Procedura de conservare a mijloacelor fixe. Conservarea obiectelor într-o instituție: înregistrare și contabilitate Forma act de conservare a mijloacelor fixe

Contabilitate nouă, N 12, 2008

Atelier
A. Dyakov,
auditor

Organizațiile care au un număr mare de active fixe în bilanţuri se confruntă uneori cu nevoia de a transfera unele dintre activele lor în conservare. Totodată, lucrătorii contabili au întrebări legate de documentarea unei astfel de operațiuni. La urma urmei, unele dintre documentele care sunt necesare pentru a confirma costurile de conservare la calcularea impozitului pe venit vor trebui întocmite independent în cadrul organizației.

Din diverse motive, de exemplu, din cauza unei reduceri a volumului de producție, a opririi activităților unei unități, a modificării profilului de producție, a lipsei comenzilor sau a materiilor prime etc., conducerea organizației trebuie să transfere mijloace fixe (active fixe). ) la naftalină.

Conservarea ajută la păstrarea caracteristicilor obiectelor de mijloc fix necesare funcționării lor în viitor, deoarece în timpul conservării utilizarea obiectelor de mijloc fix este oprită, se iau măsuri suplimentare pentru menținerea acestora în bună stare, accesul persoanelor neautorizate la obiectul mijlocului fix este limitat, sau obiectul mijlocului fix este plasat într-o zonă special desemnată.loc de depozitare.

Documentarea transferului unui obiect pentru conservare

Documentarea corectă a conservării este o condiție prealabilă pentru recunoașterea costurilor implementării acesteia la calcularea impozitului pe venit.

Atât în ​​contabilitate, cât și în contabilitate fiscală, procedura de trecere a mijloacelor fixe în conservare este aceeași. Este stabilit în conformitate cu clauza 23 din PBU 6/01 „Contabilitatea activelor fixe” și clauza 3 din articolul 256 din Codul fiscal al Federației Ruse. Obiectul este trecut în conservare prin decizie a administratorului pe o perioadă mai mare de trei luni. Prin urmare, pentru a efectua această procedură, este necesar un ordin de la șeful organizației.

De obicei, mijloacele fixe care se află într-un anumit complex tehnologic sau au un ciclu finalizat al procesului tehnologic sunt transferate în conservare.

Confirmarea transferului unui obiect de mijloc fix la conservare este un act privind conservarea obiectelor de mijloc fix. Nu există un formular unificat pentru acest document principal. Prin urmare, organizațiile însele trebuie să-și dezvolte forma și să o aprobe în politicile lor contabile.

Înainte de a emite un ordin de transfer al activelor fixe în conservare, șeful întreprinderii, pe baza unei cereri primite de la inițiatorul transferului mijloacelor fixe în conservare, trebuie să creeze o comisie pentru transferul mijloacelor fixe în conservare de la reprezentanți. al administrației, serviciile tehnice, șeful departamentului de resort din care aparțin OS obiecte supuse conservării, servicii contabile și economice pentru examinarea OS obiectelor supuse conservării, pregătirea documentelor pentru conservare, evaluarea fezabilității economice a conservării OS, întocmirea devizelor de cost pentru întreținerea obiectelor OS blocate, evaluarea stării tehnice a acestor obiecte în timpul reactivării ulterioare a acestora, precum și comisia de inventariere pentru efectuarea unui inventar al mijloacelor fixe supuse conservării.

După revizuirea materialelor finalizate pentru transferul unui obiect de mijloc fix în conservare, primite de la președintele comisiei de transfer al unui obiect de mijloc fix în conservare și de la președintele comisiei de inventariere, se emite un ordin de la administrator de transfer al obiectului de mijloc fix. la conservare.

Apoi se întocmește un act de transfer al obiectului OS la conservare.

Toate cheltuielile pentru întreținerea mijloacelor fixe blocate se efectuează pe baza și în limitele devizului în aceste scopuri, aprobat de șeful organizației.

Să vorbim mai detaliat despre ce documente sunt necesare pentru a transfera mijloacele fixe pentru conservare și cum să le întocmim corect.

Pentru a finaliza procedura de transfer al unui sistem de operare la conservare, vor fi necesare următoarele documente:

Cerere de transfer de mijloace fixe pentru conservare;

Ordinul șefului privind crearea unei comisii de trecere a mijloacelor fixe în conservare;

Ordin (decret, ordin) de efectuare a inventarierii (formular N INV-22);

Inventarierea mijloacelor fixe (Formular N INV-1);

Situație comparativă a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe (Formular N INV-18);

Un act de evaluare a fezabilității economice a punerii sub control a unui activ fix;

Concluzie privind conservarea mijloacelor fixe;

Un ordin de la administrator de a transfera un obiect de mijloc fix în conservare;

Legea privind transferul activelor fixe în conservare;

Estimări de costuri pentru întreținerea unităților și instalațiilor de producție care nu sunt controlate;

Fișă de inventar pentru înregistrarea unui element de mijloc fix (Formular N OS-6).

Cerere de transfer de mijloace fixe pentru conservare

Acest document se întocmește de către inițiatorul trecerii mijloacelor fixe în conservare în cazul în care obiectele nu sunt folosite din cauza reducerii volumului de producție, a opririi activităților unității, a modificării profilului de producție, a defecțiunii echipamentelor etc. .

Se intocmeste pe numele managerului, se avizeaza de contabilul-sef si se trece conducatorului societatii pentru a lua o decizie privind trecerea in conservare a mijloacelor fixe.

Formularul de cerere se aprobă de către conducătorul societății la adoptarea politicii contabile în scopuri contabile.

Ordinul șefului de constituire a unei comisii de transfer al obiectului (obiectelor) imobilizării pentru conservare

Prin acest ordin se creează o comisie pentru transferul mijloacelor fixe pentru conservare de la reprezentanții administrației, ai serviciilor tehnice, șeful departamentului competent, care cuprinde obiectele mijloacelor fixe supuse conservării, contabilitate și servicii economice pentru examinarea obiectelor mijloacelor fixe. supus conservării, întocmirea documentelor pentru conservare, evaluarea economică a fezabilității conservării mijloacelor fixe, precum și evaluarea stării tehnice a acestor obiecte în timpul reactivării ulterioare a acestora.

Ordin (instrucțiune) de a efectua un inventar (formular N INV-22)

Ordinea specificată a unui formular unificat standard este o sarcină scrisă care specifică conținutul, volumul, procedura și calendarul inventarierii obiectului inspectat, precum și componența personală a comisiei de inventariere.

Ordinul (rezolutie, instructie) se semneaza de catre conducatorul societatii si se preda presedintelui comisiei de inventariere.

Lista de inventar al mijloacelor fixe (form N INV-1)

Lista de inventar (forma unificată standard N INV-1) este utilizată pentru pregătirea datelor de inventar ale mijloacelor fixe (cladiri, structuri, dispozitive de transfer de mașini și echipamente, vehicule, unelte, echipamente informatice, echipamente de producție și de afaceri etc.).

Acest document se întocmește în două exemplare și se semnează de către persoanele responsabile ale comisiei separat pentru fiecare loc de depozitare a valorilor și de către responsabilul cu siguranța mijloacelor fixe.

Un exemplar este transferat departamentului de contabilitate pentru întocmirea unei declarații de potrivire, iar al doilea rămâne la persoana responsabilă financiar.

Declarație comparativă a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe (Formular N INV-18)

Această declarație este utilizată pentru a reflecta rezultatele inventarierii mijloacelor fixe pentru care au fost identificate abateri de la datele contabile.

Fișa de comparație reflectă rezultatele inventarului, adică. discrepanțe între indicatori conform datelor contabile și înregistrărilor de inventar.

Declarația de potrivire se întocmește de către contabil în două exemplare, dintre care unul se păstrează la compartimentul de contabilitate, al doilea se transferă persoanei responsabile financiar.

Act privind evaluarea fezabilității economice a punerii sub control a unui obiect de mijloc fix

Acest act se întocmește și se semnează de membrii comisiei de trecere a mijloacelor fixe în conservare și se aprobă de către președintele comisiei. Actul reflectă fezabilitatea economică a punerii sub control a unui obiect de mijloc fix.

Acest document precizează, în special:

Este planificată utilizarea mijloacelor fixe conservate în viitor?

Dacă costurile de eliminare a unui activ fix vor depăși sau nu pierderile din întreținerea activelor fixe nelimitate;

Caracteristicile necesare ale mijloacelor fixe transferate pentru conservare vor fi păstrate în timpul conservării?

Pot să rămână neschimbate fără conservare calitățile unui obiect de mijloace fixe transferate pentru conservare?

Forma actului este aprobată de conducătorul societății la adoptarea politicii contabile în scopuri contabile.

Concluzie privind conservarea mijloacelor fixe

Prezenta încheiere este întocmită și semnată de membrii comisiei de trecere a mijloacelor fixe în conservare și aprobată de președintele comisiei.

Concluzia reflectă:

Motivul și motivele transferului mijloacelor fixe în conservare;

Lista proprietăților care sunt transferate pentru conservare, valoarea contabilă a acesteia și perioada de conservare (început și sfârșit);

Concluzie: mijloacele fixe enumerate în listă pot fi sau nu supuse transferului în conservare.

Forma încheierii este aprobată de conducătorul societății la adoptarea politicii contabile în scopuri contabile.

Ordin de la manager de a transfera un obiect de mijloc fix în conservare

Acest ordin se emite după luarea în considerare a materialelor finalizate cu privire la trecerea unui obiect de mijloc fix în conservare, primite de la președintele comisiei de trecere a unui obiect de mijloc fix în conservare și de la președintele comisiei de inventariere.

Ordinul precizează motivele și motivele pentru care o imobilizare nu este controlată pentru o perioadă mai mare de trei luni, o listă a proprietății care este transferată pentru a fi transferată, valoarea contabilă a acesteia și perioada de control (început și sfârșit).

În cazul unei cantități mari de proprietate, lista acesteia este o anexă la ordin.

Forma ordinului se aprobă de către conducătorul societății la adoptarea politicii contabile în scopuri contabile.

Act privind transferul activelor fixe în conservare

Acest act confirmă trecerea în conservare a unui obiect de mijloc fix.

Acest document trebuie să conțină denumirea mijlocului fix, numărul de inventar al obiectului mijlocului fix, costul inițial, valoarea amortizarii acumulate, valoarea reziduală, motivele și condițiile de conservare. Forma actului este aprobată de șeful organizației la adoptarea politicilor contabile în scopuri contabile.

Actul este semnat de comisia de trecere a mijloacelor fixe în conservare și aprobat de șeful societății.

[email protected]

Dacă procedura de plată de pe site-ul sistemului de plată nu a fost finalizată, în bani
fondurile NU vor fi debitate din contul dvs. și nu vom primi confirmarea plății.
În acest caz, puteți repeta achiziția documentului folosind butonul din dreapta.

a avut loc o eroare

Plata nu a fost finalizată din cauza unei erori tehnice, fonduri din contul dvs
nu au fost anulate. Încercați să așteptați câteva minute și să repetați plata din nou.

Fiecare întreprindere mai devreme sau mai târziu se confruntă cu faptul că unele mijloace fixe (active fixe) nu sunt utilizate de mult timp. Ele nu pot fi folosite luni sau chiar ani, iar motivul pentru aceasta poate fi orice, de la sezonalitate, finalizarea lucrărilor la un proiect sau înghețarea acestuia, până la faptul că volumul de muncă efectuat este pur și simplu redus.

Dacă apare o astfel de situație, cea mai bună cale de ieșire ar fi conservarea obiectului. Ce este, cum se desfășoară și cum se desfășoară contabilitatea și fiscalitatea?

Conservarea este procedura obligatorie pentru acele întreprinderi care au un scop strategic, care influențează situația economică a statului și, de asemenea, răspund de securitatea acestuia. Această operațiune se desfășoară și în instituții care sunt proprietatea statului.

Este demn de remarcat faptul că în acest caz nu este necesar să se clarifice ponderea proprietății statului în capitalul întreprinderii. Procedura de conservare specificate în prevederi. Ele trebuie luate în considerare la efectuarea acestei operațiuni, mai ales dacă sunt implicate fonduri de stat. Și, de asemenea, dacă procedura este efectuată în detrimentul altor surse. Astfel, nu contează ce formă de proprietate are întreprinderea.

In acest caz doar sursa de finanțare este importantă. Este necesar să ne concentrăm asupra modului în care problemele de conservare sunt rezolvate și despre ce este vorba în această procedură.

Definiția exactă a ceea ce este conservarea este indicată într-una dintre prevederi. În propriile cuvinte, acest concept poate fi exprimat după cum urmează: conservarea obiectelor OS reprezintă o întreagă gamă de măsuri care vizează stocarea OS pe o perioadă lungă de timp cu posibilitatea reluării funcționării dacă activitățile de producție sunt oprite.

Adică, în cazul în care mijloacele fixe sunt temporar imposibil de utilizat, acestea pot fi eliminate. Conservarea este posibilă timp de până la trei ani. Când expiră perioada de conservare, este necesar să se efectueze procedura inversă - redeschidereși, de asemenea, decide cum să folosești în continuare activele fixe sau cum să le lichidezi complet. Întreprinderile care nu sunt afectate de prevederi pot bloca sistemul de operare pentru o perioadă mai lungă.

Este de remarcat faptul că această procedură se realizează pe baza documentelor specificate în reglementări. Dacă firma nu se încadrează în criteriile, care sunt și ele specificate în regulament, atunci această operațiune se efectuează conform deciziei lor personale.

Această hotărâre trebuie să fie formalizată ca un ordin al administratorului; se adoptă în adunarea generală a acționarilor. Totul depinde de regulile la care este supusă întreaga întreprindere. Înainte de a efectua această procedură, este necesar să se întocmească un proiect. Un astfel de proiect se poate baza pe recomandări făcute de o comisie specială.

Are loc procedura de conservare într-o anumită succesiune. În primul rând, se ia decizia de a efectua această procedură de către organismul întreprinderii care are toate competențele necesare pentru aceasta.

După ce decizia a fost luată, se emite un ordin că este necesară crearea unei comisii care să se ocupe de problemele de conservare. Șeful acestei comisii ar trebui să fie șeful întreprinderii. După emiterea comenzii, este necesar să se creeze un raport care să ateste că utilizarea mijloacelor fixe este imposibilă. Realizarea unui raport trebuie abordată din perspectivă tehnică și economică.

La final este creat act, ceea ce indică faptul că mijloacele fixe sunt scoase temporar din circulație și este recomandabil să le eliminați. Crearea unei comisii și pregătirea tuturor documentelor sunt proceduri facultative. În acest caz, va fi suficient să se furnizeze o decizie privind conservarea.

Mijloacele fixe care au fost supuse conservarii nu pot fi utilizate de întreprindere. Respectarea acestei reguli este obligatorie. Nu se recomandă încălcarea acestuia, deoarece fondurile care au fost păstrate nu sunt gata de utilizare. Dacă ignorați această regulă, atunci există riscul de a provoca deteriorarea acestor produse prin supunerea lor la spargere.

Dacă o întreprindere a decis să vândă sau să transfere obiecte care au fost supuse naftalină, atunci în acest caz nu este necesar să le refaceți. Adică pot fi vândute sau transferate în forma în care se află.

Dacă activele fixe sunt puse sub control, atunci procesul de amortizare va fi suspendat. Intrucat amortizarea se calculeaza lunar, in caz de conservare, procesul de amortizare va fi suspendat incepand cu noua luna.

Dar dacă amortizarea este calculată folosind metoda proprie a întreprinderii, atunci aceasta este situatie exceptionala. Aceasta înseamnă că va înceta să se acumuleze a doua zi după ce obiectele vor fi eliminate.

Costul inițial al obiectelor care au fost eliminate, precum și valoarea deprecierii acumulate sunt indicate în bilanţul general. De asemenea, este necesară indicarea suplimentară a informațiilor despre valoarea reziduală a mijloacelor fixe care au fost supuse conservării.

Pentru a facilita indicarea acestor informații, se recomandă să luați în considerare separat costul inițial al mijlocului fix și amortizarea. În acest fel, sunt create conturi suplimentare și vă puteți descurca cu o contabilitate separată. Costul costurilor de conservare și re-conservare, precum și întreținerea obiectelor care au fost supuse acestei proceduri, trebuie luate în considerare diferit, în funcție de tipul de activitate a întreprinderii, obiecte, precum și de momentul și motivele această operațiune.

Merită să luăm în considerare un caz concret folosind exemplul unei întreprinderi care organizează activități de agrement pe parcursul unui anumit sezon. Astfel de întreprinderi pot fi cafenele de vară, atracții, închirieri de bărci sau stațiuni de schi și așa mai departe. Pentru astfel de întreprinderi, operațiunea de conservare a sistemului de operare este parte a activității sau a tehnologiei de producție.

Necesitatea acestei operațiuni și procedura inversă trebuie prevăzute în prealabil. Este evident că aceste operațiuni ar trebui incluse în costul bunurilor sau serviciilor furnizate.

În cazul în care conservarea are loc datorită faptului că volumul producției este redus sau un anumit tip de activitate la întreprindere este oprit temporar, acest eveniment poate fi considerat în cadrul activităților normale care nu vor fi legate de producție ca un întreg. Costurile acestor operațiuni trebuie reflectate în contabilitate, la fel ca și altele.

De asemenea, este de remarcat faptul că procesul de conservare poate apărea din cauza unei urgențe. Astfel de situații pot include un incendiu sau un dezastru natural care a cauzat daune grave depozitului. Dacă luăm în considerare unul dintre aceste scenarii, putem presupune totuși că întreprinderea nu are mijloacele de recuperare în planuri fă-o într-un an sau doi. Atunci conservarea fondurilor va fi adecvată și, poate, singura decizie corectă. În acest caz, costurile de conservare sunt indicate ca extraordinare.

După ce obiectele sunt redeschise, este necesară reluarea amortizarii. Pentru a face acest lucru, managerul emite un ordin, iar amortizarea va începe să se acumuleze din noua lună. Dacă este nevoie să eliminăm activele fixe, atunci trebuie reținute următoarele:

1. Această procedură se efectuează timp de trei ani.
2. La conservarea mijloacelor fixe nu se percepe amortizarea.
3. Această problemă este aprobată de șef în prezența comisiei.
4. Este necesar să se încheie un act, care să facă dovada procedurii.

Un tutorial despre păstrarea și mutarea sistemului de operare în 1C Accounting este prezentat mai jos.

Obiectele mijloacelor fixe sunt trecute în conservare atunci când nu sunt utilizate în activitățile instituțiilor de învățământ și nu pot fi folosite pentru transfer contra taxă în folosință temporară.

La stabilirea mijloacelor fixe de conservat, este recomandabil să se efectueze un inventar. În procesul său, se analizează fezabilitatea transferului activelor fixe către conservare. Totodată, comisia de inventariere a instituției efectuează o examinare a obiectelor blocate, justificare economică a trecerii în conservare (reconservare); întocmește devizele de costuri corespunzătoare, inclusiv pentru întreținerea obiectelor cu naftalină, și întocmește un act, care se semnează de membrii comisiei și se aprobă de către instituție.

În actul de conservare, este recomandabil să se furnizeze o listă a mijloacelor fixe blocate, indicând numerele lor de inventar, valorile inițiale și reziduale, sumele de amortizare acumulate, durata de viață utilă și perioadele de conservare.

Nu există o formă unificată a acestui document, astfel încât instituția ar trebui să o elaboreze ținând cont de specificul activităților sale și al contabilității sale.

De asemenea, este necesară elaborarea unui document local intern al instituției - o procedură care va determina componența măsurilor pentru conservarea (conservarea) obiectelor și succesiunea implementării acestora.

Mijloacele fixe sunt trecute în conservare pe o perioadă mai mare de trei luni în baza unui ordin de la conducătorul instituției. De asemenea, este indicat să se indice în ordine motivul conservării obiectului, data transferului, perioada de conservare și valoarea reziduală a obiectului.

În fișele de inventar al mijloacelor fixe (f. 0504031, 0504032), trebuie făcută o notă despre trecerea lor în conservare. Deoarece nu este prevăzută o coloană specială pentru aceasta, informațiile despre conservare pot fi indicate în secțiunea 4 „Informații privind acceptarea, mișcările interne, eliminarea (stergerea) mijloacelor fixe” a cardului.

În timpul procesului de conservare, mijloacele fixe nu se uzează fizic. Acesta este motivul excluderii în contabilitate a obiectelor corespunzătoare din proprietatea amortizabilă, dar numai în cazul în care perioada de conservare depășește trei luni.

În plus, observăm că instalațiile de producție periculoase sunt transferate la naftalină în conformitate cu normele și reglementările federale în domeniul siguranței industriale (aprobate prin ordinul Rostechnadzor din 11 martie 2013 nr. 96). În special, este necesar să se pregătească o justificare pentru siguranța conservării în conformitate cu ordinul Rostechnadzor din 15 iulie 2013 nr. 306.

Contabilitate

Pentru a contabiliza tranzacțiile cu obiecte materiale aferente mijloacelor fixe, este destinat contul 0 101 00 000 „Mijloace fixe”. Acest lucru este stabilit prin paragraful 38 din Instrucțiuni, aprobate prin ordinul nr. 157n din 1 decembrie 2010. Un obiect al mijloacelor fixe care se află în conservare continuă să fie listat în bilanțul instituției ca obiect al activelor fixe (clauza 11 din Instrucțiuni, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 decembrie 2010 nr. 174n).

În plus, blocarea unui obiect de mijloace fixe pe o perioadă mai mare de trei luni se reflectă în debitul conturilor analitice corespunzătoare ale contului 0 101 00 000 „Mije fixe”, concomitent cu efectuarea unei înscrieri în cardul de inventar despre mothballing (re-mothballing) obiectului.

Conform paragrafului 85 din Instrucțiunea nr. 157n, instituția care ține evidența unui mijloc fix calculează amortizarea pe acesta prin metoda liniară. Amortizarea începe în data de 1 a lunii următoare celei în care obiectul a fost acceptat în contabilitate și se efectuează până când costul acestui obiect este rambursat integral sau acest obiect este radiat din contabilitate. Pe parcursul anului, amortizarea mijloacelor fixe se acumulează lunar în cuantum de 1/12 din suma anuală.

La trecerea în conservare a unui element de mijloc fix pentru o perioadă mai mare de trei luni, amortizarea este suspendată. Să ne uităm la conservarea unui obiect și la calculul deprecierii folosind un exemplu.

Exemplu
În baza ordinului șefului instituției bugetare de învățământ, la 31 mai 2015, un element de mijloc fix - echipamente de producție - a fost eliminat cu un cost inițial de 120.000 de ruble, cu o valoare de amortizare de 80.000 de ruble, pentru o perioadă de șase. luni. Acest obiect a fost achiziționat printr-o subvenție pentru implementarea unei sarcini de stat (municipale). Valoarea amortizarii lunare acumulate este de 1200 de ruble. Pe 25 noiembrie 2015, unitatea a fost redeschisă.

Aceste tranzacții sunt reflectate în contabilitate după cum urmează:

	Debit	Credit	Cantitate, frecați.
Amortizarea acumulată pentru luna mai	4 109 60 271	4 104 24 410 Reducerea prin amortizare a costului utilajelor și echipamentelor - în special bunurile mobile de valoare ale instituției”
Obiectul mijloacelor fixe a fost trecut în conservare	4 101 24 310	4 101 24 310 „Creșterea costului mașinilor și echipamentelor - în special bunurile mobile valoroase ale instituției”
Facilitatea de active fixe a fost reactivată	4 101 24 310 „Creșterea costului mașinilor și echipamentelor - în special bunurile mobile valoroase ale instituției”	4 101 24 310 „Creșterea costului mașinilor și echipamentelor - în special bunurile mobile valoroase ale instituției”
Amortizare acumulată pentru noiembrie	4 10960 271 „Costuri pentru deprecierea mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale în costul produselor finite, lucrărilor, serviciilor”	4 10424 410 „Reducerea prin amortizare a costului mașinilor și echipamentelor - în special bunurile mobile de valoare ale instituției”

Contabilitatea fiscală

Nu este nevoie să restabiliți taxa pe valoarea adăugată acceptată anterior pentru deducere pentru un mijloc fix pus în stare de blocare sau pur și simplu inactiv. TVA-ul pentru costurile de conservare (reconservare) și întreținere a acestei proprietăți poate fi dedus, deși autoritățile fiscale sunt împotriva acestui lucru. Cu toate acestea, instanțele nu sunt de acord cu acestea, invocând faptul că orice operațiune cu proprietate (inclusiv lichidarea acesteia) are legătură cu activitățile de producție și are ca scop generarea de venituri (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului de Nord-Vest din 11 iunie). , 2013 în dosarul Nr. A56- 42644/2012).

În scopul impozitului pe profit, mijloacele fixe blocate sunt excluse din proprietatea amortizabilă atunci când perioada de blocare depășește trei luni. În același timp, cheltuielile de amortizare sunt reduse și baza de impozitare este mărită. Trebuie avut în vedere faptul că ceea ce contează este perioada de conservare reală, și nu preconizată, deoarece aceasta poate afecta calculul amortizarii.

Din punct de vedere al impozitului pe proprietate, conservarea nu este o bază pentru excluderea proprietății din activele imobilizate; prin urmare, aceste obiecte continuă să fie luate în considerare în bilanț și sunt listate, deși separat, ca parte a mijloacelor fixe. Și conform paragrafului 1 al articolului 374 din Codul fiscal al Federației Ruse, aceasta este o condiție pentru calcularea impozitului pe proprietate.

A. Opalskaya,
Profesor al Departamentului de Contabilitate și Audit, Institutul de Economie și Management, Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei

Actul de conservare a echipamentelor este un document întocmit de comisie în formă liberă, prin care se confirmă că toate obiectele enumerate în acesta sunt supuse suspendării funcționării pentru o anumită perioadă cu posibilitatea reluării acestuia în viitor.

FIȘIERE

Principalele motive pentru conservare

Există trei motive pentru care echipamentul este pus sub control:

1. Incetarea temporara a activitatilor comerciale si necomerciale.
2. Volumul producției a început să scadă.
3. Utilizarea necorespunzătoare a echipamentului.

Motive pentru conservarea echipamentului

Conservarea echipamentului se realizează în următoarele circumstanțe:

• accidente provocate de om, dezastre naturale și provocate de om care au determinat oprirea funcționării echipamentelor;
• neutilizarea echipamentului mai mult de trei luni consecutiv;
• incapacitatea de a reutiliza echipamentul datorită caracteristicilor sale specifice;
• echipamentul nu poate fi închiriat;
• echipamente utilizate sezonier în activități comerciale și necomerciale.

Cine decide să echipament pentru naftalină?

Decizia fundamentală de a „îngheța” îi revine directorului companiei. De asemenea, confirmă cu semnătura ordinea acțiunilor ulterioare. Pentru a crea o listă de echipamente care fac obiectul conservării, trebuie să parcurgeți un inventar. În acest scop, directorul, prin ordin, numește o comisie responsabilă de păstrarea pe termen lung a utilajului. Apoi emite un ordin direct de conservare.

Informații care trebuie să fie prezente în document

Actul trebuie să conțină următoarele informații:

• data transferului echipamentului pentru conservare;
• lista echipamentelor care trebuie transferate;
• costul inițial al echipamentului;
• motivul transferului;
• acțiuni care au fost efectuate pentru transfer;
• valoarea cheltuielilor viitoare;
• valoarea reziduală dacă conservarea este planificată pentru mai mult de trei luni;
• suma cheltuielilor deja efectuate;
• perioada de conservare.

În timpul controlului stocurilor, echipamentele destinate conservelor sunt alocate de către comisie unui grup separat. Pentru a-l explica, se folosește subcontul „Obiecte transferate pentru conservare”. Un astfel de echipament este înregistrat în act, indicând producătorul, numele modelului și numărul de inventar.

Cine semnează și de ce este nevoie de actul de conservare a echipamentelor?

Actul este semnat de toți membrii comisiei și aprobat de directorul organizației. Este necesar ca directorul să:

• plătiți mai puțin impozit pe venit;
• suspenda taxele de amortizare pentru echipamentele depozitate pentru mai mult de trei luni;
• exercită controlul asupra ieșirii de active financiare în perioada de conservare.

Perioada de conservare

Prin lege, perioada minimă de conservare a echipamentelor este de trei luni, iar cea maximă de trei ani. Calculul începe de la data aprobării documentului. Dacă este necesară prelungirea perioadei, atunci propunerea de prelungire trebuie înaintată cu cel puțin o lună înainte de expirarea perioadei de conservare. În ceea ce privește re-conservarea echipamentelor, propunerea se face nu mai devreme de cinci luni de la re-conservare (reluarea în funcțiune a echipamentului anterior blocat).

Greșeli tipice la completarea unui document

Întrucât documentul nu are o singură formă, acesta este întocmit sub orice formă. Adevărat, practica auditurilor fiscale și de audit arată că contabilii, la completarea documentelor, greșesc sistematic. Iată cele mai de bază:

• erori de scriere a cuvintelor și numerelor (în calcule);
• adăugarea de text;
• note făcute cu creionul;
• diferite culori de cerneală;
• data nespecificata a intocmirii documentului;
• numele organizației este incorect indicat;
• nu a fost descifrat faptul activității economice sau de producție;
• semnarea unui document de către o persoană care acționează în numele altcuiva fără autorizare sau peste autoritatea acordată;
• impact mecanic vizibil asupra documentului (îmbătrânire artificială, mascarea unei părți a textului);
• actul a fost întocmit pe foi de diferite calităţi.

Desigur, toate erorile de mai sus nu pot indica invaliditatea documentului. Este foarte posibil ca o astfel de umplere să fi fost din motive obiective.

Important! Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal va manifesta întotdeauna interes pentru astfel de documente, deoarece le va considera a fi executate necorespunzător. Aceasta înseamnă că serviciul fiscal va refuza să ramburseze organizației TVA și să reducă baza impozabilă a impozitului direct perceput pe profiturile organizației.

Corectarea erorii

Dacă un specialist contabil constată o eroare în faptă, acesta are dreptul să o corecteze. De exemplu, dacă suma a fost introdusă incorect în document, aceasta poate fi editată prin tăierea acesteia și indicând valoarea corectă. Totuși, nu uitați că corecțiile din document trebuie să fie certificate corect. Pentru aceasta este suficient:

• a pune în fapt data când s-a făcut corectarea;
• scrie „Crederea corectată”;
• semnează angajatul care răspunde de corectare;
• descifrați această semnătură.

Atunci când completați un document, este inacceptabil să folosiți corecții de linie, pete, corecții și ștergeri.

Concluzie

Așadar, astăzi multe firme, companii, întreprinderi sunt nevoite să-și suspende activitatea din diverse motive și să introducă conservarea echipamentelor care sunt puțin utilizate sau deloc folosite. În primul rând, această procedură vă permite să asigurați cea mai bună siguranță a echipamentului, iar în al doilea rând, compania va economisi foarte mult bani asociați cu transferul taxelor fiscale. Un act de conservare redactat corect poate ajuta acele firme, companii și întreprinderi care nu intenționează să finalizeze exercițiul financiar curent cu profit.