Priopćenje za javnost – gotovi primjeri. Kako napisati priopćenje za javnost? Kako napisati priopćenje za javnost: primjer, savjeti i tajne

PRIOPĆENJE ZA JAVNOST

Poruka pripremljena za novinare i urednike medija o događaju, aktivnosti ili drugoj vijesti. Njegova glavna zadaća je prenijeti vijest na način da zainteresira novinara i potakne ga na traženje komentara i dodatnih informacija. Struktura priopćenja za javnost je "obrnuta piramida": prvo Sažetak vijesti ili događaji, zatim najvažniji detalji (što, gdje, kada), po potrebi citati i objašnjenja. Priopćenje završava praktičnim informacijama - gdje i kada će se događaj održati/održao, uvjeti za akreditaciju/primanje dodatne informacije, kao i imena, pozicije, brojeve telefona i druge kontakt podatke osoba kod kojih se novinar može akreditirati/dobiti dodatne informacije.

Pravila za pripremu i pisanje priopćenja za javnost

1. Priopćenje je vijest. Dakle, informaciju treba prezentirati kao vijest za medije.

2. Priopćenje za javnost su činjenice. Stoga iz teksta treba isključiti sve epitete, usporedbe, metafore, lirske digresije i osobne ocjene.

3. Priopćenje je sažeto. Stoga je potrebno priopćiti samo najvažnije, i to u najsažetijem obliku.



4. Priopćenje za tisak odnosi se na točnost. Stoga sve brojeve, imena, naslove, datume, stručne izraze, citate treba pažljivo provjeriti s izvornikom, te po potrebi pojasniti.

5. Priopćenje je standardni dokument. Stoga se mora sastaviti u strogom skladu s pravilima za sastavljanje priopćenja za javnost.

6. Priopćenje za tisak govori o učinkovitosti. Stoga ju je potrebno što prije poslati medijima, po mogućnosti istoga dana kada je informacija zaprimljena od kupca.

7. Priopćenje je informacija koja je jednako dostupna svim medijima, stoga mora biti poslana svim tiskovinama od interesa za kupca u isto vrijeme.

Pravila za priopćenja za javnost

1. Stavlja se ispod zaglavlja agencije Sažetak/najava, naslov/ priopćenja u gornjem lijevom kutu, u jednom ili dva retka, duljina retka - do 40 znakova, uključujući razmake.

2. Ispod priopćenja - naziv dokumenta /priopćenje/, poravnat po sredini, ispisan velikim ili velikim početnim slovom.

3. Između najave i naslova, naslova i prvog odlomka priopćenja - dvostruki prored.

4. Prvi pasus nije napisan na crvenom retku /bez uvlačenja/.

5. Sljedeći odlomci pišu se crvenom crtom.

6. Ispod teksta priopćenja nalazi se naziv i broj telefona službe kojoj se možete obratiti za dodatne informacije /služba za informiranje, PR odjel, odjel za oglašavanje i/ili osoba u čije ime je priopćenje poslano/ - u donji lijevi kut.

7. Zadnji tekst u priopćenju je datum kada je poslan medijima - u donjem lijevom kutu, razdvojen uobičajenim razmakom. Primjer: 20. ožujka 2002

8. Tekst priopćenja ne sadrži podcrtavanje ili drugo naglašavanje.

9. Tekst priopćenja tiska se s razmakom i pol ako zauzima stranicu /ili ako se na jednoj stranici nalaze dva kratka priopćenja/ i s dvostrukim proredom ako je manjeg formata. Upisivanje teksta objave s jednim razmakom s dvostrukim razmakom između odlomaka također nije pogreška.

Pravila pisanja priopćenja za javnost

Najprije biste trebali odabrati glavne vijesti iz informacija. Odrazit će se u najavi/naslovu priopćenja za javnost. Pogrešan odabir glavne vijesti može radikalno utjecati na stupanj interesa za objavu, a time i na njezinu objavu. Ako informacija sadrži više vijesti, odabire se najvažnija za izvor vijesti (tvrtku, kupca). Veća vijest /odnosi se na tržište u cjelini, industriju, regiju, državu, svjetsko tržište/ je uvrštena u naslov, a vijest od kupca se u tekstu “vezuje” na nju prema značenju. Povezane informacije kombinirane su pod zajedničkom viješću.

Prvi odlomak sadrži najvažnije podatke. Kriterij odabira – bez ove informacije priopćenje gubi smisao i relevantnost. Prvi pasus je bit vijesti. Sljedeći odlomci ga objašnjavaju, proširuju i nadopunjuju.

Nadalje, informacije su raspoređene po principu: “od važnijeg prema manje važnom”. Detalji, detalji, opisi, dodatne informacije o kupcu ili proizvođaču proizvoda, samom proizvodu nalaze se u zadnjem odlomku.

Odlomci priopćenja ne bi trebali biti dugi - 1-4 rečenice.

Citati se daju, u pravilu, u zadnjem ili pretposljednjem odlomku, a izravni govor se ne koristi, ali se koriste konstrukcije: Kao što je navedeno (kako je navedeno, kako je rečeno ...) direktor tvrtke X Alexander Alexandrov, .... Voditelj odjela prodaje Sergej Sergejev vjeruje da.... Prema riječima zamjenika direktora Petra Petrova,...... Uprava tvrtke X ovaj događaj ocjenjuje kao...

Prodajne informacije od kupca /dolasci novih modela proizvoda, pokazatelji cijena i njihove promjene, vrijeme početka prodaje novih proizvoda i sl./ pri najmanjoj se prilici “uokvire” u neutralniji i opće informacije, uključujući u naslovu. Primjer: umjesto "Model X već se može kupiti od tvrtke Y po cijeni ispod 200 USD." - "Pad cijena najnovijih modela postaje trend."

Trebali biste nastojati da priopćenje za javnost ne bude veće od 1 stranice.

Neki se novinari žale da su priopćenja sastavljena prema tim pravilima “suha”. Na njima još treba poraditi kako bi ih pretvorili u gotov tekst za ispis, ali ako ste odmah uzeli paragraf i prebacili ga u broj ili objavili na web stranici... Ali zašto onda urednici odjela, u redakciji rade književni urednici, lektori i drugi stručnjaci? Funkcija priopćenja za javnost je pružiti činjenice i dodatne informacije. Obraditi tu činjenicu u skladu s osobnim predodžbama i stilom medija nije samo pravo, već i zadatak osoblja ovog medija. Navodno se ova vrsta “prava na rad” kod nas smatra teretom.

Srećom, prošla su vremena kada su se predstavnici vodećih tiskovina današnjice nakon slanja priopćenja pitali: "Što je ovo? Zašto su to poslali? Zašto bismo to trebali objaviti?" Kada je specijalizirana publikacija uvjerila kupca da slanjem vijesti uz pomoć PR agencije “šteti svom imidžu”. Kad je druga publikacija zahtijevala da se vijest prvo pošalje njemu, a nakon 4 dana svima ostalima... Bilo bi lijepo da i nedostatak stručnjaka u ovom području postane stvar prošlosti.

Pozdrav prijatelji i kolege. Odabrali smo sjajnu profesiju, zar ne? Svaka nova narudžba je novi korak u vlastitom razvoju. Ono što želim reći je da je vrijeme da naučite više rijetke vrste tekstovi.

Nažalost, neki autori tekstova ulažu mnogo truda pokušavajući pronaći kupca za svoje usluge i ne mogu se probiti među konkurencijom. Ali ako pročitate moj post do kraja, možda će vam par mojih ideja pomoći da sagledate ovaj problem s druge strane i pronađete nešto za sebe novi put razvoj. Dakle, kako napisati priopćenje za javnost?

O čemu ćemo razgovarati?

Priopćenje je informativna poruka za medije o poduzeću, događajima, novostima, planovima ili promjenama. Svrha ovakvog teksta je zainteresirati novinare i potaknuti ih da napišu članak ili snime video o tvrtki.

Prisutnost takvog iskreno reklamnog cilja omogućuje da se priopćenja za javnost klasificiraju kao prodajni tekstovi. Zadatak copywritera koji radi na tome je prezentirati vijest tako da je novinar zgrabi i napiše željeni članak u svom mediju.

Ako slučajno radite kao copywriter ili PR menadžer u bilo kojoj ozbiljnoj tvrtki, pisanje priopćenja za javnost bit će jedan od najčešćih zadataka. Veliki i mali gospodarstvenici dobro su svjesni velikog potencijala medija. Usporedite li učinak oglašavanja u novinama s izvješćem ili bilješkom o poduzeću u istim novinama, jasno je da će potonji donijeti više profita.

Sve je u sadržaju

Struktura priopćenja za tisak sadrži blokove zajedničke za svaki članak:

  • Naslov
  • Glavni dio
  • Zaključak
  • Kontakti

Međutim, tu postoje tajne

Želite li naučiti pisati članke i zaraditi novac online? Upravo sada regrutiram za besplatnu obuku koristeći autorovu metodologiju. DOGOVORI SASTANAK KOD PAVLA YAMBU

  1. , koji vaše pismo izdvaja od tisuća drugih, pomoći će i ovdje. Važno je privući pozornost, ali činite to u skladu sa stilom medija u koji šaljete tekst. Ovdje je moto "Dobar naslov pola uspjeha" aktualniji nego ikad.
  2. Prema neizgovorenim pravilima koja postoje među copywriterima, novinar nakon što pročita trag mora dobiti odgovore na četiri glavna pitanja:

    WHO?
    Što?
    Gdje?
    Kada?

  3. Glavni dio podijeljen je u nekoliko odlomaka, u kojima se redom nalaze zanimljivi, referentni i kontakt podaci. Novinar, za razliku od običnog čitatelja, mora znati što više o vašoj tvrtki. A onda će to znanje spojiti u dobar članak.
  4. Priopćenje za tisak često uključuje intervjue s upravom tvrtke, stručnjacima i partnerima. Ovo je jedna vrsta društvenog dokaza koju čitatelji rado slušaju. Osim toga, otvorenost uprave tvrtke ukazuje na spremnost na kontakt ne samo s partnerima, već i s medijima.
  5. Kao i svaki drugi prodajni tekst, priopćenje mora riješiti problem onoga kome je upućeno, odnosno novinara. A problem novinara je nedostatak dobrih informativnih razloga za svoje tekstove. Filter za odabir prigoda su interesi publike njegovog medija. To znači da vi, kao autor priopćenja za javnost, morate jasno razumjeti ciljnu publiku novina ili časopisa i razumjeti što će biti zanimljivo, što se može dotaknuti i kako privući pozornost tih ljudi.

Razlozi za priopćenje

Glavne vrste takvih članaka temelje se na razlozima zbog kojih su napisani.

Obavijest nadolazeći događaj. To mogu biti promocije, proslave rođendana tvrtke ili lansiranje novih proizvoda.

Informacije o trenutnom događanju u tvrtki. U ovom trenutku može doći do ponovne opreme proizvodnje, sudjelovanja na konferenciji, izgradnje nove četvrtine.

Vijest ili događaj koji se dogodio u tvrtki. Dolazak stranih partnera, sudjelovanje u dobrotvornoj akciji čiji je prihod namijenjen izgradnji bolnice i povećanju proizvodnje nafte.

Kako izgleda dobro priopćenje za javnost

Zahtjevi za oblikovanje ove vrste teksta također su nešto drugačiji.

  1. Volumen. Bilo bi dobro da obujam teksta bude od jedne do tri stranice.
  2. Oblikovanje. Ovdje također rade pravila percepcije teksta, što znači da moraju postojati odlomci, podnaslovi i popisi.
  3. Oblik tvrtke. Priopćenja se obično šalju na memorandumu tvrtke. Ponekad se zajedno s njima šalju reklamne brošure kao dodatne informacije.
  4. Video. U posljednjih godina Pojavljuje se novi format priopćenja - video ili prezentacija.

Uzorci pravih priopćenja za tisak mogu se pronaći na portalima poslovnih informacija kao što su openmarket.ru ili b2blogger.com. Poslovni ljudi svih razina koriste ih za pronalaženje partnera i stalnih kupaca. To znači da im je za promicanje na ovim resursima potreban zanimljiv tekst sastavljen prema svim pravilima.

Nekoliko savjeta za slanje poštom

  • Šaljite e-poruke s standardnim izdanjima početkom tjedna i rano ujutro. To će povećati vaše šanse za objavljivanje. Obično se do kraja tjedna u medijima već skupi puno razloga za članke, a do početka novog tjedna vaše vijesti mogu biti zastarjele.
  • Takva pisma treba slati samo ciljanim novinama i časopisima.
  • Odaberite kategoriju na temelju područja djelatnosti tvrtke za objavu teksta na poslovnom portalu za objave.

A sada predlažem, za obuku, da razmotrimo sljedeće tehničke specifikacije kako bismo u praksi razumjeli što je priopćenje za javnost.

Budući da sada znamo kako pisati takve članke, mogli bismo odgovoriti na ovu naredbu. Ali prije nego što to učinimo, pažljivo proučimo zahtjeve.

  • Opseg teksta od 1000 znakova neće nam omogućiti prenošenje puno informacija. A jedan od uvjeta za priopćenja za javnost je maksimalna moguća informacija o tvrtki i proizvodu.
  • Kupac treba tekst za online trgovinu, ali znamo da se priopćenja pišu za medije i informativni portali. To znači da je prodajni opis tvornice najvjerojatnije prikladniji.
  • Cijena rada - 50 rubalja. prihvatljivo za mali prodajni opis. Ali visokokvalitetno izdanje je pojedinačni rad, čija cijena iznosi stotine rubalja.

Nemojte žuriti s dodavanjem takvog rada u svoj portfelj pod krinkom priopćenja za javnost kako ne biste pokvarili svoj ugled. Ako želite raditi na ovoj vrsti teksta, trebali biste se pridružiti copywriting timu neke tvrtke ili korporacije. Usput, povremeno na slobodnim burzama poput FL.ru, Weblanser.net možete naći takva slobodna radna mjesta. Ova praksa će vam pomoći da steknete dragocjeno iskustvo. Možete se uspješno razlikovati od svojih kolega copywritera tako što ćete pisanje priopćenja za tisak učiniti svojom prepoznatljivom uslugom.

Priopćenja za javnost zauzimaju posebno mjesto u hijerarhiji copywriting vještina. Rijetko se objavljuju na popularnim burzama, kao što su Advego ili itd, pa mnogi web autori nemaju pojma o njima. Ipak, ovo je jedna od vrsta prodajnih tekstova, što znači da bi svaki copywriter koji drži do sebe trebao znati pravila za njegovo pisanje.

Naglasit ću da su takvi stručnjaci uvijek i svugdje dobrodošli. Pavel Yamb je bio s vama. Do sljedećeg puta.

bez komentara

Prije nego naučimo kako pravilno pisati, shvatimo što je priopćenje za javnost? Priopćenje za javnost je pisana izjava koja ima . Informacije mogu biti različite.

Publika za priopćenja za javnost

Mnogi ljudi imaju određeni stereotip da je priopćenje napravljeno isključivo za novinare. Nekada je tako bilo. Prije nekoliko desetljeća nitko se osim novinara nije bavio širenjem informacija.

Sada se informacije lako dobivaju iz bilo kojeg izvora, dostupne su i uspoređuju se jedna s drugom kako bi se razumjela prava slika svijeta, a ne lažna.

Prije nego što napišete priopćenje za članak, potrebno je odlučiti tko će biti zainteresiran za njega, odabrati ciljnu publiku, a jednako je važno razumjeti kako.

Faze pisanja priopćenja za javnost

Ako ste se odlučili za tako težak zadatak, onda shvatimo osnove koje uključuje priopćenje za javnost i kako pisati takve članke.

Pravilno pišemo naslov

Naslov je temelj ne samo priopćenja, već i drugih pisanih izjava i planova. Ne koristite previše riječi u naslovu. Neka bude kratko, ali informativno. Važno je pisati

Kako biste lakše odabrali naslov, napišite samo priopćenje. Dok pišete, uhvatite glavnu ideju i pretvorite je u naslov.

Naslov određuje hoće li ljudi pročitati priopćenje za javnost ili će proći pored njega. To treba biti napisano tako da zakači novinara.

Naslov treba biti podebljan i veći od samog teksta. Ako imate poteškoća s pisanjem naslova, označite ključne riječi u tekstu i ubacite ih u naslov.

Detaljan prikaz priopćenja za javnost

Pišemo kvalitetan tekst

Prezentacija treba biti napisana tako da bi vam bilo zanimljivo pročitati je u vijestima. Priopćenje mora sadržavati sve podatke. Tekst treba biti kratak i informativan – koristite paragrafe. Ne pišite duge rečenice. Glavno načelo priopćenja za javnost je jednostavnost.

Jedna misao u tekstu

Vaše priopćenje za javnost mora biti kohezivno. Morate informirati čitatelja što je više moguće. Ne biste trebali isticati nekoliko misli u isto vrijeme. Na taj način možemo zbuniti čitatelja.

Ako pišete članak o tehnički jezik, onda je bolje započeti svoje izlaganje objašnjenjem svih pojmova koji će se koristiti u tekstu. Zatim napišite dodatne detalje.

Ako imate vlastitu tvrtku, ona djeluje kao izvor oslobađanja, a ne glavna ideja, onda to mora biti naznačeno. Visokokvalitetno izdanje ne smije biti veće od tri stranice.

Uzmite u obzir interese ciljane publike

Ovo je obavezan kriterij za uspješno priopćenje za javnost; tiskanje je dopušteno gotova opcija. Urednik ne bi smio ispravljati gramatičke i interpunkcijske pogreške ili pronalaziti dodatne informacije kako bi dovršio misao. On gubi svoje dragocjeno vrijeme na ono što ste vi trebali učiniti. U takvim slučajevima urednici odbijaju takve članke.

Kako pravilno napisati priopćenje pogledajte primjer potpuno spremnog za tisak. Sve je napisano prema strukturi:

Primjer priopćenja spremnog za ispis

Ne zaboravite na koncept propratnog pisma. Ne ignorirajte trenutak. Pitate se kako napisati propratno pismo za tisak? Poslanom dokumentu priložite pismo i ukratko nam recite o članku. Pismo je bolje započeti naslovom objave.

Kako napisati priopćenje za konferenciju

Struktura izdanja gotovo je ista kao za određeni događaj.

U naslovu se fokusirajte na ono što će biti na konferenciji kako biste mogli zainteresirati ljude. Vrijedi napomenuti tko će biti prisutan, pogotovo ako su reprezentativni ljudi, te o čemu će se točno razgovarati.

Ne zaboravite navesti datum i vrijeme konferencije te kontakt podatke kreatora konferencije. Primjer ispravno napisanog priopćenja za znanstveni skup:

Primjer priopćenja za znanstveni skup

Mnogi ljudi čine dvije glavne pogreške pri pisanju: monotoniju i nedostatak informacija. Važno je čitatelju dati više korisna informacija, nemojte pisati otrcanim frazama. Sve bitno napišite na početku, kako biste zainteresirali ljude.

Nemojte se obeshrabriti ako nakon prvog izdanja ne dobijete ono što očekujete. Ništa ne ide prvi put u životu.

Za uspjeh morate naporno raditi mjesec dana, ako je rad redovit i strpljiv, onda nećete morati dugo čekati.

Nije svatko u stanju napisati kvalitetan članak. Ukoliko ste u prilici naručite priopćenje od profesionalaca koji znaju pravilno napisati priopćenje (

Priopćenje je poruka za tisak koja sadrži određene informacije. Konkretno, organizacija ili ukazuje na vijesti o sebi ili iznosi svoje stajalište o jednom ili drugom pitanju. Nakon sastavljanja poruke potrebno ju je objaviti.

opće informacije

Poruka, u pravilu, iznosi službeni stav organizacije u obliku reakcije na bilo koji vijest. Državna tijela Odjeli ponekad izdaju priopćenja za javnost u obliku odgovora na pitanja. Prva poruka u povijesti objavljena je 1906. godine, 30. listopada. Njegov autor bio je otac modernog PR-a, Ivy Lee. Informacije u njemu bile su povezane s tragedijom koja se dogodila na željeznička pruga u Pennsylvaniji. Definicija priopćenja za tisak postaje jasnija kada se uzme u obzir njegova svrha. Prije svega treba reći da je ovo glavni PR dokument u organizaciji. Zahvaljujući njemu novinari dobivaju najrelevantnije, najvažnije i zanimljiva informacija o događajima koji su se dogodili na određenom području. No, priopćenje za medije ne mora uvijek biti zanimljivo. Novinari obraćaju pozornost na ono što smatraju doista važnim događajima. Određeni incidenti mogu se dalje širiti među određenim ciljanu publiku ili široj javnosti.

Materijalni zahtjevi

Da bi poruka bila objavljena, mora biti sastavljena prema određenim načelima. Prije svega, kao što je gore spomenuto, informacija mora biti stvarno zanimljiva - neinformativno priopćenje za javnost sigurno će proći nezapaženo. Kako napisati poruku? Koje ključne točke treba pokriti? Evo nekoliko preporuka profesionalaca:

  1. Podaci u poruci trebaju biti ne samo zanimljivi, već i potrebni publici publikacije u kojoj je objava namijenjena.
  2. Informacije moraju biti aktualne i ažurne.
  3. Bilo bi dobro kada bi se informacija mogla povezati s nekim društveno važnim događajem.
  4. Prisutnost riječi u poruci o temi koja se obrađuje također će imati pozitivan učinak.

Kako više bodova promatra se, veća je vjerojatnost da će priopćenje biti objavljeno. Ako organizacija stalno šalje neinformativne informacije, onda će se formirati ne baš pozitivno mišljenje o drugim porukama.

Izrazite značajke

Da biste bolje razumjeli što je priopćenje za javnost, trebali biste razmotriti njegove glavne značajke. Neki menadžeri oglašavanja početnici, au nekim slučajevima čak i sami poslovni lideri, danas smatraju da je izravno oglašavanje nedovoljno učinkovito. Po njihovom mišljenju, veći rezultati mogu se postići objavljivanjem članka o proizvodu ili usluzi u novinama. Ali, u pravilu, članak izađe vrlo promidžbeno, au nekim slučajevima uopće ne ide, jer za takav rad nema energije i vremena. U ovom slučaju, bolje je početi pisati priopćenja za javnost. Za razliku od reklamnog članka, pisanje kratke bilješke ne zahtijeva puno truda i vremena. Tako, glavna karakteristika priopćenjem za javnost može se smatrati jezgrovitost i specifičnost danih informacija.

Zadaci koje reklamni artikl sebi postavlja i kratka poruka, također su nešto drugačiji. Konačni cilj priopćenja za javnost je stvoriti i održati sigurnost u očima javnosti. Stil pisanja također ima svoje karakteristike. Priopćenje za javnost, čiji će uzorak biti dan u nastavku, nije sastavljeno u narativnom, razgovornom obliku, već u "telegrafskom", bezličnom. U povijesti postoje primjeri kada su poruke bile sastavljene u umjetničkom, lirskom stilu, primjerenijem internetskoj literaturi. Za pisanje priopćenja potrebna vam je kratka bilješka o nekom događaju ili novosti. Stoga se sadržaj obično povezuje s određenim vremenskim razdobljem.

Vrste priopćenja

Najava pokriva događaj koji će se uskoro dogoditi. Primjerice, pravovremeno poslano i objavljeno priopćenje za tisak o izložbi osigurava nazočnost predstavnika tiska na događanju. U takvom dokumentu, osim suštine događaja, moguće je ukratko osvijetliti i njegovu pozadinu. To bi moglo dodatno zainteresirati novinare. Ako se događaj već dogodio, onda se govori o priopćenju-vijesti. U ovu poruku, osim glavnog sadržaja, možete dodati mišljenja i komentare zainteresiranih strana. Informativno priopćenje govori o nedovršenom događaju koji je u tijeku. U ovom slučaju očekuje se samo izvješće o novostima u slučaju, trenutnim promjenama, unatoč činjenici da je bit događaja ili vijesti već poznata. Primjer bi bilo priopćenje za tisak za natjecanje ili natjecanje.

Struktura poruke. Naslov i prvi paragraf

Naslov se smatra najvažnijim dijelom cijelog dokumenta. Nakon čitanja prvih redaka, novinar odlučuje hoće li vijest biti zanimljiva njegovoj publikaciji ili ju je bolje baciti. Stoga naslov mora biti napravljen tako da odmah zainteresira svakog čitatelja. Prvi odlomak naziva se uvod. Sastoji se od jedne rečenice koja ukratko sažima bit događaja, vijesti i sl. Vrlo je važna vještina smišljanja naslova. Uostalom, što je priopćenje za javnost? Ovo je poruka koja bi vas trebala zainteresirati od prvih redaka. A prvi red je samo naslov. Lead ili sažetak također je vrlo važan dio koji čini koncept priopćenja za javnost.

Kako napisati životopis?

U ovom dijelu dokumenta, u jednoj rečenici, autor poruke mora odgovoriti na sljedeće pitanje: “Što ja kao autor poruke želim reći?” Sažetak navodi naslov. Rijetko se objavljuje u publikacijama i, u pravilu, služi u tehničke svrhe i određuje temu na koju se poruka odnosi. Treba reći da rad na pisanju sažetka doprinosi boljem razumijevanju značenja bilješke. Ako se suština ne može izraziti jednom frazom, onda je bolje ponoviti priopćenje. U nastavku je dat primjer ispravno sastavljenog dijela dokumenta. Kao dodatna pitanja možete koristiti, na primjer, sljedeće: "Za koga se sastavlja dokument?", "Zašto je potrebno napisati poruku?"

U ovom dijelu dokumenta važno je navesti osnovne podatke. U ovom slučaju, redoslijed bi trebao biti sljedeći:

  • tko je sudionik događaja ili incidenta;
  • stvarna vijest ili sam događaj;
  • mjesto gdje se nešto dogodilo ili će se dogoditi;
  • uzroci;
  • kako se točno događaj dogodio ili će se dogoditi.

Drugim riječima, trebali biste se pridržavati pravila “što, kada, gdje, koliko i kome”. Zapravo, odgovori na ova pitanja čine cijeli sadržaj poruke. Naravno, potrebno je točno navesti nazive organizacija, događaja, mjesto i datum, imena sudionika ili zainteresiranih i sl. Željeni volumen glavnog dijela je oko pola stranice A4 lista. To je otprilike tisuću i pol znakova. Međutim, ovisno o temi, duljina poruke može varirati.

Kontakt podaci

Ovaj dio je vrlo bitan za autora poruke i organizaciju u čije ime piše. Prije svega, preporučljivo je navesti svoje mobilne kontakte: internetsku adresu e-pošte i broj telefona. Također je potrebno navesti gdje se po potrebi možete obratiti za pojašnjenja, komentare ili pitanja. Treba također navesti adresu web stranice. Takva je informacija osobito važna kada se, primjerice, sastavlja priopćenje banke. Podaci o samom poduzeću su poželjan, ali ne i obavezan dio dokumenta. Ona predstavlja kratka informacija o tome čime se poduzeće bavi (njegov opseg djelatnosti). Ove informacije pomoći će urednicima poruka da brzo shvate s kim imaju posla. U isto vrijeme, ne biste trebali zlorabiti ovaj dio poruke i pokušati staviti razne reklamne tekstove u njega - to neće ostaviti baš pozitivan dojam. Istodobno, organizacija se ne bi trebala pretvarati da je toliko poznata da izdavačka kuća mora znati sve unaprijed.

Zaključak

Priopćenje za tisak, čiji je uzorak naveden gore, sastavlja se prvenstveno za objavljivanje u različitim publikacijama. U ovom slučaju može se postaviti pitanje: zašto sami ne biste širili poruku? Ovu opciju, naravno, koriste neke organizacije. Ali veća učinkovitost može se postići povjeravanjem praćenja događaja profesionalcima. Priopćenja za tisak mogu se distribuirati ili slati putem komunikacijskih veza (faks, e-pošta). Općenito, poruka ne bi trebala biti jako velika i stati na dvije A4 stranice. Dokument ne smije sadržavati podatke o procjeni ili reklamne informacije. Tipično, priopćenje za javnost pokriva jedan događaj ili jednu vijest. Osim toga, prilikom sastavljanja poruke potrebno je saznati zahtjeve uredništva u koje će se poruka poslati. Gotovi dokument trebao bi im odgovarati što je više moguće.

Primjer

Kada pišete bilješku, ne biste trebali pretjerivati ​​s oglašavanjem tvrtke. Uostalom, što je priopćenje za javnost? Ovo je poruka koja bi vas trebala zanimati. Obilje oglašavanja u njemu možda neće utjecati na imidž organizacije na najbolji mogući način. Dobar primjer pisanja priopćenja za tisak su Microsoftove bilješke. Njezina priopćenja za javnost uvijek završavaju sa kratka informacija o tvrtki. Ovdje se ponekad navode informacije o uslugama i robi. Na primjer, može postojati neka vrsta promocije s određenim softverskim proizvodom. U glavnom dijelu priopćenja usputno se spominje, au završnom dijelu - kao izvan teksta - kratki podsjetnik što je zapravo proizvod. Ako se u poruci spominje nekoliko, na primjer dvije ili tri tvrtke koje su sklopile ugovor o interakciji, tada je preporučljivo navesti kratke informacije o svima njima.

Priopćenje je tekst kojim poduzeće medijima saopćava neku vijest i informaciju nadopunjuje izjavom svog stajališta. Uz pomoć priopćenja za javnost PR stručnjaci podižu svijest o tvrtki i reguliraju javno mnijenje.

Idealno priopćenje je tekst koji medij objavi besplatno bez izmjena i dopuna urednika. Mi vam kažemo kako postići ovaj rezultat.

Uključivanje izdanja u odjeljak "Izbor urednika" povećat će čitljivost nekoliko puta

Kako odabrati prigodu za informiranje

Vijest je ono o čemu pišete priopćenje za javnost. News feed mora zadovoljiti nekoliko kriterija.

Informacije moraju biti ažurne. Mediji nisu zainteresirani primati informacije koje su zastarjele. Dobro je ako se događaj dogodio danas ili jučer. Nema potrebe pripremati priopćenje o onome što se dogodilo prije mjesec dana.

Informacije moraju biti nove za medije i čitatelje. Ne predstavljajte zastarjele ili dobro poznate činjenice kao vijesti.

Možete pronaći informativnu prigodu koja je zanimljiva svakoj publici

Nazovite urednika prije nego ih dodate na mailing listu, raspitajte se kojim se temama mediji bave.

Primjer izdanja

Koristiti model koji se uči u redakcijama medija. Pogledajte primjer:

Slonovi su naučili letjeti

Dana 15. svibnja u Moskvi su testirane nove tehnologije u području ornitologije. Rezultat je da su se slonovi iz grupe br. 3 podigli u zrak i preletjeli 10 metara.

Kako je pojasnio znanstveni odjel Elephant Flights Center of Ornithology, znanstvenici tvrtke uspjeli su uvesti poseban genetski razvoj za let slonova. Kao rezultat toga, slonovima su izrasla krila. Istraživanje se nastavlja, sljedeći test bit će otvoren za novinare u parku Gorky 20. svibnja.

„Super je! Još su nam mogla narasti krila! Rezultati ispitivanja potvrđuju visoka kvaliteta izbor kadrova za naš ornitološki centar”, rekao je glavni ornitolog centra Ivan Ivanov.


Svaka vijest, svako priopćenje za tisak slijedi sličnu strukturu.

Od čega se treba sastojati priopćenje za javnost?

Ako imate dovoljno vremena, pripremite priopćenja za svaki medij pojedinačno. Uzmite u obzir osobitosti njihovog stila, dodajte komentare nekoliko stručnjaka s različitim mišljenjima. Proučite uređivačku politiku publikacije i napišite tekst kao novinar za tu publikaciju.

  • Privlačan naslov
  • Lead - sažetak objave, ono najvažnije
  • Sadržaj bogat činjenicama koji odgovara na ključna pitanja
  • Ocjensko mišljenje (komentar stručnjaka)
  • Pozadina
  • Informacije o tvrtki

Naslov

Koristite glagol u naslovu. Provjerite odgovara li naslov na pitanje "Što se dogodilo?" ili "Što će se dogoditi?" Proučite stranice s vijestima velikih novinskih agencija i portala (RBC, Vedomosti, Lenta) - to je standard priznat od strane novinarske zajednice koji povećava otvorenost materijala.

Koristeći glagolski naslov, razgovarate s novinarom na istom profesionalnom jeziku

Alexander Amzin u Internet News Journalism preporučuje korištenje najviše sedam riječi i pripazite na riječ "možda".

voditi

Povod je prvi, kratki odlomak izdanja. Detaljnije opišite informacije iz naslova, ali nemojte se koncentrirati na pojedinačne činjenice.

Nakon što pročita lid, urednik razumije o čemu će biti riječ u priopćenju i šalje ga novinaru na obradu

Glavni dio

Kada se događaj dogodio. Novinare zanimaju ažurne informacije. Ako vaša tvrtka ima dugo razdoblje odobrenja informacija, pokušajte zanemariti ovo pravilo. No, oprez – predstavljanjem stare vijesti pod krinkom nove razotkrivate urednike i svoj ugled.

Gdje se događaj zbio. Ako je mjesto važno, navedite ga. Prilikom pripreme priopćenja za međunarodne medije navesti državu. Za federalno – grad. Domaćinu je dovoljno samo mjesto.

Glavno lice izdanja. To može biti pojedinačna medijska osoba ili organizacija u cjelini. Nemojte koristiti složene kratice. Puni naziv organizacije sa svim kraticama upisat ćete u referencu.

Što se dogodilo. Ispričajte događaj, izbjegavajući evaluacijske karakteristike i emocije. Nije važno što se točno dogodilo – odvjetnici su pokrenuli parnicu, znanstvenici razvili cjepiva, programeri napravili aplikaciju. Ovaj dio detaljno otkriva vaš naslov i trag.

Stručni komentar

Vijesti u medijima su bezlični novinarski žanr u kojem nema autora i njegovog mišljenja. Autorov stav prema događaju ne može se prenijeti. Novinar dodaje vrijednosne sudove tekstu uz pomoć komentara stručnjaka i pojedinaca uključenih u problematiku informiranja.

Koristite ovo pravilo kada pripremate priopćenje za javnost. Pohvalite svoju tvrtku uz pomoć komentara žive osobe - zaposlenika, menadžera, evanđelista.

Važno je održati zlatnu sredinu - malo je vjerojatno da će suhe informacije zanimati bilo koga, ali same emocije bez odgovarajuće teksture neće donijeti rezultate. U idealnom slučaju, priopćenje bi trebalo sadržavati osnovne činjenice, kao i stručni komentar koji te činjenice procjenjuje.

Anastasia Mikhalina,

Natrag i podaci o tvrtki

Pomozite novinaru i uredniku da razumiju temu vašeg priopćenja. Na kraju teksta napisati popratne informacije na temu - detalji o projektu, podaci o tvrtki, pozadina. Ukoliko su mediji već objavili vijest na ovu temu, dodajte poveznice na kraju objave. Ne tjerajte novinare da gube vrijeme tražeći više informacija.

Dobra praksa - novinar ne treba provjeravati legalnost gradnje i tražiti detalje - sve je na linkovima

Dodajte pozadinu na kraju izdanja - Kratki opis događanja prije Vaše informacije. Ako pišete o novi razvoj- obavijestite da traje već godinu dana i da ste privukli milijun dolara ulaganja. Ako ste sklopili ugovor za isporuku velike pošiljke robe, navedite kako je posao napredovao. Sve informacije koje su uredniku korisne za pisanje teksta trebaju biti sadržane u ovom dijelu.

Najvjerojatnije mediji ovu potvrdu neće objaviti besplatno. Ali pomoći će neiskusnom novinaru da shvati o kojoj tvrtki govorimo.

Važne sitnice

Ako pišete o prošlom događaju, dopisu dodajte fotografije. Provjerite da snimka ne krši autorska prava i da je imate pravo prenijeti za korištenje u medijima.

Ne zaboravite ostaviti svoje kontakt podatke u dokumentu o priopćenju - vaš potpis u e-poruci može biti izgubljen nakon nekoliko prosljeđivanja unutar redakcije.

Pošaljite priopćenje kao poseban dokument. Nemojte koristiti tijelo e-pošte za objavu.

Kako procijeniti učinkovitost priopćenja za javnost

Kriterij ocjenjivanja može biti jednostavan - postotak objava od poslanih priopćenja. Ili složeno - u kojoj je mjeri novinar ili urednik promijenio tekst priopćenja, jesu li se trebali obratiti tvrtki za dodatne informacije.

Ako priopćenje za javnost šaljete na informativne agencije, pričekajte par sati nakon slanja i nazovite urednika. Pitajte je li tekst zadovoljavajući i jesu li potrebni dodaci. Ako urednici odbiju objaviti, pitajte za razlog - često novinari jednostavno nemaju dovoljno vremena za prikupljanje dodatnih informacija. Iskoristite ovu kritiku ubuduće.

Iskoristite Pressfeed susret novinara i stručnjaka za obuku. Analizirajte medijske interese na temelju upita. Na taj ćete način razumjeti koje teme mediji trenutno razvijaju i koje im se aktualne teme mogu ponuditi. Odgovarajte na pitanja i pripremajte ne samo komentare, već cjelovita izdanja.

Priopćenje za javnost s naslovom “Preseljenje kina u prizemlje zahtijevat će najmanje milijardu rubalja” svakako će biti zanimljivo svim medijima

Ako je tekst zaista kvalitetno napisan, tada neće biti nikakvih promjena, osim naslova (što je sasvim logično, vijest ne može biti objavljena u svim medijima pod istim naslovom), a objavit će se priopćenje. u obliku u kojem ste ga poslali. Stoga se tekst mora što više dovesti do savršenstva.

Anastasia Mikhalina,

Voditelj PR odjela Nezavisne pravne grupe "Strizhak i partneri"

Ukupno

Priopćenje za javnost alat je tvrtke za odnose s medijima. Pažljivo pripremite svoje priopćenje, uštedite vrijeme novinara, a lojalnost vama kao PR menadžeru će se povećati. Ali nemojte se zanositi stilom nauštrb činjenica i značenja - vaš je zadatak prije svega prikupiti, strukturirati i prenijeti relevantne informacije korisne novinarima i vašoj tvrtki. Tada će svi biti sretni.

Oznake: | | |
Povezane publikacije