ما يجب أن يعرفه أخصائي اللوجستيات. مسؤوليات مسؤول النقل

كل عام يتزايد عدد الشركات في مختلف قطاعات الاقتصاد. في هذا الصدد ، تتزايد بشكل حاد الحاجة إلى نقل وتخزين أنواع مختلفة من عناصر المخزون. ينظم مدير اللوجستيات هذه العمليات ؛ هناك طلب كبير على المتخصصين في هذا الملف الشخصي في العديد من الشركات.

يميز مفهوم "اللوجيستيات" ذاته أنشطة مراقبة وإدارة تدفقات الموارد والمعلومات في إنتاج وبيع القيم المادية. تتمثل المهام الرئيسية للعمليات اللوجستية في ضمان نقل وتخزين الموارد. في هذا الصدد ، تختلف واجبات اللوجيستي أيضًا.

هذه هي مسؤوليات مدير الخدمات اللوجستية في مجال التخزين:

• تنظيم أنشطة مجمعات ومحطات المستودعات
• تحديد ترتيب وضع وتخزين البضائع والمواد
• لتشكيل مخطط لمعالجة السلع والمواد.

بالإضافة إلى ذلك ، فهو مسؤول عن اختيار معدات المستودعات والاستخدام الفعال لمساحة المستودعات.

لكن واجبات لوجستي النقل مختلفة قليلاً:

• طرق الخطط
• ترتيب نقل البضائع
• تعد جميع الوثائق اللازمة للنقل
• يتحكم في عمليات النقل.

ومع ذلك ، بغض النظر عن الاتجاه الذي يتخصص فيه هذا الاختصاصي أو ذاك ، هناك عام المسؤوليات اللوجستية:

1. وضع الميزانية للعمليات اللوجستية ، فضلا عن التنبؤ بها.
2. تحديد المجالات اللازمة للمشتريات واختيار الموردين.
3. توفير التخزين: اختيار مساحة المستودع والمعدات اللازمة للتخزين.
4. تنظيم عملية النقل: تحديد مخططات النقل المثلى ، اختيار شركة النقل.
5. تشكيل عمليات التوزيع: تطوير اتجاهات التوزيع ، تحديد فعاليتها وترتيب الشحنات.
6. تأمين TMC.
7. إعداد المستندات الخاصة بالتخليص الجمركي.
8. الاحتفاظ بوثائق تنظيم عمليات التخزين والنقل.

في معظم المؤسسات ، تقع كل هذه المسؤوليات اللوجستية على عاتق متخصص واحد ، ولكن إذا كانت المؤسسة كبيرة؟ على سبيل المثال ، تشارك في البحث عن قطع الغيار وتسليمها ولديها معدل دوران كبير في السلع والمواد ، ويتم إنشاء أقسام لوجستية كاملة.

الممارسة الروسية تجعل من الممكن التفرد المتطلبات الأساسيةعرض على المرشح لمنصب اللوجيستي:

• بادئ ذي بدء ، التعليم. هناك خياران ممكنان هنا. إما أن يكون هذا تعليمًا متخصصًا في تخصص "اللوجستيات" ، والذي يتم تمثيله الآن على نطاق واسع في العديد من مؤسسات التعليم العالي ، ومع ذلك ، يتم قبول المتخصصين الشباب في مجال الاقتصاد أو الجمارك أيضًا. إما أن يكون هذا هو ثاني أعلى أو تعليم إضافيفي مجال الخدمات اللوجستية. بالمناسبة ، في في الآونة الأخيرةالمتخصصين المطلوبين بشدة مع دبلومات التدريب المتقدمة في مجال الخدمات اللوجستية أو الشهادات الدولية المختلفة.
• ثانيًا ، يجب أن يتمتع اللوجيستي الجيد بمهارات اتصال ممتازة. تتضمن هذه الوظيفة إقامة اتصال بالعديد من الأشخاص ، ومن المستحسن أيضًا أن تتحدث بطلاقة لغة اجنبيةخاصة إذا كانت الشركة منخرطة في نشاط اقتصادي أجنبي.
• ثالثًا ، مهارات تحليلية وتنظيمية ممتازة. بدون هذه الصفات ، يكون العمل في مجال الخدمات اللوجستية مستحيلًا ببساطة.
• رابعا ، تحمل الإجهاد المستمر ، لأن يتعرض اللوجستي دائمًا لضغط رهيب من الإدارة والموردين والناقلين.
• خامساً: المسؤولية. اللوجيستي ملزم بضمان الصيانة المستمرة للمشروع ، لذلك يجب ألا يخاف من عبء المسؤولية بالكامل فحسب ، بل يجب عليه أيضًا أن يكون على دراية كاملة به.

بالنسبة لمعظم مديري الخدمات اللوجستية ، تبدأ حياتهم المهنية كمساعدين في أقسام الخدمات اللوجستية. خلال هذه الفترة ، تشمل واجبات اللوجيستي بشكل أساسي إعداد الوثائق ومعالجة أنواع مختلفة من المعلومات حول العمليات اللوجستية. لكن خلال هذه الفترة يحدد الاختصاصي الشاب معنى المفهوم « الخدمات اللوجستية » خصيصا له ويختار تخصصه. من خلال اختيار الاتجاه ، تتطور مهنة اللوجيستي ، والتي ، مع العمل الناجح ، في غضون سنوات قليلة يمكن أن "تنمو" إلى منصب رئيس القسم ، ليس فقط الخدمات اللوجستية ، ولكن أيضًا ، على سبيل المثال ، المشتريات أو مبيعات.

في الوقت الحالي ، في روسيا ، أصبح الطلب على المتخصصين في مجال الخدمات اللوجستية أعلى من أي وقت مضى ، حيث يتجاوز عدد الوظائف الشاغرة بشكل كبير عدد المتقدمين. تحتاج شركات التصنيع والتجارة وشركات النقل والتخزين إلى لوجستيين. المدير الأكثر طلبًا هو مدير الخدمات اللوجستية مع تخصص ضيق في مجال النقل أو لوجستيات المستودعات والمشتريات والتسويق ، وكذلك التخليص الجمركي. كل هذا يجعل اللوجستيات مجال نشاط واعد للغاية للشباب المتحمسين والنشطين.

نلفت انتباهك إلى مثال نموذجي لوصف وظيفي لمدير لوجستي ، عينة من 2019. لا تنس أن كل تعليمات من مدير الخدمات اللوجستية تصدر في متناول اليد مقابل الاستلام.

يوفر معلومات نموذجية حول المعرفة التي يجب أن يمتلكها مدير الخدمات اللوجستية. حول الواجبات والحقوق والمسؤوليات.

يتم تضمين هذه المواد في المكتبة الضخمة لموقعنا ، والتي يتم تحديثها يوميًا.

1. أحكام عامة

مدير الخدمات اللوجستية هو متخصص يعمل على تحسين تدفق المواد والمعلومات في الشركة. ينتمي المسؤول اللوجستي إلى فئة المديرين وهو مسؤول عن جوانب مثل: الشحن والمشتريات وإدارة المخزون وغير ذلك الكثير. يغطي منصب هذا المدير جميع مراحل حركة المنتجات. يجب أن يفهم التشريع الحالي المتعلق بمجال نشاطه. يجب أن يكون لدى مدير الخدمات اللوجستية تعليم تقني أو اقتصادي أعلى وخبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات. تم تعيينه بأمر المدير التنفيذيالشركة ويتبعه مباشرة.

2. مسؤوليات مدير اللوجستيات

يجب أن يعرف مدير الخدمات اللوجستية:

- جميع القواعد القانونية المتعلقة بعمله ؛

- أساسيات التنبؤ والتخطيط في اللوجستيات ؛

- وظائف نظم المعلومات من الداخل ؛

- أساسيات تنظيم عمل المؤسسة والإدارة والتسويق والتكنولوجيا في قطاع الأعمال ؛

- كيفية تنظيم نقل البضائع بشكل صحيح بواسطة جميع أنواع النقل ؛

- تشريعات الجمارك والنقل ؛

- طرق دراسة الطلب على البضائع.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يفهم اللوجستي جميع أنواع النقل والمستودعات والوثائق المالية. وإلا فلن يتمكن من تنظيم سير العمل بشكل صحيح.

يغطي النشاط اللوجستي مدى واسعالمسؤوليات. تشمل مسؤوليات مدير اللوجستيات ما يلي:

- إعداد التوقعات اللوجستية.

- إدارة شؤون الموظفين والإمدادات وأمن البضائع ؛

- إبرام العقود مع الموردين ؛

- تطوير ميزانية شركة الخدمات اللوجستية ؛

- إدارة المشتريات والقاعدة الفنية ؛

- توزيع المنتجات ونقل البضائع ؛

- إدارة أنشطة المستودعات.

- تنظيم التخليص الجمركي للبضائع ؛

3. حقوق مدير اللوجستيات

بالإضافة إلى عدد من الصلاحيات الوظيفية ، يتمتع مدير الخدمات اللوجستية بالعديد من الحقوق. يمكنه التقدم مباشرة إلى المدير ، مع شرط توفير قاعدة فنية وتقديم اقتراحات لتحسين سير العمل. يمثل اللوجستي مصالح الشركة ويمكنه التحقق من الهياكل اللوجستية ، وكذلك إعطاء تعليمات معينة تتعلق بأوجه القصور في العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يشارك مدير الخدمات اللوجستية في إنشاء الأوامر والتعليمات وتوقيع المستندات ضمن اختصاصه. أخيرًا ، يحق للخبير اللوجستي أن يقدم إلى الرئيس التنفيذي:

- تمثيل تعيين الموظف ؛

- تمثيل نقل أو فصل الموظفين المرؤوسين ؛

- فكرة عن الموظفين المتميزين ؛

- مقترحات للعقوبات ومخالفي العملية العمالية.

4. مسؤولية مدير اللوجستيات

يتحمل مدير الخدمات اللوجستية الكثير من المسؤولية المتعلقة بنشاط عمله. وهو مسؤول عن أداء صلاحياته الرسمية وتقديم معلومات موثوقة حول حالة أداء مهام الإنتاج. يلتزم المسؤول اللوجستي بجميع التعليمات اللازمة ويراقب تنفيذ أوامر الحفظ معلومات سرية. إنه مسؤول عن كفاءة المؤسسة في مجال نشاطه. كما أن مدير اللوجستيات مسؤول عن انتهاك اللوائح الداخلية للشركة وعن السلامة في موقع العمل. في حالة ارتكاب جرائم أو عدم أداء واجباتهم ، سيتم معاقبة اللوجستي وفقًا للتشريعات الإدارية أو المدنية أو تشريعات العمل الحالية.

الوصف الوظيفي لمدير الخدمات اللوجستية - نموذج 2019. مسؤوليات العملمدير الخدمات اللوجستية ، حقوق مدير الخدمات اللوجستية ، مسؤولية مدير الخدمات اللوجستية.

العلامات حسب المادة: الوصف الوظيفي لمدير الخدمات اللوجستية ، والوصف الوظيفي لمدير لوجستيات النقل ، والوصف الوظيفي لعينة مدير الخدمات اللوجستية ، والتوصيف الوظيفي لمدير قسم الخدمات اللوجستية.

قبل كتابة وصف وظيفي لمسؤول لوجستي أو مدير لوجستي في شركة ، دعنا نرى ما يحدث الآن مع مهنة الخدمات اللوجستية. تعني كلمة اللوجستي نفسها تخطيط العمليات اللوجستية وتنظيمها ومراقبتها في الشركة ، من الشراء إلى توزيع البضائع. بالطبع ، سيكون من الصعب جدًا على شخص واحد ربط جميع روابط السلسلة معًا ، لذلك سيكون من المنطقي توزيع موظفي قسم اللوجستيات وفقًا "للتوجيهات". وبالتالي ، فإن رئيس قسم اللوجستيات هو مركز لتحليل ومعالجة الوضع في المؤسسة ، ويشارك مرؤوسوه (اللوجيستيات) بشكل مباشر في تنظيم الاتجاهات. لذلك ، سنحاول كتابة تعليمات عامة للجميع وفي النهاية نضيف قائمة بالمهارات والقدرات إلى مجالات النشاط المختلفة. يمكن إضافة هذه المهارات ، فيما يتعلق باتجاه معين ، إلى تعليمات كل مدير لوجستي.

الوصف الوظيفي لمدير الخدمات اللوجستية

1. أحكام عامة

1.1 يحدد هذا الوصف الوظيفي الواجبات والحقوق والمسؤوليات الوظيفية لمدير اللوجستيات.

1.2 مدير اللوجستيات هو مشارك مباشر في التنظيم والتشغيل الكامل للعمليات اللوجستية في المؤسسة

1.3 يتم تعيين مدير اللوجستيات في هذا المنصب وفصله ، وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في قانون العمل الحالي ، بأمر من المشرف المباشر (رئيس قسم اللوجستيات ، المدير ، المدير العام ، الرئيس ، مدير اللوجستيات) للشركة .

1.4 يتبع مباشرة رئيسه (رئيس اللوجستيات ، المدير ، المدير العام ، الرئيس ، مدير اللوجستيات).

1.5 في عمله ، يسترشد مدير الخدمات اللوجستية بما يلي: المواد التنظيمية والمنهجية وغيرها من المواد الإرشادية في مجال النقل والتخزين ؛ المعايير والمواصفات لتخزين أصناف المخزون ، منظمات المشتريات ، التشريعات الجمركية الحالية ، "تعليمات العمل" ، "اللوائح التي تحكم العلاقات داخل الشركة" ، تعليمات من رئيس ، ميثاق المؤسسة.

1.6 تعليم:تقنية عالية (اقتصادية ، تقنية اقتصادية)

1.7 المهارات والقدرات:القدرة على التحليل والتخطيط والإدارة. بناء نظام لوجستي في المؤسسة. تصميم وتنظيم تدفق المعلومات في النظام اللوجستي. معرفة الجوانب اللوجستية لأنشطة الشركة (المشتريات والمخزون والتخزين والنقل والتخليص الجمركي والتأمين والتوزيع والمعلومات والتدفقات المالية).

1.8 خبرة:من X سنة

1.9 خلال فترة الغياب المؤقت لمدير اللوجستيات ، يتم تعيين واجباته إلى _______________.

2. الغايات والأهداف

2.1. الغرض من عمل مدير الخدمات اللوجستية هو تنظيم وضمان سير العمليات اللوجستية للشركة ككل.

2.2. المهام الرئيسية لمدير الخدمات اللوجستية هي:

المشاركة في تنظيم استمرارية وإنتاجية العمل اليومي لقسم اللوجستيات

تقييم وتحليل التكاليف المرتبطة بتنفيذ العمليات اللوجستية

تقييم وتحليل أداء العمليات اللوجستية.

تقييم وتحليل تكلفة ساعات العمل لأداء العمليات

تطوير مقترحات لتحسين العمليات اللوجستية في الشركة ؛

الامتثال لتقديرات التكلفة المعتمدة ، بنود الميزانية ؛

تحسين وتطوير وتنفيذ أنظمة جديدة تهدف إلى تحسين كفاءة الدائرة.

2.3 التحليل والتخطيط والتنظيم والإدارة (بما في ذلك تنظيم الرقابة على التنفيذ) للعمليات اللوجستية للمؤسسة.

3. المسؤوليات الوظيفية

3.1 تصميم وتطوير الأنظمة اللوجستية.

3.2 تطوير وتنفيذ المواد المنهجية والتنظيمية الخاصة بالخدمات اللوجستية لإدارات محددة ، وتحديد الوظائف والعمليات. مراقبة تطبيق المواد المنهجية والتنظيمية المطورة.

3.3 تطوير أشكال وأساليب الإبلاغ.

3.4. مراقبة صحة وحسن توقيت المهام الموكلة من قبل موظفي الدائرة.

3.5 التنسيق الداخلي و علاقات خارجيةشركات.

3.6 المشاركة في عملية وضع الميزانية للخدمات اللوجستية. تحليل التكاليف اللوجستية وتكاليف اللوجستيات.

3.7 تحليل ميزان التكلفة وكفاءة العمليات اللوجستية للمؤسسة.

3.8 تنسيق وتوجيه التدفقات المالية المتعلقة بالعمليات اللوجستية.

3.9 تنسيق تدفق المستندات للعمليات اللوجستية.

3.10. تنسيق تفاعل الدائرة مع الأقسام الأخرى للمؤسسة وفق المخططات التكنولوجية المطورة والمعتمدة.

4. الحقوق.
لمدير الخدمات اللوجستية الحق في:

4.1 إسناد المهام إلى الخدمات التابعة له ، والتعيينات في مجموعة من القضايا المدرجة في واجباته الوظيفية.

4.2 مطالبة المديرين والموظفين في جميع الإدارات بتوفير المواد والتقارير والمعلومات اللازمة لتخطيط وتنظيم عمل الدائرة.

4.3 طلب واستلام المواد والوثائق اللازمة المتعلقة بقضايا أنشطتها وخدماتها والأقسام التابعة لها.

4.4 العمل كممثل للمؤسسة في المنظمات والمؤسسات الأخرى بشأن القضايا التي تدخل في اختصاصها.

4.5 تقديم مقترحات بشأن تنسيب الأفراد وتفاعلهم في سلسلة اللوجستيات الخاصة بالمؤسسة.

4.6 عقد اجتماعات (اجتماعات تشغيلية ، وجلسات إحاطة ، واجتماعات التخطيط) لمناقشة وحل المشكلات التي تدخل في اختصاص القسم مع الخدمات التابعة للمؤسسة.

4.7 إرسال اقتراحات لتحسين عملك.

5. المسؤولية.
مدير الخدمات اللوجستية مسؤول عن:

5.1 نتائج وكفاءة النشاط الإنتاجي للمنشأة.

5.2 عدم الوفاء بها واجبات وظيفيةوواجبات الخدمات التابعة في قضايا أنشطة الإنتاج.

5.3 معلومات غير دقيقة حول حالة تنفيذ مهام الإنتاج من قبل الخدمات التابعة.

5.4. عدم الامتثال لأوامر وتعليمات وتعليمات المشرف المباشر.

5.5 عدم اتخاذ تدابير لقمع الانتهاكات المحددة لأنظمة السلامة والحريق والقواعد الأخرى التي تشكل تهديدًا للأنشطة العادية (الآمنة) للمؤسسة وموظفيها.

5.6 مخالفة اللوائح الداخلية للمنشأة.

6. طريقة العمل

6.1 يتم تحديد طريقة تشغيل مدير الخدمات اللوجستية وفقًا لأنظمة العمل الداخلية الموضوعة في المؤسسة.

6.2 لحل المشكلات المتعلقة باحتياجات الإنتاج ، قد يذهب مدير الخدمات اللوجستية في رحلات عمل (بما في ذلك الرحلات المحلية).

6.3 لحل المشكلات التشغيلية المتعلقة بتوفير أنشطة الإنتاج ، قد يتم تخصيص مركبات الشركة لمدير اللوجستيات.

7. شروط أخرى

7.1 يتم الإبلاغ عن هذا الوصف الوظيفي إلى مدير الخدمات اللوجستية مقابل الاستلام. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة من التعليمات في الملف الشخصي للموظف.

أنا على دراية بالتعليمات ___________________
(التوقيع)

مهارات وقدرات مدير الخدمات اللوجستية

إدارة المخاطر (التأمين).

تنظيم تأمين البضائع.
- تنظيم تخزين وحماية البضائع أثناء النقل.
- تنظيم حماية البضائع أثناء التخزين.
- تنظيم تأمين مسؤولية الناقل.

تنظيم التوريد.

تحديد الحاجة إلى المنتجات.
- إدارة الطلبات وأحجامها وإعدادها وتنسيبها.
- إدارة الطلبات الخاصة.
- إنشاء تقرير وتحليل تنفيذ الطلبات.

إدارة المشتريات.

تطوير خطة المشتريات.
- اختيار الشروط الأساسية للتسليم والمورد.
- تطوير عقود شروط النقل.
- تنظيم نقل البضائع.
- اختيار وسيلة النقل.
- اختيار أنواع تعرفة النقل.
- تطوير عقد التوريد وإبرامه.
- اختيار أنواع وشروط الدفع.
- تنظيم التفاعل مع الموردين.

تنظيم وإدارة عمليات التسليم.

تخطيط التسليم.
- تنفيذ مراقبة التوريد.
- تحليل نتائج التسليم.

تنظيم التخليص الجمركي للبضائع والمواد.

الاحتفاظ بالوثائق الجمركية.
- اختيار أنواع الأنظمة الجمركية.

تخطيط النقل.

حساب المؤشرات الفنية والتشغيلية.
- حساب المؤشرات الاقتصادية.
- حساب مؤشرات التكلفة.

تنظيم عملية النقل التكنولوجية.

تنظيم قبول الناقل للبضائع.
- تنظيم نقل البضائع.
- تنظيم نقل البضائع إلى المرسل إليه.
- تحليل نتائج النقل.
- تنظيم شحن البضائع.
- تتبع نقل البضائع.

إدارة مخزون البضائع (مواد أولية ، مواد).

تقييم تكاليف ومصروفات مخزون البضائع.
- تحليل مؤشرات نظام إدارة المخزون.
- تنفيذ تحليل سهم ABC و XYZ.
- تطوير أساليب إدارة المخزون.
- تصنيف مخزون البضائع.
- تطوير تصميم ومحاكاة أنظمة إدارة المخزون.
- تطوير أساليب محاسبة وتقييم ونمذجة الاحتياطيات.
- تنظيم الجرد.

تنظيم أنشطة المستودعات.

تصنيف المستودعات.
- تخطيط أنشطة المستودعات.
- تحديد عدد ومواقع المستودعات.
- احتساب الحاجة إلى معدات المستودعات.
- تخطيط مساحة التخزين.
- تنظيم محاسبة المستودعات.
- حساب تكاليف أنشطة المستودعات.

إدارة عملية المستودعات.

تنظيم استلام البضائع للمستودع.
- تنظيم تفريغ البضائع.

تنظيم قبول البضائع.

تنظيم قبول البضائع بالكمية.
- تنظيم قبول البضائع بالجودة.
- تنظيم تخزين البضائع في المستودعات.
- تنظيم تحميل البضائع على المركبات.
- تنظيم التكليف بالشحنات.
- تنظيم حركة المنتجات داخل المنشأة.
- تنظيم تحميل البضائع على المركبات.
- تنظيم التعبئة والتغليف ووسم المنتجات.
- تنظيم توحيد الحاويات.
- تنظيم توسيم المنتجات.

إدارة التوزيع.

تطوير قناة التوزيع.
- اختيار قناة التوزيع.
- إدارة قنوات التوزيع.
- تطوير شبكة التوزيع والوكلاء.
- إدارة المبيعات.
- تحليل وتوقعات المبيعات.
- تنظيم تجارة الجملة.
- تنظيم تجارة التجزئة.
- إدارة خدمة العملاء.
- إنشاء نظام معالجة الطلبات وإدارة المبيعات.

التنظيم والرقابة وإدارة الجودة.

تنفيذ نظام إدارة الجودة في المنشأة.
- تنظيم عمليات تطوير معايير المؤسسة.
- شهادة المنتج.
- إدارة إرجاع المنتج.
- تنظيم الأعمال المتعلقة بإعداد الدعاوى ضد الموردين.
- تنظيم عملية توفير المواد الخام ، والمواد ، والسلع ، والأدوات ، والملابس ، والمعدات المنزلية ، إلخ.
- الإشراف على الالتزام بقواعد الحسابات الخاصة بالدائرة وفقاً للتقدير المعتمد.
- الإشراف على تسليم التقارير في الوقت المناسب من قبل موظفي الإدارة.

تاريخ النشر 02.12.2017

اللوجستيات هي عمل تجاري كبير ، يتضمن العديد من الشركات المتنوعة - النقل والمعلومات والإنتاج ... إن منصب مسؤول اللوجستيات في أي من هذه الشركات مطلوب وفي نفس الوقت مسؤول.

اللوجيستي هو متخصص ينظم وينسق تسليم البضائع من الإنتاج إلى نقاط البيع.

لدى المتخصص الجيد دائمًا العديد من الخيارات لتسليم البضائع ويعرف كيفية التأكد من وصول البضائع إلى المستهلك في الوقت المناسب وبأقل تكلفة.

أماكن العمل

مطلوب منصب خبير لوجستي في المقام الأول في الشركات العاملة في نقل البضائع. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج أي شركة تصنيع لوجستيين ، من المؤسسات الصناعية إلى الشركات الزراعية ، حيث يجب تسليم المنتجات المصنعة للعملاء.

تاريخ المهنة

"اللوجستيات" مفهوم يوناني قديم ، ويعني حرفياً "الحساب ، التفكير". و في اليونان القديمة، وفيما بعد في الإمبراطورية البيزنطية ، كانت الخدمات اللوجستية وسيلة لتنظيم إمدادات الجيش. وبما أن الحروب كانت تحدث في كل مكان في تلك الأيام ، فقد كان علم نقل الأسلحة مطلوبًا بشدة. تدريجياً ، انتقلت الخدمات اللوجستية من طريقة توفير القوات إلى "منصب مدني" ، وبدأ التجار والشركات التجارية في القيام بواجبات مدير لوجستي حديث لتوسيع تجارتهم خارج حدود مدينتهم الأصلية.

مسؤوليات اللوجيستي

المسؤوليات الوظيفية الرئيسية للخبير اللوجستي هي كما يلي:

• تنظيم وتنسيق نقل البضائع.
• رسم مسارات لنقل البضائع.
• إدارة المخزون والنظام ؛
• إدارة الوثائق (عادة في 1C) ، ومراقبة العقود والفواتير من المقاولين ، وإعداد التقارير.
• استقبال ومراقبة المركبات.
• تنسيق السائق.
• مراقبة وتحليل التكاليف اللوجستية.

أيضًا ، قد تتضمن قائمة ما يفعله اللوجستي الوظائف الإضافية التالية:

• تشكيل تقارير السلع وتحليل الذمم المدينة والدائنة للمحاسبة.
• توزيع البضائع في المستودع (مع مراعاة توفر مساحات التخزين).
• التعامل مع ممثلي الشركات المستوردة.
• إخطار رؤساء الشركات الشريكة بالتغيرات في الأسعار وظروف العمل.
• الأنشطة في مجال النشاط الاقتصادي الأجنبي.

متطلبات لوجستي

المتطلبات الإلزامية للخدمات اللوجستية:

• تعليم عالى.
• مهارات الحاسوب ، معرفة البرامج المكتبية و 1 ج.
• المعرفة الأساسية لإدارة الوثائق.
• معرفة قوانين النقل.
• خبرة العمل في التخصص أو المجالات ذات الصلة.

بالإضافة إلى ما يجب أن يعرفه اللوجستي ، غالبًا ما يطرح أصحاب العمل متطلبات إضافية:

• جنسية الاتحاد الروسي.
• إتقان لغة أجنبية (عادة الإنجليزية ، وأحيانًا الألمانية أو الفرنسية).
• خبرة في التجارة الخارجية:
  • معرفة الإطار التنظيمي للنشاط الاقتصادي الأجنبي والتشريعات في مجال النقل الدولي ؛
  • تجربة مع الجمارك ؛
  • خبرة مع شركات النقل الدولية (السكك الحديدية والبحر والجو).
• معرفة إدارة المخزون وأنظمة مراقبة المخزون.

بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يهتم أصحاب العمل بعمر مقدم الطلب - وعادة ما يشار إليه في حدود 23-35 سنة.

نموذج استئناف لوجيستي

استئناف العينة

كيف تصبح لوجيستي

يمكن إتقان المعرفة والمهارات الأساسية للوجستي من خلال الحصول على تعليم اقتصادي أعلى. ولكن في كثير من الأحيان ، هذا يكفي فقط للحصول على وظيفة كمدير لوجستي مساعد والقيام بأشياء صغيرة.

يتلقى المتخصصون الخبرة الأساسية في سير العمل ، لأن. في نقل البضائع ، الوضع ، الأسعار ، الشروط تتغير بسرعة كبيرة. سرعان ما تصبح المعلومات قديمة وهذا يتطلب التعليم الذاتي المستمر والمشاركة في تنظيم النقل. يستغرق الأمر حوالي عامين لفهم السوق بمستوى جيد والعثور على وظيفة جيدة الأجر في مجال الخدمات اللوجستية.

راتب الخدمات اللوجستية

كما هو الحال في أي صناعة أخرى ، يعتمد راتب اللوجيستي على منطقة الإقامة وخصائص الشركة ، وكذلك على مؤهلات المتخصص نفسه. عرض الدفع في سوق العمل يتراوح بين 30000 و 100000 روبل شهريًا. متوسط ​​راتب خبير لوجستي حوالي 44000 روبل في الشهر.

أين تحصل على التدريب

بعيدا عن تعليم عالىهناك عدد من التدريبات قصيرة الأجل في السوق ، وعادة ما تستمر من أسبوع إلى عام.

الأكاديمية الأقاليمية للبناء والمجمع الصناعي ودوراتها في اللوجستيات.

أكاديمية علمية وتقنية حديثة وعدد من دوراتها في اتجاه "اللوجستيات".

مدير الخدمات اللوجستية هو منصب صعب ومسؤول ، لأن هذا الاختصاصي يجب أن يكون محترفًا في مجال الخدمات اللوجستية وله نظرة واسعة. يجب أن يعرف موقع المستودعات ، وأسعار النقل ، وأن يكون قادرًا على تقييم المستوى المطلوب من المخزونات لمنتج معين ، ولديه فكرة عن إنتاج وشراء ونقل الأصول المادية. كما أن مسؤوليته المباشرة هي تنسيق جميع الوظائف اللوجستية. علاوة على ذلك ، تشمل وظائفها أيضًا إنشاء ودعم العلاقات اللوجستية مع بقية وظائف الشركة وأنشطة الموردين والعملاء.

وبالتالي ، فإن مدير الخدمات اللوجستية (أو ببساطة "اللوجستي") هو موظف متعدد الاستخدامات قادر على تنظيم ليس فقط عملية التسليم نفسها (على سبيل المثال ، التفكير في المسار ، واختيار النوع (الأنواع) الأمثل من النقل وحساب الوقت البضائع قيد النقل) ، ولكن أيضًا تتحكم بشكل كامل في العملية الكاملة لنقل المنتجات من شرائها إلى وضعها في المستودع ، وكذلك حساب المستوى الأمثل للمخزون بطريقة: أ) لا يوجد تكديس غير ضروري لكل من الموارد اللازمة والمنتجات المنتجة بالفعل ، و ب) ضمان التشغيل المستمر للشركات.

لذلك ، فإن غالبية اللوجستيين الجيدين هم أولئك الأشخاص الذين تمكنوا من تحقيق مستوى عالٍ من الاحتراف في مجال تسليم البضائع ، أي

المسؤوليات الوظيفية لمدير الخدمات اللوجستية

إنهم عموميون ومتخصصون ذوو نظرة واسعة. يمكن لمثل هؤلاء المتخصصين بسهولة مراقبة أداء أي من وظائف الشركة ، وليس فقط تسليم البضائع.

تتيح لك الخدمات اللوجستية تحديد أكثر أساليب العمل عقلانية للمؤسسة ، مما يقلل من مستوى تكاليفها. مدير الخدمات اللوجستية هو الشخص الذي تشمل واجباته التنفيذ السلس لهذه العملية في المؤسسة. تتمثل المهمة الرئيسية للخبير اللوجستي في تنظيم التسليم السريع للبضائع ، في أقصر وقت ، وبأقل سعر.

إيجابيات وسلبيات مهنة النقل والإمداد

مدير اللوجستيات هي مهنة تتطلب مهارات ممتازة وعقلية رياضية والقدرة على إجراء حسابات دقيقة.

المزايا الرئيسية للمهنة هي كما يلي:

يجمع اللوجستي على النحو الأمثل بين العمل في المكتب والرحلات إلى الاجتماعات ونقاط التحكم ؛

راتب اللوجيستي يعتمد بشكل مباشر على خبرته. كلما زادت الخبرة والمهارات الأوسع ، ارتفع أجر العمل ؛

يتم الحصول على مستوى جديد من التأهيل مع إمكانية بناء مستوى جديد من سلسلة الخدمات اللوجستية بشكل مستقل.

من عيوب المهنة يمكن إخراج:

إذا ارتكب اللوجستي أي خطأ في الحسابات ، يفقد النظام اللوجستي وظائفه ، ويصبح مخطط النقل غير عقلاني ، ويذهب العملاء إلى المؤسسات المنافسة ؛

عمل اللوجيستي هو انعكاس لمتطلبات العميل.

مسؤوليات مدير اللوجستيات

يجب أن يتم بناء مخطط التسليم بطريقة تناسب الجميع مع التقيد الصارم بالموعد النهائي والحد الأقصى للمبلغ.

مدير اللوجستيات: الواجبات والمهام

يمكن تحديد المسؤوليات الرئيسية لمدير الخدمات اللوجستية على النحو التالي:

إدارة النظام اللوجستي للشركة (التنبؤات اللوجستية ، الخطط ، تنسيق العمل على أنظمة اللوجستيات ، تطوير وإعداد الحد الأقصى من الميزانية المسموح بها لتنفيذ الخدمات اللوجستية ، وتنفيذ الأنظمة اللوجستية في المؤسسة) ؛

إدارة توريد المواد والنوع الفني في الشركة ، وكذلك المشتريات (تخطيط الشراء ، التنسيق بين الموردين والبحث عنهم ، إبرام عقود التوريد ، تنظيم خطة التسليم ، إلخ) ؛

إعداد خطط الإنتاج ، والتحكم في إطلاق المنتجات في الوقت المحدد ، كان جودة عاليةوتم تنظيم الأنشطة الخاصة بمنح الشهادات وعلامات الجودة للمنتجات بطريقة عقلانية ؛

إدارة مخزون المؤسسة ، الصيانة المستمرةوتقدير تكلفة المخزون والمخزون ومراقبة المخزون ؛

تنظيم أنشطة المستودعات (تحديد أنواع المستودعات ، والموقع ، وطرق وتقنيات تخزين المنتجات) ؛

توزيع المنتجات المصنعة (تطوير قنوات التوزيع وعقلانيتها ، وإدارة المبيعات ، وتنسيق قبول المنتج ، وتنقيته وإرساله لاحقًا) ؛

نقل المنتجات والتحكم في أكثر طرق التسليم عقلانية (تقييم تعريفات النقل ، والمسافة والمسافة ، والمسار والطرق من حيث الخدمات اللوجستية) ؛

تنظيم معالجة البضائع في الجمارك (التخليص الجمركي والرسوم) ؛

إدارة المخاطر الرئيسية في اللوجستيات (تأمين المعدات ، مركبةوالمنتجات والتدابير الخاصة بسلامة البضائع ومسؤولية شركات النقل) ؛

قسم إدارة شؤون الموظفين. اللوجيستي هو منصب إداري والمدير ينظم عمل القسم بشكل كامل ، ويقوم بالتدريب والتوظيف.

يجب أن تحتوي السيرة الذاتية لمدير الخدمات اللوجستية على:

معلومات حول خبرة العمل: خبرة العمل العامة ومدة الخدمة في هذه المهنة ؛

معلومات من الأماكن السابقة: المسؤوليات الرئيسية ، وساعات العمل ، واسم الشركة والمراجع ؛

المسؤوليات الوظيفية والمهارات الأساسية في عمل اللوجيستي ؛

تفاصيل الملكية كمبيوتر شخصيواللغات.

عدد الأشخاص الخاضعين ؛

الإنجازات الرئيسية من الوظائف السابقة ؛

الأهداف والمستوى المطلوب أجوروالجدول الزمني.

عمود مع متطلبات إضافية ؛

خطاب تغطية - اختياري.

مدير اللوجستيات هو منصب إداري يتطلب أن يتمتع الشخص بخبرة كبيرة ليس فقط في مجال تنظيم أنشطة النقل والمخازن ، ولكن أيضًا في إدارة شؤون الموظفين. يعرف اللوجيستي المختص حقوقه والتزاماته ، فضلاً عن حقيقة أنه مسؤول مسؤولية كاملة عن تعطيل نظام النقل. اللوجيستي الجيد في المؤسسة هو مفتاح الادخار والاستخدام الرشيد للموارد.

العودة للقائمة

وصف الوظيفة

افتح بتنسيق WORD

نشأ الطلب على المتخصصين في مجال الخدمات اللوجستية في روسيا في السنوات الخمس الماضية. غالبًا ما يضيق أصحاب العمل المحليون ، الذين يتقدمون بطلب إلى وكالات التوظيف ، النطاق الوظيفي للخدمات اللوجستية ، مما يتطلب المعرفة والمهارات في مجالين فقط - التخليص الجمركي ونقل البضائع. ومن هنا جاء المفهوم الخاطئ لمديري شؤون الموظفين بأن أخصائي اللوجستيات هو موظف يقوم فقط بوظائف التخليص الجمركي والنقل.

إدارة شركات الخدمات اللوجستيةيرى أسباب عدم وجود فكرة لا لبس فيها عن المسؤوليات الوظيفية للوجستيات في ذلك:

أ) من الصعب العثور على المعلومات الضرورية التي تعطي صورة كاملة للوجستيات كتخصص ؛

ب) لا تزال عقلية الأعمال الروسية تقاوم تخصيص اللوجيستيات لاتجاه منفصل عن مجالات اللوجستيات والتسويق والنقل ، وبالتالي فهي تقبل بشكل أكبر الخدمات اللوجستية كنشاط في مجال التخليص الجمركي والنقل.

يحتاج مديرو الموارد البشرية ، قبل تجميع الوصف الوظيفي لموقف الخدمات اللوجستية ، إلى الإشارة إلى مفهوم اللوجستيات كعلم وكنوع من الأنشطة. في وسائل تعليميةوالبرامج دورات تدريبيةتسود الأساليب التالية لتعريف اللوجيستيات:

هذه أنشطة للتنظيم العقلاني للإنتاج والتوزيع ؛

هذا هو المجموع أنواع مختلفةالأنشطة من أجل الحصول على الكمية المطلوبة من المنتجات في وقت محدد وفي مكان محدد مسبقًا حيث نشأت الحاجة إلى هذه المنتجات ؛

هذا هو نشاط تخطيط وتنظيم وإدارة ومراقبة وتنظيم حركة المواد وتدفق المعلومات في المكان والزمان من مصدرها الأساسي إلى المستخدم النهائي ؛

هذه هي إدارة عمليات التوزيع المادي للمنتجات في المكان والزمان ؛

هذا نشاط لدمج عمليات الإنتاج والنقل ، بما في ذلك جميع عمليات النقل والتحميل والتفريغ والعمليات الأخرى التي يطلبها العملاء ، ودعم المعلومات اللازمة لهم ؛

هذا هو نشاط التخطيط والإدارة والتحكم في تدفق المواد الداخلة إلى المؤسسة والمعالجة هناك وترك هذه المؤسسة وتدفق المعلومات المقابل.

يمكنك تقديم أكثر من عشرة تعريفات لمفهوم "الخدمات اللوجستية" ، ولكن جوهرها يتلخص في ما يلي: اللوجستي هو موظف يشارك في تخطيط وإدارة حركة تدفق المواد والمعلومات.

يقوم المتخصصون بتصنيف موظفي الخدمات اللوجستية لأسباب مختلفة.

لذلك وبحسب مستويات القيادة هناك:

كبار الموظفين - مدير اللوجستيات ، نائب المدير العام للوجستيات ، مدير قسم اللوجستيات ، كبير مدير اللوجستيات ، منسق اللوجستيات ؛

الموظفون المتوسطون - رؤساء أقسام اللوجستيات والمشتريات والمبيعات والمبيعات والنقل والشحن والتسويق ومدير المستودعات وما إلى ذلك ؛

موظفو التشغيل - السائقون ، ووكلاء الشحن ، وأمناء المخازن ، واللوادر ، وأجهزة الاستقبال ، إلخ.

وفقًا لحجم الإدارة وطبيعتها ، يتم تمييز الأنواع التالية من مديري الخدمات اللوجستية:

مدير منخرط في نظام اللوجستيات يدير أحد أنواع الإجراءات الوظيفية (التي تشكل عملية تجارية). مثل ، على سبيل المثال ، الشراء والنقل (بما في ذلك الحركة الداخلية) والتخزين وإدارة اللوجستيات ومراقبة المخزون ؛

مدير معني بتنسيق وإدارة العديد من الأنشطة الوظيفية المختلفة.

تم تطوير الوصف الوظيفي التالي للنوع الثاني من المديرين (المسؤول عن جميع مجالات العملية اللوجستية تقريبًا). ومع ذلك ، يمكن استخدامه "كنقطة انطلاق" لتطوير التعليمات للمديرين المسؤولين عن المجالات الفردية.

أولا - أحكام عامة

1. ينتمي مدير اللوجستيات إلى فئة المديرين.

3. يجب أن يعرف مدير اللوجستيات:

3.1. القوانين الفدراليةوغيرها من القوانين التنظيمية التي تنظم تنفيذ الأنشطة التجارية.

3.2 مبادئ التنبؤ في التخطيط اللوجستي واللوجستي.

3.3 أساسيات تصميم الأنظمة اللوجستية.

3.4. مبادئ تصميم وبناء الأنظمة اللوجستية ، وتشكيل الروابط اللوجستية.

3.5 نظم المعلومات اللوجستية ووظائفها.

طرق النمذجة الرياضية وإضفاء الطابع الرسمي على المشكلات ، وتطوير الخوارزميات ، والتحليل الرياضي والمنطقي.

3.7 أساسيات علم التحكم الآلي التقني.

3.8 أساسيات علم التحكم الآلي والاقتصاد.

3.9 أساسيات الإدارة والتسويق وتنظيم الإنتاج وتقنيات الأعمال الحديثة والإدارة المالية.

3.10. أساسيات تشريعات الجمارك والنقل.

3.11. مبادئ تخطيط الإنتاج.

3.12. اقتصاديات وتنظيم نقل البضائع بكافة وسائط النقل.

3.13. طرق وترتيب تخطيط وإدارة المخزون.

3.14. مبادئ تنظيم إدارة المستودعات.

ظروف السوق وطرق دراسة الطلب على المنتجات.

3.16. مبادئ توزيع المنتج.

3.17. ترتيب تطوير خطط العمل والاتفاقيات والاتفاقيات والعقود.

3.18. متطلبات تسجيل التوريد والنقل والمخازن والتسويق والتوثيق المالي.

3.19. هيكل إدارة المؤسسة.

3.20. أخلاقيات الاتصال التجاري.

3.21. أساسيات علم الاجتماع وعلم النفس ودوافع العمل.

4. يتم التعيين في منصب مدير الخدمات اللوجستية والفصل من المنصب بأمر من رئيس المؤسسة.

6. يدير مدير اللوجستيات موظفي الأقسام اللوجستية للمؤسسة.

7. أثناء غياب مدير الخدمات اللوجستية (رحلة عمل ، إجازة ، مرض ، إلخ) ، يتم تنفيذ واجباته من قبل شخص معين بالطريقة المحددة. يكتسب هذا الشخص الحقوق المناسبة ويكون مسؤولاً عن الأداء غير السليم للواجبات المنوطة به.

ثانيًا. مسؤوليات العمل

مدير اللوجستيك:

1. يدير اللوجستيات (يوفر إعداد التنبؤات والخطط اللوجستية ؛ وينسق العمل في تصميم الأنظمة اللوجستية وتنفيذها في المؤسسة ؛ ويحسب تكاليف اللوجستيات ويضع ميزانية للوجستيات ويضمن امتثالها ؛ وينظم العمل على إنشاء وتنفيذ نظم المعلومات اللوجستية ؛ ______________________________________).

2. يدير اللوجستيات والمشتريات (يطور خطط الشراء ؛ وينسق البحث عن الموردين ؛ ويدير تحليل شروط عقود التوريد وموثوقية التوريدات ؛ ويضمن إعداد الطلبات وإيداعها في الوقت المناسب مع الموردين ؛ وينسق إبرام العقود مع الموردين ؛ يشارك في تحديد أنواع وشروط المدفوعات على العقود المبرمة ؛ ينظم التفاعل مع الموردين ؛ يضمن إعداد التقارير ؛ يحلل تنفيذ الطلبات ونتائج عمليات التسليم ؛ _____________________________________).

3. يشارك: في تخطيط الإنتاج. في إدارة عمليات الإنتاج ؛ في ضمان إنتاج المنتجات بجودة عالية وفي الوقت المناسب ؛ في وضع وتنفيذ تدابير لخفض دورة الإنتاج وتعظيم تكاليف الإنتاج ؛ في تنفيذ الأنشطة التنظيمية لإصدار الشهادات وتسجيل المنتجات ؛ ___________________________________________.

الوصف الوظيفي لمدير الخدمات اللوجستية

يدير المخزونات (يحلل خطط الإنتاج وتقارير عن تنفيذها ؛ يخطط حجم المخزونات المطلوبة للإنتاج المستمر مع ارتباط بقاعدة التكلفة لتخزين وصيانة المخزونات ؛ ينسق العمل على حساب تكاليف تكوين المخزونات وتخزينها ، وتكاليف اقتناء وتشغيل مواقع التخزين (الإيجار ، فواتير الطاقة ، إلخ) ، الصيانة المستمرة (التخزين ، المخزون ، الحركة الداخلية) ، التأمين ؛ تقدير تكاليف ونفقات المخزون ؛ تصميم وتطبيق أنظمة إدارة المخزون ؛ نماذج خطط إدارة المخزون ؛ تطوير المحاسبة والتقييم ، وطرق نمذجة المخزونات ؛ تنسيق جرد المخزونات ؛ يراقب حالة المخزونات ؛ _____________________________________.

5. ينظم أنشطة المستودعات (يحدد أنواع وموقع وحجم المستودعات اللازمة لتخزين المواد والموارد التقنية و المنتجات النهائية؛ تحديد أنواع معدات المستودعات وحساب الكمية المثلى ؛ يحسب تكاليف أنشطة المستودعات ؛ ينسق المستودع العملية التكنولوجية(استلام الموارد المادية والتقنية والمنتجات إلى المستودعات ، والقيام بعمليات التحميل والتفريغ ، وقبول وتحويل الموارد والمنتجات إلى المستودعات ، وضمان الأوضاع والشروط اللازمة لتخزينها في المستودعات) ؛ يحسن عمليات نقل الموارد والمنتجات داخل المؤسسة ؛ يطور القواعد الارشاديةتنظيم محاسبة المستودعات. ___________________________________________).

6. يدير توزيع المنتجات (يطور وينظم قنوات التوزيع ؛ وينظم حسابات فعالية استخدام قنوات التوزيع ؛ ويحدد شروط شحن المنتجات (من ورش العمل ، من مستودعات الإنتاج ، مستودعات المنتجات النهائية ، إلخ.) ؛ يدير المبيعات (ينسق إعداد التنبؤات وخطط المبيعات ، ويقبل أوامر التسليم ، وما إلى ذلك) ؛ يراقب الوفاء بالكميات المطلوبة ، وشروط وأحكام عمليات التسليم ، فضلاً عن جودة خدمة العملاء ؛ وينسق العمل على القبول ووضع المنتجات المرتجعة ، وإرسالها للمراجعة ؛ _____________________________________).

7. يدير نقل البضائع ، ويحدد ناقل البضائع ، بناءً على مخططات العمل الأكثر كفاءة لمنظمات النقل وأفضل طرق النقل (وفقًا لمعايير ظروف النقل أنواع معينةالبضائع) ، تعريفات النقل ، المؤشرات الفنية والتشغيلية والاقتصادية والتكلفة للنقل ؛ يحدد الأساليب والخطط لتحسين النقل والمخططات التكنولوجية لتسليم البضائع ؛ يضمن إبرام عقود النقل والشحن والخدمات الأخرى المتعلقة بنقل البضائع ؛ يطور خطط النقل. ينظم عملية النقل التكنولوجية (نقل البضائع إلى شركات النقل ، والتحكم في تسليم البضائع إلى المرسل إليهم ، وتنسيق عمليات التحميل والتفريغ) ؛ يوفر تداول وثائق النقل والعملية التكنولوجية ؛ يحلل جودة النقل وتوقيت تسليم البضائع ؛ ___________________________________________).

8. ينظم التخليص الجمركي والتخليص الجمركي للبضائع (يختار أنواع الأنظمة الجمركية ؛ يضمن إعداد وتقديم المستندات الجمركية في الوقت المناسب ؛ يضمن التصريح الجمركي وتقديم البضائع المصرح عنها بناءً على طلب السلطات الجمركية ؛ يحدد نقاط التخليص الجمركي (على الحدود ، في الجمارك الداخلية) ؛ يطور مخططات لتقليل تكاليف التخليص الجمركي ؛ البحث عن آليات التخليص الجمركي التفضيلية ؛ يضمن دفع الرسوم الجمركية ؛ ____________________________________).

9. يدير المخاطر في اللوجستيات (يوفر التأمين على المعدات والبضائع والمواد الخام والمواد والبضائع ومسؤولية الناقل ؛ وينظم التدابير لضمان سلامة البضائع أثناء النقل والمنتجات أثناء التخزين والحركة الداخلية ؛ _____________________________________).

10. يدير موظفي اللوجستيات (ينظم اختيار الموظفين وتدريبهم ؛ وتعريف الموظفين بأساسيات اللوجستيات ؛ وتحديد المهام للموظفين في مناطق معينة ؛ وتقييم عمل الموظفين ؛ _____________________________________).

ثالثا. حقوق

لمدير الخدمات اللوجستية الحق في:

1. التصرف نيابة عن المؤسسة ، وتمثيل مصالح المؤسسة في العلاقات مع المقاولين وسلطات الدولة والحكومات المحلية بشأن القضايا التجارية.

2. طلب ​​واستلام المعلومات والوثائق اللازمة من رؤساء الأقسام الهيكلية للمنشأة والمتخصصين.

3. تحقق من أنشطة الخدمات اللوجستية والإدارات الأخرى للمؤسسة في إطار الرقابة اللوجستية وإعطاء التعليمات اللازمة للتنفيذ لتصحيح أوجه القصور الحالية.

4. المشاركة في إعداد مسودات الأوامر والتعليمات والمستندات الأخرى المتعلقة بالأنشطة المالية والاقتصادية للمنشأة.

5. في حدود اختصاصه ، التوقيع والمصادقة على الوثائق ، وإصدار أوامر للمؤسسة بشأن قضايا إدارة اللوجستيات تحت توقيعه.

6. إجراء المراسلات بشكل مستقل مع الأقسام الهيكلية للمؤسسة ، وكذلك المنظمات الأخرى بشأن القضايا التي تدخل في اختصاصها.

7. تقديم ما يلي للنظر فيه من قبل رئيس المؤسسة:

7.1 إقرارات بشأن تعيين ونقل وفصل الموظفين المرؤوسين.

7.2 اقتراحات: تشجيع الموظفين المتميزين ، وتحميل المخالفين للمسئولية المادية والتأديبية للانضباط الصناعي والعمالي.

رابعا. المسئولية

مدير الخدمات اللوجستية مسؤول عن:

1. لأداء غير لائق أو عدم أداء واجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي ينص عليها قانون العمل الحالي في الاتحاد الروسي.

2. بالنسبة للجرائم المرتكبة في سياق أنشطتهم - ضمن الحدود التي نصت عليها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي.

3. للتسبب في ضرر مادي للمؤسسة - ضمن الحدود المنصوص عليها في قانون العمل الحالي في الاتحاد الروسي.

« مسؤوليات وظيفة مدير الخدمات اللوجستية"- عادةً ما يتم إدخال طلب بحث كهذا عند البحث عن نموذج لوصف وظيفي لهذا الاختصاصي. دعنا نحاول معرفة من هو مدير الخدمات اللوجستية ، وماذا يفعل ، وما هي واجباته في المؤسسة وكيفية كتابة وصف وظيفي له.

ما هو مدير الخدمات اللوجستية؟

الاقتصاد الحديث لا يمكن تصوره بدون نقل البضائع. يقوم المصنعون بشحن البضائع للعملاء ، وشراء وإحضار المواد الخام والمكونات والمواد الاستهلاكية والمعدات. للتسليم ، يتم استخدام العديد من أنواع النقل (السيارات والقطارات والطائرات وما إلى ذلك) ، بينما تتحرك البضائع على طول مجموعة متنوعة من الطرق. من كل هذا: الطريق ، ووسيلة النقل ، وتعريفات النقل ، وما إلى ذلك ، يعتمد ذلك على تكلفة توصيل البضائع إلى الوجهة والمدة التي ستستغرقها. بطبيعة الحال ، لا أحد يرغب في تكبد تكاليف إضافية وإضاعة الوقت ، لذلك يحاول الجميع تقليل الخسائر المالية والوقتية ، أو على الأقل اختيار التوازن الأمثل بين التكلفة وسرعة التسليم.

يسمى نشاط هذا النوع من التخفيض والتحسين اللوجيستيات. في البداية ، كان يتم ذلك من قبل مفوضين عسكريين ومفوضين حكوميين يزودون الجيش وجماهير العمال في مواقع البناء الكبيرة. ومع ذلك، في العالم الحديثتعتبر اللوجستيات مصدر قلق ليس فقط للدولة ، ولكن أيضًا لأي مشروع جاد. إن الإدارات اللوجستية لشركات النقل والتصنيع وموظفيها ومديري الخدمات اللوجستية هم الذين يتعاملون مع إدارة تدفقات نقل السلع.

1. تخزين المواد الخام والبضائع. في هذه الحالة ، ينظم المديرون أنشطة المستودعات والمحطات ، ويحددون أين وبأي ترتيب لتخزين البضائع ، وأين يجب إرسال الأصول المادية في المستودع بالضبط من التخزين ، وما إلى ذلك.
2. نقل البضائع عن طريق نقل الشركة أو الاستعانة بمصادر خارجية شركات النقل. اللوجيستيون العاملون في هذا المجال مسؤولون عن تخطيط الطرق والاستعداد المستندات المطلوبةإلخ.

إذا كانت الشركة توظف لوجستيًا واحدًا ، فإنه يجمع بين المجالين. في نفس الحالة ، إذا تم تنظيم قسم لوجستي ، يمكن للمديرين العاملين فيه التعامل مع قضايا مختلفة. في الوقت نفسه ، لكل موظف ، كقاعدة عامة ، يتم وضع وصف وظيفي - مستند يحدد النقاط الرئيسية التي تتعلق مباشرة بنشاط عمله.

هيكل الوصف الوظيفي لمدير الخدمات اللوجستية ومسؤولياته الرئيسية

لا ينص التشريع على متطلبات إلزامية لمحتوى الوصف الوظيفي ، ولكنه يتضمن في الواقع الأقسام التالية:

1. الأحكام العامة.
2. مسؤوليات العمل.
3. حقوق الموظف.
4. المسئولية.

أهمها هو القسم الذي يصف مسؤوليات مدير الخدمات اللوجستية. تعتمد القائمة الدقيقة لمسؤوليات مدير الخدمات اللوجستية على مجال نشاط وخصائص المؤسسة ، ومع ذلك ، هناك عدد من المسؤوليات الأساسية النموذجية لأي خبير لوجستي ، بغض النظر عن مكان عمله:

1. رسم الخطط والتنبؤات في مجال الخدمات اللوجستية.
2. المشاركة في تصميم وتنفيذ الأنظمة اللوجستية في المنشأة.
3. المشاركة في تطوير ميزانية المؤسسة من حيث الخدمات اللوجستية ، وكذلك التحكم في استخدام هذا الجزء من الميزانية.
4. تحليل العقود التي تبرمها المؤسسة من حيث شروط التسليم.
5. وضع الطلبات في الوقت المناسب مع الموردين وشركات النقل.
6. المشاركة في إدارة عمليات الإنتاج من حيث توريد المواد الخام والمكونات وكذلك شحن المنتجات النهائية.
7. تخطيط حجم المخزون في المؤسسة الضروري لضمان استمرارية الإنتاج.
8. تنظيم أنشطة المستودعات والتحميل والتفريغ في الشركة.
9. إدارة عملية نقل البضائع المخصصة للمشروع. ويشمل ذلك اختيار الناقل وإبرام العقود معه وتطوير وتنسيق خطط النقل.
10. في حالة المطالبات وإعادة المنتجات منخفضة الجودة - ضمان إرجاعها وقبولها وإرسالها للتجهيز أو التخلص منها.
11. تحسين العمليات المتعلقة بحركة البضائع داخل الشركة.
12. الجمارك والشحن وخدمات النقل الأخرى.
13. إدارة المخاطر. يشير هذا المصطلح إلى كل من تأمين البضائع وتنظيم مرافقتها وحمايتها (جنبًا إلى جنب مع الخدمات ذات الصلة للمؤسسة).
14. إدارة عمل المرؤوسين (إذا كان مدير الخدمات اللوجستية لديهم).

حول معنى الوصف الوظيفي لمدير اللوجستيات

لا ينطبق الوصف الوظيفي على المستندات الإلزامية ، ولكنه يسمح لك بتنظيم عملية العمل بشكل أفضل في المؤسسة. لماذا ا؟ تتيح لك التعليمات تحديد ما يلي بوضوح:

1. التبعية داخل الشركة. يمكن أن يكون اللوجستي متخصصًا منفصلاً يقدم تقاريره مباشرة إلى إدارة الشركة ، أو يمكنه العمل كجزء من المختص ذي الصلة الوحدة الهيكلية. اعتمادًا على المكان في هيكل المنظمة ، قد يختلف أيضًا محتوى الوصف الوظيفي.
2. المسؤوليات (المذكورة أعلاه وتلك المطلوبة فقط في مؤسسة معينة).
3. متطلبات كفاءة المدير (التعليم ، الخبرة في العمل ، إلخ). علاوة على ذلك ، توجد الآن بالفعل جامعات تدرب الطلاب على وجه التحديد في تخصص "اللوجستيات". بالإضافة إلى ذلك ، هناك طلب على خريجي الكليات الاقتصادية ، والممولين ، والمتخصصين في الجمارك ، وما إلى ذلك في هذا المجال.
4. الحقوق المخولة للمدير. تم تحديد الحقوق الأساسية لأي عامل في تشريعات العمل ، ولكن يمكن لصاحب العمل منحه و حقوق إضافيةوالفرص.
5. المسؤوليات الرئيسية للمدير

تجهيز وصف الوظيفةبالنسبة لجميع الموظفين ، كقاعدة عامة ، يتم إشراك قسم شؤون الموظفين في المؤسسة. أيضًا ، تشارك إدارة قسم اللوجستيات (أو المدير نفسه ، إذا لم يكن هناك قسم من هذا القبيل في المؤسسة) والخدمة القانونية في إعداد هذا المستند. تمت الموافقة على المستند النهائي من قبل رئيس المؤسسة ، ويتعرف مديرو اللوجستيات أنفسهم على النص الموجود تحت التوقيع.