Splošna pravila za pripravo poslovnih papirjev. Splošne zahteve za oblikovanje in jezikovne značilnosti poslovnih dokumentov
Dokument je materialni predmet, na katerem so zapisane informacije v obliki besedila, zvoka ali slike, namenjene prenosu v času in prostoru za namene shranjevanja in javne uporabe.
Poenotenje uradnih dokumentov– zmanjšanje vrst dokumentov, poenotenje njihovih oblik, strukture in jezikovnih struktur.
Jezikovne formule– stabilni jezikovni izrazi, uporabljeni v nespremenjeni obliki, ki veljajo za ustrezne.
Cilji poslovne privlačnosti:
Obveščanje naslovnika.
Opozoriti na problem.
Navdih za akcijo (reševanje problemov, ukrepanje).
Dajanje pravnega statusa (dokumentiranje razmerij, transakcij).
Začetek in vzdrževanje poslovnih odnosov.
Reševanje konfliktnih situacij.
Zahteve za jezik in slog dokumentov:
Skladnost z literarnimi standardi;
Nedvoumnost uporabljenih besed in izrazov;
Nevtralen ton predstavitve.
Pravila okrajšav:
Doslednost v celotnem dokumentu. Nesprejemljivo je, da isto besedo skrajšate na različne načine: napišite jo v celoti ali skrajšano.
Besede ne morete skrajšati, če je to edina beseda v stavku.
Okrajšava ni dovoljena, če lahko povzroči drugačno razlago ali dvoumnost.
Okrajšave na eno črko niso dovoljene, razen tradicionalnih: g.(leto), g.(gospod), l. (list), str. (vas), r. (reka) itd.
Rekviziti- to so obvezne lastnosti, določene z zakonom ali predpisi za posamezne vrste dokumenti.
Podrobnosti vključujejo:
Grb Ruske federacije (za oblike državnih podjetij).
Emblem (konvencionalna simbolna slika, registrirana na predpisan način).
Ime organizacije prejemnice (polno ali skrajšano)
FGOU VPO "Orenburška državna agrarna univerza"
Referenčni podatki (naslov, telefon, faks itd.).
Datum (z arabskimi številkami na dan podpisa, pošiljanja ali prejema).
Registrska številka
12 – številka zadeve
35 – zaporedna številka po vpisnem dnevniku
Rektor OSAU, profesor V. V. Karakulev
Naslov v besedilo
O pripravi projekta
Besedilo dokumenta
Podpis (delovno mesto, lastnoročni podpis, prepis podpisa)
rektor OSAU,
Profesor V.V. Karakulev
Opomba umetnika
Oznaka o izvedbi dokumenta
V primeru 17.
Opomba, ki nakazuje, da je organizacija prejela dokument.
Vrste dokumentov
Po področju delovanja:
a) poslovodne listine (poslovna in komercialna korespondenca);
b) znanstvena;
c) tehnične;
d) proizvodnja;
d) finančni.
2. Z naslavljanjem:
a) notranji (uradni);
b) Zunanji (uradni).
a) upravni;
b) poročanje;
c) referenca;
d) načrtovano.
4. Glede na razpoložljivost:
a) odprt dostop;
b) omejen dostop;
c) zaupno.
5. Glede na roke:
a) nujno;
b) sekundarni;
c) končni;
d) periodično.
6. Po primarnosti izvora:
a) izvirnik;
c) dvojnik.
Vrste poslovne korespondence
Funkcionalno:
a) pisma, ki zahtevajo odgovor;
b) pisma, ki ne zahtevajo odgovora.
2. Glede na značilnosti sestave:
a) enostranski;
b) večdimenzionalno.
3. Glede na strukturne značilnosti:
a) reguliran;
b) neregulirano.
Predmet. Komunikativne lastnosti govora
Osnovni pojmi: komunikativne lastnosti govora. Pravilnost govora, norma in kodifikacija. Jezikovne norme. Ortoepske norme, naglasne norme, evfonija, zvočna pisava. Besedoslovne norme, sinonimi, antonimi, homonimi, paronimi, tavtologija, pleonazem, redundantnost in nepopolnost izjav, leksikalna združljivost. Morfološke norme, deli govora, besedotvorne norme, strukturne besede. Skladenjske norme, besedne zveze, stavke, vrste besednih povezav: nadzor, koordinacija, sosednost. Govorne norme. Slogovna norma, Govorna pravilnost, pojmovna in predmetna pravilnost.
Komunikativne lastnosti govora – To so njene lastnosti, ki prispevajo k najučinkovitejši komunikaciji.
Vrste komunikacijskih veščin:
1. Pravilen govor (skladnost z literarnimi standardi).
2. Natančnost govora (zanesljivost informacij, ujemanje pomenov izbranih jezikovnih enot s pomenom besedila).
3. Logičnost govora (upoštevanje zakonov logike v govoru).
4. Govorna dostopnost – to je jasnost, razumljivost, nedvoumnost govora.
5. Izraznost govora (sposobnost govora ohranjati pozornost in zanimanje poslušalcev in bralcev).
6. Bogastvo govora (neponavljanje istih jezikovnih enot v govoru).
7. Čistost govora (odsotnost elementov zamašitve v govoru).
8. Primernost govora (skladnost govora s cilji in cilji izjave, komunikacijska situacija).
Pravilen govor – skladnost s standardi knjižni jezik.
Norma –
1) to je zgledna jezikovna različica;
2) najbolj uveljavljena med obstoječimi, ki najbolje opravlja svojo funkcijo, zasidrana v praksi zgledne rabe jezikovne (govorne) možnosti.
Norma knjižnega jezika je ustvarjena objektivno: zgodovinsko se je razvila v delih klasike (pravopisna in ločilna norma), v izgovorjavi kulturne elite družbe (ortoepska norma).
Vrste normativov:
Imperativ - brez možnosti, katerih kršitev se šteje za slabo znanje ruskega jezika (kat O g, četrtina A l);
Dispozitivi – niso strogo obvezni, ki dopuščajo slogovne ali nevtralne možnosti (in A kaj - in drugače pa toast in– gr e NKI, TV O rog - ustvarjanje O G).
Znaki norme:
1) relativna stabilnost;
2) razširjenost;
3) skupna uporaba;
4) splošno obvezno;
Standardi knjižnega jezika:
jezik:
ortoepski
črkovanje
leksikalni
morfološke
sintaktični
govor:
slogovno
Ortoepske norme(norme izgovorjave) urejajo izbiro zvočne možnosti v vsakem zlogu.
Glavne vrste ortoepski oblike:
Redukcija samoglasnikov:
akanye [ vada], [malako];
kolcanje [ r`ika], [m`isnoy];
asimilacija
izražanje [ nogomet], [proza` ba];
omamiti [ dup], [raskas];
mehčanje [ zhysz`n], [moč];
Evfonija(evfonija) je priročna kombinacija zvokov za izgovorjavo in zaznavanje ( malina, labod, slon, velika itd..)
kakofonija- kombinacija več samoglasnikov ali soglasnikov, ki je neprimerna za izgovorjavo ( pri Tanji in Olji; stopnišče, nenadoma srečal).
Zvočni posnetek- tehnika krepitve izraznosti besedila z zvočno sestavo stavkov, ki ustrezajo opisani sliki, razpoloženju.
Aliteracija- ponavljanje enakih soglasniških zvokov (»Ljubim nevihto v začetku maja, / Ko prvi spomladanski grom, / Kot da se zabava in igra, / Šumi na modrem nebu«).
Asonanca- ponavljanje istih samoglasnikov (»Naša ušesa so na vrhu glave, / Jutro je komaj osvetlilo puške / In gozdovi imajo modre vrhove - / Francozi so tam«).
Pravopisni standardi urejajo izbiro sredstev v njihovem dobesednem izrazu, to je pravila za pisanje besed:
- uporababna koncu samostalnikov za sibilanti(rž – 3. razred)
- stopljeno in ločeno pisanjeniti in nitiv nikalnih zaimkih(nihče - nihče).
Besedoslovne norme urejati rabo besed v skladu z njihovim natančnim pomenom, čustveno konotacijo, funkcionalnostjo in združljivostjo z drugimi besedami.
Kršitve leksikalnih norm:
uporaba besede v pomenu, ki je zanjo nenavaden
Zaradi požara je zgorelo ogromno gozdno območje;
mešanje konkretnega in abstraktnega besedišča
Nudimo popolno ozdravitev alkoholikov in drugih bolezni;
mešanje paronimov
Človek živi praznično življenje (prosti tek).
Morfološke norme regulirati izbiro besedne oblike različni deli govora (samostalniki, pridevniki, števniki, zaimki, glagoli itd.)
3) za samostalnike:
a) uporaba spolnih oblik ( bel til, nova prodajalka Ivanova, shaggy in– kosmat šimpanz),
b) uporaba številskih oblik ( čolnarji, reflektorji, veliko Gruzijcev, sto kilogramov);
4) pridevniki:
a) raba kratkih in polne oblike(prepovedano je: punca je pametna in lepa, Lahko: punca je pametna in lepa),
b) uporaba primerjalnih stopenj (ne morete: lepši, najlepši, Lahko: lepši, lepši, najlepši, najlepši);
Sklanjanje kardinalnih števil 50, 60, 70, 80, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900:
|
petdeset | |||
|
petdeset | |||
|
petdeset |
dvesto |
petsto |
|
|
petdeset | |||
|
petdeset |
dvesto |
petsto |
|
|
približno petdeset |
približno dvesto |
okoli petsto |
6) zaimki(njihovi prijatelji, z njo, o njih, v tem)
7) glagoli(običajno: žaga, pogovorno: žaga).
Skladenjske norme so odgovorni za sestavljanje fraz in stavkov.
Vrste sintaktičnih norm:
1) kombinacija definicije in določene besede (štirje novi avtomobili);
2) uporaba gerundov in deležniških besednih zvez (ni dovoljeno: Ob prihodu domov je bilo že temno.
Lahko: Ko sem prišel domov, sem opazil, da je že temno);
3) usklajevanje osebka in povedka (obstajal je a O tri mize, trije prijatelji so odšli in s predavanja; živel je starec s svojo staro in živela sta dedek in žena);
4) standardi upravljanja (ne moreš: biti pozoren (na kaj?) na snemanje predavanj, lahko: bodi pozoren na (kaj?) snemanje predavanj).
Slogovne norme urediti izbiro jezikovne enote v skladu s cilji in cilji komunikacije, komunikacijsko situacijo, tj. s slogom (nedopustna je npr. pisarniška uporaba v prevodu romantične pravljice: Zaradi odsotnosti rdeča vrtnica, moje življenje bo uničeno).
Natančnost govora – ujemanje pomenov izbranih jezikovnih enot s pomenom besedila in stvarnimi informacijami.
Že v starih priročnikih o retoriki je bila prva in glavna zahteva za govor zahteva po točnosti in jasnosti predstavitve misli. Vsebinsko natančnost in nasploh jasnost govora dosežemo z vzdrževanjem dveh stopenj natančnosti.
Natančnost predmeta ( povezava: govor – resničnost ) – skladnost vsebine govora z vrsto predmetov in pojavov, ki se odražajo v govoru (zanesljivost informacij).
Kršitev točnosti predmeta. Tatyana obožuje svojo varuško, to sivobradi stara gospa. (V tem primeru se soočamo z očitno vsebinsko netočnostjo, saj varuška Tatjane Larine ni mogla imeti brade!)
Konceptualna natančnost ( povezava: govor – mišljenje ) – ujemanje pomenov govornih sestavin z vsebino in obsegom pojmov, ki jih izražajo (natančnost uporabe besed).
Kršitev pojmovne natančnosti. To vprašanje bo obravnavano (kateri? kje? kdaj? kdo? kako?); Začrtani so bili ustrezni ukrepi (kateri? kdo?)
Logičnost govora – upoštevanje zakonov logike v govoru (identiteta, protislovje, izključena sredina, zadosten razlog); to je skladnost besedila z zakoni logike.
Vrste logičnega govora:
Predmet– skladnost z realnostjo: Spomnim se enega dela (se ne spomnim njegovega imena), a vam ga bom povedal. V Chatskyjevih besedah je notanorost ampak to je noropremišljeno in smiselno .
Konceptualno– logični razvoj misli: Pisatelji jasno razumejo vsebino smisla svojega življenjskega namena.
Pogosto nepoznavanje pomena besede vodi v nelogičnost in celo absurdnost govora. na primer športni komentator pravi: Gavrilova vidite na ekranulepa kombinacija .
Lastnosti, navedene spodaj uradni poslovni slog so objektivno dejstvo jezika, njihova raba v besedilih dokumentov je naravna in fiksirana s tradicijo. Kršitev funkcionalno slogovne norme je uporaba neinherentnega poslovni stil jezikovna sredstva, ki so v nasprotju z zahtevo po logičnosti, točnosti in kratkosti jezika poslovnih listin in listin. To so predvsem besede in frazeološke enote pogovorne in čustveno ekspresivne barve.
V jeziku poslovnih papirjev in dokumentov se pogosto uporabljajo:
Pogoji in profesionalizmi v skladu s predmetom in vsebino uradnih dokumentov. Najprej so to pravni, diplomatski in računovodski izrazi ( uvoz, pogodba, zamuda, doplačilo, ponudba, povpraševanje in tako naprej.).
Neterminološke besede, ki se uporablja predvsem v upravnem in uradniškem govoru ( pravilno, zapadlo, zgoraj, spodaj podpisano, posredovano, prisotno (to) in tako naprej.).
Samostalniki – imena ljudi po lastnostih ki jih povzroči kakršno koli dejanje ali odnos ( tenant, priča, najemnik, tožnik, toženec in tako naprej.). Samostalniki, ki označujejo položaje in naslove, se v poslovnem govoru uporabljajo samo v obliki moški (priča Fedorov, policistka Savelyeva, profesorica Emelyanova in tako naprej.).
Glagolski samostalniki. Med njimi zavzemajo posebno mesto samostalniki s predpono ne- (neizpolnitev, neugotovitev, neizpolnitev, neskladnost, nepriznanje in tako naprej.).
Kompleksni imenski predlogi, ki izraža standardne vidike vsebine ( za namen., v zvezi z, na podlagi, po liniji, delno in tako naprej.).
Pretekst Avtor: s predložnim primerom za označevanje časovnih obdobij ( ob dopolnjenem osemnajstem letu in tako naprej.).
Stabilne besedne zveze atributno-nominalnega tipa z barvo uradnega poslovnega sloga (pavšalni znesek, višji organi, ustaljeni postopek, predhodna obravnava in tako naprej.).
"Razcepljeni" predikati (pomoč, izvedba rekonstrukcije, preiskava itd.) v nasprotju z njihovimi vzporednimi glagolskimi oblikami ( pomagati, rekonstruirati, raziskati in tako naprej.).
"Nizanje" rodilnika v verigi samostalnikov ( ...izvajati ukrepe javnega pritiska; ...z namenom široke javnosti dela državnih nadzornih organov in tako naprej.).
Afirmacije skozi zanikanje, v katerem naslovnik dovoli upravna dejanja. Pobuda za ta dejanja ne prihaja od naslovnika ( Ministrstvo ne nasprotuje ..., Kolegij ne zavrne ..., Akademski zbor ne zavrne ... in tako naprej.).
Pasivni glas po potrebi poudarite dejstvo dejanja ( plačilo je zagotovljeno; predlog odobren; vrnjena dokumentacija in tako naprej.).
Aktivni glas uporablja se, ko je treba navesti določeno osebo ali organizacijo kot subjekt pravne odgovornosti ( Tovarna Elektrostal moti dobavo surovin; Vodja zadruge ni zagotovil izpolnjevanja varnostnih standardov in tako naprej.).
Obšolska dejavnost za učence od 8. do 10. razreda
Sestavljanje poslovnih papirjev
Avtor: Galina Vasilievna Klimeshina, učiteljica ruskega jezika in književnosti, MBOU "OOSH št. 3", Astrakhan. Ta lekcija bo učencem pomagala poglobiti in razširiti razumevanje vrst poslovnih papirjev, povedala pa jim bo tudi o strukturi in pripravi različnih dokumentov.1.Zakaj se tega ne učijo v šoli?
Vsak šolar ve, da je glavna stvar pri študiju dobro poznati snov, ki se preučuje: besedilo, teorem, pravilo, zakon. Enako velja za pouk ruskega jezika. V šoli in doma veliko pišemo, delamo z besedilom, sestavljamo in izbiramo snov. Še vedno pa imamo nekaj lekcij, v katerih se naučimo sestavljati različne poslovne dokumente. Morda se komu to ne zdi pomembno, a menim, da mora vsak znati sestaviti prošnjo, napisati oglas in napisati življenjepis. Brez tega postane sodobno življenje težko.
Pri prijavi na delovno mesto je potrebna prošnja, oglasi so potrebni, da se najde nekaj potrebnega, kar pomeni, da tudi brez njih ne gre, življenjepis je na trgu dela vedno bolj zahtevan pri iskanju zaposlitve in pri prijavi. za službo. Tako brez znanja o pripravi poslovnih papirjev ne gre. Poleg tega bo potrebno znanje, pridobljeno pri pouku ruskega jezika o črkovanju in ločilih. Če vsak študent to razume, predmeta ne bo jemal zlahka.
2 A) Vrste poslovnih listin
Poslovni papirji so dopis, vabilo, potrdilo, oglas, oglas, potrdilo, potrdilo, pooblastilo, vloga,
pojasnilo, protokol, avtobiografija, značilnosti, življenjepis.
Vse te vrste se ne uporabljajo vedno v življenju, vendar mora vsaka pismena oseba poznati njihovo strukturo.
Pismo je lahko osebno in uradno, uradna pisma pa ločimo na spremna pisma, odprta pisma, spremna pisma, prošnje, odzivna pisma, opomine, obvestila in vabila. Vabila so po strukturi podobna njim - pisma, opombe, ki prosijo za sodelovanje v nečem, da se nekje pojavijo. So osebni in uradni. Pooblastilo je pismo, ki potrjuje istovetnost osebe, ki ji je treba nekaj zaupati. Ti dokumenti se razlikujejo tudi po vrsti, lahko so osebni in uradni, po veljavnosti pa enkratni in dolgoročni.
Še posebej pogosto se človek sreča s poslovnim pismom, ko opravlja različne vrste del. Tudi učenci od 5. do 8. razreda so morali več kot enkrat pisati pojasnila, izjave, napovedovati, voditi zapisnik razrednega sestanka, sestaviti življenjepis za tekmovanje itd.
Poskusimo ugotoviti, kako pravilno, natančno in kompetentno sestaviti te dokumente.
B) Pravila za pripravo poslovnih papirjev. Vabilo Vabilo je pismo, obvestilo, ki prosi za sodelovanje pri nečem, za nastop. Obstajajo osebni in uradni.
Struktura vabila
Pritožba
natančno, povzetek vsebino vabila
Navedba kraja in časa dogodka
Naziv ustanove ali imena odgovornih za vabilo
potrdilo o prejemu
Potrdilo je dokument s podpisom, ki potrjuje prejem nečesa (denarja, dragocenosti in dokumentov).
Struktura potrdila
Naslov dokumenta
Polno ime, položaj osebe, ki daje potrdilo
Ime ustanove, podjetja (ali osebe), od katere je bilo nekaj prejeto
Ime prejetega z navedbo količine in zneska
Na podlagi česa so bile pridobljene vrednosti (dokument, naročilo, zahteva itd.)
Podpis prejemnika
Datum prejema.
Obvestilo
Napoved – pisno in ustno obvestilo, prijava na morebitne dogodke
Struktura oglasa
Čas
Mesto
Ime
Odgovorno
Oglaševanje
Oglaševanje – 1. Informacije o potrošniških lastnostih blaga in različne vrste storitve, da bi jih prodali in ustvarili povpraševanje po njih. 2. Razširjanje informacij o osebi, organizaciji, literarnem in umetniškem delu itd. da bi jim ustvarili priljubljenost.
Oglaševalski načrt
Slogan (apel, naslov)
Informacije
Poziv k dejanju
Naslov oglaševalca.
Pomoč, potrdilo
Pomoč - informacije o nečem, pridobljene po iskanju odgovora na poizvedbo itd.
Certifikat je dokument, ki nekaj potrjuje.
Struktura pomoči
Naslov dokumenta
Datum izdaje in številka dokumenta
Komu (včasih in kdo) je bil dokument izdan
Besedilo dokumenta
Podpis osebe (oseb), ki izda dokument
Pojasnjevalno pismo
Pojasnilo se sestavi za pojasnitev trenutnega stanja, dejstev, dejstev, dejanj ali dejanj zaposlenega na zahtevo vodje, v nekaterih primerih pa na pobudo podrejenega. Beležka običajno vsebuje zahtevo ali sporočilo. Memorandum se sestavi, ko morate svojemu šefu ali vodji institucije nekaj pomembnega poročati ali pojasniti.
Struktura pojasnjevalne opombe
Naslovnik (komu, kje je naveden položaj, polno ime)
Naslov dokumenta
Datum nastanka dokumenta
Naslov besedila, ki razkriva vsebino (če je besedilo veliko)
Vsebina dokumenta
Naziv delovnega mesta, polno ime, podpis prijavitelja
Struktura beležke
Za (ime uradnika, polno ime)
Od koga (ime uradnika, njegovo polno ime)
Kaj zahtevajo, kaj poročajo
Za kaj in s kakšnim namenom
Na podlagi česa
Datum in podpis osebe, ki je obvestilo predložila
Struktura beležke
Naslovnik (ime uradnika, njegovo polno ime)
Od koga (ime institucije ali uradnika z navedbo njegovega priimka, začetnic. Če ta oseba ni uslužbenec te ustanove ali podjetja, je napisan podroben naslov)
Naslov dokumenta
Vsebina, dokazni sistem
Kratke ugotovitve o načrtovanih aktivnostih ali obveznostih za dokončanje zadane naloge do določenega roka ipd.
Datum in podpis pisca poročila
Pooblastilo
Pooblastilo je pisno pooblastilo, izdano v imenu posameznika oz pravna oseba. Pooblaščenec je nekdo, ki deluje po nečijem pooblastilu, pooblastilu, zaupniku. Pooblastitelj je oseba, ki je nekomu dala pooblastilo.
Struktura pooblastila
Naslov dokumenta
Naslovnik (položaj, naziv, polno ime)
Polno ime zaupanja vredne institucije ali osebe (principal)
Trajanje pooblastila
Kaj natančno in kje lahko zaupate, da ga dobite?
Na podlagi česa (ime, številka in datum dokumentov)
Datum in podpis osebe, ki daje pooblastilo
Ime delovnega mesta odgovorne osebe, njen podpis in žig institucije, ki potrjuje podpis osebe, ki je izdala pooblastilo.
Datum overitve tega podpisa
Struktura formalnega pooblastila
Povezava do dokumentov, po katerih bi morali prejeti dragocenosti
Vzorec podpisa osebe, ki bo prejela to pooblastilo, v nekaterih primerih z navedbo številke in serije njegovega potnega lista
Uradni pečat
Izjava
Izjava - 1. Uradno sporočilo v ustni ali pisni obliki. 2. Pisna zahteva za nekaj.
Struktura aplikacije
Ime naslovnika (ime ustanove ali uradnika z navedbo njegovega priimka, začetnice. Ta del vloge se nahaja na desni strani lista). Ime naslovnika ni ločeno z vejico od imena prijavitelja, pred besedo »vloga« pa ni potreben noben znak (razen če je treba zapreti prejšnje ločevanje).
Polno ime in položaj (včasih je naveden naslov) prosilca, ki sta napisana v rodilniku brez predloga (ta del je tudi na desni strani lista)
Ime dokumenta (napisano z malo črko na sredini vrstice; za besedo »vloga« je pika)
Besedilo zahteve s kratko utemeljitvijo (napisano na rdeči črti)
Podpis prijavitelja (napisano spodaj desno)
Datum (levo pod besedilom pod podpisom)
Protokol
Zapisnik je dokument, s katerim se beleži potek obravnave vprašanj in odločitev, sprejetih na sejah, sejah, konferencah in sejah kolegijskih organov.
Struktura protokola
Uvodni del
Ime – št. protokola….
Zapisnik o čem (sestanek, skupščina, svet, seja itd.)
datum
Podatki o številu prisotnih (polna imena prisotnih zaposlenih in vabljenih z navedbo institucije, ki jo predstavljajo, delovnega mesta in funkcije).
Priimek in začetnice predsednika in tajnika
Dnevni red (teme so razvrščene po pomembnosti, zahtevnosti in predvidenem času obravnave. Najenostavnejše teme so običajno navedene nazadnje. Teme so oblikovane v imenovalniku)
Glavni del
Kdo je bil poslušan pri prvem vprašanju (v eni vrstici so z velikimi črkami natisnjene besede POSLUŠAN, GOVORIL, ODLOČEN s številko, ki označuje zaporedno številko vprašanja, za dvopičjem je naveden naziv vprašanja, v naslednji vrstici od v odstavku navedite začetnice in priimek govorca (običajno so podčrtani), nato pa je v vsebini poročila navedeno v obliki neposrednega govora)
Kdo je govoril v razpravi in kaj so povedali
Kaj se dogaja ta težava odločila. (Slog protokolarnih odločitev je administrativen, lakoničen, ne dopušča dvojnega tolmačenja)
Podpisi predsednika in tajnika seje
Izvleček iz protokola
Izvleček iz protokola je kopija dela listine, ki se izda osebno in služi kot potrditev določenih dejstev, ki se uporabljajo kot pravni dokaz.
Struktura izvlečka iz protokola
Ime organizacije
Datum seje (seje, sveta itd.)
Številka protokola
Zadeva v obravnavi
Odločitev o tem vprašanju
Imena oseb, ki so podpisale protokol
Podpis tajnika ali vodje sekretariata, ki potrjuje točnost izvlečka
Datum izdaje izjave
Pečat
Avtobiografija
Avtobiografija je opis življenja.
Struktura avtobiografije
Ime (naslov) dokumenta
Polno ime
Datum rojstva (dan, mesec, leto)
Kraj rojstva (vas, mesto, okrožje, regija, regija, republika)
Starši (njihovi polno ime patronim, kaj počnejo)
Izobrazba (kdaj, kje in katere šole in druge izobraževalne ustanove so končale)
Služenje vojaškega roka (za vojaške obveznike)
Delovna aktivnost (kje, kdo in kdaj je delal ter delovno mesto, ki ga je opravljal sedanjik)
Sestava družine (kje in pri kom delajo ali študirajo družinski člani)
Spodbude, nagrade (če obstajajo)
Podpis (desno)
Datum (levo)
Značilno
Značilnosti – 1. Opis značilnih razlikovalnih lastnosti, lastnosti in lastnosti nekoga ali nečesa. 2. Uradni dokument s pregledom službenih, družbenih ali drugih dejavnosti nekoga.
Značilna struktura
Ime dokumenta
Polno ime, leto in kraj rojstva te osebe. Ki mu je dana značilnost
Podatki o študiju (služba, delo) (utemeljeno)
Interesi, hobiji, sposobnosti
Delo na samoizobraževanju, telesnem in duhovnem razvoju
Odnosi v ekipi, s tovariši.
Opravljanje družbeno koristnega dela
Zaključek, želje
Namen zbiranja značilnosti
Podpis vodje organizacije (podjetja, ustanove), kjer karakterizirana oseba študira, služi ali dela.
datum
Pečat
Povzetek
Življenjepis je dokument, ki na kratko, a jedrnato navaja osnovne podatke o posameznikovi izobrazbi, poklicnih izkušnjah, delovni zgodovini in osebnih podatkih.
Struktura življenjepisa
Polno ime
Splošni podatki o kandidatu (starost, naslov bivanja, kontaktne številke, Družinski status, informacije o otrocih)
Namen iskanja
Podatki o pridobljeni izobrazbi (v obratnem kronološkem vrstnem redu): imena in naslovi srednjih šol, datumi študija na njih, datumi študija na visokošolskih ustanovah in pridobitev poklica.
Informacije o dodatno izobraževanje(v obratnem kronološkem vrstnem redu): imena predmetov, datumi študija, pridobljena specialnost
(kvalifikacije)
Delovna zgodovina (v obratnem kronološkem vrstnem redu): datum dela na vsakem delovnem mestu, ime podjetja, položaj, Kratek opis dolžnosti, razlog za razrešitev.
Osebni interesi, hobiji kandidata (igranje glasbila, strast do umetnosti, določen šport itd.)
Sestavljanje poslovnih dokumentov (vloga, pooblastilo, pojasnilo, avtobiografija, življenjepis) se izvede po praktični pouk na temo »Slogi sodobnega ruskega knjižnega jezika. Uradni poslovni slog govora. Standardi poslovnega komuniciranja", ustrezen tema 6.4. »Pravila za registracijo dokumentov. Sestavljanje zasebnih poslovnih listin.« Številka teme je navedena glede na program dela v tej disciplini. Zahtevnost izpolnjevanja naloge je 10 ur. Po preverjanju naloge s strani vodilnega učitelja lahko študent prejme do 5 točk.
Za kompetentno sestavljanje poslovnih dokumentov je potrebno preučiti teoretično gradivo tema 6.4. »Pravila za registracijo dokumentov. Sestavljanje zasebnih poslovnih listin.«
Tema 6.4. Pravila za pripravo dokumentov. Sestavljanje zasebnih poslovnih papirjev.
Izjava– dokument, ki vsebuje zahtevo osebe, naslovljeno na organizacijo ali uradno osebo institucije.
izjava.
Prosim vas, da mi dovolite predčasno opravljanje izpitov zaradi potrebe po potovanju v Bryansk Machine-Building Plant za zbiranje gradiva za mojo magistrsko nalogo.
(datum) (podpis)
Izjava
Prosim, naredite mi fotokopijo knjige L. S. Vigotskega. »Vprašanja teorije in zgodovine psihologije«, 2. zvezek. – M., 1982, potrebno za znanstveno delo.
(datum) (podpis)
Opomba!
1. Lokacija podrobnosti o aplikaciji:
Za besedo izjava stoji pika, če ni predloga od;
Besedilo izjave je napisano na rdeči črti;
Datum je oblikovan na naslednji način: 5. december 2008 ali 5. december 2008.
2. Oblikovanje imena naslovnika:
Če predstavlja ime organizacije, se postavi v nominativu; če je to ime uradne osebe - v dativu (najprej so začetnice, nato priimek).
3. Klišejske oblike:
Zahteva je izražena: prosim + infinitiv (dovolite, dovolite itd.); Prosim za vaše dovoljenje (soglasje) + za kaj? (za vpis, odhod ipd.);
Konstrukcije za vnos argumentacije: zaradi tega, ker ..., zaradi dejstva,
to, na podlagi dejstva, da, ker..., saj..., dano
(kaj) itd..
Pooblastilo je dokument, ki potrjuje pravico pooblaščene osebe, da deluje v imenu naročitelja (ki je izdal ta dokument).
pooblastilo.
Jaz, Smirnov Igor Aleksandrovič, živim na naslovu: 300000, Tula, ul. Tolstoja, stavba 3, stanovanje 12, (potni list 70 00 546078, ki ga je izdal Kirovski oddelek za notranje zadeve v Tuli 10. novembra 1977) Zaupam Aleksandri Ivanovni Šaškovi, ki živi na naslovu: 300000, Tula, ul. Tolstoja, stavba 3, stanovanje 19, potni list (serija, številka, izdana ...), da prejmem pripadajočo plačo za oktober 2001.
(datum) (podpis)
Opomba!
1. Lokacija podrobnosti pooblastila:
Ime naslovnika je zapisano zgoraj, zamaknjeno tretjino vrstice;
Napisana je beseda pooblastilo velika začetnica in za njo se postavi pika, če je najprej navedeno ime naslovnika; če ni naslovnika, se beseda pooblastilo piše z malimi črkami in za njo ni pike;
Besedilo pooblastila je napisano na rdeči črti;
Na levi je datum, na desni podpis.
2. V besedilu pooblastila upoštevajte:
V polnem imenu glavnega in pooblaščenega zastopnika z navedbo naslova in podatkov o potnem listu;
Na ločila.
3. Klišejske oblike:
Jaz, polno ime, naslov, potni list, zaupam (kdo?) Polno ime, naslov, potni list, + infinitiv ( pridobiti, zastopati pravice na sodišču, upravljati vozilo in tako naprej.).
Memorandum- dokument, naslovljen na vodjo zavoda, ki obvešča o aktualnem pojavu, dejstvu, dogodku, trenutnem stanju in opravljenem delu.
Pojasnjevalno pismo- dokument, ki pojasnjuje vsebino posameznega
določbe glavnega dokumenta ali razlago razlogov za kateri koli dogodek, dejstvo ali dejanje.
Format teh dokumentov je zelo podoben, zato je priporočljivo razmisliti o enem od njih.
memorandum.
Rad bi vas opozoril, da je študent skupine 295041 Fedorov E.L. brez utemeljenega razloga zamudil 10 ur tečaja "Uvod v specialnost".
V zvezi z navedenim vas prosim za ustrezne ukrepe.
(datum) (podpis)
Opomba!
1. Lokacija podrobnosti poročila:
Ime je zapisano zgoraj, zamaknjeno za tretjino vrstice;
Priimek, ime in patronim vlagatelja - pod naslovnikom, z ali brez izgovora;
Po slov beležka pika se postavi, če ni predloga od;
Besedilo beležke je zapisano na rdeči črti;
Na levi je datum, na desni podpis.
2. Klišejske oblike:
Navesti dejstvo, opisati dogodek (ugotovitveni del poročila): Opozarjam vas, da ...;
Za del, ki vsebuje zahtevo na podlagi navedenih dejstev: prosim + infinitiv (da ustrezno ukrepa, preuči to vprašanje, dovoli nakup literature ipd.);
Avtobiografija lahko napišemo kot uradni dokument in kot literarno biografijo. V prvem primeru navaja povsem uradne podatke: leto in kraj rojstva, izobrazbo, kraj dela, kraj bivanja, zakonski stan. V drugem primeru lahko avtor v svojo avtobiografijo vključi kakršne koli podatke o svojem življenju.
Avtobiografija
Od leta 1980 do 1988 študiral na srednji šoli št. 53.
Od leta 1988 do 1992 študiral je na poklicni šoli št. 72, kjer je prejel posebnost sestavljalca.
Od leta 1992 do 1994 študiral na Visoki šoli za arhitekturo in gradbeništvo.
Od leta 1995 do danes delam v moskovski gradbeni upravi (SMU) št. 6 kot gradbeni inštalater.
Od leta 2000 do danes študiram na UKC na večernem oddelku.
poročena. Nimam otrok.
Živim na naslovu: Moskva, Lenin Ave., 32, apt. 70.
(datum) (podpis)
Povzetek - kratek pisni povzetek biografskih podatkov, ki označujejo izobrazbo, poklicne dejavnosti in osebne lastnosti osebe, ki se prijavlja na določeno delovno mesto ali položaj.Glavna naloga pri pisanju življenjepisa je, da je čim bolj jasen zmagovalni(in hkrati izjemno objektivno) predstavite sebe in svojo delovno (službeno) biografijo.
VALERIJ ANATOLJEVIČ POLJAKOV
Naslov: 113093, Moskva, 1. Shchipovsky per., 20, apt. 407
Telefon: 237-42-03
Cilj:
Pridobitev položaja vodje ruskega dela mednarodnega projekta za preučevanje etičnih problemov, ki se pojavljajo v skupnih podjetjih (rusko-ameriških in rusko-kanadskih)
Izobrazba:
1976 - 1980 Ekonomski inštitut Akademije znanosti ZSSR, prejel akademsko stopnjo kandidata ekonomskih znanosti
1963 - 1968 Moskva Državna univerza, je prejela diplomo iz ekonomije in matematike
Izkušnje v upravnih in raziskovalnih dejavnostih:
| od leta 1991 do danes | Namestnik direktorja Centra za usposabljanje UNIDO/Rusija Direktor Mednarodne kadrovske agencije (IAC) IAC je oddelek Centra za usposabljanje in zagotavlja storitve zaposlovanja za skupna podjetja, programe usposabljanja za podjetnike in menedžerje v Rusiji in tujini, zaposluje 20 strokovnjakov |
| 1989- 1991 | direktorja mednar kadrovski center(MCC). MCC je bilo svetovalno podjetje, ki je imelo 80 zaposlenih v matični organizaciji in 170 v 16 poslovalnicah ter je izvajalo kadrovsko selekcijo, izobraževalne programe in založniško dejavnost. Leta 1991 je bil MCC razdeljen na več samostojnih podjetij |
| 1968- 1989 | Vodja znanstvenega in metodološkega oddelka (1972 - 1989), višji raziskovalec (1970 - 1972), raziskovalec (1968 - 1970) Raziskovalni inštitut za ekonomijo in informatiko v Moskvi |
Izkušnje s poučevanjem:
Publikacije:
Več kot 40 člankov v znanstvenih revijah in drugih publikacijah o ekonomskih temah, poslovne igre in upravljanje osebja
Posest tuji jeziki:
angleščina (dobro), nemščina (precej dobro)
ANDREEV OLEG PETROVIČ,
živi na naslovu: Moskva, ul. Tverskaya, 17, apt. 2, telefon 900-27-
Cilj: Iščem zaposlitev z možnostjo kasnejšega napredovanja na poslovnem področju z uporabo znanja računalniške obdelave informacij.
Izobrazba: Ruska ekonomska akademija po imenu G. V. Plekhanov, oddelek za ekonomsko kibernetiko, diplomiral leta 2001. Specializacija poslovne administracije.
Dodatne dejavnosti: Blagajnik študentske blagajne vzajemne pomoči v 3. letniku (izvajal finančne obračune, zbiral prispevke, urejal vso dokumentacijo).
Podravnatelj v petem letniku (odgovoren za interakcijo v izobraževalnem procesu in družbeno koristno delo). Leta 1999 je diplomiral na tečaju vodnik-prevajalec, specializacija " angleški jezik". Na vseruskem tekmovanju študentskih programskih del je zasedel drugo mesto.
Decembra 1998 je govoril na mednarodni konferenci v Parizu »Razvoj malega gospodarstva v državah v tranziciji«.
Izkušnje: Poletje 1999 in 2000. Potovalna agencija "Alice". Vodnik-prevajalec (vodil izletniške skupine v muzeje moskovskega Kremlja in vodil avtobusne izlete po Moskvi in Moskovski regiji).
Poletje 1998. Delal kot slikopleskar v gradbeni ekipi in sodeloval pri pripravi finančne dokumentacije (izvedbena pogodba, potrdilo o prevzemu projekta), med tednom pa delo vodje.
Vprašanja za samokontrolo pri temi 7.3:
1. Kaj je izjava?
2. Katere funkcije obstajajo pri izpolnjevanju vloge?
3. Kaj je pooblastilo?
4. Kakšen je seznam podrobnosti za pooblastilo? Kakšne so značilnosti lokacije v dokumentu?
5. Kakšne so značilnosti sestave pojasnjevalne opombe? Poveži dano zvrst z izjavo. Upoštevajte njihove podobnosti in razlike.
6. Kako se avtobiografija razlikuje od življenjepisa? Kakšne so značilnosti sestavljanja in oblikovanja teh žanrov uradnega poslovnega sloga govora?
Po potrebni študiji teoretičnega gradiva lahko začnete sestavljati poslovne dokumente. Poslovni dokumenti se sestavljajo ročno ali natipkani na računalniku:
1) izjava naslovljen na rektorja Tulske državne univerze s prošnjo za odobritev akademskega dopusta (podaljša izpitno obdobje, omogoči predčasne izpite). Pri pripravi tega dokumenta upoštevajte, da mora biti zahteva jasno oblikovana, utemeljena in podprta s potrebnimi argumenti;
2) pooblastilo na pošto št. ..., v kateri določeni osebi zaupate prevzem naslovljene pošiljke. Pri sestavljanju tega dokumenta upoštevajte, da je paket prejet pošta določen datum, registriran pod določeno številko;
3) pojasnilo naslovljeno na dekana vaše fakultete z obrazložitvijo razlogov za izostanek od določenega števila ur pri določeni disciplini;
4) avtobiografija;
5) življenjepis. Pri sestavljanju avtobiografije in življenjepisa je bolje navesti podatke o osebi, ki je že prejela izobrazbo, je delala na več položajih in ima določene zasluge in odlikovanja.
Navedene dokumente je treba predložiti učitelju v overitev najkasneje do začetka testnega tedna. Prvi dan testnega tedna je zadnji dan za sprejem poslovnih dokumentov v overitev. Točke za opravljeno in opravljeno po zadnjič sprejemne naloge se ne podelijo.
Če naloga na temo »Priprava poslovne dokumentacije« ni opravljena na dan začetka testnega tedna, študent ne more pristopiti k izpitu. Študenti opravijo in oddajo obveznosti za samostojno delo v skladu z urnikom, ki ga pripravi oddelek. V primeru neuspešne izvedbe naloge za poljubno število točk, prejetih med trenutnim postopkom certificiranja, bo izpitni list označen kot »ne sprejet« in nastal bo dolg.
1. Bylkova S.V. Ruski jezik in kultura govora: priročnik za univerze / S.V. Bylkova, E.Yu. Makhnitskaya. – M.: Rostov-n/D: MarT, 2005. – 304 str.
2. Vvedenskaya L. A. Ruski jezik in govorna kultura za inženirje: učbenik. priročnik za univerze / L.A. Vvedenskaya, L.G. Pavlova, E.Yu. Kašajeva. – Rostov-n/D: Phoenix, 2003. – 384 str.
3. Vvedenskaya, L.A. Ruski jezik in kultura govora: učbenik. priročnik za univerze / L.A. Vvedenskaya, L.G. Pavlova, E.Yu. Kašajeva. – 18. izd. – Rostov na Donu: Phoenix, 2006. – 544 str.
4. Golub I. B. Ruski jezik in govorna kultura: učbenik. priročnik za univerze / I. B. Golub. – M.: Logos, 2007. – 432 str.
5. Goldin, V.E. Ruski jezik in kultura govora: učbenik za univerze / V.E. Goldin, O.B. Sirotinina, M.A. Jagubova; uredil O. Sirotinina; Saratov. Državna univerza poimenovana po N.G. Černiševskega. – 3. izd., izbrisano. – M.: URSS, 2003. – 216 str.
6. Dantsev, A.A. Ruski jezik in govorna kultura za tehnične univerze / A.A. Dancev, N.V. Nefedova – 3. izd., dod. in predelano – Rostov-n/D.: Phoenix, 2004.–320 str.
7. Ippolitova N.A. Ruski jezik in kultura govora: učbenik za univerze / N.A. Ippolitova, O.Yu. Knyazeva, M.R. Savova. – M.: Prospekt, 2007. – 440 str.
8. Kazartseva O.M. Kultura verbalna komunikacija: teorija in praksa poučevanja: vadnica za univerze / O.M. Kazarceva. – 5. izd. –M .: Flinta, 2003. – 496 str.
9. Kultura ruskega govora: enciklopedični slovar-priročnik / pod splošno. direktor: L.Yu. Ivanova in drugi; RAS. Inštitut za ruski jezik poimenovan po. V.V. Vinogradova. – M.: Flinta: Nauka, 2003. – 840 str.
10. Kultura ruskega govora: Učbenik za univerze / S.I. Vinogradov [in drugi]; odgovorni urednik: L.K. Graudina, E.N. Shiryaev; RAS. Inštitut za ruski jezik. njim. V.V. Vinogradova. – M.: NORMA: INFRA – M, 2001. – 560 str.
11. Kultura ustnega in pisnega govora poslovneža: Priročnik-delavnica. – M.: Flinta: Nauka, 2002. – 315 str.
12. Kultura ustnega in pisnega govora poslovne osebe: Priročnik-delavnica za samoizobraževanje / N.S. Vodina, A.Yu. Ivanova, V.S. Klyuev et al. – 4. izd. – M.: Flinta: Nauka, 2002. – 315 str.
13. Kultura ruskega govora: enciklopedični slovar-priročnik / pod splošno. direktor: L.Yu. Ivanova in drugi; RAS. Inštitut za ruski jezik poimenovan po. V.V. Vinogradova. – M.: Flinta: Nauka, 2003. – 840 str.
14. Kultura ruskega govora: Učbenik za univerze / S.I. Vinogradov, L.K. Graudina, V.P. Danilenko in drugi; Ed. V REDU. Graudina, E.N. Shiryaeva; RAS. Inštitut za ruski jezik. njim. V.V. Vinogradova. – M.: NORM, 2005. – 560 str.
15. Murashov A. A. Kultura govora: izobraževalni priročnik / A.A. Murashov; Ross. akad. izobraževanje; Moskva socialno-psihološki inštitut – 2. izd., izbrisano. – M.MPSI; Voronež: Modek, 2004. – 576 str.
17. Rud L.G. Kultura govora: učbenik za univerze / L.G. Rud, I.P. Kudrevatykh, V.D. Starec; uredil V.D. Stara gospa. – Minsk: Višja šola, 2005. – 271 str.
18. Ruski jezik in govorna kultura: Delavnica na tečaju: učbenik. priročnik za univerze / V.I. Maksimov [in drugi]; uredil V IN. Maksimova. – 2. izd., izbrisano. – M.: Gardariki, 2005. – 304 str.
20. Ruski jezik in kultura govora: Učbenik za univerze / A.I. Dunev, M.Ya. Dymarsky, A.Yu. Kozhevnikov in drugi; Ed. V.D. Černjak. – M.: Višja šola, 2004. – 509 str.
21. Ruski jezik in kultura govora: učbenik za univerze / V. I. Maksimov [etc.]; uredil V IN. Maksimova, A.V. Golubeva. – M.: Višje. izobraževanje, 2006. – 356 str.
22. Ruski jezik in kultura govora: učbenik za univerze / V.I. Maksimov [in drugi]; uredil V IN. Maksimova. – 2. izd., izbrisano. – M.: Gardariki, 2007. – 408 str.
23. Ruski jezik in govorna kultura: Učbenik za univerze / V.I. Maksimov, N.V. Kazarinova, N.R. Baranova, A. F. Ivanov; Ed. V IN. Maksimova. – M.: Gardariki, 2002. – 412 str.
24. Ruski jezik in kultura govora: Učbenik za univerze / V.I. Maksimov, N.V. Kazarinova, N.R. Baranova, A. F. Ivanov; Ed. V IN. Maksimova. – M.: Gardariki, 2004. – 413 str.
25. Ruski jezik in govorna kultura: učbenik za univerze / O.Ya. Goikhman [et al.]; uredil O.Ya. Goykhman – 2. izdaja, revidirana. in dodatno – M.: INFRA-M, 2006.–240 str.
26. Ruski jezik in govorna kultura: učbenik za okolje. prof. izobraževanje / V.I. Maksimov [itd.]; uredil V IN. Maksimova. – M.: Gardariki, 2005. – 256 str.
27. Ruski jezik in govorna kultura: učbenik za univerze / M.V. Nevezhina [in drugi]. – M.: UNITI, 2005. – 351 str.
28. Skvorcov, L.I. Kultura ruskega govora: slovar-priročnik: učbenik. priročnik za univerze / L.I. Skvorcov. – M.: Akademija, 2003. – 224 str.
7. Smernice o pripravi ustvarjalnega dela in njegovem zagovoru
Ustvarjalno delo v disciplini "Ruski jezik in kultura govora" na dano temo in njen zagovor se zaključi pred 14. tednom semestra. Skupna delovna intenzivnost ustvarjalnega dela je 20 ur. Oblikovanje besedila ustvarjalnega dela je ocenjeno z največ 10 točkami; predstavitev, poročilo (zagovor) – 10 točk. Tako je največje število točk, ki jih je študent dosegel za ta tip delo je 20.
Predmeti ustvarjalnih del
Ustvarjalna dela se pišejo na spodaj navedene teme. Vsakemu študentu, ki se je odločil za tovrstno delo, dodeli številko teme učitelj, ki vodi predmet, v skladu s seznami skupin.
