Koliko jih registrira blagajno. Kako registrirati blagajno pri davčnem uradu

Vendar pa podjetja CCM ne potrebujejo vedno. Lahko deluje brez njega:

• Podjetja, ki so vključena v poseben seznam št. 745 z dne 30. julija 93, ki ga je odobrila Vlada Ruske federacije (stojnice z revijami, srečke itd.)
• Organizacije, ki sprejemajo denar s strogimi obrazci za poročanje (pošta itd.)

Če bi podjetje moralo uporabljati KMM, pa tega ne stori, se mu naloži globa. Njegov znesek se spreminja: 30-40 tisoč rubljev. Globa je naložena tudi vodji podjetja: 3-4 tisoč rubljev.

Dokumenti

Večina prispevkov mora biti predložena v dveh izvodih, dnevniki pa so zapečateni s pečatom podjetja in podpisi, oštevilčeni in prošiti.

1. Potni list upravitelja
2. Potrdilo TIN (izvirnik in kopija)
3. Tehnični potni list naprave v obliki obrazca
4. Žigi-žigi Centra KKM
5. Časopis blagajna (f KM-4)
6. Pogodba o vzdrževanju s proizvajalcem ali servisom centralne kurjave
7. Potrdilo o vpisu v Enotni državni register pravnih oseb (kopija in izvirnik)
8. F KM-8
9. Če vloge za registracijo ne vloži vodja podjetja, je potrebno notarsko overjeno pooblastilo.
10. Potni list za različico naprave (kopija, izvirnik)
11. Registracijska kartica

Če od inšpektorja zahtevajo najemno pogodbo za prostore, v katerih bodo nameščene naprave, potem je to nezakonito. Vse dokumente je mogoče poslati tudi po pošti, vendar ta način podaljša obdobje registracije za en dan ali pa se pismo v celoti izgubi.

Navodila po korakih za registracijo KKM v davku

Obisk zvezne davčne službe, lahko bi rekli inteligenca, saj davčni urad ne bo registriral naprav, ki niso registrirane pri TsTO (opisano spodaj).

Inšpekcija mora biti seznanjena z naslednjimi informacijami:

• Ure in dneve, ko inšpektor vzame.
• Seznam dokumentov, potrebnih za postopek, saj ima vsak davčni urad svojega, se na splošno ne razlikuje veliko. Običajno inšpektorji zahtevajo potni list naprave, vlogo za registracijo in pogodbo za Vzdrževanje sklenjen s proizvodnim obratom ali TsTO.
• Ali morate rezervirati vnaprej ali obstaja načelo, kdor prvi pride, prvi melje?

Izbira in nakup KKM. Pri izbiri avtomobila obstaja več točk:

• Zakonodaja dovoljuje uporabo naprav, vključenih v državni register.
• Glede na Klasifikator je treba pojasniti vrsto blagajna.
• Naprava mora ustrezati referenčnemu vzorcu. Torej mora imeti volumetrični hologram in mora biti fiskalni pomnilnik.
• Priporočljivo je, da kupite KKM v specializiranih podjetjih ali pri proizvajalcu. Slednji lahko prevzame garancijske obveznosti in posledično popravilo v primeru okvare in vzdrževanje.
• Nakup pri posredniških podjetjih bo privedel do dejstva, da bo KKM moral biti registriran pri TsTO, da bi zagotovil prihodnja popravila in tehnične storitve. Če želite to narediti, v center pošljite tehnični potni list in potni list različice, ki ste jo prejeli od prodajalca. Po tem se v Centralni tehnični službi kupi poseben hologram "Servis". Označuje leto nakupa stroja in datum začetka vzdrževanja. Pogodba s Centrom se sklene za obdobje enega leta, nato pa se ponovno sklene.

Danes sta najbolj priljubljena modela Mercury-115K po ceni 11.000 rubljev in ELVES-MICRO-K po ceni 12.000 rubljev.

Neposredna registracija KKM pri Zvezni davčni službi, ki vključuje dostavo vseh zahtevanih dokumentov. Po oddaji prijave v 3-5 dneh inšpektorji zaključijo postopek. Po zaključku se potni list naprave in pogodba o vzdrževanju vrneta vodji podjetja in izda se registracijska kartica.

V 5 dneh morajo davčni organi osebno preveriti blagajno. Da bi to naredili, številne zvezne davčne službe določajo dneve, ko lahko lastniki prinesejo napravo. Če ni predmet prevoza (POS-terminal), gredo davčni organi k podjetju.

Če je organizacija kupila rabljeno napravo, morate predložiti kopijo stare registrske kartice. Na njem je treba opozoriti, da je KKM odjavila prejšnja Zvezna davčna služba.

Postopek fiskalizacije

Naprava je kupljena v nefiskalnem (nedelujočem) stanju, t.j. števec, ki sešteva izkupiček, je izklopljen.

Tudi če je blagajna rabljena, je treba ponovno opraviti fiskalizacijo. Pri postopku so prisotni uslužbenec CTO, predstavnik podjetja (potrebno je pooblastilo) in inšpektor.

Operacija se izvede le, če so bili vsi dokumenti že predloženi na dan, ki ga določi zvezna davčna služba, v 5-dnevnem roku, ko davčni urad registrira napravo.

Najprej strokovnjak TsTO preveri celovitost ohišja, vnese tovarniško številko v pomnilnik opreme in programira TIN in ime podjetja. Nato inšpektor nastavi geslo, ki ščiti napravo pred vdori.

Nato uslužbenec CTO pečati, datum plombiranja pa se vpiše v KM-8. Podpiše se v podatkovni list in tja vpiše številko potrdila.

Končna faza fiskalizacije je poskusni vnos zneska (1,11 rubljev) na napravi, da se preveri pravilnost natisnjenih podatkov. Davčni uslužbenec s predhodno vnesenim geslom odvzame poskusno Z-zapis.

Predstavnik podjetja in inšpektor morata podpisati akt o registraciji kontrolnih števcev in prenosu vseh odčitkov na nič. Če je šlo vse v redu, opremi dodelimo edinstveno številko in jo vpišemo v poseben dnevnik.

Izid

Celoten postopek registracije naprave je naslednji:

• Nakup KKM
• Obisk servisnega centra
• Zbirka zahtevane dokumente za davčne uradnike
• Priznavanje dni sprejema inšpektorja in evidentiranje pri njem
• Oddaja vloge pri FTS
• Prehod fiskalizacije
• Pridobitev registracijske kartice

Video na temo: "Samostojni podjetnik vzame denar na blagajni: vprašanja denarne discipline"

V skladu s 1. odstavkom čl. 2 zvezni zakon»O uporabi blagajn pri izvajanju gotovinskih poravnav in (ali) poravnav s plačilnimi karticami« z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ morajo blagajno pri svojem delu uporabljati tako pravni (LLC) kot posamezniki(IP). Tisti namreč, ki svoje blago ali storitve prodajajo za gotovino.

Poglejmo si podrobneje, kako kupiti in kako registrirati blagajno pri davčnem uradu.

Prvi korak: Nakup registrske blagajne

Kupljena blagajna mora izpolnjevati zahteve, ki jih zanjo nalaga davčna služba, opredeljene v GD RF št. 470 z dne 23. julija 2007:

• imajo fiskalni pomnilnik, fiskalni pomnilniški pogon, kontrolni trak;

• zagotoviti tiskanje blagajniških prejemkov;

• zagotoviti fiksacijo informacij v fiskalnem pomnilniku;

• imeti pravi čas;

• zagotoviti tehnično podporo;

• imeti veljaven potni list;

• imeti identifikacijsko oznako uveljavljene oblike;

• imajo žige-pečate uveljavljenega vzorca.

Drugi korak: Kje kupiti registrsko blagajno (KKM)

Registrska blagajna se kupi na tehničnem servisu (TSC), kjer bo v bodoče tudi servisirana. Ta center vam bo izdal potrebne dokumente za bankomat, ki bodo kasneje potrebni za njegovo registracijo pri davčnem organu.

Tretji korak: V katerem davčnem uradu prijaviti blagajno

• Registracija IP blagajne poteka na mestu registracije IP.

• Registracija blagajne LLC se izvede na mestu njene dejanske lokacije, če se pravni naslov LLC razlikuje od njegovega dejanskega LLC, potem je treba odpreti ločen pododdelek pod LLC.

Četrti korak: Izbor potrebnih dokumentov za vložitev registracije blagajne

• Vloga v obliki KND N 111021, odobrena z odredbo Zvezne davčne službe z dne 09. 4. 2008. Predložena v 2 izvodih;

• Pooblastilo za zastopnika (če generalni direktor sam ne registrira blagajne);

• Najemna pogodba, če so najeti prostori na kraju registracije blagajne. Priporočljivo je, da priložite garancijsko pismo lastnika, predložite izvirnik in kopijo dokumenta;

• Potrdilo o registraciji pravice do prostorov, če je v lasti. Izvirnik in kopija se predložita v šivani, oštevilčeni obliki, na Zadnja stran zadnja stran podpisana direktor in pečat vašega LLC;

• Obrazec KM-4 (revija blagajnika). Izvirnik in kopija sta predložena v šivani, oštevilčeni obliki, na zadnji strani zadnjega lista podpis generalnega direktorja in pečat vašega LLC;

• Obrazec KM-8 (dnevnik za klicanje tehničnih strokovnjakov). Predložita se izvirnik in kopija dokumenta;

• Potrdilo o registraciji registrske blagajne (izroči vam ga Centralna tehnična služba). Predložita se izvirnik in kopija dokumenta;

• Dogovor s CTO. Predložita se izvirnik in kopija dokumenta;

• Hologrami bodo izdani v Centralnem tehničnem centru.

Peti korak: Predložitev dokumentov davčnemu uradu

Po predložitvi kompleta dokumentov bo davčni inšpektor odtisnil žig v potni list blagajne. In po petih delovnih dneh vam bodo izdali registrsko kartico za vaš avto. Hraniti ga je treba skupaj z dnevnikom v obrazcu KM-4.

Če ste se že zagotovo odločili, ali potrebujete registrsko blagajno, potem se po nakupu blagajne pojavi vprašanje registracije pri davčnem uradu.

Kje registrirati blagajno?

Registracija organizacij (LLC, OJSC, CJSC itd.). registrsko blagajno na mestu njene namestitve. Če kraj namestitve registrske blagajne sovpada s pravnim naslovom organizacije, potem je blagajna registrirana v istem MIFNS, kjer je registrirana organizacija.
Če blagajna ni nameščena na pravnem naslovu organizacije, je najprej potrebna registracija ločenega oddelka organizacije v okrožju Sankt Peterburga ali v mestu, kjer bo blagajna nameščena. Po oblikovanju odseka se blagajna evidentira pri istem medobmočnem davčnem uradu, kjer je vpisan oddelek.

Registracija blagajne pri davčnem uradu za samostojne podjetnike poteka na kraju registracije samostojnega podjetnika posameznika. Tudi če se KKM nahaja v drugem mestu ali v drugi državi.

Dokumenti za registracijo blagajne

Tukaj so vsi možni dokumenti, ki jih lahko IFTS zahteva za registracijo blagajne:

Tehnični direktor za vas pripravi naslednje dokumente:

• potni list blagajne (obrazec)
• ECLZ potni list
• potni list različice blagajne
• dodaten list k potnemu listu različice
• pogodba o vzdrževanju blagajne
• obrazec KM-8 dnevnik klicev tehničnega strokovnjaka; strani morajo biti vezane in oštevilčene
• preverite znesek 1 rubelj 11 kopecks
• Z-poročilo za zlomljen znesek 1 rubelj 11 kopeck
• davčno poročilo za razbit znesek 1 rubelj 11 kopecks
• Poročilo ECLZ za razbit znesek 1 rubelj 11 kopeck

Postopek registracije blagajne

Pravila za registracijo blagajn vsak davčni urad ima svojega, vendar so splošni koraki za registracijo blagajne približno enaki. Nekateri davčni organi so bolj občutljivi na pomanjkanje dokumentov, drugi zamižijo na oči pred madeži ali popravki v dokumentih. Eni davke vzamejo samo dvakrat na teden, drugi samo do kosila, tretji ne hekajo in delajo ves dan. Obstaja pa splošen postopek za registracijo blagajne. V vsakem primeru je bolje, da se obrnete na davčni urad ali se posvetujete s CTO.
Postopek registracije blagajne v davku običajno ne traja več kot 15 minut.

Registrska kartica za registrske blagajne

Delo na blagajni bo možno takoj po obisku davčnega urada. Inšpektor, ki registrira blagajno, odtisne žig v potni list blagajne in potrdi tudi dnevnik blagajnika.

Po registraciji registrske blagajne je davčni inšpektor dolžan v 3 dneh od dneva registracije izdati registrsko kartico za registrske blagajne. V praksi vam lahko registrsko izkaznico izdajo od 1 do 7 dni, odvisno od internih pravil posameznega davčnega urada.

Torej ste kupili registrsko blagajno in izbrali operaterja. Zdaj lahko začnete z registracijo spletne blagajne pri davčnem uradu.

Lahko se naredi različne poti: naložite dokumente preko interneta ali oddajte davčnemu uradu "po starem" - prinesite osebno, prenesite preko zastopnika z notarsko overjenim pooblastilom ali pošljite po pošti.

Registracija blagajne pri davčnem uradu je obvezna in brezplačna - nihče vam nima pravice vzeti denarja za registracijo kot tako, le za posredniške storitve. Predstavniki CTO ali OFD lahko postanejo posredniki: njihovi zaposleni bodo storili vse za vas za plačilo. Če pa ne nameravate poiskati pomoči strokovnjakov, se lahko s tem spopadete sami.

Najlažji način je registracija spletne blagajne prek interneta: celoten postopek poteka v osebnem računu zavezanca na spletnem mestu nalog.ru. Ni vam treba zbirati in izpolnjevati papirnih dokumentov, blagajne nesti na davčni urad v pregled in fiskalizacijo: potrebne podatke preprosto vnesete v spletni obrazec.

Registracija spletne blagajne na davčnem uradu: navodila po korakih

Takole je izgledalo prej navodila po korakih za registracijo CCP pri davčnem uradu:
Korak 1. Sklenitev pogodbe s CTO.
2. korak. Priprava potrebnih dokumentov.
3. korak. Predložitev dokumentov IFTS.
4. korak. Pregled in fiskalizacija blagajne na IFTS.
Korak 5. Pridobitev registracijske izkaznice KKM.

Če želite, lahko ravnate po tem scenariju, vendar primerjajte, koliko lažje je, če registrirate blagajno prek spleta. Predhodna sklenitev pogodbe s TsTO po zakonu ni več obvezna, koraki so poenostavljeni, in kar je najpomembneje, vse je mogoče storiti na daljavo. Prej se je postopek raztegnil več dni, zdaj pa traja nekaj minut in vam ni treba priti na IFTS in tja pripeljati blagajnika.

Kot rezultat dobimo novo naročilo registracija blagajne na spletu v Zvezni davčni službi in OFD:
Korak 1. Oddaja vloge za registracijo blagajne pri IFTS prek Osebni prostor davčni zavezanec na spletnem mestu nalog.ru. In takoj - pridobitev registrske številke CCP.
Korak 2. Samofiskalizacija. (V našem primeru je bil uporabljen pripomoček za registracijo CCP ATOL.)
3. korak. Pridobitev registracijske kartice CCP pri Zvezni davčni službi.
Korak 4. Registracija blagajne v osebnem računu OFD.

Scenarij 1. Registracija blagajne pri IFTS prek osebnega računa

Registracija blagajn se izvede prek osebnega računa davkoplačevalca na davčnem spletnem mestu nalog.ru. Če želite to narediti, potrebujete veljaven elektronski podpis (CES), izdan na ime samostojnega podjetnika ali generalnega direktorja LLC. In ne pozabite vnaprej izbrati OFD - med postopkom registracije ga morate navesti.

Korak 1. Oddaja vloge za registracijo blagajne in pridobitev registrske številke blagajne.

Na glavni strani osebnega računa odprite zavihek.

Na tej strani so vsi podatki o vseh registrskih blagajnah, ki so registrirane na to pravno osebo s tem CEP. Za registracijo novega CCP kliknite gumb Registrirajte CCP in izberite Ročno izpolnite parametre aplikacije.

Tukaj lahko prenesete tudi lastno izpolnjeno vlogo za registracijo KPK (obrazec po KND-1110061) (prenesite obrazec). Potem vam ni treba izpolniti spletnega obrazca.

Najprej morate izpolniti naslov neposredne namestitve. Kliknite gumb Izberi naslov. Izpolnite odprt obrazec. Indeks se samodejno izpolni. Na terenu Ime mesta namestitve CCP podrobneje opišite mesto. Nato vnesite informacije o vašem modelu CCP. Kliknite gumb Izberite model CCP in s seznama izberite model.

Po izbiri modela se prikaže polje za vnos serijske številke CCP. To številko lahko najdete v potnem listu CCP, pa tudi na ploščici z imenom, ki se nahaja na telesu CCP. V polje vnesite številko in kliknite gumb Izberi.

Ob vnosu serijske številke in številke davčnega registra v davčnem uradu se izvede samodejno preverjanje vključitve v državni register blagajn. Če je številka vnesena napačno (ali če naprava ni vključena v register), se prikaže sporočilo o napaki.

Nato izberite model fiskalnega pogona in vnesite njegovo serijsko številko, ki je navedena v njegovem potnem listu. Obstaja tudi samodejno preverjanje.

Naslednja faza je izbira operaterja davčnih podatkov. Če se vaša dejavnost ne ujema z aktivnostmi, navedenimi v poljih, pustite polja prazna in na spustnem seznamu izberite OFD. TIN OFD se izpolni samodejno.

Kliknite gumb Podpišite in pošljite. Prikaže se opozorilo, da bo uporabljen digitalni podpis.

Če želite izvedeti informacije o statusu vloge za registracijo, sledite povezavi ali odprite razdelek. Tukaj so prikazani vsi dokumenti, ki so bili poslani s tem QEP. Preverite status dokumenta Prijava za registracijo.

Ko je vloga obdelana, na glavni strani davčnega urada ponovno vstopite v razdelek Računovodstvo za registrske blagajne.

Tu je bil zapis, da je KPK dodeljena registrska številka. Za ogled parametrov CCP kliknite na dodeljeno številko.

Za ogled in prenos obvestila o dodelitvi registrske številke pojdite na zavihek Zgodovina izjave in prenesite PDF dokument.

Korak 2. Fiskalizacija. Pripomoček za registracijo blagajn (ATOL)

Po dodelitvi registrske številke je treba blagajno fiskalizirati. Pri spletni registraciji lahko to storite sami. Za to boste potrebovali podatke, ki so bili prisotni v aplikaciji, zato vnaprej v ločenih oknih odprite podrobne podatke o blagajni in obvestilo o dodelitvi registrske številke.

Zaženite pripomoček za fiskalizacijo. Zagotavlja ga proizvajalec fiskalnega registratorja: v primeru je uporabljen pripomoček za registracijo CCP ATOL.

Če je KKM povezan prek USB-ja, se bo določil sam. Če ste pod drugim vmesnikom, pojdite na nastavitve in določite parametre povezave. Kliknite Registrirajte se.

Preverite datum in uro. Če se razlikujejo od časa v računalniku, jih sinhronizirajte. Če se ujemata, kliknite Naprej, da preidete na zavihek za vnos parametrov.

Zdaj boste potrebovali zgoraj navedene dokumente: podatke o blagajni in obvestilo o dodelitvi registrske številke. Da se podatki natančno ujemajo, jih kopirajte iz dokumentov in prilepite v ustrezna polja.

Vnesite parametre vašega OFD. Kliknite Naprej.

Na naslednjem zavihku določite sistem obdavčitve. Izberete lahko več možnosti hkrati. Kliknite Naprej.

Preverite pravilnost vnesenih podatkov. Če pride do napake, kliknite Nazaj in popravite. Če je vse v redu, kliknite Zaženi.

KKT je registriran. Poročilo o registraciji bo natisnjeno na potrdilu.

Vrnite se v osebni račun zavezanca na spletnem mestu nalog.ru. Kliknite gumb Popolna registracija. Izpolnite odprt obrazec Poročilo o registraciji CCP. Podatke poročila, ki so natisnjeni na čeku, uporabite pri fiskalizaciji blagajne.

Pozor! Zakon daje le en dan za vnos fiskalnega znaka v osebni račun zavezanca po fiskalizaciji. Ura in datum na obrazcu se morata natančno ujemati s potrdilom o prejemu.

Preverite podatke in kliknite gumbPodpišite in pošljite.

Po registraciji bo kartica CCP na voljo v osebnem računu zavezanca v razdelku "Informacije o prehodu dokumentov, poslanih davčnemu organu".

3. korak. Registracijska kartica CCP

Po registraciji blagajne v osebnem računu zavezanca v razdelku Informacije o prehodu dokumentov, poslanih davčnemu organu, se bo pred vašo blagajno pojavila elektronska kartica za prijavo blagajne. Od tega trenutka je bila blagajna legalizirana in delo z njo je zakonito. Datum registracije pri Zvezni davčni službi je datum izdaje kartice.

Kartica je podpisana z izboljšanim kvalificiranim elektronskim podpisom. Spremembe se izvajajo ob spremembi parametrov, določenih ob registraciji, kot tudi ob zamenjavi fiskalnega pogona. Ob nakupu rabljene registrske blagajne se registrska kartica CCP prenese na novega lastnika.

Če je potrebno, lahko papirno kopijo dobite pri IFTS. Če je kartica poškodovana ali izgubljena, se izda dvojnik. V tem primeru se kazni ne izrečejo.

Korak 4. Registracija blagajne v OFD

Po prejemu registracijske kartice je delo z blagajno že legalno, vendar še ni možno: še ne prenaša podatkov v OFD (pogodba z OFD, ki ste jo že sklenili, ne vsebuje registracijskih podatkov o določeni blagajni ). Za začetek spletnega prenosa podatkov morate registrirati blagajno v OFD. To je zadnji korak in je zelo preprost.

Prijavite se v svoj osebni račun OFD.

Odprite zavihek CCP, izberite Connect CCP.

Izpolnite vsa polja v oknu Register CCP, ki se odpre.

Vzemite vse podatke iz poročila o registraciji, ki je bilo natisnjeno v prejšnjem koraku.

Na terenu Interno ime blagajne FR lahko dodelite poljubno ime.

Scenarij 2. Kako registrirati blagajno pri IFTS

Čeprav je vse narediti na spletu veliko lažje in bolj priročno, je registracija CCP pri davčnem uradu "po starem" prek podružnice FTS še vedno mogoča in zakonita.

Pozor! Uporabite natisnjeno prijavnico na obrazcu KND-1110061 (prenesite obrazec). Aplikacija v obrazcu KND-1110021 (stari model) ne vsebuje polj za vnos popolnih podatkov o spletni blagajni (npr. modeli in FN številke). Zato ni primeren za registracijo CCP.

Prenesite prijavnico na obrazcu KND-1110061

Prenesite vzorec izpolnjevanja vloge na obrazcu KND-1110061

Če nameravate registrirati blagajno prek podružnice Zvezne davčne službe, ne pozabite vzeti s seboj potnih listov CCP in FN ter dokumenta, ki potrjuje vašo pristojnost v organizaciji. Zakon teh dokumentov ne zavezuje k predložitvi, vendar bodo morda potrebni za pravilno registracijo blagajne pri davčnem uradu.

Do danes zakon predvideva skupen sistem za registracijo blagajn. Prej je bila registracija blagajne na davčnem uradu za LLC opravljena na kraju, kjer je bila nameščena blagajna, za samostojne podjetnike - na kraju registracije podjetnika. In zdaj se lahko prijavite na kateri koli IFTS. Registracija blagajne za samostojne podjetnike in organizacije je enaka: zaprosite lahko pri katerem koli davčnem organu.

Rok za registracijo KKM pri IFTS od datuma prijave je 5 delovnih dni: v skladu z odst. 7 in 11 st. 4.2 zakona št. 54-FZ z dne 22. maja 2003 registracijsko kartico CCP izda davčni organ po preteku tega obdobja od datuma vložitve vloge za registracijo.

Stari način registracije - ko prinesete dokumente na IFTS in nato na dan, ki ga določijo zaposleni, tja pripeljete blagajno na pregled in fiskalizacijo - še vedno velja, ni bil preklican. Toda registracija blagajne je veliko bolj priročna prek interneta. Možnost registracije na daljavo je ena od opaznih prednosti novega prijavnega sistema CCP.