Ingatlan műszaki leltár: jellemzők, típusok és a megvalósítás követelményei. Ingatlanok műszaki leltározásának eredménye Épületek és építmények leltározási szolgáltatásai

Az ingatlanok kezdeti (elsődleges) leltározása közvetlenül az objektumok építésének befejezése után történik. Tartalmazza az épület leírását a főbb jellemzői szerint, valamint megjeleníti az épület helyét a telken.

Ez a folyamat általános szerkezeti paraméterekre is kiterjed, gazdasági mutatók, figyelembe véve az objektum dokumentációja és valós jellemzői közötti eltéréseket.

A kezdeti leltárt rögzített díj ellenében, regionális KTF-en keresztül végzik el, az épület helyén.

Szabványos (jelenlegi) leltározásra az épület elrendezésének jelentős változása, felújítása, rekonstrukciója, egy részének lebontása vagy további szerkezetek építése után kerül sor. Is ez a típus leltárt kell végezni az állami szerveknél elszámolandó ügyletek megkötésekor.

Ötévente ütemezett műszaki átvizsgálásra kerül sor a változások és eltérések feltárása érdekében.

Minden azonosított megjegyzés és egyéb adat bekerül az útlevélbe és a KTF-ben előírt egyéb dokumentumokba.

Mi az ingatlantárgyak műszaki leltárja?

A vizsgált folyamat a tárgyútlevél elkészítése, elkészítése és elkészítése, amely az ellenőrzés utolsó szakasza.

Ezekre az intézkedésekre a következő esetekben lehet szükség:

• Új létesítmények üzembe helyezésekor;
• Épület nagyjavítása esetén;
• A regisztráció és a befejezetlen tárgyakra vonatkozó jogok igazolásának időtartama alatt;
• Az ingatlan megosztása, egyesítése vagy megosztott elidegenítése eredményeként megjelenő ingatlanokkal végzett hasonló tevékenységek során.

Kötelező műszaki leltározás alá eső tárgyak:

• Közcélú és ipari célú épületek;
• Sokemeletes lakóépületek;
• Kollégiumok;
• Egyedi lakóépületek;
• Garázsok, pavilonok, nyaralók és egyéb melléképületek.

A vizsgált folyamat során a főbb szerkezeti elemek (falak, alapozás, födémelemek, tető, fűtési és szellőzőrendszer állapota) ellenőrzés alá esnek. A leltárba be kell vonni minden nem állandó építésű objektumot (üvegházak, kültéri zuhanyzók, ideiglenes óvóhelyek stb.).

Érdemes megjegyezni, hogy a végrehajtás építkezés, amelyekre nem adtak ki hatósági engedélyt, nem minősülnek akadályának a műszaki tanúsítás és az egyéb vonatkozó aktusok kiadása előtt.

A leltár végeztével számításokat végeznek az objektum területéről, a szerkezetek állapotáról és kopásuk mértékéről. Az ellenőrzés során beszerzett összes anyag figyelembevételével műszaki útlevél készül, és szükség esetén kivonat az épület szerkezeti elemeinek állapotáról.

Az ingatlanok műszaki vizsgálata által megoldott fő feladatok a következők:

1. Értesítő hatóságok megbízható információkkal és objektív információkkal, akik irányítják a várostervezési folyamatot.
2. Építési projektekről szóló általános információs bázis gyűjtése, területen való elhelyezésüket (a település fejlesztési tervének kiigazítására).
3. Megbízható információ nyújtása az adóalapról.
4. Információs támogatás az ingatlanjogok állami nyilvántartási rendszeréhezés tranzakciók lebonyolítása az adott területen.
5. Az információk összefoglalása a statisztika tőkekonstrukciójáról.

Tárgyak műszaki leltárának elvégzése

E jogszabály értelmében a vizsgált folyamat végrehajtásával az épület helyén működő területi szerveket (BTI) bízták meg.

Műszaki ellenőrzés a tárgyak leltározási elve alapján ingatlan olyan gazdálkodó szervezetek végzik, amelyek között legalább egy képviselő van, aki az építészeti és építési projektekhez kapcsolódó bizonyos típusú szolgáltatások teljesítéséért felelős.

Kívül, szakmai bizonyítványon kell átesnie az igazoló bizonyítvány kiállításával.

Az eljárás lefolytatásának fenti kötelező esetein túl a tulajdonos kérésére is elvégezhető.

Az ellenőrzés anyagai alapján elkészítik a szükséges okmányokat, útleveleket, amelyeket a vezető aláírása, a cégvezető pecsétje, a végrehajtó aláírása az igazolás számának és sorozatának feltüntetésével igazol.

A műszaki leltár elkészítésének eljárása

A vizsgált folyamat a következő lépéseket tartalmazza:

• Területileg BTI Ki kell tölteni egy kérvényt, és egy szakember közvetlenül felkeresi a helyszínt.
• Elvégzik a szükséges méréseket és egyéb munkákat, a vonatkozó utasításokban előírt és szabályozó dokumentumokat(„A műszaki leltár lebonyolításának szabályai”, „Az objektumok költségének összesített mutatóinak kódja, amelyek segítségével az alacsony épületek értékelését végzik”).
• A végső szakasz a a létesítmény műszaki leltárát ingatlan egy hivatalos okirat - regisztrációs igazolás - bejegyzése.

A folyamat költsége és időzítése az ingatlantól függ.

Utasítás az ingatlanok műszaki leltározási eljárására

A dokumentum általános rendelkezései:

• A bemutatott utasítások e jogszabály normáinak figyelembevételével kerültek kidolgozásra. Rendelkezései biztosítják a gazdálkodó szervezetek tevékenységét a szabályozási területen.
• A dokumentum érvel és racionalizálja a felállított vagy felújított épületek és közműtárgyak műszaki leltárának vezetésének módszertanát. A fő cél a következő:

1. az épületek tényleges területének és térfogatának meghatározása;
2. tárgyak aktuális állapotának kutatása és értékelése;
3. az épületek költségének elszámolása.

A műszaki leltárt a következő esetekben végzik:

1. új épületek építése után ill nagyjavításépületek üzembe helyezése előtt;
2. az épülő épület tulajdonosi jogainak állami nyilvántartásba vétele előtt;
3. hasonló helyzetben, amely a szétválás, az ingatlanegyesülés vagy a tőkerészesedés során keletkezett;
4. az ügyfél kérésére.

• Az utasítások az egész országra vonatkoznakés az ingatlanok leltárának fő dokumentuma, függetlenül a tulajdon formától.
• A vizsgált folyamatot gazdálkodó szervezetek hajtják végre, az építészeti szerkezetekért felelős képviselő jelenlétében, aki rendelkezik megfelelő tanúsítvánnyal és állami minősítést szerzett. A műszaki leltári anyagok alapján műszaki útlevelek és leltári okiratok készülnek. Ezeket a vezető, a munkavégző pecsétjével és aláírásával kell igazolni, megjelölve a megfelelő képesítést igazoló okirat számát és sorozatát. A munkavégzés időpontja a szerződésben van rögzítve, csakúgy, mint a szolgáltatások ellenértéke.
• Egy leltárfájl egy adott objektumhoz van lefordítva a leszerelésig tartó teljes időtartamra, és a KTF-ben található telephelyén található.
• A meghatározott állami építési szabályok nem vonatkoznak az emelt lakóépületekre az SNiP 2.08.01.89 szabványok szerint.
• Az ingatlan leltár megfelelő lefolytatása érdekében a szolgáltatásban résztvevők megfelelő megállapodásokat kötnek.
• A személyes adatok feldolgozását és továbbítását végre kell hajtani a hatályos jogszabályoknak megfelelően.

Ingatlantárgyak tanúsítása

A tanúsítás a leltárkészítés utolsó szakasza, amelyet a tulajdonos kérésére adnak ki minden, a tulajdonosok tulajdonában lévő lakott területen lévő objektumra.

A dokumentum a következő információkat tartalmazza:

• Az épület területére és térfogatára vonatkozó adatok a nem lakás célú rész, a telken való elhelyezés és a további bővítések figyelembevételével.
• Szerkezeti jellemzők (az objektum típusa, rendeltetése, az alap állapota, tető, falak és egyéb jelentősebb elemek).
• Néha fel lehet tüntetni egy ingatlan leltári értékét. Itt olvashatod.

Az ingatlantulajdonosok számára nagy jelentőséggel bír az ingatlan műszaki útlevelének beszerzése a leltározás során. Elkészítése hozzáértő megközelítést és szakemberek részvételét igényli.

Ebből arra következtethetünk, hogy egy ingatlan műszaki leltározását olyan szakemberekre kell bízni, akik megerősítették hírnevüket ezen a területen.

Ezt követően a szervezet szakemberei kiállítják a létesítmény műszaki útlevelét. Az ingatlan leltári értékelését is a BTI végzi. Érdemes megjegyezni, hogy a munka eredménye alapján feltüntetett érték nem piaci érték. A leltározás során csak a felvételt veszik figyelembe, az ingatlan elhelyezkedését és állapotát nem. Földmérési terv, ház tervének elkészítése – mindezek a BTI feladatai. A BTI által nyújtott egyik fő szolgáltatás a tanúsítványok, kivonatok és egyéb dokumentumok kiadása. Szinte mindegyiket fizetik. Csak néhány tanúsítványt állítanak ki ingyenesen. Milyen dokumentumokat kaphatok? A BTI-nél különféle igazolásokat, kivonatokat, terveket és útleveleket szerezhet be ingatlanokhoz. Például a magánházak tulajdonosai a 11-es nyomtatványon, a telkek tulajdonosai pedig a 3-as nyomtatványon kapnak igazolást.

A kataszteri mérnökök kiállíthatnak-e műszaki útlevelet

A munka végső költségét a mellékelt dokumentáció tanulmányozása és becslés elkészítése után számítják ki. **A végső határidő a szükséges dokumentáció rendelkezésre állásától és a munkavégzés feltételeitől függően kerül kiszámításra. A Mytishchi kerületben található nem lakóépület műszaki leírása.
a város bekötőutak leírása Balashikha Hogyan dolgozunk: Eljárás Műszaki leltár több szakaszban történik:

1. Kezdeti dokumentáció gyűjteménye. Lista szükséges dokumentumokat a műszaki készlet típusától függ.
   A kezdeti leltározás során tervdokumentációra és kataszteri útlevélre van szükség.
2. Az objektum leltármérnök általi mérése.

Műszaki leltár

Figyelem

Ha ilyen jogot nem biztosítanak a kereskedelmi szervezeteknek, akkor nincs joguk az ingatlanok műszaki leltárának kérdéseivel foglalkozni. Például Moszkvában az ingatlanok műszaki leltárát, beleértve az ingatlan jogi bejegyzését is, a Moszkvai Városi Műszaki Leltári Iroda végzi.

Fontos

A moszkvai épületek és építmények leltár- és műszaki dokumentációjának vezetésére, valamint tulajdoni okmányok nyilvántartására vonatkozó szabályokat 1991. július 30-án hagyta jóvá a moszkvai kormány. Ezenkívül a MosgorBTI-ben Moszkva polgármesterének 1995. november 15-i rendelete alapján.

Info

N 602 felelős minden meglévő, új építésű, felújított és felszámolás alatt álló, lakó- és nem lakáscélú ingatlan nyilvántartásba vételéért és a címek helyességének igazolásáért. Ezeket az információkat a moszkvai ingatlanobjektumok címjegyzékében gyűjtik össze.

Csak a BTI-nek van joga a műszaki leltárhoz

Az Iroda háromféle leltárt készít:

• az első, amikor a létesítményt éppen üzembe helyezik;
• előre nem tervezett, amikor szükséges a lakásban vagy a tranzakciók során bekövetkezett változások legitimálása;
• amikor egy házat újjáépítenek vagy lebontanak.

A helyiségek átvizsgálása után új műszaki útlevél beszerzése szükséges a létesítményhez. Megjeleníti:

• minden jellemzőt;
• cím;
• a létesítmény üzembe helyezésének dátuma;
• az anyag, amelyből a ház épül;
• viselet;
• kezdeti költségbecslés.

Ezen kívül a dokumentum kötelező melléklete az alaprajz és a magyarázat.
A Powers Bureau szakemberei a sajátjukkal összhangban dolgoznak munkaköri kötelezettségek. Tevékenységüket szabályzat szabályozza.

A BTI tevékenységi köre

Csak a szövetségi törvény N 158-FZ „Az engedélyezésről egyes fajok tevékenységek” 1998. szeptember 25-én elfogadott, külön listát állított fel az engedélyköteles tevékenységekről. Ez a lista nincs lezárva, de ezentúl a listán nem szereplő tevékenységek engedélyezése csak e törvény módosítása után lehetséges. hatálya alá nem tartozó esetekben törvényi tilalmakés korlátozások engedélyezési formában, vállalkozói tevékenység szabadon hajtják végre. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a kereskedelmi szervezetek jogosultak a kormányzati és közigazgatási szervekre ruházott hatáskörök gyakorlására.

Ezt a jogot meghatározott esetekben és módon át kell ruházni a kereskedelmi szervezetekre (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 125. cikke). Az oroszországi lakásállomány állami könyvelésére vonatkozó előírások, az Orosz Föderáció kormányának 1997. október 13-i rendeletével jóváhagyva.

Műszaki leltár és műszaki útlevél ma

Teljesítési idő Épület, építmény, helyiség, befejezetlen építés tárgya Épületek, építmények, belső helyiségek és épületszerkezetek tényleges méreteinek meghatározására vonatkozó mérési munkák elvégzése műszaki jelentés, műszaki leírás utólagos generálásával (alaprajzok készítése, magyarázatok) 2000-ig 15 000 7 nap 2000-től 10 r/m2-től Az objektum összetettségi kategóriájától és egyedi jellemzőitől függően Alaprajzok és magyarázatok készítése mérési munkák elvégzése nélkül (megrendelői anyagok alapján) 200-ig 8 000 2-tól napok 200-tól 1000-ig 10 000 1000-től 2000-ig 15 000 2000-től 3000-ig 20 000 3000-től 4000-ig 30 000 4000-től 5000-ig 4000-ig Moszkvában 40 000 becsült ára több mint 5000 További 5000 rubelt adnak hozzá a moszkvai körgyűrűtől több mint 50 km-re található objektumok költségeihez. 50 km-enként.

A KTF a következő jogosítványokkal rendelkezik:

• leltározás;
• ingatlanok értékbecslése;
• az átépítések legalizálása;
• tárgyak könyvelése;
• statisztikai számvitel;
• annak ellenőrzése, hogy a tulajdonosok megfelelnek-e az összes szabványnak az átépítés során;
• geodéziai munkák;
• lakó- és nem lakáscélú objektumok tanúsításának elvégzése;
• információgyűjtés az alegység illetékességi területén található összes építési projektről és földterületről.

Milyen szolgáltatásokat nyújt? A BTI szolgáltatásokat nyújt a lakosság számára egy tárgy leltári értékének felméréséhez, műszaki útlevelek, bizonyítványok és egyéb dolgok kiállításához. Ha műszaki útlevelet kell szereznie, akkor kapcsolatba kell lépnie a BTI-vel, és hívnia kell egy technikust - ő elvégzi az értékelési és mérési munkát.

Műszaki leltár: a megvalósítás típusai és jellemzői

Mint látható, a műszaki leltár megszervezésére, dedikált fő jellemzője, ami megkülönbözteti minden kereskedelmi struktúrától – a hatóságok joghatóságától. A műszaki leltár a műszaki számvitel szerves része, és egy szakaszként lehetővé teszi a tárgyról a szükséges információk megszerzését a további elszámoláshoz.

Ennek megfelelően a jogszabályban meghatározott jogállással és jogi formával nem rendelkező személyek műszaki útlevél felmutatásával műszaki leltárt nem végezhetnek. A Szabályzat (7) bekezdése szerint a KTF a lakásállomány állami elszámolása céljából elvégzi: a lakásállomány műszaki leltárát; lakóépületek és helyiségek értékelése és átértékelése, adózási céllal is; információs és tanácsadási szolgáltatások, valamint a lakásállomány állami könyvelésével kapcsolatos egyéb tevékenységek.

Ki végezhet műszaki leltárt?

Az ilyen munkákat bizonyos időközönként végzik. A tervezett műszaki leltárra jellemzően 5 évente egyszer kerül sor.

Legkésőbb ezen időszakon belül az engedélyek kiadásáért és megújításáért felelős szabályozó hatóságok kérelmet küldenek a létesítmény műszaki útlevelének kiállítására.

• Nem tervezett. Ezt mindig akkor hajtják végre, amikor az ingatlanon változás történt, leggyakrabban az objektum átépítéséről van szó.
Ki végez Korábban ez a fajta munka akkreditációhoz volt kötve, amely jelenleg törölve van. Műszaki leltározásra jogosult szervezetek neve:

1. Bureau of Technical Inventory (BTI). 2013-ig monopóliuma volt a leltározási munkának.

Manapság sok szervezet és magánszemély ajánlja fel a nyilvánosságnak, hogy műszaki leltárt készítsen, készítsen dokumentumokat a privatizációhoz, értékelje vagyonát stb. De vajon mindannyiuknak joga van ehhez, vagy vannak korlátozások és hatalmi ágak szétválasztása? Megkértük Szvetlana Anatoljevna Viszockaját, az FSUE „Rosztekhinventarizatsija – Szövetségi BTI” Altáji Kirendeltség Troitsky-gyártóhelyének vezetőjét, hogy válaszoljon a kerület lakóinak legizgalmasabb kérdéseire. -Miért van szükség úgynevezett kataszteri munkákra, és kik végezhetik el? - Kataszteri tevékenységet egyéni vállalkozóként vagy munkavállalóként végezni jogalany alapján munkaszerződés ezzel a személlyel olyan magánszemély jogosult, aki érvényes kataszteri mérnöki képesítéssel rendelkezik.

Valamennyi épület- és építménytípus üzemelése során előfordul a kapitális szerkezeti elemek, beleértve a díszítésük elemeinek természetes elhasználódása. A föld velejárója is, mivel az építési projektekkel együtt a telkeket szokás ingatlanként szerepeltetni, amelyek állapota és összetétele folyamatosan változhat.

Ezzel egyidejűleg a felsorolt ​​ingatlanok bármelyikén a tulajdonosok, bérlők döntése alapján a korábbi állapotuk javítását, rontását végzik. Az ellenőrzés szükségessége ezen a területen mindig is az állam természetes kötelessége volt. Az objektumok rendszeres leltározása lehetővé teszi, hogy azonosítsa a tulajdonságok romlását vagy javulását a kopás mértékének későbbi elszámolása érdekében.

Műszaki számvitel

A leltár, vagyis az ingatlanforrás részletezése a tulajdon szinte minden formáját lefedi: állami, magán- és önkormányzati létesítményeket.

A műszaki számvitel az állami vagyon globális elszámolásának része, alapja az ingatlanok személyes leltározására szakosodott szervezetek tevékenysége. Ennek eredményeként a vizsgált tárgy kizárólag egyéni jellemzőket szerez, amelyek lehetővé teszik az azonosítását össztömeg ingatlan az országban.

A műszaki számvitel céljai

A műszaki számvitel fő célja Oroszországban továbbra is az ingatlanokkal kapcsolatos információk gyűjtése és feldolgozása. Többféle célterület is létezik azonban, amelyek alatt az állam stratégiai feladatai egyidejűleg alakulnak ki.

Így a technikai számviteli rendszer több fontos célt is követ:

1. 1. A hatóságok tájékoztatása az ingatlanok állapotáról a várostervezési tevékenységek hatékony ellenőrzése érdekében.
   2. Adatbázisok kialakítása a tőkeépítési projektekről az állam területi egységeinek fejlesztésének tervezéséhez.
   3. Új információk beszerzése az objektumokról az egyeztetéshez és az adóalap feltöltéséhez.

1. Információgyűjtés folyamatban lévő vagyonvizsgálatokról és ingatlanjogok nyilvántartásáról az elektronikus adatrendszer működésének biztosítása érdekében.
2. Aktuális információk gyűjtése az objektumokról statisztikai célokra.

A Műszaki Leltári Intézet megalakulása

A műszaki leltár fejlődésének története magában foglalja a számviteli szervek átszervezésének több szakaszát. Májusban jelen év(2016) 99 éves lett a számviteli technikai szervek rendszere. Ez a közel százéves évforduló az ingatlanok műszaki elszámolásának fontosságáról és relevanciájáról beszél, a hazánk területén lezajlott politikai események ellenére is.

A számvitel megkezdésével az újonnan létrehozott Önkormányzati Bizottságot bízták meg, közvetlenül azután. Októberi forradalom 1917 decemberében. Azóta ez a terület különböző szervek és intézmények fennhatósága alá tartozik, az NKVD-től a mai kiterjedt BTI-rendszerig (Bureau of Technical Inventory). A korábbi vezetők célja azonban kizárólag az volt, hogy felmérjék a létesítmény anyagköltségét, és a lakásokat különböző ingatlanfenntartási alapokhoz helyezzék át.

Mivel a Szovjetunió államigazgatási rendszerében nem volt értékelési mechanizmus az ingatlanok vásárlására és eladására. magántulajdon, valójában az ingatlanpiac (forgalom) nem létezett.

Napjainkban a BTI fontos szerepet tölt be az ország gazdaságában, rendszeresen tájékoztatja a hatóságokat minden szinten és magánszemélyeket az ingatlanok piaci értékéről.

A tárgy jogállásától függetlenül önálló számviteli egységként vizsgálják. Nagyon gyakran egy ilyen egység épületek vagy építmények egész komplexuma lehet.

Általában a következők tartoznak leltárba:

• lakóépületek és komplexumok;
• termelő létesítmények, épületek és egyedi helyiségeik;
• a szomszédos területek külső fejlesztési területei;
• befejezetlen építési projektek.

Az ingatlantárgyak leltárát, beleértve a különféle célú földeket is, a területi KTF-ek a jogi hatóságokkal együtt végzik:

• Igazságszolgáltatás;
• önkormányzatok közigazgatása.

Valójában, és szükség esetén, a KTF-szerveknek háromféle vizsgálat elvégzésére van joguk:

1. Elsődleges.
2. Tervezett.
3. Nem tervezett.

A szakértők a statisztikák alapján régóta arra a következtetésre jutottak, hogy az épületek kialakításában átlagosan 5 évente egyszer történik változás. Ennek alapján a KTF-szerveknek ötévenként további ütemezett ellenőrzést kell végezniük. Ennek során az objektum számviteli dokumentációjában bekövetkezett minden változás rögzítésre kerül az ingatlanok egységes állami nyilvántartása adatbázisának kötelező frissítésével, annak jogi státuszától függően.

Terven kívüli ellenőrzésekre a különböző ellenőrző szervektől érkező kérelmek alapján kerül sor, de leggyakrabban az épületek teherhordó szerkezeteinek jelentős átépítésével, vagy a földterület sürgős áthelyezésével. Az adásvételi tranzakciók regisztrálásakor kötelező.

A fent említett műszaki leltározási eljárásról szóló törvény szerint megrendelője lehet: magánszemélyek, valamint a hatóságok. A leltározást a benyújtott kérelem szerint szokás kezdeményezni.

Ez alapján jön létre egy jutalék, amely megvizsgálja a készletobjektumot, és egy speciális leltárban (listában) rögzíti a változásokat. Ezt követően aktust készítenek, és következtetést vonnak le.

A következő szakasz fejezi be a leltározási folyamatot:

• adatok elektronikus formába történő átvitele
• az ellenőrzött objektumra vonatkozó adatok felvétele a minisztériumok és osztályok (Goskomstat, Gosstroy és Minzemstroy) információs bázisaiba.

Az ingatlanszemle eredménye alapján az ingatlan tulajdonosának műszaki és kataszteri útlevelet, valamint a vonatkozó igazolásokat állítanak ki (kérésre). Általában megerősítik, hogy az ellenőrzött objektum valóban szerepel az állami nyilvántartásokban, nincsenek rajta idegen építmények, ez egy adott típusú ingatlan (épület vagy telek), stb.

Az ingatlanok befektetett eszközök közé tartoznak, így a cég ingatlanainak leltárának van néhány jellemzője a megvalósítás időzítését illetően. Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan történik az ingatlanok (épületek, építmények, helyiségek stb.) leltározása.

Hogyan történik az ingatlanleltár?

Minden cégnek rendszeresen leltárt kell készítenie ingatlanjairól. Ez az adatok megbízhatóságának biztosítása érdekében történik könyvelés, ami végső soron képet ad arról Pénzügyi helyzet cég, eszközei, kötelezettségei, elszámolásai. E tekintetben az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt kötelező leltárra van szükség.

Más leltári tételektől eltérően a tárgyi eszközök, így az ingatlanok állapotát nem évente, hanem háromévente egyszer ellenőrzik. Ezen túlmenően, ha a leltározás a tárgyév október 1-je után történt, akkor azt az éves mérleg benyújtása előtt a vizsgált ingatlan vonatkozásában nem szükséges újra elvégezni.

A leltározási eljárás nagymértékben megegyezik a cég egyéb ingatlanjaival:

• leltározás a cégvezetés utasítása (utasítás, határozat) alapján történik;
• bizottságot alakítanak ki, amelynek összetétele nem tartalmazhat olyan személyeket, akik az ellenőrzött ingatlan biztonságáért felelősek;
• pénzügyileg felelős személyek nyugtákat adnak;
• a leltározási eljárást az ilyen bizottság valamennyi tagja, valamint a pénzügyileg felelős személyek jelenlétében kell lefolytatni.

Az ingatlanleltár során az ingatlan jogcímét és műszaki dokumentumait ellenőrzik. Ha műszaki leltárt végeztek, a bizottság ellenőrzi a műszaki útlevél elérhetőségét és az ott szereplő információk számviteli adatokkal való megfelelését.

A leltározás eredményét a leltár tartalmazza. Ehhez használhatja az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott INV-1 nyomtatványt, amelyen többek között meg kell adni az ingatlan nevét, rendeltetését, jellemzőit, leltári számát.

Ha a leltári és a számviteli adatok között eltéréseket állapítanak meg, az egyező kimutatást készítik. Ebből a célból használhatja a Goskomstat INV-18 űrlapját.

A leltározási eredményeket a leltári lap tartalmazza. Formáját (INV-26) az Állami Statisztikai Bizottság 2000. március 27-i 26. számú határozatában is jóváhagyta, és más nyomtatványokhoz hasonlóan nem kötelező.

A bérelt ingatlanok nyilvántartása

Mindenekelőtt meg kell jegyezni, hogy az ingatlan bérbeadásakor kötelező leltárt kell végezni (a Pénzügyminisztérium 1998. július 29-i 34n. számú rendeletének 27. pontja). Ezért azt a bérbeadónak kell elvégeznie.

Ezen túlmenően az ilyen ingatlanokat a bérlő könyvviteli osztályán kell elszámolni a mérlegen kívüli számlákon, és leltározni is kell. Ez következik a Módszertani Utasítás 1.3 pontjából (amelyet a Pénzügyminisztérium 1995. június 13-i 49. számú végzésével hagyott jóvá), amely szerint a társaságnak leltárt kell végeznie a nem hozzá tartozó bérelt ingatlanokon. A bérelt ingatlan leltározása a többi ingatlannal együtt történik, de van néhány jellemzője.

Alapján Módszertani utasítások A bérelt ingatlanok leltárának eredménye alapján külön leltárt kell készíteni (2.11. pont), amely tükrözi a bérbeadót - az ingatlan tulajdonosát. Az ilyen leltárból egy példányt át kell adni a bérbeadónak. Ha a könyvelési adatok és a bérelt ingatlan leltár között eltérések állapíthatók meg, külön egyeztetési nyilatkozatot kell készíteni. Ezeket a szabályokat a Goskomstat 98. 08. 18-i 88. számú határozata tartalmazza.

A bérelt ingatlanok leltározása során nehézségek adódhatnak az összes szükséges információ hiánya miatt. Például egy bérelt épület leltározása folyamatban van, de nincs információ az értékéről. A probléma megoldása ilyen helyzetben az lehet, ha a bérbeadótól tájékozódunk az ingatlan értékéről. Ezt a költséget a lízingszerződésben is előre lehetett látni, hogy azonnal megjelenjen a könyvelésben az ingatlan törvény szerinti átvételekor.