Koliko registruje kasu. Kako registrovati kasu u poreskoj upravi

Međutim, firmama nije uvijek potreban CCM. Može raditi i bez njega:

• Preduzeća koja su uključena u posebnu listu br. 745 od 30. jula 93. godine, koju je odobrila Vlada Ruske Federacije (tezge sa časopisima, srećke, itd.)
• Organizacije koje primaju novac koristeći stroge formulare za prijavu (pošta, itd.)

Ako kompanija treba da koristi KMM, ali to ne učini, onda joj se izriče novčana kazna. Njegov iznos varira: 30-40 hiljada rubalja. Novčana kazna se takođe izriče šefu preduzeća: 3-4 hiljade rubalja.

Dokumenti

Većina radova mora biti prezentovana u duplikatu, a časopisi su zapečaćeni pečatom preduzeća i potpisima, numerisani i vezani.

1. Pasoš menadžera
2. TIN potvrda (original i kopija)
3. Tehnički pasoš uređaja u obliku obrasca
4. Pečati-pečati Centra KKM
5. blagajnik časopisa (f KM-4)
6. Ugovor o održavanju sa proizvođačem ili servisom centralnog grijanja
7. Potvrda o upisu u Jedinstveni državni registar pravnih lica (kopija i original)
8. F KM-8
9. Ako zahtjev za registraciju ne podnese čelnik kompanije, potrebno je ovjereno punomoćje.
10. Pasoš verzije uređaja (kopija, original)
11. Registraciona kartica

Ako je inspektor dužan dati ugovor o zakupu prostora u kojem će uređaji biti instalirani, onda je to nezakonito. Svi dokumenti se mogu poslati i poštom, ali ovaj metod produžava period registracije za jedan dan, ili pismo može biti potpuno izgubljeno.

Korak po korak uputstva za registraciju KKM u porezu

Posjeta Federalnoj poreznoj službi, moglo bi se reći obavještajna, budući da porezna uprava neće registrirati uređaje koji nisu registrirani kod TsTO-a (opisano u nastavku).

Inspekcija bi trebala biti upoznata sa sljedećim podacima:

• Sati i dani kada inspektor uzima.
• Spisak dokumenata potrebnih za postupak, budući da svaka poreska uprava ima svoju, ali se generalno ne razlikuje mnogo. Inspektori obično zahtijevaju pasoš uređaja, zahtjev za registraciju i ugovor za Održavanje zaključen sa proizvodnim pogonom ili TsTO.
• Trebate li rezervirati unaprijed ili postoji princip "prvi dođe prvi uslužen"?

Izbor i kupovina KKM. Postoji nekoliko tačaka prilikom odabira automobila:

• Zakonodavstvo dozvoljava korištenje uređaja uključenih u Državni registar.
• Prema Klasifikatoru potrebno je razjasniti vrstu kasa.
• Uređaj mora odgovarati referentnom uzorku. Dakle, trebalo bi da ima volumetrijski hologram i da postoji fiskalna memorija.
• Preporučljivo je kupiti KKM u specijalizovanim preduzećima ili od proizvođača. Potonji može preuzeti jamstvene obaveze i, kao rezultat, popravak u slučaju kvara i održavanja.
• Kupovina od posredničkih preduzeća dovešće do činjenice da će KKM morati da se registruje kod TsTO-a kako bi mogao da izvrši buduće popravke i tehničke usluge. Da biste to učinili, pošaljite Centru tehnički pasoš i pasoš verzije koju ste dobili od prodavca. Nakon toga se u Centralnoj tehničkoj službi kupuje poseban hologram "Servis". Označava godinu kupovine mašine i datum početka održavanja. Ugovor sa Centrom se zaključuje na period od godinu dana, nakon čega se ponovo zaključuje.

Danas su najpopularniji modeli Mercury-115K po cijeni od 11.000 rubalja i ELVES-MICRO-K po cijeni od 12.000 rubalja.

Direktna registracija KKM-a kod Federalne poreske službe, koja uključuje dostavu svih potrebnih dokumenata. Nakon podnošenja prijave u roku od 3-5 dana, inspektori završavaju proceduru. Po završetku, pasoš uređaja i ugovor o održavanju vraćaju se rukovodiocu firme i izdaje se registraciona kartica.

U roku od 5 dana poreznici moraju lično provjeriti kasu. Da bi to učinili, mnoge Federalne porezne službe postavljaju dane kada vlasnici mogu donijeti uređaj. Ako nije predmet transporta (POS-terminal), onda poreski organi idu u preduzeće.

Ako je organizacija kupila rabljeni uređaj, tada morate dostaviti kopiju stare registracijske kartice. Na njemu treba napomenuti da je KKM odjavljen od strane prethodne Federalne poreske službe.

Postupak fiskalizacije

Uređaj je kupljen u nefiskalnom (neradnom) stanju, tj. brojač koji zbraja prihode je isključen.

Čak i ako je kasa polovna, fiskalizaciju treba ponovo uraditi. U postupku prisustvuju zaposleni u CTO-u, predstavnik kompanije (potrebno je punomoćje) i inspektor.

Operacija se izvodi samo ako su svi dokumenti već dostavljeni, na dan koji odredi Federalna poreska služba, u roku od 5 dana od kada poreska uprava registruje uređaj.

Prvo, stručnjak TsTO provjerava integritet kućišta, unosi tvornički broj u memoriju opreme i programira TIN i naziv kompanije. Zatim inspektor postavlja lozinku koja štiti uređaj od hakovanja.

Zatim zaposlenik CTO stavlja pečat, a datum pečaćenja se upisuje u KM-8. Potpisuje se u list podataka i tamo upisuje broj sertifikata.

Završna faza fiskalizacije je probni unos iznosa (1,11 rubalja) na uređaj kako bi se provjerila ispravnost ispisanih podataka. Porezni službenik, koristeći prethodno unesenu lozinku, uzima probni Z-izvještaj.

Predstavnik kompanije i inspektor moraju potpisati akt o registraciji kontrolnih brojila i prebacivanju svih očitanja na nulu. Ako je sve prošlo kako treba, opremi se dodjeljuje jedinstveni broj, te se upisuje u poseban dnevnik.

Ishod

Cijeli postupak registracije uređaja je sljedeći:

• Kupovina KKM
• Posjetite Servisni centar
• Kolekcija potrebna dokumenta za poreske službenike
• Priznavanje dana prijema inspektora i evidentiranje njemu
• Podnošenje prijave FTS-u
• Prolazak fiskalizacije
• Dobivanje registracione kartice

Video na temu: "Pojedinačni preduzetnik uzima novac na blagajni: pitanja gotovinske discipline"

Prema stavu 1 čl. 2 savezni zakon„O upotrebi kasa u realizaciji gotovinskih obračuna i (ili) obračuna pomoću platnih kartica“ od 22.05.2003 br. 54-FZ, kasu u svom radu moraju koristiti i pravni (LLC) i pojedinci(IP). Naime, oni koji svoju robu ili usluge prodaju za gotovinu.

Pogledajmo pobliže kako kupiti i kako registrirati kasu u poreznoj upravi.

Prvi korak: Kupovina kase

Kupljena kasa mora biti u skladu sa zahtjevima koje joj nameće Poreska služba, definisanim u RF GD br. 470 od 23. jula 2007:

• imati fiskalnu memoriju, fiskalni memorijski disk, kontrolnu traku;

• obezbijediti štampanje novčanih računa;

• osigurati fiksiranje informacija u fiskalnoj memoriji;

• imati pravo vrijeme na satu;

• dobiti tehničku podršku;

• imati važeći pasoš;

• imaju identifikacionu oznaku utvrđenog obrasca;

• imaju pečate-pečate utvrđenog uzorka.

drugi korak: Gdje kupiti kasu (KKM)

Kasa se kupuje u tehničkom servisu (TSC), gdje će se ubuduće servisirati. Ovaj centar će vam izdati potrebnu dokumentaciju za bankomat, koji će vam kasnije biti potreban za registraciju kod poreske uprave.

Treći korak: U kojoj poreskoj upravi prijaviti kasu

• Registracija IP kase vrši se na mjestu registracije IP.

• Registracija fiskalne kase DOO vrši se na mestu njene stvarne lokacije, ako se pravna adresa DOO razlikuje od njegovog stvarnog DOO, tada je potrebno otvoriti posebno pododeljenje pod DOO.

četvrti korak: Izbor potrebnih dokumenata za podnošenje prijave za registraciju kase

• Prijava u obrascu KND N 111021, odobrena naredbom Federalne porezne službe od 09. 4. 2008. Dostavljena u 2 primjerka;

• Punomoćje za zastupnika (ako generalni direktor sam ne registruje blagajnu);

• Ugovor o zakupu, ako se iznajmljuju prostorije na mjestu registracije blagajne. Preporučljivo je priložiti garantno pismo vlasnika, dostaviti original i kopiju dokumenta;

• Potvrda o upisu prava na prostor, ako je u vlasništvu. Original i kopija se dostavljaju u prošivenom, numerisanom obliku, na stražnja strana zadnja strana potpisana CEO i pečat vašeg LLC preduzeća;

• Obrazac KM-4 (časopis blagajnika-operatera). Original i kopija se dostavljaju u prošivenom, numerisanom obliku, na poleđini poslednjeg lista potpis generalnog direktora i pečat vašeg DOO;

• Obrazac KM-8 (dnevnik poziva tehničkih stručnjaka). Dostavljaju se original i kopija dokumenta;

• Potvrda o registraciji kase (ustupiće vam Centralna tehnička služba). Dostavljaju se original i kopija dokumenta;

• Dogovor sa CTO. Dostavljaju se original i kopija dokumenta;

• Hologrami će se izdavati u Centralnom tehničkom centru.

peti korak: Podnošenje dokumenata poreskoj upravi

Nakon podnošenja kompleta dokumenata, poreski inspektor će staviti pečat u pasoš kase. I nakon pet radnih dana daće vam registarsku kartu za vaš automobil. Mora se voditi zajedno sa časopisom u KM-4 obrascu.

Ako ste već sigurno odlučili da li vam je potrebna kasa, onda se nakon kupovine kase postavlja pitanje registracije kod poreske uprave.

Gdje registrirati kasu?

Registar organizacija (DOO, OJSC, CJSC, itd.). kasa na mestu njene ugradnje. Ako se mjesto ugradnje kase poklapa sa pravnom adresom organizacije, tada se kasa registruje u istom MIFNS-u gdje je registrovana organizacija.
Ako kasa nije instalirana na pravnoj adresi organizacije, tada je prvo potrebna registracija posebnog odjeljenja organizacije u okrugu Sankt Peterburga ili u gradu u kojem će se kasa instalirati. Nakon formiranja posebnog odjeljenja, kasa se registruje kod istog međuokružnog poreskog ureda u kojem je registrovano posebno pododjeljenje.

Registracija kase u poreskoj upravi za individualne preduzetnike odvija se u mjestu registracije individualnog preduzetnika. Čak i ako se KKM nalazi u drugom gradu ili u drugoj državi.

Dokumenti za registraciju kase

Evo svih mogućih dokumenata koji će vam IFTS možda trebati za registraciju kase:

Sljedeće dokumente priprema za vas CTO:

• pasoš kase (obrazac)
• ECLZ pasoš
• kasa verzija pasoša
• dodatni list uz verziju pasoša
• ugovor o održavanju kase
• obrazac KM-8 dnevnik poziva tehničkog stručnjaka; stranice moraju biti uvezane i numerisane
• ček na iznos od 1 rublje 11 kopejki
• Z-izvještaj za slomljeni iznos 1 rublja 11 kopejki
• fiskalni izvještaj za slomljeni iznos od 1 rublje 11 kopejki
• ECLZ izvještaj za slomljeni iznos od 1 rublje 11 kopejki

Postupak registracije kase

Pravila za registraciju kasa svaka poreska uprava ima svoju, ali opšti koraci za registraciju kase su približno isti. Neki poreznici su osjetljiviji na nedostatak dokumenata, drugi zatvaraju oči na mrlje ili ispravke u dokumentima. Neki porez uzimaju samo dva puta sedmično, drugi samo do ručka, a treći ne hakuju i rade cijeli dan. Ali postoji opšta procedura za registraciju kase. U svakom slučaju, bolje je kontaktirati poreznu upravu ili konzultirati CTO.
Procedura registracije kase u porezu obično ne traje više od 15 minuta.

Registraciona kartica za kase

Na kasi će se moći raditi odmah nakon posjete poreskoj upravi. Inspektor koji registruje kasu staviće pečat u pasoš kase, a takođe i ovjeriti dnevnik blagajne-operatera.

Nakon registracije kase, poreski inspektor je dužan da u roku od 3 dana od dana registracije izda registarsku karticu za kase. U praksi vam se registracijska kartica može izdati od 1 do 7 dana, ovisno o internim pravilima određene porezne uprave.

Dakle, kupili ste kasu i odabrali operatera. Sada možete započeti registraciju online kase kod porezne uprave.

To se može uraditi Različiti putevi: učitati dokumente putem interneta ili predati poreznoj upravi "na stari način" - donijeti ih lično, prenijeti preko zastupnika po punomoći kod javnog bilježnika ili poslati poštom.

Registracija kase kod poreske uprave je obavezna i besplatna - niko nema pravo da vam uzima novac za registraciju kao takvu, samo za posredničke usluge. Predstavnici CTO-a ili OFD-a mogu postati posrednici: njihovi zaposlenici će učiniti sve za vas uz naknadu. Ali ako ne planirate tražiti pomoć od stručnjaka, onda to možete sami riješiti.

Najlakši način je registracija online kase putem Interneta: cijeli proces se odvija u ličnom računu poreznog obveznika na web stranici nalog.ru. Ne morate prikupljati i popunjavati papirnu dokumentaciju, niti nositi kasu u poresku upravu na uvid i fiskalizaciju: jednostavno unesite potrebne podatke u web obrazac.

Registracija online blagajne u poreznoj upravi: upute korak po korak

Evo kako je to izgledalo prije instrukcija korak po korak za registraciju KPK u poreskoj kancelariji:
Korak 1. Zaključivanje ugovora sa CTO.
Korak 2. Priprema potrebnih dokumenata.
Korak 3. Podnošenje dokumenata IFTS-u.
Korak 4. Pregled i fiskalizacija kase na IFTS-u.
Korak 5. Dobijanje KKM registracijske kartice.

Ako želite, možete postupiti po ovom scenariju, ali uporedite koliko je lakše ako registrujete kasu online. Preliminarno sklapanje sporazuma s TsTO-om više nije propisano zakonom, koraci su pojednostavljeni, a što je najvažnije, sve se može učiniti na daljinu. Ranije se postupak protezao nekoliko dana, ali sada traje nekoliko minuta i ne morate dolaziti u IFTS i tamo dovoditi blagajnika.

Kao rezultat, dobijamo nova narudžba registracija kase online u Federalnoj poreznoj službi i OFD-u:
Korak 1. Podnošenje zahtjeva za registraciju blagajne kod IFTS do Personal Area poreski obveznik online na nalog.ru. I odmah - dobijanje matičnog broja KPK.
Korak 2. Samofiskalizacija. (U našem primjeru korišten je uslužni program za registraciju CCP ATOL.)
Korak 3. Pribavljanje kartice za registraciju CCP-a od Federalne poreske službe.
Korak 4. Registracija blagajne na ličnom računu OFD-a.

Scenarij 1. Registracija blagajne kod IFTS-a preko ličnog računa

Registracija fiskalnih kasa vrši se putem ličnog računa poreskog obveznika na poreskoj web stranici nalog.ru. Da biste to učinili, biće vam potreban važeći elektronski potpis (CES) izdat na ime individualnog preduzetnika ili generalnog direktora DOO. I ne zaboravite unaprijed odabrati OFD - tokom procesa registracije morate ga navesti.

Korak 1. Podnošenje zahtjeva za registraciju kase i dobijanje registarskog broja kase.

Na glavnoj stranici vašeg ličnog naloga otvorite karticu.

Ova stranica sadrži sve informacije o svim kasama koje su registrovane na ovo pravno lice kod ovog CEP-a. Za registraciju nove CCP kliknite na dugme Registrirajte CCP i biraj Ručno popunite parametre aplikacije.

Ovdje također možete preuzeti samopopunjeni zahtjev za registraciju CCP (obrazac prema KND-1110061) (preuzmite obrazac). Tada ne morate da popunjavate onlajn formular.

Prije svega, potrebno je popuniti adresu direktne instalacije. Kliknite na dugme Odaberi adresu. Popunite otvoreni formular. Indeks će se automatski popuniti. Na terenu Naziv lokacije za instalaciju CCP-a opišite mjesto detaljnije. Zatim unesite informacije o vašem CCP modelu. Kliknite na dugme Odaberite CCP model i odaberite model sa liste.

Nakon odabira modela, pojavit će se polje za unos serijskog broja CCP-a. Ovaj broj se može naći u pasošu KPK, kao i na natpisnoj pločici koja se nalazi na tijelu KPK. Unesite broj u polje i kliknite na dugme Odaberi.

Kada unesete serijski broj i broj fiskalnog registra u ured poreskog obveznika, vrši se automatska provjera za upis u Državni registar kasa. Ako se broj unese pogrešno (ili ako uređaj nije uključen u registar), prikazat će se poruka o grešci.

Zatim odaberite model fiskalnog uređaja i unesite njegov serijski broj koji je naveden u pasošu. Tu je i automatska provjera.

Sljedeća faza je izbor operatera fiskalnih podataka. Ako vaša aktivnost ne odgovara aktivnostima navedenim u poljima, ostavite polja prazna i odaberite OFD sa padajuće liste. TIN OFD će se popuniti automatski.

Kliknite na dugme Potpišite i pošaljite. Pojavit će se upozorenje da će se koristiti digitalni potpis.

Da biste saznali informacije o statusu prijave za registraciju, slijedite link ili otvorite odjeljak. Ovdje su prikazani svi dokumenti koji su poslani sa ovim QEP-om. Provjerite status dokumenta Prijava za registraciju.

Kada je prijava obrađena, na glavnoj stranici kancelarije poreskog obveznika ponovo uđite u sekciju Računovodstvo kasa.

Ovdje je postojao zapis da je KPK dodijeljen registarski broj. Za pregled parametara CCP kliknite na dodijeljeni broj.

Za pregled i preuzimanje obavijesti o dodjeli registracijskog broja idite na karticu Istorija izjava i preuzmite PDF dokument.

Korak 2. Fiskalizacija. Uslužni program za registraciju kasa (ATOL)

Nakon dodjele matičnog broja, blagajna mora proći fiskalizaciju. Prilikom online registracije, to možete učiniti sami. Da biste to učinili, trebat će vam podaci koji su bili prisutni u aplikaciji, stoga unaprijed, u posebnim prozorima, otvorite detaljne informacije o kasi i obavijest o dodjeli registarskog broja.

Pokrenite uslužni program za fiskalizaciju. Pruža ga proizvođač fiskalnog registra: u primjeru se koristi uslužni program za registraciju CCP ATOL.

Ako je KKM povezan preko USB-a, tada će se sam odrediti. Ako ste pod drugim interfejsom, idite na podešavanja i odredite parametre veze. Kliknite Registrirajte se.

Provjerite datum i vrijeme. Ako se razlikuju od vremena na računaru, sinhronizirajte. Ako se poklapaju, kliknite na Next da biste otišli na karticu za unos parametara.

Sada će vam trebati gore navedeni dokumenti: podaci o kasi i obavijest o dodjeli matičnog broja. Da bi se podaci tačno poklapali, kopirajte ih iz dokumenata i zalijepite u odgovarajuća polja.

Unesite parametre vašeg OFD-a. Kliknite na Next.

Na sljedećoj kartici navedite sistem oporezivanja. Možete odabrati više opcija odjednom. Kliknite na Next.

Provjerite tačnost unesenih podataka. Ako postoji greška, kliknite Nazad i izvršite ispravke. Ako je sve u redu, kliknite na Pokreni.

KKT je registrovan. Izvještaj o registraciji će biti odštampan na priznanici.

Vratite se na lični račun poreskog obveznika na sajtu nalog.ru. Kliknite na dugme Kompletna registracija. Popunite otvoreni formular Izvještaj o registraciji CCP. Prilikom fiskalizacije kase koristite podatke izvještaja odštampane na čeku.

Pažnja! Zakon daje samo jedan dan za unos fiskalnog znaka na lični račun poreskog obveznika nakon fiskalizacije. Vrijeme i datum na obrascu moraju tačno odgovarati priznanici.

Provjerite podatke i kliknite na dugmePotpišite i pošaljite.

Nakon registracije, CCP kartica će biti dostupna na ličnom računu poreskog obveznika u odjeljku "Informacija o prolaznosti dokumenata upućena poreskoj upravi".

Korak 3. Registraciona kartica CCP

Nakon registracije blagajne na ličnom računu poreskog obveznika u rubrici Informacija o prolasku dokumenata upućena poreskoj upravi, ispred vaše kase će se pojaviti elektronska kartica za registraciju kase. Od tog trenutka kasa je legalizovana, a rad sa njom je legalan. Datum registracije kod Federalne poreske službe je datum izdavanja kartice.

Kartica je potpisana poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom. Promjene se vrše prilikom promjene parametara navedenih prilikom registracije, kao i prilikom zamjene fiskalnog pogona. Prilikom kupovine rabljene kase, CCP registarska kartica se prenosi na novog vlasnika.

Ako je potrebno, kopija na papiru se može dobiti od IFTS-a. Ako je kartica oštećena ili izgubljena, izdaje se duplikat. U ovom slučaju se ne izriču kazne.

Korak 4. Registracija blagajne u OFD

Nakon prijema registracijske kartice, rad sa blagajnom je već legalan, ali još nije moguć: još ne prenosi podatke u OFD (ugovor sa OFD-om koji ste već sklopili ne sadrži podatke o registraciji za određenu kasu ). Za početak online prijenosa podataka potrebno je registrovati blagajnu u OFD-u. Ovo je posljednji korak i vrlo je jednostavan.

Prijavite se na svoj OFD lični nalog.

Otvorite karticu CCP, odaberite Connect CCP.

Popunite sva polja u prozoru Registriraj CCP koji se otvori.

Uzmite sve podatke iz izvještaja o registraciji koji je odštampan u prethodnom koraku.

Na terenu Interni naziv kase možete dodijeliti proizvoljno ime FR-u.

Scenario 2. Kako registrovati blagajnu kod IFTS-a

Iako je sve raditi na mreži mnogo lakše i praktičnije, registracija CCP-a kod poreske uprave „na stari način“, preko filijale FTS-a, i dalje je moguća i legalna.

Pažnja! Koristite odštampani obrazac za prijavu u obrascu KND-1110061 (preuzmite obrazac). Prijava na obrascu KND-1110021 (stari model) ne sadrži polja potrebna za unos kompletnih podataka o online kasi (na primjer, modeli i FN brojevi). Stoga nije pogodan za registraciju CCP.

Preuzmite obrazac za prijavu u obrascu KND-1110061

Preuzmite uzorak popunjavanja prijave na obrascu KND-1110061

Ako ćete registrovati blagajnu preko filijale Federalne poreske službe, ne zaboravite sa sobom ponijeti pasoše KKT i FN, kao i dokument koji potvrđuje vaša ovlaštenja u organizaciji. Zakon ne obavezuje na dostavljanje ovih dokumenata, ali mogu biti potrebni za ispravnu registraciju kase u poreskoj upravi.

Do danas, zakon predviđa zajednički sistem registracije kasa. Ranije je registracija kase u poreskoj upravi za DOO vršena na mestu gde je kasa instalirana, za individualne preduzetnike - na mestu registracije preduzetnika. I sada se možete prijaviti na bilo koji IFTS. Registracija kase za individualne preduzetnike i organizacije je ista: možete se prijaviti bilo kojoj poreskoj upravi.

Rok za registraciju KKM kod IFTS-a od dana podnošenja prijave je 5 radnih dana: u skladu sa st. 7 i 11 st. 4.2 Zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine, registarsku karticu CCP izdaje poreski organ nakon što ovaj period protekne od datuma podnošenja prijave za registraciju.

Stari način registracije - kada donesete dokumente u IFTS, a zatim na dan koji odrede uposlenici unesete kasu na uvid i fiskalizaciju - još uvijek važi, nije otkazan. Ali registracija kase je mnogo praktičnija putem interneta. Mogućnost daljinske registracije jedna je od značajnih prednosti novog CCP sistema aplikacije.