Dom Sva pitanja

Metodološke preporuke "kako napisati stav". Pravilnik o ustrojstvenoj jedinici Odredbe tzv

Najraznovrsniju i najmanje uređenu skupinu organizacijskih i pravnih dokumenata čine odredbe, upute, propisi, pravilnici. Ovi dokumenti mogu se izraditi u bilo kojem području djelovanja organizacije (interni propisi, propisi o nagrađivanju, propisi o zaštiti osobnih podataka zaposlenika, upute za uredski rad).

Položaj- ovo:

1) pravni akt kojim se utvrđuju osnovna pravila za rad organizacija, njihovih strukturnih odjela, kao i podređenih (podređenih) institucija, organizacija i poduzeća;

2) skup pravila koja reguliraju određeno područje djelovanja (kulturno, političko, gospodarsko itd.).

U posebnu skupinu treba uvrstiti odredbe kojima se uređuje ukupnost organizacijskih, radnih i drugih odnosa po određenom pitanju, npr.: „Ogledni propis o vođenju evidencije o prijedlozima, predstavkama i pritužbama građana u državnim tijelima, poduzećima, ustanovama”; "Propisi o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji"; „Pravilnik o ispravama i poslovanju u računovodstvu“; kao i pravilnik o održavanju natjecanja, smotri, smotri i drugih priredbi.

Propisi su standardni i individualni. Modele propisa izrađuje viša organizacija za istu vrstu podređenih struktura, a pojedinačne odredbe izrađuju za određenu organizaciju, tijelo, ustrojstvenu jedinicu i sl.

Pravilnik o ustrojstvenoj jedinici- normativni akt, čija je glavna svrha regulirati aktivnosti ove jedinice.

Dokument je sastavljen na općem memorandumu organizacije i uključuje pojedinosti:

· ime kompanije,

naziv vrste dokumenta,

registarski broj dokumenta,

Mjesto kompilacije

naslov teksta

· potpis,

žig odobrenja

Uredba o strukturnoj jedinici, u pravilu, sastoji se od sljedećih dijelova:

1) "Opće odredbe" - daju se puni i skraćeni (ako postoje) nazivi strukturne jedinice, karakterizira se njezino mjesto (status) u organizacijskoj strukturi organizacije, utvrđuje se stupanj njezine ekonomske i ekonomske samostalnosti. Također daje informacije o podređenosti ove jedinice upravi poduzeća, posebno ukazuje na položaj osobe koja je izravno zadužena za jedinicu, postupak imenovanja i razrješenja s položaja.

U posebnom paragrafu nalazi se popis glavnih regulatornih, zakonskih, direktivnih i instruktivnih dokumenata kojima se jedinica rukovodi u svom radu. Ako pododjel sadrži bilo kakve unutarnje podjele (na primjer, odjel je dodatno podijeljen na nekoliko sektora), odjeljak uključuje stavku "Unutarnja struktura". Sadrži popis unutarnjih jedinica, njihove pune i skraćene nazive, naziv voditelja pojedine unutarnje službe s naznakom kome su izravno odgovorne.

Posljednji stavak odjeljka "Opće odredbe" sadrži podatke o dostupnosti tiska u odjelu, njegovom opisu, namjeni i uvjetima skladištenja.

2) "Ciljevi i zadaci jedinice" - formulirani su glavni ciljevi i ciljevi jedinice, njezina glavna svrha, koja opravdava postojanje jedinice u strukturi poduzeća. Ciljevi trebaju biti dugoročni, realni i usko povezani kako međusobno tako i s ciljevima poduzeća (organizacije) kao cjeline.

3) "Funkcije" - sadrži potpuni popis funkcija jedinice, s naznakom koje od njih obavlja jedinica kao cjelina, a koje - zajedno s drugim jedinicama. U ovom slučaju je naveden oblik sudjelovanja.

Ako u pododsjeku postoje odjeli, u tekst odjeljka uvode se pododsjeci koji odgovaraju njihovim nazivima, u kojima je na sličan način dan opis funkcija za svaki odsjek.

4) "Prava i obveze" - sadrži popis ovlasti koje provodi ova jedinica; dana je karakteristika pojedinih prava koja obično nemaju slične strukture. Pravo podjedinice u odnosu na druge strukturne podjedinice shvaća se kao legalizirana mogućnost zahtijevanja (nuđenja, korištenja, zabrane) obavljanja bilo kakvih radnji ili pružanja bilo kakvih informacija. Prava pododjela obično su postavljena u mjeri potrebnoj za učinkovitu provedbu njegovih funkcija.

5) "Odgovornost" - utvrđuje vrste disciplinske, upravne (u potrebnim slučajevima - kaznene) odgovornosti, koju može snositi voditelj jedinice u slučaju neispunjavanja dužnosti jedinice. U odjeljku je precizno formulirana ekonomska odgovornost jedinice u okviru internog ekonomskog knjigovodstva.

6) "Odnosi s drugim strukturnim odjelima" - sadrži opis različitih vrsta odnosa s drugim strukturnim jedinicama unutar poduzeća (organizacije) i izvan njega. Također regulira dokumentacijske tijekove jedinice, navodi popis glavnih dokumenata koje je izradila i dokumenata izrađenih zajedno s drugim jedinicama, kao i učestalost i vrijeme podnošenja dokumenata.

Propis o strukturnoj jedinici potpisuje njezin voditelj, a odobrava ga, u pravilu, prva osoba poduzeća (organizacije).

Pravilnik o kolegijima i savjetodavnim tijelima- organizacijski i pravni akt koji ima regulativnu prirodu i utvrđuje sastav, postupak formiranja, nadležnost, postupak rada, prava i odgovornosti kolegijalnih i savjetodavnih tijela. Kolegijska (savjetodavna) tijela mogu biti upravna (upravni odbor, kolegij) i stručna (akademsko vijeće, nastavničko vijeće, znanstveno-tehničko vijeće i dr.) (8).

Propisom o kolegiju, odnosno savjetodavnom tijelu utvrđuje se:

status kolegijalnog ili savjetodavnog tijela;

postupak planiranja rada;

postupak pripreme materijala za razmatranje na sjednici;

podnošenje materijala na razmatranje;

redoslijed razmatranja materijala i donošenja odluka na sjednici;

vođenje zapisnika sa sastanka;

· donošenje odluka;

postupak donošenja rješenja izvršiteljima;

· materijalno-tehnička podrška skupovima.

Razvijaju se brojne komercijalne organizacije Pravilnik o osoblju. Ovo je dokument koji:

· odražavaju se pitanja profesionalnog i socijalnog razvoja radnog kolektiva;

utvrđuje temeljna načela radnih odnosa između uprave i osoblja;

· utvrđuju se načini organizacije rada;

· otkriva se kadrovska koncepcija poduzeća - sustavi i principi zapošljavanja, planiranje kadrova, stimulacija rada, socijalna politika poduzeća;

Formulirana je međusobna odgovornost uprave i osoblja.

Pravilnik o osoblju, dokument posuđen iz prakse inozemnog uredskog rada, počeo se aktivno koristiti za reguliranje društvenih i radnih odnosa tijekom formiranja institucije privatnog vlasništva u modernoj Rusiji i pojave prvih komercijalnih organizacija.

U razvoju kadrovske regulative trebali bi sudjelovati različiti specijalizirani stručnjaci - odjel za organizaciju i nagrađivanje, kadrovski odjel, pravni odjel i drugi odjeli organizacije. Grupu obično vodi direktor razvoja ili zamjenik voditelja organizacije za upravljanje osobljem.

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži naznaku ovog dokumenta. Dakle, odredba o kadrovima NE odnosi se na osobe koje obavljaju poslove (pružaju usluge) na temelju građanskopravnih odnosa.

Pravilnik o osoblju definira načela odnosa između osoblja i uprave, od kojih su glavna:

Usklađenost sa zakonodavstvom;

ovlaštenje zastupnika stranaka;

· ravnopravnost stranaka;

dragovoljnost prihvaćanja obveza;

· sprječavanje prisilnog ili obveznog rada i diskriminacije u području rada;

realnost osiguranja preuzetih obveza.

Pri izradi kadrovskog pravilnika potrebno je voditi računa o tim, kao i drugim načelima odnosa osoblja i uprave, za čije nepoštivanje je moguća društvena, ali ne i pravna odgovornost.

Vrlo često vlasnici tvrtki zahtijevaju da se u regulativu unese obveza zaposlenika da u komunikaciji s kupcima i konkurencijom ne kritiziraju politiku tvrtke, kao i zabrana prijavljivanja privremenih poteškoća tvrtke bilo kome izvan tvrtke, o počinjenju radnji koje narušavaju ugled društva.

Ne postoje jedinstveni obrasci i izgledi pravilnika o osoblju. U svakoj organizaciji razvijaju se neovisno.

Jedan mogući izgled strukture teksta je sljedeći:

1. Opće odredbe.

2. Temeljna načela organizacije rada u poduzeću i odnos uprave i osoblja poduzeća.

3. Postupak prijave radnih odnosa.

4. Osnovna prava i dužnosti osoblja.

5. Osnovna prava i obveze uprave društva.

6. Radno vrijeme i vrijeme odmora.

7. Platite.

8. Socijalni paket.

9. Razvoj osoblja.

10. Jamstva zapošljavanja osoblja.

11. Mjere stegovnog utjecaja (poticanje i kazne).

12. Završne odredbe.

Pravilnik o osoblju sastavlja se na općem memorandumu organizacije s naznakom vrste dokumenta, potpisuje ga voditelj službe za upravljanje osobljem i usuglašava se na glavnom sastanku osoblja. Dokument odobrava Upravni odbor.

Ako organizacija ima kadrovski pravilnik, onda se zaposlenici koji se zapošljavaju s njim upoznaju uz potvrdu i PRIJE potpisivanja ugovora o radu.

Pravilnik o privremenim tijelima (sjednice, komisije, vijeća) stvoren za vrijeme trajanja takvog tijela. Struktura teksta nije normativno fiksirana. Odobrava ga tijelo u čijoj je nadležnosti osnivanje privremenog tijela.

Pravilnik o materijalnim i moralnim poticajima - lokalni dokument, stoga, u slučaju sporova u vezi s određenim isplatama, tijela za mirovinsko i socijalno osiguranje često ne uzimaju u obzir ovaj dokument kao analogiju odredbe o bonusima.

Svrha odredbe o materijalnom i moralnom poticaju je zainteresirati zaposlenike za veću produktivnost rada, poboljšanje kvalitete povjerenih im poslova, pravodobno i savjesno izvršavanje radnih obveza te povećanje razine odgovornosti za povjerene poslove. radno područje.

Odredbom o materijalnim i moralnim poticajima treba definirati:

1. Načela poticanja.

2. Glavni pokazatelji primjene poticajnih mjera.

3. Oblici i mjere (vrste) poticanja.

4. Postupak predstavljanja zaposlenika za napredovanje.

5. Osposobljenost menadžmenta organizacije za primjenu ove ili one poticajne mjere.

6. Razlozi za primjenu poticajnih mjera (nalog čelnika organizacije, nalog drugog službenika i dr.).

7. Postupak održavanja poticajnih događaja (svečana atmosfera, sastanak radnog kolektiva itd.).

8. Ostali podaci.

U pravilu, odjel za organizaciju i nagrađivanje rada, zajedno s pravnim odjelom i kadrovskim odjelom, izrađuje odredbe o materijalnim i moralnim poticajima. Sastavljanje se također može povjeriti pojedinim stručnjacima - inženjeru organizacije rada, inženjeru za kadrove, pravnom savjetniku, ekonomistu rada itd.

znakovi mjesto zamjenika voditelja organizacije za upravljanje kadrovima, koje potvrđuje voditelj pravne službe ili drugi službenik odgovoran za pravne poslove.

Može se dati i odobrenje glavnog računovođe organizacije (osobito ako propis predviđa značajan broj oblika materijalnih poticaja). Odobrava položaj voditelja organizacije.

Pravilnik o certificiranju- dokument koji uređuje certificiranje zaposlenika poduzeća: njegove ciljeve, načela i metode, organizaciju rada certifikacijskih povjerenstava, sadrži obrasce karakteristika (pregledi), certifikacijske kartice, certifikacijske listove.

Tipski obrazac za propis o građevnoj jedinici

Zahtjevi za sadržaj odredbi mogu se odrediti internim dokumentima organizacije (na primjer, standard poduzeća). Ako u tvrtki nema takvih dokumenata, tada prilikom izrade propisa možete koristiti standardni predložak za propis o strukturnoj jedinici (vidi tablicu 1).

U svakom slučaju, prilikom izrade propisa potrebno je poći od činjenice da bi trebalo navesti:

Mjesto u strukturi organizacije (samostalna jedinica ili dio odjela, ured i sl.),
- kojim dokumentima se rukovodi u svojim aktivnostima (savezni zakoni, Povelja, drugi dokumenti poduzeća),
- strukturu odjela,
- neposredni rukovoditelj odjela,
- glavne zadaće odjela,
- Funkcije, prava, odgovornosti postrojbe.

Radno mjesto potvrđuje voditelj odjela, a odobrava voditelj organizacije.

Primjer 1

Razmotrimo faze izrade propisa o strukturnoj jedinici na primjeru izrade propisa o kadrovskoj službi (vidi Primjer 2).

Pravilnikom o kadrovskoj službi uređuje se postupak izgradnje i funkcioniranja sustava upravljanja osobljem društva. Pravilnikom o kadrovskoj službi utvrđuje se:

Status kadrovske službe u hijerarhijskoj strukturi poduzeća;
- ciljeve i zadatke kadrovske službe;
- funkcije kadrovske službe poduzeća;
- odnos kadrovske službe i ostalih odjela poduzeća;
- Prava i odgovornosti kadrovskog osoblja.

Faze razvoja Pravilnika o kadrovskoj službi

1. Prije svega, potrebno je proučiti model i ogledne odredbe, kao i prethodno postojeće organizacijske i zakonske dokumente. Posebno je korisno proučavati tipične uzorke za one stručnjake koji rade u novonastalim tvrtkama, u kojima ne postoje prethodno valjani dokumenti i nema se na što osloniti u svom radu. 2. Također biste trebali proučiti organizacijsku i administrativnu dokumentaciju tvrtke: osnivačke dokumente, osoblje itd. Svrha ove faze je odrediti mjesto kadrovske službe u tvrtki, područja odgovornosti i ovlasti. 3. Izrada nacrta Uredbe, određivanje njene strukture i sadržaja dijelova (vidi tablicu 2). stol 1

4. Rasprava s upravom društva o nacrtu Pravilnika.

Svrha ove faze je saznati mišljenje uprave o dokumentu koji se razvija, njegovoj namjeni i temeljnim odredbama. Najvažniji uvjet za razvoj kadrovske službe poduzeća je pozicija najvišeg menadžmenta, jer je nemoguće računati na uspjeh ako vrhovni menadžment problem upravljanja ljudima ne smatra jednim od ključnih prioriteta rada poduzeća. U raspravu bi se trebali uključiti i voditelji vodećih strukturnih odjela.

Često u poduzećima postoji situacija nerazumijevanja srednjih rukovoditelja niza zadataka i funkcija kadrovske službe, budući da u njoj vide samo jedinicu čija je glavna zadaća vođenje kadrovske evidencije. Stoga će njihovo sudjelovanje u raspravi o sadržaju Pravilnika o kadrovskoj službi pomoći u promjeni postojećih stereotipa i percepcija.

5. Usklađivanje i potpisivanje dokumenta.

Uredba mora sadržavati vize za odobrenje za voditelje strukturnih odjela koji su sudjelovali u raspravi o dokumentu u fazi njegovog razvoja. Pravilnik potpisuje voditelj kadrovske službe, a odobrava ga čelnik poduzeća. Zaposlenici kadrovske službe moraju biti upoznati s Pravilnikom o primitku.

Položaj

Propisi - normativni akti koji imaju pročišćeni kodifikacijski karakter i određuju postupak obrazovanja, nadležnost i organizaciju rada. Na primjer: "Opći pravilnik o ministarstvima", "Pravilnik o Državnoj inspekciji za vozila". Propisi mogu uređivati rad pojedinih dužnosnika. U upravljačkoj praksi stvaraju se odredbe koje reguliraju ukupnost organizacijskih, radnih odnosa o određenim pitanjima. Na primjer: “Propisi o računovodstvu i izvješćivanju u Ruskoj Federaciji”, “Propisi o dokumentima i tijeku rada u računovodstvu”.*

* Kuznjecova T.V. Uredski poslovi (Dokumentarna potpora menadžmentu). - M.: CJSC "Poslovna škola" "Intel-sintez", 1999, str. 108.

Najčešća vrsta odredbe je dokument namijenjen pravnom reguliranju djelatnosti organizacije ili njezine strukturne jedinice. Propisom o organizaciji utvrđuje se njezin status, postupak osnivanja, mjesto u sustavu upravljanja, unutarnji ustroj, funkcije, nadležnost, odgovornosti, postupak reorganizacije i likvidacije. U praksi upravljanja organizacijama s unutarnjom organizacijskom strukturom, odredba je glavni dokument namijenjen konsolidaciji i razgraničenju funkcija svake strukturne jedinice.

Struktura teksta propisa i njegov oblik unificirani su u USORD *. Propis se sastavlja na općem memorandumu organizacije, tj. ovaj dokument mora sadržavati naziv organizacije, strukturnu jedinicu, vrstu dokumenta, kao i datum i pečat odobrenja. Tekst uredbe uključuje sljedeće dijelove:

* Ujedinjeno sustav organizacijske i upravne dokumentacije. Jedinstveni obrasci, instruktivni i metodološki materijali za njihovu primjenu. - M., 1982, str.12, 21.

Opće odredbe.

Ciljevi i ciljevi.

Funkcije.

Prava i obveze.

Upravljanje.

Odnosi (uslužni odnosi).

U odjeljku "Opće odredbe" navodi se točan naziv strukturne jedinice, stupanj njezine neovisnosti, podređenosti - upravljačko tijelo (ili službenik) na čijem se raspolaganju nalazi strukturna jedinica. Naveden je popis glavnih zakonskih, direktivnih, normativnih i instruktivnih materijala koji vode ovu strukturnu jedinicu u svojim aktivnostima.

U odjeljku "Ciljevi i ciljevi" glavni cilj strukturne jedinice i njezini glavni zadaci formulirani su u općenitom obliku.

Odjeljak "Funkcije" glavni je odjeljak uredbe, trebao bi sadržavati opsežan opis aktivnosti strukturne jedinice, detaljan popis svih funkcija koje bi trebale osigurati rješavanje glavnih zadataka.

U rubrici "Prava i odgovornosti" navedena su prava koja postrojba ima za provedbu dodijeljenih joj zadaća. Prilikom utvrđivanja prava ističe se njihova usklađenost s važećim zakonodavstvom, regulatornim dokumentima Vlade, viših tijela upravljanja i dokumentima koji reguliraju djelovanje ove organizacije.

Rubrika "Priručnik" sadrži naziv radnog mjesta voditelja jedinice, uvjete za stupanj obrazovanja i radno iskustvo. Poslovi pročelnika nisu uređeni posebnim dokumentom (opisom poslova), stoga su u ovom dijelu posebno izdvojeni poslovi pročelnika, među kojima se u pravilu označava funkcija koordinacije poslova pročelnika. strukturna jedinica, planiranje njezina rada, praćenje rada zaposlenika, unaprjeđenje organizacijske strukture, sudjelovanje u razvoju regulatorne i metodološke potpore itd. Da bi se razlikovala prava jedinice i njezina voditelja, odjeljak utvrđuje osobna prava voditelja . Među njima obično postoji pravo utvrđivanja odgovornosti svojih zamjenika, odobravanja pojedinih. dokumente, izdavati naredbe o određenom nizu pitanja, imenovati i razrješavati djelatnike jedinice (ili podnositi dokumente za te postupke), primjenjivati poticaje i kazne itd. U odjeljku "Smjernice" navedene su glavne pozicije za koje je voditelj osobno odgovoran za ispunjavanje zadataka službe (strukturne jedinice), za stanje dokumentacije, njezinu usklađenost sa zahtjevima zakonskih i regulatornih dokumenata, pouzdanost informacija, njihovo curenje, organizaciju rada službe, rad s osobljem, kao i za neispunjavanje poslova koji su ovom Uredbom stavljeni na čelnik.

U odjeljku „Odnosi s drugim odjelima” utvrđuju se odnosi s drugim odjelima koji proizlaze iz proizvodnih, gospodarskih, upravljačkih aktivnosti, bilježe se dokumentarne veze - utvrđuju se nazivi dokumenata, učestalost njihovog podnošenja, uvjeti, međusobne obveze , sastav dokumenata koje je izradio strukturni odjel zajedno s drugim strukturnim odjelima.

Propise potpisuju dužnosnici koji su njihovi izravni tvorci (na primjer, voditelji strukturnih odjela, zamjenici prvog voditelja itd.), Odredbu potvrđuje pravna služba (pravni savjetnik), voditelj odobrava. Uredba stupa na snagu danom donošenja.

Vidi također:

Ministarstvo obrazovanja Republike Saha (Jakutija)

Institucija općinske uprave

"Odjel za obrazovanje Ust-Maysky ulusa (okruga)"

Kako napisati poziciju

o organizaciji i održavanju školske priredbe

Sastavio:

Metodist Levina L.N.,

Metodist-instruktor Illarionova O.I.

Ust-svibanj 2016

Smjernice za sastavljanje Pravilnika o održavanju školske priredbe namijenjene su učiteljima početnicima i metodičarima.Ovaj metodološki proizvod predstavlja model za pisanje Uredbe.

I. "Opće odredbe"

Ovaj odlomak opisuje konceptualnu ideju događaja. Nadalje, ovaj stavak otkriva postupak za konstruiranje ove odredbe. Ovdje se mogu navesti i organizatori događanja (ili se izdvajaju kao posebna stavka).

II. "Ciljevi i ciljevi"

Cilj je budući rezultat. Vrlo je važno da cilj bude formuliran u obliku realno ostvarivog pedagoškog rezultata.

Ciljevi su koraci prema postizanju cilja. To je vidljiv i vrednovan dio posla koji ima krajnji rezultat i služi ostvarenju zajedničkog cilja.

Zadaci se mogu formulirati pomoću sljedećih glagola: upoznati, obrazovati, promovirati, oblikovati, osigurati, razviti, uključiti, poduprijeti, obrazovati, proširiti, produbiti itd.

Također, pri postavljanju ciljeva mogu se koristiti i imenice: upoznavanje, obuka, razvoj, obrazovanje, upoznavanje itd. Potrebno je samo pridržavati se sljedećeg uvjeta: ako formulacija zadatka počinje glagolom, tada su svi zadaci formulirani glagolima, ako imenicama, onda imenicama.

III. "Sudionici događaja"

Svatko može sudjelovati. Ako je vaš događaj osmišljen za određenu dobnu skupinu, svakako to odražavajte u svom položaju. Ponekad sudjeluju samo oni studenti koji dobiju službeni poziv organizatora na događaj.

U istom paragrafu možete odmah odrediti financijsku komponentu sudjelovanja u događaju: sa ili bez kotizacije.

IV . "Vrijeme i mjesto".

Ovaj odlomak pokazuje gdje se događaj odvija i kada. Faze su naznačene. Datum događaja treba pažljivo odabrati: potrebno je pokušati izbjeći preklapanja, jer mnogi studenti sudjeluju u događajima različitih smjerova. Postoje događanja kod kojih organizatori tradicionalno drže razdoblje održavanja, ono ostaje nepromijenjeno dugi niz godina. Sudionici to znaju i planiraju se pripremiti.

V. "Program ili sadržaj manifestacije."

Ovaj odlomak navodi koliko će faza ili rundi događaja biti i koje (na primjer, kvalifikacije u odsutnosti, unutarškolske kvalifikacije, finale). Datumi faza/runda događaja. Datum, mjesto, vrijeme kvalifikacijskih krugova i finala (otvaranje, zatvaranje, nagrađivanje sudionika) događaja. Popis povezanih događanja, mjesto i vrijeme (okrugli stolovi, majstorski tečajevi, kulturni program i sl.).

V ja . "Kriterij".

Ova stavka može biti samostalan strukturni element odredbe ili kombinirana sa stavkom | "Program ili sadržaj događaja." Ovu točku, u pravilu, izrađuju članovi žirija.

VI. „Organizatori » ili"Upravljanje". Općenitodogađaj je vođenobično organizacijskom odboru.

Organizacijski odbor je inicijativna skupina koja organizira i provodi manifestaciju. Organizacijski odbor može uključivati voditelje ustanova, metodičare, učitelje, sponzore, pokrovitelje – odnosno sve koji sudjeluju u pripremi i održavanju smotre. Moguće je formirati dva organizacijska odbora - veliki (koji se sastoji od odraslih) i mali (koji se sastoji od učenika) ili glavni (koji se sastoji od ljudi koji poduzimaju samo organizacijske radnje).

Veličina organizacijskog odbora ovisi o veličini događaja. Svaki član organizacijskog odbora ima svoje područje djelovanja i svoje odgovornosti, kako tijekom organizacijskog razdoblja, tako i tijekom samog događaja. Organizacijski odbor rješava sva pitanja u vezi s organizacijom i održavanjem priredbe, a posebice:

financijska potpora i uspostavljanje komunikacije sa sponzorima;

logistika;

uspostavljanje komunikacije s različitim institucijama, javnim organizacijama, kreativnim timovima;

stvaranje simbola i atributa događaja;

priprema scenarija i odabir voditelja, organizacija proba;

umjetničko, glazbeno i svjetlosno oblikovanje;

VII . „Financiranje natječaja »

Troškoviza natjecanje snose organizatori, sponzori sukladnoprocjenatroškovi. Također, dio troškova u obliku kotizacije ili organizacijske naknade može se prenijeti na sudionike događaja.

Upravni i organizacijski dokumenti osmišljeni su za rješavanje širokog spektra zadataka upravljanja ljudima i gospodarskim objektima, kako na globalnoj (međudržavnoj i državnoj) razini, tako i na lokalnoj razini - poduzećima, organizacijama, proizvodnim timovima itd.

Upravni i organizacijski dokumenti su: propisi, planovi, povelje, pravilnici, izvješća, ugovori, sporazumi, upute i dr.

PROPIS, PRAVILO, UPUTA

Uredba - normativni akt koji ima pročišćeni karakter i definira strukturu, funkcije, nadležnost tijela ili sustava tijela (Pravilnik o odjelu glavnog projektanta, Pravilnik o gimnaziji), odnosno postupak njihovog postupanja u određenim slučajevima. (Pravilnik o postupku sazivanja i održavanja glavne skupštine dioničara društva zatvorenog dioničkog društva), odnosno koji uređuje ukupnost organizacijskih, imovinskih, radnih odnosa o određenom pitanju (Pravilnik o postupku sklapanja i izvršavanja ugovora, Pravilnik o postupku akreditiranja novinara).

Pravila - normativni akt koji uređuje organizaciju i postupak za aktivnosti u bilo kojem određenom području odnosa. Konkretno, pravila utvrđuju organizaciju i postupak za rad državnog ili drugog tijela, poduzeća, ustanove (na primjer, Pravilnik o unutarnjem radu poduzeća). Pravila utvrđuju norme i zahtjeve koji moraju biti ispunjeni.

Instrukcija (od lat. instructio - naprava, uputa):

1. Upravni akt koji sadrži pravila i propise kojima se uređuje postupak i uvjete za obavljanje bilo koje djelatnosti, kao i pravila kojima se utvrđuje postupak i uvjete za provođenje propisa koje donosi ovo ili više tijelo (npr. Uputa o postupku pružanja lječilišta i odmarališta u saveznim tijelima državne komunikacije i informiranja).

2. Normativni akt koji utvrđuje postupak i načine obavljanja bilo koje djelatnosti (primjerice Opis poslova upravitelja skladišta).

Tekst nacrta propisa (pravilnik, uputa) ispisuje se na zajedničkom obrascu.
Opća struktura dokumenta:

1. Naziv tijela, organizacije, ustanove koja je izdala ovu ispravu.
2. Žig odobrenja.
3. Naslov.
4. Konstatativni dio.
5. Glavni tekst.
6. Potpis osobe koja je izradila nacrt dokumenta, datum.

Obvezne su klauzule 2-5. U nizu dokumenata naziv organizacije je uključen u klauzulu 2, a ne duplicira se u klauzulu 1.
Točka 6. obično se koristi ako dokument priprema i potpisuje voditelj jedinice, a odobrava viša organizacija.

Osnovna pravila za oblikovanje pečata odobrenja, zaglavlja i potpisa razmatraju se u odjeljku "Zahtjevi za oblikovanje detalja dokumenta". Ovdje ćemo se usredotočiti samo na značajke dizajna svojstvene predmetnim dokumentima.

Naslov teksta odredbe (pravilnik, uputa) odgovara na pitanje "o čemu?", npr.: Pravilnik o postupku sklapanja i izvršavanja ugovora; Pravilnik o osoblju; Uputa o postupku izrade nacrta naloga.

Naslov upute koji sadrži uvjete poslova i postupak obavljanja poslova (opis poslova) odgovara na pitanje „tko?, čiji?“, Na primjer: Opis poslova glavnog specijaliste; Opis poslova voditelja skladišta.

Utvrđujući dio odredbe (pravila, upute) ukazuje na temelje za razvoj, glavnu svrhu normativnog akta i opseg njegove distribucije, odgovornost za kršenje utvrđenih pravila i tehnologija itd.

Konstatacijski dio sastavlja se ili kao poseban odlomak prije glavnog teksta dokumenta ili kao odjeljak "Opće odredbe" dokumenta (vidi primjere).

Glavni tekst uredbe (pravilnik, uputa) ima sljedeća jezična obilježja:

uporaba posebnih izraza, poimeničnih prijedloga, riječi koje pripadaju činovničkom govoru;
pretežito korištenje pasivnih konstrukcija;
šablonizacija u prezentaciji teksta;
korištenje kategorizacije potrebne pri navođenju odredaba povelje, točaka plana i izvješća, obveza i prava iz sporazuma i ugovora. Tekst dokumenta može se podijeliti na poglavlja, paragrafe i podstavke. Poglavlja moraju imati naslove. Poglavlja su numerirana rimskim brojevima. Numeracija paragrafa i podstavaka vrši se arapskim brojevima;
sažetak u trećem licu jednine ili množine. Tipični glagoli korišteni u tekstu: “treba”, “treba”, “potrebno”, “zabranjeno”, “nedopušteno”, “utvrđuje”, “razvijeno”, “priznato”, “dodijeljeno” itd.

Pravila za oblikovanje odredbi

Uredba podrazumijeva normativni akt koji vam omogućuje određivanje postupka osnivanja, unutarnje strukture, prava, nadležnosti, dužnosti, kao i glavnih funkcija poduzeća, njegovih pojedinačnih službi, komisija (kolektivnih tijela).

tipični (stvore ga organi upravljanja (industrija/država) za poduzeća, proizvodna i druga poduzeća, povjerenstva koja se bave istom vrstom djelatnosti (osobito, za ekonomsku službu, računovodstvo)).
individualni (stvoren za određenu tvrtku, uzimajući u obzir specifičnosti njezina funkcioniranja).
Zasebno se mogu izdvojiti i odredbe o održavanju određenih događaja (pravilnik IC "ICDC" o sudjelovanju u natjecanju za titulu "Najbolji medicinski djelatnik").

Pravilnik o organizaciji

Na temelju prezentiranog dokumenta posluju sve državne proračunske tvrtke. Konkretno, utvrđuje status poduzeća, postupak njegovog osnivanja, strukturu, temeljnu nadležnost, odgovornosti, mjesto u sustavu upravljanja i shemu za provođenje postupka reorganizacije.

Struktura dokumenta koji se razmatra često uključuje dio u kojem su propisana pitanja koja se odnose na kontrolu, provjeru aktivnosti i reviziju poduzeća.

Kada tvrtka sastavlja odredbu, obavezno je navesti puni naziv matične tvrtke, naziv samog poduzeća, vrstu dokumentacije, registarski broj, datum, pečat odobrenja.

Ako administrativna praksa poduzeća podrazumijeva postojanje razgranate strukture, primjenjuje se nešto drugačija vrsta odredbe. U ovakvoj situaciji njegova glavna svrha je definiranje/razgraničenje nadležnosti i funkcija pojedinih službi.
Pravilnik o strukturnim dijelovima (službama)

Dostavljeni dokumenti koriste se za:

objašnjenja zaposlenicima poduzeća o njihovim pravima, dužnostima, nadležnostima;
procjena rada osoblja, donošenje odluke o njegovom budućem upućivanju na obuku, kao io premještanju, poticanju ili prikupljanju;
određivanje radnji koje treba poduzeti osoblje;
kontrola tekućih aktivnosti poduzeća;
izbor kandidata za više radno mjesto;
zaštita zaposlenika tvrtke, poslodavca, poduzeća;
osiguravanje pozitivne korporativne kulture.
Što se tiče strukture teksta odredbe, njenog oblika, one su unificirane (uređuje USORD).

Podsjetimo da je dostavljeni normativni akt sastavljen u banci poduzeća tvrtke i sadrži sljedeće podatke:

Naziv vrste dokumentacije;

Propise o građevinskim jedinicama potpisuje osoba koja je njihov nositelj. Zatim rad ovjerava pravni savjetnik, a odobrava ga uprava tvrtke. Dokument postaje valjan od datuma navedenog u pečatu (ovjerenom pečatom poduzeća). U pravilu sadrži niz odjeljaka, i to:

"Opće odredbe"
Ovdje se propisuje stupanj podređenosti, stupanj samostalnosti i službe, tijelo upravljanja kojem je podređen. Ovdje su dokumenti kojima bi se odjel trebao rukovoditi u svom radu.

"Ciljevi i ciljevi"
Predstavljeni odjeljak formulira cilj, popis zadataka predmetne službe.

"Funkcije"
Ovdje je sveobuhvatno opisan rad službe, dat je detaljan popis funkcija koji osigurava rješavanje novonastalih pitanja, rješavanje svih zadataka.

"Prava, dužnosti"
Navedeni odjeljak uključuje popis prava kojima je jedinica obdarena (naglašavajući njihovu usklađenost s modernim zakonima, regulatornom, pravnom dokumentacijom koju je izradila vlada, upravna tijela, dokumentima koji reguliraju aktivnosti poduzeća).

"Upravljanje"
U prikazanom dijelu propisan je naziv radnog mjesta voditelja službe, uvjeti za njegov stupanj obrazovanja, te dužina neprekidnog rada na predmetnom području. Ujedno se ovdje utvrđuju i njegove dužnosti, nadležnost, prava. Posebno rukovoditelj mora koordinirati rad osoblja, planirati rad službe, vršiti nadzor nad radom zaposlenika, sudjelovati u izradi metodoloških i drugih materijala. Istovremeno utvrđuje stupanj odgovornosti zamjenika, odobrava određene papire, izdaje naloge za imenovanje/razrješenje i sl.

"Odnosi s drugim službama"
U prikazanom dijelu opisani su odnosi koji nastaju između pojedinih jedinica u upravljačkim i gospodarskim aktivnostima, međusobna prava, obveze stranaka te učestalost razmjene podataka.
Opća pravila za pisanje odredbi:

1) Tekst odredaba moraju biti napisani u trećem licu (jednina ili množina). U isto vrijeme, trebao bi sadržavati riječi poput "treba", "treba", "potrebno", "potrebno", "nije dopušteno", "zabranjeno".

2) Naslov odredbe trebao bi odgovarati na pitanje "o čemu?".

3) Dijelovi dokumenta moraju biti numerirani (rimskim ili arapskim brojevima). Stavke se mogu podijeliti na podtočke koje u pravilu imaju abecedno/numeričku numeraciju.

Odredbe. Pravila za njihovu pripremu i izvođenje

Položaj- ovo:

1) pravni akt kojim se utvrđuju osnovna pravila za rad organizacija, njihovih strukturnih odjela, kao i podređenih (podređenih) institucija, organizacija i poduzeća;

2) skup pravila koja reguliraju određeno područje djelovanja (kulturno, političko, gospodarsko itd.).

- normativni akt, čija je glavna svrha regulirati aktivnosti ove jedinice.

Dokument je sastavljen na općem memorandumu organizacije i uključuje pojedinosti:

naziv vrste dokumenta,

registarski broj dokumenta,

naslov teksta

Uredba o strukturnoj jedinici, u pravilu, sastoji se od sljedećih dijelova:

Posljednji stavak odjeljka "Opće odredbe" sadrži podatke o dostupnosti tiska u odjelu, njegovom opisu, namjeni i uvjetima skladištenja.

Ako u pododsjeku postoje odjeli, u tekst odjeljka uvode se pododsjeci koji odgovaraju njihovim nazivima, u kojima je na sličan način dan opis funkcija za svaki odsjek.

Propis o strukturnoj jedinici potpisuje njezin voditelj, a odobrava ga, u pravilu, prva osoba poduzeća (organizacije).

Propisom o kolegiju, odnosno savjetodavnom tijelu utvrđuje se:

status kolegijalnog ili savjetodavnog tijela;

postupak planiranja rada;

postupak pripreme materijala za razmatranje na sjednici;

podnošenje materijala na razmatranje;

redoslijed razmatranja materijala i donošenja odluka na sjednici;

vođenje zapisnika sa sastanka;

postupak donošenja rješenja izvršiteljima;

· materijalno-tehnička podrška skupovima.

Razvijaju se brojne komercijalne organizacije Pravilnik o osoblju. Ovo je dokument koji:

· odražavaju se pitanja profesionalnog i socijalnog razvoja radnog kolektiva;

utvrđuje temeljna načela radnih odnosa između uprave i osoblja;

· utvrđuju se načini organizacije rada;

· otkriva se kadrovska koncepcija poduzeća - sustavi i principi zapošljavanja, planiranje kadrova, stimulacija rada, socijalna politika poduzeća;

Formulirana je međusobna odgovornost uprave i osoblja.

Uredba o osoblju, dokument posuđen iz prakse inozemnog uredskog rada, počeo se aktivno koristiti za reguliranje društvenih i radnih odnosa tijekom formiranja institucije privatnog vlasništva u modernoj Rusiji i pojave prvih komercijalnih organizacija.

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži naznaku ovog dokumenta. Dakle, odredba o kadrovima NE odnosi se na osobe koje obavljaju poslove (pružaju usluge) na temelju građanskopravnih odnosa.

Pravilnik o osoblju definira načela odnosa između osoblja i uprave, od kojih su glavna:

Usklađenost sa zakonodavstvom;

ovlaštenje zastupnika stranaka;

dragovoljnost prihvaćanja obveza;

· sprječavanje prisilnog ili obveznog rada i diskriminacije u području rada;

realnost osiguranja preuzetih obveza.

Pri izradi kadrovskog pravilnika potrebno je voditi računa o tim, kao i drugim načelima odnosa osoblja i uprave, za čije nepoštivanje je moguća društvena, ali ne i pravna odgovornost.

Ne postoje jedinstveni obrasci i izgledi pravilnika o osoblju. U svakoj organizaciji razvijaju se neovisno.

Jedan mogući izgled strukture teksta je sljedeći:

1. Opće odredbe.

2. Temeljna načela organizacije rada u poduzeću i odnos uprave i osoblja poduzeća.

3. Postupak prijave radnih odnosa.

4. Osnovna prava i dužnosti osoblja.

5. Osnovna prava i obveze uprave društva.

6. Radno vrijeme i vrijeme odmora.

8. Socijalni paket.

9. Razvoj osoblja.

10. Jamstva zapošljavanja osoblja.

11. Mjere stegovnog utjecaja (poticanje i kazne).

12. Završne odredbe.

Ako organizacija ima kadrovski pravilnik, onda se zaposlenici koji se zapošljavaju s njim upoznaju uz potvrdu i PRIJE potpisivanja ugovora o radu.

Odredbom o materijalnim i moralnim poticajima treba definirati:

1. Načela poticanja.

2. Glavni pokazatelji primjene poticajnih mjera.

3. Oblici i mjere (vrste) poticanja.

4. Postupak predstavljanja zaposlenika za napredovanje.

5. Osposobljenost menadžmenta organizacije za primjenu ove ili one poticajne mjere.

6. Razlozi za primjenu poticajnih mjera (nalog čelnika organizacije, nalog drugog službenika i dr.).

7. Postupak održavanja poticajnih događaja (svečana atmosfera, sastanak radnog kolektiva itd.).

8. Ostali podaci.

znakovi mjesto zamjenika voditelja organizacije za upravljanje kadrovima, koje potvrđuje voditelj pravne službe ili drugi službenik odgovoran za pravne poslove.

Može se dati i odobrenje glavnog računovođe organizacije (osobito ako propis predviđa značajan broj oblika materijalnih poticaja). Odobrava položaj voditelja organizacije.

Uredba kao organizacijski i pravni dokument

Organizacijski i pravni akti temelj su organizacijskog djelovanja svake ustanove. Oni uređuju status organizacije, njenu strukturu, osoblje, službeni sastav, a također određuju prava, dužnosti, odgovornosti i postupke za interakciju njegovih zasebnih, strukturnih odjela i službenika.

U ovom članku ćemo se detaljno osvrnuti na takav organizacijski i pravni dokument kao što je odredba.

Naša referenca

Organizacijski i pravni dokumenti uključuju:

čarter;
ugovor o osnivanju;
stav o organizaciji;
propisi o strukturnim, izdvojenim odjelima, o kolegijalnom (savjetodavnom) tijelu organizacije i dr.;
propisi;
zapošljavanje osoblja;
instrukcija;
opis posla;
pravilnik o internom radu itd.

Svi organizacijski i pravni dokumenti podliježu odobrenju ili više organizacije, ili čelnog ili kolegijalnog tijela (ako postoji) - upravnog odbora, skupštine dioničara itd. Sva pravila sadržana u ovim dokumentima su obvezujuća.

Vrste odredbi

Komercijalna organizacija može imati nekoliko vrsta odredbi:

Pravilnik o organizaciji;
propisi o strukturnim odjelima, na primjer Propisi o računovodstvu ili Propisi o kadrovskoj službi;
odredbe kojima se definiraju poslovi povjerenstva ili skupine, npr. Pravilnik o stručnom arhivskom povjerenstvu;
odredbe koje reguliraju rad dužnosnika, primjerice, Pravilnik o ravnatelju;
odredbe kojima se uređuju organizacijski odnosi po određenom pitanju, npr. Pravilnik o certificiranju zaposlenika ili Pravilnik o radu s prijavama i zahtjevima pojedinaca.

Praktična korist od odredaba je u tome što se u njima što konkretnije navodi tko bi što trebao raditi, koje zadatke obavljati i za što biti odgovoran. Zauzvrat, to uvelike olakšava kontrolu nad provedbom uputa voditelja. Kada dva odjela organizacije jedan na drugoga "bacaju" izvršenje zadatka, odgađaju njegovo rješavanje i ne mogu se međusobno dogovoriti tko će što raditi i tko će što raditi, odredbe o podjelama pomoći će u razumijevanju. Stoga dalekovidni čelnici obično imaju veliki interes da propisi za njihov odjel budu pripremljeni i što detaljniji.

Najjednostavniji primjer: odjel želi arhivirati neformirane dokumente - u mapama ili skupno. Dokumenti nisu razvrstani i ne zna se na koje se predmete odnose. Pročelnica odjela inzistira da tajnica te dokumente rastavi i formira u predmete. Tajnik, otvarajući Pravilnik o arhivu, skreće pozornost voditelju da arhiv prima spise oblikovane u predmete prema nomenklaturi predmeta. To je interni korporativni zakon i s njim moramo računati.

Pravilnik o ustrojstvenoj jedinici

Propisi o strukturnim podjelama možda su najčešća i najpopularnija vrsta odredbi. Budući da zahtjevi za odredbe o strukturnim odjelima i pravila za njihov razvoj nisu utvrđeni zakonom, svaka organizacija samostalno odlučuje koja pitanja aktivnosti pojedinog odjela trebaju biti regulirana ovim lokalnim propisima. Glavni dijelovi standardnog Pravilnika o podjeli prikazani su u tablici.

Glavni dijelovi Pravilnika o podjeli i njihov sadržaj

Regulacijski dio

puni naziv strukturne jedinice (u daljnjem tekstu SP);
naziv, broj, datum pravnog akta na temelju kojeg je stvoreno zajedničko ulaganje;
normativni dokumenti kojima se zajednički pothvat vodi u svojim aktivnostima;
tko je na čelu zajedničkog pothvata;
kome je zajednički pothvat podređen;
postupak imenovanja i razrješenja čelnika zajedničkog poduzeća;
prisutnost pečata

Zadaci za čije rješavanje je stvoreno i djeluje zajedničko poduzeće

Specifične vrste poslova koje zajedničko poduzeće obavlja u okviru rješavanja svojih glavnih zadataka

Prava i obveze

Prava i obveze čelnika i zaposlenika zajedničkog pothvata u obavljanju njihovih funkcija

Vrste odgovornosti koje voditelj i zaposlenici zajedničkog pothvata mogu snositi u slučaju neispunjavanja svojih dužnosti (disciplinska, administrativna, au nekim slučajevima i kaznena)

Redoslijed interakcije zajedničkog pothvata s drugim odjelima organizacije: u kojem obliku se provodi, koji se dokumenti stvaraju u isto vrijeme itd.

Pojedinosti o poziciji

Prilikom pripreme odredbe sastavljaju se sljedeći detalji dokumenta:

ime kompanije;
naziv vrste dokumenta;
naslov teksta;
datum dokumenta;
mjesto sastavljanja ili objave dokumenta;
pečat odobrenja dokumenta;
tekst dokumenta;
dokument za odobrenje vize.

Razmotrimo detaljnije značajke dizajna ovih detalja u odredbama.

Ime kompanije. Naziv organizacije-autora naveden je prema osnivačkim dokumentima. Ako se u tim ispravama uz puni naziv nalazi i skraćeni naziv, tada se i on navodi (Primjer 1). Nazivi na jezicima subjekata Ruske Federacije ili na stranim jezicima navedeni su ispod imena na ruskom ili desno od njega na istoj razini.

Nositelji odredbe mogu biti dvije ili više organizacija (npr. ako se izrađuje Uredba o odnosima). U ovom slučaju nazivi organizacija nalaze se na istoj razini (ako je riječ o tvrtkama koje nisu podređene jedna drugoj), kao u primjeru 2, i na različitim razinama (ako je jedna institucija podređena drugoj).

Naziv vrste dokumenta. Ovaj atribut ispisuje se velikim slovima: POSITION, iza njega se ne stavlja točka.

Naslov za tekst. Upisuje se iz novog reda i odgovara na pitanja: o čemu (o kome)?(pogledajte opcije za položaj podupirača u primjerima 1 i 2).
Datum dokumenta. Datum dokumenta je datum njegovog odobrenja. U odgovarajuće polje upisuje ga službena osoba koja daje odobrenje. Ako su propis potpisale dvije ili više organizacija, tada će njegov datum biti datum zadnjeg odobrenja (vidi Primjer 2).

Registarski broj dokumenta.Čak i ako je ova odredba prva i jedina takve vrste, još uvijek joj treba dodijeliti broj: državni standard zahtijeva numeriranje apsolutno svakog dokumenta stvorenog u organizaciji. Pozicija koju su stvorile dvije organizacije dobiva dva broja, koji su napisani razlomkom (vidi Primjer 2).

Mjesto gdje je dokument sastavljen ili objavljen. Ovaj se rekvizit sastavlja ako se mjesto objave odredbe ne može odrediti prema nazivu organizacije. Tako, na primjer, za CJSC Tomsk Utility Systems nije potrebno ispuniti ga, za razliku od OJSC Srednevolzhskaya Construction Company. Ako je u prvom slučaju jasno gdje se poduzeće nalazi, tada je nemoguće odrediti točnu lokaciju organizacije prema drugom nazivu.

S druge strane, ako dokument izdaje podružnica CJSC Tomsk Communal Systems koja se nalazi u regionalnom središtu regije Tomsk, tada će to regionalno središte biti naznačeno kao mjesto gdje je dokument sastavljen (vidi Primjer 1).

Žig odobrenja dokumenta. Obično odredbe odobrava čelnik organizacije. Ali u okviru svoje nadležnosti i uz odgovarajuće ovlasti to može učiniti i drugi službenik. Primjerice, upravni ravnatelj može dati suglasnost na Uredbu o uredskom poslovanju na zahtjev građana. Štambilj suglasnosti u propisu sastoji se od riječi ODOBRAVAM, naziva radnog mjesta osobe koja daje suglasnost, njenog potpisa, parafa, prezimena i datuma suglasnosti (vidi Primjer 1).

Osim toga, odredba se može odobriti upravnim dokumentom - obično nalogom za glavnu djelatnost. U tom slučaju žig odobrenja sastoji se od riječi ODOBRENO, naziva dokumenta o odobrenju (u instrumentalu), njegovog datuma i broja (vidi primjer 2).

Primjer 1

Gornji dio pravilnika koji izdaje podružnica organizacije

Izrada pravilnika o ustrojstvenoj jedinici

Poduzeća, ustanove i organizacije (u daljnjem tekstu - organizacije) svih oblika vlasništva u svom djelovanju, uz akte državne vlasti, rukovode se propisima, poveljama, uputama i pravilima. Upravo ti organizacijski dokumenti određuju specifične funkcije, prava i obveze tijela upravljanja na duže vrijeme.

Odredbe mogu biti tipičan I pojedinac. Modele odredbi, u pravilu, razvijaju organizacije najviše razine za svoje podređene strukture. Pojedinačne rezervacije kreiraju se izravno u organizacijama na temelju standardnih.

Svaka organizacija mora imati propise o svim svojim strukturnim dijelovima (odjelima, odjelima, odjelima, odjelima, sektorima, službama, grupama itd.).

Po svom statusu propis o ustrojstvenoj jedinici(u daljnjem tekstu pravilnik) je interni regulativni akt, na temelju kojeg se organiziraju svakodnevni poslovi ove jedinice, ocjenjuju rezultati rada, sastavljaju opisi poslova, zadaće, funkcije, prava i obveze, te najvažnije. , utvrđuje se odgovornost zaposlenika.

Nacrt pravilnika izrađuje, u pravilu, voditelj ustrojstvene jedinice na temelju standardnog pravilnika o odgovarajućoj službi.

Izrađivač nacrta propisa u ime voditelja može biti i radna skupina stručnjaka u relevantnom području djelatnosti organizacije, zaposlenik jedinice ili stručnjak u području radnog prava i upravljanja.

Pripremljeni nacrt uredbe mora biti usklađen s pravnom službom organizacije, ako je potrebno - s kadrovskom službom, kao i s voditeljima drugih strukturnih jedinica ili službenicima s kojima jedinica komunicira. Konačno izrađeno i usuglašeno sa svim zainteresiranim službama stajalište potpisuje voditelj ustrojstvene jedinice (članovi radne skupine), usuglašava sa zamjenikom voditelja organizacije dotične djelatnosti (ako postoji) i odobrava ga voditelj najvišeg ranga na način utvrđen za odobravanje regulatornih dokumenata (potpisan i datiran u pečatu odobrenja).

Zahtjevi za registraciju

Pozicija mora biti sastavljena na općem ili posebnom memorandumu organizacije ili na praznim listovima A4 papira. Preporučljivo je izdati ga na memorandumu strukturne jedinice (ako su takvi obrasci dostupni u organizaciji).

Ako je pozicija ispisana na praznim listovima papira, trebali bi biti sljedeći detalji:

naziv organizacije najviše razine (ako postoji);
Naziv organizacije;
naziv strukturne jedinice;
žig odobrenja;
naziv pozicije;
mjesto izdavanja ili stvaranja;
registarski broj dokumenta;
naslov teksta odredbe;
tekst;
potpis;
žig odobrenja;
vize.

Tekst odredbe može se podijeliti na odjeljke, pododjeljke, odlomke, podstavke. Svaki dio teksta mora imati svoj broj. Označeno arapskim brojevima. Broj svake sastavnice teksta mora sadržavati sve brojeve odgovarajućih sastavnica viših stupnjeva podjele.

Struktura uredbe o podjeli zavoda

Pravilnik o kadrovskoj službi može imati sljedeće odjeljke:

Opće odredbe.
Zadaci.
Funkcije.
Prava i obveze.
Upravljanje osobljem.
HR osoblje.
Završne odredbe.

U prvoj dionici "Opće odredbe" mora se navesti puni naziv strukturne jedinice; njegov status, mjesto u organizacijskoj strukturi organizacije, podređenost; postupak osnivanja, reorganizacije i likvidacije; struktura; položaj voditelja jedinice i postupak njegove zamjene u odsutnosti; postupak zapošljavanja i otpuštanja zaposlenika jedinice; postupak donošenja izmjena i dopuna propisa; popis glavnih zakonodavnih i regulatornih dokumenata, uputa, standarda, propisa kojima se jedinica treba rukovoditi u procesu rada.

Posebni podstavak može uključivati pitanja strukture kadrovske službe, koja može uključivati sljedeće jedinice: rukovodeće osoblje i formiranje kadrovske rezerve; osposobljavanje i usavršavanje osoblja; Odjel za osoblje; odjel socijalnog osiguranja; odjel sigurnosti života. Kadrovska služba može uključivati: skupinu za registraciju dokumenata; pododsjek za evidentiranje dokumenata i nadzor nad njihovim provođenjem; odjel automatizacije rada s dokumentacijom; grupa za razmatranje dopisa (žalbi); prolaznica. Raspored osoblja u punopravnoj kadrovskoj službi također može sadržavati radna mjesta sociologa, psihologa i medicinskog radnika.

Čimbenici koji određuju organizacijsku strukturu kadrovske službe mogu biti:

opseg organizacije i načine postizanja cilja;
opseg i asortiman proizvoda;
vrsta djelatnosti, vrsta organizacije (tvornica, prijevoznička tvrtka, škola ili banka) i specifični zadaci;
oblik vlasništva (javna ili privatna organizacija);
financijsko stanje;
faze razvoja organizacije;
ukupan broj zaposlenih i broj ustrojstvenih jedinica;
teritorijalni raspored pododsjeka i opseg njihovog rada, broj razina odlučivanja i standarda upravljanja;
usvojeni sustav dokumentiranja i organiziranja kretanja dokumenata;
stupanj mehanizacije i automatizacije procesa rada s dokumentacijom;
tradicije i stereotipa.

U drugom odjeljku "Zadaci" dane su formulacije glavnih pravaca djelovanja i sadržaj zadaća koje postrojbe moraju obavljati u procesu rada. Dakle, zadaci kadrovske službe mogu biti sljedeći:

predviđanje potreba, traženje i odabir osoblja;
učinkovito korištenje osoblja, poticanje razvoja i usavršavanje osoblja;
razvoj sustava motivacije i poticaja za rad, pomoć u njegovom uvođenju;
kontrola učinkovitosti rada osoblja uvođenjem sustava za ocjenjivanje njegovih aktivnosti;
usmjeravanje, koordinaciju, metodičko vođenje i nadzor nad provedbom kadrovskih poslova u podređenim tijelima;
provođenje analitičkog i metodološkog rada na poslovima osoblja, upravljanje osobljem;
dokumentarna registracija radnih odnosa;
osiguravanje stvaranja povoljnih radnih uvjeta.

U trećoj dionici "Funkcije" cjelovito su prikazane aktivnosti jedinice i stupanj njezine neovisnosti u donošenju upravljačkih odluka u glavnim područjima funkcioniranja organizacije. Dakle, kadrovska služba može obavljati sljedeće funkcije:

u pogledu predviđanja potreba, traženja i odabira osoblja:
- utvrditi trenutnu i buduću potrebu za osobljem;
- provoditi organizacijsko i metodološko upravljanje formiranjem rezerve osoblja, organizirati rad s rezervom osoblja, analizirati i generalizirati praksu formiranja rezerve osoblja u strukturnim odjelima, davati prijedloge za njegovo poboljšanje;
- proučavaju, zajedno s drugim ustrojstvenim jedinicama, osobne, stručne, poslovne kvalitete osoba koje se prijavljuju na radna mjesta;
- pružanje organizacijske potpore natječajnoj selekciji;
o nadzoru nad radom državnih službenika:
- provoditi mjere za osiguranje i kontrolu stanja poštivanja radne discipline;
- pomoći u uklanjanju sukoba interesa;
- provoditi organizacijsku potporu i sudjelovati u godišnjoj procjeni rada zaposlenika na poslovima i zadacima koji su im dodijeljeni, promicati primjenu svojih rezultata u planiranju karijere;
o razvoju sustava motivacije i poticaja za rad, promovirajući njegovo uvođenje:
- izrađuje i usklađuje nacrte pravnih akata kojima se uređuju pitanja socijalno-radnih odnosa i nagrađivanja zaposlenika;
- sudjeluje u razvoju i utvrđivanju sustava nagrađivanja osoblja;
- zajedno s drugim strukturnim odjelima razvija sustav materijalnih i nematerijalnih poticaja za rad zaposlenika;
- savjetuje voditelje strukturnih odjela, informira zaposlenike o načelima i pristupima stimulativnom radu;
- razmatra prijedloge i priprema akte o poticanju, nagrađivanju i dodjeli počasnih naziva zaposlenika;
o usmjeravanju, koordinaciji, metodičkom vođenju i kontroli provedbe kadrovskog rada u podređenim postrojbama
- provoditi metodološku i informacijsku potporu radu kadrovskih službi podređenih jedinica;
- sažeti i analizirati praksu rada s državnim službenicima u podređenim jedinicama, izraditi preporuke za njezino poboljšanje;
- organizirati obuku djelatnika kadrovskih službi podređenih jedinica;
- vrši nadzor nad stanjem upravljanja osobljem, radom osoblja u podređenim jedinicama, provodi inspekcije o tim pitanjima.

Četvrti odjeljak "Prava i obveze" treba sadržavati popis prava dodijeljenih strukturnoj jedinici koja su nužna njezinim zaposlenicima za obavljanje određenih poslova: provjera i kontrola, primanje, uzimanje, polaganje, objašnjenje, zastupanje interesa itd. Ovaj odjeljak treba definirati odgovornosti strukturne jedinice .

U petom odjeljku "Upravljanje strukturnom jedinicom" utvrđuje se službenik koji rukovodi jedinicom, te se navode glavna radna mjesta za koja zaposlenici jedinice organizacije kolektivno odgovaraju za nepravodobno i samostalno izvršavanje zadataka i funkcija dodijeljenih jedinici, nepoštivanje zahtjeva ili ne korištenje dodijeljenih prava, nepouzdanost podataka u upravljačkoj dokumentaciji organizacije.

Odgovornost pododjela organizacije određena je odgovornošću njezina čelnika i zaposlenika, ovisno o njihovim radnim funkcijama. U praksi, odnosi između odjela, na primjer, kadrovskih odjela i drugih organizacijskih struktura rijetko su formalno fiksni. U mnogim su organizacijama ove veze uspostavljene. Formalna konsolidacija odnosa strukturnih jedinica je sredstvo za sprječavanje konfliktnih situacija u njima.

šesti odjeljak "Osoblje strukturne jedinice" mora sadržavati podatke o postupku imenovanja na dužnost i razrješenja s dužnosti; podređenost; obrazovni i kvalifikacijski zahtjevi za menadžment i zaposlenike; prava i obveze; odgovornost.

Na primjer, u zahtjevima za voditelja kadrovske službe izvršnog tijela treba navesti da:

na radno mjesto voditelja kadrovske službe imenuje se osoba sa završenom visokom stručnom spremom odgovarajućeg strukovnog područja u smjeru stručne spreme specijalist, magistar znanosti i najmanje pet godina kadrovskog radnog iskustva;

U dužnostima voditelja kadrovske službe izvršnog tijela treba biti naznačeno da on:

organizira rad kadrovske službe i usmjerava je na obavljanje određenih poslova i funkcija;
daje prijedloge čelniku izvršnog tijela za imenovanje i razrješenje kadrovika, njihovo poticanje i stegovnu odgovornost;
vrši raspodjelu obaveza između djelatnika kadrovske službe i prati njihovu provedbu;
koordinira i kontrolira rad kadrovskih službi podređenih tijela;
koordinira imenovanje voditelja kadrovskih službi podređenih tijela, inicira njihovo napredovanje ili stegovni postupak.

U posljednjem odjeljku "Završne odredbe" treba navesti značajke interakcije ove jedinice s drugim strukturnim jedinicama, kao i značajke osiguranja njezinih aktivnosti: veličinu prostora, pružanje telefonskih komunikacija, uredsku opremu, odgovarajuće opremljena mjesta za pohranu dokumenata, kao i kao zakonski i drugi propisi, referentni materijali o pitanjima iz djelokruga nadležnosti.

Datum odobrenja propisa obično je datum njegovog stupanja na snagu. Ako čelnik organizacije odobri pravilnik o kadrovskoj službi na kraju kalendarskog mjeseca (godine) i planira da stupi na snagu početkom novog kalendarskog mjeseca (godine), preporučljivo je staviti odgovarajuću oznaku pod pečatom suglasnosti u trenutku stupanja dokumenta na snagu.

Nakon odobrenja, jedan primjerak pravilnika mora zadržati voditelj jedinice, drugi - u kadrovskoj službi organizacije.

Prilikom reorganizacije ili promjene strukture organizacije ili preraspodjele funkcija između strukturnih odjela, dodaci (promjene) položaja mogu se izvršiti samo nalogom čelnika organizacije. Pri promjeni podređenosti, naziva organizacije ili njezine podjedinice, razvijaju se nove odredbe o njezinim strukturnim podjedinicama.

Propisi o ustrojstvenim jedinicama organizacija čije dokumente prima državni arhiv pohranjuju se trajno, a oni čije dokumente državni arhiv ne prima - do likvidacije organizacije.

Učinkovitost rada kadrovskih službi i ograničavanje rasta njihovog kvantitativnog sastava ovise o dva čimbenika: prijenosu rada s osobljem na suvremenu informacijsku i tehničku bazu i razvoju infrastrukture upravljanja koja pridonosi provedbi najsloženijih kadrovski rad.