Što bi stručnjak za logistiku trebao znati. Odgovornosti transportnog logista

Svake godine raste broj poduzeća u različitim sektorima gospodarstva. U tom smislu naglo raste potreba za prijevozom i skladištenjem raznih vrsta inventara. Voditelj logistike organizira ove procese, stručnjaci ovog profila su vrlo traženi u mnogim tvrtkama.

Sam pojam "logistike" karakterizira aktivnosti kontrole i upravljanja tokovima resursa i informacija u proizvodnji i prodaji materijalnih vrijednosti. Glavna zadaća logističkih procesa je osigurati transport i skladištenje resursa. S tim u vezi razlikuju se i dužnosti logističara.

Ovo su odgovornosti voditelja logistike u području skladištenja:

  • organizirati djelatnost skladišnih kompleksa i terminala
  • odrediti redoslijed smještaja i skladištenja robe i materijala
  • formirati shemu obrade robe i materijala.

Uz to, odgovoran je za odabir skladišne ​​opreme i učinkovito korištenje skladišnog prostora.

No dužnosti transportnog logističara su malo drugačije:

  • planira rute
  • red prijevoza robe
  • priprema svu potrebnu dokumentaciju za prijevoz
  • kontrolira transportne procese.

Međutim, bez obzira na smjer u kojem se ovaj ili onaj specijalist specijalizirao, postoje opći Logističke odgovornosti:

  1. Budžetiranje logističkih procesa, kao i njihovo predviđanje.
  2. Određivanje potrebnih područja nabave i odabir dobavljača.
  3. Skladištenje: odabir skladišnog prostora i opreme potrebne za skladištenje.
  4. Organizacija transportnog procesa: određivanje optimalnih transportnih shema, izbor prijevoznika.
  5. Formiranje distribucijskih procesa: razvoj distribucijskih pravaca, utvrđivanje njihove učinkovitosti i redoslijeda pošiljaka.
  6. TMC osiguranje.
  7. Priprema dokumentacije za carinjenje.
  8. Vođenje dokumentacije o organizaciji skladišnih i transportnih procesa.

U većini poduzeća sve te logističke odgovornosti snose jedan stručnjak, ali ako je poduzeće veliko? Primjerice, bavi se potragom i isporukom rezervnih dijelova i ima veliki promet robe i materijala, a stvaraju se i cijeli logistički odjeli.

Ruska praksa omogućuje izdvajanje primarni zahtjevi predstavljeno kandidatu za radno mjesto logističara:

  • Prije svega, obrazovanje. Ovdje postoje dvije moguće opcije. Ili se radi o specijaliziranom obrazovanju u specijalnosti "logistika", koja je danas široko zastupljena u mnogim visokim obrazovnim ustanovama, međutim, primaju se i mladi stručnjaci iz područja ekonomije ili carine. Ili je ovo drugi viši ili dodatno obrazovanje u području logistike. Usput, u novije vrijeme visoko traženi stručnjaci s diplomama o usavršavanju u području logistike ili raznim međunarodnim certifikatima.
  • Drugo, dobar logističar mora imati izvrsne komunikacijske vještine. ovaj posao podrazumijeva uspostavljanje kontakta s mnogo ljudi, a poželjno je i tečno poznavanje strani jezik, osobito ako se tvrtka bavi inozemnom gospodarskom djelatnošću.
  • Treće, izvrsne analitičke i organizacijske sposobnosti. Bez ovih kvaliteta posao u području logistike jednostavno je nemoguć.
  • Četvrto, postojana tolerancija na stres, jer logističar je uvijek pod strašnim pritiskom menadžmenta, dobavljača, prijevoznika.
  • Peto, odgovornost. Logističar je dužan osigurati kontinuirano održavanje poduzeća, stoga ne samo da se ne smije bojati cjelokupnog tereta odgovornosti, već ga i biti potpuno svjestan.

Za većinu menadžera logistike, njihova karijera počinje kao pomoćnici u odjelima logistike. U tom razdoblju poslove logističara uglavnom uključuju pripremu dokumentacije i obradu raznih vrsta informacija o logističkim procesima. Ali upravo u tom razdoblju mladi stručnjak određuje što taj koncept znači « logistika » posebno za njega, te bira njegovu specijalizaciju. Izborom smjera razvija se karijera logističara, koja uz uspješan rad za nekoliko godina može “prerasti” do mjesta voditelja odjela, ne samo logistike, već i npr. nabave ili prodajni.

Trenutno je u Rusiji potražnja za stručnjacima u području logistike veća nego ikad, broj slobodnih radnih mjesta znatno premašuje broj prijavljenih. Proizvodnim i trgovačkim poduzećima, transportnim i skladišnim poduzećima potrebni su logisti. Najtraženiji menadžer je logističar uže specijalizacije u području transportne ili skladišne ​​logistike, nabave i marketinga te carinjenja. Sve to čini logistiku vrlo perspektivnim područjem djelovanja motiviranih i aktivnih mladih ljudi.

Predstavljamo vam tipičan primjer opisa radnog mjesta voditelja logistike, uzorak 2019. Ne zaboravite, svaka se instrukcija voditelja logistike izdaje na ruke uz račun.

Pruža tipične informacije o znanju koje bi menadžer logistike trebao imati. O dužnostima, pravima i odgovornostima.

Ovaj materijal je uključen u ogromnu biblioteku naše stranice, koja se svakodnevno ažurira.

1. Opće odredbe

Voditelj logistike je stručnjak koji optimizira materijalne i informacijske tokove u poduzeću. Logističar spada u kategoriju menadžera i odgovoran je za aspekte kao što su: otprema, kupnja, upravljanje zalihama i još mnogo toga. Položaj takvog menadžera pokriva sve faze kretanja proizvoda. Mora razumjeti aktualnu zakonsku regulativu koja se odnosi na njegovo područje djelovanja. Voditelj logistike mora imati višu tehničku ili ekonomsku naobrazbu i radno iskustvo od najmanje 3 godine. Zapošljava se po nalogu direktor tvrtke tvrtku i odgovara izravno njemu.

2. Odgovornosti voditelja logistike

Voditelj logistike mora znati:

— sve pravne norme koje reagiraju na njegov rad;

— osnove predviđanja i planiranja u logistici;

— funkcionalnost informacijskih sustava iznutra;

- osnove organizacije rada poduzeća, menadžmenta, marketinga i tehnologije u poslovnom sektoru;

– kako pravilno organizirati prijevoz robe svim vrstama prijevoza;

— carinsko i prometno zakonodavstvo;

- Metode proučavanja potražnje za robom.

Osim toga, logističar mora razumjeti sve vrste transportne, skladišne ​​i financijske dokumentacije. Inače neće moći pravilno organizirati tijek rada.

Logistička djelatnost pokriva širok raspon odgovornosti. Odgovornosti voditelja logistike uključuju:

— priprema logističkih prognoza;

- upravljanje sigurnošću osoblja, zaliha i tereta;

- sklapanje ugovora s dobavljačima;

— razvoj proračuna logističke tvrtke;

— upravljanje nabavom i tehničkom bazom;

- distribucija proizvoda i prijevoz robe;

- upravljanje skladišnim poslovima;

– organizacija carinjenja robe;

3. Prava voditelja logistike

Osim niza radnih ovlasti, voditelj logistike ima mnoga prava. Može se obratiti izravno voditelju, uz uvjet da pruži tehničku bazu i da daje prijedloge za poboljšanje tijeka rada. Logističar zastupa interese tvrtke i može provjeriti logističke strukture, kao i dati određene upute vezane za nedostatke u radu. Osim toga, voditelj logistike sudjeluje u izradi naloga, uputa i potpisivanja dokumenata iz svoje nadležnosti. Konačno, logističar ima pravo podnijeti CEO-u:

- zastupanje pri imenovanju radnika;

- zastupanje premještaja ili otpuštanja podređenih djelatnika;

- ideja o nagrađivanju istaknutih djelatnika;

- prijedloge kazni i prekršitelja radnog procesa.

4. Odgovornost voditelja logistike

Voditelj logistike ima veliku odgovornost u vezi sa svojom radnom aktivnošću. Odgovoran je za obavljanje svojih službenih ovlasti i za davanje pouzdanih informacija o stanju obavljanja proizvodnih poslova. Logističar se pridržava svih potrebnih uputa i prati provedbu konzervatorskih naloga povjerljive informacije. Odgovoran je za učinkovitost poduzeća u svom području djelovanja. Također, voditelj logistike odgovoran je za kršenje internih propisa tvrtke i za sigurnost na radilištu. U slučaju počinjenja prekršaja ili neispunjavanja svojih dužnosti, logističar će biti kažnjen u skladu s važećim upravnim, građanskim ili radnim zakonodavstvom.

Opis posla voditelja logistike - uzorak 2019. Odgovornosti na poslu voditelj logistike, prava voditelja logistike, odgovornost voditelja logistike.

Oznake po materijalu: opis posla voditelja logistike, opis posla voditelja transportne logistike, opis radnog mjesta voditelja logistike uzorak, opisi poslova voditelja odjela logistike.

Prije nego što napišemo opis posla logističara ili menadžera logistike u nekoj tvrtki, pogledajmo što se sada događa s logističkom strukom. Sama riječ logističar podrazumijeva planiranje, organiziranje i kontrolu logističkih procesa u poduzeću, od nabave do distribucije robe. Naravno, jednoj osobi će biti prilično teško spojiti sve karike lanca, pa bi bilo logično rasporediti djelatnike odjela logistike prema “uputama”. Dakle, voditelj odjela logistike je centar za analizu i obradu situacije u poduzeću, a njegovi podređeni (logistika) izravno su uključeni u organizaciju pravaca. Stoga ćemo pokušati napisati opću uputu za sve i na kraju dodati popis vještina i sposobnosti raznim područjima djelovanja. Ove vještine, u odnosu na određeni smjer, mogu se dodati uputama svakog voditelja logistike.

Opis posla voditelja logistike

1. Opće odredbe

1.1. Ovaj opis posla definira funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti voditelja logistike.

1.2. Voditelj logistike je izravni sudionik u organizaciji i punom funkcioniranju logističkih procesa u Poduzeću

1.3. Voditelj logistike imenuje se i razrješava, u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom, nalogom neposrednog rukovoditelja (voditelj odjela logistike, direktor, generalni direktor, predsjednik, direktor logistike) poduzeća .

1.4. Izvještava izravno svom voditelju (voditelj logistike, direktor, glavni direktor, predsjednik, direktor logistike).

1.5 U svom radu voditelj logistike se rukovodi: regulatornim, metodološkim i drugim smjernicama iz područja transporta, skladišta; standardi i specifikacije za skladištenje inventara, organizacije za nabavu, važeće carinsko zakonodavstvo, "Upute za rad", "Propisi koji uređuju odnose unutar poduzeća", upute voditelja, statut poduzeća.

1.6 Obrazovanje: viši tehnički (ekonomski, tehno-ekonomski)

1.7 Vještine i sposobnosti: sposobnost analize, planiranja i upravljanja. Izgradnja logističkog sustava u poduzeću. Dizajn i organizacija tokova informacija u logističkom sustavu. Poznavanje logističkih aspekata djelatnosti tvrtke (nabava, zalihe, skladištenje, transport, carinjenje, osiguranje, distribucija, informacijski i financijski tokovi).

1.8 Iskustvo: od X godina

1.9. Za vrijeme privremene odsutnosti voditelja logistike njegove su dužnosti raspoređene na _______________.

2. Ciljevi i zadaci

2.1. Svrha rada voditelja logistike je organizirati i osigurati funkcioniranje logističkih procesa poduzeća u cjelini.

2.2. Glavni zadaci voditelja logistike su:

Sudjelovanje u organizaciji kontinuiteta i produktivnosti svakodnevnog rada odjela logistike

Procjena i analiza troškova vezanih uz izvođenje logističkih operacija

Vrednovanje i analiza uspješnosti logističkih operacija.

Vrednovanje i analiza troškova radnog vremena za obavljanje poslova

Izrada prijedloga za optimizaciju logističkih procesa u tvrtki;

Usklađenost s odobrenim troškovnicima, proračunskim stavkama;

Unaprjeđenje, razvoj i implementacija novih sustava usmjerenih na poboljšanje učinkovitosti odjela.

2.3. Analiza, planiranje, organizacija i upravljanje (uključujući organizaciju kontrole nad izvršenjem) logističkih procesa poduzeća.

3. Funkcionalne odgovornosti

3.1. Projektiranje i razvoj logističkih sustava.

3.2. Izrada i implementacija metodoloških i regulatornih materijala o logistici za pojedine odjele, definiranje funkcija i operacija. Kontrola primjene izrađenih metodoloških i regulatornih materijala.

3.3. Razvoj oblika i metoda izvještavanja.

3.4. Praćenje ispravnosti i ažurnosti zadataka koje zadaju djelatnici odjela.

3.5. Koordinacija internih i vanjski odnosi tvrtke.

3.6. Sudjelovanje u procesu budžetiranja za logistiku. Analiza logističkih troškova i logističkih troškova.

3.7. Analiza ravnoteže troškova i učinkovitosti logističkih operacija poduzeća.

3.8. Koordinacija i usmjeravanje financijskih tokova vezanih uz logističke procese.

3.9. Koordinacija toka dokumenata logističkih procesa.

3.10. Koordinacija interakcije odjela s drugim odjelima Poduzeća u skladu s razvijenim i odobrenim tehnološkim shemama.

4. Prava.
Voditelj logistike ima pravo:

4.1. Davati zadatke svojim podređenim službama, zadatke o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne dužnosti.

4.2. Zahtijevati od rukovoditelja i djelatnika svih odjela da daju potrebne materijale, izvješća, informacije za planiranje i organizaciju rada odjela.

4.3. Zatražiti i primiti potrebne materijale i dokumente koji se odnose na pitanja svojih djelatnosti, službi i njemu podređenih odjela.

4.4. Zastupa u ime Poduzeća u drugim organizacijama i institucijama po pitanjima iz njegove nadležnosti.

4.5. Dajte prijedloge o rasporedu i interakciji osoblja u logističkom lancu poduzeća.

4.6. Održavati sastanke (operativne sastanke, brifinge, sastanke za planiranje) radi rasprave i rješavanja pitanja iz nadležnosti odjela s podređenim službama poduzeća.

4.7. Pošaljite prijedloge za poboljšanje vašeg rada.

5. Odgovornost.
Voditelj logistike odgovoran je za:

5.1. Rezultati i učinkovitost proizvodne djelatnosti poduzeća.

5.2. Neispunjavanje svojih funkcionalne dužnosti i dužnosti podređenih službi po pitanjima proizvodnih djelatnosti.

5.3. Netočne informacije o statusu izvršenja proizvodnih zadataka od strane podređenih službi.

5.4. Nepoštivanje naredbi, uputa i uputa neposrednog rukovoditelja.

5.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, požarnih i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju normalnim (sigurnim) aktivnostima poduzeća, njegovih zaposlenika.

5.6. Kršenje internih propisa poduzeća.

6. Način rada

6.1. Način rada voditelja logistike utvrđuje se sukladno Pravilniku o internom radu koji se utvrđuje u poduzeću.

6.2. Za rješavanje problema vezanih uz potrebe proizvodnje, voditelj logistike može ići na poslovna putovanja (uključujući i lokalna).

6.3. Za rješavanje operativnih pitanja vezanih uz pružanje proizvodnih aktivnosti, voditelju logistike mogu se dodijeliti službena vozila.

7. Ostali pojmovi

7.1. Ovaj opis posla dostavlja se voditelju logistike uz potvrdu. Jedan primjerak Upute čuva se u osobnom dosjeu radnika.

Upoznat sam s uputom ___________________
(potpis)

Vještine i sposobnosti voditelja logistike

Upravljanje rizicima (osiguranje).

Organizacija osiguranja tereta.
- Organizacija skladištenja i zaštita tereta tijekom transporta.
- Organizacija zaštite robe tijekom skladištenja.
- Organizacija osiguranja od odgovornosti prijevoznika.

Organizacija opskrbe.

Utvrđivanje potrebe za proizvodima.
- Upravljanje narudžbama, njihov volumen, priprema i plasman.
- Upravljanje posebnim narudžbama.
- Izrada izvješća i analiza ispunjenja narudžbe.

Upravljanje nabavom.

Izrada plana nabave.
- Izbor osnovnih uvjeta isporuke, dobavljača.
- Razvoj prijevoznih uvjeta ugovora.
- Organizacija prijevoza robe.
- Izbor načina prijevoza.
- Izbor vrsta prijevoznih tarifa.
- Izrada ugovora o nabavi i njegovo sklapanje.
- Izbor vrsta i uvjeta plaćanja.
- Organizacija interakcije s dobavljačima.

Organizacija i upravljanje isporukama.

Planiranje isporuke.
- Provedba praćenja opskrbe.
- Analiza rezultata isporuka.

Organizacija carinjenja robe i materijala.

Vođenje carinske dokumentacije.
- Izbor vrsta carinskih režima.

Planiranje prometa.

Izračun tehničkih i operativnih pokazatelja.
- Izračun ekonomskih pokazatelja.
- Izračun pokazatelja troškova.

Organizacija tehnološkog procesa prijevoza.

Organizacija prijema robe od strane prijevoznika.
- Organizacija prijevoza tereta.
- Organizacija prijenosa robe do primatelja.
- Analiza rezultata transporta.
- Organizacija otpreme robe.
- Praćenje prijevoza robe.

Upravljanje zalihama robe (sirovine, materijal).

Procjena troškova i izdataka za zalihe robe.
- Analiza pokazatelja sustava upravljanja zalihama.
- Provedba ABC i XYZ analize dionica.
- Razvoj metoda upravljanja zalihama.
- Klasifikacija zaliha robe.
- Razvoj dizajna i simulacija sustava upravljanja zalihama.
- Razvoj metoda obračuna, procjene i modeliranja rezervi.
- Organizacija zaliha.

Organizacija skladišnih djelatnosti.

Klasifikacija skladišta.
- Planiranje skladišnih aktivnosti.
- Određivanje broja i mjesta skladišta.
- Proračun potrebe za skladišnom opremom.
- Planiranje skladišnog prostora.
- Organizacija skladišnog knjigovodstva.
- Obračun troškova za skladišne ​​djelatnosti.

Upravljanje procesima skladišta.

Organizacija prijema robe u skladište.
- Organizacija istovara robe.

Organizacija prijema robe.

Organizacija prijema robe po količini.
- Organizacija prijema robe po kvaliteti.
- Organizacija skladištenja robe u skladištu.
- Organizacija utovara robe na vozila.
- Organizacija komisionih pošiljki.
- Organizacija kretanja proizvoda unutar poduzeća.
- Organizacija utovara robe na vozila.
- Organizacija pakiranja i označavanja proizvoda.
- Organizacija objedinjavanja kontejnera.
- Organizacija označavanja proizvoda.

Upravljanje distribucijom.

Razvoj kanala distribucije.
- Odabir kanala distribucije.
- Upravljanje distribucijskim kanalima.
- Razvoj distribucijske i dilerske mreže.
- Upravljanje prodajom.
- Analiza i prognoza prodaje.
- Organizacija trgovine na veliko.
- Organizacija trgovine na malo.
- Upravljanje korisničkim uslugama.
- Postavljanje sustava obrade narudžbi i administracije prodaje.

Organizacija, kontrola i upravljanje kvalitetom.

Implementacija sustava upravljanja kvalitetom u poduzeću.
- Organizacija procesa za razvoj standarda poduzeća.
- Certifikacija proizvoda.
- Upravljanje povratom proizvoda.
- Organizacija poslova vezanih uz pripremu potraživanja prema dobavljačima.
- Organizacija procesa nabave sirovina, materijala, robe, alata, kombinezona, opreme za kućanstvo i dr.
- Nadzirati poštivanje normativa obračuna za odjel, u skladu s odobrenom predračunom.
- Nadzirati pravovremenu dostavu izvješća od strane djelatnika odjela.

Objavljeno 02.12.2017

Logistika je veliki posao, u koji su uključene mnoge raznolike tvrtke - transport, informiranje, proizvodnja... Pozicija logističara u bilo kojoj od ovih tvrtki je tražena, a ujedno i odgovorna.

Logističar je stručnjak koji organizira i koordinira dostavu robe od proizvodnje do prodajnih mjesta.

Dobar stručnjak uvijek ima nekoliko mogućnosti za dostavu tereta i zna kako se pobrinuti da roba stigne do potrošača na vrijeme i uz minimalne troškove.

Mjesta rada

Radno mjesto logističara traženo je prvenstveno u tvrtkama koje se bave prijevozom tereta. Osim toga, svakoj proizvodnoj tvrtki potrebna je logistika, od industrijskih poduzeća do poljoprivrednih tvrtki, budući da se proizvedeni proizvodi moraju isporučiti kupcima.

Povijest struke

“Logistika” je starogrčki koncept, što doslovno znači “kalkulacija, promišljanje”. I u Drevna grčka, a kasnije u Bizantskom Carstvu, logistika je bila način organiziranja opskrbe vojske. A budući da su se ratovi tih dana događali posvuda, znanost o transportu oružja bila je vrlo tražena. Postupno, iz načina opskrbe trupama, logistika je prešla "na civilni položaj", a dužnosti suvremenog logističkog menadžera počeli su obavljati trgovci i trgovačka poduzeća šireći trgovinu izvan granica rodnog grada.

Odgovornosti logističara

Glavne poslovne obveze logističara su sljedeće:

  • Organizacija i koordinacija prijevoza tereta.
  • Izrada ruta za prijevoz robe.
  • Upravljanje zalihama i narudžbama;
  • Upravljanje dokumentima (obično u 1C), kontrola ugovora i faktura od izvođača, izvještavanje.
  • Prijem i kontrola vozila.
  • Koordinacija vozača.
  • Praćenje i analiza logističkih troškova.

Također, popis onoga što logističar radi može uključivati ​​sljedeće dodatne funkcije:

  • Formiranje robnih izvještaja, analiza potraživanja i obveza za računovodstvo.
  • Raspodjela robe u skladištu (obračunavanje raspoloživosti skladišnih prostora).
  • Interakcija s predstavnicima tvrtki uvoznika.
  • Obavještavanje čelnika partnerskih tvrtki o promjenama cijena i uvjeta rada.
  • Djelatnosti u području vanjske gospodarske djelatnosti.

Zahtjevi za logističara

Obvezni zahtjevi za logistiku:

  • Više obrazovanje.
  • Poznavanje rada na računalu, poznavanje uredskih programa i 1C.
  • Osnovno poznavanje upravljanja dokumentima.
  • Poznavanje prometnih zakona.
  • Radno iskustvo u specijalnosti ili srodnim područjima.

Osim onoga što logističar mora znati, poslodavci često postavljaju dodatne zahtjeve:

  • Državljanstvo Ruske Federacije.
  • Tečno poznavanje stranog jezika (obično engleski, ponekad njemački ili francuski).
  • Iskustvo u vanjskoj trgovini:
    • poznavanje regulatornog okvira za inozemnu gospodarsku djelatnost, zakonodavstva iz područja međunarodnog prometa;
    • iskustvo s carinom;
    • iskustvo s međunarodnim prijevoznicima (željeznički, morski, zračni).
  • Poznavanje upravljanja zalihama i sustava kontrole zaliha.

Osim toga, poslodavci često obraćaju pozornost na dob podnositelja zahtjeva - obično je naznačeno u rasponu od 23-35 godina.

Uzorak životopisa logističara

Uzorak životopisa

Kako postati logističar

Osnovna znanja i vještine logističara mogu se svladati stjecanjem visokog ekonomskog obrazovanja. No, najčešće je to dovoljno samo da se zaposli kao pomoćnik voditelja logistike i radi male stvari.

Specijalisti dobivaju glavno iskustvo u procesu rada, jer. u prijevozu tereta se vrlo brzo mijenja situacija, cijene, termini. Informacije brzo zastarevaju, a to zahtijeva stalno samoobrazovanje i sudjelovanje u organizaciji prijevoza. Za razumijevanje tržišta na dobroj razini i pronalaženje dobro plaćenog posla u logistici potrebno je oko 2 godine.

Plaća u logistici

Kao iu svakoj drugoj industriji, plaća logističara ovisi o regiji prebivališta i specifičnostima tvrtke, kao i o kvalifikacijama samog stručnjaka. Ponuda plaćanja na tržištu rada kreće se od 30.000 do 100.000 rubalja mjesečno. Prosječna plaća logističara iznosi oko 44.000 rubalja mjesečno.

Gdje dobiti obuku

Osim više obrazovanje Na tržištu postoji niz kratkoročnih edukacija koje obično traju od tjedan do godinu dana.

Međuregionalna akademija graditeljstva i industrijskog kompleksa i njezini kolegiji iz logistike.

Moderna znanstveno-tehnička akademija i niz njezinih kolegija smjera "Logistika".

Voditelj logistike je teška i odgovorna pozicija, jer takav stručnjak mora biti i profesionalac u logistici i imati široke vidike. Mora poznavati lokaciju skladišta, cijene transporta, znati procijeniti potrebnu razinu zaliha određenog proizvoda, imati ideju o proizvodnji, kupnji i prijevozu materijalnih sredstava. Također, njegova izravna odgovornost je koordinacija svih logističkih funkcija. Štoviše, njegove funkcije također uključuju uspostavljanje i podršku logističkih odnosa s ostalim funkcijama tvrtke, aktivnostima dobavljača i kupaca.

Dakle, voditelj logistike (ili jednostavno "logističar") je svestran zaposlenik koji je u stanju organizirati ne samo sam proces isporuke (tj. razmisliti o ruti, odabrati optimalnu vrstu(e) prijevoza i izračunati vrijeme teret je u tranzitu) , ali i u potpunosti kontrolirati cijeli proces kretanja proizvoda od njihove kupnje do stavljanja u skladište, kao i izračunati optimalnu razinu zaliha na način da: a) ne dođe do nepotrebnog zaliha oba potrebnim resursima i već proizvedenim proizvodima, i b) osiguran je nesmetan rad poduzeća.

Dakle, većina dobrih logističara su oni ljudi koji su uspjeli postići visoku razinu profesionalizma u području isporuke robe, tj.

Poslovna zaduženja voditelja logistike

oni su generalisti, stručnjaci širokog pogleda. Takvi stručnjaci mogli bi lako pratiti izvedbu bilo koje korporativne funkcije, a ne samo isporuku robe.

Logistika vam omogućuje da identificirate najracionalnije metode rada poduzeća, koje smanjuju razinu njegovih troškova. Voditelj logistike je osoba čije dužnosti uključuju nesmetanu provedbu ovog procesa u poduzeću. Glavni zadatak logističara je organizirati brzu isporuku robe, u najkraćem roku, po najnižoj cijeni.

Prednosti i nedostaci profesije logistike

Menadžer logistike je profesija koja zahtijeva izvrsne vještine, matematički način razmišljanja i sposobnost točnih izračuna.

Glavne prednosti profesije su sljedeće:

    logističar optimalno kombinira rad u uredu s izletima na sastanke i kontrolne točke;

    Plaća logističara izravno ovisi o njegovom iskustvu. Što je veće iskustvo i šire vještine, to je veća plaća za rad;

    stječe se nova razina kvalifikacije uz mogućnost samostalne izgradnje nove razine logističkog lanca.

Od minusa profesije mogu se izdvojiti:

    Ako logističar napravi bilo kakvu pogrešku u pogrešnim izračunima, logistički sustav gubi svoju funkcionalnost, transportna shema postaje iracionalna, a kupci odlaze u konkurentske organizacije;

    Posao logističara je odraz zahtjeva kupca.

    Odgovornosti Voditelj logistike

    Shema isporuke treba biti izgrađena na način da odgovara svima i da se strogo pridržava rokova i ograničenja iznosa.

Voditelj logistike: dužnosti i zadaci

Glavne odgovornosti menadžera logistike mogu se definirati na sljedeći način:

    upravljanje logističkim sustavom tvrtke (logističke prognoze, planovi, koordinacija rada na logističkim sustavima, izrada i priprema maksimalnog dopuštenog proračuna za provedbu logistike, implementira logističke sustave u poduzeću);

    upravljanje nabavom materijalno-tehničke vrste u poduzeću, kao i nabavom (planiranje nabave, koordinacija dobavljača i njihovo traženje, sklapanje ugovora o nabavi, organizacija plana isporuke i sl.);

    izrada planova proizvodnje, kontrola da proizvodi budu pušteni u promet na vrijeme Visoka kvaliteta i racionalno je provedena organizacija aktivnosti za dodjelu certifikata i oznaka kvalitete proizvodima;

    upravljanje zalihama poduzeća, tekuće održavanje, procjena troškova zaliha, kontrola zaliha i zaliha;

    organizacija skladišne ​​djelatnosti (određivanje vrsta skladišta, te mjesta, načina i tehnologije skladištenja proizvoda);

    distribucija proizvedenih proizvoda (razvoj distribucijskih kanala i njihove racionalnosti, upravljanje prodajom, koordinacija prihvaćanja proizvoda, njegova dorada i daljnja otprema);

    transport proizvoda i kontrola najracionalnijih načina isporuke (procjena transportnih tarifa, udaljenosti i udaljenosti, puta i ceste u logističkom smislu);

    organizacija obrade robe na carini (carinjenje i pristojbe);

    upravljanje glavnim rizicima u logistici (osiguranje opreme, Vozilo, proizvodi, mjere za sigurnost robe i odgovornost prijevoznika);

    upravljanje osobljem odjela. Logističar je rukovodeća pozicija i voditelj u potpunosti organizira rad odjela, provodi obuku i zapošljavanje.

Životopis menadžera logistike treba sadržavati:

    podaci o radnom iskustvu: opće radno iskustvo i radni staž u ovoj struci;

    informacije s prethodnih mjesta: glavne odgovornosti, radno vrijeme, naziv tvrtke i reference;

    funkcionalne odgovornosti i osnovne vještine u radu logističara;

    podatke o vlasništvu osobno računalo i jezici;

    broj ljudi u podređenosti;

    velika postignuća s prethodnih poslova;

    ciljevi, željena razina plaće i raspored;

    stupac s dodatnim zahtjevima;

    propratno pismo - neobavezno.

Menadžer logistike je rukovodeća pozicija koja od osobe zahtijeva značajno iskustvo ne samo u području organizacije prijevoza i skladišnih aktivnosti, već i u upravljanju osobljem. Kompetentan logističar zna svoja prava i obveze, kao i činjenicu da je u potpunosti odgovoran za poremećaj transportnog sustava. Dobar logističar u poduzeću ključ je uštede i racionalnog korištenja resursa.

Povratak na popis

Opis posla

Otvori u WORD formatu

Potražnja za stručnjacima u području logistike nastala je u Rusiji u posljednjih 5 godina. Domaći poslodavci, prijavljujući se u agencije za zapošljavanje, često sužavaju funkcionalni opseg logistike, zahtijevajući znanja i vještine u samo dva područja – carinjenju i prijevozu robe. Otuda i zabluda kadrovskih menadžera da je stručnjak za logistiku zaposlenik koji obavlja samo poslove carinjenja i prijevoza.

Upravljanje logističke tvrtke razloge nedostatka nedvosmislene ideje o poslovima logistike vidi u tome:

a) teško je pronaći potrebne informacije koje daju cjelovitu sliku o logistici kao specijalnosti;

b) ruski poslovni mentalitet još uvijek se opire izdvajanju logistike u odvojeni smjer od područja logistike, marketinga i transporta, te stoga spremnije prihvaća logistiku kao djelatnost u području carinjenja i transporta.

Menadžeri ljudskih resursa, prije sastavljanja funkcionalnog opisa položaja logistike, trebaju se osvrnuti na pojam logistike kao znanosti i kao vrste djelatnosti. NA nastavna sredstva i programe tečajevi obuke Prevladavaju sljedeći pristupi definiciji logistike:

To su aktivnosti za racionalnu organizaciju proizvodnje i distribucije;

Ovo je agregat razne vrste aktivnosti u cilju dobivanja potrebne količine proizvoda u određeno vrijeme i na unaprijed određenom mjestu gdje se ukazala potreba za tim proizvodima;

To je djelatnost planiranja, organiziranja, upravljanja, kontrole i reguliranja kretanja materijalnih i informacijskih tokova u prostoru i vremenu od njihovog primarnog izvora do krajnjeg korisnika;

To je upravljanje procesima fizičke distribucije proizvoda u prostoru i vremenu;

Ovo je aktivnost za integraciju proizvodnih i transportnih procesa, uključujući sve transportne, utovarne i istovarne i druge operacije koje zahtijeva klijentela, te njihovu potrebnu informacijsku podršku;

To je aktivnost planiranja, upravljanja i kontrole materijalnog toka koji ulazi u poduzeće, tamo obrađuje i izlazi iz ovog poduzeća i pripadajućeg toka informacija.

Možete dati još desetak definicija pojma "logistike", ali njihova se bit svodi na sljedeće: logističar je zaposlenik uključen u planiranje i upravljanje kretanjem materijalnih i informacijskih tokova.

Stručnjaci provode klasifikaciju logističkog osoblja iz različitih razloga.

Dakle, prema razinama vodstva, postoje:

Viši djelatnici - direktor logistike, zamjenik glavnog direktora za logistiku, voditelj Sektora logistike, glavni menadžer logistike, koordinator logistike;

Srednji kadar - voditelji odjela logistike, nabave, prodaje, prodaje, transporta, špedicije, marketinga, voditelj skladišta i dr.;

Operativno osoblje - vozači, špediteri, skladištari, utovarivači, primatelji itd.

Prema obujmu i prirodi upravljanja razlikuju se sljedeće vrste logističkih menadžera:

Menadžer uključen u logistički sustav koji upravlja jednom od vrsta funkcionalnih radnji (koje čine poslovni proces). Kao što su, na primjer, kupnja, transport (uključujući interno kretanje), skladištenje, upravljanje logistikom i kontrola zaliha;

Menadžer koji se bavi koordinacijom i upravljanjem nekoliko različitih funkcionalnih aktivnosti.

Za drugu vrstu menadžera (odgovornog za gotovo sva područja logističkog procesa) razvijen je sljedeći opis posla. Međutim, može poslužiti kao "početna točka" za izradu uputa za menadžere zadužene za pojedina područja.

I. Opće odredbe

1. Voditelj logistike spada u kategoriju menadžera.

3. Voditelj logistike mora znati:

3.1. savezni zakoni i drugi podzakonski akti kojima se uređuje obavljanje komercijalnih djelatnosti.

3.2. Načela predviđanja u logistici i logističko planiranje.

3.3. Osnove projektiranja logističkih sustava.

3.4. Principi projektiranja i izgradnje logističkih sustava, formiranje logističkih veza.

3.5. Logistički informacijski sustavi i njihove funkcije.

Metode matematičkog modeliranja i formalizacije problema, razvoj algoritama, matematička i logička analiza.

3.7. Osnove tehničke kibernetike.

3.8. Osnove ekonomske kibernetike i ekonomije.

3.9. Osnove menadžmenta, marketing, organizacija proizvodnje, suvremene poslovne tehnologije, financijski menadžment.

3.10. Osnove carinskog i prometnog zakonodavstva.

3.11. Načela planiranja proizvodnje.

3.12. Ekonomika i organizacija prijevoza tereta svim vidovima transporta.

3.13. Metode i redoslijed planiranja i upravljanja zalihama.

3.14. Načela organizacije upravljanja skladištem.

Tržišni uvjeti, metode proučavanja potražnje za proizvodima.

3.16. Načela distribucije proizvoda.

3.17. Redoslijed izrade poslovnih planova, sporazuma, sporazuma, ugovora.

3.18. Uvjeti za registraciju nabavne, transportne, skladišne, marketinške i financijske dokumentacije.

3.19. Upravljačka struktura poduzeća.

3.20. Etika poslovne komunikacije.

3.21. Osnove sociologije, psihologije i motivacije rada.

4. Imenovanje na radno mjesto voditelja logistike i razrješenje s radnog mjesta vrši se po nalogu čelnika poduzeća.

6. Voditelj logistike upravlja zaposlenicima logističkih odjela poduzeća.

7. Za vrijeme odsutnosti voditelja logistike (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.), njegove poslove obavlja na propisan način imenovana osoba. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i odgovorna je za nepropisno obavljanje dužnosti koje su joj dodijeljene.

II. Odgovornosti na poslu

Voditelj logistike:

1. Upravlja logistikom (obavlja izradu logističkih prognoza i planova; koordinira rad na projektiranju logističkih sustava i njihovu implementaciju u poduzeću; obračunava troškove logistike, izrađuje proračun za logistiku i osigurava njegovu usklađenost; organizira rad na stvaranje i implementacija logističkih informacijskih sustava;________________________________________________ ).

2. Vodi logistiku i nabavu (izrađuje planove nabave; koordinira potragu za dobavljačima; upravlja analizom uvjeta ugovora o nabavi i pouzdanosti nabave; osigurava pripremu i pravovremenu isporuku narudžbi s dobavljačima; koordinira sklapanje ugovora s dobavljačima; sudjeluje u određivanju vrsta i uvjeta plaćanja po zaključenim ugovorima; organizira interakciju s dobavljačima; osigurava izradu izvješća; analizira ispunjenost narudžbi i rezultate isporuka; ________________________________________________).

3. Sudjeluje: u planiranju proizvodnje; u upravljanju proizvodnim procesima; u osiguravanju kvalitetne i pravovremene proizvodnje proizvoda; u razvoju i provedbi mjera za smanjenje proizvodnog ciklusa i optimizaciju troškova proizvodnje; u obavljanju organizacijskih poslova za certificiranje i registraciju proizvoda; ______________________________________________.

Opis posla voditelja logistike

Upravlja zalihama (analizira planove proizvodnje i izvještava o njihovoj realizaciji; planira obim zaliha potrebnih za kontinuiranu proizvodnju s poveznicom na troškovnu bazu skladištenja i održavanja zaliha; koordinira rad na obračunu troškova formiranja i skladištenja zaliha, troškova stjecanje, upravljanje skladišnim mjestima (najam, računi za energiju, itd.), tekuće održavanje (skladištenje, inventar, interno kretanje), osiguranje; procjenjuje troškove i izdatke zaliha; dizajnira i primjenjuje sustave upravljanja zalihama; modelira sheme upravljanja zalihama; razvija računovodstvo, vrednovanje , te metode modeliranja zaliha; koordinira inventuru zaliha; prati stanje zaliha; _____________________________________.

5. Organizira skladišnu djelatnost (određuje vrste, mjesto i veličinu skladišta potrebnih za skladištenje materijalno-tehničkih sredstava i Gotovi proizvodi; utvrđuje vrste skladišne ​​opreme i izračunava njezinu optimalnu količinu; obračunava troškove skladišne ​​djelatnosti; koordinira skladište tehnološki proces(primanje materijalno-tehničkih sredstava i proizvoda u skladišta, obavljanje utovarno-istovarnih operacija, prihvat i prijenos resursa i proizvoda u skladišta, osiguravanje potrebnih načina i uvjeta za njihovo skladištenje u skladištima); optimizira procese kretanja resursa i proizvoda unutar poduzeća; razvija smjernice organizacija skladišnog računovodstva; ______________________________________________).

6. Upravlja distribucijom proizvoda (razvija i organizira kanale distribucije; organizira izračune učinkovitosti korištenja kanala distribucije; utvrđuje uvjete za otpremu proizvoda (iz radionica, iz proizvodnih skladišta, skladišta gotovih proizvoda i sl.) ; upravlja prodajom (koordinira izradu prognoza i planova prodaje , prihvaća narudžbe za isporuke i sl.); prati ispunjenje potrebnih količina, rokova i uvjeta isporuka, kao i kvalitetu usluge kupcima; koordinira rad na prihvatu i plasman vraćenih proizvoda, slanje na doradu; _________________________________).

7. Upravlja prijevozom robe, određuje prijevoznika robe, na temelju najučinkovitijih shema rada transportnih organizacija i najoptimalnijih načina prijevoza (u skladu sa standardima za uvjete prijevoza). određene vrste tereta), transportne tarife, tehničko-operativni, ekonomski i troškovni pokazatelji prijevoza; utvrđuje metode i sheme za optimizaciju transporta i tehnološke sheme isporuke robe; osigurava sklapanje ugovora o prijevozu, špediciji i drugim uslugama u vezi s prijevozom robe; izrađuje transportne planove; organizira tehnološki proces prijevoza (prijenos robe do prijevoznika, kontrola isporuke robe primateljima, koordinacija utovarno-istovarnih operacija); osigurava promet dokumenata transportnog i tehnološkog procesa; analizira kvalitetu prijevoza i pravodobnost isporuke robe; ______________________________________________).

8. Organizira carinjenje i carinjenje robe (odabire vrste carinskih režima; osigurava pripremu i pravovremeno podnošenje carinske dokumentacije; osigurava carinsku deklaraciju i podnošenje deklarirane robe na zahtjev carinskih organa; utvrđuje carinska mjesta (na granici , na internoj carini); razvija sheme za minimiziranje troškova carinjenja; traži povlaštene mehanizme carinjenja; osigurava plaćanje carine; _______________________________________________).

9. Upravlja rizicima u logistici (obavlja osiguranje opreme, robe, sirovina, materijala, tereta, odgovornosti prijevoznika; organizira mjere osiguranja sigurnosti robe tijekom transporta, proizvoda tijekom skladištenja i unutarnjeg kretanja; ________________________________________________).

10. Upravlja logističkim osobljem (organizira odabir i osposobljavanje kadrova; upoznaje osoblje s osnovama logistike; postavlja zadatke kadrovima u pojedinim područjima; ocjenjuje rad osoblja; _________________________________________________).

III. Prava

Voditelj logistike ima pravo:

1. Djelovati u ime poduzeća, zastupati interese poduzeća u odnosima s izvođačima, državnim tijelima i jedinicama lokalne samouprave u trgovačkim pitanjima.

2. Zatražite i primite od čelnika strukturnih odjela poduzeća i stručnjaka potrebne informacije i dokumente.

3. Provjeravati aktivnosti logističkih i drugih odjela poduzeća u okviru logističke kontrole i dati upute koje su obvezne za izvršenje za ispravljanje postojećih nedostataka.

4. Sudjelovati u izradi nacrta naredbi, uputa, drugih dokumenata vezanih uz financijsko-gospodarske aktivnosti poduzeća.

5. U granicama svoje nadležnosti potpisuje i ovjerava dokumente, izdaje naloge poduzeću o pitanjima upravljanja logistikom pod svojim potpisom.

6. Samostalno vodi korespondenciju sa strukturnim odjelima poduzeća, kao i drugim organizacijama o pitanjima iz svoje nadležnosti.

7. Dostaviti na razmatranje čelniku poduzeća:

7.1. Izjave o imenovanju, premještaju i razrješenju podređenih djelatnika.

7.2. Prijedlozi: potaknuti ugledne djelatnike, privesti materijalnoj i disciplinskoj odgovornosti prekršioce radne i radne discipline.

IV. Odgovornost

Voditelj logistike odgovoran je za:

1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.

2. Za kaznena djela počinjena tijekom njihove djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za nanošenje materijalne štete poduzeću - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

« Poslovi voditelja logistike"- takav se upit za pretraživanje obično unosi kada se traži uzorak opisa posla za ovog stručnjaka. Pokušajmo shvatiti tko je menadžer logistike, čime se bavi, koje su mu dužnosti u poduzeću i kako mu napisati opis posla.

Što je menadžer logistike?

Moderno gospodarstvo nezamislivo je bez prijevoza robe. Proizvođači otpremaju robu kupcima, kupuju i donose sirovine, komponente, potrošni materijal, opremu. Za dostavu se koriste mnoge vrste transporta (automobili, vlakovi, avioni itd.), dok se teret kreće raznim rutama. Od svega toga: ruta, način prijevoza, tarife prijevoza itd., ovisi koliko će koštati dostava robe do odredišta i koliko će to trajati. Naravno, nitko ne želi stvarati dodatne troškove i gubiti vrijeme, stoga svi pokušavaju smanjiti financijske i vremenske gubitke ili barem odabrati optimalnu ravnotežu cijene i brzine isporuke.

Djelatnost ovakvog smanjenja i optimizacije naziva se logistika. U početku su to činili vojni i državni komesari koji su opskrbljivali vojsku i mase radnika na velikim gradilištima. Međutim, u moderni svijet Logistika je stvar brige ne samo države, već i svakog ozbiljnog poduzeća. Upravo se upravljanjem tokovima prijevoza robe bave odjeli logistike transportnih i proizvodnih tvrtki i njihovi zaposlenici, voditelji logistike.

  1. Skladištenje sirovina i robe. U tom slučaju upravitelji reguliraju rad skladišta i terminala, određuju gdje i kojim redoslijedom skladištiti robu, gdje točno materijalna sredstva u skladištu treba poslati iz skladišta itd.
  2. Prijevoz robe prijevozom tvrtke ili uz pomoć vanjskih izvršitelja transportna poduzeća. Logističari koji rade u ovom području odgovorni su za planiranje ruta, pripremu potrebni dokumenti itd.

Ako tvrtka zapošljava jednog logističara, on kombinira oba područja. U istom slučaju, ako je organiziran odjel logistike, menadžeri koji u njemu rade mogu se baviti različitim pitanjima. Istodobno, za svakog zaposlenika u pravilu se sastavlja opis posla - dokument koji definira glavne točke koje se izravno odnose na njegovu radnu aktivnost.

Struktura opisa poslova voditelja logistike i njegove glavne odgovornosti

Zakonodavstvo ne utvrđuje obvezne zahtjeve za sadržaj opisa poslova, ali u praksi uključuje sljedeće dijelove:

  1. Opće odredbe.
  2. Odgovornosti na poslu.
  3. Prava zaposlenika.
  4. Odgovornost.

Najznačajniji među njima je dio koji opisuje odgovornosti voditelja logistike. Točan popis odgovornosti voditelja logistike ovisi o području djelatnosti i karakteristikama poduzeća, no postoji niz osnovnih koje su tipične za svakog logističara, bez obzira na to gdje radi:

  1. Izrada planova i prognoza u području logistike.
  2. Sudjelovanje u projektiranju i implementaciji logističkih sustava u poduzeću.
  3. Sudjelovanje u izradi proračuna poduzeća u logističkom smislu, kao i kontrola korištenja ovog dijela proračuna.
  4. Analiza sklopljenih ugovora od strane poduzeća, u smislu uvjeta isporuke.
  5. Pravovremeno isporuka narudžbi kod dobavljača i prijevoznika.
  6. Sudjelovanje u vođenju proizvodnih procesa u smislu nabave sirovina i komponenti, kao i otpreme gotovih proizvoda.
  7. Planiranje obujma zaliha u poduzeću, potrebnog kako bi se osigurao kontinuitet proizvodnje.
  8. Organizacija skladišnih i utovarno-istovarnih poslova u poduzeću.
  9. Upravljanje procesom prijevoza robe namijenjene poduzeću. To uključuje izbor prijevoznika, sklapanje ugovora s njim, izradu i koordinaciju transportnih planova.
  10. U slučaju reklamacije i povrata nekvalitetnih proizvoda - osiguravanje povrata, prihvaćanje i slanje na obradu ili zbrinjavanje.
  11. Optimizacija procesa vezanih uz kretanje robe unutar poduzeća.
  12. Carinske, špedicije i ostale usluge prijevoza.
  13. Upravljanje rizicima. Ovaj se pojam odnosi i na osiguranje tereta i na organizaciju njihove pratnje i zaštite (zajedno s relevantnim službama poduzeća).
  14. Upravljanje radom podređenih (ako ih ima voditelj logistike).

O značenju opisa posla za voditelja logistike

Opis posla ne odnosi se na obvezne dokumente, ali vam omogućuje bolju organizaciju procesa rada u poduzeću. Zašto? Uputa vam omogućuje da jasno definirate:

  1. Subordinacija unutar poduzeća. Logističar može biti zaseban stručnjak koji izravno odgovara upravi tvrtke ili može raditi kao dio relevantnog strukturna jedinica. Ovisno o mjestu u strukturi organizacije, može se razlikovati i sadržaj opisa poslova.
  2. Odgovornosti (i one gore navedene i one koje se zahtijevaju samo u određenom poduzeću).
  3. Uvjeti za kompetentnost rukovoditelja (obrazovanje, radno iskustvo i sl.). Štoviše, sada već postoje sveučilišta koja obučavaju studente posebno za specijalnost "Logistika". Osim toga, na ovom području traže se diplomanti ekonomskih fakulteta, financijeri, carinski specijalisti itd.
  4. Prava koja imaju upravitelj. Osnovna prava svakog zaposlenika utvrđena su radnim zakonodavstvom, ali poslodavac mu može dati i dodatna prava i mogućnosti.
  5. Glavne odgovornosti menadžera

priprema opis posla za sve zaposlenike u pravilu je angažiran kadrovski odjel poduzeća. Također, u izradi ovog dokumenta sudjeluju rukovodstvo odjela logistike (ili sam voditelj, ako takvog odjela u poduzeću nema) i pravna služba. Gotov dokument odobrava čelnik poduzeća, sami menadžeri logistike se upoznaju s tekstom pod potpisom.