في أي عنوان لتسجيل مكتب النقدية SP. كيفية التسجيل في مكتب الضرائب عبر الإنترنت
يقوم العديد من رواد الأعمال في سياق أنشطتهم بإجراء تسويات نقدية مع المؤسسات والأفراد. قبول النقد يعني استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. ولكن هل هناك حاجة دائما؟ ومتى يمكنك الاستغناء عن KKM؟
متى يمكنني العمل بدون KKM
ينظم القانون الاتحادي رقم 54 بتاريخ 22 مايو 2003 استخدام آلات تسجيل المدفوعات النقدية للمدفوعات النقدية. تنص على أنه عند الدفع نقدًا أو باستخدام البطاقات المصرفية ، يتعين على البائعين استخدام أجهزة تسجيل النقد.ومع ذلك ، هناك شروط منصوص عليها قانونًا لا يمكن بموجبها استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
1. عندما يقدم رائد الأعمال خدمات للجمهور ، يُسمح له باستخدام أشكال من المساءلة الصارمة بدلاً من الإيصالات النقدية. ولكن إذا تم تقديم الخدمة إلى كيان قانوني ، فلن يكون من الممكن الاستغناء عن السجل النقدي.
2. إذا كان رائد الأعمال الفردي يستخدم نظامًا في شكل UTII ، فيمكنه عندئذٍ إجراء مدفوعات نقدية دون استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. ولكن بدلاً من الإيصال النقدي ، يجب أن يتلقى المشترون مستندًا يحتوي على المعلومات التالية:
- اسم النموذج
- رقم وتاريخ العملية ؛
- الاسم الكامل لرائد الأعمال ورقم التعريف الضريبي الخاص به ؛
- اسم السلع والخدمات ووحدة القياس والكمية ؛
- الاسم الكامل للبائع وتوقيعه الشخصي.
4. إذا كان رائد الأعمال يعمل في مناطق نائية ، فيحق له إجراء مدفوعات نقدية دون استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. ويحدد القانون قائمة هذه المناطق.
اختيار السجل النقدي وإبرام عقد الخدمة
عند اختيار نموذج KKM ، من الضروري الاسترشاد بالمعلومات من سجل الدولة لـ KKT. إذا لم يكن النموذج المحدد مدرجًا في السجل ، فسيتم حظر استخدامه.يمكنك التعرف على السجل باستخدام أنظمة المراجع والمعلومات أو على المواقع الرسمية لـ "Consultant Plus" و "Garant". أيضًا على جسم الجهاز يجب أن يكون هناك ملصق ثلاثي الأبعاد يشير إلى "سجل الحالة" السنة الحاليةوالرقم التسلسلي واسم الطراز. إذا لم تكن هذه المعلومات موجودة في العلبة ، فلا ينبغي استخدام هذا الجهاز.
بعد اتخاذ قرار بشأن طراز مكتب الدفع النقدي ، يجب عليك إبرام اتفاقية مع شركة متخصصة للدعم الفني للجهاز. بدون عقد مبرم ، قم بتسجيل الجهاز في مكتب الضرائبلن يعمل ، والعمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية دون تسجيل يساوي عدم استخدام أجهزة تسجيل النقد.
تسجيل الجهاز في دائرة الضرائب
بعد توقيع عقد خدمة مكتب النقد ، يجب عليك تحديد موعد مع مكتب الضرائب في مسجل KKM. إذا كان رائد الأعمال يستخدم سجل نقدي غير مسجل ، فإنه مهدد بفرض عقوبات ضريبية بمبلغ 1500 إلى 2000 روبل.يجب تسجيل مكتب النقدية في التفتيش حيث يتم تسجيل صاحب المشروع الفردي. يمكن إرسال مستندات تسجيل الجهاز برسالة قيمة مع قائمة بالمرفقات ، يتم تقديمها شخصيًا أو من خلال ممثل مفوض. لتسجيل مكتب نقدي ، يجب عليك تقديم مجموعة المستندات التالية:
- طلب تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. تمت الموافقة على استمارة الطلب بأمر من وزارة المالية في 8 أبريل 2008 رقم ММ3-2 / 152. ؛
- جواز سفر فني من KKT ؛
- جواز السفر الفني لجهاز الذاكرة المالية ؛
- عقد صيانة السجل النقدي مع شركة متخصصة ؛
- TIN و OGRN لرجل الأعمال ؛
- التوكيل الرسمي ، إذا تم تقديم المستندات من خلال ممثل ؛
- وثيقة الهوية؛
- مجلة عامل أمين الصندوق. يجب أن تكون المجلة مرقمة ومرقمة. يتم شراؤها من مؤسسة الخدمة عند إبرام العقد.
يقوم مفتش الضرائب بإجراء فحص بصري للجهاز ، ثم يقوم بإصلاح كتلة الذاكرة وإصدار بطاقة تسجيل CCP.
يُعهد إلى رائد الأعمال بأمان بطاقة تسجيل CCP طوال فترة استخدام الجهاز بالكامل.
أسباب رفض التسجيل
قد ترفض السلطات الضريبية تسجيل السجل النقدي إذا لوحظت مثل هذه الانتهاكات:- تقديم مجموعة غير كاملة من المستندات للتسجيل أو تم إعداد المستندات بشكل غير صحيح ؛
- نموذج السجل النقدي غير مدرج في سجل سجلات النقد ؛
- تم استبعاد نموذج مكتب النقدية من السجل ، وانتهت فترة الإهلاك القياسية ؛
- الأعطال الفنية ، وعدم وجود ختم وعلامة تعريف وملصقات ثلاثية الأبعاد "سجل الدولة" و "الخدمة" ؛
- لا يوجد عقد للدعم الفني مع منظمة متخصصة.
- يقدم مقدم الطلب الشيكات الرقابية والتقارير المالية ، والتي يتم طباعتها بدون نظام مالي.
إعادة تسجيل مكتب النقدية
إذا تم تغيير البيانات التي تم تقديمها أثناء تسجيل الجهاز أثناء التشغيل ، على سبيل المثال ، الاسم الكامل لرائد الأعمال ، أو عنوان الموقع الفعلي لمكتب النقد ، أو تم إبرام اتفاقية مع شركة خدمة أخرى ، مطلوب إعادة التسجيل. أيضًا ، يجب إكمال هذا الإجراء إذا كان من الضروري استبدال كتلة الذاكرة المالية.عند إعادة التسجيل ، يقدم رائد الأعمال المستندات التالية للتفتيش:
- طلب إعادة تسجيل مكتب النقدية ؛
- بطاقة تسجيل KKM ؛
- المستندات التي يتم على أساسها إجراء التغييرات على بيانات التسجيل.
إلغاء تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية
إذا أنهى رائد الأعمال نشاطه ، أو كان من المستحيل استخدام السجل النقدي ، فمن الضروري إلغاء تسجيل الجهاز. للقيام بذلك ، يتم تقديم المستندات التالية إلى مكتب الضرائب:- طلب إلغاء التسجيل
- بطاقة تسجيل KKM.
وبالتالي ، عند قبول النقود من العملاء ، يجب على صاحب المشروع استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية. يسمح التشريع بالعمل بالنقد بدون سجلات نقدية في ظل ظروف معينة.
قبل استخدام الجهاز ، من الضروري إبرام اتفاقية مع شركة خدمات وتسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب. عند تغيير بيانات التسجيل ، يلزم إعادة تسجيل مكتب النقدية. إذا تم إنهاء النشاط أو تعذر استخدام مكتب النقد ، فيجب إلغاء تسجيله.
إن مسألة كيفية تسجيل السجل النقدي (السجل النقدي ، السجل النقدي) ذات صلة بالكيانات القانونية والأفراد الذين يشاركون في تجارة التجزئة وتقديم مجموعة متنوعة من الخدمات واستخدام مسجلات النقد لتنفيذ أنشطتهم.
حسب التشريع الحالي الاتحاد الروسييجب أن تخضع KKM لإجراءات التسجيل دون أن تفشل ، نظرًا لأن إجراء معاملات التسوية مع العملاء والمشترين باستخدام KKM غير المسجلة يستلزم إجراءات المسؤولية الإدارية ( العقوبات - من 30000 إلى 40000 روبل للشركة ومن 3000 إلى 4000 روبل لرئيس الشركة).
يتم تنظيم إجراءات التسجيل في KKM بالتفصيل من خلال أحكام القوانين التنظيمية التالية:
- المرسوم الحكومي الذي أقر "اللوائح الخاصة بتطبيق وتسجيل أجهزة تسجيل النقد التي يستخدمها رجال الأعمال والمنظمات الفردية" رقم 470 بتاريخ 23 يوليو 2007.
- القانون الاتحادي رقم 54 بتاريخ 22 مايو 2003 ، الذي ينظم إجراءات التسويات النقدية وتسويات بطاقات الدفع التي تتم باستخدام KKM.
- اللوائح المحلية الصادرة عن السلطات الضريبية الإقليمية.
عندما لا تكون هناك حاجة إلى KKM
ومع ذلك ، لا تحتاج الشركات دائمًا إلى سجل نقدي. يمكن أن تعمل بدون ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية:
تسجيل KKM في مكتب الضرائب - تعليمات خطوة بخطوة
بالنسبة للمؤسسات والمنظمات ، ستكون مصلحة الضرائب لتسجيل السجلات النقدية هي مكتب الضرائب المعني في الموقع كيان قانوني.
إذا كان لدى الكيان القانوني أقسام منفصلة تستخدم أيضًا سجلات النقد ، فسيتم تسجيل الجهاز في إدارات التفتيش الضريبية الموجودة في مكان تسجيل أقسام المؤسسة (على سبيل المثال ، تمتلك شركة ذات مسؤولية محدودة سلسلة متاجر في مدن مختلفة من الدولة ، لذلك من الضروري تسجيل سجلات النقد بشكل منفصل في مفتشيات الضرائب في كل مدينة).
بالنسبة إلى رائد الأعمال الفردي ، فإن التفتيش ذي الصلة في مكان إقامة IP سيكون هو مصلحة الضرائب لتسجيل KKM.
الخطوة 1. تقديم الوثائق
الخطوة الأولى في تسجيل KKM هي تقديم المستندات. تسجل السلطات الضريبية KKM في غضون خمسة أيام عمل من تاريخ تقديم مقدم الطلب (أو ممثله) لحزمة من المستندات ، والتي يجب على مصلحة الضرائب إبلاغ مقدم الطلب مسبقًا عند استلامها. لذلك ، إذا كشف ممثلو الخدمة الضريبية عن أي أوجه قصور في مستندات التسجيل (على سبيل المثال ، حزمة غير كاملة من المستندات) ، فيمكن لمقدم الطلب تصحيحها في غضون يوم عمل واحد من تاريخ استلام الإخطار من مكتب الضرائب ، وإلا سيتم رفض تسجيله في KKM.
الخطوة 2. فحص KKM
بعد أن يقدم مقدم الطلب مستندات التسجيل ، يحدد مفتش الضرائب تاريخًا ووقتًا محددين لفحص (فحص) السجل النقدي. يجب أن يظهر صاحب المشروع في مكتب مصلحة الضرائب في اليوم المحدد مع سجل نقدي ، إذا لم يأت رائد الأعمال لفحص الجهاز في الوقت المتفق عليه ، فسيتم رفض تسجيله. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون ممثل (ميكانيكي) لمركز الصيانة الفني (الخدمة) KKM موجودًا عند تفتيش KKM مع رائد الأعمال. يخضع التسجيل فقط لنماذج KKM المضمنة في سجل الدولة لـ KKM ، وهي أيضًا مجهزة بكتلة خاصة من الشريط المحمي للتحكم الإلكتروني.
الخطوة 3. إصدار بطاقة تسجيل KKM
بعد التحقق من حالة السجل النقدي ومراجعة حزمة المستندات ، تقوم السلطات الضريبية بإدخال جميع المعلومات الخاصة بالسجل النقدي في دفتر خاص بمحاسبة السجل النقدي ، وكذلك إصدار بطاقة تسجيل السجل النقدي وقسيمة التسجيل إلى رائد الأعمال ، مع إعادة النسخ الأصلية لجميع المستندات المقدمة. في جواز سفر KKM المقدم ، يقوم مفتش الضرائب بتدوين ملاحظة حول تسجيل الجهاز ويسجل دفتر اليومية الخاص بالصراف. بعد ذلك ، تعتبر عملية التسجيل في KKM مكتملة ويسمح لمقدم الطلب بالتقدم في بلده النشاط الريادي KKM مسجلة.
قد يكون لإجراءات التسجيل لـ KKM في مختلف أقسام الخدمات الضريبية إجراءات خاصة بها مميزات. على سبيل المثال ، يمكن تنفيذ تقديم حزمة من المستندات وطلب التسجيل في كل من أيام الاستقبال المحددة على أساس من يأتي أولاً يخدم أولاً ، ووفقًا لسجلات الضرائب الأولية ، والتي ينبغي أيضًا توضيحها مسبقًا.
فيديو: تسجيل KKM
وثائق تسجيل KKM
لتسجيل سجل نقدي لدى السلطات الضريبية ، يجب على رائد الأعمال تقديم حزمة من المستندات التالية:
- Passport EKLZ (شريط تحكم إلكتروني محمي).
- طلب نيابة عن مالك السجل النقدي ، والذي تم إعداده في نموذج خاص معتمد بموجب أمر دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 09.04.2008 رقم ММ-3-2 / 15. يمكن الحصول على نموذج لكتابة طلب من ممثلي السلطات الضريبية المحلية.
- جواز سفر من طراز KKM ، معبأ من قبل ممثل مركز الخدمة في وقت توقيع اتفاقية الخدمة (يتم تقديم الأصل ونسخة من جواز السفر إلى مكتب الضرائب).
- جواز سفر فني من KKM (يتم إصداره عند شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية).
- شهادة تسجيل منظمة أو رائد أعمال فردي لدى السلطات الضريبية وتخصيص رقم تعريف دافع الضرائب (يكفي تقديم نسخة إلى مكتب الضرائب).
- اتفاقية صيانة الخدمة (الفنية) لـ KKM في مراكز الخدمة (تحظر تشريعات الاتحاد الروسي استخدام KKM بدون اتفاقية خدمة صالحة). يتم إبرام العقد مباشرة مع مورد KKM أو مركز الخدمة المعتمد من قبل مورد KKM.
- توكيل رسمي يمنح الحق في تسجيل KKM لدى السلطات الضريبية ، إذا لم يتم التسجيل من قبل رئيس الشركة (التوكيل الأصلي).
- مجلة الصراف - أمين الصندوق ، والتي تم تجميعها على شكل KM-4.
- اتفاقية الإيجار للمباني أو أي مستند آخر يؤكد إمكانية تثبيت KKM على العنوان الموضح في التطبيق حيث سيتم استخدام الجهاز (يتم توفير نسخة والأصل).
- شهادة إتمام تسجيل الدولةالمؤسسات أو المنظمات (OGRN). يجب تقديم نسخة من الشهادة وأصلها إلى مكتب الضرائب.
- حساب جار.
- مجلة لتسجيل مكالمات الفنيين المتخصصين ، والتي يتم تجميعها على شكل KM-8.
بالإضافة إلى ذلك ، في مكتب الضرائب ، سيُطلب من رائد الأعمال الفردي تقديم مستند يثبت هويته (جواز السفر) ، وممثل عن كيان قانوني - وثيقة تؤكد حقه في التصرف نيابة عن الشركة (على سبيل المثال ، بروتوكول من اجتماع عام أو قرار بشأن تعيين هيئة تنفيذية وحيدة).
يتم تعيين حزمة المستندات التي يجب تقديمها لتسجيل KKM من قبل مكاتب الضرائب الإقليمية بشكل فردي وقد تختلف ، لذلك ، من أجل عدم تأخير إجراءات التسجيل ، يُنصح مقدم الطلب بمعرفة القائمة المطلوبة مسبقًا مستندات من مكتب الضرائب.
تُباع KKM في حالة غير مالية (غير عاملة) ، أي أن العداد الذي يلخص العائدات متوقف. حتى إذا كان الجهاز مستعملًا ، يجب إعادة تمرير الضبط المالي. أثناء الإجراء ، يجب أن يكون ما يلي موجودًا:
- موظف CTO.
- مفتش الضرائب.
- ممثل الشركة بالوكالة.
يتم تنفيذ الضبط المالي فقط في الحالات التي يتم فيها تقديم جميع المستندات ، في اليوم الذي تحدده مصلحة الضرائب (في أحد الأيام الخمسة التي يسجل فيها مكتب الضرائب KKM).
قبل التمويل المالي ، يقوم أخصائي CTO بما يلي:
- يتحقق من سلامة حالة KKM.
- يدخل في ذاكرة الجهاز برقمه التسلسلي.
- برامج TIN واسم الشركة.
ثم يقوم مفتش الضرائب بتعيين كلمة مرور تحمي KKM من القرصنة ، وبعد ذلك يضع موظف CTO ختم أمان ، ويتم إدخال تاريخ إغلاق الجهاز في تعليمات KM-8. كما أنه يضع توقيعه في شهادة التسجيل ويدخل رقم شهادته هناك.
يعتبر الإدخال التجريبي للمبلغ (1.11 روبل) على الجهاز هو المرحلة الأخيرة من الضبط المالي ، والذي يسمح لك بالتحقق من صحة التفاصيل المطبوعة. يقوم مفتش الضرائب ، باستخدام كلمة المرور التي تم إدخالها مسبقًا ، بعمل تقرير Z للمحاكمة. بعد ذلك ، يجب على مفتش الضرائب وممثل الشركة التوقيع على قانون بشأن تسجيل عدادات التحكم وتحويل جميع قراءات KKM إلى الصفر. إذا سارت الأمور على ما يرام ، يتم تخصيص رقم فريد لـ KKM ، يتم إدخاله في دفتر يومية مالي خاص.
تكلفة تسجيل KKM
لا توجد حاليًا رسوم لتسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية لدى السلطات الضريبية. عدد من الخدمات و صيانةتقدم الأجهزة ، وكذلك شركات المحاماة الوسيطة ، للشركات خدماتها في تسجيل سجلات النقد لدى السلطات الضريبية المحلية ، وتستغرق فترة التسجيل في هذه الحالة من يومين إلى ثلاثة أيام فقط. تكلفة هذه الخدمة من 4000 إلى 7000 روبل.
يتولى الوسطاء إعداد حزمة من المستندات المطلوبة وشراء سجلات النقد ومهام البريد السريع المختلفة.
إذا كنت تتعامل مع إجراءات تسجيل KKM بنفسك ، فسوف يستغرق الأمر عدة مرات موارد مالية أقل. لذلك ، سيكون من الضروري الدفع فقط لشراء KKM (متوسط التكلفة من 10000 روبل) ولإبرام اتفاقية مع مركز خدمة (من 2000 إلى 4000 روبل).
يجب تنفيذ كل معاملة تم فيها إنفاق الأموال أو استلامها وفقًا لما يقتضيه القانون ، سواء بالنسبة للمدفوعات النقدية أو غير النقدية.
إذا كان الدفع غير نقدي ، فإن البنك يراقب الامتثال لقواعد العمل بالنقد. ومع ذلك ، فإن الغالبية العظمى من الشركات الصغيرة تفضل المدفوعات النقدية ، لذلك من الضروري الاحتفاظ بمستندات المحاسبة النقدية:
دفتر النقدية
مجلة عامل أمين الصندوق.
تقرير النقدية.
تنظيم المحاسبة النقدية بشكل صحيح بسيط للغاية. للقيام بذلك ، من الضروري فقط عكس استلام ونفقات النقدية في دفاتر المحاسبة في الوقت المحدد. يجب أن نتذكر أنه من الممكن قبول الأموال من المشترين فقط باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، في بعض الحالات - باستخدام نماذج إبلاغ صارمة.
يجب استخدام السجل النقدي للتسويات النقدية ، مع كل من المواطنين والمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية ، فقط بعد تسجيله في مكتب الضرائب. للقيام بذلك ، تحتاج إلى: إبرام اتفاقية لصيانة السجل النقدي (KKM) مع مركز الخدمة الفنية (CTO) ، وتنفيذ الضبط المالي للسجل النقدي ، وشراء أدوات التحكم المرئية ، وما إلى ذلك.
تسمح تشريعات الاتحاد الروسي للمنظمات باستخدام نماذج معينة فقط من سجلات النقد ، أي تلك المدرجة في سجل الدولة. يسرد جميع النماذج المسموح باستخدامها. بالإضافة إلى السجل ، يوجد أيضًا مصنف KKM ، والذي يوفر نماذج KKM المخصصة لكل مجال من مجالات النشاط.
تنقسم المنظمات التي تبيع سجلات النقد إلى فئتين:
1) شركات - بائعون متخصصون ؛
2) مراكز الصيانة.
يمكنك فقط شراء KKM من البائعين المتخصصين ، ولكن بعد ذلك لا يزال يتعين عليك إبرام اتفاقية مع TsTO للصيانة.
من الأنسب شراء الجهاز مباشرة من CTO. تبيع هذه المنظمة سجلات النقد وتحتفظ بها وتصلحها.
يمكنك أيضًا شراء جهاز تسجيل نقدي مستعمل. يتم تقديم إعلانات بيع آلة تسجيل نقدية مستعملة من قبل الشركات التي توقفت عن العمل وتبيع الآن الممتلكات. يمكنك فقط شراء تلك الأجهزة التي حذفها البائع من السجل في مكتب الضرائب. للتأكيد ، يجب عليه إصدار بطاقة تسجيل KKM مع علامة من مكتب الضرائب تفيد بإلغاء تسجيل الجهاز.
يجب أن تكون سجلات النقد الجديدة والمستخدمة بالفعل مصحوبة بنسخة جواز السفر وجواز السفر الفني وأدوات الفحص البصري (SVK). هذه ملصقات ثلاثية الأبعاد مستديرة. يجوز استخدام جهاز تسجيل نقدي يحتوي على:
1) ICS "State Register" ؛
2) SVK "خدمة".
يشير "سجل الحالة" ICS إلى أن النموذج يتوافق مع العينة المرجعية. تشير "خدمة" SVK إلى أن KKM في الخدمة. يوضح هذا الهولوغرام السنة التي تم فيها تشغيل الآلة ووضعها في الصيانة.
لا تنص تشريعات الاتحاد الروسي على عقوبات استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية بدون وسائل التحكم البصري. يمكن أن تأتي المسؤولية فقط في حالة عدم استخدام CMC.
قبل التسجيل في السجل النقدي ، اسأل مكتب الضرائب عما إذا كنت بحاجة لشراء أدوات تحكم بصرية أم لا. يحدد المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 30 يوليو 1993 رقم 745 شرط تجهيز سجلات النقد بـ ICS.
موسكو وسانت بطرسبرغ لديهما متطلبات إضافية. لذلك ، من الضروري استخدام أختام ذاتية اللصق إضافية تم شراؤها من الخدمة الفنية المركزية. يجب على سلطات الضرائب في هذه المدن ، قبل تسجيل السجلات النقدية ، التحقق من وجود هذه الأختام. يتكون الختم من الجزء الرئيسي وقسيمة التحكم في التقطيع (يتم تقديم رقم تعريف في كل مكان). في الجزء الرئيسي ، يشير أخصائي CTO إلى تاريخ تركيب الختم ويوقع عليه. يتم لصق هذا الجزء عند الخروج.
للحصول على ختم ، يجب عليك تقديم طلب إلى CTO ودفع تكلفة الخدمة. سيتم إصدار الختم في موعد لا يتجاوز 15 يومًا من تاريخ الدفع. الختم صالح لمدة ربع.
المستندات المطلوبة عند شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية:
بعد شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية والدخول في اتفاقية مع CTO للصيانة ، يجب تسجيل KKM في مصلحة الضرائب.
يجب أن يكون السجل النقدي مسجلاً لدى مصلحة الضرائب في مكان التسجيل.
يجب تقديم ما يلي إلى مكتب الضرائب:
طلب تسجيل KKM ؛
بطاقة تسجيل KKM مكتملة من نسختين ؛
التوكيل الرسمي للحق في تسجيل KKM (إذا لم يتم تسجيل KKM من قبل رئيس المنظمة) ؛
جواز سفر فني من KKM (أصل وصورة) ؛
جواز سفر نسخة KKM (أصل ونسخة) ؛
عقد صيانة KKM في محطة التدفئة المركزية (الأصل والنسخة) ؛
وسائل التحكم البصري (الهولوغرام) ؛
جريدة أمين الصندوق في النموذج رقم KM-4 - يجب أن تكون مع صفحات مرقمة ومربوطة بختم المنظمة ، بالإضافة إلى توقيعات المدير وكبير المحاسبين أو رائد الأعمال الفردي ؛
بطاقة تسجيل بعلامة مكتب الضرائب عند شطب القيد (للأجهزة المستعملة).
قد تطلب السلطات الضريبية أيضًا مستندات أخرى: أصول ونسخ شهادة تسجيل الدولة لكيان قانوني وشهادة تسجيل لدى مصلحة الضرائب. بالإضافة إلى ذلك ، قد تضطر أيضًا إلى تقديم نسخة من اتفاقية الإيجار للمباني التي سيتم تثبيت السجل النقدي بها.
من لحظة استلام المستندات ، تلتزم السلطات الضريبية بتسجيل ماكينة الصرف الآلي في غضون خمسة أيام ، وخلال نفس الفترة يجب على ممثل مصلحة الضرائب فحص الجهاز.
يتم تضمين ما يلي في عملية التسجيل:
موظف في قسم التسجيل في KKM في مفتشية الضرائب ،
اخصائي مركز الخدمة
ممثل المنظمة.
كقاعدة عامة ، يتم تحديد أيام معينة في مصلحة الضرائب لتقديم المستندات واستلامها ، وضريبة الجهاز. أولاً ، يتم تنفيذ الوضع المالي للسجل النقدي الجديد ، لأن السجل النقدي يتم شراؤه بطريقة غير عاملة (غير مالية) ، أي أن العداد الذي يلخص الإيرادات اليومية لم يتم تشغيله بعد. إذا اشتريت KKM مستخدمًا ، فسيتعين عليك أيضًا متابعة إجراءات المالية.
التكلس على النحو التالي. يقوم أخصائي CTO بإدخال رقمه التسلسلي في ذاكرة السجل النقدي ، ويبرمج اسم الشركة المالكة ورقم التعريف الضريبي الخاص بها. ثم يقوم مفتش الضرائب بتعيين كلمة مرور رقمية تحمي الذاكرة المالية من الاختراق. كلمة المرور هذه معروفة لضابط الضرائب فقط. ثم قام أخصائي CTO بإغلاق السيارة ووضع ختمه. يتم تسجيل تاريخ الختم والمعلومات حول بصمة العلامة التجارية في مجلة النموذج رقم KM-8. بعد ذلك ، في جواز السفر الفني لـ KKM في قسم "التكليف" ، يقوم أخصائي TsTO بالتوقيع والإشارة إلى رقم شهادته.
بعد ذلك ، يبدأ اختبار آلة النقود. يتم كسر المبلغ الشرطي ويتم التحقق من صحة انعكاس التفاصيل على الشيك. يقوم مفتش الضرائب بإدخال كلمة مرور سرية ويأخذ تقريرًا تجريبيًا من الذاكرة المالية.
في نهاية عملية الضبط المالي ، يقوم مفتش الضرائب بتعيين رقم إلى KKM ويقوم بإدخال إدخال في سجل السجلات النقدية للمنظمات التي تحتفظ بها السلطات الضريبية. يصادق مفتش الضرائب على مجلة أمين الصندوق المشغل (نموذج رقم KM-4) ، ويختم دائرة التفتيش الضريبي فيها ويسجل تاريخ المالية. ثم يملأ مفتش الضرائب بطاقة تسجيل KKM ويصادق عليها مع رئيس مصلحة الضرائب. يجب وضع هذه البطاقة في مكان تركيب ماكينة الصراف الآلي.
تشير بطاقة التسجيل إلى العنوان الذي سيتم فيه تثبيت ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. إذا كان لدى رائد الأعمال عدة متاجر (مقاهي ، ورش عمل ، وما إلى ذلك) ، فقد يكون من الضروري إعادة ترتيب السجل النقدي إلى نقطة أخرى. لا يمكن القيام بذلك إلا عن طريق إخطار مصلحة الضرائب مقدمًا. يقوم مفتش الضرائب بإدخال إدخال في سجله وإجراء تغييرات على بطاقة التسجيل. خلاف ذلك ، ستكون المنظمة مسؤولة.
إذا تم شراء جهاز احتياطي ، والذي من المخطط استخدامه أثناء إصلاح سجلات النقد المستخدمة ، فيجب تحذير مفتش الضرائب بشأن ذلك مقدمًا ، والذي سيقوم بإدخال الإدخال المناسب في بطاقة التسجيل. سيسمح ذلك باستخدام آلة نسخ احتياطي في أي متجر (أو أي مكان آخر) تملكه المؤسسة.
لتقليل مبلغ الضرائب بالمبلغ المدفوع لسجلات النقد ، فإن أحد المعايير المهمة هو نوع نشاط المنظمة. إذا تم استخدام مكتب الدفع النقدي فقط في الأنشطة الخاضعة لضريبة القيمة المضافة ، فيحق للشركات الصغيرة خصم الضريبة بالكامل. في هذه الحالة ، يجب استيفاء جميع الشروط القياسية: يتم تشغيل الجهاز ، واستلام فاتورة ، حيث يتم وضع مبلغ الضريبة في سطر منفصل - فقط في هذه الحالة ، يمكن خصم ضريبة القيمة المضافة "المدخلة".
إذا كان المتجر يبيع كلاً من التجزئة والجملة ، وتم تحويل تجارة التجزئة إلى دفع الضريبة على الدخل المحسوب ، فسيتم استخدام KKM في أنشطة ضريبة القيمة المضافة الخاضعة للضريبة وغير الخاضعة للضريبة.
في هذه الحالة ، لا يمكن خصم ضريبة القيمة المضافة "المدخلات". يجب توزيع ضريبة "المدخلات" بما يتناسب مع تكلفة البضائع المباعة. يمكن خصم ذلك الجزء من الضريبة التي تقع على السلع ، والتي يخضع بيعها لضريبة القيمة المضافة. يتم تضمين الجزء المتبقي من مبلغ الضريبة في التكلفة الأولية للسجل النقدي. بحساب هذه النسبة ، خذ تكلفة البضائع المباعة من ذلك الفترة الضريبيةالذي تم فيه تشغيل شباك التذاكر.
المثال 2.13. في أبريل 2008 ، اشترت شركة LLC سجل نقدي لمتجرها مقابل 17700 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 2700 روبل). تكاليف التشغيل ، التي تتكون من رسوم التحكم والبرمجة المرئية ، تساوي 1310 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 200 روبل). بلغت عائدات الشركة هذا الشهر 890 ألف روبل: - 471 ألف روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 71848 روبل) - من مبيعات الجملة (نظام الضرائب العام) ؛ - 419000 روبل. - من مبيعات التجزئة باستخدام KKM (UTII). سيكون مقدار ضريبة القيمة المضافة "المدخلة" ، التي يجب على الشركة ذات المسؤولية المحدودة تضمينها في التكلفة الأولية لسجل النقد ، 1479 روبل. [(2700 روبل + 200 روبل) × 419000 روبل: (890 ألف روبل - 71848 روبل)] والباقي من الضريبة 1421 روبل. [(2900–1479)] - يمكن خصمها بعد تشغيل مكتب النقدية. وقد حددت شركة ذات مسؤولية محدودة نفس عمر الخدمة لمكتب النقد في المحاسبة والمحاسبة الضريبية - 6 سنوات (72 شهرًا). تقرر استحقاق الاستهلاك في المحاسبة والمحاسبة الضريبية باستخدام طريقة القسط الثابت. التكلفة الأولية لـ CCP هي 17589 روبل. [(17700 روبل - 2700 روبل + 1310 روبل - 200 روبل + 1479 روبل)] ، أي مبلغ الاستهلاك الشهري سيكون 244.29 روبل. .
قبل تسليم KKM للإصلاح ، يجب على المؤسسة أخذ قراءات عدادات التحكم النقدي وإدخال البيانات التي تم الحصول عليها في القانون في النموذج رقم KM-2. يجب القيام بذلك لأنه يمكن إعادة تعيين هذه العدادات أثناء الإصلاح. للسبب نفسه ، قبل بدء أعمال الإصلاح وبعد الانتهاء منها ، يجب على مفتش الضرائب المصادقة على الفعل.
ولكن من الناحية العملية ، لا تتطلب معظم إدارات التفتيش الضريبي تقديم أي إجراء إليها قبل بدء الإصلاحات ، ما لم يكن العطل مرتبطًا بوحدة الذاكرة المالية أو غيرها من الأجهزة التي يمكن أن تتسبب في إعادة ضبط عدادات التحكم النقدي. يجب على أخصائي TsTO التحقق من حالة وحدة الذاكرة المالية وتدوين رأيه في القانون قبل البدء في الإصلاح. نظرًا لأن سجلات النقد تخدم أكثر من عام ، يتم احتسابها كأصول ثابتة ، تنعكس قيمتها على الحساب 01 "الأصول الثابتة".
من أجل بيع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، من الضروري إزالة KKM من السجل لدى مصلحة الضرائب. يتم تقديم طلب مع طلب لذلك في شكل تعسفي. يجب إرفاق المستندات التالية بالتطبيق:
بطاقة تسجيل KKM ؛
مجلة أمين الصندوق المشغل.
عند إزالة السجل النقدي من السجل ، يجب على المنظمة أن تؤكد أن قراءات عدادات جمع النقد تنعكس بالكامل في مجلة أمين الصندوق. لهذا ، يتم إرفاق فحص نهائي ، مثقوب في نفس اليوم الذي تم فيه تقديم طلب إلغاء تسجيل KKM إلى مكتب الضرائب. من المفهوم أنه بعد اختراق الشيك النهائي ، لم تعد الشركة تستخدم هذا السجل النقدي.
إذا أراد مفتش الضرائب التحقق من حالة كتلة الذاكرة المالية. في هذه الحالة ، يغادر إلى المؤسسة (أو يتم إحضار KKM إلى مكتب الضرائب) ويأخذ قراءات عدادات أموال التحكم. يجب أن تتوافق البيانات التي تم الحصول عليها مع الإدخالات في مجلة أمين الصندوق.
في بعض الحالات ، قبل إزالة السجل النقدي من السجل ، تطلب إدارات التفتيش الضريبي من الشركة تحويل قراءات عدادات الجمع النقدي إلى الصفر. يتم تنفيذ هذه العملية وتنفيذها من خلال عمل في النموذج رقم KM-1 ، متخصص في TsTO. يجب أن يوقع القانون من قبل مفتش الضرائب.
بعد التحقق من قراءات عدادات النقود ، يصدر مفتش الضرائب للمؤسسة كتابًا من أمين الصندوق ونسخة من بطاقة التسجيل مع ملاحظة حول إلغاء تسجيل السجلات النقدية.
إذا تعذر بيع KKM ، وتقرر شطبها ببساطة ، فأنت بحاجة إلى وضع إجراء لشطب الأصل الثابت. يجب أن يشير الفعل إلى سبب سحب ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية (ماديًا أو تقادمًا). كما أنه يعطي خصائص الآلة التي تم إيقاف تشغيلها: علامتها التجارية ، وفترة الخدمة ، والمخزون ، والأرقام التسلسلية ، فضلاً عن القيمة الأولية والمتبقية. يتم تحرير القانون بعد إلغاء تسجيل السجل النقدي لدى مصلحة الضرائب.
يمكنك العمل بدون ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عند التداول:
جرائد ومجلات؛
تذاكر اليانصيب؛
تذاكر وقسائم السفر في وسائل النقل ؛
بوظة؛
مشروبات غير كحولية على الصنبور ؛
من خزانات البيرة والكفاس والحليب والزيوت النباتية والأسماك الحية والكيروسين ؛
الخضار والقرع Vrazval.
المنتجات الغذائية وغير الغذائية من عربات اليد والسلال والصواني ؛
المنتجات الغذائية من الأكشاك المفتوحة في الأسواق المغطاة.
يمكن لرجال الأعمال والمنظمات التي تقدم الخدمات المنزلية للسكان الدفع نقدًا أيضًا دون تسجيل نقدي. يُسمح لهم باستخدام نماذج إبلاغ صارمة بدلاً من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
من المستحيل قبول الأموال من المنظمات بدون سجل نقدي ، وبالتالي ، إذا كان هناك أفراد وكيانات قانونية بين العملاء ، فإن التسجيل النقدي ضروري.
في معاملة لمرة واحدة ، يكون من المربح أكثر لرجل الأعمال الفردي ألا يشتري سجل نقدي ، بل يدفع غرامة. المسؤولية عن عدم استخدام آلة تسجيل النقدية منصوص عليها في الفن. 14.5 من قانون الاتحاد الروسي في المخالفات الإدارية(قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). مبلغ الغرامة التي يمكن استردادها من مسؤول المنظمة هو من 3000 إلى 4000 روبل ، من كيان قانوني - من 30000 إلى 40000 روبل.
سيتطلب شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، فضلاً عن تكاليف تسجيلها وصيانتها ، المزيد من الأموال. علاوة على ذلك ، قد لا يضطر صاحب المشروع إلى دفع غرامة ، حيث يحق للمفتشين أن يتحملوا المسؤولية فقط إذا لم يمر أكثر من شهرين منذ أن انتهك صاحب المشروع إجراءات التعامل النقدي. جاء ذلك في الفقرة 1 من الفن. 4.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.
قبل بدء العمل في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، يتلقى أمين الصندوق من المدير مفاتيح السجل النقدي ، ومفاتيح محرك ماكينة الصراف الآلي والدرج النقدي ، وتغيير العملات المعدنية والأوراق النقدية بالمبلغ اللازم للتسويات مع العملاء. أمين الصندوق يوقع في دفتر الأستاذ للأموال المستلمة والمصدرة.
يجب على القائد:
بحضور أمين الصندوق ، خذ قراءات العدادات المقطعية والمراقبة وقارنها مع القراءات المسجلة في مجلة أمين الصندوق لليوم السابق ؛
تأكد من تطابق القراءات ، أدخلها في المجلة لليوم الحالي في بداية العمل وشهد بتوقيعك وتوقيع أمين الصندوق ؛
لإصدار بداية شريط التحكم ، موضحًا عليه نوع الجهاز ورقمه التسلسلي ، وتاريخ ووقت بدء العمل ، وقراءات العدادات المقطعية والتحكمية ، قم بالتصديق على البيانات الموجودة على شريط التحكم مع التوقيعات ( الخاص والصراف) وإغلاق قفل عداد النقود ؛
قم بإرشاد الصرافين والبائعين وفقًا للقواعد النموذجية لتشغيل KKM.
في حالة حدوث أعطال في تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، يلتزم أمين الصندوق بما يلي:
قم بإيقاف تشغيل ماكينة الصراف الآلي ، واتصل بالمدير ، وحدد طبيعة الخلل ؛
في حالة الانعكاس الغامض للتفاصيل الموجودة على الشيك ، أو عدم إصدار الشيك أو كسر شريط التحكم ، جنبًا إلى جنب مع المدير ، تحقق من مطبوعات الشيك على شريط التحكم ، وقم بتوقيع الشيك ، مع الإشارة إلى المبلغ الصحيح على الظهر ، وبعد التحقق من عدم وجود فجوات ترقيم ، قم بتوقيع كسر شريط التحكم. إذا لم يخرج الشيك ، فبدلاً من ذلك يجب أن تحصل على صفر ؛
إذا كان من المستحيل الاستمرار في العمل بسبب عطل في السجل النقدي ، فإن أمين الصندوق ، جنبًا إلى جنب مع المدير ، يرسم نهاية العمل على هذه الآلة النقدية ، كما في نهاية الوردية ، مع ملاحظة في دفتر اليومية لأمين الصندوق لهذه الآلة النقدية عن وقت وسبب انتهاء العمل.
إذا كان استكشاف الأخطاء وإصلاحها بنفسك غير ممكن ، فسيتم استدعاء أخصائي CTO.
يحظر على أمين الصندوق العمل بدون شريط تحكم أو لصقه في أماكن الاستراحة.
في نهاية يوم العمل أو عند وصول المحصل ، يجب على أمين الصندوق:
إعداد الإيصالات النقدية ووثائق الدفع الأخرى ؛
قم بتجميع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
بعد ذلك ، يقوم المدير ، بحضور أمين الصندوق ، بأخذ قراءات العداد ، أو استلام نسخة مطبوعة أو إزالة شريط التحكم المستخدم خلال اليوم من السجل النقدي ، ويوقع نهاية شريط التحكم (النسخة المطبوعة) ، ويوضح عليها النوع ورقم الجهاز وقراءات العداد والإيرادات اليومية وتاريخ ووقت الانتهاء من العمل. المؤشرات في نهاية يوم التقرير تنسجم مع مجلة أمين الصندوق.
وفقًا لقراءات العداد في بداية اليوم ونهايته ، يتم تحديد مقدار الإيرادات اليومية. يجب أن تتوافق مع قراءات عدادات جمع الأموال وشريط التحكم.
يجب أن تنعكس التفاصيل التالية على شيك أمين الصندوق أو مستند الإيداع:
اسم الشركة؛
رقم التعريف الضريبي للمنظمة ؛
رقم المصنع للسجل النقدي ؛
رقم تسلسل الشيك ؛
تاريخ ووقت الشراء ؛
سعر الشراء؛
التوقيع على النظام المالي.
يتم إلغاء الشيكات في وقت واحد مع إصدار البضائع بمساعدة الطوابع أو عن طريق التمزيق في الأماكن المحددة. يجب تقديم جميع الشيكات المثقوبة على KKM أثناء المناوبة وعدم إصدارها للعملاء (أخذ القراءات في بداية ونهاية يوم العمل ، وعدم استلام الشيكات عند التحقق من تشغيل آلية الطباعة) مع التقرير النقدي.
عند العمل على KKM ، يتم استخدام شريط تسجيل النقدية وسحبه دون فشل. شريط تسجيل النقدية هو مستند يؤكد المبلغ النقدي المقبول.
خلال فترة ما بين الجرد ، يتم تخزينها في شكل معبأ (مطوي ومختوم). أشرطة المراقبة قابلة للتدمير في غضون 15 يومًا بعد آخر جرد والتحقق من تقرير السلعة. في الوقت نفسه ، لإزالة التقرير المالي ، من الضروري دعوة مفتش ضرائب.
يتم إتلاف أشرطة التحكم النقدية حسب الفعل. يجب أن يشير الفعل إلى:
اسم الشركة؛
تكوين اللجنة ؛
مؤشرات عدادات من سجلات النقدية ؛
العلامة التجارية KKM ، سنة الصنع والرقم التسلسلي ؛
رقم تسجيل KKM ؛
فترة الجرد
عدد الإيصالات وقراءات العداد في بداية ونهاية الشريط ؛
مقدار الإيرادات من الشريط ؛
التأكيد على تسجيل العائدات في مجلة أمين الصندوق وتسجيلها في دفتر النقدية الخاص بالمنظمة.
في نهاية القانون ، يكتبون: "في سياق فحص انتقائي للامتثال لبيانات شرائط تسجيل النقد ، والتقارير النقدية ، ومجلة أمين الصندوق ، ودفتر النقود للمؤسسة وإزالة التقرير المالي باستخدام كلمة مرور مفتش الضرائب للفترة المحددة ، ولم يتم العثور على أي اختلافات. "
تم تحرير القانون من نسختين: واحدة لمكتب الضرائب والأخرى لشركة صغيرة.
يتم وضع سحب التقرير المالي باستخدام كلمة مرور مفتش الضرائب بموجب القانون الخاص بنقل قراءات عدادات الجمع النقدي إلى الصفر وتسجيل عدادات التحكم في السجل النقدي (نموذج رقم KM-1). هذا القانون مُلحق بقانون إتلاف شرائط تسجيل النقد.
لكل سجل نقدي ، يجب على المؤسسة الاحتفاظ بدفتر يوميات أمين الصندوق في نموذج موحد رقم KM-4.
تُستخدم المجلة لتسجيل عمليات استلام وإنفاق النقد (الإيرادات) لكل سجل نقدي للمؤسسة ، وهي أيضًا وثيقة مراقبة وتسجيل لقراءات العدادات.
يجب أن تكون المجلة مرقمة ومربوطة ومختومة بختم الشركة وموقعة من قبل رئيس المحاسبين ومفتش الضرائب.
يتم الاحتفاظ بالإدخالات في المجلة من قبل أمين الصندوق يوميًا بترتيب زمني باستخدام الحبر أو قلم حبر جاف. غير مسموح بالبقع في المجلة. يجب تحديد جميع التصحيحات والمصادقة عليها من خلال توقيعات أمين الصندوق ، ورئيس وكبير المحاسبين في المنظمة.
في أعمدة مجلة أمين الصندوق ، يتم تسجيل المؤشرات التالية:
التاريخ - اليوم والشهر والسنة ؛
اسم ، اسم ، اسم الأب من عامل أمين الصندوق ؛
رقم العداد
قراءات عداد التحكم الذي يسجل تحويل عدادات جمع الأموال - قراءات العداد في الوضع "Z" ، والتي تزداد بواحد عند تحويل عدادات جمع الأموال إلى الصفر ؛
مؤشرات تجميع عدادات النقدية في بداية يوم العمل (الوردية) ؛
توقيعات أمين الصندوق والمسؤول تؤكد قراءات عدادات النقود في بداية يوم العمل (الوردية) ؛
مؤشرات تجميع عدادات النقدية في نهاية يوم العمل (الوردية) ؛
توقيعات أمين الصندوق والمسؤول ، التي تؤكد قراءات عدادات النقود في نهاية يوم العمل (الوردية) ؛
مقدار الإيرادات في اليوم وفقا لمؤشرات جمع عدادات النقدية ؛
المبلغ النقدي الذي تم تسليمه إلى مكتب النقدية بالمنظمة ؛
مبلغ العائدات من المستندات المدفوعة (عندما يدفع المشتري ثمن البضائع بشيكات التسوية ووسائل الدفع الأخرى) ؛
المبلغ الإجمالي للإيرادات ؛
الرصيد النقدي في نهاية اليوم في مكتب النقدية ؛
مقدار النقص (الفائض) المحدد نتيجة للمراجعة ؛
مبلغ المال الذي تم إرجاعه للعملاء بشيكات غير مستخدمة في حالة إرجاع البضائع أو الشيك الذي تم ثقبه بالخطأ من قبل أمين الصندوق. لتأكيد هذه الحقيقة ، تم إرفاق قانون بشأن إعادة الأموال للمشترين (العملاء) على الإيصالات النقدية غير المستخدمة ، والذي تم إعداده في النموذج رقم KM-3 ، بتقرير أمين الصندوق ؛
التوقيعات في نهاية يوم عمل الصراف.
إذا كانت المؤسسة تعمل بدون عامل أمين الصندوق ، أي أن البائع يقبل العائدات من المشترين ، فسيتم الاحتفاظ بسجل لقراءات جمع النقد وعدادات التحكم في سجلات النقد التي تعمل بدون عامل أمين الصندوق في النموذج رقم. KM-5.
يتم قبول تسليم الأموال في المجلة بالتوقيعات المشتركة لرئيس الشركة والمتخصص الذي يعمل في KKM. إذا كانت نتائج المبالغ على شريط التحكم تختلف عن الإيرادات الفعلية ، يتم توضيح أسباب التناقض ، ويتم إدخال النقص أو الفائض المحدد في الأعمدة المناسبة من المجلة.
في نهاية يوم العمل ، يتم تجميع تقرير موجز عن قراءات عدادات KKM وإيرادات المنظمة ليوم العمل الحالي. تم تجميع هذا التقرير وفقًا للنموذج الموحد رقم KM-7 (معلومات عن قراءات عدادات سجلات النقد وإيرادات المنظمة). التقرير هو ملحق لشهادة عامل الصراف (نموذج رقم KM-6).
يقوم أمين الصندوق الرئيسي بإعداد تقرير (معلومات) في النموذج رقم KM-7 يوميًا جنبًا إلى جنب مع الأفعال والشهادات من النموذج رقم KM-6 والطلبات النقدية الواردة والصادرة.
في النموذج ، وفقًا لقراءات العدادات في بداية ونهاية العمل ، يتم حساب الإيرادات لكل سجل نقدي ، ويتم تخفيض إجمالي إيرادات المؤسسة بمقدار الأموال الممنوحة للعملاء على الشيكات التي قاموا بإعادتها. يتم تضمين هذا المبلغ في المعلومات وفقًا لقوانين النموذج رقم KM-3. يتم توقيع المعلومات من قبل رئيس وأمين الصندوق في المنظمة.
وفقا للفقرة 1 من الفن. 2 قانون اتحادي"بشأن استخدام سجلات النقد في تنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع" بتاريخ 05.22.03 رقم 54-FZ ، يجب استخدام السجل النقدي في عملهم من قبل كل من شركة (LLC) القانونية و فرادى(IP). أي أولئك الذين يبيعون سلعهم أو خدماتهم نقدًا.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية الشراء وكيفية تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في مكتب الضرائب.
الخطوة الأولى: شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية
يجب أن يتوافق السجل النقدي الذي تم شراؤه مع المتطلبات التي تفرضها عليه دائرة الضرائب ، المحددة في RF GD رقم 470 بتاريخ 23 يوليو 2007:
- لديك ذاكرة مالية ، محرك ذاكرة مالية ، شريط تحكم ؛
- ضمان طباعة الإيصالات النقدية ؛
- ضمان تثبيت المعلومات في الذاكرة المالية ؛
- لديك وقت حقيقي على مدار الساعة ؛
- أن يتم تزويدها بالدعم الفني ؛
- لديك جواز سفر ساري المفعول ؛
- أن يكون لديك علامة تعريف للشكل المعمول به ؛
- لديها أختام أختام من العينة المحددة.
الخطوة الثانية: من أين تشتري ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية (KKM)
يتم شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية من أحد مراكز الخدمة الفنية (TSC) ، حيث ستتم صيانتها في المستقبل. سيصدر لك هذا المركز المستندات اللازمة لماكينة الصراف الآلي ، والتي ستكون مطلوبة لاحقًا لتسجيلها لدى مصلحة الضرائب.
خطوة ثالثة: في أي مكتب ضرائب لتسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية
- يتم تسجيل السجل النقدي للملكية الفكرية في مكان تسجيل الملكية الفكرية.
- يتم تسجيل السجل النقدي لشركة ذات مسؤولية محدودة في مكان موقعها الفعلي ، إذا كان العنوان القانوني للشركة ذات المسؤولية المحدودة يختلف عن شركة ذات مسؤولية محدودة ، فمن الضروري فتح قسم فرعي منفصل تحت شركة ذات مسؤولية محدودة.
الخطوة الرابعة: التحويل البرمجي ملفات مطلوبةللتسجيل في آلة تسجيل المدفوعات النقدية
- طلب على شكل KND N 111021 ، تمت الموافقة عليه بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 04/09/2008 مقدم في نسختين ؛
- التوكيل الرسمي لممثل (إذا لم يقم المدير العام بتسجيل مكتب النقد بنفسه) ؛
- عقد الإيجار ، إذا كان العقار في مكان تسجيل مكتب النقدية مؤجرًا. يُنصح بإرفاق خطاب ضمان من المالك وتقديم الأصل ونسخة من المستند ؛
- شهادة تسجيل الحق بالعقار إذا كانت مملوكة. يتم تقديم الأصل والنسخة في شكل مخيط مرقم في الجانب الخلفيآخر صفحة موقعة المدير التنفيذيوختم شركة ذات مسؤولية محدودة الخاصة بك ؛
- نموذج KM-4 (مجلة عامل الكاشير). يتم تقديم الأصل والنسخة في نموذج مُرقّم ومُخيط ، على ظهر الورقة الأخيرة ، توقيع المدير العام وختم شركة ذات مسؤولية محدودة ؛
- نموذج KM-8 (سجل للاتصال بالمتخصصين الفنيين). يتم تقديم النسخة الأصلية ونسخة من المستند ؛
- شهادة التسجيل في السجل النقدي (ستوفرها لك الخدمة الفنية المركزية). يتم تقديم النسخة الأصلية ونسخة من المستند ؛
- الاتفاق مع CTO. يتم تقديم النسخة الأصلية ونسخة من المستند ؛
- الصور المجسمة ، سيتم إصدارها في المركز الفني المركزي.
الخطوة الخامسة: تقديم المستندات لمكتب الضرائب
بعد تقديم مجموعة من المستندات ، يقوم مفتش الضرائب بوضع ختم في جواز السفر في السجل النقدي. وبعد خمسة أيام عمل ، سوف يعطونك بطاقة تسجيل لسيارتك. يجب الاحتفاظ بها مع المجلة في نموذج KM-4.
