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Comment enregistrer une caisse dans IFNS. Comment enregistrer une caisse enregistreuse en ligne ? Sept bonnes étapes

En plus de l'enregistrement en ligne des caisses enregistreuses via Espace personnel sur le site Web du Service fédéral des impôts, vous pouvez contacter personnellement n'importe quel bureau des impôts du pays et enregistrer une caisse enregistreuse sur place, ainsi qu'enregistrer une caisse enregistreuse à partir du compte personnel de l'opérateur de données fiscales. Mais dans cet article, nous examinerons exactement l'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne sur le portail nalog.ru.

Avant de procéder à l'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne, assurez-vous que vous :

a choisi OFD et a conclu un accord avec lui

2. Le Service fédéral des impôts vérifie ces demandes à l'aide du Registre d'État unifié des personnes morales / EGRIP, ainsi que des registres CCP et FN.

3. Si la vérification aboutit, la CRE se voit attribuer un numéro d'enregistrement.

4. La fiscalisation des équipements est en cours, c'est-à-dire que des données sont saisies dans la caisse enregistreuse: le numéro d'enregistrement délivré par l'administration fiscale, les données de l'OFD et l'utilisateur de la caisse enregistreuse. Cela peut être fait à la fois par le propriétaire de la caisse enregistreuse et organisation externe spécialisé dans cette activité.

Pour la première fois il vaut mieux confier l'inscription organisation spéciale car il y a un risque de se tromper. Et une erreur peut conduire au fait que vous devez modifier la dynamique fiscale.

5. Les paramètres de fiscalisation (FP ou FPD) sont transmis via le site Internet du Service fédéral des impôts ou sur le site Internet du CRF.

6. Le FP est vérifié pour déterminer le bon fonctionnement de l'accumulateur fiscal.

7. Une carte d'enregistrement CCP est délivrée avec la signature du Service fédéral des impôts sous forme électronique.

Enregistrer une caisse enregistreuse en ligne : instructions étape par étape

Étape 1 - dépôt d'une demande sur le site Web du Service fédéral des impôts

Pour enregistrer une caisse enregistreuse, vous devez vous rendre sur votre compte personnel sur le site www.nalog.ru et sélectionner la section "Comptabilité des caisses enregistreuses". Vous serez redirigé vers une page avec un bouton "Enregistrer PCC". Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la fenêtre "Renseigner manuellement les paramètres de l'application" apparaît.

Sélectionnez le modèle CCP, indiquez l'adresse du site d'installation du CCP, le nom du site d'installation (le nom de la prise où il se trouve). L'adresse du site d'installation doit être sélectionnée dans le répertoire FIAS.

Préparez-vous au fait que toutes les adresses ne se trouvent pas dans le répertoire FIAS. Par conséquent, avant de procéder à l'enregistrement d'une caisse enregistreuse, rendez-vous sur le site Web de FIAS et vérifiez si l'adresse de votre point de vente figure dans l'annuaire. S'il y a au moins une rue où se trouve le point de vente, vous pouvez enregistrer une caisse enregistreuse sans aucun problème. S'il n'y a pas de rue ni d'adresse, il peut y avoir un problème avec l'inscription en ligne.

Que faire si les rues et adresses ne sont pas dans l'annuaire FIAS ?

Ilya Korionov conseille de rassembler tous les titres de propriété de ce point de vente, de contacter l'administration du district où se trouve le point de vente et de soumettre une demande d'inscription des locaux dans le répertoire d'adresses FIAS.

Ensuite, vous avez besoin remplir les paramètres CCP- indiquer le numéro de série du lecteur fiscal et le numéro de série de la caisse enregistreuse. Tous les numéros de série des caisses enregistreuses et les numéros de série du lecteur fiscal sont dans la base de données du Service fédéral des impôts. Lorsque vous spécifiez le numéro, une vérification automatique de la présence du numéro dans la base de données démarre immédiatement. Il vérifie également automatiquement si ce numéro est enregistré pour quelqu'un d'autre.

Étape 2 - introduction de paramètres spéciaux pour l'utilisation de CCP

Si la vérification est réussie, vous passerez à l'étape suivante d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne sur le site Web du Service fédéral des impôts. Vous verrez une fenêtre dans laquelle vous devez choisir des paramètres spéciaux pour l'utilisation de CCP.

Parmi les différents paramètres, il y en a un tel que "KKT est conçu pour fonctionner exclusivement en mode hors ligne". Cela signifie que votre point de vente ou lieu d'affaires où vous utilisez CCP est situé dans un territoire éloigné des réseaux de communication. La liste de ces territoires est approuvée par la législation régionale ou par arrêté du gouvernement régional (vous pouvez trouver un document répertoriant ces territoires sur le site Internet de l'administration régionale). Si votre caisse enregistreuse sera située sur un tel territoire, vous pouvez cocher la case en indiquant le paramètre "KKT est conçu pour fonctionner exclusivement en mode hors ligne". Attention : si vous ne cochez pas la case dans un premier temps, vous ne pourrez plus préciser ce paramètre par la suite.

Étape 3 - sélectionner OFD dans la liste

Après avoir spécifié les paramètres spéciaux pour l'utilisation de CCP vous devez sélectionner un opérateur de données fiscales. Il est sélectionné dans la liste, vous devez donc conclure un accord avec lui à l'avance, avant même d'enregistrer une caisse enregistreuse en ligne auprès du bureau des impôts.

Étape 4 - Saisie du numéro d'enregistrement CRE et du TIN dans le CRE lui-même

Après avoir sélectionné un opérateur, appuyez sur le bouton "Signer et envoyer". À ce stade, vous envoyez le questionnaire pour vérification par le Service fédéral des impôts. S'il réussit, le site une fenêtre apparaîtra avec le numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse, qui devra être saisi avec le TIN dans la caisse enregistreuse elle-même. Cela se fait en mode administration ou en mode service, selon le modèle CCP. Lors de la saisie des chiffres, soyez particulièrement prudent !

Si, lors de la saisie du numéro d'enregistrement et du TIN, vous faites une erreur dans au moins un chiffre, l'accumulateur fiscal «deviendra invalide», c'est-à-dire qu'il peut être jeté.

Étape 5 - remplir le "Rapport d'enregistrement de CCP ...", impression du chèque

Après avoir saisi les paramètres d'enregistrement dans la caisse enregistreuse, celle-ci imprimera un chèque. Il indiquera les paramètres de fiscalisation (FP ou FPD) - 10 chiffres. Les paramètres de fiscalisation sous forme de chiffres à 10 doivent être saisis sur le site Internet du Service fédéral des impôts dans la case "Rapport sur l'enregistrement des caisses enregistreuses ..." - dans la ligne "Signe fiscal".

De plus, dans la même fenêtre, vous devez spécifier le numéro et la date du document fiscal dans la ligne "Date, heure de réception du signe fiscal" (vous prenez cette information du chèque).

Aussi le numéro du document fiscal est indiqué est le numéro de série du chèque.

Après avoir rempli toutes les lignes, cliquez sur le bouton "Signer et envoyer".

Étape 6 - Obtenez la carte d'enregistrement

Si la fiscalisation a réussi, alors vous recevrez une carte d'enregistrement signée avec une signature qualifiée renforcée du Service fédéral des impôts. Avoir une carte sous forme électronique dans votre compte personnel sur le site Web du Service fédéral des impôts suffit pour commencer à travailler avec des caisses enregistreuses.

Ilya Korionov insiste sur le point suivant : avant de recevoir une carte grise, il est techniquement possible de poinçonner des chèques, mais il ne faut en aucun cas le faire ! Si, pour une raison quelconque, votre inscription échoue et qu'un document fiscal apparaît à la caisse qui n'a pas été soumis à l'OFD (il ne sera pas possible de le faire avant l'inscription !), alors après 30 jours, la caisse sera bloquée.

Etape 7 - Saisie des paramètres d'inscription dans le compte personnel OFD

Après avoir reçu la carte d'enregistrement vous devez spécifier les paramètres d'inscription dans le compte personnel OFD. Après cette opération, vous pouvez commencer à travailler.

Les erreurs les plus courantes lors de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne

— Écart entre les données d'enregistrement et les paramètres réels de la caisse enregistreuse

Une telle erreur se produit lors de la spécification des données d'enregistrement sur le site Web du Service fédéral des impôts et à la caisse elle-même. Ces données ne sont pas techniquement synchronisées entre elles, vous devez donc vérifier de manière indépendante que les données indiquées sur le site www.nalog.ru correspondent à ce que vous avez indiqué lors du paiement. Si l'adresse du site d'installation dans la caisse ne correspond pas à ce qui se trouve sur le site, la caisse fonctionnera, mais vous violerez la procédure d'application de la caisse enregistreuse.

— Entrée de numéro d'enregistrement invalide

Ici, une erreur est inacceptable, car elle conduit à l'échec de la campagne budgétaire.

- Indication incorrecte d'OFD

Une erreur se produit souvent lorsque l'OFD est modifié : ils le modifient sur le site Web du Service fédéral des impôts, mais pas à la caisse elle-même, ou vice versa. Dans ce cas, la caisse fonctionnera, mais la procédure d'application de la caisse enregistreuse sera violée.

— Réinscription fréquente de la caisse (changement de lecteur fiscal).

La nouvelle version de la loi n ° 54-FZ prévoit deux façons d'enregistrer les caisses enregistreuses dans bureau des impôts. Mais lequel d'entre eux peut être utilisé pour passer aux caisses enregistreuses en ligne ?

Découvrez la procédure exacte pour enregistrer votre caisse enregistreuse en ligne chez nous !

Comment puis-je enregistrer un KKT

Sur le ce moment 2 méthodes d'enregistrement des caisses enregistreuses sont légalement approuvées :

1. Nouvelle commande

Il est précisé à l'article 4.2 de la loi n° 54-FZ (nouvelle édition du 15/07/2016) et prévoit :

ou en remplissant une demande sur papier et en la soumettant à toute autorité fiscale territoriale. Dans le même temps, une carte d'enregistrement pour les caisses enregistreuses sera déjà délivrée à leur bureau des impôts - au lieu d'enregistrement de l'entreprise;

ou en soumettant une candidature via le compte personnel du KKT. Dans le même temps, il n'est pas nécessaire de dupliquer la demande soumise via cette ressource sur papier. Le compte personnel du PCC est situé sur le site Web du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie. En effet, il est intégré au Compte Personnel du Contribuable, et l'accès à celui-ci s'effectue automatiquement - lorsqu'une organisation ou un entrepreneur est autorisé sur le site. Cependant, afin d'effectuer des actions d'enregistrement, vous aurez besoin d'une signature électronique qualifiée améliorée (QES). Sans cela, aucun document ne sera même accepté.

Instruction vidéo - comment connecter une caisse enregistreuse en ligne en 5 étapes :

2. L'ancien ordre est possible jusqu'au 31 janvier 2017

L'ancienne procédure, qui est prescrite par la loi n° 54-FZ (telle que modifiée avant le 15 juillet 2016). Cet ordre autorisé par le paragraphe 3 de l'article 7 de la loi n ° 290-FZ et est valable jusqu'au 31 janvier 2017 inclus. Ces règles ont été approuvées par le gouvernement de la Fédération de Russie dans le décret n° 470 du 23 juillet 2007.

Cependant, comme indiqué dans le territoire autorités fiscales:

vous pouvez enregistrer selon l'ancienne procédure, valable jusqu'au 15 juillet 2016, uniquement les caisses enregistreuses à l'ancienne (pas les caisses enregistreuses en ligne). Et cela ne peut se faire que jusqu'au 31 janvier 2017 inclus ;

les caisses enregistreuses en ligne et les modèles CCP mis à niveau vers les caisses enregistreuses en ligne sont soumis à enregistrement selon la nouvelle procédure. Mais il convient de rappeler qu'à partir du 01 février 2017 pour l'inscription caisse un accord avec l'opérateur OFD sera déjà requis (clause 4 de l'article 7 de la loi n° 290-FZ). Jusqu'à présent, selon l'administration fiscale elle-même et la loi n° 290-FZ, l'enregistrement des contreparties centrales peut être effectué sans un tel accord. De plus, les services de l'opérateur OFD sont payants. Et tandis que leur coût est d'environ 3 000 roubles par an.

Le 21 août 2017, l'ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 29 mai 2017 n ° ММВ-7-20 / est entrée en vigueur [courriel protégé] "Sur approbation des formulaires de demande d'inscription (réinscription) de caisses enregistreuses et de radiation de caisses enregistreuses, de cartes d'enregistrement de caisses enregistreuses et de cartes de radiation de caisses enregistreuses, ainsi que de la procédure pour remplir les formulaires de ces documents et la procédure d'envoi et de réception des documents spécifiés sur papier" (LIEN).

Familiarisez-vous avec les annexes de l'ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 29 mai 2017 n ° ММВ-7-20/ [courriel protégé] possible (fichier word).

Le formulaire de demande d'enregistrement (réenregistrement) des caisses enregistreuses (formulaire selon KND 1110061) figure à l'annexe n ° 1 de l'ordonnance du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie.

Le formulaire de demande de radiation des caisses enregistreuses (formulaire selon KND 1110062) est donné à l'annexe n ° 2 de l'ordonnance du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie.

La carte d'enregistrement CCP (formulaire selon KND 1110066) est indiquée à l'annexe n ° 3.

La carte de désenregistrement de l'équipement de caisse enregistreuse (formulaire selon KND 1110065) est l'annexe n ° 4.

La procédure à suivre pour remplir une demande d'enregistrement (réenregistrement) de caisses enregistreuses est décrite à l'annexe n ° 5.

La procédure pour remplir une demande de radiation d'une caisse est donnée en annexe n°6.

La procédure pour remplir le formulaire de carte d'enregistrement pour les caisses enregistreuses se trouve à l'annexe n ° 7.

La procédure de remplissage du formulaire de carte sur la suppression des caisses enregistreuses de l'enregistrement est indiquée à l'annexe n ° 8.

La procédure d'envoi et de réception d'un formulaire de demande d'inscription (réinscription) de caisses enregistreuses et d'un formulaire de demande de radiation de caisses enregistreuses sur papier est indiquée à l'annexe n ° 9.

Compte tenu du fait que le délai de livraison réel des campagnes fiscales au consommateur final est de 30 ou plus, il sera utile pour les entrepreneurs de connaître les informations suivantes.

"... Dans le même temps, le Service fédéral des impôts de Russie informe qu'en présence de circonstances indiquant que les organisations et les entrepreneurs individuels ont pris toutes les mesures pour se conformer aux exigences de la législation de la Fédération de Russie sur l'utilisation des caisses enregistreuses (par exemple, ils ont conclu un accord avec le fabricant de lecteurs fiscaux sur la fourniture d'un lecteur fiscal), alors ils ne sont pas tenus responsables (La relation entre les dispositions des parties 1 et 4 de l'article 1.5, la partie 1 de l'article 2.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Les clarifications pertinentes ont été données par le ministère des Finances de la Fédération de Russie dans la lettre n° 03-01-15/33121 du 30 mai 2017."

Paiement en ligne via Internet (via votre compte personnel) - instructions étape par étape

Pour enregistrer une caisse enregistreuse via un compte personnel, la seule présence d'une signature électronique qualifiée renforcée ne suffit pas. De plus, certaines informations seront requises à la fois sur la caisse enregistreuse elle-même et sur la procédure de son fonctionnement. S'il n'y a pas le temps ou le désir de comprendre cela, vous pouvez enregistrer le service.

Vous pouvez télécharger des instructions étape par étape pour l'enregistrement des caisses enregistreuses sur le site Web du service des impôts nalog.ru en mode de transfert de données fiscales par LINK (fichier PDF).

Vidéo - instructions pour enregistrer une caisse en ligne sur le site officiel du service des impôts:

Le processus d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne via un compte personnel se compose de plusieurs étapes, dont les suivantes sont déjà connues :

Cela nécessite l'installation de composants logiciels ou une signature électronique. Vous pouvez télécharger le composant logiciel à partir du lien http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Cependant, le service de fourniture d'une clé EDS est payant. Et en moyenne, le prix d'un tel service varie de 2 à 3 000 roubles par an. Et vous devez demander le service dans un centre de certification spécial (par exemple, SKB Kontur).

2 . Après avoir attribué une signature électronique au contribuable, celui-ci a la possibilité entrez votre compte personnel.

Il convient de noter qu'une autre personne, et pas seulement le contribuable lui-même, peut enregistrer la caisse. L'essentiel dans ce cas est la fourniture par le contribuable de ses données d'identification (mot de passe, etc.).

3 . En compte personnel demande d'inscription en ligne.

Pour cela, dans la rubrique « Mes caisses enregistreuses », cliquez sur le lien « S'inscrire CCP »

Soyez particulièrement prudent lorsque vous remplissez tous les champs de la candidature (nous vous conseillons de revérifier scrupuleusement toutes les données saisies)

Nous vous dirons comment connecter une caisse enregistreuse en 1 jour !

Laissez votre numéro de téléphone, nous vous rappellerons et répondrons à vos questions !

La connaissance de:

adresses d'installation (application) de la caisse enregistreuse ;
le nom du lieu où il sera installé ;
numéro d'usine ;
modèles CCP ;
numéro de série de la campagne fiscale ;
modèles de stockage fiscal ;
la procédure d'utilisation des caisses enregistreuses - pour un fonctionnement hors ligne (c'est-à-dire pour les zones éloignées du réseau), pour un fonctionnement dans le cadre d'un dispositif automatique pour les règlements, pour les règlements via Internet, etc. Cela peut être indiqué dans le formulaire de demande électronique lui-même, où une liste exhaustive des conditions d'utilisation de la caisse est donnée.

4 . Après avoir rempli la demande signé avec une signature électronique et immédiatement remis à l'administration fiscale.

Vidéo - instruction étape par étape en enregistrant une caisse enregistreuse en ligne dans le compte personnel du service des impôts et OFD :

5 . Après le rapport d'enregistrement est généré.

Et le propriétaire des caisses enregistreuses le fait lui-même conformément au paragraphe 3 de l'article 4.2 de la nouvelle édition de la loi n ° 54-FZ. Dans le rapport, en particulier, le numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse est inscrit (il est attribué par l'administration fiscale après avoir soumis une demande d'enregistrement de la caisse enregistreuse de la caisse enregistreuse en ligne), le nom complet du propriétaire de la caisse s'inscrire (le nom de sa société et, pour les entrepreneurs, son nom complet). Le rapport généré est transmis soit sous forme papier, soit son contenu est transmis via un compte personnel ou via un opérateur OFD.

Il convient de noter qu'après avoir soumis une demande (et non un rapport) à l'administration fiscale pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse, un numéro d'enregistrement de cette caisse enregistreuse est attribué, qui reste inchangé pendant toute la durée de son fonctionnement.

6 .Le rapport d'enregistrement doit être soumis à l'administration fiscale au plus tard le jour ouvrable suivant le jour de la réception du numéro d'enregistrement de la caisse (clause 3 de l'article 4.2 de la nouvelle édition de la loi n° 54-FZ).
7 . Après avoir reçu le rapport d'inscription l'administration fiscale vérifie toutes les données, et sur la base de ses résultats délivre une carte d'enregistrement CCP. Après avoir reçu cette carte, les caisses enregistreuses peuvent être utilisées.

Vidéo - instructions pas à pas pour enregistrer une caisse en ligne sur le site Web du service des impôts de la Fédération de Russie via un compte personnel:

L'enregistrement d'une caisse enregistreuse qui a été mise à niveau s'effectue presque dans le même ordre. La seule chose - le processus de désenregistrement d'un tel appareil est ajouté.

Et cela peut se faire jusqu'au 31 janvier 2017 inclus (l'administration fiscale elle-même insiste sur ce délai) selon l'ancienne procédure.

L'ancienne procédure est prescrite par le ministère des Finances de la Fédération de Russie dans l'ordonnance n ° 94n du 29 juin 2012 «Sur l'approbation du règlement administratif pour la fourniture de service publique sur l'enregistrement des équipements de caisse enregistreuse utilisés par les organisations et les entrepreneurs individuels conformément à la législation de la Fédération de Russie.

Mais dans tous les cas, vous devez enregistrer une caisse enregistreuse modernisée selon les nouvelles règles!

D'ailleurs, il n'est pas nécessaire de présenter les caisses enregistreuses en ligne à l'administration fiscale pour leur enregistrement!

Tout le monde connaît probablement la nécessité d'utiliser un équipement de caisse enregistreuse (CCT) dans les règlements en espèces. Nous sommes tous acheteurs de biens et consommateurs de services, et seul un ticket de caisse sert de confirmation du fait du paiement de biens, de travaux ou de services. Dans ce cas, c'est le ticket de caisse qui nous permet de défendre nos droits de consommateur et de bénéficier d'un service après-vente ou de garantie.

Mais regardons la caisse enregistreuse du point de vue du propriétaire de l'entreprise, son besoin d'utiliser des caisses enregistreuses n'est guère encourageant, alors nous allons le découvrir - est-il possible de se passer de caisses enregistreuses lors de l'acceptation d'espèces ? Et si vous avez encore besoin d'une caisse enregistreuse, alors comprenez comment la choisir et l'enregistrer ?

Quand utilise-t-on une caisse enregistreuse ?

La nécessité d'utiliser une caisse enregistreuse sur le territoire de la Fédération de Russie sans faute par toutes les organisations et les entrepreneurs individuels lorsqu'ils effectuent des paiements en espèces ou l'utilisent est établie par l'article 2 loi fédérale du 22 mai 2003 n° 54-FZ "Sur l'utilisation du PCC".

Dans le même temps, on peut souvent observer comment le commerce ou la prestation de services s'effectuent sans caisses enregistreuses. Tous ces entrepreneurs enfreignent-ils la loi ? Non, ils ne violent pas, mais connaissent simplement leur droit de ne pas utiliser la caisse enregistreuse dans certains cas lors du paiement en espèces ou avec une carte de paiement. Et il y a plusieurs possibilités.

Jusqu'au 1er juillet 2018, les payeurs (organismes et entrepreneurs individuels), ainsi que les entrepreneurs individuels travaillant pour , ont le droit d'accepter le paiement en espèces sans utiliser de caisse enregistreuse (article 2.1 de la loi n° 54-FZ). Si l'acheteur ou le client a besoin d'un document pour confirmer le paiement, alors au lieu d'un reçu de caisse, un reçu de vente ou un reçu doit être émis.
Jusqu'au 1er juillet 2019, les organisations et les entrepreneurs individuels ne peuvent pas utiliser la caisse enregistreuse, quel que soit le régime fiscal, s'ils fournissent des services à la population (article 2 de la loi n° 54-FZ). Dans le même temps, sans faute, et non à la demande du client, il est nécessaire de délivrer. La procédure d'émission et d'émission des BSO est indiquée dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 N 359. Des exemples de formulaires de déclaration stricts comprennent les billets de transport, les reçus, les billets de cinéma, les abonnements, les bons de travail, les coupons, les touristes et les excursions. bons d'achat, etc...
Les organisations et les entrepreneurs individuels, en raison des spécificités de leurs activités ou de leur localisation, peuvent effectuer des paiements en espèces ou par cartes de paiement sans utiliser de caisse enregistreuse lorsqu'ils exercent les activités suivantes :

les ventes de journaux, de magazines et de produits connexes dans des kiosques spéciaux, tandis que la part des ventes de journaux et de magazines dans leur chiffre d'affaires doit être d'au moins 50 %, et la gamme de produits connexes doit être approuvée par l'autorité locale ;
vente de titres de transport et de bons de voyage dans les transports publics urbains;
vente de valeurs mobilières et de billets de loterie;
fournir des repas aux élèves et aux employés des organismes éducatifs mettant en œuvre des programmes d'enseignement général de base (c'est-à-dire dans les jardins d'enfants et les écoles) ;
commerce de kiosques avec glaces et boissons non alcoolisées à la pression ;
commerce à partir de réservoirs de bière, de kvas, de lait, d'huile végétale, de poisson vivant, de kérosène, de légumes vrazval et de courges ;
le colportage du petit commerce de détail de produits alimentaires et non alimentaires ;
organisations et entrepreneurs individuels situés dans des zones éloignées ou difficiles d'accès (à l'exception des villes, des centres de district, des agglomérations de type urbain) spécifiés dans la liste approuvée par l'autorité locale, etc.

Pour une liste complète de ces activités, voir l'article 3 de la loi n° 54-FZ.

Veuillez noter : Depuis le 31 mars 2017, tous les détaillants d'alcool, y compris la bière, doivent utiliser une caisse enregistreuse. L'exigence s'applique également à ceux qui vendent de la bière dans la restauration publique.

À quoi les payeurs et les entrepreneurs individuels qui travaillent doivent-ils être attentifs ? Le commerce de détail selon ces modes n'inclut pas la vente d'aliments et de boissons dans les établissements publics de restauration. Des affaires judiciaires sont connues lorsque des organisations sur UTII vendant de la nourriture et des boissons dans des établissements de restauration ont été condamnées à une amende de 30 000 roubles pour avoir fait du commerce sans délivrer de documents confirmant le paiement, car elles pensaient qu'elles avaient le droit de ne pas utiliser la caisse enregistreuse comme payeurs de la taxe imputée. La loi assimile la vente dans les établissements de restauration à des services publics, par conséquent, chaque client (acheteur) doit impérativement se voir délivrer un BSO ou un ticket de caisse.

Quelle devrait être la caisse enregistreuse?

À partir du 1er février 2017, l'enregistrement des caisses enregistreuses à l'ancienne qui n'ont pas de fonctions de connexion Internet est terminé. Jusqu'au 1er juillet 2017, tous les vendeurs travaillant déjà avec des CCP doivent mettre à niveau leur équipement, si possible, et se réinscrire auprès de l'administration fiscale. Si la caisse enregistreuse existante ne permet pas la modernisation, il est nécessaire d'en acheter une nouvelle et de l'enregistrer. Les exigences pour une caisse enregistreuse sont données à l'article 4 de la loi du 22 mai 2003 N 54-FZ "Sur les caisses enregistreuses".

L'équipement de caisse enregistreuse doit :

avoir un étui avec un numéro de série ;
il doit y avoir une horloge en temps réel à l'intérieur du boîtier ;
disposer d'un dispositif d'impression de documents fiscaux (internes ou externes) ;
fournir la possibilité d'installer un lecteur fiscal à l'intérieur du boîtier ;
transférer les données vers un lecteur fiscal installé à l'intérieur du boîtier ;
assurer la formation des documents fiscaux sous forme électronique et leur transfert à l'opérateur immédiatement après la saisie des données dans le lecteur fiscal ;
fournir l'impression des documents fiscaux avec un code à barres bidimensionnel (code QR d'au moins 20 x 20 mm);
accepter de la part de l'opérateur la confirmation de la réception des données ou des informations sur l'absence d'une telle confirmation ;
offrent la possibilité de lire les données fiscales enregistrées et stockées en mémoire pendant cinq ans à compter de la fin de l'exploitation.

Nous attirons également votre attention sur le fait que les imprimantes dites à chèques (ChPM) ne sont pas reconnues comme caisse enregistreuse pour l'enregistrement au fisc. Seuls les payeurs UTII et PSN peuvent utiliser ces dispositifs afin de délivrer un document à l'acheteur confirmant la réception des fonds pour les biens achetés.

Vous ne pouvez acheter de nouvelles caisses enregistreuses qu'à partir du registre des caisses enregistreuses publié sur le site officiel du Service fédéral des impôts. Le coût d'une nouvelle caisse enregistreuse avec connexion Internet est en moyenne de 25 à 45 000 roubles, tarifs des services des opérateurs de données fiscales - à partir de 3 000 roubles par an.

Depuis 2017, les amendes pour non-utilisation des caisses enregistreuses pour les paiements en espèces, l'utilisation d'une caisse enregistreuse qui ne répond pas aux exigences établies par la loi, ainsi que pour la violation des conditions d'enregistrement et d'utilisation des caisses enregistreuses sont (article 14.5 du le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie):

Non-utilisation d'une caisse enregistreuse, si elle doit être utilisée :

de ¼ à ½ du montant de l'achat, mais pas moins de 10 000 roubles pour les entrepreneurs individuels et les chefs d'organisations;
de ¾ au montant total de l'achat, mais pas moins de 30 000 roubles pour les personnes morales;

Utilisation de l'ancienne caisse enregistreuse ou violation de la procédure pour leur enregistrement/réenregistrement :

un avertissement ou une amende de 1 500 à 3 000 roubles pour les entrepreneurs individuels et les chefs d'organisations ;
un avertissement ou une amende de 5 000 à 10 000 roubles pour les personnes morales.

Refus d'émettre un chèque papier ou électronique à l'acheteur :

un avertissement ou une amende de 2 000 roubles pour les entrepreneurs individuels et les chefs d'organisations ;
un avertissement ou une amende de 10 000 roubles pour les personnes morales.

Enregistrement d'une caisse enregistreuse

L'enregistrement des contreparties centrales est réglementé par un règlement administratif spécial, approuvé par arrêté du ministère des Finances du 29 juin 2012 n° 94n. L'annexe n ° 2 de ce règlement fournit un organigramme pour la fourniture de services publics d'enregistrement, de réenregistrement et de désenregistrement d'une caisse enregistreuse. Le schéma fonctionnel ci-dessous est agrandi en cliquant.

Les entrepreneurs individuels enregistrent une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts de leur lieu de résidence et les organisations - à leur adresse légale. Si la caisse enregistreuse n'est pas située à l'adresse légale de l'organisation, il sera alors nécessaire de créer une subdivision distincte au lieu de commerce ou de prestation de services, et l'enregistrement des caisses enregistreuses aura lieu à cette adresse.

Dans les cas où une organisation a plusieurs divisions distinctes (par exemple, des magasins) subordonnées à différentes inspections fiscales, mais situées dans le même municipalité, toutes les caisses enregistreuses peuvent être enregistrées dans un bureau des impôts au choix du contribuable.

Les documents d'enregistrement des caisses enregistreuses sont soumis selon la liste prévue à l'article 25 du règlement administratif :

b) passeport d'équipement de caisse enregistreuse ;

c) une convention d'assistance technique conclue avec un fournisseur ou un centre de service technique (TSC), fournisseur agréé pour l'assistance technique d'un modèle enregistré de caisses enregistreuses.

Cette liste est exhaustive, mais en pratique, l'administration fiscale peut en outre demander un certain nombre de documents supplémentaires, par exemple, tels que :

un contrat de location du local où sera située la caisse enregistreuse, ou une attestation d'enregistrement du droit au local, s'il en est propriétaire ;
journal du caissier-opérateur sous forme de KM-4;
journal des appels des spécialistes techniques sous la forme KM-8 ;
documents confirmant l'achat d'une caisse enregistreuse.

Ces exigences peuvent être contestées, mais vous pouvez également emporter ces documents avec vous. Et, bien sûr, si la caisse enregistreuse n'est pas enregistrée personnellement par un entrepreneur individuel ou le chef d'une organisation, une procuration sera nécessaire pour effectuer les actions d'enregistrement. Après avoir accepté les documents, l'inspecteur des impôts convient de la date, de l'heure et du lieu d'inspection de la caisse enregistreuse, et si elle est volumineuse, il est alors tout à fait possible de se rendre à l'emplacement de la caisse enregistreuse.

L'inspection et la vérification de la caisse enregistreuse sont effectuées par un employé de l'inspection des impôts en présence d'un représentant du contribuable (entrepreneur individuel, responsable de l'organisation ou mandataire) et d'un spécialiste du TsTO. L'inspecteur des impôts vérifie les données du contribuable, que l'employé du CTO saisit dans la caisse enregistreuse. Le reçu de caisse doit contenir des informations obligatoires, telles que le nom complet de l'entrepreneur individuel (nom de l'organisation), le NIF, le numéro de série de l'appareil, la date, l'heure et le coût de l'achat, le numéro de série du chèque.

Vient ensuite la fiscalisation de la caisse enregistreuse, c'est-à-dire son passage au mode de fonctionnement fiscal. Un employé de l'inspection des impôts entre un code numérique spécial qui protège la mémoire fiscale contre le piratage, après quoi le spécialiste CTO installe un sceau sur la caisse enregistreuse. L'inspecteur des impôts doit s'assurer que la caisse enregistreuse est en bon état, puis enregistrer l'appareil dans le livre comptable, prendre des notes dans le passeport et le coupon académique, certifier le journal du caissier et délivrer une carte d'enregistrement de caisse enregistreuse. La caisse enregistreuse est prête à fonctionner et peut être utilisée.

Dans quels cas peut-il être nécessaire de réenregistrer une caisse enregistreuse ? Ces motifs sont énoncés au paragraphe 75 du Règlement administratif :

remplacement de la mémoire fiscale ou du lecteur de mémoire fiscale (EKLZ);
changement d'adresse du lieu d'installation de la caisse enregistreuse;
les modifications du nom complet de l'entrepreneur individuel ou du nom de l'organisation ;
Changement de CTO.

Pour réenregistrer une caisse enregistreuse, vous devez contacter le bureau des impôts où la caisse enregistreuse est enregistrée, avec une demande sous la forme approuvée par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 09.04.2008 n ° MM-3-2 / [courriel protégé], passeport KKT et carte d'enregistrement. Lors du remplacement de l'ECLZ, il est également nécessaire de joindre à ces documents la conclusion du TsTO (le cas échéant).

Le réenregistrement d'un CCP est effectué lors d'une inspection personnelle de l'appareil par un inspecteur des impôts pour l'état de fonctionnement, l'intégrité du boîtier, la présence de scellés et le signe «Service Maintenance». De même que lors de l'inscription initiale, la présence d'un spécialiste CTO et d'un contribuable est requise. Les marques de réenregistrement sont inscrites dans le passeport et la carte d'enregistrement de la caisse enregistreuse.

Suite:

Plan d'action pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse

Choisissez une caisse enregistreuse parmi les modèles répertoriés dans le registre national.
Demander l'achat de CCP au fournisseur général ou au Service Technique Central.
Soumettez les documents d'enregistrement au bureau des impôts du lieu de résidence de l'entrepreneur individuel, à l'adresse légale de l'organisation ou à l'adresse d'une subdivision distincte (si la caisse enregistreuse n'est pas située à l'adresse légale de la LLC).
Assurer le contrôle et la fiscalisation d'une caisse enregistreuse enregistrée par un inspecteur des impôts en présence d'un spécialiste CTO.
N'oubliez pas la nécessité de réenregistrer le CCP lors du remplacement de l'ECLZ et d'autres motifs établis par la loi.

Enregistrement du PCC - c'est l'un des éléments obligatoires respect de la discipline de trésorerie pour les personnes morales et les entrepreneurs individuels disposant de liquidités chiffre d'affaires de l'argent. En utilisant enregistrement des caisses enregistreuses les autorités fiscales ont la possibilité de contrôler les activités du commerce de détail. La procédure a un certain nombre de caractéristiques auxquelles notre article est consacré.

Ce que vous devez faire avant d'enregistrer un CCP auprès de l'IFTS

Avant de enregistrement du PCC au fisc, une personne qui a l'intention de l'utiliser doit acheter un équipement de caisse enregistreuse auprès de son fabricant ou auprès des centres de service technique (CTO) CCP. En plus de la vente de caisses enregistreuses, ils sont engagés dans son support technique, réglage, réparation et conseil aux clients. La liste des fournisseurs généraux d'équipements de trésorerie est établie par la commission d'experts de l'État. Lors de l'achat d'un CCP entre l'acheteur et le vendeur, un accord peut être conclu simultanément pour Entretien matériel de caisse enregistreuse.

Après le 01/02/2017, seules les caisses enregistreuses qui satisfont aux exigences de l'art. 4 de la loi "Sur l'utilisation des caisses enregistreuses ..." du 22 mai 2003 n ° 54-FZ, mise à jour dans le cadre de l'introduction des caisses enregistreuses en ligne. Ses principales différences avec les caisses enregistreuses utilisées précédemment sont qu'elle :

se connecte à Internet et assure la transmission en temps réel des informations sur les ventes à l'administration fiscale par l'intermédiaire d'un opérateur de données fiscales ;
pouvoir effectuer des paiements par carte bancaire ;
dispose d'une banque fiscale d'informations sur les ventes qui stocke ces données pendant une certaine période et, comme la caisse enregistreuse elle-même, est soumise à l'enregistrement auprès de l'administration fiscale ;
permet non seulement d'imprimer tous les documents créés (y compris ceux stockés dans le lecteur fiscal), mais également de les générer sous forme électronique ;
fournit la formation de documents avec un ensemble spécifique (étendu par rapport à la technique précédemment utilisée) de détails qui sont cryptés dans un code à barres.

Le CRE acheté et le lecteur fiscal correspondant (à remplacer au fur et à mesure qu'il est rempli d'informations) doivent être inclus dans les registres d'État concernés. La présence d'un accord avec le CTO pour l'enregistrement est désormais facultative. Mais une condition préalable à l'utilisation des caisses enregistreuses en ligne est la conclusion d'un accord avec l'opérateur de données fiscales.

Pour savoir si KKM est nécessaire pour un "simplifié", lisez l'article « Ai-je besoin d'une caisse enregistreuse avec le régime fiscal simplifié en 2017 ? .

Enregistrement du CCP au bureau des impôts

Pour enregistrement des caisses enregistreuses son utilisateur soumet une demande soit sur papier à n'importe quel IFTS de la région, soit par voie électronique via le bureau des caisses enregistreuses. Dans ce dernier cas, la date de dépôt de ce document coïncide avec la date de son dépôt au bureau.

À déclaration sur enregistrement des caisses enregistreuses sont indiqués (clause 2, article 4.2 de la loi du 22 mai 2003 n° 54-FZ) :

nom complet de la personne morale ou F. I. O. IP ;
adresse (pour les paiements par Internet - adresse du site Web) et le lieu où la caisse enregistreuse sera utilisée ;
Nom du modèle KKT et numéro de série ;
le nom du modèle du lecteur fiscal et son numéro de série ;
numéro de l'automate utilisé pour les calculs (s'il est utilisé);
des informations indiquant si le CCP sera utilisé dans un mode qui ne prévoit pas de transfert électronique de données vers l'IFTS ;
informations sur l'utilisation des caisses enregistreuses uniquement pour la formation de BSO ;
informations sur l'utilisation des caisses enregistreuses uniquement pour les règlements par Internet ;
des informations indiquant si le CCP sera utilisé pour exercer les fonctions d'un agent payeur ou pour accepter des paris et émettre des gains lors de la conduite d'activités de jeu.

L'IFTS, après avoir vérifié la légalité de l'enregistrement, attribue un numéro d'enregistrement à la caisse enregistreuse et, au plus tard le 1er jour ouvrable suivant le jour où le document a été soumis, le transfère à l'utilisateur. Après avoir reçu un numéro d'enregistrement de l'IFTS, l'utilisateur doit, le jour ouvrable suivant le jour de la réception de ce numéro, le saisir dans le lecteur fiscal avec des informations sur lui-même et le CCP utilisé, générer un rapport d'enregistrement et l'envoyer à l'IFTS soit par l'intermédiaire de l'opérateur de données fiscales, soit par l'intermédiaire du cabinet CCP .

L'IFTS saisit les informations reçues lors du processus d'inscription dans le registre et la carte enregistrement des caisses enregistreuses. La date de délivrance de la carte est considérée comme la date d'enregistrement (clause 7, article 4.2 de la loi du 22 mai 2003 n° 54-FZ).

Comment remplir un formulaire de demande d'enregistrement de KKT

Les formulaires de demande d'enregistrement, les livres comptables et les cartes d'enregistrement sont approuvés par arrêté du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie du 04/09/2008 n° MM-3-2 / [courriel protégé] Avec la transition vers l'inscription des appareils en ligne uniquement, aucune modification n'a été apportée à ceux-ci. Par conséquent, utilisez ce formulaire de demande pour caisses enregistreuses en ligne au revoir impossible . Actuellement, seuls les formats des documents soumis par voie électronique sont disponibles.

Relevé papier de enregistrement des caisses enregistreuses rempli sur 3 pages. Sa forme (portant le numéro 1110021) est utilisée non seulement pour immatriculation de CCP au fisc, mais aussi lors de désinscription ou de réinscription de caisses enregistreuses. Vous pouvez télécharger le formulaire de demande sur notre site Web.

Remplir le formulaire de demande ressemble à une déclaration de revenus, donc dans la pratique, cela ne devrait pas causer de difficultés aux comptables.

Qui délivre un modèle de carte pour l'enregistrement des caisses enregistreuses

Carte enregistrement des caisses enregistreuses délivré par l'inspection des impôts après 5 jours ouvrables (clauses 7 et 11 de l'article 4.2 de la loi du 22.05.2003 n ° 54-FZ) à compter de la date de dépôt d'une demande d'enregistrement. Elle est transmise à l'utilisateur sous forme électronique via le cabinet CCP ou via l'opérateur de données fiscales et se présente sous la forme d'un document électronique signé d'une signature électronique qualifiée renforcée. Le cas échéant, un utilisateur disposant d'une version électronique de la carte peut la recevoir de l'IFTS sur papier (clause 12, article 4.2 de la loi du 22 mai 2003 n° 54-FZ).

Apporter des modifications à une carte enregistrement des caisses enregistreuses est effectuée non seulement lors de la modification des paramètres spécifiés lors de l'enregistrement, mais également lors du remplacement du lecteur fiscal.