Quelles copies de documents le notaire certifie-t-il ? Quelles copies de documents sont généralement notariées ? Voici une liste approximative des documents pour lesquels une traduction notariée est applicable

La certification des copies de documents est une action notariée visant à démontrer l'identité du contenu du document original et de sa copie présentée au notaire. En certifiant l'exactitude de la copie, le notaire ne certifie pas les faits énoncés dans le document, mais confirme seulement que le texte et les détails de la copie du document correspondent au texte et aux détails de l'original. La certification de l'exactitude des copies des documents et des extraits de ceux-ci est effectuée par les notaires conformément aux dispositions de la loi fédérale « Fondements de la législation de la Fédération de Russie sur les notaires » (articles 77 à 79).

Dans le procès-verbal d'extraits du procès-verbal, le Notaire transcrira ou reliera, en outre, les documents ou indiquera son récit avec certaines fins précisées par le demandeur. Celles-ci comprendront les déclarations des personnes impliquées. Le notaire rédigera le texte de la manière la plus appropriée pour ces déclarations, en essayant d'utiliser autant que possible les mêmes mots et en avertissant au préalable le déclarant de la valeur juridique de celles-ci, le cas échéant.

Ces actes visent à contrôler et à consolider faits connus tous connus et sur lesquels les droits et autres situations personnelles ou génériques légitimes d'importance juridique peuvent être fondés et déclarés. Grâce à ce type de lois, les lois peuvent légitimer des faits et des situations de tout ordre, dont la justification, sans aucune objection de la part des parties concernées, peut être effectuée par toute autre procédure non judiciaire. Une déclaration qui se termine par la loi sur les notifications sera ferme et efficace en soi et pourra être décrite le cas échéant sans qu'il soit nécessaire de procéder à un traitement ou à une approbation supplémentaire.

Certification des copies de documents revêt une grande importance pour la protection des intérêts et la réalisation des droits des individus et entités juridiques. Un citoyen peut avoir besoin de certifier une copie d'un document pour postuler à un emploi, pour entrer dans un établissement d'enseignement, pour enregistrer un héritage, pour recevoir des prestations, des pensions et des paiements et pour effectuer diverses transactions immobilières. La certification de l'exactitude des copies de documents par un notaire n'est pas moins importante pour organiser les activités des personnes morales et des entrepreneurs individuels. Des copies notariées sont nécessaires pour enregistrer les personnes morales, obtenir des permis et des licences, ouvrir des comptes bancaires, recevoir et émettre des fonds.

C'est le cas, par exemple, de l'inscription au Registre Foncier du lieu où un chemin en série - ou chaîne de transmissions - est repris lorsque celui-ci a été interrompu. Ils doivent noter que le notaire a examiné le document à déposer. Protocole de dépôt chez notaire.

Les notaires peuvent recevoir des objets, valeurs, documents et sommes déposés dans gestion de la confiance, qui leur seront remis par des particuliers ou des sociétés soit pour leur détention, soit en garantie de leurs contrats. L'admission des dépôts est un notaire volontaire qui peut imposer des conditions au déposant. Lorsque le notaire accepte des dépôts d'espèces, de titres, de factures et de documents, il délivre un acte qui doit être signé par le déposant ou par une personne à sa demande au cas où il n'a pas pu ou n'a pas su signer, et par le notaire. .

La certification des copies d'actes par un notaire n'est effectuée que sur présentation des documents originaux dont le contenu et le format ne contredisent pas actes législatifs RF. Tout citoyen qui n'est pas nécessairement propriétaire des documents soumis peut certifier une copie d'un document. Conformément aux règles d'accomplissement des actes notariés, le notaire vérifie l'identité du citoyen qui a demandé la certification des copies de documents. Il n’est pas nécessaire d’établir la pleine capacité juridique d’une personne lors de la certification de l’exactitude des copies de documents.

Traduction de documents avec légalisation

Cet acte consignera les conditions imposées par le Notaire au déposant pour la constitution et la restitution du dépôt, ainsi que tout ce qui est nécessaire à leur identification. Les dépôts en espèces et les objets pour lesquels une identification est requise seront livrés fermés et scellés en présence d'un notaire de manière à fournir une assurance raisonnable qu'ils ne seront pas ouverts. Lorsque le dépôt est restitué, il doit être effectué dans le même acte constitutif au moyen d'une note expresse, qui doit être signée par la personne qui a déposé le dépôt ou par qui elle a le droit de représentation légale ou volontaire, ou par un témoin à sa demande, témoin de connaissance et lui-même notaire.

Avant comme certifier une copie du document , le notaire doit s'assurer que le contenu du document original est conforme aux exigences de la législation en vigueur de la Fédération de Russie et que la certification de l'exactitude d'une copie ou d'un extrait de ce type de document est autorisée par la loi. Pour certifier l'exactitude de la copie, le notaire doit parler la langue dans laquelle l'acte est rédigé, ou disposer d'une traduction dûment exécutée de l'acte.

Tout dépôt visant à garantir un acte ou un contrat contraire aux lois, aux bonnes mœurs et aux bonnes coutumes est rejeté. Lorsque le notaire le juge opportun, il peut conserver les dépôts qui lui ont été confiés dans une banque ou dans un coffre-fort loué à son nom, avertissant ainsi le déposant et l'en avisant dans le procès-verbal. L'ouverture du coffret ne peut être effectuée que par un notaire ou son mandataire légal, ou sur ordre écrit du Conseil d'Administration de l'Ordre des Notaires ou de la Direction Générale des Registres et des Notaires, selon le cas.

La loi interdit légalisation des copies :
- les documents sur lesquels il existe une indication que le document ne peut pas être copié ;
- les documents classés comme classifiés ;
- les documents médicaux contenant des informations sur les maladies mentales et autres (conformément à l'arrêté du ministère de la Santé) ;
- les accords sous forme écrite simple, dans lesquels l'authenticité des signatures des participants n'est pas certifiée par un notaire ;
- les diplômes d'études qui n'ont pas de numéro d'enregistrement, ne portent pas de signatures de fonctionnaires ou ne contiennent qu'une seule signature ;
- des extraits de relevé de notes sans présentation de diplôme ;
- les documents établis en dehors de la Fédération de Russie et non légalisés conformément aux exigences des traités internationaux.

Enfin, les notaires peuvent recevoir des espèces, payées ou gratuites en liquide, titres, documents, gardes ou autres objets, dans la forme requise par les intéressés pour des raisons de commodité, ou de simples chèques privés que le notaire signe pour lui-même par la même personne ou par une autre personne munie d'une procuration suffisante.

À cette fin, les données de vérification de la signature doivent être créées à ce moment-là avec l'intervention personnelle du signataire en présence de la personne morale compétente et avec l'aide de mécanismes techniques appropriés. L'utilisation des signatures électroniques est limitée, comme nous l'avons dit, à l'exercice de leurs fonctions publiques. En particulier, il est destiné au dépôt d'actes publics notariés, de communications, de pièces, de déclarations et d'autocotisations fiscales, de déclarations ou de certifications par voie électronique par un notaire auprès d'un autre notaire ou registraire, d'administrations publiques ou de toute autorité juridictionnelle, toujours dans ses limites. portée en raison de leur métier.

Il existe également certaines exigences concernant le contenu et la conception d'un document, dont l'exactitude d'une copie doit être certifiée par un notaire. Copies des documents dans lesquels :
- il y a des mots barrés, des ajouts, des ratures, des corrections quelconques ;
- des fragments individuels ou l'intégralité du texte sont écrits au crayon ;
- l'intégrité est rompue ;
- contient des fragments de texte illisibles, des sceaux et des signatures de fonctionnaires mal clairement exécutés, ou d'autres dommages qui ne permettent pas une interprétation sans ambiguïté du contenu du document ou donnent des raisons de douter de l'authenticité du document ;
- la signature des fonctionnaires a été réalisée par des moyens techniques (timbre de fax, photocopie) ;
- la surface est plastifiée, ce qui ne permet pas de déterminer avec précision l'authenticité du document.

Ces documents sont soumis à légalisation

De la même manière, des copies électroniques peuvent être envoyées aux intéressés ou aux personnes ordinaires lorsque leur identité et leurs intérêts juridiques sont enregistrés par le notaire. Le destinataire pourra, de la même manière, adresser un accusé de réception à l'expéditeur et, le cas échéant, une attestation de respect des obligations administratives ou fiscales.

En bref, le champ d'action de la signature électronique et de l'acte public électronique dans le domaine notarial relie principalement son contenu, par voie télématique, aux administrations et au registre public. Autrement dit, le notaire envoie des copies électroniques ayant la même signification que l'original. Mais l'acte public du parent est toujours sur papier et continue d'être signé de la signature manuscrite des concédants.

Pour certifier par un notaire une copie d'un document dont le volume est supérieur à une feuille, il est nécessaire que les feuilles du document soient cousues, numérotées et scellées et signées par un fonctionnaire.

Témoigner copie conforme d'une copie du document effectué par un notaire, à condition qu'une copie du document soit certifiée conforme par un notaire, ou délivrée par une personne morale propriétaire du document original.

L'ambassade britannique en Bolivie peut délivrer certains documents juridiques. Vous devez attribuer l'accès à ces services. S'il n'y a aucune exigence formelle pour un certificat ou un service notarial proposé par l'ambassade britannique, il est possible que les notaires locaux le fassent ou puissent fournir ces services d'une manière plus pratique, plus rapide et moins chère.

Seule l'autorité compétente peut confirmer le type de service requis. L'ambassade britannique ne peut pas confirmer cette information. Les frais pour les certificats et documents consulaires sont payables à l'ambassade le jour du rendez-vous, le paiement doit être effectué en espèces et en monnaie locale ou par carte de débit ou de crédit. Il n'y a aucun remboursement pour les certificats ou les services notariaux qui ne sont pas acceptés par l'autorité compétente.

Si une personne physique ou morale exige la certification d'une copie d'un document par un notaire tirée d'une autre photocopie d'un document (accord, certificat, testament, etc.), alors ce dernier peut le faire, mais uniquement à condition que l'exactitude d'une telle copie a été préalablement certifiée par un notaire ok.

La légalisation d'une copie d'une copie d'un autre document peut être exigée, notamment lors de la souscription d'un héritage ou du réenregistrement d'un appartement. Souvent, les documents anciens sont en très mauvais état et la seule façon de les conserver est d’en faire une photocopie. Et si à l'avenir vous avez besoin d'une copie d'une copie d'un tel document, la certification d'une copie de l'accord et d'autres documents par un notaire vous sera utile.

Le nôtre se trouve à l’ambassade britannique à La Paz. L'ambassade britannique à La Paz peut légaliser les documents qui ont été préalablement signés et tamponnés par le ministère bolivien des Affaires étrangères ou le UK Study Office. Le service peut être complété en 1 à 5 jours ouvrables.

Certification des copies de passeport britannique

L'ambassade britannique à La Paz peut certifier les traductions de l'anglais vers l'espagnol et vice versa. L'interprète doit être présent à l'ambassade au moment de son rendez-vous. Le service est complété en 1 jour ouvrable. Ce service consiste à certifier une copie de l'original présenté au fonctionnaire consulaire.

Quel est le prix des actes notariés ?

Les prix de légalisation des documents se composent de plusieurs montants. Le premier est le tarif du notaire, dont le montant est fixé par le Code des impôts de la Fédération de Russie et les « Fondements de la législation de la Fédération de Russie sur les notaires ». C'est la norme et la même pour tous les notaires de Russie. Le deuxième montant correspond aux honoraires pour les travaux juridiques et techniques effectués lors de la légalisation des documents. Sa taille peut varier selon le sujet de la Fédération de Russie.

Ce service est étendu à ceux qui exigent que leur signature soit attestée par un fonctionnaire consulaire. Le document doit être signé en présence d'un fonctionnaire consulaire. L'ambassade britannique n'est pas responsable du contenu du document.

Ce service s'applique à ceux qui prêtent serment ou font une affirmation solennelle le langue anglaise concernant le contenu du document qu'ils ont préparé. Le document doit être signé en présence d'un agent consulaire après le serment ou l'affirmation solennelle.

Le notaire Yuldasheva T.V. dirige certification des documents au tarif suivant

Liste des actes notariés

Frais de notaire

Frais juridiques et travail technique

Total

Procurations pour effectuer des transactions(transactions) nécessitant (exigeant) formulaire notarié

Afficher un avis d'intention de mariage

Les candidats doivent remplir un avis d’intention de se marier et prêter serment ou faire une affirmation solennelle. Cet avis de mariage sera affiché dans l'espace public de l'ambassade pendant 7 heures. jours calendaires, après quoi, s'il n'y a pas d'objection à l'intention de se marier, un certificat de loisirs peut être délivré pour le mariage.

Délivrance d'un certificat d'incapacité de travail

Ce certificat est exigé par l'état civil pour le mariage d'un citoyen britannique en Bolivie. Un certificat d'invalidité en Bolivie ne peut être délivré que 7 jours après avoir reçu une déclaration d'intention de se marier.

Rapports de naissance et de décès

Les conditions d’enregistrement des naissances et des décès ne seront pas modifiées. Les délais de traitement resteront les mêmes, mais un délai supplémentaire devra être envisagé pour l'envoi de documents vers et depuis le Royaume-Uni.

Des personnes morales

Depuis personnes

200 roubles

1500 roubles.

1000 roubles.

1700 roubles.

1200 roubles.

Procurations élimination ou utilisation propriété, sauf procurations pour l'utilisation et l'élimination des véhicules :

Preuve de direction et d’identité

Tous les services notariaux exigent que le demandeur présente un document valide comme preuve d'identité, tel que son passeport, le permis de conduire, carte d'étranger ou pièce d'identité locale. Certains services notariaux exigent que le demandeur fournisse une preuve de son adresse, comme une facture. services publics, relevés bancaires, registre des impôts ou pièce d'identité locale indiquant son adresse actuelle.

Protection des données

Les informations personnelles peuvent avoir été partagées avec d'autres ministères du gouvernement britannique et organismes gouvernementaux. Citoyens britanniques souhaitant recevoir Informations Complémentaires, doit contacter l’autorité compétente. Vérifiez si le document est en espagnol ou en anglais avant la traduction et le serment. vous devez le légaliser en demandant la fameuse « Apostille de La Haye ».

Des personnes morales

De particuliers

100 roubles - aux enfants, y compris les enfants adoptés, les parents, les conjoints, les frères et sœurs propres ;

500 roubles - à d'autres personnes

1500 roubles.

1000 roubles.

1100 roubles.

2000 roubles.

1500 roubles.

Qu’est-ce que la « légalisation » d’un document ?

Il s'agit d'une procédure juridique par laquelle un document public délivré dans un pays produit pleinement ses effets juridiques dans un autre pays. Auparavant, il n’y avait que la légalisation diplomatique ou consulaire, un processus lent et coûteux qui nécessitait de se rendre dans une ambassade ou un consulat.

Heureusement, il existe aujourd'hui une Apostille de la Convention de La Haye, une procédure de légalisation abrégée valable pour tous les pays signataires de la Convention de La Haye, qui comprend l'Espagne et les pays anglophones comme le Royaume-Uni, l'Irlande ou les États-Unis.

Procurations délivrées conformément à la procédure transfert de confiance, dans les cas où un tel certificat Nécessairement conformément à la législation russe :

Des personnes morales

De particuliers

200 roubles

1500 roubles.

1000 roubles.

1700 roubles.

Tous les documents nécessitent-ils une apostille ?

Non, tout ne dépend pas du type de document et de son destinataire. Par exemple, chaque fois que vous traduisez des documents que vous avez l'intention de soumettre à un organisme gouvernemental, vous devez les légaliser dans le pays dans lequel ils ont été émis en demandant l'ajout d'une Apostille de La Haye. Il s’agit notamment des diplômes de recherche, des diplômes universitaires, des actes de naissance, de mariage ou d’antécédents criminels, des chartes sociales, des titres de compétences juridiques, des comptes annuels, etc.

Où puis-je apostiller des documents rédigés en anglais ?

Cependant, si cela document privé, que vous ne soumettrez à aucune entité publique, vous n’aurez pas besoin de demander une apostille. Si vous possédez des documents en anglais délivrés aux États-Unis, en Angleterre ou en Irlande et que vous souhaitez être légalement valables en Espagne, vous devez d'abord obtenir une apostille de La Haye. Cette démarche doit toujours être effectuée dans la ville où le document a été délivré avec l'apostille, quelle que soit votre nationalité.

1200 roubles.

Autres procurations qui exiger forme notariale conformément à la législation russe :

Des personnes morales

De particuliers

200 roubles

1500 roubles.

1000 roubles.

1700 roubles.

1200 roubles.

Procuration pour le droit de disposition et (ou) d'utilisation véhicule à moteur