Opća pravila za registraciju poslovnih dokumenata. Opći zahtjevi za oblikovanje i jezična obilježja poslovnih papira
Dokument je materijalni objekt s fiksiranom informacijom u obliku teksta, zvučnog zapisa ili slike, namijenjen prijenosu u vremenu i prostoru radi pohrane i javne uporabe.
Unifikacija uredskih dokumenata- smanjenje vrsta dokumenata, dovođenje do ujednačenosti njihovih oblika, strukture, jezičnih struktura.
Jezične formule- stabilni jezični obrati koji se koriste u nepromijenjenom obliku, koji se smatraju prikladnim.
Zadaci poslovne žalbe:
Obavještavanje adresata.
Skretanje pažnje na problem.
Motivacija za djelovanje (rješavanje problema, djelovanje).
Davanje pravnog statusa (dokumentiranje odnosa, transakcija).
Pokretanje i održavanje poslovnih odnosa.
Rješavanje konfliktnih situacija.
Zahtjevi za jezik i stil dokumenata:
Pridržavanje književnih normi;
Nedvosmislenost korištenih riječi i pojmova;
Neutralni ton prezentacije.
Pravila skraćenica:
Dosljednost u cijelom dokumentu. Neprihvatljivo je skraćivati istu riječ na različite načine: pisati je potpuno ili skraćeno.
Ne možete skratiti riječ ako je to jedina riječ u rečenici.
Skraćivanje nije dopušteno ako može dovesti do drugačijeg tumačenja, dvosmislenosti.
Skraćivanje na jedno slovo nije dopušteno, osim tradicionalnih: g. (godina), g. (gospodin), l. (list), str. (selo), r. (rijeka) itd.
Rekviziti- to su obvezni znakovi utvrđeni zakonom ili upravnim propisima za određene vrste dokumenata.
Rekviziti uključuju:
Grb Ruske Federacije (za oblike državnih poduzeća).
Amblem (uvjetna simbolička slika, registrirana na propisani način).
Naziv organizacije primatelja (pun ili skraćeno)
FGOU VPO "Orenburško državno agrarno sveučilište"
Referentni podaci (adresa, telefon, faks, itd.).
Datum (arapskim brojevima na dan potpisivanja, slanja ili primanja).
Matični broj
12 - broj predmeta
35 - redni broj prema upisnoj knjizi
Rektor OSAU, profesor Karakulev V.V.
Naslov teksta
O pripremi projekta
Tekst dokumenta
Potpis (pozicije, osobni potpis, prijepis potpisa)
rektor OSAU,
Profesor V.V. Karakulev
Oznaka umjetnika
Oznaka izvršenja dokumenta
U slučaju 17.
Oznaka primitka dokumenta u organizaciji.
Vrste dokumenata
Po području djelovanja:
a) dokumenti upravljanja (poslovna i komercijalna korespondencija);
b) znanstveni;
c) tehnički;
d) proizvodnja;
e) financijski.
2. Obraćanjem:
a) interni (servis);
b) Vanjski (službeni).
a) upravni;
b) izvješćivanje;
c) referenca;
d) planirani.
4. Prema dostupnosti:
a) otvoreni pristup;
b) ograničeni pristup;
c) povjerljivo.
5. Po rokovima:
a) hitno;
b) sekundarni;
c) konačni;
d) periodički.
6. Po primarnom porijeklu:
a) izvornik;
c) duplikat.
Vrste poslovne korespondencije
Funkcionalno:
a) pisma koja zahtijevaju pismo odgovora;
b) pisma koja ne zahtijevaju pismo odgovora.
2. Prema značajkama sastava:
a) jednodimenzionalni;
b) višedimenzionalni.
3. Po strukturnim značajkama:
a) reguliran;
b) neregulirano.
Predmet. Komunikativne kvalitete govora
Osnovni koncepti: komunikativne kvalitete govora. Pravilnost govora, norma i kodifikacija. Jezične norme. Ortoepske norme, akcentološke norme, eufonija, zvučni zapis. Leksičke norme, sinonimi, antonimi, homonimi, paronimi, tautologija, pleonazam, suvišnost i nepotpunost iskaza, leksička spojivost. Morfološke norme, dijelovi govora, tvorbene norme, strukturne riječi. Sintaktičke norme, sintagma, rečenica, vrste veze riječi: upravljanje, slaganje, dopuna. Govorne norme. Stilske norme, Točnost govora, pojmovna i predmetna točnost.
Komunikativne kvalitete govora - to su njezine osobine koje pridonose najučinkovitijoj komunikaciji.
Vrste komunikativnih kvaliteta:
1. Ispravnost govora (poštivanje književne norme).
2. Točnost govora (pouzdanost informacija, podudarnost značenja odabranih jezičnih jedinica sa značenjem teksta).
3. Logika govora (poštivanje zakona logike u govoru).
4. Dostupnost govora - ovo je jasnoća, razumljivost, nedvosmislenost govora.
5. Ekspresivnost govora (sposobnost govora da održi pažnju i interes slušatelja i čitatelja).
6. Bogatstvo govora (jedinstvenost u govoru istih jezičnih jedinica).
7. Čistoća govora (odsutnost u govoru, elementi začepljenja).
8. Prikladnost govora (podudarnost govora s ciljevima i ciljevima izjave, situacija komunikacije).
Ispravnost govora – usklađenost književni jezik.
Norma -
1) to je egzemplarna jezična varijanta;
2) najutvrđenija od postojećih, koja najbolje obavlja svoju funkciju, ukorijenjena u praksi uzorne uporabe jezične (govorne) varijante.
Norma književnog jezika stvara se objektivno: povijesno razvijena u djelima klasika (pravopisna i interpunkcijska norma), u izgovoru kulturne elite društva (ortoepska norma).
Vrste normi:
Imperativ - bez mogućnosti, čije se kršenje smatra lošim poznavanjem ruskog jezika (katal O g, kvart A l);
Dispozitiv - nije strogo obvezan, koji dopušta stilske ili neutralne opcije (in A che - I nache, dvopek I- gr e nk, tv O rog - stvaranje O G).
Znakovi norme:
1) relativna stabilnost;
2) prevalencija;
3) opće uporabe;
4) opća obveznost;
Norme književnog jezika:
Jezik:
ortoepski
pravopis
leksički
morfološke
sintaktičkom
govor:
stilski
Ortoepske norme(izgovorne norme) reguliraju izbor zvučne varijante u svakom slogu.
Glavne vrste ortoepski oblici:
Redukcija samoglasnika:
akanye [ vada], [málako];
štucanje [ r`ika], [m`isnoy];
asimilacija
izražavanje [ loptica za hranu], [proza` ba];
omamiti [ dup], [raskas];
omekšavanje [ zhysz`n], [vlas`t`];
Eufonija(eufonija) je prikladna kombinacija zvukova za izgovor i percepciju ( malina, labud, slon, velika itd..)
kakofonija- nezgodan izgovor nekoliko samoglasnika ili suglasnika ( Tanya i Olya; stepenica, iznenada sreo).
zvučni zapis- metoda pojačavanja izražajnosti teksta zvučnom konstrukcijom fraza koje odgovaraju opisanoj slici, raspoloženju.
Aliteracija- ponavljanje istovjetnih suglasnika („Volim grmljavinu početkom svibnja, / Kad prva proljetna grmljavina, / Kao da se veseli i igra, / Tutnji nebom plavim“).
Asonanca- ponavljanje identičnih glasova samoglasnika („Uši su nam na vrhu, / Malo jutro zasvijetlile su puške / A šume imaju plave vrhove - / Francuzi su tamo”).
Pravopisne norme uređuju izbor sredstava u njihovom doslovnom izrazu, odnosno pravila za pisanje riječi:
- koristitibna kraju imenica iza sibilanata(raž - 3. klasa)
- spojen I odvojeni pravopisne i nitiu odričnim zamjenicama(nitko - nitko).
Leksičke norme regulirati uporabu riječi u skladu s njihovim točnim značenjem, emocionalnom obojenošću, funkcionalnom pripadnošću i spojivošću s drugim riječima.
Povrede leksičke norme:
upotreba riječi u neobičnom značenju
Zahvaljujući požaru izgorjela je ogromna površina šume;
miješanje konkretnog i apstraktnog rječnika
Nudimo kompletno liječenje alkoholičara i drugih bolesti;
brkanje paronima
Osoba vodi svečani život (slavim).
Morfološke norme upravljati izborom oblici riječi razni dijelovi govora (imenice, pridjevi, brojevi, zamjenice, glagoli itd.)
3) za imenice:
a) upotreba oblika roda ( bijeli til, novi prodavac Ivanova, čupavi i– čupava čimpanza),
b) korištenje brojčanih oblika ( čamci, reflektori, mnogo Gruzijaca, sto kilograma);
4) pridjevi:
a) upotreba kratkih i pune forme(Zabranjeno je: pametna i lijepa djevojka, Limenka: pametna i lijepa djevojka),
b) korištenje stupnjeva usporedbe (ne možete: ljepši, najljepši, Limenka: ljepši, ljepši, ljepši, najljepši);
Deklinacija kardinalnih brojeva 50, 60, 70, 80, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900:
|
pedeset | |||
|
pedeset | |||
|
pedeset |
dvije stotine |
petsto |
|
|
pedeset | |||
|
pedeset |
dvije stotine |
petsto |
|
|
oko pedeset |
oko dvije stotine |
oko pet stotina |
6) zamjenice(njihovi prijatelji, s njom, o njima, u tome)
7) glagoli(uobičajeno: viđeno, kolokvijalno: viđeno).
Sintaktičke norme odgovoran za konstrukciju fraza i rečenica.
Vrste sintaktičkih normi:
1) kombinacija definicije i definirane riječi (četiri nova automobila);
2) upotreba gerundija i participa (nemoguće: Stigavši kući, već je bio mrak.
Možete: Došavši kući primijetio sam da je već pao mrak);
3) slaganje subjekta i predikata (postojao je O tri stola, tri prijatelja lijevo I s predavanja; živio starac sa staricom, živjeli djed i žena);
4) standardi upravljanja (nemoguće je: paziti (na što?) na snimke predavanja, možete: paziti (na što?) na snimke predavanja).
Stilske norme urediti izbor jezične jedinice u skladu s ciljevima i ciljevima komunikacije, situacijom komunikacije, tj. stilom (neprihvatljivo je, na primjer, koristiti službeni promet u prijevodu romantične bajke: Zbog nedostatka crvene ruže, život će mi biti slomljen).
Točnost govora – podudarnost značenja odabranih jezičnih jedinica sa značenjem teksta i činjeničnim podacima.
Već u drevnim priručnicima o retorici prvi i glavni zahtjev za govor bio je zahtjev točnosti i jasnoće izlaganja misli. Smislena točnost i jasnoća govora u cjelini postiže se promatranjem dvije razine točnosti.
Točnost subjekta ( veza: govor – stvarnost ) - usklađenost sadržaja govora s nizom predmeta i pojava koji se prikazuju govorom (pouzdanost informacija).
Povreda točnosti predmeta. Tatyana voli svoju dadilju, ovo sjedobradi starica. (U ovom slučaju suočeni smo s jasnom suštinskom netočnošću, budući da dadilja Tatyane Larine nije mogla imati bradu!)
Konceptualna točnost ( veza: govor – mišljenje ) - podudarnost značenja sastavnih dijelova govora sa sadržajem i opsegom pojmova koje izražavaju (točnost upotrebe riječi).
Povreda konceptualne točnosti. Ovo pitanje će biti obrađeno (što? gdje? kada? tko? kako?); Planirane su odgovarajuće mjere (što? tko?)
Logika govora – usklađenost sa zakonima logike u govoru (istovjetnost, proturječnost, isključeno treće, dovoljan razlog); to je korespondencija teksta sa zakonima logike.
Vrste logičkog govora:
subjekt- usklađenost sa stvarnošću: Sjećam se jednog djela (ne sjećam se imena), ali ću vam ga ispričati. Postoji nota u Chatskyjevim riječimaludilo ali ovo je ludozamišljen i zamišljen .
pojmovni- logički razvoj misli: Pisci jasno razumiju sadržaj značenja svrhe svog života.
Često nepoznavanje značenja riječi dovodi do nelogičnosti, pa čak i apsurdnosti govora. Na primjer, sportski komentator kaže: Vidite na ekranu Gavrilov uprekrasna kombinacija .
Značajke navedene u nastavku formalni poslovni stil su objektivna činjenica jezika, njihova je uporaba u tekstovima dokumenata prirodna i fiksirana tradicijom. Kršenje funkcionalne i stilske norme je uporaba neinherentnih poslovni stil jezična sredstva koja su u suprotnosti sa zahtjevom dosljednosti, točnosti i kratkoće jezika poslovnih dokumenata i isprava. Prije svega, to su riječi i frazeološke jedinice narodnog i kolokvijalnog te emocionalno ekspresivnog obojenja.
U jeziku poslovnih papira i dokumenata široko se koriste:
Pojmovi i profesionalizmi u skladu s predmetom i sadržajem službenih dokumenata. Prije svega, to su pravni, diplomatski i računovodstveni pojmovi ( uvoz, ugovor, odgoda, doplata, ponuda, potražnja i tako dalje.).
Neterminološke riječi, koristi se uglavnom u administrativnom i službeničkom govoru ( ispravno, dospjelo, gore, dolje potpisano, preneseno, sadašnje (ovo) i tako dalje.).
Imenice – nazivi ljudi prema njihovim osobinama uvjetovan nekom radnjom ili odnosom ( zakupnik, svjedok, zakupnik, tužitelj, tuženik i tako dalje.). Imenice koje označavaju položaje i titule upotrebljavaju se u poslovnom govoru samo u obliku muški (svjedok Fedorov, policijski službenik Savelyeva, profesor Yemelyanova i tako dalje.).
Glagolske imenice. Među njima posebno mjesto zauzimaju imenice s prefiksom Ne- (neispunjenje, nenalaženje, neispunjenje, nesukladnost, nepriznavanje i tako dalje.).
Složeni denominativni prijedlozi, izražavajući standardne aspekte sadržaja ( za potrebe i tako dalje.).
Izgovor Po s prijedložnim slučajem za označavanje vremenskih intervala ( po navršenoj osamnaestoj godini i tako dalje.).
Postavite fraze atributno-nominalnog tipa s bojom službenog poslovnog stila (paušal, viša tijela, utvrđeni postupak, preliminarni pregled i tako dalje.).
"Splitski" predikati (pružiti pomoć, rekonstruirati, istražiti itd.) za razliku od njihovih naporednih glagolskih oblika ( pomoći, rekonstruirati, istražiti i tako dalje.).
"nizanje" genitiva u nizu imenica ( ...za primjenu mjera javnog utjecaja; ...u cilju šire javnosti rada državnih nadzornih tijela i tako dalje.).
Afirmacije kroz negaciju, u kojem adresat ovlašćuje upravne radnje. Inicijativa za ove radnje ne dolazi od adresata ( Ministarstvo ne prigovara..., Kolegij ne odbija..., Znanstveno vijeće ne odbija... i tako dalje.).
Pasivni glas po potrebi naglasiti činjenicu radnje ( plaćanje je zajamčeno; prijedlog odobren; dokumentacija vraćena i tako dalje.).
Aktivan glas koristi se kada je potrebno naznačiti određenu osobu ili organizaciju kao subjekt pravne odgovornosti ( Biljka "Elektrostal" remeti opskrbu sirovinama; Voditelj zadruge nije osigurao poštivanje sigurnosnih standarda i tako dalje.).
Izvannastavna aktivnost za učenike 8.-10
Izrada poslovne dokumentacije
Autor: Klimeshina Galina Vasilievna, profesorica ruskog jezika i književnosti, MBOU "OOSH br. 3", Astrakhan Ova lekcija će pomoći učenicima da prodube i prošire svoje razumijevanje vrsta poslovnih papira, kao i reći o strukturi i sastavljanju različitih dokumenata1. Zašto se to ne uči u školi?
Svaki student zna da je glavna stvar u učenju dobro poznavati gradivo koje se proučava: tekst, teorem, pravilo, zakon. Isto vrijedi i za satove ruskog jezika. U školi i kod kuće puno pišemo, radimo s tekstom, sastavljamo, biramo materijal. Ali imamo još nekoliko lekcija u kojima učimo sastavljati razne poslovne papire. Nekome se to možda neće činiti glavnom, ali mislim da bi svatko trebao moći sastaviti prijavu, napisati oglas, sastaviti životopis. Bez toga suvremeni život postaje težak.
Prilikom prijave za posao potrebna je molba, oglasi su potrebni kako biste pronašli nešto što vam treba, što znači da ni bez njih ne možete, životopis je sve traženiji na tržištu rada kada se traži posao i prilikom prijave za posao. Dakle, ne može se bez znanja o oblikovanju poslovnih papira. Osim toga, bit će potrebno znanje stečeno na lekcijama ruskog jezika o pravopisu i interpunkciji. Ako svaki učenik to razumije, onda neće olako shvaćati predmet.
2 A) Vrste poslovnih papira
Među poslovnim papirima pismo, poziv, priznanica, oglas, reklama, potvrda, potvrda, punomoć, molba,
objašnjenje, protokol, autobiografija, opis, životopis.
Nisu sve ove vrste koje se uvijek koriste u životu, ali svaka pismena osoba mora znati njihovu strukturu.
Pismo može biti osobno i službeno, službena pisma dijelimo na propratna, otvorena, popratna, zamolnica, odgovor, opomena, obavijest, pozivno pismo. Po strukturi su im bliski pozivi - pisma, bilješke sa zahtjevom da u nečemu sudjeluju, da se negdje pojave. Oni su osobni i službeni. Punomoć je pismo kojim se dokazuje identitet osobe kojoj se nešto treba povjeriti. Ti se dokumenti razlikuju i po vrstama, mogu biti osobni i službeni, a po važnosti jednokratni i dugoročni.
Osobito je uobičajeno da se osoba susreće s poslovnim pismom prilikom obavljanja raznih vrsta poslova. Čak su i učenici od 5. do 8. razreda morali više puta pisati obrazloženja, davati najave, voditi zapisnik razrednog sastanka, sastavljati životopise za natjecanje itd.
Pokušajmo utvrditi kako ispravno, točno i kompetentno sastaviti ove dokumente.
B) Pravila za izdavanje poslovnih papira. Poziv Pozivnica je pismo, poruka sa zahtjevom da se u nečemu sudjeluje, da se negdje pojavi. Postoje osobni i službeni.
Struktura pozivnice
Apel
precizno, Sažetak sadržaj poziva
Određivanje mjesta i vremena događaja
Naziv ustanove ili imena odgovornih za poziv
Priznanica
Potvrda je isprava s potpisom kojom se potvrđuje primitak nečega (novca, dragocjenosti i dokumenata).
Struktura prijema
Naslov dokumenta
Ime, položaj osobe koja daje potvrdu
Naziv ustanove, poduzeća (ili osobe) od koje je nešto primljeno
Naziv zaprimljen s naznakom količine i iznosa
Na temelju čega su vrijednosti primljene (dokument, narudžba, zahtjev itd.)
Potpis primatelja
Datum primitka.
Obavijest
Najava - pisana i usmena obavijest, prijava za sva događanja
Struktura oglasa
Vrijeme
Mjesto
Ime
Odgovoran
Oglašavanje
Oglašavanje - 1. Informacije o potrošačkim svojstvima robe i različite vrste usluge kako bi ih prodali, stvorili potražnju za njima. 2. Širenje informacija o osobi, organizaciji, književnom i umjetničkom djelu itd. kako bi ih učinili popularnima.
Plan oglašavanja
Slogan (poruka, naslov)
Informacija
Poziv na akciju
Adresa oglašivača.
Pomoć, certifikat
Pomoć - informacija o nečemu dobivena nakon traženja odgovora na upit i sl.
Certifikat je dokument koji nešto potvrđuje.
Struktura pomoći
Naslov dokumenta
Datum izdavanja i broj dokumenta
Kome (ponekad i od koga) je dokument izdan
Tekst dokumenta
Potpis osobe(a) koja je izdala dokument
Pismo s objašnjenjem
Bilješka s objašnjenjem sastavlja se kako bi se objasnila trenutna situacija, činjenice, činjenice, radnje ili djela zaposlenika na zahtjev upravitelja, au nekim slučajevima i na inicijativu podređenog. Podsjetnik obično sadrži zahtjev ili poruku. Memorandum - sastavlja se kada trebate nešto važno prijaviti ili objasniti svom šefu ili šefu ustanove.
Struktura bilješke s objašnjenjem
Adresat (kome, gdje je naznačen položaj, puno ime)
Naslov dokumenta
Datum dokumenta
Naslov teksta koji otkriva sadržaj (ako je tekst velikog obima)
Sadržaj dokumenta
Naziv radnog mjesta, puno ime i prezime, potpis kandidata
Struktura dopisa
Za (ime dužnosnika, njegovo puno ime)
Od koga (ime dužnosnika, njegovo puno ime)
Što traže, to i prijavljuju
Zašto i za koju svrhu
Na temelju čega
Datum i potpis podnositelja memoranduma
Struktura memoranduma
Adresat (ime službene osobe, njegovo puno ime)
Od koga (naziv ustanove ili službenika, s naznakom prezimena, inicijala. Ako ta osoba nije zaposlenik ove ustanove ili poduzeća, tada se piše detaljna adresa)
Naslov dokumenta
Sadržaj, sustav evidencije
Kratki zaključci o planiranim aktivnostima ili obvezama izvršenja postavljenog zadatka u tom i tom roku i sl.
Datum i potpis sastavljača memoranduma
Punomoć
Punomoć je pisano punomoć izdana u ime pojedinca ili pravna osoba. Od povjerenja - postupati po nečijoj punomoći, ovlaštenju, povjereniku. Povjerenik je osoba koja nekome daje punomoć.
Struktura punomoći
Naslov dokumenta
Adresat (položaj, titula, puno ime)
Puno ime institucije ili osobe od povjerenja (principal)
Rok valjanosti punomoći
Što točno i odakle se vjeruje primiti
Na temelju čega (naziv, broj i datum dokumenata)
Datum i potpis osobe koja daje punomoć
Naziv radnog mjesta odgovorne osobe, njen potpis i pečat ustanove s ovjerom potpisa osobe koja je izdala punomoć.
Datum ovjere ovog potpisa
Struktura službene punomoći
Poveznica na dokumente prema kojima treba primiti vrijednosti
Uzorak potpisa osobe koja će dobiti ovu punomoć, u nekim slučajevima naveden je broj i serija njegove putovnice
Službeni pečat
Izjava
Prijava - 1. Službeno priopćenje u usmenom ili pisanom obliku. 2. Pisani zahtjev za nešto.
Struktura aplikacije
Naziv primatelja (naziv ustanove ili službenika s naznakom prezimena, inicijala. Ovaj dio prijave nalazi se na desnoj strani lista). Ime primatelja ne odvaja se zarezom od naziva podnositelja prijave, a ispred riječi "prijava" nije potrebno staviti znak (osim ako je potrebno zatvoriti prethodni razmak).
Puno ime i položaj (ponekad je naznačena adresa) podnositelja zahtjeva, koji su napisani u genitivnom slučaju bez prijedloga (ovaj dio se također nalazi na desnoj strani lista)
Naziv dokumenta (piše se malim slovom u sredini retka; iza riječi "izjava") stavlja se točka.
Tekst zahtjeva s kratkim obrazloženjem (ispisano od crvene linije)
Potpis podnositelja zahtjeva (napisano dolje desno)
Datum (lijevo ispod teksta ispod potpisa)
Protokol
Zapisnik - dokument kojim se bilježi tijek razmatranja pitanja i odluka donesenih na sastancima, sastancima, konferencijama i sastancima kolegijalnih tijela.
Struktura protokola
Uvod
Ime - broj protokola ....
Zapisnik o čemu (sjednica, skupština, vijeće, sastanak i sl.)
datum
Podaci o broju nazočnih (puno ime i prezime nazočnih i pozvanih djelatnika s naznakom institucije koju predstavljaju, mjesto rada i radno mjesto).
Prezime i inicijali predsjednika i tajnika
Dnevni red (pitanja su poredana prema važnosti, složenosti i predviđenom vremenu rasprave. Najjednostavnija pitanja obično se navode zadnja. Pitanja su formulirana u nominativu)
Glavni dio
Tko je saslušan na prvo pitanje (riječi SLUŠANO, GOVORILO, RIJEŠENO ispisuju se velikim slovima u jednom retku s brojem koji označava redni broj pitanja, iza dvotočke naznačuje naziv pitanja, u sljedećem retku od u odlomku navesti inicijale i prezime govornika (obično su podcrtani), a zatim u obliku izravnog govora navesti sadržaj referata)
Tko je govorio u raspravi i što je rečeno
Što po ovo pitanje odlučio. (Stil protokolarnih odluka je administrativan, koncizan, ne dopušta dvostruko tumačenje)
Potpisi predsjednika i tajnika sjednice
Izvadak iz protokola
Izvadak iz protokola je preslika dijela isprave koja se uručuje i služi kao potvrda određenih činjenica koje se koriste kao pravni dokaz.
Struktura izvatka iz protokola
Naziv organizacije
Datum sastanka (sastanka, vijeća itd.)
Broj protokola
Problem u razmatranju
Odluka donesena po ovom pitanju
Imena osoba koje su potpisale protokol
Potpis tajnika ili voditelja tajništva kojim se potvrđuje ispravnost izvatka
Datum izdavanja izvoda
Pečat
Autobiografija
Autobiografija je opis života.
Struktura autobiografije
Naziv (naslov) dokumenta
Puno ime
Datum rođenja (dan, mjesec, godina)
Mjesto rođenja (selo, grad, okrug, oblast, oblast, republika)
roditelji (njihovi puno ime patronim, što rade)
Obrazovanje (kada, gdje i koju ste školu i druge obrazovne ustanove završili)
Služenje vojnog roka (za vojne obveznike)
Radna aktivnost (gdje, kod koga i kada je radio i njegov položaj u sadašnjost)
Sastav obitelji (gdje i kod koga članovi obitelji rade ili studiraju)
Poticaji, nagrade (ako postoje)
Potpis (desno)
Datum (lijevo)
Karakteristično
Obilježje - 1. Opis karakterističnih osobina, svojstava i osobina nekoga ili nečega. 2. Službeni dokument s osvrtom na nečiju službenu, društvenu i drugu djelatnost.
Struktura značajki
Naziv dokumenta
Ime, godina i mjesto rođenja te osobe. koji se karakterizira
Podaci o studiju (služba, rad) (obrazloženo)
Interesi, hobiji, sposobnosti
Rad na samoodgoju, tjelesnom i duhovnom razvoju
Odnosi u timu, s prijateljima.
Obavljanje društveno korisnog rada
Zaključak, želje
Svrha karakterizacije
Potpis voditelja organizacije (poduzeća, ustanove), u kojoj karakterizirani studira, služi, radi
datum
Pečat
Sažetak
Životopis je dokument u kojemu su kratko, ali sažeto navedeni osnovni podaci o obrazovanju, profesionalnom iskustvu, radnoj biografiji i osobnim podacima osobe.
Struktura životopisa
Puno ime
Opći podaci o kandidatu (dob, adresa stanovanja, kontakt telefoni, Obiteljski status, informacije o djeci)
Svrha pretrage
Podaci o stečenom obrazovanju (obrnutim kronološkim redom): nazivi i adrese srednjih škola, datumi studiranja u njima, datumi studija na visokoškolskim ustanovama i stjecanje zvanja
Informacije o dodatno obrazovanje(obrnutim kronološkim redom): nazivi kolegija, datumi studija, stečena specijalnost
(kvalifikacija)
Radna povijest (obrnutim kronološkim redom): datum zaposlenja na svakom radnom mjestu, naziv tvrtke, pozicija, Kratki opis odgovornosti, razlog razrješenja.
Osobni interesi, hobiji kandidata (sviranje glazbenog instrumenta, strast prema umjetnosti, određenom sportu i sl.)
Priprema poslovne dokumentacije (izjava, punomoć, obrazloženje, autobiografija, životopis) provodi se nakon praktične vježbe na temu „Stilovi suvremenog ruskog književnog jezika. Službeni poslovni stil govora. Norme poslovnog komuniciranja”, dop tema 6.4. “Pravila dokumentacije. Izrada privatnih poslovnih papira. Broj teme stavlja se prema program rada u ovoj disciplini. Složenost zadatka je 10 sati. Nakon provjere zadaće od strane voditelja, student može dobiti do 5 bodova.
Za kompetentnu izradu poslovnih radova potrebno je proučiti teorijsku građu o tema 6.4. “Pravila dokumentacije. Izrada privatnih poslovnih papira.
Tema 6.4. Pravila dokumentacije. Izrada privatnih poslovnih papira.
Izjava- dokument koji sadrži zahtjev osobe upućen organizaciji ili službeniku ustanove.
izjava.
Molim Vas da mi omogućite prijevremeno polaganje ispita zbog potrebe da putujem u Bryansk Machine-Building Plant radi prikupljanja materijala za magistarski rad.
(datum) (potpis)
Izjava
Molim vas, napravite mi fotokopiju knjige L. S. Vigotskog. "Pitanja teorije i povijesti psihologije", v.2. - M., 1982, potrebno za znanstveni rad.
(datum) (potpis)
Bilješka!
1. Lokacija pojedinosti o aplikaciji:
Iza riječi izjava stavlja se točka ako nema prijedloga od;
Tekst izjave ispisuje se od crvene linije;
Datum je formatiran na sljedeći način: 05. prosinca 2008. ili 05.12.2008.
2. Registracija imena primatelja:
Ako je to naziv organizacije, onda se stavlja u nominativu; ako je to ime službene osobe - u dativu (prvo se stavljaju inicijali, a zatim prezime).
3. Kliše oblici:
Molba se izriče: tražim + infinitiv (dozvolite, dopustite i sl.); Molim vas za dopuštenje (pristanak) + za što? (za upis, za odlazak i sl.);
Konstrukcije za unos argumentacije: s obzirom na to da ..., u vezi s činjenicom da
da, na temelju činjenice da, jer ..., budući da ..., s obzirom
(što), itd..
Punomoć je dokument kojim se potvrđuje pravo povjerenika da djeluje u ime nalogodavca (koji je izdao ovaj dokument).
punomoći.
Ja, Smirnov Igor Aleksandrovič, živim na adresi: 300000, Tula, ul. Tolstoja, kuća 3, stan 12, (putovnica 70 00 546078, izdana od strane Kirovske policijske uprave u Tuli 10. studenog 1977.) Vjerujem Aleksandri Ivanovnoj Šaškovoj, s prebivalištem na adresi: 300000, Tula, ul. Tolstoja, zgrada 3, stan 19, putovnica (serija, broj, izdana ...) da primim plaću za listopad 2001.
(datum) (potpis)
Bilješka!
1. Mjesto pojedinosti o punomoći:
Ime primatelja ispisuje se na vrhu s uvlačenjem trećine retka;
Napisana je riječ punomoć veliko slovo a iza njega se stavlja točka, ako je prije navedeno ime primatelja; ako nema primatelja, tada se riječ punomoć piše malim slovom i iza nje se ne stavlja točka;
Tekst punomoći ispisuje se od crvene linije;
Lijevo je datum, desno potpis.
2. U tekstu punomoći obratite pažnju na:
U puno ime nalogodavca i ovlaštene osobe, s naznakom adrese i podataka o putovnici;
Za interpunkcijske znakove.
3. Kliše oblici:
Ja, puno ime, adresa, putovnica, povjerenje (tko?) Puno ime, adresa, putovnica, + infinitiv ( dobiti, zastupati prava na sudu, upravljati vozilo i tako dalje.).
memorandum- dokument upućen čelniku ustanove, koji obavještava o pojavi, činjenici, događaju, o trenutnom stanju, o obavljenom poslu.
Pismo s objašnjenjem- isprava koja objašnjava sadržaj pojedin
odredbe glavnog dokumenta ili objašnjavanje razloga za bilo koji događaj, činjenicu, čin.
Dizajn ovih dokumenata je vrlo sličan, pa je preporučljivo razmotriti jedan od njih.
izvještajna bilješka.
Skrećem vam pozornost da je student grupe 295041 Fedorov E.L. propustio bez opravdanog razloga 10 sati iz kolegija "Uvod u specijalnost".
U vezi s navedenim, molim Vas da poduzmete odgovarajuće mjere.
(datum) (potpis)
Bilješka!
1. Lokacija pojedinosti memoranduma:
Naziv se ispisuje na vrhu s uvlačenjem trećine retka;
Prezime, ime i patronim podnositelja zahtjeva - prema primatelju, sa ili bez njegovog izgovora;
Nakon riječi memorandum stavlja se točka ako nema prijedloga od;
Tekst memoranduma ispisuje se od crvene linije;
Lijevo je datum, desno potpis.
2. Kliše oblici:
Da biste naveli činjenicu, opišite događaj (navodeći dio memoranduma): Skrećem vam pozornost da ...;
Za dio koji sadrži zahtjev koji se temelji na navedenim činjenicama: molim + infinitiv (poduzeti odgovarajuće mjere, riješiti ovo pitanje, omogućiti nabavu literature i sl.);
Autobiografija može se napisati kao službeni dokument i kao književna biografija. U prvom slučaju daje čisto službene podatke: godinu i mjesto rođenja, obrazovanje, mjesto rada, mjesto stanovanja, bračni status. U drugom slučaju, autor može uključiti bilo koju informaciju o svom životu u svoju autobiografiju.
Autobiografija
Od 1980. do 1988. godine studirao je u srednjoj školi br.53.
Od 1988. do 1992. godine studirao je u strukovnoj školi br. 72, gdje je dobio specijalnost instalatera.
Od 1992. do 1994. godine studirao na Arhitektonsko-građevinskoj školi.
Od 1995. do danas radim u Moskovskom građevinskom odjelu (SMU) br. 6 kao monter-graditelj.
Od 2000. godine do danas studiram na Fakultetu kulture na večernjem odjelu.
Oženjen. ja nemam djece.
Živim na adresi: Moskva, Lenjinova avenija, 32, kv. 70.
(datum) (potpis)
Sažetak - kratak pisani sažetak biografskih podataka koji karakteriziraju obrazovnu pozadinu, profesionalne aktivnosti i osobne kvalitete osobe koja se prijavljuje za određeno radno mjesto, poziciju.Glavni zadatak pri pisanju životopisa je povoljno(i pritom krajnje objektivno) predstavite sebe i svoju radnu (službenu) biografiju.
VALERIJE A. POLJAKOV
Adresa: 113093, Moskva, 1. Shchipovsky per., 20, apt. 407
Telefon: 237-42-03
Cilj:
Dobivanje mjesta voditelja ruskog dijela međunarodnog projekta za proučavanje etičkih pitanja koja se javljaju u zajedničkim pothvatima (rusko-američkim i rusko-kanadskim)
Obrazovanje:
1976. - 1980. Ekonomski institut Akademije znanosti SSSR-a, stekao stupanj kandidata ekonomskih znanosti
1963. - 1968. Moskva Državno sveučilište, stekla je diplomu ekonomiste i matematike
Iskustvo u administrativnim i istraživačkim poslovima:
| 1991. do danas | Zamjenik direktora UNIDO Centra za obuku/Rusija Direktor Međunarodne agencije "Personnel" (IAC) IAC je odjel Centra za obuku i pruža usluge zapošljavanja za zajednička ulaganja, programe obuke za poduzetnike i menadžere u Rusiji i inozemstvu, zapošljava 20 specijalista |
| 1989- 1991 | Ravnatelj Međunarodnog kadrovski centar(MCC). MCC je bila konzultantska tvrtka s 80 zaposlenika u matičnoj organizaciji i 170 u 16 podružnica i provodila je zapošljavanje, programe obuke i izdavačke aktivnosti. Godine 1991. MCC se podijelio u nekoliko neovisnih tvrtki. |
| 1968- 1989 | Voditelj znanstvenog i metodološkog odjela (1972. - 1989.), viši znanstveni suradnik (1970. - 1972.), istraživač (1968. - 1970.) Istraživački institut za ekonomiju i informatiku u Moskvi |
Iskustvo u nastavi:
Publikacije:
Više od 40 članaka u znanstvenim časopisima i drugim publikacijama iz ekonomije, poslovne igre i upravljanje osobljem
Vlasništvo strani jezici:
engleski (dobro), njemački (prilično dobro)
ANDREEV OLEG PETROVIČ,
sa prebivalištem na adresi: Moskva, ul. Tverskaya, 17, kv. 2, telefon 900-27-
Cilj: Tražim posao uz mogućnost daljnjeg napredovanja u poslovnoj administraciji uz primjenu znanja računalne obrade informacija.
Obrazovanje: Ruska ekonomska akademija Plekhanov, smjer ekonomska kibernetika, diplomirao 2001. Specijalizacija poslovne administracije.
Dodatne aktivnosti: Blagajnik Studentske uzajamne kase na trećoj godini (provodio financijske obračune, naplaćivao naknade, vodio svu dokumentaciju).
Zamjenik ravnatelja u petoj godini (odgovoran za interakciju na nastavni proces i rad za opće dobro). Diplomirao je na tečajevima vodiča-prevoditelja 1999. godine sa diplomom " Engleski jezik". Zauzeo je drugo mjesto na Sveruskom natjecanju studentskih radova u programiranju.
Govorio je na međunarodnoj konferenciji u Parizu "Razvoj malog gospodarstva u zemljama s gospodarstvima u tranziciji" u prosincu 1998. godine.
Iskustvo: Ljeto 1999. i 2000. Turistička agencija "Alice". Vodič-prevoditelj (vodio izletničke grupe u muzeje Moskovskog Kremlja i vodio autobusne ture u Moskvi i Moskovskoj regiji).
Ljeto 1998. Radio u timu građevinara kao soboslikar i sudjelovao u pripremi financijske dokumentacije (ugovor o djelu, prijemni list objekta), preko tjedna obavljao poslove majstora.
Pitanja za samokontrolu na temu 7.3:
1. Što je aplikacija?
2. Koje su karakteristike prilikom primjene?
3. Što je punomoć?
4. Koji je popis detalja za punomoć? Koje su značajke lokacije u dokumentu?
5. Koje su značajke sastavljanja bilješke s objašnjenjem? Spoji zadani žanr s tvrdnjom. Uočite njihove sličnosti i razlike.
6. Po čemu se CV razlikuje od životopisa? Koje su značajke kompilacije i dizajna ovih žanrova službenog poslovnog stila govora?
Nakon potrebnog proučavanja teoretskog materijala, možete početi sastavljati poslovne dokumente. Poslovni dokumenti izrađuju se rukom pisani ili tipkani na računalu:
1) izjava obratio se rektoru TulGU sa zahtjevom za odobrenje akademskog dopusta (produžiti ispitnu sesiju, omogućiti prijevremene ispite). Prilikom sastavljanja ovog dokumenta imajte na umu da zahtjev mora biti jasno formuliran, obrazložen i potkrijepljen potrebnim argumentima;
2) punomoć u poštanski ured broj ...., u kojem se povjeravate određenoj osobi da primi pošiljku pristiglu na vaše ime. Prilikom sastavljanja ovog dokumenta, imajte na umu da je paket primljen Poštanski ured određeni broj, registriran pod određenim brojem;
3) objašnjenje u ime dekana svog fakulteta uz obrazloženje razloga izostanka određenog broja sati iz pojedine discipline;
4) autobiografija;
5) sažetak. Prilikom sastavljanja autobiografije i životopisa poželjno je navesti podatke o osobi koja je već stekla obrazovanje, radila je na nekoliko pozicija, ima određene zasluge i odličja.
Navedene dokumente potrebno je predati nastavniku na ovjeru najkasnije do početka ispitnog tjedna. Prvi dan kreditnog tjedna zadnji je dan primanja poslovnih dokumenata na ovjeru. Bodovi za završeno i položeno nakon zadnji dan zadaci se ne priznaju.
Ako na dan početka ispitnog tjedna ne izradi zadatak na temu „Izrada poslovnih dokumenata“, student ne može pristupiti ispitu. Studenti izvode i predaju obveze za samostalan rad prema rasporedu koji izrađuje Zavod. U slučaju neispunjavanja zadatka s bilo kojim brojem bodova dobivenih u tijeku aktualne ovjere, isti se u ispitnom listu označava oznakom „nije dozvoljeno“ i formira se dugovanje.
1. Bylkova S.V. Ruski jezik i kultura govora: priručnik za sveučilišta / S.V. Bylkova, E.Yu. Mahnitskaya. - M.: Rostov-n / D: ožujak, 2005. - 304 str.
2. Vvedenskaya L. A. Ruski jezik i kultura govora za inženjere: udžbenik. dodatak za sveučilišta / L.A. Vvedenskaya, L.G. Pavlova, E.Yu. Kašajev. - Rostov-n / D: Phoenix, 2003. - 384 str.
3. Vvedenskaya, L.A. Ruski jezik i kultura govora: udžbenik. dodatak za sveučilišta / L.A. Vvedenskaya, L.G. Pavlova, E.Yu. Kašajev. – 18. izd. - Rostov- n / D .: Phoenix, 2006. - 544 str.
4. Golub I. B. Ruski jezik i kultura govora: udžbenik. dodatak za sveučilišta / I.B. Golub. – M.: Logos, 2007. – 432 str.
5. Goldin, V.E. Ruski jezik i kultura govora: udžbenik za sveučilišta / V.E. Goldin, O.B. Sirotinin, M.A. Yagubova; izd. OKO. Sirotinin; Saratov. GU im. N.G. Černiševski. - 3. izd., izbrisano. - M.: URSS, 2003. - 216 str.
6. Dantsev, A.A. Ruski jezik i kultura govora za tehnička sveučilišta / A.A. Dantsev, N.V. Nefedov. - 3. izdanje, dod. i prerađeno. - Rostov-n / D .: Phoenix, 2004. - 320 str.
7. Ippolitova N.A. Ruski jezik i kultura govora: udžbenik za sveučilišta / N.A. Ippolitova, O.Yu. Knyazeva, M.R. Savova. – M.: Prospekt, 2007. – 440 str.
8. Kazartseva O.M. Kultura govorna komunikacija: teorija i praksa nastave: tutorial za sveučilišta / O.M. Kazarcev. – 5. izd. -M .: Flinta, 2003. - 496s.
9. Kultura ruskog govora: enciklopedijski referentni rječnik / pod općim. voditelj: L.Yu. Ivanova i dr.; RAN. Institut za ruski jezik. V.V. Vinogradov. – M.: Flinta: Nauka, 2003. – 840 str.
10. Kultura ruskog govora: Udžbenik za sveučilišta / S.I. Vinogradov [i drugi]; ur.: L.K. Graudina, E.N. Shiryaev; RAN. Institut za ruski jezik ih. V.V. Vinogradov. - M. : NORMA: INFRA - M, 2001. - 560 str.
11. Kultura usmenog i pisanog govora poslovnog čovjeka: Priručnik-radionica. – M.: Flinta: Nauka, 2002. – 315 str.
12. Kultura usmenog i pisanog govora poslovne osobe: priručnik za samoobrazovanje / N.S. Vodina, A.Yu. Ivanova, V.S. Klyuev i drugi - 4. izd. – M.: Flinta: Nauka, 2002. – 315 str.
13. Kultura ruskog govora: enciklopedijski referentni rječnik / pod općim. voditelj: L.Yu. Ivanova i dr.; RAN. Institut za ruski jezik. V.V. Vinogradov. – M.: Flinta: Nauka, 2003. – 840 str.
14. Kultura ruskog govora: Udžbenik za sveučilišta / S.I. Vinogradov, L.K. Graudina, V.P. Danilenko i drugi; ur. U REDU. Graudina, E.N. Shiryaev; RAN. Institut za ruski jezik ih. V.V. Vinogradov. - M.: NORMA, 2005. - 560 str.
15. Murashov A.A. Kultura govora: nastavna pomoć / A.A. Murashov; Ros. akad. obrazovanje; Moskva socio-psihološki inst. - 2. izd., izbrisano. - M. MPSI; Voronjež: Modek, 2004. - 576 str.
17. Rud L.G. Kultura govora: udžbenik za sveučilišta / L.G. Rud, I.P. Kudrevatykh, V.D. Starac; izd. V.D. Starica. - Minsk: Viša škola, 2005. - 271 str.
18. Ruski jezik i kultura govora: Radionica na tečaju: udžbenik. dodatak za sveučilišta / V.I. Maksimov [i drugi]; izd. U I. Maksimov. - 2. izd., izbrisano. – M.: Gardariki, 2005. – 304 str.
20. Ruski jezik i kultura govora: Udžbenik za sveučilišta / A.I. Dunev, M.Ya. Dymarsky, A.Yu. Kozhevnikov i drugi; ur. V.D. Černjak. - M.: Vyssh.shk., 2004. - 509 str.
21. Ruski jezik i kultura govora: udžbenik za sveučilišta / V. I. Maksimov [i drugi]; izd. U I. Maksimova, A.V. Golubev. - M .: Više. obrazovanje, 2006. - 356 str.
22. Ruski jezik i kultura govora: udžbenik za sveučilišta / V.I. Maksimov [i drugi]; izd. U I. Maksimov. - 2. izd., izbrisano. – M.: Gardariki, 2007. – 408 str.
23. Ruski jezik i kultura govora: Udžbenik za sveučilišta / V.I. Maksimov, N.V. Kazarinova, N.R. Baranova, A. F. Ivanov; ur. U I. Maksimov. – M.: Gardariki, 2002. – 412 str.
24. Ruski jezik i kultura govora: Udžbenik za sveučilišta / V.I. Maksimov, N.V. Kazarinova, N.R. Baranova, A. F. Ivanov; ur. U I. Maksimov. – M.: Gardariki, 2004. – 413 str.
25. Ruski jezik i kultura govora: udžbenik za sveučilišta / O.Ya. Goykhman [i dr.]; izd. O.Ya. Goykhman. - 2. izdanje, revidirano. i dodatni – M.: INFRA-M, 2006.–240 str.
26. Ruski jezik i kultura govora: udžbenik za srijedu. prof. obrazovanje / V.I. Maksimov [i drugi]; izd. U I. Maksimov. – M.: Gardariki, 2005. – 256 str.
27. Ruski jezik i kultura govora: udžbenik za sveučilišta / M.V. Nevezhina [i dr.]. - M.: UNITI, 2005. - 351 str.
28. Skvorcov, L.I. Kultura ruskog govora: rječnik-priručnik: udžbenik. dodatak za sveučilišta / L.I. Skvorcov. – M.: Akademija, 2003. – 224 str.
7. Smjernice za pripremu kreativnog rada i njegovu obranu
Kreativni rad iz discipline "Ruski jezik i kultura govora" na zadanu temu i njegova obrana izvode se do 14. tjedna semestra. Ukupan intenzitet kreativnog rada je 20 sati. Oblikovanje teksta kreativnog rada ocjenjuje se s najviše 10 bodova; izlaganje, referat (obrana) - 10 bodova. Dakle, najveći broj bodova koje je student osvojio za ove vrste posao je 20.
Teme kreativnih radova
Kreativni radovi se pišu na dolje navedene teme. Brojevi tema dodjeljuju se svakom studentu koji je odabrao ovu vrstu rada, nastavniku koji nosi predmet, u skladu s popisima grupa.
