Kako pravilno narediti predstavitev na računalniku korak za korakom. Črno-bela slika

Predstavitev je odličen način, da naredite svoje poročilo bolj razumljivo in zanimivo za javnost. Dandanes se predstavitve izdelujejo predvsem v programu PowerPoint, ki je del Microsoftovega pisarniškega paketa. V tem članku se lahko seznanite z majhnim navodila po korakih o ustvarjanju predstavitev v programu Microsoft PowerPoint. Članek bo primeren za PowerPoint 2007, 2010, 2013 in 2016.

Korak 1. Zaženite PowerPoint.

Če želite začeti ustvarjati predstavitev, preprosto zaženite PowerPoint. To lahko storite z bližnjico na namizju.

Če na namizju nimate bližnjice do PowerPointa, lahko program zaženete z iskanjem v meniju Start. Če želite to narediti, odprite meni Start in poiščite »PowerPoint«.

Korak št. 2. Izberite zasnovo prihodnje predstavitve.

Ko je PowerPoint zagnan, lahko takoj začnete ustvarjati svojo predstavitev. Najbolje je, da začnete z oblikovanjem; za to pojdite na zavihek »Oblikovanje«. Na tem zavihku boste videli velik seznam že pripravljenih modelov predstavitev. Izberite eno od razpoložljivih možnosti.

Desno od seznama že pripravljenih dizajnov so gumbi za »Barve«, »Pisave«, »Učinke« in »Sloge ozadja«. S temi gumbi lahko prilagodite izbrani dizajn svojim zahtevam. Spremenite lahko barvo in pisavo besedila, barvo ozadja predstavitve in dodate dodatne učinke.

Če vam že pripravljeni modeli niso dovolj, lahko v internetu poiščete druge predloge za PowerPoint predstavitve.

Korak št. 3. Ustvarjanje diapozitivov.

Ko izberete dizajn, lahko začnete ustvarjati diapozitive za prihodnjo predstavitev. To storite z gumbom »Ustvari diapozitiv«, ki se nahaja na zavihku »Domov«. Kliknite puščico navzdol pod gumbom Nov diapozitiv, da odprete meni z razpoložljivimi diapozitivi.

V meniju, ki se odpre, boste videli več vrst diapozitivov. To so naslovni diapozitiv, diapozitiv z naslovom in predmetom, diapozitiv z naslovom razdelka, diapozitiv z dvema predmetoma itd. Izberite vrsto diapozitiva, ki vam ustreza, in kliknite nanj z miško. Na primer, ustvarili bomo diapozitiv Naslov in Predmet. S tem boste ustvarili nov diapozitiv z naslovom na vrhu diapozitiva in praznim prostorom na dnu.

Korak št. 4. Izpolnjevanje ustvarjenih diapozitivov.

Ko ustvarite diapozitiv, ga lahko napolnite z informacijami. Za začetek lahko spremenite naslov diapozitiva, za to dvokliknite na napis »Naslov diapozitiva« in vnesite drugo besedilo.

Ko je naslov vnesen, lahko izpolnite prazno polje pod naslovom. Če mora biti pod naslovom besedilo, preprosto kliknite na prazno polje in vnesite želeno besedilo.

Če bi morale biti pod naslovom druge informacije, na primer video ali slika, potem morate za to uporabiti gumbe, ki se nahajajo na sredini tega polja. Na voljo je šest gumbov za vstavljanje tabel, grafikonov, grafike SmartArt, fotografij, slik iz knjižnice PowerPoint in videoposnetkov.

Pri ustvarjanju predstavitev v PowerPointu se najpogosteje vstavljajo fotografije, zato bomo razmislili o tej možnosti. Če želite vstaviti fotografijo iz datoteke, morate klikniti gumb s sliko fotografije. Po tem se prikaže okno za izbiro fotografije. Izberite želeno fotografijo in kliknite na gumb "Vstavi".

Izbrana fotografija se bo nato pojavila pod naslovom diapozitiva.

Na ta način ste ustvarili PowerPoint predstavitev iz enega diapozitiva. Če želite dodati še en diapozitiv, se vrnite na zavihek »Domov«, znova kliknite gumb »Ustvari diapozitiv« in predstavitvi dodajte še en diapozitiv. Po tem lahko izpolnite še en diapozitiv z informacijami. Ta postopek ponavljajte, dokler predstavitev ni pripravljena.

5. korak: Predoglejte si svojo predstavitev.

Če želite oceniti ustvarjeno predstavitev, pojdite na zavihek »Diaprojekcija« in tam kliknite gumb »Od začetka«. Po tem se bo predstavitev odprla v celozaslonskem načinu in videli boste, kako bo videti v končani obliki.

Lahko tudi kliknete gumb »Iz trenutnega diapozitiva«. V tem primeru se predvajanje predstavitve ne bo začelo od začetka, ampak od kadra, kjer ste se ustavili pri delu s predstavitvijo.

Korak št. 6. Shranjevanje predstavitve.

Ko je predstavitev ustvarjena, jo je potrebno shraniti. Če želite to narediti, odprite meni »Datoteka« in izberite možnost »Shrani kot«.

Posledično se odpre okno za shranjevanje datoteke. V tem oknu morate izbrati mapo in klikniti na gumb »Shrani«. Tako boste dobili PowerPoint predstavitveno datoteko v formatu PPTX, ki jo lahko nato odprete in nadaljujete z ustvarjanjem svoje predstavitve.

Če je vaša predstavitev že pripravljena za prikaz, jo morate dodatno shraniti v drugi obliki. Če želite to narediti, morate na enak način uporabiti meni »Datoteka – Shrani kot«, vendar pred shranjevanjem spremenite obliko v »Predstavitev PowerPoint«.

Po tem načinu shranjevanja boste prejeli datoteko v formatu PPSX. Prednost tega formata je, da se predstavitev začne predvajati takoj po odprtju, medtem ko vmesnik PowerPoint programi sploh se ne pojavi. Datotek v formatu PPSX pa ni mogoče urejati, zato je treba predstavitev shraniti v formatu PPTX in PPSX.

Danes skoraj vsako poročilo ali govor spremlja predstavitev. To je lahko znanstvena konferenca, zagovor disertacije, poročilo o opravljenem delu, uspehi pri razvoju podjetja ali podjetja v določenem obdobju, oglaševanje novih izdelkov, ki se bodo pojavili na trgu, in še veliko več. Predstavitev pomaga govorcu predstaviti vse potrebne informacije v vizualni obliki. Vanj lahko vstavite potrebne slike in diagrame, videoposnetke, v katerih je mogoče prikazati rezultat vašega dela, in različne zvočne datoteke. Zahvaljujoč vsemu temu bo poslušalec bolje razumel gradivo in si zapomnil vse potrebne informacije, ki ste jih želeli povedati.

PowerPoint je zmogljivo orodje za ustvarjanje predstavitev. Z njegovo pomočjo lahko naredite odlično predstavitev, ki izpolnjuje vse potrebne zahteve. Izberite ozadja, naslove, barve, vstavite grafe, tabele in grafikone. Na splošno je polje za ukrepanje ogromno, zdaj je vse odvisno od vaše domišljije.

V tem članku si bomo ogledali, katera orodja lahko uporabite za ustvarjanje predstavitev v PowerPointu. Kako dodati in oblikovati diapozitive, napisati besedilo, vstaviti grafe, grafikone, tabele, video in zvočne datoteke.

Torej, mislim, da ste se odločili za temo predstavitve. Pomembno je razumeti, da je predstavitev pomožno sredstvo za doseganje cilja, rezultat pa bo v veliki meri odvisen od vašega poročila. Toda lepa in dobro izdelana predstavitev bo seveda igrala pomembno vlogo.

Dodajanje novih diapozitivov

Zaženite PowerPoint v računalniku. Na zavihku »Domov« kliknite gumb »Ustvari diapozitiv« in izberite katero koli od predlaganih postavitev. Dodate lahko prazne strani, lahko jim dodate področja za vnos naslovov, besedila ali vstavljanje slike.

Na levi strani so prikazani vsi diapozitivi predstavitve. Nova stran se doda takoj za tisto, ki je bila v tem območju izbrana z miško.

Če želite diapozitiv odstraniti iz predstavitve, izberite njegovo sličico, predstavljene so na levi strani, kliknite desni klik miško in v kontekstnem meniju izberite »Izbriši diapozitiv«. Če želite premakniti diapozitiv, ga kliknite z levo tipko miške in, ne da bi ga spustili, povlecite sličico med drugima dvema - točka vstavljanja bo označena s črno vodoravno črto.

Če želite spremeniti postavitev že dodanega diapozitiva, ga izberite in na zavihku »Domov« kliknite gumb »Postavitev«. Na seznamu izberite tistega, ki ga potrebujete.

Vse opisane informacije so podrobno obravnavane v članku: kako vstaviti diapozitiv v predstavitev PowerPoint. S klikom na povezavo si lahko članek preberete.

Oblikovanje diapozitivov

Če želite zagotoviti, da ima naša predstavitev lep dizajn in da strani niso bele, pojdite na zavihek »Oblikovanje«. V skupini »Teme« lahko izberete eno od predlaganih tem. Tukaj lahko izberete tudi drugo barvno shemo za izbrano temo: »Barve«, primerne za predstavitev, »Pisave« in »Učinki«.

Če želite, da ima več predstavitvenih diapozitivov različno obliko, držite tipko "Ctrl" in jih izberite z miško. Nato izberite temo, ki jim ustreza.

Gumb »Slogi ozadja« vam bo pomagal spremeniti ozadje strani.

V predstavitvi ne uporabljajte presvetlih ali slabo kombiniranih barv - to bo gledalca odvrnilo. Poskusite se omejiti na tri ali štiri barve za svojo temo.

Besedilo na diapozitivu

Če ste izbrali postavitve s področji za vnos naslovov in testov, kliknite na želeno območje in tja vnesite besedilo. Mimogrede, besedilo lahko natisnete ali prilepite iz katerega koli drugega dokumenta.

Če so vaše strani prazne, pojdite na zavihek Vstavi in ​​izberite Besedilno polje. Z miško na diapozitiv narišite pravokotno območje, kamor lahko nato napišete besedilo. Na enak način lahko kateremu koli diapozitivu dodate novo besedilno območje.

Če želite premakniti območje z besedilom, premaknite kazalec miške čez mejo; ta bo v obliki puščice, usmerjene v štiri smeri, pritisnite levi gumb miške in, ne da bi ga spustili, povlecite območje na drugo mesto na listu. Velikost lahko spremenite tako, da kazalec premaknete nad eno od oznak.

Ustrezno pisavo za besedilo lahko izberete na zavihku »Domov« v skupini »Pisava«. Najprej izberite želeno besedilo. Tukaj lahko izberete slog besedila, razmik med vrsticami, poravnavo itd.

Ko izberete besedilo, se na traku prikaže nov zavihek "Orodja za risanje". Tukaj lahko izberete ustrezen slog za besedilo in za obliko, v kateri je vpisano.

Naredi naslove v pisavi večja velikost kot glavno besedilo. Ne uporabljajte pisav, ki jih je težko brati. Na listu naj ne bo veliko glavnega besedila, naj bo tako veliko, da ga je mogoče prebrati iz zadnjih vrstic. Uporabite isto pisavo za naslove na vseh diapozitivih in pisava za telo besedila mora biti enaka.

Ne pretiravajte s podčrtaji in drugimi stvarmi. Izberite barvo besedila, tako da bo berljivo na izbranem ozadju.

Vstavljanje slik, diagramov, tabel

Da bo predstavitev zanimiva, je treba besedilo razredčiti s slikami. Pojdite na zavihek Vstavi in ​​izberite Slika. V računalniku poiščite želeno sliko in kliknite Vstavi. Z miško ga povlecite kamor koli na strani in mu spremenite velikost.

Uporabite lahko tudi ukaze kopiraj-prilepi. Odprite dokument, kot je Word ali Explorer, poiščite želeno sliko, jo kopirajte in prilepite na diapozitiv v svoji predstavitvi.

Poskusite ne raztegniti majhnih slik, da ne pokvarite njihove kakovosti. Ne dodajajte preveč slik na en diapozitiv. Bolje je, da sliko postavite na ločen diapozitiv in jo podpišete.

Če morate predstavitvi dodati diagram, na zavihku »Vstavi« kliknite gumb »Diagram«. Izberite enega od predlaganih in kliknite V redu.

Odpre se Excelovo okno. Vnesite podatke, na podlagi katerih želite zgraditi grafikon. Če želite spremeniti obseg podatkov, povlecite spodnji desni kot tabele. Po tem kliknite na križec, da zaprete okno.

Če želite podrobno izvedeti, kako zgraditi grafikon v Excelu in kako zgraditi graf v Excelu, sledite povezavam in preberite članke.

Če želite urediti grafikon, ga izberite in pojdite na zavihek "Delo z diagrami".

Tabela je dodana predstavitvi na enak način: “Vstavi” – “Tabela”, izberite potrebno število vrstic in stolpcev. Za delo s tabelo pojdite na ustrezen zavihek.

Vstavljanje zvoka in videa

Vstavljanje zvoka v predstavitev je lahko koristno v številnih primerih. Na primer, pripravljate predstavitev za rojstni dan ali pa morate med predstavitvijo poslušati delček pesmi ali datoteke, ki ste jo osebno posneli. Če želite, da med predstavitvijo igra glasba, izberite mirno skladbo in po možnosti brez besed.

Izberite diapozitiv, s katerega se bo začelo predvajanje skladbe, in pojdite na zavihek »Vstavi« - »Zvok« - »Zvok iz datoteke«. Poiščite vnos v računalniku, ko je dodan, se na listu prikaže ikona zvočnika.

Če želite vstaviti video, naredite vse enako, samo kliknite »Video« - "Video iz datoteke".

Prehodi in animacija

Videz vseh diapozitivov lahko popestrimo z različnimi prehodi v programu. Odprite zavihek »Prehodi«, izberite želeni diapozitiv na levi strani in izberite poljuben prehod s seznama. Takoj lahko vidite diapozitiv, ki se pojavi na zaslonu.

V skupini "Čas diapozitivov" lahko nastavite trajanje prehoda in kako spremenite diapozitiv, s klikom miške ali po preteku določenega časa. Tukaj lahko izberete zvok za menjavo diapozitivov.

Animacija se uporablja za učinkovit prikaz besedila na diapozitivu. Z miško izberite želeno območje z besedilom in pojdite na zavihek »Animacija«. Klikni tukaj "Dodaj animacijo" in izberite katero koli s seznama.

Če si želite ogledati seznam animacij, dodanih na diapozitiv, spremenite njihov vrstni red, hitrost prikaza, navodila, vrsto zagona, kliknite "Območje animacije". Želeno območje se prikaže na desni strani.

Ne pretiravajte s posebnimi učinki. Če je vaša predstavitev opremljena z različnimi zvočnimi učinki, utripajočim in skakajočim besedilom, se bo gledalec težko osredotočil na glavne informacije.

Diaprojekcija

S tem smo končali ustvarjanje predstavitve! Čas je, da vidimo, kaj se je zgodilo. Pojdite na zavihek »Diaprojekcija« in kliknite gumb »Od začetka«. Diaprojekcija se bo začela v celozaslonskem načinu.

Veliko študentov in šolarjev mora pri študiju računalništva ustvarjati različne predstavitve. S pomočjo teh demonstracijskih materialov boste lahko prikazali svoje osebne dosežke, zagovarjali naloge in diplome. Kot že razumete, je dandanes pomen predstavitev precej velik. Zato vam bo sposobnost ustvarjanja koristna več kot enkrat v življenju. Vse, kar morate storiti, je naučiti se ustvarjati.

Pred prihodom programa Microsoft Office PowerPoint, ki je vključen v pisarniški paket, je od pojava Microsoft Office 1995 ustvarjanje predstavitev in predvsem njihovo demonstriranje ostalo naloga sodobnih naprednih podjetij, katerih storitve so drago.

Dandanes mora vsak študent, še posebej pa učitelj, ustvariti nekakšno predstavitveno gradivo. Predstavitve, ustvarjene s programom Microsoft PowerPoint zelo pogosto dokazano v obrambi tečajna naloga in diplomske projekte.

In nič čudnega, saj si lahko s pomočjo PowerPoint predstavitve vsak organizira podporo za svoje poročilo in dosežke. Ker bo vsak moral prej ali slej podati poročilo, se vsekakor naučite ustvarjati lastne predstavitve v PowerPointu.

Vodnik po korakih za ustvarjanje PowerPoint predstavitve

1. Dobro premislite o vsebini vaše prihodnje predstavitve. Odločite se za namen, strukturo in vsebino. Vnaprej ugotovite značilnosti svojega občinstva. Na primer, komične risbe nikakor ne bodo izboljšale dojemanja predstavitve na zagovoru zaključnega kvalifikacijskega dela - diplomske naloge. Upoštevajte, da pozornost poslušalcev hitro izgine, zato je treba do določenega časa ustvariti dinamičen zaplet. Če se za razlago nove snovi študentom uporablja predstavitev, je treba tempo menjave diapozitivov upočasniti.

In imamo tudi gradivo o!

2. Zaženite program PowerPoint.
3. S funkcijo "Ustvari diapozitiv", ki se nahaja v zgornjem desnem kotu navigacijske plošče, izberite postavitev novega diapozitiva.



4. Izbrano postavitev je mogoče uporabiti ne le za celotno predstavitev hkrati, ampak tudi določiti za vsak diapozitiv posebej.
5. Določimo, kako bomo izdelali svojo predstavitev. Predstavitev je mogoče zgraditi po dani predlogi ali ustvariti prazno predstavitev.



6. Če želite ustvariti novo »ničelno« predstavitev, ki temelji na PowerPoint predlogi, kliknite velik okrogel gumb in v tem meniju izberite ukaz »Ustvari«. V oknu, ki se prikaže, v skupini »Predloge« izberite dejanje »Prazno in zadnje« in dvokliknite gumb »Nova predstavitev«.



7. Da bo vaša predstavitev želena videz, na zavihku »Oblikovanje« pojdite v skupino »Teme« in kliknite želeno temo dokumenta. Če želite spremeniti videz diapozitivov, na zavihku Diapozitivi izberite želene diapozitive, z desno miškino tipko kliknite temo, ki jo želite uporabiti za te diapozitive, in v kontekstnem meniju izberite Uporabi za izbrane diapozitive.



8. Teme v programu so bolj ali manj primerne za vse vrste predstavitev. Z gumbi “Barve”, “Učinki” in “Slogi ozadja” dosežemo ustrezno barvno shemo za temo.
9. Delo s predstavitvenim besedilom, urejanje in oblikovanje, temelji na enakih principih kot delo v Microsoft Wordu.



10. Če želite vstaviti besedilo, postavite kazalec v polje »Naslov diapozitiva« ali »Besedilo diapozitiva« in nato na zavihku »Domov« vnesite skupino »Pisava«.



11. Postavitev različnih diagramov, fotografij in risb je na voljo v zavihku "Vstavi". Pojdite v skupino »Ilustracije« in kliknite na že pripravljeno skupino ilustracij. Fotografijo lahko postavite z ukazoma "Kopiraj" in "Prilepi".



12. Če želite vstaviti glasbo v predstavitev Microsoft PowerPoint, na zavihku Vstavi pojdite v skupino Izrezki in izberite funkcijo Zvok. Prikaže se seznam zvokov, s katerega lahko izberete kratek pisk po imenu. Če želite uporabiti zvočno datoteko, kliknite "Zvok" - "Zvok iz datoteke". Nato nastavite možnost predvajanja zvoka: samodejno ali s klikom.


13. Učinki animacije dodajo različna samodejna dejanja, ki se zgodijo na diapozitivu. Če želite to narediti, na zavihku »Animacija« pojdite v skupino »Animacija« in odprite področje opravil »Nastavitve animacije«. Po tem kliknite na predmet, ki ga želite spremeniti. V opravilnem področju »Nastavitve animacije« kliknite gumb »Dodaj učinek« in nato izvedite korake za uporabo učinkov. V polju »Učinek spremembe« navedite začetek animacije, njeno smer in hitrost spremembe.
14. Prehodi med diapozitivi dodajo učinek vaši PowerPoint predstavitvi. Če želite dodati enake prehode med diapozitivi, na zavihku "Animacija" kliknite sličico diapozitiva in v skupini "Prehod na naslednji diapozitiv" izberite učinek prehoda diapozitiva.


15. Za nastavitev hitrosti menjave diapozitivov v skupini "Prehod na naslednji diapozitiv" odprite gumb [Hitrost prehoda] in nato nastavite želeno hitrost. V skupini »Spremeni diapozitiv« določite vrstni red sprememb: samodejno ali s klikom.
16. Prehodom med diapozitivi lahko dodate zvok. Na zavihku »Animacija« v skupini »Prehod na naslednji diapozitiv« razširite gumb »Zvok prehoda« in dodajte zvok s seznama. Če želite dodati zvok, ki ga ni na seznamu, izberite ukaz »Drugi zvok«. V oknu izberite zvočno datoteko s pripono .wav in kliknite gumb [V redu].
17. Če si želite ogledati nastalo predstavitev, kliknite gumb [Diaprojekcija] v spodnjem desnem kotu. Če je treba diapozitive prilagoditi (temu se ne moremo izogniti), se na diapozitive vrnemo s pritiskom na tipko na tipkovnici. Popravljeno predstavitev shranimo v neko mapo na trdem disku z ukazom "Shrani kot" -> " PowerPoint predstavitev". To ustvari eno datoteko z danim imenom in pripono.pptx.

Na en diapozitiv ni treba postaviti kopice besedila in slik. To močno moti pozornost in slabša koncentracijo.

V razdelku s predlogami za PowerPoint lahko najdete in izberete predloge »Klasični foto album«, »Sodobni foto album«, »Kviz«, » Oglasna brošura« in »Širokozaslonska predstavitev«.

Besedilo in ozadje morata biti v dobrem kontrastu, sicer bodo informacije težko berljive.

Uporabite diapozitive z isto barvno shemo. Uporaba 3-4 barv na diapozitivih izboljša zaznavanje in poveča koncentracijo.

Gradivo na prosojnici je treba razdeliti na glavno in dodatno. Dodatno gradivo samo poudarja glavno idejo diapozitiva.

Za različni tipi je treba uporabiti predmete različne velikosti pisava. Naslov diapozitiva naj bo velikosti 22-28 pt, podnaslov - 20-24 pt, besedilo, naslovi osi v grafikonih, podatki v tabelah - 18-22 pt.

Na vseh diapozitivih predstavitve uporabljamo isto pisavo. Za boljšo berljivost iz katere koli razdalje v učilnici uporabljamo pisave “Verdana”, “Arial”, “Bookman Old Style”, “Calibri”, “Tahoma”.

Za povečanje učinkovitosti zaznavanja materiala uporabljamo »načelo šestih« povsod, kjer je to mogoče. To pomeni, da uporabimo šest besed na vrstico in šest vrstic na enem diapozitivu.

Prepogosta uporaba različnih zvočnih posnetkov za prehode med diapozitivi poslabša zaznavanje vsebine.

Bolje je, da takoj naredite nekaj kopij govora: eno kopijo zase, drugo pa za pomočnika, ki bo vodil predstavitev.

Uporabljajte le kakovostne fotografije in slike, da ne pokvarite učinka predstavitve.

Za zvočno podlago izberite umirjeno instrumentalno ali klasično glasbo. S tem poslušalcev ne boste odvrnili od vsebine predstavitve.

Predstavitve ne smete preveč nasičiti z animacijskimi učinki. Veliko število mežikanje in skakanje predmetov, nenadni zvoki, slike z animacijo bodo samo odvrnili občinstvo. Animacija je minimalno uporabljena s koristno funkcionalno obremenitvijo.

In na koncu bi rad povedal, da vsaka predstavitev ni sama sebi namen, ampak le sredstvo za dosego cilja. Morate posredovati znanje – sodelujte!

Živimo v neverjetnih časih. Svet se hitro spreminja in do leta 2020 se bo digitalno vesolje povečalo za desetkrat. Raznovrstnih vsebin bo še več, naši preobremenjeni možgani pa jih bodo vse težje dojemali.

Če želite obvladati tolikšen naval informacij, se jih morate naučiti pravilno strukturirati in predstaviti.

Kako ustvariti učinkovito predstavitev in katerim napakam se pri tem izogniti?

1. pravilo: Sodelujte z vsebino

Na enem od predavanj so me vprašali: "Aleksander, kako vidiš uspešno predstavitev?". Dolgo sem razmišljal in iskal argumente, saj je uspeh v tej zadevi sestavljen iz številnih dejavnikov.

Najprej zanimivo, strukturirano in dobro podano vsebino.

Tako, da poslušalec med predstavitvijo gleda v telefon samo z enim namenom - da slika diapozitive in ne da preveri Facebook feed.

Da se mu zaiskrijo oči in se pojavi želja po ustvarjanju.

Toda kako veste, ali je občinstvo pripravljeno, ali ga zanima in koliko je vključeno?

Najprej se morate sprijazniti pomembno dejstvo: ljudje ne gredo razmišljati in stresati. In najverjetneje jim je vseeno za vašo predstavitev. Kako pa predstavljate in kaj vidijo, lahko spremeni njihovo mnenje.

Dave Paradis, strokovnjak za predstavitve, je opravil raziskavo na svoji spletni strani.

Ljudi je vprašal: kaj jim pri predstavitvah ni všeč? Na podlagi odgovorov na tisoče ljudi je prišel do dveh pomembnih točk za vsakega govornika.

Pravilo 2. Ne berite besedila s prosojnic

69 % anketirancev je odgovorilo, da ne prenese, ko govornik ponavlja besedilo na diapozitivih svoje predstavitve. Podatke na vsakem diapozitivu morate razložiti s svojimi besedami. V nasprotnem primeru tvegate, da bo vaša publika preprosto zaspala.

Pravilo 3. Ne bodi "majhen" :)

48 % ljudi ne prenaša Pisava v predstavitvi je premajhna. Za vsak diapozitiv lahko ustvarite sijajno kopijo, vendar bo vsa vaša ustvarjalnost padla v vodo, če kopija ni berljiva.

4. pravilo: Šalite se in bodite iskreni

Will Stefan na TED-x se zna nasmejati samemu sebi tudi med pomembnimi predstavitvami.

Poglej. Potegnite zaključek. Nasmehni se. Občinstvo bo cenilo vašo enostavnost komunikacije in preprostost govora.

5. pravilo: uporabljajte prave pisave

Leta 2012 je The New York Times izvedel eksperiment z naslovom "Ali ste optimist ali pesimist?"

Udeleženci so morali prebrati odlomek iz knjige in na več vprašanj odgovoriti z »da« ali »ne«.

Namen eksperimenta: ugotoviti, ali pisava vpliva na zaupanje bralca v besedilo.

Sodelovalo je štirideset tisoč ljudi, ki jim je bil prikazan isti odstavek v različnih pisavah: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Rezultat je naslednji: besedilo, napisano v pisavah Comic Sans in Helvetica, ni vzbudilo zaupanja med bralci, pisava Baskerville pa je, nasprotno, prejela soglasje in odobravanje. Po mnenju psihologov je to posledica njegovega formalnega videza.

6. pravilo: Vizualizirajte

Vsi informacije dojemamo drugače. Osebi rečete: naredite lepo predstavitev. V glavi si narišeš konkreten primer.

In sploh se ne zavedate, da je v njegovih mislih lepa predstavitev videti popolnoma drugače.

Zato je bolje pokazati pet slik, kot enkrat vse pojasniti z besedami.

Pred govorom morate izbrati jasne ilustracije vašega ključnega sporočila. Ni pomembno, kaj prodajate – škatle za kosilo, vaše svetovanje ali življenjsko zavarovanje.

Pokažite občinstvu pet slik

Ti

Vaš izdelek

Prednosti vašega izdelka

Zadovoljne stranke

Merila vašega uspeha

Pravilo 7. Poenostavite

Večina ljudi meni, da je izdelava predstavitve na beli podlagi dolgočasna in neprofesionalna. Prepričani so, da se bo, če spremenijo barvo, zgodila »čarovnija« in naročnik bo takoj sprejel naročilo. Vendar je to napačno prepričanje.

Diapozitiv poskušamo »olepšati« z velikim številom predmetov, čeprav lahko njegovo bistvo razložimo z eno besedo ali sliko.

Vaš cilj ni doseči Rembrandtovo raven spretnosti. Preveč podrobna in dodelana risba bo samo odvrnila občinstvo od ideje, ki jo nameravate posredovati. (Dan Roem, avtor knjige Visual Thinking)

Z ilustracijami in minimalno količino besedila pomagamo posredovati svoje misli poslušalcem in pritegniti njihovo pozornost.

Manj ne pomeni bolj dolgočasno. Dizajn bankovca za en dolar je star več kot 150 let in je vsako leto boljši.

Nenehno se vizualno spreminja, na računu pa ostanejo le najpomembnejše. Danes je bankovec čudovit v svoji preprostosti.

Pravilo 8. Vadite svoj govor

Če nimate časa za pripravo predstavitve, zakaj bi si naročnik vzel čas za pripravo? Kako boste vstopili v dvorano? Kaj najprej rečeš? Vaš prenosnik bo imel deset odstotkov napolnjenosti in kje pričakujete, da boste našli vtičnico? Boste vadili več scenarijev in svoj govor?

Odgovor na vsa vprašanja je enak: pripraviti se morate na pomembne sestanke in predstavitve. Ni dovolj, da ustvarite predstavitev s kul vsebino in slikami, morate jo znati predstaviti. Ko govorite, morate biti razumljeni, slišani in sprejeti.

Ustvarjanje učinkovite predstavitve ne pomeni samo dodajanja odlične vsebine in slik na vaše diapozitive, temveč tudi znanje, kako jih predstaviti. V govoru vas morajo razumeti, slišati in sprejeti.)

Predstavljajte si: oseba pride v dvorano in začne hiteti naokoli - najprej 1. diapozitiv, nato 7., nato nazaj na 3. diapozitiv. Skrbi, skrbi, pozablja. Boste kaj razumeli? Ne razmišljaj.

Ljudje smo zelo občutljivi na druge ljudi. Ko nisi pripravljen, ko nisi prepričan, se to vidi na daleč. Zato svetujem: vsaj trikrat vadite svojo predstavitev pred ogledalom.

Pozdravljena z naslovnico

Predstavljajte si, da ste prišli na sestanek, navdušili vse s kul predstavitvijo, dodali kot prijatelja na Facebook osebo, ki ste jo »prodajali«, na avatarju pa imate rožo ali lobanjo.

Najprej je čudno. Drugič, v dveh tednih, ko pišete osebi v hitrem sporočilu, se ne bo spomnil vašega obraza.

Odpri messenger. Če na svojem avatarju vidite črke ali osebo, ki je obrnjena s hrbtom proti vam, se boste spomnili obraza sogovornika brez njegovega imena?

Predstavitve so transformativne. To ne pomeni nujno, da spreminjajo občinstvo. Tudi to se lahko zgodi, vendar zdaj ne govorim o tem. Predstavitve spremenijo vas in vaše lastne ideje. Ne gre za to, da ti pomagajo postati bogat in slaven. Gre za to, da postaneš drugačen najboljši ljudje. Postali boste bolj razgledani, bolj razumevajoči, bolj iskreni in bolj strastni. ( Alexey Kapterev, strokovnjak za predstavitve)

Ne glede na to, kako odlična je vaša PowerPoint predstavitev, bodo ljudje pozabili na predstavitev, če imate na svojem avatarju sliko nizke ločljivosti.

Ne pozabite, da vaš Facebook profil prodaja med spanjem. Ljudje prihajajo k njej, berejo in iščejo kaj zanimivega. Vizualna zasnova vaše strani je zelo pomembna.

Te lahko prosim, da narediš eno stvar? Naložite svoj avatar na Facebook na belem ozadju in naredite naslovnico s svojo fotografijo in Kratek opis, Kaj počneš.

Sčasoma boste razumeli, da vas »srečajo pri naslovnici« in boste s komunikacijo dobili konkreten rezultat.

Predstavitev po pošti: 5 življenjskih trikov

Predstavitev pred občinstvom je bistveno drugačna od tiste, ki jo morate poslati po pošti.

Na kaj vam svetujem, da ste pozorni, preden pošljete predstavitev naročniku:

Naslovni diapozitiv vedno prodaja. Vaša prva slika naj bo provokativna in nenavadna. Ob pogledu nanjo bi si človek želel izvedeti več.

Dandanes celo šolarji potrebujejo veščino ustvarjanja predstavitev. Nobeno poročilo ni popolno brez vizualnih materialov. Vizuali naredijo informacije bolj zanimive in prebavljive. Zato se mora vsakdo naučiti, kako narediti predstavitev na računalniku.

Kaj je predstavitev, za kakšne namene je ustvarjena?

Predstavitev je dokument, ki vključuje besedilne in grafične podatke ter včasih zvok. Strani, ki sestavljajo predstavitev, se imenujejo diapozitivi. Namen ustvarjanja je izboljšati zaznavanje informacij s strani poslušalcev, to pa je storjeno tudi zato, da bi bilo poročilo bolj vznemirljivo in nepozabno.

Lahko se predstavi:

• elektronski;
• preko projektorja;
• natisnjeno na tiskalniku v obliki grafičnih materialov;
• objavljeno na internetu.

Predstavitev je ustvarjena v posebnih programih, razvitih za ta namen. Eden takih programov je PowerPoint.

Glavne komponente

Vsaka predstavitev je sestavljena iz:

• besedilo;
• mize;
• grafikoni in drugi grafi;
• risbe;
• animacija.

Nekatera poročila uporabljajo tudi video in zvočna gradiva.

Kako narediti predstavitev v računalniku s pomočjo PowerPointa - vodnik po korakih s posnetki zaslona

Eden najbolj priljubljenih programov za ustvarjanje vizualnih materialov za poročilo se imenuje PowerPoint. Vključen je v paket Microsoft Office skupaj z Wordom in Excelom, zato ga ima skoraj vsak na svojem računalniku. Zato se lahko kdorkoli nauči izdelovati predstavitve.

Delo se začne z ustvarjanjem zahtevani dokument. To naredite tako: na namizju z desno miškino tipko kliknite opravilno vrstico, v kateri morate izbrati ukaz »Ustvari« in v oknu, ki se odpre, izberite »Predstavitev Microsoft Office PowerPoint«. Po izbiri tega ukaza bo na namizju ustvarjen dokument s privzetim imenom »Predstavitev«.

Z dvojnim klikom na levi gumb miške se odpre dokument, videti je takole:

kako novejša različica PowerPoint, bolj sodoben je njegov dizajn

V podrazdelku »Postavitev« lahko izberete drugo vrsto diapozitiva

Po tem lahko začnete delati z njegovo vsebino.

Splošna zasnova

Bolje je, da začnete z izbiro dizajna. To bo dizajn. "Oblikovanje" je tretji zavihek v zgornjem levem kotu okna:

Vsi dizajni diapozitivov so združljivi s staro in novo različico PowerPointa

Tukaj lahko izberete celotno zasnovo diapozitiva, barvna shema dizajni, pisave in uporabljeni učinki. Tukaj je tisto, kar lahko izbirate na vsakem od teh zavihkov:

Uporabite lahko tudi učinke, ki jih najdete na zavihku »Prehodi«.

Izberete lahko barvno zasnovo iz predlaganega spektra ali pa ustvarite svoj slog oblikovanja:

Ne izbirajte pestrih in v oči bodečih barv

V razdelku »Pisave« lahko izbirate tudi med ponujenimi ali pa vnesete nekaj svojega:

Ni vam treba izbrati redke pisave, če boste predstavitev prikazali na drugem mediju: morda je ne bo prepoznal

Druga pomembna komponenta tem PowerPoint so učinki, ki omogočajo prilagajanje videza. Učinke teme je mogoče uporabiti samodejno, ne glede na to, ali je bila tema že uporabljena ali ne. Uporabite lahko tudi učinke, povezane z drugo temo, tako da kliknete gumb Učinki teme, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu zavihka Oblikovanje.

Delo z besedilom

Ena glavnih sestavin predstavitve so informacije v besedilni obliki. Besedilo je vstavljeno v telo diapozitiva, običajno iz Wordov dokument z ukazom "Kopiraj" - "Prilepi".

Poleg tega je za delo z besedilom v PowerPointu na voljo zavihek »Pregled«, s pomočjo katerega lahko izvedete naslednja dejanja:

• preverjanje črkovalnih napak;
• prevod v druge jezike (z orodji »Imenik«, »Tezaver«, »Prevajanje«), za označevanje besedila ali posameznih besed za določen jezik pa uporabite gumb »Jezik«:

Če želite, lahko v razdelku »Domov« spremenite pisavo in druge parametre besedila:

PowerPoint je enostaven za razumevanje zahvaljujoč njegovemu lahko razumljivemu vmesniku

Delo s slikami

Slike prispevajo k jasnosti poročila in ga naredijo bolj zanimivega za poslušalce. V diapozitiv lahko vstavite sliko tako:

• shranite želeno sliko na namizje;
• zaporedno izberite zavihke »Vstavi« - »Risba« v zgornjem levem kotu okna, odpre se okno »Vstavi sliko«, kjer morate izbrati grafični dokument, v tem primeru je to datoteka »225«, ki morate klikniti na:

Če vaša risba med iskanjem ni najdena, poskusite spremeniti iskanje na »Vse risbe« v spodnjem desnem kotu

Rezultat bo naslednji:

Njegovo velikost na prosojnici lahko prilagodite sami

Delo s tabelami in grafi

Vstavljanje tabel in grafov v telo diapozitiva se izvede na enak način kot dodajanje slik prek gumba »Vstavi« (za to morate tukaj izbrati gumb »Diagram«, po katerem se odpre okno z vrstami grafikonov se bo odprlo; morate izbrati, katero vrsto potrebujete:

Spremenite lahko tudi barve predmetov grafikona in njihovo število

Posledično se bosta pojavili 2 okni: eno je pravzaprav z grafikonom izbrane vrste, drugo pa s tabelo izvornih podatkov za grafikon:

Vstavljanje tabel v diapozitiv poteka na enak način (glejte levo stran okna):

Če je stolpcev več kot osem, lahko stolpce dodate sami, tako da z desno miškino tipko kliknete poljuben stolpec in izberete želeno mesto

Po izdelavi tabele se odpre zavihek “Designer”, kjer lahko prilagodite obliko tabele, barvo in druge podatke

Tukaj morate nastaviti potrebne parametre tabele in jo napolniti s podatki.

Delo z videom in zvokom

Video se vstavi na enak način kot fotografije in risbe, vendar ko dodate video posnetek, se v zgornjem levem kotu okna prikažejo »Pogled«, »Glasnost zvoka« in druga orodja za delo z video datotekami:

Kot lahko vidite, lahko izberete videoposnetke iz računalnika in interneta

Če bo videoposnetek prikazan na drugem mediju, morate videoposnetek prenesti in prenesti nanj, sicer videoposnetek ne bo prikazan

Delo z animacijo

Animacija je potrebna za prilagoditev predvajanja diapozitivov, in sicer značilnosti njihovega videza enega za drugim. V zavihku »Animacija« lahko izberete naslednje načine za spreminjanje diapozitivov:

Animacije naredijo predstavitev bolj zanimivo

• pomanjkanje animacije (diapozitivi se preprosto vklopijo drug za drugim brez dodatnih učinkov);
• razbarvanje;
• zbledi v črno;
• rezanje;
• rezanje skozi črno;
• raztapljanje;
• videz od zgoraj, spodaj, desno, levo;
• simetrična krožna menjava diapozitivov.

Tu lahko prilagodite hitrost spreminjanja diapozitivov, pa tudi zvočno zasnovo prehoda.

Shranjevanje in tek

Dokument lahko shranite na dva načina:

1. Preko gumba »Office«: v spustnem oknu izberite »Shrani« ali »Shrani kot« (v slednjem primeru lahko predstavitvi daste svoje ime in izberete mesto na računalniku, kamor se bo shranila).
2. Preko gumba »Shrani«: v tem primeru ga morate samo klikniti in zapreti predstavitev:

Predstavitev se zažene preko gumba “Pokaži”, ki se prikaže, ko z desno tipko miške kliknete na predstavitev:

To lahko storite tudi v PowerPointu na zavihku »Diaprojekcija«.

Po kliku na ta gumb se odpre predstavitev, po kateri lahko začnete prikazovati diapozitive:

Diapozitive lahko preklapljate s preslednico

Dodatne informacije

Pri prikazovanju diapozitivov lahko za jasnost uporabite različna grafična orodja, na primer kazalec (prikličete ga z desnim klikom na zaslon):

V programu PowerPoint 2016 so kazalci skupaj z drugimi funkcijami v spodnjem levem kotu

Izbrani kazalec (na primer laserski) bo v predstavitvi videti takole:

Pika na sliki je kazalec

Drugi programi za ustvarjanje predstavitev, tudi na spletu

Poleg PowerPointa obstajajo tudi druga orodja za ustvarjanje predstavitev. Oglejmo si nekaj izmed njih:

1. Navdušite. Skoraj podoben PowerPointu. Za razliko od PowerPointa Impress omogoča izvoz dokumenta ne samo v standardni pogled, temveč tudi v formata HTML in SWF, vendar ga pretvorba v video datoteko ni mogoča.
2. Kingsoft predstavitev. Omogoča delo na več predstavitvah hkrati. V diapozitive lahko vstavite besedilo, grafike, grafikone, tabele in videoposnetke v formatu Flash. Dokument je shranjen v formatu Kingsoft Presentation (.dps) ali PowerPoint (.ppt). Svojo predstavitev lahko pretvorite tudi v pdf.
3. ProShow Producer. Za razliko od prejšnjih orodij je ProShow Producer profesionalni plačljivi program. Brezplačno različico lahko prenesete za 15-dnevno preskusno obdobje. Zagotavlja veliko možnosti za delo s predlogami, vključno s prilagajanjem svetlosti, kontrasta in odpravljanjem učinka rdečih oči.
4. PromoShow. Program za ustvarjanje reklamnih predstavitev in posnetkov, ki vsebujejo 3D učinke. Omogoča delo z besedilom, videoposnetki, fotografijami. Vključuje približno 120 učinkov. Toda za običajne, na primer izobraževalne predstavitve, tak program preprosto ni potreben.
5. Prezi. Program za reklamne predstavitve v angleškem jeziku. Tako kot prejšnji predstavlja širok spekter možnosti za ustvarjanje posnetkov, vendar pod pogojem znanja angleščine.
6. VideoScribe. Program za ustvarjanje animiranih predstavitev. Ta pristop vam omogoča čim bolj jasno predstavitev informacij. na zanimiv način, na primer za zanimanje potencialnih strank. Program vsebuje velika izbira metode animacije.
7. SlideDog. SlideDog je program za kombiniranje različnih grafičnih objektov, tekstovnih dokumentov, videov, animacij, zvočnih posnetkov, spletnih strani in celo YouTube videov. Program je mogoče celo sinhronizirati z mobilna aplikacija in upravljajte svojo predstavitev iz telefona.
8. Hippani animator. Program za ustvarjanje video predstavitev, lahko doda tudi zvok. Če svojo predstavitev shranite kot dokument HTML, lahko izvajate oddaljene oddaje. Program je plačan, poskusno obdobje je 30 dni.
9. Pomežik. Izdeluje predstavitve iz dejanj, izvedenih na računalniškem zaslonu. Izkaže se nekaj podobnega video posnetku.
10. Adobe Presenter. Poleg istih zmožnosti, ki jih ponuja PowerPoint, obstajajo orodja za ustvarjanje spletnih testov in anket.

Kot lahko vidite iz zgornjega, obstaja široka paleta orodij za ustvarjanje predstavitev. Če pa potrebujete predstavitev za izobraževalno poročilo, bo PowerPoint zadostoval.

Splošna pravila in skrivnosti oblikovanja

obstajati splošna pravila, katerih izvedba je nujna za uspešnost vašega poročila:

• predstavitev informacij naj bo čim bolj enostavna;
• grafične informacije naj prevladajo nad besedilnimi informacijami;
• voditelj ne sme brati s prosojnic;
• besedilo in slike na diapozitivih naj bodo veliki;
• Na nastop se morate skrbno pripraviti in ga vaditi.

Če ti pogoji niso izpolnjeni, bodo poslušalci sprva napeti in razdraženi, nato pa lahko celo zaspijo.

Kako se izogniti pogostim napakam pri ustvarjanju in prikazovanju

Tukaj je največ pogoste napake napake, ki nastanejo pri ustvarjanju predstavitev in kako se jim izogniti:

• preobremenjenost z informacijami. Namesto tega informacije predstavite čim bolj jedrnato;
• črne črte ob straneh slike na prosojnici (format fotografije 4:3). Namesto tega uporabite širokozaslonsko povečavo;
• postavitev logotipa organizacije in kontaktov na vsakem diapozitivu. Namesto tega hranite te podatke samo na naslovnem diapozitivu;
• uporaba standardnih slik, ki se kopirajo iz dokumenta v dokument. Namesto tega uporabite izvirne fotografije;
• fotografija z belim ozadjem na barvnih kartah. Takšno ozadje je bolje odstraniti.

Če boste upoštevali ta pravila in se izognili osnovnim napakam, bo vaše občinstvo veliko lažje razumelo informacije, ki jih posreduje vaša predstavitev.

Kako ustvariti edinstveno predstavitev v PowerPointu: video vadnica

Kako delati v PowerPointu 2013/2016?: učni video

Predstavitvene veščine bodo koristile skoraj vsem. sodobni ljudje. Če nimate ciljev za ustvarjanje profesionalnih diapozitivov (npr. oglaševalske akcije), potem bodo posebni programi načeloma nadomestili PowerPoint. Obstajajo splošna pravila oblikovanja, ki se jih morate naučiti, preden naredite predstavitev, da se izognete najpogostejšim napakam.