Navedite glavne razlike med projektom in programom ter poslovanjem, razlike med projekti in poslovnimi procesi?

Program je kompleks med seboj povezanih projektov.

Program - niz projektov ali projekt, za katerega je značilna posebna kompleksnost ustvarjenih izdelkov in / ali metod za upravljanje njegovega izvajanja. Glavna razlika med projektno aktivnostjo in operativno aktivnostjo je čas aktivnosti. Projekt je začasen podvig, namenjen ustvarjanju edinstvenih izdelkov ali rezultatov. Operativna dejavnost je funkcija, katere cilj je neprekinjeno izvajanje dejanj za zagotavljanje ponavljajoče se storitve ali proizvodnjo istega izdelka.

Projekti se od operacij razlikujejo na naslednje načine:

• projekti imajo omejen časovni okvir, tj. projekti so začasni;
• za projekte veliko število kritična tveganja;
• Projekti lahko sprejmejo veliko število pomembnih sprememb;
• Ekipa se običajno oblikuje za en projekt.

Poslovni proces je redno ponavljajoče se zaporedje medsebojno povezanih aktivnosti (operacij, postopkov, dejanj), pri katerih se uporabljajo viri. zunanje okolje, se ustvarja vrednost za potrošnika in daje rezultat njemu.

Tabela 1. Razlike med projekti in poslovnimi procesi

	Poslovni proces
Delovna mesta, interakcije, viri, vloge.	Običajno, ponavljajoče se, omejeno s sprejetimi predpisi.	Novo, spreminjajoče se enkratno, heterogeno, navzkrižno funkcionalno
okolje	znano, stabilno	Novo, spreminjajoče se
organizacijska struktura	Dela se izvajajo v stabilnih organizacijskih strukturah	Dela se izvajajo v začasno ustvarjenih strukturah, ki delujejo v okviru projektnega cikla
		Omejeno
Prednostne naloge in ocena uspešnosti	Razmnoževanje, učinkovitost določa dost. vmesni funkcionalni rezultati	Doseganje cilja, učinkovitost je določeno z doseganjem postavljenih končnih ciljev
Osnove. elementi življenja. cikel	Izvedba	Načrtovanje, izvedba, nadzor, zaključek
Spremembe	Spreminjanje virov v izdelek	Namen rev. notranje okolje kjer se projekt izvaja

AT sodobni svet zmaga le tisti, ki je najbolje pripravljen na prihajajoče akcije. Program in načrt sta dva pomembna dela projektnega vodenja, katerih uresničevanje idej omogoča vsakemu podjetju uspešnost. Razumevanje razlike med njima je zelo pomembno za bodoče voditelje, ki ne želijo biti le kolesce v sistemu, temveč kompetentno upravljati z viri in določati svojo prihodnost.

Program- zaporedni algoritem dejanj, katerega izvajanje bo izvajalcu omogočilo doseganje določenega cilja. Program je lahko računalniški, predvolilni, delovni. Vse jih združuje ena stvar: niz med seboj povezanih dejavnosti, namenjenih izvajanju zastavljenih nalog.
Načrtujte- niz dejanj, ki jih združuje en sam cilj in naj bi jih dokončali pred določenim datumom. Načrt vam omogoča, da ustvarite urnik dela, ki disciplinira posameznika in skupino ljudi ter jim pomaga pri navigaciji v času in prostoru.

Razlika med programom in načrtom

Program je torej širok pojem, ki označuje strategijo za doseganje rezultatov. Brez tega ni mogoča nobena aktivnost veliko podjetje in organizacija, katere vodja resnično želi uspeti. Program je fleksibilen, za doseganje ciljev se posamezne postavke lahko spreminjajo, prilagajajo realnim razmeram. Lahko pa ima več načrtov, ki se izvajajo vzporedno.
Načrt je zastarel način izvajanja nalog projektnega vodenja. Je podroben in vsak dogodek ima časovni okvir, vendar še zdaleč ni gotovo, da bo dokončanje vseh nalog vodilo k doseganju ciljev.

TheDifference.ru je ugotovil, da je razlika med programom in načrtom naslednja:

Širina koncepta. Program je širša kategorija, ki lahko vključuje več načrtov.
Progresivnost. Program je bolj fleksibilen od načrta in ga je možno prilagajati, usmerjati med izvajanjem.
Prilagodljivost. Posamezne točke programa se lahko izvajajo neodvisno druga od druge, možnih je več rezultatov. Načrt je vedno linearen, zato ga je treba izvajati zaporedno.
Podrobnosti. Program vsebuje samo splošne določbe, cilji in načrt - podrobna študija vsakega koraka, časovni okvir, sredstva.
Vrednotenje rezultata. Za razumevanje učinkovitosti načrta je potrebno primerjati načrtovane aktivnosti z dejansko izvedenimi. Učinkovitost programa je mogoče oceniti šele, ko je cilj dosežen.

Razlika med programom in projektom Program je opis modela prihodnje dejavnosti na enem ali več področjih, namenjenih doseganju določenih rezultatov v prihodnosti. Projekt je opis določene situacije, ki jo je potrebno izboljšati, v čim bolj prizemljeni, konkretni in izvedljivi obliki.

Osnovne zahteve za projekt OMEJENO (glede časa, ciljev, rezultatov itd.) pomeni, da projekt vsebuje: faze in konkretne roke za njihovo izvedbo; jasni in merljivi cilji; specifični in merljivi rezultati; delovni načrti in urniki; specifično količino in kakovost virov, potrebnih za izvedbo projekta.

Osnovne zahteve za projekt INTEGRITETA – zdrava pamet projekt je očiten in jasen, vsak njegov del ustreza splošni ideji in načrtovanemu rezultatu ZAPOREDJE IN POVEZOVANJE - logika gradnje delov, ki se medsebojno povezujejo in utemeljujejo. Cilji in cilji neposredno izhajajo iz zastavljenega problema. Proračun temelji na opisu virov in je skladen z načrtom.

Glavne zahteve za projekt OBJEKTIVNOST IN TRAJNOST - dokaz, da se ideja projekta, pristop k reševanju problema nista pojavila naključno, ampak sta rezultat dela avtorjev, da razumejo situacijo in ocenijo možnosti vplivanje na to. SPOSOBNOST AVTORJEV IN SODELVEV - izraz zavedanja avtorjev o problemih, sredstvih in možnostih za rešitev problema. Poznavanje osebja tehnologij, mehanizmov, oblik in metod izvedbe projekta.

Glavni deli besedila projekta Ime projekta (mora biti privlačno, kratko, izražati glavno idejo vsebine, lahko je podano dekodiranje imena). Organizacija - izvajalec (ime, naslov, telefonska številka, podatki). Vodja projekta (polno ime, položaj, kraj dela, naslov, telefonska številka, nazivi). Geografija (ozemlje, kjer se bo projekt izvajal, koordinate udeležencev). Roki. Izvajalska agencija/organizacija – se navede Dodatne informacije, ki dokazuje usposobljenost izvajalcev, vrsto dejavnosti prijaviteljev, prisotnost dosežkov na področju dejavnosti v okviru projekta itd.

Glavni deli besedila projekta POJAVA PROBLEMA (uvod) - relevantnost projekta je določena s pomenom problema, katerega rešitev naj bi prispevala k projektu. Ustreznost in novost v primerjavi z analogi. Čigavi interesi so prizadeti. Njegov obseg in kaj se lahko zgodi, če se problem ne reši. Analitično razumevanje: problem mora biti predstavljen kvantitativno in kvalitativno.

Razdelek »Izjava o problemu« je dobro napisan, če: razkriva potrebo po dokončanju projekta; Opisuje okoliščine, ki so spodbudile pisanje projekta; Problem se zdi pomemben za ozemlje, za družbo kot celoto; Izvajalec je dovolj kompetenten za izvedbo projekta; Obseg projekta je razumen, ne poskuša rešiti vseh svetovnih problemov naenkrat; Projekt je podprt s statističnimi in analitičnimi podatki, povezavami do strokovnjakov; Problem je oblikovan z vidika, čigavim potrebam projekt služi, in ne z vidika »udobja« izvajalca; Ni neutemeljenih trditev, najmanj znanstvenih in posebnih izrazov; napisano kratko in zanimivo; Jasno opredeljen način reševanja problema

Cilj projekta je ozaveščena predstavitev rezultatov projektnih aktivnosti, rezultate lahko dosežete, če jasno veste, kaj točno želite doseči. Glavne zahteve za oblikovanje cilja: 1) dosegljivost v okviru tega projekta; 2) predvidevanje končnega rezultata projekta; 3) skladnost usposobljenosti, pripravljenosti s finančnimi, ekonomskimi, materialno-tehničnimi in organizacijskimi pogoji za izvedbo projekta.

Cilji projekta Naloga v projektu je določen del cilja (predmet), ki ga je treba doseči, ali dejanje, ki ga izvedete za dosego cilja projekta. Pri oblikovanju nalog se je bolje izogibati nedovršnim glagolom (pospeševati, podpirati, krepiti; in uporabljati besede: pripraviti, zmanjšati, povečati, organizirati, pripraviti. Pri oblikovanju nalog je priporočljiva uporaba mednarodnega kriterija SMART (specifičnost, izračunljivost). , teritorialnost, realnost, določenost v času)

Razdelek »Cilji in cilji« je uspešno napisan, če: opisuje pričakovane rezultate projekta, ki jih je mogoče oceniti; Cilj je splošni rezultat projekta, naloge pa so vmesne; Iz rubrike je razvidno, kakšne spremembe se bodo zgodile v družbenih razmerah; Za vsak problem, formuliran v prejšnjem delu, obstaja vsaj ena jasna naloga; Cilji so načeloma dosegljivi, rezultati pa merljivi; Avtorji ne zamenjujejo postavljanja ciljev in ciljev z metodami njihovega reševanja; Jezik je jasen in natančen, ni odvečnih, nepotrebnih pojasnil in sklicevanj.

Vsebina in mehanizem izvedbe projekta Glavna sestavina zasnove je izbira vsebine, oblik in metod izvedbe projekta. Predlaga dovolj natančen opis v katerih smereh, kako, kdaj, v kakšnem zaporedju, kaj in kako se bo naredilo za doseganje želenih rezultatov. Ne morete delovati po načelu "vse skupaj"!

Kontrolne značilnosti za razdelek "Vsebina in mehanizem za izvedbo projekta" Jasnost strukturiranja projekta na dele in vizija njihovih odnosov; Dostopen opis glavnih dejavnosti in razlogov za izbiro teh oblik dela; Iz razdelka je razvidno, kako, s kom, kdaj in kje bo projekt potekal/izveden; Naravnost logične verige: problem – cilj – naloga – metoda; Ni dodatne "vode", tj. nepotrebni opisi, aplikacije in druge besedilne obremenitve.

Načrtovanje je najpomembnejši del izvedbenega mehanizma, načrt mora biti dosleden in prepričljiv, vsebovati mora jasno sestavo odgovornih, izvajalcev in sredstev. Dejavnosti načrta so logično povezane, razlogi za izbiro prav teh oblik so jasni. Načrt je v dokončni fazi različne poti, tudi v grafični obliki, na primer: p / p Akcije Roki Odgovorni Viri Rezultati Dejanski izvajalci 1. 2.

Ocena uspešnosti projekta Kvantitativni kazalniki Povpraševanje po projektu, javna pokritost, število konkretnih primerov: akcije, dogodki itd. Kazalniki socialnega razvoja posameznika Dinamika stopnje osebnostnega razvoja: nisem vedel, kako - naučil sem se, nisem vedel - spoznali itd., kakovost izdelkov ustvarjalna dejavnost(obrti, risbe, pohodi, promocije) itd. Kazalniki socialna prilagoditev posamezniki Zmanjšanje tveganja za asocialne pojave, povečanje stopnje aktivnosti ipd. Kazalniki javnega mnenja Priljubljenost projekta, odzivnost v medijih ipd. Tehnološki kazalniki Jasnost in učinkovitost vodenja, organizacijska kultura udeleženci, stopnja organiziranosti splošnih in posameznih dogodkov Ekonomski kazalci Razmerje med stroški in socialno-pedagoškim učinkom, privabljanje dodatnih materialnih in tehničnih virov

Finančna utemeljitev projekta (poudarek naj bo na) Koliko denarja je skupaj potrebno za izvedbo projekta; Kakšna sredstva so na voljo organizatorjem projekta; Kakšna je materialna in tehnična osnova; Katere dodatne vire financiranja lahko najdemo (dobrodelne donacije, sponzorski prispevki, prihodki iz zakonsko dovoljenih dejavnosti, prostovoljno delo ipd.); Za kakšne namene bodo porabljena sredstva, zbrana za izvedbo projekta?Proračun projekta naj bo »tristolpčni«, kjer so v prvem stolpcu navedena sredstva, ki so na voljo prijavitelju, v drugem - zahtevana sredstva, v tretjem - skupni znesek stroškov. PRAVILO: razmerje med razpoložljivimi in zahtevanimi zneski za projekt mora biti 50% proti 50%

"Program". Primerjava pojmov projekt in "program"

V številnih panogah, kot sta vesoljska ali obrambna industrija, so objekti, ki nastajajo, tako kompleksni, da se delo na njih ne izvaja v okviru projektov, temveč v okviru programov, ki jih lahko definiramo kot niz projektov oz. projekt, ki ga odlikuje posebna kompleksnost nastajajočih produktov in/ali načinov vodenja njegove izvedbe. Pri tem pristopu je izraz "projekt" običajno povezan z relativno kratkoročnimi cilji. Trenutno v Ruska federacija Razviti in izvajani so številni razvojni programi: gorivo in energija, hrana, promet in komunikacije, stanovanja, inženiring in nekateri drugi.

Med prednostnimi zveznimi programi so bili programi za oskrbo z energijo, elektrifikacijo in plinifikacijo podeželja, izboljšanje varnosti jedrske energije, uporabo netradicionalnih virov energije, razvoj plinskih polj na polotoku Yamal in razvoj gorivnega in energetskega kompleksa Kansk-Achinsk.

Značilnosti pojma "projekt". Značilnosti projekta

Projekt kot predmet nadzora opisuje nabor določenih indikatorjev – značilnosti projekta, ki so določeni v fazi načrtovanja (glej 1. poglavje). Na podlagi značilnosti se določi, prvič, izvedljivost, izvedljivost in trajnost projekta ter, drugič, načine in sredstva za doseganje načrtovanih kazalnikov. Zato je za pozitivno odločitev finančne institucije o dodelitvi sredstev, kasnejšem učinkovitem vodenju projekta in uspešni izvedbi potrebno oblikovati in utemeljiti načrtovane značilnosti projekta.

Glavne značilnosti projekta vključujejo naslednje:

· Namen in glavni rezultati projekta, ki so jih pridobili upravičenci med izvajanjem projekta in po njegovem zaključku;

· Potrebna finančna sredstva za izvedbo projekta;

· Kvalitativne in kvantitativne značilnosti virov, potrebnih za izvedbo projekta;

· Usposobljenost strokovnjakov in zmogljivosti organizacij, ki sodelujejo pri izvajanju projekta;

· Kvantitativni in kvalitativni kazalniki dela na projektu;

· Roki za izvedbo projekta.

Trenutne vrednosti teh kazalnikov se lahko ves čas spreminjajo življenski krog projekta, ki je posledica vpliva notranjega okolja projekta in njegovega zunanjega okolja. Učinkovitost upravljanja predpostavlja doseganje načrtovanih kazalnikov projekta pod vplivom teh vplivov.. Tako postane bolj razumljiv sam namen uporabe metodologije in orodij projektnega vodenja za doseganje optimalnega rezultata ob danih omejitvah in obstoječih tveganjih.

Glavne razlike med projektom in programom ter poslovanjem, razlike med projekti in poslovnimi procesi

Program nima končne točke. Namesto tega je program stalen proces spreminjanja. Projekt je lahko sestavni del programa.

Na primer, projekt Apollo 11 je del ameriškega lunarnega programa. Vodenje programa vključuje vodenje projektov, ki so vanj vključeni.

Projekt je sredstvo strateškega razvoja. Cilj je opis tega, kar želimo doseči. Strategija je izjava o tem, kako bomo dosegli te cilje. Projekti spreminjajo strategije v akcije in cilje v realnost.

Tako je vsako delo, ki ga opravlja določen zaposleni, vezano na doseganje strateških ciljev organizacije (slika 1.1).

Razlog za takšno pozornost konceptu "projekta" je, da se metode in orodja projektnega vodenja učinkovito uporabljajo za projekt. Vendar ni vse delo, ki se izvaja v organizaciji, projekt. Zato imajo podjetja, ki izvajajo projektni management, pogosto težave pri ločevanju projektov od delovanja.

Na primer, ali je tečaj usposabljanja zaposlenih projekt? Vsak tečaj ima omejen časovni okvir, proračun in zahteve glede kakovosti. Za tečaj se lahko določijo cilji. Tako lahko na študij gledamo kot na projekt. Če pa podjetje izvede na desetine tečajev na leto in je aktivnost organizacije usposabljanja rutinska, ponavljajoča se, ne nosi nobene unikatnosti v smislu vodenja, ali je tečaj projekt? Ali je treba izvajati prakse projektnega vodenja za vsak tečaj, kot je dodelitev vodje projekta in ustvarjanje urnika projekta? Podobna situacija se lahko pojavi v obratu, ki proizvaja stroje. Vsak stroj je mogoče obravnavati kot majhen projekt.

V navedenih primerih najverjetneje tečaj usposabljanja in proizvodnja stroja nista projekta. Pravzaprav v predlaganem kontekstu množične proizvodnje strojev in tečajev podjetje izvaja množično proizvodnjo tipičnih izdelkov in storitev brez izrecne časovne omejitve za te dejavnosti.

Vsak projekt ima jasno določen začetek in konec. Projekt se zaključi z izpolnitvijo vseh ciljev ali obratno, ko postane jasno, da teh ciljev ni mogoče doseči. Začasnost ne pomeni kratkoročnih projektov – marsikateri projekt lahko traja več let. V vsakem primeru je projekt končen in ne more biti sestavljen iz nenehno potekajočih aktivnosti.

Zelo veliko podjetij je začasnih v smislu, da se bo na neki točki delo na njih ustavilo. Na primer, jasno je, da se bo tekoči trak za proizvodnjo določenega modela avtomobila nekoč ustavil, saj bo avtomobil ukinjen. Vendar zaradi te vrste začasnosti tekoči trak ni projekt, saj je delo pri sestavljanju strojev tipična rutinska operativna dejavnost. Bistvena razlika med projektom je v tem, da se projekt zaključi, ko so doseženi zastavljeni cilji, pri neprojektnih dejavnostih pa se izvajalcem postavijo novi cilji in se delo nadaljuje.

Začasna narava projektov vpliva tudi na druge vidike projektnih dejavnosti. Na primer, projekti imajo običajno natančno določen časovni okvir za ustvarjanje izdelka ali storitve, saj se ugodna tržna situacija zanje razvija omejen čas. Poleg tega se projektna ekipa na koncu praviloma razide, njeni člani pa preidejo na druge projekte.

Za razliko od tekočega traku avtomobilov bi bil dober primer projekta razvoj novega avtomobila. Razvoj poteka v omejenem času in se nadaljuje, dokler ni dosežen določen rezultat - prototip novega avtomobila. Ko je rezultat dosežen, gre avto v proizvodnjo, oblikovalska ekipa – oblikovalci, oblikovalci, inženirji in drugi – pa lahko sodeluje pri novem projektu, čeprav ne nujno v isti sestavi.

Tako je operativna dejavnost sestavljena iz stalnega ponavljanja istih operacij, da bi proizvedli isti izdelek (ali zagotovili isto storitev). Primeri so masovna proizvodnja, prodaja standardnih izdelkov, računovodske transakcije.

Glavna razlika med operativnimi in projektnimi aktivnostmi (tabela 1.1) je v tem, da operativne aktivnosti delujejo z običajnimi rezultati v ustaljenih poslovnih procesih in projektno delo pomeni edinstvene rezultate in omejeno obdobje dela.

Razlike med projekti in poslovnimi procesi

	Poslovni proces
Delovna mesta, interakcije, viri, vloge.	Običajno, ponavljajoče se, omejeno s sprejetimi predpisi.	Novo, spreminjajoče se enkratno, heterogeno, navzkrižno funkcionalno
okolje	znano, stabilno	Novo, spreminjajoče se
organizacijska struktura	Dela se izvajajo v stabilnih organizacijskih strukturah	Dela se izvajajo v začasno ustvarjenih strukturah, ki delujejo v okviru projektnega cikla
		Omejeno
Prednostne naloge in ocena uspešnosti	Reprodukcija, učinkovitost je določena z doseganjem vmesnih funkcionalnih rezultatov	Doseganje cilja, učinkovitost je določeno z doseganjem postavljenih končnih ciljev
Osnovni elementi življenjskega cikla	Izvedba	Načrtovanje, izvedba, nadzor, zaključek
Spremembe	Spreminjanje virov v izdelek	Namenska sprememba notranjega okolja, v katerem se projekt izvaja

Na cilj je mogoče priti le, če je potek gibanja pravilno zastavljen in vsi udeleženci vedo, kam in zakaj gredo. Projekt in program sta kategoriji zahodnega upravljanja, kjer se večja pozornost posveča kompetentnemu načrtovanju. Kako razumeti razliko med njima in kakšne so razlike?

Opredelitev

Projekt- medsebojno povezan niz dejavnosti in procesov, katerih glavni cilj je izvedba obsežne naloge. Njegovi glavni atributi so razpoložljivost rokov, virov, poslanstva. Izvedbo projekta lahko izračunamo tako kvantitativno kot kvalitativno (so zastavljeni cilji doseženi ali ne).

Program- skupina projektov, ki jih združuje en sam cilj, upravljanje, sredstva, poslanstvo. Njihov rezultat je kvalitativna sprememba stanja, ki jo povzroči izvajanje načrtovanih nalog. Program razvoja zdravstva vključuje izvedbo številnih projektov: gradnjo bolnišnic, raziskave, izobraževanje osebja in še marsikaj.

Primerjava

Najpomembnejša razlika med temi koncepti je torej njihov obseg. Program je serija projektov, ki jih združuje en cilj. Ne meri se kvantitativno, ampak kvalitativno in vključuje spremembo stanja. Roki izvedbe projektov so praviloma strogo določeni in njihova preložitev bo neizogibno vplivala na izvedbo programa.

Razlike so tudi v zahtevnosti izvedbe nalog. Izvedba projekta se zdi enostavnejša, saj je za uspeh dovolj doseči cilje v določenem času. Program je le hipoteza (boj proti alkoholizmu ali odvisnosti od drog), ki jo je treba potrditi v praksi. Ne vedno medsebojno povezani projekti in njihova uspešna izvedba vodijo do spremembe stanja, rezultat pa se lahko izkaže za popolnoma nepredvidljiv.

Mesto ugotovitev

1. Obseg koncepta. Program je širši pojem, ki vključuje nabor projektov.
2. trajanje. Pogoji za izvedbo programa so široki, projektni pa specifični in merljivi.
3. Rezultat. Projekt je izveden, ko so načrtovane aktivnosti izvedene do navedenega datuma. Rezultat programa je sprememba stanja, vpliv na situacijo. Tako je lahko tudi njegova delna izvedba uspešna, posledični učinek pa lahko preseže vsa pričakovanja.
4. Kompleksnost. Izvedba programa je težja od izvedbe projekta, saj je treba uskladiti vse komponente naloge.