Ko treba da instalira kasu? Blagajna za LLC preduzeće na UTII: kada utvrditi, koje kazne se mogu izreći

Definisana je upotreba kasa Savezni zakon broj 54 od 22.05.2003. Iz njegovog teksta proizilazi da su svi preduzetnici koji prodaju robu, pružaju usluge za gotovinu ili koriste platne kartice dužni da koriste sisteme kasa. Međutim, za neke kategorije individualnih preduzetnika postoji izuzetak - oni mogu da rade bez korišćenja kasa.

Spisak takvih izuzetaka je dat u članu 2 Federalnog zakona br. 54. To uključuje, na primer, slučajeve pružanja usluga koje zahtevaju izdavanje neophodnih formulara za striktno izveštavanje. Primjer takvih organizacija su turističke kompanije. Klijentima izdaju vaučere. Osim toga, porezni obveznici UTII i individualni poduzetnici koji koriste patent ne smiju koristiti CCT. Organizacije i samostalni poduzetnici, zbog specifičnosti svoje djelatnosti ili lokacijskih karakteristika, ne smiju koristiti sisteme kasa prilikom obavljanja određenih vrsta djelatnosti, a posebno:

• promet robe u časopisima i kioscima ako udio prihoda od prodaje novina i časopisa iznosi najmanje 50%, a asortiman druge robe odobri nadležni organ izvršne vlasti,
• prodaja putnih isprava za putovanje u javnom prevozu,
• prodaja vrijednosnih papira,
• obezbeđivanje hrane za zaposlene i studente obrazovnih organizacija,
• trgovina lutrijskim kartama,
• prodaja određenih proizvoda u vagonima,
• i drugih.

Potpuna lista aktivnosti data je u stavu 3 čl. 2 Savezni zakon br. 54.

Ni one organizacije i samostalni preduzetnici koji su geografski locirani u teško dostupnim i udaljenim područjima koje odredi državni organ datog subjekta takođe ne mogu koristiti sisteme kasa u svojoj delatnosti. Osim toga, zakon predviđa izuzetak i za apoteke koje se nalaze u medicinsko-akušerskim centrima, smještene u ruralnim područjima i posebne jedinice za farmaceutsku djelatnost koje se nalaze u ruralnim područjima gdje ne postoje ljekarničke organizacije. Sve ostale organizacije i individualni poduzetnici moraju koristiti CCP, inače će biti kažnjeni novčanom kaznom od 3.000 do 4.000 rubalja u skladu sa Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Važno je napomenuti da se za organizacije i individualne preduzetnike izuzeće od korišćenja sistema kasa u radu ne tumači kao kršenje blagajničke discipline. Novčanu disciplinu moraju poštovati svi bez izuzetka koji rade s gotovinom.

Međutim, od 1. juna 2014. godine nastala je nova Direktiva Centralne banke br. 3210-U. U skladu sa novom procedurom, individualni preduzetnici nemaju obavezu vođenja kase i sastavljanja PKO i RKO. Sada individualni poduzetnici moraju generirati samo obračune i izvode plaćanja u slučajevima kada se plaćanja fizičkim licima vrše gotovinom. Međutim, napominjemo da se knjiga prihoda i rashoda, dnevnik blagajne-operatera i knjiga računovodstva obrazaca striktnog izvještavanja ne odnose na gotovinsku disciplinu, pa ih je i dalje potrebno voditi ako je individualni poduzetnik radio sa ih prethodno.

Ukoliko pojedinačni preduzetnik ne potpada pod postojeće izuzetke, u svojoj delatnosti koristi kasu. Važna stvar je razmotriti zahtjeve za gotovinske račune. Poreski službenici pridaju veliku važnost poštovanju ovih zahtjeva. Razmotrimo osnovnu listu podataka potrebnih na gotovinskom računu, posebno:

• Puno ime IP,
• njegov PIB,
• ček broj,
• CCP broj,
• trošak usluge,
• vrijeme i datum štampanja računa.

Principi državna registracija a korištenje fiskalnih kasa u svojoj djelatnosti utvrđeno je Zakonom o primjeni fiskalnih kasa i Pravilnikom o registraciji fiskalnih kasa. Organizacije i individualni poduzetnici najčešće kupuju opremu za kase od specijalizovanih organizacija i sklapaju ugovor Održavanje sa CTO. Trenutno trošak kasa iznosi 10.000 - 15.000 rubalja. Troškovi održavanja variraju u zavisnosti od regije i složenosti opreme.

Važno je uzeti u obzir da model kase mora biti prisutan u „Državnom registru kasa“. S obzirom na to da je za preduzetnika koji tek započinje posao kupovina kase prilično skupa, važno je imati na umu da izbor treba vršiti iz registra kasa koje su opremljene sigurnom elektronskom trakom, tj. da ne bacam novac. Također je važno da svaka vrsta djelatnosti koristi svoju kasu – sada na tržištu postoji prilično velika ponuda softvera za kase.

Poreska služba od 2014. godine registruje kase samo ako imaju oznaku „Servis“. Korištenje kase moguće je samo u slučaju porezne uprave u vašem mjestu prebivališta. Za registraciju potrebno je da se obratite poreskoj upravi sa zahtjevom i dokumentima za registrovanu opremu. Nakon 5 radnih dana, preduzetniku se izdaju dokumenti i registraciona karta.

Upotreba CCP-a je zabranjena ako je neispravan, ECLZ je pun više od 90 posto ili je istekao vijek trajanja uređaja. Ukoliko individualni preduzetnik odluči da više ne koristi kasu, mora je odjaviti podnošenjem prijave poreskom organu.

U svom radu važno je voditi računa da poreznici ne zabranjuju registraciju druge kase u slučaju da se prva pokvari. Budući da je u ovom slučaju preduzetnik primoran da obustavi aktivnosti, što može biti skupo za kompaniju.

Karakteristike CCP-a kada se implementira na daljinu

U skladu sa objašnjenjima Federalne poreske službe, ako se roba prodaje na daljinu, organizacije moraju koristiti kase i izdavati ispisane račune blagajne striktno u trenutku plaćanja kupljene robe. Nije dozvoljeno izdavanje čekova koji se štampaju na kasi ranije od 5 minuta pre stvarnog trenutka izmirenja gotovine. Zakonodavstvo ne predviđa specifičnosti državne registracije kasa, koja se koristi pri prodaji robe na daljinu. Važno je samo uzeti u obzir da, prema objašnjenjima Federalne poreske službe, ako se u periodu rada kase promijeni mjesto ugradnje kase, poduzetnik mora o tome obavijestiti porezne organe, koji vrši izmjene u registarskoj kartici kase i u Registru kase.

Postoje slučajevi kada je zbog prirode trgovine na daljinu nemoguće naznačiti mjesto trajne upotrebe kase. U ovom slučaju postoje posebne mogućnosti u popunjavanju registracijske kartice. Navedeno je da preduzetnik obavlja putnu djelatnost, pri čemu se prodaja robe vrši izvan stacionarne maloprodajne mreže uz lični kontakt između prodavca i kupca. U tom slučaju, u registarskoj kartici CCP u koloni „Instalirano na adresi“ morate navesti pravnu adresu fizičkog preduzetnika, vrstu terenske djelatnosti, odnosno obrta i vrstu samog trgovinskog objekta. Drugim riječima, u slučaju prodaje proizvoda na daljinu potrebno je da porezna služba naznači i vrstu djelatnosti organizacije, odnosno spoljnu trgovinu.

Da rezimiramo, napominjemo da se svaki individualni preduzetnik na početku svog poslovanja suočava sa pitanjem potrebe korišćenja sistema kasa u svom radu. Unatoč činjenici da je odgovornost nametnuta službenicima za kršenje procedure registracije i korištenja fiskalnih kasa znatno niža od cijene takve opreme - od 3.000 do 4.000 rubalja, važno je pridržavati se pravila poslovanja utvrđenih zakonom, jer upotreba kasa u velikoj meri pomaže preduzetnicima u obračunu sa kupcima i utvrđivanju finansijskih rezultata.

Video - "Da li je preduzetnicima potrebna kasa?"

U nastavku ćemo razmotriti može li DOO poslovati bez kase i u kojim slučajevima je to dozvoljeno. Vrijedi to napomenuti novi zakon, u vezi sa online kasama, počeo je sa radom u ljeto 2016. godine (Savezni zakon br. 290). Od 3. jula prošle godine mnoga DOO i samostalni preduzetnici moraju izvršiti prelazak na novu vrstu kasa.

Prijelazni period, kada se može raditi bez prenosa podataka putem interneta, završen je 1. februara 2017. godine, a od početka jula 2017. godine sve firme i preduzetnici moraju registrovati samo onlajn kase. Zabranjeno je preregistrovati ili odjaviti stare kase.

Isplati li se kupiti DOO kasu?

Na osnovu saveznog zakona br. 54, svi subjekti preduzetničku aktivnost Oni koji u svom radu plaćaju gotovinom ili dozvoljavaju plaćanje bankovnom karticom moraju imati kasu. S druge strane, zakon navodi izuzetke kada DOO ima pravo da posluje bez kase. Takvi slučajevi uključuju:

• Organizacije koje pružaju usluge bez obzira na sistem plaćanja poreza imaju pravo da ne koriste kase ako se BSO prenosi na klijenta tokom transakcije. U kategoriju takvih dokumenata spadaju novčani račun, prevozna karta, kuponi, pretplate, kao i Razne vrste vaučeri (izletnički, turistički).

Vrijedi napomenuti da su od početka jula 2018. godine organizacije (DOO) i individualni poduzetnici dužni da pređu na korištenje strogih obrazaca za izvještavanje u elektronskom obliku. Da biste riješili takav problem, morat ćete kupiti posebnu opremu, odnosno kasu, neophodnu za kreiranje BSO obrazaca, kao i njihovo naknadno štampanje. Novi obrasci se dostavljaju Federalnoj poreskoj službi u elektronskom obliku, kao i na e-mail kupca.

• Preduzeće ili individualni preduzetnik koji radi na UTII ili PSN-u (za individualne preduzetnike) ne smije koristiti kasu u svojim aktivnostima. Ali ako postoji odgovarajući zahtjev od strane klijenta, oni moraju dostaviti ček ili drugi dokument. Potonji mora potvrditi prijem gotovine.

Takav račun (ček) mora sadržavati naziv papira, serijski broj, “ime” kompanije, poreski identifikacioni broj, naziv i broj kupljenih proizvoda. Ovdje se također mora navesti iznos uplate, kao i puno ime i prezime radnika koji je izdao papir.

• Organizacije i individualni preduzetnici koji rade na bilo kom obliku plaćanja poreza imaju pravo da ne koriste kase prilikom obavljanja određenih vrsta delatnosti. Ova kategorija uključuje prodaju novina i časopisa, srećki i vrijednosnih papira, kupona i putnih isprava za javni prijevoz. Tu spada i trgovina na sajmovima i pijacama, mala maloprodaja, prijem jela od stanovništva i dr.

Osim toga, ugradnja kase nije potrebna ako tvrtka posluje u teško dostupnom području ili spada u kategoriju ljekarničkih organizacija.

Koji su zahtjevi za CCP?

Da bi registrovala kasu i kasnije je koristila u radu, kompanija treba da koristi samo one modele koji se nalaze u državnom registru. Da biste utvrdili da li je model na listi ili ne, samo pogledajte registar ili mu vjerujte prilikom kupovine kasa prisustvo posebne oznake na vrhu s natpisom "Državni registar" i naznakom potrebne godine.

Da bi kasa bila uvrštena u državni registar, ona mora ispunjavati niz zahtjeva. Evo samo neke od njih:

• Mogućnost snimanja informacija u memoriju uređaja, na traku i račun, uzimajući u obzir parametre i tehničke karakteristike.
• Obezbeđenje štampanja gotovinskih dokumenata, kao i mogućnost dugoročnog čuvanja podataka.
• Dostupnost opcije koja vam omogućava da koristite uređaj u fiskalnom režimu.
• Upotrebljivost i pružanje tehničke podrške od dobavljača.
• Dostupnost pasoša utvrđenog tipa, kao i identifikacione oznake.
• Ostali zahtjevi (dostupnost sata, kućišta, memorijskog pogona i drugih opcija).

Državni registar, pored liste odobrenih modela, sadrži podatke o detaljima koji zahtijevaju odraz u računu blagajne. Lista potrebne detalje može varirati u zavisnosti od vrste aktivnosti LLC preduzeća. Stoga, prilikom odabira kase, treba uzeti u obzir područje u kojem će se koristiti. To može biti trgovina, prodaja karata ili pružanje usluga ljudima.

Mnogi menadžeri brkaju kase sa mašinama za štampanje čekova (mašina za štampanje čekova). Oni nemaju memorijsku jedinicu, tako da takve uređaje neće biti moguće klasificirati kao opremu za blagajne i, shodno tome, registrirati.

Kako registrovati kasu u poreskoj upravi?

Čim DOO kupi kasu i sklopi ugovor sa centralnim servisnim centrom, oprema mora biti registrovana u poreskoj službi. Ako mi pričamo o tome za individualne preduzetnike, to se može uraditi u mestu prebivališta, ali u slučaju DOO - na pravnoj adresi sedišta. Ali ovdje postoji upozorenje.

Ako planirate da koristite kasu na drugoj adresi, moraćete da napravite posebnu poslovnicu i da registrujete kasu na njenoj lokaciji. U situaciji kada kompanija ima više filijala koje podnose izvještaj različitim Federalnim poreznim službama koje se nalaze u istom općinskom sektoru, registracija svih kasa može se izvršiti u jednom poreznom uredu.

Za registraciju kase potrebno je proći kroz nekoliko koraka:

1. Prijenos potrebnih papira. Glavni dokumenti uključuju pasoš CCP, prijavu, kao i ugovor sa centralnim servisnim centrom. Mogu biti potrebni i dodatni papiri - račun za kupovinu uređaja, pasoš, sastavni i drugi dokumenti.
2. Pregled kase. Uređaj se može donijeti lično ili će službenik Federalne porezne službe posjetiti lokaciju. Radovi se moraju obaviti u prisustvu osobe koja je podnijela zahtjev. Glavna pažnja je posvećena integritetu KKM kućišta, kao i prisustvu odgovarajuće ikone.
3. Fiksiranje i posljednja faza registracije. Čim se izvrši inspekcija, a uposlenik Federalne porezne službe nije utvrdio nikakve komentare, unosi se posebna lozinka koja štiti memoriju od neovlaštenog pristupa. Zatim se ispisuje testni račun i provjeravaju se svi parametri. Na kraju se stavlja oznaka u pasoš KKT, izdaje se kartica kojom se potvrđuje registracija i predaju se papiri koji su priloženi uz prijavu za registraciju.

Prelazak na prijenos podataka putem interneta

Kao što je gore navedeno, prije početka jula 2017. godine (prema Federalnom zakonu br. 290), svi preduzetnici moraju izvršiti prelazak na online kase. Glavni cilj inovacije je smanjenje slučajeva prikrivanja gotovine, kao i povećanje poreskih prihoda

Inicijatori inovacije tvrde da je proces korištenja CCP-a sada pojednostavljen, jer se registracija odvija elektronski, nema potrebe za godišnjom preregistracijom, ukida se obavezno održavanje, a smanjen je i broj kontrola na licu mjesta.

Zaključak

Uzimajući u obzir gore navedeno, donosimo konačne zaključke:

• Ukoliko DOO posluje po pojednostavljenom poreskom sistemu, OSNO ili jedinstvenom poljoprivrednom porezu, ugradnja kase je obavezna. Ako su usluge za javnost naznačene, moguće je izdati BSO.
• Ako LLC preduzeće radi na PSN-u ili UTII-u, upotreba CCT-a nije preduvjet. Ali prodavac je dužan kupcu dostaviti račun ili račun o prodaji. Osim toga, ako se usluge pružaju javnosti, potrebno je izdavanje BSO.

Elektronske kase od 2017. za individualne preduzetnike postaće obavezna. Odgovarajući regulatorni akt je odobren u junu 2016. godine. Uvođenje kasa za individualne preduzetnike odvijaće se u fazama. Ovo će preduzetnicima znatno pojednostaviti proceduru. Razmotrimo dalje kako će se oni instalirati elektronske kase od 2017. za individualne preduzetnike.

Relevantnost problema

Nakon usvajanja regulatornog akta koji menja proceduru evidentiranja plaćanja, mnogi preduzetnici su počeli da se pitaju - Da li vam je potrebna kasa za fizičkog preduzetnika?, za čije aktivnosti nije potrebna kasa? Vlasti su dale nekoliko izuzetaka od pravila. Nije potrebna elektronika kase za individualne preduzetnike nalazi se u područjima gdje je pristup internetu otežan. Norme predviđaju i druge kategorije preduzetnika oslobođene plaćanja obaveza. Svi ostali poslovni predstavnici koji obavljaju plaćanja putem sistema kasa moraju zamijeniti dosadašnje modele nove kase.

Za individualne preduzetnike ovo je dodatno finansijsko opterećenje, a za nadzorne organe garancija transparentnosti dobijenih informacija. Digitalne kase će vam omogućiti da generišete čekove u papirnom i elektronskom obliku. Ovo će osigurati da se dokument o plaćanju može vidjeti u gotovo svim okolnostima. Osim toga, elektronski ček će se čuvati duže od papirnog.

Osnovni zahtjevi u pogledu funkcionalnosti novih modela predviđeni su Zakonom o kasama. Za pojedinačnog preduzetnika je važno da njegov CCP bude u skladu sa standardima. Nadzorni organi su ovlašteni da vrše pregled opreme. Provjeravaće se usklađenost sa zahtjevima, uključujući i dio registra obračunskih skladišta.

Nijanse

Da li mi je potrebna kasa za individualne preduzetnike? primjena režima jedinstvenog poreza na pripisani prihod? U skladu sa ranije važećim pravilima, takvi preduzetnici su uopšte bili oslobođeni korišćenja kasa. Prema zahtjevima usvojenim u junu 2016 kasa za individualne preduzetnike sa UTII postaće obavezna. Istovremeno, kasu će biti potrebno registrovati najkasnije do 1. jula 2018. Za preduzetnike koji koriste pojednostavljeni poreski sistem nisu predviđene promene. Prema dosadašnjim propisima, obavezni su da imaju kasu. Shodno tome, nova pravila se odnose i na njih.

Subjekti

Odmah treba napomenuti da je spisak preduzetnika koji su ranije bili izuzeti od korišćenja sistema kasa značajno smanjen. Trenutno je uspostavljena lista djelatnosti za koje je elektronska kasa za individualne preduzetnike:

1. Maloprodaja srećke, poštanske marke itd.
2. Instalacija prodajne (prodaje) opreme.

Prvo što trebate učiniti je instalirati kasu direktno na prodajnim mjestima. Preduzetnici koji ugrađuju komercijalnu opremu će je morati opremiti kasama. Sve ovo mora biti urađeno do 1. jula 2018. godine. kase za individualne preduzetnike radeći pod patentom. Ranije su, kao i poduzetnici koji koriste poseban porezni režim (jedinstveni porez), mogli izdati dokument o plaćanju na zahtjev potrošača. U okviru prihvaćenih standarda, oni to više ne mogu.

Izuzeci

Ko može izbjeći instaliranje elektronskih kablova? mašine za pišanje? Za individualne preduzetnike obavljanje određenih vrsta djelatnosti napravljen je izuzetak. Ovo posebno uključuje preduzetnike:

1. Prodaja novina/magazina u kioscima, flaširanih pića, sladoleda, mlijeka/kvasa iz cisterni, sezonskog voća/povrća, uključujući dinje i dinje. Od obaveze ugradnje sistema kasa oslobođena su i lica koja se bave maloprodajom na pijacama i sajmovima.
2. Oni koji se bave popravkom obuće, odjeće, izradom ključeva itd.

Nije potrebno kase za individualne preduzetnike, koji, kao što je već spomenuto, rade u teško dostupnim područjima u nedostatku interneta. Ovdje je vrijedno reći da teritorija mora biti uključena na listu koju su odobrile regionalne vlasti. U tom slučaju, takvi poduzetnici moraju kupcu dostaviti dokument koji potvrđuje plaćanje. Nije potrebno kase za individualne preduzetnike, koje su apotekarske strukture u ambulantama koje se nalaze u ruralnim područjima.

Preduzetnici koji pružaju usluge javnosti

Trenutno, ovi individualni poduzetnici mogu bez CCP. Ali u ovom slučaju od njih se traži da izdaju stroge formulare za izvještavanje. Od 1. jula 2018. preduzetnici će morati da izdaju BSO generisane na posebnom uređaju - automatizovanom sistemu. U stvari, djelovat će kao vrsta kase. U skladu s tim, sam obrazac će postati analogija čeka. Standardi takođe predviđaju da BSO mogu da pružaju preduzetnici koji pružaju usluge i obavljaju poslove za stanovništvo.

Internet prodaja

U prethodnim propisima nije bilo jasnih uputstava o potrebi da internet prodavnice ugrađuju sisteme kasa. Prema objašnjenju poreskih organa, oprema je ipak morala da se koristi. Trenutno standardi sadrže prilično jasne formulacije. Kase su potrebne online prodavnicama koje obrađuju plaćanja i gotovinom i elektronskim sredstvima plaćanja. Potonji koncept je ranije bio odsutan u propisima koji uređuju upotrebu kasa (iako je prisutan u drugim pravnim aktima). Elektronska poravnanja se smatraju transakcijama koje isključuju direktnu interakciju između strana u transakciji. Ako trgovina koristi samo ovu metodu, onda možda neće kupiti online kasu, već poseban uređaj koji nije opremljen pisačem za ispis računa.

Funkcionalnost elektronskih kasa

Ključni zahtjev za nove uređaje je mogućnost povezivanja na Internet. Prisustvo veze vam omogućava da prenesete informacije o transakcijama u poresku upravu. Tijelo opreme mora imati serijski broj, ugrađeni sat i uređaj za štampanje dvodimenzionalnog bar koda. Sistemu kase će nedostajati fiskalna memorija i ECLZ. Disk će ih zamijeniti. On će pohraniti informacije o transakcijama u zaštićenom obliku.

Registracija kase za individualne preduzetnike

Ova procedura je takođe obavezna. Stvorena su dva registra. Jedan je namijenjen direktno za kase, drugi za fiskalne pogone. Registracija kase za individualne preduzetnike izvršeno u poreskoj upravi. Ovaj postupak se može provesti putem web stranice Federalne porezne službe. Prethodni uzorak kase može se registrovati samo do 31. januara 2017. Od 1. februara teritorijalno odjeljenje Federalne porezne službe odbija unošenje podataka u registar. Od ovog datuma bit će moguće registrirati samo online kase. Ako preduzetnik ima registrovanu kasu u Federalnoj poreskoj službi, a rok još nije prošao, sa opremom možete raditi do 30. juna. Od 1. jula uređaj mora biti zamijenjen.

Transfer informacija

Podaci će biti poslani preko operatera (OFD). To znači da preduzetnik mora da sklopi ugovor sa njim. Prijenos informacija će se vršiti na sljedeći način. Blagajnik bilježi transakciju i buši račun. Informacije u šifriranom obliku šalju se na OFD server. Operater ih provjerava i šalje potvrdu o prihvatanju. Nakon toga, podaci se šalju poreskoj upravi. Operater bilježi sve podatke, pa ih je nemoguće ispraviti. Podaci će se čuvati u bazi podataka najmanje 5 godina. Vrijedi napomenuti da bez dogovora sa OFD-om, kasa neće biti registrovana kod poreske uprave.

Promjene u BSO i provjere

Što se tiče platnih dokumenata, u njima se očekuje dosta prilagođavanja. Prije svega, povećala se lista potrebnih detalja. Konkretno, dodana je adresa trgovine (ili web-stranice, ako je prodavac online trgovina), broj skladišta, sistem oporezivanja transakcije, stopa PDV-a i još neki. Pravilnikom su uvedene dvije nove definicije: „ispravka BSO“ i „provjera ispravke“. Nastaju kada je potrebno ispraviti prethodno obavljenu operaciju. U ovom slučaju, podešavanja se mogu izvršiti unutar tekuće smjene. Ispravke informacija od prekjučer ili jučer su nemoguće. Kao i ranije, kupci moraju dobiti BSO i čekove. Međutim, prijenos dokumenata sada se može izvršiti elektronski. Šalje se na e-mail adresu kupca. Dozvoljeno je davanje zasebnih informacija, prema kojima potrošač može sam dobiti ček na posebnom izvoru.

Odgovornost

Vrijedi napomenuti da su izmjene penala napravljene još 2016. godine. Standardi utvrđuju sljedeće vrste odgovornosti:

1. Novčana kazna za nekorištenje kase. Kazna se obračunava na osnovu iznosa koji nije prošao kroz kasu. Za pravna lica, oporavak će biti 75-100% od toga, ali ne manje od 30 hiljada rubalja, za preduzetnike - 20-25%, ali ne manje od 10 hiljada rubalja. Shodno tome, što je veći iznos, veća je kazna.
2. Obustava aktivnosti do 90 dana. Ova kazna se primjenjuje ako nakon izricanja novčane kazne subjekt i dalje nije počeo koristiti kasu, a iznos obračuna iznosi 1 milion rubalja. Službenici u ovom slučaju mogu biti diskvalifikovani na 1-2 godine.
3. Za upotrebu nakon 1. februara. 2017. KPK koja ne ispunjava uslove može dobiti novčanu kaznu ili opomenu. Kazna će biti za organizacije - 5-10 hiljada, za preduzetnike - 1,5-3 hiljade rubalja. Slične sankcije predviđene su i za nedostavljanje dokumenata i informacija na zahtjev. poreski organ, kao i njihovo dostavljanje uz kršenje rokova.
4. U slučaju neizdavanja BSO/čeka na papiru ili neslanja u elektronskom obliku, pravno lice će biti kažnjeno novčanom kaznom od 10 hiljada, preduzetnici - 2 hiljade rubalja.

Poreska inspekcija sada može počinioce privesti pravdi u roku od godinu dana (ranije je period bio 2 mjeseca).

Gdje kupiti CCT?

Nove kase se mogu kupiti u specijalizovanim centrima. Oni koji imaju stari CCP često kontaktiraju centar za održavanje opreme. Trošak kase - za individualne preduzetnike glavno pitanje. Treba reći da se neki stariji modeli mogu modernizirati. U takvim slučajevima eliminiše se potreba za dodatnim troškovima. Glavna stvar je da oprema zadovoljava utvrđene zahtjeve. Modernizacija CCP koštat će otprilike 5-15 hiljada rubalja. Cijena novog uređaja je od 25 hiljada rubalja. i više.

Dodatni troškovi

Treba napomenuti da će preduzetnik, pored stvarne kupovine kase, novac potrošiti i na kvalitetnu internet komunikaciju. Tarifiranje postavlja direktno provajder. Usluge operatera se također plaćaju. Treba napomenuti da morate kupiti kasu samo za model koji je na listi odobrenoj od strane Federalne porezne službe. Prije nego što krenete u kupovinu opreme, provjerite je li određeni uređaj uključen na listu. Mnogi prodavači su zainteresirani za prodaju svoje opreme i možda ne znaju da li se njihovi modeli nalaze na listi ili namjerno daju lažne informacije.

Slična pravila važe i za OFD. Potrebno je da izaberete operatera samo sa liste odobrenih. Kao što pokazuje praksa, minimalni troškovi održavanja tokom prve godine iznosit će oko 3 hiljade rubalja. Nakon toga, iznos će se povećati i može dostići 12 hiljada po jedinici opreme. Operateri također pružaju plaćenu uslugu registracije uređaja u poreznoj upravi. Međutim, možete uštedjeti novac na ovome i to učiniti sami besplatno.

Prednosti

Jedna od nesumnjivih prednosti ugradnje novih uređaja je značajno smanjenje broja pregleda na licu mjesta. Ovo će zauzvrat znatno olakšati život preduzetnicima. Trenutno se informacije o generiranim čekovima nalaze na EKLZ-u. Mijenjaju se svake godine. Postavljanje novih kasa oslobodiće preduzetnike potrebe za godišnjom registracijom. Shodno tome, smanjit će se i broj posjeta Federalnoj poreznoj službi.

Prelazak na nova pravila ne podrazumijeva prekvalifikaciju blagajnika. Proces generisanja čekova i BSO će ostati isti. Probno uvođenje novih pravila održano je u brojnim regijama. Kako su konstatovali kontrolni organi, eksperiment je bio uspješan. Međutim, sve inovacije će početi u potpunosti raditi u svim regijama tek od februara. Vjerovatno će se pojaviti mnoga pitanja tokom praktične primjene pravila.

Kasa za individualne preduzetnikeDa li je obavezna prijava u 2017-2018 ili ne? Odgovor ćete dobiti iz članka. Govorićemo o vrstama delatnosti i poreskim režimima koji vam omogućavaju da radite bez kase, kao i o tome kako da registrujete kasu i koji uređaji mogu zameniti kasu.

Da li je potrebno koristiti kasu za individualne preduzetnike?

Mnogi poduzetnici, posebno u početnoj fazi aktivnosti, veoma su zainteresovani za pitanje: „Da li je potrebno da individualni preduzetnik koji prima gotovinu (i kartice) od kupaca koristi kasu?“ Da biste ovo razumjeli, potrebno je da se pozovete na zakon “O korištenju opreme za kase...” od 22. maja 2003. br. 54-FZ. Ovaj zakon jasno propisuje da preduzetnici (kao i organizacije) koje se bave gotovinom i platnim karticama moraju obavezno da koriste kase.

Ali ovaj zakon predviđa i izuzetke od opšte pravilo. Do jula 2018. godine preduzetnici imaju pravo da ne koriste kase:

• bavi se aktivnostima koje potpadaju pod jedinstveni porez na pripisani prihod (UTII);
• oni koji su prešli na sistem oporezivanja patenata (međutim, vrste njihovih aktivnosti su strogo regulisane);
• pružanje usluga stanovništvu u skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359, uključujući korištenje strogih obrazaca za izvještavanje (SSR).

Izuzetak od pravila obavezne upotrebe kasa napravljen je i za preduzetnike koji rade u određenim oblastima (2. deo, član 2. Zakona br. 45-FZ), na primer:

• prilikom prodaje vrijednosnih papira;
• popravak cipela;
• pružanje usluga portira na aerodromima itd.

Dozvoljena je trgovina bez posebne opreme za kase i na udaljenim, teško dostupnim područjima. U svim ostalim slučajevima potrebna je kasa za individualne preduzetnike.

Prekršaji u korišćenju kasa i kazne za individualne preduzetnike

Prekršaji upotrebe blagajne opreme uključuju nepostojanje blagajne opreme ili njen nepravilan rad:

• neispunjenje kupčevog računa;
• neizdavanje računa klijentu za kupljenu robu (čak i ako je sam račun bušen);
• rad sa neregistrovanom kasom;
• rad sa kasama koje nisu uključene u državni registar.

Za takve prekršaje, individualni preduzetnici podležu kaznama u proseku od 10.000 rubalja (član 14.5 Administrativnog zakonika). Zastara za njih je 2 mjeseca. Iste kazne prijete i zbog nepostojanja serijskih brojeva na kućištu kase, te nepostojanja fiskalnih uređaja, satova i sl.

Neki preduzetnici, inspirisani malim iznosima kazni, rizikuju da rade bez opreme za kase (ili da je koriste u suprotnosti). Ne biste trebali to raditi da se ne uzbudite povećano interesovanje poreski inspektori.

Obavezni zahtjevi za provjere

Da bi mirno radio i ne brinuo o mogućim sankcijama, individualni preduzetnik treba da zna koje podatke treba staviti na račun:

• naziv dokumenta;
• prezime i inicijali vlasnika kase - samostalnog preduzetnika;
• PIB preduzetnika;
• KKM broj koji je dodijelio proizvođač;
• serijski broj čeka i broj smjene;
• datum, mjesto i vrijeme bušenja čekova;
• nabavna cijena uzimajući u obzir važeći sistem oporezivanja (na primjer, PDV);
• znak fiskalnog režima;
• prihodi i rashodi sredstava itd.

Pravila za rad individualnih preduzetnika koji koriste kase

U slučaju da je za fizičkog preduzetnika upotreba kase obavezna, on će dodatno morati da vodi dnevnik blagajne-operatera (na obrascu KM-4) i izdaje potvrde od blagajnika-operatera (na KM-u). -6 obrazac).

Svakog radnog dana, sam preduzetnik ili njegovi zaposleni moraju izvršiti sledeće radnje:

• Otvorite smjenu blagajne uzimajući očitanja X-izvještaja na početku dana (ili smjene).
• Napravite račune za svu prodanu robu ili usluge i obavezno ih dajte kupcima. Ako je potrebno, izdajte povrate i poništite čekove.
• Na kraju radni dan, blagajnik zatvara smjenu i uzima Z-izvještaj na kraju smjene. Podaci o raspoloživim sredstvima unose se u dnevnik KM-4, a popunjava se i potvrda blagajnika-operatera.

Pravila za rad individualnih preduzetnika bez kasa i uređaja koji ih zamenjuju

Preduzetnici koji posluju bez kase dužni su, na zahtjev kupaca, da izdaju račun o prodaji ili drugi obrazac stroge prijave (SSR). Izdati dokument mora odražavati sljedeće parametre:

• broj i datum dokumenta;
• prezime i inicijali individualnog preduzetnika;
• PIB preduzetnika, kao i broj njegove potvrde o registraciji;
• oznaka utičnice;
• naziv kupljenog proizvoda i njegovu količinu;
• cijena proizvoda i iznos kupovine;
• potpis i pečat (ako se koristi) prodavca; I
• ostali detalji.

Ako je proizvod ili usluga individualnog preduzetnika popularan, a broj potrebnih računa je veliki, CPM (mašina za štampanje računa) će pomoći da se ubrza i automatizuje proces njihovog izdavanja. Vezana je za internu bazu proizvoda koji se prodaje i automatski izdaje račun za proizvod, slično kao kasa. Takve mašine ne zahtevaju registraciju kod poreskih organa i koriste se isključivo za interno računovodstvo i obračune sa klijentima. Dokument koji štampa NIM mora sadržati sve detalje potrebne za račun.

Kako odabrati, registrirati i održavati kasu?

Preduzetnik koji će raditi sa upotrebom kase naći će mnogo atraktivnih ponuda za kupovinu kase za fizičkog poduzetnika po povoljnoj cijeni. Takve pozivnice treba tretirati s oprezom, jer mnogi modeli koje prodaju privatni trgovci odavno više nisu uvršteni u državni registar kasa. To znači da ne možete raditi za njih. Da biste provjerili takvu kasu, potrebno je ili pronaći njen naziv u tom registru, ili provjeriti da li mašina ima registarski hologram za ove godine. U isto vrijeme, ne škodi provjeriti ima li znak proizvođača koji označava model i broj.

Ranije je prije registracije fiskalne kase kod porezne uprave bilo potrebno sklopiti ugovor sa jednim od centara tehničke službe (TO) za blagajnu opremu (CCT). U ovom centru na uređaj je zalijepljen holografski bedž „Servis“ i uručen im je drugi primjerak potpisanog ugovora. Sa ovim ugovorom i kompletom neophodna dokumenta(preporučljivo je provjeriti njihov tačan spisak kod okružnih poreznih organa) bilo je potrebno otići u poresku upravu okruga u kojem je registrovani individualni preduzetnik. Tamo je morao da se podvrgne prilično zamornoj proceduri:

• Prikupljeni komplet dokumenata dostavlja se poreskoj upravi.
• Ukoliko su dokumenti pravilno prikupljeni, preduzetniku se određuje vreme i datum za završetak postupka fiskalizacije kase.
• Za fiskalizaciju preduzetnik mora u poresku upravu doneti samu kasu i predstavnika centra sa kojim je zaključen ugovor o održavanju.
• Nakon fiskalizacije, kasa se upisuje u registar kase.
• Preduzetnik dobija komplet dokumenata prikupljenih na početku, ugovor sa centrom za održavanje, tehnički pasoš i izdaje se KKM registraciona kartica. Nakon toga, individualni preduzetnik može početi sa radom.

Nakon stupanja na snagu Zakona „O izmjenama i dopunama...“ od 3. jula 2016. br. 290-FZ, više nije potrebno sklapati ugovor o održavanju za registraciju kase. Preduzetnik to radi po svojoj volji.

Održavanje CCP-a obavljaju specijalizovane kompanije. Ove kompanije vrše kompletno podešavanje i prvo puštanje u rad opreme, što je naznačeno u pasošu KKM-a. Proveravaju kasu i vrše preventivne popravke (čišćenje, podmazivanje itd.), a takođe promptno odgovaraju na zahteve klijenata za popravkom mašina. Sve usluge koje nisu navedene u ugovoru o uslugama se dodatno plaćaju.

Koju kasu bi preduzetnik trebao izabrati?

U zavisnosti od delatnosti koju obavlja, individualni preduzetnik može izabrati kasu na osnovu cene, veličine i funkcionalnosti.

Za one koji prave prve korake u ovoj oblasti i zbog toga su veoma ograničeni u sredstvima, kao i za one kojima je jednostavno potrebna prijenosna prijenosna mašina, modeli Mercury-180K, Elwes-MK i ORION-105K su savršeni.

Oni koji rade u paviljonima i kancelarijama će cijeniti praktičnost desktopa Shtrikh-MINI-K i Mercury-130K i 140K.

Oni koji žele da imaju uređaj sa fijokom za gotovinu treba da obrate pažnju na AMS-100K i AMS-100MK.

Ako su zahtjevi ozbiljniji, bolje je zatražiti savjet od stručnjaka servisnih centara ili prodavaca iz specijaliziranih trgovina.

Ko su IP adrese? Ovo pojedinci, registrovani kao preduzetnici. Oni nemaju status legalne organizacije, ali imaju mnoga slična prava u organizovanju aktivnosti, kao i obaveze koje su im nametnute kao preduzetnicima, a ne običnim ljudima. Na početku otvaranja individualnog preduzetnika građani imaju mnogo poteškoća i pitanja u pripremi dokumenata. Pogledajmo neke od njih. Nakon registracije, individualni poduzetnici se pitaju da li im je potrebna kasa za obavljanje djelatnosti.

Kase za individualne preduzetnike

Zakon definiše one vrste delatnosti individualnih preduzetnika i organizacija za koje je obavezno korišćenje:

1. Trgovina robom.
2. Izvođenje radova.
3. Obim pružanja usluga (gotovinsko plaćanje, bankovne kartice putem terminala).

Postoje, naravno, izuzeci.

Koje vrste aktivnosti mogu bez upotrebe fiskalnog aparata?

Kasa se ne smije koristiti u sljedećim slučajevima:

1. Trgovina na izložbenim centrima, pijacama, sajmovima.
2. Mala maloprodaja za poneti prehrambenih i neprehrambenih proizvoda iz tacni, kolica, korpi.
3. Trgovina iz rezervoara mlekom, kvasom, biljnim uljem, pivom, živom ribom, povrćem, dinjama.
4. Prijem staklenih kontejnera i metala od građana.
5. Prodaja novina, srećki, vjerske literature, časopisa.

U svim ovim slučajevima nemojte koristiti kasu, bez obzira da li je entiteta ili IP.

Da li su individualnim preduzetnicima potrebni zavisi prvenstveno od toga na kom su poreskom sistemu.

Pravna lica i individualni preduzetnici koji su obveznici pojedinačnog poreza kada određene vrste aktivnosti, mogu priuštiti da rade bez upotrebe CCP. Međutim, ne treba zaboraviti da je to moguće samo ako se na zahtjev klijenta izda bilo koji dokument (priznanica, ček) kojim se potvrđuje prijem novca za pruženu robu ili uslugu.

Pojedinačni preduzetnici koji su patentirani takođe ne mogu koristiti CCP. U stvari, možete platiti bez kase, ali istovremeno koristiti Postoje odobreni obrasci takvih dokumenata koji su ekvivalentni novčanim računima.

Hajde da odgovorimo najviše FAQ individualni preduzetnici:

1. Da li je kasa za individualne preduzetnike (pojednostavljena) potrebna u 2015. godini? - Definitivno potrebno.
2. Da li je potrebno da individualni preduzetnici koriste kasu prilikom obavljanja djelatnosti?

Glavni faktor u korištenju sistema kase uvijek će biti vrsta djelatnosti, lokacija i dostupnost računa koji potvrđuju činjenicu prodaje ili pružanja usluga.

za individualne preduzetnike

Kasa se ne postavlja samo na mjestu poslovanja, već se prvo mora registrovati u poreskoj upravi. Da biste to učinili, dostavite sljedeće dokumente:

1. Prijava za registraciju kase.

2. KKT pasoš.

3. Dokument o zaključivanju ugovora o tehničkoj podršci sa uslužnom organizacijom.

Registracija kase će se obaviti najkasnije pet dana od dana podnošenja zahtjeva. Porezna uprava će izdati karticu za registraciju uređaja i vratiti dokumente priložene uz zahtjev. Ako je potrebno, možete se ponovo registrovati i odjaviti. Procedura će trajati do pet dana. Uz zahtjev se prilaže pasoš uređaja i registraciona kartica.

Kazna za nekorištenje kasa

Za prekršaje u korišćenju sistema kasa izriče se administrativna kazna. Na primjer, u takvim slučajevima:

1. Ček bez bušenja (ako je postojala kasa, ček nije izdat).
2. Upotreba kasa koje ne zadovoljavaju standarde.
3. Odbijanje izdavanja pri kupovini.

Kazna se kreće od jedne i po do dvije hiljade rubalja za individualne poduzetnike.

Kupovina kase

Kase za individualne preduzetnike ne mogu se kupiti u običnoj prodavnici digitalne opreme. Njihovu prodaju, popravke i održavanje obavljaju specijalizovane firme koje imaju dozvolu Državne stručne komisije. Takve organizacije obično imaju mrežu maloprodajnih objekata i tehničkih servisnih centara u kojima prodaju kase i pružaju usluge.

Koliko će koštati kasa za fizičkog preduzetnika? Cijena se kreće od osam do dvadeset pet hiljada rubalja. Nije dovoljno samo kupiti uređaj. Sljedeći korak je sklapanje ugovora o servisu sa servisnim centrom. Zaposleni u centru će na kasu zalijepiti hologram koji potvrđuje saradnju i izdati drugi primjerak ugovora koji je neophodan za registraciju kod poreskih organa.
Održavanje CCP koštat će od tri stotine rubalja mjesečno i više. Kod kasa se memorijski blok (ECLZ) mijenja godišnje, kao i fiskalna memorija - u slučaju prelijevanja.

Zamjena ECLZ-a koštat će šest hiljada rubalja ili više. Sve će zavisiti od modela vašeg uređaja. Ako želite uštedjeti novac, možete kupiti CCP koji je već korišten. Ali morate biti sigurni da je odjavljen kod poreskih organa. Osim toga, takva kasa mora imati potpuno novi memorijski blok. Takođe treba obratiti pažnju na period njegovog rada, jer ukupan period upotrebe opreme ne može biti duži od sedam godina.
Korištenje kase podrazumijeva održavanje blagajničke discipline, kao i sastavljanje niza dokumenata i izvještaja. Postoji prijedlog zakona o prelasku na online kase, koje će podatke poreznoj upravi prenositi putem interneta. Ovo je prvenstveno neophodno za borbu protiv cirkulacije novca u senci.

Umjesto pogovora

Prilikom otvaranja individualnog preduzetnika u pravilu štede na svemu kako bi negdje pokrenuli posao. A potreba za kupnjom kase može biti neugodno iznenađenje za početnika. Mnogi su jednostavno izgubljeni – da li im treba ili mogu bez toga. Stoga smo u našem članku detaljno ispitali kada su fiskalne kase potrebne za individualne poduzetnike i kako ih kupiti i registrirati. Nadamo se da će vam naše informacije pomoći da razumete karakteristike korišćenja sistema kase za individualne preduzetnike.