Ki szerelje be a pénztárgépet. Pénztár az ooo számára az envd-n: mikor kell megállapítani, hogy milyen bírságok fenyegetnek

Pénztár használata meghatározott szövetségi törvény 2003. május 22-i 54. sz. Szövegéből következik, hogy minden olyan vállalkozónak, aki árut értékesít, készpénzért vagy fizetési kártyával szolgáltatást nyújt, köteles CCP-t használni. Néhány IP-kategória esetében azonban van kivétel - ezek használata nélkül is működhetnek pénztárgép.

Az ilyen kivételek listája az 54. számú szövetségi törvény 2. cikkében található. Ide tartoznak például a szolgáltatásnyújtás esetei, amelyek megkövetelik a szükséges szigorú jelentési űrlapok kiadását. Ilyen szervezetek például az utazási társaságok. Jegyeket adnak ki az ügyfeleknek. Ezenkívül az UTII adófizetői és a szabadalmat alkalmazó egyéni vállalkozók nem alkalmazhatják a CCP-t. Szervezetek és egyéni vállalkozók tevékenységük sajátosságai vagy elhelyezkedési adottságaik miatt nem használhatnak pénztárgépet bizonyos típusú tevékenységek végzése során, így különösen:

• áruk értékesítése folyóiratban és újságárusban, ha a hírlapok és folyóiratok értékesítéséből származó bevételek aránya legalább 50%, és az egyéb áruk körét az illetékes végrehajtó hatóság jóváhagyta,
• úti okmányok értékesítése tömegközlekedési eszközökön való utazáshoz,
• értékpapírok értékesítése,
• az oktatási szervezetek dolgozóinak és hallgatóinak étkezése,
• sorsjegy kereskedelem,
• bizonyos termékek vasúti kocsikban történő értékesítése,
• és egyéb.

A tevékenységek teljes listája az Art. (3) bekezdésében található. 2 FZ 54. sz.

Azok a szervezetek és egyéni vállalkozók, amelyek területileg nehezen megközelíthető és távoli területeken helyezkednek el, az e tárgykör állami hatósága által meghatározott területeken szintén nem használhatják tevékenységük során a CCP-t. Ezen túlmenően a törvény kivételt ír elő a vidéki feldsher-szülészeti központokban található gyógyszertárak és a vidéki területen, ahol nincs gyógyszertári szervezet, különálló gyógyszerészeti tevékenységi egységekre. Minden más szervezetnek és egyéni vállalkozónak alkalmaznia kell a CCP-t, ellenkező esetben 3000 és 4000 rubel közötti pénzbírságot szabnak ki rájuk az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének megfelelően.

Fontos megjegyezni, hogy a szervezetek és egyéni vállalkozók számára a pénztárgép-használat alóli mentesség nem értelmezhető a pénztári fegyelem megsértéseként. A készpénzfegyelmet kivétel nélkül mindenkinek be kell tartania, aki készpénzzel dolgozik.

2014.01.06-tól azonban a Központi Bank új, 3210-U számú irányelve jelent meg. Az új eljárás szerint az egyéni vállalkozóknak nem kell pénztárgépet vezetniük, illetve nem kell PKO-t és RKO-t készíteniük. Mostantól az egyéni vállalkozóknak csak elszámolási, fizetési és fizetési kimutatásokat kell készíteniük, ha a kifizetéseket készpénzzel teljesítik. Megjegyezzük azonban, hogy a bevételek és kiadások könyve, a pénztáros-kezelő naplója és a szigorú beszámolási nyomtatványok számviteli könyve nem tartozik a pénztári fegyelem alá, ezért továbbra is vezetni kell, ha az egyéni vállalkozó dolgozott előttük.

Ha az egyéni vállalkozó nem esik a hatályos kivételek hatálya alá, tevékenysége során pénztárgépet használ. Fontos szempont a pénztárbizonylatokra vonatkozó követelmények figyelembe vétele. Az adószolgálat munkatársai nagy jelentőséget tulajdonítanak ezen követelmények teljesítésének. Vegye figyelembe a pénztárbizonylaton szükséges adatok fő listáját, különösen:

• név IP,
• a TIN-számát,
• csekk száma,
• KKT szám,
• szolgáltatási költség,
• a nyugta nyomtatásának időpontja és dátuma.

Alapelvek állami regisztrációés a KSZF felhasználását tevékenységében a KSZF alkalmazásáról szóló törvény és a KSZF nyilvántartására vonatkozó szabályzat határozza meg. A szervezetek és az egyéni vállalkozók leggyakrabban speciális szervezetekben vásárolnak pénztárgépeket, és megállapodást kötnek Karbantartás CTO-val. Jelenleg a pénztárgépek költsége 10 000 - 15 000 rubel. A karbantartás költsége a régióktól és a berendezés összetettségétől függően változik.

Fontos figyelembe venni, hogy a pénztárgép modelljének szerepelnie kell a „Pénztárgépek Állami Nyilvántartásában”. Tekintettel arra, hogy egy vállalkozást csak most indító vállalkozó számára a pénztárgép beszerzése meglehetősen költséges, nem szabad megfeledkezni arról, hogy a választást a biztonságos elektronikus szalaggal ellátott pénztárgépek nyilvántartásából kell elvégezni, így hogy ne pazaroljunk pénzeket. Az is fontos, hogy minden tevékenységtípushoz saját pénztárat használnak - most meglehetősen nagy kínálat van a pénztárgépek szoftverpiacán.

Az adószolgálat 2014 óta csak akkor regisztrálja a pénztárgépeket, ha azokon a „Szolgáltatás karbantartása” jelzés található. Pénztárgép használata csak adóhivatali lakóhely esetén lehetséges. A regisztrációhoz az adóhatósághoz kell fordulni egy kérelemmel és a nyilvántartott berendezésekre vonatkozó dokumentumokkal. 5 munkanap elteltével a vállalkozó részére dokumentumokat és regisztrációs kártyát állítanak ki.

A CCP használata tilos abban az esetben, ha hibás, az ECLZ több mint 90 százaléka megtelt, a készülék használati ideje lejárt. Ha az egyéni vállalkozó úgy dönt, hogy a továbbiakban nem használ pénztárgépet, azt az adóhatósághoz benyújtott kérelemmel törölnie kell a nyilvántartásból.

A munka során fontos figyelembe venni, hogy az adóhatóság nem tiltja meg a második pénztárgép nyilvántartásba vételét abban az esetben, ha az első meghibásodik. Mivel ebben az esetben a vállalkozó kénytelen felfüggeszteni tevékenységét, ami költséges lehet a cég számára.

A pénztárgép berendezések jellemzői távolról való megvalósításkor

A Szövetségi Adószolgálat magyarázatai szerint abban az esetben, ha az árukat távolról értékesítik, a szervezeteknek pénztárgépeket kell használniuk, és szigorúan a vásárolt áruk kifizetésekor rányomtatott pénztárbizonylatokat kell kiállítaniuk. A pénztárgéppel kinyomtatott csekkek kiállítása a készpénzelszámolás tényleges időpontja előtt 5 percnél korábban nem megengedett. A jogszabály nem rendelkezik az áruk távoli értékesítése során használt pénztárgép-berendezések állami nyilvántartásba vételének sajátosságairól. Csak azt fontos figyelembe venni, hogy a Szövetségi Adószolgálat magyarázata szerint, ha a CCP működési ideje alatt megváltozik a CCP telepítési helye, a vállalkozónak erről értesítenie kell az adóhatóságot, ami változások a CCP regisztrációs kártyájában és a CCP számviteli könyvében.

Vannak esetek, amikor a távkereskedés sajátosságai miatt nem lehet megjelölni a pénztárgépek állandó használatának helyét. Ebben az esetben vannak funkciók a regisztrációs kártya kitöltésében. Jelzi, hogy a vállalkozó utazási tevékenységet folytat, ahol az áruk értékesítése a helyhez kötött kiskereskedelmi hálózaton kívül, az eladó és a vevő közötti személyes kapcsolattartással történik. Ebben az esetben a CCP regisztrációs kártyáján a „Címre telepítve” oszlopban fel kell tüntetni az egyéni vállalkozó jogi címét, a kimenő tevékenység, azaz a kereskedelem típusát és magát a kereskedelmi tárgy típusát. . Vagyis a termékek távoli értékesítése esetén szükséges, hogy az adószolgálat jelezze a szervezet tevékenységi körét is, vagyis a vándorkereskedelmet.

Összefoglalva, megjegyezzük, hogy minden egyes vállalkozó előtt a tevékenységek végrehajtásának kezdetén felmerül a kérdés, hogy szükség van-e CCP használatára munkájuk során. Annak ellenére, hogy a pénztárgépek nyilvántartásba vételére és használatára vonatkozó eljárás megsértéséért a tisztviselőkre rótt felelősség sokkal alacsonyabb, mint az ilyen berendezések költsége - 3000 és 4000 rubel között, fontos betartani a törvényben meghatározott üzletviteli szabályokat. , hiszen a pénztárgépek használata nagyban segíti a vállalkozókat a vevőkkel való elszámolásban és a pénzügyi eredmény megállapításában.

Videó - „Szükségük van a vállalkozóknak pénztárgépre?”

Az alábbiakban megvizsgáljuk, hogy egy LLC működhet-e pénztárgép nélkül, és milyen esetekben megengedett. Érdemes megjegyezni, hogy új törvény az online pénztárak tekintetében 2016 nyarán kezdte meg működését (FZ No. 290). Tavaly július 3-tól sok kft-nek és egyéni vállalkozónak kell átállnia egy új típusú pénztárgépre.

2017. február 1-jével véget ért az átmeneti időszak, amikor online adatátvitel nélkül is lehet dolgozni, 2017. július elejétől minden cégnek és vállalkozónak csak online pénztárat kell regisztrálnia. A régi pénztárgépek újbóli nyilvántartásba vétele, illetve nyilvántartásból való törlése tilos.

Megéri LLC pénztárgépet venni?

Az 54. sz. szövetségi törvény alapján minden tárgy vállalkozói tevékenység Pénztárgéppel kell rendelkeznie annak, aki munkája során készpénzzel számol el, vagy megengedi a bankkártyás fizetést. Másrészt a törvény kivételeket tartalmaz, amikor az LLC-nek joga van pénztárgép nélkül dolgozni. Ilyen esetek a következők:

• A szolgáltatást nyújtó szervezetek adófizetési rendszertől függetlenül jogosultak a CRE igénybevételét mellőzni, ha a tranzakció során a BSO átkerül az ügyfélhez. Az ilyen dokumentumok kategóriájába tartozik a pénztárbizonylat, a közlekedési jegy, a kuponok, az előfizetések, valamint különböző típusok utalványok (kiránduló, turista).

Figyelembe kell venni, hogy 2018. július elejétől a szervezeteknek és az egyéni vállalkozóknak át kell állniuk a szigorú elektronikus formanyomtatványok használatára. Egy ilyen probléma megoldásához speciális felszerelést kell vásárolnia, nevezetesen a CCP-t, amely szükséges a BSO-űrlapok létrehozásához, valamint azok későbbi nyomtatásához. Az új nyomtatványokat elektronikus formában kell benyújtani a Szövetségi Adószolgálathoz, valamint a vevő e-mailjére.

• Az UTII-n vagy PSN-en (egyéni vállalkozók számára) dolgozó cég vagy egyéni vállalkozó tevékenysége során nem használhat pénztárgépet. De ha az ügyfél erre igényt tart, akkor csekket vagy más dokumentumot kell benyújtania. Ez utóbbinak igazolnia kell a készpénz átvételét.

Az ilyen bizonylatnak (csekknek) tartalmaznia kell a papír nevét, a sorozatszámot, a cég „nevét”, a TIN-t, a vásárolt termékek nevét és számát. Itt kell feltüntetni a befizetés összegét is, valamint a papírt kiállító alkalmazott nevét.

• Azok a szervezetek és egyéni vállalkozók, amelyek bármilyen adófizetésen dolgoznak, jogosultak bizonyos típusú tevékenységek végzése során pénztárgépet nem használni. Ebbe a kategóriába tartozik az újságok és folyóiratok, lottószelvények és értékpapírok, kuponok és utazási okmányok értékesítése tömegközlekedés. Ebbe bele kell foglalni a vásárokon és piacokon való kereskedést, a kiskereskedelmi értékesítést, az ételek lakossági átvételét és másokat is.

Ezenkívül nem szükséges pénztárgép felszerelése, ha a cég távoli régióban működik, vagy a gyógyszertári szervezetek kategóriájába tartozik.

Mik a CCT követelményei?

A pénztárgép regisztrálásához, majd a munkában való használatához a vállalatnak csak azokat a modelleket kell használnia, amelyek szerepelnek az állami nyilvántartásban. Annak megállapításához, hogy egy modell szerepel-e a listán vagy sem, csak nézzen bele a regiszterbe, vagy pénztárgép vásárlásakor higgye el, hogy a tetején van egy speciális címke „Állami nyilvántartás” felirattal és a szükséges évszámmal.

Ahhoz, hogy egy pénztárgép bekerüljön az állami nyilvántartásba, számos követelménynek meg kell felelnie. Íme csak néhány közülük:

• Információk rögzítésének lehetősége a készülék memóriájában, a szalagon és a csekken, a paraméterek és műszaki jellemzők figyelembevételével.
• Pénztári bizonylatok kinyomtatásának, valamint hosszú távú adattárolás lehetőségének biztosítása.
• Olyan opció jelenléte, amely lehetővé teszi az eszköz fiskális üzemmódban történő működtetését.
• Szervizelhetőség és műszaki támogatás biztosítása a szállítótól.
• A megállapított típusú útlevél, valamint az azonosító jel megléte.
• Egyéb követelmények (óra, ház, memóriatárhely és egyéb lehetőségek elérhetősége).

Az állami nyilvántartás a jóváhagyott modellek listája mellett olyan adatokat tartalmaz, amelyek a CCP-ellenőrzés során tükröződnek. Lista szükséges részleteket az LLC tevékenységének típusától függően eltérő lehet. Ezért a pénztárgép kiválasztásakor érdemes figyelembe venni, hogy melyik területen fogják használni. Ez lehet kereskedelem, jegyeladás vagy szolgáltatások nyújtása embereknek.

Sok menedzser összetéveszti a CCP-ket a CPM-ekkel (check printing machines). Nem rendelkeznek memóriablokkról, ezért az ilyen eszközöket nem lehet pénztárgépként besorolni, és ennek megfelelően regisztrálni.

Hogyan kell regisztrálni a KKM-et az adóhivatalban?

Amint az LLC pénzkiadó automatát vásárol, és megállapodást köt a CTO-val, a berendezést regisztrálni kell az adószolgálatnál. Ha beszélgetünk az IP-vel kapcsolatban ezt a lakóhelyen, de LLC esetén - a központi iroda jogi címén lehet megtenni. De van itt egy figyelmeztetés.

Ha a KKM-et más címen tervezik használni, akkor külön fiókot kell létrehozni, és a pénztárgépet annak helyén kell regisztrálni. Abban az esetben, ha egy vállalatnak több fióktelepe van, amelyek ugyanabban az önkormányzati szektorban találhatók különböző Szövetségi Adószolgálatnál, az összes pénztárgép regisztrációja elvégezhető egy adóhivatalban.

A KKM regisztrálásához több szakaszon kell keresztülmennie:

1. A szükséges papírok átadása. A fő dokumentumok közé tartozik a CCP-útlevél, a kérelem, valamint a CTO-val kötött megállapodás. További papírokra is szükség lehet - az eszköz vásárlásáról szóló nyugta, útlevél, alapító és egyéb dokumentumok.
2. Pénztárgép ellenőrzés. A készüléket személyesen is be lehet vinni, vagy a Szövetségi Adószolgálat munkatársa felkeresi a létesítményt. A munkát a pályázatot benyújtó személy jelenlétében kell elvégezni. A fő figyelmet a KKM burkolatának integritására, valamint a megfelelő ikon jelenlétére fordítják.
3. Javítás és a regisztráció utolsó szakasza. Amint az ellenőrzés megtörténik, és a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottja nem árult el semmilyen megjegyzést, egy speciális jelszót adnak meg, amely megvédi a memóriát az illetéktelen behatolástól. Ezután egy teszt bizonylatot nyomtatunk, és ellenőrizzük az összes paraméter meglétét. A végén a CCP-útlevélben jelölést tesznek, regisztrációt megerősítő kártyát állítanak ki, és átadják a regisztrációs kérelemhez csatolt papírokat.

Átállás az interneten keresztüli adatátvitelre

Mint fentebb megjegyeztük, 2017. július eleje előtt (a 290. számú szövetségi törvény értelmében) minden vállalkozónak át kell térnie az online pénztárgépekre. Az újítás fő célja a készpénzrejtések számának csökkentése, valamint az adóbevételek volumenének növelése.

Az innováció kezdeményezői azt állítják, hogy a CCP alkalmazásának folyamata leegyszerűsödött, mert a regisztráció elektronikus formában történik, nincs szükség éves újranyilvántartásra, megszűnnek a kötelező karbantartások, és csökken a helyszíni ellenőrzések száma.

Kimenet

A fentiek alapján levonjuk a végső következtetéseket:

• Ha az LLC USN-en, OSNO-n vagy ESHN-en dolgozik, a pénztárgép felszerelése kötelező. Ha lakossági szolgáltatásokat jeleznek, lehetőség van BSO kiállítására.
• Ha az LLC PSN-en vagy UTII-n működik, a CCP használata nem előfeltétel. De az eladó köteles átadni a vevőnek nyugtát vagy eladási bizonylatot. Ezen túlmenően, ha a szolgáltatásokat a nyilvánosság számára nyújtják, BSO kiállítása szükséges.

Elektronikus pénztárgépek 2017 óta egyéni vállalkozók számára kötelezővé válik. A vonatkozó rendeletet 2016 júniusában hagyták jóvá. Pénztárgépek bevezetése egyéni vállalkozók számára szakaszosan valósul meg. Ez nagyban megkönnyíti a vállalkozók eljárását. Nézzük meg, hogyan kell telepíteni elektronikus pénztárgépek 2017 óta egyéni vállalkozók számára.

A probléma relevanciája

Az elszámolások rögzítésének eljárását megváltoztató szabályozási aktus elfogadása után sok vállalkozó elkezdett csodálkozni - Kell-e pénztárgép IP-hez? akiknek a tevékenysége nem igényel CCP-t? A hatóságok több kivételt is biztosítottak a szabály alól. Nem szükséges elektronikus pénztárgépek vállalkozóknak olyan területeken található, ahol az internet-hozzáférés nehézkes. A normák a mentesített vállalkozók egyéb kategóriáiról is rendelkeznek. Az összes többi üzleti képviselőnek, aki CCP-vel számol el, le kell cserélnie a korábbi modelleket új pénztárgépek.

Az egyéni vállalkozók számára ez további pénzügyi teher, a felügyeleti hatóságok számára pedig a kapott információk átláthatóságának garanciája. A digitális pénztárgépek lehetővé teszik a csekkek papír és elektronikus formában történő előállítását. Ez biztosítja, hogy a fizetési bizonylat szinte bármilyen körülmények között megtekinthető legyen. Ezenkívül az elektronikus csekket hosszabb ideig tárolják, mint a papíralapú csekket.

Az új modellek funkcionalitására vonatkozó fő követelményeket a pénztárgépekről szóló törvény írja elő. Egy egyéni vállalkozó számára fontos, hogy CCP-je megfeleljen a szabványoknak. A felügyeleti hatóságok jogosultak a berendezések vizsgálatára. Ellenőrzik a követelményeknek való megfelelést, beleértve az elszámolási halmozók nyilvántartását is.

Árnyalatok

Kell-e pénztárgép IP-hez? az egységes adózási rendszer alkalmazása az imputált jövedelemre? A korábban hatályos szabályok szerint az ilyen vállalkozók általánosságban mentesültek a pénztárgép használat alól. A 2016 júniusában elfogadott követelmények szerint pénztárgép egyéni vállalkozóknak UTII-vel kötelezővé válik. Ezzel egyidejűleg legkésőbb 2018. július 1-ig be kell vezetni a CCP-t. Az egyszerűsített adórendszert alkalmazó vállalkozók számára ez nem biztosított. A korábban létező normák szerint pénztárgéppel kell rendelkezniük. Ennek megfelelően rájuk is vonatkoznak az új szabályok.

Tantárgyak

Rögtön meg kell jegyezni, hogy jelentősen lecsökkent azoknak a vállalkozóknak a listája, akik korábban mentesültek a pénztárgéphasználat alól. Jelenleg összeállítottak egy listát azokról a tevékenységekről, amelyekre az elektronikus pénztárgép egyéni vállalkozóknak:

1. Kiskereskedelem sorsjegyek, postabélyegek stb.
2. Eladó (eladó) berendezések telepítése.

Először is telepítenie kell a CCP-t közvetlenül az értékesítési pontokon. A kereskedelmi berendezések telepítésével foglalkozó vállalkozóknak pénztárgépekkel kell felszerelniük. Mindezt 2018. július 1-ig kell megtenni. pénztárgépek vállalkozóknak szabadalom alatt dolgozik. Korábban, valamint a speciális adózási rendszert (egységes adó) alkalmazó vállalkozók a fogyasztó kérésére állítottak ki fizetési bizonylatot. Az elfogadott normák szerint ezt már nem tehetik meg.

Kivételek

Aki nem telepíthet elektronikus ss eszközök? IP-hez bizonyos típusú tevékenységek végzésére kivételt tettek. Ide tartoznak különösen a vállalkozók:

1. Újságok/magazinok árusítása kioszkban, csapolt italok, fagylalt, tartályhajókból származó tej/kvasz, szezonális gyümölcsök/zöldségek, beleértve a tököt is. A pénztárgép-létesítési kötelezettség alól mentesülnek azok a személyek is, akik piacokon, vásárokon kiskereskedelmet végeznek.
2. Cipők, ruhák javítása, kulcskészítés stb.

nem kötelezőek pénztárgépek vállalkozóknak, amelyek, mint fentebb említettük, távoli területeken működnek internet hiányában. Itt érdemes elmondani, hogy a területet fel kell venni a regionális hatóságok által jóváhagyott listára. Ugyanakkor az ilyen vállalkozóknak be kell nyújtaniuk a vevőnek a fizetést igazoló dokumentumot. Nem szükséges pénztárgépek vállalkozóknak, amelyek a vidéki területeken található feldsher pontokban található gyógyszertári struktúrák.

A lakosság számára szolgáltatásokat nyújtó vállalkozások

Jelenleg ezek az egyéni vállalkozók pénztárgép nélkül is meg tudnak lenni. De ebben az esetben szigorú bejelentőlapokat kell kiadniuk. 2018. július 1-től a vállalkozóknak speciális eszközön - automatizált rendszeren - generált BSO-kat kell kiadniuk. Valójában egyfajta CCP-ként fog működni. Ennek megfelelően maga az űrlap a csekk analógiájává válik. A normák azt is előírják, hogy SSO-t olyan vállalkozók nyújthatnak, akik szolgáltatást nyújtanak és munkát végeznek a lakosság számára.

Internetes értékesítés

A korábbi normákban nem volt egyértelmű utasítás a pénztárgépek online áruházak általi telepítésének szükségességére. Az adóhatóság magyarázata szerint a berendezést továbbra is használni kellett. Jelenleg a szabályok meglehetősen egyértelműek. A pénztárgépekre a készpénzzel és elektronikus fizetőeszközzel történő elszámolást végző webáruházaknak van szükségük. Ez utóbbi fogalom korábban hiányzott a pénztárgépek használatára vonatkozó szabályozásból (bár más jogi dokumentumokban létezik). Az elektronikus elszámolások olyan tranzakciók, amelyek kizárják a tranzakció résztvevőinek közvetlen interakcióját. Ha az üzlet csak ezt a módszert használja, akkor nem online pénztárgépet vásárolhat, hanem egy speciális készüléket, amely nincs felszerelve nyugtanyomtatóval.

Elektronikus pénztárgépek működőképessége

Az új eszközökkel szemben támasztott alapvető követelmény az internethez való csatlakozás lehetősége. A kommunikáció jelenléte lehetővé teszi a műveletekkel kapcsolatos információk továbbítását Adóhivatal. A berendezés testén sorszámnak, beépített órának, kétdimenziós vonalkód nyomtatására alkalmas készüléknek kell lennie. A CCP-ben nem lesz fiskális memória és ECLZ. A meghajtó helyettesíti őket. Védett formában tárolja a tranzakciókra vonatkozó információkat.

Pénztár regisztrációja egyéni vállalkozók számára

Ez az eljárás is kötelező. Két nyilvántartást hoztak létre. Az egyiket közvetlenül a pénztárgépekhez, a másikat a fiskális meghajtókhoz szánják. Pénztár regisztrációja egyéni vállalkozók számára az adóhivatal végzi. Ez az eljárás a Szövetségi Adószolgálat webhelyén keresztül hajtható végre. A korábbi modell CCP-jét csak 2017. január 31-ig lehet regisztrálni. Február 1-től a Szövetségi Adószolgálat területi osztálya megtagadja az adatok nyilvántartásba vételét. Ettől az időponttól kezdve csak online pénztárgépek regisztrálására lesz lehetőség. Ha a vállalkozó rendelkezik a Szövetségi Adószolgálatnál bejegyzett CCP-vel, és a határidő még nem járt le, június 30-ig dolgozhat a berendezéssel. Július 1-től a készüléket cserélni kell.

Információ átadása

Az adatok küldése az operátoron (OFD) keresztül történik. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozónak megállapodást kell kötnie vele. Az információátadás az alábbiak szerint történik. A pénztáros javítja a műveletet, és felbontja a csekket. Az információ titkosított formában kerül elküldésre az OFD szervernek. Az üzemeltető ellenőrzi őket, átvételi igazolást küld. Ezt követően az információt megküldik az adóhatóságnak. Minden adatot az üzemeltető rögzít, így azok javítása lehetetlen. Az információkat az adatbázisban legalább 5 évig tároljuk. Érdemes megjegyezni, hogy az OFD-vel kötött megállapodás nélkül a pénztár nem kerül nyilvántartásba az adóhatóságnál.

Változások a BSO-ban és az ellenőrzésekben

Ami a fizetési bizonylatokat illeti, azokon elég sok módosítás van. Először is bővült a szükséges adatok listája. Különösen az üzlet címe (vagy webhely, ha az eladó online áruház), a meghajtó száma, a művelet adózási rendszere, az áfakulcs és néhány egyéb hozzáadásra került. Két új definíciót vezettek be a rendeletek: "javítási SRF" és "javítási ellenőrzés". Szükség esetén alakítják ki a korábban elvégzett művelet korrigálására. Ugyanakkor az aktuális műszakon belül is lehet módosításokat végezni. A tegnapelőtti korrekciók, a tegnapi információk lehetetlenek. A korábbiakhoz hasonlóan a BSO-t és a csekkeket is meg kell kapniuk a vásárlóknak. Most azonban a dokumentum átadása elektronikus formában is végrehajtható. A vevő e-mail címére küldjük. Megengedett külön tájékoztatás megadása, amely szerint a fogyasztó saját maga kaphatja meg a csekket speciális forráson.

Felelősség

Érdemes megjegyezni, hogy már 2016-ban változtattak a büntetéseken. A következő típusú felelősséget állapítják meg a normák:

1. Pénzbírság a CCP használatának elmulasztásáért. A kötbért abból az összegből számítják, amely nem ment át a pénztárba. Jogi személyek esetében a megtérülés ennek 75-100% -a, de legalább 30 ezer rubel, vállalkozók esetében - 20-25%, de legalább 10 ezer rubel. Ennek megfelelően minél nagyobb az összeg, annál nagyobb a büntetés.
2. Tevékenységek felfüggesztése 90 napig. Ilyen büntetést alkalmaznak, ha a pénzbírság kiszabását követően az alany nem kezdte el használni a pénztárgépet, és az elszámolások összege 1 millió rubelt tett ki. A tisztviselők ebben az esetben 1-2 évre kizárhatók.
3. Február 1. után használható. 2017. évi CCP, amely nem felel meg a követelményeknek, az alany bírságot vagy figyelmeztetést kaphat. A büntetés a szervezetek számára - 5-10 ezer rubel, a vállalkozók számára - 1,5-3 ezer rubel. Hasonló szankciókat írnak elő a dokumentumok és információk kérésre történő benyújtásának elmulasztása esetén adóhatóság, valamint a határidők megszegésével történő benyújtásukat.
4. Abban az esetben, ha a BSO / csekket nem adják ki papíron, vagy nem küldik el elektronikus formában, a jogi személyeket 10 ezer, a vállalkozókat 2 ezer rubel pénzbírsággal sújtják.

Az adófelügyelőség most egy éven belül (korábban 2 hónap volt) bíróság elé állíthatja az elkövetőket.

Hol vásárolhatok KKT-t?

Az új pénztárgépek speciális központokban vásárolhatók meg. Azok, akiknek régi CCP-jük van, gyakran fordulnak a berendezés karbantartó központjához. A pénztárgép költsége - egyéni vállalkozóknak fő kérdés. Azt kell mondani, hogy néhány régebbi modell frissíthető. Ilyen esetekben megszűnik a többletkiadások szükségessége. A lényeg az, hogy a berendezés megfeleljen a megállapított követelményeknek. A CCP modernizálása körülbelül 5-15 ezer rubelbe kerül. Az új készülék ára 25 ezer rubeltől kezdődik. és magasabb.

További kiadások

Meg kell jegyezni, hogy a vállalkozó a pénztárgépek tényleges vásárlása mellett pénzt költ a jó minőségű internetkapcsolatra. A díjszabást közvetlenül a szolgáltató határozza meg. Az üzemeltetői szolgáltatások is fizetősek. Meg kell jegyezni, hogy csak ahhoz a modellhez kell CCP-t vásárolnia, amely szerepel a Szövetségi Adószolgálat által jóváhagyott listán. Mielőtt rátérne a technikára, győződjön meg arról, hogy ez vagy az eszköz szerepel a listán. Sok eladó érdeklődik felszerelése eladása iránt, és előfordulhat, hogy nem tudja, hogy modellje szerepel-e a listán, vagy szándékosan hamis információkat közöl.

Hasonló szabályok vonatkoznak az OFD-re is. Csak a jóváhagyott listáról kell kezelőt választania. Amint azt a gyakorlat mutatja, a minimális karbantartási költségek az első évben körülbelül 3 ezer rubel lesz. Ezt követően az összeg növekedni fog, és berendezésenként elérheti a 12 ezret. Az üzemeltetők fizetős szolgáltatást is nyújtanak a készülék adóhivatali regisztrációjához. Ezzel azonban pénzt takaríthat meg, és ingyen megteheti.

Előnyök

Az új készülékek telepítésének egyik kétségtelen előnye a helyszíni ellenőrzések számának jelentős csökkenése. Ez viszont nagyban megkönnyíti a vállalkozók életét. Jelenleg a generált csekkekkel kapcsolatos információk az ECLZ-en találhatók. Minden évben változnak. Az új pénztárak telepítése mentesíti a vállalkozókat az éves regisztrációs kötelezettség alól. Ennek megfelelően csökken a Szövetségi Adószolgálatnál tett látogatások száma.

Az új szabályokra való áttérés nem jelenti a pénztárosok átképzését. A csekkek és a BSO generálási folyamata változatlan marad. Az új szabályok próbabevezetésére számos régióban sor került. Amint azt az ellenőrző hatóságok megállapították, a kísérlet sikeres volt. Az újítások azonban csak februártól kezdenek teljes mértékben működni minden régióban. Valószínűleg sok kérdés fog felmerülni a szabályok gyakorlati alkalmazása során.

Pénztárgép IP-hezKötelező-e a jelentkezés 2017-2018-ban vagy sem? A választ a cikkből kapod. Szó lesz a pénztárgép nélküli munkavégzést lehetővé tévő tevékenységfajtákról, adózási rendekről, valamint arról, hogyan kell pénztárgépet regisztrálni, és milyen eszközökkel helyettesíthetjük a pénztárgépet.

Szükséges-e pénztárgép használata IP-hez?

Sok vállalkozót, különösen tevékenységének kezdeti szakaszában, nagyon érdekel a kérdés: „Szükséges-e pénztárgépet használnia egy egyéni vállalkozónak, aki készpénzt (és kártyát) fogad el a vásárlóktól?”. Ennek megértéséhez hivatkoznia kell a 2003. május 22-i 54-FZ számú "A pénztárgépek használatáról ..." törvényre. Ez a törvény egyértelműen kimondja, hogy a készpénzzel és fizetési kártyákkal foglalkozó vállalkozóknak (valamint a szervezeteknek) feltétlenül használniuk kell a CCP-t.

Ez a törvény azonban kivételeket is ír elő Általános szabály. 2018 júliusáig a vállalkozók nem használhatnak pénztárgépet:

• olyan tevékenységet folytat, amely az imputált jövedelem egységes adója (UTII) hatálya alá tartozik;
• akik áttértek az adózás szabadalmi rendszerére (bár tevékenységük szigorúan szabályozott);
• szolgáltatások nyújtása a lakosság számára az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendeletével összhangban, beleértve a szigorú jelentési űrlapokat (BSO) használókat is.

A pénztárgépek kötelező használatára vonatkozó szabály alól kivételt képeznek bizonyos területeken dolgozó vállalkozók is (a 45-FZ törvény 2. cikkének 2. része), például:

• értékpapírok eladásakor;
• Cipőjavítás;
• portás szolgáltatások biztosítása a repülőtereken stb.

Speciális pénztárgépek nélkül, távoli, nehezen megközelíthető helyeken szabad kereskedni. Minden más esetben IP pénztárgép szükséges.

A CCP alkalmazásának megsértése és az egyéni vállalkozókra kiszabott bírságok

A pénztárgép-használat szabálysértése közé tartozik a pénztárgép hiánya vagy nem megfelelő működése:

• a csekk feltörésének elmulasztása a vevőnek;
• a vásárolt áruról szóló csekk kibocsátása az ügyfélnek (még akkor is, ha maga a csekk elromlott);
• nem regisztrált pénztárgéppel dolgozni;
• olyan pénztárgépekkel dolgozzon, amelyek nem szerepelnek az állami nyilvántartásban.

Az ilyen jogsértésekért az egyéni vállalkozókat átlagosan 10 000 rubel pénzbírsággal sújtják (a közigazgatási szabálysértési törvény 14.5. cikke). Számukra 2 hónap az elévülés. Ugyanezek a bírságok fenyegetnek a gyári számok hiánya miatt a pénztárgépeken, a belső - adómeghajtókon, órákon stb.

Egyes vállalkozók kis összegű büntetésektől inspirálva megkockáztatják, hogy pénztárgép nélkül dolgoznak (vagy szabálysértésekkel használják azokat). Ezt nem érdemes megtenni, nehogy felizgassa magát fokozott érdeklődés adóellenőrök.

Az ellenőrzésekre vonatkozó kötelező követelmények

Annak érdekében, hogy nyugodtan dolgozhasson, és ne aggódjon az esetleges szankciók miatt, az egyéni vállalkozónak tudnia kell, hogy milyen információkat kell elhelyeznie a készpénzes bizonylaton:

• a dokumentum neve;
• a KKM tulajdonosának vezetékneve és kezdőbetűi - maga az IP;
• a vállalkozó TIN-száma;
• a gyártó által kiadott KKM szám;
• ellenőrizze a sorozatszámot és a műszakszámot;
• az ellenőrzés dátuma, helye és ideje;
• a vételár az alkalmazandó adózási rendszer figyelembevételével (például áfával);
• a fiskális rendszer jele;
• pénzeszközök átvétele és kiadása stb.

A KKM-et igénybe vevő egyéni vállalkozók munkájának szabályai

Abban az esetben, ha az egyéni vállalkozónak kötelező a pénztárgép használata, akkor ezen kívül a pénztáros-kezelő naplót (KM-4 formában) kell vezetnie, és a pénztáros kezelői igazolásokat kell kiállítania. a KM-6 formája).

A vállalkozónak vagy alkalmazottainak minden munkanapon meg kell tennie a következőket:

• Nyissa meg a pénztárgép műszakot az X-jelentés leolvasásával a nap (vagy műszak) elején.
• Az összes eladott árura vagy szolgáltatásra vonatkozó csekk beütéséhez, és ügyeljen arra, hogy kiadja azokat az ügyfeleknek. Ha szükséges, küldjön visszaküldést és törölje az ellenőrzéseket.
• A végén munkanap, a pénztáros bezárja a műszakot és a műszak végén Z-jelentést készít. A rendelkezésre álló pénzeszközök adatai a KM-4 naplóba kerülnek, és a pénztáros-kezelő igazolása is kitöltésre kerül.

Az IP KKM és az azokat helyettesítő eszközök nélküli működésének szabályai

A pénztárgép nélkül dolgozó vállalkozóknak a vásárlók kérésére adásvételi bizonylatot vagy más szigorú bejelentőlapot (BSO) kell kiállítani. A kiállított dokumentumnak a következő paramétereket kell tartalmaznia:

• a dokumentum száma és kelte;
• vezetéknév és IP kezdőbetűi;
• a vállalkozó TIN-je, valamint regisztrációs igazolásának száma;
• az értékesítési pont megjelölése;
• a vásárolt termék neve és mennyisége;
• az áru ára és a vásárlás összege;
• az eladó aláírása és pecsétje (ha van); És
• egyéb részletek.

Ha egy egyéni vállalkozó terméke vagy szolgáltatása népszerű, és a szükséges értékesítési bizonylatok száma nagy, a CPM (csekknyomtató) felgyorsítja és automatizálja a kiállítási folyamatot. Az értékesített áru belső alapjához kötődik, és automatikusan kiüti az áru csekket, hasonlóan a KKM-hez. Az ilyen gépek nem igényelnek adóellenőrzést, és kizárólag belső könyvelésre és ügyfelekkel történő elszámolásra használják. A kinyomtatott CPM-dokumentumnak tartalmaznia kell az értékesítési bizonylathoz szükséges összes adatot.

Hogyan válasszunk, regisztráljunk és tartsunk karban pénztárgépet?

Azok a vállalkozók, akiknek pénztárgépekkel kell dolgozniuk, sok vonzó ajánlatot találnak arra, hogy olcsón vásároljanak pénztárgépet egyéni vállalkozók számára. Az ilyen felhívásokkal óvatosan kell bánni, mert a magánkereskedők által forgalmazott modellek közül sok már nem szerepel a KKT állami nyilvántartásában. Ez azt jelenti, hogy nem dolgozhat nekik. Egy ilyen pénztárgép ellenőrzéséhez meg kell találnia a nevét ugyanabban a nyilvántartásban, vagy meg kell győződnie arról, hogy az írógép rendelkezik-e nyilvántartási hologrammal idén. Ugyanakkor nem árt megnézni, hogy van-e rajta gyári jelzés, amely jelzi a típust és a számot.

Korábban a pénztárgép adóhivatali nyilvántartásba vétele előtt megállapodást kellett kötni a pénztárgépek (CCT) egyik műszaki szervizközpontjával (TO). Ebben a központban holografikus „Szolgáltatás” jelvényt ragasztottak a készülékre, és kiosztották az aláírt szerződés második példányát. Ezzel a szerződéssel és készlettel szükséges dokumentumokat(pontos listájukat célszerű a kerületi adóhatóságnál ellenőrizni) be kellett menni annak a körzetnek az adóhivatalába, ahol az IP-t bejegyezték. Ott kellett keresztülmennie egy meglehetősen unalmas procedúrán:

• Az összegyűjtött dokumentumcsomagot benyújtják az adóhivatalhoz.
• A dokumentumok helyes begyűjtése esetén a vállalkozó hozzárendeli a pénztárgép fiskalizálási eljárás lefolytatásának időpontját és dátumát.
• Az adóhivatalba történő adófizetéshez a vállalkozónak magával kell vinnie a pénztárgépet és a központ képviselőjét, amellyel karbantartási szerződést kötöttek.
• A fiskalizálást követően a KKM nyilvántartásra kerül a KKM főkönyvben.
• A vállalkozónak visszaküldik az elején összegyűjtött okmányokat, megállapodást a karbantartó központtal, műszaki útlevelet és KKM regisztrációs kártyát. Ezt követően az IP elkezdhet működni.

A 2016. július 3-i 290-FZ számú „A módosításokról…” törvény hatálybalépése után a továbbiakban nem szükséges karbantartási szerződést kötni a központi szerződő fél nyilvántartásba vételéhez. A vállalkozó ezt tetszés szerint teszi.

A központi szerződő felek karbantartását erre szakosodott cégek végzik. Ezek a cégek elvégzik a teljes üzembe helyezést és a berendezések első üzembe helyezését, amit a KKM útlevélbe is bejelölnek. Átvizsgálják a pénztárgépet és elvégzik a megelőző karbantartást (tisztítás, kenés stb.), valamint azonnal reagálnak a vevői gépjavítási igényekre. Minden, a szolgáltatási szerződésben nem szereplő szolgáltatás külön fizetendő.

Melyik pénztárgépet válassza a vállalkozó?

Az elvégzett tevékenységektől függően az egyéni vállalkozó választhat magának pénztárgépet költség, méret és funkcionalitás tekintetében.

A Mercury-180K, az Elves-MK és az ORION-105K modellek tökéletesek azok számára, akik megteszik az első lépéseket ezen a területen, és ezért nagyon korlátozottak a pénzeszközök, valamint azoknak, akiknek egyszerűen csak hordozható hordozható gépre van szükségük.

A pavilonokban és irodákban dolgozók értékelni fogják az asztali Shtrikh-MINI-K és Mercury-130K és 140K kényelmét.

Aki pénztárgépes készüléket szeretne, annak érdemes figyelnie az AMC-100K és az AMC-100MK készülékekre.

Ha a követelmények komolyabbak, jobb tanácsot kérni a szervizközpont szakembereitől vagy a szaküzletek eladóitól.

Kik az IP-k? Ez magánszemélyek vállalkozóként regisztráltak. Nem rendelkeznek jogi szervezeti státusszal, de sok hasonló joggal rendelkeznek a tevékenységszervezésben, valamint olyan kötelezettségekkel, amelyeket már vállalkozóként, nem pedig hétköznapi emberként rónak rájuk. Az IP megnyitásának kezdetén a polgárok sok nehézséggel és kérdéssel szembesülnek a papírmunkában. Nézzünk meg néhányat ezek közül. A regisztrációt követően az egyéni vállalkozók felteszik maguknak a kérdést, hogy szükségük van-e CCP-re tevékenységük elvégzéséhez.

Pénztárgépek egyéni vállalkozóknak

A törvény meghatározza az egyéni vállalkozók és szervezetek azon tevékenységi típusait, amelyeknél kötelező igénybe venni:

1. Árukereskedelem.
2. Munkavégzés.
3. Szolgáltatások köre (készpénzes fizetés, bankkártya a terminálon keresztül).

Természetesen vannak kivételek.

Milyen típusú tevékenységek végezhetők el a fiskális apparátus használata nélkül?

A pénztárgép nem használható ilyen esetekben:

1. Kereskedelem kiállítási központokban, piacokon, vásárokon.
2. Kisüzemi elvitel kereskedelem élelmiszer, nem élelmiszer áru tálcáról, kocsiról, kosarasról.
3. Kereskedelem tartályokból tejjel, kvasszal, növényi olajjal, sörrel, élő hallal, zöldségekkel, dinnyével.
4. Üvegtartályok és fém fogadása a polgároktól.
5. Újságok, sorsjegyek, vallásos irodalom, folyóiratok értékesítése.

Mindezen esetekben ne használjon pénztárgépet, függetlenül attól, hogy az entitás vagy IP.

Azt, hogy az egyéni vállalkozóknak szükségük van-e rá, elsősorban az határozza meg, hogy milyen adózási rendszerben vannak.

Egyedülálló adófizető jogi személyek és egyéni vállalkozók bizonyos fajták megengedheti magának a CCP használata nélkül. Nem szabad azonban megfeledkezni arról, hogy ez csak akkor lehetséges, ha az ügyfél kérésére okmányt (nyugta, csekk) állítanak ki a pénz átvételének megerősítésére a nyújtott árukért vagy szolgáltatásokért.

A szabadalommal rendelkező egyéni vállalkozók szintén nem alkalmazhatják a CCP-t. Valójában pénztárgép nélkül is fizethet, ugyanakkor használhatja az ilyen dokumentumok jóváhagyott nyomtatványait, amelyek egyenértékűek a pénztári csekkekkel.

Válaszoljunk a legtöbbet GYIK egyéni vállalkozók:

1. Kell-e 2015-ben pénztárgép egyéni vállalkozóknak (egyszerűsítve)? - Feltétlenül szükséges.
2. Szükséges-e pénztárgép használata egyéni vállalkozóknak a tevékenység végzésekor?

A CCP használatának fő tényezője mindig a tevékenység típusa, helye és az értékesítést vagy szolgáltatásnyújtást igazoló bizonylatok elérhetősége lesz.

az IP-hez

A CCP-t nem csak a telephelyen telepítik, hanem először regisztrálni kell az adóhivatalnál. Ehhez a következő dokumentumokat nyújtják be:

1. Kérelem pénztárgép nyilvántartásba vételére.

2. CCP útlevele.

3. Egy szolgáltató szervezettel kötött műszaki támogatási szerződés megkötéséről szóló dokumentum.

A pénztárgép nyilvántartásba vételére a kérelem benyújtásától számított öt napon belül kerül sor. Az adóhivatal készülék-nyilvántartó kártyát állít ki, és visszaküldi a kérelemhez csatolt dokumentumokat. Ha szükséges, újra regisztrálhat és törölhet. A folyamat legfeljebb öt napig tart. A kérelemhez mellékeljük a készülék útlevelét és a regisztrációs kártyát.

Büntetés a CCP használatának elmulasztásáért

A Btk. alkalmazása során elkövetett jogsértésekért közigazgatási bírságot szabnak ki. Például ilyen esetekben:

1. Felbontatlan csekk (pénztárgép jelenlétében a csekk kiállítása nem történt meg).
2. A szabványoknak nem megfelelő pénztárgépek használata.
3. Vásárláskor a kiadás megtagadása.

A bírság összege egyéni vállalkozók esetében másfél-kétezer rubel.

Pénztárgép vásárlás

Egyéni vállalkozók számára készült pénztárgépek nem vásárolhatók meg egyszerű digitális berendezések boltjában. Értékesítésüket és javításukat, valamint karbantartásukat az Állami Szakértői Bizottság engedélyével rendelkező szakcégek végzik. Az ilyen szervezetek általában kiskereskedelmi üzlethálózattal és műszaki szolgáltató központokkal rendelkeznek, amelyekben központi szerződő feleket értékesítenek, és értékesítés utáni szolgáltatásokat nyújtanak.

Mennyibe kerül egy IP pénztárgép? Az ár nyolc és huszonötezer rubel között mozog. Nem elég csak egy készüléket vásárolni. A következő lépés a szolgáltatási szerződés megkötése lesz a CTO-val. A központ dolgozói a pénztárgépre hologramot ragasztanak, ezzel igazolva az együttműködést, és kiállítják a szerződés második példányát, amely az adóhivatali regisztrációhoz szükséges.
A CCP karbantartása havi háromszáz rubeltől és még többig fog kerülni. A pénztárgépekben a memóriablokk (EKLZ) évente cserélődik, valamint a fiskális memória - túlcsordulás esetén.

Az ECLZ cseréje legalább hatezer rubelbe kerül. Minden a készülék modelljétől függ. Ha pénzt szeretne megtakarítani, vásárolhat egy már használatban lévő CCP-t. De biztosnak kell lennie abban, hogy törölve van az adóból. Ezenkívül egy ilyen CCP-nek teljesen új memóriablokkkal kell rendelkeznie. Ügyelni kell a működési időtartamra is, mivel a berendezés teljes használati ideje nem haladhatja meg a hét évet.
A pénztárgép használata a pénztári fegyelem betartásával, valamint számos bizonylat, jelentés elkészítésével jár. Törvénytervezet van az online pénztárgépekre való átállásról, amely az interneten keresztül továbbítja az információkat az adóhivatalnak. Ez elsősorban az árnyékpénzforgalom elleni küzdelemhez szükséges.

Utószó helyett

Egyéni vállalkozó nyitásakor általában mindent megtakarítanak, hogy valahonnan vállalkozást indítsanak. A CCP megvásárlásának szükségessége pedig kellemetlen meglepetés lehet egy kezdő számára. Sokan egyszerűen elvesztek – szükségük van-e rá, vagy meg lehet csinálni nélküle. Ezért cikkünkben részletesen megvizsgáltuk, mikor van szükség pénztárgépekre az egyéni vállalkozók számára, és hogyan kell megvásárolni és elhelyezni azokat. Reméljük, hogy információink segítenek megérteni a pénztárgépek használatának jellemzőit az egyéni vállalkozók számára.