Kdo naj namesti blagajno. Blagajna za ooo na envd: kdaj ugotoviti, kakšne kazni grozijo

Določena uporaba blagajn zvezni zakonšt.54 z dne 22. maja 2003. Iz besedila izhaja, da morajo vsi podjetniki, ki prodajajo blago, opravljajo storitve z gotovino ali s plačilnimi karticami, uporabljati CCP. Vendar pa za nekatere kategorije IP obstaja izjema - lahko delujejo brez uporabe blagajna.

Seznam takšnih izjem je podan v členu 2 zveznega zakona št. 54. Sem spadajo na primer primeri opravljanja storitev, ki zahtevajo izdajo potrebnih obrazcev za strogo poročanje. Primeri takšnih organizacij so potovalna podjetja. Strankam izdajajo vozovnice. Poleg tega davkoplačevalci UTII in samostojni podjetniki, ki uporabljajo patent, ne smejo uporabljati CCP. Organizacije in samostojni podjetniki zaradi posebnosti svoje dejavnosti oziroma lokacijskih značilnosti ne smejo uporabljati blagajne pri opravljanju določenih vrst dejavnosti, zlasti:

  • prodaja blaga v revijah in kioskah, če je delež prihodkov od prodaje časopisov in revij najmanj 50 % in ponudbo drugega blaga odobri pristojni organ,
  • prodaja potnih listin za potovanje v javnem prometu,
  • prodaja vrednostnih papirjev,
  • zagotavljanje prehrane za zaposlene in študente izobraževalnih organizacij,
  • trgovanje z loterijskimi listki,
  • prodaja določenih izdelkov v vagonih,
  • in druge.

Celoten seznam dejavnosti je predstavljen v 3. odstavku čl. 2 FZ št. 54.

Te organizacije in samostojni podjetniki, ki so teritorialno locirani na težko dostopnih in oddaljenih območjih, ki jih določi državni organ tega subjekta, prav tako ne smejo uporabljati CCP pri svojih dejavnostih. Poleg tega zakon predvideva izjemo tudi za lekarne, ki se nahajajo v feldsher-porodniških centrih na podeželju in ločene enote za farmacevtsko dejavnost na podeželju, kjer ni lekarniških organizacij. Vse druge organizacije in samostojni podjetniki morajo uporabljati CCP, sicer se kaznujejo z globo od 3.000 do 4.000 rubljev v skladu z Zakonikom o upravnih prekrških Ruske federacije.

Pomembno je omeniti, da se za organizacije in samostojne podjetnike izvzetje od uporabe blagajne pri njihovem delu ne razlaga kot kršitev blagajniške discipline. Gotovinsko disciplino morajo spoštovati vsi, brez izjeme, ki delajo z gotovino.

Od 01.6.2014 pa je nastala nova Direktiva Centralne banke št. 3210-U. V skladu z novim postopkom samostojnim podjetnikom ni treba voditi blagajne in sestavljati PKO in RKO. Sedaj morajo samostojni podjetniki ustvariti samo obračune in izpiske plačila ter plačilne izpiske v primerih, ko se plačila posameznikom izvajajo z gotovino. Vendar ugotavljamo, da knjiga prihodkov in odhodkov, dnevnik blagajne in knjiga računovodstva za obrazce strogega poročanja ne sodijo v denarno disciplino, zato jih je treba še vedno voditi, če je podjetnik posameznik delal z jih prej.

Če samostojni podjetnik posameznik ne sodi med obstoječe izjeme, v svoji dejavnosti uporablja blagajno. Pomembna točka je upoštevati zahteve za gotovinske prejemke. Zaposleni v davčni službi pripisujejo izpolnjevanju teh zahtev velik pomen. Upoštevajte glavni seznam podatkov, ki se zahtevajo na gotovinskem računu, zlasti:

  • ime IP,
  • njegova TIN,
  • kontrolna številka,
  • KKT številka,
  • stroški storitev,
  • čas in datum tiskanja računa.

Načela državna registracija in uporabo CCP v svojih dejavnostih opredeljuje Zakon o uporabi CCP in Pravilnik o registraciji CCP. Najpogosteje organizacije in samostojni podjetniki kupijo blagajne v specializiranih organizacijah in sklenejo pogodbo Vzdrževanje s CTO. Trenutno so stroški blagajne 10.000 - 15.000 rubljev. Stroški vzdrževanja se razlikujejo glede na regijo in zahtevnost opreme.

Pomembno je upoštevati, da mora biti model blagajne prisoten v "Državnem registru blagajn". Glede na dejstvo, da je za podjetnika, ki šele začenja podjetje, je nakup blagajne precej drag, je pomembno vedeti, da je treba izbirati iz registra blagajn, ki so opremljene z varnim elektronskim trakom, zato da ne bi zapravljali sredstev. Pomembno je tudi, da se za vsako vrsto dejavnosti uporablja lastna blagajna – zdaj je na trgu programske opreme za blagajne precej velika ponudba.

Od leta 2014 davčna služba evidentira blagajne le, če imajo na sebi oznako »Servisno vzdrževanje«. Uporaba blagajne je možna le v primeru stalnega prebivališča na davčnem uradu. Za registracijo se morate prijaviti pri davčnem organu z vlogo in dokumenti za registrirano opremo. Po 5 delovnih dneh se podjetniku izdajo dokumenti in registracijska izkaznica.

Uporaba CCP je prepovedana v primeru, ko je pokvarjen, ECLZ je več kot 90 odstotkov poln, je rok uporabe naprave potekel. Če se samostojni podjetnik odloči, da blagajne ne bo več uporabljal, jo mora odstraniti iz registracije tako, da vloži vlogo pri davčnem organu.

Pri delu je pomembno upoštevati, da davčni organi ne prepovedujejo registracije druge blagajne v primeru, da se prva pokvari. Ker je v tem primeru podjetnik prisiljen ustaviti dejavnosti, kar je lahko za podjetje drago.

Značilnosti blagajniške opreme, ko se izvaja na daljavo

V skladu z pojasnili Zvezne davčne službe morajo organizacije v primeru, da se blago prodaja na daljavo, uporabljati blagajne in izdajati na njih natisnjene gotovinske račune strogo ob plačilu kupljenega blaga. Izdaja čekov, natisnjenih z blagajne, prej kot 5 minut pred dejanskim trenutkom gotovinskega obračuna ni dovoljena. Zakonodaja ne določa posebnosti državne registracije blagajniške opreme, ki se uporablja pri prodaji blaga na daljavo. Upoštevati je treba le, da mora po pojasnilih Zvezne davčne službe, če se v obdobju delovanja CCP spremeni kraj namestitve CCP, mora podjetnik o tem obvestiti davčne organe, kar povzroči spremembe registrske kartice CCP in knjigovodske knjige CCP.

Obstajajo primeri, ko je zaradi posebnosti trgovanja na daljavo nemogoče navesti kraj stalne uporabe blagajn. V tem primeru obstajajo funkcije pri izpolnjevanju registracijske kartice. Navedeno je, da podjetnik opravlja potovalne dejavnosti, kjer se prodaja blaga izvaja izven stacionarne maloprodajne mreže z osebnim stikom med prodajalcem in kupcem. V tem primeru je treba v registracijski kartici CCP v stolpcu »Nameščen na naslovu« navesti pravni naslov samostojnega podjetnika, vrsto izhodne dejavnosti, torej trgovino in vrsto samega trgovinskega predmeta. . Z drugimi besedami, v primeru prodaje izdelkov na daljavo je potrebno, da davčna služba navede tudi vrsto dejavnosti organizacije, to je potujoča trgovina.

Če povzamemo, ugotavljamo, da se pred vsakim samostojnim podjetnikom na začetku izvajanja dejavnosti postavlja vprašanje o potrebi po uporabi CCP pri svojem delu. Kljub dejstvu, da je odgovornost, naložena uradnikom za kršitev postopka registracije in uporabe blagajniške opreme, veliko nižja od stroškov takšne opreme - od 3.000 do 4.000 rubljev, je pomembno upoštevati pravila za poslovanje, ki jih določa zakon. , saj uporaba blagajniške opreme podjetnikom v veliki meri pomaga pri obračunavanju s kupci in ugotavljanju finančnega rezultata.

Video - "Ali podjetniki potrebujejo blagajno?"

O tem, ali lahko LLC deluje brez blagajne in v katerih primerih je to dovoljeno, bomo razmislili spodaj. Omeniti velja, da nov zakon glede spletnih blagajn, je začel delovati poleti 2016 (FZ št. 290). Od 3. julija lani mora veliko LLC in samostojnih podjetnikov opraviti prehod na nov tip blagajn.

Prehodno obdobje, ko lahko delate brez prenosa podatkov na spletu, se je izteklo 1. februarja 2017, od začetka julija 2017 pa morajo vsa podjetja in podjetniki registrirati le spletne blagajne. Prepovedana je ponovna registracija ali odjava starih blagajn.

Ali se splača kupiti LLC blagajno?

Na podlagi zveznega zakona št. 54 vsi subjekti podjetniške dejavnosti Tisti, ki pri svojem delu opravljajo obračune z gotovino ali omogočajo plačevanje z bančno kartico, morajo imeti bankomat. Po drugi strani pa zakon vsebuje izjeme, ko ima LLC pravico delati brez blagajne. Takšni primeri vključujejo:

  • Organizacije, ki opravljajo storitve, ne glede na sistem plačila davkov, imajo pravico, da CRE ne uporabljajo, če se med transakcijo BSO prenese na stranko. Kategorija takih dokumentov vključuje gotovinski račun, prevozno vozovnico, kupone, naročnine, kot tudi različni tipi boni (izletniški, turistični).

Opozoriti je treba, da morajo organizacije (DOO) in samostojni podjetniki od začetka julija 2018 preiti na uporabo obrazcev strogega poročanja v elektronski obliki. Za rešitev takega problema boste morali kupiti posebno opremo, in sicer CCP, ki je potrebna za ustvarjanje obrazcev BSO, pa tudi njihovo kasnejše tiskanje. Nove obrazce je treba predložiti Zvezni davčni službi v elektronski obliki, pa tudi na e-pošto kupca.

  • Podjetje ali samostojni podjetnik posameznik, ki deluje na UTII ali PSN (za samostojne podjetnike), pri svojih dejavnostih ne sme uporabljati blagajne. Če pa stranka zahteva ustrezno zahtevo, mora predložiti ček ali drug dokument. Slednji mora potrditi prejem gotovine.

Tak račun (ček) mora vsebovati ime papirja, serijsko številko, »ime« podjetja, TIN, ime in številko kupljenih izdelkov. Tukaj je treba navesti tudi znesek plačila in ime zaposlenega, ki je izdal papir.

  • Organizacije in samostojni podjetniki, ki delajo na kakršni koli obliki plačila davka, imajo pravico, da pri opravljanju določenih dejavnosti ne uporabljajo blagajne. Ta kategorija vključuje prodajo časopisov in revij, srečk in vrednostnih papirjev, kuponov in potnih listin za javni prevoz. To naj vključuje tudi trgovino na sejmih in tržnicah, maloprodajo, prevzem jedi od prebivalstva in drugo.

Poleg tega namestitev blagajne ni potrebna, če podjetje deluje v oddaljeni regiji ali spada v kategorijo lekarniških organizacij.

Kakšne so zahteve za CCT?

Za registracijo blagajne in njeno uporabo pri delu mora podjetje uporabljati samo tiste modele, ki se odražajo v državnem registru. Če želite ugotoviti, ali je model na seznamu ali ne, samo poglejte v register ali pri nakupu blagajne verjemite, da je na vrhu posebna oznaka z napisom »Državni register« in zahtevano letnico.

Da bi bila blagajna vključena v državni register, mora izpolnjevati številne zahteve. Tukaj je le nekaj izmed njih:

  • Možnost fiksiranja informacij v pomnilnik naprave, na trak in ček, ob upoštevanju parametrov in tehničnih lastnosti.
  • Zagotavljanje tiskanja gotovinskih dokumentov, kot tudi možnost dolgoročne hrambe podatkov.
  • Prisotnost možnosti, ki vam omogoča upravljanje naprave v fiskalnem načinu.
  • Servisnost in zagotavljanje tehnične podpore s strani dobavitelja.
  • Prisotnost potnega lista uveljavljene vrste, pa tudi identifikacijske oznake.
  • Druge zahteve (razpoložljivost ure, ohišja, pomnilnika in druge možnosti).

Državni register poleg seznama odobrenih modelov vsebuje podatke o podrobnostih, ki jih je treba upoštevati pri preverjanju CCP. Seznam potrebne podrobnosti se lahko razlikujejo glede na vrsto dejavnosti LLC. Zato je pri izbiri blagajne vredno upoštevati, na katerem področju se bo uporabljala. Lahko je trgovina, prodaja vstopnic ali zagotavljanje storitev ljudem.

Mnogi menedžerji zamenjujejo CCP s CPM (preverite tiskarske stroje). Ne predvidevajo pomnilniškega bloka, zato takšnih naprav ne bo mogoče razvrstiti kot blagajne in jih s tem registrirati.

Kako registrirati KKM na davčnem uradu?

Takoj, ko LLC kupi bankomat in sklene pogodbo s CTO, mora biti oprema registrirana pri davčni službi. Če govorimo glede IP je to mogoče storiti v kraju stalnega prebivališča, v primeru LLC - na pravnem naslovu glavne pisarne. Toda tukaj obstaja opozorilo.

Če nameravate KKM uporabljati na drugem naslovu, boste morali ustvariti ločeno poslovalnico in registrirati blagajno na njeni lokaciji. V primeru, ko ima podjetje več podružnic, ki poročajo različnim zveznim davčnim službam, ki se nahajajo v istem občinskem sektorju, se lahko registracija vseh blagajn izvede v enem davčnem uradu.

Če želite registrirati KKM, morate iti skozi več stopenj:

  1. Prenos potrebnih papirjev. Glavni dokumenti vključujejo potni list CCP, vlogo in sporazum s CTO. Morda bodo potrebni tudi dodatni papirji - potrdilo o nakupu naprave, potni list, sestavni in drugi dokumenti.
  2. Pregled bankomata. Napravo lahko prinesete osebno ali pa bo objekt obiskal uslužbenec Zvezne davčne službe. Delo mora biti opravljeno v navzočnosti osebe, ki je vložila vlogo. Glavna pozornost je namenjena celovitosti ohišja KKM, pa tudi prisotnosti ustrezne ikone.
  3. Popravek in zadnja faza registracije. Takoj, ko je opravljen pregled in uslužbenec Zvezne davčne službe ni razkril nobenih pripomb, se vnese posebno geslo, ki ščiti pomnilnik pred nepooblaščenim vdorom. Nato se natisne testni račun in preveri prisotnost vseh parametrov. Na koncu se naredi oznaka v potnem listu CCP, izda se potrdilo o registraciji in predajo dokumenti, ki so bili priloženi prijavi za registracijo.

Prehod na prenos podatkov prek interneta

Kot je navedeno zgoraj, morajo vsi podjetniki pred začetkom julija 2017 (v skladu z zveznim zakonom št. 290) opraviti prehod na spletne blagajne. Glavni cilj novosti je zmanjšati primere prikrivanja gotovine in povečati obseg davčnih prihodkov.

Pobudniki novosti trdijo, da je postopek uporabe CCP zdaj poenostavljen, saj registracija poteka v elektronski obliki, letna ponovna registracija ni potrebna, obvezno vzdrževanje je ukinjeno, zmanjšano pa je tudi število pregledov na kraju samem.

Zaključek

Glede na zgoraj navedeno naredimo končne zaključke:

  • Če LLC deluje na USN, OSNO ali ESHN, je namestitev blagajne obvezna. Če so navedene storitve za javnost, je možno izdati BSO.
  • Če LLC deluje na PSN ali UTII, uporaba CCP ni predpogoj. Toda prodajalec je dolžan kupcu izročiti račun ali potrdilo o prodaji. Poleg tega, če se storitve opravljajo za javnost, je potrebna izdaja BSO.

Elektronske blagajne od leta 2017 za samostojne podjetnike bo postala obvezna. Ustrezna uredba je bila sprejeta junija 2016. Uvedba blagajne za samostojne podjetnike se bo izvajalo po fazah. To bo podjetnikom močno olajšalo postopek. Oglejmo si, kako namestiti elektronske blagajne od leta 2017 za samostojne podjetnike.

Relevantnost vprašanja

Po sprejetju regulativnega akta, ki spreminja postopek za določitev poravnav, so se mnogi podjetniki začeli spraševati - Ali potrebujem blagajno za IP katerih dejavnosti ne zahtevajo CCP? Oblasti so predvidele več izjem od pravila. Elektronika ni potrebna blagajne za podjetnike na območjih, kjer je dostop do interneta otežen. Norme predvidevajo tudi druge kategorije oproščenih podjetnikov. Vsi drugi predstavniki podjetij, ki izvajajo poravnave s CNS, morajo zamenjati prejšnje modele nove blagajne.

Za samostojne podjetnike je to dodatno finančno breme, za nadzorne organe pa jamstvo za preglednost prejetih informacij. Digitalne blagajne vam bodo omogočile generiranje čekov tako v papirni kot v elektronski obliki. To bo zagotovilo, da si bo plačilni dokument mogoče ogledati v skoraj vseh okoliščinah. Poleg tega bo elektronski ček shranjen dlje kot papirni.

Glavne zahteve glede funkcionalnosti novih modelov določa zakon "O blagajnah". Za samostojnega podjetnika je pomembno, da njegova CCP ustreza standardom. Za pregled opreme so pooblaščeni nadzorni organi. Preverjalo se bo izpolnjevanje zahtev, tudi glede registra poravnalnih akumulatorjev.

Nianse

Ali potrebujem blagajno za IP uporabo enotnega davčnega režima za pripisani dohodek? V skladu s prej veljavnimi pravili so bili takšni podjetniki na splošno oproščeni uporabe blagajne. V skladu z zahtevami, sprejetimi junija 2016 blagajna za samostojne podjetnike z UTII bo postala obvezna. Hkrati bo treba CCP registrirati najkasneje do 1. julija 2018. Za podjetnike, ki uporabljajo poenostavljen davčni sistem, ni predvidenih sprememb. Po že obstoječih normativih morajo imeti blagajno. Skladno s tem nova pravila veljajo tudi zanje.

Predmeti

Takoj je treba opozoriti, da se je seznam podjetnikov, ki so bili pred tem oproščeni uporabe blagajn, bistveno zmanjšal. Trenutno je vzpostavljen seznam dejavnosti, za katere elektronsko blagajna za samostojne podjetnike:

  1. Maloprodaja srečke, poštne znamke itd.
  2. Montaža prodajne (prodaja) opreme.

Najprej morate namestiti CCP neposredno na prodajnih mestih. Podjetniki, ki se ukvarjajo z montažo komercialne opreme, jo bodo morali opremiti z blagajnami. Vse to je treba opraviti do 1. julija 2018. blagajne za podjetnike dela po patentu. Prej so lahko kot podjetniki, ki uporabljajo poseben davčni režim (enotni davek), na zahtevo potrošnika izdali plačilni dokument. Po sprejetih normativih tega ne zmorejo več.

Izjeme

Kdo ne sme namestiti elektronskega ss naprave? Za IP pri izvajanju določenih vrst dejavnosti je bila narejena izjema. Zlasti vključujejo podjetnike:

  1. Prodaja časopisov / revij v kioskih, točenih pijač, sladoleda, mleka / kvasa iz cistern, sezonskega sadja / zelenjave, vključno z bučami. Obveznosti vzpostavitve blagajne so oproščene tudi osebe, ki prodajajo na drobno na tržnicah in sejmih.
  2. Popravilo obutve, oblačil, izdelava ključev itd.

niso obvezni blagajne za podjetnike, ki, kot je navedeno zgoraj, delujejo na oddaljenih območjih brez interneta. Tukaj je vredno povedati, da mora biti ozemlje vključeno na seznam, ki ga odobrijo regionalne oblasti. Hkrati morajo takšni podjetniki kupcu predložiti dokument, ki potrjuje plačilo. Ni potrebno blagajne za podjetnike, ki so zgradbe lekarn v feldsher točkah, ki se nahajajo na podeželju.

Podjetja, ki opravljajo storitve za javnost

Trenutno lahko ti samostojni podjetniki brez blagajne. Toda v tem primeru morajo izdati stroge obrazce za poročanje. Od 1. julija 2018 bodo morali podjetniki izdajati BSO, ustvarjene na posebni napravi - avtomatiziranem sistemu. Dejansko bo deloval kot nekakšna KPK. V skladu s tem bo sam obrazec postal analogija za ček. Norme določajo tudi, da lahko SSO izvajajo podjetniki, ki opravljajo storitve in opravljajo dela za prebivalstvo.

Internetna prodaja

V prejšnjih normativih ni bilo jasnih navodil o potrebi po vgradnji blagajn s strani spletnih trgovin. Po pojasnilu davčnih organov je bilo treba opremo še uporabljati. Trenutno so pravila dokaj jasna. Blagajne potrebujejo spletne trgovine, ki izvajajo obračune z gotovino in elektronskimi plačilnimi sredstvi. Slednji koncept je bil prej odsoten v predpisih, ki urejajo uporabo blagajn (čeprav obstaja v drugih pravnih aktih). Elektronske poravnave so transakcije, ki izključujejo neposredno interakcijo udeležencev v transakciji. Če trgovina uporablja samo to metodo, potem lahko kupi ne spletno blagajno, ampak posebno napravo, ki ni opremljena s tiskalnikom računov.

Funkcionalnost elektronskih blagajn

Ključna zahteva za nove naprave je možnost povezave z internetom. Prisotnost komunikacije vam omogoča prenos informacij o operacijah na davčni urad. Na ohišju opreme mora biti serijska številka, vgrajena ura, naprava za tiskanje dvodimenzionalne črtne kode. V CCP ne bo fiskalnega pomnilnika in ECLZ. Pogon jih bo zamenjal. Podatke o transakcijah bo hranil v zaščiteni obliki.

Registracija blagajne za samostojne podjetnike

Ta postopek je tudi obvezen. Oblikovana sta bila dva registra. Eden je namenjen neposredno za blagajne, drugi - za fiskalne pogone. Registracija blagajne za samostojne podjetnike opravi davčni urad. Ta postopek se lahko izvede prek spletne strani Zvezne davčne službe. CCP prejšnjega modela je mogoče registrirati le do 31. januarja 2017. Od 1. februarja bo teritorialni oddelek Zvezne davčne službe zavrnil vnos podatkov v register. Od tega datuma bo možno registrirati samo spletne blagajne. Če ima podjetnik CCP, registriran pri Zvezni davčni službi, in rok še ni potekel, lahko delate z opremo do 30. junija. Od 1. julija je treba napravo zamenjati.

Prenos informacij

Pošiljanje podatkov bo izvedeno preko operaterja (OFD). To pomeni, da mora podjetnik z njim skleniti pogodbo. Prenos informacij bo izveden na naslednji način. Blagajničarka popravi operacijo in zlomi ček. Informacije v šifrirani obliki se pošljejo na strežnik OFD. Operater jih preveri, pošlje potrdilo o prejemu. Po tem se informacije pošljejo davčnemu organu. Vse podatke beleži operater, zato jih je nemogoče popraviti. Podatki bodo v bazi podatkov shranjeni najmanj 5 let. Omeniti velja, da brez dogovora z OFD blagajna ne bo registrirana pri davčnem organu.

Spremembe v BSO in pregledi

Kar zadeva plačilne dokumente, je v njih precej prilagoditev. Najprej se je povečal seznam zahtevanih podrobnosti. Zlasti so dodani naslov trgovine (ali spletne strani, če je prodajalec spletna trgovina), številka pogona, sistem obdavčitve poslovanja, stopnja DDV in še nekaj. V pravilnik sta uvedeni dve novi definiciji: »popravek SRF« in »preverjanje popravka«. Oblikujejo se, če je potrebno za popravek predhodno izvedene operacije. Hkrati se lahko prilagodijo znotraj trenutne izmene. Popravki predvčerajšnjih, včerajšnjih informacij so nemogoči. Kot doslej bi morali kupci prejemati BSO in čeke. Vendar pa je zdaj prenos dokumenta mogoče izvesti v elektronski obliki. Pošlje se na e-poštni naslov kupca. Dovoljeno je navesti ločene informacije, po katerih lahko potrošnik sam prejme ček na posebnem viru.

Odgovornost

Omeniti velja, da so bile kazni spremenjene že leta 2016. Norme določajo naslednje vrste odgovornosti:

  1. Denarna kazen za neuporabo CCP. Kazen se izračuna od zneska, ki ni šel skozi blagajno. Za pravne osebe bo izterjava znašala 75-100%, vendar ne manj kot 30 tisoč rubljev, za podjetnike - 20-25%, vendar ne manj kot 10 tisoč rubljev. Skladno s tem, večji kot je znesek, višja je kazen.
  2. Prekinitev dejavnosti do 90 dni. Takšna kazen se uporablja, če subjekt po naložitvi globe ni začel uporabljati blagajne, znesek poravnav pa je znašal 1 milijon rubljev. Uradniki so v tem primeru lahko diskvalificirani za 1-2 leti.
  3. Za uporabo po 1. feb. 2017 CCP, ki ne izpolnjuje zahtev, lahko subjekt prejme globo ali opozorilo. Kazen bo za organizacije - 5-10 tisoč rubljev, za podjetnike - 1,5-3 tisoč rubljev. Podobne sankcije so predvidene za neposredovanje dokumentov in informacij na zahtevo davčni organ, kot tudi njihovo oddajo s kršitvami rokov.
  4. V primeru neizdaje BSO / čeka na papirju ali ne pošiljanja v elektronski obliki, bodo pravne osebe kaznovane z globo 10 tisoč, podjetniki - 2 tisoč rubljev.

Davčni inšpektorat lahko po novem storilce privede pred sodišče v enem letu (prej je bilo obdobje 2 mesecev).

Kje kupiti KKT?

Nove blagajne lahko kupite v specializiranih centrih. Tisti, ki imajo staro CCP, se pogosto obrnejo na center za vzdrževanje opreme. Stroški blagajne - za samostojne podjetnike glavno vprašanje. Povedati je treba, da je nekatere starejše modele mogoče nadgraditi. V takih primerih odpade potreba po dodatnih stroških. Glavna stvar je, da oprema ustreza uveljavljenim zahtevam. Posodobitev CCP bo stala približno 5-15 tisoč rubljev. Cena nove naprave je od 25 tisoč rubljev. in višje.

Dodatni stroški

Treba je opozoriti, da bo podjetnik poleg dejanskega nakupa blagajn porabil denar za kakovostno internetno povezavo. Tarifiranje določi neposredno ponudnik. Plačljive so tudi storitve operaterja. Upoštevati je treba, da morate kupiti CCP samo za model, ki je na seznamu, ki ga je odobrila Zvezna davčna služba. Preden se lotite tehnike, se prepričajte, da je ta ali ona naprava vključena na seznam. Mnogi prodajalci se zanimajo za prodajo svoje opreme in morda ne vedo, ali so njihovi modeli na seznamu, ali namerno dajejo napačne podatke.

Podobna pravila veljajo za OFD. Operaterja morate izbrati samo s seznama odobrenih. Kot kaže praksa, bodo minimalni stroški vzdrževanja v prvem letu približno 3 tisoč rubljev. Kasneje se bo znesek povečal in lahko doseže 12 tisoč na kos opreme. Operaterji nudijo tudi plačljivo storitev za registracijo naprave pri davčnem uradu. Vendar pa lahko pri tem prihranite denar in to storite sami brezplačno.

Prednosti

Ena od nedvomnih prednosti vgradnje novih naprav je znatno zmanjšanje števila pregledov na kraju samem. To pa bo močno olajšalo življenje podjetnikov. Trenutno so informacije o ustvarjenih čekih na ECLZ. Vsako leto se spreminjajo. Vgradnja novih blagajn bo podjetnike razbremenila potrebe po letni registraciji. V skladu s tem se bo zmanjšalo število obiskov Zvezne davčne službe.

Prehod na nova pravila ne pomeni prekvalifikacije blagajnikov. Postopek generiranja čekov in BSO bo ostal enak. Poskusna uvedba novih pravil je potekala v številnih regijah. Kot so ugotovili nadzorni organi, je bil poskus uspešen. Vse novosti pa bodo v vseh regijah v celoti začele delovati šele februarja. Verjetno se bo v procesu praktične uporabe pravil pojavilo veliko vprašanj.

Blagajna za IPAli je prijava v letih 2017-2018 obvezna ali ne? Odgovor boste dobili iz članka. Govorili bomo o vrstah dejavnosti in davčnih režimih, ki vam omogočajo delo brez blagajne, pa tudi o tem, kako registrirati blagajno in katere naprave lahko nadomestijo blagajno.

Ali je treba za IP uporabljati blagajno?

Veliko podjetnikov, še posebej v začetni fazi njihove dejavnosti, zelo zanima vprašanje: "Ali mora samostojni podjetnik, ki sprejema gotovino (in kartice) od kupcev, uporabljati blagajno?". Da bi to razumeli, se morate sklicevati na zakon "O uporabi blagajn ..." z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ. Ta zakon jasno določa, da morajo podjetniki (pa tudi organizacije), ki se ukvarjajo z gotovino in plačilnimi karticami, nujno uporabljati CCP.

Vendar ta zakon predvideva tudi izjeme od splošno pravilo. Do julija 2018 imajo podjetniki pravico do neuporabe blagajne:

  • opravljajo dejavnosti, ki spadajo pod enotni davek na pripisani dohodek (UTII);
  • tisti, ki so prešli na patentni sistem obdavčitve (čeprav so njihove dejavnosti strogo urejene);
  • zagotavljanje storitev prebivalstvu v skladu z Uredbo vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359, vključno s tistimi, ki uporabljajo stroge obrazce za poročanje (BSO).

Izjema od pravila obvezne uporabe blagajne je tudi za podjetnike, ki delajo na določenih področjih (2. del 2. člena zakona št. 45-FZ), na primer:

  • pri prodaji vrednostnih papirjev;
  • popravilo čevljev;
  • zagotavljanje portirskih storitev na letališčih ipd.

Trgovanje je dovoljeno brez posebnih blagajn in na oddaljenih težko dostopnih območjih. V vseh drugih primerih je potrebna blagajna za IP.

Kršitve pri uporabi CCP in globe za samostojne podjetnike

Kršitve uporabe blagajniške opreme vključujejo pomanjkanje blagajniške opreme ali njeno nepravilno delovanje:

  • nedelovanje čeka kupcu;
  • neizdaja čeka stranki za kupljeno blago (tudi če je bil sam ček pokvarjen);
  • delo z neregistrirano blagajno;
  • delo z blagajnami, ki niso vključene v državni register.

Za takšne kršitve so samostojni podjetniki kaznovani z globo v povprečju 10.000 rubljev (člen 14.5 Zakonika o upravnih prekrških). Zastaralni rok zanje je 2 meseca. Enake globe grozijo zaradi odsotnosti tovarniških številk na blagajni, v notranjosti - fiskalnih pogonih, urah itd.

Nekateri podjetniki, ki jih navdihujejo majhne zneske kazni, tvegajo, da delajo brez blagajn (ali jih uporabljajo s kršitvami). To ni vredno, da ne bi vznemirili povečano zanimanje davčni inšpektorji.

Obvezne zahteve za preglede

Da bi lahko delal mirno in ne skrbi za morebitne sankcije, mora samostojni podjetnik vedeti, katere podatke je treba navesti na prejemku gotovine:

  • ime dokumenta;
  • priimek in začetnice lastnika KKM - sam IP;
  • TIN podjetnika;
  • Številka KKM, ki jo dodeli proizvajalec;
  • preverite serijsko številko in številko izmene;
  • datum, kraj in čas pregleda;
  • nabavna cena ob upoštevanju veljavnega davčnega sistema (na primer z DDV);
  • znak fiskalnega režima;
  • prejem in porabo sredstev itd.

Pravila za delo samostojnih podjetnikov, ki uporabljajo KKM

V primeru, da je uporaba blagajne za samostojnega podjetnika obvezna, bo moral dodatno voditi dnevnik blagajne (v obliki KM-4) in sestaviti potrdila blagajničarja (v. v obliki KM-6).

Vsak delovni dan mora podjetnik sam ali njegovi zaposleni narediti naslednje:

  • Odprite izmeno blagajne tako, da na začetku dneva (ali izmene) vzamete odčitke X-poročila.
  • Prebijati čeke za vse prodano blago ali storitve in jih obvezno izdati strankam. Po potrebi izdajte vračila in prekličite čeke.
  • Na koncu delovni dan, blagajničarka zapre izmeno in ob koncu izmene vzame Z-poročilo. Podatki o razpoložljivih sredstvih se vpisujejo v dnevnik KM-4, izpolni se tudi potrdilo blagajne-operaterja.

Pravila za delovanje IP brez KKM in naprav, ki jih nadomeščajo

Podjetniki, ki delajo brez blagajn, morajo na zahtevo kupcev sestaviti prodajni račun ali drug obrazec strogega poročanja (BSO). Izdani dokument mora vsebovati naslednje parametre:

  • številka in datum dokumenta;
  • priimek in začetnice IP;
  • TIN podjetnika, pa tudi številko njegovega potrdila o registraciji;
  • oznaka prodajnega mesta;
  • ime kupljenega izdelka in njegova količina;
  • cena blaga in znesek nakupa;
  • podpis in pečat (če se uporablja) prodajalca; in
  • druge podrobnosti.

Če je izdelek ali storitev samostojnega podjetnika priljubljen in je število zahtevanih računov veliko, bo CPM (čekovni tiskalnik) pomagal pospešiti in avtomatizirati postopek njihove izdaje. Vezana je na notranjo bazo blaga, ki se prodaja, in samodejno izloči ček za blago, podobno kot KKM. Takšni stroji ne zahtevajo registracije pri davčnih inšpekcijah in se uporabljajo izključno za interno računovodstvo in obračune s strankami. Natisnjen dokument CPM mora vsebovati vse podatke, potrebne za potrdilo o prodaji.

Kako izbrati, registrirati in vzdrževati blagajno?

Podjetnik, ki mora delati z uporabo blagajn, bo našel veliko privlačnih ponudb za poceni nakup blagajne za samostojnega podjetnika. Takšna vabila je treba obravnavati previdno, saj veliko modelov, ki jih prodajajo zasebni trgovci, ni več vključenih v državni register KKT. Kar pomeni, da ne moreš delati zanje. Če želite preveriti takšno blagajno, morate bodisi poiskati njeno ime v istem registru bodisi se prepričati, da ima pisalni stroj registrski hologram za to leto. Hkrati pa ne škodi preveriti, ali ima tovarniško oznako, ki označuje model in številko.

Prej je bilo treba pred registracijo blagajne pri davčnem uradu skleniti pogodbo z enim od tehničnih servisnih centrov (TO) blagajn (CCT). V tem centru so na napravo prilepili holografsko značko »Servis« in izročili drugi izvod podpisane pogodbe. S to pogodbo in kompletom zahtevane dokumente(priporočljivo je preveriti njihov natančen seznam v okrožnih davčnih organih) je bilo treba iti na davčni urad okrožja, kjer je IP registriran. Tam je moral skozi precej dolgočasen postopek:

  • Zbrani komplet dokumentov se odda na davčni urad.
  • Če so dokumenti pravilno zbrani, se podjetniku določi čas in datum za potek postopka fiskalizacije blagajne.
  • Za fiskalizacijo na davčni urad mora podjetnik prinesti samo blagajno in predstavnika centra, s katerim je sklenjena pogodba o vzdrževanju.
  • Po fiskalizaciji se KKM vpiše v knjigo KKM.
  • Podjetniku se vrne komplet na začetku zbranih dokumentov, izda se pogodba z vzdrževalnim centrom, tehnični potni list in registracijska izkaznica KKM. Po tem lahko IP začne delovati.

Po začetku veljavnosti zakona "O spremembah ..." z dne 3. 7. 2016 št. 290-FZ ni več treba skleniti pogodbe o vzdrževanju za registracijo CCP. Podjetnik to počne po svoji volji.

Vzdrževanje CCP izvajajo specializirana podjetja. Ta podjetja izvedejo celotno postavitev in prvi zagon opreme, kar so označili v potnem listu KKM. Pregledujejo blagajno in izvajajo njeno preventivno vzdrževanje (čiščenje, mazanje ipd.), prav tako se sproti odzivajo na zahteve strank po popravilu strojev. Vse storitve, ki niso navedene v pogodbi o storitvi, se plačajo dodatno.

Katero blagajno naj izbere podjetnik?

Glede na dejavnosti, ki jih izvaja, lahko samostojni podjetnik sam izbere blagajno glede na stroške, velikost in funkcionalnost.

Za tiste, ki naredijo prve korake na tem področju in so zato zelo omejeni v sredstvih, pa tudi za tiste, ki preprosto potrebujejo prenosni prenosni stroj, so modeli Mercury-180K, Elves-MK in ORION-105K popolni.

Tisti, ki delajo v paviljonih in pisarnah, bodo cenili priročnost namiznih računalnikov Shtrikh-MINI-K ter Mercury-130K in 140K.

Tisti, ki želite imeti napravo z denarnim predalom, naj bodite pozorni na AMC-100K in AMC-100MK.

Če so zahteve resnejše, je bolje poiskati nasvet od strokovnjakov servisnega centra ali od prodajalcev specializiranih trgovin.

Kdo so IP-ji? to posamezniki registrirani kot podjetniki. Nimajo statusa pravne organizacije, imajo pa veliko podobnih pravic pri organizaciji dejavnosti, pa tudi dolžnosti, ki so jim naložene že kot podjetnikom in ne navadnim ljudem. Na začetku odpiranja IP imajo državljani veliko težav in vprašanj pri papirologiji. Oglejmo si nekaj izmed njih. Po registraciji se samostojni podjetniki vprašajo, ali potrebujejo CCP za opravljanje dejavnosti.

Blagajne za samostojne podjetnike

Zakon opredeljuje tiste vrste dejavnosti samostojnih podjetnikov in organizacij, za katere je obvezna uporaba:

1. Trgovina z blagom.
2. Opravljanje dela.
3. Obseg storitev (plačila z gotovino, bančne kartice preko terminala).

Seveda obstajajo izjeme.

Katere vrste dejavnosti lahko opravljajo brez uporabe fiskalnega aparata?

Blagajne ni mogoče uporabiti v takih primerih:

  1. Trgovina na razstavnih centrih, tržnicah, sejmih.
  2. Maloprodajna trgovina s hrano, neživilskimi izdelki s pladnjev, vozičkov, košar.
  3. Trgovina iz rezervoarjev z mlekom, kvasom, rastlinskim oljem, pivom, živimi ribami, zelenjavo, melonami.
  4. Sprejem od državljanov steklenih in kovinskih posod.
  5. Prodaja časopisov, srečk, verske literature, revij.

V vseh teh primerih ne uporabljajte blagajne, ne glede na to, ali je entiteta ali IP.

Ali so potrebni za samostojne podjetnike, je odvisno predvsem od tega, v kakšnem davčnem sistemu so.

Pravne osebe in samostojni podjetniki, ki so zavezanci enotnega davka določene vrste dejavnosti, si lahko privoščijo brez uporabe CCP. Ne smemo pa pozabiti, da je to mogoče le, če se na zahtevo stranke izda dokument (potrdilo, ček), ki potrjuje prejem denarja za opravljeno blago ali storitve.

Prav tako ne smejo uporabljati CCP samostojni podjetniki, ki so patentirani. Pravzaprav lahko plačate brez blagajne, hkrati pa se uporabljajo odobreni obrazci takšnih dokumentov, ki so enaki blagajniškim čekom.

Odgovorimo največ Pogosta vprašanja samostojni podjetniki:

1. Ali je v letu 2015 potrebna blagajna za samostojne podjetnike (poenostavljena)? - Vsekakor potrebno.
2. Ali je za samostojne podjetnike pri opravljanju dejavnosti potrebna uporaba blagajne?

Glavni dejavnik pri uporabi CCP bo vedno vrsta dejavnosti, kraj in razpoložljivost računov, ki potrjujejo prodajo ali opravljanje storitev.

za IP

CCP ni nameščen samo v kraju poslovanja, temveč mora biti najprej registriran pri davčnem uradu. V ta namen se predložijo naslednji dokumenti:

1. Prijava za registracijo blagajne.

2. Potni list CCP.

3. Dokument o sklenitvi pogodbe o tehnični podpori s servisno organizacijo.

Registracija blagajne bo potekala največ pet dni od dneva prijave. Davčni urad bo izdal kartico za registracijo naprave in vrnil dokumente, priložene vlogi. Po potrebi se lahko ponovno registrirate in odjavite. Postopek bo trajal do pet dni. Vlogi sta priložena potni list naprave in registracijska izkaznica.

Kazen za neuporabo CCP

Za kršitve pri uporabi ZKP se naloži upravna globa. Na primer, v takih primerih:

1. Nepolomljen ček (ob prisotnosti blagajne ček ni bil izdan).
2. Uporaba blagajn, ki ne ustrezajo standardom.
3. Zavrnitev izdaje ob nakupu.

Znesek globe je od enega in pol do dva tisoč rubljev za samostojne podjetnike.

Nakup blagajne

Blagajne za samostojne podjetnike ni mogoče kupiti v preprosti trgovini z digitalno opremo. Njihovo prodajo in popravilo ter vzdrževanje izvajajo specializirana podjetja, ki imajo dovoljenje Državne strokovne komisije. Takšne organizacije imajo običajno mrežo maloprodajnih trgovin in tehničnih servisnih centrov, v katerih prodajajo CCP in zagotavljajo poprodajne storitve.

Koliko bo stala blagajna za IP? Cena se giblje od osem do petindvajset tisoč rubljev. Ni dovolj samo kupiti napravo. Naslednji korak bo sklenitev storitvene pogodbe s CTO. Zaposleni v centru bodo na blagajno nalepili hologram, ki potrjuje sodelovanje, in izdal drugi izvod pogodbe, ki je potreben za prijavo na davčni urad.
Vzdrževanje CCP bo stalo od tristo rubljev na mesec in več. Pri blagajnah se letno menja pomnilniški blok (EKLZ), pa tudi fiskalni pomnilnik - v primeru prelivanja.

Zamenjava ECLZ bo stala od šest tisoč rubljev ali več. Vse bo odvisno od modela vaše naprave. Če želite prihraniti denar, lahko kupite CCP, ki je že bila v uporabi. Vendar morate biti prepričani, da je odjavljen v davčni. Poleg tega mora imeti takšna CCP popolnoma nov pomnilniški blok. Pozorni morate biti tudi na obdobje njegovega delovanja, saj skupno obdobje uporabe opreme ne sme biti daljše od sedem let.
Uporaba blagajne je povezana z spoštovanjem blagajniške discipline, pa tudi z izvedbo številnih dokumentov in poročil. Obstaja osnutek zakona o prehodu na spletne blagajne, ki bodo preko interneta prenašale podatke na davčni urad. To je predvsem potrebno za boj proti kroženju denarja v senci.

Namesto pogovora

Pri odpiranju samostojnega podjetnika praviloma prihranijo pri vsem, da bi od nekje začeli posel. In potreba po nakupu CCP je lahko neprijetno presenečenje za začetnika. Mnogi so preprosto izgubljeni - ali to potrebujejo ali lahko brez tega. Zato smo v našem članku podrobno preučili, kdaj so potrebne blagajne za samostojne podjetnike ter kako jih kupiti in urediti. Upamo, da vam bodo naše informacije pomagale razumeti značilnosti uporabe blagajn za samostojne podjetnike.

Podobne objave