Tko bi trebao ugraditi kasu. Blagajna za ooo na envd: kada utvrditi kakve kazne prijete

Definirano korištenje kasa savezni zakon broj 54 od 22. svibnja 2003. godine. Iz njegovog teksta proizlazi da su svi poduzetnici koji prodaju robu, pružaju usluge za gotovinu ili korištenjem platnih kartica dužni koristiti CCP. Međutim, za neke kategorije IP-a postoji iznimka - mogu raditi bez upotrebe blagajna.

Popis takvih izuzetaka dat je u članku 2. Saveznog zakona br. 54. To uključuje, na primjer, slučajeve pružanja usluga koje zahtijevaju izdavanje potrebnih obrazaca za strogo izvješćivanje. Turističke tvrtke su primjeri takvih organizacija. Kupcima izdaju karte. Osim toga, porezni obveznici UTII-a i pojedinačni poduzetnici koji primjenjuju patent ne smiju primjenjivati ​​ZKP. Organizacije i samostalni poduzetnici, s obzirom na specifičnosti svoje djelatnosti ili značajke lokacije, ne smiju koristiti blagajne pri obavljanju određenih djelatnosti, a posebno:

• prodaja robe u časopisima i kioscima ako je udio prihoda od prodaje novina i časopisa najmanje 50%, a asortiman ostale robe odobri nadležni organ izvršne vlasti,
• prodaja putnih isprava za putovanje u javnom prijevozu,
• prodaja vrijednosnih papira,
• osiguranje prehrane zaposlenika i učenika obrazovnih organizacija,
• trgovina srećkama,
• prodaja u vagonima određenih proizvoda,
• i druge.

Potpuni popis djelatnosti prikazan je u stavku 3. čl. 2 FZ br. 54.

Organizacije i samostalni poduzetnici koji se teritorijalno nalaze u teško dostupnim i udaljenim područjima, koje odredi državni organ ovog subjekta, također ne smiju koristiti KPK u svojoj djelatnosti. Osim toga, zakon također predviđa iznimku za ljekarne koje se nalaze u feldsher-opstetričnim centrima u ruralnim područjima i zasebne jedinice za farmaceutsku djelatnost smještene u ruralnim područjima u kojima nema ljekarničkih organizacija. Sve ostale organizacije i individualni poduzetnici moraju primijeniti ZKP, inače se kažnjavaju novčanom kaznom od 3.000 do 4.000 rubalja u skladu s Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Važno je napomenuti da se za organizacije i individualne poduzetnike izuzeće od korištenja blagajne u radu ne tumači kao kršenje blagajničke discipline. Novčanu disciplinu moraju se pridržavati svi, bez iznimke, koji rade s gotovinom.

Međutim, od 01.06.2014. godine nastala je nova Direktiva Centralne banke br. 3210-U. U skladu s novom procedurom, individualni poduzetnici nisu dužni voditi blagajnu i sastavljati PKO i RKO. Sada individualni poduzetnici moraju generirati samo obračune i izvode plaćanja i plaćanja u slučajevima kada se plaćanja fizičkim osobama obavljaju gotovinom. No, napominjemo da knjiga prihoda i rashoda, dnevnik blagajnika i knjiga računovodstva za stroge izvještajne obrasce ne spadaju u gotovinsku disciplinu, pa ih je potrebno voditi i ako je poduzetnik pojedinac radio s njih prije.

Ako pojedinačni poduzetnik ne potpada pod postojeće iznimke, u svojoj djelatnosti koristi blagajnu. Važna je točka razmotriti zahtjeve za gotovinske primitke. Zaposlenici porezne službe pridaju veliku važnost ispunjavanju ovih zahtjeva. Razmotrite glavni popis podataka potrebnih na gotovinskom računu, posebno:

• ime IP,
• njegov TIN,
• broj provjere,
• KKT broj,
• trošak usluge,
• vrijeme i datum ispisa računa.

Principi državna registracija a korištenje KPK u svom djelovanju definirano je Zakonom o primjeni KPK i Pravilnikom o registraciji KPK. Organizacije i individualni poduzetnici najčešće kupuju blagajne u specijaliziranim organizacijama i sklapaju sporazum Održavanje s CTO-om. Trenutačno trošak blagajne iznosi 10.000 - 15.000 rubalja. Trošak održavanja varira ovisno o regijama i složenosti opreme.

Važno je uzeti u obzir da model blagajne mora biti prisutan u "Državnom registru blagajne". S obzirom na činjenicu da je za poduzetnika koji tek započinje posao nabava blagajne prilično skupa, važno je imati na umu da odabir treba izvršiti iz registra blagajne koje su opremljene sigurnom elektroničkom trakom, pa kako ne bi rasipali sredstva. Također je važno da se za svaku vrstu djelatnosti koristi vlastita blagajna - sada je na tržištu softvera za blagajne prilično velika ponuda.

Od 2014. godine porezna služba registrira blagajne samo ako na sebi imaju oznaku “Servisno održavanje”. Korištenje blagajne moguće je samo u slučaju prebivališta u poreznom uredu. Za registraciju se trebate prijaviti poreznoj upravi s prijavom i dokumentima za registriranu opremu. Nakon 5 radnih dana, poduzetniku se izdaju dokumenti i registracijska iskaznica.

Zabranjena je uporaba CCP-a u slučaju da je neispravan, ECLZ je pun više od 90 posto, istekao je rok korištenja uređaja. Ako pojedini poduzetnik odluči da više neće koristiti blagajnu, mora istu ukloniti iz registracije podnošenjem prijave poreznom tijelu.

U radu je važno uzeti u obzir da porezna uprava ne zabranjuje registraciju druge blagajne u slučaju da se prva pokvari. Budući da je u ovom slučaju poduzetnik prisiljen obustaviti aktivnosti, što može biti skupo za tvrtku.

Značajke opreme blagajne kada se implementira na daljinu

U skladu s objašnjenjima Federalne porezne službe, u slučaju da se roba prodaje na daljinu, organizacije moraju koristiti blagajne i izdavati ispisane gotovinske račune striktno u trenutku plaćanja kupljene robe. Nije dopušteno izdavanje čekova otisnutih blagajnama prije 5 minuta prije stvarnog trenutka namirenja gotovine. Zakonodavstvo ne predviđa specifičnosti državne registracije opreme za blagajne, koja se koristi pri prodaji robe na daljinu. Važno je samo uzeti u obzir da, prema objašnjenjima Federalne porezne službe, ako se tijekom razdoblja rada CCP promijeni mjesto ugradnje CCP-a, poduzetnik mora o tome obavijestiti porezne vlasti, što čini promjene u registracijskoj kartici središnje druge ugovorne strane i u knjigovodstvu središnje druge ugovorne strane.

Postoje slučajevi kada je, zbog osobitosti trgovanja na daljinu, nemoguće naznačiti mjesto trajne upotrebe kasa. U ovom slučaju postoje značajke ispunjavanja registracijske kartice. Naznačeno je da poduzetnik obavlja putnu djelatnost, gdje se prodaja robe obavlja izvan stacionarne maloprodajne mreže uz osobni kontakt prodavatelja i kupca. U tom slučaju u registracijskoj kartici CCP-a u stupcu „Instalirano na adresi“ potrebno je navesti pravnu adresu poduzetnika pojedinca, vrstu izlazne djelatnosti, odnosno obrta i vrstu samog trgovinskog objekta. . Drugim riječima, u slučaju prodaje proizvoda na daljinu potrebno je da porezna služba naznači i vrstu djelatnosti organizacije, odnosno putujuću trgovinu.

Sumirajući, napominjemo da se pred svakim pojedinim poduzetnikom na početku provedbe aktivnosti postavlja pitanje potrebe korištenja KPK u svom radu. Unatoč činjenici da je odgovornost nametnuta službenicima za kršenje postupka registracije i korištenja opreme za blagajne mnogo niža od cijene takve opreme - od 3.000 do 4.000 rubalja, važno je pridržavati se pravila za poslovanje utvrđenih zakonom , budući da korištenje opreme za blagajne uvelike pomaže poduzetnicima u obračunu s kupcima i utvrđivanju financijskog rezultata.

Video - "Trebaju li poduzetnici blagajnu?"

O tome može li LLC raditi bez blagajne i u kojim slučajevima je to dopušteno, razmotrit ćemo u nastavku. Vrijedi napomenuti da novi zakon vezano uz internetske blagajne, počela je s radom u ljeto 2016. (FZ br. 290). Od 3. srpnja prošle godine mnoga doo i samostalni poduzetnici moraju izvršiti prijelaz na novu vrstu blagajne.

Prijelazno razdoblje, kada se može raditi bez prijenosa podataka putem interneta, završilo je 1. veljače 2017., a od početka srpnja 2017. sve tvrtke i poduzetnici moraju registrirati samo internetske blagajne. Zabranjena je ponovna registracija ili odjava starih kasa.

Isplati li se kupiti LLC blagajnu?

Na temelju Saveznog zakona br. 54, svi subjekti poduzetničku djelatnost Oni koji u svom radu obavljaju obračune gotovinom ili dozvoljavaju plaćanje bankovnom karticom moraju imati bankomat. S druge strane, zakon sadrži iznimke kada DOO ima pravo raditi bez blagajne. Takvi slučajevi uključuju:

• Organizacije koje pružaju usluge, bez obzira na sustav plaćanja poreza, imaju pravo ne koristiti CRE ako se tijekom transakcije BSO prenese na klijenta. U kategoriju takvih dokumenata spadaju novčani račun, prijevozna karta, kuponi, pretplate, kao i različiti tipovi bonovi (izletnički, turistički).

Valja napomenuti da su od početka srpnja 2018. godine organizacije (DOO) i individualni poduzetnici dužni prijeći na korištenje strogih obrazaca izvješćivanja u elektroničkom obliku. Da biste riješili takav problem, morat ćete kupiti posebnu opremu, odnosno CCP, potrebnu za izradu BSO obrazaca, kao i njihovo naknadno ispisivanje. Nove obrasce potrebno je dostaviti Federalnoj poreznoj službi u elektroničkom obliku, kao i na e-mail kupca.

• Tvrtka ili individualni poduzetnik koji radi na UTII ili PSN (za individualne poduzetnike) ne smije koristiti blagajnu u svojim aktivnostima. Ali ako postoji odgovarajući zahtjev od strane klijenta, mora dostaviti ček ili drugi dokument. Potonji mora potvrditi primitak gotovine.

Takav račun (ček) mora sadržavati naziv papira, serijski broj, “ime” tvrtke, TIN, naziv i broj kupljenih proizvoda. Ovdje treba navesti i iznos uplate, kao i ime zaposlenika koji je izdao papir.

• Organizacije i samostalni poduzetnici koji rade na bilo kojem obliku plaćanja poreza imaju pravo ne koristiti blagajne pri obavljanju određenih vrsta djelatnosti. Ova kategorija uključuje prodaju novina i časopisa, srećki i vrijednosnih papira, kupona i putnih isprava za javni prijevoz. To bi također trebalo uključivati ​​trgovinu na sajmovima i tržnicama, malu maloprodaju, prihvaćanje jela od stanovništva i drugo.

Osim toga, ugradnja blagajne nije potrebna ako tvrtka posluje u udaljenoj regiji ili pripada kategoriji ljekarničkih organizacija.

Koji su zahtjevi za CCT?

Kako bi registrirala blagajnu, a zatim je koristila u radu, tvrtka treba koristiti samo one modele koji se odražavaju u državnom registru. Da biste utvrdili je li neki model na popisu ili ne, samo pogledajte u registar ili pri kupnji blagajne vjerujte da postoji posebna oznaka na vrhu s natpisom "Državni registar" i traženom godinom.

Da bi kasa bila uvrštena u državni registar, mora ispunjavati niz zahtjeva. Evo samo neke od njih:

• Mogućnost fiksiranja informacija u memoriji uređaja, na vrpci i provjeri, uzimajući u obzir parametre i tehničke karakteristike.
• Osiguravanje ispisa gotovinskih dokumenata, kao i mogućnost dugotrajne pohrane podataka.
• Prisutnost opcije koja vam omogućuje rad s uređajem u fiskalnom načinu rada.
• Upotrebljivost i pružanje tehničke podrške od strane dobavljača.
• Prisutnost putovnice utvrđene vrste, kao i identifikacijske oznake.
• Ostali zahtjevi (dostupnost sata, kućišta, memorije i drugih opcija).

Državni registar, osim popisa odobrenih modela, sadrži podatke o detaljima koji zahtijevaju odraz u provjeri CCP-a. Popis potrebne pojedinosti mogu se razlikovati ovisno o vrsti djelatnosti LLC-a. Stoga je pri odabiru blagajne vrijedno uzeti u obzir u kojem području će se koristiti. To može biti trgovina, prodaja karata ili pružanje usluga ljudima.

Mnogi menadžeri brkaju CCP-ove s CPM-ovima (provjerite strojeve za ispis). Ne predviđaju memorijski blok, stoga takve uređaje neće biti moguće klasificirati kao blagajne i, sukladno tome, registrirati ih.

Kako prijaviti KKM u poreznoj upravi?

Čim LLC kupi bankomat i sklopi ugovor s CTO-om, oprema mora biti registrirana u poreznoj službi. Ako je a pričamo o IP-u, to se može učiniti u mjestu prebivališta, ali u slučaju LLC-a - na pravnoj adresi glavnog ureda. Ali ovdje postoji upozorenje.

Ako se KKM planira koristiti na drugoj adresi, morat ćete napraviti zasebnu poslovnicu i registrirati blagajnu na njenom mjestu. U situaciji kada poduzeće ima nekoliko podružnica koje podnose izvještaj različitim Federalnim poreznim službama koje se nalaze u istom općinskom sektoru, registracija svih kasa može se izvršiti u jednom poreznom uredu.

Da biste registrirali KKM, morate proći kroz nekoliko faza:

1. Prijenos potrebnih papira. Glavni dokumenti uključuju CCP putovnicu, prijavu, kao i sporazum s CTO-om. Mogu biti potrebni i dodatni papiri - račun za kupnju uređaja, putovnica, sastavni i drugi dokumenti.
2. Pregled bankomata. Uređaj se može donijeti osobno ili će djelatnik Federalne porezne službe posjetiti objekt. Rad se mora obaviti u nazočnosti osobe koja je podnijela zahtjev. Glavna se pozornost posvećuje integritetu kućišta KKM, kao i prisutnosti odgovarajuće ikone.
3. Popravak i posljednja faza registracije. Čim se izvrši inspekcija, a djelatnik Federalne porezne službe nije otkrio nikakve komentare, upisuje se posebna lozinka koja štiti memoriju od neovlaštenog prodora. Zatim se ispisuje testni račun i provjerava prisutnost svih parametara. Na kraju se stavlja oznaka u putovnicu KPK, izdaje se potvrdna kartica i predaju papiri koji su priloženi uz prijavu za registraciju.

Prijelaz na prijenos podataka putem interneta

Kao što je gore navedeno, prije početka srpnja 2017. (prema Federalnom zakonu br. 290) svi poduzetnici moraju izvršiti prijelaz na internetske blagajne. Glavni cilj inovacije je smanjenje slučajeva prikrivanja gotovine, kao i povećanje obujma poreznih prihoda.

Inicijatori inovacije tvrde da je postupak primjene CCP-a sada pojednostavljen, jer se registracija odvija u elektroničkom obliku, nema potrebe za godišnjom preregistracijom, ukida se obvezno održavanje, a smanjuje se i broj nadzora na licu mjesta.

Zaključak

S obzirom na navedeno, donosimo konačne zaključke:

• Ako LLC radi na USN, OSNO ili ESHN, ugradnja blagajne je obavezna. Ako su usluge za javnost naznačene, moguće je izdati BSO.
• Ako LLC radi na PSN-u ili UTII-u, upotreba CCP-a nije preduvjet. Ali prodavatelj je dužan kupcu dostaviti račun ili račun o prodaji. Osim toga, ako se usluge pružaju javnosti, potrebno je izdavanje BSO-a.

Elektroničke blagajne od 2017. za poduzetnike pojedinačne postat će obvezna. Relevantna uredba odobrena je u lipnju 2016. Uvođenje kasa za individualne poduzetnike provodit će se u fazama. To će uvelike olakšati postupak poduzetnicima. Pogledajmo kako instalirati elektroničke blagajne od 2017. za poduzetnike pojedinačne.

Relevantnost problema

Nakon donošenja regulatornog akta kojim se mijenja postupak uređivanja naselja, mnogi su se poduzetnici počeli pitati - Trebam li kasu za IPčije aktivnosti ne zahtijevaju CCP? Vlasti su predvidjele nekoliko izuzetaka od pravila. Nije potrebna elektronika blagajne za poduzetnike nalazi se u područjima gdje je pristup internetu otežan. Norme predviđaju i druge kategorije izuzetih poduzetnika. Svi ostali poslovni predstavnici koji namiruju CCP-e moraju zamijeniti prethodne modele nove kase.

Za pojedinačne poduzetnike to je dodatno financijsko opterećenje, a za nadzorna tijela - jamstvo transparentnosti primljenih informacija. Digitalne blagajne omogućit će vam generiranje čekova u papirnatom i elektroničkom obliku. To će osigurati da se dokument o plaćanju može vidjeti u gotovo svim okolnostima. Osim toga, elektronički će ček biti pohranjen dulje od papirnatog.

Glavne zahtjeve u pogledu funkcionalnosti novih modela predviđa Zakon "O blagajni". Za pojedinog poduzetnika važno je da njegov CCP bude u skladu sa standardima. Nadzorna tijela ovlaštena su provoditi pregled opreme. Provjerava se usklađenost sa zahtjevima, uključujući i upisnik obračunskih akumulatora.

Nijanse

Trebam li kasu za IP primjenom jedinstvenog poreznog režima na pripisani dohodak? U skladu s ranije važećim pravilima, takvi su poduzetnici općenito bili izuzeti od korištenja blagajni. Prema zahtjevima donesenim u lipnju 2016 blagajna za pojedinačne poduzetnike s UTII postat će obvezna. Istodobno, bit će potrebno registrirati CCP najkasnije do 1. srpnja 2018. Za poduzetnike koji koriste pojednostavljeni porezni sustav nisu predviđene promjene. Prema ranije postojećim normativima, obvezni su imati blagajnu. Sukladno tome, nova pravila vrijede i za njih.

Predmeti

Odmah valja napomenuti da je popis poduzetnika koji su prije bili izuzeti od korištenja blagajni značajno smanjen. Trenutno je uspostavljena lista djelatnosti za koje elektron blagajna za poduzetnike:

1. Maloprodaja srećke, poštanske marke itd.
2. Ugradnja prodajne (prodaje) opreme.

Prvo, morate instalirati CCP izravno na prodajnim mjestima. Poduzetnici koji se bave montažom komercijalne opreme morat će je opremiti blagajnama. Sve se to mora obaviti prije 1. srpnja 2018. godine. blagajne za poduzetnike radeći pod patentom. Ranije su, kao i poduzetnici koji su koristili poseban režim oporezivanja (jedinstveni porez), mogli izdati ispravu o plaćanju na zahtjev potrošača. Prema prihvaćenim normama, oni to više ne mogu.

Iznimke

Tko ne smije instalirati elektronički ss uređaji? Za IP obavljanja pojedinih vrsta djelatnosti napravljena je iznimka. Konkretno, oni uključuju poduzetnike:

1. Prodaja novina/časopisa u kioscima, točenih pića, sladoleda, mlijeka/kvasa iz cisterni, sezonskog voća/povrća uključujući i tikve. Osobe koje se bave maloprodajom na tržnicama i sajmovima također su izuzete od obveze uspostavljanja blagajne.
2. Popravak obuće, odjeće, izrada ključeva itd.

Nisu obavezne blagajne za poduzetnike, koji, kao što je gore spomenuto, rade u udaljenim područjima u nedostatku interneta. Ovdje je vrijedno reći da teritorij mora biti uključen u popis koji su odobrile regionalne vlasti. Istodobno, takvi poduzetnici moraju kupcu dostaviti dokument koji potvrđuje plaćanje. Nije potrebno blagajne za poduzetnike, koje su ljekarničke strukture u feldsher točkama smještenim u ruralnim područjima.

Poduzeća koja pružaju usluge javnosti

Trenutno ovi individualni poduzetnici mogu bez blagajne. Ali u ovom slučaju, oni su dužni izdati stroge obrasce izvješćivanja. Od 1. srpnja 2018. poduzetnici će morati izdavati BSO generirane na posebnom uređaju - automatiziranom sustavu. Zapravo, djelovat će kao svojevrsna KPK. Sukladno tome, sam obrazac postat će analogija za ček. Normativi također predviđaju da SSO mogu pružati poduzetnici koji pružaju usluge i obavljaju poslove za stanovništvo.

Internet prodaja

U prethodnim normama nije bilo jasnih uputa o potrebi ugradnje blagajne od strane internetskih trgovina. Prema objašnjenju poreznika, oprema se ipak morala koristiti. Trenutno su pravila prilično jasna. Blagajne su potrebne internetskim trgovinama koje obavljaju obračune u gotovini i elektroničkim sredstvima plaćanja. Potonji koncept ranije je izostajao u propisima koji uređuju uporabu kasa (iako postoji u drugim pravnim dokumentima). Elektroničke namire su transakcije koje isključuju izravnu interakciju sudionika u transakciji. Ako trgovina koristi samo ovu metodu, tada može kupiti ne internetsku blagajnu, već poseban uređaj koji nije opremljen pisačem računa.

Funkcionalnost elektroničkih kasa

Ključni zahtjev za nove uređaje je mogućnost povezivanja na internet. Prisutnost komunikacije omogućuje vam prijenos informacija o operacijama na Porezni ured. Na tijelu opreme mora biti serijski broj, ugrađeni sat, uređaj za ispis dvodimenzionalnog crtičnog koda. U CCP-u neće biti fiskalne memorije i ECLZ-a. Pogon će ih zamijeniti. Pohranit će informacije o transakcijama u zaštićenom obliku.

Registracija blagajne za individualne poduzetnike

Ovaj postupak je također obavezan. Formirana su dva registra. Jedan je namijenjen izravno za blagajne, drugi - za fiskalne pogone. Registracija blagajne za individualne poduzetnike obavlja porezni ured. Ovaj se postupak može provesti putem web stranice Federalne porezne službe. CCP prethodnog modela može se registrirati samo do 31. siječnja 2017. Od 1. veljače teritorijalni odjel Federalne porezne službe odbit će unos podataka u registar. Od ovog datuma bit će moguće registrirati samo online blagajne. Ako poduzetnik ima CCP registriran u Federalnoj poreznoj službi, a rok još nije istekao, s opremom možete raditi do 30. lipnja. Od 1. srpnja uređaj mora biti zamijenjen.

Prijenos informacija

Slanje podataka vršit će se preko operatera (OFD). To znači da poduzetnik s njim mora sklopiti ugovor. Prijenos informacija vršit će se na sljedeći način. Blagajnik popravlja operaciju i razbija ček. Informacije u šifriranom obliku šalju se na OFD poslužitelj. Operater ih provjerava, šalje potvrdu o primitku. Nakon toga se podaci šalju poreznoj upravi. Sve podatke snima operater, pa ih je nemoguće ispraviti. Podaci će biti pohranjeni u bazi podataka najmanje 5 godina. Vrijedi napomenuti da bez dogovora s OFD-om, blagajna neće biti registrirana kod porezne uprave.

Promjene u BSO i provjerama

Što se tiče platnih dokumenata, u njima ima dosta prilagodbi. Prije svega, povećao se popis potrebnih detalja. Konkretno, dodana je adresa trgovine (ili web stranica, ako je prodavač internetska trgovina), broj pogona, sustav oporezivanja za rad, stopa PDV-a i još neki. U pravilnik su uvedene dvije nove definicije: "ispravak SRF" i "provjera ispravka". Formiraju se ako je potrebno za ispravljanje prethodno izvedene operacije. Istodobno, prilagodbe se mogu izvršiti unutar tekuće smjene. Ispravke prekjučer, jučerašnje informacije su nemoguće. Kao i do sada, kupci bi trebali primati BSO i čekove. Međutim, sada se prijenos dokumenta može izvršiti u elektroničkom obliku. Šalje se na e-mail adresu kupca. Dopušteno je davanje zasebnih informacija prema kojima potrošač može sam dobiti ček na posebnom izvoru.

Odgovornost

Vrijedi napomenuti da su kazne napravljene promjene još 2016. godine. Sljedeće vrste odgovornosti utvrđene su normama:

1. Novčana kazna za nekorištenje KPK. Kazna se obračunava od iznosa koji nije prošao kroz blagajnu. Za pravne osobe, oporavak će biti 75-100% od toga, ali ne manje od 30 tisuća rubalja, za poduzetnike - 20-25%, ali ne manje od 10 tisuća rubalja. Sukladno tome, što je veći iznos, veća je kazna.
2. Obustava aktivnosti do 90 dana. Takva se kazna primjenjuje ako, nakon izricanja novčane kazne, subjekt nije počeo koristiti blagajnu, a iznos nagodbe iznosio je milijun rubalja. Službenici u ovom slučaju mogu biti diskvalificirani na 1-2 godine.
3. Za korištenje nakon 1. veljače. 2017 ZKP koji ne ispunjava uvjete, subjekt može dobiti novčanu kaznu ili opomenu. Kazna će biti za organizacije - 5-10 tisuća rubalja, za poduzetnike - 1,5-3 tisuće rubalja. Slične sankcije predviđene su za nedostavljanje dokumenata i informacija na zahtjev porezno tijelo, kao i njihovo podnošenje uz kršenje rokova.
4. U slučaju neizdavanja BSO / čeka na papiru ili ne slanja u elektroničkom obliku, pravne osobe će biti kažnjene novčanom kaznom od 10 tisuća, poduzetnici - 2 tisuće rubalja.

Porezna inspekcija sada počinitelje može privesti pravdi u roku od godinu dana (prije je to bio rok od 2 mjeseca).

Gdje kupiti KKT?

Nove blagajne mogu se kupiti u specijaliziranim centrima. Oni koji imaju stari CCP često kontaktiraju centar za održavanje opreme. Trošak blagajne - za individualne poduzetnike glavno pitanje. Treba reći da se neki stariji modeli mogu nadograditi. U takvim slučajevima eliminira se potreba za dodatnim troškovima. Glavna stvar je da oprema zadovoljava utvrđene zahtjeve. Modernizacija CCP koštat će oko 5-15 tisuća rubalja. Cijena novog uređaja je od 25 tisuća rubalja. i više.

Dodatni troškovi

Treba napomenuti da će poduzetnik, osim stvarne kupnje kasa, novac potrošiti i na kvalitetnu internetsku vezu. Tarifiranje postavlja izravno davatelj usluga. Usluge operatera se također plaćaju. Treba napomenuti da morate kupiti CCP samo za model koji se nalazi na popisu koji je odobrila Federalna porezna služba. Prije nego što krenete na tehniku, trebali biste se uvjeriti da je ovaj ili onaj uređaj uključen na popis. Mnogi prodavači zainteresirani su za prodaju svoje opreme i možda ne znaju jesu li njihovi modeli na popisu ili namjerno daju lažne podatke.

Slična pravila vrijede i za OFD. Morate odabrati operatera samo s popisa odobrenih. Kao što pokazuje praksa, minimalni troškovi održavanja tijekom prve godine bit će oko 3 tisuće rubalja. Nakon toga, iznos će se povećati i može doseći 12 tisuća po komadu opreme. Operateri također pružaju plaćenu uslugu registracije uređaja u poreznoj upravi. Međutim, možete uštedjeti novac na tome i to učiniti sami besplatno.

Prednosti

Jedna od nedvojbenih prednosti ugradnje novih uređaja je značajno smanjenje broja pregleda na licu mjesta. To će, pak, uvelike olakšati život poduzetnicima. Trenutno se informacije o generiranim čekovima nalaze na ECLZ-u. Mijenjaju se svake godine. Postavljanje novih blagajne poduzetnike će osloboditi potrebe godišnje registracije. Sukladno tome, smanjit će se broj posjeta Federalnoj poreznoj službi.

Prijelaz na nova pravila ne podrazumijeva prekvalifikaciju blagajnika. Proces generiranja čekova i BSO ostat će isti. Probno uvođenje novih pravila održano je u brojnim regijama. Kako su primijetili kontrolni organi, eksperiment je bio uspješan. No, sve će inovacije u cijelosti početi djelovati u svim regijama tek od veljače. Vjerojatno će se u procesu praktične primjene pravila pojaviti mnoga pitanja.

Kasa za IPJe li obvezna prijava u 2017.-2018. ili ne? Odgovor ćete dobiti iz članka. Govorit ćemo o vrstama djelatnosti i poreznim režimima koji vam omogućuju rad bez blagajne, kao i o tome kako registrirati blagajnu i koji uređaji mogu zamijeniti blagajnu.

Je li potrebno koristiti kasu za IP?

Mnogi poduzetnici, posebno u početnoj fazi svoje djelatnosti, vrlo su zainteresirani za pitanje: „Da li je potrebno da individualni poduzetnik koji prima gotovinu (i kartice) od kupaca koristi blagajnu?“. Da biste to razumjeli, trebate se pozvati na zakon "O korištenju blagajni ..." od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ. Ovaj zakon jasno kaže da poduzetnici (kao i organizacije) koji se bave gotovinom i platnim karticama moraju bez greške koristiti CCP.

Međutim, ovaj zakon također predviđa iznimke od opće pravilo. Do srpnja 2018. godine poduzetnici imaju pravo ne koristiti blagajne:

• obavljaju djelatnosti koje spadaju pod jedinstveni porez na pripisani dohodak (UTII);
• oni koji su prešli na patentni sustav oporezivanja (iako su njihove aktivnosti strogo regulirane);
• pružanje usluga stanovništvu u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359, uključujući one koji koriste stroge obrasce za izvješćivanje (BSO).

Iznimka od pravila obvezne upotrebe kasa također je napravljena za poduzetnike koji rade u određenim područjima (dio 2. članka 2. zakona br. 45-FZ), na primjer:

• pri prodaji vrijednosnih papira;
• popravak cipela;
• pružanje portirskih usluga u zračnim lukama itd.

Dopuštena je trgovina bez posebnih kasa i na udaljenim teško dostupnim područjima. U svim ostalim slučajevima potrebna je blagajna za IP.

Povrede u primjeni ZKP-a i novčane kazne za pojedinačne poduzetnike

Povrede korištenja blagajne opreme uključuju nedostatak blagajne ili njezin neispravan rad:

• neispunjavanje čeka kupcu;
• neizdavanje čeka klijentu za kupljenu robu (čak i ako je sam ček pokvaren);
• rad s neregistriranom blagajnom;
• rad s blagajnama koje nisu uključene u državni registar.

Za takve prekršaje pojedinačni poduzetnici podliježu kaznama u prosječnom iznosu od 10.000 rubalja (članak 14.5. Zakona o upravnim prekršajima). Zastara za njih je 2 mjeseca. Iste kazne prijete i za nepostojanje serijskih brojeva na kućištu blagajne, unutra - fiskalnim pogonima, satovima itd.

Neki poduzetnici, potaknuti malim iznosima kazni, riskiraju raditi bez kasa (ili ih koriste uz prekršaje). Raditi to ne isplati se, kako ne bi uzbuđivali pojačani interes porezni inspektori.

Obvezni zahtjevi za provjere

Kako bi radio mirno i ne brinuo o mogućim sankcijama, pojedini poduzetnik mora znati koje podatke treba staviti na novčani račun:

• naziv dokumenta;
• prezime i inicijali vlasnika KKM-a - samog IP-a;
• PIB poduzetnika;
• KKM broj koji je dodijelio proizvođač;
• provjeriti serijski broj i broj smjene;
• datum, mjesto i vrijeme provjere;
• kupovnu cijenu, uzimajući u obzir primjenjivi sustav oporezivanja (na primjer, s PDV-om);
• znak fiskalnog režima;
• primanje i trošenje sredstava itd.

Pravila za rad individualnih poduzetnika koji koriste KKM

U slučaju da je korištenje blagajne za fizičkog poduzetnika obavezno, on će dodatno morati voditi dnevnik blagajnika (u obliku KM-4) i sastavljati potvrde blagajnika (u oblik KM-6).

Svaki radni dan sam poduzetnik ili njegovi zaposlenici moraju učiniti sljedeće:

• Otvorite smjenu blagajne uzimajući očitanja X-izvještaja na početku dana (ili smjene).
• Za bušenje čekova za svu prodanu robu ili usluge i obavezno ih izdavanje kupcima. Ako je potrebno, izdajte povrate i poništite čekove.
• Na kraju radni dan, blagajnik zatvara smjenu i na kraju smjene uzima Z-izvješće. Podaci o raspoloživim sredstvima upisuju se u dnevnik KM-4, a popunjava se i potvrda blagajnika-operatera.

Pravila za rad IP-a bez KKM-a i uređaja koji ih zamjenjuju

Poduzetnici koji rade bez blagajne dužni su, na zahtjev kupaca, sastaviti račun o prodaji ili drugi obrazac strogog izvješćivanja (BSO). Izdani dokument mora sadržavati sljedeće parametre:

• broj i datum dokumenta;
• prezime i inicijali IP-a;
• TIN poduzetnika, kao i broj njegove potvrde o registraciji;
• oznaka prodajnog mjesta;
• naziv kupljenog proizvoda i njegovu količinu;
• cijena robe i iznos kupnje;
• potpis i pečat (ako se koristi) prodavatelja; i
• ostali detalji.

Ako je proizvod ili usluga pojedinog poduzetnika popularan, a broj potrebnih potvrda o prodaji velik, CPM (check printer) pomoći će ubrzati i automatizirati proces izdavanja istih. Vezana je za internu bazu robe koja se prodaje i automatski izbacuje ček za robu, slično KKM-u. Takvi strojevi ne zahtijevaju registraciju kod poreznih tijela i koriste se isključivo za interno računovodstvo i obračune s klijentima. Ispisani CPM dokument mora sadržavati sve podatke potrebne za račun o prodaji.

Kako odabrati, registrirati i održavati blagajnu?

Poduzetnik koji mora raditi s korištenjem kasa naći će puno atraktivnih ponuda za jeftinu kupnju blagajne za fizičkog poduzetnika. S takvim pozivima treba se odnositi s oprezom, jer mnogi modeli koje prodaju privatni trgovci više nisu uvršteni u državni registar KKT-a. Što znači da ne možete raditi za njih. Za provjeru takve blagajne potrebno je ili pronaći njezin naziv u istom registru, ili provjeriti ima li pisaća mašina hologram registra za ove godine. Istodobno, ne škodi provjeriti ima li tvorničku oznaku koja označava model i broj.

Prije registracije blagajne kod poreznog ureda bilo je potrebno sklopiti ugovor s jednim od tehničkih servisnih centara (TO) blagajni (CCT). U ovom centru na uređaj je zalijepljen holografski bedž „Usluga“ i uručen drugi primjerak potpisanog ugovora. Uz ovaj ugovor i komplet potrebni dokumenti(preporučljivo je provjeriti njihov točan popis u okružnim poreznim upravama) bilo je potrebno otići u porezni ured okruga u kojem je IP registriran. Tamo je morao proći kroz prilično zamoran postupak:

• Prikupljeni skup dokumenata dostavlja se poreznoj upravi.
• Ako su dokumenti ispravno prikupljeni, poduzetniku se određuje vrijeme i datum prolaska postupka fiskalizacije blagajne.
• Za fiskalizaciju u porezni ured poduzetnik mora donijeti samu blagajnu i predstavnika centra s kojim je sklopljen ugovor o održavanju.
• Nakon fiskalizacije KKM se upisuje u KKM knjigu.
• Poduzetniku se vraća komplet dokumenata prikupljenih na početku, izdaje se ugovor s centrom za održavanje, tehnička putovnica i KKM registracijska iskaznica. Nakon toga IP može početi raditi.

Nakon stupanja na snagu zakona "O izmjenama i dopunama ..." od 03.07.2016. br. 290-FZ, više nije potrebno sklapati ugovor o održavanju za registraciju CCP-a. Poduzetnik to čini po svojoj volji.

Održavanje CCP-a provode specijalizirane tvrtke. Ove firme izvode kompletnu montažu i prvo puštanje u rad opreme, što stavljaju oznaku u putovnicu KKM-a. Pregledavaju blagajnu i provode preventivno održavanje (čišćenje, podmazivanje i sl.), te promptno reagiraju na zahtjeve kupaca za popravak strojeva. Sve usluge koje nisu navedene u ugovoru o uslugama plaćaju se dodatno.

Koju bi blagajnu poduzetnik trebao izabrati?

Ovisno o djelatnostima koje obavlja, pojedinačni poduzetnik može za sebe odabrati blagajnu po cijeni, veličini i funkcionalnosti.

Za one koji poduzimaju prve korake u ovom području i stoga su vrlo ograničeni u sredstvima, kao i za one kojima je jednostavno potreban prijenosni prijenosni stroj, modeli Mercury-180K, Elves-MK i ORION-105K su savršeni.

Oni koji rade u paviljonima i uredima cijenit će praktičnost stolnih računala Shtrikh-MINI-K i Mercury-130K i 140K.

Oni koji žele imati uređaj s ladicom za novac neka obrate pažnju na AMC-100K i AMC-100MK.

Ako su zahtjevi ozbiljniji, bolje je dobiti savjet od stručnjaka servisnog centra ili od prodavača specijaliziranih trgovina.

Tko su IP-ovi? to pojedinci registrirani kao poduzetnici. Nemaju status legalne organizacije, ali imaju mnoga slična prava u organizaciji djelatnosti, kao i dužnosti koje su im nametnute već kao poduzetnicima, a ne običnim ljudima. Na početku otvaranja IP-a građani imaju mnogo poteškoća i pitanja u papirologiji. Pogledajmo neke od njih. Pojedinačni poduzetnici se nakon registracije pitaju treba li im CCP za obavljanje djelatnosti.

Blagajne za individualne poduzetnike

Zakon definira one vrste djelatnosti pojedinačnih poduzetnika i organizacija za koje je obvezno korištenje:

1. Trgovina robom.
2. Izvođenje posla.
3. Opseg usluga (gotovinsko plaćanje, bankovne kartice putem terminala).

Postoje, naravno, iznimke.

Koje vrste djelatnosti mogu bez korištenja fiskalnog aparata?

Blagajna se ne može koristiti u sljedećim slučajevima:

1. Trgovina na izložbenim centrima, tržnicama, sajmovima.
2. Mala trgovina hranom, neprehrambenim proizvodima s pladnjeva, kolica, košara.
3. Trgovina iz rezervoara mlijekom, kvasom, biljnim uljem, pivom, živom ribom, povrćem, dinjama.
4. Prijem od građana staklene i metalne posude.
5. Prodaja novina, srećki, vjerske literature, časopisa.

U svim tim slučajevima nemojte koristiti blagajnu, bez obzira na to je li entiteta ili IP.

Jesu li potrebni individualnim poduzetnicima ovisi prvenstveno o tome u kojem su sustavu oporezivanja.

Pravne osobe i individualni poduzetnici koji su obveznici pojedinačnog poreza određene vrste aktivnosti, mogu si priuštiti bez upotrebe KPK. Međutim, ne treba zaboraviti da je to moguće samo ako se na zahtjev klijenta izda dokument (potvrda, ček) koji potvrđuje primitak novca za pruženu robu ili usluge.

Pojedinačni poduzetnici koji su patentirani također ne smiju primjenjivati ​​CCP. Zapravo, možete platiti i bez blagajne, ali u isto vrijeme koriste se odobreni obrasci takvih dokumenata koji su izjednačeni s blagajničkim čekovima.

Odgovorimo najviše Pitanja individualni poduzetnici:

1. Je li u 2015. potrebna blagajna za poduzetnike (pojednostavljena)? - Definitivno potrebno.
2. Je li potrebno koristiti blagajnu za individualne poduzetnike pri obavljanju djelatnosti?

Glavni čimbenik u korištenju CCP-a uvijek će biti vrsta aktivnosti, mjesto i dostupnost računa koji potvrđuju prodaju ili pružanje usluga.

za IP

CCP se ne postavlja samo na mjestu poslovanja, već se prvo mora registrirati u poreznoj upravi. Za to se podnose sljedeći radovi:

1. Prijava za registraciju blagajne.

2. Putovnica CCP.

3. Dokument o sklapanju ugovora o tehničkoj podršci s uslužnom organizacijom.

Registracija blagajne vršit će se najkasnije pet dana od dana podnošenja zahtjeva. Porezna će vam izdati karticu za registraciju uređaja i vratiti dokumente priložene zahtjevu. Ako je potrebno, možete se ponovno registrirati i odjaviti. Proces će trajati do pet dana. Uz zahtjev se prilaže putovnica uređaja i registracijska iskaznica.

Kazna za nekorištenje CCP-a

Za prekršaje u primjeni ZKP-a izriče se upravna novčana kazna. Na primjer, u takvim slučajevima:

1. Nerazbijeni ček (u prisutnosti blagajne ček nije izdan).
2. Korištenje kasa koje nisu u skladu sa standardima.
3. Odbijanje izdavanja pri kupnji.

Iznos kazne je od jedne i pol do dvije tisuće rubalja za pojedinačne poduzetnike.

Kupnja kase

Blagajne za individualne poduzetnike ne mogu se kupiti u jednostavnoj trgovini digitalne opreme. Njihovu prodaju i popravke, kao i održavanje, provode specijalizirane tvrtke koje imaju dopuštenje Državnog stručnog povjerenstva. Takve organizacije obično imaju mrežu maloprodajnih objekata i centara za tehničke usluge u kojima prodaju središnje druge ugovorne strane i pružaju usluge nakon prodaje.

Koliko će koštati blagajna za IP? Cijena se kreće od osam do dvadeset pet tisuća rubalja. Nije dovoljno samo kupiti uređaj. Sljedeći korak bit će sklapanje ugovora o uslugama s CTO-om. Djelatnici centra zalijepit će na blagajnu hologram kojim će potvrditi suradnju, te će izdati drugi primjerak ugovora koji je neophodan za poreznu registraciju.
Održavanje CCP-a koštat će od tri stotine rubalja mjesečno i više. U kasama se godišnje mijenja memorijski blok (EKLZ), kao i fiskalna memorija – u slučaju preljeva.

Zamjena ECLZ-a koštat će od šest tisuća rubalja ili više. Sve će ovisiti o modelu vašeg uređaja. Ako želite uštedjeti novac, možete kupiti CCP koji je već bio u upotrebi. Ali morate biti sigurni da je odjavljen u poreznoj. Osim toga, takav CCP mora imati potpuno novi memorijski blok. Također treba obratiti pažnju na razdoblje njegovog rada, budući da ukupno razdoblje korištenja opreme ne može biti duže od sedam godina.
Korištenje blagajne povezano je s poštivanjem blagajničke discipline, kao i izvršavanjem niza dokumenata i izvješća. Postoji nacrt zakona o prelasku na internetske blagajne koje će podatke poreznoj upravi prenositi putem interneta. To je prije svega potrebno za suzbijanje cirkulacije novca u sjeni.

Umjesto pogovora

Prilikom otvaranja individualnog poduzetnika u pravilu štede na svemu kako bi odnekud pokrenuli posao. A potreba za kupnjom CCP-a može biti neugodno iznenađenje za početnika. Mnogi su jednostavno izgubljeni – treba li im to, ili možete bez toga. Stoga smo u našem članku detaljno ispitali kada su potrebne blagajne za individualne poduzetnike te kako ih kupiti i urediti. Nadamo se da će vam naše informacije pomoći razumjeti značajke korištenja blagajne za pojedinačne poduzetnike.