Dom Razno

Kako registrirati kasu kod Federalne porezne službe. Kako registrovati onlajn kasu? Sedam tačnih koraka

Pored online registracije kasa putem Personal Area na web stranici Federalne porezne službe možete lično kontaktirati bilo koju poresku upravu u zemlji i registrovati kasu na licu mjesta, kao i registrirati kasu sa ličnog računa operatera fiskalnih podataka. Ali u ovom članku ćemo se posebno osvrnuti na registraciju mrežne blagajne na portalu nalog.ru.

Prije nego što počnete s registracijom internetske kase, provjerite da li:

izabrao OFD i sklopio sporazum sa njim

2. Federalna poreska služba provjerava ove prijave koristeći Jedinstveni državni registar pravnih lica/Jedinstveni državni registar individualnih preduzetnika, kao i registre CCP i FN.

3. Ako je verifikacija uspešna, kasi se dodeljuje registarski broj.

4. Vrši se fiskalizacija opreme, odnosno u kasu se unose podaci: matični broj koji izdaje poreska uprava, podaci OFD-a i korisnika kase. To može učiniti ili sam vlasnik kase ili eksternu organizaciju, specijalizirana za ovu djelatnost.

Po prvi put je bolje povjeriti registraciju posebna organizacija, jer postoji rizik od greške. A greška može dovesti do potrebe za promjenom fiskalnog pogona.

5. Parametri fiskalizacije (FP ili FPD) se prenose preko web stranice Federalne porezne službe ili na web stranici OFD-a.

6. FP se provjerava kako bi se utvrdio ispravan rad fiskalnog pogona.

7. Registracione kartice kase sa potpisom Federalne poreske službe izdaju se u elektronskom obliku.

Registracija online kase: upute korak po korak

Korak 1 - podnesite prijavu na web stranici Federalne porezne službe

Da biste registrirali blagajnu, morate otići na svoj lični račun na web stranici www.nalog.ru i odabrati odjeljak “Obračun opreme za kase”. Bićete odvedeni na stranicu koja ima dugme “Registrujte CCP”. Kada kliknete na ovo dugme, pojavljuje se prozor „Ručno popunjavanje parametara aplikacije“.

Odaberite model CCP, navedite adresu lokacije instalacije CCP, naziv lokacije instalacije (naziv maloprodajnog objekta u kojem se nalazi). Adresa lokacije instalacije mora biti odabrana iz FIAS imenika.

Budite spremni na činjenicu da nisu sve adrese uključene u FIAS imenik. Stoga, prije nego što počnete s registracijom kase, idite na web stranicu FIAS-a i provjerite da li se adresa vašeg prodajnog mjesta nalazi u imeniku. Ako postoji barem ulica u kojoj se nalazi maloprodajni objekat, onda možete bez problema registrovati kasu. Ako nema ulice ili adrese, onda može postojati problem sa online registracijom.

Šta učiniti ako ulica i adresa nisu u imeniku FIAS-a?

Ilya Korionov savjetuje prikupljanje svih vlasničkih dokumenata za ovo maloprodajno mjesto, kontaktiranje uprave okruga u kojem se lokal nalazi i podnošenje zahtjeva za uključivanje prostora u adresar FIAS-a.

Sledeće vam treba ispunite parametre CCP— navesti serijski broj fiskalnog pogona i serijski broj kase. Svi serijski brojevi kasa i serijski brojevi fiskalnih uređaja za skladištenje nalaze se u bazi podataka Federalne poreske službe. Kada navedete broj, odmah počinje automatska provjera prisutnosti broja u bazi podataka. Također automatski provjerava da li je ovaj broj registrovan na nekog drugog.

Korak 2 - uvođenje posebnih parametara za korištenje CCP

Ako je provjera uspješna, preći ćete na sljedeću fazu registracije online kase na web stranici Federalne porezne službe. Pred vama će se pojaviti prozor u kojem morate odabrati posebne parametre za korištenje CCP-a.

Među različitim parametrima, postoji jedan kao što je „KKT je predviđen da radi isključivo u offline modu“. To znači da se vaše maloprodajno mjesto ili mjesto poslovanja u kojem koristite kase nalazi na području udaljenom od komunikacionih mreža. Spisak takvih teritorija je odobren regionalnim zakonodavstvom ili nalogom regionalne vlade (na web stranici regionalne administracije možete pronaći dokument koji navodi takve teritorije). Ako se vaša kasa nalazi u takvom području, tada možete označiti kvadratić koji označava parametar „Blagajna je namijenjena za rad isključivo u offline modu“. Budite oprezni: ako u početku ne označite polje, nećete moći kasnije navesti ovaj parametar.

Korak 3 - odaberite OFD sa liste

Nakon specificiranja posebnih parametara za korištenje CCP potrebno je da izaberete operatera fiskalnih podataka. On je izabran sa liste, tako da je potrebno da unapred sklopite ugovor sa njim, čak i pre registracije onlajn kase u poreskoj upravi.

Korak 4 - unos matičnog broja kase i poreskog identifikacionog broja u samu kasu

Nakon što odaberete operatera, kliknite na dugme "Potpiši i pošalji". U ovom trenutku, šaljete obrazac na verifikaciju od strane Federalne poreske službe. Ako je uspješan, onda na stranici pojaviće se prozor sa registracijskim brojem kase, koji je potrebno uneti u samu kasu zajedno sa PIB-om. To se radi u administrativnom ili servisnom modu, ovisno o modelu kase. Budite posebno oprezni pri unosu brojeva!

Ako prilikom unosa registracijskog broja i TIN-a pogriješite u barem jednoj cifri, tada će fiskalni pogon „postati nevažeći“, odnosno može se baciti.

Korak 5 - popunjavanje “Izvještaja o registraciji blagajne opreme...”, štampanje računa

Nakon što unesete parametre registracije u kasu, ona će ispisati račun. Ukazuje na parametre fiskalizacije (FP ili FPD) - 10 cifara. Parametri fiskalizacije u obliku 10 cifara moraju se unijeti na web stranici Federalne porezne službe u prozoru „Izvještaj o registraciji opreme za blagajne...” - u redu „Fiskalni atribut”.

Osim toga, u istom prozoru morate navesti broj i datum fiskalnog dokumenta u redu „Datum, vrijeme prijema fiskalnog dokumenta“ (ove podatke preuzimate sa čeka).

Također naznačen je broj fiskalnog dokumenta— ovo je serijski broj čeka.

Nakon što popunite sve redove, kliknite na dugme "Potpiši i pošalji".

Korak 6 - Primite svoju registracijsku karticu

Ako je fiskalizacija bila uspješna, onda dobićete registracionu karticu potpisanu poboljšanim kvalifikovanim potpisom Federalne poreske službe. Posjedovanje kartice u elektronskom obliku na vašem ličnom računu na web stranici Federalne porezne službe dovoljno je da počnete raditi sa sistemima blagajne.

Ilya Korionov skreće pažnju na sljedeću stvar: prije dobijanja registracijske kartice, tehnički je moguće probušiti čekove, ali to ni pod kojim okolnostima ne bi trebalo raditi! Ako iz nekog razloga vaša registracija ne uspije, a na kasi se pojavi fiskalni dokument koji nije proslijeđen u OFD (to neće biti moguće učiniti prije registracije!), onda će nakon 30 dana kasa biti blokirana.

Korak 7 - unos parametara registracije u vaš OFD lični nalog

Nakon prijema registracijske kartice potrebno je da navedete parametre registracije u svom OFD ličnom računu. Nakon ove operacije možete početi sa radom.

Najčešće greške pri registraciji online kase

— Nesklad između podataka o registraciji i stvarnih postavki kase

Ova greška se javlja prilikom unosa podataka o registraciji na web stranici Federalne porezne službe i na samoj blagajni. Tehnički, ovi podaci nisu međusobno sinkronizirani, tako da morate samostalno provjeriti da li podaci navedeni na web stranici www.nalog.ru odgovaraju onima koje ste naveli na blagajni. Ako adresa mjesta ugradnje u kasi ne odgovara onoj na web stranici, kasa će raditi, ali ćete prekršiti proceduru korištenja kase.

— Unesen je pogrešan registarski broj

Greška je ovdje neprihvatljiva, jer dovodi do kvara fiskalnog pogona.

— Netačna indikacija OFD-a

Često se javlja greška kada se OFD promijeni: mijenja se na web stranici Federalne porezne službe, ali ne na samoj blagajni ili obrnuto. U ovom slučaju, kasa će raditi, ali će biti prekršena procedura korištenja kase.

— Česta preregistracija kase (promena fiskalnog skladišta).

Nova verzija Zakona br. 54-FZ predviđa dva načina registracije fiskalnih kasa poreska uprava. Ali koji možete koristiti za prebacivanje na online kase?

Saznajte tačan postupak registracije vaše online kase kod nas!

Kako mogu registrovati kasu?

On ovog trenutka Postoje 2 načina registracije opreme za kase:

1. Novi red

Naveden je u članu 4.2 Zakona br. 54-FZ (novo izdanje od 15. jula 2016.) i predviđa:

ili popunjavanje papirne prijave i podnošenje bilo kojoj teritorijalnoj poreskoj upravi. U tom slučaju, registarska kartica za opremu za kase biće izdata u vašoj poreskoj upravi - na mestu registracije preduzeća;

ili podnošenjem prijave putem vašeg ličnog naloga. U isto vrijeme, nema potrebe da se zahtjev podnesena putem ovog resursa duplira na papiru. Lični račun CCP nalazi se na web stranici Federalne porezne službe Ruske Federacije. U stvari, integriran je u osobni račun poreznog obveznika, a pristup mu se vrši automatski - kada je organizacija ili poduzetnik ovlašten na web stranici. Međutim, za obavljanje radnji registracije trebat će vam poboljšani kvalificirani elektronski potpis (CES). Bez toga, nijedan dokument neće biti ni prihvaćen.

Video upute - kako spojiti internetsku kasu u 5 koraka:

2. Stara narudžba je moguća do 31.01.2017

Prethodni postupak, koji je propisan Zakonom br. 54-FZ (sa izmjenama i dopunama do 15. jula 2016.). Ova naredba dozvoljeno tačkom 3. člana 7. Zakona br. 290-FZ i važi do 31. januara 2017. godine. Ova pravila odobrila je Vlada Ruske Federacije Rezolucijom br. 470 od 23. jula 2007. godine.

Međutim, kako je navedeno u teritorijalnom poreske vlasti:

Po staroj proceduri, koja je bila na snazi do 15. jula 2016. godine, mogu se registrovati samo kase starog tipa (ne onlajn kase). A to se može učiniti samo do 31. januara 2017. godine;

online kase i modeli kasa modernizovani za onlajn kase podležu registraciji po novom postupku. Ali vrijedi zapamtiti da od 1. februara 2017. za registraciju kasa već će biti potreban sporazum sa operaterom OFD (klauzula 4 člana 7 Zakona br. 290-FZ). Do ovog trenutka, kako navodi sama poreska uprava i Zakon br. 290-FZ, registracija kase može se izvršiti bez takvog sporazuma. Štaviše, usluge OFD operatera se plaćaju. I do sada je njihov trošak oko 3 hiljade rubalja godišnje.

Naredba Federalne poreske službe Rusije od 29. maja 2017. godine br. MMV-7-20/484@ stupila je na snagu 21. avgusta 2017.„O odobravanju obrazaca zahtjeva za registraciju (preregistraciju) fiskalne opreme i odjavu blagajne opreme, registracijskih kartica za fiskalnu opremu i kartica za odjavu fiskalne opreme, kao i proceduru popunjavanja obrazaca ovih dokumenata i proceduru slanja i prijema navedenih dokumenata na papiru“ (LINK).

Možete se upoznati sa Dodatcima Naredbi Federalne poreske službe Rusije od 29. maja 2017. br. MMV-7-20/484@ (word fajl).

Obrazac zahtjeva za registraciju (preregistraciju) opreme za kase (obrazac prema KND 1110061) dat je u Dodatku br. 1 Naredbi Federalne porezne službe Ruske Federacije.

Obrazac zahtjeva za deregistraciju opreme za kase (obrazac prema KND 1110062) dat je u Dodatku br. 2 Naredbi Federalne porezne službe Ruske Federacije.

Registraciona kartica CCP (obrazac prema KND 1110066) navedena je u Dodatku br. 3.

Kartica o odjavi fiskalnih kasa (obrazac prema KND 1110065) je Prilog br.4.

Postupak popunjavanja zahtjeva za registraciju (preregistraciju) blagajne opreme opisan je u Prilogu br. 5.

Postupak popunjavanja prijave za odjavu kase dat je u Prilogu broj 6.

Postupak popunjavanja obrasca registarske kartice kase nalazi se u Prilogu br. 7.

Postupak popunjavanja obrasca kartice za odjavu blagajne opreme naveden je u Prilogu br. 8.

Postupak slanja i prijema obrasca prijave za registraciju (preregistraciju) fiskalne opreme i obrasca prijave za odjavu fiskalne opreme na papiru dat je u Prilogu broj 9.

Uzimajući u obzir činjenicu da se stvarni rok isporuke fiskalnih pogona do krajnjeg potrošača kreće od 30 ili više, poduzetnicima će biti korisno znati sljedeće informacije.

"... Istovremeno, Federalna poreska služba Rusije izvještava da u prisustvu okolnosti koje ukazuju na to da su organizacije i individualni poduzetnici poduzeli sve mjere kako bi se pridržavali zahtjeva zakonodavstva Ruske Federacije o korištenju kasa (npr. sklopili su ugovor sa proizvođačem fiskalnih uređaja za nabavku fiskalnog pogona), onda ne odgovaraju (Međuodnosi odredbi 1. i 4. č. 1.5., 1. č. 2.1. Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Odgovarajuća pojašnjenja dalo je Ministarstvo finansija Ruske Federacije u dopisu od 30. maja 2017. godine broj 03-01-15/33121."

Online registracija kase putem interneta (preko vašeg ličnog računa) - upute korak po korak

Za registraciju kase putem ličnog računa nije dovoljno samo prisustvo poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa. Osim toga, bit će vam potrebne određene informacije o samoj kasi i proceduri njenog rada. Ako nemate vremena ili želje da ovo shvatite, možete koristiti uslugu registracije.

Korak po korak možete preuzeti uputstva za registraciju opreme za kase na web stranici porezne službe nalog.ru u režimu prijenosa fiskalnih podataka putem LINKA (PDF fajl).

Video - upute za online registraciju blagajne na službenoj web stranici porezne službe:

Proces registracije online kase putem vašeg ličnog računa sastoji se od nekoliko faza, o kojima je već poznato sljedeće:

Ovo zahtijeva instalaciju softverskih komponenti ili elektronski potpis. Softversku komponentu možete preuzeti sa linka http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Međutim, usluga davanja EDS ključa se plaća. U prosjeku, cijena takve usluge kreće se od 2-3 hiljade rubalja godišnje. I morate se prijaviti za uslugu u posebnom certifikacijskom centru (na primjer, SKB Kontur).

2 . Nakon što poreskom obvezniku dodijeli elektronski potpis, on dobija priliku prijavite se na svoj lični nalog.

Vrijedi napomenuti da kasu može registrovati i lice koje nije sam poreski obveznik. Glavna stvar u ovom slučaju je poreski obveznik koji daje svoje identifikacione podatke (lozinku, itd.).

3 . Na vašem ličnom računu završena je prijava za registraciju online kase.

Da biste to učinili, u odjeljku "Moje kase" kliknite na link "Registarska kasa"

Budite posebno oprezni prilikom popunjavanja svih polja aplikacije (savjetujemo vam da pažljivo provjerite sve unesene podatke)

Reći ćemo vam kako spojiti kasu za 1 dan!

Ostavite svoj broj telefona, mi ćemo Vas pozvati i odgovoriti na Vaša pitanja!

Za popunjavanje prijave potrebno je da znate:

adrese ugradnje (upotrebe) kase;
nazivi mjesta gdje će biti instaliran;
serijski broj;
CCT modeli;
serijski broj fiskalnog diska;
modeli fiskalnog skladištenja;
postupak za korištenje kasa - za rad van mreže (ovo je za područja udaljena od mreže), za rad u sklopu automatskog uređaja za proračune, za kalkulacije putem interneta itd. To se može naznačiti u samoj elektronskoj prijavi, koja daje iscrpan spisak uslova za korišćenje kase.

4 . Nakon popunjavanja prijave potpisan elektronskim potpisom i odmah se prenosi poreskoj upravi.

Video - instrukcija korak po korak za registraciju online kase na ličnom računu poreske službe i OFD-a:

5 . Nakon toga generira se izvještaj o registraciji.

A to radi sam vlasnik opreme za kase u skladu sa tačkom 3. člana 4.2. novog izdanja Zakona br. 54-FZ. Konkretno, izvještaj uključuje registarski broj fiskalne kase (dodeljuje ga poreski organ nakon podnošenja zahtjeva za registraciju mrežne kase), puno ime i prezime vlasnika fiskalne kase (naziv njegove firme i za preduzetnike - njegovo puno ime). Generisani izvještaj se prenosi ili u papirnoj formi, ili se njegov sadržaj prenosi putem vašeg ličnog naloga ili preko OFD operatera.

Vrijedi napomenuti da se nakon podnošenja zahtjeva (a ne izvještaja) poreskom organu za registraciju fiskalne kase dodjeljuje registarski broj za ovu kasu, koji ostaje nepromijenjen tokom cijelog perioda njenog rada.

6 .Izvještaj o registraciji se podnosi poreskoj upravi najkasnije narednog radnog dana od dana prijema registarskog broja blagajne (tačka 3 člana 4.2 novog izdanja Zakona br. 54-FZ).
7 . Nakon prijema izvještaja o registraciji Poreska uprava provjerava sve podatke, i na osnovu njegovih rezultata izdaje registarsku karticu CCP. Nakon što dobijete ovu karticu, možete koristiti opremu za kase.

Video - upute korak po korak za registraciju mrežne blagajne na web stranici Porezne službe Ruske Federacije putem vašeg ličnog računa:

Gotovo istim redoslijedom se vrši registracija kase koja je modernizirana. Jedina stvar - dodat je proces odjave takvog uređaja.

I to do zaključno 31. januara 2017. godine (na tom roku insistira i sama poreska uprava) po starom postupku.

Staru proceduru propisalo je Ministarstvo finansija Ruske Federacije naredbom br. 94n od 29.06.2012. javne usluge o registraciji fiskalnih uređaja koje koriste organizacije i individualni poduzetnici u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.”

Ali u svakom slučaju, modernizovanu kasu morate registrovati po novim pravilima!

Između ostalog, Nema potrebe da se poreskoj upravi predoči internet kase radi registracije!

Vjerovatno svi znaju za potrebu korištenja opreme za kase (CCT) prilikom plaćanja gotovinom. Svi smo mi kupci robe i potrošači usluga, a gotovinski račun služi kao potvrda činjenice plaćanja robe, rada ili usluge. Ako se nešto dogodi, to je novčani račun koji nam omogućava da branimo svoja prava potrošača i dobijemo servis nakon prodaje ili garanciju.

Ali pogledajmo kasu iz ugla vlasnika preduzeća, on jedva da je zadovoljan potrebom da koristi kase, pa hajde da shvatimo - da li je moguće bez opreme za kase prilikom prihvatanja gotovine? A ako vam je i dalje potrebna kasa, shvatite kako je odabrati i registrirati?

U kojim slučajevima se koristi kasa?

Potreba za obaveznim korištenjem kase na teritoriji Ruske Federacije od strane svih organizacija i pojedinačnih poduzetnika prilikom plaćanja ili korištenja gotovine utvrđena je člankom 2. savezni zakon od 22. maja 2003. br. 54-FZ „O upotrebi sistema kase“.

Istovremeno, često možete vidjeti kako se trgovina ili pružanje usluga obavlja bez kase. Da li svi ovi preduzetnici krše zakon? Ne, ne krše, već jednostavno znaju za svoje pravo da ne koriste kasu u nekim slučajevima kada plaćaju gotovinom ili platnom karticom. A postoji nekoliko takvih mogućnosti.

Do 01.07.2018.godine obveznici (organizacije i samostalni preduzetnici), kao i individualni preduzetnici koji rade za , imaju pravo da prihvate plaćanje u gotovini bez upotrebe kase (član 2.1 Zakona br. 54-FZ). Ako kupac ili klijent zahtijeva dokument koji potvrđuje činjenicu plaćanja, tada se umjesto gotovinskog računa mora izdati račun ili račun.
Organizacije i individualni preduzetnici do 1. jula 2019. ne mogu koristiti kasu, bez obzira na režim oporezivanja, ako pružaju usluge stanovništvu (član 2. Zakona br. 54-FZ). U ovom slučaju, izdavanje je obavezno, a ne na zahtjev klijenta. Procedura za registraciju i izdavanje BSO data je u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. N 359. Primjeri obrazaca striktnog izvještavanja uključuju prevozne karte, potvrde, kino karte, pretplate, radne naloge, kupone, turističke i vaučeri za izlete itd.
Organizacije i individualni poduzetnici, zbog specifičnosti svoje djelatnosti ili lokacije, mogu vršiti plaćanje gotovinom ili platnim karticama bez upotrebe kase kada obavljaju sljedeće vrste djelatnosti:

prodaja novina, časopisa i pratećih proizvoda na posebnim kioscima, pri čemu učešće prodaje novina i časopisa u njihovom prometu mora biti najmanje 50 posto, a asortiman srodnih proizvoda mora biti odobren od strane lokalne samouprave;
prodaja putnih karata i kupona za putovanje gradskim gradskim prevozom;
prodaja vrijednosnih papira i srećki;
obezbeđivanje obroka učenika i zaposlenih u obrazovnim organizacijama koje realizuju programe osnovnog opšteg obrazovanja (odnosno u vrtićima i školama);
prodaja sladoleda i bezalkoholnih pića na točenju na kioscima;
trgovina iz cisterni pivom, kvasom, mlijekom, biljnim uljem, živom ribom, kerozinom, povrćem i dinjama;
trgovina na malo prehrambenim i neprehrambenim proizvodima;
organizacije i individualni poduzetnici koji se nalaze u udaljenim ili teško dostupnim područjima (osim gradova, regionalnih centara, naselja urbanog tipa) navedenim na listi odobrenoj od strane lokalne samouprave itd.

Za kompletnu listu takvih aktivnosti, pogledajte član 3 Zakona br. 54-FZ.

Napomena: od 31. marta 2017. svi trgovci alkoholom, uključujući pivo, moraju koristiti kasu. Uslov se odnosi i na one koji prodaju pivo u javnom ugostiteljstvu.

Na šta bi platili i individualni preduzetnici koji rade trebali obratiti pažnju? Trgovina na malo u ovim vidovima ne obuhvata prodaju hrane i pića u javnim ugostiteljskim objektima. Poznati su sudski slučajevi u kojima su organizacije na UTII-u koje prodaju hranu i piće u ugostiteljskim objektima kažnjene sa 30.000 rubalja zbog trgovanja bez izdavanja dokumenata koji potvrđuju plaćanje, jer su smatrali da imaju pravo da ne koriste kasu, kao pripisani porezni obveznici. Zakon izjednačava prodaju u javnim ugostiteljskim objektima sa uslugama za javnost, pa se svakom klijentu (kupcu) mora izdati BSO ili račun.

Kakva bi trebala biti kasa?

Od 1. februara 2017. godine prestaje registracija kasa starog tipa koje nemaju funkcije internet veze. Prije 1. jula 2017. godine, svi prodavci koji već rade sa sistemima kasa moraju po mogućnosti nadograditi svoju opremu i ponovo se registrovati u poreskoj upravi. Ako postojeća kasa ne dozvoljava modernizaciju, potrebno je kupiti novu i registrovati je. Zahtjevi za kasu navedeni su u članu 4. Zakona od 22. maja 2003. N 54-FZ „O mašinama za kase“.

Oprema blagajne mora:

imati kućište sa serijskim brojem;
unutar kućišta mora biti sat realnog vremena;
imati uređaj za štampanje fiskalnih dokumenata (internih ili eksternih);
pružaju mogućnost ugradnje fiskalnog pogona unutar kućišta;
prijenos podataka na fiskalni disk instaliran unutar kućišta;
obezbjeđuje formiranje fiskalnih dokumenata u elektronskom obliku i njihov prijenos operateru odmah nakon unosa podataka u fiskalni uređaj za skladištenje;
obezbediti štampanje fiskalnih dokumenata sa dvodimenzionalnim bar kodom (QR kod veličine ne manje od 20 x 20 mm);
primi potvrdu od operatera o prijemu podataka ili informacije o nepostojanju takve potvrde;
pružaju mogućnost čitanja fiskalnih podataka snimljenih i pohranjenih u memoriji pet godina od završetka rada.

Skrećemo vam pažnju i na činjenicu da takozvane mašine za štampanje čekova (CHM) nisu priznate kao kasa za registraciju u poreskoj upravi. Samo platitelji UTII i PSN mogu koristiti takve uređaje kako bi kupcu izdali dokument koji potvrđuje primitak sredstava za kupljenu robu.

Nove fiskalne kase možete kupiti samo iz kase objavljene na službenoj web stranici Federalne porezne službe. Troškovi nove kase s internetskom vezom u prosjeku su od 25 do 45 hiljada rubalja, tarife za usluge operatera fiskalnih podataka - od 3.000 rubalja godišnje.

Od 2017. godine kazne za nekorišćenje kase za plaćanje gotovinom, korišćenje kase koja ne ispunjava uslove utvrđene zakonom, kao i za kršenje uslova za registraciju i korišćenje opreme za kase su (član 14.5 Zakona o upravnom postupku). Ruske Federacije):

Nekorištenje blagajne ako bi se trebala koristiti:

od ¼ do ½ iznosa kupovine, ali ne manje od 10.000 rubalja za individualne poduzetnike i rukovodioce organizacija;
od ¾ do punog iznosa kupovine, ali ne manje od 30.000 rubalja za pravna lica;

Upotreba starih kasa ili kršenje procedure za njihovu registraciju/preregistraciju:

opomena ili novčana kazna od 1.500 do 3.000 rubalja za individualne preduzetnike i rukovodioce organizacija;
opomena ili novčana kazna od 5.000 do 10.000 rubalja za pravna lica.

Odbijanje izdavanja papirnog ili elektronskog čeka kupcu:

opomena ili novčana kazna od 2.000 rubalja za individualne preduzetnike i rukovodioce organizacija;
opomena ili novčana kazna od 10.000 rubalja za pravna lica.

Registracija kase

Registracija fiskalnih kasa regulisana je posebnim administrativnim propisima, odobrenim Naredbom Ministarstva finansija od 29.06.2012. godine broj 94n. U Dodatku br. 2 ove uredbe dat je dijagram toka pružanja javnih usluga registracije, preregistracije i odjave fiskalne kase. Blok dijagram ispod može se uvećati klikom na njega.

Fizički preduzetnici registruju kasu u poreskoj upravi na mestu registracije, a organizacije - na svojoj pravnoj adresi. Ako se kasa ne nalazi na pravnoj adresi organizacije, tada ćete morati stvoriti poseban odjel na mjestu trgovine ili pružanja usluga, a registracija kase će se odvijati na ovoj adresi.

U slučajevima kada organizacija ima nekoliko odvojenih odjela (na primjer, trgovine), podređenih različitim poreznim inspekcijama, ali smještene u istom opštinska formacija, sve kase se mogu registrovati kod jedne poreske ispostave po izboru poreskog obveznika.

Dokumenti za registraciju kasa podnose se prema listi datoj u članu 25. Administrativnih propisa:

b) pasoš opreme za kase;

c) ugovor o tehničkoj podršci zaključen sa dobavljačem ili tehničkim servisnim centrom (TSC), ovlašćenim dobavljačem za pružanje tehničke podrške za registrovani model opreme za kase.

Ova lista je iscrpna, ali u praksi poreska uprava može dodatno zatražiti niz dokumenata, na primjer, kao što su:

ugovor o zakupu prostora u kojem će se nalaziti kasa, odnosno potvrda o upisu prava na prostor, ako je u vlasništvu;
dnevnik blagajnika-operatera po obrascu KM-4;
dnevnik za pozivanje tehničkih stručnjaka na obrascu KM-8;
dokumente koji potvrđuju činjenicu kupovine kase.

Ovi zahtjevi se mogu osporiti, ali i ove dokumente možete ponijeti sa sobom. I, naravno, ako kasu ne registruje lično pojedinačni preduzetnik ili čelnik organizacije, tada će biti potrebno punomoćje za provođenje radnji registracije. Nakon prihvatanja dokumenata, poreski inspektor dogovara datum, vrijeme i mjesto pregleda kase, a ako je glomazna, onda je sasvim moguće otići na lokaciju kase.

Pregled i overu kase vrši poreski inspektor u prisustvu predstavnika poreskog obveznika (pojedinačnog preduzetnika, rukovodioca organizacije ili ovlašćenog predstavnika) i stručnjaka iz centralnog servisnog centra. Poreski inspektor provjerava podatke poreskog obveznika koje službenik servisnog centra unosi u kasu. Novčani račun mora sadržavati obavezne podatke, kao što su puno ime fizičkog lica (naziv organizacije), PIB, serijski broj uređaja, datum, vrijeme i trošak kupovine, serijski broj računa.

Zatim se kasa fiskalizuje, odnosno prelazi u fiskalni režim rada. Porezni inspektor unosi poseban digitalni kod koji štiti fiskalnu memoriju od hakovanja, nakon čega specijalista centralne službe postavlja pečat na kasu. Poreski inspektor mora da se uveri da je kasa u ispravnom stanju, zatim upiše uređaj u knjigovodstvenu knjigu, unese zabeleške u pasoš i akademsko uverenje, overi evidenciju blagajnika i izda karticu za registraciju blagajne. Kasa je spremna za upotrebu i može se koristiti.

U kojim slučajevima može biti potrebna ponovna registracija kase? Ovi razlozi su dati u stavu 75. Administrativnih propisa:

zamjena fiskalne memorije ili uređaja za pohranu fiskalne memorije (EFS);
promjena adrese lokacije na kojoj je instalirana kasa;
promjene punog naziva individualnog preduzetnika ili naziva organizacije;
CTO promjene.

Da biste ponovo registrovali kasu, morate se obratiti poreskoj upravi u kojoj je kasa registrovana, sa zahtevom u obrascu odobrenom Naredbom Federalne poreske službe Rusije od 04.09.2008. br. MM-3-2 /152@, pasoš kase i njenu registarsku karticu. Prilikom zamjene EKLZ-a, uz ove dokumente morate priložiti i zaključak Centralne tehničke službe (ako je dostupan).

Preregistracija kase se vrši prilikom ličnog pregleda uređaja od strane poreskog inspektora radi ispravnosti, integriteta kućišta, prisutnosti pečata i znaka „Servis“. Kao i prilikom prve registracije, potrebno je prisustvo specijaliste iz centralnog servisnog centra i poreskog obveznika. Bilješke o preregistraciji nalaze se u pasošu i registarskoj kartici blagajne.

Više detalja:

Akcioni plan za registraciju kase

Odaberite kasu među modelima navedenim u državnom registru.
Obratite se općem dobavljaču ili centralnom servisnom centru da kupite CCP.
Podnesite dokumente za registraciju poreskoj upravi u mjestu prebivališta individualnog preduzetnika, na pravnoj adresi organizacije ili adresi posebnog odjeljenja (ako se kasa ne nalazi na pravnoj adresi DOO).
Osigurati pregled i fiskalizaciju registrovane kase od strane poreskog inspektora u prisustvu specijaliste centralnog servisnog centra.
Ne zaboravite na potrebu ponovne registracije CCP-a prilikom zamjene EKLZ-a i druge osnove utvrđene zakonom.

Registracija KPK - ovo je jedan od obavezne stavke poštivanje gotovinske discipline za pravna lica i individualne preduzetnike sa gotovinom obrt novca. Korišćenjem CCP registracija poreski organi imaju mogućnost kontrole aktivnosti trgovine na malo. Postupak ima niz karakteristika koje su predmet našeg članka.

Šta treba učiniti prije registracije kase u Federalnoj poreznoj službi

Prije registracija kase U poreskim organima, lice koje namerava da ga koristi mora da kupi opremu za kase od njenog proizvođača ili od KKT tehničkih servisnih centara (CTS). Pored prodaje opreme za kase, klijentima pružaju tehničku podršku, podešavanje, popravku i konsalting. Spisak generalnih dobavljača opreme za kase utvrđuje državna stručna komisija. Prilikom kupovine kase, dogovor za Održavanje oprema za kase.

Nakon 01.02.2017. možete prijaviti u Federalnu poresku službu samo onu kasu koja ispunjava uslove iz čl. 4 Zakona “O primjeni registar kasa...” od 22. maja 2003. br. 54-FZ, ažuriran u vezi sa uvođenjem online kasa. Njegove glavne razlike u odnosu na prethodno korišćene kase su u tome što:

povezuje se na Internet i osigurava prijenos informacija o prodaji poreznom organu preko operatera fiskalnih podataka u realnom vremenu;
u mogućnosti je da vrši plaćanja bankovnim karticama;
ima fiskalno skladište prodajnih informacija koje čuva te podatke za određeni period i, kao i sama kasa, podliježe registraciji kod poreznog organa;
omogućava ne samo štampanje svih kreiranih dokumenata (uključujući i one pohranjene u fiskalnom uređaju za skladištenje), već i njihovo generiranje u elektronskom obliku;
osigurava generiranje dokumenata sa specifičnim (proširenim u odnosu na prethodno korištenu tehnologiju) skupom detalja, koji su šifrirani u barkodu.

Kupljena kasa i fiskalni uređaj za skladištenje za nju (koju treba zameniti pošto je popunjena informacijama) moraju biti uključeni u relevantne državne registre. Za registraciju više nije potrebno imati ugovor sa centralnim servisnim centrom. Ali obavezan uslov za korišćenje onlajn sistema kase je zaključivanje ugovora sa operaterom fiskalnih podataka.

O tome da li je potreban “pojednostavljeni” KKM pročitajte u članku „Da li je kasa potrebna po pojednostavljenom poreskom sistemu u 2017. godini?“ .

Registracija kasa kod poreske uprave

Za CCP registracija njegov korisnik podnosi prijavu bilo na papiru bilo kojoj inspekciji Federalne poreske službe u regionu ili elektronskim putem preko kase. U potonjem slučaju, datum podnošenja ovog dokumenta poklapa se sa datumom njegovog stavljanja u kancelariju.

IN izjava O registracija kasa naznačeni su (klauzula 2 člana 4.2 zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ):

puni naziv pravnog lica ili puni naziv fizičkog preduzetnika;
adresa (za online plaćanja - adresa web stranice) i mjesto gdje će se koristiti kasa;
KKT naziv modela i serijski broj;
naziv modela fiskalnog uređaja i njegov serijski broj;
broj automatskog uređaja koji se koristi za proračune (ako se koristi);
informacije o tome da li će se kasa koristiti u načinu koji ne predviđa elektronski prijenos podataka Federalnoj poreznoj službi;
informacije o korišćenju kasa samo za formiranje OPS;
informacije o korištenju sistema kase samo za online plaćanja;
informacije o tome da li će se kasa koristiti za obavljanje funkcije agenta za plaćanje ili za prihvatanje opklada i izdavanje dobitaka prilikom obavljanja kockarskih aktivnosti.

Inspektorat Federalne poreske službe, nakon provjere zakonitosti registracije, dodjeljuje registarski broj kasi i najkasnije 1. radni dan od dana podnošenja dokumenta prenosi ga korisniku. Nakon što dobije registarski broj od INFS-a, korisnik mora narednog radnog dana od dana prijema ovog broja da ga unese u fiskalni disk zajedno sa podacima o sebi i korišćenoj kasi, generiše izveštaj o registraciji i pošalje ga Federalnoj poreskoj službi ili preko operatera fiskalnih podataka ili preko računa kase.

Inspektorat Federalne poreske službe unosi podatke primljene tokom procesa registracije u računovodstveni dnevnik i karticu CCP registracija. Datum izdavanja kartice smatra se datumom registracije (klauzula 7, član 4.2 Zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003.).

Kako popuniti prijavni formular za registraciju kase

Obrasci zahtjeva za registraciju, računovodstvene knjige i registracijske kartice odobreni su naredbom Federalne porezne službe Ruske Federacije od 04.09.2008. godine br. MM-3-2/152@. Prelaskom na registraciju samo online uređaja, na njima nisu napravljene nikakve promjene. Stoga, koristite ovaj obrazac za prijavu da online kasaćao nemoguće . Trenutno su dostupni samo formati za dokumente koji se podnose elektronski.

Papirna aplikacija za CCP registracija popunjeno na 3 strane. Njegov oblik (sa brojem 1110021) se ne koristi samo za registracija kasa kod poreske uprave, ali i prilikom odjave ili preregistracije blagajnskih uređaja. Obrazac za prijavu možete preuzeti na našoj web stranici.

Popunjavanje obrasca za prijavu slično je poreznim prijavama, tako da u praksi ne bi trebalo predstavljati poteškoće za računovođe.

Ko izdaje uzorak kartice za registraciju blagajne opreme

Card CCP registracija izdaje poreska uprava nakon 5 radnih dana (klauzule 7 i 11 člana 4.2 Zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine) od dana podnošenja prijave za registraciju. Korisniku se šalje elektronskim putem preko računa kase ili preko operatera fiskalnih podataka i postoji kao elektronski dokument potpisan poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom. Ako je potrebno, korisnik koji ima elektronsku verziju kartice može je dobiti od Federalne porezne službe na papiru (klauzula 12, član 4.2 Zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003.).

Izmjena na kartici CCP registracija vrši se ne samo prilikom promjene parametara navedenih prilikom registracije, već i prilikom zamjene fiskalnog pogona.