Dom Razno

Dokumenti za iznajmljivanje nestambenog prostora. Što trebate znati kada iznajmljujete nestambene prostore

Sklapanje ugovora o najmu nestambeni prostori, morate uzeti u obzir sve nijanse dovršetka transakcije i državne registracije dokumenta, bez koje nema pravnu snagu.

Obvezni uvjeti ugovora

Prema riječima Ivana Kudryashova, voditelja pravnog odjela grupe kompanija Ecodolye, Građanski zakonik Ruske Federacije navodi da ugovor o najmu mora točno evidentirati sljedeće bitne uvjete:

Iznajmljeno nekretnina ili iznajmljene prostorije;

Cijena najma;

Postupak za izračun ove cijene;

Pravila za popravke i kako se troškovi nadoknađuju ili ne nadoknađuju stanaru;

Kako se stanje prostora odražava na najamni odnos (i po njegovom raskidu);

Uvjeti za raskid ugovora.

Posebno vrijedi istaknuti najam “nestandardnih” nekretnina, dijelova prostora (primjerice, dio kata za postavljanje bankomata i sl.). “Prije je takve opcije bilo teško provesti. Danas su mogući i takvi najamni odnosi, uključujući sklapanje predugovora za površine koje još nisu puštene u rad”, objašnjava Ivan Kudryashov.

Neophodno je obratiti pozornost na to kako je objekt koji se fotografira označen u ugovoru. Ako su prostorije u potpunosti registrirane, onda bi ih trebalo biti najviše Detaljan opis: mjesto, površina, katastarski podaci (kako su upisani u katastarski operat ili u dokumentima o vlasništvu najmodavca). U drugim slučajevima, ugovor o najmu može se smatrati nesklopljenim zbog nedosljednosti predmeta ugovora.

Ivan Kudryashov dodaje: “Još jedna važna točka je definicija najam i kako je to točno definirano. Ako ugovor ne navodi jasan iznos, ali je postupak njegovog izračuna fiksan, tada promjena bilo kojeg pokazatelja u formuli može ozbiljno utjecati na stvarni trošak najamnine. I to se ne može osporiti. Prema zakonu, vrijednost je dopušteno mijenjati samo jednom godišnje, ali u tom slučaju vlasnik će to moći činiti koliko god puta želi. Ovo se odnosi na iznajmljene prostore koji se nalaze iu državi iu privatni posjed. Morate razumjeti da što je manje vrijednosti u formuli za izračun naknade, to je manji rizik zakupca.”

Uvjeti za obaveznu registraciju ugovora o zakupu nestambenih prostora

Prema riječima odvjetnika pravne grupe "Jakovljev i partneri" Vasilija Trofimova, čl. 1 Saveznog zakona „O državnoj registraciji prava na nekretnine i transakcija s njima” definira stambene i nestambene prostore kao nekretnine. A transakcije s njim i pravo na njega podliježu državnoj registraciji.

“Sukladno stavku 2. čl. 651 Građanskog zakonika Ruske Federacije, ugovor o najmu nestambenih prostora sklopljen na godinu dana ili više podliježe državnoj registraciji i smatra se sklopljenim tek od trenutka takve registracije”, objašnjava Vasilij Trofimov.

Svetlana Sinitsina, vodeća stručnjakinja za komercijalne nekretnine u Avangardu, kaže: „Ako je ugovor sklopljen na manje od godinu dana, nema potrebe da ga registrirate - on će već biti valjan. Važno je napomenuti da se ovo pravilo također primjenjuje na ugovore s odredbom o obnovi za isto razdoblje nakon završetka početnog razdoblja. Vjeruje se da se u ovom slučaju sklapa novi sporazum.”

Također nije potrebna prijava ugovora o najmu nekretnine, obnovljenog ili potpisanog na neodređeno vrijeme.

Vasilij Trofimov dodaje: „Važno je uzeti u obzir da je rok valjanosti ugovora o najmu, određen od 1. dana bilo kojeg mjeseca Trenutna godina do 30. (31.) dana prethodnog mjeseca naredne godine, priznaje se jednaka godini. Odnosno, ugovor o zakupu sklopljen npr. od 29. prosinca 2013. do 28. prosinca 2014. mora biti registriran.”

Pitanje cijene

Neki se stanari boje da registracija uključuje financijske troškove. Dapače, iznosi su prilično mali, pogotovo u usporedbi s cijenom samog najma. Upravni partner odvjetničkog društva Polezhaev and Partners, Zakhar Polezhaev, kaže: “Za registraciju ugovora o najmu nestambenog prostora plaća se državna pristojba. Za pravne osobe - 15 tisuća rubalja, za fizičke osobe - 1 tisuću rubalja. Također morate uzeti u obzir troškove pripreme dokumenata - pravne usluge, javnobilježničke naknade itd.”

Koje dokumente i gdje trebate predati za registraciju ugovora?

Prema Zakharu Polezhaevu, za registraciju ugovora o zakupu nestambenih prostorija dokumenti se podnose teritorijalnom odjelu Rosreestra ( savezna služba državna registracija, geodezija i kartografija).

Za registraciju takvog ugovora dovoljan je zahtjev jedne od strana, odnosno nije potreban zajednički zahtjev. Svitak potrebne dokumente mogu se razlikovati ovisno o specifičnostima transakcije (uključenost fizičkih ili pravnih osoba, karakteristike određene imovine, specifični zahtjevi nekih odjela Rossreestra), ali u opći nacrt izgleda ovako:

Zahtjev za državnu registraciju (obično ga priprema zaposlenik Rosreestra koji prihvaća dokumente);

Ugovor o najmu (nekoliko primjeraka prema broju strana + 1 primjerak za Rosreestr);

Dokumenti koji se odnose na stranke (osnivački dokumenti za pravne osobe, odobrenja društava, itd.);

Isprave o zastupnicima stranaka (rješenje o imenovanju čelnika pravne osobe, ovjerena punomoć za zastupnika);

Dokumenti koji se odnose na nekretninu (katastarska putovnica, potrebne suglasnosti itd.).

Faze državne registracije

Postupak državne registracije (s pozicije Rosreestra) sastoji se od sljedećih faza:

Prijem dokumenata;

Pravni pregled dokumenata;

Upis u jedinstveni državni registar prava na nekretninama o odgovarajućem upisu;

Izrada upisnih zabilješki na ugovore o najmu;

Izdavanje dokumenata podnositelju zahtjeva.

Zakhar Polezhaev dodaje: “U stvarnosti, u većini slučajeva, strane sudjeluju samo u prvoj i posljednjoj fazi, ostalo za njih prolazi nezapaženo. Naravno, predaji dokumenata mora prethoditi njihova priprema, dogovor oko uvjeta ugovora, ishođenje potrebnih suglasnosti i sl.”

"Zamke" prilikom registracije ugovora o najmu

Prema Ivanu Kudryashovu, ako je predmet ugovora jasno naveden u ugovoru o zakupu, prostorije su pravilno opisane u katastarskim dokumentima i pravo na njih je registrirano, tada, u pravilu, ne nastaju problemi s njegovom registracijom.

Poteškoće mogu nastati kada prostori nisu jasno opisani ili postoje netočnosti u dokumentima o katastarskim knjigama i dokumentima o vlasništvu. Na primjer, ako je katastarski upis proveden davno, podaci su registrirani u dokumentima BTI, ali nisu u dokumentima katastra.

“Ako prostor nije bio uredno evidentiran, vlasnik će to morati ponovno učiniti. Tijekom tog razdoblja mogu se sklopiti sporazumi sa najmoprimcem o plaćanju za stvarno korištenje. Može se sklopiti ili predugovor ili ugovor o najmu budućeg prostora. Kada su strane spremne na dijalog, rješenje se može naći. Ako stranke nisu spremne, njihov odnos određuje sud”, objašnjava Ivan Kudrjašov.

Upis ugovora o zakupu nekretnine - nestambenog ili stambenog prostora, kao i zemljišne čestice - provodi ovlaštena Vladina agencija– Rosreestr i njegovi teritorijalni odjeli.

Od 29. prosinca 2019. potrebna je registracija ugovora o zakupu prostora ili zemljišne parcele u Rosreestru ako je sklopljen na razdoblje dulje od jedne godine.

Usluge registracije ugovora o najmu u Rosreestr

sastavljanje ugovora o najmu nekretnine;
pravni pregled dokumenata koje je kupac dostavio za registraciju ugovora o najmu u Rosreestru;
generiranje potrebnog skupa dokumenata i podnošenje Rosreestru za registraciju ugovora o zakupu prostora ili mjesta, plaćanje državne pristojbe za registraciju ugovora o zakupu ako je potrebno;
dobivanje registriranog ugovora o najmu i prijenos istog na kupca.

Rokovi izvršenja i cijena usluga za upis ugovora o zakupu prostora ili zemljišta (od 29. prosinca 2019.)

Pošaljite svoju prijavu

Registracija ugovora o najmu u Rosreestru provodi se u roku od 10 dana od datuma podnošenja dokumenata.

Dokumenti za registraciju ugovora o zakupu prostora u Rosreestru razlikuju se u sastavu ovisno o tome tko je strana u transakciji (fizičke ili pravne osobe), kao io tome koji se objekt iznajmljuje (stambeni ili nestambeni prostor). Ugovor o najmu nestambenog prostora sklopljen na razdoblje dulje od godinu dana podliježe registraciji u Rosreestru u svakom slučaju. Što se tiče ugovora o najmu stambenog prostora na duži rok, ovdje postoje neke osobitosti. Ako je ugovor o najmu stana sklopljen između pojedinaca, on nije za potrebe poduzetničke aktivnosti, onda će to biti ugovor o najmu nekretnine i on ne podliježe uknjižbi. Ako je ugovor o najmu stana/stambenog prostora zaključen između fizičke osobe i pravna osoba(najčešće pojedinci iznajmljuju svoje stanove pravnim osobama u poslovne svrhe, na primjer, za smještaj kao hotel ili hostel), tada takav ugovor o najmu zahtijeva registraciju kod Rosreestra.

Dokumenti za registraciju ugovora o zakupu nestambenog prostora za pravnu osobu ili individualnog poduzetnika

isprava kojom se potvrđuje ovlast predstavnika pravne osobe za zastupanje pravne osobe (izvornik ili preslika ovjerena od strane društva i preslika, a ako je takva isprava akt državnog tijela ili jedinice lokalne samouprave - uredno ovjerenu presliku, 2 kopije);
osnivački dokumenti pravne osobe (sa svim izmjenama i dopunama) (izvornik ili preslika ovjerena od strane društva);
dokument kojim se potvrđuje ovlaštenje osobe za potpisivanje ugovora o najmu od strane osobe koja nije poslovođa ili druge osobe koja zastupa pravno lice bez punomoći (izvornik i preslika, a ako je takav dokument akt tijelo državne uprave ili jedinice lokalne samouprave - propisno ovjerena preslika, 2 primjerka.);
ovjerena suglasnost supružnika individualnog poduzetnika ili ovjerena izjava da nije u braku;
dokument koji potvrđuje plaćanje državne pristojbe (izvornik i kopija);
ugovor o zakupu sa svim prilozima u 3 primjerka;
pisani pristanak hipotekarnog vjerovnika za prijenos nekretnine u najam, ako je nekretnina založena i na drugi način nije predviđeno ugovorom o hipoteci (izvornik i kopija);
suglasnost vlasnika (mjerodavnog državnog ili općinskog tijela za upravljanje imovinom) za davanje imovine u zakup pravnoj osobi - kada se daje u zakup imovina državnih i općinskih poduzeća (izvornik i preslika);
odluka nadležnog tijela pravne osobe o odobravanju većeg posla ili posla za koji postoji interes (izvornik i preslika).
ako se dio nekretnine daje u najam - tehnički nacrt dijela prostora koji se iznajmljuje (izvornik i preslika).

Od 2017., kada iznajmljujete dio prostora (na primjer, sobu na katu ili u zgradi), za registraciju ugovora o zakupu nije dovoljno to naznačiti na tlocrtu BTI. Potrebno je registrirati ovaj dio s katastarskim upisom u Rosreestr i istovremeno registrirati zakup.

S druge strane, kako bi se unajmljeni dio upisao u katastarski upis, potrebno je izvršiti mjerenja i pripremiti tehnički plan prostora. Ove radove izvode katastarski inženjeri (cijena usluga je 20.000 rubalja).

Tko plaća državnu pristojbu za registraciju ugovora o najmu?

Registracija ugovora o najmu u Rosreestru provodi se na zahtjev jedne od strana. Dakle, i stanodavac i najmoprimac mogu podnijeti zahtjev za upis. Obično se stranke o tome odlučuju prilikom sklapanja ugovora ili to utvrđuju kao obvezu jedne od strana. Češće takvu obvezu snosi stanar, ali ponekad, na primjer, ako je sklopljen ugovor između stanodavca, fizičke osobe i najmoprimca, pravne osobe, isplativije je platiti državnu pristojbu stanodavcu. , budući da je njegova količina znatno manja.

Jedino pravilo je da državnu pristojbu plaća strana koja će biti podnositelj zahtjeva prilikom registracije ugovora o najmu nekretnine u Rosreestru.

Naknada za prijavu ugovora o najmu (od prosinca 2019.):

22 000 rub. - za pravna lica;
2000 rub. – za pojedince.

Za detaljnije informacije o uslugama registracije ugovora o zakupu prostora ili zemljišta, obratite se našim stručnjacima putem telefona: +7 (926) 011-50-75 , +7 (495) 642-45-97 .

Kada odlučite iznajmiti stan ili iznajmiti kuću, trebali biste pažljivo proučiti sve zamršenosti postupka kako kasnije ne biste imali problema s pravnom komponentom transakcije.

U ovom ćemo članku detaljno opisati koje dokumente svaki sudionik ugovora o najmu mora priložiti, postupak evidentiranja sklopljenog ugovora te opasnosti povezane s prijevarom.

○ Iznajmljivanje stana i iznajmljivanje stana.

Najam i najam stana dva su različita pojma uređena posebnim kodeksima.

"1. Ugovorom o najmu stambenog prostora jedna strana - vlasnik stambenog prostora ili osoba koju on ovlasti (najmodavac) obvezuje se drugoj strani (najmoprimcu) uz naknadu dati stambeni prostor u posjed i korištenje za stanovanje u njemu.
2. Pravnim osobama mogu se dati stambeni prostori u posjed i (ili) na korištenje na temelju ugovora o najmu ili drugog ugovora. Pravna osoba može koristiti stambene prostorije samo za stanovanje građana (članak 671. Građanskog zakonika Ruske Federacije, u daljnjem tekstu: Građanski zakonik Ruske Federacije)."

Dakle, glavna razlika između dvije vrste ugovora je status primatelja usluge. Ugovor o najmu može se sklopiti s fizičkom osobom. U ovom slučaju, stranke sporazuma su stanodavac (vlasnik stambenog prostora ili njegov ovlašteni predstavnik) i stanar.

Stambeni prostor može se dati na temelju ugovora o najmu ako je jedna od strana u transakciji pravna osoba. Ugovorne strane su stanodavac (omogućuje smještaj) i najmoprimac (iznajmljuje ga).

○ Koji su dokumenti potrebni od najmodavca:

Najmodavac može biti fizička ili pravna osoba. U svakom slučaju, paket dokumenata koji se moraju dostaviti za sklapanje transakcije je drugačiji.

✔ Ako je najmodavac pojedinac.

Kada građanin iznajmljuje stambeni prostor, mora osigurati:

Putovnica.
Isprava kojom se potvrđuje pravo vlasništva stambenog prostora (potvrda o vlasništvu, kupoprodajni ugovor ili potvrda o nasljeđivanju).
Potvrda o nepostojanju zaostataka u plaćanju komunalnih usluga (za to morate uzeti izvod iz Rosreestra).
Katastarska putovnica (preuzeta iz katastarske komore ili Rosreestra).
Pisana suglasnost, ovjerena kod javnog bilježnika, od svih vlasnika stambenog prostora, ako ih je više.
Pisani pristanak, ovjeren kod skrbnika, ako je najmodavac maloljetan ili nesposoban.
Ovjerena punomoć ako ugovor ne sklapa vlasnik nekretnine.

Prilikom sklapanja ugovora najmodavac je dužan:

Potvrda o prijemu i primopredaji - ovaj dokument će biti osnova za odsustvo pravnih sporova nakon završetka sporazuma. Sastoji se od evidentiranja stvarnog stanja predmeta transakcije, sastavljenog u dva primjerka, potpisanog od strane svakog sudionika transakcije.
Popis imovine je dodatak aktu i sadrži opis točnog broja stvari datih u zakup zajedno s prostorom (također potpisan od obje strane u transakciji).
Potvrda o primitku sredstava za najam prostora (sastavljena u slobodnom obliku, potpisana od strane svake strane).

✔ Ako je stanodavac individualni poduzetnik.

U tom slučaju osoba koja iznajmljuje stambeni prostor mora osigurati:

Putovnica.
Isprava kojom se potvrđuje pravo davanja nekretnine u najam (potvrda o vlasništvu, osnovni ugovor o najmu ili kupoprodajni ugovor).
Potvrda o državnoj registraciji pojedinca kao samostalnog poduzetnika (ovjerena kopija).
Potvrda o registraciji u Federalnoj poreznoj službi (ovjerena kopija).
Izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika (izvorni dokument, datum izdavanja ne prije 7 dana prije zaključenja transakcije).
Podaci o bankovnom računu (u obliku dokumenta ovjerenog pečatom i potpisom pojedinačnog poduzetnika).
Nalog o imenovanju osobe odgovorne za protupožarnu i električnu sigurnost (presliku ovjerenu pečatom i potpisom pojedinačnog poduzetnika s kontaktima odgovorne osobe).

Također, prilikom sklapanja transakcije trebate pripremiti:

Potvrda o prihvaćanju i prijenosu nekretnine (dokument u dva primjerka, potpisan od strane stranaka i pečatom pojedinačnog poduzetnika).
Popis imovine - detaljan popis svih predmeta koji se nalaze u stambenom prostoru koji se prenose na privremenu uporabu uz obvezno navođenje njihove količine (2 primjerka, potpisi stranaka i pečat individualnog poduzetnika).
Potvrda - služi kao dokaz o primitku financijskih sredstava za najam od strane individualnog poduzetnika u navedenom iznosu (sastavljena u slobodnom obliku i potpisana od strane stranaka).

✔ Ako je najmodavac LLC.

Kada stambeni prostor daje u zakup pravna osoba, bez obzira na pravni oblik, najmodavac je dužan pripremiti:

Vlasnički dokument za nekretninu koja se daje u najam (osnovni ugovor o najmu/najmu, potvrda o vlasništvu).
Potvrda o nepostojanju zaostataka u plaćanju komunalnih usluga (za to morate uzeti izvadak iz Rosreestra ili Kaznenog zakona).
Potvrda o državnoj registraciji pravne osobe (ovjerena kopija).
Potvrda o upisu podataka o registriranoj pravnoj osobi u Jedinstveni državni registar pravnih osoba (kopija ovjerena od strane javnog bilježnika).
Potvrda o registraciji u Federalnoj poreznoj službi (kopija ovjerena kod javnog bilježnika).
OKPO, OKATO, OKONH i druge šifre i klasifikacije dodijeljene pravnoj osobi (kopija ovjerena pečatom LLC i potpisom direktora).
Trenutna verzija Povelje (kopija ovjerena od strane javnog bilježnika ili Federalne porezne službe).
Ugovor o osnivanju (ako je broj osnivača više od jednog) sa svim izmjenama i dopunama (ako postoje), (presliku ovjerenu od strane javnog bilježnika ili Federalne porezne službe).
Potvrda o registraciji svih promjena u LLC (izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba) (kopija ovjerena od strane javnog bilježnika).
Zapisnik glavne skupštine (ako je samo jedan osnivač onda odluka) o imenovanju voditelja DOO (preslika ovjerena pečatom DOO i potpisom direktora).
Potvrda o upisu podataka o upravitelju u Jedinstveni državni registar pravnih osoba (ovjerena kopija).
Naredba o stupanju na dužnost pročelnika (preslika ovjerena pečatom javne organizacije i potpisom pročelnika).
Izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (izvorni dokument, datum izdavanja ne smije biti duži od 7 dana prije zaključenja transakcije).
Bankovni podaci (u obliku dokumenta ovjerenog pečatom LLC i potpisom upravitelja).
Licenca za pravo obavljanja djelatnosti, po potrebi preslika ovjerena kod javnog bilježnika.
Punomoć, ako transakciju zaključi osoba koja nije ovlaštena za takve radnje Poveljom organizacije (izvorni dokument ovjerava voditelj), punomoć mora dati pravo ne samo na sklapanje ugovora o najmu, već i akt o prijemu i predaji stambenog prostora.
Putovnica voditelja LLC-a s naznakom njegovog kontakt telefona.
Naredba o imenovanju osobe odgovorne za električnu opremu i sigurnost od požara (kopije ovjerene pečatom LLC i potpisom upravitelja) s naznakom kontakata imenovane osobe.

Prilikom sklapanja transakcije također morate pripremiti:

Potvrda o prihvaćanju prostora (sastavljena u 2 primjerka, potpisana od strane stanara i voditelja LLC-a).
Popis imovine prenesene na privremenu uporabu (2 primjerka, potpisi stanara i voditelja LLC-a).

○ Koje dokumente traži stanar?

Za sklapanje posla najmoprimac mora predočiti samo dokument kojim se utvrđuje njegov identitet - putovnicu građanina. Ako govorimo o o stranom državljaninu - potrebna je važeća putovnica koja sadrži sve napomene o dolasku u zemlju ili boravišna dozvola. Mornari i vojno osoblje moraju dati mornarsku putovnicu, odnosno vojnu iskaznicu.

○ Dokumenti za ugovor o podzakupu.

Ugovor o podzakupu podrazumijeva najam stambenog prostora od strane najmoprimca.

„Ugovorom o podzakupu stambenog prostora najmoprimac uz suglasnost najmodavca ustupa na korištenje podstanaru dio ili sve prostorije koje je unajmio na određeno vrijeme. Podstanar ne stječe samostalno pravo korištenja stambenog prostora. Stanar ostaje odgovoran stanodavcu prema ugovoru o najmu stambenog prostora (1. stavak članka 685. Građanskog zakonika Ruske Federacije)."

Prilikom sklapanja ugovora o podzakupu, neophodno je da stambena površina bude u skladu sa zakonodavstvom (točka 2 članka 685. Građanskog zakona Ruske Federacije) i da iznosi najmanje 12 m². po stanovniku.

Za sklapanje ovog ugovora potrebno je pribaviti pismenu suglasnost vlasnika prostora i svih osoba koje su u njemu prijavljene. Dokument mora biti ovjeren kod javnog bilježnika. Iznajmljivač prilikom sklapanja ugovora predočuje i identifikacijski dokument (putovnica za fizičke osobe i domovnica za pravne osobe). Od strane poslodavca - važeća putovnica.

Također je potrebno sastaviti potvrdu o prijemu prostora i popis stvari u 2 primjerka.

Mnogi se poduzetnici prilikom pokretanja posla suočavaju s problemom iznajmljivanja nestambenih prostora. Osim što morate odabrati sobu koja odgovara svim parametrima, također morate pravilno sastaviti ugovor. Što treba sadržavati ugovor o najmu, na koje točke treba obratiti pozornost prilikom potpisivanja?

Prilikom sklapanja ugovora o najmu morate jasno definirati lokaciju prostora ili zgrade. Štoviše, ako je dio prostora u zgradi iznajmljen, ne biste se trebali ograničiti samo na navođenje ulice i kućnog broja: to će dati razloga za pretpostavku da su svi prostori u njoj iznajmljeni. Još jedna česta pogreška je netočan unos adrese. Na primjer, kada umjesto broja nekretnine napišu kućni broj (sa stajališta identifikacije objekata to su potpuno različite stvari), umjesto prospekta napišu prilaz itd.

Glavna stvar je novac

Sljedeća važna točka je najamnina, o čijem se iznosu strane moraju dogovoriti u ugovoru. Može se izračunati za 1 sq. m godišnje ili za cijeli prostor mjesečno. Osim toga, potrebno je zabilježiti kako će se plaćanje izvršiti: ako je u rubljima, tada je navedena stopa najma; ako je u dolarima ili eurima, tada treba napomenuti da se plaćanja vrše u rubljama po stopi koju su odredile strane . Najčešće se izjednačava sa stopom Središnje banke Rusije.
Također, prilikom određivanja visine najamnine potrebno je naznačiti jesu li u nju uključene režije. U nekim slučajevima, stanodavac zadržava pravo izdati zasebne račune najmoprimcu za veće komunalne usluge ili za nekomunalne usluge, koje uključuju npr. odvoz smeća, telefonske komunikacije, internet itd.

Problemi nastaju i kod renoviranja prostora. U nekim ugovorima stanodavac obvezuje stanara da popravi prostor koji mu je osiguran "ako je potrebno", ali često ovaj "slučaj" nije definiran. To jest, formalno, stanodavac može zahtijevati popravke u bilo kojem trenutku. Još jedna nijansa tiče se velikih popravaka: treba ih izvršiti samo vlasnik prostora! Naravno, stručnjaci će obaviti posao, ali odgovornost za održavanje prostora (zgrade) u ispravnom stanju leži na vlasniku.

Provjerite sedam puta...

Ako je ugovor o najmu sklopljen na razdoblje dulje od jedne godine, podliježe državnoj registraciji. Ako stranke ne žele proći ovu proceduru, isplati se sklopiti ugovor na kraće razdoblje (primjerice 11 mjeseci ili 364 dana) i predvidjeti mogućnost njegovog produženja (prolongacije) ako nema primjedbi bilo koje strane. stranaka. U načelu to ne mora biti navedeno u ugovoru. U skladu s Građanski zakonik U Rusiji, ako strane nastave ispunjavati svoje obveze iz ugovora i nisu izrazile želju da ga raskinu, takav se ugovor smatra produženim na neodređeno vrijeme.

Kako bi se izbjegli nesporazumi, preporučljivo je u ugovoru navesti da prijenos prostora za najam ne predstavlja prijenos vlasništva nad istim. Drugim riječima, određena tvrtka X može koristiti prostor temeljem ugovora o najmu, ali će građanin Ivanov i dalje ostati vlasnik. Osim toga, potrebno je navesti temeljem koje isprave najmodavac raspolaže prostorom, odnosno potvrditi vlasništvo.

Prilikom sklapanja ugovora o podzakupu potrebno je pozivanje na ugovor o zakupu. Ukoliko ste podstanar, za sklapanje ugovora morate dobiti suglasnost vlasnika. Uostalom, potonji ima pravo zabraniti najmoprimcu podnajam prostora.

Važan element ugovora o zakupu je potvrda o prihvaćanju prostora priložena ugovoru. Mora naznačiti stanje prostorija u trenutku prijenosa. Treba napomenuti koje su komunikacije povezane i funkcioniraju (telefonski kabel, vodoopskrba i kanalizacija, toplinska mreža itd.).
Prilikom potpisivanja akta preporučljivo je upoznati se s njegovim sadržajem, budući da stranke u ugovoru ponekad biraju prilično čudne formulacije, koje nisu uvijek točne. Ponekad u činu prihvaćanja i prijenosa možete naići na nazive vrlo zamršenih mehanizama i sustava. Tako je autor ovih redaka nedavno na djelu, između ostalih inženjerskih sustava, otkrio i sustav za deratizaciju.

Po isteku ugovora o najmu izdaje se potvrda o preuzimanju i povratu. Ovaj dokument također bilježi stanje ustupljenih prostorija. Ako je u potvrdi o primopredaji i povratu navedeno da je u dobrom stanju, pogodan za daljnje korištenje, bivši stanar može mirno spavati. U aktu mora biti propisano da strane nemaju potraživanja jedna prema drugoj u vezi s izvršenjem ugovora.

Svaki ugovor predviđa prava i obveze stranaka. Ugovor o najmu u pravilu podrazumijeva pravo najmodavca da slobodno uđe u iznajmljeni prostor kako bi provjerio njegovo stanje. Osim toga, budući da u ugovoru mora biti navedena svrha za koju se prostor iznajmljuje, najmodavac može provjeriti kako se točno koristi. Ako ovaj uvjet nije ispunjen, najmodavac ima pravo primijeniti odgovarajuće sankcije. U pravilu, ako dođe do zlouporabe prostora, sustavnog neplaćanja ili kašnjenja u plaćanju najamnine, te prouzročene štete, najmodavac raskida ugovor.

...Potpiši jednom

Prava najmoprimca obično uključuju i pravo korištenja nekretnine. Sukladno tome, ugovor predviđa obvezu najmodavca da prostor ustupi na korištenje. Ako najmodavac ne prenese prostor u propisanom roku ili ga prenese u stanju koje ne ispunjava uvjete ugovora, zakupnik može podnijeti odgovarajuće zahtjeve. Na primjer, iznajmljuje se prostorija za arhivu. Međutim, prilikom primopredaje prostora pokazalo se da je vlažan i da ga je teško koristiti za skladištenje papirnate dokumentacije. Najmoprimac ima pravo zahtijevati od najmodavca da mu da drugi prostor ili raskinuti ugovor. U prvom slučaju potrebno je izmijeniti ugovor o najmu ili sklopiti novi. Ako najmoprimac odluči raskinuti ugovor, a već je uplatio predujam, može zahtijevati od najmodavca povrat plaćenog iznosa.

Obavezno provjerite jesu li podaci strana točni u ugovoru: imena, adrese, TIN, bankovni podaci, podaci o putovnici (ako je ugovorna strana fizička osoba) itd. Ako je jedna od ugovornih strana organizaciji, potrebno je razjasniti ima li službena osoba navedena u ugovoru pravo potpisati takve dokumente.

u osobi koja djeluje na temelju, u daljnjem tekstu " Posjednik", s jedne strane, iu osobi koja djeluje na temelju, u daljnjem tekstu " Stanar", s druge strane, dalje u tekstu " Stranke“, sklopili su ovaj ugovor, u daljnjem tekstu „Ugovor”, kako slijedi:

1. PREDMET UGOVORA

1.1. Najmodavac prenosi, a zakupac prihvaća na privremeno korištenje nestambene prostore koji se nalaze na adresi ukupne površine m2. m i u vlasništvu Zakupodavca prema potvrdi o državnoj registraciji prava na nekretnine, serija br. od ""

1.2. Unajmljeni prostori daju se Zakupcu na korištenje kao (ured, skladište) iu trenutku zakupa su pogodni za korištenje u te svrhe.

1.3. Za vrijeme trajanja ovog ugovora najmoprimac ima pravo pristupa gradskom telefonskom broju.

2. POSTUPAK PRIJENOSA PROSTORA U NAJAM

2.1. Iznajmljeni prostor, njegovu opremu i imovinu mora prenijeti Zakupodavac i prihvatiti Zakupac prema potvrdi o prijemu. Kod produljenja ili obnove ugovora takvi se akti ne smiju sastavljati jer Sastav i stanje iznajmljenog prostora poznato je Najmoprimcu.

2.2. Od trenutka potpisivanja Primopredajnice Zakupcu mora biti omogućen nesmetan pristup zakupljenom prostoru.

3. OBVEZE STRANAKA

Najmodavac se obvezuje:

3.1. Osigurati uredske prostorije navedene u točki 1.1. ovog ugovora.

3.2. U slučaju nezgoda i kvarova koji nisu nastali krivnjom Najmoprimca, odmah poduzeti mjere za njihovo otklanjanje. U slučaju nesreća i kvarova uzrokovanih krivnjom Najmoprimca, otklanjanje se provodi na trošak Najmoprimca snagama Najmodavca ili dogovorom strana. Najmoprimac se obvezuje:

3.3. Koristiti prostorije koje su mu prenesene u svrhu navedenu u točki 1.2 ovog ugovora i održavati ih u dobrom stanju.

3.4. Pridržavajte se sanitarnih, tehničkih i protupožarnih pravila, pridržavajte se zahtjeva i uputa nadzornih tijela za poštivanje ovih pravila.

3.5. Za vrijeme radnog vremena slobodno upustiti predstavnike Najmodavca radi praćenja stanja i rada zakupljenih prostora i opreme koja je u njima ugrađena. U slučaju kvarova na toplinskoj i elektro mreži odmah pozvati predstavnike Najmodavca, te odmah poduzeti mjere za otklanjanje kvarova i očuvanje inventara.

3.6. Proizvodite o vlastitom trošku Održavanje iznajmljeni prostori.

3.7. Osigurati sigurnost iznajmljenih prostora, uređaja i sustava za grijanje, električnih mreža, ventilacije, protupožarne opreme i druge imovine u iznajmljenim prostorijama od uništenja, oštećenja i krađe. U slučaju da je šteta nastala bez krivnje Najmoprimca i Najmodavca, odgovornost za nju snose krive treće osobe ili, ako takva nije utvrđena, troškovi koji su u tom slučaju nastali pripisuju se svakome na jednake dijelove. stranaka. U iznajmljenom prostoru imati protupožarnu opremu i održavati je u ispravnom stanju u skladu sa zahtjevima vatrogasne službe.

3.8. Izvršite plaćanja predviđena ovim ugovorom na vrijeme.

3.9. Izvršiti preuređenje i ponovno opremanje iznajmljenih prostora i uređaja i sustava koji se nalaze u njima samo uz pismeno dopuštenje Najmodavca.

3.10. Obavijestite Najmodavca o nadolazećem upražnjenju iznajmljenog prostora najkasnije dva tjedna prije očekivanog godišnjeg odmora. Prostor se predaje Zakupodavcu prema potvrdi o prijemu (Prilog br. 1).

3.11. Nemojte davati prostorije u podzakup bez pismenog dopuštenja Zakupodavca.

3.12. Snosi novčanu odgovornost za štetu nastalu Najmodavcu prilikom nezgoda unutar zakupljenog prostora, ako je do navedenog došlo krivnjom Najmoprimca, u visini stvarnih troškova koje je imao Najmodavac.

4. PLAĆANJA I TROŠKOVI PREMA UGOVORU

4.1. Za prostore navedene u prvom odjeljku ovog ugovora, zakupac plaća zakupninu zakupodavcu, na temelju sporazuma stranaka, po stopi od rubalja po 1 četvornom metru. metar površine mjesečno. Iznos mjesečne najamnine je RUB. uklj. PDV rub.

4.2. Najmodavac ima pravo, ne više od jednom tromjesečno, povećati najamninu indeksiranjem uzimajući u obzir inflaciju, kao iu slučajevima promjena centralno utvrđenih cijena i tarifa za rad i usluge izravno povezane s održavanjem i radom zakupljenih prostora. Najmodavac obavještava Najmoprimca o promjenama najamnine najkasnije danima unaprijed.

4.3. Plaćanja Najmoprimac vrši mjesečno u jednakim dijelovima godišnjeg iznosa najkasnije do dana tekućeg mjeseca prema fakturi koju izdaje Najmodavac.

5. ODGOVORNOST STRANAKA

5.1. Ako Najmoprimac ne plati najamninu u roku utvrđenom ovim ugovorom, Najmodavcu se može naplatiti kazna u iznosu od % po danu zakašnjelog iznosa za svaki dan kašnjenja.

5.2. Plaćanje kazne utvrđene ovim ugovorom ne oslobađa strane od ispunjavanja obveza predviđenih ovim ugovorom.

5.3. Obveza plaćanja penala i nastale štete nastaje od strane krivca nakon što joj je druga strana podnijela pisani zahtjev s obračunom iznosa iznosa koji treba platiti, rokom plaćanja i prilaganjem dokumenata koji potvrđuju valjanost ovog izračuna.

6. PRODULJENJE I RASKID UGOVORA

6.1. Najmoprimac koji je uredno ispunjavao obveze iz ovog ugovora ima pravo prednosti produljenja ugovora.

6.2. Ugovor o najmu prestaje prijevremeno sporazumno.

6.3. Na zahtjev Najmodavca, ovaj se ugovor može raskinuti u slučajevima kada Najmoprimac:

koristi prostor (u cijelosti ili njegov dio) neu skladu s ugovorom o zakupu, uključujući i slučaj neusklađenog podzakupa prostora;
značajno pogoršava stanje prostorija;
ne plati najamninu više od dva puta uzastopce nakon isteka roka plaćanja utvrđenog ugovorom;
u slučaju proizvodnih potreba Zakupodavca za korištenje zakupljenog prostora.

Na zahtjev Najmodavca, ugovor o najmu se raskida na način propisan važećim zakonodavstvom.

6.4. U slučaju prijevremenog raskida ugovora, bilo sporazumno stranaka ili na zahtjev Zakupodavca ili Zakupca, Zakupnik plaća zakupninu za stvarno korištenje zakupljenog prostora.

7. TRAJANJE UGOVORA

7.1. Ovaj ugovor stupa na snagu od "" i vrijedi do ""

7.2. Sve promjene uvjeta ugovora, uključujući cijene najma, moraju biti dogovorene između stranaka i formalizirane dodatnim ugovorima. Ako se ne postigne dogovor između stranaka, spor je predmet arbitraže.

8. OSTALI UVJETI

8.1. Ovaj ugovor je sastavljen u 2 originalna primjerka, po jedan za svaku stranu.

8.2. U slučajevima koji nisu predviđeni ovim ugovorom, stranke se rukovode građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

9. PODACI I POTPISI STRANAKA

Posjednik

Pravna adresa:
Poštanska adresa:
Telefon fax:
INN/KPP:
Provjeravanje računa:
Banka:
Korespondentni račun:
BIC:
Potpis:

Stanar

Pravna adresa:
Poštanska adresa:
Telefon fax:
INN/KPP:
Provjeravanje računa:
Banka:
Korespondentni račun:
BIC:
Potpis: