Sabit varlıkların korunması prosedürü. Bir kurumdaki nesnelerin korunması: kayıt ve muhasebe Sabit varlıkların korunmasına ilişkin kanun şekli
Yeni muhasebe, N 12, 2008
Atölye
A.Dyakov,
denetçi
Bilançolarında çok sayıda sabit varlık bulunan kuruluşlar, bazen varlıklarının bir kısmını korumaya aktarma ihtiyacıyla karşı karşıya kalmaktadır. Aynı zamanda muhasebe çalışanlarının böyle bir operasyonun belgelenmesiyle ilgili soruları var. Sonuçta, gelir vergisini hesaplarken koruma maliyetlerini doğrulamak için gerekli olan bazı belgelerin kuruluş içinde bağımsız olarak hazırlanması gerekecektir.
Çeşitli nedenlerden dolayı, örneğin üretim hacminde azalma, bir birimin faaliyetlerinin durdurulması, üretim profilinin değiştirilmesi, sipariş veya hammadde eksikliği vb. nedeniyle kuruluşun yönetimi sabit varlıkları (sabit varlıklar) devretmek zorunda kalır. ) naftalin için.
Koruma, sabit varlık nesnelerinin gelecekte çalışması için gerekli özelliklerinin korunmasına yardımcı olur, çünkü koruma sırasında sabit varlık nesnelerinin kullanımı durdurulur, bunları iyi durumda tutmak için ek önlemler alınır, yetkisiz kişilerin sabit varlık nesnesine erişimi engellenir. sınırlı veya sabit kıymet nesnesi özel olarak belirlenmiş bir alana yerleştirilir.
Bir nesnenin koruma amaçlı transferinin belgelenmesi
Korumanın uygun şekilde belgelenmesi, gelir vergisi hesaplanırken uygulama maliyetlerinin tanınması için bir ön koşuldur.
Hem muhasebe hem de vergi muhasebesinde sabit varlıkların korumaya aktarılması prosedürü aynıdır. PBU 6/01 “Sabit varlıkların muhasebesi” nin 23. maddesine ve Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 256. Maddesinin 3. fıkrasına göre oluşturulmuştur. Nesne, yöneticinin kararı ile üç aydan fazla bir süre için korumaya devredilir. Bu nedenle, bu prosedürün gerçekleştirilmesi için kuruluş başkanından bir emir alınması gerekmektedir.
Tipik olarak, belirli bir teknolojik komplekste bulunan veya teknolojik sürecin tamamlanmış bir döngüsüne sahip olan sabit varlıklar korumaya aktarılır.
Sabit varlık nesnesinin korumaya devredilmesinin onaylanması, sabit varlık nesnelerinin korunmasına ilişkin bir eylemdir. Bu birincil belge için birleşik bir form yoktur. Bu nedenle kuruluşların formunu kendilerinin geliştirmesi ve muhasebe politikalarında onaylaması gerekir.
Sabit varlıkların korumaya devredilmesi emrini vermeden önce, işletme başkanı, sabit varlıkların korumaya devredilmesini başlatan kişiden alınan başvuruya dayanarak, sabit varlıkların korumaya devredilmesi için temsilcilerden bir komisyon oluşturmalıdır. idarenin, teknik servislerin, ait oldukları ilgili daire başkanı korumaya tabi OS nesnelerinin incelenmesi, korumaya tabi OS nesnelerinin muhasebesi ve ekonomik hizmetleri, korumaya yönelik belgelerin hazırlanması, korumanın ekonomik fizibilitesinin değerlendirilmesi işletim sistemi, naftalinli işletim sistemi nesnelerinin bakımı için maliyet tahminlerinin hazırlanması, bu nesnelerin daha sonraki yeniden etkinleştirilmeleri sırasında teknik durumunun değerlendirilmesi ve ayrıca korumaya tabi sabit varlıkların bir envanterini yürütmek için envanter komisyonu.
Sabit varlık nesnesini korumaya devretmek için tamamlanan materyalleri inceledikten sonra, sabit varlık nesnesini korumaya devretme komisyonu başkanından ve envanter komisyonu başkanından alınan, sabit varlık nesnesinin devredilmesi için yöneticiden bir emir verilir. korumaya.
Daha sonra işletim sistemi nesnesinin korumaya aktarılmasına ilişkin bir eylem hazırlanır.
Güvelenmiş sabit varlıkların bakımına ilişkin tüm masraflar, kuruluş başkanı tarafından onaylanan bu amaçlara yönelik tahmin esas alınarak ve sınırlar dahilinde yapılır.
Sabit varlıkların koruma amacıyla aktarılması için hangi belgelere ihtiyaç duyulduğu ve bunların nasıl doğru şekilde hazırlanacağı hakkında daha ayrıntılı olarak konuşalım.
İşletim sistemini korumaya aktarma prosedürünü tamamlamak için aşağıdaki belgeler gerekli olacaktır:
Sabit varlıkların koruma amaçlı devri başvurusu;
Sabit varlıkların korumaya aktarılması için bir komisyon oluşturulmasına ilişkin başkanın emri;
Bir envanter yürütme emri (kararname, emir) (form N INV-22);
Sabit varlıkların envanter envanteri (Form N INV-1);
Sabit kıymet envanteri sonuçlarının karşılaştırma tablosu (Form N INV-18);
Sabit bir varlığın rafa kaldırılmasının ekonomik fizibilitesinin değerlendirilmesi eylemi;
Sabit varlıkların korunmasına ilişkin sonuç;
Yöneticinin sabit varlık nesnesini korumaya devretme emri;
Sabit varlıkların korumaya devredilmesine ilişkin kanun;
Güvelenmiş üretim tesisleri ve tesislerinin bakımı için maliyet tahminleri;
Sabit kıymet kaleminin kaydedilmesi için envanter kartı (Form N OS-6).
Sabit varlıkların koruma amacıyla devri başvurusu
Bu belge, üretim hacminde azalma, ünite faaliyetlerinin durması, üretim profilinde değişiklik, ekipman arızası vb. nedeniyle nesnelerin kullanılmaması durumunda sabit varlıkların korumaya transferini başlatan kişi tarafından hazırlanır. .
Yönetici adına hazırlanır, baş muhasebeci tarafından onaylanır ve sabit varlıkların korumaya devredilmesine karar verilmesi için şirket başkanına devredilir.
Başvuru formu, muhasebe amacıyla muhasebe politikasını kabul ederken şirket başkanı tarafından onaylanır.
Sabit varlıkların nesnesini/nesnelerini koruma amacıyla devretmek için bir komisyon oluşturulmasına ilişkin başkanın emri
Bu emir, sabit kıymetlerin idare temsilcilerinden, teknik servislerden, korumaya tabi sabit kıymet nesnelerini içeren ilgili daire başkanından, sabit kıymet nesnelerinin incelenmesi için muhasebe ve ekonomik hizmetlerden korunması için devredilmesi için bir komisyon oluşturur. korumaya tabi, koruma için belgelerin hazırlanması, sabit varlıkların korunmasının fizibilitesinin ekonomik değerlendirmesi ve ayrıca bu nesnelerin daha sonraki yeniden etkinleştirilmeleri sırasında teknik durumunun değerlendirilmesi.
Envanter yürütme emri (talimat) (form N INV-22)
Standart birleştirilmiş formun belirtilen sırası, denetlenen nesnenin envanterinin içeriğini, hacmini, prosedürünü ve zamanlamasını ve ayrıca envanter komisyonunun kişisel kompozisyonunu belirten yazılı bir görevdir.
Emir (karar, talimat) şirket başkanı tarafından imzalanır ve envanter komisyonu başkanına teslim edilir.
Sabit varlıkların envanter listesi (form N INV-1)
Envanter listesi (standart birleşik form N INV-1), sabit varlıkların (binalar, yapılar, makine ve ekipman transfer cihazları, araçlar, aletler, bilgisayar ekipmanı, üretim ve iş ekipmanı vb.) envanter verilerini hazırlamak için kullanılır.
Bu belge iki nüsha olarak düzenlenir ve komisyonun sorumluları tarafından, değerli eşyaların saklandığı her yer için ayrı ayrı ve sabit varlıkların güvenliğinden sorumlu kişi tarafından imzalanır.
Bir nüsha, eşleştirme beyanının hazırlanması için muhasebe departmanına aktarılır, ikincisi ise mali açıdan sorumlu kişide kalır.
Sabit kıymet envanteri sonuçlarının karşılaştırma tablosu (Form N INV-18)
Bu beyan, muhasebe verilerinden sapmaların tespit edildiği sabit kıymet envanterinin sonuçlarını yansıtmak için kullanılır.
Karşılaştırma sayfası envanterin sonuçlarını yansıtır; muhasebe verileri ve envanter kayıtlarına göre göstergeler arasındaki farklılıklar.
Eşleştirme beyanı muhasebeci tarafından iki nüsha halinde hazırlanır, bunlardan biri muhasebe departmanında saklanır, ikincisi ise mali sorumlu kişiye aktarılır.
Sabit varlık nesnesinin rafa kaldırılmasının ekonomik fizibilitesinin değerlendirilmesine ilişkin Kanun
Bu kanun, sabit varlıkların korumaya aktarılmasına ilişkin komisyon üyeleri tarafından hazırlanıp imzalanır ve komisyon başkanı tarafından onaylanır. Kanun, sabit bir varlık nesnesinin rafa kaldırılmasının ekonomik fizibilitesini yansıtıyor.
Bu belgede özellikle şunlar belirtilir:
Korunan sabit kıymetin gelecekte kullanılması planlanıyor mu?
Bir sabit varlığın rafa kaldırılmasının maliyetinin, rafa kaldırılmamış sabit varlıkların bakımından kaynaklanan kayıpları aşıp aşmayacağı;
Koruma amacıyla devredilen duran varlıkların koruma sırasında gerekli özellikleri korunacak mı?
Koruma amacıyla devredilen bir sabit kıymet nesnesinin nitelikleri koruma olmadan değişmeden kalabilir mi?
Kanunun şekli, muhasebe amacıyla muhasebe politikasını kabul ederken şirket başkanı tarafından onaylanır.
Sabit varlıkların korunmasına ilişkin sonuç
Bu sonuç, sabit varlıkların korumaya devredilmesine ilişkin komisyon üyeleri tarafından hazırlanıp imzalanır ve komisyon başkanı tarafından onaylanır.
Sonuç şunu yansıtıyor:
Duran varlıkların korumaya aktarılmasının gerekçesi ve dayanakları;
Koruma amacıyla devredilen varlıkların listesi, defter değeri ve koruma süresi (başlangıç ve bitiş);
Sonuç: Listede yer alan sabit kıymetler korumaya devredilebilir veya devredilmeyebilir.
Sonucun şekli, muhasebe amacıyla muhasebe politikasını kabul ederken şirket başkanı tarafından onaylanır.
Sabit varlık nesnesinin korumaya aktarılması için yöneticiden emir
Bu emir, sabit varlık nesnesinin korumaya devredilmesine ilişkin komisyon başkanından ve envanter komisyonu başkanından alınan, sabit varlık nesnesinin korumaya devredilmesine ilişkin tamamlanmış materyallerin değerlendirilmesinden sonra verilir.
Karar, bir sabit varlığın üç aydan daha uzun bir süre boyunca rafa kaldırılmasının nedenlerini ve dayanaklarını, rafa kaldırılmak üzere devredilen mülkün listesini, defter değerini ve rafa kaldırma süresini (başlangıç ve bitiş) belirtir.
Büyük miktarda mülk olması durumunda, liste emrin ekidir.
Siparişin şekli, muhasebe amacıyla muhasebe politikasını kabul ederken şirket başkanı tarafından onaylanır.
Sabit varlıkların korumaya devredilmesine ilişkin kanun
Bu yasa, sabit bir varlık nesnesinin korumaya devredilmesini onaylar.
Bu belgede sabit kıymetin adı, sabit kıymet nesnesinin envanter numarası, başlangıç maliyeti, tahakkuk eden amortisman tutarı, kalıntı değeri, koruma nedenleri ve şartları bulunmalıdır. Kanunun şekli, muhasebe amacıyla muhasebe politikaları kabul edilirken kuruluş başkanı tarafından onaylanır.
Kanun, sabit varlıkların korumaya devredilmesine ilişkin komisyon tarafından imzalanır ve şirket başkanı tarafından onaylanır.
Ödeme sistemi web sitesinde ödeme işleminin tamamlanmaması halinde parasal
hesabınızdan para çekilmeyecek ve ödeme onayı ALMAYACAĞIZ.
Bu durumda sağdaki butonu kullanarak belgenin satın alımını tekrarlayabilirsiniz.
bir hata oluştu
Teknik bir hata nedeniyle ödeme tamamlanamadı, hesabınızdan para çekildi
silinmedi. Birkaç dakika bekleyip ödemeyi tekrarlamayı deneyin.
Her işletme er ya da geç şu gerçekle karşı karşıyadır: bazı sabit kıymetler (sabit kıymetler) uzun süredir kullanımda değil. Aylarca, hatta yıllarca kullanılmayabilirler ve bunun nedeni mevsimsellikten, bir projedeki işin tamamlanmasından veya donmasından, yapılan iş hacminin azaltılmasına kadar herhangi bir şey olabilir.
Böyle bir durum ortaya çıkarsa, bundan kurtulmanın en iyi yolu nesnenin korunması. Nedir, nasıl yapılır, muhasebe ve vergilendirme nasıl yapılır?
Koruma: zorunlu prosedür Stratejik amacı olan, devletin ekonomik durumunu etkileyen ve aynı zamanda güvenliğinden sorumlu olan işletmeler için. Bu operasyon aynı zamanda devletin malı olan kurumlarda da yapılıyor.
Bu durumda devletin mülkiyetinin işletmenin sermayesindeki payını açıklığa kavuşturmaya gerek olmadığını belirtmekte fayda var. Koruma prosedürü hükümlerde belirtilen. Bu operasyonu gerçekleştirirken, özellikle devlet fonları söz konusuysa bunların dikkate alınması gerekir. Ve ayrıca prosedür diğer kaynakların pahasına gerçekleştiriliyorsa. Dolayısıyla işletmenin ne tür mülkiyete sahip olduğu önemli değildir.
Bu konuda Sadece finansmanın kaynağı önemlidir. Koruma sorunlarının nasıl çözüldüğüne ve bu prosedürün neyle ilgili olduğuna odaklanmak gerekiyor.
Korumanın tam tanımı hükümlerden birinde belirtilmiştir. Kendi deyiminizle bu kavramı şu şekilde ifade edebiliriz: İşletim sistemi nesnelerinin korunması, işletim sisteminin uzun bir süre boyunca saklanmasını ve üretim faaliyetlerinin durdurulması durumunda yeniden çalışmaya devam etme olasılığını amaçlayan bir dizi önlemdir.
Yani, sabit varlıkların kullanımının geçici olarak imkansız olduğu durumlarda, bunlar rafa kaldırılabilir. Koruma mümkündür üç yıla kadar. Koruma süresi sona erdiğinde ters prosedürün uygulanması gerekir - yeniden açılıyor ve ayrıca sabit varlıkların nasıl kullanılmaya devam edileceğine veya tamamen tasfiye edileceğine karar verin. Hükümlerden etkilenmeyen şirketler, işletim sistemini daha uzun bir süre boyunca rafa kaldırabilir.
Bu işlemin yönetmeliklerde belirtilen belgeler esas alınarak yapıldığını belirtmekte fayda var. Eğer firma mevzuatta da belirtilen kriterlere uymuyorsa bu işlem kişinin kendi kararına göre gerçekleştirilir.
Bu kararın yöneticinin emri olarak resmileştirilmesi gerekir; hissedarlar genel kurulunda kabul edilir. Her şey, tüm işletmenin tabi olduğu kurallara bağlıdır. Bu prosedürü gerçekleştirmeden önce bir proje hazırlamak gerekir. Böyle bir proje özel bir komisyonun önerilerine dayanabilir.
Koruma prosedürü gerçekleşir belirli bir sırayla. Öncelikle bu prosedürün bunun için gerekli tüm yetkilere sahip olan işletme organı tarafından yürütülmesine karar verilir.
Karar verildikten sonra, bir emir yayınlandı koruma konularıyla ilgilenen bir komisyonun oluşturulmasının gerekli olduğunu söyledi. Bu komisyonun başkanı işletmenin başkanı olmalıdır. Emir verildikten sonra sabit kıymetlerin kullanımının imkansız olduğunu belirten bir rapor oluşturulması gerekmektedir. Bir raporun oluşturulmasına teknik ve ekonomik açıdan yaklaşılmalıdır.
Sonunda yaratılıyor Davranmak Bu, sabit varlıkların geçici olarak dolaşımdan kaldırıldığını ve bunların güveye atılmasının tavsiye edildiğini gösterir. Komisyonun oluşturulması ve tüm belgelerin hazırlanması isteğe bağlı prosedürler. Bu durumda koruma kararı verilmesi yeterli olacaktır.
Koruma altına alınan sabit kıymetler işletme tarafından kullanılamaz. Bu kurala uymak zorunludur. Korunan fonlar kullanıma hazır olmadığından ihlal edilmesi önerilmez. Bu kuralı göz ardı ettiğiniz takdirde bu ürünlerin kırılmaya maruz kalarak zarar görme riski ortaya çıkar.
Bir işletme, rafa kaldırılmış nesneleri satmaya veya devretmeye karar vermişse, bu durumda, bunların yeniden rafa kaldırılmasına gerek yoktur. Yani bulundukları haliyle satılabilir veya devredilebilir.
Sabit varlıklar güvensizse, o zaman amortisman süreci durdurulacak. Amortisman her ay hesaplandığından, muhafaza edilmesi halinde yeni aydan itibaren amortisman işlemi durdurulacaktır.
Ancak amortisman işletmenin kendi yöntemi kullanılarak hesaplanırsa bu istisnai durum. Bu, nesneler rafa kaldırıldıktan sonraki gün birikmenin duracağı anlamına gelir.
Güvende olmayan nesnelerin orijinal maliyeti ve tahakkuk eden amortisman tutarı genel bilançoda gösterilir. Koruma altına alınan sabit varlıkların kalıntı değeri hakkında ek bilgi belirtmek de gereklidir.
Bu bilgiyi belirtmeyi daha kolay hale getirmek için, sabit kıymetin orijinal maliyetinin ve amortismanın ayrı ayrı dikkate alınması önerilir. Bu sayede ek hesaplar oluşturulur ve ayrı muhasebe ile idare edebilirsiniz. Koruma ve yeniden koruma maliyetlerinin yanı sıra bu prosedüre tabi tutulan nesnelerin bakımı, işletmenin faaliyet türüne, nesnelerine, zamanlamasına ve nedenlerine bağlı olarak farklı şekilde dikkate alınmalıdır. bu operasyon.
Belirli bir sezonda boş zaman etkinlikleri düzenleyen bir işletme örneğini kullanarak belirli bir durumu ele almaya değer. Bu tür işletmeler yaz kafeleri, turistik yerler, tekne kiralama veya kayak merkezleri vb. olabilir. Bu tür işletmeler için işletim sistemi koruma operasyonu faaliyetin veya üretim teknolojisinin bir parçası.
Bu operasyonun gerekliliği ve bunun tersi prosedür önceden öngörülmelidir. Bu işlemlerin, sağlanan mal veya hizmetin maliyetine dahil edilmesi gerektiği açıktır.
Üretim hacminin azaltılması veya işletmede belirli bir faaliyet türünün geçici olarak durdurulması nedeniyle korumanın gerçekleşmesi durumunda, bu olay üretimle ilgili olmayacak normal faaliyetler çerçevesinde değerlendirilebilecektir. tüm. Bu operasyonların maliyetlerinin de diğerleri gibi muhasebeye yansıtılması gerekir.
Acil bir durum nedeniyle koruma işleminin gerçekleşebileceğini de belirtmekte fayda var. Bu tür durumlar arasında depoya ciddi zarar veren bir yangın veya doğal afet sayılabilir. Bu senaryolardan birini ele alırsak işletmenin toparlanma imkânına sahip olmadığını varsayabiliriz ancak planlarda bunu bir veya iki yıl içinde yapın. O zaman fonların korunması uygun olacak ve belki de tek doğru karar olacaktır. Bu durumda koruma maliyetleri olağanüstü olarak belirtilmektedir.
Nesneler yeniden açıldıktan sonra, amortismanın devam ettirilmesi gerekiyor. Bunun için yönetici tarafından emir verilir ve yeni aydan itibaren amortisman tahakkuk etmeye başlar. Sabit varlıkların güvensizleştirilmesine ihtiyaç varsa, o zaman şunu unutmamak lazım:
- Bu prosedür üç yıl boyunca gerçekleştirilir.
- Sabit kıymetleri korurken amortisman alınmaz.
- Bu konu komisyon huzurunda başkan tarafından onaylanır.
- Prosedürün kanıtı olan bir işlemin sonuçlandırılması gerekmektedir.
Aşağıda 1C Muhasebede işletim sistemini korumaya ve taşımaya ilişkin bir eğitim sunulmaktadır.
Duran varlıklar, eğitim kurumlarının faaliyetlerinde kullanılmadığı ve geçici kullanım için ücret karşılığında devredilmek üzere kullanılamadığı takdirde korumaya devredilir.
Korunacak sabit kıymetleri belirlerken envanter yapılması tavsiye edilir. Bu süreçte, sabit varlıkların korumaya aktarılmasının fizibilitesi analiz edilmektedir. Aynı zamanda, kurumun envanter komisyonu, korumaya (yeniden koruma) aktarmanın ekonomik gerekçesi olan naftalinli nesnelerin incelemesini yürütür; Güvelenmiş nesnelerin bakımı da dahil olmak üzere uygun maliyet tahminlerini hazırlar ve komisyon üyeleri tarafından imzalanan ve kurum tarafından onaylanan bir kanun hazırlar.
Koruma kanununda, envanter numaralarını, başlangıç ve kalıntı değerlerini, tahakkuk eden amortisman tutarlarını, faydalı ömürlerini ve koruma sürelerini gösteren, naftalinli duran varlıkların bir listesinin sağlanması tavsiye edilir.
Bu belgenin birleşik bir biçimi yoktur, bu nedenle kurum, faaliyetlerinin ve muhasebesinin özelliklerini dikkate alarak geliştirmelidir.
Ayrıca kurumun dahili bir yerel belgesinin geliştirilmesi de gereklidir - nesnelerin korunmasına (yeniden korunmasına) yönelik önlemlerin bileşimini ve bunların uygulama sırasını belirleyecek bir prosedür.
Sabit varlıklar, kurum başkanının emri üzerine üç aydan fazla bir süre için korumaya devredilir. Ayrıca nesnenin korunma nedeninin, transfer tarihinin, koruma süresinin ve nesnenin kalıntı değerinin de sırayla belirtilmesi tavsiye edilir.
Duran varlıkların envanter kartlarında (f. 0504031, 0504032) bunların korumaya devredileceğine ilişkin notun yazılması gerekmektedir. Bunun için özel bir sütun sağlanmadığından, korumaya ilişkin bilgiler kartın 4. “Sabit varlıkların kabulü, iç hareketleri, elden çıkarılması (silinmesi) hakkında bilgiler” bölümünde belirtilebilir.
Koruma sürecinde sabit varlıklar fiziksel olarak yıpranmaz. İlgili nesnelerin muhasebede amortismana tabi mülklerden hariç tutulmasının nedeni budur, ancak yalnızca koruma süresinin üç ayı aşması durumunda.
Ek olarak, tehlikeli üretim tesislerinin, endüstriyel güvenlik alanındaki Federal normlara ve düzenlemelere uygun olarak (11 Mart 2013 tarih ve 96 sayılı Rostechnadzor emriyle onaylanmıştır) naftalin altına alındığını not ediyoruz. Özellikle Rostechnadzor'un 15 Temmuz 2013 tarih ve 306 sayılı emri uyarınca koruma güvenliğine ilişkin gerekçe hazırlanması gerekmektedir.
Muhasebe
Sabit varlıklarla ilgili maddi nesnelerle yapılan işlemlerin muhasebeleştirilmesi için 0 101 00 000 “Sabit varlıklar” hesabı tasarlanmıştır. Bu, 1 Aralık 2010 tarih ve 157n sayılı emirle onaylanan Talimatların 38. paragrafı ile belirlenmiştir. Koruma altında olan bir sabit varlık nesnesi, kurumun bilançosunda sabit varlıkların bir nesnesi olarak listelenmeye devam etmektedir (16 Aralık 2010 tarih ve 16 Aralık 2010 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan Talimatların 11. maddesi). 174n).
Ek olarak, bir sabit kıymet nesnesinin üç aydan daha uzun bir süre boyunca rafa kaldırılması, 0 101 00 000 “Duran Varlıklar” hesabının ilgili analitik hesaplarının borçlandırılmasına yansıtılırken, aynı zamanda envanter kartına yaklaşık olarak bir giriş yapılır. nesnenin naftalinlenmesi (yeniden naftalinlenmesi).
157n sayılı Talimat'ın 85'inci paragrafına göre, bir sabit kıymetin kayıtlarını tutan kuruluş, sabit kıymetin amortismanını doğrusal amortisman yöntemini kullanarak hesaplar. Amortisman, nesnenin muhasebeye kabul edildiği ayı takip eden ayın 1. gününde başlar ve bu nesnenin maliyeti tamamen ödenene veya bu nesne muhasebeden silinene kadar gerçekleştirilir. Yıl içerisinde sabit kıymetlere yıllık tutarın 1/12'si oranında aylık olarak amortisman tahakkuk ettirilmektedir.
Bir sabit kıymet kaleminin üç aydan daha uzun bir süre koruma altına alınması durumunda amortisman askıya alınır. Bir nesnenin korunumuna ve amortismanın hesaplanmasına bir örnekle bakalım.
Örnek
Eğitim bütçesi kurumu başkanının 31 Mayıs 2015 tarihindeki emrine göre, sabit bir varlık kalemi - üretim ekipmanı - altı yıl boyunca 80.000 ruble amortisman tutarı ile 120.000 ruble başlangıç maliyeti ile rafa kaldırıldı. aylar. Bu nesne, bir devlet (belediye) görevinin uygulanmasına yönelik bir sübvansiyon yoluyla satın alındı. Tahakkuk eden aylık amortisman miktarı 1200 ruble. 25 Kasım 2015'te tesis yeniden açıldı.
Bu işlemler muhasebeye aşağıdaki şekilde yansıtılmaktadır:
|
Borç |
Kredi |
Miktar, ovalayın. |
|
|
Mayıs ayı için tahakkuk eden amortisman |
4 109 60 271 |
4 104 24 410 |
|
|
Sabit kıymetler nesnesi korumaya devredildi |
4 101 24 310 |
4 101 24 310 |
|
|
Sabit varlık tesisi yeniden etkinleştirildi |
4 101 24 310 |
4 101 24 310 |
|
|
Kasım ayı için tahakkuk eden amortisman |
4 10960 271 |
4 10424 410 |
|
Vergi muhasebesi
Güvelenmiş veya sadece atıl durumdaki bir sabit varlık için daha önce indirim için kabul edilen katma değer vergisinin geri ödenmesine gerek yoktur. Vergi makamları buna karşı olmasına rağmen, bu mülkün korunması (yeniden korunması) ve bakımına ilişkin maliyetler düşülebilir. Ancak mahkemeler, mülkle ilgili herhangi bir işlemin (tasfiyesi dahil) üretim faaliyetleriyle ilgili olduğu ve gelir elde etmeyi amaçladığı gerçeğini öne sürerek onlarla aynı fikirde değil (Kuzey-Batı Bölgesi Federal Antitekel Hizmetinin 11 Haziran tarihli kararı) , 2013, No. A56-42644/2012).
Kâr vergisi açısından, güveye alınmış sabit varlıklar, naftalin süresi üç ayı aştığında amortismana tabi mülklerin dışında tutulur. Aynı zamanda amortisman giderleri azaltılır ve vergi matrahı artırılır. Amortisman hesaplamasını etkileyebileceğinden, önemli olanın beklenen koruma süresi değil, fiili koruma süresi olduğu unutulmamalıdır.
Emlak vergisi açısından koruma, mülkün sabit varlıklardan hariç tutulması için bir temel değildir; bu nedenle, bu nesneler bilançoda dikkate alınmaya devam edilir ve ayrı da olsa sabit varlıkların bir parçası olarak listelenir. Ve Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 374. Maddesinin 1. paragrafına göre bu, emlak vergisinin hesaplanmasının bir koşuludur.
A. Opalskaya,
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı, Ekonomi ve Yönetim Enstitüsü, Muhasebe ve Denetim Bölümü Profesörü
Ekipman koruma kanunu, komisyon tarafından ücretsiz olarak hazırlanan ve içinde listelenen tüm nesnelerin, gelecekte yeniden başlama olasılığı ile birlikte belirli bir süre için faaliyetin askıya alındığını doğrulayan bir belgedir.
DOSYALAR
Korumanın ana nedenleri
Ekipmanın güvensiz olmasının üç nedeni vardır:
- Ticari ve ticari olmayan faaliyetlerin geçici olarak durdurulması.
- Üretim hacmi düşmeye başladı.
- Ekipmanın uygunsuz kullanımı.
Ekipman tasarrufunun nedenleri
Ekipman koruması aşağıdaki koşullar nedeniyle gerçekleştirilir:
- ekipmanın çalışmasının durmasına neden olan insan yapımı kazalar, doğal ve insan yapımı felaketler;
- ekipmanın arka arkaya üç aydan fazla kullanılmaması;
- belirli özellikleri nedeniyle ekipmanın yeniden kullanılamaması;
- ekipman kiralanamaz;
- ticari ve ticari olmayan faaliyetlerde mevsimsel olarak kullanılan ekipmanlar.
Ekipmanın naftalin olmasına kim karar veriyor?
“Dondurma” konusundaki temel karar şirketin yöneticisine aittir. Ayrıca imzasıyla daha sonraki eylemlerin sırasını da onaylıyor. Korunmaya tabi ekipmanların bir listesini oluşturmak için bir envanterden geçmeniz gerekir. Bu amaçla yönetmen, ekipmanın uzun süreli korunmasından sorumlu bir komisyonu görevlendirir. Daha sonra koruma konusunda doğrudan bir emir çıkarır.
Belgede bulunması gereken bilgiler
Kanun aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- koruma amaçlı ekipmanın transfer tarihi;
- aktarılması gereken ekipmanların listesi;
- ekipmanın ilk maliyeti;
- transfer nedeni;
- transfer için gerçekleştirilen işlemler;
- yaklaşan harcamaların miktarı;
- Korumanın üç aydan uzun bir süre için planlanması durumunda kalıntı değer;
- halihazırda yapılmış olan harcamaların miktarı;
- muhafaza süresi.
Envanter kontrolü sırasında konserve amaçlı ekipmanlar komisyon tarafından ayrı bir gruba tahsis edilir. Bunu hesaba katmak için “Koruma için aktarılan nesneler” alt hesabı kullanılır. Bu tür ekipmanlar, üreticiyi, model adını ve envanter numarasını belirterek yasaya kayıtlıdır.
Ekipman koruma yasasını kim imzalıyor ve neden gerekli?
Kanun, komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanır ve kuruluş müdürü tarafından onaylanır. Yönetmenin şunları yapması gerekir:
- daha az gelir vergisi ödeyin;
- üç aydan uzun süre depoda tutulan ekipmanlara ilişkin amortisman ücretlerinin askıya alınması;
- Koruma dönemi boyunca finansal varlıkların çıkışı üzerinde kontrol uygulamak.
Koruma süresi
Kanunen ekipmanların muhafaza edilmesi için gereken minimum süre üç ay, maksimum süre ise üç yıldır. Hesaplama belgenin onaylandığı tarihten itibaren başlar. Sürenin uzatılması gerekiyorsa, uzatma teklifinin koruma süresinin bitiminden en geç bir ay önce yapılması gerekir. Ekipmanın yeniden korunmasına gelince, teklif, yeniden korumadan en geç beş ay sonra yapılır (önceden güvelenmiş ekipmanın yeniden çalıştırılması).
Bir belgeyi doldururken yapılan tipik hatalar
Belgenin tek bir formu olmadığı için herhangi bir biçimde düzenlenir. Doğru, vergi ve denetim denetimleri uygulaması, muhasebecilerin belgeleri doldururken sistematik olarak hata yaptığını gösteriyor. İşte en temel olanları:
- kelime ve sayıları yazarken hatalar (hesaplamalarda);
- metin ekleme;
- kurşun kalemle yapılan notlar;
- farklı mürekkep renkleri;
- belge hazırlamanın belirtilmemiş tarihi;
- kuruluşun adı yanlış belirtilmiş;
- ekonomik veya üretim faaliyeti gerçeği deşifre edilmemiştir;
- Yetkisiz veya verilen yetkiyi aşarak başkası adına hareket eden bir kişi tarafından bir belgenin imzalanması;
- belge üzerinde göze çarpan mekanik etki (yapay eskitme, metnin bir kısmının maskelenmesi);
- kanun farklı kalitede sayfalar üzerine hazırlandı.
Elbette yukarıdaki hataların tümü belgenin geçersiz olduğunu göstermez. Böyle bir dolumun nesnel nedenlerden kaynaklanmış olması oldukça olasıdır.
Önemli! Federal Vergi Servisi Müfettişliği bu tür belgelere her zaman ilgi gösterecektir çünkü bunların uygunsuz şekilde yürütüldüğünü düşünecektir. Bu, vergi hizmetinin kuruluşa KDV'yi geri ödemeyi reddedeceği ve kuruluşun kârları üzerinden alınan doğrudan verginin vergi matrahını azaltacağı anlamına gelir.
Hata düzeltme
Bir muhasebe uzmanı kanunda bir hata fark ederse, bunu düzeltme hakkına sahiptir. Örneğin, tutar belgeye yanlış girilmişse, üzeri çizilerek ve doğru değer belirtilerek düzenlenebilir. Ancak belgedeki düzeltmelerin doğru bir şekilde onaylanması gerektiğini unutmayın. Bunun için yeterli:
- düzeltmenin yapıldığı tarihi yasaya koymak;
- “Düzeltilmiş İnan” yazın;
- düzeltmeden sorumlu çalışanı imzalayın;
- Bu imzayı çöz.
Bir belgeyi doldururken satır düzeltmeleri, lekeler, düzeltmeler ve silmelerin kullanılması kabul edilemez.
Çözüm
Bu nedenle günümüzde pek çok firma, şirket, işletme çeşitli nedenlerle çalışmalarına ara vermek zorunda kalmakta ve az kullanılan veya hiç kullanılmayan ekipmanların korunmasını uygulamaya koymaktadır. Birincisi, bu prosedür, ekipmanın en iyi güvenliğini sağlamanıza olanak tanır ve ikincisi, şirket, vergi ücretlerinin aktarılmasıyla ilgili paradan büyük ölçüde tasarruf sağlayacaktır. Düzgün hazırlanmış bir koruma kanunu, mevcut mali yılı kârla tamamlamayı planlamayan firmalara, şirketlere ve işletmelere yardımcı olabilir.
