Programi i projekti tko koga apsorbira. Algoritam za kreiranje društvenog projekta

Razlika između programa i projekta Program je opis modela buduće aktivnosti u jednom ili više područja, osmišljenih za postizanje određenih rezultata u budućnosti. Projekt je opis određene situacije koju je potrebno poboljšati, u najprizemnijoj, konkretnoj i izvedivoj formi.

Osnovni zahtjevi za projekt OGRANIČEN (u pogledu vremena, ciljeva i zadataka, rezultata itd.) znači da projekt sadrži: faze i konkretne rokove za njihovu provedbu; jasni i mjerljivi ciljevi; konkretni i mjerljivi rezultati; planovi i rasporedi rada; specifična količina i kvaliteta resursa potrebnih za provedbu projekta.

Osnovni zahtjevi za INTEGRITET projekta – zdrav razum projekt je očigledan i jasan, svaki njegov dio odgovara općoj ideji i željenom rezultatu SLJED I POVEZIVOST - logika građenja dijelova koji međusobno koreliraju i podupiru. Ciljevi i ciljevi izravno proizlaze iz postavljenog problema. Proračun se temelji na opisu resursa i u skladu je s planom.

Glavni zahtjevi za projekt OBJEKTIVNOST I ODRŽIVOST - dokaz da ideja projekta, pristup rješavanju problema nisu nastali slučajno, već su rezultat rada autora na sagledavanju situacije i procjeni mogućnosti utječući na to. KOMPETENTNOST AUTORA I DJELATNIKA - izraz upućenosti autora u probleme, načine i mogućnosti rješavanja problema. Poznavanje osoblja o tehnologijama, mehanizmima, oblicima i metodama provedbe projekta.

Glavni dijelovi teksta projekta Naziv projekta (treba biti privlačan, kratak, izražavajući glavnu ideju sadržaja, može se dati dekodiranje naziva). Organizacija – izvršitelj (naziv, adresa, broj telefona, detalji). Voditelj projekta (ime i prezime, pozicija, mjesto rada, adresa, broj telefona, titule). Geografija (teritorij na kojem će se projekt provoditi, koordinate sudionika). Rokovi. Provedbena agencija/organizacija – potrebno je navesti dodatne informacije, koji dokazuje osposobljenost izvođača, vrstu djelatnosti prijavitelja, prisutnost postignuća u području aktivnosti u okviru projekta itd.

Glavni dijelovi teksta projekta IZJAVA PROBLEMA (uvod) - relevantnost projekta određena je značajem problema čije se rješavanje želi doprinijeti projektu. Relevantnost i novost u usporedbi s analogima. Čiji su interesi pogođeni. Njegov opseg i što se može dogoditi ako se problem ne riješi. Analitičko razumijevanje: problem mora biti predstavljen u kvantitativnom i kvalitativnom smislu.

Odjeljak "Izjava o problemu" je dobro napisan ako: otkriva potrebu za dovršetkom projekta; Opisuje okolnosti koje su potaknule pisanje projekta; Problem izgleda značajan za teritorij, za društvo u cjelini; Izvođač je dovoljno kompetentan za provedbu projekta; Opseg projekta je razuman, ne pokušava riješiti sve svjetske probleme odjednom; Projekt je podržan statističkim i analitičkim podacima, poveznicama na stručnjake; Problem je formuliran sa stajališta čijim potrebama projekt služi, a ne sa stajališta "pogodnosti" izvođača; Nema neutemeljenih izjava, minimum znanstvenih i posebnih pojmova; napisano kratko i zanimljivo; Jasno definiran način rješavanja problema

Cilj projekta je svjesna prezentacija rezultata projektnih aktivnosti.Rezultate možete postići ako jasno znate što točno želite postići. Glavni zahtjevi za formuliranje cilja: 1) ostvarivost u okviru ovog projekta; 2) predviđanje konačnog rezultata projekta; 3) usklađenost osposobljenosti, spremnosti financijskih, ekonomskih, materijalno-tehničkih, organizacijskih uvjeta za provedbu projekta.

Ciljevi projekta Zadatak u projektu je određeni dio cilja (stavka) koji treba postići ili radnja koju poduzimate da postignete cilj projekta. Pri formuliranju zadataka bolje je izbjegavati nesvršene glagole (promicati, poduprijeti, ojačati; te koristiti riječi: pripremiti, smanjiti, povećati, organizirati, pripremiti. Pri formuliranju zadataka preporuča se koristiti međunarodni SMART kriterij (specifičnost, uračunljivost, teritorijalnost, realnost, izvjesnost u vremenu)

Odjeljak “Ciljevi i ciljevi” je uspješno napisan ako: Opisuje očekivane ishode projekta koji se mogu procijeniti; Cilj je ukupni ishod projekta, a zadaci su srednji; Iz odjeljka je jasno kakve će se promjene dogoditi u društvenoj situaciji; Za svaki problem formuliran u prethodnom dijelu postoji barem jedan jasan zadatak; Ciljevi su u načelu dostižni, a rezultati mjerljivi; Autori ne brkaju postavljanje ciljeva i zadataka s metodama njihova rješavanja; Jezik je jasan i precizan, nema suvišnih, nepotrebnih objašnjenja i referenci.

Sadržaj i mehanizam provedbe projekta Glavna komponenta dizajna je izbor sadržaja, oblika i metoda provedbe projekta. Uključuje prilično detaljan opis u kojim smjerovima, kako, kada, kojim redoslijedom, što i kako će se učiniti da se postignu željeni rezultati. Ne možete djelovati po principu "sve spojiti"!

Kontrolne karakteristike za odjeljak "Sadržaj i mehanizam za provedbu projekta" Jasnoća strukturiranja projekta na dijelove i vizija njihovih odnosa; Pristupačan opis glavnih djelatnosti i razloga odabira upravo ovih oblika rada; Iz odjeljka je jasno kako, s kim, kada i gdje će se projekt odvijati/implementirati; Prirodnost logičkog lanca: problem - cilj - zadatak - metoda; Nema dodatne "vode", tj. nepotrebni opisi, aplikacije i ostala tekstualna opterećenja.

Planiranje je najvažniji dio mehanizma provedbe.Plan mora biti dosljedan i uvjerljiv, mora sadržavati jasan sastav odgovornih, izvršitelja i sredstava. Aktivnosti plana su logično povezane, jasni su razlozi odabira upravo ovih oblika. Konkretizacija plana provodi se na različite načine, uključujući u grafičkom obliku, na primjer:

Evaluacija uspješnosti projekta Kvantitativni pokazatelji Potražnja za projektom, javna pokrivenost, broj konkretnih slučajeva: akcije, događaji itd. Pokazatelji društveni razvoj osobnost Dinamika stupnja razvoja osobnosti: nisam znao kako - naučio, nisam znao - naučio itd., kvaliteta proizvoda društvenih kreativna aktivnost(rukotvorine, crteži, planinarenja, akcije) itd. Pokazatelji socijalne prilagodbe pojedinca Smanjenje rizika od asocijalnih pojava, povećanje razine aktivnosti i sl. Pokazatelji javnog mnijenja Popularnost projekta, odjek u medijima i dr. Tehnološki pokazatelji Jasnoća i učinkovitost upravljanja, organizacijska kultura sudionika, razine organizacije u cjelini i pojedinačnih događaja

Financijska opravdanost projekta (fokus treba biti na) Koliko je ukupno sredstava potrebno za provedbu projekta; Koja sredstva stoje na raspolaganju organizatorima projekta; Kakva je materijalna i tehnička baza; Koji se dodatni izvori financiranja mogu pronaći (dobrotvorni prilozi, sponzorski prilozi, prihodi od zakonom dopuštenih djelatnosti, volonterski rad i dr.); Za koje će se namjene utrošiti sredstva prikupljena za provedbu projekta Proračun projekta trebao bi biti “trostupac” gdje prvi stupac označava sredstva koja su na raspolaganju prijavitelju, drugi - tražena sredstva, treći - ukupni iznos troškova. PRAVILO: omjer između raspoloživih i traženih iznosa za projekt mora biti 50% prema 50%

Na odredište možete stići samo ako je pravac kretanja točno postavljen, a svi sudionici znaju kamo i zašto idu. Projekt i program su kategorije zapadnog menadžmenta, gdje se veća pažnja posvećuje kompetentnom planiranju. Kako razumjeti razliku između njih i koje su razlike?

Što je projekt i program

• Projekt- međusobno povezan skup aktivnosti i procesa, čiji je glavni cilj provedba zadatka velikih razmjera. Njegovi glavni atributi su dostupnost rokova, resursa, misije. Provedba projekta može se računati kvantitativno, ali i kvalitativno (postavljeni ciljevi su postignuti ili ne).
• Program- skupina projekata ujedinjenih jednim ciljem, upravljanjem, resursima, misijom. Njihov rezultat je kvalitativna promjena stanja uzrokovana provedbom planiranih zadaća. Program razvoja zdravstva podrazumijeva realizaciju niza projekata: izgradnju bolnica, istraživanja, školovanje osoblja i još mnogo toga.

Razlika između projekta i programa

Dakle, najvažnija razlika između ovih koncepata je njihov opseg. Program je niz projekata ujedinjenih jednim ciljem. Ne mjeri se kvantitativno, već kvalitativno i uključuje promjenu stanja. Rokovi provedbe projekata u pravilu su strogo definirani, a njihovo odgađanje neizbježno će utjecati na provedbu programa.

Također postoje razlike u složenosti provedbe zadataka. Provedba projekta smatra se jednostavnijom jer je za uspjeh dovoljno postići ciljeve u određenom vremenskom razdoblju. Program je samo hipoteza (borba protiv alkoholizma ili ovisnosti o drogama), koja mora biti potvrđena u praksi. Ne uvijek međusobno povezani projekti i njihova uspješna provedba dovode do promjene stanja, a rezultat može biti potpuno nepredvidiv.

Razlika između projekta i programa je sljedeća:

• Opseg koncepta. Program je širi pojam koji uključuje skup projekata.
• trajanje. Uvjeti provedbe programa su široki, projektni su specifični i mjerljivi.
• Proizlaziti. Projekt se provodi kada se planirane aktivnosti završe do navedenog datuma. Rezultat programa je promjena stanja, utjecaj na situaciju. Dakle, čak i njegova djelomična provedba može biti uspješna, a rezultirajući učinak može nadmašiti sva očekivanja.
• Složenost. Provedba programa teža je od provedbe projekta, budući da je potrebno uskladiti sve komponente zadatka.

Planiranje ulaganja ključ je uspjeha svakog investitora. Pritom je važno da planiranje bude sveobuhvatno i da pokriva sve aspekte predloženih aktivnosti.

Razlika između poslovnog plana i investicijskog projekta je u tome što prvi često djeluje kao jedan od dokumenata drugog, odnosno njegov sastavni dio. Vrlo često, pri provedbi malog ili kratkoročnog investicijskog projekta, može se izraditi samo poslovni plan.

U općem slučaju, razlika od poslovnog plana je u tome što investicijski projekt uključuje opsežno opravdanje za širok raspon zadataka, uključujući:

• komercijalni;
• proizvodnja;
• ekonomski;
• društveni, itd.

S druge strane, poslovni plan možemo promatrati kao program aktivnosti za projekt koji je u tijeku ili se tek razvija.

Poslovni plan navodi:

• misija organizacije;
• ciljevi organizacije;
• zadaci organizacije;
• organizacijski resursi;
• izvršitelji zadataka;
• ključna područja rada.

Najvažnija zadaća poslovnog plana je planiranje i predviđanje daljnjeg razvoja organizacije u određenom vremenskom razdoblju. A sada pokušajmo detaljnije razmotriti oba dokumenta.

Investicijski projekt

Investicijski projekt je složen skup aktivnosti usmjerenih na stvaranje novih proizvoda, usluga, modernizaciju ili rekonstrukciju postojećih industrija u svrhu postizanja ekonomske koristi.

Glavna svrha investicijskog projekta je primanje ulaganja. Investicijski projekt je dokument izrađen u fazi koncepta projekta, odnosno u samoj prvoj fazi životni ciklus projekt. Često se u investicijskom projektu ne radi detaljan plan financijskih ulaganja, već se jednostavno utvrđuje određena rezerva financijskih sredstava, u prosjeku u iznosu od 10% -20% cijene cjelokupnog projekta.

Savjet! Troškovi investicijskog projekta mogu se izračunati s marginom, ali prihod mora biti pažljivo opravdan i izračunat što točnije.

Tipično, investicijski projekt uključuje skup dokumenata koji definiraju cilj i popis planiranih radnji usmjerenih na realizaciju tog cilja. Ništa manje važno nije proučavanje svih mogućih negativnih manifestacija vanjskih i unutarnjih čimbenika koji mogu naštetiti projektu i razvijanje mehanizama za rješavanje predvidljivih problema.

Interni čimbenici koji utječu na razvoj investicijskog projekta uključuju:

• odnos menadžmenta prema donošenju odluka u svim fazama provedbe projekta;
• potencijalne i stvarne proizvodne sposobnosti poduzeća;
• trenutno financijsko stanje poduzeća i njegovu sposobnost financiranja investicijskog projekta;
• stupanj razvijenosti infrastrukturnih sposobnosti organizacije.

Do vanjski faktori influenceri bi trebali uključivati:

• stupanj političke stabilnosti;
• stupanj ekonomske stabilnosti;
• moguće promjene regulatornog okvira;
• stupanj znanstvenog i tehnološkog razvoja;
• ekološki problemi.

Investicijski projekt je opsežnog karaktera i često njegova realizacija zahtijeva ogromna sredstva i nekoliko poslovnih planova, za svaki privatni objekt, koji u konačnici čine jednu veliku cjelinu.

Poslovni plan

NA novije vrijeme postao samostalan dokument i nije nužno povezan s investicijskim projektom.

Koja je razlika između investicijskog projekta i poslovnog plana:

• Poslovnim planom definiraju se praktične radnje vezane uz provedbu investicijskog projekta. Općenito, struktura poslovnog plana ovisi o ciljevima, ciljevima i zahtjevima.
• Poslovni plan počinje sažetkom projekta koji daje kratak opis tvrtke i ukazuje na glavne pozitivne aspekte poslovne ideje.
• Obavezna stavka je opis poduzeća, njegovih proizvoda.
• Marketinški plan analizira snage i slabosti organizacije, korištenu i predloženu strategiju za promicanje robe.
• Plan proizvodnje poduzeća sadrži opis glavnog tehnološki procesi proizvodnja.
• Najvažniji dio poslovnog plana je financijski plan, koji odražava financijske rezultate poduzeća, predložene izvore financiranja, planove otplate kredita i druge korisne informacije.
• Svaki poslovni plan mora sadržavati rizike (vidi) i moguće gubitke od njih.
• Dodatak obično sadrži dodatne dokumente koji vam omogućuju da dobijete potpuniju sliku projekta.

Savjet! Ne isplati se štedjeti pri izradi investicijskog projekta i poslovnog plana. Dobar projekt je skup, ali vam omogućuje da dobijete veći povrat uloženog kapitala zbog detaljnijeg proučavanja svih parametara projekta od strane stručnjaka. Da biste ostvarili dobar profit, morate uložiti značajan iznos. Kvalitetna ulaganja donose kvalitetan povrat.

Na odredište možete stići samo ako je pravac kretanja točno postavljen, a svi sudionici znaju kamo i zašto idu. Projekt i program su kategorije zapadnog menadžmenta, gdje se veća pažnja posvećuje kompetentnom planiranju. Kako razumjeti razliku između njih i koje su razlike?

Definicija

Projekt- međusobno povezan skup aktivnosti i procesa, čiji je glavni cilj provedba zadatka velikih razmjera. Njegovi glavni atributi su dostupnost rokova, resursa, misije. Provedba projekta može se računati kvantitativno, ali i kvalitativno (postavljeni ciljevi su postignuti ili ne).

Program- skupina projekata ujedinjenih jednim ciljem, upravljanjem, resursima, misijom. Njihov rezultat je kvalitativna promjena stanja uzrokovana provedbom planiranih zadaća. Program razvoja zdravstva podrazumijeva realizaciju niza projekata: izgradnju bolnica, istraživanja, školovanje osoblja i još mnogo toga.

Usporedba

Dakle, najvažnija razlika između ovih koncepata je njihov opseg. Program je niz projekata ujedinjenih jednim ciljem. Ne mjeri se kvantitativno, već kvalitativno i uključuje promjenu stanja. Rokovi provedbe projekata u pravilu su strogo definirani, a njihovo odgađanje neizbježno će utjecati na provedbu programa.

Također postoje razlike u složenosti provedbe zadataka. Provedba projekta smatra se jednostavnijom jer je za uspjeh dovoljno postići ciljeve u određenom vremenskom razdoblju. Program je samo hipoteza (borba protiv alkoholizma ili ovisnosti o drogama), koja mora biti potvrđena u praksi. Ne uvijek međusobno povezani projekti i njihova uspješna provedba dovode do promjene stanja, a rezultat može biti potpuno nepredvidiv.

Mjesto nalaza

1. Opseg koncepta. Program je širi pojam koji uključuje skup projekata.
2. trajanje. Uvjeti provedbe programa su široki, projektni su specifični i mjerljivi.
3. Proizlaziti. Projekt se provodi kada se planirane aktivnosti završe do navedenog datuma. Rezultat programa je promjena stanja, utjecaj na situaciju. Dakle, čak i njegova djelomična provedba može biti uspješna, a rezultirajući učinak može nadmašiti sva očekivanja.
4. Složenost. Provedba programa teža je od provedbe projekta, budući da je potrebno uskladiti sve komponente zadatka.