Metoda 1. Održavanje kućno knjigovodstvo na papiru

Nabavite zasebnu svesku ili knjigu u koju ćete zapisivati ​​sve prihode i rashode svoje porodice ili samo vas, u zavisnosti od toga čiji trošak želite da kontrolišete. Jednostavnim proračunima možete odrediti koliko novca se troši po periodu, koji je tok prihoda. Podacima možete manipulirati kako želite, međutim, ova metoda ima niz nedostataka.

1. Dugo vremena za pisanje informacija


2. Dugo se odbrojava


3. Poteškoće u manipuliranju podacima jer ne možete vidjeti sve odjednom


4. Lako se zbuniti

Metod 2. Kućno vođenje knjigovodstva na računaru u MS Excel-u

Ova metoda je zgodna jer je mnogo lakše i brže manipulirati podacima kroz Excel. Jednostavno napravite tabelu prihoda/rashoda, unesete potrebne formule za obračun, a program sve izračuna za vas. Međutim, prije toga morate potrošiti neko vrijeme na sastavljanje predloška bilansa stanja. Ova metoda je pogodna za ljude koji ne žele gubiti vrijeme tražeći informacije u računovodstvu, a također i ako imaju malo rashoda i prihoda. Što više članaka, to će biti teže kreirati prikladan predložak. Unatoč činjenici da je rad u Excel-u brži i praktičniji od vođenja knjigovodstva na papiru, on također ima svoje nedostatke:

1. Da biste kreirali predložak, potrebno vam je ne samo prisustvo računara s instaliranim programom, već i vještine rada u njemu


2. Prilikom sastavljanja šablona, ​​većina vremena se troši na identifikaciju svih vrsta rashoda i prihoda.


3. Morate znati gdje i koje formule želite primijeniti za izračun


4. Teško je upravljati planiranjem budžeta

Metod 3. Vršenje kućnog računovodstva na računaru preko preuzetog programa

Na internetu možete pronaći programe koji vam omogućavaju da vodite kućno računovodstvo bez internetske veze. U svojoj osnovi, oni dupliraju proračune u Excelu, šabloni su već napravljeni za vas, ostaje samo da unesete podatke. Glavni nedostaci su:

1. Interfejs nije uvijek zgodan/lijep


2. Nenaprednim korisnicima će trebati dosta vremena da shvate funkcionalnost programa


3. Kao i svaki program, možda se neće instalirati na vaš računar.


4. Ne postoji način za sinhronizaciju s drugim uređajima, na primjer, pametnim telefonom, ako zaista želite da vam sve bude uvijek pri ruci

Metod 4. Vođenje kućnog knjigovodstva na računaru ili pametnom telefonu putem interneta

Postoji veliki broj stranice posvećene online knjigovodstvu. Uglavnom su prilično jednostavni za upotrebu, sadrže mnogo funkcija i lako možete planirati svoj budžet za narednu godinu. Takve stranice često sadrže vizualne informacije, tabele i grafikone, što ih čini privlačnijima - možete uporediti performanse u različitim periodima samo gledajući ih. Od vas će se tražiti samo da unesete iznose prihoda i rashoda u polja koja treba popuniti na sajtu, kalkulacije se vrše automatski. Postoje i online aplikacije za pametne telefone u koje možete snimiti podatke čim dođe do bilo kakve transakcije s vašim novcem. Ova metoda se, s jedne strane, čini najatraktivnijom od svih, ali ima i svoje nedostatke.

1. Nije pogodno za one koji nemaju računar ili pametni telefon sa stalnim pristupom Internetu


2. Vaši troškovi i prihodi će biti online, što znači da se ove informacije mogu hakovati i podijeliti s trećim licima. Ko zna kako bi to mogli iskoristiti.


3. Neke web stranice pružaju samo plaćene usluge, iako postoje besplatni resursi na Internetu.

Naravno, možete i bez kućnog knjigovodstva ako ste sigurni u svoje sposobnosti ili mislite da je to neefikasno. Međutim, ako se ipak odlučite, odvažite prednosti i nedostatke svakog od načina koji pronađete. Možda možete smisliti nešto svoje. U svakom slučaju, odabrana metoda bi trebala biti prikladna za vas i dovoljno jednostavna da ne oduzima puno vremena.

Savjet 2: Kako sami voditi kućno knjigovodstvo kroz Excel

Ako se odlučite za kućno knjigovodstvo, možete pokušati Različiti putevi. Jedna od njih je i kontrola porodičnog budžeta putem MS Excel programa. Ovo ne samo da će sistematizirati tok troškova i prihoda, već će i značajno smanjiti vrijeme za kalkulacije. Razmotrimo upravljanje porodičnim budžetom na primjeru jednostavne tabele sa sedmičnim planom prihoda/rashoda po osobi sa detaljnim objašnjenjem uvođenja formula za obračun podataka.

Trebaće ti

• - PC, laptop, netbook, pametni telefon ili tablet sa mogućnošću uređivanja MS Excel dokumenata
• - instalirani MS Excel program ili drugi program koji vam omogućava da kreirate i uređujete datoteke ovog formata

Uputstvo

Napravite Excel dokument i imenujte prvi list tako da možete razlikovati različite periode. Na primjer, 12/01/2014-12/07/2014. Bolje je imenovati listove po datumu, kako se ne biste zbunili. Istovremeno, da biste vodili račune u dužem periodu, ne morate vršiti unose samo na jednom listu. Razdvojite period na nekoliko dijelova, na primjer, sedmicu ili pola mjeseca. Ovo će poboljšati percepciju informacija sa lista.

Razmislite o tome kako želite da uredite svoj sto sa budućom ravnotežom. Svaki put možete kreirati poseban predložak kopiranjem stavki rashoda/prihoda ili odmah kreirati tabelu za određeni period. Tabela može izgledati kao standardni bilans stanja ili će sve stavke biti raspoređene u kolonu. Za jednostavnu tablicu prikladan je predložak za period.

Stavke rashoda i prihoda unesite u odgovarajuću kolonu tabele. Možete ih rasporediti bilo kojim redoslijedom koji želite, ali zbog pogodnosti izračuna, bolje je grupirati prihode i rashode. Možete detaljnije opisati stavke rashoda, kako biste kasnije shvatili koja stavka ima najveći trošak i da li su vam ovi troškovi zaista važni. Obično novac malo po malo teče za sitne potrepštine, grickalice u kafiću itd. Takođe dodajte stavke "Ostalo" za one troškove i prihode kojih se ne možete sjetiti ili ne pripadaju posebnoj grupi.

U koloni stavki rashoda i prihoda na samom kraju dodajte kolone "Ukupno". U ovoj liniji možete pratiti koliko ste ukupno potrošili ili zaradili dnevno. Takođe, možete dodati kolonu "Stanje", ona će odražavati iznos novca koji vam je ostao umanjen za sve troškove. Ako je saldo negativan, zadužili ste se, a novac koji imate pri ruci zapravo nije vaš.

Ubacite ispod tabele, ili gde god želite, prostor za komentar. Tamo možete napisati stvari koje su vam važne, odrediti na šta ste potrošili novac u rubrici "Ostalo" itd.

Zapišite sve prihode i rashode za taj dan u odgovarajuće kolone tako da se podaci po stavkama rashoda evidentiraju u koloni „rashodi“ za odgovarajući datum. Uradite isto sa podacima o prihodima. Za formatiranje numeričkih podataka koristite karticu Početna, odjeljak Broj.

Zatim sastavljamo članke Ukupno i Stanje tako da se prihodi i rashodi automatski zbrajaju u njima. Da biste to učinili, odaberite ćeliju Ukupno / trošak (1.Dec) i stavite znak "=" u nju da biste unijeli formulu. Ovdje možete koristiti jednostavnu sumu upisivanjem "=SUM". Zatim označite podatke koje želite da zbrojite i pritisnite ENTER. Rezultat ovih radnji trebao bi biti pojavljivanje u ćeliji iznosa troškova za taj dan. Uradite isto sa prihodima.

Da biste umetnuli formulu u kolonu stanja, odaberite ćeliju Stanje/Rashod ili Stanje/Prihod za 1. dec. Zatim u njega stavite znak "=", odaberite ćeliju Ukupni/prihod (broj ćelije će se pojaviti u traci formule), stavite znak "-" i odaberite ćeliju Ukupni/prihod. Pritisnite ENTER. Nakon toga, vaš prihod za 1. decembar pojavit će se u ćeliji minus troškovi. Ovo je novac koji možete koristiti.

Kako ne biste svaki put radili iste operacije za unos formula u redove, odaberite ćelije Ukupno / trošak I Ukupno / prihod, a zatim ih rastegnite do kraja tabele. Nakon toga, formule će se pojaviti u redu Ukupno. Da biste provjerili ispravnost kopiranja, odaberite bilo koju ćeliju u redu Ukupno i postavite kursor u traku formule - područje sumiranja treba biti istaknuto.

Distribuirajte formulu iz ćelije Balans na isti način. Odaberite nju i ćeliju pored nje tako da formula ne bude kopirana u svaku ćeliju, već kroz jednu. Rastegnite ćeliju do kraja tabele i proverite da li je formula ispravno kopirana, kao u prethodnom koraku.

Da biste shvatili koliko vam je novca preostalo na kraju sedmice, zbrojite ćelije stanja za cijeli period. Podaci se mogu prikazati na desnoj strani tabele. Na isti način možete sumirati sve stavke prihoda/rashoda i detaljno vidjeti ove tokove. Da zbrojite red, kliknite na ćeliju u koju želite da unesete podatke "=SUM" i odaberite red, pritisnite ENTER.

Bilješka

Obratite pažnju na formatiranje tabele. Što bolje razlikujete različite kategorije, lakše ćete se snalaziti u podacima.

Kada kopirate formule, uvijek provjerite da li ispravno izračunavaju podatke. Da biste to učinili, samo odaberite ćeliju s formulom i pogledajte koji niz podataka obrađuje.

Takva tabela je najjednostavnija, ali može potrajati dugo za kreiranje predloška ako ranije niste radili s Excelom.

Koristan savjet

Možete detaljno opisati stavke prihoda i rashoda kako biste jasnije razumjeli koliko i gdje trošite. Takva tabela se može sastaviti za nekoliko ljudi, a da bi se pojednostavilo pronalaženje podataka, označite svaku grupu indikatora bojom. Možete ići dalje i sastaviti grafikon prihoda / rashoda radi jasnoće.

Pokušajte da se uverite da tabela ne prelazi granice ekrana računara. Tako ćete vidjeti u koji članak pišete podatke.

Prema saveznom zakonu, sve organizacije moraju voditi računovodstvo. Ovo je neophodno za finansijsku procenu preduzeća, kao i za izveštavanje poreskim organima. Evidenciju mogu voditi i menadžer i računovođa ili outsourcing kompanija.

Uputstvo

U slučaju da ste društvo sa ograničenom odgovornošću, sastavite računovodstvenu politiku za organizaciju. U ovom dokumentu upišite podatke kao što su način vođenja evidencije, postupak podnošenja izvještaja, način vođenja poresko računovodstvo i obračun poreske osnovice. Ovdje odobrite oblike dokumenata koje planirate koristiti u obavljanju aktivnosti, na primjer, naredbe. Ovaj dokument je skup računovodstvenih pravila.

Za vođenje knjigovodstva trebat će vam program, jer ako imate veliki promet, ručno vođenje evidencije je nepraktično i dugotrajno. Stoga vodite računa o instalaciji licencirane verzije 1C.

Morate organizirati prikupljanje i obradu dokumentacije. Imenovati odgovorne ljude. Na primjer, prikupljanje informacija o velike kompanije obavljaju kuriri. Vodite računa o kadrovskoj dokumentaciji, jer platni spisak zavisi od ovih podataka.

Razviti računovodstvene registre, odnosno dnevnike. Oni će pomoći u organizaciji i pohranjivanju dolaznih i odlaznih informacija.

Računovodstvo zavisi od poreskog režima koji odaberete. Na primjer, sa UTII, morate proći poreska uprava jedinstvena poreska prijava na pripisani prihod. Ako primjenjujete OSNO, na kraju izvještajnog perioda sastavite nekoliko prijava - za porez na dohodak, PDV, imovinu itd. Pored toga, morate dostaviti tromjesečne finansijske izvještaje (bilans stanja, bilans uspjeha i drugo).

Prilikom obavljanja računovodstva u preduzeću, vodite se federalnim zakonom, kodeksima Ruske Federacije, propisima o računovodstvo. Koristite samo revizije s najnovijim promjenama.

Povezani video zapisi

Preduzeća koja obavljaju finansijske i ekonomske aktivnosti na teritoriji Ruska Federacija moraju voditi računovodstvene evidencije. Zasniva se na propisima kao što su porez i Civil Code, Pravilnik o računovodstvu, Savezni zakon "O računovodstvu" i drugi. Evidenciju treba da vodi osoba koja razumije ovaj smjer.

Pratite li svoje prihode i rashode?

Nisam vozio do nedavno. I stalno, otprilike jednom mjesečno, supruga i ja smo imali ovu situaciju: „Početkom mjeseca imali smo 30 hiljada. Pa dobro, 10 hiljada je otišlo za hranu, 5 hiljada za novo odelo i 4 hiljade za komunalni stan. OK, ali gdje je ostalih 11.000?!”

Porodični budžet je oduvijek mirisao na misticizam - do 20% budžeta je stalno nedostajalo. Kao da nam je u kući navilo pohlepno jagnje koje je redovno u svoju rupu vuklo naš teško zarađeni novac.

Prije otprilike šest mjeseci odlučio sam da stavim tačku na ovo.

O mom jednostavnom sistemu finansijskog računovodstva i softveru koji koristim - u ovom postu.

Čuvajte čekove, zapisujte troškove

Osnova svakog računovodstva je pažljivo svakodnevno prikupljanje svih rashoda i prihoda.

Ako je potrošnja jednostavna, na primjer, "benzin 900 rubalja", onda to snimam u diktafon - kao i obično (pogledajte moj članak ""). Onda ću ujutro ubaciti ovaj trošak u tabelu.

Ako je trošak težak, na primjer, kupio sam 20 artikala robe od sira do sapuna u hipermarketu, pa ček čuvam tako što ga pažljivo uguram u zadnji dio novčanika. Ili nemarno:

Sljedećeg jutra (kada planiram dan) prebacit ću sve ove troškove na pravo mjesto (više o tome u nastavku).

Personal Finances Pro softver

U početku sam držao običan tablet u Excelu. I iako mi je to skoro u potpunosti odgovaralo, kasnije sam odlučio da preuzmem program računovodstva ličnih finansija. Okrenuo sam desetak sličnih programa i odlučio se za Personal Finances Pro. Testirao sam ga mjesec dana i kupio ga za 690 rubalja.

Zašto kupio? Da budem iskren, to je samo zbog mogućnosti dodavanja kategorija kupovina. Zgodno je vidjeti na kraju mjeseca koliko je potrošeno na hranu, a koliko na zabavu.

Također napominjem na koga se trošak odnosi. Postoje 4 značenja: "ja", "žena", "ćerka" i "porodica". Takođe može biti zgodno saznati ko je "patricij" u porodici, a ko "rulja"

Plus, program ima funkcionalnost za budućnost - ako zamislim složeniji računovodstveni sistem, onda neće biti potrebno prenositi sve podatke.

99% vremena sam u rubrici "Prihodi i rashodi", mada ponekad uveče otvorim karticu "Dugovi" i tiho plačem da ne probudim porodicu

Mjesečna analiza

Početkom mjeseca radim laganu analizu prethodnog mjeseca. Zgodni grafikoni pokazuju kako je potrošnja bila raspoređena, rastu li prihodi i rashodi. Ukratko, opšti trend.

Ponekad je dobro, znate, samo znati da li ste u okviru svoje plate ili živite u dugovima. Da nije ovog računa, pogriješio bih u procjeni procenta za 50.

Siguran sam da vam je poznata ova situacija: hodate kroz radnju i odjednom vidite – torbu za laptop! Moderan, udoban i snižena cijena, mmm... U glavi mi već šapuće glas: „Kupite, torba vam više ne valja. Kupite, sutra je sastanak - važno je da tamo izgledate dobro. Kupi, kupi, kupi...

Javlja se želja za kupovinom. Ova kupovina dolazi do izražaja i istiskuje sve ostalo. Priznajem da sam u prošlosti često bio žrtva impulzivne kupovine. Nekad si kupio nekakvu kružnu testeru, a onda cijelu godinu razmišljaš „Jebote? Bilo je moguće jednom godišnje posuditi od komšije.

Prije šest mjeseci odlučio sam da okončam ovo i nabavio sam zaseban znak sa važnim nazivom „Prioritet kupovine“. izgleda ovako:

Sve svoje manje-više velike kupovine stavljam na ovu listu sa naznakom prioriteta kupovine na skali od 10 tačaka.

Ako mi se sviđa torba za laptop, onda ne žurim da je kupim, već otvorim svoju listu i unesem tu torbu za laptop, na primer, sa prioritetom 7. Već u ovoj fazi je jasno da torba može da sačeka. Ako budem imao viška novca, najvjerovatnije ću doći na tehnički pregled (prioritet 10).

Pokušao sam da naučim svoju suprugu da zauzme isti pristup, ali mi se čini da to kod žena ne ide. Ona jednostavno odgovara da šešir koji joj se sviđa ima najveći prioritet od 10 (ili više) i stoga ga treba odmah kupiti.

Kao što vidite, prilično sam lak za finansije. Bez komplikovanih sistema ili planiranja unapred. Samo malo dovedite sve u red. Ne treba mi dugo, ali mi daje osjećaj kontrole. Ne želim nepotrebno proizvoditi entitete.

S troškovima istim kao i sa gubitkom kilograma: svi žele umjereno trošenje, ali samo nekolicina odabranih uspijeva

U našim objavama često spominjemo važnost praćenja ličnih troškova. Ako se to ne učini, štednja će biti haotična i neće vam donijeti trajnu finansijsku stabilnost. Evidentiranje troškova je čitava nauka, pa je gotovo niko ne shvata ozbiljno. Ali ako ga savladate, smatrajte da ste već prošli pola puta do finansijskog blagostanja. Vidjet ćete svoju finansijsku situaciju, moći ćete je objektivno procijeniti i poduzeti potrebne radnje.

Kada imate podatke u svojim rukama, možete upravljati situacijom.

Da bismo vam pomogli, danas smo sastavili sve što znamo o praćenju ličnih troškova. Ako znate još nešto, podijelite u komentarima.

Zašto je teško

Sa smanjenjem potrošnje, isto je i sa dijetama. Ako mjesec dana sebi uskraćujete sve, onda ćete se osloboditi i kupiti previše. Stoga jednokratna ušteda neće pomoći. Ali navika i naučni pristup će pomoći.

Hajde da shvatimo zašto je tako teško pratiti lične troškove.

Svi žele da budu bogati, velikodušni i uspešni. Kada trošimo novac, ovako se osjećamo. A ako štedimo ili računamo troškove, osjećamo se kao stisnuti ljudi koji broje svaki peni. Ili prosjaci koji se ne mogu razmaziti. Ako u obračunu ličnih troškova ne ostavimo sebi prijatan osećaj blagostanja, brzo ćemo se slomiti, razočarati i nikada nećemo početi sistematski i pravilno da štedimo novac.

Drugi razlog je taj što je obračun ličnih troškova naporan: ne možete ni kupiti žvaku a da je ne zapišete. Dobra vijest je da ovo morate raditi samo mjesec dana. Ovo je minimalni period za računovodstvo finansija. Naravno, što duže prikupljate podatke, to će oni biti objektivniji. Ako izdržite 3 mjeseca, šest mjeseci ili godinu dana - odlično. Ali ako nemate dovoljno strpljenja, bolje je da pošteno vodite evidenciju mjesec dana nego da postavite zadatak za šest mjeseci, a zatim se razvučete na 3 sedmice. Zato ne preterujte.

Zapamtite motivaciju. Svaki put kada poželite da odustanete, sjetite se da od toga ovisi vaša sigurna starost ili dobro obrazovanje vašeg djeteta. Ako nikada niste vodili računa o troškovima, u početku ćete se osjećati nelagodno. Ali kada vam omogući da uštedite novac, motiviraće vas osjećaj ponosa, više nećete moći stati.

Ali ne možete upravljati novcem ako ga ne kontrolišete. Stoga prelazimo na obračun troškova.

Count

Prvo razmislite o tome šta češće koristite kada plaćate kupovinu: gotovinom ili bankovnom karticom?

Sa bankovnom karticom sve je jednostavno: odaberite banku koja vodi evidenciju o ličnim finansijama, platite kupovinu u roku od mjesec dana, a zatim procijenite usklađenost:

Snimak ekrana iz Tinkoff Internet banke

Ako trošite u gotovini, zadatak postaje složeniji. Nakon svake uplate, moraćete je zapisati u svesku. Možete, naravno, samo slikati, a zgodnije je to raditi u radnji, ali tada ćete dobiti više posla. Pregledavanje fotografija računa ili etiketa s cijenama je dosadan, neprijatan posao. Stoga vam savjetujemo da napravite bilješku u svom pametnom telefonu, podesite joj brzi pristup i u nju odmah zapišete svaku kupovinu, plaćanje komunalnih računa, odlazak u restoran ili koncert.

Još bolje, instalirajte aplikaciju za praćenje ličnih troškova. Pronađite 3-5 različitih, instalirajte i odaberite najprikladniji. Što je zgodnije ili ljepše, to ćete imati više motivacije da računate troškove. Na primjer: CoinKeeper, ZenMoney, EasyFinance.

Kada sakupite podatke, pređite na analizu. Sada je vaš zadatak da sve troškove podijelite u kategorije, ako ste ih zapisali u bilježnicu. Ako ste se registrovali karticom ili u aplikaciji, oni će to učiniti umjesto vas.

Na kraju imate dvije široke kategorije: neupravljani i podnošljivi troškovi. Počnimo s prvim.

neupravljani troškovi

Neupravljani troškovi su oni na koje nemate kontrolu. otplate hipoteke, javna komunalna preduzeća, kućni internet. Troškovi benzina i transporta vjerovatno su takođe van kontrole. Malo je vjerovatno da ih možete značajno smanjiti: i dalje morate svaki dan ići na posao.

Dodajte praznike i rođendane neizdrživim troškovima. Možda niste potrošili na njih ovaj mjesec, ali tokom godine će i dalje biti potrebno mnogo novca. Planirajte ovo u svoj budžet unaprijed kako ne biste kasnije morali trošiti na poklone koje ste planirali uštedjeti za penziju. Izbroj koliko prijatelja i porodice želiš sretnu Novu godinu, rođendane, Međunarodni dan žena i Dan branitelja znaš šta.

Sjetite se koliko je novca potrošeno na poklone prošli put, samo ne budite kukavice, pakovanje poklona i nova košulja za zabavu se također računaju. Ne zaboravite dodati koliko vas košta rođendanska zabava. Čak i ako je samo svečani sto u uskom krugu poverenja. Naravno, malo je cinično brojati novac za poklone rodbini, ali prihvatite to. Ne možete ništa učiniti povodom toga.

Bolje je planirati troškove odmora za svaki mjesec. Tako ćete stalno štedjeti za poklone. Na primjer, ako je sada mart, a sljedeći praznik je u julu, uštedite po 1000-2000 rubalja. Tokom ovih 5-6 meseci imaćete pristojnu sumu, a kupovina poklona neće biti stresna. Ako potrošite samo delić tog novca, dobro, nastavite da štedite. Dobro za Novu godinu.

Sada zapišite sve troškove ovako:

• hipoteka 15 000₽
• režije 4000₽
• internet i telefon 1000₽
• praznici 2000₽
• benzin 3000₽

Ovde nema šta da se seče. Ako pokušate da uštedite novac, ostaćete bez interneta. Zato samo stavite ono što se ne može upravljati u budžet i pomirite se s tim.

Upravljani troškovi

Sad počinje zabava. Upravljivi troškovi - nešto što možemo smanjiti kako odlučimo.

Ako tačno navedete neupravljane troškove u budžetu, onda podijelite upravljane troškove u kategorije i svakoj dodijelite prikladan iznos. Najvjerovatnije se ovaj iznos neće poklapati s onim koji je izašao na računu troškova za mjesec. Kada procijenite sve troškove, shvatit ćete da ste potrošili previše. Stoga, računajte samo ono što je zaista potrebno i dodajte još malo tome za manevar.

Na primjer, prošli mjesec ste potrošili 14.000 rubalja na namirnice, od čega je 3.000 rubalja otišlo na sve vrste maženja: ili ste odlučili da probate Mascarpone sir, ili ste sebi kupili dodatni čokoladni muffin koji je tako zavodljivo stajao na izlogu. Jasno je da sve ove kupovine možete otkazati naporom volje. Ali brzo ćete odustati, jer će vas kolač ionako jednog dana zavesti. Stoga je bolje uložiti novac na maženje. Ali umjesto 3000 rubalja, dozvolite sebi da potrošite 1000 rubalja.

Ako često večerate u restoranima, a sada ste odlučili kuhati kod kuće, procijenite koliko će vas to koštati. Čak ni u novcu, jer ćete u ovome sigurno pobjeđivati ​​svakih 5-6 puta, već vremenski. Koliko puta sedmično i koliko sati možete potrošiti na kuhanje? Koliko je vremena potrebno za nedjeljnu kupovinu namirnica? Procijenite ovo unaprijed jer će vam se inače cijeli sistem pokvariti. Ako razumete da tokom radne nedelje možete da kuvate samo jednom, kuvajte tri dana odjednom i dozvolite sebi da večerate u kafiću dva puta. Dva umjesto pet. Ako već idete u kafić samo dva puta sedmično, vjerovatno to možete odbiti.

Druga stvar je ako kafići i restorani nisu hrana, već zabava. Vi idete tamo vikendom. Zatim ih stavite u kategoriju zabave. Ovo je najfleksibilnija kategorija, ali nemojte je previše ograničavati. Potpuno bez zabave bit će tužno. Ako jednom mjesečno odete u bioskop, nećete ga odbiti. Ali lako je od kokica za 500 rubalja, a večernje sesije lako možete zamijeniti jeftinijim jutarnjim. Inače, još su prijatnije, jer su sale skoro prazne.

Sada idemo na sljedeći korak.

Šta učiniti s tim

Sada, na primjer, uzmimo platu od 60.000 rubalja i pogledajmo mjesečne troškove:

Ispalo je 46 000 rubalja. Dakle, izdvojili smo 14.000 rubalja. Uštede će otići na neizdržive troškove. Štednja je posebna velika tema o kojoj smo već pisali. Podsjećamo samo da ćete imati NZ - rezervu za hitne slučajeve, 10% prihoda koje nemate pravo dirati ni pod kojim okolnostima. Biće i uštede u finansijske svrhe - odmori, popravke, velike kupovine.

Akumulacije, gvožđe je i nepromenljivo. Baš kao hipoteka i internet. Pošto postupamo po principu "", stavljamo uštede ispred. Samo što sada to nisu troškovi, već punopravni lični budžet:

Još jedan savjet. Ako često plaćate karticom, otvorite karticu u banci sa dobrim cashbackom kako biste vratili barem 1-5% vaše potrošnje na kupovinu. Još je bolje ako ne potrošite povrat novca koji dobijete na kraju mjeseca, već otvorite depozit sa složenom kamatom i na njega dodate ovaj novac.

Sada definitivno možete biti ponosni na sebe: izračunali ste troškove, smanjili višak i formirali lični budžet. Nakon 3-4 mjeseca više nećete zamišljati kako možete nasumično trošiti novac i ne voditi računa o ličnim finansijama. To će vam postati navika i nećete se osjećati kao zla osoba. Naprotiv: unutar kategorije ćete trošiti novac kako želite. Glavna stvar je da se držite unutar količine.

Jednom godišnje pregledajte troškove, jer će cijene rasti, a nećete moći ostati u kategoriji. Dobro je ako vam plata raste, a ako ne, onda ćete već imati ušteđevinu koju možete uložiti uz složenu kamatu ili na berzi. Ovo će donijeti dodatni prihod.

2003. godine muž i ja smo se preselili u grad iz malog sela (sada tamo živi samo 38 ljudi). Jurili smo dugu rublju... Ali ako je prihod od pet hiljada rubalja za selo bio oh-pa koji novac, onda da živimo od njih u gradu, pod uslovom da smo dve hiljade od pet platili za iznajmljivanje sobe, to je bilo je potrebno jako se potruditi. Pokušali smo.

U popularnim knjigama o porodičnom budžetu pišu da nekoliko mjeseci trebate kontrolirati sve prihode i rashode. Tome me niko nije naučio, i sama sam intuitivno pokrenula takvu svesku u drugom mjesecu našeg gradskog života. Sve sam zapisao do penija. Ubrzo je postalo jasno da za mesec dana pojedemo 22 vekne hleba, 3 kg šećera, 1 flašu biljnog ulja itd. Nakon što smo primili platu, otišli smo na veletržnicu i kupili sve što je moguće jeftinije. Novac je ostao samo za hljeb i mlijeko. Zahvaljujući takvoj štednji, nakon par mjeseci imali smo čak i malu svotu koju smo potrošili na odjeću. Dakle, korak po korak – već sam znao koliko ćemo dobiti, gdje ćemo potrošiti i koliko možemo uštedjeti.

Čitao sam Brajana Trejsija pre neki dan. Njegova formula za uspjeh je: "Ako želiš biti bogat, troši manje nego što zarađuješ." Ovaj princip je potom slijedio. Da, nismo išli u bioskop, nego smo ga gledali kod kuće, gde ima dosta mesta za ljubljenje. Nismo jeli u kafićima - hrana kod kuće je zdravija. Nisam mogla priuštiti skupu šminku, ali djevojka od 20 godina uglavnom nosi laganu šminku. Trudili smo se da u svemu pronađemo ono dobro.

Mislim da smo samo zahvaljujući striktnom obračunu prihoda i planiranju rashoda uspjeli prije roka otplatiti dio hipoteke, kupiti auto i nekoliko puta otići na more. Da, u ovog trenutka nema štednje za penziju, ali čak i finansijski gurui savjetuju da prvo otplatiš dugove, a onda štediš.

Moj prvi finansijski časopis je star 14 godina. Ovo je jeftina sveska sa sivim listovima. Od tada se osnovni princip evidentiranja nije promijenio, dodane su samo stavke troškova. I čuvam ga u sveskama na prstenovima.

Ne raspravljam, sada postoji mnogo programa za kontrolu novca, počevši od najjednostavnijeg tableta u istom Excelu. Njihova pogodnost je veća od papirnih medija, barem u tome što možete dobiti analitiku o člancima za bilo koji vremenski period u nekoliko klikova. Ali, navikao sam ručno sabirati duge stupce brojeva, što smatram nekom vrstom meditacije.

Kada smo kupili kompjuter, naravno, nastojao sam da u njemu vodim evidenciju. Ali, lijen je uključiti ga, a onda su zaboravili gdje i šta su potrošili. Naprotiv, upalite ga i umjesto da pravite budžet, sjedite na internetu ili se igrate igračkama. I nekako je kompjuter pokrio.... Nakon njegove restauracije, prenio sam podatke u notebook i više nisam eksperimentirao.

Kako da vodim finansijski dnevnik

1. Na početku godine pišem finansijski plan

Na primjer:

Prijevremena otplata hipoteke (odvojite X rubalja svaki mjesec i položite novac u banku svaka tri mjeseca),

Odvojite 1000 rubalja od svakog računa u kasici prasici za odmor,

Plaćajte račune za komunalije i poreze na vrijeme

Kupovina zimske obuće

itd. itd.

2. Izrađujem budžet za godinu na osnovu podataka iz prethodne godine

2.1. Zapisujem planirana primanja svakog člana porodice. I mala tajna: imamo stavku prihoda "Ostalo".

To su rođendanski pokloni, dobici na lutriji, iznenađenja i druge poslastice iz Univerzuma. Na to stavljam mali % porodičnog prihoda. Prilikom sastavljanja troškova ovaj članak skoro da i ne uzimam u obzir, ali ako radi, ovaj novac ide za glavni finansijski cilj.

Najvažnija faza u svakom planiranju.

Stavke rashoda "proizvodi", "domaćinstvo" itd. - prepisivanje od prošle godine, dodajući 2-3% za poskupljenja.

Stavka troška "Odjeća". Budući da je garderoba ažurirana prošle godine, ove godine ne ulažemo puno novca na ovaj članak. Zimske čizme će biti potrebne, ali ako svakog mjeseca odložite 1000 rubalja, do jeseni možete uštedjeti za pristojan par.

I po analogiji - farbam sve ostale stavke troškova, uzimam u obzir sve što je potrebno i stavljam malo povećanje u slučaju povećanja cijena.

Naravno, morate paziti da rashodi ne prelaze prihode. Ako se to dogodi, razmislite i odgodite veće kupovine na neko vrijeme.

Naravno, možete uzeti kredit ako gori, ali mi se trudimo da uštedimo i ne preplaćujemo kamate.

Evo primjera tabele. Brojevi su proizvoljni.

3. Onda svako veče zapišem koliko sam novca potrošio i na šta. Ništa ne nedostaje.

4. Na kraju mjeseca brojim naše prihode i rashode za svaku stavku. Zatim provjeravam budžet za ovaj mjesec. Ako dođe do prekoračenja, pogledam šta ga je uzrokovalo i pokušam uštedjeti na ovom članku sljedećeg mjeseca, ako je moguće.

5. Na kraju godine sve sumiram u stožernu tabelu. Opet analiziram gdje je došlo do prekoračenja, gdje je, naprotiv, izdvojeno više novca nego što je potrošeno. U kom mjesecu su potrošili više na hranu, u kom manje itd.

Sve ovo pomaže u planiranju budžeta za narednu godinu.

A sada najzanimljivije. Ne ide uvijek sve po planu, ali ako pametno upravljate svojim novcem, iz svake situacije možete izaći uz minimalne gubitke.

Planirala sam dva glavna izvora prihoda za ovu godinu: platu mog muža i moju. Nažalost, izgubio sam posao. Urađena analiza svih troškova. Izračunao sam koliko novca mjesečno otpada na obavezne uplate. Onda shvatite bez čega možete. Na primjer, možete ušiti brave u zimske čizme i još ne kupovati nove, ali uštedjeti novac planiran za njih za hipoteku. Tako sam, korak po korak, napravio novi plan koji daje sigurnost da je sve pod kontrolom. Tražim novi posao mirno, bez panike.

Plan za postizanje glavnog finansijskog cilja i dalje je zamrznut. Ali, ne očajavajte! Navikli smo da živimo ekonomski, samo treba da pratimo budžet. I sve što se radi radi se na bolje.

Kada je prije tri godine postalo potrebno voditi evidenciju o prihodima i rashodima porodičnog budžeta, isprobala sam dosta specijalizovanih programa. U svakom je bilo nedostataka, nedostataka, pa čak i nesavršenosti dizajna. Nakon duge i neuspješne potrage za onim što mi je potrebno, odlučeno je da ono što mi je potrebno organiziram na osnovu Excel šablona. Njegova funkcionalnost vam omogućava da pokrijete većinu osnovnih zahtjeva za kućno knjigovodstvo i, ako je potrebno, da napravite vizualne grafikone i dodate svoje module za analizu.

Ovaj predložak ne tvrdi da pokriva cijeli zadatak 100%, ali može poslužiti kao dobra baza za one koji odluče krenuti ovim putem.

Jedina stvar koju želim odmah da vas upozorim je da rad sa ovim šablonom zahteva veliki prostor na radnoj površini, pa je poželjan monitor od 22” ili veći. Zato što je datoteka dizajnirana s praktičnošću i bez pomicanja na umu. Ovo vam omogućava da podatke za cijelu godinu stane na jedan list.

Sadržaj je intuitivan, ali hajde da ipak prođemo kroz najvažnije.

Prilikom otvaranja datoteke radno polje se dijeli na tri velika dijela. Gornji dio je za upravljanje svim prihodima. Drugim riječima, to su finansijski obimi kojima možemo raspolagati. Donji, najveći, služi za fiksiranje svih troškova. Podijeljeni su u glavne podgrupe radi lakše analize. Desno je blok za automatsko zbrajanje ukupnih iznosa, što je tabela više popunjena, njeni podaci su informativniji.

Svaka vrsta prihoda ili rashoda je u redovima. Kolone razbijaju polja za unos po mjesecima. Na primjer, uzmimo blok podataka sa prihodima.

Šta ima da se krije, mnogi primaju "sive" ili čak "crne" plate. Neko se može pohvaliti "belim". Za druge, glavni dio prihoda može biti skraćeno radno vrijeme. Stoga, radi objektivnije analize njihovih izvora prihoda, izdvajaju se četiri glavne tačke. Nije bitno da li će jedna ćelija biti popunjena kasnije ili sve odjednom - u svakom slučaju, tačan iznos će biti izračunat u polju "ukupno".

Pokušao sam podijeliti troškove u grupe koje bi bile univerzalne i pogodne za većinu ljudi koji su počeli koristiti ovaj fajl. Koliko je uspješan na vama je da prosudite. U svakom slučaju, dodavanje tražene linije sa pojedinačnom stavkom troškova neće oduzeti mnogo vremena. Na primjer, ja ne pušim, ali oni koji su ovisni o ovoj navici i žele je se riješiti, a pritom razumjeti koliko se na to troši, mogu dodati stavku troška cigareta. Za ovo je dovoljno osnovno znanje na Excelu i sad ih neću dirati.

Kao što je gore navedeno, svi troškovi se u završnoj liniji zbrajaju po mjesecima - to je ukupan iznos koji od nas svakog mjeseca odlazi ne zna gdje. Zahvaljujući detaljnoj podjeli u grupe, lako možete pratiti vlastite trendove. Na primjer, u mom zimskih mjeseci troškovi hrane se smanjuju za oko 30%, ali se povećava želja za kupovinom bilo kakve nepotrebne gluposti.

Još niže je red pod nazivom "ostatak". Izračunava se kao razlika između svih mjesečnih prihoda i svih rashoda. Po tome se može prosuditi koliko novca se može izdvojiti, na primjer, na depozit. Ili koliko nedostaje ako stanje padne u minus.

Pa, u suštini, to je sve. Da, zaboravio sam objasniti razliku između polja "prosjek (mjesec)" i "prosjek (godina)" u desnom završnom bloku. Prvi, "prosjek mjesečno" uzima u obzir prosjeke samo za one mjesece u kojima je bilo troškova. Na primjer, kupili ste edukativne kurseve tri puta godišnje (u januaru, martu i septembru). Tada će formula podijeliti ukupan iznos sa tri i smjestiti ga u ćeliju. Ovo vam omogućava da preciznije procijenite svoje mjesečne troškove. Pa, drugi, "prosjek za godinu", uvijek dijeli konačnu vrijednost sa 12, što preciznije odražava godišnju zavisnost. Kako više razlike između njih - što su ti troškovi neredovniji. itd.