Milyen címen kell regisztrálni az IP pénztárgépet? Hogyan lehet regisztrálni az online adóhivatalnál

Sok vállalkozó tevékenysége során készpénzt fizet vállalkozásoknak és magánszemélyeknek. A készpénzbevétel elfogadása a felhasználást jelenti pénztárgép. De vajon mindig szükség van rá? És mikor lehet pénztárgép nélkül?

Mikor lehet pénztárgép nélkül dolgozni?

A pénztárgépek készpénzes fizetéshez való használatát a 2003. május 22-i 54. számú szövetségi törvény szabályozza. Kimondja, hogy készpénzes vagy bankkártyás fizetéskor az eladók kötelesek pénztárgépet használni.

Vannak azonban olyan törvényi feltételek, amelyek mellett a pénztárgép nem használható.

1. Ha egy vállalkozó lakossági szolgáltatásokat nyújt, a pénztárbizonylatok helyett szigorú bejelentőlapok is használhatók. De ha a szolgáltatást jogi személynek nyújtják, akkor nem lehet pénztárgép nélkül megtenni.

2. Ha egy egyéni vállalkozó UTII formájú rendszert használ, akkor készpénzes fizetést végezhet pénztárgép használata nélkül. De a pénztárbizonylatért cserébe a vásárlóknak egy dokumentumot kell kapniuk, amely a következő információkat tartalmazza:

  1. az űrlap neve;
  2. a működés száma és dátuma;
  3. A vállalkozó teljes neve és TIN-je;
  4. áruk, szolgáltatások megnevezése, mértékegysége és mennyisége;
  5. Az eladó teljes neve és személyes aláírása.
3. A vállalkozó dolgozhat pénztárgép nélkül, ha olyan tevékenységet végez, mint például újságok, folyóiratok, sorsjegyek értékesítése, értékpapírok értékesítése, jegyek értékesítése tömegközlekedés, iskolai étkeztetés, vásári kereskedés, üvegedények átvétele, vallási áruk árusítása. A tevékenységek teljes listáját a „CCP alkalmazásáról szóló törvény” határozza meg (2. cikk (3) bekezdés).

4. Ha a vállalkozó távoli területen tevékenykedik, jogosult pénztárgép használata nélkül készpénzes fizetésre. Az ilyen területek listáját törvény határozza meg.

Pénztárgép kiválasztása és szolgáltatási szerződés megkötése

A pénztárgép modelljének kiválasztásakor a pénztárgépek állami nyilvántartásából származó információkra kell támaszkodnia. Ha a kiválasztott modell nem szerepel a Nyilvántartásban, akkor annak használata tilos.

A Regiszterrel megismerkedhet referencia információs rendszerek segítségével vagy a Consultant Plus és a Garant hivatalos weboldalain. A készülék testén is fel kell tüntetni egy holografikus matricát az „Állami nyilvántartás” felirattal jelen év, sorozatszám és modellnév. Ha ez az információ nem szerepel a házon, akkor az ilyen eszköz használata tilos.

Miután eldöntötte a pénztárgép modelljét, szerződést kell kötnie egy erre szakosodott céggel a készülék műszaki támogatására. Aláírt szerződés nélkül regisztrálja a készüléket Adóhivatal nem fog működni, és a regisztráció nélküli pénztárgéppel dolgozni egyenértékű a pénztárgép használatának mellőzésével.

A készülék regisztrációja az adóhivatalnál

A pénztárgép szervizelésére vonatkozó szerződés aláírása után időpontot kell egyeztetni az adóhivatalban a pénztárossal. Ha egy vállalkozó nem regisztrált pénztárgépet használ, 1500-2000 rubel adóbírsággal kell szembenéznie.

A pénztárgépet azon a felügyelőségen kell nyilvántartani, ahol az egyéni vállalkozót bejegyezték. A készülék nyilvántartásba vételéhez szükséges dokumentumokat értékes levélben, mellékletek listájával, személyesen vagy meghatalmazott útján lehet beküldeni. A pénztárgép regisztrálásához a következő dokumentumokat kell benyújtania:

  • pénztárgép nyilvántartásba vételi kérelem. A pályázati adatlapot a Pénzügyminisztérium 04/08/08 MM3-2/152 számú rendeletével hagyta jóvá. ;
  • KKT műszaki útlevele;
  • a fiskális memóriaeszköz műszaki útlevele;
  • pénztárgép karbantartási szerződés egy erre szakosodott céggel;
  • a vállalkozó TIN-je és OGRN-je;
  • meghatalmazás, ha a dokumentumokat képviselő útján nyújtják be;
  • azonosító okmány;
  • pénztáros-kezelői napló. A magazint be kell fűzni és számozni kell. A szerződés megkötésekor a szolgáltató szervezettől vásárolják meg.

Az adóellenőr szemrevételezi a készüléket, majd rögzíti a memóriablokkot és pénztárgép regisztrációs kártyát állít ki.

A CCP regisztrációs kártya biztonsága az eszköz teljes használati ideje alatt a vállalkozóra van bízva.

A pénztárgép nyilvántartásba vételének megtagadásának okai

Az adóhatóság megtagadhatja a pénztárgép nyilvántartásba vételét, ha az alábbi jogsértéseket észleli:
  1. hiányos okmánycsomag nyilvántartásba vétele, vagy a dokumentumok hibásan lettek kitöltve;
  2. a pénztárgép modell nem szerepel a pénztárgépben;
  3. a pénztárgép modellt kizárták a nyilvántartásból, és lejárt a standard értékcsökkenési idő;
  4. műszaki hibák, pecsét, azonosító jel és holografikus matricák „Állami Nyilvántartás” és „Szolgáltatás” hiánya;
  5. nincs megállapodás a műszaki támogatásra szakosodott szervezettel;
  6. a kérelmező benyújtja az ellenőrzési és fiskális jelentéseket, amelyeket fiskális rendszer nélkül nyomtatnak ki.

A pénztárgép újranyilvántartása

Ha az üzemelés során megváltoztak a készülék regisztrálásakor megadott adatok, például a vállalkozó teljes neve, a pénztárgép tényleges helyének címe, vagy megállapodást kötöttek más szolgáltató céggel, akkor újra regisztráció szükséges. Ezt az eljárást akkor is el kell végezni, ha ki kell cserélni a fiskális memóriaegységet.

Újbóli regisztrációkor a vállalkozó a következő dokumentumokat nyújtja be a felügyelőségnek:

  • kérelmet a pénztárgép átvételére;
  • KKM regisztrációs kártya;
  • dokumentumok, amelyek alapján a regisztrációs adatokban változás történik.
A memórialeolvasások rögzítéséhez magát a pénztárgépet is át kell adni az ellenőrnek. Az újrabejegyzéshez szükséges dokumentumokat személyesen vagy meghatalmazott útján lehet benyújtani. Az átjelentkezést követően az adóhivatal frissített pénztári kártyát állít ki.

Pénztárgép nyilvántartásból való törlése

Ha a vállalkozó megszünteti tevékenységét, vagy a pénztárgép további használata nem lehetséges, akkor a készüléket törölni kell. Ehhez a következő dokumentumokat kell benyújtani az adóhivatalhoz:
  • nyilvántartásból való törlés iránti kérelem;
  • KKM regisztrációs kártya.
Magát a pénztárgépet is magával kell vinnie, hogy az ellenőr leolvassa a fiskális memóriát.

Így az ügyfelektől készpénz átvételekor a vállalkozónak pénztárgépet kell használnia. A jogszabály bizonyos feltételek mellett lehetővé teszi a készpénzzel történő munkavégzést pénztárgép nélkül.

A készülék használata előtt szerződést kell kötnie egy szolgáltató céggel, és regisztrálnia kell a pénztárgépet az adóhivatalnál. A regisztrációs adatok megváltoztatása esetén a pénztárgépet újra kell regisztrálni. Ha a tevékenység megszűnik, vagy a pénztárgép nem használható, akkor azt törölni kell.

A pénztárgép (pénztárgép, pénztárgép) nyilvántartásba vételének kérdése olyan jogi és magánszemélyek számára releváns, akik kiskereskedelmi tevékenységet folytatnak, és különféle szolgáltatásokat nyújtanak, és tevékenységük végzéséhez pénztárgépet használnak.

A hatályos jogszabályok szerint Orosz Föderáció A pénztárgépeknek feltétlenül át kell menniük a regisztrációs eljáráson, mivel az ügyfelekkel és a nem regisztrált pénztárgépet használó ügyfelekkel történő elszámolási tranzakciók adminisztratív szankciókkal járnak ( szankciók - cégenként 30 000 és 40 000 rubel, cégvezetőnként 3 000 és 4 000 rubel között).

A pénztárgépek nyilvántartásának rendjét részletesen az alábbi szabályzatok rendelkezései szabályozzák:

  • Korm. rendelet, amely jóváhagyta az „Egyéni vállalkozók és szervezetek által használt pénztárgépek bejelentési és nyilvántartási szabályzatát” 2007. július 23-i 470. sz.
  • 2003. május 22-i 54. szövetségi törvény, amely szabályozza a készpénzes fizetések és a pénztárgépekkel végzett fizetési kártyás fizetések eljárását.
  • A regionális adóhatóságok által kiadott helyi szabályozások.

Amikor nincs szükség KKM-re

A cégeknek azonban nem mindig kell pénztárgéppel rendelkezniük. A következők működhetnek pénztárgép nélkül:

A pénztárgép regisztrációja az adóhivatalnál - lépésről lépésre

Vállalkozások és szervezetek esetében a pénztárgép-nyilvántartást végző adóhatóság a telephely szerinti megfelelő adóhivatal lesz jogalany.

Ha egy jogi személynek külön részlegei vannak, amelyek pénztárgépeket is használnak, akkor az eszköz regisztrációját a vállalkozás részlegeinek bejegyzési helyén található adófelügyelőségekben végzik (például egy LLC-nek üzletlánca van különböző városokban az országot, ezért városonként külön-külön szükséges a pénztárgépeket az adófelügyelőségeken regisztrálni).

Egyéni vállalkozó esetében a pénztárgép nyilvántartásba vételével foglalkozó adóhatóság az egyéni vállalkozó lakóhelye szerinti megfelelő ellenőrző hivatal lesz.

1. lépés: Dokumentumok benyújtása

A pénztárgép nyilvántartásba vételének első lépése a dokumentumok benyújtása. Az adóhatóság a kérelmező (vagy képviselője) iratcsomag benyújtásától számított öt munkanapon belül nyilvántartásba veszi a KKM-et, amelynek átvételéről a kérelmezőt előzetesen értesíteni kell. Tehát, ha az adószolgálat képviselői hiányosságot észlelnek a regisztrációs dokumentumokban (például hiányos dokumentumcsomagot), akkor a kérelmező az adóhivatali értesítés kézhezvételétől számított egy munkanapon belül javíthatja azokat, ellenkező esetben megtagadják tőle a pénztárgép regisztrációját.

2. lépés A pénztárgép ellenőrzése

Az adóellenőr a regisztrációs okmányok benyújtását követően a pénztárgép átvizsgálásának (ellenőrzésének) konkrét időpontját és időpontját tűzi ki. A vállalkozónak a megjelölt napon meg kell jelennie az adóhatóságnál a pénztárgéppel, ha a vállalkozó a megbeszélt időpontban nem érkezik meg a készüléket megvizsgálni, a regisztrációt megtagadják. Ezen túlmenően a KKM Műszaki (Szolgáltató) Központ képviselőjének (szerelőjének) jelen kell lennie a KKM vállalkozóval történő ellenőrzése során. Csak azokat a KKM-modelleket kell regisztrálni, amelyek szerepelnek a KKM állami nyilvántartásában, és egy speciális elektronikus vezérlésű biztonsági szalag blokkkal is fel vannak szerelve.

3. lépés KKM regisztrációs kártya kiállítása

A KKM állapotának ellenőrzése és az iratcsomag áttekintése után az adóhatóság a KKM-re vonatkozó minden információt beír egy speciális KKM Számviteli Könyvbe, valamint a KKM regisztrációs kártyát és a regisztrációs kártyát is kiállítja a vállalkozónak, visszaküldve az összes benyújtott eredeti példányt. dokumentumokat. A benyújtott KKM-útlevélben az adóellenőr megjegyzi a készülék nyilvántartását, és nyilvántartásba veszi a pénztáros kezelői naplót. Ezt követően a KKM regisztrációs folyamat befejezettnek minősül, és a kérelmező használhatja azt a sajátjában vállalkozói tevékenység bejegyzett KKM.

A pénztárgépek nyilvántartási eljárása a különböző adóhivatalokban saját lehet jellemzők. Például az okmánycsomag és a nyilvántartásba vételi kérelem rendelkezésre bocsátása egyrészt meghatározott átvételi napokon, érkezési sorrendben, másrészt az adóhivatali előzetes nyilvántartás szerint is elvégezhető, amit szintén tisztázni kell. előlegként.

Videó: KKM regisztráció

A pénztárgép nyilvántartásba vételéhez szükséges dokumentumok

A pénztárgép adóhatóságnál történő regisztrálásához a vállalkozónak a következő dokumentumok csomagját kell benyújtania:

  • Útlevél EKLZ (elektronikus vezérlő biztonságos szalag).
  • A pénztárgép tulajdonosának nevében benyújtott kérelem, amelyet a Szövetségi Adószolgálat 2008. április 9-i, MM-3-2/15. számú rendeletével jóváhagyott speciális formában állítanak ki. A kérelem megírásához szükséges nyomtatvány a helyi adóhatóságok képviselőitől szerezhető be.
  • KKM mintájú útlevél, amelyet a Szolgáltató Központ képviselője tölt ki a szolgáltatási szerződés aláírásakor (az útlevél eredeti példányát és másolatát az adóhivatal megkapja).
  • KKM műszaki útlevél (pénztárgép vásárlásakor adják ki).
  • Igazolvány a szervezet vagy egyéni vállalkozó adóhatósági nyilvántartásba vételéről és az adózói azonosító szám hozzárendeléséről (elegendő másolatot benyújtani az adóhivatalnak).
  • Megállapodás a pénztárgépek szervizelési (műszaki) karbantartására a szervizközpontokban (az Orosz Föderáció jogszabályai tiltják a pénztárgépek használatát érvényes szervizszerződés nélkül). A szerződés közvetlenül a pénztárgép szállítóval vagy a pénztárgép-szállító által felhatalmazott Szervizközponttal jön létre.
  • Meghatalmazás, amely feljogosítja a pénztárgép adóhatósági nyilvántartásba vételét, ha a bejegyzést nem a vállalkozás vezetője végzi (eredeti meghatalmazás).
  • A pénztári napló, amely a KM-4 nyomtatvány szerint van összeállítva.
  • Helyiségbérleti szerződés vagy bármely egyéb olyan dokumentum, amely megerősíti a pénztárgép beszerelésének lehetőségét a kérelemben megadott címen, ahol az eszközt használni fogják (másolat és eredeti mellékelve).
  • Magatartási bizonyítvány állami regisztráció vállalkozások vagy szervezetek (OGRN). Az igazolás másolatát és eredeti példányát be kell nyújtania az adóhivatalnak.
  • Fiók ellenőrzése.
  • A szaktechnikusok hívásainak rögzítésére szolgáló napló, amelyet a KM-8 nyomtatvány szerint állítanak össze.

Ezenkívül az adóhivatal felkéri az egyéni vállalkozót, hogy mutasson be egy személyazonosító okmányt (útlevelet), és egy jogi személy képviselőjét - egy olyan dokumentumot, amely megerősíti, hogy jogosult a társaság nevében eljárni (például egy általános jegyzőkönyvet). ülés vagy az egyedüli végrehajtó szerv kijelöléséről szóló határozat).

A pénztárgép nyilvántartásba vételéhez benyújtandó okmánycsomagot a regionális adóhivatalok egyedileg állítják össze, és ettől eltérőek lehetnek, ezért a regisztrációs eljárás elhúzódásának elkerülése érdekében célszerű az igénylőnek előzetesen tájékozódni az adóhivataltól. a szükséges dokumentumok listája.

A pénztárgépet nem fiskális (nem működő) állapotban értékesítik, vagyis a bevételt összesítő számláló ki van kapcsolva. Még ha az eszközt használják is, a fiskalizálást újra el kell végezni. Az eljárás során a következőknek jelen kell lenniük:

  • CTO alkalmazott.
  • Adóellenőr.
  • A cég képviselője meghatalmazott útján.

Fiskalizálásra csak abban az esetben kerül sor, ha az összes dokumentumot az adószolgálat által meghatározott napon nyújtják be (az 5 nap egyikén, amikor az adóhivatal nyilvántartásba veszi a pénztárgépet).

A fiskalizálás előtt a központi szervizközpont szakembere:

  • Ellenőrzi a pénztárgép házának épségét.
  • Beírja a készülék sorozatszámát a memóriába.
  • Programozza az adóazonosító jelet és a cégnevet.

Ezután az adóellenőr beállít egy jelszót, amely megvédi a pénztárgépet a feltöréstől, majd a központi töltőállomás alkalmazottja biztonsági pecsétet helyez el, és az eszköz lezárásának dátuma bekerül a KM-8 utasításba. Aláírja a regisztrációs okmányt, és oda írja be a jogosítvány számát.

Az összeg (1,11 rubel) tesztbeírása a gépen a fiskalizálás utolsó szakasza, amely lehetővé teszi a nyomtatott adatok helyességének ellenőrzését. Az adóellenőr a korábban megadott jelszó használatával próba Z-jelentést készít. Ezt követően az adóellenőrnek és a cég képviselőjének alá kell írnia az ellenőrző mérők nyilvántartásáról és az összes KKM-leolvasás nullára vezetéséről szóló okiratot. Ha minden jól ment, a pénztárgép egyedi számot kap, amely egy speciális adónaplóba kerül.

A KKM regisztráció költsége

A pénztárgép adóhatósági nyilvántartásba vételének jelenleg nincs díja. Számos szolgáltatás és Karbantartás eszközök, valamint közvetítő ügyvédi irodák nyújtják a cégeknek a pénztárgépek helyi adóhatósági nyilvántartásba vételére vonatkozó szolgáltatásaikat, a regisztrációs időszak ebben az esetben mindössze 2-3 napot vesz igénybe. Egy ilyen szolgáltatás költsége 4000 és 7000 rubel között van.

A közvetítők vállalják a szükséges iratcsomag elkészítését, pénztárgépek beszerzését és különféle futárszolgálati feladatokat.

Ha saját maga foglalkozik a pénztárgépek regisztrációs eljárásával, akkor a pénzügyi források többszörösére csökkennek. Tehát csak a pénztárgép vásárlásáért (átlagos költség 10 000 rubel) és a szervizközponttal kötött megállapodásért (2000 és 4000 rubel között) kell fizetnie.

Minden olyan tranzakciót, amelyben pénzt költöttek vagy fogadtak, a törvényi előírásoknak megfelelően formalizálni kell, készpénzes és nem készpénzes fizetés esetén is.

Ha a fizetés nem készpénzes módszerrel történik, akkor a bank felügyeli a pénzeszközökkel való munkavégzés szabályainak betartását. A kisvállalkozások túlnyomó többsége azonban a készpénzes fizetést részesíti előnyben, ehhez készpénz-számviteli dokumentumokat kell vezetni:

Pénztárkönyv;

Pénztáros-kezelői napló;

Pénztárjelentés.

A készpénzes könyvelés helyes megszervezése meglehetősen egyszerű. Ehhez csak időben kell tükröznie a készpénz átvételét és kiadását a könyvelési könyvekben. Emlékeztetni kell arra, hogy az ügyfelektől csak pénztárgéppel, illetve bizonyos esetekben szigorú bejelentőlappal fogadhat el pénzt.

A pénztárgépet csak az adóhivatalnál történő regisztráció után szabad készpénzes fizetésre használni, mind állampolgárok, mind szervezetek és egyéni vállalkozók esetében. Ehhez meg kell kötnie a pénztárgép (CMC) karbantartási szerződését egy műszaki szervizközponttal (TSC), el kell végeznie a pénztárgép fiskalizálását, vizuális ellenőrző berendezést kell vásárolnia stb.

Az Orosz Föderáció jogszabályai lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy csak bizonyos pénztárgép-modelleket használjanak, vagyis azokat, amelyek szerepelnek az állami nyilvántartásban. Felsorolja az összes használható modellt. A regiszteren kívül pénztárgép-osztályozó is működik, amely megadja, hogy az egyes tevékenységi területekhez mely pénztárgépmodelleket szánják.

A pénztárgépeket értékesítő szervezetek két kategóriába sorolhatók:

1) szakosodott értékesítő cégek;

2) műszaki szolgáltató központok.

A pénztárgépeket csak erre szakosodott eladóktól vásárolhatja meg, de ezt követően továbbra is megállapodást kell kötnie a központi szervizzel a karbantartásról.

Kényelmesebb az eszközt közvetlenül a szervizben vásárolni. Ez a szervezet pénztárgépeket értékesít, szervizel és javít.

Használt pénztárgépet is vásárolhat. Használt pénztárgépek értékesítésére olyan cégek adnak hirdetéseket, amelyek megszűntek, és most értékesítik ingatlanaikat. Csak olyan készüléket vásárolhat, amelyet az eladó az adóhivatalnál törölt. Megerősítésképpen át kell adnia egy KKM regisztrációs kártyát, amelyen az adóhivatal jelzése jelzi, hogy a készüléket törölték.

Mind az új, mind a használt pénztárgépekhez verzióigazolást, műszaki adatlapot és vizuális ellenőrző eszközt (VIC) kell mellékelni. Ezek kerek holografikus matricák. Megengedett olyan pénztárgép használata, amely rendelkezik:

1) BKR „Állami Nyilvántartás”;

2) ICS „Szolgáltatás”.

Az ICS „állami nyilvántartás” azt jelzi, hogy a modell megfelel a referenciamintának. Az ICS „Szolgáltatás karbantartása” azt jelzi, hogy a KKM karbantartás alatt áll. Ez a hologram a gép üzembe helyezésének és karbantartásának évét jelzi.

Az Orosz Föderáció jogszabályai nem írnak elő szankciókat a pénztárgép vizuális ellenőrzés nélküli használatáért. Felelősség csak a pénztárgép használatának elmulasztásáért merülhet fel.

A pénztárgép regisztrációja előtt kérdezze meg az adóhivatalt, hogy kell-e vizuális ellenőrző berendezést vásárolnia vagy sem. Az Orosz Föderáció kormányának 1993. július 30-i 745. sz. rendelete előírja a pénztárgépek belső ellenőrzési rendszerekkel való felszerelését.

Moszkvának és Szentpétervárnak további követelményei vannak. Ezért további, a szervizben vásárolt öntapadó tömítéseket kell használni. A pénztárgépek nyilvántartásba vétele előtt e városok adóhatóságainak ellenőrizniük kell az ilyen zárak meglétét. A pecsét egy fő részből és egy letéphető ellenőrző szelvényből áll (azonosító szám mindenhol megtalálható). A fő részen a szervizközpont szakembere jelzi a pecsét felszerelésének dátumát és aláírja. Ez a rész a pénztárgépre van ragasztva.

A pecsét megszerzéséhez kérelmet kell benyújtania a szervizközponthoz, és ki kell fizetnie a szolgáltatás költségét. A pecsétet a fizetéstől számított 15 napon belül állítják ki. A pecsét egy negyedig érvényes.

A pénztárgép vásárlásához szükséges dokumentumok:

Miután megvásárolta a pénztárgépet és megkötötte a karbantartási szerződést a központi szervizzel, a pénztárgépet regisztrálni kell adóhatóság.

A pénztárgépet a regisztráció helyén az adóhatóságnál kell nyilvántartani.

Az alábbiakat kell benyújtani az adóhivatalhoz:

pénztárgép nyilvántartásba vételi kérelem;

Kitöltött pénztárgép regisztrációs kártya két példányban;

Meghatalmazás a pénztárgép nyilvántartásba vételére (ha a pénztárgépet nem a szervezet vezetője tartja nyilván);

KKM műszaki útlevél (eredeti és másolat);

KKM-változatú útlevél (eredeti és másolat);

Szerződés pénztárgépek karbantartására a központi szervizben (eredeti és másolat);

Vizuális vezérlőeszközök (hologramok);

A KM-4 számú nyomtatvány pénztáros-kezelői naplója - számozott oldalakkal kell rendelkeznie, befűzve, a szervezet pecsétjével hitelesített, valamint az igazgató és a főkönyvelő vagy egyéni vállalkozó aláírásával;

Regisztrációs kártya az adóhivatal által a nyilvántartásból való törlésről szóló jelzéssel (használt készülékekhez).

Az adóhatóságok más dokumentumokat is kérhetnek: a jogi személy állami nyilvántartásba vételéről szóló igazolás eredeti példányát és másolatát, valamint az adóhatósági nyilvántartásba vételről szóló igazolást. Ezenkívül előfordulhat, hogy a pénztárgép felszerelésére szolgáló helyiség bérleti szerződésének másolatát is be kell nyújtania.

Az iratok beérkezésétől számítva az adóhatóság öt napon belül köteles a pénztárgépet nyilvántartásba venni, és ugyanezen határidőn belül az adóhatóság képviselőjének ellenőriznie kell a gépet.

A regisztrációs eljárásban részt vesznek:

az adófelügyelőség KKM nyilvántartási osztályának munkatársa,

Műszaki szervizközpont szakembere,

A szervezet képviselője.

A dokumentumok benyújtására és átvételére, valamint az apparátus fiskalizálására az adóhatóság általában meghatározott napokat határoz meg. Először is fiskalizálják az új pénztárgépet, mert a pénztárgépet nem működő (nem fiskális) üzemmódban vásárolják, vagyis még nincs bekapcsolva a napi bevételt összesítő számláló. Ha használt pénztárgépet vásárolt, akkor az adózási eljáráson is át kell esnie.

A fiskalizálás a következő. A központi benzinkút szakembere beírja annak sorozatszámát a pénztárgép memóriájába, beprogramozza a tulajdonos cég nevét és adóazonosító jelét. Az adóellenőr ezután beállít egy digitális jelszót, amely megvédi az adómemóriát a feltöréstől. Ezt a jelszót csak az adóhatóság ismeri. Ezután a szerviz szakembere lezárja az autót, és felhelyezi a pecsétet. A lezárás dátumát és a bélyegzőlenyomattal kapcsolatos információkat a KM-8 számú nyomtatvány naplójában rögzítjük. Ezt követően a KKM műszaki útlevélben az „Üzembe helyezés” rovatban a központi szerviz szakembere aláírja és feltünteti a bizonyítvány számát.

Ezután kezdődik a pénztárgép tesztelése. Be kell írni a névleges összeget, és ellenőrizni kell a csekken szereplő adatok helyességét. Az adóellenőr beír egy titkos jelszót, és a fiskális memóriából próbajelentést vesz.

Az adózás befejezése után az adóellenőr számot rendel a pénztárgéphez, és bejegyzést tesz a szervezet pénztárkönyvébe, amelyet az adóhatóság vezet. Az adóellenőr a pénztáros-kezelői naplót (KM-4 számú nyomtatvány) záradékkal látja el, azt az adóhivatal bélyegzőjével látja el, és rögzíti az adózás időpontját. Ezt követően az adóellenőr kitölti a KKM regisztrációs kártyát, és azt az adóhatóság vezetőjétől záradékolja. Ezt a kártyát ott kell elhelyezni, ahol a pénztárgép fel van szerelve.

A regisztrációs kártyán fel van tüntetve a cím, ahol a pénztárgépet beépítik. Ha egy vállalkozónak több üzlete is van (kávézó, műhely stb.), akkor előfordulhat, hogy a pénztárgépet más helyre kell áthelyezni. Ezt csak az adóhatóság előzetes bejelentésével lehet megtenni. Az adóellenőr bejegyzést készít a naplójába, és módosítja a regisztrációs kártyát. Ellenkező esetben a szervezet felelősségre vonható.

Ha olyan tartalék készüléket vásárolt, amelyet a pénztárgépek javítása közben kíván használni, erről előzetesen értesítenie kell az adóellenőrt, aki ennek megfelelő bejegyzést tesz a regisztrációs kártyára. Ez lehetővé teszi a biztonsági mentési eszköz használatát a szervezet tulajdonában lévő bármely üzletben (vagy bármely más helyen).

A pénztárgépekért fizetett összegre kivetett adók csökkentése érdekében fontos kritérium a szervezet tevékenységének típusa. Ha a pénztárgépet csak áfaköteles tevékenységben használják, akkor a kisvállalkozásnak joga van a teljes adó levonására. Ebben az esetben minden szabványos feltételnek teljesülnie kell: a készülék üzembe helyezése, számla érkezik, ahol külön sorba kerül az adó összege - csak ebben az esetben lehet levonni az „input” ÁFA-t.

Ha egy üzlet kis- és nagykereskedelmet is értékesít, és a kiskereskedelem átkerül az imputált jövedelem után fizetendő adó fizetésére, akkor a pénztárgépet áfa-köteles és nem alanyi tevékenységben is használják.

Ebben az esetben az „input” ÁFA nem vonható le. Az „input” adót az eladott áruk bekerülési értékének arányában kell felosztani. Az adó azon része levonható, amely az ÁFA-köteles árukat terheli. Az adó összegének fennmaradó részét a pénztárgép induló költsége tartalmazza. Ennek az aránynak a kiszámításakor vegye figyelembe az eladott áruk költségét adózási időszak, amelyben a pénztárgépet üzembe helyezték.

2.13. példa. 2008 áprilisában az LLC pénztárgépet vásárolt üzletének 17 700 rubelért. (ÁFA-val együtt - 2700 rubel). Az üzembe helyezési költségek, amelyek a szemrevételezéses ellenőrző berendezés és a programozás díját jelentik, 1310 RUB. (ÁFA-val együtt - 200 rubel). A cég bevétele ebben a hónapban 890 000 rubelt tett ki: - 471 000 rubelt. (ÁFA-val együtt - 71 848 rubel) - nagykereskedelmi értékesítésből (általános adózási rendszer); - 419 000 rubel. – a kiskereskedelmi értékesítésből pénztárgépekkel (UTII) Az „input” ÁFA összege, amelyet az LLC-nek be kell számítania a pénztárgép kezdeti költségébe, 1479 rubel lesz. [(2700 rubel + 200 rubel) x 419 000 rubel: (890 000 rubel – 71 848 rubel)] A fennmaradó adó 1421 rubel. [(2900–1479)] – a pénztárgép üzembe helyezése után levonható Az LLC számviteli és adószámviteli pénztárgépre azonos élettartamot állapított meg – 6 év (72 hónap). Úgy döntöttek, hogy a számviteli és adószámviteli értékcsökkenést lineáris módszerrel számítják ki. A pénztárgép kezdeti költsége 17 589 rubel. [(17 700 rubel – 2700 rubel + 1310 rubel – 200 rubel + 1479 rubel)], azaz a havi értékcsökkenés összege 244,29 rubel lesz. .

A vállalkozásnak a pénztárgép javításra történő átadása előtt le kell olvasnia az ellenőrző pénztármérőkről, és a kapott adatokat a KM-2 számú nyomtatványon rögzítenie kell a jegyzőkönyvbe. Ezt azért kell megtenni, mert a javítás során ezek a számlálók nullára állhatnak vissza. Ugyanezen okból a javítási munkák megkezdése előtt és annak befejezése után az aktust adóellenőrrel kell záradékolni.

A gyakorlatban azonban a legtöbb adófelügyelőség nem kér jelentést a javítás megkezdése előtt, kivéve, ha a meghibásodás a fiskális memóriaegységhez vagy más olyan eszközhöz kapcsolódik, amely az ellenőrző pénztárszámlálók alaphelyzetbe állítását okozhatja. A javítás megkezdése előtt a központi szerviztechnikusnak ellenőriznie kell a fiskális memóriaegység állapotát, és le kell írnia következtetését a jegyzőkönyvben. Mivel a pénztárgépek egy évnél tovább üzemelnek, a befektetett eszközök részeként kerülnek figyelembevételre, bekerülési értékük a 01 Tárgyi eszközök számlán jelenik meg.

A pénztárgép értékesítéséhez szükséges a pénztárgép adóhatósági nyilvántartásból történő kivezetése. Az erre vonatkozó kérelmet bármilyen formában elkészítik. A pályázathoz az alábbi dokumentumokat kell csatolni:

KKM regisztrációs kártya;

A pénztáros-kezelő naplója.

A pénztárgép nyilvántartásból történő törlésekor a szervezetnek meg kell erősítenie, hogy az összesítő pénztárgépek leolvasása teljes mértékben szerepel a pénztáros-kezelői naplóban. Ehhez csatolja a végső csekket, amelyet ugyanazon a napon lyukasztanak, amikor a pénztárgép nyilvántartásból való törlésére irányuló kérelmet benyújtották az adóhivatalhoz. Magától értetődik, hogy a végső nyugta megadása után a cég már nem használja ezt a pénztárgépet.

Ha egy adóellenőr szeretné ellenőrizni a fiskális memóriablokk állapotát. Ebben az esetben bemegy a vállalkozásba (vagy behozza a pénztárgépet az adóhivatalba), és leolvasást vesz az ellenőrző pénztárakból. A kapott adatoknak meg kell felelniük a pénztáros-kezelői napló bejegyzéseinek.

Az adófelügyelőségek a pénztárgép nyilvántartásból való törlése előtt számos esetben előírják, hogy a vállalkozás nullára állítsa az összesítő pénztárgépek állását. Ezt a műveletet a Központi Műszaki Szolgálat szakembere végzi el és dokumentálja a KM-1 számú nyomtatvány szerint. Az okiratot adóellenőrnek kell aláírnia.

Az adóellenőr a pénztárgépek leolvasásának ellenőrzése után a vállalkozásnak pénztáros-kezelői könyvet és a regisztrációs kártya másolatát a pénztárgép nyilvántartásból való törlésére vonatkozó megjegyzéssel ellátva átadja.

Ha nem lehetett eladni a KKM-et, és úgy döntöttek, hogy egyszerűen leírják, akkor a tárgyi eszköz leírásáról szóló törvényt kell készítenie. Az aktusban fel kell tüntetni a pénztárgép kivonásának okát (testi vagy erkölcsi elhasználódás). Itt adják meg a leírandó jármű jellemzőit is: gyártmányát, élettartamát, leltári és sorozatszámait, valamint eredeti és maradványértékét. Az aktus a pénztárgép adóhatósági nyilvántartásból történő kivezetését követően készül.

Kereskedés közben pénztárgép nélkül is dolgozhat:

Újságok és folyóiratok;

Sorsjegyek;

Jegyek és kuponok tömegközlekedési eszközökön való utazáshoz;

Jégkrém;

Alkoholmentes italok csapból;

Tartályokból sörrel, kvasszal, tejjel, növényi olajjal, élő hallal, kerozinnal;

Zöldségekkel és dinnyével kacsintva;

Élelmiszer és nem élelmiszertermékek kézi kocsikból, kosarakból, tálcákból;

Élelmiszeripari termékek nyitott bódékról fedett piacokon.

A lakosságot háztartási szolgáltatásokat nyújtó vállalkozók, szervezetek készpénzzel is fizethetnek pénztárgép nélkül. A pénztárgép helyett szigorú bejelentőlapokat használhatnak.

Pénztárgép nélküli szervezetektől nem lehet pénzt elfogadni, ezért ha az ügyfelek között magánszemélyek és jogi személyek egyaránt vannak, akkor pénztárgép szükséges.

Egyszeri ügylet során az egyéni vállalkozónak jövedelmezőbb, ha nem pénztárgépet vásárol, hanem bírságot fizet. A pénztárgép használatának elmulasztásáért való felelősséget a Kbt. Az Orosz Föderáció kódexének 14.5 közigazgatási szabálysértések(Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe). A szervezet tisztviselőjétől beszedhető bírság összege 3 ezer és 4 ezer rubel között, jogi személytől 30 ezertől 40 ezer rubelig terjed.

A pénztárgép vásárlása, valamint a regisztrációs és karbantartási költségek több pénzt igényelnek. Sőt, a vállalkozónak nem kell bírságot fizetnie, mivel az ellenőröknek csak akkor van joga büntetőeljárásra, ha két hónapnál nem telt el azóta, hogy a vállalkozó megsértette a készpénzkezelési eljárást. Ezt az Art. (1) bekezdése tartalmazza. 4.5 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe.

A pénztáros munka megkezdése előtt a pénztáros átveszi a vezetőtől a pénztárgép kulcsait, a pénztárgép és a pénztárgép meghajtó kulcsait, az aprópénzt és a bankjegyeket az ügyfelekkel való elszámoláshoz szükséges mennyiségben. A pénztáros aláírja az elfogadott és kiadott pénz könyvét.

A vezető köteles:

A pénztáros jelenlétében vegye le a szekció- és ellenőrző számlálók leolvasásait, és hasonlítsa össze azokat a pénztáros-kezelői naplóban az előző napi leolvasásokkal;

Győződjön meg arról, hogy a leolvasott adatok megegyeznek, munkakezdéskor jegyezze be az aktuális napi naplóba, és igazolja aláírásával és a pénztáros aláírásával;

Készítse el az ellenőrző szalag elejét, feltüntetve rajta a gép típusát és sorozatszámát, a munkakezdés dátumát és időpontját, a metszet- és vezérlőszámlálók leolvasását, a vezérlőszalagon lévő adatokat aláírásokkal igazolja (Ön, ill. a pénztáros) és zárja be a pénztárak zárját;

A pénztárosok és értékesítők képzése a Pénztárgépek Általános Üzemeltetési Szabályai szerint.

Ha a pénztárgép működésében meghibásodás lép fel, a pénztáros köteles:

Kapcsolja ki a pénztárgépet, hívja fel a vezetőt, határozza meg a hiba jellegét;

A csekken szereplő adatok homályos tükröződése, a csekk kiállításának elmaradása vagy az ellenőrző szalag törése esetén a vezetővel közösen ellenőrizze a csekk lenyomatait az ellenőrző szalagon, írja alá a csekket a helyes összeg feltüntetésével. hátul, és a számozási hiányosságok ellenőrzése után írja alá azokat a helyeket, ahol az ellenőrző szalag eltört. Ha a csekk nem jön ki, akkor helyette nulla csekket kell kapnia;

Ha a pénztárgép meghibásodása miatt a munka folytatása nem lehetséges, a pénztáros a vezetővel közösen a munkavégzést ezen a pénztárgépen, mint egy műszak végén, a pénztáros-kezelői nyilatkozattal rögzíti. napló ehhez a pénztárgéphez a munkavégzés idejéről és okáról.

Ha a meghibásodást önmagában nem lehet megszüntetni, akkor a központi szervizközpont szakemberét hívják.

A pénztárosnak tilos az ellenőrző szalag nélkül dolgozni, vagy leragasztani olyan helyen, ahol az eltört.

A munkanap végén vagy a készpénzbeszedő megérkezésekor a pénztáros köteles:

Készítsen pénztárbizonylatokat és egyéb fizetési dokumentumokat;

Készítsen készpénzjelentést.

Ezt követően a vezető a pénztáros jelenlétében mérőállást vesz le, kinyomtatja, vagy eltávolítja a napközben használt ellenőrző szalagot a pénztárgépről, aláírja az ellenőrző szalag (nyomat) végét, feltünteti rajta a típust. és a gép száma, mérőállások, napi bevétel, a munkavégzés dátuma és időpontja . A beszámolási nap végi jelzések a pénztáros-kezelői naplóba kerülnek.

A nap eleji és végi mérőállások alapján kerül megállapításra a napi bevétel összege. Meg kell egyeznie a készpénzösszesítő számlálók és az ellenőrző szalag leolvasásával.

A pénztárbizonylaton vagy a betétlapon a következő adatokat kell feltüntetni:

Cégnév;

a szervezet TIN-je;

a pénztárgép sorozatszáma;

a csekk sorszáma;

vásárlás dátuma és időpontja;

beszerzési költség;

A fiskális rendszer jele.

A csekk elszámolása az árukibocsátással egyidejűleg történik bélyegzővel vagy a kijelölt helyeken történő feltépéssel. A műszakban a pénztárgépre lyukasztott és az ügyfeleknek ki nem adott csekket (munkanap elején és végén felvett leolvasások, a nyomtatószerkezet működésének ellenőrzésekor kapott nulla csekket) a pénztári jegyzőkönyvvel együtt kell benyújtani.

A pénztárgépen végzett munka során pénztárgép szalagot kell használni és kivitelezni. A pénztárgép szalag a beérkezett készpénz összegét igazoló dokumentum.

A leltározás közötti időszakban csomagolt (hajtogatott és lezárt) formában tárolják. Az ellenőrző szalagokat az utolsó leltározást és a termékjelentés ellenőrzését követő 15 napon belül meg kell semmisíteni. Ebben az esetben adóellenőrt kell felkérni a fiskális jelentés elkészítésére.

A pénztárgép szalagok törvény szerint megsemmisítésre kerülnek. Az aktusnak fel kell tüntetnie:

Cégnév;

A megbízás összetétele;

Pénztárgép számlálók leolvasása;

KKM márka, gyártási év és sorozatszám;

KKM regisztrációs szám;

Leltári időszak;

Nyugtaszámok, számlálóállások a szalag elején és végén;

Szalagonkénti bevétel összege;

Annak megerősítése, hogy a bevételt a pénztáros-kezelői naplóban rögzítik, és a szervezet pénztárkönyvében tőkésítették.

A cselekmény végén azt írják: „A pénztári szalagok, pénztári jelentések, a pénztáros-kezelői napló, a szervezet pénztárkönyve adatainak megfelelőségének szúrópróbaszerű ellenőrzése, valamint az adóellenőri jelszavas adóbevallás eltávolítása során. a meghatározott időszakra vonatkozóan nem találtunk eltérést.”

Az okirat két példányban készül: az egyik az adóhivatal, a másik egy kisvállalkozás számára készült.

Az adóellenőri jelszavas adóbevallás visszavonását az összesítő pénztárszámlálók leolvasásának nullára történő átviteléről és a pénztárgép ellenőrző számlálóinak nyilvántartásáról szóló törvény (KM-1 számú nyomtatvány) írja elő. Ezt a törvényt a pénztárgépszalagok megsemmisítéséről szóló törvényhez csatolták.

A vállalkozásnak minden pénztárgéphez pénztáros-kezelői naplót kell készítenie a KM-4 számú egységes nyomtatvány szerint.

A napló a vállalkozás egyes pénztárgépeinél a készpénz átvételével és kiadásával (bevétellel) kapcsolatos tranzakciók rögzítésére szolgál, egyben a mérőállások ellenőrző és nyilvántartási bizonylata.

A naplót számozva, befűzve, a vállalkozás pecsétjével le kell zárni, és a vezetőnek, a főkönyvelőnek és az adóellenőrnek alá kell írnia.

A naplóbejegyzéseket a pénztáros-kezelő naponta időrendben tintával vagy golyóstollal vezeti. A naplóban lévő foltok nem megengedettek. Minden helyesbítést a szervezet pénztáros-kezelőjének, vezetőjének és főkönyvelőjének aláírásával kell egyeztetni és hitelesíteni.

A pénztáros-kezelői napló oszlopaiban a következő mutatókat rögzítik:

Dátum – nap, hónap, év;

A pénztáros-kezelő vezetékneve, keresztneve, családneve;

Számlálószám;

Az összesítő pénzszámlálók átutalását regisztráló ellenőrző számláló jelzései - mérőállás „Z” módban, amely eggyel nő, ha az összegző pénzszámlálókat nullára viszi át;

Az összesítő pénzszámlálók leolvasása a munkanap (műszak) elején;

A pénztáros és az ügyintéző aláírása, amely megerősíti a pénztári számlálók állását a munkanap (műszak) elején;

A munkanap (műszak) végi pénztárszámlálók összesítő leolvasása;

A pénztáros és ügyintéző aláírása, amely megerősíti a pénztári számlálók állását a munkanap (műszak) végén;

A napi bevétel összege az összesítő pénztárgépek leolvasása szerint;

A szervezet pénztárában elhelyezett készpénz összege;

A kifizetett dokumentumokból származó bevétel összege (amikor a vevő csekkel és egyéb fizetési móddal fizet az árukért);

Összes bevétel;

Készpénz egyenleg a nap végén a pénztárgépben;

Az ellenőrzés eredményeként megállapított hiány (többlet) mennyisége;

Az áru visszaküldése vagy a pénztáros-kezelő által tévesen kilyukasztott csekk esetén a fel nem használt csekkért az ügyfeleknek visszaadott pénzösszeg. Ennek a ténynek a megerősítésére a pénztáros-kezelői jelentéshez csatolják a KM-3 számú nyomtatványon kiállított, a fel nem használt pénztárbizonylatok vevőinek (ügyfeleinek) történő pénzvisszafizetéséről szóló törvényt;

Aláírások a pénztáros munkanap végén.

Ha a vállalkozás pénztáros-kezelő nélkül működik, azaz az eladó bevételt fogad el a vevőktől, akkor a pénztáros-kezelő nélkül működő pénztárgépek összesítő pénztár- és ellenőrző számlálóinak leolvasásáról naplót vezetnek a 2. sz. KM-5.

A pénz átvételét és átadását a naplóban rögzítik a vállalkozás vezetőjének és a pénztárgépnél dolgozó szakembernek közös aláírásával. Ha az ellenőrző szalagon szereplő összegek eredménye és a tényleges bevétel között eltérés mutatkozik, az eltérés okait tisztázzuk, a megállapított hiányokat vagy többleteket a napló megfelelő rovataiba beírjuk.

A munkanap végén összesítő jelentés készül a pénztárgépek számlálóiról és a szervezet aktuális munkanapi bevételéről. Jelen jelentés a KM-7 számú egységes formanyomtatvány (Tájékoztatás a pénztárgépek mérőállásairól és a szervezet bevételeiről) alapján készült. A jegyzőkönyv a pénztáros-kezelői igazolvány (KM-6 számú nyomtatvány) melléklete.

A vezető pénztáros a KM-7 számú nyomtatványon naponta jegyzőkönyvet (tájékoztatót) készít, valamint az okiratokkal, KM-6 számú nyomtatvány igazolásokkal, pénztárbizonylatokkal és kiadási utalványokkal együtt.

A nyomtatványon a munkakezdési és -végi mérőállás alapján pénztárgépenként bevételt számítanak ki, a szervezet teljes bevételét csökkentik a visszaküldött csekkek alapján az ügyfeleknek kiadott pénzösszeggel. Ez az összeg a KM-3 számú formanyomtatvány törvényei szerint szerepel a tájékoztatásban. A tájékoztatást a szervezet vezetője és pénztárosa írja alá.

(1) bekezdése szerint 2 Szövetségi törvény A 2003. május 22-i 54-FZ számú „A pénztárgépek használatáról készpénzes fizetéskor és (vagy) fizetési kártyával történő elszámoláskor” a pénztárgépeket mind a jogi személyeknek (LLC), mind a munkájuk során használniuk kell. magánszemélyek(IP). Mégpedig azok, akik áruikat vagy szolgáltatásaikat készpénzért adják el.

Nézzük meg közelebbről a pénztárgép vásárlásának és az adóhivatalnál történő regisztrációjának módját.

Első lépés: Pénztárgép vásárlás

A megvásárolt pénztárgépnek meg kell felelnie az Adószolgálat által rá támasztott, a 2007. július 23-i 470. számú RF rendeletben meghatározott követelményeknek:

  • rendelkezzen fiskális memóriával, adómemória tárolóeszközzel, vezérlőszalaggal;
  • pénztárbizonylatok nyomtatásának biztosítása;
  • biztosítsa az információk rögzítését a költségvetési memóriában;
  • valós időben;
  • technikai támogatást kapjon;
  • rendelkezzen a megállapított formájú útlevéllel;
  • rendelkezik a megállapított típusú azonosító jellel;
  • rendelkezik a megállapított típusú pecsétbélyegzőkkel.

Második lépés: Hol vásárolhat pénztárgépet (KKM)

A pénztárgépet egy műszaki szervizben (TSC) vásárolják, és a jövőben ott szervizelik. Ez a központ állítja ki Önnek a pénztárgéphez szükséges dokumentumokat, amelyekre később szükség lesz az adóhatóságnál történő regisztrációhoz.

Harmadik lépés: Melyik adóhivatalnál kell pénztárgépet regisztrálni?

  • Az egyéni vállalkozó pénztárgépének nyilvántartása a magánszemély regisztrációs helyén történik.
  • Az LLC pénztárgépének nyilvántartásba vétele a tényleges telephelyén történik; ha az LLC jogi címe eltér a tényleges LLC-től, akkor külön részleget kell nyitni az LLC alatt.

Negyedik lépés: Kiválasztás szükséges dokumentumokat pénztárgép nyilvántartásba vételére benyújtani

  • A Szövetségi Adószolgálat 2008. 04. 04-i végzésével jóváhagyott, N 111021 számú KND-formanyomtatvány 2 példányban benyújtva;
  • Képviselő meghatalmazása (ha a főigazgató nem regisztrálja maga a pénztárgépet);
  • Bérleti szerződés, ha a pénztárgép nyilvántartásba vételi helyén lévő helyiséget bérbe adják. Célszerű a tulajdonos garancialevelét csatolni, az okmány eredeti példányát és másolatát be kell nyújtani;
  • A helyiség tulajdonjogának bejegyzéséről szóló igazolás, ha az ingatlan tulajdonában van. Az eredeti példányt és a másolatot befűzve, sorszámozott formában adjuk be hátoldal az utolsó lap aláírása főigazgatóés az LLC pecsétje;
  • KM-4 nyomtatvány (pénztáros-kezelői napló). Az eredeti példányt és a másolatot befűzve, számozott formában kell benyújtani, az utolsó lap hátoldalán a főigazgató aláírása és az LLC pecsétje található;
  • KM-8 formanyomtatvány (naplókönyv műszaki szakemberek hívásához). Be kell nyújtani a dokumentum eredeti példányát és másolatát;
  • A pénztárgép műszaki útlevele (a szerviztől kapja meg). Be kell nyújtani a dokumentum eredeti példányát és másolatát;
  • Megállapodás a CTO-val. Be kell nyújtani a dokumentum eredeti példányát és másolatát;
  • Hologramok, azokat a központi szolgáltató központba adják ki.

Ötödik lépés: Dokumentumok benyújtása az adóhivatalhoz

Az okmányok benyújtása után az adóellenőr pecsétet helyez a pénztárgép-útlevélbe. Öt munkanap elteltével pedig kiállít egy kártyát az autó regisztrációjához. A naplóval együtt KM-4 formában kell tárolni.