Communiqué de presse – exemples prêts à l'emploi. Comment rédiger un communiqué de presse ? Comment rédiger un communiqué de presse : exemple, astuces et secrets

COMMUNIQUÉ DE PRESSE

Un message préparé pour les journalistes et les rédacteurs en chef des médias au sujet d'un événement, d'une activité ou d'une autre actualité. Sa tâche principale est de rapporter l'actualité de manière à intéresser le journaliste et à l'inciter à rechercher des commentaires et des informations complémentaires. La structure d’un communiqué de presse est une « pyramide inversée » : d’abord résumé des actualités ou des événements, puis les détails les plus importants (quoi, où, quand), si nécessaire, des citations et des explications. Le communiqué se termine par des informations pratiques - où et quand l'événement aura lieu/a eu lieu, conditions d'accréditation/réception Informations Complémentaires, ainsi que les noms, fonctions, numéros de téléphone et autres coordonnées des personnes auprès desquelles le journaliste peut s'accréditer/recevoir des informations supplémentaires.

Règles de préparation et de rédaction d'un communiqué de presse

1. Un communiqué de presse est une nouvelle. Par conséquent, l’information doit être présentée comme une nouvelle pour les médias.

2. Un communiqué de presse est constitué de faits. Par conséquent, toutes les épithètes, comparaisons, métaphores, digressions lyriques et évaluations personnelles doivent être exclues du texte.

3. Un communiqué de presse est concis. Il est donc nécessaire de communiquer uniquement les choses les plus importantes et sous la forme la plus concise.

4. Le communiqué de presse est une question d’exactitude. Par conséquent, tous les numéros, noms, titres, dates, termes techniques, citations doivent être soigneusement vérifiés avec l'original et, si nécessaire, clarifiés.

5. Un communiqué de presse est un document standard. Il doit donc être rédigé dans le strict respect des règles de rédaction d’un communiqué de presse.

6. Un communiqué de presse est une question d’efficacité. Il doit donc être envoyé aux médias le plus rapidement possible, de préférence le jour même de la réception des informations du client.

7. Un communiqué de presse est une information également accessible à tous les médias, il doit donc être envoyé simultanément à toutes les publications intéressant le client.

Règles pour les communiqués de presse

1. Placé sous l'en-tête de l'agence résumé/annonce, titre/ du communiqué de presse dans le coin supérieur gauche, en une ou deux lignes, longueur de ligne - jusqu'à 40 caractères, espaces compris.

2. Sous l'annonce - le nom du document /communiqué de presse/, aligné au centre, écrit en majuscules ou avec une lettre majuscule.

3. Entre l'annonce et le titre, le titre et le premier paragraphe du communiqué – double interligne.

4. Le premier paragraphe n'est pas écrit sur la ligne rouge /sans retrait/.

5. Les paragraphes suivants sont écrits sur une ligne rouge.

6. Sous le texte du communiqué de presse se trouvent le nom et le numéro de téléphone du service auquel vous pouvez contacter pour des informations complémentaires/service d'information, service de relations publiques, service de publicité et/ou la personne au nom de laquelle le communiqué de presse a été envoyé/- dans le coin inférieur gauche.

7. Le dernier texte du communiqué de presse est la date à laquelle il a été envoyé aux médias - dans le coin inférieur gauche, séparé par l'intervalle habituel. Exemple : 20 mars 2002

8. Le texte du communiqué de presse ne contient aucun soulignement ou autre emphase.

9. Le texte du communiqué de presse est imprimé à un espace et demi s'il occupe une page /ou si deux courts communiqués de presse sont placés sur une page/ et à double interligne s'il est de petit format. Taper le texte de la version à simple interligne avec un double espace entre les paragraphes n'est pas non plus une erreur.

Règles de rédaction des communiqués de presse

Tout d’abord, vous devez sélectionner les principales actualités parmi les informations. Cela sera reflété dans l’annonce/le titre du communiqué de presse. Un mauvais choix de l'actualité principale peut affecter radicalement le degré d'intérêt porté à l'émission et, par conséquent, sa publication. Si l'information contient plusieurs actualités, la plus importante pour la source d'actualité (entreprise, client) est sélectionnée. Les nouvelles plus importantes / concernent le marché dans son ensemble, l'industrie, la région, le pays, le marché mondial / sont incluses dans le titre, et les nouvelles du client y sont « liées » dans le texte selon leur signification. Les informations connexes sont regroupées sous un article d’actualité commun.

Le premier paragraphe contient les informations les plus importantes. Critère de sélection - sans ces informations, le communiqué perd son sens et sa pertinence. Le premier paragraphe est l’essence de l’actualité. Les paragraphes suivants l’expliquent, le développent et le complètent.

De plus, les informations sont classées selon le principe : « du plus important au moins important ». Les détails, détails, descriptions, informations complémentaires sur le client ou le fabricant du produit, le produit lui-même sont placés dans le dernier paragraphe.

Les paragraphes du communiqué de presse ne doivent pas être longs – 1 à 4 phrases.

Les citations sont généralement données dans le dernier ou l'avant-dernier paragraphe, et le discours direct n'est pas utilisé, mais des constructions sont utilisées : Comme indiqué (comme indiqué, comme dit...) le directeur de la société X Alexander Alexandrov, .... Le chef du département des ventes, Sergueï Sergueïev, estime que... Selon le directeur adjoint Petr Petrov,...... La direction de la société X évalue cet événement comme...

Les informations de vente du client / arrivées de nouveaux modèles de produits, indicateurs de prix et leurs évolutions, heure de début des ventes de nouveaux produits, etc. / à la moindre opportunité, sont « encadrées » de manière plus neutre et informations générales, y compris dans le titre. Exemple : au lieu de « Le modèle X peut déjà être acheté auprès de l'entreprise Y à un prix inférieur à 200 USD. » - "La baisse des prix des derniers modèles devient une tendance."

Vous devez vous efforcer de limiter le communiqué de presse à une page maximum.

Certains journalistes se plaignent du fait que les communiqués compilés selon ces règles sont « secs ». Vous devez encore travailler dessus pour les transformer en texte prêt à l'emploi pour l'impression, mais si vous preniez un paragraphe tout de suite et le transfériez dans un numéro ou le publiiez sur un site Web... Mais pourquoi alors les rédacteurs de département, des éditeurs littéraires, des correcteurs et d'autres spécialistes travaillent à la rédaction ? La fonction d'un communiqué de presse est de fournir des faits et des informations supplémentaires. Traiter ce fait conformément aux idées personnelles et au style des médias n'est pas seulement un droit, mais aussi la tâche du personnel de ces médias. Apparemment, ce type de « droit au travail » est considéré comme un fardeau dans notre pays.

Heureusement, il est révolu le temps où, après avoir envoyé un communiqué, les représentants des principales publications d'aujourd'hui demandaient : " Qu'est-ce que c'est ? Pourquoi l'ont-ils envoyé ? Pourquoi devrions-nous publier cela ? " Lorsqu’une publication spécialisée a convaincu le client qu’en diffusant des informations avec l’aide d’une agence de relations publiques, il « nuisait à son image ». Lorsqu'une autre publication exigeait que les nouvelles lui soient envoyées en premier, et à tous les autres après 4 jours... Ce serait bien si le manque de spécialistes dans ce domaine devenait également une chose du passé.

Bonjour amis et collègues. Nous avons choisi un beau métier, vous ne trouvez pas ? Chaque nouvelle commande est une nouvelle étape dans notre propre développement. Ce que je dis, c'est qu'il est temps d'en savoir plus espèces rares des textes.

Malheureusement, certains rédacteurs consacrent beaucoup d'efforts à essayer de trouver un client pour leurs services et ne parviennent pas à percer les rangs des concurrents. Mais si vous lisez mon article jusqu'au bout, alors peut-être que quelques-unes de mes idées vous aideront à regarder ce problème de l'autre côté et à trouver quelque chose par vous-même. nouvelle façon développement. Alors, comment rédiger un communiqué de presse ?

De quoi allons-nous parler ?

Un communiqué de presse est un message d'information destiné aux médias sur une entreprise, ses événements, ses actualités, ses projets ou ses changements. Le but d'un tel texte est de susciter l'intérêt des journalistes et de les inciter à rédiger un article ou à réaliser une vidéo sur l'entreprise.

C'est la présence d'un objectif aussi franchement publicitaire qui permet de qualifier les communiqués de presse de textes vendeurs. La tâche du rédacteur qui y travaille est de présenter l'actualité afin que le journaliste s'en empare et rédige l'article souhaité dans son média.

Si vous travaillez en tant que rédacteur ou responsable des relations publiques dans une entreprise sérieuse, la rédaction de communiqués de presse sera l'une des missions les plus fréquentes. Les hommes d’affaires, grandes et petites, sont bien conscients du puissant potentiel des médias. Si l'on compare l'effet de la publicité dans un journal avec un rapport ou une note sur une entreprise dans le même journal, il est clair que ce dernier rapportera plus de profit.

Tout est dans le contenu

La structure d'un communiqué de presse contient des blocs communs à tout article :

• Titre
• Partie principale
• Conclusion
• Contacts

Cependant, il y a des secrets ici

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1. , qui permet à votre lettre de se démarquer des milliers d’autres, sera également utile ici. Il est important d’attirer l’attention, mais faites-le en fonction du style du média auquel vous envoyez le texte. Ici, la devise « Un bon titre représente la moitié du succès » est plus que jamais d’actualité.
2. Selon les règles tacites qui existent chez les rédacteurs, un journaliste, après avoir lu une piste, doit recevoir des réponses à quatre questions principales :
   

   OMS?
   Quoi?
   Où?
   Quand?

3. La partie principale est divisée en plusieurs paragraphes, dans lesquels sont placées tour à tour des informations intéressantes, de référence et de contact. Un journaliste, contrairement à un lecteur ordinaire, a besoin d’en savoir le plus possible sur votre entreprise. Et puis il combinera ces connaissances dans un bon article.
4. Souvent, un communiqué de presse comprend des entretiens avec la direction de l'entreprise, des experts et des partenaires. C'est un type de preuve sociale que les lecteurs aiment écouter. De plus, l’ouverture de la direction de l’entreprise témoigne d’une volonté d’entrer en contact non seulement avec les partenaires, mais aussi avec les médias.
5. Comme tout autre texte vendeur, un communiqué de presse doit résoudre le problème de celui à qui il s’adresse, c’est-à-dire le journaliste. Et le problème d'un journaliste est le manque de bonnes raisons informationnelles pour ses articles. Le filtre de sélection des occasions est l’intérêt de l’audience de ses médias. Cela signifie que vous, en tant qu'auteur d'un communiqué de presse, devez comprendre clairement le public cible du journal ou du magazine et comprendre ce qui sera intéressant, ce qui peut être abordé et comment attirer l'attention de ces personnes.

Raisons d'un communiqué de presse

Les principaux types de ces articles dépendent des raisons pour lesquelles ils sont rédigés.

Annonce événement à venir. Il peut s'agir de promotions, d'anniversaires d'entreprise ou de lancements de nouveaux produits.

Informations sur ce qui se passe actuellement dans l'entreprise. À l'heure actuelle, il peut y avoir un rééquipement de la production, une participation à une conférence, la construction d'un nouveau quartier.

Nouvelles ou événements survenus dans l'entreprise. L'arrivée de partenaires étrangers, la participation à un événement caritatif dont les bénéfices sont destinés à la construction d'un hôpital et à l'augmentation de la production pétrolière.

À quoi ressemble un bon communiqué de presse

Les exigences relatives au formatage de ce type de texte sont également quelque peu différentes.

1. Volume. Ce serait une bonne idée de maintenir le volume du texte entre une et trois pages.
2. Mise en page. Les règles de perception du texte fonctionnent également ici, ce qui signifie qu'il doit y avoir des paragraphes, des sous-titres et des listes.
3. Forme de société. Les communiqués sont généralement envoyés sur papier à en-tête de l’entreprise. Parfois, des brochures publicitaires les accompagnent à titre d’informations supplémentaires.
4. Vidéo. DANS dernières années Un nouveau format de communiqué de presse apparaît : une vidéo ou une présentation.

Des exemples de communiqués de presse réels peuvent être trouvés sur des portails d'informations commerciales tels que openmarket.ru ou b2blogger.com. Les hommes d'affaires de tous niveaux les utilisent pour trouver des partenaires et des clients réguliers. Cela signifie que pour promouvoir ces ressources, ils ont besoin d'un texte intéressant rédigé selon toutes les règles.

Quelques conseils de courrier

• Envoyez des e-mails standardisés en début de semaine et tôt le matin. Cela augmentera vos chances d’être publié. Habituellement, à la fin de la semaine, les médias ont déjà accumulé de nombreuses raisons d'articles, et au début d'une nouvelle semaine, vos actualités peuvent être obsolètes.
• Ces lettres doivent être envoyées uniquement aux journaux et magazines ciblés.
• Sélectionnez une catégorie en fonction du domaine d’activité de l’entreprise pour publier du texte sur le portail entreprise pour les versions.

Et maintenant je propose, pour la formation, de considérer les spécifications techniques suivantes afin de comprendre en pratique ce qu'est un communiqué de presse.

Puisque nous savons désormais rédiger de tels articles, nous pourrions répondre à cette commande. Mais avant de faire cela, étudions attentivement les exigences.

• Un volume de texte de 1000 caractères ne nous permettra pas de transmettre beaucoup d'informations. Et l'une des exigences des communiqués de presse est le maximum d'informations possibles sur l'entreprise et le produit.
• Le client a besoin de texte pour une boutique en ligne, mais nous savons que les communiqués de presse sont rédigés pour les médias et portails d'information. Cela signifie qu’une description commerciale de l’usine est probablement plus appropriée.
• Prix ​​​​des travaux - 50 roubles. acceptable pour une petite description de vente. Mais une version de haute qualité est une œuvre individuelle dont le coût s'élève à des centaines de roubles.

Ne vous précipitez pas pour ajouter de tels travaux à votre portfolio sous couvert d'un communiqué de presse, afin de ne pas gâcher votre réputation. Si vous souhaitez travailler sur ce type de texte, vous devez rejoindre l'équipe de rédaction d'une entreprise ou d'une société. D'ailleurs, périodiquement sur des échanges indépendants comme FL.ru, Weblanser.net vous pouvez trouver de tels postes vacants. Cette pratique vous aidera à acquérir une expérience précieuse. Vous pouvez réussir à vous différencier de vos collègues rédacteurs en faisant de la rédaction de communiqués de presse votre service de signature.

Les communiqués de presse occupent une place particulière dans la hiérarchie des compétences en rédaction. Ils sont rarement publiés sur des bourses populaires, telles que Advego ou Etxt, tant d’auteurs Web n’en ont aucune idée. Néanmoins, il s'agit d'un type de texte de vente, ce qui signifie que tout rédacteur qui se respecte doit connaître les règles de rédaction.

Permettez-moi de souligner que ces spécialistes sont toujours et partout les bienvenus. Pavel Yamb était avec vous. Jusqu'à la prochaine fois.

Sans commentaires

Avant d'apprendre à rédiger correctement, voyons ce qu'est un communiqué de presse ? Un communiqué de presse est une déclaration écrite qui a . Les informations peuvent être variées.

Public des communiqués de presse

Beaucoup de gens ont un certain stéréotype selon lequel un communiqué de presse a été créé exclusivement pour les journalistes. C'était comme ça avant. Il y a plusieurs décennies, personne d'autre que les journalistes ne participait à la diffusion de l'information.

Désormais, les informations sont facilement obtenues à partir de n'importe quelle source, elles sont accessibles et comparées les unes aux autres afin de comprendre la véritable image du monde, et non une fausse.

Avant de rédiger un communiqué de presse pour un article, vous devez décider des personnes qui s'y intéresseront, sélectionner le public cible, et il est tout aussi important de comprendre comment.

Les étapes de rédaction d'un communiqué de presse

Si vous avez décidé de vous lancer dans une tâche aussi difficile, comprenons les bases d’un communiqué de presse et comment rédiger de tels articles.

Nous écrivons le titre correctement

Le titre constitue la base non seulement d'un communiqué de presse, mais également d'autres déclarations et plans écrits. N'utilisez pas trop de mots dans le titre. Soyez court mais informatif. Il est important d'écrire

Pour faciliter le choix d'un titre, rédigez le communiqué de presse lui-même. Pendant que vous écrivez, capturez l’idée principale et transformez-la en titre.

Le titre détermine si les gens liront le communiqué de presse ou passeront à côté. Il faut qu'il soit écrit de manière à accrocher le journaliste.

Le titre doit être en gras et plus grand que le texte lui-même. Si vous avez des difficultés à rédiger un titre, surlignez les mots-clés dans le texte et insérez-les dans le titre.

Aperçu détaillé d'un communiqué de presse

Nous écrivons un texte de haute qualité

La présentation doit être rédigée de telle manière que vous seriez intéressé à la lire dans l'actualité. Le communiqué de presse doit contenir toutes les informations. Le texte doit être court et informatif – utilisez des paragraphes. N'écrivez pas de longues phrases. Le principe principal d’un communiqué de presse est la simplicité.

Une pensée dans le texte

Votre communiqué de presse doit être cohérent. Vous devez informer le lecteur autant que possible. Il ne faut pas mettre en avant plusieurs pensées en même temps. De cette façon, nous pouvons confondre le lecteur.

Si vous écrivez un article sur langage technique, alors il est préférable de commencer votre présentation par des explications de tous les termes qui seront utilisés dans le texte. Ensuite, écrivez des détails supplémentaires.

Si vous avez votre propre entreprise, elle agit comme une source de libération, et non idée principale, alors cela doit être indiqué. Un communiqué de haute qualité ne doit pas dépasser trois pages.

Tenir compte des intérêts du public cible

C'est un critère obligatoire pour un communiqué de presse réussi ; l'impression est autorisée option prête à l'emploi. L'éditeur ne doit pas corriger les erreurs de grammaire et de ponctuation ni trouver d'informations supplémentaires pour compléter sa réflexion. Il perd son temps précieux sur ce que vous auriez dû faire. Dans de tels cas, les éditeurs refusent ces articles.

Comment rédiger correctement un communiqué de presse, voir un exemple de communiqué entièrement prêt à imprimer. Tout est écrit selon la structure :

Exemple de communiqué de presse prêt à imprimer

N'oubliez pas le concept de lettre de motivation. N'ignorez pas le moment. Vous vous demandez comment rédiger une lettre de motivation pour un communiqué de presse ? Joignez une lettre au document envoyé et parlez-nous de l'article en quelques mots. Il est préférable de commencer la lettre par le titre du communiqué.

Comment rédiger un communiqué de presse pour une conférence

La structure de diffusion est presque la même que pour un événement spécifique.

Dans le titre, concentrez-vous sur le contenu de la conférence afin d'intéresser les gens. Il convient de noter qui sera présent, surtout s’il s’agit de personnes représentatives, et de quoi exactement sera discuté.

N’oubliez pas d’indiquer la date et l’heure de la conférence ainsi que les coordonnées des créateurs de la conférence. Un exemple de communiqué de presse correctement rédigé pour une conférence scientifique :

Exemple de communiqué de presse sur une conférence scientifique

Beaucoup de gens commettent deux erreurs principales lorsqu’ils écrivent : la monotonie et le manque d’informations. Il est important d'en donner plus au lecteur informations utiles, n’écrivez pas avec des phrases clichées. Écrivez tout ce qui est important au début pour pouvoir intéresser les gens.

Ne vous découragez pas si vous n'obtenez pas ce que vous attendez après votre première version. Rien ne fonctionne du premier coup dans la vie.

Pour réussir, vous devez travailler dur pendant un mois. Si le travail est régulier et patient, vous n’aurez pas à attendre longtemps.

Tout le monde n’est pas capable d’écrire un article de qualité. Si vous en avez l'occasion, commandez un communiqué auprès de professionnels sachant rédiger correctement un communiqué (

Un communiqué de presse est un message adressé à la presse contenant certaines informations. En particulier, l'organisation indique des nouvelles sur elle-même ou exprime sa position sur l'une ou l'autre question. Après avoir rédigé le message, il doit être publié.

informations générales

En règle générale, le message expose la position officielle de l'organisation sous la forme d'une réaction à tout événement d'actualité. Organismes gouvernementaux Les ministères publient parfois des communiqués de presse sous forme de réponses à des questions. Le premier message de l’histoire a été émis en 1906, le 30 octobre. Son auteur était le père des relations publiques modernes, Ivy Lee. Les informations qu'il contenait étaient liées à la tragédie survenue le chemin de fer en Pennsylvanie. La définition de ce qu’est un communiqué de presse devient plus claire lorsqu’on considère son objectif. Tout d'abord, il faut dire qu'il s'agit du principal document de relations publiques de l'organisation. C'est grâce à lui que les journalistes reçoivent les informations les plus pertinentes, importantes et Une information intéressante sur les événements survenus dans une zone particulière. Cependant, un communiqué de presse destiné aux médias n’est pas toujours intéressant. Les journalistes sont attentifs à ce qu’ils considèrent comme des événements véritablement importants. Certains incidents peuvent être davantage diffusés parmi un certain public cible ou le grand public.

Exigences matérielles

Pour qu'un message soit publié, il doit être rédigé selon certains principes. Tout d’abord, comme mentionné ci-dessus, l’information doit être vraiment intéressante : un communiqué de presse peu informatif est assuré de passer inaperçu. Comment rédiger un message ? Quels points clés doivent être abordés ? Voici quelques recommandations de professionnels :

1. Les informations contenues dans le message doivent non seulement être intéressantes, mais également nécessaires au public de la publication dans laquelle la publication est prévue.
2. Les informations doivent être actuelles et à jour.
3. Ce serait bien si l'information pouvait être associée à un événement socialement important.
4. La présence de mots dans le message sur la question abordée aura également un effet positif.

Comment plus de points est observée, plus il est probable que le communiqué soit publié. Si une organisation envoie constamment des informations peu informatives, une opinion peu positive se formera sur les autres messages.

Caractéristiques distinctives

Pour mieux comprendre ce qu’est un communiqué de presse, vous devez considérer ses principales caractéristiques. Certains directeurs de publicité débutants, et dans certains cas même les chefs d'entreprise eux-mêmes, considèrent aujourd'hui que la publicité directe n'est pas suffisamment efficace. Selon eux, de meilleurs résultats peuvent être obtenus en publiant un article sur un produit ou un service dans un journal. Mais, en règle générale, l'article est très promotionnel et, dans certains cas, cela ne fonctionne pas du tout, car il n'y a ni énergie ni temps pour un tel travail. Dans ce cas, mieux vaut commencer à rédiger des communiqués de presse. Contrairement à un article publicitaire, rédiger une courte note ne demande pas beaucoup d’efforts et de temps. Ainsi, caractéristique principale un communiqué de presse peut être considéré comme la concision et la spécificité des informations fournies.

Les tâches qu'un article publicitaire se fixe et message court, sont également quelque peu différents. Le but ultime d’un communiqué de presse est de créer et de maintenir une certitude aux yeux du public. Le style d’écriture a aussi ses propres caractéristiques. Un communiqué de presse, dont un échantillon sera donné ci-dessous, n'est pas rédigé sous une forme narrative, conversationnelle, mais sous une forme « télégraphique », impersonnelle. Il existe des exemples dans l'histoire où des messages ont été composés dans un style artistique et lyrique, plus adapté à la littérature en ligne. Pour rédiger un communiqué de presse, vous avez besoin d’une courte note sur un événement ou une actualité. Par conséquent, le contenu est généralement associé à une période de temps spécifique.

Types de communiqués de presse

L'annonce couvre un événement qui est sur le point de se produire. Par exemple, un communiqué de presse envoyé et publié en temps opportun garantit la présence de représentants de la presse à l'événement. Dans un tel document, outre l'essence de l'événement, il est possible d'en souligner brièvement le contexte. Cela pourrait intéresser davantage les journalistes. Si l'événement s'est déjà produit, alors ils parlent d'un communiqué de presse. Dans ce message, en plus du contenu principal, vous pouvez ajouter des opinions et des commentaires des parties intéressées. Un communiqué de presse informatif parle d'un événement inachevé et en cours. Dans ce cas, seul un rapport sur les nouveaux développements de l'affaire et les changements actuels est attendu, même si l'essence de l'événement ou de l'actualité est déjà connue. Un exemple serait un communiqué de presse pour un concours ou une compétition.

Structure des messages. Titre et premier paragraphe

Le titre est considéré comme la partie la plus importante de l’ensemble du document. Après avoir lu les premières lignes, le journaliste détermine si l'actualité intéressera sa publication ou s'il vaut mieux la jeter. Par conséquent, le titre doit être rédigé de manière à pouvoir intéresser immédiatement tout lecteur. Le premier paragraphe s’appelle le lead. Il se compose d'une phrase qui résume brièvement l'essence de l'événement, de l'actualité, etc. La capacité de faire la une des journaux est très importante. Après tout, qu’est-ce qu’un communiqué de presse ? Voilà un message qui devrait vous intéresser dès les premières lignes. Et la première ligne n'est que le titre. L’introduction ou le résumé est également une partie très importante qui constitue le concept d’un communiqué de presse.

Comment rédiger un CV ?

Dans cette partie du document, en une phrase, l'auteur du message doit répondre à la question suivante : « Qu'est-ce que moi, en tant qu'auteur du message, je veux dire ? Le résumé précise le titre. Il est rarement publié dans des publications et, en règle générale, sert à des fins techniques et détermine le sujet auquel se rapporte le message. Il faut dire que le travail de rédaction d’une synthèse contribue à une meilleure compréhension du sens de la note. Si l'essence ne peut être exprimée en une seule phrase, il est préférable de refaire le communiqué de presse. Un exemple d'une partie correctement composée du document est donné ci-dessous. Comme questions complémentaires, vous pouvez utiliser par exemple les suivantes : « Pour qui le document est-il rédigé ? », « Pourquoi est-il nécessaire d'écrire un message ?

Il est important de fournir des informations de base dans cette partie du document. Dans ce cas, l'ordre doit être le suivant :

• qui est le participant à l'événement ou à l'incident ;
• l'actualité ou l'événement lui-même ;
• l'endroit où quelque chose s'est produit ou va se produire ;
• les causes ;
• comment exactement l'événement s'est produit ou se produira.

En d’autres termes, vous devez respecter les règles « quoi, quand, où, combien et à qui ». En fait, les réponses à ces questions constituent tout le contenu du message. Bien entendu, il est nécessaire d'indiquer correctement les noms des organisations, des événements, le lieu et la date, les noms des participants ou des personnes intéressées, etc. Le volume souhaité de la partie principale est d'environ une demi-page de feuille A4. Cela représente environ un millier et demi de caractères. Cependant, selon le sujet, la longueur du message peut varier.

Détails du contact

Cette partie est très importante pour l'auteur du message et l'organisation au nom de laquelle il écrit. Tout d’abord, il convient d’indiquer vos contacts mobiles : adresse email Internet et numéro de téléphone. Il est également nécessaire d'indiquer où, si nécessaire, vous pouvez contacter pour des éclaircissements, des commentaires ou des questions. L'adresse du site Web doit également être indiquée. Ces informations sont particulièrement importantes lorsque, par exemple, un communiqué de presse bancaire est rédigé. Les informations sur l'entreprise elle-même constituent une partie souhaitable, mais pas obligatoire, du document. Elle représente information brève sur ce que fait l'entreprise (son champ d'activité). Ces informations aideront les éditeurs de messages à comprendre rapidement à qui ils ont affaire. Dans le même temps, vous ne devez pas abuser de cette partie du message et essayer d'y insérer divers textes publicitaires - cela ne fera pas une impression très positive. Dans le même temps, l'organisation ne doit pas prétendre qu'elle est si célèbre que la maison d'édition doit tout savoir à l'avance.

Conclusion

Le communiqué de presse, dont un échantillon est donné ci-dessus, est rédigé principalement en vue d'être publié dans diverses publications. Dans ce cas, la question peut se poser : pourquoi ne pas diffuser le message vous-même ? Cette option est bien entendu utilisée par certaines organisations. Mais une plus grande efficacité peut être obtenue en confiant la couverture d’un événement à des professionnels. Les communiqués de presse peuvent être distribués ou envoyés via des liens de communication (fax, e-mail). En général, le message ne doit pas être très volumineux et tenir sur deux pages A4. Le document ne doit pas contenir de données d'évaluation ou d'informations publicitaires. En règle générale, un communiqué de presse couvre un événement ou une actualité. De plus, lors de la rédaction d'un message, il est nécessaire de connaître les exigences de la rédaction où il sera envoyé. Le document fini doit leur correspondre autant que possible.

Exemple

Lorsque vous rédigez une note, vous ne devez pas abuser de la publicité de l’entreprise. Après tout, qu’est-ce qu’un communiqué de presse ? C'est un message qui devrait vous intéresser. L'abondance de publicité ne peut pas affecter l'image de l'organisation de la meilleure façon possible. Les notes de Microsoft sont un bon exemple de rédaction d'un communiqué de presse. Ses communiqués de presse se terminent toujours par information brèveà propos de l'entreprise. Des informations sur les services et les biens sont parfois indiquées ici. Par exemple, il peut y avoir une sorte de promotion avec un certain produit logiciel. Dans la partie principale du communiqué, il est mentionné au passage, et dans la partie finale - comme en dehors du texte - un bref rappel de ce qu'est réellement le produit. Si le message mentionne plusieurs, par exemple deux ou trois, entreprises qui ont conclu un accord d'interaction, il est alors conseillé de fournir de brèves informations sur chacune d'elles.

Un communiqué de presse est un texte par lequel une entreprise informe les médias d'une nouvelle et complète l'information par une prise de position. À l'aide d'un communiqué de presse, les spécialistes des relations publiques sensibilisent l'entreprise et régulent l'opinion publique.

Un communiqué idéal est un texte que les médias publient gratuitement, sans modifications ni ajouts de la part des éditeurs. Nous vous expliquons comment obtenir ce résultat.

Obtenir une version incluse dans la section « Choix de l'éditeur » augmentera la lisibilité plusieurs fois

Comment choisir une occasion d'information

Une actualité est le sujet sur lequel vous écrivez un communiqué de presse. Le fil d’actualité doit répondre à plusieurs critères.

Les informations doivent être à jour. Les médias ne sont pas intéressés à recevoir des informations périmées. C'est bien si l'événement s'est produit aujourd'hui ou hier. Il n'est pas nécessaire de préparer un communiqué sur ce qui s'est passé il y a un mois.

L'information doit être nouvelle pour les médias et les lecteurs. Ne présentez pas des faits obsolètes ou bien connus comme des nouvelles.

Vous pouvez trouver une occasion d'information qui intéresse tout public

Appelez l'éditeur avant de les ajouter à la liste de diffusion, demandez quels sujets traitent les médias.

Exemple de version

Utilisez le modèle enseigné dans les rédactions des médias. Regardez l'exemple:

Les éléphants ont appris à voler

Le 15 mai, de nouvelles technologies dans le domaine de l'ornithologie ont été testées à Moscou. Le résultat est que les éléphants du groupe n°3 se sont envolés et ont volé 10 mètres.

Comme l’a précisé le département scientifique du Elephant Flights Center of Ornithology, les scientifiques de l’entreprise ont pu introduire un développement génétique spécial pour le vol des éléphants. En conséquence, les éléphants ont eu des ailes. Les recherches se poursuivent, le prochain test sera ouvert aux journalistes au parc Gorki le 20 mai.

"C'est bien! Nous avons quand même pu faire pousser des ailes ! Les résultats des tests confirment haute qualité sélection du personnel pour notre centre ornithologique», a déclaré Ivan Ivanov, ornithologue en chef du centre.

Toute actualité, tout communiqué de presse suit une structure similaire.

En quoi doit consister un communiqué de presse ?

Si vous disposez de suffisamment de temps, préparez des communiqués pour chaque média individuellement. Tenez compte des particularités de leur style, ajoutez les commentaires de plusieurs experts aux avis différents. Étudiez la politique éditoriale de la publication et rédigez le texte en tant que journaliste pour cette publication particulière.

• Titre accrocheur
• Lead - résumé de la sortie, la chose la plus importante
• Un contenu riche en faits qui répond aux questions clés
• Avis évaluatif (commentaire d'expert)
• Arrière-plan
• Informations sur la société

Titre

Utilisez un verbe dans le titre. Vérifiez si le titre répond à la question « Que s'est-il passé ? » ou "Que va-t-il se passer?" Étudiez les pages d'actualité des principales agences de presse et portails (RBC, Vedomosti, Lenta) - il s'agit d'une norme reconnue par la communauté journalistique qui augmente l'ouverture des documents.

En utilisant une vedette verbale, vous vous adressez au journaliste dans la même langue professionnelle

Alexander Amzin dans Internet News Journalism recommande d'utiliser un maximum de sept mots et de se méfier du mot « peut ».

Plomb

Le début est le premier et court paragraphe du communiqué. Décrivez les informations du titre plus en détail, mais ne vous concentrez pas sur des faits individuels.

Après avoir lu l'article, le rédacteur comprend de quoi parlera le communiqué et l'envoie au journaliste pour traitement.

Partie principale

Quand l’événement s’est produit. Les journalistes sont intéressés par des informations actualisées. Si votre entreprise dispose d'une longue période d'approbation des informations, essayez d'ignorer cette règle. Mais attention : en présentant une vieille nouvelle sous le couvert d'une nouvelle, vous exposez les éditeurs et votre propre réputation.

Où l'événement a eu lieu. Si l'emplacement est important, indiquez-le. Lorsque vous préparez un communiqué destiné aux médias internationaux, indiquez le pays. Pour la ville fédérale. Pour un local, le lieu lui-même suffit.

Le visage principal de la version. Il peut s’agir d’un média individuel ou d’une organisation dans son ensemble. N'utilisez pas d'abréviations complexes. Vous écrirez le nom complet de l’organisation avec toutes les abréviations dans la section référence.

Ce qui s'est passé. Parlez de l’événement en évitant les caractéristiques et les émotions évaluatives. Peu importe ce qui s'est passé exactement : les avocats ont intenté une action en justice, les scientifiques ont développé des vaccins, les programmeurs ont déposé une demande. Cette partie révèle votre titre et votre piste en détail.

Commentaire d'expert

L'information dans les médias est un genre journalistique impersonnel dans lequel il n'y a pas d'auteur ni son opinion. L'attitude de l'auteur face à l'événement ne peut être transmise. Le journaliste ajoute des jugements de valeur au texte à l'aide des commentaires d'experts et de personnes impliquées dans la question de l'information.

Utilisez cette règle lors de la préparation d’un communiqué de presse. Félicitez votre entreprise à l'aide du commentaire d'une personne vivante - un employé, un manager, un évangéliste.

Il est important de maintenir un juste milieu - il est peu probable que les informations sèches intéressent qui que ce soit, mais les émotions seules sans la texture appropriée n'apporteront pas de résultats. Idéalement, un communiqué de presse devrait contenir des faits de base, ainsi qu'un commentaire d'expert évaluant ces faits.

Anastasia Mikhalina,

Retour et informations sur l'entreprise

Aidez le journaliste et le rédacteur en chef à comprendre le sujet de votre communiqué de presse. A la fin du texte, écrivez Informations d'arrière-plan sur le sujet - détails sur le projet, informations sur l'entreprise, historique. Si les médias ont déjà publié des informations sur ce sujet, ajoutez des liens à la fin du communiqué. N'obligez pas les journalistes à perdre du temps à chercher plus d'informations.

Bonne pratique - le journaliste n'a pas besoin de vérifier la légalité de la construction et de chercher des détails - tout est sur les liens

Ajouter un arrière-plan à la fin de la version - brève descriptionévénements avant votre séance d'information. Si vous écrivez sur nouveau développement- informez que cela dure depuis un an et que vous avez attiré 1 million de dollars d'investissements. Si vous avez conclu un contrat pour la fourniture d'un lot important de marchandises, indiquez comment la transaction s'est déroulée. Toute information utile à l'éditeur pour la rédaction du texte doit être contenue dans cette section.

Très probablement, les médias ne publieront pas ce certificat gratuitement. Mais cela aidera un journaliste inexpérimenté à comprendre de quelle entreprise nous parlons.

Des petites choses importantes

Si vous écrivez sur un événement passé, ajoutez des photographies à la lettre de sortie. Assurez-vous que les images ne violent pas le droit d'auteur et que vous avez le droit de les transmettre pour les utiliser dans les médias.

N'oubliez pas de laisser vos coordonnées dans le document de diffusion - votre signature dans l'e-mail risque de se perdre après plusieurs transmissions au sein de la rédaction.

Envoyez le communiqué de presse dans un document séparé. N'utilisez pas le corps de l'e-mail pour la version.

Comment évaluer l'efficacité d'un communiqué de presse

Le critère d'évaluation peut être simple : le pourcentage de publications issues des lettres de sortie envoyées. Ou complexe : dans quelle mesure le journaliste ou le rédacteur en chef a modifié le texte du communiqué, a-t-il eu besoin de contacter l'entreprise pour obtenir des informations supplémentaires.

Si vous envoyez un communiqué de presse à Agence de renseignements, attendez quelques heures après l'envoi et appelez l'éditeur. Demandez si le texte est satisfaisant et si des ajouts sont nécessaires. Si les éditeurs refusent de publier, demandez-en la raison : souvent, les journalistes n'ont tout simplement pas assez de temps pour collecter des informations supplémentaires. Utilisez cette critique à l’avenir.

Profitez de la réunion Pressfeed de journalistes et d'experts pour vous former. Analyser les intérêts des médias en fonction des requêtes. Vous comprendrez ainsi quels sujets sont actuellement développés par les médias et quels sujets d’actualité peuvent leur être proposés. Répondez aux questions et préparez non seulement des commentaires, mais des versions complètes.

Un communiqué de presse intitulé « Déplacer les cinémas au rez-de-chaussée nécessitera au moins 1 milliard de roubles » intéressera certainement tous les médias.

Si le texte est rédigé avec une très haute qualité, alors il n'y aura aucun changement, à l'exception du titre (ce qui est assez logique, l'actualité ne peut pas être publiée dans tous les médias sous le même titre), et le communiqué de presse sera publié. sous la forme sous laquelle vous l'avez envoyé. Le texte doit donc être perfectionné autant que possible.

Anastasia Mikhalina,

Chef du département des relations publiques du groupe juridique indépendant "Strizhak and Partners"

Total

Un communiqué de presse est un outil pour une entreprise de relations médias. Préparez soigneusement votre communiqué, faites gagner du temps aux journalistes et votre fidélité en tant que responsable des relations publiques augmentera. Mais ne vous laissez pas emporter par le style au détriment des faits et du sens : votre tâche est avant tout de collecter, structurer et transmettre des informations pertinentes utiles aux journalistes et à votre entreprise. Alors tout le monde sera content.

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