Ce qu'un spécialiste de la logistique doit savoir. Responsabilités d'un logiste de transport

Chaque année, le nombre d'entreprises dans divers secteurs de l'économie augmente. À cet égard, le besoin de transport et de stockage de divers types d'articles d'inventaire augmente fortement. Le responsable logistique organise ces processus, les spécialistes de ce profil sont très demandés dans de nombreuses entreprises.

Le concept même de « logistique » caractérise les activités de contrôle et de gestion des flux de ressources et d'informations dans la production et la vente de valeurs matérielles. Les principales tâches des processus logistiques sont d'assurer le transport et le stockage des ressources. À cet égard, les fonctions d'un logisticien diffèrent également.

Voici les responsabilités d'un responsable logistique dans le domaine de l'entreposage :

  • organiser les activités des complexes d'entrepôts et des terminaux
  • déterminer l'ordre de placement et de stockage des biens et matériaux
  • pour former un système de traitement des biens et des matériaux.

De plus, il est responsable de la sélection des équipements d'entrepôt et de l'utilisation efficace de l'espace d'entrepôt.

Mais les fonctions d'un logisticien de transport sont légèrement différentes :

  • planifie des itinéraires
  • commande de transport de marchandises
  • prépare tous les documents nécessaires pour le transport
  • contrôle les processus de transport.

Cependant, quelle que soit la direction dans laquelle tel ou tel spécialiste se spécialise, il existe des Responsabilités logistiques :

  1. Budgétisation des processus logistiques, ainsi que leurs prévisions.
  2. Détermination des domaines d'approvisionnement nécessaires et sélection des fournisseurs.
  3. Mise à disposition de stockage : sélection de l'espace de stockage et des équipements nécessaires à l'entreposage.
  4. Organisation du processus de transport : détermination des schémas de transport optimaux, choix d'un transporteur.
  5. Formation des processus de distribution: développement des directions de distribution, détermination de leur efficacité et de l'ordre des expéditions.
  6. Assurance TMC.
  7. Préparation de la documentation pour le dédouanement.
  8. Tenir à jour la documentation sur l'organisation des processus d'entreposage et de transport.

Dans la plupart des entreprises, toutes ces responsabilités logistiques incombent à un seul spécialiste, mais si l'entreprise est grande ? Par exemple, elle est engagée dans la recherche et la livraison de pièces de rechange et a un chiffre d'affaires important en biens et matériaux, et des départements logistiques entiers sont en cours de création.

La pratique russe permet de distinguer exigences primaires présenté au candidat au poste de logisticien :

  • Tout d'abord, l'éducation. Il y a deux options possibles ici. Soit il s'agit d'un enseignement spécialisé dans la spécialité "logistique", aujourd'hui largement représentée dans de nombreux établissements d'enseignement supérieur, mais de jeunes spécialistes dans le domaine de l'économie ou des douanes sont également acceptés. Soit c'est la deuxième plus élevée, soit l'éducation supplémentaire dans le domaine de la logistique. D'ailleurs, dans Ces derniers temps des spécialistes très demandés avec des diplômes de formation avancée dans le domaine de la logistique ou divers certificats internationaux.
  • Deuxièmement, un bon logisticien doit avoir d'excellentes compétences en communication. ce travail implique d'établir des contacts avec de nombreuses personnes, et il est également souhaitable de parler couramment une langue étrangère, surtout si l'entreprise exerce une activité économique à l'étranger.
  • Troisièmement, d'excellentes capacités d'analyse et d'organisation. Sans ces qualités, travailler dans le domaine de la logistique est tout simplement impossible.
  • Quatrièmement, la tolérance persistante au stress, parce que le logisticien subit toujours une pression terrible de la part de la direction, des fournisseurs, des transporteurs.
  • Cinquièmement, la responsabilité. Le logisticien est obligé d'assurer l'approvisionnement continu de l'entreprise, par conséquent, il doit non seulement ne pas avoir peur de l'ensemble du fardeau de la responsabilité, mais aussi en être pleinement conscient.

Pour la plupart des responsables logistiques, leur carrière débute en tant qu'assistants dans les services logistiques. Au cours de cette période, les fonctions du logisticien comprennent principalement la préparation de la documentation et le traitement de diverses informations sur les processus logistiques. Mais c'est durant cette période que le jeune spécialiste détermine ce que signifie le concept « logistique » spécifiquement pour lui, et choisit sa spécialisation. C'est avec le choix de la direction que se développe la carrière d'un logisticien, qui, avec un travail réussi, peut en quelques années «évoluer» vers le poste de chef de département, non seulement la logistique, mais aussi, par exemple, les achats ou Ventes.

À l'heure actuelle, en Russie, la demande de spécialistes dans le domaine de la logistique est plus élevée que jamais, le nombre de postes vacants dépasse largement le nombre de candidats. Les entreprises manufacturières et commerciales, les entreprises de transport et d'entreposage ont besoin de logisticiens. Le responsable le plus demandé est un responsable logistique avec une spécialisation étroite dans le domaine de la logistique du transport ou de l'entrepôt, de l'approvisionnement et du marketing, ainsi que du dédouanement. Tout cela fait de la logistique un domaine d'activité très prometteur pour des jeunes motivés et actifs.

Nous portons à votre connaissance un exemple type de fiche de poste de responsable logistique, un échantillon de 2019. N'oubliez pas, chaque instruction du responsable logistique est remise en main propre contre récépissé.

Il fournit des informations typiques sur les connaissances que doit avoir un responsable logistique. À propos des devoirs, des droits et des responsabilités.

Ce matériel est inclus dans l'immense bibliothèque de notre site, qui est mise à jour quotidiennement.

1. Dispositions générales

Un responsable logistique est un spécialiste qui optimise les flux de matières et d'informations dans une entreprise. Le logisticien appartient à la catégorie des gestionnaires et est responsable d'aspects tels que : l'expédition, les achats, la gestion des stocks et bien plus encore. Le poste d'un tel gestionnaire couvre toutes les étapes du mouvement des produits. Il doit comprendre la législation en vigueur qui est liée à son domaine d'activité. Le responsable logistique doit avoir une formation supérieure technique ou économique et une expérience professionnelle d'au moins 3 ans. Il est embauché par ordre PDG entreprise et lui rapporte directement.

2. Responsabilités du responsable logistique

Le responsable logistique doit savoir :

— toutes les normes juridiques réagissant à son travail ;

— les bases de la prévision et de la planification en logistique ;

— fonctionnalité des systèmes d'information de l'intérieur ;

- les bases de l'organisation du travail d'une entreprise, de la gestion, du marketing et de la technologie dans le secteur des affaires;

– comment bien organiser le transport des marchandises par tous les modes de transport ;

— la législation douanière et des transports ;

- Méthodes d'étude de la demande de biens.

De plus, le logisticien doit comprendre tous les types de transport, d'entrepôt et de documentation financière. Sinon, il ne pourra pas organiser correctement le flux de travail.

L'activité logistique couvre large éventail responsabilités. Les responsabilités du Responsable Logistique incluent :

— élaboration de prévisions logistiques ;

- la gestion du personnel, des approvisionnements et de la sécurité du fret ;

- conclusion de contrats avec des fournisseurs ;

— élaboration du budget de l'entreprise de logistique ;

— la gestion des achats et du socle technique ;

- distribution de produits et transport de marchandises ;

- gestion des activités de l'entrepôt ;

– organisation du dédouanement des marchandises ;

3. Droits du responsable logistique

En plus d'un certain nombre de pouvoirs professionnels, le responsable logistique a de nombreux droits. Il peut postuler directement auprès du manager, avec l'obligation de fournir une base technique et de faire des suggestions pour améliorer le flux de travail. Le logisticien représente les intérêts de l'entreprise et peut vérifier les structures logistiques, ainsi que donner certaines instructions liées aux lacunes du travail. De plus, le responsable logistique participe à la création des commandes, instructions et signe les documents relevant de sa compétence. Enfin, le logisticien a le droit de soumettre au PDG :

- représentation de la nomination d'un salarié ;

- représentation du transfert ou du licenciement des employés subalternes ;

- une idée de récompenser des employés distingués;

- propositions de sanctions et de contrevenants au processus de travail.

4. Responsabilité du responsable logistique

Le responsable logistique a beaucoup de responsabilités liées à son activité professionnelle. Il est responsable de l'exercice de ses pouvoirs officiels et de fournir des informations fiables sur l'état d'exécution des tâches de production. Le logisticien respecte toutes les instructions nécessaires et surveille la mise en œuvre des ordres de conservation information confidentielle. Il est responsable de l'efficacité de l'entreprise dans son domaine d'activité. Aussi, le responsable logistique est responsable de la violation du règlement intérieur de l'entreprise et de la sécurité sur le chantier. En cas de commission d'infractions ou de manquement à ses obligations, le logisticien sera sanctionné conformément à la législation administrative, civile ou du travail en vigueur.

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Avant de rédiger une fiche de poste de logisticien ou de responsable logistique dans une entreprise, voyons ce qui se passe actuellement avec le métier de la logistique. Le mot logisticien lui-même implique la planification, l'organisation et le contrôle des processus logistiques dans une entreprise, de l'approvisionnement à la distribution des marchandises. Bien sûr, il sera assez difficile pour une seule personne de relier tous les maillons de la chaîne entre eux, il serait donc logique de répartir les employés du service logistique selon des « directions ». Ainsi, le chef du service logistique est le centre d'analyse et de traitement de la situation dans l'entreprise, et ses subordonnés (logistique) sont directement impliqués dans l'organisation des directions. Par conséquent, nous essaierons de rédiger une instruction générale pour tout le monde et, à la fin, d'ajouter une liste de compétences et d'aptitudes à divers domaines d'activité. Ces compétences, liées à une direction précise, peuvent s'ajouter à la formation de chaque responsable logistique.

Description du poste de responsable logistique

1. Dispositions générales

1.1. Cette description de poste définit les devoirs fonctionnels, les droits et les responsabilités du responsable logistique.

1.2. Le responsable logistique participe directement à l'organisation et au bon fonctionnement des processus logistiques de l'Entreprise

1.3. Le responsable logistique est nommé au poste et révoqué, conformément à la procédure établie par la législation du travail en vigueur, par ordre du supérieur immédiat (chef du service logistique, directeur, directeur général, président, directeur logistique) de l'entreprise.

1.4. Relève directement de son chef (chef de la logistique, directeur, directeur général, président, directeur de la logistique).

1.5 Dans son travail, le responsable logistique est guidé par : des documents d'orientation réglementaires, méthodologiques et autres dans le domaine du transport, de l'entreposage ; les normes et spécifications de stockage des articles en stock, les organisations d'approvisionnement, la législation douanière en vigueur, la "Instruction Métier", le "Règlement régissant les relations intra-entreprise", les instructions du chef, la charte de l'entreprise.

1.6 Éducation: technique supérieure (économique, technico-économique)

1.7 Compétences et aptitudes: capacité d'analyse, de planification et de gestion. Construire un système logistique dans l'entreprise. Conception et organisation des flux d'informations dans le système logistique. Connaissance des aspects logistiques des activités de l'entreprise (achats, stocks, entreposage, transport, dédouanement, assurance, distribution, informations et flux financiers).

1.8 L'expérience professionnelle:à partir de X ans

1.9. Pendant la période d'absence temporaire du responsable logistique, ses tâches sont confiées à _______________.

2. Buts et objectifs

2.1. Le travail du responsable logistique a pour objectif d'organiser et d'assurer le fonctionnement des processus logistiques de l'entreprise dans son ensemble.

2.2. Les principales missions du responsable logistique sont :

Participation à l'organisation de la continuité et de la productivité du travail quotidien du service logistique

Évaluation et analyse des coûts associés à l'exécution des opérations logistiques

Évaluation et analyse de la performance des opérations logistiques.

Evaluation et analyse du coût du temps de travail pour la réalisation des opérations

Élaboration de propositions d'optimisation des processus logistiques dans l'entreprise ;

Conformité avec les estimations de coûts approuvées, les postes budgétaires ;

Amélioration, développement et mise en place de nouveaux systèmes visant à améliorer l'efficacité du département.

2.3. Analyse, planification, organisation et gestion (y compris l'organisation du contrôle de l'exécution) des processus logistiques de l'entreprise.

3. Responsabilités fonctionnelles

3.1. Conception et développement de systèmes logistiques.

3.2. Élaboration et mise en œuvre de supports méthodologiques et réglementaires sur la logistique pour des départements spécifiques, définition des fonctions et des opérations. Contrôle de l'application des supports méthodologiques et réglementaires développés.

3.3. Élaboration de formulaires et de méthodes de déclaration.

3.4. Surveiller l'exactitude et la rapidité des tâches assignées par les employés du département.

3.5. Coordination interne et relations extérieures entreprises.

3.6. Participation au processus de budgétisation de la logistique. Analyse des coûts logistiques et des coûts logistiques.

3.7. Analyse de l'équilibre entre le coût et l'efficacité des opérations logistiques de l'entreprise.

3.8. Coordination et direction des flux financiers liés aux processus logistiques.

3.9. Coordination des flux documentaires des processus logistiques.

3.10. Coordination de l'interaction du département avec les autres divisions de l'entreprise conformément aux schémas technologiques développés et approuvés.

4. Droits.
Le responsable logistique a le droit de :

4.1. Donner des missions à ses services subordonnés, missions sur un éventail de questions incluses dans ses fonctions fonctionnelles.

4.2. Exiger que les gestionnaires et les employés de tous les départements fournissent le matériel, les rapports et les informations nécessaires pour planifier et organiser le travail du département.

4.3. Demander et recevoir les matériels et documents nécessaires liés aux enjeux de ses activités, services et divisions qui lui sont subordonnés.

4.4. Agir en tant que représentant au nom de l'Entreprise dans d'autres organisations et institutions sur des questions relevant de sa compétence.

4.5. Faire des propositions sur le placement et l'interaction du personnel dans la chaîne logistique de l'entreprise.

4.6. Organiser des réunions (réunions opérationnelles, briefings, réunions de planification) pour discuter et résoudre les problèmes relevant de la compétence du département avec les services subordonnés de l'entreprise.

4.7. Soumettez des suggestions pour améliorer votre travail.

5. Responsabilité.
Le responsable logistique est chargé de :

5.1. Les résultats et l'efficacité de l'activité de production de l'entreprise.

5.2. Le non-respect de leur tâches fonctionnelles et devoirs des services subordonnés sur les questions d'activités de production.

5.3. Informations inexactes sur l'état d'exécution des tâches de production par les services subordonnés.

5.4. Non-respect des ordres, instructions et consignes du supérieur immédiat.

5.5. Défaut de prendre des mesures pour supprimer les violations identifiées des règles de sécurité, d'incendie et d'autres règles qui constituent une menace pour les activités normales (sûres) de l'entreprise, de ses employés.

5.6. Violation du règlement intérieur de l'entreprise.

6. Mode de travail

6.1. Le mode de fonctionnement du responsable logistique est déterminé conformément au règlement intérieur du travail établi dans l'entreprise.

6.2. Pour résoudre les problèmes liés aux besoins de production, le responsable logistique peut effectuer des déplacements professionnels (y compris locaux).

6.3. Pour résoudre les problèmes opérationnels liés à la fourniture des activités de production, le responsable logistique peut se voir attribuer des véhicules de société.

7. Autres termes

7.1. Cette fiche de poste est rapportée au responsable logistique contre récépissé. Une copie de l'Instruction est conservée dans le dossier personnel de l'employé.

Je connais l'instruction ___________________
(Signature)

Compétences et capacités d'un responsable logistique

Gestion des risques (assurance).

Organisation de l'assurance des marchandises.
- Organisation du stockage et de la protection de la cargaison pendant le transport.
- Organisation de la protection des marchandises pendant le stockage.
- Organisation de l'assurance responsabilité civile transporteur.

Organisation de l'approvisionnement.

Déterminer le besoin de produits.
- Gestion des commandes, leurs volumes, préparation et placement.
- Gestion des commandes spéciales.
- Génération de rapports et analyse de l'exécution des commandes.

Gestion des achats.

Élaboration du plan d'approvisionnement.
- Choix des conditions de base de livraison, du fournisseur.
- Élaboration des conditions de transport des contrats.
- Organisation du transport de marchandises.
- Choix du mode de transport.
- Choix des types de tarifs de transport.
- Élaboration d'un contrat de fourniture et sa conclusion.
- Choix des types et des modalités de paiement.
- Organisation des échanges avec les fournisseurs.

Organisation et gestion des livraisons.

Planification de la livraison.
- Mise en place du suivi des approvisionnements.
- Analyse des résultats des livraisons.

Organisation du dédouanement des marchandises et matériels.

Tenue de la documentation douanière.
- Le choix des types de régimes douaniers.

Planification des transports.

Calcul des indicateurs techniques et opérationnels.
- Calcul d'indicateurs économiques.
- Calcul d'indicateurs de coûts.

Organisation du processus technologique de transport.

Organisation de l'acceptation des marchandises par le transporteur.
- Organisation du transport de marchandises.
- Organisation du transfert des marchandises au destinataire.
- Analyse des résultats de transport.
- Organisation de l'expédition des marchandises.
- Suivi du transport des marchandises.

Gestion des stocks de marchandises (matières premières, matériaux).

Évaluation des coûts et des dépenses pour les stocks de marchandises.
- Analyse des indicateurs du système de gestion des stocks.
- Mise en place de l'analyse des stocks ABC et XYZ.
- Développement de méthodes de gestion des stocks.
- Classement des stocks de marchandises.
- Développement de la conception et simulation de systèmes de gestion des stocks.
- Développement de méthodes de comptabilisation, d'évaluation et de modélisation des réserves.
- Organisation des inventaires.

Organisation des activités de l'entrepôt.

Classement d'entrepôt.
- Planifier les activités de l'entrepôt.
- Déterminer le nombre et l'emplacement des entrepôts.
- Calcul du besoin en équipement d'entrepôt.
- Planification de l'espace de stockage.
- Organisation de la comptabilité de l'entrepôt.
- Calcul des coûts pour les activités d'entrepôt.

Gestion des processus d'entrepôt.

Organisation de la réception des marchandises à l'entrepôt.
- Organisation du déchargement des marchandises.

Organisation de la réception des marchandises.

Organisation de l'acceptation des marchandises par quantité.
- Organisation de l'acceptation des marchandises par qualité.
- Organisation du stockage des marchandises dans l'entrepôt.
- Organisation du chargement des marchandises sur les véhicules.
- Organisation des expéditions de mise en service.
- Organisation de la circulation des produits au sein de l'entreprise.
- Organisation du chargement des marchandises sur les véhicules.
- Organisation du conditionnement et de l'étiquetage des produits.
- Organisation de l'unification des conteneurs.
- Organisation de l'étiquetage des produits.

Gestion de la diffusion.

Développement des canaux de distribution.
- Sélection du canal de distribution.
- Gestion des canaux de distribution.
- Développement d'un réseau de distribution et de revendeurs.
- Gestion des ventes.
- Analyse et prévision des ventes.
- Organisation du commerce de gros.
- Organisation du commerce de détail.
- Gestion du service client.
- Mise en place d'un système de traitement des commandes et d'administration des ventes.

Organisation, contrôle et gestion de la qualité.

Mise en place d'un système de management de la qualité dans l'entreprise.
- Organisation des processus d'élaboration des normes d'entreprise.
- Certification du produit.
- Gestion des retours produits.
- Organisation des travaux liés à la préparation des réclamations auprès des fournisseurs.
- Organisation du processus d'approvisionnement en matières premières, matériaux, biens, outillages, combinaisons, équipements ménagers, etc.
- Superviser le respect des normes de calculs du département, conformément au devis approuvé.
- Superviser la livraison en temps opportun des rapports par les employés du département.

Publié le 02.12.2017

La logistique est une grande entreprise, qui implique de nombreuses entreprises diversifiées - transport, information, production ... Le poste de logisticien dans l'une de ces entreprises est en demande et en même temps responsable.

Un logisticien est un spécialiste qui organise et coordonne l'acheminement des marchandises de la production aux points de vente.

Un bon spécialiste a toujours plusieurs options pour la livraison du fret et sait comment s'assurer que les marchandises parviennent au consommateur en temps opportun et à un coût minimal.

Lieux de travail

Le poste de logisticien est en demande principalement dans les entreprises engagées dans le transport de marchandises. De plus, toute entreprise manufacturière a besoin de logisticiens, des entreprises industrielles aux entreprises agricoles, puisque les produits manufacturés doivent être livrés aux clients.

Histoire du métier

« Logistique » est un concept grec ancien, signifiant littéralement « calcul, réflexion ». Et en La Grèce ancienne, et plus tard dans l'Empire byzantin, la logistique était un moyen d'organiser l'approvisionnement de l'armée. Et comme les guerres se produisaient partout à cette époque, la science du transport des armes était très demandée. Peu à peu, d'une méthode de fourniture de troupes, la logistique est passée "à une position civile", et les fonctions d'un responsable logistique moderne ont commencé à être exercées par des marchands et des sociétés commerciales élargissant leur commerce au-delà des frontières de leur ville natale.

Responsabilités d'un logisticien

Les principales missions d'un logisticien sont les suivantes :

  • Organisation et coordination du transport de marchandises.
  • Élaboration d'itinéraires pour le transport de marchandises.
  • Gestion des stocks et des commandes ;
  • Gestion documentaire (généralement en 1C), contrôle des contrats et factures des prestataires, reporting.
  • Accueil et contrôle des véhicules.
  • Coordination des chauffeurs.
  • Suivi et analyse des coûts logistiques.

De plus, la liste de ce que fait un logisticien peut inclure les fonctions supplémentaires suivantes :

  • Formation de rapports sur les produits, analyse des créances et des dettes pour la comptabilité.
  • Répartition des marchandises dans l'entrepôt (compte tenu de la disponibilité des espaces de stockage).
  • Interaction avec les représentants des entreprises importatrices.
  • Informer les chefs d'entreprises partenaires de l'évolution des prix et des conditions de travail.
  • Activités dans le domaine de l'activité économique étrangère.

Exigences pour le logisticien

Exigences obligatoires pour la logistique :

  • L'enseignement supérieur.
  • Compétences informatiques, connaissance des programmes bureautiques et 1C.
  • Connaissances de base en gestion de documents.
  • Connaissance des lois sur les transports.
  • Expérience de travail dans la spécialité ou dans des domaines connexes.

En plus de ce que doit savoir un logisticien, les employeurs mettent souvent en avant des exigences supplémentaires :

  • Citoyenneté de la Fédération de Russie.
  • Maîtrise d'une langue étrangère (généralement anglais, parfois allemand ou français).
  • Expérience dans le commerce extérieur :
    • connaissance du cadre réglementaire de l'activité économique étrangère, de la législation dans le domaine du transport international ;
    • expérience avec les douanes;
    • expérience avec les transporteurs internationaux (ferroviaire, maritime, aérien).
  • Connaissance des systèmes de gestion des stocks et de contrôle des stocks.

De plus, les employeurs prêtent souvent attention à l'âge du candidat - généralement, il est indiqué entre 23 et 35 ans.

Exemple de CV de logisticien

Exemple de CV

Comment devenir logisticien

Les connaissances et compétences de base d'un logisticien peuvent être maîtrisées en obtenant une formation économique supérieure. Mais le plus souvent, cela ne suffit que pour décrocher un poste d'assistant responsable logistique et faire de petites choses.

Les spécialistes reçoivent l'expérience principale dans le processus de travail, car. dans le transport de marchandises, la situation, les prix, les conditions évoluent très rapidement. L'information devient rapidement obsolète et cela nécessite une auto-éducation constante et une participation à l'organisation des transports. Il faut environ 2 ans pour comprendre le marché à un bon niveau et trouver un emploi bien rémunéré dans la logistique.

Salaire logistique

Comme dans toute autre industrie, le salaire d'un logisticien dépend de la région de résidence et des spécificités de l'entreprise, ainsi que des qualifications du spécialiste lui-même. L'offre de paiement sur le marché du travail varie de 30 000 à 100 000 roubles par mois. Le salaire moyen d'un logisticien est d'environ 44 000 roubles par mois.

Où se former

En dehors de l'enseignement supérieur Il existe un certain nombre de formations à court terme sur le marché, qui durent généralement d'une semaine à un an.

Académie interrégionale de la construction et du complexe industriel et ses cours en logistique.

Une académie scientifique et technique moderne et un certain nombre de ses cours dans la direction de "Logistique".

Un responsable logistique est un poste difficile et responsable, car un tel spécialiste doit être à la fois un professionnel de la logistique et avoir une vision large. Il doit connaître l'emplacement des entrepôts, les tarifs de transport, être en mesure d'évaluer le niveau requis des stocks d'un produit particulier, avoir une idée sur la production, l'achat et le transport des actifs matériels. De plus, sa responsabilité directe est la coordination de toutes les fonctions logistiques. De plus, ses fonctions comprennent également l'établissement et le soutien des relations logistiques avec le reste des fonctions de l'entreprise, les activités des fournisseurs et des clients.

Ainsi, un responsable logistique (ou simplement un « logisticien ») est un employé polyvalent qui est capable non seulement d'organiser le processus de livraison lui-même (c'est-à-dire de réfléchir à l'itinéraire, de choisir le ou les types de transport optimaux et de calculer le temps la cargaison est en transit), mais également contrôler entièrement l'ensemble du processus de déplacement des produits depuis leur achat jusqu'à leur placement dans un entrepôt, ainsi que calculer le niveau de stock optimal de manière à ce que : a) il n'y ait pas de surstockage inutile à la fois du les ressources nécessaires et les produits déjà fabriqués, et b) le fonctionnement ininterrompu est assuré aux entreprises.

Ainsi, la majorité des bons logisticiens sont ceux qui ont réussi à atteindre un haut niveau de professionnalisme dans le domaine de la livraison de marchandises, c'est-à-dire.

Responsabilités professionnelles d'un responsable logistique

ce sont des généralistes, des spécialistes avec une vision large. Ces spécialistes pourraient facilement surveiller la performance de toutes les fonctions de l'entreprise, et pas seulement la livraison des marchandises.

La logistique vous permet d'identifier les méthodes de travail les plus rationnelles de l'entreprise, qui réduisent le niveau de ses coûts. Un responsable logistique est une personne dont les fonctions comprennent la bonne mise en œuvre de ce processus dans une entreprise. La tâche principale d'un logisticien est d'organiser la livraison rapide des marchandises, dans les délais les plus courts, au prix le plus bas.

Avantages et inconvénients de la profession de la logistique

Un responsable logistique est un métier qui requiert d'excellentes compétences, un esprit mathématique et la capacité de faire des calculs précis.

Les principaux avantages du métier sont les suivants :

    le logisticien combine de manière optimale le travail au bureau avec les déplacements aux réunions et aux points de contrôle ;

    Le salaire d'un logisticien dépend directement de son expérience. Plus l'expérience et les compétences sont élevées, plus la rémunération du travail est élevée ;

    un nouveau niveau de qualification est acquis avec la possibilité de construire en autonomie un nouveau niveau de chaîne logistique.

Parmi les inconvénients de la profession peuvent être retirés:

    Si le logisticien commet une erreur de calcul, le système logistique perd sa fonctionnalité, le schéma de transport devient irrationnel et les clients se tournent vers des organisations concurrentes ;

    Le travail d'un logisticien est le reflet des exigences du client.

    Responsabilités responsable logistique

    Le schéma de livraison doit être construit de manière à convenir à tout le monde et à respecter strictement le délai et la limite de montant.

Responsable logistique : devoirs et tâches

Les principales responsabilités d'un responsable logistique peuvent être définies comme suit :

    gestion du système logistique de l'entreprise (prévisions logistiques, plans, coordination des travaux sur les systèmes logistiques, élaboration et préparation du budget maximal autorisé pour la logistique, mise en œuvre des systèmes logistiques dans l'entreprise);

    la gestion de l'approvisionnement de type matériel et technique dans l'entreprise, ainsi que l'approvisionnement (planification des achats, coordination des fournisseurs et leur recherche, conclusion des contrats d'approvisionnement, organisation d'un plan de livraison, etc.) ;

    préparation des plans de production, contrôle que les produits sont libérés à temps, a été Haute qualité et l'organisation des activités d'attribution de certificats et de marques de qualité aux produits a été menée de manière rationnelle ;

    gestion des stocks de l'entreprise, maintenance en cours, estimation du coût des stocks, inventaire et contrôle des stocks ;

    organisation des activités d'entrepôt (détermination des types d'entrepôts et emplacement, méthodes et technologies de stockage des produits);

    distribution des produits manufacturés (développement des canaux de distribution et leur rationalité, gestion des ventes, coordination de l'acceptation du produit, de son raffinement et de son expédition ultérieure);

    transport des produits et maîtrise des modes de livraison les plus rationnels (évaluation des tarifs de transport, distance et distance, chemin et route en termes de logistique) ;

    organisation du traitement des marchandises à la douane (dédouanement et redevances);

    gestion des principaux risques en logistique (assurance du matériel, Véhicule, produits, mesures de sécurité des marchandises et responsabilité des transporteurs) ;

    gestion du personnel du département. Un logisticien est un poste de direction et le responsable organise entièrement le travail du département, organise la formation et le recrutement.

Un CV pour un responsable logistique doit avoir :

    informations sur l'expérience professionnelle : expérience professionnelle générale et ancienneté dans cette profession ;

    informations provenant d'endroits précédents : principales responsabilités, heures de travail, nom de l'entreprise et références ;

    responsabilités fonctionnelles et compétences de base dans le travail d'un logisticien;

    détails de propriété ordinateur personnel et langues;

    le nombre de personnes en subordination;

    réalisations majeures des emplois précédents ;

    objectifs, niveau souhaité les salaires et calendrier ;

    colonne avec des exigences supplémentaires ;

    lettre de motivation - facultative.

Un responsable de la logistique est un poste de direction qui exige d'une personne une expérience considérable non seulement dans le domaine de l'organisation des activités de transport et d'entreposage, mais également dans la gestion du personnel. Un logisticien compétent connaît ses droits et obligations, ainsi que le fait qu'il est entièrement responsable de la perturbation du système de transport. Un bon logisticien dans l'entreprise est la clé de l'économie et de l'utilisation rationnelle des ressources.

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Les descriptions d'emploi

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La demande de spécialistes dans le domaine de la logistique est apparue en Russie au cours des 5 dernières années. Les employeurs nationaux, qui postulent auprès d'agences de recrutement, réduisent souvent le champ fonctionnel de la logistique, nécessitant des connaissances et des compétences dans seulement deux domaines - le dédouanement et le transport de marchandises. D'où l'idée fausse des responsables du personnel selon laquelle un logisticien est un employé qui n'exerce que des fonctions de dédouanement et de transport.

La gestion entreprises de logistique voit les raisons de l'absence d'une idée claire des responsabilités professionnelles de la logistique en ce que :

a) il est difficile de trouver les informations nécessaires qui donnent une image complète de la logistique en tant que spécialité ;

b) la mentalité commerciale russe résiste toujours à l'attribution de la logistique à une direction distincte des domaines de la logistique, du marketing et du transport, et accepte donc plus volontiers la logistique comme une activité dans le domaine du dédouanement et du transport.

Les responsables RH, avant d'établir une description fonctionnelle du poste de logisticien, doivent se référer au concept de logistique en tant que science et en tant que type d'activité. À aides à l'enseignement et programmes cours de formation Les approches suivantes de la définition de la logistique prévalent :

Ce sont des activités d'organisation rationnelle de la production et de la distribution ;

C'est l'agrégat diverses sortes activités afin d'obtenir la quantité requise de produits à un moment précis et à un endroit prédéterminé où le besoin de ces produits s'est fait sentir ;

Il s'agit de l'activité de planification, d'organisation, de gestion, de contrôle et de régulation du mouvement des flux de matériaux et d'informations dans l'espace et dans le temps depuis leur source principale jusqu'à l'utilisateur final ;

C'est la gestion des processus de distribution physique des produits dans l'espace et dans le temps ;

Il s'agit d'une activité d'intégration des processus de production et de transport, y compris toutes les opérations de transport, de chargement et de déchargement et autres demandées par la clientèle, et leur support d'information nécessaire ;

Il s'agit de l'activité de planification, de gestion et de contrôle du flux de matières entrant dans l'entreprise, y traitant et sortant de cette entreprise et du flux d'informations correspondant.

Vous pouvez donner une douzaine de définitions supplémentaires du concept de "logistique", mais leur essence se résume à ceci : un logisticien est un employé impliqué dans la planification et la gestion du mouvement des flux de matériel et d'informations.

Les spécialistes procèdent à la classification du personnel logistique pour diverses raisons.

Ainsi, selon les niveaux de leadership, il y a :

Cadres supérieurs - Directeur de la Logistique, Directeur Général Adjoint de la Logistique, Responsable de la Division Logistique, Responsable Logistique en Chef, Coordonnateur Logistique ;

Personnel moyen - chefs de départements de la logistique, des achats, des ventes, des ventes, du transport, de l'expédition, du marketing, du responsable de l'entrepôt, etc. ;

Personnel d'exploitation - chauffeurs, transitaires, magasiniers, chargeurs, réceptionnaires, etc.

Selon le volume et la nature de la gestion, on distingue les types suivants de responsables logistiques :

Responsable engagé dans le système logistique gérant l'un des types d'actions fonctionnelles (constituant un processus métier). Tels que, par exemple, les achats, le transport (y compris les mouvements internes), l'entreposage, la gestion logistique et le contrôle des stocks ;

Manager soucieux de coordonner et de gérer plusieurs activités fonctionnelles différentes.

La description de poste suivante a été élaborée pour le deuxième type de gestionnaire (responsable de presque tous les domaines du processus logistique). Cependant, il peut être utilisé comme « point de départ » pour élaborer des instructions destinées aux gestionnaires en charge de domaines particuliers.

I. Dispositions générales

1. Le responsable logistique appartient à la catégorie des managers.

3. Le responsable logistique doit savoir :

3.1. Lois fédérales et d'autres actes juridiques réglementaires réglementant la mise en œuvre d'activités commerciales.

3.2. Principes de prévision en logistique et planification logistique.

3.3. Fondamentaux de la conception de systèmes logistiques.

3.4. Principes de conception et de construction de systèmes logistiques, formation de liens logistiques.

3.5. Systèmes d'information logistique et leurs fonctions.

Méthodes de modélisation mathématique et de formalisation de problèmes, développement d'algorithmes, analyse mathématique et logique.

3.7. Fondamentaux de la cybernétique technique.

3.8. Fondamentaux de la cybernétique économique et de l'économie.

3.9. Fondamentaux de la gestion, du marketing, de l'organisation de la production, des technologies commerciales modernes, de la gestion financière.

3.10. Fondamentaux de la législation douanière et des transports.

3.11. Principes de planification de la production.

3.12. Economie et organisation du transport de marchandises par tous les modes de transport.

3.13. Méthodes et ordre de planification et de gestion des stocks.

3.14. Principes d'organisation de la gestion des entrepôts.

Conditions du marché, méthodes d'étude de la demande de produits.

3.16. Principes de distribution des produits.

3.17. L'ordre d'élaboration des plans d'affaires, des accords, des accords, des contrats.

3.18. Exigences relatives à l'enregistrement des documents d'approvisionnement, de transport, d'entreposage, de commercialisation et financiers.

3.19. Structure de gestion d'entreprise.

3.20. Ethique de la communication d'entreprise.

3.21. Fondements de la sociologie, de la psychologie et de la motivation au travail.

4. La nomination au poste de responsable logistique et la révocation du poste sont effectuées par ordre du chef d'entreprise.

6. Le responsable logistique gère les employés des services logistiques de l'entreprise.

7. Pendant l'absence du responsable logistique (voyage d'affaires, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée de la manière prescrite. Cette personne acquiert les droits appropriés et est responsable de la mauvaise exécution des tâches qui lui sont confiées.

II. Responsabilités professionnelles

Responsable logistique :

1. Gère la logistique (assure la préparation des prévisions et des plans logistiques ; coordonne les travaux de conception des systèmes logistiques et leur mise en œuvre dans l'entreprise ; calcule les coûts de la logistique, élabore un budget pour la logistique et veille à son respect ; organise les travaux sur le création et mise en place de systèmes d'information logistiques ; ______________________________________ ).

2. Gère la logistique et les achats (élabore des plans d'approvisionnement ; coordonne la recherche de fournisseurs ; gère l'analyse des termes des contrats d'approvisionnement et de la fiabilité des approvisionnements ; assure la préparation et la passation en temps voulu des commandes auprès des fournisseurs ; coordonne la conclusion des contrats avec les fournisseurs ; participe à la détermination des types et des conditions de paiement des contrats conclus ; organise les échanges avec les fournisseurs ; assure l'établissement des rapports ; analyse l'exécution des commandes et les résultats des livraisons ; _____________________________________).

3. Participe : à la planification de la production ; dans la gestion des processus de production ; pour assurer une production de haute qualité et en temps opportun des produits ; dans le développement et la mise en œuvre de mesures visant à réduire le cycle de production et à optimiser les coûts de production ; dans la réalisation d'activités organisationnelles pour la certification et l'enregistrement des produits ; ___________________________________________.

Description du poste de responsable logistique

Gère les stocks (analyse les plans de production et rend compte de leur exécution ; planifie le volume des stocks nécessaires à la production continue en lien avec l'assiette des coûts de stockage et de maintien des stocks ; coordonne les travaux de calcul des coûts de constitution et de stockage des stocks, des coûts de acquisition, exploitation de sites de stockage (loyer, factures d'énergie, etc.), maintenance courante (stockage, inventaire, mouvement interne), assurance ; estimer les coûts et les dépenses d'inventaire ; concevoir et appliquer des systèmes de gestion des stocks ; modéliser des schémas de gestion des stocks ; développer la comptabilité, l'évaluation , et méthodes de modélisation des stocks ; coordonne l'inventaire des stocks ; surveille l'état des stocks ; _____________________________________.

5. Organise les activités d'entrepôt (détermine les types, l'emplacement et la taille des entrepôts nécessaires au stockage des ressources matérielles et techniques et produits finis; détermine les types d'équipements d'entrepôt et calcule sa quantité optimale; calcule les coûts des activités d'entrepôt ; entrepôt de coordonnées processus technologique(réception des ressources matérielles et techniques et des produits aux entrepôts, réalisation des opérations de chargement et de déchargement, acceptation et transfert des ressources et des produits aux entrepôts, assurer les modes et conditions nécessaires à leur stockage dans les entrepôts) ; optimise les processus de déplacement des ressources et des produits au sein de l'entreprise ; se développe des lignes directrices organisation de la comptabilité d'entrepôt; ___________________________________________).

6. Gère la distribution des produits (développe et organise les canaux de distribution ; organise les calculs de l'efficacité de l'utilisation des canaux de distribution ; détermine les conditions d'expédition des produits (des ateliers, des entrepôts de production, des entrepôts de produits finis, etc.) ; gère les ventes (coordonne la préparation des prévisions et des plans de vente, accepte les commandes pour les livraisons, etc.) ; contrôle le respect des volumes requis, les modalités de livraison, ainsi que la qualité du service client ; coordonne le travail sur la réception et le placement des produits retournés, en les envoyant pour révision ; _____________________________________).

7. Gère le transport de marchandises, détermine le transporteur de marchandises, sur la base des schémas de travail les plus efficaces des organisations de transport et des modes de transport les plus optimaux (conformément aux normes relatives aux conditions de transport certains types fret), tarifs de transport, indicateurs techniques et opérationnels, économiques et de coût du transport ; détermine les méthodes et les schémas d'optimisation des schémas de transport et technologiques pour la livraison des marchandises ; assure la conclusion des contrats de transport, d'expédition et autres services liés au transport de marchandises; élabore des plans de transport; organise le processus technologique de transport (transfert des marchandises aux transporteurs, contrôle de la livraison des marchandises aux destinataires, coordination des opérations de chargement et de déchargement); assure la circulation des documents du processus de transport et technologique ; analyse la qualité du transport et la rapidité de livraison des marchandises ; ___________________________________________).

8. Organise le dédouanement et le dédouanement des marchandises (sélectionne les types de régimes douaniers ; assure la préparation et la soumission en temps voulu des documents douaniers ; assure la déclaration en douane et la présentation des marchandises déclarées à la demande des autorités douanières ; détermine les points de dédouanement (à la frontière , à la douane intérieure); élabore des schémas de minimisation des coûts de dédouanement; recherche des mécanismes de dédouanement préférentiels; assure le paiement des droits de douane; ____________________________________).

9. Gère les risques en logistique (fournit une assurance pour les équipements, les marchandises, les matières premières, les matériaux, la cargaison, la responsabilité des transporteurs ; organise les mesures pour assurer la sécurité des marchandises pendant le transport, les produits pendant le stockage et les mouvements internes ; _____________________________________).

10. Gère le personnel logistique (organise la sélection et la formation du personnel ; initie le personnel aux bases de la logistique ; définit les tâches du personnel dans certains domaines ; évalue le travail du personnel ; _____________________________________).

III. Droits

Le responsable logistique a le droit de :

1. Agir au nom de l'entreprise, représenter les intérêts de l'entreprise dans les relations avec les entrepreneurs, les autorités de l'État et les gouvernements locaux sur les questions commerciales.

2. Demander et recevoir des chefs des divisions structurelles de l'entreprise et des spécialistes les informations et documents nécessaires.

3. Vérifier les activités de la logistique et des autres divisions de l'entreprise dans le cadre du contrôle logistique et donner des instructions obligatoires pour l'exécution afin de corriger les lacunes existantes.

4. Participer à la préparation des projets d'arrêtés, d'instructions, d'autres documents liés aux activités financières et économiques de l'entreprise.

5. Dans les limites de sa compétence, signer et endosser des documents, émettre des ordres pour l'entreprise sur des questions de gestion logistique sous sa signature.

6. Conduire indépendamment la correspondance avec les divisions structurelles de l'entreprise, ainsi qu'avec d'autres organisations sur des questions relevant de sa compétence.

7. Soumettre à l'examen du chef d'entreprise :

7.1. Représentations concernant la nomination, le transfert et le licenciement des employés subalternes.

7.2. Suggestions: encourager les employés distingués, traduire en responsabilité matérielle et disciplinaire les contrevenants à la discipline industrielle et du travail.

IV. Une responsabilité

Le responsable logistique est chargé de :

1. Pour mauvaise exécution ou inexécution de leurs fonctions officielles prévues par cette description de poste - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

2. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites établies par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

3. Pour avoir causé des dommages matériels à l'entreprise - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

« Responsabilités du poste de responsable logistique"- une telle requête de recherche est généralement saisie lors de la recherche d'un exemple de description de poste pour ce spécialiste. Essayons de comprendre qui est un responsable logistique, ce qu'il fait, quelles sont ses fonctions dans l'entreprise et comment rédiger une description de poste pour lui.

Qu'est-ce qu'un responsable logistique ?

L'économie moderne est impensable sans le transport des marchandises. Les fabricants expédient des marchandises aux clients, achètent et apportent des matières premières, des composants, des consommables, des équipements. Pour la livraison, de nombreux types de transport sont utilisés (voitures, trains, avions, etc.), tandis que la cargaison se déplace le long d'une variété d'itinéraires. De tout cela: l'itinéraire, le mode de transport, les tarifs de transport, etc., cela dépend du coût de livraison des marchandises à destination et du temps que cela prendra. Naturellement, personne ne veut engager de coûts supplémentaires et perdre du temps, alors tout le monde essaie de réduire les pertes financières et de temps, ou du moins de choisir l'équilibre optimal entre coût et rapidité de livraison.

L'activité de ce type de réduction et d'optimisation s'appelle la logistique. Au départ, cela était fait par des commissaires militaires et d'État qui approvisionnaient l'armée et les masses d'ouvriers sur les grands chantiers de construction. Cependant, dans monde moderne La logistique est un sujet de préoccupation non seulement pour l'État, mais aussi pour toute entreprise sérieuse. Ce sont les services logistiques des entreprises de transport et de fabrication et leurs salariés, responsables logistiques, qui s'occupent de la gestion des flux de transport de matières premières.

  1. Stockage des matières premières et des marchandises. Dans ce cas, les gestionnaires réglementent les activités des entrepôts et des terminaux, déterminent où et dans quel ordre stocker les marchandises, où exactement les actifs matériels de l'entrepôt doivent être envoyés depuis le stockage, etc.
  2. Transport de marchandises par les transports de l'entreprise ou avec l'aide de sous-traitants entreprises de transport. Les logisticiens travaillant dans cette zone sont chargés de planifier les itinéraires, de préparer documents requis etc.

Si l'entreprise emploie un logisticien, il combine les deux domaines. Dans le même cas, si un service logistique est organisé, les managers qui y travaillent peuvent traiter des problématiques différentes. Dans le même temps, pour chaque employé, en règle générale, une description de poste est établie - un document qui définit les principaux points directement liés à son activité professionnelle.

La structure de la description de poste du responsable logistique et ses principales responsabilités

La législation n'établit pas d'exigences obligatoires pour le contenu de la description de poste, mais en pratique, elle comprend les sections suivantes :

  1. Dispositions générales.
  2. Responsabilités professionnelles.
  3. Droits des employés.
  4. Une responsabilité.

La plus importante d'entre elles est la section décrivant les responsabilités du responsable logistique. La liste exacte des responsabilités d'un responsable logistique dépend du domaine d'activité et des caractéristiques de l'entreprise. Cependant, il existe un certain nombre de responsabilités de base typiques de tout logisticien, quel que soit son lieu de travail:

  1. Élaboration de plans et de prévisions dans le domaine de la logistique.
  2. Participation à la conception et à la mise en œuvre des systèmes logistiques de l'entreprise.
  3. Participation à l'élaboration du budget de l'entreprise en termes de logistique, ainsi qu'au contrôle de l'utilisation de cette partie du budget.
  4. Analyse des contrats conclus par l'entreprise, en termes de conditions de livraison.
  5. Passation en temps opportun des commandes auprès des fournisseurs et des transporteurs.
  6. Participation à la gestion des processus de production en termes d'approvisionnement en matières premières et composants, ainsi qu'à l'expédition des produits finis.
  7. Planification du volume des stocks de l'entreprise, nécessaire pour assurer la continuité de la production.
  8. Organisation de l'entrepôt et des activités de chargement et de déchargement dans l'entreprise.
  9. Gestion du processus de transport des marchandises destinées à l'entreprise. Cela comprend le choix d'un transporteur, la conclusion de contrats avec lui, l'élaboration et la coordination des plans de transport.
  10. En cas de réclamation et de retour de produits de mauvaise qualité - assurer le retour, l'acceptation et l'envoi pour traitement ou élimination.
  11. Optimisation des processus liés à la circulation des marchandises au sein de l'entreprise.
  12. Services de douane, d'expédition et autres services de transport.
  13. Gestion des risques. Ce terme désigne à la fois l'assurance des marchandises et l'organisation de leur escorte et de leur protection (avec les services concernés de l'entreprise).
  14. Gérer le travail des subordonnés (si le responsable logistique en a).

À propos de la signification de la description de poste pour le responsable logistique

La description de poste ne s'applique pas aux documents obligatoires, mais elle vous permet de mieux organiser le processus de travail dans l'entreprise. Pourquoi? L'instruction vous permet de définir clairement:

  1. Subordination au sein de l'entreprise. Un logisticien peut être un spécialiste distinct relevant directement de la direction de l'entreprise, ou peut travailler dans le cadre du unité structurelle. Selon la place dans la structure de l'organisation, le contenu de la description de poste peut également différer.
  2. Responsabilités (à la fois celles énumérées ci-dessus et celles requises uniquement dans une entreprise particulière).
  3. Exigences relatives à la compétence d'un gestionnaire (formation, expérience professionnelle, etc.). De plus, il existe déjà des universités qui forment des étudiants spécifiquement dans la spécialité "Logistique". De plus, les diplômés des facultés économiques, financiers, spécialistes des douanes, etc. sont en demande dans ce domaine.
  4. Les droits dévolus au gérant. Les droits fondamentaux de tout employé sont fixés dans la législation du travail, mais l'employeur peut lui accorder et droits supplémentaires et opportunités.
  5. Les principales responsabilités d'un manager

préparation les descriptions d'emploi pour tous les employés, en règle générale, le service du personnel de l'entreprise est engagé. De plus, la direction du service logistique (ou le responsable lui-même, s'il n'y a pas un tel service dans l'entreprise) et le service juridique participent à la préparation de ce document. Le document fini est approuvé par le chef d'entreprise, les responsables logistiques eux-mêmes se familiarisent avec le texte sous la signature.

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