Indiquez les principales différences entre le projet et le programme et les opérations, les différences entre les projets et les processus métier ?

Le programme est un complexe de projets interconnectés.

Programme - un ensemble de projets ou un projet caractérisé par une complexité particulière des produits créés et / ou des méthodes de gestion de sa mise en œuvre. La principale différence entre l'activité de projet et l'activité opérationnelle est le temps d'activité. Un projet est une entreprise temporaire conçue pour créer des produits ou des résultats uniques. L'activité opérationnelle est une fonction visant l'exécution continue d'actions pour fournir un service récurrent ou pour produire le même produit.

Les projets diffèrent des opérations de la manière suivante :

• les projets ont une durée limitée, c'est-à-dire les projets sont temporaires ;
• pour des projets un grand nombre de risques critiques;
• Les projets peuvent accepter un grand nombre de changements significatifs ;
• Une équipe est généralement formée pour un projet.

Un processus métier est une séquence se répétant régulièrement d'activités interdépendantes (opérations, procédures, actions) au cours de laquelle des ressources sont utilisées. environnement externe, la valeur est créée pour le consommateur et le résultat lui est donné.

Tableau 1. Différences entre les projets et les processus métier

	Processus d'affaires
Emplois, interactions, ressources, rôles.	Habituel, répétitif, limité par des réglementations approuvées.	Nouveau, évolutif, ponctuel, hétérogène, transversal
Environnement	familier, stable	Nouveau, changeant
structure organisationnelle	Les travaux sont réalisés dans des structures organisationnelles stables	Les travaux sont effectués dans des structures créées temporairement et opérant dans le cycle du projet
		Limité
Priorités et évaluation du rendement	La reproduction, l'efficacité est déterminée par dost. résultats fonctionnels intermédiaires	Réalisation de l'objectif, l'efficacité est déterminée par la réalisation des objectifs finaux établis
Fondamentaux. éléments de la vie. cycle	Mise en œuvre	Planification, mise en œuvre, contrôle, réalisation
Changements	Transformer les ressources en produit	Objectif tour. environnement interne où le projet est mis en œuvre

À monde moderne seul celui qui est le mieux préparé pour les actions à venir gagne. Le programme et le plan sont deux parties importantes de la gestion de projet, dont la mise en œuvre des idées permet à toute entreprise de réussir. Comprendre la différence entre eux est très important pour les futurs dirigeants qui veulent non seulement être un rouage dans le système, mais gérer avec compétence les ressources et déterminer leur avenir.

Programme- un algorithme séquentiel d'actions, dont la mise en œuvre permettra à l'interprète d'atteindre un objectif spécifique. Le programme peut être informatique, pré-électoral, fonctionnel. Tous sont unis par une chose : un ensemble d'activités interdépendantes visant à la mise en œuvre des tâches définies.
Planifier- une série d'actions réunies par un même objectif et destinées à être achevées avant une certaine date. Le plan vous permet de créer un horaire de travail qui discipline à la fois un individu et un groupe de personnes, les aidant à naviguer dans le temps et dans l'espace.

La différence entre un programme et un plan

Ainsi, le programme est un concept large désignant une stratégie pour obtenir des résultats. Aucune activité n'est possible sans elle grande entreprise et une organisation dont le leader veut vraiment réussir. Le programme est flexible, afin d'atteindre les objectifs, des éléments individuels peuvent être modifiés, adaptés aux conditions réelles. Cependant, il peut avoir plusieurs plans exécutés en parallèle.
Le plan est une méthode obsolète de mise en œuvre des tâches de gestion de projet. Il est détaillé et chaque événement a un calendrier, mais il est loin d'être certain que l'achèvement de toutes les tâches conduira à la réalisation des objectifs.

TheDifference.ru a déterminé que la différence entre un programme et un plan est la suivante :

L'étendue du concept. Le programme est une catégorie plus large qui peut inclure plusieurs plans.
Progressivité. Le programme est plus flexible que le plan, et il peut être ajusté, dirigé pendant le processus de mise en œuvre.
Souplesse. Des points distincts du programme peuvent être exécutés indépendamment les uns des autres, plusieurs résultats sont possibles. Le plan est toujours linéaire et doit donc être mis en œuvre de manière séquentielle.
Détaillant. Le programme contient uniquement dispositions générales, les objectifs et le plan - une étude détaillée de chaque étape, du calendrier et des ressources.
Évaluation du résultat. Pour comprendre l'efficacité du plan, il est nécessaire de comparer les activités prévues avec celles réellement mises en œuvre. L'efficacité du programme ne peut être évaluée que lorsque l'objectif est atteint.

La différence entre le programme et le projet Le programme est une description du modèle activités futures dans un ou plusieurs domaines, visant à obtenir certains résultats à l'avenir. Un projet est une description d'une situation précise qui doit être améliorée, sous la forme la plus terre à terre, concrète et faisable.

Exigences de base pour le projet LIMITES (en termes de temps, de buts et d'objectifs, de résultats, etc.) signifie que le projet contient : des étapes et des délais précis pour leur mise en œuvre ; des objectifs clairs et mesurables ; des résultats spécifiques et mesurables ; plans et calendriers de travail; la quantité et la qualité spécifiques des ressources nécessaires à la mise en œuvre du projet.

Exigences de base pour le projet INTÉGRITÉ - bon sens le projet est évident et clair, chaque partie de celui-ci correspond à l'idée générale et au résultat recherché SÉQUENCE ET CONNECTIVITÉ - la logique des parties de construction qui se corrèlent et se justifient. Les buts et les objectifs découlent directement du problème posé. Le budget est basé sur la description de la ressource et est conforme au plan.

Les principales exigences du projet OBJECTIVITÉ ET DURABILITÉ - preuve que l'idée du projet, l'approche pour résoudre le problème ne sont pas apparues au hasard, mais sont le résultat du travail des auteurs pour comprendre la situation et évaluer les possibilités de l'influencer. COMPÉTENCE DES AUTEURS ET DU PERSONNEL - une expression de la prise de conscience des auteurs des problèmes, des moyens et des possibilités de résoudre le problème. Connaissance du personnel des technologies, des mécanismes, des formes et des méthodes de mise en œuvre du projet.

Les principales sections du texte du projet Le nom du projet (doit être accrocheur, court, exprimant l'idée principale du contenu, un décodage du nom peut être donné). Organisation - exécuteur testamentaire (nom, adresse, numéro de téléphone, coordonnées). Chef de projet (nom complet, fonction, lieu de travail, adresse, numéro de téléphone, titres). Géographie (territoire où le projet sera mis en œuvre, coordonnées des participants). Délais. Agence/organisation de mise en œuvre – à préciser Informations Complémentaires, prouvant la compétence des artistes interprètes, le type d'activité des candidats, la présence de réalisations dans le domaine d'activité du projet, etc.

Les principales sections du texte du projet ÉNONCÉ DU PROBLÈME (introduction) - la pertinence du projet est déterminée par l'importance du problème, dont la solution est destinée à contribuer au projet. Pertinence et nouveauté par rapport aux analogues. dont les intérêts sont touchés. Son ampleur et ce qui peut arriver si le problème n'est pas résolu. Compréhension analytique : le problème doit être présenté en termes quantitatifs et qualitatifs.

La section « Énoncé du problème » est bien rédigée si : elle révèle la nécessité de terminer le projet ; Il décrit les circonstances qui ont poussé à l'écriture du projet ; Le problème semble important pour le territoire, pour la société dans son ensemble ; L'entrepreneur est suffisamment compétent pour mettre en œuvre le projet ; La portée du projet est raisonnable, il ne tente pas de résoudre tous les problèmes du monde à la fois ; Le projet s'appuie sur des données statistiques et analytiques, des liens vers des experts ; Le problème est formulé du point de vue des besoins de qui le projet sert, et non du point de vue de la « convenance » de l'interprète ; Il n'y a pas de déclarations infondées, un minimum de termes scientifiques et spéciaux; écrit brièvement et de manière intéressante; Une manière clairement définie de résoudre le problème

Le but du projet est une présentation consciente des résultats des activités du projet. Vous pouvez obtenir des résultats si vous savez clairement ce que vous voulez accomplir exactement. Les principales exigences pour la formulation de l'objectif : 1) atteignabilité dans le cadre de ce projet ; 2) prévoir le résultat final du projet ; 3) respect de la compétence, préparation des conditions financières, économiques, matérielles et techniques, organisationnelles pour la mise en œuvre du projet.

Objectifs du projet Une tâche dans un projet est une partie spécifique d'un objectif (élément) à accomplir, ou une action que vous entreprenez pour atteindre un objectif du projet. Lors de la formulation des tâches, il est préférable d'éviter les verbes imperfectifs (promouvoir, soutenir, renforcer ; et d'utiliser des mots : préparer, réduire, augmenter, organiser, préparer. Lors de la formulation des tâches, il est recommandé d'utiliser le critère international SMART (spécificité, calculabilité , territorialité, réalité, certitude dans le temps)

La section « Buts et objectifs » est rédigée avec succès si : décrit les résultats attendus du projet qui peuvent être évalués ; Le but est le résultat global du projet, et les tâches sont intermédiaires ; Il ressort clairement de la section quels changements auront lieu dans la situation sociale; Pour chaque problème formulé dans la partie précédente, il y a au moins une tâche claire ; Les objectifs sont en principe réalisables et les résultats mesurables ; Les auteurs ne confondent pas la fixation de buts et d'objectifs avec les méthodes de leur résolution ; Le langage est clair et précis, il n'y a pas d'explications et de références superflues et inutiles.

Contenu et mécanisme de mise en œuvre du projet La principale composante de la conception est le choix du contenu, des formes et des méthodes de mise en œuvre du projet. Suggère assez Description détaillée dans quelles directions, comment, quand, dans quel ordre, quoi et comment sera fait pour obtenir les résultats souhaités. Vous ne pouvez pas agir sur le principe du « tout rassembler » !

Caractéristiques de contrôle pour la section "Contenu et mécanisme de mise en œuvre du projet" Clarté de la structuration du projet en parties et vision de leurs relations ; Une description accessible des principales activités et des raisons du choix de ces formes particulières de travail ; À partir de la section, il est clair comment, avec qui, quand et où le projet aura lieu/mis en œuvre ; Naturalité de la chaîne logique : problème - but - tâche - méthode ; Il n'y a pas d'"eau" supplémentaire, c'est-à-dire descriptions inutiles, applications et autres charges de texte.

La planification est la partie la plus importante du mécanisme de mise en œuvre.Le plan doit être cohérent et convaincant, il doit contenir une composition claire des responsables, des exécutants et des moyens. Les activités du plan sont logiquement liées, les raisons du choix de ces formes particulières sont claires. Le plan est en cours de finalisation différentes façons, y compris sous forme graphique, par exemple : p / p Actions Délais Responsable Ressources Résultats Effectifs réels 1. 2.

Évaluation de la performance du projet Indicateurs quantitatifs Demande du projet, couverture publique, nombre de cas spécifiques : actions, événements, etc. Indicateurs de développement social de l'individu Dynamique du niveau de développement de la personnalité : ne savait pas comment - appris, ne savait pas - appris, etc., la qualité des produits activité créative(artisanat, dessins, randonnées, promotions), etc. Indicateurs adaptation sociale individus Réduction du risque de phénomènes incivilités, augmentation du niveau d'activité, etc. Indicateurs d'opinion publique Popularité du projet, écho dans les médias, etc. Indicateurs technologiques Clarté et efficacité de la gestion, culture organisationnelle participants, le niveau d'organisation des événements généraux et individuels Indicateurs économiques Le rapport des coûts à l'effet socio-pédagogique, attraction de ressources matérielles et techniques supplémentaires

Justification financière du projet (l'accent doit être mis sur) Combien d'argent est nécessaire au total pour mettre en œuvre le projet ; Quels fonds sont disponibles pour les organisateurs du projet ; Quelle est la base matérielle et technique ; Quelles sources de financement supplémentaires peuvent être trouvées (dons caritatifs, contributions de parrainage, revenus d'activités légalement autorisées, travail bénévole, etc.) ; À quelles fins les fonds collectés pour la mise en œuvre du projet seront-ils dépensés?Le budget du projet doit être «à trois colonnes», où la première colonne indique les fonds disponibles pour le demandeur, la seconde - les fonds demandés, la troisième - les montant total des dépenses. REGLE : le rapport entre les montants disponibles et demandés pour le projet doit être de 50% à 50%

"Programme". Comparaison des notions de projet et de « programme »

Dans un certain nombre d'industries, telles que l'aérospatiale ou la défense, les objets créés sont si complexes que leur travail n'est pas effectué dans le cadre de projets, mais dans le cadre de programmes, qui peuvent être définis comme un ensemble de projets ou un projet qui se distingue par la complexité particulière des produits en cours de réalisation et/ou des modalités de gestion de sa mise en œuvre. Avec cette approche, le terme « projet » est généralement associé à des objectifs à relativement court terme. Actuellement en Fédération Russe Un certain nombre de programmes de développement ont été élaborés et sont mis en œuvre : carburant et énergie, alimentation, transports et communications, logement, ingénierie et quelques autres.

Les programmes fédéraux prioritaires comprenaient des programmes d'approvisionnement énergétique, d'électrification et de gazéification des zones rurales, d'amélioration de la sécurité de l'énergie nucléaire, d'utilisation de sources d'énergie non traditionnelles, de développement de gisements de gaz sur la péninsule de Yamal et de développement du complexe énergétique et énergétique de Kansk-Achinsk.

Caractéristiques du concept de "projet". Caractéristiques du projet

Le projet en tant qu'objet de contrôle est décrit par un ensemble de certains indicateurs - les caractéristiques du projet, qui sont définis au stade de la planification (voir chapitre 1). Sur la base des caractéristiques, il est déterminé, d'une part, la faisabilité, la faisabilité et la durabilité du projet, et, d'autre part, les voies et moyens d'atteindre les indicateurs prévus. C'est pourquoi, pour qu'une institution financière puisse prendre une décision positive sur l'allocation des fonds, la gestion efficace ultérieure du projet et la mise en œuvre réussie, il est nécessaire de formuler et de justifier les caractéristiques prévues du projet.

Les principales caractéristiques du projet sont les suivantes :

· L'objet et les principaux résultats du projet, obtenus par les bénéficiaires lors de la mise en œuvre du projet et après son achèvement ;

· Financement requis pour la mise en œuvre du projet ;

· Caractéristiques qualitatives et quantitatives des ressources nécessaires à la mise en œuvre du projet ;

· Qualification des spécialistes et capacités des organisations impliquées dans la mise en œuvre du projet ;

· Des indicateurs quantitatifs et qualitatifs de travail sur le projet ;

· Les délais du projet.

Les valeurs actuelles de ces indicateurs peuvent changer tout au long cycle de la vie projet, qui est due à l'influence de l'environnement interne du projet et de son environnement externe. L'efficacité de la gestion suppose la réalisation des indicateurs prévus du projet sous l'influence de ces influences.. Ainsi, le but même d'appliquer la méthodologie et les outils de gestion de projet pour obtenir le résultat optimal sous les contraintes données et les risques existants devient plus compréhensible.

Les principales différences entre un projet et un programme et les opérations, les différences entre les projets et les processus métier

Le programme n'a pas de point final. Au contraire, le programme est un processus continu de changement. Le projet peut faire partie intégrante du programme.

Par exemple, le projet Apollo 11 fait partie du programme lunaire américain. La gestion du programme comprend la gestion des projets qui y sont inclus.

Le projet est un moyen de développement stratégique. Le but est une description de ce que nous voulons réaliser. La stratégie est un énoncé de la façon dont nous allons atteindre ces objectifs. Les projets transforment les stratégies en actions et les objectifs en réalité.

Ainsi, chaque travail effectué par un employé particulier est lié à la réalisation des objectifs stratégiques de l'organisation (Fig. 1.1)

La raison d'une telle attention portée au concept de "projet" est que les méthodes et les outils de gestion de projet sont effectivement appliqués au projet. Cependant, tout travail effectué dans une organisation n'est pas un projet. Par conséquent, les entreprises mettant en œuvre la gestion de projet ont souvent du mal à séparer les projets et les opérations.

Par exemple, une formation de collaborateurs est-elle un projet ? Tout cours a un délai, un budget et des exigences de qualité limités. Des objectifs peuvent être définis pour le cours. Ainsi, un cursus peut être considéré comme un projet. Mais si une entreprise organise des dizaines de stages par an et que l'activité d'organisation de formation est routinière, répétitive, ne porte aucune singularité en termes de management, le stage est-il un projet ? Est-il nécessaire de mettre en œuvre des pratiques de gestion de projet pour chaque cours, comme l'affectation d'un chef de projet et la création d'un calendrier de projet ? Une situation similaire peut se présenter dans une usine qui produit des machines. Chaque machine peut être considérée comme un petit projet.

Dans les exemples donnés, très probablement, le cours de formation et la production de la machine ne sont pas des projets. En effet, dans le cadre proposé de production en série de machines et de cours, l'entreprise met en œuvre la production en série de produits et services typiques sans limite de temps explicite pour cette activité.

Chaque projet a un début et une fin clairement définis. Le projet se termine avec la réalisation de tous ses objectifs, ou vice versa, lorsqu'il devient clair que ces objectifs ne peuvent pas être atteints. Temporalité ne signifie pas projets à court terme - de nombreux projets peuvent durer plusieurs années. Dans tous les cas, le projet est fini et ne peut consister en des activités continues.

De très nombreuses entreprises sont temporaires en ce sens qu'à un moment donné, leur travail s'arrêtera. Par exemple, il est clair que le convoyeur pour la production d'un certain modèle de voiture s'arrêtera un jour, car la voiture sera abandonnée. Cependant, ce type de temporalité ne fait pas de la chaîne de montage un projet, puisque le travail d'assemblage de machines est une activité opérationnelle routinière typique. La différence fondamentale entre le projet est que le projet se termine lorsque les objectifs fixés sont atteints, tandis que dans les activités hors projet, de nouveaux objectifs sont fixés pour les interprètes et le travail se poursuit.

La nature temporaire des projets affecte également d'autres aspects des activités du projet. Par exemple, les projets ont généralement un délai bien défini pour la création d'un produit ou d'un service, car la situation favorable du marché pour eux se développe pendant un temps limité. De plus, l'équipe de projet, en règle générale, se sépare à la fin de celle-ci et ses membres passent à d'autres projets.

Contrairement à une chaîne de montage automobile, un bon exemple de projet serait le développement d'une nouvelle voiture. Le développement est effectué dans un temps limité et se poursuit jusqu'à ce qu'un certain résultat soit atteint - un prototype d'une nouvelle voiture. Lorsque le résultat est atteint, la voiture entre en production et l'équipe de conception - designers, designers, ingénieurs et autres - peut être impliquée dans un nouveau projet, mais pas nécessairement dans la même composition.

Ainsi, l'activité opérationnelle consiste en la répétition constante des mêmes opérations afin de produire le même produit (ou de fournir le même service). Les exemples sont la production de masse, les ventes de produits standard, les transactions comptables.

La principale différence entre les activités opérationnelles et les activités de projet (tableau 1.1) est que les activités opérationnelles fonctionnent avec les résultats habituels dans les processus opérationnels établis, et travail de projet implique des résultats uniques et une période de travail limitée.

Différences entre les projets et les processus métier

	Processus d'affaires
Emplois, interactions, ressources, rôles.	Habituel, répétitif, limité par des réglementations approuvées.	Nouveau, évolutif, ponctuel, hétérogène, transversal
Environnement	familier, stable	Nouveau, changeant
structure organisationnelle	Les travaux sont réalisés dans des structures organisationnelles stables	Les travaux sont effectués dans des structures créées temporairement et opérant dans le cycle du projet
		Limité
Priorités et évaluation du rendement	Reproduction, l'efficacité est déterminée par l'obtention de résultats fonctionnels intermédiaires	Réalisation de l'objectif, l'efficacité est déterminée par la réalisation des objectifs finaux établis
Éléments de base du cycle de vie	Mise en œuvre	Planification, mise en œuvre, contrôle, réalisation
Changements	Transformer les ressources en produit	Changement délibéré de l'environnement interne dans lequel le projet est mis en œuvre

Il est possible d'atteindre la destination uniquement lorsque le cours du mouvement est correctement défini et que tous les participants savent où et pourquoi ils vont. Le projet et le programme sont des catégories de gestion occidentale, où une attention accrue est accordée à une planification compétente. Comment comprendre la différence entre eux et quelles sont les différences?

Définition

Projet- un ensemble interconnecté d'activités et de processus, dont l'objectif principal est la mise en œuvre d'une tâche à grande échelle. Ses principaux attributs sont la disponibilité des délais, des ressources, de la mission. La mise en œuvre du projet peut être calculée quantitativement, ainsi que qualitativement (les objectifs fixés sont atteints ou échoués).

Programme- un ensemble de projets réunis par un même objectif, management, moyens, mission. Leur résultat est un changement qualitatif de l'état provoqué par la mise en œuvre des tâches planifiées. Le programme de développement des soins de santé implique la mise en œuvre de plusieurs projets : la construction d'hôpitaux, la recherche, la formation du personnel et bien plus encore.

Comparaison

Ainsi, la différence la plus importante entre ces concepts est leur échelle. Un programme est une série de projets unis par un même objectif. Elle ne se mesure pas quantitativement, mais qualitativement et implique un changement d'état. En règle générale, les délais de mise en œuvre des projets sont strictement définis et leur report affectera inévitablement la mise en œuvre du programme.

Il existe également des différences dans la complexité de la mise en œuvre des tâches. La mise en œuvre du projet est considérée comme plus simple, car pour réussir, il suffit d'atteindre les objectifs dans un certain laps de temps. Le programme n'est qu'une hypothèse (lutte contre l'alcoolisme ou la toxicomanie), qui doit être confirmée dans la pratique. Des projets pas toujours interconnectés et leur mise en œuvre réussie conduisent à un changement d'état, et le résultat peut s'avérer totalement imprévisible.

Site de découvertes

1. La portée du concept. Un programme est un concept plus large qui comprend un ensemble de projets.
2. durée. Les modalités de mise en œuvre du programme sont larges, celles du projet sont précises et mesurables.
3. Résultat. Le projet est mis en œuvre lorsque les activités prévues sont terminées à la date spécifiée. Le résultat du programme est un changement d'état, un impact sur la situation. Ainsi, même sa mise en œuvre partielle peut réussir et l'effet résultant peut dépasser toutes les attentes.
4. Complexité. La mise en œuvre du programme est plus difficile que la mise en œuvre du projet, car toutes les composantes de la tâche doivent être coordonnées.