Na kojoj adresi da registrujem IP kasu? Kako se registrovati kod online poreske uprave

Mnogi preduzetnici, obavljajući svoju delatnost, vrše gotovinska plaćanja preduzećima i pojedincima. Prihvatanje novčanih sredstava znači korištenje kasa. Ali da li je to uvek potrebno? A kada možete bez kase?

Kada možete raditi bez kase?

Upotreba kasa za gotovinsko plaćanje regulisana je Saveznim zakonom broj 54 od 22. maja 2003. godine. U njemu se navodi da su prodavci pri plaćanju gotovinom ili bankovnim karticama dužni da koriste opremu za kase.

Međutim, postoje zakonom propisani uslovi pod kojima se kasa ne smije koristiti.

1. Kada preduzetnik pruža usluge javnosti, umjesto novčanih računa mogu se koristiti strogi obrasci za izvještavanje. Ali ako se usluga pruža pravnom licu, to neće biti moguće bez kase.

2. Ako individualni preduzetnik koristi sistem u obliku UTII, onda može izvršiti gotovinska plaćanja bez upotrebe kase. Ali u zamjenu za gotovinski račun, kupci moraju dobiti dokument koji sadrži sljedeće informacije:

  1. naziv obrasca;
  2. broj i datum rada;
  3. Puno ime preduzetnika i njegov PIB;
  4. naziv robe, usluga, mjerna jedinica i količina;
  5. Puno ime i lični potpis prodavca.
3. Preduzetnik može da radi bez kase kada obavlja delatnosti kao što su prodaja novina, časopisa, srećki, prodaja hartija od vrednosti, prodaja karata za javni prijevoz, ugostiteljstvo u školama, trgovina na sajmovima, prijem staklene ambalaže, prodaja vjerskih dobara. Potpuna lista aktivnosti navedena je u Zakonu „O primjeni ZKP“ (član 2. stav 3.)

4. Ako preduzetnik posluje u udaljenim područjima, ima pravo da izvrši gotovinsko plaćanje bez upotrebe kase. Spisak takvih oblasti utvrđuje se zakonom.

Odabir kase i zaključivanje ugovora o servisu

Prilikom odabira modela kase morate se voditi podacima iz državnog registra fiskalnih mašina. Ukoliko odabrani model nije naveden u Registru, njegova upotreba je zabranjena.

Sa Registarom se možete upoznati pomoću referentnih informacionih sistema ili na službenim web stranicama Consultant Plus i Garant. Također na tijelu uređaja mora biti holografska naljepnica „Državni registar“ koja označava tekuće godine, serijski broj i naziv modela. Ako ove informacije nisu na kućištu, tada je zabranjeno koristiti takav uređaj.

Nakon što ste se odlučili za model kase, trebali biste sklopiti ugovor sa specijaliziranom kompanijom za tehničku podršku uređaja. Bez potpisanog ugovora, registrirajte uređaj poreska uprava neće raditi, a rad sa kasom bez registracije je ekvivalentan nekorištenju kase.

Registracija uređaja kod poreske uprave

Nakon potpisivanja ugovora o servisiranju kase potrebno je zakazati termin u poreskoj upravi kod registratora kase. Ako poduzetnik koristi neregistriranu kasu, suočava se sa poreznim kaznama u iznosu od 1.500 do 2.000 rubalja.

Kasu treba registrovati u inspekciji u kojoj je registrovan preduzetnik. Dokumenti za registraciju uređaja mogu se poslati vrijednim pismom sa spiskom priloga, lično ili preko ovlaštenog predstavnika. Za registraciju fiskalne kase potrebno je dostaviti sljedeći set dokumenata:

  • aplikacija za registraciju kase. Obrazac prijave je odobren Naredbom Ministarstva finansija od 04.08.08. br. MM3-2/152. ;
  • tehnički pasoš KKT-a;
  • tehnički pasoš fiskalnog memorijskog uređaja;
  • ugovor o održavanju kase sa specijalizovanom firmom;
  • PIB i OGRN preduzetnika;
  • punomoćje ako se dokumenti podnose preko zastupnika;
  • identifikacioni dokument;
  • dnevnik blagajnika. Časopis mora biti uvezan i numerisan. Kupuje se od uslužne organizacije nakon zaključenja ugovora.

Porezni inspektor vrši vizuelni pregled uređaja, zatim snima memorijski blok i izdaje registarsku karticu kase.

Sigurnost registracione kartice CCP tokom cijelog perioda korištenja uređaja povjerena je poduzetniku.

Razlozi za odbijanje registracije kase

Poreska uprava može odbiti registraciju fiskalne kase ako se uoče sljedeći prekršaji:
  1. podnošenje nekompletnog seta dokumenata za registraciju ili su dokumenti popunjeni pogrešno;
  2. model kase nije naveden u kasi;
  3. model kase je isključen iz Registra, a istekao je standardni period amortizacije;
  4. tehnički kvarovi, nedostatak pečata, identifikacijske oznake i holografskih naljepnica „Državni registar“ i „Usluga“;
  5. ne postoji ugovor o tehničkoj podršci sa specijalizovanom organizacijom;
  6. podnosilac zahtjeva dostavlja provjere kontrolnih i fiskalnih izvještaja, koji se štampaju bez fiskalnog režima.

Preregistracija kase

Ako su se u toku rada promenili podaci koji su dati prilikom registracije uređaja, na primer, puno ime preduzetnika, adresa stvarne lokacije kase ili je sklopljen ugovor sa drugom uslužnom kompanijom, onda ponovo registracija je obavezna. Ovaj postupak se također mora završiti ako trebate zamijeniti jedinicu fiskalne memorije.

Prilikom preregistracije preduzetnik inspekciji podnosi sljedeću dokumentaciju:

  • zahtjev za preregistraciju kase;
  • KKM registracijska karta;
  • dokumenti na osnovu kojih se vrše izmjene podataka o registraciji.
Također je potrebno inspektoru dostaviti i samu kasu za snimanje očitanja memorije. Dokumenti za preregistraciju se mogu dostaviti lično ili preko ovlašćenog predstavnika. Nakon ponovne registracije, porezna uprava izdaje ažuriranu karticu kase.

Odjava kase

Ukoliko poduzetnik prekine svoju djelatnost, ili je daljnje korištenje kase nemoguće, potrebno je odjaviti uređaj. Da biste to učinili, poreskoj upravi se podnose sljedeći dokumenti:
  • zahtjev za odjavu;
  • KKM registraciona karta.
Potrebno je ponijeti i samu kasu kako bi inspektor mogao izvršiti očitanja fiskalne memorije.

Dakle, kada prima gotovinu od kupaca, preduzetnik mora da koristi kasu. Zakonodavstvo dozvoljava rad sa gotovinom bez kase pod određenim uslovima.

Prije korištenja uređaja morate zaključiti ugovor sa uslužnom kompanijom i registrirati kasu u poreznoj upravi. Ako promijenite svoje podatke za registraciju, potrebno je ponovo registrirati kasu. Ako se djelatnost obustavi ili se kasa ne može koristiti, mora se odjaviti.

Pitanje kako registrovati kasu (kasa, kasa) relevantno je za pravna i fizička lica koja se bave trgovinom na malo i pružanjem raznovrsnih usluga i koriste kase za obavljanje svoje delatnosti.

Prema važećem zakonodavstvu Ruska Federacija Kase moraju obavezno proći proceduru registracije, jer obavljanje transakcija poravnanja sa klijentima i kupcima korištenjem neregistrovane kase povlači administrativne kazne ( kazne - od 30.000 do 40.000 rubalja po kompaniji i od 3.000 do 4.000 rubalja po menadžeru kompanije).

Postupak registracije fiskalnih kasa detaljno je uređen odredbama sljedećih propisa:

  • Uredbom Vlade kojom je usvojen „Pravilnik o primjeni i registraciji registar kasa koje koriste samostalni preduzetnici i organizacije“ broj 470 od 23.07.2007.
  • Savezni zakon broj 54 od 22. maja 2003. godine, koji reguliše postupak gotovinskog plaćanja i plaćanja platnim karticama putem kasa.
  • Lokalni propisi koje izdaju regionalne poreske vlasti.

Kada KKM nije potreban

Međutim, kompanije ne moraju uvijek imati kasu. Bez kase mogu raditi sljedeće:

Registracija kase u poreskoj upravi - uputstva korak po korak

Za preduzeća i organizacije, poreski organ za registraciju fiskalnih kasa biće odgovarajuća poreska uprava na lokaciji pravno lice.

Ako pravno lice ima odvojene odjele koji također koriste kase, tada se registracija uređaja vrši u poreznim inspekcijama koje se nalaze na mjestu registracije odjeljenja preduzeća (na primjer, DOO ima lanac prodavnica u različitim gradovima zemlji, pa je potrebno posebno registrovati kase u poreskim inspektoratima u svakom gradu).

Za fizičkog preduzetnika, poreski organ za registraciju fiskalne kase biće odgovarajuća inspekcijska služba u mestu prebivališta preduzetnika.

Korak 1. Podnošenje dokumenata

Prvi korak u registraciji kase je podnošenje dokumenata. Poreska uprava registruje KKM u roku od pet radnih dana od dana kada podnosilac zahteva (ili njegov zastupnik) podnese paket dokumenata o čijem prijemu podnosilac zahteva mora biti obavešten unapred. Dakle, ako predstavnici poreske službe utvrde bilo kakve nedostatke u dokumentima za registraciju (na primjer, nekompletan paket dokumenata), onda ih podnosilac može ispraviti u roku od jednog radnog dana od dana prijema obavještenja od porezne uprave, u suprotnom biće mu odbijen registracija kase.

Korak 2. Pregled kase

Nakon što podnosilac prijave podnese dokumentaciju o registraciji, poreski inspektor određuje datum i vrijeme za pregled (provjeru) kase. Preduzetnik mora da se javi u poreski organ na zakazani dan sa kasom, a ukoliko preduzetnik ne dođe na pregled uređaja u dogovoreno vreme biće mu odbijen registracija. Pored toga, prilikom pregleda KKM-a kod preduzetnika mora biti prisutan i predstavnik (mehaničar) KKM tehničkog (servisnog) servisnog centra. Samo oni KKM modeli koji su uključeni u Državni registar KKM-a i koji su također opremljeni posebnim blokom elektronske kontrolne sigurne trake podliježu registraciji.

Korak 3. Izdavanje KKM registracione kartice

Nakon provjere stanja KKM-a i uvida u paket dokumenata, poreski organi unose sve podatke o KKM-u u posebnu Knjigu knjigovodstva KKM-a, a izdaju i KKM-u registracijsku karticu i registracijsku karticu preduzetniku, vraćajući originale svih dostavljenih dokumenata. U dostavljenom pasošu KKM-a, poreski inspektor pravi zabilješku o registraciji uređaja i vodi evidenciju blagajnika. Nakon čega se proces registracije KKM-a smatra završenim i podnosiocu zahtjeva je dozvoljeno da ga koristi u svojoj preduzetničku aktivnost registrovana KKM.

Procedura registracije kasa u raznim poreskim odjelima može imati svoj vlastiti karakteristike. Na primjer, davanje paketa dokumenata i prijava za registraciju može se izvršiti i na određene dane prijema po principu „prvi dođe, prvi uslužen“, i prema preliminarnoj evidenciji u poreznoj upravi, što također treba razjasniti unaprijed.

Video: KKM registracija

Dokumenti za registraciju kase

Za registraciju fiskalne kase kod poreskih organa, preduzetnik treba da obezbedi paket sledećih dokumenata:

  • Pasoš EKLZ (Electronic Control Secure Tape).
  • Prijava u ime vlasnika kase koja je sastavljena na posebnom obrascu odobrenom Naredbom Federalne poreske službe od 9. aprila 2008. godine broj MM-3-2/15. Obrazac za pisanje prijave možete dobiti od predstavnika lokalne poreske uprave.
  • Pasoš modela KKM, koji popunjava predstavnik Servisnog centra prilikom potpisivanja ugovora o usluzi (original i kopija pasoša se dostavljaju poreskoj upravi).
  • KKM tehnički pasoš (izdaje se pri kupovini kase).
  • Potvrda o registraciji organizacije ili individualnog preduzetnika kod poreskih organa i dodeljivanje matičnog broja poreskog obveznika (dovoljno je dostaviti kopiju poreskoj upravi).
  • Ugovor o servisnom (tehničkom) održavanju kasa u servisnim centrima (zakonodavstvo Ruske Federacije zabranjuje korištenje kasa bez važećeg ugovora o servisu). Ugovor se zaključuje direktno sa dobavljačem kase ili sa Servisnim centrom ovlašćenim od dobavljača kase.
  • Punomoćje, koje daje pravo na registraciju kase kod poreskih organa, ako registraciju ne vrši rukovodilac preduzeća (originalno punomoćje).
  • Blagajnički dnevnik, koji se sastavlja prema obrascu KM-4.
  • Ugovor o zakupu prostora ili bilo koji drugi dokument koji potvrđuje mogućnost ugradnje kase na adresu navedenu u prijavi na kojoj će se uređaj koristiti (dostavlja se kopija i original).
  • Certifikat o ponašanju državna registracija preduzeća ili organizacije (OGRN). Poreskoj upravi morate dostaviti kopiju i original potvrde.
  • Tekući račun.
  • Dnevnik za evidentiranje poziva tehničara specijalista koji se sastavlja po obrascu KM-8.

Pored toga, poreska uprava će od individualnog preduzetnika tražiti da predoči identifikacioni dokument (pasoš), a od predstavnika pravnog lica - dokument koji potvrđuje njegovo pravo da deluje u ime kompanije (na primer, protokol od opšteg sastanka ili odluke o imenovanju pojedinačnog izvršnog organa).

Paket dokumenata koji se moraju dostaviti za registraciju fiskalne kase utvrđuju pojedinačno regionalne porezne uprave i mogu se razlikovati, stoga, kako ne bi odugovlačio postupak registracije, preporučljivo je da se podnosilac zahtjeva unaprijed informira u poreznoj upravi. spisak potrebnih dokumenata.

Kasa se prodaje u nefiskalnom (neradnom) stanju, odnosno ugašen je brojač koji zbraja prihode. Čak i ako se uređaj koristi, fiskalizacija se mora ponovo izvršiti. Tokom postupka moraju biti prisutni:

  • CTO zaposlenik.
  • Poreski inspektor.
  • Predstavnik kompanije po punomoćju.

Fiskalizacija se vrši samo u slučajevima kada se sva dokumenta predaju na dan koji odredi poreska služba (jednog od 5 dana kada poreska uprava registruje kasu).

Prije fiskalizacije, specijalista centralnog servisnog centra:

  • Provjerava integritet kućišta kase.
  • Unosi serijski broj uređaja u memoriju.
  • Programira poreski identifikacioni broj i naziv kompanije.

Zatim poreski inspektor postavlja šifru koja štiti kasu od hakovanja, nakon čega službenik centralnog servisa stavlja sigurnosnu plombu, a datum pečaćenja uređaja upisuje se u uputstvo KM-8. Stavlja svoj potpis na registracioni dokument i tu upisuje broj svoje dozvole.

Probni unos iznosa (1,11 rubalja) na mašini je završna faza fiskalizacije, koja vam omogućava da proverite ispravnost odštampanih podataka. Poreski inspektor, koristeći prethodno unesenu lozinku, sačinjava probni Z-izvještaj. Nakon toga, poreski inspektor i predstavnik kompanije moraju potpisati akt o registraciji kontrolnih brojila i prebacivanju svih očitanja KKM na nulu. Ako je sve prošlo kako treba, kasi se dodeljuje jedinstveni broj, koji se unosi u poseban fiskalni dnevnik.

Cijena registracije KKM

Trenutno se ne plaća naknada za registraciju kase kod poreskih organa. Brojne usluge i Održavanje uređaji, kao i posredničke advokatske firme, pružaju kompanijama svoje usluge za registraciju kasa kod lokalnih poreskih organa, a period registracije u ovom slučaju traje samo 2-3 dana. Cijena takve usluge je od 4.000 do 7.000 rubalja.

Posrednici preuzimaju pripremu paketa potrebnih dokumenata, kupovinu kasa i razne kurirske poslove.

Ako se sami bavite procedurom registracije kasa, tada će se finansijska sredstva potrošiti nekoliko puta manje. Dakle, trebat ćete platiti samo kupovinu kase (prosječni trošak od 10.000 rubalja) i ugovor sa servisnim centrom (od 2.000 do 4.000 rubalja).

Svaka transakcija u kojoj je potrošen ili primljen novac mora biti formalizovana u skladu sa zakonom, kako za gotovinska tako i za bezgotovinska plaćanja.

Ako se plaćanje vrši bezgotovinskim načinom, tada banka prati poštivanje pravila rada sa sredstvima. Međutim, velika većina malih poduzeća preferira gotovinsko plaćanje; za to je potrebno voditi gotovinsku računovodstvenu dokumentaciju:

Novac;

Blagajno-operaterski dnevnik;

Izvještaj o gotovini.

Pravilno organiziranje gotovinskog računovodstva je prilično jednostavno. Da biste to učinili, samo trebate blagovremeno prikazati prijem i utrošak gotovine u računovodstvenim knjigama. Treba imati na umu da novac od kupaca možete primati samo pomoću blagajne, au nekim slučajevima i koristeći stroge obrasce za prijavu.

Kasu treba koristiti za gotovinsko plaćanje, kako kod građana tako i kod organizacija i individualnih preduzetnika, tek nakon što je prijavite u poreskoj upravi. Da biste to učinili, potrebno je: sklopiti ugovor o održavanju kase (CMC) sa tehničkim servisnim centrom (TSC), izvršiti fiskalizaciju kase, kupiti opremu za vizualnu kontrolu itd.

Zakonodavstvo Ruske Federacije dozvoljava organizacijama da koriste samo određene modele kasa, odnosno one koji su uključeni u državni registar. Navodi sve modele koji su dozvoljeni za upotrebu. Pored registra, postoji i klasifikator kasa koji daje informacije o tome koji su modeli kasa namenjeni za svaku oblast delatnosti.

Organizacije koje prodaju kase dijele se u dvije kategorije:

1) specijalizovana prodajna preduzeća;

2) tehnički servisni centri.

Kase možete kupiti samo od specijaliziranih prodavača, ali nakon toga i dalje ćete morati sklopiti ugovor sa centralnim servisnim centrom za održavanje.

Pogodnije je kupiti uređaj direktno u servisnom centru. Ova organizacija prodaje, servisira i popravlja fiskalne mašine.

Možete kupiti i polovnu kasu. Oglase za prodaju polovnih kasa daju firme koje su prestale sa radom i sada rasprodaju svoju imovinu. Možete kupiti samo uređaje koje je prodavac odjavio u poreskoj upravi. Kao potvrdu, mora vam dati KKM registracijsku karticu sa oznakom porezne uprave da je uređaj odjavljen.

I nove i rabljene fiskalne kase moraju biti praćene certifikatom o verziji, tehničkim listom i sredstvom vizualne kontrole (VIC). Ovo su okrugle holografske naljepnice. Dozvoljena je upotreba kase koja ima:

1) ICS “Državni registar”;

2) ICS “Servis”.

ICS “Državni registar” označava da model odgovara referentnom uzorku. ICS “Servisno održavanje” označava da je KKM u toku održavanja. Ovaj hologram označava godinu kada je mašina puštena u rad i puštena u održavanje.

Kazne za korištenje kase bez vizuelne kontrole nisu predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije. Odgovornost može nastati samo za nekorištenje kase.

Prije registracije kase, raspitajte se kod porezne uprave da li trebate kupiti opremu za vizualnu kontrolu ili ne. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. jula 1993. br. 745 utvrđena je obaveza opremanja kasa sistemima interne kontrole.

Moskva i Sankt Peterburg imaju dodatne zahtjeve. Stoga je potrebno koristiti dodatne samoljepljive brtve kupljene u servisnom centru. Prije registracije kasa, porezni organi ovih gradova moraju provjeriti postojanje takvih pečata. Pečat se sastoji od glavnog dijela i kontrolnog kupona za otkidanje (svuda je naveden identifikacijski broj). Na glavnom dijelu, stručnjak servisnog centra označava datum postavljanja pečata i potpisuje ga. Ovaj dio je zalijepljen na kasu.

Da biste dobili pečat, morate podnijeti zahtjev servisnom centru i platiti trošak usluge. Pečat će biti izdat najkasnije u roku od 15 dana od dana uplate. Pečat važi jednu četvrtinu.

Potrebni dokumenti prilikom kupovine kase:

Nakon što ste kupili kasu i sklopili ugovor sa centralnim servisom za održavanje, kasu morate registrovati kod poreski organ.

Kasa mora biti registrovana kod poreskog organa na mestu registracije.

Poreskoj upravi potrebno je dostaviti sljedeće:

Prijava za registraciju kase;

Popunjenu registar kase u dva primjerka;

Punomoćje za pravo registracije kase (ako kasu ne registruje rukovodilac organizacije);

KKM tehnički pasoš (original i kopija);

KKM verzija pasoša (original i kopija);

Ugovor o održavanju kasa u centralnom servisu (original i kopija);

Alati za vizualnu kontrolu (hologrami);

Blagajno-operaterski dnevnik na obrascu br. KM-4 - mora imati numerisane stranice, uvezane, ovjerene pečatom organizacije, kao i potpise direktora i glavnog računovođe ili individualnog preduzetnika;

Registraciona kartica sa oznakom poreske uprave o odjavi (za rabljene uređaje).

Poreski organi mogu zahtevati i druga dokumenta: originale i kopije potvrde o državnoj registraciji pravnog lica i potvrde o registraciji kod poreskog organa. Osim toga, možda ćete morati dostaviti i kopiju ugovora o zakupu prostora u kojem će se instalirati kasa.

Od momenta prijema dokumenata, poreski organi su dužni da registruju kasu u roku od pet dana, au istom roku predstavnik poreskog organa mora da proveri mašinu.

U postupku registracije učestvuju:

Radnik Odeljenja za registraciju KKM poreske inspekcije,

Specijalista tehničkog servisnog centra,

Predstavnik organizacije.

Poreska uprava po pravilu određuje dane za podnošenje i prijem dokumenata i fiskalizaciju aparata. Prvo, nova kasa je fiskalizovana, jer se kasa kupuje u neradnom (nefiskalnom) režimu, odnosno još nije uključen brojač koji sumira dnevni prihod. Ukoliko ste kupili polovnu kasu, moraćete da prođete i proceduru fiskalizacije.

Fiskalizacija je sljedeća. Specijalista centralne benzinske stanice unosi svoj serijski broj u memoriju kase, programira naziv firme vlasnika i njen poreski identifikacioni broj. Porezni inspektor tada postavlja digitalnu lozinku koja štiti fiskalnu memoriju od hakovanja. Ova lozinka je poznata samo poreskom službeniku. Zatim specijalista servisnog centra zapečati automobil, stavljajući svoj pečat. Datum pečaćenja i podaci o otisku žiga upisuju se u dnevnik obrasca broj KM-8. Nakon toga, u tehničkom pasošu KKM-a u odjeljku „Puštanje u rad“, specijalista centralne službe potpisuje se i označava broj svog certifikata.

Zatim počinje testiranje kase. Unosi se zamišljeni iznos i provjerava se ispravnost podataka na čeku. Poreski inspektor unosi tajnu lozinku i uzima probni izvještaj iz fiskalne memorije.

Po završetku fiskalizacije, poreski inspektor dodeljuje broj kasi i vrši upis u registar kase organizacije, koju vodi poreska uprava. Poreski inspektor overava dnevnik blagajne (obrazac br. KM-4), pečatira ga pečatom poreske uprave i evidentira datum fiskalizacije. Zatim poreski inspektor popunjava KKM registarsku karticu i overava je od rukovodioca poreske uprave. Ova kartica se mora nalaziti na mjestu gdje je instalirana kasa.

Registraciona kartica označava adresu na kojoj će se ugraditi kasa. Ako poduzetnik ima više radnji (kafići, radionice i sl.), onda će možda biti potrebno premjestiti kasu na drugu lokaciju. To se može učiniti samo tako da se prethodno obavijesti poreski organ. Poreski inspektor će izvršiti upis u svoj dnevnik i izvršiti izmjene u matičnoj kartici. U suprotnom, organizacija će biti odgovorna.

Ukoliko ste kupili rezervni uređaj koji planirate koristiti u toku popravke vaših kasa, o tome morate unaprijed obavijestiti poreznog inspektora koji će izvršiti odgovarajući upis u registarsku karticu. Ovo će omogućiti korištenje rezervnog uređaja u bilo kojoj trgovini (ili bilo kojoj drugoj lokaciji) u vlasništvu organizacije.

Za smanjenje poreza na iznos koji se plaća za kase, važan kriterij je vrsta djelatnosti organizacije. Ako se kasa koristi samo u djelatnostima koje podliježu PDV-u, onda malo preduzeće ima pravo na odbitak cjelokupnog poreza. U tom slučaju moraju biti ispunjeni svi standardni uvjeti: uređaj je pušten u rad, primljena je faktura, gdje se iznos poreza upisuje u poseban red - samo u tom slučaju može se odbiti „ulazni“ PDV.

Ako se radnja bavi prodajom i na malo i na veliko, a trgovina na malo se prebacuje na plaćanje poreza na pripisani prihod, tada se kase koriste i u djelatnostima koje podliježu PDV-u i koje ne podliježu PDV-u.

U ovom slučaju „ulazni“ PDV se ne može odbiti. „Ulazni“ porez se mora raspodijeliti proporcionalno cijeni prodane robe. Može se odbiti onaj dio poreza koji pada na robu čiji promet podliježe PDV-u. Ostatak iznosa poreza je uključen u početni trošak kase. Prilikom izračunavanja ove proporcije uzeti trošak prodane robe od toga poreski period, u kojoj je kasa puštena u rad.

Primjer 2.13. U aprilu 2008. LLC je kupilo kasu za svoju prodavnicu za 17.700 rubalja. (uključujući PDV - 2700 rubalja). Troškovi puštanja u rad, koji se sastoje od naknada za opremu za vizuelni pregled i programiranje, iznose 1.310 RUB. (uključujući PDV - 200 rubalja). Prihod kompanije ovog mjeseca iznosio je 890.000 rubalja: - 471.000 rubalja. (uključujući PDV - 71.848 rubalja) - od prodaje na veliko (opći sistem oporezivanja); - 419.000 rubalja. – od maloprodaje pomoću registar kasa (UTII) Iznos „ulaznog“ PDV-a koji LLC mora uključiti u početnu cijenu kase iznosit će 1.479 rubalja. [(2700 rubalja + 200 rubalja) x 419.000 rubalja: (890.000 rubalja – 71.848 rubalja)] Preostali porez je 1.421 rubalja. [(2900–1479)] – može se odbiti nakon puštanja kase u rad DOO je utvrdilo isti vijek trajanja za kasu u računovodstvenom i poreskom računovodstvu – 6 godina (72 mjeseca). Odlučeno je da se obračun amortizacije u računovodstvenom i poreskom računovodstvu vrši proporcionalnom metodom. Početna cijena kase je 17.589 rubalja. [(17.700 rubalja – 2700 rubalja + 1310 rubalja – 200 rubalja + 1479 rubalja)], odnosno iznos mesečne amortizacije će biti 244,29 rubalja. .

Prije predaje kase na popravku, preduzeće mora uzeti očitanja sa kontrolnih mjerača blagajne i primljene podatke unijeti u izvještaj na obrascu br. KM-2. Ovo se mora učiniti jer se tokom popravke ovi brojači mogu vratiti na nulu. Iz istog razloga, prije početka radova na popravci i nakon njihovog završetka, akt mora biti ovjeren od strane poreznog inspektora.

Ali u praksi, većina poreznih inspekcija ne zahtijeva da im se podnese izvještaj prije početka popravke, osim ako je kvar povezan s fiskalnom memorijskom jedinicom ili drugim uređajima koji mogu uzrokovati resetiranje kontrolnih brojača gotovine. Centralni serviser mora prije početka popravke provjeriti stanje fiskalne memorijske jedinice i svoj zaključak upisati u zapisnik. Budući da kase traju duže od godinu dana, uzimaju se u obzir kao dio osnovnih sredstava, njihov trošak se iskazuje na računu 01 „Osnovna sredstva“.

Za prodaju kase potrebno je odjaviti kasu kod poreskog organa. Zahtjev koji to zahtijeva sastavlja se u bilo kojem obliku. Uz prijavu se moraju priložiti sljedeća dokumenta:

KKM registracijska karta;

Dnevnik blagajnika-operatera.

Prilikom odjavljivanja blagajne, organizacija mora potvrditi da se očitanja sabirnih brojača gotovine u potpunosti odražavaju u dnevniku blagajnika. Da biste to učinili, priložite završni ček, izbušen istog dana kada je poreznoj upravi podnesen zahtjev za odjavu kase. Podrazumijeva se da, nakon unošenja konačnog računa, kompanija više ne koristi ovu kasu.

Ako porezni inspektor želi provjeriti stanje fiskalnog memorijskog bloka. U tom slučaju odlazi u preduzeće (ili se kasa donosi u poresku upravu) i uzima očitavanja sa kontrolnih šaltera blagajne. Dobijeni podaci moraju odgovarati unosima u dnevnik blagajne.

U određenom broju slučajeva, prije odjave fiskalne kase, poreske inspekcije zahtijevaju od preduzeća da očitavanja sabirnih brojača gotovine postavi na nulu. Ovu operaciju izvodi i dokumentuje aktom po obrascu br. KM-1 od strane specijaliste Centralne tehničke službe. Akt mora biti potpisan od strane poreskog inspektora.

Nakon provjere očitavanja blagajne, poreski inspektor daje preduzeću blagajno-operatersku knjigu i kopiju registarske kartice sa naznakom o odjavi blagajne.

Ako nije bilo moguće prodati KKM, a oni su odlučili da ga jednostavno otpišu, onda morate sastaviti akt za otpis osnovnog sredstva. U aktu se mora navesti razlog zašto je kasa povučena (fizičko ili moralno trošenje). Ovdje su date i karakteristike vozila koje se otpisuje: njegova marka, vijek trajanja, inventarni i serijski brojevi, kao i originalna i zaostala vrijednost. Akt se sastavlja nakon odjave kase kod poreskog organa.

Možete raditi bez kase prilikom trgovanja:

Novine i časopisi;

Lutrijske karte;

Karte i kuponi za putovanja u javnom prijevozu;

Sladoled;

Točena bezalkoholna pića;

Iz rezervoara sa pivom, kvasom, mlekom, biljnim uljem, živom ribom, kerozinom;

Opasan povrćem i dinjama;

Prehrambeni i neprehrambeni proizvodi iz ručnih kolica, košara, tacni;

Prehrambeni proizvodi sa otvorenih tezgi na natkrivenim pijacama.

Poduzetnici i organizacije koje pružaju usluge u domaćinstvu stanovništvu mogu plaćati i gotovinom bez kase. Dozvoljeno im je da koriste formulare za stroge izvještaje umjesto kase.

Nemoguće je primati novac od organizacija bez kase, stoga, ako su klijenti i fizička i pravna lica, blagajna je neophodna.

U jednokratnoj transakciji, individualnom preduzetniku je isplativije ne kupiti kasu, već platiti kaznu. Odgovornost za neupotrebu kase predviđena je čl. 14.5 Kodeksa Ruske Federacije dana upravni prekršaji(Upravni kodeks Ruske Federacije). Iznos novčane kazne koja se može naplatiti od službenika organizacije je od 3 hiljade do 4 hiljade rubalja, od pravnog lica - od 30 hiljada do 40 hiljada rubalja.

Kupovina kase, kao i troškovi njene registracije i održavanja, zahtijevat će više novca. Štaviše, preduzetnik možda neće morati da plati kaznu, jer inspektori imaju pravo da gone samo ako nije prošlo više od dva meseca od kada je preduzetnik prekršio proceduru postupanja sa gotovinom. To je navedeno u stavu 1 čl. 4.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Prije početka rada na kasi, blagajnik od upravnika prima ključeve kase, ključeve pogona kase i kase, sitniš i novčanice u iznosu potrebnom za obračun sa kupcima. Blagajnik potpisuje knjigu primljenog i izdatog novca.

Menadžer je dužan:

U prisustvu blagajnika uzeti očitanja sa sekcijskih i kontrolnih šaltera i uporediti ih sa očitanjima zabilježenim u dnevniku blagajnika za prethodni dan;

Uvjerite se da se očitanja poklapaju, unesite ih u dnevnik za tekući dan na početku rada i ovjerite svojim potpisom i potpisom blagajnika;

Nacrtajte početak kontrolne trake, navodeći na njoj tip i serijski broj mašine, datum i vrijeme početka rada, očitavanja sekcijskih i kontrolnih brojača, ovjerite podatke na kontrolnoj traci potpisima (vašim i blagajnik) i zatvoriti bravu na blagajnama;

Sprovesti obuku za blagajnike i prodavce u skladu sa Standardnim operativnim pravilima za kase.

Ukoliko dođe do smetnji u radu kase, blagajnik je dužan:

Isključite kasu, pozovite upravitelja, utvrdite prirodu kvara;

U slučaju nejasnog odraza detalja na čeku, neizdavanja čeka ili lomljenja kontrolne trake, zajedno sa menadžerom provjerite otiske čeka na kontrolnoj traci, potpišite ček, navodeći tačan iznos na poleđinu, i nakon provjere odsustva numeracijskih praznina, potpišite mjesta na kojima je kontrolna traka prekinuta. Ako ček ne izađe, umjesto toga bi trebali dobiti nulti ček;

U slučaju nemogućnosti nastavka rada zbog kvara na kasi, blagajnik zajedno sa upravnikom ozvaničava završetak rada na ovoj kasi, kao na kraju smjene, uz napomenu u blagajni-operateru. dnevnik za ovu kasu o vremenu i razlogu završetka rada.

Ako je nemoguće samostalno otkloniti kvar, poziva se stručnjak iz centralnog servisnog centra.

Blagajnici je zabranjeno raditi bez kontrolne trake ili je lijepiti na mjestima gdje je pokidana.

Na kraju radnog dana ili po dolasku inkasanta, blagajnik mora:

Priprema gotovinske potvrde i druge isprave za plaćanje;

Pripremite gotovinski izvještaj.

Nakon toga, upravnik, u prisustvu blagajnika, uzima očitanja brojila, prima ispis ili uklanja kontrolnu traku koja se koristi tokom dana iz kase, potpisuje kraj kontrolne trake (ispis), označava na njoj vrstu i broj mašine, očitanja brojila, dnevni prihod, datum i vrijeme završetka radova. Indikacije na kraju izvještajnog dana unose se u dnevnik blagajnika.

Na osnovu očitavanja brojila na početku i na kraju dana utvrđuje se iznos dnevnog prihoda. Mora odgovarati očitanjima brojača gotovine i kontrolne trake.

Sljedeći detalji moraju biti prikazani na računu ili umetnutom dokumentu:

Naziv kompanije;

TIN organizacije;

Serijski broj kase;

Serijski broj čeka;

Datum i vrijeme kupovine;

Trošak kupovine;

Znak fiskalnog režima.

Čekovi se carine istovremeno sa izdavanjem robe markicama ili kidanjem na za to određenim mestima. Svi čekovi koji se probijaju na kasi u toku smjene i nisu izdati kupcima (očitanja na početku i na kraju radnog dana, nulti čekovi primljeni prilikom provjere rada mehanizma za štampanje) moraju se dostaviti uz izvještaj o kasi.

Prilikom rada na kasi mora se koristiti i izvršiti kasa traka. Kasa traka je dokument koji potvrđuje iznos primljene gotovine.

U međuinventarnom periodu skladište se u zapakovanom (presavijenom i zatvorenom) obliku. Kontrolne trake moraju biti uništene u roku od 15 dana nakon posljednje inventure i verifikacije izvještaja o proizvodu. U tom slučaju, poreski inspektor mora biti pozvan da pripremi fiskalni izvještaj.

Kasne trake su uništene prema aktu. U aktu mora biti navedeno:

Naziv kompanije;

Sastav komisije;

Očitavanje brojača blagajne;

Marka KKM, godina proizvodnje i serijski broj;

KKM registarski broj;

Period inventara;

Brojevi računa, očitanja brojača na početku i na kraju trake;

Iznos prihoda po traci;

Potvrda da je prihod evidentiran u dnevniku blagajnika i kapitaliziran u knjizi blagajne organizacije.

Na kraju akta pišu: „Prilikom nasumične provjere usklađenosti podataka kasa traka, blagajničkih izvještaja, dnevnika blagajnika, blagajne organizacije i uklanjanja fiskalnog izvještaja uz korištenje lozinke poreznog inspektora za navedeni period nisu pronađena nikakva odstupanja.”

Akt se sastavlja u dva primjerka: jedan za poreznu upravu, drugi za malo preduzeće.

Povlačenje fiskalnog izvještaja korištenjem lozinke poreznog inspektora formalizirano je Zakonom o prenošenju očitanja sabirnih brojača gotovine na nule i registraciji kontrolnih brojača blagajne (obrazac br. KM-1). Ovaj akt je u prilogu akta o uništavanju kase.

Za svaku kasu preduzeće mora da kreira dnevnik blagajne-operatera prema jedinstvenom obrascu br. KM-4.

Dnevnik se koristi za evidentiranje transakcija u vezi sa prijemom i utroškom gotovine (prihoda) za svaku kasu preduzeća, a ujedno je i kontrolni i registarski dokument očitavanja brojila.

Dnevnik mora biti numerisan, uvezan, zapečaćen pečatom preduzeća i potpisan od strane rukovodioca, glavnog računovođe i poreskog inspektora.

Upise u dnevnik blagajnik-operater vodi svakodnevno hronološkim redom mastilom ili hemijskom olovkom. Mrlje u dnevniku nisu dozvoljene. Sve ispravke moraju biti dogovorene i ovjerene potpisima blagajnika, menadžera i glavnog računovođe organizacije.

U stupcima blagajničkog dnevnika evidentiraju se sljedeći pokazatelji:

Datum – dan, mjesec, godina;

Prezime, ime, patronimik blagajnika-operatera;

Broj brojača;

Indikacije kontrolnog brojača koji registruje prenos sumirajućih brojača novca - očitavanja brojila u režimu “Z”, koja se povećavaju za jedan prilikom prebacivanja sabirnih brojača novca na nulu;

Očitavanje brojača sabiranja novca na početku radnog dana (smjena);

Potpise blagajnika i administratora koji potvrđuju očitanja blagajne na početku radnog dana (smjene);

Očitavanje zbirnih brojača gotovine na kraju radnog dana (smjena);

Potpise blagajnika i administratora koji potvrđuju očitanja blagajne na kraju radnog dana (smjene);

Iznos prihoda za dan prema očitanjima zbirnih brojača gotovine;

Iznos gotovine deponovan na blagajni organizacije;

Iznos prihoda od plaćenih dokumenata (kada kupac plaća robu čekovima i drugim sredstvima plaćanja);

Ukupnog prihoda;

Stanje gotovine na kraju dana u kasi;

Iznos manjka (viškova) utvrđenih kao rezultat inspekcije;

Iznos novca koji se vraća kupcima za neiskorištene čekove u slučaju povrata robe ili čeka koji je greškom bušio blagajnik-operater. Kao potvrdu ove činjenice, uz izvještaj blagajnika-operatera prilaže se akt o povratu novca kupcima (klijentima) za neiskorištene račune, sastavljen na Obrascu broj KM-3;

Potpisi na kraju radnog dana blagajnika.

Ako preduzeće posluje bez blagajnika, odnosno prodavac prima prihode od kupaca, tada se vodi dnevnik za evidentiranje očitavanja sabirnih blagajni i kontrolnih šaltera kasa koje rade bez blagajnika u obrascu br. KM-5.

Prijem i dostava novca se evidentira u dnevniku sa zajedničkim potpisima rukovodioca preduzeća i specijaliste koji radi na kasi. Ukoliko dođe do neslaganja između rezultata iznosa na kontrolnoj traci i stvarnog prihoda, razjašnjavaju se razlozi odstupanja, a utvrđeni manjkovi ili viškovi upisuju se u odgovarajuće kolone dnevnika.

Na kraju radnog dana sastavlja se zbirni izvještaj o očitanjima brojača blagajne i prihodima organizacije za tekući radni dan. Ovaj izvještaj je sastavljen prema jedinstvenom obrascu br. KM-7 (Informacija o očitanjima brojila na fiskalnim mašinama i prihodu organizacije). Izvještaj je prilog uvjerenju blagajnika-operatera (obrazac br. KM-6).

Viši blagajnik sastavlja izvještaj (informaciju) na obrascu br. KM-7 dnevno i zajedno sa aktima, potvrdama obrasca br. KM-6, blagajničkim priznanicama i utrošnim nalozima.

U obrascu, na osnovu očitavanja brojila na početku i na kraju rada, obračunava se prihod za svaku kasu, a ukupni prihod organizacije se umanjuje za iznos novca koji se izdaje kupcima na osnovu njihovih vraćenih čekova. Ovaj iznos je uključen u podatke u skladu sa aktima obrasca br. KM-3. Informaciju potpisuju rukovodilac i blagajnik organizacije.

Prema stavu 1 čl. 2 Savezni zakon„O upotrebi opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom i (ili) obračuna platnim karticama“ od 22. maja 2003. br. 54-FZ, fiskalne kase moraju koristiti u svom radu oba pravna lica (LLC) i pojedinci(IP). Naime, oni koji svoju robu ili usluge prodaju za gotovinu.

Pogledajmo pobliže kako kupiti i kako registrirati kasu u poreznoj upravi.

Prvi korak: Kupovina kase

Kupljena kasa mora ispunjavati uslove koje joj nameće Poreska služba, definisane Uredbom RF br. 470 od 23. jula 2007. godine:

  • imati fiskalnu memoriju, uređaj za pohranu fiskalne memorije, kontrolnu traku;
  • osigurati štampanje novčanih računa;
  • osigurati snimanje informacija u fiskalnu memoriju;
  • imati realno vrijeme;
  • dobiti tehničku podršku;
  • posjedovati pasoš utvrđenog obrasca;
  • imaju identifikacionu oznaku utvrđenog tipa;
  • imaju pečate utvrđenog tipa.

drugi korak: Gdje kupiti kasu (KKM)

Kasa se kupuje u tehničkom servisu (TSC) i tamo će se ubuduće servisirati. Ovaj centar će vam izdati potrebnu dokumentaciju za kasu, koja će vam kasnije biti potrebna za registraciju kod poreske uprave.

Treći korak: U kojoj poreskoj upravi da registrujem kasu?

  • Registracija kase individualnog preduzetnika vrši se u mestu registracije fizičkog lica.
  • Registracija kase DOO vrši se na mestu gde se ona stvarno nalazi; ako se pravna adresa DOO razlikuje od stvarnog DOO, potrebno je otvoriti poseban odeljenje u DOO.

četvrti korak: Odabir neophodna dokumenta dostaviti na registraciju kase

  • Prijava u KND obrascu N 111021, odobrena naredbom Federalne porezne službe od 09.04.2008.. Dostavljena u 2 primjerka;
  • Punomoćje za zastupnika (ako generalni direktor neće sam registrovati kasu);
  • Ugovor o zakupu, ako se iznajmljuju prostorije na mjestu registracije kase. Preporučljivo je priložiti garantno pismo vlasnika, original i kopiju dokumenta moraju biti dostavljeni;
  • Potvrda o registraciji vlasništva nad prostorom, ako je u vlasništvu. Original i kopija se dostavljaju u ukoričenom, numerisanom obliku, na stražnja strana potpis zadnjeg lista generalni direktor i pečat vašeg LLC preduzeća;
  • Obrazac KM-4 (Blagajno-operaterski dnevnik). Original i kopija se dostavljaju u ukoričenom, numerisanom obliku, na poleđini poslednjeg lista nalazi se potpis generalnog direktora i pečat Vašeg DOO;
  • Obrazac KM-8 (dnevnik poziva tehničkih stručnjaka). Dostavljaju se original i kopija dokumenta;
  • Tehnički pasoš kase (daće vam ga servisni centar). Dostavljaju se original i kopija dokumenta;
  • Dogovor sa CTO. Dostavljaju se original i kopija dokumenta;
  • Hologrami će biti izdati centralnom servisnom centru.

Peti korak: Podnošenje dokumenata poreskoj upravi

Nakon podnošenja kompleta dokumenata, poreski inspektor će staviti pečat u pasoš kase. I nakon pet radnih dana izdaće vam karticu za registraciju vašeg automobila. Mora se pohraniti zajedno sa dnevnikom u KM-4 obrascu.

Povezane publikacije