Tehnički popis nekretnina: značajke, vrste i uvjeti za izvođenje. Rezultat tehničkog popisa nekretnina

Početni (primarni) popis nekretnina provodi se odmah po završetku izgradnje objekata. Sadrži opis građevine prema glavnim obilježjima, a prikazuje i položaj građevine na zemljištu.

Također, ovaj proces pokriva opće parametre strukture, ekonomski pokazatelji, obračunavanje odstupanja između dokumentacije za objekt i njegovih stvarnih karakteristika.

Početni inventar provodi se uz fiksnu naknadu, od strane regionalnih BTI, na lokaciji zgrade.

Standardni (tekući) popis provodi se nakon veće promjene u tlocrtu, reorganizacije, rekonstrukcije građevine, demontaže njezina dijela ili postavljanja dodatnih objekata. Također ove vrste inventar je potrebno provesti prilikom sklapanja transakcija koje su predmet računovodstva u državnim strukturama.

Svakih 5 godina provodi se planski tehnički pregled radi utvrđivanja promjena i odstupanja.

Svi identificirani komentari, drugi podaci upisuju se u putovnicu i drugu dokumentaciju predviđenu BTI-jem.

Što je tehnički popis nekretnina?

Proces koji se razmatra je priprema, izrada i sastavljanje putovnice objekta, što je završna faza provjere.

Ove mjere mogu biti potrebne u sljedećim slučajevima:

  • Prilikom primopredaje novih predmeta;
  • U slučaju remonta zgrade;
  • Tijekom razdoblja upisa i dokazivanja prava na nedovršenim objektima;
  • Prilikom provođenja sličnih radnji s nekretninama koje su se pojavile kao rezultat podjele, spajanja ili odbijanja vlasništva.

Objekti koji podliježu obveznom tehničkom popisu:

  • Građevine javne i industrijske orijentacije;
  • Stambene visoke zgrade;
  • spavaonice;
  • Individualne stambene kuće;
  • Garažne zgrade, sjenice, vikendice i druge gospodarske zgrade.

Tijekom procesa koji se razmatra, glavni strukturni elementi (stanje zidova, temelja, podnih elemenata, krovova, sustava grijanja i ventilacije) podliježu provjeri. Svi objekti nekapitalne gradnje (staklenici, ljetni tuševi, privremene kolibe itd.) Podliježu uključivanju u inventar.

Treba napomenuti da provedba Građevinski radovi, za koje nije izdano službeno dopuštenje, ne smatraju se zaprekom za tehničko ovjeravanje i izdavanje drugih relevantnih akata.

Na kraju popisa izračunava se površina objekta, stanje konstrukcija i stupanj njihove istrošenosti. Uzimajući u obzir sve materijale dobivene tijekom pregleda, izdaje se potvrda o registraciji i, ako je potrebno, izvadak o stanju strukturnih elemenata konstrukcije.

Pretežni zadaci koje tehnički pregled nekretnina rješava su sljedeće točke:

  1. Obavijest s pouzdanim informacijama i objektivnim informacijama nadležnih tijela, koji kontroliraju proces urbanog razvoja.
  2. Prikupljanje opće informacijske baze o građevinskim projektima, njihov smještaj na teritoriju (kako bi se prilagodilo planiranje razvoja naselja).
  3. Pružanje pouzdanih podataka o poreznoj osnovici.
  4. Informacijska podrška sustavu državne registracije prava na nekretninama te obavljanje transakcija u relevantnom području.
  5. Sažimanje informacija o kapitalnoj izgradnji za statistiku.

Provođenje tehničkog popisa predmeta

U skladu s ovim zakonodavstvom, provođenje dotičnog procesa dodijeljeno je teritorijalnim vlastima (BTI), na lokaciji zgrade.

Tehnički pregled po principu popisa predmeta nekretnina obavljaju gospodarski subjekti među kojima postoji najmanje jedan predstavnik odgovoran za obavljanje određene vrste usluga vezanih uz arhitekturu i građevinske projekte.

Osim, moraju proći stručni atest uz izdavanje potvrde.

Uz gore navedene obvezne slučajeve postupka, može se izvesti na zahtjev vlasnika.

Na temelju materijala inspekcije sastavljaju se potrebni dokumenti i putovnice, koji su ovjereni potpisom voditelja, pečatom poslovnog rukovoditelja, potpisom izvođača s naznakom broja i serije potvrde.

Postupak provođenja tehničke inventure

Proces koji se razmatra uključuje sljedeće korake:

  • U teritorijalnom BTI vrši se prijava i stručnjak odlazi izravno na objekt.
  • Vrše se potrebna mjerenja i ostali radovi, propisane odgovarajućim uputama i normativni dokumenti("Pravila za provođenje tehničke inventure", "Skup agregiranih pokazatelja troškova objekata, uz pomoć kojih se provodi procjena niskih zgrada").
  • Završna faza tehnički inventar objekta nekretnina je izvršenje službenog dokumenta - tehničke putovnice.

Trošak postupka i uvjeti ovise o nekretnini.

Uputa o postupku obavljanja tehničkog popisa nekretnina


Opće odredbe dokumenta:

  • Predstavljena uputa razvijena je uzimajući u obzir norme ovog zakonodavstva. Njegove odredbe osiguravaju djelovanje poslovnih subjekata u pravnom području.
  • Dokument argumentira i pojednostavljuje metodologiju vođenja tehničkog popisa podignutih ili rekonstruiranih zgrada, komunalnih objekata. Glavni cilj je sljedeći:
  1. određivanje stvarne površine i volumena građevina;
  2. istraživanje i procjena postojećeg stanja objekata;
  3. računovodstvo troškova izgradnje.

Tehnički inventar se provodi u sljedećim slučajevima:

  1. nakon izgradnje novih zgrada odn remont zgrade prije puštanja u rad;
  2. prije državne registracije vlasničkog prava na zgradu koja je u procesu izgradnje;
  3. u sličnoj situaciji nastaloj prilikom diobe, okrupnjavanja nekretnine ili udjela u kapitalu;
  4. na zahtjev kupca.
  • Uputa je relevantna za cijelo područje zemlje. i glavni je dokument za popis nekretnina bez obzira na oblik vlasništva.
  • Proces koji se razmatra provode poslovni subjekti, uz nazočnost predstavnika odgovornog za arhitektonske građevine, koji ima odgovarajući certifikat i prošao je državni certifikat. Na temelju materijala tehničkog inventara izrađuju se tehničke putovnice i akti inventara. Moraju biti ovjereni pečatom i potpisima voditelja, izvođača radova, s naznakom broja i serije potvrde o odgovarajućoj kvalifikaciji. Uvjeti izvođenja radova navedeni su u ugovoru, kao i plaćanje usluga.
  • Popis se sastavlja za određeni objekt za cijelo vrijeme do demontaže, a nalazi se na svom mjestu u BTI.
  • Ovi državni građevinski propisi ne odnose se na stambene zgrade koje se podižu prema normama SNiP 2.08.01.89.
  • Za pravilan popis imovine sklapaju se odgovarajući ugovori između sudionika usluge.
  • Obrada i prijenos osobnih podataka moraju se izvršiti u skladu s važećim zakonom.

Ovjera nekretnina

Pasportizacija je završna faza u inventaru, izdana po nalogu vlasnika za svaki objekt u vlasništvu vlasnika u naseljima.

Dokument sadrži sljedeće podatke:

  • Podaci o površini i volumenu zgrade, uzimajući u obzir nestambeni dio, smještaj na gradilištu i dodatna proširenja.
  • Strukturne karakteristike (vrsta objekta, njegova namjena, stanje temelja, krova, zidova i drugih značajnih elemenata).
  • Ponekad se može naznačiti inventarna vrijednost imovine. Ovdje možete pročitati.

Ishođenje uknjižbe nekretnine prilikom popisa od velike je važnosti za vlasnike objekta. Njegovo sastavljanje zahtijeva kompetentan pristup i sudjelovanje stručnjaka.

Iz ovoga možemo zaključiti da tehnički popis nekretnine treba povjeriti stručnjacima koji su potvrdili svoju reputaciju u ovom području.

Nakon toga će stručnjaci organizacije izdati tehničku putovnicu objekta. Procjenu inventara imovine također provodi BTI. Treba napomenuti da vrijednost koju pokazuju rezultati rada nije tržišna vrijednost. Kod popisne procjene uzima se u obzir samo snimka, položaj i stanje nekretnine se ne uzima u obzir. Izrada geodetskog plana, plana kuće - sve su to funkcije BTI-ja. Jedna od glavnih usluga koje pruža BTI je izdavanje potvrda, izvoda i drugih dokumenata. Gotovo svi su plaćeni. Samo se nekoliko potvrda izdaje besplatno. Koje dokumente je moguće dobiti? U BTI-ju možete dobiti razne potvrde, izvode, planove i putovnice za nekretnine. Na primjer, vlasnici privatnih kuća dobivaju potvrdu u 11 obrazaca, a vlasnici zemljišnih čestica u trećem.

Mogu li katastarski inženjeri izdati tehničke putovnice

Konačni trošak rada izračunava se nakon proučavanja priložene dokumentacije i izrade procjene. **Konačni rok se računa ovisno o dostupnosti potrebne dokumentacije i uvjetima za izradu radova. Tehnički opis nestambene zgrade u okrugu Mytishchi Tech.
opis pristupnih cesta Balashikha Kako radimo: Procedura Tehnički inventar provodi se u nekoliko faza:

  1. Zbirka izvorne dokumentacije. Popis potrebni dokumenti ovisi o vrsti tehničkog inventara.
    Prilikom inicijalnog popisa potrebna je projektna dokumentacija, katastarske putovnice.
  2. Mjerenje predmeta od strane inventara.

Tehnički inventar

Pažnja

Ako takvo pravo nije dodijeljeno trgovačkim organizacijama, one se nemaju pravo baviti pitanjima tehničkog popisa nekretnina. Na primjer, u Moskvi tehnički popis nekretnina, uključujući pravnu registraciju objekta, provodi Moskovski gradski ured za tehnički popis.


Važno

Vlada Moskve 30. srpnja 1991. odobrila je pravila za vođenje inventara i tehničke dokumentacije te registraciju vlasničkih dokumenata za zgrade i građevine u Moskvi. Osim toga, u MosgorBTI-u naredbom gradonačelnika Moskve od 15. studenog 1995. br.


Info

N 602 odgovoran je za registraciju i potvrdu točnosti adresa svih postojećih, novoizgrađenih, rekonstruiranih i likvidiranih nekretnina, stambenih i nestambenih. Ovi se podaci prikupljaju u adresnom registru nekretnina u Moskvi.

Samo bti ima pravo na tehnički inventar

Zavod provodi inventuru u tri vrste:

  • prvi, kada je objekt tek pušten u rad;
  • neplanirano, kada je potrebno legalizirati promjene u stanu ili tijekom transakcija;
  • kada se kuća obnavlja ili ruši.

Po završenom pregledu prostora potrebno je ishoditi novu tehničku putovnicu za objekt. Prikazuje:

  • sve karakteristike;
  • adresa;
  • datum kada je objekt pušten u rad;
  • materijal od kojeg je kuća izgrađena;
  • nositi;
  • početna procjena troškova.

Osim toga, obavezni prilog ovom dokumentu je tlocrt i eksplikacija.
Stručnjaci Zavoda za ovlasti rade u skladu sa svojim službene dužnosti. Njihovo djelovanje regulirano je pravnim aktima.

BTI područje djelovanja

Samo savezni zakon N 158-FZ "O licenciranju određene vrste djelatnosti”, donesen 25. rujna 1998. godine, utvrđuje poseban popis djelatnosti koje podliježu licenciranju. Ovaj popis nije zatvoren, ali od sada je licenciranje djelatnosti koje nisu na popisu moguće samo nakon izmjena i dopuna ovog zakona. U slučajevima koji nisu obuhvaćeni zakonske zabrane i ograničenja licenciranja, poduzetničke aktivnosti provodi slobodno. No, to ne znači da gospodarske organizacije imaju pravo izvršavati ovlasti državnih tijela i uprave.

Ovo se pravo mora prenijeti na komercijalne organizacije u propisanim slučajevima i na način (članak 125. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Propisi o državnom računovodstvu stambenog fonda u Rusiji, odobreni Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 1997. br.

Tehnički inventar i tehnička putovnica danas

Rok Građevina, građevina, prostor, izgradnja u tijeku Izvođenje mjernih radova za utvrđivanje stvarnih dimenzija zgrada, građevina, unutarnjih prostora i građevinskih konstrukcija, nakon čega slijedi izrada tehničkog elaborata, tehničkog opisa (izrada tlocrtnih rješenja, eksplikacije) Do 2000 15 000 7 dana Od 2000 Od 10 rubalja/m2 Ovisno o kategoriji složenosti i jedinstvenim karakteristikama objekta Izrada tlocrta i objašnjenja bez mjerenja (prema materijalima kupca) Do 200 8 000 Od 2 dana Od 200 do 1000 10 000 Od 1000 do 2000 15 000 Od 2 000 do 3 000 20 000 Od 3 000 do 4 000 30 000 Od 4 000 do 5 000 40 000 Više od 5 000 Procijenjeno *Cijena je navedena za objekte koji se nalaze u Moskvi. Dodatnih 5000 rubalja dodaje se troškovima objekata koji se nalaze više od 50 km od Moskovske obilaznice. za svakih 50 km.

BTI ima sljedeće ovlasti:

  • provođenje inventure;
  • procjena nekretnine;
  • legalizacija prenamjene;
  • računovodstvo objekata;
  • statističko računovodstvo;
  • kontrola nad poštivanjem svih normi od strane vlasnika tijekom preuređenja;
  • geodetski radovi;
  • certificiranje stambenih i nestambenih objekata;
  • prikupljanje podataka o svim gradilištima i zemljišnim česticama koje se nalaze na području nadležnosti Odsjeka.

Koje usluge pruža? BTI pruža stanovništvu usluge za procjenu inventarne vrijednosti objekta, izdavanje tehničkih putovnica, potvrda i drugih stvari. Ako trebate dobiti tehničku putovnicu, trebate kontaktirati BTI i pozvati tehničara - on će izvršiti rad na ocjenjivanju i mjerenju.

Tehnički inventar: vrste i značajke izvođenja

Kao što vidite, za organizaciju tehničkog inventara, a glavna značajka, što ga razlikuje od svih komercijalnih struktura - nadležnost vlasti. Tehnički inventar sastavni je element tehničkog računovodstva, a kao faza omogućuje dobivanje potrebnih podataka o objektu za njegovo daljnje računovodstvo.

Sukladno tome, osobe koje nemaju statusno-pravni oblik definiran zakonom nemaju pravo obavljati tehnički inventar uz izradu tehničke putovnice. Prema stavku 7. Pravilnika, u svrhu državnog računovodstva stambenog fonda, BTI provodi: tehnički popis stambenog fonda; procjena i revalorizacija stambenih zgrada i prostora, uključujući za potrebe oporezivanja; informativne i savjetodavne usluge te druge poslove vezane uz državno knjigovodstvo stambenog fonda.

Tko može raditi tehnički inventar

Takav se rad provodi s određenom učestalošću. Obično se planirana tehnička inventura provodi svakih 5 godina.

Najkasnije u tom roku, regulatorna tijela koja su odgovorna za izdavanje i obnavljanje licenci šalju zahtjev za davanje tehničke putovnice za objekt.

  • Neplanirano. Provodi se uvijek kada su napravljene promjene na nekretnini, najčešće je to preuređenje objekta.
  • Tko obavlja Ranije je ova vrsta rada bila podložna akreditaciji koja je trenutno poništena. Naziv organizacije ovlaštene za provođenje tehničkog popisa:
  1. Zavod za tehnički inventar (BTI). Do 2013. godine imala je monopol nad poslovima inventure.

Danas mnoge organizacije i pojedinci nude javnosti provedbu tehničke inventure, pripremu dokumenata za privatizaciju, procjenu imovine i tako dalje. Ali imaju li svi oni pravo na to ili postoje neka ograničenja i podjela vlasti? Zamolili smo Svetlanu Anatolyevnu Vysotskaya, voditeljicu proizvodnog pogona Troitsky podružnice FSUE “Rostekhinventarizatsiya – Federal BTI” za Altajski teritorij, da odgovori na najuzbudljivija pitanja za stanovnike okruga. -Čemu služe takozvani katastarski poslovi i tko se njima može baviti? - Obavlja poslove katastra kao samostalni poduzetnik ili kao zaposlenik pravna osoba temeljen ugovor o radu s ovom osobom ima pravo pojedinac koji ima važeću svjedodžbu o kvalifikaciji inženjera katastra.

Tijekom rada svih vrsta zgrada i građevina dolazi do prirodnog trošenja kapitalnih konstrukcijskih elemenata, uključujući elemente njihove dekoracije. To je također svojstveno zemljištu, jer je uz građevinske projekte uobičajeno uključivati ​​i zemljišne čestice kao nekretnine, čiji se status i sastav mogu stalno mijenjati.

Istovremeno, na bilo kojoj od navedenih nekretnina, prema odluci vlasnika i najmoprimaca, provodi se poboljšanje ili pogoršanje prijašnjeg stanja. Potreba za kontrolom u ovom području oduvijek je bila prirodna dužnost države. Redovita inventura objekata omogućuje vam da identificirate propadanje ili poboljšanje imovine za naknadno obračunavanje stupnja istrošenosti.

Tehničko računovodstvo

Popisom, odnosno popisom imovine, obuhvaćeni su gotovo svi oblici vlasništva: javni, privatni i komunalni objekti.

Tehničko računovodstvo je dio globalnog računovodstva državne imovine, a njegova osnova je djelatnost specijaliziranih organizacija za osobni popis nekretnina. Kao rezultat toga, proučavani objekt dobiva isključivo individualne karakteristike koje mu omogućuju identifikaciju ukupna masa vlasništvo u zemlji.

Svrhe tehničkog računovodstva

Glavna svrha tehničkog računovodstva u Rusiji i dalje je prikupljanje i obrada podataka o nekretninama. Međutim, postoji nekoliko tipova ciljnih područja, pod kojima se istovremeno razvijaju strateški zadaci države.

Dakle, tehnički računovodstveni sustav ima nekoliko važnih ciljeva:

    1. Davanje informacija nadležnim tijelima o stanju nekretnina radi učinkovite kontrole urbanističkih aktivnosti.
    2. Formiranje baza podataka o objektima kapitalne izgradnje za planiranje razvoja teritorijalnih jedinica države.
    3. Dobivanje novih podataka o objektima za usklađivanje i dopunu porezne osnovice.
  1. Prikupljanje podataka o prometu nekretninama u tijeku i upisu prava na nekretninama radi osiguranja funkcioniranja elektroničkog podatkovnog sustava.
  2. Prikupljanje tekućih podataka o objektima za potrebe statističkog računovodstva.

Osnivanje instituta tehničkog inventara

Povijest razvoja tehničkog inventara uključuje nekoliko faza reorganizacije računovodstvenih tijela. U svibnju Trenutna godina(2016.) sustav tehničkih računovodstvenih tijela napunio je 99 godina. Ova gotovo stoljetna obljetnica govori o važnosti i važnosti tehničkog knjigovodstva nekretnina, unatoč svim političkim događajima koji su se odvijali na području naše domovine.

Početak računovodstva povjeren je novoformiranom Komesarijatu za lokalnu samoupravu, odmah nakon Oktobarska revolucija u prosincu 1917. Od tada je ovaj smjer u nadležnosti raznih tijela i institucija, od NKVD-a do današnjeg opsežnog sustava BTI (Zavod za tehnički inventar). Međutim, ciljevi prethodnih upravitelja bili su isključivo procjena troškova materijala u objektu i prijenos stambenih objekata na razne fondove za održavanje imovine.

Budući da u sustavu javne uprave SSSR-a nije postojao mehanizam procjene za kupnju i prodaju nekretnina, koji je u privatni posjed, naime, tržište (promet) nekretnina nije postojalo.

Danas BTI igra važnu ulogu u gospodarstvu zemlje, redovito informirajući vlasti na svim razinama i pojedince o tržišnoj vrijednosti nekretnina.

Bez obzira na pravni status predmeta, on se istražuje kao samostalna obračunska jedinica. Vrlo često takva jedinica može biti cijeli kompleks zgrada ili građevina.

Općenito, popis podliježe:

  • stambene zgrade i kompleksi;
  • proizvodni objekti, zgrade i njihovi posebni prostori;
  • mjesta za vanjsko poboljšanje susjednih teritorija;
  • izgradnja u tijeku.

Popis nekretnina, uključujući zemljište za različite namjene, provodi teritorijalni BTI zajedno s nadležnim tijelima:

  • pravda;
  • lokalne samouprave.

Zapravo, i ako je potrebno, BTI tijela imaju pravo provoditi tri vrste inspekcija:

  1. Primarni.
  2. Planirani.
  3. Neplanirano.

Stručnjaci su odavno na temelju statistike zaključili da se promjene u dizajnu zgrada događaju u prosjeku jednom u 5 godina. Na temelju toga, BTI tijela dužna su provesti dodatni zakazani pregled svakih pet godina. Pritom se bilježe sve promjene u knjigovodstvenoj dokumentaciji za objekt uz obvezno ažuriranje baze podataka Jedinstvenog državnog registra nekretnina, ovisno o njegovom pravnom statusu.


Izvanredne inspekcije provode se po zaprimanju zahtjeva od raznih kontrolnih tijela, ali najčešće uz značajnu reorganizaciju nosivih konstrukcija zgrada, hitno premještanje zemljišta iz jedne namjene u drugu. Obavezan je kod kupoprodajnih poslova.

Prema gore navedenom zakonu o postupku provođenja tehničkog popisa, njegov naručitelj može biti oboje pojedinaca kao i vlasti. Pokretanje postupka inventure prihvaća se prema podnesenoj prijavi.

Na temelju njega formira se komisija koja pregledava predmet inventure i utvrđuje promjene u posebnom inventaru (popisu). Nakon toga se sastavlja akt, daje zaključak.

Sljedeći korak dovršava proces popisa:

  • prijenos podataka u elektronički oblik
  • uključivanje podataka o provjerenom objektu u informacijske baze ministarstava i odjela (Goskomstat, Gosstroy i Minzemstroy).

Vlasniku nekretnine, na temelju rezultata pregleda objekata, izdaje se tehnička i katastarska putovnica, kao i relevantne potvrde (na zahtjev). Obično su one potvrda da se provjereni objekt doista nalazi u državnim knjižicama, da na njemu nema stranih objekata, da se radi o određenoj vrsti nekretnine (zgrada ili zemljište) itd.

Nekretnine se odnose na dugotrajnu imovinu, tako da popis nekretnina poduzeća ima neke značajke u pogledu vremena njegove provedbe. O tome kako se provodi popis nekretnina (zgrade, objekti, prostori itd.), Reći ćemo u ovom članku.

Kako se provodi popis nekretnina?

Svako poduzeće mora povremeno provoditi popis svoje imovine. To se radi kako bi se osigurala točnost podataka. računovodstvo, što u konačnici daje ideju o novčano stanje poduzeće, njegova imovina, obveze, poravnanja. S tim u vezi, propisana je obvezna inventura prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja.

Za razliku od ostalih inventarnih stavki, stanje dugotrajne imovine, uključujući i nekretnine, provjerava se ne svake godine, već jednom u tri godine. Istodobno, ako je popis obavljen nakon 1. listopada izvještajne godine, nije ga potrebno ponovno provoditi u pogledu pregledane imovine prije podnošenja godišnje bilance.

U ovom slučaju postupak popisa je uglavnom isti kao i u odnosu na ostalu imovinu poduzeća:

  • inventura se provodi na temelju naloga (upute, rješenja) uprave društva;
  • formira se komisija u koju nije dopušteno uključiti osobe odgovorne za sigurnost imovine koja se provjerava;
  • materijalno odgovorne osobe daju priznanice;
  • postupak inventure provodi se u nazočnosti svih članova takve komisije, kao i financijski odgovornih osoba.

Prilikom popisa nekretnina provodi se ovjera vlasničke i tehničke dokumentacije nekretnine. Ako je izvršena tehnička inventura, tada komisija provjerava dostupnost tehničke putovnice i usklađenost informacija koje se tamo odražavaju s računovodstvenim podacima.

Rezultati popisa iskazani su u popisu. Da biste to učinili, možete koristiti obrazac INV-1, koji je odobrio Državni odbor za statistiku, u kojem, između ostalog, morate navesti naziv, namjenu, karakteristike, inventarni broj imovine.

Ako se utvrde odstupanja između popisnih i knjigovodstvenih podataka, sastavlja se izjava o usporedbi. U te svrhe možete koristiti obrazac Državnog odbora za statistiku INV-18.

Rezultati inventure iskazani su u inventurnom listu. Njegov obrazac (INV-26) također je odobrio Državni odbor za statistiku Uredbom br. 26 od 27. ožujka 2000. i, kao i drugi obrasci, nije obavezan.

Popis zakupljenih nekretnina

Prije svega, valja napomenuti da se prilikom prijenosa imovine za iznajmljivanje mora provesti njezin obvezni popis (stavak 27. naloga Ministarstva financija br. 34n od 29.07.98.). Stoga ga mora izvršiti stanodavac.

Osim toga, takva imovina mora biti evidentirana u računovodstvu najmoprimca na izvanbilančnim računima i također podliježe popisu. To proizlazi iz klauzule 1.3 Metodoloških uputa (odobrenih od strane Ministarstva financija Naredbom br. 49 od 13.06.95.), prema kojima tvrtka mora provesti popis imovine koja joj ne pripada, primljena u zakup . Popis imovine dane u zakup provodi se zajedno s ostalom imovinom, ali ima neke osobitosti.

Prema Smjernice na temelju rezultata popisa imovine iznajmljene treba sastaviti zasebne popise (klauzula 2.11), koji odražavaju najmodavca - vlasnika imovine. Jedan primjerak takvog inventara mora se prenijeti najmodavcu. Kada se utvrde odstupanja između knjigovodstvenih podataka i popisa zakupljene nekretnine, potrebno je sastaviti poseban sravni list. Ova su pravila navedena u rezoluciji Državnog odbora za statistiku br. 88 od 18.08.98.

Prilikom popisa zakupljene imovine mogu se pojaviti određene poteškoće zbog nedostatka svih potrebnih podataka. Recimo, radi se popis zgrade u najmu, ali nema podataka o njezinoj vrijednosti. Rješenje problema u takvoj situaciji može biti dobivanje informacija o vrijednosti nekretnine od stanodavca. Također, ovaj se trošak može unaprijed predvidjeti u ugovoru o najmu kako bi se odmah prikazao u računovodstvu prilikom preuzimanja imovine prema aktu.