Ko treba da ugradi kasu. Blagajna za ooo na envd: kada utvrditi koje kazne prijete

Definisano korištenje kasa savezni zakon broj 54 od 22. maja 2003. godine. Iz njegovog teksta proizilazi da su svi poduzetnici koji prodaju robu, pružaju usluge za gotovinu ili koristeći platne kartice, dužni koristiti CCP. Međutim, za neke kategorije IP-a postoji izuzetak - oni mogu raditi bez upotrebe kasa.

Spisak takvih izuzetaka dat je u članu 2 Saveznog zakona br. 54. To uključuje, na primjer, slučajeve pružanja usluga koje zahtijevaju izdavanje neophodnih formulara za striktno izvještavanje. Turističke kompanije su primjeri takvih organizacija. Kupcima izdaju karte. Osim toga, porezni obveznici UTII-a i individualni poduzetnici koji primjenjuju patent ne smiju primjenjivati ​​ZKP. Organizacije i individualni poduzetnici, zbog specifičnosti svoje djelatnosti ili lokacijskih karakteristika, ne smiju koristiti kase prilikom obavljanja određenih vrsta djelatnosti, a posebno:

• promet robe u časopisima i kioscima ako je udio prihoda od prodaje novina i časopisa najmanje 50%, a asortiman druge robe odobri nadležni organ izvršne vlasti,
• prodaja putnih isprava za putovanje u javnom prevozu,
• prodaja vrijednosnih papira,
• obezbjeđivanje hrane za zaposlene i studente obrazovnih organizacija,
• trgovina srećkama,
• prodaja u vagonima određenih proizvoda,
• i drugih.

Potpuna lista aktivnosti data je u stavu 3 čl. 2 FZ br. 54.

Organizacije i samostalni preduzetnici koji se teritorijalno nalaze u teško dostupnim i udaljenim područjima, koje odredi državni organ ovog subjekta, takođe ne mogu koristiti KPK u svojoj delatnosti. Osim toga, zakon predviđa izuzetak i za apoteke koje se nalaze u feldsher-akušerskim centrima koji se nalaze u ruralnim područjima i posebne jedinice za farmaceutsku djelatnost koje se nalaze u ruralnim područjima gdje ne postoje ljekarničke organizacije. Sve ostale organizacije i individualni poduzetnici moraju primjenjivati ​​ZKP, inače se kažnjavaju novčanom kaznom od 3.000 do 4.000 rubalja u skladu sa Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Važno je napomenuti da se za organizacije i individualne preduzetnike izuzeće od upotrebe kasa u radu ne tumači kao kršenje blagajničke discipline. Novčanu disciplinu moraju poštovati svi, bez izuzetka, koji rade s gotovinom.

Međutim, od 01.06.2014. godine nastala je nova Direktiva Centralne banke broj 3210-U. U skladu sa novom procedurom, individualni preduzetnici nisu dužni da vode kasu i sastavljaju PKO i RKO. Sada individualni poduzetnici moraju generirati samo obračune i izvode plaćanja i plaćanja u slučajevima kada se plaćanja fizičkim licima vrše gotovinom. Međutim, napominjemo da knjiga prihoda i rashoda, dnevnik blagajnika i knjiga računovodstva za obrasce striktnog izvještavanja ne spadaju u gotovinsku disciplinu, pa ih je i dalje potrebno voditi ako je individualni poduzetnik radio sa njih prije.

Ukoliko pojedinačni preduzetnik ne potpada pod postojeće izuzetke, u svojoj delatnosti koristi kasu. Važna stvar je razmotriti zahtjeve za gotovinske račune. Zaposleni u poreskoj službi pridaju veliki značaj ispunjavanju ovih uslova. Razmotrite glavnu listu podataka potrebnih na gotovinskom računu, posebno:

• ime IP,
• njegov PIB,
• ček broj,
• KKT broj,
• trošak usluge,
• vrijeme i datum štampanja računa.

Principi državna registracija a korištenje KPK u svojim aktivnostima definisano je Zakonom o primjeni KPK i Pravilnikom o registraciji KPK. Organizacije i individualni poduzetnici najčešće kupuju kase u specijalizovanim organizacijama i zaključuju ugovor Održavanje sa CTO. Trenutno trošak kasa iznosi 10.000 - 15.000 rubalja. Troškovi održavanja variraju u zavisnosti od regiona i složenosti opreme.

Važno je uzeti u obzir da model kase mora biti prisutan u "Državnom registru kasa". S obzirom na to da je za preduzetnika koji tek započinje posao nabavka kase prilično skupa, važno je imati na umu da izbor treba vršiti iz registar kasa koje su opremljene sigurnom elektronskom trakom, tako da da se ne rasipaju sredstva. Također je važno da se za svaku vrstu djelatnosti koristi vlastita blagajna - sada je na tržištu softvera za kase prilično velika ponuda.

Poreska služba od 2014. godine registruje kase samo ako na sebi imaju oznaku „Servisno održavanje“. Upotreba kase je moguća samo u slučaju prebivališta u poreskoj upravi. Za registraciju potrebno je da se prijavite poreskoj upravi sa prijavom i dokumentima za registrovanu opremu. Nakon 5 radnih dana, preduzetniku se izdaju dokumenti i registraciona karta.

Zabranjena je upotreba CCP-a u slučaju da je neispravan, ECLZ je pun više od 90 posto, istekao je period korištenja uređaja. Ako individualni preduzetnik odluči da više ne koristi kasu, mora je ukloniti iz registracije podnošenjem prijave poreskom organu.

U radu je važno uzeti u obzir da poreznici ne zabranjuju registraciju druge kase u slučaju da se prva pokvari. Budući da je u ovom slučaju preduzetnik primoran da obustavi aktivnosti, što može biti skupo za kompaniju.

Karakteristike opreme za kase kada se implementira na daljinu

U skladu sa objašnjenjima Federalne poreske službe, u slučaju da se roba prodaje na daljinu, organizacije moraju koristiti kase i izdavati ispisane račune striktno u trenutku plaćanja kupljene robe. Nije dozvoljeno izdavanje čekova odštampanih kasama ranije od 5 minuta prije stvarnog trenutka izmirenja gotovine. Zakonodavstvo ne predviđa specifičnosti državne registracije opreme za kase, koja se koristi pri prodaji robe na daljinu. Važno je samo uzeti u obzir da, prema objašnjenjima Federalne poreske službe, ukoliko se tokom perioda rada KPK promeni mesto ugradnje KPK, preduzetnik mora o tome obavestiti poreske organe, što čini promjene u registracijskoj kartici CCP i Knjizi računovodstva CCP.

Postoje slučajevi kada je, zbog specifičnosti trgovanja na daljinu, nemoguće naznačiti mjesto trajne upotrebe kasa. U ovom slučaju postoje mogućnosti popunjavanja registracijske kartice. Naznačeno je da preduzetnik obavlja putnu djelatnost, pri čemu se prodaja robe vrši izvan stacionarne maloprodajne mreže uz lični kontakt između prodavca i kupca. U tom slučaju, u registarskoj kartici CCP, u koloni „Instalirano na adresi“ potrebno je navesti pravnu adresu fizičkog preduzetnika, vrstu izlazne djelatnosti, odnosno trgovine i vrstu samog trgovinskog objekta. . Drugim riječima, u slučaju prodaje proizvoda na daljinu potrebno je da porezna služba naznači i vrstu djelatnosti organizacije, odnosno putujuću trgovinu.

Sumirajući, napominjemo da se pred svakim pojedinačnim preduzetnikom na početku realizacije aktivnosti postavlja pitanje potrebe korištenja KPK u svom radu. Unatoč činjenici da je odgovornost nametnuta službenicima za kršenje procedure registracije i korištenja opreme za kase mnogo niža od cijene takve opreme - od 3.000 do 4.000 rubalja, važno je pridržavati se pravila za poslovanje utvrđenih zakonom , budući da korišćenje opreme za kase u velikoj meri pomaže preduzetnicima u obračunu sa kupcima i utvrđivanju finansijskog rezultata.

Video - "Da li je preduzetnicima potrebna kasa?"

O tome da li LLC može raditi bez kase i u kojim slučajevima je to dozvoljeno, razmotrit ćemo u nastavku. Vrijedi to napomenuti novi zakon u vezi sa onlajn blagajnama, počela je sa radom u ljeto 2016. (FZ br. 290). Od 3. jula prošle godine mnoga DOO i individualni preduzetnici moraju da pređu na novu vrstu kasa.

Prelazni period, kada se može raditi bez prenosa podataka putem interneta, završen je 1. februara 2017. godine, a od početka jula 2017. godine sva preduzeća i preduzetnici moraju registrovati samo onlajn blagajne. Zabranjena je ponovna registracija ili odjava starih kasa.

Isplati li se kupiti DOO kasu?

Na osnovu saveznog zakona br. 54, svi subjekti preduzetničku aktivnost Oni koji u svom radu obavljaju obračune gotovinom ili dozvoljavaju plaćanje bankovnom karticom moraju imati bankomat. S druge strane, zakon sadrži izuzetke kada DOO ima pravo da radi bez kase. Takvi slučajevi uključuju:

• Organizacije koje pružaju usluge, bez obzira na sistem plaćanja poreza, imaju pravo da ne koriste CRE ako se tokom transakcije BSO prenese na klijenta. U kategoriju takvih dokumenata spadaju novčani račun, prevozna karta, kuponi, pretplate, kao i Razne vrste vaučeri (izletnički, turistički).

Treba napomenuti da su od početka jula 2018. godine organizacije (DOO) i samostalni preduzetnici dužni da pređu na korišćenje formulara striktnog izveštavanja u elektronskom obliku. Da biste riješili takav problem, morat ćete kupiti posebnu opremu, odnosno CCP, neophodnu za kreiranje BSO obrazaca, kao i njihovo naknadno štampanje. Novi obrasci se dostavljaju Federalnoj poreskoj službi u elektronskom obliku, kao i na e-mail kupca.

• Preduzeće ili individualni preduzetnik koji radi na UTII ili PSN-u (za individualne preduzetnike) ne sme da koristi kasu u svojoj delatnosti. Ali ako postoji odgovarajući zahtjev od strane klijenta, oni moraju dostaviti ček ili drugi dokument. Potonji mora potvrditi prijem gotovine.

Takav račun (ček) mora sadržavati naziv papira, serijski broj, “ime” firme, PIB, naziv i broj kupljenih proizvoda. Ovdje treba navesti i iznos uplate, kao i ime radnika koji je izdao papir.

• Organizacije i individualni preduzetnici koji rade na bilo kom obliku plaćanja poreza imaju pravo da ne koriste kase prilikom obavljanja određenih vrsta delatnosti. Ova kategorija uključuje prodaju novina i časopisa, srećki i vrijednosnih papira, kupona i putnih isprava za javni prijevoz. Ovo treba da obuhvati i trgovinu na sajmovima i pijacama, malu maloprodaju, prijem jela od stanovništva i drugo.

Osim toga, ugradnja kase nije potrebna ako kompanija posluje u udaljenoj regiji, ili pripada kategoriji ljekarničkih organizacija.

Koji su zahtjevi za CCT?

Da bi registrovala kasu, a zatim je koristila u radu, kompanija treba da koristi samo one modele koji se nalaze u državnom registru. Da biste utvrdili da li je neki model na listi ili ne, samo pogledajte u registar ili pri kupovini kase verujte da postoji posebna oznaka na vrhu sa natpisom “Državni registar” i traženom godinom.

Da bi kasa bila uvrštena u državni registar, ona mora ispunjavati niz zahtjeva. Evo samo neke od njih:

• Mogućnost fiksiranja informacija u memoriji uređaja, na traci i čeku, uzimajući u obzir parametre i tehničke karakteristike.
• Osiguravanje štampanja gotovinskih dokumenata, kao i mogućnost dugoročnog čuvanja podataka.
• Prisustvo opcije koja vam omogućava da koristite uređaj u fiskalnom režimu.
• Upotrebljivost i pružanje tehničke podrške od dobavljača.
• Prisustvo pasoša utvrđenog tipa, kao i identifikacione oznake.
• Ostali zahtjevi (dostupnost sata, kućišta, memorije i drugih opcija).

Državni registar, pored liste odobrenih modela, sadrži podatke o detaljima koji zahtijevaju odraz u CCP provjeri. Lista neophodne detalje mogu se razlikovati ovisno o vrsti djelatnosti LLC preduzeća. Stoga, prilikom odabira kase, vrijedi uzeti u obzir u kojem području će se koristiti. To može biti trgovina, prodaja karata ili pružanje usluga ljudima.

Mnogi menadžeri brkaju CCP sa CPM-ovima (mašine za štampanje provjera). Oni ne predviđaju memorijski blok, stoga neće biti moguće klasificirati takve uređaje kao kase i, shodno tome, registrirati ih.

Kako registrovati KKM u poreskoj upravi?

Čim DOO kupi bankomat i zaključi ugovor sa CTO-om, oprema mora biti registrovana u poreskoj službi. Ako a mi pričamo o IP, to se može učiniti u mjestu prebivališta, ali u slučaju DOO - na pravnoj adresi glavnog ureda. Ali ovdje postoji upozorenje.

Ako je planirano korištenje KKM-a na drugoj adresi, morat ćete napraviti posebnu poslovnicu i registrirati kasu na njenoj lokaciji. U situaciji kada kompanija ima više filijala koje podnose izvještaje različitim Federalnim poreznim službama koje se nalaze u istom općinskom sektoru, registracija svih kasa može se izvršiti u jednoj poreskoj upravi.

Da biste registrovali KKM, morate proći kroz nekoliko faza:

1. Prijenos potrebnih papira. Glavni dokumenti uključuju pasoš CCP, prijavu, kao i sporazum sa CTO. Mogu biti potrebni i dodatni papiri - račun za kupovinu uređaja, pasoš, sastavni i drugi dokumenti.
2. Pregled bankomata. Uređaj se može donijeti lično ili će uposlenik Federalne porezne službe posjetiti objekat. Posao se mora obaviti u prisustvu osobe koja je podnijela zahtjev. Glavna pažnja je posvećena integritetu KKM kućišta, kao i prisustvu odgovarajuće ikone.
3. Popravka i zadnja faza registracije. Čim se izvrši inspekcija, a uposlenik Federalne porezne službe nije dao nikakve komentare, unosi se posebna lozinka koja štiti memoriju od neovlaštenog prodora. Zatim se ispisuje testni račun i provjerava prisutnost svih parametara. Na kraju se stavlja oznaka u pasoš KPK, izdaje se potvrdna kartica i predaju se papiri koji su priloženi uz prijavu za registraciju.

Prelazak na prijenos podataka putem interneta

Kao što je gore navedeno, prije početka jula 2017. godine (prema Federalnom zakonu br. 290), svi preduzetnici moraju izvršiti prelazak na online kase. Osnovni cilj inovacije je smanjenje slučajeva prikrivanja gotovine, kao i povećanje obima poreskih prihoda.

Inicijatori inovacije tvrde da je proces primjene CCP sada pojednostavljen, jer se registracija odvija u elektronskom obliku, nema potrebe za godišnjom preregistracijom, ukida se obavezno održavanje, a smanjen je i broj kontrola na licu mjesta.

Zaključak

Imajući u vidu gore navedeno, donosimo konačne zaključke:

• Ukoliko DOO radi na USN, OSNO ili ESHN, ugradnja kase je obavezna. Ako su usluge za javnost naznačene, moguće je izdati BSO.
• Ako LLC radi na PSN-u ili UTII-u, korištenje CCP-a nije preduvjet. Ali prodavac je dužan kupcu dostaviti račun ili račun o prodaji. Osim toga, ako se usluge pružaju javnosti, potrebno je izdavanje BSO.

Elektronske kase od 2017. za fizička lica postaće obavezna. Relevantna uredba je usvojena u junu 2016. Uvođenje kasa za individualne preduzetnike implementiraće se u fazama. Ovo će uvelike olakšati proceduru preduzetnicima. Pogledajmo kako se instalira elektronske kase od 2017. za fizička lica.

Relevantnost problema

Nakon donošenja regulatornog akta kojim se menja procedura za uređivanje naselja, mnogi preduzetnici su počeli da se pitaju - Da li mi treba kasa za IPčije aktivnosti ne zahtijevaju CCP? Vlasti su predvidele nekoliko izuzetaka od pravila. Nije potrebna elektronika kase za preduzetnike nalazi se u područjima gdje je pristup internetu otežan. Norme predviđaju i druge kategorije izuzetih preduzetnika. Svi ostali poslovni predstavnici koji obavljaju obračune koristeći CCP moraju zamijeniti prethodne modele nove kase.

Za individualne preduzetnike ovo je dodatno finansijsko opterećenje, a za nadzorne organe - garancija transparentnosti dobijenih informacija. Digitalne kase će vam omogućiti da generišete čekove u papirnom i elektronskom obliku. Ovo će osigurati da se dokument o plaćanju može vidjeti u gotovo svim okolnostima. Osim toga, elektronski ček će se čuvati duže od papirnog.

Glavni zahtjevi u pogledu funkcionalnosti novih modela predviđeni su Zakonom „O kasama“. Za individualnog preduzetnika važno je da njegov CCP bude u skladu sa standardima. Nadzorni organi su ovlašteni da vrše pregled opreme. Provjeravaće se usklađenost sa zahtjevima, uključujući i registar obračunskih akumulatora.

Nijanse

Da li mi treba kasa za IP primjena režima jedinstvenog poreza na pripisani prihod? U skladu sa ranije važećim pravilima, takvi preduzetnici su uopšteno bili izuzeti od korišćenja kasa. U skladu sa zahtjevima usvojenim u junu 2016 kasa za individualne preduzetnike sa UTII postaće obavezna. Istovremeno će biti potrebno registrovati KPK najkasnije do 1. jula 2018. Za preduzetnike koji koriste pojednostavljeni poreski sistem, promjene nisu predviđene. Prema ranije postojećim normativima, obavezni su da imaju kasu. Shodno tome, nova pravila se odnose i na njih.

Subjekti

Odmah treba napomenuti da je spisak preduzetnika koji su ranije bili oslobođeni korišćenja kasa značajno smanjen. Trenutno je uspostavljena lista djelatnosti za koje je elektronska kasa za individualne preduzetnike:

1. Maloprodaja srećke, poštanske marke itd.
2. Ugradnja prodajne (prodaje) opreme.

Prvo, morate instalirati CCP direktno na prodajnim mjestima. Preduzetnici koji se bave montažom komercijalne opreme morat će je opremiti kasama. Sve ovo mora biti urađeno do 1. jula 2018. godine. kase za preduzetnike radeći pod patentom. Ranije su, kao i poduzetnici koji koriste poseban režim oporezivanja (jedinstveni porez), mogli izdati ispravu o plaćanju na zahtjev potrošača. Prema prihvaćenim normama, oni to više ne mogu.

Izuzeci

Ko ne smije instalirati elektronske ss uređaji? Za IP obavljanje određenih vrsta djelatnosti napravljen je izuzetak. Oni posebno uključuju preduzetnike:

1. Prodaja novina/časopisa u kioscima, točenih pića, sladoleda, mlijeka/kvasa iz cisterni, sezonskog voća/povrća uključujući i tikvice. Od obaveze uspostavljanja kase oslobođena su i lica koja se bave maloprodajom na pijacama i sajmovima.
2. Popravka obuće, odjeće, izrada ključeva itd.

Nisu obavezne kase za preduzetnike, koji, kao što je već spomenuto, rade u udaljenim područjima u nedostatku interneta. Ovdje je vrijedno reći da teritorija mora biti prisutna na listi koju su odobrile regionalne vlasti. Istovremeno, takvi poduzetnici moraju kupcu dostaviti dokument koji potvrđuje plaćanje. Nije potrebno kase za preduzetnike, koje su apotekarske strukture u feldsher punktovima koji se nalaze u ruralnim područjima.

Preduzeća koja pružaju usluge javnosti

Trenutno ovi individualni poduzetnici mogu bez kasa. Ali u ovom slučaju od njih se traži da izdaju stroge formulare za izvještavanje. Od 1. jula 2018. preduzetnici će morati da izdaju BSO generisane na posebnom uređaju - automatizovanom sistemu. U stvari, djelovat će kao neka vrsta KPK. U skladu s tim, sam obrazac će postati analogija za ček. Normativi takođe predviđaju da SSO mogu da pružaju preduzetnici koji pružaju usluge i obavljaju poslove za stanovništvo.

Internet prodaja

U prethodnim normama nije bilo jasnih uputstava o potrebi ugradnje kasa od strane internet prodavnica. Prema objašnjenju poreskih organa, oprema je ipak morala da se koristi. Trenutno su pravila prilično jasna. Kase su potrebne online prodavnicama koje obavljaju obračune u gotovini i elektronskim sredstvima plaćanja. Potonji koncept je ranije bio odsutan u propisima koji uređuju upotrebu kasa (iako postoji u drugim pravnim aktima). Elektronska poravnanja su transakcije koje isključuju direktnu interakciju učesnika u transakciji. Ako trgovina koristi samo ovu metodu, tada može kupiti ne internetsku kasu, već poseban uređaj koji nije opremljen pisačem računa.

Funkcionalnost elektronskih kasa

Ključni zahtjev za nove uređaje je mogućnost povezivanja na Internet. Prisustvo komunikacije vam omogućava da prenesete informacije o operacijama na poreska uprava. Na kućištu opreme mora biti serijski broj, ugrađeni sat, uređaj za štampanje dvodimenzionalnog bar koda. U CCP-u neće biti fiskalne memorije i ECLZ-a. Disk će ih zamijeniti. On će pohraniti informacije o transakcijama u zaštićenom obliku.

Registracija kase za individualne preduzetnike

Ova procedura je takođe obavezna. Formirana su dva registra. Jedan je namenjen direktno za kase, drugi - za fiskalne pogone. Registracija kase za individualne preduzetnike vrši poreska uprava. Ovaj postupak se može provesti putem web stranice Federalne porezne službe. CCP prethodnog modela može se registrovati samo do 31. januara 2017. Od 1. februara teritorijalno odjeljenje Federalne porezne službe odbija unošenje podataka u registar. Od ovog datuma bit će moguće registrirati samo online kase. Ako preduzetnik ima KPK registrovan u Federalnoj poreskoj službi, a rok još nije istekao, sa opremom možete raditi do 30. juna. Od 1. jula uređaj mora biti zamijenjen.

Transfer informacija

Slanje podataka će se vršiti preko operatera (OFD). To znači da preduzetnik sa njim mora zaključiti ugovor. Prijenos informacija će se vršiti na sljedeći način. Blagajnik popravlja operaciju i razbija ček. Informacije u šifrovanom obliku šalju se na OFD server. Operater ih provjerava, šalje potvrdu o prijemu. Nakon toga, podaci se šalju poreskoj upravi. Sve podatke snima operater, tako da ih je nemoguće ispraviti. Podaci će se čuvati u bazi podataka najmanje 5 godina. Važno je napomenuti da bez dogovora sa OFD-om, blagajna neće biti registrovana kod poreske uprave.

Promjene u BSO i provjere

Što se tiče platnih dokumenata, u njima ima dosta prilagođavanja. Prije svega, povećala se lista potrebnih detalja. Konkretno, dodata je adresa trgovine (ili web stranica, ako je prodavac online trgovina), broj pogona, sistem oporezivanja za rad, stopa PDV-a i još neki. U propise su uvedene dvije nove definicije: "ispravka SRF" i "provjera ispravke". Formiraju se ako je potrebno da se ispravi prethodno izvedena operacija. U isto vrijeme, podešavanja se mogu izvršiti unutar tekuće smjene. Ispravke prekjučerašnje, jučerašnje informacije su nemoguće. Kao i do sada, kupci bi trebali primati BSO i čekove. Međutim, sada se prijenos dokumenta može izvršiti u elektronskom obliku. Šalje se na e-mail adresu kupca. Dozvoljeno je davanje zasebnih informacija, prema kojima potrošač može sam dobiti ček na posebnom izvoru.

Odgovornost

Vrijedi napomenuti da su izmjene penala napravljene još 2016. godine. Normama su utvrđene sljedeće vrste odgovornosti:

1. Novčana kazna za neupotrebu KPK. Kazna se obračunava od iznosa koji nije prošao kroz blagajnu. Za pravna lica, nadoknada će iznositi 75-100%, ali ne manje od 30 hiljada rubalja, za preduzetnike - 20-25%, ali ne manje od 10 hiljada rubalja. Shodno tome, što je veći iznos, veća je kazna.
2. Obustava aktivnosti do 90 dana. Takva kazna se primjenjuje ako, nakon izricanja novčane kazne, subjekt nije počeo koristiti kasu, a iznos obračuna iznosio je 1 milion rubalja. Službenici u ovom slučaju mogu biti diskvalifikovani na 1-2 godine.
3. Za upotrebu nakon 1. februara. 2017 ZKP koji ne ispunjava uslove, subjekt može dobiti novčanu kaznu ili opomenu. Kazna će biti za organizacije - 5-10 hiljada rubalja, za preduzetnike - 1,5-3 hiljade rubalja. Slične sankcije predviđene su i za nedostavljanje dokumenata i informacija na zahtjev poreski organ, kao i njihovo podnošenje uz kršenje rokova.
4. U slučaju neizdavanja BSO / čeka na papiru ili ne slanja u elektronskom obliku, pravna lica će biti kažnjena novčanom kaznom od 10 hiljada, preduzetnici - 2 hiljade rubalja.

Poreska inspekcija sada može počinioce privesti pravdi u roku od godinu dana (ranije je to bio period od 2 mjeseca).

Gdje kupiti KKT?

Nove kase se mogu kupiti u specijalizovanim centrima. Oni koji imaju stari CCP često kontaktiraju centar za održavanje opreme. Trošak kase - za individualne poduzetnike glavno pitanje. Treba reći da se neki stariji modeli mogu nadograditi. U takvim slučajevima eliminiše se potreba za dodatnim troškovima. Glavna stvar je da oprema ispunjava utvrđene zahtjeve. Modernizacija CCP koštat će oko 5-15 hiljada rubalja. Cijena novog uređaja je od 25 hiljada rubalja. i više.

Dodatni troškovi

Treba napomenuti da će preduzetnik, pored stvarne kupovine kasa, novac potrošiti i na kvalitetnu internet vezu. Tarifiranje postavlja direktno provajder. Usluge operatera se također plaćaju. Treba napomenuti da se kupuje samo model koji se nalazi na listi koju je odobrila Federalna porezna služba. Prije nego što krenete na tehniku, trebali biste se uvjeriti da je ovaj ili onaj uređaj uključen na listu. Mnogi prodavači su zainteresirani za prodaju svoje opreme i možda ne znaju da li su njihovi modeli na listi ili namjerno daju lažne informacije.

Slična pravila važe i za OFD. Morate odabrati operatera samo sa odobrene liste. Kao što pokazuje praksa, minimalni troškovi održavanja tokom prve godine iznosit će oko 3 hiljade rubalja. Nakon toga, iznos će se povećati i može dostići 12 hiljada po komadu opreme. Operateri također pružaju plaćenu uslugu registracije uređaja u poreznoj upravi. Međutim, možete uštedjeti novac na ovome i to učiniti sami besplatno.

Prednosti

Jedna od nesumnjivih prednosti ugradnje novih uređaja je značajno smanjenje broja pregleda na licu mjesta. Ovo će zauzvrat uvelike olakšati život preduzetnicima. Trenutno se informacije o generiranim čekovima nalaze na ECLZ-u. Mijenjaju se svake godine. Postavljanje novih kasa oslobodiće preduzetnike potrebe za godišnjom registracijom. Shodno tome, smanjit će se i broj posjeta Federalnoj poreznoj službi.

Prelazak na nova pravila ne podrazumijeva prekvalifikaciju blagajnika. Proces generisanja čekova i BSO će ostati isti. Probno uvođenje novih pravila održano je u brojnim regijama. Kako su konstatovali kontrolni organi, eksperiment je bio uspješan. Međutim, sve inovacije će u svim regijama u potpunosti početi da rade tek od februara. Vjerovatno će se pojaviti mnoga pitanja u procesu praktične primjene pravila.

Kasa za IPDa li je obavezna prijava u 2017-2018 ili ne? Odgovor ćete dobiti iz članka. Govorićemo o vrstama delatnosti i poreskim režimima koji vam omogućavaju da radite bez kase, kao i o tome kako da registrujete kasu i koji uređaji mogu zameniti kasu.

Da li je potrebno koristiti kasu za IP?

Mnogi preduzetnici, posebno u početnoj fazi svoje delatnosti, veoma su zainteresovani za pitanje: „Da li je potrebno da individualni preduzetnik koji prima gotovinu (i kartice) od kupaca koristi kasu?“. Da biste ovo razumjeli, morate se pozvati na zakon "O korištenju kasa ..." od 22. maja 2003. br. 54-FZ. Ovaj zakon jasno kaže da poduzetnici (kao i organizacije) koje se bave gotovinom i platnim karticama moraju bez greške koristiti CCP.

Međutim, ovaj zakon predviđa i izuzetke od opšte pravilo. Do jula 2018. godine preduzetnici imaju pravo da ne koriste kase:

• bavi se aktivnostima koje potpadaju pod jedinstveni porez na pripisani prihod (UTII);
• oni koji su prešli na patentni sistem oporezivanja (iako su njihove aktivnosti strogo regulisane);
• pružanje usluga stanovništvu u skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359, uključujući i one koji koriste stroge formulare za izvještavanje (BSO).

Izuzetak od pravila obavezne upotrebe kasa je napravljen i za preduzetnike koji rade u određenim oblastima (dio 2 člana 2 zakona br. 45-FZ), na primjer:

• prilikom prodaje vrijednosnih papira;
• popravak cipela;
• pružanje portirskih usluga na aerodromima i sl.

Dozvoljena je trgovina bez posebnih kasa i na udaljenim teško dostupnim područjima. U svim ostalim slučajevima potrebna je kasa za IP.

Prekršaji u primjeni ZKP i novčane kazne za individualne preduzetnike

Prekršaji upotrebe blagajne opreme uključuju nedostatak blagajne ili njen nepravilan rad:

• neispunjavanje čeka kupcu;
• neizdavanje čeka klijentu za kupljenu robu (čak i ako je sam ček pokvaren);
• rad sa neregistrovanom kasom;
• rad sa kasama koje nisu uključene u državni registar.

Za takve prekršaje, individualni poduzetnici podliježu kaznama u prosječnom iznosu od 10.000 rubalja (član 14.5 Zakona o upravnim prekršajima). Zastara za njih je 2 mjeseca. Iste kazne prijete i za nepostojanje serijskih brojeva na kućištu kasa, unutra - fiskalnih uređaja, satova itd.

Neki preduzetnici, inspirisani malim iznosima kazni, rizikuju da rade bez kasa (ili da ih koriste uz prekršaje). Ne isplati se ovo raditi, kako se ne bi uzbuđivali pojačano interesovanje poreski inspektori.

Obavezni zahtjevi za provjere

Da bi mirno radio i ne brinuo o mogućim sankcijama, individualni preduzetnik treba da zna koje podatke treba staviti na račun:

• naziv dokumenta;
• prezime i inicijali vlasnika KKM - samog IP;
• PIB preduzetnika;
• KKM broj koji je dodijelio proizvođač;
• provjeriti serijski broj i broj smjene;
• datum, mjesto i vrijeme provjere;
• nabavnu cijenu, uzimajući u obzir važeći sistem oporezivanja (na primjer, sa PDV-om);
• znak fiskalnog režima;
• prijem i trošenje sredstava i sl.

Pravila za rad individualnih preduzetnika koji koriste KKM

U slučaju da je korišćenje kase za fizičkog preduzetnika obavezno, on će dodatno morati da vodi dnevnik blagajne-operatera (u obliku KM-4) i sastavlja potvrde blagajnika-operatera (u oblik KM-6).

Svakog radnog dana, sam preduzetnik ili njegovi zaposleni moraju uraditi sledeće:

• Otvorite smjenu blagajne uzimajući očitanja X-izvještaja na početku dana (ili smjene).
• Probušiti čekove za svu prodanu robu ili usluge i obavezno ih izdati kupcima. Ako je potrebno, izdajte povrate i poništite čekove.
• Na kraju radni dan, blagajnik zatvara smjenu i uzima Z-izvještaj na kraju smjene. Podaci o raspoloživim sredstvima upisuju se u dnevnik KM-4, a popunjava se i potvrda blagajnika-operatera.

Pravila za rad IP-a bez KKM-a i uređaja koji ih zamjenjuju

Preduzetnici koji rade bez kasa dužni su, na zahtjev kupaca, da sačine račun o prodaji ili drugi obrazac stroge prijave (BSO). Izdati dokument mora sadržavati sljedeće parametre:

• broj i datum dokumenta;
• prezime i inicijali IP;
• PIB preduzetnika, kao i broj njegove potvrde o registraciji;
• oznaka prodajnog mjesta;
• naziv kupljenog proizvoda i njegovu količinu;
• cijena robe i iznos kupovine;
• potpis i pečat (ako se koristi) prodavca; i
• ostali detalji.

Ako je proizvod ili usluga individualnog poduzetnika popularan, a broj potrebnih računa o prodaji je velik, CPM (check printer) će pomoći da se ubrza i automatizira proces njihovog izdavanja. Vezana je za internu bazu robe koja se prodaje i automatski izbacuje ček za robu, slično KKM-u. Takve mašine ne zahtevaju registraciju kod poreskih inspekcija i koriste se isključivo za interno računovodstvo i obračune sa klijentima. Odštampani CPM dokument mora sadržavati sve detalje potrebne za račun o prodaji.

Kako odabrati, registrirati i održavati kasu?

Preduzetnik koji mora da radi sa korišćenjem kasa naći će mnogo atraktivnih ponuda da jeftino kupi kasu za fizičkog preduzetnika. Ovakvim pozivima treba postupati s oprezom, jer mnogi modeli koje prodaju privatni trgovci više nisu uvršteni u državni registar KKT-a. Što znači da ne možete raditi za njih. Da biste provjerili takvu kasu, potrebno je ili pronaći njen naziv u istom registru, ili se uvjeriti da pisaća mašina ima registarski hologram za ove godine. Istovremeno, ne škodi provjeriti ima li fabričku oznaku koja označava model i broj.

Ranije je prije registracije fiskalne kase kod poreske uprave bilo potrebno zaključiti ugovor sa jednim od tehničkih servisnih centara (TO) kasa (CCT). U ovom centru je na uređaj zalijepljen holografski bedž „Usluga“ i uručen drugi primjerak potpisanog ugovora. Sa ovim ugovorom i kompletom potrebna dokumenta(preporučljivo je provjeriti njihovu tačnu listu u okružnim poreznim upravama) bilo je potrebno otići u poreznu upravu okruga u kojem je IP registrovan. Tamo je morao proći kroz prilično mučnu proceduru:

• Prikupljeni komplet dokumenata dostavlja se poreskoj upravi.
• Ukoliko su dokumenti pravilno prikupljeni, preduzetniku se određuje vreme i datum prolaska postupka fiskalizacije kase.
• Za fiskalizaciju poreskoj upravi preduzetnik mora donijeti samu kasu i predstavnika centra sa kojim je sklopljen ugovor o održavanju.
• Nakon fiskalizacije, KKM se upisuje u KKM knjigu.
• Preduzetniku se vraća komplet dokumenata prikupljenih na početku, izdaje se ugovor sa centrom za održavanje, tehnički pasoš i KKM registraciona karta. Nakon toga IP može početi s radom.

Nakon stupanja na snagu zakona "O izmjenama i dopunama ..." od 03.07.2016. br. 290-FZ, više nije potrebno zaključiti ugovor o održavanju za registraciju CCP. Preduzetnik to radi po svojoj volji.

Održavanje CCP-a obavljaju specijalizovane firme. Ove firme izvode kompletnu postavku i prvo puštanje u rad opreme, o čemu su stavili oznaku u pasoš KKM-a. Proveravaju kasu i sprovode njeno preventivno održavanje (čišćenje, podmazivanje i sl.), kao i blagovremeno odgovaraju na zahteve kupaca za popravkom mašina. Sve usluge koje nisu navedene u ugovoru o uslugama se dodatno plaćaju.

Koju kasu bi preduzetnik trebao izabrati?

U zavisnosti od aktivnosti koje obavlja, individualni preduzetnik može za sebe izabrati kasu po ceni, veličini i funkcionalnosti.

Za one koji prave prve korake u ovoj oblasti i zbog toga su jako ograničeni u sredstvima, kao i za one kojima je jednostavno potrebna prijenosna prijenosna mašina, modeli Mercury-180K, Elves-MK i ORION-105K su savršeni.

Oni koji rade u paviljonima i kancelarijama će ceniti praktičnost desktop računara Shtrikh-MINI-K i Mercury-130K i 140K.

Oni koji žele da imaju uređaj sa fijokom za novac neka obrate pažnju na AMC-100K i AMC-100MK.

Ako su zahtjevi ozbiljniji, bolje je dobiti savjet od stručnjaka servisnog centra ili od prodavača specijaliziranih trgovina.

Ko su IP adrese? Ovo je pojedinci registrovani kao preduzetnici. Oni nemaju status legalne organizacije, ali imaju mnoga slična prava u organizaciji djelatnosti, kao i obaveze koje su im nametnute već kao poduzetnicima, a ne kao obični ljudi. Na početku otvaranja IP, građani imaju mnogo poteškoća i pitanja u papirologiji. Pogledajmo neke od njih. Nakon registracije, individualni poduzetnici se pitaju da li im je potrebna CCP za obavljanje svoje djelatnosti.

Kase za individualne preduzetnike

Zakon definiše one vrste delatnosti individualnih preduzetnika i organizacija za koje je obavezno korišćenje:

1. Trgovina robom.
2. Obavljanje posla.
3. Obim usluga (gotovinsko plaćanje, bankovne kartice preko terminala).

Postoje, naravno, izuzeci.

Koje vrste aktivnosti mogu bez upotrebe fiskalnog aparata?

Kasa se ne može koristiti u takvim slučajevima:

1. Trgovina na izložbenim centrima, pijacama, sajmovima.
2. Mala trgovina hranom za poneti, neprehrambenim proizvodima sa tacni, kolica, korpi.
3. Trgovina iz rezervoara sa mlekom, kvasom, biljnim uljem, pivom, živom ribom, povrćem, dinjama.
4. Prijem od građana staklene i metalne ambalaže.
5. Prodaja novina, srećki, vjerske literature, časopisa.

U svim ovim slučajevima nemojte koristiti kasu, bez obzira da li je entiteta ili IP.

Da li su potrebne individualnim preduzetnicima zavisi prvenstveno od toga na kom su sistemu oporezivanja.

Pravna lica i individualni preduzetnici koji su obveznici jedinstvenog poreza određene vrste aktivnosti, mogu priuštiti da rade bez upotrebe CCP. Međutim, ne treba zaboraviti da je to moguće samo ako se na zahtjev klijenta izda dokument (priznanica, ček) kojim se potvrđuje prijem novca za izvršenu robu ili uslugu.

Pojedinačni preduzetnici koji su patentirani takođe ne mogu da primenjuju CCP. U stvari, možete platiti i bez kase, ali u isto vrijeme koriste se odobreni obrasci takvih dokumenata koji su izjednačeni sa blagajničkim čekovima.

Hajde da odgovorimo najviše FAQ individualni preduzetnici:

1. Da li je kasa za individualne preduzetnike (pojednostavljena) potrebna u 2015. godini? - Definitivno potrebno.
2. Da li je potrebno koristiti kasu za individualne preduzetnike prilikom obavljanja djelatnosti?

Glavni faktor u korištenju CCP uvijek će biti vrsta aktivnosti, mjesto i dostupnost računa koji potvrđuju prodaju ili pružanje usluga.

za IP

CCP se ne postavlja samo na mjestu poslovanja, već se prvo mora registrovati u poreskoj upravi. Za to se podnose sljedeći radovi:

1. Prijava za registraciju kase.

2. Pasoš KPK.

3. Dokument o zaključivanju ugovora o tehničkoj podršci sa uslužnom organizacijom.

Registracija kase će se izvršiti najkasnije pet dana od dana podnošenja prijave. Porezna uprava će izdati karticu za registraciju uređaja i vratiti dokumente priložene uz zahtjev. Ako je potrebno, možete se ponovo registrovati i odjaviti. Proces će trajati do pet dana. Uz zahtjev se prilaže pasoš uređaja i registraciona kartica.

Kazna za nekorištenje CCP-a

Za prekršaje u primjeni ZKP izriče se administrativna kazna. Na primjer, u takvim slučajevima:

1. Neiskvaren ček (u prisustvu kase ček nije izdat).
2. Upotreba kasa koje nisu u skladu sa standardima.
3. Odbijanje izdavanja pri kupovini.

Iznos kazne je od jedne i po do dvije hiljade rubalja za individualne poduzetnike.

Kupovina kase

Kase za individualne preduzetnike ne mogu se kupiti u običnoj prodavnici digitalne opreme. Njihovu prodaju i popravke, kao i održavanje, vrše specijalizovane firme koje imaju dozvolu Državne stručne komisije. Takve organizacije obično imaju mrežu maloprodajnih objekata i centara za tehničke usluge u kojima prodaju CCP i pružaju postprodajne usluge.

Koliko će koštati kasa za IP? Cijena se kreće od osam do dvadeset pet hiljada rubalja. Nije dovoljno samo kupiti uređaj. Sljedeći korak će biti sklapanje ugovora o uslugama sa CTO-om. Zaposleni u centru će na kasu zalijepiti hologram koji potvrđuje saradnju, te izdati drugi primjerak ugovora koji je neophodan za registraciju u poreskoj upravi.
Održavanje CCP-a koštat će od tri stotine rubalja mjesečno i više. Kod kasa se godišnje menja memorijski blok (EKLZ), kao i fiskalna memorija - u slučaju prelivanja.

Zamjena ECLZ-a koštat će od šest hiljada rubalja ili više. Sve će zavisiti od modela vašeg uređaja. Ako želite uštedjeti novac, možete kupiti CCP koji je već bio u upotrebi. Ali morate biti sigurni da je odjavljen u poreznoj. Osim toga, takva CCP mora imati potpuno novi memorijski blok. Takođe treba obratiti pažnju na period njegovog rada, jer ukupan period upotrebe opreme ne može biti duži od sedam godina.
Upotreba kase povezana je sa poštovanjem blagajničke discipline, kao i sa izvršavanjem niza dokumenata i izvještaja. Postoji nacrt zakona o prelasku na onlajn kase, koje će preko interneta prenositi informacije poreskoj upravi. To je prije svega neophodno za suzbijanje cirkulacije novca u sjeni.

Umjesto pogovora

Prilikom otvaranja individualnog preduzetnika, po pravilu, štede na svemu da bi odnekud pokrenuli posao. A potreba za kupovinom CCP-a može biti neugodno iznenađenje za početnika. Mnogi su jednostavno izgubljeni - da li im treba ili možete bez toga. Stoga smo u našem članku detaljno ispitali kada su potrebne kase za individualne poduzetnike te kako ih kupiti i urediti. Nadamo se da će vam naše informacije pomoći da shvatite karakteristike upotrebe kasa za individualne poduzetnike.