A quelle adresse enregistrer la caisse SP. Comment s'inscrire au bureau des impôts en ligne

De nombreux entrepreneurs dans le cadre de leurs activités effectuent des règlements en espèces avec des entreprises et des particuliers. Accepter de l'argent signifie utiliser caisse. Mais est-ce toujours nécessaire ? Et quand pouvez-vous vous passer de KKM ?

Quand puis-je travailler sans KKM

L'utilisation des caisses enregistreuses pour les paiements en espèces est régie par la loi fédérale n° 54 du 22 mai 2003. Il stipule que lors du paiement en espèces ou par carte bancaire, les vendeurs sont tenus d'utiliser des caisses enregistreuses.

Cependant, il existe des conditions légales dans lesquelles la caisse enregistreuse ne peut pas être utilisée.

1. Lorsqu'un entrepreneur fournit des services au public, il est autorisé à utiliser des formes de responsabilité stricte au lieu de recettes en espèces. Mais si le service est fourni à une personne morale, il ne sera pas possible de se passer d'une caisse enregistreuse.

2. Si un entrepreneur individuel utilise un système sous la forme d'UTII, il peut alors effectuer des paiements en espèces sans utiliser de caisse enregistreuse. Mais au lieu d'un ticket de caisse, les acheteurs doivent recevoir un document contenant les informations suivantes :

1. nom du formulaire ;
2. numéro et date de l'opération;
3. Nom complet de l'entrepreneur et son NIF ;
4. nom des biens, services, unité de mesure et quantité ;
5. Nom complet du vendeur et sa signature personnelle.

3. Un entrepreneur peut travailler sans caisse enregistreuse lorsqu'il exerce des activités telles que la vente de journaux, de magazines, de billets de loterie, la vente de titres, la vente de billets pour transport public, restauration dans les écoles, commerce dans les foires, réception de contenants en verre, vente d'articles religieux. Une liste complète des activités est spécifiée dans la loi "sur l'application du PCC" (article 2, paragraphe 3)

4. Si un entrepreneur opère dans des régions éloignées, il a le droit d'effectuer des paiements en espèces sans utiliser de caisse enregistreuse. La liste de ces zones est définie par la loi.

Choisir une caisse enregistreuse et conclure un contrat de service

Lors du choix d'un modèle KKM, il est nécessaire d'être guidé par les informations du registre national de KKT. Si le modèle sélectionné n'est pas répertorié dans le Registre, son utilisation est interdite.

Vous pouvez vous familiariser avec le Registre à l'aide des systèmes de référence et d'information ou sur les sites officiels de "Consultant Plus" et "Garant". Également sur le corps de l'appareil, il doit y avoir un autocollant holographique "State Register" indiquant année actuelle, le numéro de série et le nom du modèle. Si ces informations ne figurent pas sur le boîtier, un tel appareil ne doit pas être utilisé.

Après avoir choisi le modèle de caisse, vous devez conclure un accord avec une société spécialisée pour le support technique de l'appareil. Sans contrat conclu, enregistrez l'appareil dans bureau des impôts ne fonctionnera pas, et travailler avec une caisse enregistreuse sans enregistrement équivaut à la non-utilisation des caisses enregistreuses.

Enregistrement de l'appareil au bureau des impôts

Après avoir signé le contrat de service de la caisse, vous devez prendre rendez-vous avec le bureau des impôts du registraire du KKM. Si un entrepreneur utilise une caisse enregistreuse non enregistrée, il est alors menacé de sanctions fiscales d'un montant de 1 500 à 2 000 roubles.

La caisse doit être enregistrée à l'inspection où l'entrepreneur individuel est enregistré. Les documents d'enregistrement de l'appareil peuvent être envoyés par une lettre de valeur avec une liste de pièces jointes, présentées personnellement ou par l'intermédiaire d'un représentant autorisé. Pour enregistrer une caisse, vous devez soumettre l'ensemble de documents suivant :

• demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse. Le formulaire de demande a été approuvé par l'arrêté du ministère des finances du 8 avril 2008 n° ММ3-2/152. ;
• passeport technique de KKT ;
• passeport technique du dispositif de mémoire fiscale ;
• un contrat pour l'entretien de la caisse enregistreuse avec une entreprise spécialisée;
• TIN et OGRN de l'entrepreneur ;
• procuration, si les documents sont soumis par l'intermédiaire d'un représentant ;
• document d'identité;
• journal du caissier-opérateur. Le magazine doit être lacé et numéroté. Il est acheté auprès de l'organisme de service à la conclusion du contrat.

L'inspecteur des impôts procède à une inspection visuelle de l'appareil, puis corrige le bloc mémoire et délivre une carte d'enregistrement CCP.

La sécurité de la carte d'enregistrement CCP pendant toute la durée d'utilisation de l'appareil est confiée à l'entrepreneur.

Motifs de refus d'inscription

L'administration fiscale peut refuser d'enregistrer une caisse enregistreuse si de telles infractions sont constatées :

1. présentation d'un ensemble incomplet de documents pour l'enregistrement ou les documents sont rédigés de manière incorrecte ;
2. le modèle de la caisse enregistreuse ne figure pas dans le registre des caisses enregistreuses ;
3. le modèle de caisse est exclu du registre et la période d'amortissement standard est terminée ;
4. dysfonctionnements techniques, absence de sceau, de marque d'identification et d'autocollants holographiques "State Register" et "Service" ;
5. il n'y a pas de contrat d'assistance technique avec un organisme spécialisé ;
6. le demandeur soumet des chèques de contrôle et des rapports fiscaux, qui sont imprimés sans régime fiscal.

Réinscription de la caisse

Si, pendant le fonctionnement, les données soumises lors de l'enregistrement de l'appareil ont changé, par exemple, le nom complet de l'entrepreneur, l'adresse de l'emplacement réel de la caisse ou un accord a été conclu avec une autre société de services, alors une réinscription est nécessaire. De plus, cette procédure doit être complétée s'il est nécessaire de remplacer le bloc de mémoire fiscale.

Lors de la réinscription, l'entrepreneur soumet à l'inspection les documents suivants :

• demande de réinscription de la caisse;
• carte d'enregistrement KKM ;
• documents sur la base desquels des modifications sont apportées aux données d'enregistrement.

Il est également nécessaire de fournir à l'inspecteur la caisse enregistreuse elle-même pour fixer les lectures de la mémoire. Les documents de réinscription peuvent être soumis en personne ou par l'intermédiaire d'un représentant de confiance. Après la réinscription, le bureau des impôts délivre une carte KKM mise à jour.

Désinscription d'une caisse enregistreuse

Si l'entrepreneur met fin à son activité ou si l'utilisation ultérieure de la caisse enregistreuse est impossible, il est alors nécessaire de désenregistrer l'appareil. Pour ce faire, les documents suivants sont soumis au bureau des impôts:

• demande de radiation;
• Carte d'enregistrement KKM.

Vous devez également apporter la caisse enregistreuse elle-même afin que l'inspecteur effectue des lectures de la mémoire fiscale.

Ainsi, lors de l'acceptation d'espèces de clients, l'entrepreneur doit utiliser une caisse enregistreuse. La législation permet de travailler avec des espèces sans caisses enregistreuses sous certaines conditions.

Avant d'utiliser l'appareil, il est nécessaire de conclure un accord avec une société de services et d'enregistrer la caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts. Lors de la modification des données d'enregistrement, il est nécessaire de réenregistrer la caisse. Si l'activité est terminée ou si la caisse ne peut pas être utilisée, elle doit être désinscrite.

La question de savoir comment enregistrer une caisse enregistreuse (caisse enregistreuse, caisse enregistreuse) est pertinente pour les personnes morales et les personnes physiques qui exercent le commerce de détail et la fourniture d'une gamme variée de services et utilisent des caisses enregistreuses pour mener à bien leurs activités.

Selon la législation en vigueur Fédération Russe KKM doit suivre la procédure d'enregistrement sans faute, car la réalisation d'opérations de règlement avec des clients et des acheteurs à l'aide d'un KKM non enregistré entraîne des mesures de responsabilité administrative ( pénalités - de 30 000 à 40 000 roubles pour l'entreprise et de 3 000 à 4 000 roubles pour le chef d'entreprise).

La procédure d'enregistrement de KKM est régie en détail par les dispositions des actes juridiques réglementaires suivants :

• Décret gouvernemental, qui a approuvé le "Règlement sur l'application et l'enregistrement des caisses enregistreuses utilisées par les entrepreneurs individuels et les organisations" n° 470 du 23 juillet 2007.
• Loi fédérale n° 54 du 22 mai 2003, qui réglemente la procédure de règlement en espèces et de règlement par carte de paiement effectuée à l'aide de KKM.
• Réglementations locales émises par les autorités fiscales régionales.

Lorsque KKM n'est pas nécessaire

Cependant, les entreprises n'ont pas toujours besoin d'avoir une caisse enregistreuse. Peut fonctionner sans caisse enregistreuse :

Enregistrement de KKM au bureau des impôts - instructions étape par étape

Pour les entreprises et les organisations, l'autorité fiscale pour l'enregistrement des caisses enregistreuses sera le bureau des impôts compétent sur le lieu entité légale.

Si une personne morale a des divisions distinctes qui utilisent également des caisses enregistreuses, l'enregistrement de l'appareil est effectué auprès des inspections fiscales situées au lieu d'enregistrement des divisions de l'entreprise (par exemple, une LLC possède une chaîne de magasins dans différentes villes du pays, il est donc nécessaire d'enregistrer séparément les caisses enregistreuses auprès des inspections fiscales de chaque ville).

Pour un entrepreneur individuel, l'inspection compétente au lieu de résidence de l'IP sera l'autorité fiscale pour l'enregistrement de KKM.

Étape 1. Soumission des documents

La première étape de l'enregistrement d'un KKM est la soumission de documents. Les autorités fiscales enregistrent KKM dans les cinq jours ouvrables à compter de la date de soumission par le demandeur (ou son représentant) d'un ensemble de documents, à la réception duquel l'administration fiscale doit informer le demandeur à l'avance. Ainsi, si les représentants du service des impôts révèlent des lacunes dans les documents d'enregistrement (par exemple, un ensemble de documents incomplet), le demandeur peut les corriger dans un délai d'un jour ouvrable à compter de la date de réception de la notification du bureau des impôts, sinon il se verra refuser l'enregistrement du KKM.

Étape 2. Inspection du KKM

Une fois que le demandeur a soumis les documents d'enregistrement, l'inspecteur des impôts fixe une date et une heure précises pour l'inspection (contrôle) de la caisse enregistreuse. L'entrepreneur doit se présenter au bureau des impôts le jour fixé avec une caisse enregistreuse, si l'entrepreneur ne vient pas inspecter l'appareil à l'heure convenue, l'enregistrement lui sera refusé. De plus, un représentant (mécanicien) du centre de maintenance technique (service) KKM doit être présent lors de l'inspection du KKM avec l'entrepreneur. L'enregistrement est soumis uniquement aux modèles KKM qui sont inclus dans le registre d'état du KKM, et sont également équipés d'un bloc spécial de la bande protégée de contrôle électronique.

Étape 3. Délivrance d'une carte d'enregistrement KKM

Après avoir vérifié l'état de la caisse enregistreuse et examiné le paquet de documents, les autorités fiscales inscrivent toutes les informations sur la caisse enregistreuse dans un livre de comptabilité spécial de la caisse enregistreuse, et délivrent également la carte d'enregistrement de la caisse enregistreuse et le coupon d'enregistrement à l'entrepreneur, en renvoyant les originaux de tous les documents soumis. Dans le passeport KKM soumis, l'inspecteur des impôts note l'enregistrement de l'appareil et enregistre le journal du caissier-caissier. Après cela, le processus d'inscription au KKM est considéré comme terminé et le demandeur est autorisé à postuler dans son activité entrepreneuriale immatriculé KKM.

La procédure d'enregistrement du KKM dans divers départements des services fiscaux peut avoir sa propre les caractéristiques. Par exemple, la fourniture d'un ensemble de documents et une demande d'enregistrement peuvent être effectuées à la fois des jours d'accueil spécifiques selon le principe du premier arrivé, premier servi, et selon les dossiers fiscaux préliminaires, qui doivent également être clarifiés à l'avance.

Vidéo : inscription au KKM

Documents pour l'enregistrement du KKM

Pour enregistrer une caisse enregistreuse auprès des autorités fiscales, un entrepreneur doit fournir un ensemble des documents suivants :

• Passeport EKLZ (bande protégée par contrôle électronique).
• Une demande au nom du propriétaire de la caisse enregistreuse, qui est établie dans un formulaire spécial approuvé par l'Ordre du Service fédéral des impôts du 09.04.2008 n ° ММ-3-2/15. Un formulaire pour rédiger une demande peut être obtenu auprès des représentants des autorités fiscales locales.
• Passeport du modèle KKM, rempli par un représentant du Centre de services au moment de la signature de la convention de service (l'original et une copie du passeport sont fournis au bureau des impôts).
• Passeport technique de KKM (délivré lors de l'achat d'une caisse enregistreuse).
• Certificat d'enregistrement d'une organisation ou d'un entrepreneur individuel auprès de l'administration fiscale et attribution d'un numéro d'identification fiscale (il suffit d'en fournir une copie au bureau des impôts).
• Accord de maintenance (technique) de service de KKM dans les centres de service (la législation de la Fédération de Russie interdit l'utilisation de KKM sans un accord de service valide). Le contrat est conclu directement avec le fournisseur KKM ou le centre de service agréé par le fournisseur KKM.
• Procuration, qui donne le droit d'enregistrer KKM auprès des autorités fiscales, si l'enregistrement n'est pas effectué par le chef de l'entreprise (procuration originale).
• Le journal du caissier-caissier, qui est compilé sous la forme de KM-4.
• Le contrat de location des locaux ou tout autre document confirmant la possibilité d'installer le KKM à l'adresse indiquée dans la demande où l'appareil sera utilisé (une copie et l'original sont fournis).
• Certificat d'achèvement enregistrement d'état entreprises ou organisations (OGRN). Une copie et l'original du certificat doivent être présentés au bureau des impôts.
• Compte courant.
• Magazine pour enregistrer les appels de techniciens spécialisés, compilé sous la forme de KM-8.

En outre, le bureau des impôts demandera à un entrepreneur individuel de présenter un document prouvant son identité (passeport) et à un représentant d'une personne morale - un document confirmant son droit d'agir au nom de la société (par exemple, un protocole de une assemblée générale ou une décision de nomination d'un organe exécutif unique).

Le paquet de documents qui doivent être soumis pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse est fixé par les bureaux régionaux des impôts individuellement et peut différer, par conséquent, afin de ne pas retarder la procédure d'enregistrement, il est conseillé au demandeur de connaître à l'avance la liste des documents requis auprès du bureau des impôts.

KKM est vendu dans un état non fiscal (non fonctionnel), c'est-à-dire que le compteur qui résume le produit est éteint. Même si l'appareil est d'occasion, la fiscalisation doit être re-passée. Pendant la procédure, les éléments suivants doivent être présents :

• Employé du CTO.
• Inspecteur des impôts.
• Représentant de la société par procuration.

La fiscalité n'est effectuée que dans les cas où tous les documents sont soumis, le jour fixé par le service des impôts (l'un des 5 jours où le bureau des impôts enregistre KKM).

Avant fiscalisation, le spécialiste CTO :

• Vérifie l'intégrité du boîtier KKM.
• Entre dans la mémoire de l'appareil son numéro de série.
• Programmes TIN et nom de l'entreprise.

Ensuite, l'inspecteur des impôts définit un mot de passe qui protège le KKM contre le piratage, après quoi l'employé du CTO met un sceau de sécurité, et la date de scellement de l'appareil est entrée dans l'instruction KM-8. Il appose également sa signature sur le certificat d'immatriculation et y inscrit le numéro de son certificat.

La saisie d'essai du montant (1,11 roubles) sur l'appareil est la dernière étape de la fiscalisation, qui vous permet de vérifier l'exactitude des détails imprimés. L'inspecteur des impôts, à l'aide du mot de passe saisi précédemment, établit une déclaration Z d'essai. Après cela, l'inspecteur des impôts et le représentant de l'entreprise doivent signer un acte sur l'enregistrement des compteurs de contrôle et le transfert de toutes les lectures KKM à zéro. Si tout s'est bien passé, KKM se voit attribuer un numéro unique, qui est inscrit dans un journal fiscal spécial.

Le coût d'enregistrement du KKM

Il n'y a actuellement aucun frais pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès des autorités fiscales. Un certain nombre de services et Entretien appareils, ainsi que des cabinets d'avocats intermédiaires, fournissent aux entreprises leurs services d'enregistrement des caisses enregistreuses auprès des autorités fiscales locales, la période d'enregistrement dans ce cas ne prend que 2-3 jours. Le coût d'un tel service est de 4000 à 7000 roubles.

Les intermédiaires entreprennent la préparation d'un ensemble de documents requis, l'achat de caisses enregistreuses et diverses tâches de messagerie.

Si vous gérez vous-même la procédure d'inscription au KKM, cela nécessitera beaucoup moins de ressources financières. Ainsi, il ne faudra payer que pour l'achat de KKM (coût moyen à partir de 10 000 roubles) et pour un accord avec un centre de service (de 2 000 à 4 000 roubles).

Chaque transaction dans laquelle de l'argent a été dépensé ou reçu doit être exécutée conformément à la loi, à la fois pour les paiements en espèces et en nature.

Si le paiement n'est pas en espèces, la banque contrôle le respect des règles de travail en espèces. Cependant, la grande majorité des petites entreprises préfèrent les paiements en espèces, pour cela il est nécessaire de conserver des pièces comptables de trésorerie :

livre de caisse;

Journal du caissier-opérateur;

Rapport de trésorerie.

Organiser correctement la comptabilité de caisse est assez simple. Pour ce faire, il suffit de refléter à temps les encaissements et les dépenses en espèces dans les livres comptables. Il convient de rappeler qu'il est possible d'accepter de l'argent des acheteurs uniquement à l'aide d'une caisse enregistreuse, dans certains cas - à l'aide de formulaires de déclaration stricts.

La caisse enregistreuse ne doit être utilisée pour les règlements en espèces, tant avec les citoyens qu'avec les organisations et les entrepreneurs individuels, uniquement après l'avoir enregistrée auprès du bureau des impôts. Pour ce faire, vous devez : conclure une convention pour la maintenance d'une caisse enregistreuse (KKM) avec un centre de service technique (CTO), procéder à la fiscalisation de la caisse enregistreuse, acheter des outils de contrôle visuel, etc.

La législation de la Fédération de Russie autorise les organisations à n'utiliser que certains modèles de caisses enregistreuses, c'est-à-dire ceux qui sont inclus dans le registre d'État. Il répertorie tous les modèles autorisés à être utilisés. En plus du registre, il existe également un classificateur KKM, qui indique à quels modèles KKM sont destinés pour chaque domaine d'activité.

Les organisations vendant des caisses enregistreuses se répartissent en deux catégories :

1) les firmes-vendeurs spécialisées ;

2) centres de maintenance.

Vous ne pouvez acheter du KKM qu'auprès de vendeurs spécialisés, mais après cela, vous devez encore conclure un accord avec le TsTO pour la maintenance.

Il est plus pratique d'acheter l'appareil directement dans le CTO. Cet organisme vend, entretient et répare des caisses enregistreuses.

Vous pouvez également acheter une caisse enregistreuse d'occasion. Les annonces de vente d'une caisse enregistreuse d'occasion sont faites par des entreprises qui ont cessé leurs activités et vendent maintenant des biens. Vous ne pouvez acheter que les appareils que le vendeur a retirés du registre du bureau des impôts. En confirmation, il doit vous délivrer une carte d'enregistrement KKM avec une marque du bureau des impôts indiquant que l'appareil a été désenregistré.

Les caisses enregistreuses neuves et déjà utilisées doivent être accompagnées d'un passeport de version, d'un passeport technique et d'outils d'inspection visuelle (SVK). Ce sont des autocollants holographiques ronds. Il est permis d'utiliser une caisse enregistreuse qui a:

1) ICS "Registre d'État" ;

2) SVK "Service".

ICS "State Register" indique que le modèle correspond à l'échantillon de référence. SVK "Service" indique que KKM est en service. Cet hologramme indique l'année de mise en service et de mise en maintenance de la machine.

Les sanctions pour l'utilisation d'une caisse enregistreuse sans moyen de contrôle visuel ne sont pas prévues par la législation de la Fédération de Russie. La responsabilité ne peut venir que de la non-utilisation de CMC.

Avant d'enregistrer une caisse enregistreuse, demandez au bureau des impôts si vous devez acheter des outils de contrôle visuel ou non. Le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 30 juillet 1993 n ° 745 établit l'obligation d'équiper les caisses enregistreuses d'ICS.

Moscou et Saint-Pétersbourg ont des exigences supplémentaires. Il est donc nécessaire d'utiliser des joints auto-adhésifs supplémentaires achetés au service technique central. Les autorités fiscales de ces villes, avant d'enregistrer les caisses enregistreuses, doivent vérifier la présence de tels scellés. Le scellé est composé de la partie principale et d'un coupon de contrôle détachable (un numéro d'identification est indiqué partout). Sur la partie principale, le spécialiste CTO indique la date d'installation du scellé et le signe. Cette partie est collée sur la caisse.

Pour obtenir un sceau, vous devez présenter une demande au CTO et payer le coût du service. Le sceau sera émis au plus tard 15 jours à compter de la date de paiement. Le sceau est valable un trimestre.

Documents nécessaires lors de l'achat d'une caisse enregistreuse:

Après avoir acheté une caisse enregistreuse et conclu un accord avec le CTO pour l'entretien, KKM doit être enregistré dans autorité fiscale.

La caisse enregistreuse doit être enregistrée auprès de l'administration fiscale du lieu d'enregistrement.

Les éléments suivants doivent être déposés au bureau des impôts :

Demande d'enregistrement de KKM ;

Une carte d'immatriculation KKM complétée en deux exemplaires ;

Procuration pour le droit d'enregistrer KKM (si KKM n'est pas enregistré par le responsable de l'organisation);

Passeport technique du KKM (original et copie);

Passeport de la version KKM (original et copie);

Contrat pour l'entretien de KKM dans la centrale de chauffage (original et copie);

Moyens de contrôle visuel (hologrammes);

Le journal du caissier-opérateur sous la forme n ° KM-4 - il doit être avec des pages numérotées, lacé, certifié par le sceau de l'organisation, ainsi que les signatures du directeur et chef comptable ou entrepreneur individuel;

Carte d'enregistrement avec une marque du bureau des impôts lors de la radiation (pour les appareils d'occasion).

L'administration fiscale peut également demander d'autres documents : originaux et copies du certificat d'enregistrement d'État d'une personne morale et un certificat d'enregistrement auprès de l'administration fiscale. De plus, vous devrez peut-être également fournir une copie du contrat de location du local où la caisse enregistreuse sera installée.

À compter de la réception des documents, les autorités fiscales sont tenues d'enregistrer la caisse enregistreuse dans un délai de cinq jours et, dans le même délai, le représentant de l'administration fiscale doit vérifier l'appareil.

Sont concernés par le processus d'inscription :

Employé du service d'enregistrement KKM de l'inspection des impôts,

Spécialiste centre de service

Représentant de l'organisation.

En règle générale, certains jours sont fixés à l'administration fiscale pour la présentation et la réception des documents, la fiscalisation de l'appareil. Tout d'abord, la fiscalisation de la nouvelle caisse enregistreuse est effectuée, car la caisse enregistreuse est achetée en mode non fonctionnel (non fiscal), c'est-à-dire que le compteur qui résume les recettes quotidiennes n'est pas encore allumé. Si vous avez acheté un KKM d'occasion, vous devrez également passer par la procédure de fiscalisation.

La fiscalité est la suivante. Le spécialiste CTO entre son numéro de série dans la mémoire de la caisse enregistreuse, programme le nom de l'entreprise propriétaire et son TIN. Ensuite, l'inspecteur des impôts définit un mot de passe numérique qui protège la mémoire fiscale contre le piratage. Ce mot de passe n'est connu que de l'agent des impôts. Ensuite, le spécialiste CTO scelle la voiture en apposant son sceau. La date de scellement et les informations sur l'empreinte de la marque sont enregistrées dans le journal du formulaire n ° KM-8. Après cela, dans le passeport technique du KKM dans la section "Mise en service", le spécialiste TsTO signe et indique le numéro de son certificat.

Ensuite, les tests du distributeur de billets commencent. Le montant conditionnel est percé et l'exactitude de la réflexion des détails sur le chèque est vérifiée. L'inspecteur des impôts saisit un mot de passe secret et dresse un rapport d'essai de la mémoire fiscale.

A la fin de la fiscalisation, l'inspecteur des impôts attribue un numéro KKM et procède à une inscription au registre des caisses enregistreuses des organismes tenu par l'administration fiscale. L'inspecteur des impôts vise le journal du caissier-opérateur (formulaire n ° KM-4), y appose le cachet de l'inspection des impôts et enregistre la date de fiscalisation. Ensuite, l'inspecteur des impôts remplit la carte d'enregistrement KKM et l'endosse auprès du chef de l'administration fiscale. Cette carte doit se trouver à l'endroit où le distributeur de billets est installé.

La carte d'enregistrement indique l'adresse où la caisse enregistreuse sera installée. Si un entrepreneur a plusieurs magasins (cafés, ateliers, etc.), il peut être nécessaire de réorganiser la caisse enregistreuse vers un autre point. Cela ne peut être fait qu'en informant l'administration fiscale à l'avance. L'inspecteur des impôts procédera à une inscription dans son registre et apportera des modifications à la carte d'immatriculation. Dans le cas contraire, la responsabilité de l'organisation sera engagée.

Si un appareil de réserve est acheté, qu'il est prévu d'utiliser pendant la période de réparation des caisses enregistreuses usagées, l'inspecteur des impôts doit en être averti à l'avance, qui effectuera une entrée appropriée sur la carte d'enregistrement. Cela permettra l'utilisation d'une machine de sauvegarde dans n'importe quel magasin (ou tout autre emplacement) appartenant à l'organisation.

Pour réduire le montant des taxes du montant payé pour les caisses enregistreuses, un critère important est le type d'activité de l'organisation. Si la caisse n'est utilisée que dans des activités soumises à la TVA, une petite entreprise a le droit de déduire la totalité de la taxe. Dans ce cas, toutes les conditions standard doivent être remplies: l'appareil est mis en service, une facture est reçue, où le montant de la taxe est placé sur une ligne distincte - seulement dans ce cas, la TVA «en amont» peut être déduite.

Si le magasin vend à la fois au détail et en gros et que le commerce de détail est transféré au paiement de l'impôt sur le revenu imputé, alors KKM est utilisé à la fois dans les activités de TVA imposables et non imposables.

Dans ce cas, la TVA "en amont" ne peut pas être déduite. La taxe "en amont" doit être répartie au prorata du coût des marchandises vendues. La partie de la taxe qui frappe les biens dont la vente est soumise à la TVA peut être déduite. La partie restante du montant de la taxe est incluse dans le coût initial de la caisse enregistreuse. En calculant cette proportion, prenez le coût des biens vendus de ce période d'imposition dans lequel le box-office a été mis en service.

Exemple 2.13. En avril 2008, LLC a acheté une caisse enregistreuse pour son magasin pour 17 700 roubles. (y compris la TVA - 2700 roubles). Les frais de mise en service, consistant en une redevance pour le contrôle visuel et la programmation, sont égaux à 1310 roubles. (TVA incluse - 200 roubles). Le chiffre d'affaires de l'entreprise ce mois-ci s'élève à 890 000 roubles : - 471 000 roubles. (y compris la TVA - 71 848 roubles) - des ventes en gros (système fiscal général) ; - 419 000 roubles. - des ventes au détail utilisant KKM (UTII).Le montant de la TVA "en amont", que la LLC doit inclure dans le coût initial de la caisse enregistreuse, sera de 1479 roubles. [(2 700 roubles + 200 roubles) x 419 000 roubles : (890 000 roubles - 71 848 roubles)]. Le reste de la taxe est de 1 421 roubles. [(2900-1479)] - peut être déduit après la mise en service de la caisse.La LLC a fixé la même durée de vie de la caisse en comptabilité et en comptabilité fiscale - 6 ans (72 mois). Les amortissements comptables et fiscaux sont décidés selon la méthode de l'amortissement linéaire. Le coût initial du PCC est de 17 589 roubles. [(17 700 roubles - 2 700 roubles + 1 310 roubles - 200 roubles + 1 479 roubles)], c'est-à-dire que le montant de l'amortissement mensuel sera de 244,29 roubles. .

Avant de remettre le KKM pour réparation, l'entreprise doit prendre les relevés des compteurs de caisse de contrôle et saisir les données obtenues dans l'acte dans le formulaire n ° KM-2. Cela doit être fait car pendant la réparation, ces compteurs peuvent être réinitialisés. Pour la même raison, avant le début des travaux de réparation et après leur achèvement, l'inspecteur des impôts doit viser l'acte.

Mais en pratique, la plupart des inspections des impôts n'exigent pas qu'un acte leur soit soumis avant de commencer les réparations, sauf si le dysfonctionnement est lié à la mémoire fiscale ou à d'autres dispositifs pouvant entraîner la remise à zéro des compteurs de caisse de contrôle. Le spécialiste du TsTO doit vérifier l'état de la mémoire fiscale et consigner son avis dans l'acte avant de commencer la réparation. Les caisses enregistreuses ayant une durée de vie supérieure à un an, elles sont comptabilisées en immobilisations, leur valeur est reflétée sur le compte 01 « Immobilisations ».

Pour vendre une caisse enregistreuse, il est nécessaire de retirer le KKM du registre auprès de l'administration fiscale. Une demande avec une demande à cet effet est rédigée sous une forme arbitraire. Les documents suivants doivent être joints à la demande :

Carte d'enregistrement du KKM ;

Journal du caissier-opérateur.

Lors du retrait de la caisse enregistreuse de la caisse enregistreuse, l'organisation doit confirmer que les lectures des compteurs de caisse sommateurs sont entièrement reflétées dans le journal du caissier-opérateur. Pour cela, un chèque final est joint, frappé le jour même où la demande de radiation de KKM a été soumise au bureau des impôts. Il est entendu que, ayant rompu le contrôle final, l'entreprise n'utilise plus cette caisse enregistreuse.

Si l'inspecteur des impôts veut vérifier l'état du bloc mémoire fiscal. Dans ce cas, il part pour l'entreprise (ou KKM est amené au bureau des impôts) et relève les compteurs d'argent de contrôle. Les données obtenues doivent correspondre aux écritures dans le journal du caissier-opérateur.

Dans certains cas, avant de retirer la caisse enregistreuse du registre, les inspections fiscales demandent à l'entreprise de remettre à zéro les lectures des compteurs de caisse sommateurs. Cette opération est effectuée et exécutée par un acte sous la forme n ° KM-1, un spécialiste du TsTO. L'acte doit être signé par l'inspecteur des impôts.

Après avoir vérifié les lectures des compteurs d'argent, l'inspecteur des impôts délivre le livre du caissier-opérateur et une copie de la carte d'enregistrement avec une note sur la radiation des caisses enregistreuses à l'entreprise.

Si KKM ne peut pas être vendu et qu'il a été décidé de simplement le radier, vous devez rédiger un acte pour radier l'immobilisation. L'acte doit indiquer le motif du retrait de la caisse enregistreuse (physique ou obsolescence). Il donne également les caractéristiques de la machine mise hors service : sa marque, sa durée de vie, ses numéros d'inventaire et de série, ainsi que la valeur initiale et résiduelle. L'acte est établi après la radiation de la caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale.

Vous pouvez travailler sans caisse enregistreuse lorsque vous négociez :

Les journaux et magazines;

tickets de loterie;

Billets et bons de voyage dans les transports;

glace;

Boissons non alcoolisées à la pression ;

Des réservoirs avec de la bière, du kvas, du lait, de l'huile végétale, du poisson vivant, du kérosène;

Légumes et courges de Vrazval ;

Produits alimentaires et non alimentaires provenant de charrettes à bras, paniers, plateaux ;

Produits alimentaires provenant des étals ouverts des marchés couverts.

Les entrepreneurs et les organisations fournissant des services ménagers à la population peuvent également payer en espèces sans caisse enregistreuse. Ils sont autorisés à utiliser des formulaires de déclaration stricts au lieu d'une caisse enregistreuse.

Il est impossible d'accepter de l'argent d'organisations sans caisse enregistreuse, par conséquent, s'il y a à la fois des personnes physiques et morales parmi les clients, une caisse enregistreuse est nécessaire.

Dans une transaction ponctuelle, il est plus rentable pour un entrepreneur individuel de ne pas acheter de caisse enregistreuse, mais de payer une amende. La responsabilité en cas de non-utilisation d'une caisse enregistreuse est prévue à l'art. 14.5 du Code de la Fédération de Russie sur infractions administratives(Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). Le montant d'une amende pouvant être récupérée auprès d'un responsable d'une organisation est de 3 000 à 4 000 roubles, auprès d'une personne morale - de 30 000 à 40 000 roubles.

L'achat d'une caisse enregistreuse, ainsi que les coûts de son enregistrement et de son entretien, nécessiteront plus d'argent. De plus, l'entrepreneur peut ne pas avoir à payer d'amende, puisque les inspecteurs n'ont le droit d'être tenus responsables que si pas plus de deux mois se sont écoulés depuis que l'entrepreneur a enfreint la procédure de traitement des espèces. Ceci est indiqué au paragraphe 1 de l'art. 4.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Avant de commencer à travailler à la caisse, le caissier reçoit du responsable les clés de la caisse, les clés du lecteur du distributeur automatique de billets et du tiroir-caisse, change les pièces et les billets du montant nécessaire aux règlements avec les clients. Le caissier signe dans le grand livre de l'argent reçu et émis.

Le chef doit :

En présence du caissier, prendre les lectures des compteurs de section et de contrôle et les comparer avec les lectures enregistrées dans le journal du caissier-opérateur pour la veille ;

Assurez-vous que les lectures correspondent, inscrivez-les dans le journal de la journée en cours au début des travaux et certifiez avec votre signature et la signature du caissier;

Émettre le début de la bande de contrôle, en y indiquant le type et le numéro de série de la machine, la date et l'heure du début des travaux, les lectures des compteurs de section et de contrôle, certifier les données sur la bande de contrôle avec des signatures (son le propre et celui du caissier) et fermez la serrure du comptoir-caisse ;

Donnez des instructions aux caissiers et aux vendeurs conformément aux règles types pour le fonctionnement de KKM.

En cas de dysfonctionnements dans le fonctionnement de la caisse enregistreuse, le caissier est obligé :

Éteignez le distributeur automatique de billets, appelez le responsable, déterminez la nature du dysfonctionnement;

En cas de reflet flou des détails du chèque, de non-émission du chèque ou de rupture de la bande de contrôle, vérifier avec le responsable les empreintes du chèque sur la bande de contrôle, signer le chèque en indiquant le montant correct sur au verso, et après avoir vérifié l'absence de manques de numérotation, signer la casse de la bande de contrôle. Si le chèque n'est pas sorti, alors au lieu de cela, vous devriez obtenir zéro;

S'il est impossible de poursuivre le travail en raison d'un dysfonctionnement de la caisse enregistreuse, le caissier, en collaboration avec le responsable, établit la fin des travaux sur ce distributeur automatique de billets, comme à la fin du quart de travail, avec une note dans le journal du caissier pour ce distributeur de billets sur l'heure et la raison de la fin des travaux.

Si le dépannage par vous-même n'est pas possible, un spécialiste CTO est appelé.

Il est interdit à un caissier de travailler sans ruban de contrôle ou de le coller dans les lieux de pause.

A la fin de la journée de travail ou à l'arrivée du collecteur, le caissier doit :

Préparer les encaissements et autres documents de paiement ;

Compiler une caisse enregistreuse.

Après cela, le responsable, en présence du caissier, relève les compteurs, reçoit une impression ou retire de la caisse la bande de contrôle utilisée pendant la journée, signe la fin de la bande de contrôle (impression), y indique le type et le numéro de la machine, les relevés des compteurs, les recettes quotidiennes, la date et l'heure de fin des travaux . Les indications en fin de journée de reporting rentrent dans le journal du caissier-opérateur.

Selon les relevés des compteurs en début et en fin de journée, le montant des recettes journalières est déterminé. Il doit correspondre aux lectures des compteurs totalisateurs d'argent et de la bande de contrôle.

Les détails suivants doivent être reflétés sur le chèque de banque ou le document de dépôt :

Nom de l'entreprise;

NIF de l'organisation ;

Numéro d'usine de la caisse enregistreuse ;

Numéro d'ordre du chèque ;

Date et heure d'achat ;

prix d'achat;

Signe du régime fiscal.

Les chèques sont annulés simultanément à l'émission des marchandises à l'aide de timbres ou par déchirure aux endroits spécifiés. Tous les chèques frappés sur KKM pendant le quart de travail et non émis aux clients (relevés au début et à la fin de la journée de travail, zéro chèque reçu lors de la vérification du fonctionnement du mécanisme d'impression) doivent être soumis avec le rapport de caisse.

Lorsque vous travaillez sur KKM, une bande de caisse enregistreuse est utilisée et établie sans faute. Une bande de caisse enregistreuse est un document confirmant le montant d'espèces accepté.

Pendant la période inter-inventaire, ils sont stockés sous forme emballée (pliée et scellée). Les bandes de contrôle sont susceptibles d'être détruites dans les 15 jours suivant le dernier inventaire et la vérification du rapport sur les produits. Parallèlement, pour retirer le rapport fiscal, il est nécessaire d'inviter un inspecteur des impôts.

Les bandes de caisse de contrôle sont détruites conformément à la loi. L'acte doit indiquer :

Nom de l'entreprise;

Composition de la commission ;

Indications de compteurs de caisses enregistreuses;

Marque KKM, année de fabrication et numéro de série ;

Numéro d'enregistrement du KKM ;

période d'inventaire ;

Numéros de reçus, relevés de compteurs au début et à la fin de la bande ;

Le montant des revenus de la bande ;

Confirmation que le produit est enregistré dans le journal du caissier-opérateur et crédité dans le livre de caisse de l'organisation.

A la fin de l'acte, ils écrivent : « Au cours d'un contrôle sélectif de la conformité des données des caisses enregistreuses, des rapports de caisse, du journal du caissier-opérateur, du livre de caisse de l'organisme et de la suppression des rapport fiscal utilisant le mot de passe de l'inspecteur des impôts pour la période spécifiée, aucune anomalie n'a été constatée.

L'acte est établi en deux exemplaires : l'un pour l'administration fiscale, l'autre pour une petite entreprise.

Le retrait d'un rapport fiscal utilisant le mot de passe de l'inspecteur des impôts est établi par la loi sur le transfert des lectures des compteurs de caisse sommateurs à zéro et l'enregistrement des compteurs de contrôle de la caisse enregistreuse (formulaire n ° KM-1). Cette loi est annexée à la loi sur la destruction des bandes de caisse enregistreuse.

Pour chaque caisse enregistreuse, l'entreprise doit tenir un journal du caissier-opérateur sous une forme unifiée n ° KM-4.

Le journal est utilisé pour enregistrer les opérations de réception et de dépense d'espèces (revenus) pour chaque caisse enregistreuse de l'entreprise, et constitue également un document de contrôle et d'enregistrement des relevés de compteurs.

Le magazine doit être numéroté, lacé, scellé du sceau de l'entreprise et signé par le chef, le chef comptable et l'inspecteur des impôts.

Les inscriptions au journal sont tenues quotidiennement par le caissier-opérateur dans l'ordre chronologique à l'encre ou au stylo à bille. Les transferts dans le journal ne sont pas autorisés. Toutes les corrections doivent être spécifiées et certifiées par les signatures du caissier-opérateur, du chef et du chef comptable de l'organisation.

Dans les colonnes du journal du caissier-opérateur, les indicateurs suivants sont enregistrés:

Date - jour, mois, année ;

Nom, prénom, patronyme du caissier-opérateur ;

Numéro de compteur ;

Lectures du compteur de contrôle enregistrant le transfert des compteurs d'argent sommateur - lectures du compteur en mode "Z", qui augmente de un lorsque les compteurs d'argent sommateur sont transférés à zéro ;

Indications de sommation des compteurs de caisse au début de la journée de travail (équipe);

Signatures du caissier et de l'administrateur, confirmant les lectures des compteurs d'argent au début de la journée de travail (équipe);

Indications de sommation des compteurs de caisse à la fin de la journée de travail (équipe);

Signatures du caissier et de l'administrateur, confirmant les lectures des compteurs d'argent à la fin de la journée de travail (équipe);

Le montant des recettes par jour selon les indications des caisses sommatrices ;

Le montant en espèces remis à la caisse de l'organisation;

Le montant du produit des documents payés (lorsque l'acheteur paie les marchandises avec des chèques de règlement et d'autres moyens de paiement);

Le montant total des revenus ;

Solde de trésorerie en fin de journée à la caisse ;

Le montant de la pénurie (excédent) identifié à la suite de l'audit ;

Somme d'argent restituée aux clients sur des chèques non utilisés en cas de retour de marchandise ou de chèque frappé par erreur par un caissier-opérateur. En confirmation de ce fait, un acte sur le retour des fonds aux acheteurs (clients) sur les reçus de caisse inutilisés, établi sur le formulaire n ° KM-3, est joint au rapport du caissier-opérateur;

Signatures à la fin de la journée de travail du caissier.

Si l'entreprise fonctionne sans caissier-opérateur, c'est-à-dire que le vendeur accepte le produit des acheteurs, un registre est tenu des lectures de la somme des caisses et des compteurs de contrôle des caisses enregistreuses fonctionnant sans caissier-opérateur sous la forme n ° 1. KM-5.

L'acceptation-livraison de l'argent est consignée dans le journal avec les signatures conjointes du chef d'entreprise et d'un spécialiste travaillant au KKM. Si les résultats des montants sur la bande de contrôle diffèrent des revenus réels, les raisons de l'écart sont clarifiées et les pénuries ou excédents identifiés sont entrés dans les colonnes appropriées du journal.

À la fin de la journée de travail, un rapport récapitulatif est établi sur les lectures des compteurs KKM et les revenus de l'organisation pour la journée de travail en cours. Ce rapport est établi selon le formulaire unifié n ° KM-7 (Informations sur les relevés de compteurs de caisses enregistreuses et les revenus de l'organisation). Le rapport est une annexe au certificat du caissier-opérateur (formulaire n ° KM-6).

Le caissier principal établit quotidiennement un rapport (information) sous le formulaire n ° KM-7 et accompagné d'actes, de certificats du formulaire n ° KM-6, de commandes de trésorerie entrantes et sortantes.

Dans le formulaire, selon les lectures des compteurs au début et à la fin des travaux, les revenus sont calculés pour chaque caisse enregistreuse, le revenu total de l'organisation est réduit du montant d'argent remis aux clients sur les chèques qu'ils ont retournés. Ce montant est inclus dans les informations conformément aux actes du formulaire n ° KM-3. L'information est signée par le chef et le caissier de l'organisation.

Selon le paragraphe 1 de l'art. 2 loi fédérale"Sur l'utilisation des caisses enregistreuses dans la mise en œuvre des règlements en espèces et (ou) des règlements utilisant des cartes de paiement" du 22 mai 2003 n ° 54-FZ, la caisse enregistreuse doit être utilisée dans leur travail par les services juridiques (LLC) et personnes(IP). À savoir, ceux qui vendent leurs biens ou services contre de l'argent.

Examinons de plus près comment acheter et comment enregistrer une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts.

Premier pas: Achat d'une caisse enregistreuse

La caisse enregistreuse achetée doit être conforme aux exigences qui lui sont imposées par le service des impôts, définies dans le RF GD n° 470 du 23 juillet 2007 :

• disposer d'une mémoire fiscale, d'un lecteur de mémoire fiscale, d'une bande de contrôle ;

• assurer l'impression des tickets de caisse ;

• assurer la fixation des informations dans la mémoire fiscale ;

• avoir l'heure réelle de l'horloge ;

• bénéficier d'un support technique ;

• avoir un passeport valide;

• avoir une marque d'identification de la forme établie;

• avoir des timbres-sceaux de l'échantillon établi.

Deuxième étape: Où acheter une caisse enregistreuse (KKM)

Une caisse enregistreuse est achetée dans un centre de service technique (TSC), où elle sera entretenue à l'avenir. Ce centre vous délivrera les documents nécessaires pour le distributeur automatique de billets, qui seront ensuite nécessaires pour son enregistrement auprès de l'administration fiscale.

Troisième étape: Dans quel bureau des impôts enregistrer une caisse enregistreuse

• L'enregistrement de la caisse enregistreuse IP a lieu au lieu d'enregistrement de l'IP.

• L'enregistrement de la caisse enregistreuse d'une LLC est effectué à l'endroit de son emplacement réel, si l'adresse légale de la LLC diffère de sa LLC réelle, il est alors nécessaire d'ouvrir une subdivision distincte sous la LLC.

Quatrième étape : Compilation documents requis pour le dépôt d'enregistrement d'une caisse enregistreuse

• Demande sous la forme KND N 111021, approuvée par arrêté du Service fédéral des impôts du 04/09/2008, présentée en 2 exemplaires ;

• Procuration pour un représentant (si le directeur général n'enregistre pas lui-même la caisse);

• Contrat de bail, si les locaux du lieu d'enregistrement de la caisse sont loués. Il est conseillé de joindre une lettre de garantie du propriétaire, l'original et une copie du document sont soumis;

• Certificat d'enregistrement du droit au local, s'il est propriétaire. L'original et une copie sont soumis sous forme cousue et numérotée, sur verso dernière page signée PDG et le sceau de votre LLC ;

• Formulaire KM-4 (magazine du caissier-opérateur). L'original et une copie sont soumis sous une forme cousue et numérotée, au verso de la dernière feuille la signature du directeur général et le sceau de votre LLC;

• Formulaire KM-8 (journal pour appeler les spécialistes techniques). L'original et une copie du document sont soumis;

• Certificat d'enregistrement de la caisse enregistreuse (le Service Technique Central vous le fournira). L'original et une copie du document sont soumis;

• Accord avec le CTO. L'original et une copie du document sont soumis;

• Hologrammes, ils seront délivrés au Centre Technique Central.

Cinquième étape : Dépôt des documents au bureau des impôts

Après avoir soumis un ensemble de documents, l'inspecteur des impôts apposera un cachet sur le passeport de la caisse enregistreuse. Et après cinq jours ouvrables, ils vous remettront une carte grise pour votre voiture. Il doit être conservé avec le journal dans le formulaire KM-4.