Postopek za povračilo sredstev iz Sklada za socialno zavarovanje urejajo predpisi člena 4.6 zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ, od lanskega leta pa je doživel številne spremembe.

Enako kot doslej bo tudi v letu 2018 vsak delodajalec, ki plačuje prispevke v zunajproračunske sklade, imel pravico do povračila nadomestil, izplačanih iz proračuna SZZS. Hkrati se je spremenil postopek za delodajalca, ki želi prejeti nadomestilo. Prejšnje nadomestila in druga plačila iz Sklada za socialno zavarovanje bi se morala odražati v izračunu 4-FSS v tabeli 2. Socialno zavarovanje je na podlagi revizije tega izračuna sprejelo odločitev, ali zavarovanec lahko prejme odškodnino ali ne.

Od leta 2018 je algoritem ukrepov drugačen.

Tako bo prva točka odraz stroškov, ki jih ima delodajalec za izplačilo nadomestil v novem enotnem obračunu zavarovalnih premij.

Pri prejemu plačil od zavarovancev je davčni urad odgovoren za sporočanje prejetih podatkov Skladu za socialno zavarovanje. Zvezni sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije si pridržuje pravico do odločanja o odobritvi ali zavrnitvi povračila stroškov. Če bo odgovor negativen, bo davčna uprava zavarovancu poslala opomin z zahtevo po plačilu manjkajočih zneskov prispevkov. Pozitiven izid odločitve bo zagotovil, da se razlika med vplačanimi premijami in nastalimi stroški povrne zavarovancu oziroma se ta razlika vključi v pobot bodočih premij.

Nov seznam dokumentov

Postopek za povračilo sredstev iz Sklada za socialno zavarovanje urejajo predpisi člena 4.6 Zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ "O obveznem socialnem zavarovanju v primeru začasne nezmožnosti in v zvezi z materinstvom" ( v nadaljnjem besedilu zakon št. 255-FZ). Kot je znano, mora zavarovalec za povračilo stroškov za ugodnosti predložiti paket dokumentov, odobren z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 4. januarja 2009 št. 951n.

Pisna izjava zavarovalca

V prijavi mora zavarovanec navesti naziv in naslov pravne osebe ali polno ime. in podatke o potnem listu z navedbo naslova stalnega prebivališča, če je zavarovanec fizična oseba. V vlogi je navedena tudi matična številka zavarovanca in višina sredstev, potrebnih za plačilo zavarovalnine.

Kopije dokumentov

Zavarovalec je dolžan za pridobitev nadomestila predložiti zunajproračunskemu skladu kopije listin, ki potrjujejo veljavnost in pravilnost stroškov obveznega socialnega zavarovanja:

• če je potrebno nadomestilo za nadomestila za začasno invalidnost, pa tudi za nosečnost in porod, morate predložiti potrdila o nezmožnosti za delo, izpolnjena na predpisanem obrazcu in na način, ki ga določa zakon, kjer bo naveden izračun nadomestila;
• Za povračilo stroškov enkratnega nadomestila za ženske, ki so se prijavile v zdravstvene ustanove v zgodnjih fazah nosečnosti (najkasneje 12 tednov), je potrebno potrdilo predporodne klinike. Dovoljeno je predložiti potrdilo druge zdravstvene organizacije, v kateri je ženska registrirana za nosečnost;
• Za povračilo stroškov, ki jih ima zavarovanec zaradi izplačila enkratne pomoči ob rojstvu otroka, je treba Zavodu za socialno zavarovanje predložiti potrdilo o rojstvu otroka v enotni obliki. Takšno potrdilo se izda v matičnem uradu; če je bil otrok rojen zunaj Ruske federacije, morate predložiti dokument, legaliziran v skladu z zakonom, ki potrjuje rojstvo otroka (obvezno s prevodom v ruščino). Prav tako je treba predložiti potrdilo iz kraja dela drugega starša, da ni prejel te vrste nadomestila;
• za povračilo stroškov mesečnega dodatka za nego otroka so potrebne kopije dokumentov v skladu z zahtevami 6. in 7. dela 13. člena zakona št. 255-FZ;
• Za povračilo stroškov za plačilo socialnega nadomestila za pogreb zavarovanec predloži Zavodu za socialno zavarovanje kopijo mrliškega lista, ki ga izda matični urad, overjeno in potrjeno na način, ki ga določa zakon.

Za izračun bolniških odsotnosti in začasne invalidnosti uporabite brezplačno spletno računovodsko storitev Bukhsoft, ki vam omogoča avtomatske obračune po obdobjih v breme delodajalca in v breme ZZZS.

Pomoč-izračun

Za obdobja pred 1. januarjem lanskega leta je treba zgornjim dokumentom priložiti izračun v obrazcu 4-FSS.

Pozor! V letu 2018 se namesto izračuna 4-FSS odda novo potrdilo o izračunu.

Potrdilo o izračunu vsebuje naslednje kazalnike:

• znesek zavarovalčevega dolga Skladu za socialno zavarovanje Ruske federacije za zavarovalne premije na začetku in koncu obračunskega obdobja;
• znesek zavarovalnih premij, obračunanih za plačilo, vklj. za zadnje 3 mesece;
• znesek zavarovalnih premij, dodatno obračunanih zavarovancu;
• znesek stroškov, ki niso bili sprejeti v pobot;
• znesek sredstev, prejetih od Zvezne službe za zavarovanje Ruske federacije za povračilo nastalih stroškov;
• znesek zavarovalnih premij, ki so bile vrnjene ali pobotane s preveč plačanimi ali pobranimi premijami;
• znesek sredstev, ki jih zavarovanec porabi za namene obveznega socialnega zavarovanja, vklj. za zadnje 3 mesece;
• znesek plačanih zavarovalnih premij, vklj. za zadnje 3 mesece;
• znesek odpisanega dolga zavarovanca.

Sklad za socialno zavarovanje je v dopisu z dne 7. decembra 2016 št. 02-09-11/04-03-27029 predstavil obrazce za povračilo bolniških in porodniških nadomestil:

• vzorec vloge za povračilo nadomestil v letu 2018;
• obračun obračuna, predložen ob vlogi za dodelitev sredstev za izplačilo zavarovalnine;
• razrez odhodkov za obvezna socialna zavarovanja.

Ti vzorci so bili dodani računovodski programski opremi Bukhsoft in računovodstvu v oblaku.

V katerih primerih Zvezni sklad za socialno zavarovanje Rusije leta 2019 izda potrdilo o poravnavi? Ali je tako potrdilo potrebno? Tukaj je vzorec potrdila o povračilu s prepisom.

Načelo vračila sredstev ZZZS v letu 2019

Zavarovalnice obveznega socialnega zavarovanja za primer začasne nezmožnosti in v zvezi z materinstvom (organizacije in samostojni podjetniki posamezniki) izplačujejo dajatve zaposlenim tako na lastne stroške (prve 3 dni bolezni zaposlenega) kot na stroške Sklada za socialno zavarovanje. (v drugih primerih). Z zneskom dajatev, izplačanih na račun Sklada za socialno zavarovanje, zavarovanci zmanjšajo zavarovalne premije v korist Sklada za socialno zavarovanje (odstavki 1, 2 člena 4.6 Zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ, klavzula 2 člena 431 Davčnega zakonika Ruske federacije). Če pa stroški prejemkov presegajo obračunane prispevke, lahko zavarovanci zaprosijo za povračilo nastalih stroškov pri Skladu za socialno zavarovanje (odstavek 3 člena 4.6 zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ, odstavek 9 člen 431 davčnega zakonika Ruske federacije).

Od prispevkov za obvezno socialno zavarovanje za primer začasne nezmožnosti za delo in v zvezi z materinstvom ZVZS povrne:

• bolnišnične ugodnosti;
• prejemki v zvezi z rojstvom otroka (na primer nadomestila za materinstvo, nadomestila za nego otroka do 1,5 leta);
• pogrebnine.

Dajatve ob rojstvu otroka in pogrebnine v celoti financira Ruski zvezni sklad za socialno zavarovanje. Organizacija zaposlenim izplačuje bolniške:

• delno na lastne stroške in delno na stroške FSS Rusije;
• ali samo na račun ruskega sklada za socialno zavarovanje.

Komplet dokumentov 2019

Da FSS dodeli sredstva za plačilo zavarovalnega kritja (dajatev), je treba teritorialnemu organu FSS predložiti zahtevane dokumente na podlagi rezultatov četrtletja ali katerega koli meseca 2019 (Odredba ministrstva zdravstva in socialnega razvoja z dne 4. decembra 2009 št. 951n):

1. pisno izjavo v obliki, ki je priporočena v pismu FSS Rusije z dne 7. decembra 2016 št. 02-09-11/04-03-27029 z dvema prilogama:
   – potrdilo o izračunu (Priloga 1);
   – razčlenitev odhodkov;
2. kopije dokumentov, ki potrjujejo veljavnost stroškov (na primer bolniška odsotnost);
3. drugi dokumenti na zahtevo podružnice FSS.

Obrazec potrdila o izračunu

Obrazec potrdila o obračunu je v prilogi 1 k vlogi za dodelitev potrebnih sredstev za izplačilo zavarovalnine (dopis FZS z dne 07.12.2016 št. 02-09-11/04-03). -27029).

Kako izpolniti potrdilo

Potrdilo o vzorčnem obračunu 2019 združuje podatke za obdobje poročanja, in sicer:

• znesek dolga zavarovalnice (FSS) za zavarovalne premije na začetku in koncu poročevalskega (obračunskega) obdobja;
• znesek obračunanih zavarovalnih premij, tudi za zadnje tri mesece;
• znesek dodatno obračunanih zavarovalnih premij;
• znesek stroškov, ki niso sprejeti za pobot;
• znesek sredstev, prejetih od teritorialnih organov Sklada za socialno zavarovanje za povračilo nastalih stroškov;
• znesek vrnjenih (pripisanih) preveč vplačanih (zbranih) zavarovalnih premij;
• znesek porabljenih sredstev za namene obveznega socialnega zavarovanja, tudi za zadnje tri mesece;
• znesek plačanih zavarovalnih premij, vključno za zadnje tri mesece;
• znesek odpisanega dolga zavarovanca.

Isti podatki do leta 2017 so bili predstavljeni v tabeli 1 oddelka I obrazca 4-FSS, ki je od leta 2017 izgubljen.

Vzorec izpolnjenega potrdila o izračunu lahko prenesete na določenem primeru. Leta 2019 je organizacija s tem potrdilom povrnila stroške nadomestil iz Zveznega sklada za socialno zavarovanje Rusije.

Pri izplačilu nadomestil za bolniško odsotnost svojim zaposlenim mora vsak delodajalec poznati nekatere nianse. Na primer, če šef plačuje nadomestilo za invalidnost ali nosečnost, potem ima pravico zmanjšati prispevke v zavarovalni sklad za ta znesek. Ugotoviti moramo, kako se to zgodi.

Kaj pa, če je znesek samega nadomestila višji od mesečnega prispevka? V tem primeru se mora delodajalec za vračilo razlike med zneskom nadomestila in plačanim prispevkom obrniti na Sklad za socialno zavarovanje po sedežu organizacije.

Pomembno je razumeti, da od leta 2017 prispevke za invalidnost in materinstvo zdaj upravljajo davčni organi. Trenutno bo o njih moral poročati vsak podjetnik. Prispevki za poškodbe so ostali v lasti sklada, pojavil pa se je nov obrazec za poročanje 4-FSS.

Obstaja več vrst nadomestil, ki jih bo povrnil Sklad za socialno zavarovanje:

• Začasna nezmožnost. Povračilo bo izvedeno od četrtega dne;
• Nosečnost in porod;
• Nadomestilo, ki se izplača enkrat za zgodnjo nosečnost;
• Rojstvo otroka;
• Dodatek za nego otroka do enega leta in pol;
• Pogrebnina.

Potem, ko nadomestilo ne presega zneska mesečnega prispevka, se ni treba obrniti na sklad za socialno zavarovanje. Za to morate samo zmanjšati prispevek in te podatke navesti v poročilu. Zatem davkarija vse podatke pošlje Zavodu za socialno zavarovanje, ki preveri in odloči. Če je vse pravilno, potem obračunajo znižanje prispevka, če je kaj narobe, pošljejo zahtevek za plačilo prispevka.

Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:

Kako izračunati bolniški dopust na spletni strani FSS

Izračun bolniške odsotnosti je precej delovno intenziven postopek, zato se računovodje pogosto zmotijo. Za lažji izračun je bil razvit poseben kalkulator za izračun bolniške odsotnosti na spletu. Zdaj je mogoče višino nadomestila izračunati na spletu neposredno na spletni strani Sklada za socialno zavarovanje, kjer morate:

• Izberite kalkulator, v vrstici ugodnosti izberite izračun bolniške odsotnosti za invalidnost;
• Nato vpišemo obdobje bolezni, vrsto bolezni, vrsto zdravljenja in bolniško odsotnost;
• V pogojih za izračun so vneseni vsi podatki o zaposlenem, ki so vzeti iz potrdil in osebnih računov. Vpisati je treba delovno dobo delavca;
• Vnesite vzrok bolezni, na primer nosečnost in porod;
• Po tem morate vnesti datum izdaje bolniškega lista;
• Nato kliknite gumb za izračun in kalkulator bo samostojno izračunal višino nadomestila.

S takim spletnim izračunom se bo delodajalec izognil napakam pri obračunu bolniške odsotnosti, kar pomeni, da davčna služba in delavec ne bosta uveljavljala nobenih zahtevkov.

Vendar morate najprej delodajalcu predložiti potrdilo o nezmožnosti za delo kot dokazilo o vaši bolezni. Po tem računovodja opravi več operacij. Narediti morate:

• Izračun povprečne dnevne plače zaposlenega. Preverite ta znesek in ga primerjajte z omejitvami, ki jih je določil FSS;
• Na podlagi delovne dobe zaposlenega je treba določiti odstotek;
• Nato dobite znesek bolniške odsotnosti tako, da povprečni zaslužek pomnožite s številom bolniških dni. Pomembno pa je razumeti, da se bo sklad začel izplačevati šele četrti dan, prve tri dni pa delodajalec.

Nadomestilo za bolniško odsotnost iz Sklada za socialno zavarovanje: roki, dokumenti, kam predložiti

Če želite vrniti sredstva organizaciji, boste morali zbrati določen paket dokumentov in slediti potrebnemu postopku.

Dokumenti, potrebni za povračilo bolniške odsotnosti:

• Vloga upravitelja, ki navaja polno ime podjetja, njegov naslov, registrsko številko in znesek, ki ga želi vrniti;
• Izpolnjen obrazec 4-FSS z odhodki za socialne prejemke;
• Popoln obračun obračunanih in plačanih prispevkov;
• Stroškovnik vseh ugodnosti, kjer morate navesti znesek, ki ga je treba povrniti;
• Overjene kopije vseh dokumentov.

Drugi in tretji dokument morata biti v dveh izvodih.

Podjetje z majhnim številom zaposlenih bo lažje vrnilo sredstva na svoj račun, kot pa jih sprejelo v dobro.

Po prejemu vseh dokumentov je Sklad za socialno zavarovanje dolžan odločiti v desetih dneh. Če so vsi papirji urejeni, sklad nakaže znesek na račun delodajalca. V primeru napak ali suma ponarejanja se odločitev odloži za tri mesece in razpiše pregled.

Sklad za socialno zavarovanje lahko povrne sredstva na dva načina:

1. Delodajalec bo preprosto prenehal plačevati premije invalidskega zavarovanja v blagajno, dokler ne bo porabljen znesek bolniške odsotnosti, to pravilo velja le za eno leto.
2. Delodajalec zbere paket papirjev in odda vlogo za vračilo na svoj račun.

Za nadomestilo za bolniško odsotnost ni posebnega zastaralnega roka. Ob nastanku dolga sklad praviloma le vrne denar. Vračilo je mogoče odložiti le, če FSS sumi, da je zahtevana odškodnina nezakonita, potem bo vračilo izvedeno po vseh potrebnih pregledih.

Do bolniškega nadomestila so upravičeni tudi zaposleni, ki so bili pred kratkim zaposleni. Predložiti morajo le potrdilo 182n iz prejšnjega delovnega mesta. Če to ni mogoče, morate to zahtevati pri pokojninskem skladu.

Tukaj je primer izračuna:

Za enostavno vračilo denarja, ki ga je delodajalec plačal kot nadomestilo, morate zbrati vse potrebne dokumente in jih predložiti Skladu za socialno zavarovanje. Potem bo znesek zelo hitro pripisan na račun delodajalca.

Povračilo stroškov iz ZZZS v letu 2019 še vedno poraja vprašanja kot doslej. Težava je v tem, da se prispevki zdaj plačujejo davčnemu uradu, socialno zavarovanje pa povrne stroške za nadomestila. V tem članku si bomo ogledali glavne nianse, povezane z zaprositvijo za nadomestilo stroškov, nastalih s socialnimi prejemki.

Upoštevajte, da ima podjetje pravico vrniti denar, porabljen za plačila sklada za socialno zavarovanje. Če želite to narediti, morate FSS oddati vlogo, katere vzorec najdete v članku v reviji Simplified.

Kako povrniti stroške sklada za socialno zavarovanje v letu 2019: postopek

Presežek izdatkov sklada za socialno zavarovanje

Odvisno od tega, kdaj je prišlo do preplačila prispevkov za socialno zavarovanje (tudi zaradi presežka socialnih izdatkov), vračilo opravi davčna uprava ali sklad socialnega zavarovanja sam. Obstajajo nianse, o katerih bomo še razpravljali.

Za izračun ugodnosti v letu 2019 uporabite naše članke:

Kateri oddelek povrne nadomestila v letu 2019?

V letu 2019 nadomestilo neposredno zagotavlja socialno zavarovanje (FSS). Algoritem dejanj je odvisen od tega, kdaj se je na vašem računu 69 pojavilo pozitivno stanje.

Če je do preplačila prišlo 1. januarja 2017, se vloga za vračilo vloži pri Zavodu za socialno zavarovanje. V ta namen se uporablja vloga v obrazcu 23-FSS Ruske federacije, potrjena z ukazom št. 49 z dne 17. februarja 2015.

Socialno zavarovanje lahko odredi pregled na tej stopnji. Po končani reviziji se potrjeni podatki o preplačilu prenesejo na davčne organe, ti pa nakažejo denar iz proračuna.

Če je do preplačila prišlo po začetku leta 2017 in 2019, se vloga za socialno zavarovanje vloži v obliki, ki jo priporoča Sklad za socialno zavarovanje z dopisom z dne 7. decembra 2016 št. 02-09-11/04-03-27029. . Temu obrazcu je treba priložiti še dva dokumenta v skladu z obrazci, priporočenimi v zgornjem pismu.

V tem primeru povračilo opravi Sklad za socialno zavarovanje sam.

Kako prijaviti vračilo nadomestil iz ZVZ od leta 2019?

Povračilo stroškov, prejeto od socialnega zavarovanja, se nujno odraža v obračunu zavarovalnih premij, ki se predloži davčnemu uradu.

Zneski naj spadajo v vrstico 080 Priloge št. 2 obrazca za poročilo. Podatki se polnijo mesečno in kumulativno.

O niansah izpolnjevanja poročila smo razpravljali v članku.

Povračilo stroškov ZZV v letu 2019 z neposrednimi plačili

Pri izpolnjevanju poročila ERSV bodite pozorni na vrstico 001 Priloge št. 2 obrazca za poročanje. Ta vrstica pomeni navedbo, kateri način se uporablja za povračilo stroškov socialne varnosti – neposredna plačila ali kompenzacijski sistem.

Večina zavarovancev uporablja kompenzacijski sistem. Neposredna plačila lahko uporabljajo le tiste pravne osebe ali podjetniki, ki so registrirani v regijah, kjer deluje pilotni projekt FSS. V tem primeru se nadomestila izplačajo neposredno zaposlenim na podlagi dokumentov, ki jih delodajalec predloži socialnemu varstvu.

Leta 2019 seznam udeležencev pilotnega projekta socialnega zavarovanja vključuje 33 regij Rusije.

Ker pri neposrednih plačilih obračunanih zavarovalnih premij ni mogoče zmanjšati za znesek izplačanih nadomestil, se ne odražajo v poročilu ERSV.

Vračilo prispevkov ZZZS v letu 2019 v primeru preplačila

Zavarovalne premije, obračunane po letu 2017, se plačujejo pri območnem davčnem uradu, kjer je delodajalec prijavljen. Če je v letu 2019 prišlo do preplačila prispevkov za obvezna socialna zavarovanja, lahko storite naslednje:

• preplačilo pustite za plačilo prispevkov prihodnjih obdobij;
• na davčni urad napišite vlogo za vračilo nastalega preplačila.

Klavzula 1.1 čl. 78 Davčnega zakonika Ruske federacije navaja, da je nemogoče pobotati preplačilo enega prispevka (to je enega BCC) s plačilom drugih prispevkov ali davkov (to je drugih BCC).

Preplačilo za obdobja pred letom 2017

V enem od prejšnjih razdelkov je že obrazec vloge za vračilo preplačil premij invalidskega zavarovanja na dan 1. 1. 2017.

Vlogi ni treba priložiti nobenih dokumentov.

Če pa se socialno zavarovanje odloči za inšpekcijski pregled, preden se dogovori o višini odškodnine, bo treba na ločeni zahtevi strokovnjakom sklada pokazati potrebne dokumente. Lahko je:

1. bolniški dopust;
2. rojstni listi otrok;
3. potrdila zdravstvenih ustanov;
4. obračuni plač;
5. naročila za sprejem;
6. potrdila o zaslužku iz prejšnjih krajev dela;
7. drugi dokumenti, ki potrjujejo upravičenost vloge za nadomestilo stroškov, kot tudi potrjujejo zneske poravnave.

Poseben seznam je odvisen od vrste nadomestila, ki se povrne.

Roki za vložitev zahtevka za nadomestilo pri ZZZS v letu 2019

Kadarkoli lahko zaprosite za povračilo stroškov pri Zavodu za socialno zavarovanje, vendar ne pozabite, da ima Zavod za socialno zavarovanje pravico naročiti revizijo po lastni presoji, pri čemer se ravna po podatkih davčnega urada o izdatkih, ki se odražajo v poročilih.

Na primer, preverjanje povračila stroškov iz Sklada za socialno zavarovanje v letu 2019 v Sankt Peterburgu poteka precej hitro, strokovnjaki Sklada pa zahtevajo dokumente le v okviru, ki ga določa zakon.

Roki za vračilo po prijavi

Vendar je obdobje za prenos sredstev s strani socialnega zavarovanja strogo omejeno z zakonom. FSS je dolžan vrniti denar pred potekom 10 dni od datuma prejema vloge. Če pa je pregled odrejen, se rok podaljša.

Kako izravnati presežne stroške FSS v letu 2019

Pobotanje plačil socialnih prejemkov z zavarovalnimi premijami se odraža v poročilih, predloženih davčnemu uradu. Ločene vloge za tak kredit niso potrebne.

Potrdilo o stroških sklada za socialno zavarovanje od leta 2019 po kreditnem sistemu

Davčni urad pri oddaji četrtletnih in letnih poročil o prispevkih za zavarovanje ne zahteva potrdil o izdatkih za socialno zavarovanje.

Samo Sklad za socialno zavarovanje lahko zahteva dokazila v okviru pregleda na kraju samem ali pisarniškega pregleda. In podlaga za revizijo bo podatek davkarije, da ste imeli stroške za socialne prejemke, zaradi katerih znižate zapadle prispevke.

Kateri dokumenti so potrebni za povračilo bolniške odsotnosti v okviru Sklada za socialno zavarovanje v letu 2019?

Kateri dokumenti so potrebni za povračilo nadomestil za materinstvo iz Sklada za socialno zavarovanje v letu 2019?

Povračilo Sklada za socialno zavarovanje za materinstvo v letu 2019, če je vključevalo inšpekcijski pregled s strani socialnega zavarovanja, vključuje prenos naslednjih dokumentov v pregled Skladu za socialno zavarovanje:

1. bolniški dopust zaradi nosečnosti in poroda;
2. nadaljevanje bolniškega dopusta, če je na voljo (za težko nosečnost);
3. potrdila ženske iz prejšnjih delovnih mest ali delodajalcev s krajšim delovnim časom;
4. izračun nadomestil za materinstvo;
5. druge listine, ki utemeljujejo zakonitost izdatka.

Postopek za povračilo nadomestil za materinstvo iz sklada za socialno zavarovanje v letu 2019 v primeru izdaje nadaljevanja bolniškega dopusta

Če se med porodom izkaže, da je ženska nosila dvojčke ali trojčke, pa tudi v primeru zapletov med porodom, se mladi materi izda nadaljevanje bolniškega dopusta. Tako nadaljevanje se torej plača po samem porodu, kar pomeni, da lahko pade v drugo obdobje poročanja kot glavna bolniška odsotnost.

Dokumente za povračilo stroškov iz socialnega zavarovanja lahko vložite hkrati za obe bolniški odsotnosti ali ločeno.

Paket dokumentov za povračilo stroškov, izračunanih za nadaljevanje, je enak kot za glavno bolniško odsotnost.

Kdaj so dokumenti predloženi Skladu za socialno zavarovanje za povračilo nadomestil za materinstvo v letu 2019?

Povračilo stroškov za plačilo zavarovalnine za porodniško nadomestilo iz ZZZS se prav tako izvede kadarkoli na podlagi dokumentov, predloženih ZZZS. Se pravi, dokumente lahko oddate kadarkoli, sklad pa vam mora odgovoriti v 10 dneh bodisi s plačilom bodisi z obvestilom o verifikaciji.

Nadomestilo za bolniško odsotnost v letu 2019 v Skladu za socialno zavarovanje

Pri zahtevku za povračilo stroškov za navadno bolniško odsotnost je seznam dokumentov podoben materinskemu potrdilu o nezmožnosti za delo. Za vračilo je treba izpolniti vlogo, potrdilo o izračunu in prepis.

Ne pozabite, da se prvi 3 dnevi bolezni plačajo iz sredstev organizacije ali podjetnika, za nadomestilo pa je mogoče zahtevati le plačilo za dneve, ki se začnejo od četrtega.

Če je zavarovanec v letih 2017–2019 uveljavljal znižano stopnjo ali obračunal prispevke za socialno zavarovanje po ničelni stopnji, se vlogi in prilogam dodatno priloži kopija bolniškega lista z izračunom nadomestila.

Druge zavarovalnice zagotovijo kopije dokazil samo na zahtevo Zavoda za socialno zavarovanje v okviru revizije.

Seznam dokumentov za povračilo otroških dodatkov

Pri nadomestilu SZZS za izplačane otroške dodatke je situacija podobna - izpolniti morate vlogo, potrdilo o izračunu in priloge.

Dokazila za takšne ugodnosti so lahko:

1. dokument o rojstvu (posvojitvi) otroka;
2. dokumenti, ki potrjujejo, da rojen (posvojen) otrok ni prvi od teh staršev;
3. potrdilo iz kraja dela drugega starša, ki potrjuje, da ne prejema nadomestil;
4. dokument, ki potrjuje status samohranilca;
5. druge dokumente.

Zahteve za predložitev dokumentov so podobne kot pri drugih podlagah za odškodnino - le tisti, ki so upravičeni do preferencialnih cen, predložijo kopije skupaj z vlogo. Drugi zavezanci predložijo dokumentacijo za preverjanje le na zahtevo.

Seznam dokumentov za povračilo nadomestil iz Sklada za socialno zavarovanje v letu 2019

V nekaterih primerih delodajalec ali zaposleni sam izgubi dokumente, ki potrjujejo pravico do socialnih prejemkov. V tem primeru je najbolj pravilno zaprositi za dvojnike dokumentov. Odsotnost nekaterih dokumentov vam ne bo preprečila nadomestila stroškov.

Upoštevajte, da zdravstveni zavod po prejemu bolniške odsotnosti od delodajalca ne izda več dvojnika bolniškega lista niti najbolj bolni osebi. V tem primeru lahko od organizacije ali samostojnega podjetnika neposredno zahtevate zdravstveno ustanovo, da zagotovi izpisek iz knjige evidenc potrdil o nezmožnosti za delo, kjer so zabeleženi podatki o številkah dokumentov, obdobjih nezmožnosti itd. .

Če ne gre za izgubo dokumenta, ampak preprosto za nezmožnost sestave tega ali onega dokumenta (na primer v primeru, ko mlada mati ne more pridobiti potrdila od svojega zakonitega zakonca z njegovega delovnega mesta), potem je je še vedno vredno plačati nadomestilo, vendar je priporočljivo pridobiti pojasnilo zaposlenega, ki ga priložite paketu dokumentov za socialno zavarovanje. Pojasnilo mora navajati, da če socialno zavarovanje ali sodišče prizna dejanja zaposlenega kot nepoštena, se tak zaposleni zavezuje, da bo povrnil prejete ugodnosti.

Kako se potrdijo dokumenti za povračilo stroškov Skladu za socialno zavarovanje v letu 2019?

Inšpektorjem ni treba predložiti originalnih dokumentov. Toda med pregledom lahko zahtevajo ogled izvirnikov za primerjavo s kopijami. Teh izvirnikov ne vzamejo zase.

Overjene kopije se predložijo neposredno socialnemu varstvu:

1. napis »Kopija je pravilna« ali zapis podobnega pomena;
2. podpis vodje organizacije ali podpis podjetnika;
3. pečat, če se uporablja (sicer je potrebno pismo, da se pečat ne uporablja).

Običajno Zavod za socialno zavarovanje po preverjanju vrne vse kopije dokumentov.

Preplačilo premij nezgodnega zavarovanja

Prispevki za nezgode se plačujejo neposredno socialni varnosti, tako da v tem primeru ni težav. Vloga za vračilo preveč plačanih prispevkov se vloži pri njeni izpostavi Sklada, Sklad pa plačilo nakaže v 10 dneh.

Glavni specialist - revizor belgorodske regionalne podružnice Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije

Diplomiral na moskovski akademiji za delo in socialne odnose
V letih 1994-2007 - glavni specialist - revizor belgorodske regionalne podružnice Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije
Leta 2008 - glavni specialist - strokovnjak oddelka za metodološko podporo proračunskega računovodstva in poročanja Oddelka za finance, računovodstvo in poročanje Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije

Intervjuval dopisnik GK A.V. Horošavkina

Nadomestilo iz Sklada za socialno zavarovanje: kdaj se lahko zahtevajo "dodatni" dokumenti

Povračilo stroškov za izplačane nadomestila s strani SZZ ne poteka vedno gladko. Tukaj je citat iz pisma, ki ga je prejel urednik: "Revizorji FSS zahtevajo kopije delovnih kartotek delavcev; zakaj in na podlagi česa ni jasno." Avtor nas prosi, da to ugotovimo. Izpolnitev njegove zahteve je naš dopisnik stopil v stik z eno od regionalnih podružnic FSS.

Elena Mikhailovna, ali lahko FSS od zavarovanca zahteva nekaj "dodatnih" dokumentov, ko zaprosi za nadomestilo za ugodnosti?

JEJ. Plehova: Vsakič, ko zavarovanec zaprosi za odškodnino, strokovnjaki FSS opravijo pisarniško revizijo. Pri velikih zavarovalnicah, pri katerih bodo stroški zagotovo preverjeni kasneje pri reviziji na kraju samem in pri katerih je izplačevanje nadomestil nekaj običajnega, revizorji ne smejo zahtevati nobenih dokumentov. Samo vloga za povračilo stroškov v kakršni koli obliki in izračun zavarovalnih premij v skladu z obrazcem-4 Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije. Ta izračun je lahko tudi vmesni. V njem mora biti ocenjeni znesek dolga do teritorialnega organa Sklada ob koncu obdobja poročanja ali poravnave enak kot v vlogi.

V takšnih primerih preverimo, ali je izračun pravilno zaključen in ali so med posameznimi kazalniki kakšne napake ali nasprotja. Včasih se zgodi, da je v izračunu naveden en znesek, v prijavi pa drug. Ali pa so zneski stroškov in obračunanih prispevkov navedeni za različne mesece.

Na primer, zavarovanec v marcu vloži vlogo za povračilo stroškov za januar in februar. V izračunu prikazuje višino stroškov za januar in februar. In zneski obračunanih zavarovalnih premij so samo za januar. To je narobe, načelo izravnave je kršeno: prihodki minus odhodki so enaki bilanci Umetnost. 15 zakona št. 212-FZ z dne 24. julija 2009 (v nadaljnjem besedilu zakon št. 212-FZ). Dokumentov ne sprejemamo in pozivamo računovodjo, da poišče in odpravi napako.

Kdaj potrebujete dodatne dokumente?

JEJ. Plehova: Morda ga ne bomo zahtevali od velikih zavarovalnic. In pri majhnih zavarovalnicah, do 50 ljudi, čeprav je poročilo na prvi pogled pravilno izpolnjeno, skoraj vedno zahtevamo dokumente. Dejstvo je, da imajo mala podjetja praviloma veliko kršitev. Najpogosteje je to posledica dejstva, da se računovodja tako majhnega podjetja prvič sreča z odstopom kakršne koli ugodnosti. Veliki, kot kaže praksa, so veliko bolj disciplinirani.

Kopije listin, ki potrjujejo veljavnost in pravilnost izdatkov za izplačilo nadomestil, so za vsako vrsto nadomestila posebne.

Mnogi računovodje, preden pridejo na zavod za socialno zavarovanje po povračilo stroškov, najprej pokličejo in vprašajo, katere dokumente je treba predložiti za povračilo določene vrste nadomestila. Naši zaposleni so vedno pripravljeni pomagati in svetovati.

Drugim se zdi primerno, da pridejo k specialistu na predhodno posvetovanje. S seboj prinesejo dokumente in prosijo, da preverijo, ali je potrebno še kaj. Strokovnjak FSS pregleda vse dokumente. Če kaj manjka, jasno pove, kaj je še potrebno.

Kot nam pravijo zavarovanci sami, jim to ustreza. Zagotovo vedo, da bo služba FSS v 10 dneh opravila revizijo in sprejela odločitev o polni dodelitvi sredstev. Zavrnitev dodelitve sredstev ali odločba o delni dodelitvi ne bosta več neprijetno presenečenje.

Če ima zavarovanec zelo visoke stroške in za različne vrste prejemkov, lahko namesto kabinetnega pregleda opravimo izredni pregled. To je bolj priročno tako za nas kot za zavarovanca, sicer bi moral nositi ogromne kupe kopij dokumentov. Pri takem izrednem pregledu na kraju samem ne preverjamo vsega, ampak le tiste stroške, za katere je zavarovanec pravkar zaprosil za povračilo.

Z načrtovanimi pregledi na kraju samem žal ni mogoče zajeti vseh »malih« zavarovancev, ki porabljajo sredstva FSS. Navsezadnje se takšni pregledi izvajajo le enkrat na 3 leta. Umetnost. 35 zakona št. 212-FZ. In ne smemo spregledati zastaranja kazenskega postopka za prekrške pri porabi sredstev SZZS.

Katere dodatne dokumente je mogoče zahtevati za povračilo stroškov?

JEJ. Plehova: Ne bi smeli misliti, da imamo nekakšen neomejen seznam takih dokumentov. Če želite prejeti vsako ugodnost, morate upoštevati določena pravila zakona. Njihovo skladnost mora potrditi zavarovanec.

Če zavarovanec na primer večkrat uveljavlja nadomestilo za začasno invalidnost zaradi nege bolnega družinskega člana, je treba preveriti, ali je upoštevan normativ skupnega najvišjega števila izplačanih dni v koledarskem letu. 5. del, čl. 6 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ.

Se pravi, ko bo zavarovanec vložil vlogo za povračilo stroškov za bolniško odsotnost, bodo revizorji zahtevali register potrdil o nezmožnosti za delo. Takšen register mora vsebovati f. in. O. delavec, številka bolniškega staleža, obdobje bolezni, število koledarskih dni odsotnosti zaradi bolezni, višina nadomestila v breme podjetja, višina nadomestila v breme SZZS.

Za ugodnosti za nego bolnega otroka morate poleg teh kazalnikov navesti, koliko dni je bil otrok zaposlenega že bolan v tem letu.

Za plačilo 4 dodatnih prostih dni staršu invalidnega otroka je potrebno potrdilo iz kraja dela drugega starša, da teh prostih dni ne koristi v istem koledarskem mesecu. Če pa ta drugi starš ne dela, je treba njegovo pomanjkanje dela dokumentirati: priložiti kopijo delovne knjižice ali potrdilo državne službe za zaposlovanje.

Kopija delovne evidence je potrebna tudi, ko so ugodnosti dodeljene delavcu s krajšim delovnim časom, da se potrdi, da ima glavno mesto dela.

POVEMO VAŠIM PARTNERJEM

Za zunanji delavec s krajšim delovnim časom bi lahko prejel nadomestilo za začasno invalidnost kolikor je to mogoče, mora skupaj z bolniškim dopustom predložiti kopijo delovne knjižice z glavnega mesta dela.

Revizor primerja starost zaposlenega in njegovo delovno dobo, navedeno na bolniškem listu. In obstajajo primeri, ko je starost le malo večja od izkušenj, se izkaže, da je oseba začela delati že zelo mlada. Nato bo revizor zahteval potrditev delovne dobe s kopijo delovne knjižice.

Včasih delodajalec na dveh različnih bolniških listih na ime istega zaposlenega (na primer enega za januar, drugega za februar) navede različno število let zavarovalnih izkušenj. Recimo, da je prvi star 6 let, drugi pa 8 let. To je očitna napaka, preostane le še preveriti, v katerem primeru se je računovodja zmotil. Tu bo pomagala le delovna knjižica.

Žal včasih dokumente potrebujejo tudi zaposleni (zavarovanci). Na primer, da drugi starš ne prejema nadomestila za rojstvo otroka in nego otroka. Če drugi od staršev dela, mu mora takšno potrdilo izdati delodajalec. Če ne gre, potem organi socialnega varstva. To potrdilo se pogosto zamenjuje s potrdilom zavoda za zaposlovanje. Takšno potrdilo zavoda za zaposlovanje je treba predložiti organu za socialno varstvo, da lahko prejmete potrdilo, ki sem ga omenil.

Eden od naših bralcev piše: na območnih izpostavah zavoda za socialno zavarovanje odrekajo nadomestilo za nego otroka do enega leta in pol otrokovemu očetu ali babici, če je otrokova mati brezposelna, saj je že zaposlena. "dejanska skrb za otroka." Imajo predstavniki FSS v tem primeru prav?

JEJ. Plehova:št. Pravico do mesečnega dodatka za nego otroka ima eden od staršev ali drugi sorodniki, ki so izrabili dopust za nego in varstvo otroka in dejansko negujejo otroka. 11. in 13. člen zakona z dne 19. maja 1995 št. 81-FZ; člen 39 postopka, odobren. Z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 23. decembra 2009 št. 1012n (v nadaljnjem besedilu: postopek).

Če otroka neguje več oseb, lahko katera koli od njih zaprosi za dopust za nego in varstvo ter prejema nadomestilo. str. 39 , 42 Naročilo. In nikjer - niti v zakonu niti v regulativnih dokumentih - ni prepovedi izrabe starševskega dopusta za katerega koli drugega sorodnika, če je otrokova mati brezposelna.

Katere kršitve, ki vodijo do zavrnitve vračila, so najpogostejše?

JEJ. Plehova: Nemalokrat računovodje pozabijo omejiti višino nadomestil na višino minimalne plače za zaposlene s kratko zavarovalno dobo, manjšo od 6 mesecev.

Če je delavec prej delal pri drugem delodajalcu, mora biti potrdilo o njegovem zaslužku pri prejšnjem delodajalcu le v predpisani obliki. odobreno Z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 17. januarja 2011 št. 4n. A v praksi pogosto priložijo še nekatera druga potrdila: z zavoda za zaposlovanje o izplačilih brezposelnim; potrdila v obrazcu 2-NDFL.

Včasih pri izračunu nadomestil za "prazne" mesece, ko zaposleni ni prejel plače, določijo njegov dohodek v višini minimalne plače.

Sklad za socialno zavarovanje strogo nadzoruje pravilnost dodelitve in izračuna nadomestil. A ugotavljamo ne le preplačila, ampak tudi prenizka. Nemalokrat med pisarniškimi revizijami najdemo primere, ko so nadomestila ob rojstvu otroka, ob prijavi v zgodnji nosečnosti in za nego otroka do enega leta in pol izplačana po starem, lanskem letu. stopnje, brez indeksacije.

DELAVCU POVEMO

Potrdilo o plačah prejšnjih delodajalcev mora biti v strogo določeni obliki. V nasprotnem primeru morda ne boste prejeli dovolj nadomestil za bolniški dopust.

Prav tako bi rad opozoril, da je bilo v zadnjem času veliko primerov, ko je podjetje likvidirano ali preprosto nima denarja. Delavci, ki ne prejemajo nadomestil, se lahko obrnejo neposredno na urad Sklada za socialno zavarovanje 4. del, čl. 13 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ, priložiti dokumente (za vsako vrsto ugodnosti so drugačne).

Podružnice FSS same od davčnih organov in bank zahtevajo potrditev, da je podjetje dejansko zaprto ali nima denarja na svojih računih. Če pa mu delodajalec v želji pomagati delavcu do čim hitrejšega prejemanja ugodnosti izroči dokumente, ki to potrjujejo, jih bomo od njega sprejeli.

To je lahko na primer potrdilo podjetja o razpoložljivosti bančnih računov in potrdilo banke o stanju posameznega tekočega računa podjetja, dopis podjetja o razlogih, zaradi katerih nadomestilo ni bilo izplačano oz. ni plačan v celoti. Če je bilo nadomestilo izplačano delno, je priporočljivo navesti, za katero obdobje je bilo nadomestilo dodeljeno in izplačano in za katero obdobje ni.