Hogyan készítsünk megfelelő prezentációt számítógépen lépésről lépésre. Kép fekete-fehérben

A prezentáció nagyszerű módja annak, hogy jelentését érthetőbbé és érdekesebbé tegye a nyilvánosság számára. Manapság a prezentációkat főként PowerPointban készítik, amely a Microsoft irodai programcsomagjában található. Ebben a cikkben megismerkedhet egy kis lépésről lépésre utasításokat prezentációk létrehozásáról a Microsoft PowerPointban. A cikk releváns lesz a PowerPoint 2007, 2010, 2013 és 2016 esetében.

1. lépés: Indítsa el a PowerPoint programot.

A prezentáció létrehozásának megkezdéséhez egyszerűen indítsa el a PowerPoint. Ezt megteheti az asztalon található parancsikon segítségével.

Ha nincs PowerPoint parancsikon az asztalon, a Start menüben keresve elindíthatja a programot. Ehhez nyissa meg a Start menüt, és keresse meg a „PowerPoint” kifejezést.

2. lépés Válassza ki a jövőbeli prezentáció dizájnját.

A PowerPoint elindítása után azonnal megkezdheti a prezentáció létrehozását. A legjobb hely a tervezéssel kezdeni, ehhez lépjen a „Tervezés” fülre. Ezen a lapon a kész prezentációs tervek nagy listája látható. Válasszon egyet a rendelkezésre álló lehetőségek közül.

A kész minták listájától jobbra találhatók a „Színek”, „Betűtípusok”, „Effektek” és „Háttérstílusok” gombok. Ezekkel a gombokkal a kiválasztott dizájnt az igényeinek megfelelően állíthatja be. Módosíthatja a szöveg színét és betűtípusát, a bemutató háttérszínét, és további effektusokat adhat hozzá.

Ha a kész tervek nem elegendőek Önnek, akkor az interneten kereshet más PowerPoint-prezentációs sablonokat.

3. lépés. Diák létrehozása.

A terv kiválasztása után elkezdheti diák készítését a jövőbeli bemutatóhoz. Ez a „Kezdőlap” fülön található „Dia létrehozása” gombbal történik. Kattintson az Új dia gomb alatti lefelé mutató nyílra az elérhető diák menü megnyitásához.

A megnyíló menüben többféle diák látható. Ezek a címdia, a cím és az objektum dia, a szakaszcím dia, a két objektum dia stb. Válassza ki az Önnek megfelelő diatípust, és kattintson rá az egérrel. Például létrehozunk egy Cím és objektum diát. Ezzel egy új diát hoz létre, amelynek tetején a cím, alján pedig üres hely található.

4. lépés. A létrehozott diák kitöltése.

Miután létrehozta a diát, kitöltheti információkkal. Először módosíthatja a dia címét, ehhez kattintson duplán a „Dia címe” feliratra, és írjon be egy másik szöveget.

A cím megadása után kitöltheti a cím alatti üres mezőt. Ha a cím alatt szöveg kell, akkor egyszerűen kattintson az üres mezőre, és írja be a kívánt szöveget.

Ha a cím alatt más információ is található, például videó vagy kép, akkor ehhez a mező közepén található gombokat kell használni. Hat gomb áll rendelkezésre táblázatok, diagramok, SmartArt-grafikák, fényképek, a PowerPoint könyvtárból származó képek és videók beszúrására.

Amikor prezentációkat készít a PowerPointban, leggyakrabban fényképeket szúr be, ezért ezt a lehetőséget megfontoljuk. Fájlból fénykép beszúrásához kattintson a fotó képét tartalmazó gombra. Ezt követően megjelenik egy ablak a fénykép kiválasztásához. Válassza ki a kívánt fényképet, és kattintson a „Beszúrás” gombra.

A kiválasztott fénykép ezután megjelenik a dia címe alatt.

Így egyetlen diából PowerPoint prezentációt hoz létre. Újabb dia hozzáadásához térjen vissza a „Kezdőlap” fülre, kattintson ismét a „Dia létrehozása” gombra, és adjon hozzá egy másik diát a bemutatóhoz. Ezt követően egy másik diát tölthet ki információkkal. Ismételje meg ezt az eljárást, amíg a bemutató el nem készül.

5. lépés: Tekintse meg a prezentáció előnézetét.

Az elkészített prezentáció értékeléséhez lépjen a „Diavetítés” fülre, és ott kattintson a „Kezdettől” gombra. Ezt követően a prezentáció teljes képernyőn megnyílik, és megtekintheti, hogyan fog kinézni kész formájában.

Kattintson az „Aktuális diáról” gombra is. Ebben az esetben a prezentáció lejátszása nem elölről indul, hanem attól a kerettől, ahol a prezentációval végzett munka közben megállt.

6. lépés. A bemutató mentése.

A prezentáció létrehozása után el kell menteni. Ehhez nyissa meg a „Fájl” menüt, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget.

Ennek eredményeként megnyílik egy ablak a fájl mentéséhez. Ebben az ablakban ki kell választania egy mappát, és kattintson a „Mentés” gombra. Ezzel egy PowerPoint-prezentációs fájlt kap PPTX formátumban, amelyet ezután megnyithat, és folytathatja a prezentáció létrehozását.

Ha a prezentáció már készen áll a megjelenítésre, akkor további formátumban kell mentenie. Ehhez ugyanígy kell használni a „Fájl – Mentés másként” menüt, de mentés előtt módosítsa a formátumot „PowerPoint Demonstration”-ra.

Az így történő mentés után egy PPSX formátumú fájlt fog kapni. Ennek a formátumnak az az előnye, hogy a prezentáció lejátszása azonnal megkezdődik a megnyitás után, miközben a felület PowerPoint programok nem is jelenik meg. A PPSX formátumú fájlok azonban nem szerkeszthetők, ezért a prezentációt PPTX és PPSX formátumban is el kell menteni.

Ma már szinte minden beszámolóhoz, beszédhez prezentáció is társul. Ez lehet tudományos konferencia, szakdolgozat védése, beszámoló az elvégzett munkáról, egy cég vagy vállalkozás fejlődésében egy bizonyos időszak alatt elért sikerekről, a piacon megjelenő új termékek reklámozásáról és még sok másról. Az előadás segít az előadónak minden szükséges információ vizuális formában történő bemutatásában. Beillesztheti a szükséges képeket és diagramokat, videókat, amelyekben a munkája eredménye megjeleníthető, és különféle hangfájlokat. Mindezeknek köszönhetően a hallgató jobban megérti az anyagot, és emlékszik minden szükséges információra, amelyet el akart mondani.

A PowerPoint egy hatékony eszköz prezentációk készítéséhez. Segítségével kiváló, minden szükséges követelménynek megfelelő prezentációt készíthet. Válasszon háttereket, címeket, színeket, szúrjon be grafikonokat, táblázatokat és diagramokat. Általánosságban elmondható, hogy a cselekvés tere hatalmas, most már minden a képzeletétől függ.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, milyen eszközökkel hozhat létre bemutatókat a PowerPointban. Diák hozzáadása és tervezése, szöveg írása, grafikonok, diagramok, táblázatok, video- és audiofájlok beszúrása.

Tehát úgy gondolom, hogy az előadás témája mellett döntött. Fontos megérteni, hogy a prezentáció a cél elérésének segédeszköze, és az eredmény nagymértékben függ a jelentésétől. De egy szép és jól elkészített prezentációnak természetesen jelentős szerepe lesz.

Új diák hozzáadása

Indítsa el a PowerPoint programot a számítógépén. A „Kezdőlap” lapon kattintson a „Dia létrehozása” gombra, és válassza ki a javasolt elrendezések bármelyikét. Hozzáadhat üres oldalakat, hozzáadhatja azokat a címsorok, szövegek vagy kép beszúrására szolgáló területekkel.

A bal oldalon az összes bemutató diák látható. Egy új oldal közvetlenül az ezen a területen az egérrel kiválasztott oldal után kerül hozzáadásra.

Diának a prezentációból való eltávolításához válassza ki annak bélyegképét, a bal oldalon megjelennek, kattintson a gombra Jobb klikk egérrel, és a helyi menüből válassza a „Dia törlése” lehetőséget. A dia mozgatásához kattintson rá a bal egérgombbal, és anélkül, hogy elengedné, húzza a bélyegképet a másik kettő közé - a beillesztési pontot egy fekete vízszintes csík jelzi.

Egy már hozzáadott dia elrendezésének módosításához jelölje ki, majd a „Kezdőlap” lapon kattintson az „Elrendezés” gombra. Válassza ki a listából a kívántat.

Az összes leírt információt részletesen tárgyalja a cikk: hogyan lehet diát beszúrni egy PowerPoint bemutatóba. A linkre kattintva elolvashatja a cikket.

Dia kialakítás

Annak érdekében, hogy prezentációnk szép dizájnt kapjon, és az oldalak ne legyenek fehérek, lépjen a „Tervezés” fülre. A „Témák” csoportban kiválaszthatja a javasolt témák egyikét. Itt is választhat egy másik színsémát a kiválasztott témához: „Színek”, amely megfelel a „Betűtípusok” és „Effektusok” bemutatóhoz.

Ha azt szeretné, hogy több prezentáció diája eltérő legyen, tartsa lenyomva a „Ctrl” gombot, és jelölje ki őket az egérrel. Ezután válassza ki a számukra megfelelő témát.

A „Háttérstílusok” gomb segít megváltoztatni az oldal hátterét.

Ne használjon túl világos vagy rosszul kombinált színeket a prezentációban – ez elvonja a néző figyelmét. Próbáljon három vagy négy színre korlátozni a témáját.

Szöveg a dián

Ha olyan elrendezéseket választott, amelyekben a címsorok és a tesztek megadhatók, kattintson a kívánt területre, és írjon be szöveget. A szöveg egyébként akár kinyomtatható, akár bármely más dokumentumból beilleszthető.

Ha az oldalak üresek, lépjen a Beszúrás fülre, és válassza a Szövegdoboz lehetőséget. Az egér segítségével rajzoljon egy téglalap alakú területet a diára, ahová szöveget írhat. Ugyanígy bármely diához hozzáadhat új szövegterületet.

Szöveges terület mozgatásához vigye az egérmutatót a szegély fölé; ez négy irányba mutató nyíl formájában jelenik meg, nyomja meg az egér bal gombját, és anélkül, hogy elengedné, húzza a területet a lap másik helyére. A méretet úgy módosíthatja, hogy a kurzort az egyik marker fölé viszi.

A megfelelő betűtípust a „Font” csoport „Kezdőlap” lapján választhatja ki. Először válassza ki a kívánt szöveget. Itt választhatja ki a szövegstílust, a sorközt, az igazítást stb.

Szöveg kiválasztásakor egy új lap jelenik meg a szalagon "Rajzeszközök". Itt választhatja ki a szövegnek és a beírt alaknak megfelelő stílust.

Írja be a címsorokat betűtípussal nagyobb méretű mint a főszöveg. Ne használjon nehezen olvasható betűtípusokat. A lapon ne legyen sok főszöveg, olyan méretű legyen, hogy a hátsó sorokból is olvasható legyen. Az összes dián ugyanazt a betűtípust használja a címsorokhoz, és a törzsszöveg betűtípusának is azonosnak kell lennie.

Ne vigye túlzásba az aláhúzásokkal és egyéb dolgokkal. Válassza ki a szöveg színét úgy, hogy a kiválasztott háttér előtt olvasható legyen.

Képek, diagramok, táblázatok beszúrása

Az előadás érdekesebbé tételéhez a szöveget képekkel kell hígítani. Lépjen a Beszúrás fülre, és válassza a Kép lehetőséget. Keresse meg a kívánt képet a számítógépén, és kattintson a Beszúrás gombra. Az egérrel húzza bárhová az oldalon, és méretezze át.

Használhatja a másolás-beillesztés parancsokat is. Nyisson meg egy dokumentumot (például Word vagy Explorer), keresse meg a kívánt képet, másolja ki, és illessze be a prezentáció egyik diájára.

Próbáljon meg ne nyújtani a kis képeket, hogy ne rontsa a minőségüket. Ne adjon hozzá túl sok képet egy diára. Jobb, ha a képet külön diára helyezzük és aláírjuk.

Ha diagramot kell hozzáadnia a bemutatóhoz, a „Beszúrás” fülön kattintson a „Diagram” gombra. Válasszon egyet a javasoltak közül, majd kattintson az OK gombra.

Megnyílik egy Excel ablak. Adja meg azokat az adatokat, amelyekre diagramot szeretne építeni. Az adattartomány módosításához húzza a táblázat jobb alsó sarkát. Ezután kattintson a keresztre az ablak bezárásához.

Ha részletesen meg szeretné tudni, hogyan készíthet diagramot Excelben, és hogyan készíthet grafikont Excelben, kövesse a hivatkozásokat, és olvassa el a cikkeket.

Diagram szerkesztéséhez jelölje ki, és lépjen a lapra "Digramokkal való munka".

A prezentációhoz hasonló módon kerül hozzáadásra egy táblázat: „Beszúrás” – „Táblázat”, válassza ki a kívánt számú sort és oszlopot. A táblázat kezeléséhez lépjen a megfelelő lapra.

Hang és videó beillesztése

A hang beillesztése a prezentációba sok esetben hasznos lehet. Például egy születésnapi prezentációt készít, vagy a prezentáció során meg kell hallgatnia egy dal egy részletét vagy egy személyesen rögzített fájlt. Ha azt szeretné, hogy a bemutató alatt zene szóljon, válasszon nyugodt kompozíciót, lehetőleg szavak nélkül.

Válassza ki azt a diát, amelyről a kompozíció lejátszása elkezdődik, és lépjen a „Beszúrás” - „Hang” - „Hang fájlból” fülre. Keresse meg a bejegyzést a számítógépén, hozzáadása után a hangszóró ikonja jelenik meg a lapon.

Videó beszúrásához tegyen mindent ugyanúgy, csak kattintson a „Videó” elemre - "Videó fájlból".

Átmenetek és animáció

Az összes dia megjelenése érdekesebbé tehető a program különböző átmeneteinek használatával. Nyissa meg az „Átmenetek” lapot, válassza ki a kívánt diát a bal oldalon, és válasszon egy átmenetet a listából. Azonnal láthatja a dia megjelenését a képernyőn.

Csoportban "Dia idő" egérkattintással vagy egy bizonyos idő elteltével konfigurálhatja az áttérés időtartamát és a diaváltás módját. Itt választhatja ki a diaváltás hangját.

Az animációt a szöveg hatékony megjelenítésére használják a dián. Válassza ki az egérrel a kívánt területet a szöveggel, és lépjen az „Animáció” fülre. Kattints ide "Animáció hozzáadása"és válasszon ki egyet a listából.

A diához hozzáadott animációk listájának megtekintéséhez módosítsa sorrendjüket, megjelenési sebességüket, irányukat, indítási típusukat, kattintson a gombra "Animációs terület". A kívánt terület megjelenik a jobb oldalon.

Ne ess túlzásokba a speciális effektusokkal. Ha prezentációja különféle hangeffektusokkal, villogó és ugró szövegekkel van felszerelve, a nézőnek nehéz lesz a fő információra koncentrálnia.

Diavetítés

Ezzel elkészültünk a prezentációval! Ideje megnézni, mi történt. Lépjen a „Diavetítés” fülre, és kattintson a „Az elejétől” gombra. A diavetítés teljes képernyős módban indul.

Sok diáknak és iskolásnak számítástechnika tanulmányozása során különféle prezentációkat kell készítenie. Ezeknek a bemutató anyagoknak a segítségével bemutathatja személyes eredményeit, megvédheti tanfolyami munkáit és okleveleit. Ahogy már Ön is tudja, manapság a prezentációk jelentősége igen nagy. Ezért a létrehozásának képessége többször is hasznos lesz az életben. Már csak az alkotás megtanulása van hátra.

Az irodai csomagban található Microsoft Office PowerPoint program megjelenése előtt, a Microsoft Office 1995 megjelenése óta a prezentációk készítése, és különösen azok demonstrálása a modern, haladó cégek sora maradt, amelyek szolgáltatásai sokba kerülnek.

Napjainkban minden diáknak, és főleg egy tanárnak kötelessége valamilyen prezentációs anyagot készíteni. Microsoft PowerPoint segítségével készített prezentációk nagyon gyakran védekezésben mutatják be tanfolyami munkaés érettségi projektek.

És nem is csoda, hiszen egy PowerPoint prezentáció segítségével bárki megszervezheti beszámolójának, eredményeinek támogatását. Mivel előbb-utóbb mindenkinek jelentést kell adnia, mindenképpen meg kell tanulnia, hogyan készíthet saját prezentációt a PowerPointban.

Útmutató lépésről lépésre PowerPoint prezentáció létrehozásához

1. Gondosan gondolja át jövőbeli előadásának tartalmát. Döntse el a célt, a szerkezetet és a tartalmat. Előzetesen tájékozódjon a közönség jellemzőiről. Például a komikus rajzok semmiképpen sem javítják a záró minősítő munka – a szakdolgozat – megvédésekor a prezentáció megítélését. Felhívjuk figyelmét, hogy a hallgatók figyelme gyorsan eltűnik, ezért egy bizonyos időre dinamikus cselekményt kell létrehozni. Ha egy prezentációt arra használnak, hogy elmagyarázzák az új anyagokat a tanulóknak, akkor le kell lassítani a diaváltás ütemét.

És erről is van anyagunk!

2. Indítsa el a PowerPoint programot.
3. A navigációs panel jobb felső sarkában található „Dia létrehozása” funkció segítségével válassza ki az új dia elrendezését.



4. A kiválasztott elrendezés nem csak a teljes prezentációra alkalmazható egyszerre, hanem minden diához külön is megadható.
5. Meghatározzuk, hogyan készítjük el prezentációnkat. Lehetőség van adott sablon szerint prezentáció felépítésére vagy üres prezentáció létrehozására.



6. Ha új „nulla” bemutatót szeretne létrehozni egy PowerPoint-sablon alapján, kattintson a nagy kerek gombra, és válassza ki a „Létrehozás” parancsot ebből a menüből. A megjelenő ablakban a „Sablonok” csoportban válassza ki az „Üres és utolsó” műveletet, és kattintson duplán az „Új bemutató” gombra.



7. Hogy a kívánt megjelenést kölcsönözze prezentációjának kinézet, a „Tervezés” lapon lépjen a „Témák” csoportba, és kattintson a kívánt dokumentumtémára. A diák megjelenésének módosításához a Diák lapon válassza ki a kívánt diákat, kattintson a jobb gombbal arra a témára, amelyet alkalmazni szeretne az adott diákra, és válassza a helyi menü Alkalmazása kiválasztott diákra parancsát.



8. A programban szereplő témák többé-kevésbé alkalmasak mindenféle előadásra. A „Színek”, „Effektusok” és „Háttérstílusok” gombok segítségével a témához megfelelő színvilágot érünk el.
9. A bemutató szövegének szerkesztése és formázása ugyanazon az elveken alapul, mint a Microsoft Wordben.



10. Szöveg beszúrásához helyezze a kurzort a "Dia címe" vagy a "Dia szövege" mezőbe, majd a "Kezdőlap" fülön adja meg a "Font" csoportot.



11. A különféle diagramok, fényképek és rajzok elhelyezése a „Beszúrás” fülön érhető el. Lépjen az „Illusztrációk” csoportba, és kattintson néhány kész illusztrációcsoportra. A fényképet a "Másolás" és a "Beillesztés" parancsokkal lehet elhelyezni.



12. Ha zenét szeretne beszúrni egy Microsoft PowerPoint prezentációba, a Beszúrás lapon lépjen a Klipek csoportba, és válassza a Hang funkciót. Megjelenik a hangok listája, amelyből név szerint választhat egy rövid hangjelzést. Ha hangfájlt szeretne használni, kattintson a "Hang" - "Hang fájlból" menüpontra. Ezután állítsa be a hanglejátszási lehetőséget: automatikusan vagy kattintással.


13. Az animációs effektusok különféle automatikus műveleteket adnak hozzá a dián. Ehhez az "Animáció" lapon lépjen az "Animáció" csoportba, és nyissa meg az "Animáció beállításai" feladatterületet. Ezt követően kattintson a módosítandó objektumra. Az „Animációs beállítások” munkaterületen kattintson az „Effektus hozzáadása” gombra, majd hajtsa végre az effektusok alkalmazásának lépéseit. A "Change Effect" mezőben jelölje meg az animáció kezdetét, irányát és a változás sebességét.
14. A diaátmenetek hatást gyakorolnak a PowerPoint bemutatóra. A diák közötti azonos átmenetek hozzáadásához az „Animáció” lapon kattintson a dia miniatűrjére, és az „Áttérés a következő diára” csoportban válassza ki a diaátmenet effektust.


15. A diaváltás sebességének beállításához az „Áttérés a következő diára” csoportban nyissa meg az [Átmeneti sebesség] gombot, majd állítsa be kívánt sebességet. A "Dia módosítása" csoportban adja meg a változtatás sorrendjét: automatikusan vagy kattintással.
16. A diaátmenetekhez hangot adhat hozzá. Az „Animáció” lap „Áttérés a következő diára” csoportban bontsa ki az „Átmeneti hang” gombot, és adjon hozzá egy hangot a listából. A listában nem szereplő hang hozzáadásához válassza az „Egyéb hang” parancsot. Az ablakban válasszon ki egy .wav kiterjesztésű hangfájlt, majd kattintson az [OK] gombra.
17. Az eredményül kapott prezentáció megtekintéséhez kattintson a [Diavetítés] gombra a jobb alsó sarokban. Ha a diák korrekcióra szorul (és ez nem kerülhető el), akkor a billentyűzet gombjának megnyomásával térünk vissza a diákhoz. A javított prezentációt elmentjük a merevlemez valamelyik mappájába a "Mentés másként" -> " paranccsal. Powerpoint prezentáció Ez egy fájlt hoz létre a megadott névvel és kiterjesztéssel.pptx.

Nem kell egy csomó szöveget és képet elhelyezni egy dián. Ez nagymértékben elvonja a figyelmet és rontja a koncentrációt.

A PowerPoint sablonok szakaszában megtalálhatja és kiválaszthatja a "Classic Photo Album", "Modern Photo Album", "Quiz", " sablonokat. Reklám prospektus" és "Szélesképernyős bemutató".

A szövegnek és a háttérnek jó kontrasztot kell képeznie egymással, különben az információ nehezen olvasható lesz.

Használjon azonos színséma diákat. 3-4 szín használata a diákon javítja az érzékelést és növeli a koncentrációt.

A tárgylemezen lévő anyagot fő és kiegészítő részekre kell osztani. Kiegészítő anyag csak a dia fő gondolatát hangsúlyozza.

Mert különböző típusok tárgyakat kell használni különböző méretű betűtípus. A dia címének betűmérete 22-28 pont, alcíme – 20-24 pont, szövege, tengelycímei diagramokban, információk a táblázatokban – 18-22 pont.

Minden prezentációs dián ugyanazt a betűtípust használjuk. A jobb olvashatóság érdekében az osztályteremben bármilyen távolságból a „Verdana”, „Arial”, „Bookman Old Style”, „Calibri”, „Tahoma” betűtípusokat használjuk.

Az anyagészlelés hatékonyságának növelésére lehetőség szerint a „hat elvét” alkalmazzuk. Vagyis soronként hat szót használunk, egy dián pedig hat sort.

Ha túl gyakran használ különböző hangsávokat diaátmenetekhez, az rontja a tartalom érzékelését.

Jobb, ha azonnal készít néhány másolatot a beszédről: egy példányt magának, a másodikat pedig az asszisztensnek, aki a bemutatót vezeti.

Csak jó minőségű fényképeket és képeket használjon, hogy ne rontsa el a bemutató hatását.

Hangsávhoz válasszon nyugodt hangszeres vagy klasszikus zenét. Ez nem vonja el a hallgatók figyelmét az előadás tartalmáról.

Ne telítse túl a bemutatót animációs effektusokkal. Nagyszámú villogó és ugráló tárgyak, hirtelen hangok, animációval ellátott képek csak elvonják a közönséget. Az animációt minimálisra használják hasznos funkcionális terhelés mellett.

És végül szeretném elmondani, hogy minden prezentáció nem öncél, hanem csak eszköz ennek elérésére. Tudást kell közvetítened – vegyél részt!

Csodálatos időket élünk. A világ gyorsan változik, és 2020-ra a digitális univerzum tízszeresére nő. Még változatosabb lesz a tartalom, és túlterhelt agyunk számára egyre nehezebb lesz felfogni.

Ahhoz, hogy megbirkózzon az ilyen információáramlással, meg kell tanulnia, hogyan kell azt helyesen felépíteni és bemutatni.

Hogyan készítsünk hatékony prezentációt, és milyen hibákat kerüljünk el a folyamat során?

1. szabály: Vegyen részt a tartalommal

Az egyik előadáson megkérdezték tőlem: – Sándor, hogyan látja a sikeres bemutatót?. Sokáig gondolkodtam és érveket kerestem, mert a siker ebben a kérdésben sok tényezőből áll.

Mindenekelőtt érdekes, felépített és jól bemutatott tartalom.

Olyan, hogy a prezentáció során a hallgató csak egyetlen célból nézi a telefont - hogy lefényképezze a diákat, és ne azért, hogy a Facebook hírfolyamát ellenőrizze.

Hogy csillogjon a szeme, és megjelenjen az alkotás vágya.

De honnan lehet tudni, hogy a közönség készen áll-e, érdeklődik-e, és mennyire érintettek?

Először is meg kell egyezkedni fontos tény: az emberek nem mennek gondolkodni és stresszelni.És valószínűleg nem törődnek a prezentációddal. Azonban az, ahogyan bemutatod, és amit látnak, megváltoztathatja a véleményüket.

Dave Paradis prezentációs szakértő kutatást végzett a honlapján.

Megkérdezte az embereket: mit nem szeretnek az előadásokon? Emberek ezreinek válaszai alapján két fontos szempontra jutott minden felszólaló számára.

2. szabály: Ne olvasson szöveget a diákról

A válaszadók 69%-a azt válaszolta, hogy nem bírja, ha a beszélő megismétli az előadása diákjain elhelyezett szöveget. Az egyes diákon található információkat saját szavaival kell magyaráznia. Ellenkező esetben azt kockáztatja, hogy a közönség egyszerűen elalszik.

3. szabály. Ne légy "kicsi" :)

Az emberek 48%-a nem tolerálja A prezentáció betűtípusa túl kicsi. Minden diához kitalálhat zseniális másolatot, de minden kreativitása a lefolyóba megy, ha a másolat olvashatatlan.

4. szabály: Viccelj és légy őszinte

Will Stefan a TED-x-nél tudja, hogyan kell nevetni magán még fontos előadások közben is.

Néz. Vonja le a következtetést. Mosoly. A közönség értékelni fogja a könnyű kommunikációt és a beszéd egyszerűségét.

5. szabály: Használja a megfelelő betűtípusokat

2012-ben a The New York Times kísérletet végzett „Optimista vagy pesszimista?” címmel.

A résztvevőknek fel kellett olvasniuk egy részletet egy könyvből, és több kérdésre „igen” vagy „nem” választ kellett adniuk.

A kísérlet célja: annak megállapítása, hogy a betűtípus befolyásolja-e az olvasó szövegbe vetett bizalmát.

Negyvenezer ember vett részt, és ugyanazt a bekezdést mutatták be különböző betűtípusokkal: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Az eredmény a következő: a Comic Sans és Helvetica betűtípusokkal írt szöveg nem keltett bizalmat az olvasókban, a Baskerville betűtípus viszont egyetértést és jóváhagyást kapott. A pszichológusok szerint ez a formai megjelenésének köszönhető.

6. szabály: Vizualizáld

Mindannyian másképp érzékeljük az információkat. Azt mondod az illetőnek: készíts egy szép bemutatót. Konkrét példát rajzolsz a fejedben.

És észre sem veszi, hogy az ő gondolataiban egy gyönyörű bemutató egészen másnak tűnik.

Ezért jobb öt képet mutatni, mint egyszer mindent szavakkal elmagyarázni.

Beszéde előtt világos illusztrációkat kell választania a legfontosabb üzenetéhez. Nem számít, mit ad el – ebéddobozt, tanácsadást vagy életbiztosítást.

Mutass öt képet a közönségednek

te

Az Ön terméke

A termék előnyei

Boldog ügyfelek

Sikerének mérőszámai

7. szabály. Egyszerűsítés

A legtöbb ember azt gondolja, hogy prezentációt készíteni fehér alapon unalmas és nem professzionális. Meg vannak győződve arról, hogy ha megváltoztatják a színt, akkor „varázslat” történik, és az ügyfél azonnal elfogadja a rendelést. De ez tévhit.

Igyekszünk sok tárggyal „díszíteni” a diát, bár a lényegét egy szóban vagy képben is el tudjuk magyarázni.

Nem az a célod, hogy elérd Rembrandt képzettségi szintjét. A túlságosan részletes és kidolgozott rajz csak elvonja a közönséget az átadni kívánt ötlettől. (Dan Roem, a Visual Thinking szerzője)

Illusztrációkkal és minimális szöveggel segítjük gondolatainkat a hallgatókhoz eljuttatni, és lekötni a figyelmüket.

A kevesebb nem azt jelenti, hogy unalmasabb. Az egydolláros bankjegy kialakítása több mint 150 éves, és évről évre csak jobb lesz.

Látványosan folyamatosan változik, csak a legfontosabb dolgok maradnak a számlán. Ma a bankjegy a maga egyszerűségében gyönyörű.

8. szabály. Ismételje meg beszédét

Ha nincs ideje egy prezentáció elkészítésére, miért szánjon időt az ügyfélnek az elkészítésére? Hogyan lépsz be a terembe? mit mondasz először? A laptop töltése tíz százalékos lesz, és hol talál konnektort? Bepróbálsz több forgatókönyvet és a beszédet?

A válasz minden kérdésre ugyanaz: fel kell készülni a fontos találkozókra, előadásokra. Nem elég menő tartalommal és képekkel prezentációt készíteni, tudni kell bemutatni. Beszéd közben meg kell érteni, meghallani és elfogadni.

A hatékony prezentáció készítése nem csak abból áll, hogy nagyszerű tartalmakat és képeket adunk a diákhoz, hanem arról is, hogy tudjuk, hogyan kell bemutatni azokat. A beszéd során meg kell érteni, meghallani és elfogadni.)

Képzeld el: egy ember bejön a terembe, és rohanni kezd – először az 1. csúszdán, majd a 7. csúszdán, majd vissza a 3. csúszdán. Aggód, aggódik, elfelejt. Meg fogsz érteni valamit? Ne gondolkozz.

Az emberek nagyon érzékenyek más emberekre. Ha nem vagy készen, ha nem vagy biztos benne, akkor távolról is látható. Ezért azt tanácsolom, hogy legalább háromszor próbálja meg előadását tükör előtt.

Köszöntött a borító

Képzeld el, eljöttél egy találkozóra, mindenkit lenyűgözött egy jó prezentációval, felvetted ismerősödnek a Facebookon azt a személyt, akinek "eladtad", és az avatarodon van egy virág vagy egy koponya.

Először is furcsa. Másodszor, két hét múlva, amikor írsz egy személynek az azonnali üzenetküldőben, nem fog emlékezni az arcodra.

Nyissa meg a messengert. Ha betűket látsz az avatarodon, vagy olyan személyt, akinek hátat fordítanak neked, emlékezni fogsz a beszélgetőpartner arcára a neve nélkül?

Az előadások transzformatívak. Ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy megváltoztatják a közönséget. Ez is megtörténhet, de most nem erről beszélek. A prezentációk átalakítják Önt és a tiédet saját ötletek. Nem arról van szó, hogy segítenek gazdaggá és híressé válni. Arról van szó, hogy mássá váljunk a legjobb emberek. Tudatosabb, megértőbb, őszintébb és szenvedélyesebb leszel. ( Alekszej Kapterev, prezentációs szakértő)

Nem számít, milyen nagyszerű a PowerPoint-prezentáció, ha alacsony felbontású kép van az avataron, az emberek elfelejtik a prezentációt.

Ne feledje, hogy a Facebook-profilja elkel alvás közben. Az emberek eljönnek hozzá, olvasnak, és valami érdekeset keresnek. Nagyon fontos az oldal vizuális kialakítása.

Megkérhetlek egy dolgot? Töltsd fel avatarod a Facebookra fehér alapon és készíts egy borítót a fényképeddel és Rövid leírás, Mit csinálsz.

Idővel meg fogja érteni, hogy „a fedő alatt találkozunk”, és konkrét eredményt fog kapni a kommunikációból.

Prezentáció levélben: 5 life hack

A közönség előtti prezentáció jelentősen eltér attól, amelyet postai úton kell elküldenie.

Amire azt tanácsolom, hogy figyeljen oda, mielőtt prezentációt küldene az ügyfélnek:

A címadó dia mindig elkel. Az első képed legyen provokatív és szokatlan. Ha ránéz, az embernek többet kell tudnia.

Manapság már az iskolásoknak is szükségük van prezentációkészítés készségére. Egyetlen jelentés sem teljes vizuális anyagok nélkül. A látvány érdekesebbé és emészthetőbbé teszi az információkat. Ezért mindenkinek meg kell tanulnia, hogyan készítsen prezentációt számítógépen.

Mi az a prezentáció, milyen céllal készül?

A prezentáció olyan dokumentum, amely szöveges és grafikus adatokat, valamint néha hangot is tartalmaz. A prezentációt alkotó oldalakat diáknak nevezzük. Az alkotás célja a hallgatók információérzékelésének javítása, és ez azért is történik, hogy izgalmasabb és emlékezetesebb legyen a riport.

Bemutatható:

• elektronikus;
• projektoron keresztül;
• Nyomtatóra nyomtatva grafikai anyagok formájában;
• felkerült az internetre.

Az előadás speciális, erre a célra kifejlesztett programokban készül. Az egyik ilyen program a PowerPoint.

Fő összetevők

Bármely prezentáció a következőkből áll:

• szöveg;
• asztalok;
• diagramok és egyéb grafikonok;
• rajzok;
• élénkség.

Egyes jelentések video- és hanganyagokat is használnak.

Prezentáció készítése a számítógépen a PowerPoint segítségével - lépésről lépésre útmutató képernyőképekkel

Az egyik legnépszerűbb program a jelentésekhez készült vizuális anyagok létrehozására a PowerPoint. A Word és az Excel mellett a Microsoft Office csomag része, így szinte mindenkinek van a számítógépén. Ezért bárki megtanulhatja, hogyan kell prezentációt készíteni.

A munka a teremtéssel kezdődik a szükséges dokumentumot. Ez a következőképpen történik: az asztalon kattintson a jobb gombbal a tálcára, amelyben ki kell választania a „Létrehozás” parancsot, és a megnyíló ablakban válassza a „Microsoft Office PowerPoint bemutatót”. A parancs kiválasztása után egy dokumentum jön létre az asztalon, alapértelmezés szerint „Bemutató” néven.

A bal egérgomb dupla kattintásával megnyílik a dokumentum, így néz ki:

Hogyan újabb verzió PowerPoint, minél modernebb a dizájnja

Az „Elrendezés” alszakasz segítségével választhat más típusú diákat

Ezt követően elkezdhet dolgozni a tartalmával.

Általános kialakítás

Jobb, ha a design kiválasztásával kezdi. Ez lesz a dizájn. A "Design" a harmadik fül az ablak bal felső sarkában:

Minden diaterv kompatibilis a PowerPoint régi és új verziójával egyaránt

Itt választhatja ki a dia általános kialakítását, színösszeállítás tervek, betűtípusok és alkalmazott effektusok. Az alábbiak közül választhat az egyes lapokon:

Használhatja az „Átmenetek” lapon található effektusokat is

Választhat színtervet a javasolt spektrumból, vagy létrehozhatja saját tervezési stílusát:

Ne válassz tarka és szemet szúró színeket

A „Betűtípusok” részben választhat a felajánlottak közül, vagy beírhat valamit:

Nem kell ritka betűtípust választania, ha a prezentációt más médiumon szeretné megjeleníteni: előfordulhat, hogy nem ismeri fel

A PowerPoint témák másik fontos összetevője az effektusok, amelyek a megjelenés testreszabását biztosítják. A témahatások automatikusan alkalmazhatók, függetlenül attól, hogy egy témát korábban alkalmaztak-e vagy sem. Egy másik témához kapcsolódó effektusokat is alkalmazhat a Tervezés lap jobb felső sarkában található Témaeffektusok gombra kattintva.

Munka szöveggel

A prezentáció egyik fő összetevője a szöveges információ. Szöveg beszúrásra kerül a diatörzsbe, általában innen Word dokumentum a „Másolás” - „Beillesztés” paranccsal.

Ezenkívül a PowerPoint szöveggel való munkához van egy „Áttekintés” fül, amelynek segítségével a következő műveleteket hajthatja végre:

• helyesírási hibák ellenőrzése;
• fordítás más nyelvekre (a „Könyvtár”, „Szinonimaszótár”, „Fordítás” eszközök használatával), és egy adott nyelvhez tartozó szöveg vagy egyes szavak megjelöléséhez használja a „Nyelv” gombot:

Ha szeretné, a „Kezdőlap” részben módosíthatja a betűtípust és egyéb szövegparamétereket:

A PowerPoint könnyen érthető a könnyen érthető felületnek köszönhetően

Munka képekkel

A képek egyértelműbbé teszik a jelentést, és érdekesebbé teszik a hallgatók számára. Képet a következőképpen illeszthet be egy diába:

• mentse a kívánt képet az asztalra;
• egymás után válassza ki az ablak bal felső sarkában a „Beszúrás” - „Rajz” füleket, megnyílik az „Ábra beszúrása” ablak, ahol ki kell választania egy grafikus dokumentumot, jelen esetben ez a „225” fájl, amely rá kell kattintani:

Ha a rajz nem található a keresés során, módosítsa a keresést a jobb alsó sarokban található „Minden rajz” értékre

Az eredmény a következő lesz:

Méretét saját maga állíthatja be a csúszdán

Munka táblázatokkal és grafikonokkal

A táblázatok és grafikonok beillesztése a diatörzsbe ugyanúgy történik, mint a képek hozzáadása a „Beszúrás” gombon keresztül (ehhez itt ki kell választani a „Diagram” gombot, majd egy ablakot diagramtípusokkal. megnyílik; ki kell választania, hogy melyik típusra van szüksége:

A diagramobjektumok színét és számát is módosíthatja

Ennek eredményeként 2 ablak jelenik meg: az egyikben valójában a kiválasztott típusú diagram, a másikban pedig a diagram forrásadatainak táblázata látható:

A táblázatok diába beszúrása ugyanúgy történik (lásd az ablak bal oldalán):

Ha nyolcnál több oszlop van, akkor saját maga is hozzáadhat oszlopokat, ha jobb gombbal kattint bármelyik oszlopra, és kiválasztja a kívánt helyet.

A táblázat létrehozása után megnyílik a „Designer” fül, ahol beállíthatja a táblázat formátumát, színét és egyéb adatait

Itt be kell állítani a szükséges táblázatparamétereket, és adatokat kell kitölteni.

Munka videóval és hangokkal

A videó beillesztése ugyanúgy történik, mint a fényképek és rajzok, de ha videoklipet ad hozzá, az ablak bal felső sarkában megjelennek a „Nézet”, „Hangerő” és a videofájlokkal való munkavégzéshez szükséges egyéb eszközök:

Amint látja, a számítógépéről és az internetről is választhat videókat

Ha a videó egy másik médián jelenik meg, akkor le kell töltenie a videót és át kell töltenie rá, különben a videó nem jelenik meg

Munka animációval

Animációra van szükség a diák lejátszásának testreszabásához, nevezetesen egymás utáni megjelenésük jellemzőihez. Az „Animáció” lapon a következő módokat választhatja a diák megváltoztatásához:

Az animációk érdekesebbé teszik a bemutatót

• animáció hiánya (a diák egyszerűen egymás után kapcsol be további effektusok nélkül);
• elszíneződés;
• elsötétedik;
• vágás;
• feketén átvágva;
• pusztulás;
• megjelenés felülről, alulról, jobbról, balról;
• szimmetrikus kör alakú diaváltás.

Itt állíthatja be a diaváltás sebességét, valamint az átmenet hangtervét.

Mentés és futás

Kétféleképpen menthet dokumentumot:

1. Az „Iroda” gombbal: a legördülő ablakban válassza a „Mentés” vagy a „Mentés másként” lehetőséget (utóbbi esetben megadhatja a prezentáció nevét, és kiválaszthatja azt a helyet a számítógépen, ahová az mentésre kerül).
2. A „Mentés” gombbal: ebben az esetben csak rá kell kattintani, majd bezárni a bemutatót:

Az előadás a „Megjelenítés” gombbal indul, amely akkor jelenik meg, ha a prezentációra jobb gombbal kattint:

Ezt a PowerPoint „Diavetítés” lapján is megteheti.

A gombra kattintás után megnyílik a prezentáció, amely után elkezdheti a diák megjelenítését:

Diát a szóköz billentyűvel válthat

további információ

Diavetítéskor különféle grafikus eszközöket használhat az áttekinthetőség érdekében, például a mutatót (ezt a képernyőn jobb gombbal kattintva hívja elő):

A PowerPoint 2016-ban a mutatók a bal alsó sarokban találhatók más szolgáltatásokkal együtt

A kiválasztott mutató (például lézermutató) így fog kinézni a prezentációban:

A képen látható pont a mutató

Egyéb programok prezentációk készítéséhez, beleértve az online

A PowerPoint mellett további eszközök is vannak prezentációk készítésére. Nézzünk ezek közül néhányat:

1. Lenyűgözni. Majdnem hasonló a PowerPointhoz. A PowerPointtal ellentétben az Impress nem csak normál nézetbe, hanem HTML és SWF formátumba is exportál egy dokumentumot, de videofájllá konvertálása nem lehetséges.
2. Kingsoft bemutató. Lehetővé teszi, hogy egyszerre több prezentáción dolgozzon. A diákba szöveget, grafikákat, diagramokat, táblázatokat és videókat illeszthet be Flash formátumban. A dokumentum Kingsoft Presentation (.dps) vagy PowerPoint (.ppt) formátumban kerül mentésre. A prezentációt pdf-be is konvertálhatja.
3. ProShow Producer. A korábbi eszközökkel ellentétben a ProShow Producer egy professzionális fizetős program. Az ingyenes verziót 15 napos próbaverzióval töltheti le. Bőséges lehetőséget biztosít a sablonokkal való munkavégzéshez, beleértve a fényerő, a kontraszt beállítását és a vörösszem-hatás megszüntetését.
4. PromoShow. 3D hatásokat tartalmazó reklámbemutatók és klipek készítésére szolgáló program. Lehetővé teszi, hogy szövegekkel, videókkal, fényképekkel dolgozzon. Körülbelül 120 effektust tartalmaz. De a szokásos, például oktatási előadásokhoz egyszerűen nincs szükség ilyen programra.
5. Prezi. Angol nyelvű program reklámbemutatókhoz. Az előzőhöz hasonlóan ez is képviseli széleskörű lehetőség klipek készítésére, de az angol nyelvtudás függvényében.
6. VideoScribe. Animált bemutatók készítésére alkalmas program. Ez a megközelítés lehetővé teszi az információk lehető legvilágosabb bemutatását. érdekes módon például a potenciális ügyfelek érdeklődése érdekében. A program tartalmaz nagy választék animációs módszerek.
7. SlideDog. A SlideDog egy program különféle grafikus objektumok, szöveges dokumentumok, videók, animációk, hangsávok, weboldalak és akár YouTube videók kombinálására. A program akár szinkronizálható is mobilos alkalmazásés kezelheti a prezentációt a telefonjáról.
8. Hippani Animátor. Videóprezentációk készítésére szolgáló program, hangot is hozzáadhat. Ha prezentációját HTML-dokumentumként menti, távoli adásokat hajthat végre. A program fizetős, próbaidőszak 30 nap.
9. Rákacsintás. Számítógép képernyőjén végrehajtott műveletekből prezentációkat készít. Kiderül, valami olyan, mint egy videoklip.
10. Adobe Presenter. A PowerPoint által kínált lehetőségek mellett léteznek olyan eszközök is, amelyek segítségével online teszteket és felméréseket készíthet.

Amint az a fentiekből is látszik, prezentációk készítéséhez nagyon sokféle eszköz áll rendelkezésre. Ha azonban egy oktatási jelentéshez prezentációra van szüksége, a PowerPoint elegendő.

Általános szabályok és tervezési titkok

Létezik Általános szabályok, amelynek végrehajtása a sikeres jelentéshez szükséges:

• az információ megjelenítésének a lehető legegyszerűbbnek kell lennie;
• a grafikus információnak érvényesülnie kell a szöveges információval szemben;
• az előadó ne olvasson a diákról;
• a diák szövegének és képeinek nagynak kell lenniük;
• Óvatosan fel kell készülni az előadásra, és be kell próbálni.

Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, a hallgatók kezdetben feszültek és ingerültek lesznek, majd akár el is aludhatnak.

Hogyan kerüljük el a gyakori hibákat az alkotás és a demonstráció során

Itt van a legtöbb gyakori hibák a bemutatók készítésekor elkövetett hibák és azok elkerülése:

• információs túlterhelés. Ehelyett a lehető legtömörebben mutasd be az információkat;
• fekete csíkok a kép oldalain a dián (4:3 képformátum). Használjon helyette szélesvásznú zoomot;
• a szervezet logójának és elérhetőségeinek elhelyezése minden dián. Ehelyett ezeket az információkat csak a címadó dián tárolja;
• szabványos képek használata, amelyeket dokumentumról dokumentumra másolnak. Ehelyett használjon eredeti fényképeket;
• fénykép fehér háttérrel, színes kártyákon. Jobb eltávolítani egy ilyen hátteret.

Ha betartja ezeket a szabályokat, és elkerüli az alapvető hibákat, a hallgatóság sokkal könnyebben megérti az előadásában közölt információkat.

Hogyan készítsünk egyedi prezentációt a PowerPointban: oktatóvideó

Hogyan dolgozz a PowerPoint 2013/2016-ban?: oktatóvideó

Szinte mindenki profitál majd a prezentációs készségekből. modern emberek. Ha nincsenek céljai professzionális diák létrehozására (pl. reklámkampányok), akkor elvileg speciális programok váltják fel a PowerPoint. Vannak általános tervezési szabályok, amelyeket meg kell tanulnia a prezentáció elkészítése előtt, hogy elkerülje a leggyakoribb hibákat.