Bir bilgisayarda adım adım düzgün bir sunum nasıl yapılır. Siyah beyaz görüntü

Sunum, raporunuzu halk için daha anlaşılır ve ilgi çekici hale getirmenin harika bir yoludur. Günümüzde sunumlar çoğunlukla Microsoft ofis paketinde bulunan PowerPoint'te oluşturulmaktadır. Bu yazıda küçük bir şeyi tanıyabilirsiniz. adım adım talimatlar Microsoft PowerPoint'te sunum oluşturma hakkında. Makale PowerPoint 2007, 2010, 2013 ve 2016 için geçerli olacaktır.

Adım 1. PowerPoint'i başlatın.

Sunum oluşturmaya başlamak için PowerPoint'i başlatmanız yeterlidir. Bu, masaüstünüzdeki bir kısayol kullanılarak yapılabilir.

Masaüstünüzde PowerPoint kısayolunuz yoksa Başlat menüsünde arama yaparak programı başlatabilirsiniz. Bunu yapmak için Başlat menüsünü açın ve “PowerPoint”i arayın.

Adım No. 2. Gelecekteki sunumun tasarımını seçin.

PowerPoint başlatıldığında sunumunuzu oluşturmaya hemen başlayabilirsiniz. Başlamak için en iyi yer tasarımdır; bunu yapmak için "Tasarım" sekmesine gidin. Bu sekmede hazır sunum tasarımlarının geniş bir listesini göreceksiniz. Mevcut seçeneklerden birini seçin.

Hazır tasarımlar listesinin sağında “Renkler”, “Yazı Tipleri”, “Efektler” ve “Arka Plan Stilleri” butonları bulunmaktadır. Bu butonları kullanarak seçilen tasarımı ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilirsiniz. Metnin rengini ve yazı tipini, sunumun arka plan rengini değiştirebilir ve ek efektler ekleyebilirsiniz.

Hazır tasarımlar sizin için yeterli değilse PowerPoint sunumları için diğer şablonları internette arayabilirsiniz.

Adım No. 3. Slayt oluşturma.

Bir tasarım seçtikten sonra gelecekteki sunumunuz için slaytlar oluşturmaya başlayabilirsiniz. Bu, "Giriş" sekmesinde bulunan "Slayt Oluştur" düğmesi kullanılarak yapılır. Mevcut slaytları içeren bir menüyü açmak için Yeni Slayt düğmesinin altındaki aşağı oku tıklayın.

Açılan menüde çeşitli slayt türleri göreceksiniz. Bunlar Başlık Slaydı, Başlık ve Nesne Slaydı, Bölüm Başlığı Slaydı, İki Nesneli Slayt vb.'dir. Size uygun slayt türünü seçin ve fareyle üzerine tıklayın. Örneğin Başlık ve Nesne slaytı oluşturacağız. Bu, slaydın üst kısmında bir başlık ve alt kısmında boş bir alan bulunan yeni bir slayt oluşturacaktır.

Adım No. 4. Oluşturulan slaytların doldurulması.

Slaydınızı oluşturduktan sonra onu bilgilerle doldurabilirsiniz. Başlamak için slaydın başlığını değiştirebilirsiniz, bunu yapmak için "Slayt başlığı" yazısına çift tıklayın ve başka bir metin girin.

Başlık girildikten sonra başlığın altındaki boş alanı doldurabilirsiniz. Başlığın altında metin olması gerekiyorsa boş alana tıklayın ve istediğiniz metni girin.

Başlığın altında video veya resim gibi başka bilgiler olması gerekiyorsa bunun için bu alanın ortasında bulunan butonları kullanmanız gerekir. Tablolar, grafikler, SmartArt grafikleri, fotoğraflar, PowerPoint kitaplığından resimler ve videolar eklemek için altı düğme mevcuttur.

PowerPoint'te sunumlar oluştururken çoğunlukla fotoğraflar eklenir, bu nedenle bu seçeneği dikkate alacağız. Bir dosyadan fotoğraf eklemek için fotoğrafın görselinin bulunduğu düğmeye tıklamanız gerekir. Bundan sonra fotoğraf seçmek için bir pencere görünecektir. İstediğiniz fotoğrafı seçin ve “Ekle” düğmesine tıklayın.

Seçtiğiniz fotoğraf daha sonra slayt başlığının altında görünecektir.

Bu şekilde tek bir slayttan PowerPoint sunumu oluşturdunuz. Başka bir slayt eklemek için “Ana Sayfa” sekmesine dönün, tekrar “Slayt Oluştur” butonuna tıklayın ve sunuma bir slayt daha ekleyin. Bundan sonra başka bir slaytı bilgilerle doldurabilirsiniz. Sunum hazır olana kadar bu işlemi tekrarlayın.

Adım #5: Sununuzu önizleyin.

Oluşturulan sunumu değerlendirmek için “Slayt Gösterisi” sekmesine gidin ve oradaki “Baştan” butonuna tıklayın. Bundan sonra sunum tam ekranda açılacak ve bitmiş haliyle nasıl görüneceğini görebilirsiniz.

Ayrıca “Geçerli Slayttan” düğmesine de tıklayabilirsiniz. Bu durumda sunumun oynatımı baştan başlamaz, sunumla çalışırken durduğunuz kareden başlar.

Adım No. 6. Sunumun kaydedilmesi.

Sunum oluşturulduktan sonra kaydedilmesi gerekir. Bunu yapmak için “Dosya” menüsünü açın ve “Farklı Kaydet” seçeneğini seçin.

Sonuç olarak, dosyayı kaydetmek için bir pencere açılacaktır. Bu pencerede bir klasör seçmeniz ve “Kaydet” düğmesine tıklamanız gerekir. Bu size daha sonra açabileceğiniz ve sunumunuzu oluşturmaya devam edebileceğiniz PPTX formatında bir PowerPoint sunum dosyası verecektir.

Sununuz zaten görüntülenmeye hazırsa, onu ayrıca farklı bir biçimde kaydetmeniz gerekir. Bunun için “Dosya – Farklı Kaydet” menüsünü aynı şekilde kullanmanız gerekiyor ancak kaydetmeden önce formatı “PowerPoint Gösterimi” olarak değiştirmeniz gerekiyor.

Bu şekilde kaydettikten sonra PPSX formatında bir dosya alacaksınız. Bu formatın avantajı, arayüzün açılması sırasında sunumun açıldıktan hemen sonra oynatılmaya başlamasıdır. PowerPoint programları görünmüyor bile. Ancak PPSX formatındaki dosyalar düzenlenemez, dolayısıyla sunumun hem PPTX hem de PPSX formatlarında kaydedilmesi gerekir.

Günümüzde hemen hemen her rapor veya konuşmaya bir sunum eşlik etmektedir. Bu bilimsel bir konferans, bir tez savunması, yapılan çalışmalara ilişkin bir rapor, bir şirketin veya işletmenin belirli bir dönemdeki gelişimindeki başarılar, piyasaya çıkacak yeni ürünlerin reklamı ve çok daha fazlası olabilir. Sunum, konuşmacının gerekli tüm bilgileri görsel bir biçimde sunmasına yardımcı olur. Gerekli resim ve diyagramları, çalışmanızın sonucunun görüntülenebileceği videoları ve çeşitli ses dosyalarını buna ekleyebilirsiniz. Bütün bunlar sayesinde dinleyici materyali daha iyi anlayacak ve anlatmak istediğiniz tüm gerekli bilgileri hatırlayacaktır.

PowerPoint sunum oluşturmak için güçlü bir araçtır. Onun yardımıyla gerekli tüm gereksinimleri karşılayan mükemmel bir sunum yapabilirsiniz. Arka planları, başlıkları, renkleri seçin, grafikler, tablolar ve çizelgeler ekleyin. Genel olarak eylem alanı çok büyük, artık her şey hayal gücünüze bağlı.

Bu yazıda PowerPoint'te sunum oluşturmak için hangi araçları kullanabileceğinize bakacağız. Slayt ekleme ve tasarlama, metin yazma, grafik, tablo, tablo, video ve ses dosyası ekleme.

Sanırım sunumun konusuna karar verdiniz. Sunumun bir hedefe ulaşmanın yardımcı bir yolu olduğunu ve sonucun büyük ölçüde raporunuza bağlı olacağını anlamak önemlidir. Ancak güzel ve iyi yapılmış bir sunumun elbette önemli bir rolü olacaktır.

Yeni slaytlar ekleme

Bilgisayarınızda PowerPoint'i başlatın. “Ana Sayfa” sekmesinde “Slayt Oluştur” düğmesine tıklayın ve önerilen düzenlerden herhangi birini seçin. Boş sayfalar ekleyebilir, bunlara başlık, metin girme veya resim ekleme alanları ekleyebilirsiniz.

Sol taraf tüm sunum slaytlarını gösterir. Bu alanda fare ile seçilen sayfanın hemen sonrasına yeni bir sayfa eklenir.

Sunudan bir slaytı kaldırmak için küçük resmini seçin; sol tarafta sunulurlar, sağ tık fareyi tıklayın ve içerik menüsünden "Slaydı sil" seçeneğini seçin. Bir slaydı taşımak için üzerine sol tıklayın ve bırakmadan küçük resmi diğer ikisinin arasına sürükleyin; ekleme noktası siyah yatay bir şeritle işaretlenecektir.

Zaten eklenmiş bir slaydın düzenini değiştirmek için onu seçin ve "Giriş" sekmesinde "Düzen" düğmesini tıklayın. Listeden ihtiyacınız olanı seçin.

Açıklanan tüm bilgiler makalede ayrıntılı olarak tartışılmaktadır: PowerPoint sunumuna nasıl slayt eklenir. Linke tıklayarak yazıyı okuyabilirsiniz.

Slayt tasarımı

Sunumumuzun güzel bir tasarıma sahip olmasını ve sayfaların beyaz olmamasını sağlamak için “Tasarım” sekmesine gidin. “Temalar” grubunda önerilen temalardan birini seçebilirsiniz. Burada seçilen tema için farklı bir renk şeması da seçebilirsiniz: "Yazı Tipleri" ve "Efektler" sunumuna uygun "Renkler".

Birkaç sunum slaytının farklı bir tasarıma sahip olmasını istiyorsanız “Ctrl” tuşunu basılı tutun ve fareyle seçin. Daha sonra kendilerine uygun konuyu seçin.

“Arka Plan Stilleri” düğmesi sayfanın arka planını değiştirmenize yardımcı olacaktır.

Sunumunuzda çok parlak veya zayıf bir şekilde birleştirilmiş renkler kullanmayın; bu, izleyicinin dikkatini dağıtacaktır. Temanız için kendinizi üç veya dört renkle sınırlamaya çalışın.

Slayttaki metin

Başlıkları ve testleri girmek için alanları olan düzenleri seçtiyseniz, istediğiniz alanı tıklayın ve metni buraya girin. Bu arada, metin başka herhangi bir belgeden yazdırılabilir veya yapıştırılabilir.

Sayfalarınız boşsa Ekle sekmesine gidin ve Metin Kutusu'nu seçin. Farenizi kullanarak slaytın üzerine metin yazabileceğiniz dikdörtgen bir alan çizin. Aynı şekilde herhangi bir slayta yeni bir metin alanı ekleyebilirsiniz.

Metin içeren bir alanı taşımak için, fare imlecini kenarlığın üzerine getirin; dört yönü gösteren bir ok şeklini alacaktır, sol fare düğmesine basın ve bırakmadan alanı sayfa üzerinde başka bir konuma sürükleyin. İmleci işaretçilerden birinin üzerine getirerek boyutu değiştirebilirsiniz.

“Yazı Tipi” grubundaki “Ana Sayfa” sekmesinde metne uygun yazı tipini seçebilirsiniz. Öncelikle istediğiniz metni seçin. Burada metin stilini, satır aralığını, hizalamayı vb. seçebilirsiniz.

Metni seçtiğinizde şeritte yeni bir sekme görünür "Çizim aletleri". Burada metne ve yazıldığı şekle uygun stili seçebilirsiniz.

Yazı tipinde başlıklar yapın daha büyük boyut ana metinden daha Okunması zor olan yazı tiplerini kullanmayın. Sayfada çok fazla ana metin olmamalı, arka sıralardan okunabilecek büyüklükte olmalıdır. Tüm slaytlardaki başlıklar için aynı yazı tipini kullanın; gövde metninin yazı tipi de aynı olmalıdır.

Alt çizgi ve diğer şeylerle aşırıya kaçmayın. Seçilen arka planda okunabilmesi için metnin rengini seçin.

Resim, diyagram ve tablo ekleme

Sunumu ilginç kılmak için metnin resimlerle seyreltilmesi gerekir. Ekle sekmesine gidin ve Resim'i seçin. İstediğiniz resmi bilgisayarınızda bulun ve Ekle'ye tıklayın. Farenizi kullanarak sayfada herhangi bir yere sürükleyin ve yeniden boyutlandırın.

Kopyala-yapıştır komutlarını da kullanabilirsiniz. Word veya Explorer gibi bir belge açın, istediğiniz resmi bulun, kopyalayın ve sununuzdaki bir slayda yapıştırın.

Kalitelerini bozmamak için küçük görselleri uzatmamaya çalışın. Bir slayta çok fazla resim eklemeyin. Resmi ayrı bir slayta koyup imzalamak daha iyidir.

Sunuma bir diyagram eklemeniz gerekiyorsa, “Ekle” sekmesinde “Diyagram” düğmesine tıklayın. Önerilenlerden birini seçin ve Tamam'a tıklayın.

Bir Excel penceresi açılacaktır. Grafik oluşturmak istediğiniz verileri girin. Veri aralığını değiştirmek için tablonun sağ alt köşesini sürükleyin. Bundan sonra pencereyi kapatmak için çarpı işaretine tıklayın.

Excel'de grafik nasıl oluşturulur ve Excel'de grafik nasıl oluşturulur detaylı olarak öğrenmek için bağlantıları takip edin ve yazıları okuyun.

Bir grafiği düzenlemek için seçin ve sekmeye gidin "Diyagramlarla çalışma".

Sunuma aynı şekilde bir tablo eklenir: “Ekle” - “Tablo”, gerekli sayıda satır ve sütunu seçin. Tabloyla çalışmak için uygun sekmeye gidin.

Ses ve video ekleme

Bir sunuma ses eklemek birçok durumda yararlı olabilir. Örneğin, bir doğum günü için sunum yapıyorsunuz veya sunumunuz sırasında kişisel olarak kaydettiğiniz bir şarkının veya dosyanın bir kısmını dinlemeniz gerekiyor. Sunum sırasında müzik çalmasını istiyorsanız sakin ve tercihen sözsüz bir kompozisyon seçin.

Kompozisyonun oynatılmasının başlayacağı slaydı seçin ve “Ekle” - “Ses” - “Dosyadan ses” sekmesine gidin. Girişi bilgisayarınızda bulun, eklendikten sonra sayfada bir hoparlör simgesi görünecektir.

Video eklemek için her şeyi aynı şekilde yapın, sadece “Video”ya tıklayın - "Dosyadan video".

Geçişler ve Animasyon

Programdaki çeşitli geçişler kullanılarak tüm slaytların görünümü daha ilginç hale getirilebilir. “Geçişler” sekmesini açın, sol taraftan istediğiniz slaydı seçin ve listeden herhangi bir geçişi seçin. Slaytın ekranda göründüğünü hemen görebilirsiniz.

Grup içinde "Slayt Zamanı" Fareye tıklayarak veya belirli bir süre geçtikten sonra geçişin süresini ve slaytın nasıl değiştirileceğini yapılandırabilirsiniz. Burada slaytları değiştirmek için sesi seçebilirsiniz.

Animasyon, metnin slaytta etkili bir şekilde görünmesini sağlamak için kullanılır. Metin içeren istediğiniz alanı fareyle seçin ve “Animasyon” sekmesine gidin. buraya tıklayın "Animasyon Ekle" ve listeden herhangi birini seçin.

Slayta eklenen animasyonların listesini görmek için sıralarını, görünüm hızlarını, yönlerini, başlatma türünü değiştirin, "Animasyon Alanı". İstenilen alan sağ tarafta görünecektir.

Özel efektlerle aşırıya kaçmayın. Sunumunuz çeşitli ses efektleri, yanıp sönen ve atlayan metinlerle donatılmışsa izleyicinin ana bilgiye konsantre olması zor olacaktır.

Slayt gösterisi

Bununla sunumu oluşturmayı bitirdik! Ne olduğunu görmenin zamanı geldi. “Slayt Gösterisi” sekmesine gidin ve “Baştan” düğmesine tıklayın. Slayt gösterisi tam ekran modunda başlayacaktır.

Bilgisayar bilimi okurken birçok öğrenci ve okul çocuğu çeşitli sunumlar hazırlamak zorundadır. Bu tanıtım materyallerinin yardımıyla kişisel başarılarınızı gösterebilecek, ödevlerinizi ve diplomalarınızı savunabileceksiniz. Bildiğiniz gibi günümüzde sunumların önemi oldukça fazla. Bu nedenle, onu yaratma yeteneği sizin için hayatta bir kereden fazla faydalı olacaktır. Geriye kalan tek şey nasıl yaratılacağını öğrenmek.

Ofis paketine dahil olan Microsoft Office PowerPoint programının ortaya çıkmasından önce, Microsoft Office 1995'in ortaya çıkışından bu yana, hizmetleri çok maliyetli olan birçok modern gelişmiş şirket, sunumlar oluşturmak ve özellikle bunları göstermek için kaldı.

Günümüzde herhangi bir öğrencinin ve özellikle de bir öğretmenin bir tür sunum materyali oluşturması gerekmektedir. Microsoft PowerPoint kullanılarak oluşturulan sunumlar savunmada çok sık gösterildi kurs ve mezuniyet projeleri.

Ve bu hiç de şaşırtıcı değil, çünkü bir PowerPoint sunumunun yardımıyla herkes kendi raporu ve başarıları için destek düzenleyebilir. Herkes er ya da geç rapor vermek zorunda kalacağından, PowerPoint'te kendi sunumlarınızı nasıl oluşturacağınızı kesinlikle öğrenmelisiniz.

PowerPoint sunumu oluşturmak için adım adım kılavuz

1. Gelecekteki sunumunuzun içeriğini dikkatlice düşünün. Amaca, yapıya ve içeriğe karar verin. Hedef kitlenizin özelliklerini önceden öğrenin. Örneğin, komik çizimler, son yeterlilik çalışması olan tezin savunmasında sunumun algısını hiçbir şekilde iyileştirmeyecektir. Dinleyicilerin dikkatinin hızla kaybolduğunu ve bu nedenle belirli bir zamana kadar dinamik bir olay örgüsü oluşturmanın gerekli olduğunu lütfen unutmayın. Öğrencilere yeni materyali açıklamak için bir sunum kullanılıyorsa slayt değiştirme hızının yavaşlatılması gerekir.

Ayrıca bununla ilgili materyalimiz de var!

2. PowerPoint programını başlatın.
3. Gezinme panelinin sağ üst köşesinde bulunan "Slayt Oluştur" işlevini kullanarak yeni slaydın düzenini seçin.



4. Seçilen düzen yalnızca sunumun tamamına aynı anda uygulanamaz, aynı zamanda her slayt için ayrı ayrı da belirtilebilir.
5. Sunumumuzu nasıl oluşturacağımızı belirliyoruz. Belirli bir şablona göre sunum oluşturmak veya boş bir sunum oluşturmak mümkündür.



6. PowerPoint şablonunu temel alan yeni bir "sıfır" sunum oluşturmak için büyük yuvarlak düğmeye tıklayın ve bu menüden "Oluştur" komutunu seçin. Açılan pencerede “Şablonlar” grubunda “Boşalt ve Son” işlemini seçin ve “Yeni Sunum” butonuna çift tıklayın.



7. Sunumunuza istediğiniz görünümü vermek için dış görünüş, "Tasarım" sekmesinde "Temalar" grubuna gidin ve istediğiniz belge temasına tıklayın. Slaytlarınızın görünümünü değiştirmek için Slaytlar sekmesinde istediğiniz slaytları seçin, bu slaytlara uygulamak istediğiniz temaya sağ tıklayın ve içerik menüsünden Seçilen Slaytlara Uygula'yı seçin.



8. Programdaki konular hemen hemen her türlü sunuma uygundur. “Renkler”, “Efektler” ve “Arka Plan Stilleri” butonlarını kullanarak temaya uygun bir renk şeması elde ediyoruz.
9. Sunum metniyle düzenleme ve biçimlendirme amacıyla çalışmak, Microsoft Word'de çalışmakla aynı ilkelere dayanır.



10. Metin eklemek için imleci "Slayt Başlığı" veya "Slayt Metni" alanına getirmeli ve ardından "Giriş" sekmesinde "Yazı Tipi" grubuna girmelisiniz.



11. Çeşitli diyagramların, fotoğrafların ve çizimlerin yerleşimi "Ekle" sekmesinde mevcuttur. “Çizimler” grubuna gidin ve hazır bazı çizim gruplarına tıklayın. Fotoğraf "Kopyala" ve "Yapıştır" komutları kullanılarak yerleştirilebilir.



12. Microsoft PowerPoint sunumuna müzik eklemek için Ekle sekmesinde Klipler grubuna gidin ve Ses özelliğini seçin. Adına göre kısa bir bip sesi seçebileceğiniz bir ses listesi görünecektir. Bir ses dosyası kullanmak istiyorsanız "Ses" - "Dosyadan ses" seçeneğine tıklayın. Bundan sonra ses çalma seçeneğini ayarlayın: otomatik olarak veya tıklatarak.


13. Animasyon efektleri, slaytta meydana gelen çeşitli otomatik eylemleri ekler. Bunu yapmak için "Animasyon" sekmesinde "Animasyon" grubuna gidin ve "Animasyon Ayarları" görev alanını açın. Bundan sonra değiştirilmesi gereken nesneye tıklayın. “Animasyon Ayarları” görev alanında “Efekt Ekle” düğmesini tıklayın ve ardından efektleri uygulamak için gerekli adımları uygulayın. "Efekti değiştir" alanında animasyonun başlangıcını, yönünü ve değişim hızını belirtin.
14. Slayt geçişleri PowerPoint sunumunuza etki katar. Slaytlar arasında aynı geçişleri eklemek için "Animasyon" sekmesinde slaydın küçük resmine tıklayın ve "Sonraki slayta geçiş" grubunda slayt geçiş efektini seçin.


15. Slayt değiştirme hızını ayarlamak için "Sonraki slayta geçiş" grubunda [Geçiş hızı] düğmesini açın ve ardından istenilen hız. "Slaydı Değiştir" grubunda değişiklik sırasını belirtin: otomatik olarak veya tıklatarak.
16. Slayt geçişlerine ses ekleyebilirsiniz. "Animasyon" sekmesinin "Sonraki slayta geçiş" grubunda "Geçiş Sesi" düğmesini genişletin ve listeden bir ses ekleyin. Listede olmayan bir ses eklemek için “Diğer ses” komutunu seçin. Pencerede .wav uzantılı bir ses dosyası seçin ve ardından [OK] düğmesine tıklayın.
17. Ortaya çıkan sunumu görüntülemek için sağ alt köşedeki [Slayt Gösterisi] düğmesine tıklayın. Slaytların ayarlanması gerekiyorsa (ve bu önlenemez), klavyedeki düğmeye basarak slaytlara geri dönüyoruz. Düzeltilen sunumu "Farklı kaydet" -> " komutunu kullanarak sabit sürücünüzdeki bir klasöre kaydediyoruz. Powerpoint sunum". Bu, belirtilen ad ve uzantıya sahip bir dosya oluşturur.pptx.

Bir slayta bir sürü metin ve resim yerleştirmenize gerek yok. Bu, dikkati büyük ölçüde dağıtır ve konsantrasyonu bozar.

PowerPoint'in şablonlar bölümünde "Klasik Fotoğraf Albümü", "Modern Fotoğraf Albümü", "Sınav", "şablonlarını bulabilir ve seçebilirsiniz. Reklam broşürü" ve "Geniş Ekran Sunumu".

Metin ve arka plan birbirleriyle iyi bir kontrast oluşturmalıdır, aksi takdirde bilgilerin okunması zor olacaktır.

Aynı renk şemasına sahip slaytlar kullanın. Slaytlarda 3-4 renk kullanmak algıyı geliştirir ve konsantrasyonu artırır.

Slayttaki materyal ana ve ek olarak bölünmelidir. Ek malzeme yalnızca slaydın ana fikrini vurgulamaktadır.

İçin farklı şekiller nesneler kullanılmalı farklı boyutlar yazı tipi. Slayt başlığı 22-28 punto, alt başlık 20-24 punto, çizelgelerde metin, eksen başlıkları, tablolardaki bilgiler 18-22 punto olmalıdır.

Tüm sunum slaytlarında aynı yazı tipini kullanıyoruz. Sınıfta her mesafeden daha iyi okunabilmesi için “Verdana”, “Arial”, “Bookman Old Style”, “Calibri”, “Tahoma” yazı tiplerini kullanıyoruz.

Maddi algılamanın verimliliğini artırmak için mümkün olan her yerde “altı ilkesini” kullanıyoruz. Yani her satırda altı kelime ve bir slaytta altı satır kullanıyoruz.

Slayt geçişleri için sıklıkla farklı müziklerin kullanılması içeriğin algılanmasını kötüleştirir.

Konuşmanın hemen birkaç kopyasını çıkarmak daha iyidir: bir kopya kendiniz için, ikincisi ise sunumu yönetecek asistan için.

Sunumun etkisini bozmamak için yalnızca kaliteli fotoğraf ve resimler kullanın.

Film müziği için sakin enstrümantal veya klasik müziği seçin. Bu, dinleyicileri sunumun içeriğinden uzaklaştırmayacaktır.

Sunumunuzu animasyon efektleriyle aşırı doyurmamalısınız. Çok sayıda yanıp sönen ve sıçrayan nesneler, ani sesler, animasyonlu resimler sadece izleyicinin dikkatini dağıtacaktır. Animasyon, faydalı işlevsel yük ile minimum düzeyde kullanılır.

Ve son olarak şunu söylemek isterim ki, herhangi bir sunum başlı başına bir amaç değil, yalnızca ona ulaşmanın bir yoludur. Bilgiyi aktarmanız gerekiyor - katılın!

Harika zamanlar yaşıyoruz. Dünya hızla değişiyor ve 2020 yılına gelindiğinde dijital evren on kat büyüyecek. İçerikler çok daha çeşitli olacak ve aşırı yüklenen beynimizin bunları algılaması giderek zorlaşacak.

Böyle bir bilgi akışıyla başa çıkabilmek için onu nasıl doğru şekilde yapılandıracağınızı ve sunacağınızı öğrenmeniz gerekir.

Etkili bir sunum nasıl oluşturulur ve süreçte hangi hatalardan kaçınılmalıdır?

Kural 1: İçerikle Etkileşime Geçin

Derslerden birinde bana soruldu: “Alexander, başarılı bir sunumu nasıl görüyorsun?”. Uzun süre düşündüm ve argüman aradım çünkü bu konudaki başarı birçok faktörden oluşuyor.

Her şeyden önce ilginç, yapılandırılmış ve iyi sunulmuş içerik.

Öyle ki sunum sırasında dinleyici telefona tek bir amaçla bakıyor; slaytların fotoğraflarını çekmek, Facebook akışını kontrol etmek için değil.

Böylece gözleri parlıyor ve yaratma arzusu ortaya çıkıyor.

Peki izleyicinin hazır olup olmadığını, ilgilenip ilgilenmediğini ve ne kadar dahil olduklarını nasıl bileceksiniz?

İlk önce uzlaşmanız gerekir önemli gerçek: insanlar düşünmeye ve strese girmezler. Ve büyük olasılıkla sunumunuzu umursamıyorlar. Ancak sunum şekliniz ve gördükleri şey onların fikrini değiştirebilir.

Sunum uzmanı Dave Paradis, web sitesinde araştırma yaptı.

İnsanlara şunu sordu: Sunumların nesini sevmiyorlar? Binlerce kişinin verdiği yanıtlara dayanarak her konuşmacı için iki önemli noktaya değindi.

Kural 2. Slaytlardaki metni okumayın

Yanıt verenlerin %69'u konuşmacının konuşmasına dayanamadıklarını söyledi. sunumunun slaytlarına yerleştirilen metni tekrarlar. Her slayttaki bilgileri kendi kelimelerinizle açıklamalısınız. Aksi takdirde izleyicilerinizin uykuya dalma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Kural 3. "Küçük" olmayın :)

İnsanların %48'i tahammül edemiyor Sunumdaki yazı tipi çok küçük. Her slayt için mükemmel bir kopya oluşturabilirsiniz, ancak kopya okunamaz durumdaysa tüm yaratıcılığınız boşa gider.

Kural 4: Şaka yapın ve samimi olun

TED-x'ten Will Stefan önemli sunumlarda bile kendine nasıl güleceğini biliyor.

Bakmak. Bir sonuç çıkarın. Gülümsemek. Dinleyiciler iletişim kolaylığınızı ve konuşmanızın sadeliğini takdir edeceklerdir.

Kural 5: Doğru yazı tiplerini kullanın

2012 yılında The New York Times “İyimser misiniz yoksa kötümser misiniz?” adlı bir deney gerçekleştirdi.

Katılımcıların bir kitaptan bir alıntı okuması ve çeşitli sorulara "evet" veya "hayır" yanıtı vermesi gerekiyordu.

Deneyin amacı: Fontun okuyucunun metne olan güvenini etkileyip etkilemediğini belirlemek.

Kırk bin kişi katıldı ve aynı paragraf farklı yazı tiplerinde gösterildi: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Sonuç şu: Comic Sans ve Helvetica yazı tipleriyle yazılan metin okuyucular arasında güven uyandırmadı, ancak Baskerville yazı tipi tam tersine kabul ve onay aldı. Psikologlara göre bu, resmi görünümünden kaynaklanıyor.

Kural 6: Görselleştirin

Hepimiz bilgiyi farklı algılarız. Kişiye şunu söyleyin: güzel bir sunum yapın. Kafanızda somut bir örnek çiziyorsunuz.

Ve onun düşüncelerinde güzel bir sunumun tamamen farklı göründüğünün farkında bile değilsiniz.

Bu nedenle her şeyi bir kez kelimelerle anlatmak yerine beş resim göstermek daha iyidir.

Konuşmanızdan önce ana mesajınızın net resimlerini seçmelisiniz. Ne sattığınız önemli değil; öğle yemeği kutuları, danışmanlıklarınız veya hayat sigortanız.

Hedef kitlenize beş resim gösterin

Sen

Ürününüz

Ürününüzün faydaları

Memnun müşteriler

Başarınızın ölçütleri

Kural 7. Basitleştirin

Çoğu kişi beyaz zemin üzerinde sunum yapmanın sıkıcı ve profesyonellikten uzak olduğunu düşünüyor. Rengi değiştirirlerse “sihir” olacağına ve müşterinin siparişi hemen kabul edeceğine inanıyorlar. Ancak bu bir yanılgıdır.

Özünü tek bir kelime veya resimle açıklayabilmemize rağmen, slaytı çok sayıda nesneyle "süslemeye" çalışıyoruz.

Amacınız Rembrandt'ın beceri seviyesine ulaşmak değil. Aşırı ayrıntılı ve ayrıntılı bir çizim, yalnızca izleyiciyi iletmeyi düşündüğünüz fikirden uzaklaştıracaktır. (Dan Roem, Görsel Düşünme kitabının yazarı)

Çizimler ve minimum miktarda metin kullanarak düşüncelerimizi dinleyicilere aktarmaya ve dikkatlerini çekmeye yardımcı oluyoruz.

Daha az, daha sıkıcı anlamına gelmez. Bir dolarlık banknotun tasarımı 150 yıldan daha eskidir ve her geçen yıl daha da iyi hale gelmektedir.

Faturada yalnızca en önemli şeyleri bırakarak görsel olarak sürekli olarak değiştirilmektedir. Bugün banknot sadeliğiyle çok güzel.

Kural 8. Konuşmanızın provasını yapın

Bir sunum hazırlamak için zamanınız yoksa müşteri neden onu hazırlamak için zaman ayırsın? Salona nasıl gireceksiniz? İlk önce ne diyorsun? Dizüstü bilgisayarınızın yüzde on şarjı olacak ve nerede priz bulmayı düşünüyorsunuz? Birkaç senaryonun ve konuşmanızın provasını yapacak mısınız?

Tüm soruların cevabı aynı: Önemli toplantılara ve sunumlara hazırlanmanız gerekiyor. Harika içerik ve resimlerle bir sunum oluşturmak yeterli değil, onu sunabilmeniz de gerekiyor. Konuşurken anlaşılmalı, duyulmalı ve kabul edilmelidir.

Etkili bir sunum oluşturmak yalnızca slaytlarınıza harika içerik ve resimler eklemekle ilgili değildir, aynı zamanda bunları nasıl sunacağınızı bilmekle de ilgilidir. Konuşmada anlaşılmalı, duyulmalı ve kabul edilmelidir.)

Düşünün: koridora bir kişi geliyor ve etrafta koşmaya başlıyor - önce 1. slayta, sonra 7. slayta, sonra tekrar 3. slayta. Endişeler, endişeler, unutkanlıklar. Bir şey anlayacak mısın? Düşünme.

İnsanlar diğer insanlara karşı çok duyarlıdır. Hazır olmadığınızda, emin olmadığınızda uzaktan görülebilir. Bu nedenle tavsiyem şu; sunumunuzu ayna karşısında en az üç kez prova edin.

Kapak tarafından karşılandı

Bir toplantıya geldiğinizi, harika bir sunumla herkesi şaşırttığınızı, "satış" yaptığınız kişiyi Facebook'ta arkadaş olarak eklediğinizi ve avatarınızda bir çiçek veya kafatasının olduğunu hayal edin.

Her şeyden önce tuhaf. İkincisi, iki hafta içinde bir kişiye anlık mesajlaşma yoluyla yazdığınızda yüzünüzü hatırlamayacak.

Messenger'ı açın. Avatarınızda harfler veya sırtı size dönük bir kişi gördüğünüzde, muhatapınızın adı olmadan yüzünü hatırlayacak mısınız?

Sunumlar dönüştürücüdür. Bu mutlaka izleyicileri değiştirdikleri anlamına gelmez. Bu da olabilir ama şu anda bahsettiğim şey bu değil. Sunumlar sizi ve çevrenizi dönüştürür kendi fikirleri. Zengin ve ünlü olmanıza yardım etmeleriyle ilgili değil. Farklı olmakla ilgili en iyi insanlar. Daha bilgili, daha anlayışlı, daha samimi, daha tutkulu olacaksınız. ( Alexey Kapterev, sunum uzmanı)

PowerPoint sunumunuz ne kadar harika olursa olsun, avatarınızda düşük çözünürlüklü bir resim varsa insanlar sunumu unutacaktır.

Facebook profilinizin siz uyurken satıldığını unutmayın. İnsanlar buraya geliyor, okuyor ve ilginç bir şeyler arıyor. Sayfanızın görsel tasarımı oldukça önemlidir.

Senden bir şey yapmanı isteyebilir miyim? Avatarınızı beyaz bir arka plan üzerinde Facebook'a yükleyin ve fotoğrafınızla bir kapak yapın ve Kısa Açıklama, Ne yapıyorsun.

Zamanla “kapağın arkasında buluştuğunuzu” anlayacak ve iletişimden somut bir sonuç alacaksınız.

Postayla sunum: 5 hayat tüyosu

İzleyici önünde yapılan sunum, postayla göndermeniz gereken sunumdan önemli ölçüde farklıdır.

Bir müşteriye sunum göndermeden önce dikkat etmenizi tavsiye ettiğim şeyler:

Başlık slaytı her zaman satar. İlk fotoğrafınız kışkırtıcı ve sıradışı olmalıdır. Ona bakıldığında kişi daha fazlasını bilmek istemelidir.

Günümüzde okul çocukları bile sunum oluşturma becerisine ihtiyaç duyuyor. Hiçbir rapor görsel materyaller olmadan tamamlanmış sayılmaz. Görseller bilgiyi daha ilgi çekici ve sindirilebilir hale getirir. Bu nedenle herkesin bilgisayarda sunum yapmayı öğrenmesi gerekiyor.

Sunum nedir, hangi amaçlarla oluşturulur?

Sunum, metin ve grafik verilerini ve bazen de sesi içeren bir belgedir. Sunumu oluşturan sayfalara slayt denir. Yaratılma amacı dinleyicilerin bilgi algısını geliştirmek olup, bu aynı zamanda raporun daha heyecanlı ve akılda kalıcı olması için de yapılmaktadır.

Şu şekilde sunulabilir:

• elektronik;
• bir projektör aracılığıyla;
• bir yazıcıda grafik materyaller şeklinde basılmıştır;
• internette yayınlandı.

Sunum bu amaçla geliştirilen özel programlarda oluşturulur. Böyle bir program PowerPoint'tir.

Ana bileşenler

Herhangi bir sunum aşağıdakilerden oluşur:

• metin;
• tablolar;
• çizelgeler ve diğer grafikler;
• çizimler;
• animasyon.

Bazı raporlarda video ve ses materyalleri de kullanılır.

PowerPoint kullanarak bilgisayarınızda nasıl sunum yapılır - ekran görüntüleri ile adım adım kılavuz

Bir rapor için görsel materyaller oluşturmaya yönelik en popüler programlardan birine PowerPoint denir. Word ve Excel ile birlikte Microsoft Office paketine dahil olduğundan hemen hemen herkesin bilgisayarında bulunur. Bu nedenle herkes sunum yapmayı öğrenebilir.

İş yaratmakla başlar gerekli belge. Bu şu şekilde yapılır: Masaüstünde "Oluştur" komutunu seçmeniz gereken görev çubuğuna sağ tıklayın ve açılan pencerede "Microsoft Office PowerPoint Sunumu" seçeneğini seçin. Bu komutu seçtikten sonra masaüstünde varsayılan olarak “Sunum” adında bir belge oluşturulacaktır.

Farenin sol tuşuna çift tıkladığınızda belge açılır, şöyle görünür:

Nasıl daha yeni versiyon PowerPoint, tasarımı ne kadar modern olursa

“Yerleşim” alt bölümünü kullanarak farklı bir slayt türü seçebilirsiniz

Bundan sonra içeriğiyle çalışmaya başlayabilirsiniz.

Genel tasarım

Bir tasarım seçerek başlamak daha iyidir. Tasarım bu şekilde olacak. "Tasarım" pencerenin sol üst köşesindeki üçüncü sekmedir:

Tüm slayt tasarımları PowerPoint'in hem eski hem de yeni sürümleriyle uyumludur

Burada genel slayt tasarımını seçebilirsiniz, renk uyumu tasarımlar, yazı tipleri ve uygulanan efektler. Bu sekmelerin her birinde seçebileceğiniz şeyler şunlardır:

“Geçişler” sekmesinde bulunan efektleri de kullanabilirsiniz.

Önerilen yelpazeden bir renk tasarımı seçebilir veya kendi tasarım stilinizi oluşturabilirsiniz:

Rengarenk ve göz alıcı renkleri tercih etmeyin

“Yazı Tipleri” bölümünde ayrıca sunulanlar arasından seçim yapabilir veya kendinize ait bir şeyler girebilirsiniz:

Sunumu başka bir ortamda gösterecekseniz nadir bir yazı tipi seçmenize gerek yoktur: tanımayabilir

PowerPoint temalarının bir diğer önemli bileşeni efektlerdir, görünümün kişiselleştirilmesini sağlarlar. Tema efektleri, bir temanın daha önce uygulanıp uygulanmadığına bakılmaksızın otomatik olarak uygulanabilir. Tasarım sekmesinin sağ üst köşesinde bulunan Tema Efektleri butonuna tıklayarak da farklı bir temaya ilişkin efektler uygulayabilirsiniz.

Metinle çalışma

Bir sunumun ana bileşenlerinden biri metin biçimindeki bilgilerdir. Metin slayt gövdesine genellikle şuradan eklenir: Word belgesi“Kopyala” - “Yapıştır” komutunu kullanarak.

Ek olarak, PowerPoint'te metinle çalışmak için aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebileceğiniz bir "İnceleme" sekmesi vardır:

• yazım hatalarını kontrol etmek;
• diğer dillere çeviri (“Dizin”, “Eş Anlamlılar Sözlüğü”, “Çeviri” araçlarını kullanarak) ve belirli bir dil için metni veya tek tek kelimeleri işaretlemek için “Dil” düğmesini kullanın:

İsterseniz “Ana Sayfa” bölümünde yazı tipini ve diğer metin parametrelerini değiştirebilirsiniz:

Anlaşılması kolay arayüzü sayesinde PowerPoint'in anlaşılması kolaydır

Görsellerle Çalışmak

Resimler rapora netlik katar ve onu dinleyiciler için daha ilgi çekici hale getirir. Bir slayta şu şekilde bir resim ekleyebilirsiniz:

• istediğiniz resmi masaüstüne kaydedin;
• pencerenin sol üst köşesindeki “Ekle” - “Çizim” sekmelerini sırayla seçin, bir grafik belgesi seçmeniz gereken “Şekil Ekle” penceresi açılacaktır, bu durumda bu “225” dosyasıdır. üzerine tıklamanız gerekiyor:

Arama sırasında çiziminiz bulunamazsa, aramayı sağ alt köşedeki "Tüm çizimler" olarak değiştirmeyi deneyin.

Sonuç aşağıdaki gibi olacaktır:

Boyutunu slaytta kendiniz ayarlayabilirsiniz

Tablo ve grafiklerle çalışma

Slaydın gövdesine tablo ve grafik eklemek, "Ekle" düğmesi aracılığıyla resim eklemekle aynı şekilde gerçekleştirilir (bunu yapmak için burada "Diyagram" düğmesini seçmeniz gerekir, ardından grafik türlerini içeren bir pencere açılır. açılacaktır; ihtiyacınız olan türü seçmeniz gerekir:

Ayrıca grafik nesnelerinin renklerini ve sayısını da değiştirebilirsiniz.

Sonuç olarak, 2 pencere açılacaktır: biri aslında seçilen türde bir grafik, ikincisi ise grafiğin kaynak verileri tablosudur:

Tabloları bir slayta eklemek aynı şekilde yapılır (pencerenin sol tarafına bakın):

Sekizden fazla sütun varsa, herhangi bir sütuna sağ tıklayıp istediğiniz konumu seçerek sütunları kendiniz ekleyebilirsiniz.

Bir tablo oluşturduktan sonra tablo formatını, rengini ve diğer verileri ayarlayabileceğiniz “Tasarımcı” sekmesi açılır.

Burada gerekli tablo parametrelerini ayarlamanız ve onu verilerle doldurmanız gerekir.

Video ve seslerle çalışma

Video, fotoğraflar ve çizimlerle aynı şekilde eklenir, ancak bir video klip eklediğinizde pencerenin sol üst köşesinde "Görünüm", "Ses Düzeyi" ve video dosyalarıyla çalışmaya yönelik diğer araçlar görünür:

Gördüğünüz gibi hem bilgisayarınızdan hem de internetten video seçebilirsiniz.

Video başka bir ortamda gösterilecekse videoyu indirip ona aktarmanız gerekir, aksi takdirde video görüntülenmeyecektir.

Animasyonla çalışma

Slaytların oynatılmasını, yani görünümlerinin özelliklerini birbiri ardına özelleştirmek için animasyon gereklidir. “Animasyon” sekmesinde slaytları değiştirmek için aşağıdaki yöntemleri seçebilirsiniz:

Animasyonlar sunumu daha ilgi çekici hale getirir

• animasyon eksikliği (slaytlar herhangi bir ek efekt olmadan birbiri ardına açılacaktır);
• solma;
• siyaha döner;
• kesme;
• siyahı kesmek;
• çözünme;
• yukarıdan, aşağıdan, sağdan, soldan görünüş;
• simetrik dairesel slayt değişimi.

Burada slayt değiştirme hızını ve geçişin ses tasarımını ayarlayabilirsiniz.

Kaydetme ve çalıştırma

Bir belgeyi kaydetmenin iki yolu vardır:

1. "Ofis" düğmesini kullanarak: açılır pencerede "Kaydet" veya "Farklı Kaydet"i seçin (ikinci durumda, sunuma adınızı verebilir ve bilgisayarda kaydedileceği konumu seçebilirsiniz).
2. “Kaydet” butonu aracılığıyla: bu durumda, sadece üzerine tıklamanız ve ardından sunumu kapatmanız yeterlidir:

Sunum, sunuma sağ tıkladığınızda görünen "Göster" düğmesiyle başlatılır:

Bunu PowerPoint'in "Slayt Gösterisi" sekmesinde de yapabilirsiniz.

Bu düğmeye tıkladıktan sonra sunum açılır ve ardından slaytları göstermeye başlayabilirsiniz:

Boşluk çubuğunu kullanarak slaytlar arasında geçiş yapabilirsiniz

Ek Bilgiler

Slaytları gösterirken, netlik sağlamak için işaretçi gibi çeşitli grafik araçlarını kullanabilirsiniz (ekranda sağ tıklanarak çağrılır):

PowerPoint 2016'da işaretçiler diğer özelliklerle birlikte sol alt köşededir

Seçilen işaretçi (lazer işaretçi gibi) sunumda şu şekilde görünecektir:

Resimdeki nokta işaretçidir

Çevrimiçi programlar da dahil olmak üzere sunum oluşturmaya yönelik diğer programlar

PowerPoint'e ek olarak sunum oluşturmak için başka araçlar da vardır. Bunlardan bazılarına bakalım:

1. Etkilemek. PowerPoint'e neredeyse benzer. PowerPoint'ten farklı olarak Impress, bir belgeyi yalnızca standart görünüme değil aynı zamanda HTML ve SWF formatlarına da aktarmanıza olanak tanır, ancak bunu bir video dosyasına dönüştürmek mümkün değildir.
2. Kingsoft'un Sunumu. Aynı anda birden fazla sunum üzerinde çalışmanıza olanak tanır. Slaytlara Flash formatında metin, grafik, çizelge, tablo ve videolar ekleyebilirsiniz. Belge Kingsoft Sunumu (.dps) veya PowerPoint (.ppt) formatında kaydedilir. Ayrıca sunumunuzu pdf'e dönüştürebilirsiniz.
3. ProShow Yapımcısı. Önceki araçların aksine ProShow Yapımcı profesyonel, ücretli bir programdır. 15 günlük deneme süresi için ücretsiz sürümü indirebilirsiniz. Parlaklığı, kontrastı ayarlama ve kırmızı gözü ortadan kaldırma dahil olmak üzere şablonlarla çalışmak için geniş fırsatlar sunar.
4. Promosyon Gösterisi. 3D efektler içeren reklam sunumları ve klipler oluşturmaya yönelik bir program. Metin, video ve fotoğraflarla çalışmanıza olanak tanır. Yaklaşık 120 efekt içerir. Ancak sıradan, örneğin eğitici sunumlar için böyle bir programa ihtiyaç yoktur.
5. Prezi. Reklam sunumları için İngilizce dil programı. Bir önceki gibi, temsil ediyor geniş aralık Klip oluşturma fırsatları ancak İngilizce yeterliliğine tabidir.
6. VideoScribe. Animasyonlu sunumlar oluşturmak için bir program. Bu yaklaşım, bilgileri olabildiğince açık bir şekilde sunmanıza olanak tanır. ilginç bir şekildeörneğin potansiyel müşterilerin ilgisini çekmek. Program şunları içerir: büyük seçim animasyon yöntemleri.
7. SlideDog. SlideDog, çeşitli grafik nesnelerini, metin belgelerini, videoları, animasyonları, ses parçalarını, web sayfalarını ve hatta YouTube videolarını birleştirmek için kullanılan bir programdır. Program bile senkronize edilebilir mobil uygulama ve sunumunuzu telefonunuzdan yönetin.
8. Hippani Animatör. Video sunumları oluşturmaya yönelik bir program, aynı zamanda ses de ekleyebilir. Sunumunuzu HTML belgesi olarak kaydederek uzaktan yayın gerçekleştirebilirsiniz. Program ücretli olup deneme süresi 30 gündür.
9. Göz kırp. Bilgisayar ekranında gerçekleştirilen eylemlerden sunumlar yapar. Bir video klip gibi bir şey ortaya çıkıyor.
10. Adobe Sunucusu. PowerPoint'in sağladığı aynı özelliklere ek olarak çevrimiçi testler ve anketler oluşturmaya yönelik araçlar da vardır.

Yukarıda da görebileceğiniz gibi sunum oluşturmak için çok çeşitli araçlar bulunmaktadır. Ancak eğitim amaçlı bir rapor için sunuma ihtiyacınız varsa PowerPoint yeterli olacaktır.

Genel kurallar ve tasarım sırları

Var olmak Genel kurallar Raporunuzun başarılı olması için uygulanması gerekli olan:

• bilgilerin sunumu mümkün olduğu kadar basit olmalıdır;
• grafik bilgileri metin bilgilerine üstün gelmelidir;
• sunum yapan kişi slaytlardan okuma yapmamalıdır;
• slaytlardaki metin ve resimler büyük olmalıdır;
• Performansa dikkatlice hazırlanmanız ve prova yapmanız gerekir.

Bu koşullar yerine getirilmediği takdirde dinleyiciler başlangıçta gergin ve sinirli olacak, hatta daha sonra uykuya dalabileceklerdir.

Oluştururken ve gösterirken yaygın hatalardan nasıl kaçınılır?

İşte en çok Yaygın hatalar Sunum oluştururken yapılan hatalar ve bunlardan nasıl kaçınılacağı:

• bilgi bombardımanı. Bunun yerine bilgiyi mümkün olduğu kadar kısa ve öz bir şekilde sunun;
• slayttaki resmin yanlarında siyah çizgiler var (fotoğraf formatı 4:3). Bunun yerine geniş ekran yakınlaştırmayı kullanın;
• Kuruluşun logosunun ve iletişim bilgilerinin her slayta yerleştirilmesi. Bunun yerine, bu bilgiyi yalnızca başlık slaytında tutun;
• belgeden belgeye kopyalanan standart resimlerin kullanımı. Bunun yerine orijinal fotoğrafları kullanın;
• renkli kartlar üzerinde beyaz arka plana sahip fotoğraf. Böyle bir arka planı kaldırmak daha iyidir.

Bu kurallara uyarsanız ve temel hatalardan kaçınırsanız, dinleyicileriniz sunumunuzun aktardığı bilgileri çok daha kolay anlayacaktır.

PowerPoint'te benzersiz bir sunum nasıl oluşturulur: video eğitimi

PowerPoint 2013/2016'da nasıl çalışılır?: eğitim videosu

Hemen hemen herkes sunum becerilerinden yararlanacaktır. modern insanlar. Profesyonel slaytlar oluşturmaya yönelik hedefleriniz yoksa (örneğin, reklam kampanyaları), o zaman özel programlar prensip olarak PowerPoint'in yerini alacak. En yaygın hatalardan kaçınmak için sunum yapmadan önce öğrenmeniz gereken genel tasarım kuralları vardır.