Le guide du comptable débutant : comment commencer à apprendre la comptabilité ? Comptabilité pour les nuls ou en mots simples sur le complexe.

Le travail comptable de chaque comptable est construit sur l'utilisation de la logique et des mathématiques, il nécessite une vision large et la capacité d'identifier les relations de cause à effet. Un comptable débutant doit tout d'abord maîtriser non seulement les écritures comptables, mais également la procédure de génération de rapports, y compris un bilan.

Le sens de la comptabilité est la comptabilisation et la généralisation de l'information financière afin d'analyser l'activité économique de l'entreprise. La comptabilité peut être divisée en trois aspects :

• Détermination des composantes financières de l'activité économique (actifs, produits et charges, passifs, flux de trésorerie, etc.) ;
• Mesure de ces composantes en termes monétaires ;
• Mise à disposition d'informations financières (reporting).

Méthode de la double saisie

Les notions de correspondance des comptes et des écritures comptables reposent sur le principe de la double entrée. L'essence de ce principe est d'enregistrer deux fois chaque opération commerciale : au débit d'un compte et au crédit d'un autre. Avec la comptabilité non automatisée, il y avait deux façons de tenir des registres - le mémorial et l'ordre du journal. Actuellement, les programmes de comptabilité vous permettent d'obtenir un reflet des opérations sous n'importe quelle forme pratique.

La propriété des transactions commerciales découle logiquement de la méthode de la double entrée - pour modifier les indicateurs des deux côtés du bilan en même temps. Le plus souvent, des ménages types. les opérations produisent des mouvements sur les côtés "opposés" du bilan.

Qu'est-ce qu'un bilan

La méthode de regroupement des indicateurs financiers de l'actif et du passif d'une entreprise pour afficher sa situation financière à une certaine date s'appelle le bilan.

Le bilan en tant que principale source d'information pour l'analyse des activités financières et économiques d'une entreprise comporte deux parties - un actif et un passif :

• L'actif comprend la propriété; espèces; créances.
• Les passifs sont la totalité de toutes les obligations de l'entreprise et les sources de formation de ses fonds.

Selon la forme organisationnelle et juridique de l'organisation, les bilans peuvent avoir différentes sortes. À des fins internes, l'organisation peut adopter ses propres formes de communication d'informations. Pour les rapports en organismes gouvernementaux- par exemple, dans le Service fédéral des impôts - les formulaires de déclaration et les formats de transfert de données légalement approuvés sont obligatoires.

Plan comptable

Le système comptable de l'entreprise implique la condition préalable d'un système clair de comptes et d'instructions pour leur utilisation. Le système de comptes reflétant les transactions commerciales utilisant la méthode de la double entrée est appelé le plan comptable.

Le plan comptable adopté par le ministère des Finances en 2000 est toujours valable aujourd'hui, avec des modifications mineures apportées en 2010.

La tâche principale du plan comptable est la connexion des indicateurs comptables avec les indicateurs de reporting. Pour son utilisation correcte, le ministère des Finances a élaboré des instructions appropriées.

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Le plan comptable est un tableau dans lequel les comptes sont regroupés en sections par type d'actifs et de passifs. Pour faciliter l'utilisation, les programmes de comptabilité prévoient souvent la réflexion des signes de la somme et comptabilité quantitative si le compte est en devise étrangère, etc.

Relation entre le bilan et le plan comptable

Le solde de l'actif reflète les comptes actifs, c'est-à-dire les comptes qui ont un solde débiteur et pour lesquels une augmentation du chiffre d'affaires se produit selon Dt. Au passif - comptes passifs, c'est-à-dire avec un solde créditeur et une augmentation du chiffre d'affaires à Kt.

Les comptes actifs-passifs peuvent avoir n'importe quel solde, qui est reflété dans le bilan, respectivement - un solde actif dans la section actif, un passif dans la section passif.

Les comptes qui n'ont pas de solde après la clôture de la période ne sont pas reflétés dans le bilan. Avec leur aide, le rapport sur les résultats financiers est formé. Dans un bilan correctement établi, les totaux des passifs et des actifs doivent être égaux à :

Comptabilité des écritures au solde - exemples, tableau

Considérez des exemples de transactions comptables avec des écritures et leur reflet dans le bilan.

Opération 1. Disons, sur le compte de règlement de Schweik-A LLC le 14/04/2016. un acompte a été reçu de l'acheteur MegaStyle LLC au titre de la fourniture future de produits vestimentaires d'un montant de 118 000 roubles. Écritures comptables:

Dans cet exemple, Dt 51 et Dt 76 (paiements anticipés) montrent une augmentation des actifs, et Kt 62 et Kt 68 montrent une augmentation des passifs.

Opération 2. Supposons que l'acheteur de notre organisation ait cédé le droit d'acheter des biens à une autre société.

Dans ce cas, le compte 62 sera imputé sur le compte 62 (paiements anticipés), mais cela ne changera que la comptabilité des contreparties, cela n'affectera pas les résultats du compte dans son ensemble - tout comme les données du bilan.

Opération 3. 16.04.2016 Shveyk-A LLC a reçu du fournisseur - Romik, matériaux - fils pour machines à coudre, 130 bobines d'un montant de 15 340 roubles, TVA comprise - 2 340 roubles. Écritures comptables:

Opération 4. 17.04.2016 les fils résultants ont été partiellement amortis pour la production, ainsi que le tissu précédemment crédité de 35 000 roubles. Écritures comptables:

Opération 5. Schweik-A LLC a accumulé et versé des salaires aux employés pour un montant total de 120 000 roubles. Écritures comptables:

Opération 6. 27.04.2016 produits finis a été crédité à l'entrepôt le 28/04/2016. — un lot de marchandises a été expédié pour Megastyle LLC. Écritures comptables:

Après le paiement des salaires, des espèces d'un montant de 10 000 roubles sont restées à la caisse de l'entreprise.

Après la formation des écritures sur les opérations au bilan d'avril 2015, nous verrons les chiffres suivants:

Numéro de partition	Nom de la section	Groupe d'articles	Montant, frotter.
	Actifs
II	actifs circulants	Matériaux (10 unités) (13 000-2 000)	11 000
		Espèces (118 000-15 430-70 000) et espèces 10 000	42 660
	Passif
V	Dette à court terme	Dettes salariales	50 000

Ce cours de courte durée est conçu pour ceux qui étudient la comptabilité en tant que discipline universitaire. L'auteur du cours se donne pour tâche d'expliquer les bases de la comptabilité aux comptables débutants, pour ceux qui veulent maîtriser cette spécialité intéressante. Pourquoi les basiques ? Car si nous considérons la comptabilité comme l'un des types d'activité humaine, nous devons comprendre que le système comptable lui-même ne s'est pas formé immédiatement, en un instant, mais comment la science s'est développée tout au long de l'histoire du développement humain. Il a été systématisé pour la première fois à la Renaissance, à l'époque de Léonard de Vinci, par le grand mathématicien de son temps, Luca Pacioli, en 1494. travail scientifique"Un traité sur les comptes et les archives". Toute science repose sur des techniques et des méthodes spécifiques, le travail comptable est spécifique et possède ses propres techniques et méthodes, à savoir, la comptabilité prévoit les différentes techniques et méthodes suivantes : inventaire, système de comptes et partie double, etc. Dans le travail quotidien, la comptabilité, selon l'industrie et le système fiscal, a ses propres caractéristiques spécifiques à l'industrie, certains phénomènes économiques doivent être reflétés dans la comptabilité, certains se reflètent d'une manière spécifique, spécifique à l'industrie. Comptabilité couverte salaire, les matériaux et les stocks, les immobilisations, le processus de production et de vente, le résultat financier et, enfin, le résultat financier de toute organisation est déterminé par la comptabilité. Il est presque impossible de surestimer l'importance de la comptabilité dans les activités des entreprises et des organisations, ainsi qu'en général pour l'économie de notre pays. Cependant, dans le cadre de son travail de chef comptable, l'auteur de ce cours a été constamment confronté à des réformes menées par des réformateurs comptables. Constamment, sous prétexte de réformes en cours, des changements de comptabilité sont formalisés, les écritures comptables oublier les tâches de comptabilité pour une évaluation rapide et correcte des activités de l'entreprise et de la situation financière de l'entreprise. La comptabilité doit couvrir toutes les opérations commerciales de l'entreprise, de l'industrie. Le service comptable de l'entreprise est conçu pour résoudre rapidement et avec précision toutes les tâches qui lui sont confiées. Le service comptable de toute entreprise devrait être dirigé des professionnels compétents connaissant bien la théorie et la pratique. Ce cours est conçu pour vous aider à naviguer dans la législation comptable en évolution rapide, un comptable doit bien connaître les bases de la comptabilité, faire la distinction entre le nouveau et l'utile en comptabilité, de l'inutile, farfelu et parfois impossible du tout, en raison des réalités de la vie économique d'une organisation, d'une entreprise. L'auteur du cours vous remercie d'avoir pris le temps d'étudier ce cours et espère que vous avez tiré un certain profit de l'étude de la comptabilité à la lumière des matériaux de cet ouvrage.

Il est important pour un comptable novice d'apprendre à rédiger des écritures comptables. Pour ce faire, vous devez comprendre ce qu'on appelle le "plan comptable", ce qui est "crédit", "débit", "correspondance des comptes".

Tous les faits de l'activité économique de l'entreprise sont reflétés dans les comptes de la comptabilité.

Attribuer un numéro à quelqu'un Compte est une manière de regrouper les faits de la vie économique de l'organisation, ses biens et obligations par certains types. Ainsi, par exemple, pour la comptabilisation de la trésorerie, le compte 50 «Caissier» est destiné à la comptabilisation des règlements avec le personnel contre rémunération - compte 70, etc.

Un plan comptable est une liste de comptes comptables. Pour que les entités économiques tiennent des registres comptables et soumettent des états financiers conformément à des exigences uniformes, un plan comptable est également nécessaire. Le plan comptable d'une organisation commerciale et les instructions pour son utilisation ont été approuvés par arrêté du Ministère des finances de la Fédération de Russie n° 94-n du 31/10/2000.

Pour faire des écritures comptables, nous allons apprendre comment vous pouvez classer les comptes.

Classement des comptes

Les comptes peuvent être

• actif
• passif
• actif Passif

Les comptes actifs représentent les actifs économiques de l'organisation (compte 01 - immobilisations, compte 10 - matériaux, compte 50 - encaisse et autres comptes). Pour l'avenir, je dirai que les comptes actifs ont toujours un solde débiteur, ou en d'autres termes, un solde avec un signe plus. Une augmentation des actifs économiques sur les comptes actifs se reflète dans le débit et une diminution dans le crédit du compte.

Les comptes passifs incluent les comptes des sources de formation de ces actifs économiques. Par exemple, ces sources sont les bénéfices (compte 84), le capital autorisé (compte 80), le capital de réserve (compte 82) et autres. Les comptes passifs ont toujours un solde créditeur. Contrairement aux comptes actifs, une augmentation des fonds sur un compte passif se reflète dans le crédit et une diminution dans le débit.

Les comptes actifs-passifs sont des comptes à solde variable (solde signifie solde), c'est-à-dire que pour de tels comptes, le solde peut être à la fois créditeur et débiteur. Les comptes actifs-passifs comprennent les comptes de règlement, par exemple les règlements avec les fournisseurs (compte 60), les règlements avec les acheteurs (compte 62), etc. Je donnerai des exemples lorsque le solde du compte 60 peut être débiteur et lorsqu'il est créditeur.

Par exemple, une organisation a payé une avance à un fournisseur, mais n'a pas encore reçu les marchandises. Dans ce cas, le solde du compte 60 sera débité. Et si, au contraire, l'organisation a reçu la marchandise, mais ne l'a pas encore payée, le solde du compte 60 sera créditeur.

Le solde débiteur de tout compte comptable de règlement est appelé comptes débiteurs(c'est-à-dire que les contreparties ou les ES doivent des organisations).

Le solde créditeur des comptes de règlement est appelé comptes créditeurs(c'est-à-dire que l'organisation doit ses contreparties ou ses employés).

L'organisation est tenue de tenir des registres comptables de toutes les transactions commerciales, dettes, biens en double entrée sur des comptes comptables interdépendants. Ceci est indiqué dans le règlement sur la comptabilité dans la Fédération de Russie.

La double saisie prévoit la répercussion de toute opération commerciale sur le débit d'un compte et sur le crédit d'un autre compte en même temps. Une telle indication des comptes pour une transaction commerciale est appelée écriture comptable.

Nous allons essayer d'établir des écritures comptables pour certaines transactions commerciales à l'aide d'exemples.

Exemple 1

Reçu à la caisse de l'organisation des fonds d'un montant de 5 000 roubles retirés du compte bancaire.

L'information que les comptes 50 (caisse) et 51 (compte de règlement) sont actifs nous aidera à établir les écritures comptables. Par conséquent, une augmentation de la trésorerie est reflétée dans le débit et une diminution de la trésorerie du compte courant est créditée.

Débit 50 Crédit 51 5000 roubles - L'argent a été crédité au caissier.

Outre le fait que les comptes sont actifs, passifs et actifs-passifs, ils peuvent également être

• synthétique
• analytique
• avoir des sous-comptes

Le plan comptable contient des comptes synthétiques (par exemple, compte 10) et des sous-comptes (par exemple, compte 10, sous-compte 1 - Matières premières ou sous-compte 5 - pièces de rechange). Les comptes analytiques (c'est-à-dire plus détaillés) de chaque organisation sont différents.

Essayons l'exemple suivant pour effectuer des écritures comptables à l'aide de sous-comptes.

Exemple 2

Le capital autorisé a été constitué à hauteur de 10 000 roubles après enregistrement d'état organisations. Fondateurs — personnes Ivanov et Petrov avec une part égale dans le capital autorisé de 50 %.

Pour le capital autorisé, le plan comptable prévoit le compte 80. Le compte 80 est passif. Pour les règlements avec les fondateurs sur les apports au capital autorisé, le compte 75-1 est fourni (les comptes de règlement sont actifs-passifs). Nous savons déjà que l'augmentation du montant sur le compte passif se répercute sur le crédit, ce qui signifie que nous connaissons exactement le crédit du compte (80). Étant donné que toute écriture doit contenir un débit et un crédit en même temps, le compte 75, sous-compte 1, sera reflété en conséquence en débit.

Les écritures comptables suivantes doivent être effectuées :

D 75-1 (compte analytique - Ivanov) K 80 5000 roubles - dette sur une contribution à la société de gestion d'Ivanov

D 75-1 (compte analytique - Petrov) K 80 5000 roubles - dette sur une contribution au Code pénal de Petrov.

La relation qui est née entre deux comptes (dans cet exemple, le compte 75-1 et le compte 80), à la suite de la réflexion de toute transaction commerciale sur les comptes, est appelée correspondance de compte.

Et en conclusion, je veux donner un conseil à un comptable novice. Si vous ne savez pas par où commencer dans la formation des écritures comptables, dans la transaction commerciale que vous devez refléter, recherchez le compte qui vous est le plus compréhensible (principalement des comptes actifs). S'il s'avère débiteur (augmentation), alors le compte qui lui correspond sera crédité en conséquence. Si le compte actif est créditeur (diminue), notez alors le compte correspondant avec celui-ci en débit. Vous pouvez maintenant créer un câblage

Exemple 3

La société a reçu du carburant d'un fournisseur pour un montant de 8 000 roubles et des matières premières pour un montant de 2 000 roubles. Les comptes carburant (10-3) et matières premières (10-1) du plan comptable sont actifs. Règlements de compte avec les fournisseurs - 60 (actif-passif). Il y a plus de carburant et de matières premières dans l'organisation, par conséquent, nous les écrivons par débit. Nous mettons automatiquement une note de 60 à crédit. Les opérations commerciales ci-dessus correspondent aux écritures :

Débit 10-3 Crédit 60 8000 roubles Carburant reçu du fournisseur

.
Débit 10-1 Crédit 60 2000 roubles Matières premières reçues du fournisseur.

Ainsi, plus vous postez souvent, plus le travail de comptable deviendra intéressant pour vous.

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• À propos de l'enregistrement et de ce qui se passe après la création de l'entreprise
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Chefs comptables, experts, chefs de cabinets de conseil n'y sont pas tombés du ciel et ne sont pas nés tout de suite dans le fauteuil des chefs. Chaque compétence est inculquée par une expérience de travail pratique, car la théorie ne dure pas longtemps. Le travail comptable est une tâche laborieuse, apprise dans la pratique, vous obligeant à rester au travail dans périodes de déclaration et pas seulement. D'après les conseils d '«expérimentés», il est clair que le dévouement de beaucoup les a fait commencer petit même pendant leurs années d'études - pour entreprendre une très petite entreprise, gagner de l'argent supplémentaire le soir et les jours fériés, rechercher des comptables-mentors compétents dans petites entreprises, ouvrir leur propre entreprise ou gravir les échelons de carrière . Parmi les recommandations, il faut améliorer vos compétences, écouter attentivement les expérimentés, ne pas vous cacher du travail et de nouveaux horizons.

Lorsque vous maîtrisez la quintessence de la théorie, elle doit être entraînée dans la pratique. Internet viendra à nouveau à la rescousse, où il existe des sites utiles avec des tests et des simulateurs. Tentez votre chance ou tirez vers le haut les maillons faibles de la chaîne de compétences.

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Si vous étudiez pour une majeure en comptabilité ou en audit, vous savez déjà combien - non, pas beaucoup, mais oooooo beaucoup de littérature sur ce sujet ! Et tout cela parce qu'il y a aussi beaucoup de gens qui ignorent complètement cette science difficile. Nous avons donc décidé de découvrir quels sont les trucs, trucs et astuces qui répondront à la question : comment comprendre et apprendre la comptabilité par soi-même et ne pas devenir fou ?

Les professionnels ont leur propre opinion sur la façon de comprendre la comptabilité. Nous avons rassemblé ici les recommandations les plus utiles qui vous feront gagner du temps à lire des livres inutiles et vous permettront d'affronter la discipline une fois pour toutes.

Alors allons-y:

1. Nous fixons des objectifs. Vous devez d'abord comprendre clairement : pourquoi avez-vous exactement besoin d'une comptabilité ? Voulez-vous simplement réussir l'examen et l'oublier comme un mauvais rêve ? Ou avez-vous besoin de comprendre le sujet afin de mieux connecter votre vie avec lui ? En comprenant l'objectif final, vous réalisez combien de temps en plus / en moins vous devrez consacrer à vos études.
2. Abandonner le bachotage. La comptabilité ne peut pas être mémorisée - cela conduit à la mémorisation à court terme d'une grande quantité d'informations dans meilleur cas. Cette science est situationnelle, ici vous devez considérer chaque cas séparément, car règles générales n'existe pas pour toutes les situations.

Sur une note!

Il sera difficile de mémoriser à bon escient, alors faites le plein de vitamines et de pilules pour améliorer votre mémoire.

1. Lire des livres comme des brochures. Livres et dictionnaires encyclopédiques nous n'utilisons pas comme manuels, mais comme référence, la littérature auxiliaire. Voir la signification du terme, la formule, les tableaux, les diagrammes, les relations - c'est à cela que servent toutes ces tonnes de matériaux. La comptabilité doit être enseignée de manière cohérente, ce qui n'est pas le cas dans tous ces livres et encyclopédies.
2. Connaissances en dosage. Vous ne pouvez pas simplement vous asseoir et parcourir 16 sujets pour ce soir et 2 pour demain. Le corps doit s'accorder à une certaine quantité de charge, donc répartissez soigneusement les sujets de manière uniforme pour leur assimilation cohérente.
3. On essaie tout "sur la dent". Sans pratique, nulle part, donc, nous devons pratiquer toutes les connaissances nouvellement acquises - nous maîtrisons, consolidons, appliquons, défions. Quelqu'un pour vérifier...

1. En parallèle, nous étudions des programmes utiles. La comptabilité moderne est une possession obligatoire de certains programmes de comptabilité qui vous aideront à calculer rapidement et avec précision les chiffres nécessaires.
2. A la recherche d'un gourou. Il y a sûrement dans votre environnement quelqu'un associé à cette profession - une tante, une grand-mère, la mère d'un ami. Ne soyez pas timide - demandez à vous expliquer tous les concepts les plus complexes que votre "quilleur" n'atteint pas tout seul. Cela ne leur coûte rien de vous l'expliquer, et pour vous l'aide sera précieuse.

Voici peut-être les recommandations les plus élémentaires des comptables professionnels qui n'attendent que vous pour leur succéder dans leur domaine difficile. Si vous ne réussissez pas à temps le contrôle, le cursus ou le diplôme en comptabilité ou audit, vous devez savoir : nos auteurs a participé à un tel travail et sera heureux de vous fournir toute assistance à ce sujet.