Sajtóközlemény – kész példák. Hogyan írjunk sajtóközleményt? Hogyan írjunk sajtóközleményt: példa, tippek és titkok

SAJTÓKÖZLEMÉNY

Üzenet újságíróknak és médiaszerkesztőknek egy eseményről, tevékenységről vagy egyéb hírről. Legfőbb feladata, hogy a híreket úgy közölje, hogy az az újságírót felkeltse, és észrevételek, kiegészítő információk keresésére ösztönözze. A sajtóközlemény szerkezete egy „fordított piramis”: először összefoglaló hírek vagy események, majd a legfontosabb részletek (mit, hol, mikor), ha kell, idézetek, magyarázatok. A sajtóközlemény gyakorlati tudnivalókkal zárul - hol és mikor kerül sor az eseményre, az akkreditáció/átvétel feltételei további információ, valamint azon személyek neve, beosztása, telefonszáma és egyéb elérhetőségei, akikkel az újságíró akkreditálhat/kiegészítő információkat kaphat.

A sajtóközlemény elkészítésének és megírásának szabályai

1. A sajtóközlemény hír. Ezért az információkat hírként kell bemutatni a médiának.

2. A sajtóközlemény tények. Ezért minden jelzőt, összehasonlítást, metaforát, lírai kitérőt és személyes értékelést ki kell zárni a szövegből.

3. A sajtóközlemény tömör. Ezért csak a legfontosabb dolgokat kell közölni, és a legtömörebb formában.

4. A sajtóközlemény a pontosságról szól. Ezért minden számot, nevet, címet, dátumot, szakkifejezést, idézetet alaposan ellenőrizni kell az eredetivel, és ha szükséges, pontosítani kell.

5. A sajtóközlemény szabványos dokumentum. Ezért azt szigorúan a sajtóközlemény elkészítésének szabályai szerint kell elkészíteni.

6. A sajtóközlemény a hatékonyságról szól. Ezért a lehető leghamarabb el kell juttatni a médiához, lehetőleg még aznap, amikor az ügyféltől információ érkezik.

7. A sajtóközlemény olyan információ, amely minden médium számára egyformán hozzáférhető, így azt minden, a megrendelőt érdeklő kiadványhoz egyszerre kell eljuttatni.

A sajtóközlemények szabályai

1. Az ügynökség fejléc alá helyezve összefoglaló A sajtóközlemény /közlemény, címe/ a bal felső sarokban, egy-két sorban, sorhossz - legfeljebb 40 karakter, szóközökkel együtt.

2. A hirdetmény alatt - a dokumentum neve /sajtóközlemény/ középre igazítva, nagybetűvel vagy nagybetűvel írva.

3. A közlemény és a cím, a cím és a sajtóközlemény első bekezdése között - dupla szóközzel.

4. Az első bekezdés nincs a piros vonalra /behúzás nélkül/ írva.

5. A következő bekezdések piros vonalra vannak írva.

6. A közlemény szövege alatt annak a szolgáltatásnak a neve és telefonszáma található, ahol további információért érdeklődhet /információs szolgálat, PR osztály, reklámosztály és/vagy aki nevében a sajtóközleményt küldték/ - in a bal alsó sarokban.

7. A sajtóközlemény utolsó szövege a médiához való eljuttatás dátuma – a bal alsó sarokban, a szokásos intervallumokkal elválasztva. Példa: 2002. március 20

8. A sajtóközlemény szövege nem tartalmaz aláhúzást vagy egyéb hangsúlyt.

9. A sajtóközlemény szövegét másfél szóközzel, ha egy oldalt elfoglal /vagy ha egy lapon két rövid sajtóközleményt helyeznek el/, kis méret esetén dupla szóközzel nyomtatjuk. Szintén nem hiba, ha a kiadás szövegét egyszeresen, dupla szóközzel írja be a bekezdések közé.

A sajtóközlemények írásának szabályai

Először is ki kell választania az információk közül a fő híreket. Ez tükröződni fog a közleményben/a sajtóközlemény címében. A fő hír helytelen megválasztása radikálisan befolyásolhatja a megjelenés iránti érdeklődés mértékét, és ennek eredményeként a közzétételét. Ha az információ több hírt is tartalmaz, akkor a hírforrás (cég, ügyfél) számára a legfontosabb kerül kiválasztásra. A nagyobb hírek / a piac egészére, iparágra, régióra, országra, világpiacra vonatkoznak / a címben szerepelnek, a vevőtől érkező híreket a szövegben jelentésük szerint „linkeljük”. A kapcsolódó információkat egy közös hírben egyesítjük.

Az első bekezdés tartalmazza a legfontosabb információkat. Kiválasztási kritérium - ezen információk nélkül a sajtóközlemény értelmét és relevanciáját veszti. Az első bekezdés a hír lényege. A következő bekezdések ezt magyarázzák, bővítik és kiegészítik.

Továbbá az információk a „fontosabbtól a kevésbé fontosig” elv szerint vannak elrendezve. A részletek, részletek, leírások, további információk a termék vásárlójáról vagy gyártójáról, magáról a termékről az utolsó bekezdésben kerülnek elhelyezésre.

A sajtóközlemény bekezdései ne legyenek hosszúak – 1-4 mondatosak.

Az idézeteket általában az utolsó vagy utolsó előtti bekezdésben adják meg, és nem közvetlen beszédet, hanem konstrukciókat használnak: Amint megjegyeztük (amint azt jelentették, mint mondtuk...) az X cég igazgatója Alekszandr Alekszandrov, .... Szergej Szergejev értékesítési osztályvezető úgy véli, hogy... Petr Petrov igazgatóhelyettes szerint...... Az X cég vezetése úgy értékeli ezt az eseményt, hogy...

A vásárlótól származó értékesítési információk / új termékmodellek érkezése, árindikátorok és azok változásai, új termékek értékesítésének kezdő időpontja stb. / a legkisebb adandó alkalommal semlegesebb ill. Általános információ, beleértve a címet is. Példa: „Az X modell már megvásárolható Y cégtől 200 USD alatti áron” helyett. - "A legújabb modellek árának csökkenése trendté válik."

Arra kell törekedni, hogy a sajtóközlemény legfeljebb 1 oldal legyen.

Egyes újságírók arra panaszkodnak, hogy az e szabályok szerint összeállított közlemények „szárazak”. Még dolgoznod kell rajtuk, hogy nyomtatásra kész szöveggé alakítsd őket, de ha egy bekezdést azonnal áthelyeznél egy számba, vagy felraknád egy weboldalra... De miért csinálják akkor az osztályszerkesztők, irodalmi szerkesztők, lektorok és egyéb szakemberek dolgoznak a szerkesztőségben? A sajtóközlemény funkciója tények és kiegészítő információk közlése. Ennek a ténynek a médiumok személyes elképzeléseinek és stílusának megfelelő feldolgozása nemcsak joga, hanem feladata is e média munkatársainak. Úgy tűnik, hazánkban tehernek számít ez a fajta „munkához való jog”.

Szerencsére elmúltak azok az idők, amikor egy közlemény kiküldése után napjaink vezető kiadványainak képviselői megkérdezték: "Mi ez? Miért küldték? Miért tegyük közzé?" Amikor egy szakkiadvány meggyőzte az ügyfelet arról, hogy azzal, hogy egy PR-ügynökség segítségével hírt küld, „sérti az imázsát”. Amikor egy másik publikáció azt követelte, hogy előbb neki küldjenek hírt, majd 4 nap múlva mindenkinek... Jó lenne, ha ezen a területen a szakemberhiány is a múlté válna.

Hello barátok és kollégák. Remek szakmát választottunk, nem gondolod? Minden új megrendelés egy új lépés saját fejlődésünkben. Azt mondom, hogy ideje többet tanulni ritka faj szövegek.

Sajnos egyes szövegírók sok erőfeszítést fordítanak arra, hogy ügyfelet találjanak szolgáltatásaikhoz, és nem tudnak áttörni a versenytársak között. De ha elolvasod a bejegyzésemet a végére, akkor talán néhány ötletem segít abban, hogy a másik oldalról nézd ezt a problémát, és találj valamit magadnak új út fejlesztés. Szóval, hogyan kell sajtóközleményt írni?

miről fogunk beszélni?

A sajtóközlemény egy tájékoztató üzenet a médiának egy cégről, annak eseményeiről, híreiről, terveiről vagy változásairól. Az ilyen szövegek célja, hogy felkeltsék az újságírók érdeklődését, és ösztönözzék őket, hogy írjanak cikket vagy videót készítsenek a cégről.

Egy ilyen őszintén reklámcél megléte teszi lehetővé, hogy a sajtóközleményeket árusító szövegnek minősítsék. Az ezen dolgozó szövegíró feladata, hogy úgy prezentálja a hírt, hogy az újságíró megragadja és megírja a kívánt cikket a médiájában.

Ha történetesen szövegíróként vagy PR-menedzserként dolgozik valamelyik komoly cégnél, akkor a sajtóközlemények írása lesz az egyik leggyakoribb feladat. A nagy- és kisvállalkozók jól ismerik a médiában rejlő hatalmas lehetőségeket. Ha összehasonlítja az újságban való hirdetés hatását egy ugyanabban az újságban megjelent vállalatról szóló riporttal vagy feljegyzéssel, egyértelmű, hogy az utóbbi nagyobb profitot hoz.

Minden benne van a tartalomban

A sajtóközlemény szerkezete minden cikkre jellemző blokkokat tartalmaz:

• Cím
• Fő rész
• Következtetés
• Kapcsolatok

Itt azonban vannak titkok

Szeretne megtanulni cikkeket írni és pénzt keresni az interneten? Jelenleg ingyenes képzésre toborozok a szerző módszertanával. IDŐPONTOT BEJEGYZÉS PAVL YAMBU-VAL

1. , amivel az Ön levele kiemelkedik több ezer másik közül, itt is segít. Fontos a figyelem felkeltése, de tedd ezt a szöveget küldő média stílusának megfelelően. Itt a „Jó címsor a siker fele” mottó aktuálisabb, mint valaha.
2. A szövegírók körében fennálló kimondatlan szabályok szerint az újságírónak a vezető elolvasása után négy fő kérdésre kell választ kapnia:
   

   WHO?
   Mit?
   Ahol?
   Amikor?

3. A fő rész több bekezdésre oszlik, amelyekben sorra kerülnek az érdekes, hivatkozási és elérhetőségi információk. Az újságírónak, ellentétben egy hétköznapi olvasóval, a lehető legtöbbet kell tudnia az Ön cégéről. És akkor ezt a tudást egy jó cikkben fogja össze.
4. A sajtóközlemények gyakran interjúkat tartalmaznak cégvezetéssel, szakértőkkel és partnerekkel. Ez egyfajta társadalmi bizonyíték, amelyet az olvasók szívesen hallgatnak. Emellett a cégvezetés nyitottsága nem csak a partnerekkel, hanem a médiával is hajlandó kapcsolatot teremteni.
5. Mint minden más árusító szövegnek, a sajtóközleménynek is meg kell oldania a címzett, vagyis az újságíró problémáját. Az újságíró problémája pedig az, hogy hiányzik a cikkeinek megfelelő tájékoztató jellegű indoklása. Az alkalmak kiválasztásának szűrője médiája közönségének érdeke. Ez azt jelenti, hogy Önnek, mint egy sajtóközlemény szerzőjének, világosan meg kell értenie az újság vagy magazin célközönségét, és meg kell értenie, mi lesz érdekes, mihez lehet hozzányúlni, és hogyan kell felhívni ezeknek az embereknek a figyelmét.

A sajtóközlemény okai

Az ilyen cikkek fő típusai a megírásuk okaitól függenek.

Közlemény közelgő esemény. Ezek lehetnek promóciók, vállalati születésnapi ünnepségek vagy új termékek bevezetése.

Információk arról, hogy mi történik jelenleg a cégnél. Jelenleg a termelés újbóli felszerelése, konferencián való részvétel, új negyed építése lehet.

A cégnél történt hír vagy esemény. Külföldi partnerek érkezése, jótékonysági rendezvényen való részvétel, melynek bevételét kórházépítésre és olajtermelés növelésére fordítják.

Hogy néz ki egy jó sajtóközlemény

Az ilyen típusú szövegek formázására vonatkozó követelmények is némileg eltérőek.

1. Hangerő. Célszerű lenne a szöveg mennyiségét egytől három oldalig tartani.
2. Formázás. A szövegészlelés szabályai itt is működnek, ami azt jelenti, hogy bekezdéseknek, alcímeknek és listáknak kell lenniük.
3. Cégforma. A közleményeket általában vállalati levélpapíron küldik ki. Néha reklámprospektusokat is küldenek velük kiegészítő információként.
4. Videó. BAN BEN utóbbi évek Megjelenik a sajtóközlemények új formátuma - videó vagy prezentáció.

Valódi sajtóközlemények mintái megtalálhatók az üzleti információs portálokon, mint pl openmarket.ru vagy b2blogger.com. Az üzletemberek minden szinten használják őket, hogy partnereket és rendszeres ügyfeleket találjanak. Ez azt jelenti, hogy ezeken az erőforrásokon való népszerűsítéshez érdekes szövegre van szükségük, amelyet minden szabály szerint összeállítottak.

Néhány tipp a levelezéshez

• A hét elején és kora reggel küldjön e-maileket. Ez növeli a megjelenés esélyét. Általában a hét végére a médiában már sok ok halmozódott fel a cikkekre, és egy új hét elejére a híreid elavultak lehetnek.
• Az ilyen leveleket csak célzott újságoknak és folyóiratoknak szabad elküldeni.
• Válasszon ki egy kategóriát a vállalat tevékenységi területe alapján, hogy szöveget tegyen közzé az üzleti portálon a kiadásokhoz.

És most azt javaslom, hogy a képzéshez vegyük figyelembe a következő műszaki előírásokat, hogy a gyakorlatban megértsük, mi a sajtóközlemény.

Mivel most már tudjuk, hogyan kell ilyen cikkeket írni, válaszolhatunk erre a parancsra. Mielőtt azonban ezt megtennénk, alaposan tanulmányozzuk át a követelményeket.

• Egy 1000 karakteres szöveg nem teszi lehetővé, hogy sok információt közvetítsünk. A sajtóközlemények egyik követelménye pedig a lehető legtöbb információ a cégről és a termékről.
• A vásárlónak szüksége van szövegre egy webáruházhoz, de tudjuk, hogy a sajtóközleményeket a médiának és információs portálok. Ez azt jelenti, hogy a gyár eladási leírása valószínűleg megfelelőbb.
• A munka ára - 50 rubel. kis eladási leíráshoz elfogadható. De a kiváló minőségű kiadás egyéni munka, amelynek költsége több száz rubel.

Ne rohanjon hozzá ilyen munkákat portfóliójához sajtóközlemény leple alatt, hogy ne rontsa el hírnevét. Ha ilyen típusú szövegeken szeretne dolgozni, csatlakozzon valamelyik cég vagy vállalat szövegíró csapatához. By the way, időszakonként a szabadúszó tőzsdéken, mint pl FL.ru, Weblanser.net találhat ilyen üresedéseket. Ez a gyakorlat segít értékes tapasztalatok megszerzésében. Sikeresen megkülönböztetheti magát szövegíró társaitól, ha a sajtóközlemények írását teszi aláírási szolgáltatásává.

A sajtóközlemények különleges helyet foglalnak el a szövegírási készségek hierarchiájában. Ritkán kerülnek fel népszerű börzékre, mint pl Advego vagy Etxt, így sok webszerzőnek fogalma sincs róluk. Ennek ellenére ez az eladási szövegek egyik fajtája, ami azt jelenti, hogy minden önmagát tisztelő szövegírónak ismernie kell az írás szabályait.

Hangsúlyozom, hogy az ilyen szakembereket mindig és mindenhol szívesen látjuk. Pavel Yamb veled volt. A következő alkalomig.

nincs hozzászólás

Mielőtt megtanulnánk, hogyan kell helyesen írni, nézzük meg, mi az a sajtóközlemény? A sajtóközlemény olyan írásos nyilatkozat, amely . Az információ változatos lehet.

Közönség a sajtóközleményekhez

Sokaknak van egy bizonyos sztereotípiája, miszerint a sajtóközlemény kizárólag újságíróknak készült. Régen volt ilyen. Több évtizeddel ezelőtt az újságírókon kívül senki más nem vett részt az információk terjesztésében.

Most az információk bármilyen forrásból könnyen beszerezhetők, hozzáférhetők és összehasonlíthatók egymással, hogy megértsék a világ valódi képét, nem pedig hamisat.

Mielőtt sajtóközleményt írna egy cikkhez, el kell döntenie, hogy kiket fog érdekelni, ki kell választania a célközönséget, és ugyanolyan fontos megérteni, hogyan.

A sajtóközlemény írásának szakaszai

Ha ilyen nehéz feladat mellett döntött, akkor értsük meg a sajtóközlemény alapjait, és hogyan írjunk ilyen cikkeket.

Helyesen írjuk a címet

A főcím nemcsak sajtóközlemény, hanem egyéb írásos nyilatkozatok, tervek alapja is. Ne használjon túl sok szót a címben. Legyen rövid, de informatív. Fontos írni

A címválasztás megkönnyítése érdekében írja meg magát a sajtóközleményt. Írás közben ragadja meg a fő gondolatot, és alakítsa címmé.

A címsor határozza meg, hogy az emberek elolvassák-e a sajtóközleményt, vagy elmennek mellette. Úgy kell megírni, hogy az újságírót lekösse.

A címnek félkövérnek kell lennie, és nagyobbnak kell lennie, mint maga a szöveg. Ha nehézségei vannak a címírással, jelölje ki a kulcsszavakat a szövegben, és illessze be őket a címbe.

Sajtóközlemény részletes vázlata

Kiváló minőségű szöveget írunk

A prezentációt úgy kell megírni, hogy szívesen olvassa a hírekben. A sajtóközleménynek tartalmaznia kell minden információt. A szöveg legyen rövid és informatív – használjon bekezdéseket. Ne írj hosszú mondatokat. A sajtóközlemény fő elve az egyszerűség.

Egy gondolat a szövegben

A sajtóközleménynek egységesnek kell lennie. Amennyire csak lehetséges, tájékoztatnia kell az olvasót. Nem szabad egyszerre több gondolatot kiemelni. Így megzavarhatjuk az olvasót.

Ha cikket írsz arról szaknyelv, akkor érdemesebb a prezentációt a szövegben használt összes kifejezés magyarázatával kezdeni. Ezután írjon további részleteket.

Ha van saját céged, az a kiadás forrásaként működik, nem fő gondolat, akkor ezt jelezni kell. A jó minőségű kiadvány nem haladhatja meg a három oldalt.

Vegye figyelembe a célközönség érdekeit

Ez a sikeres sajtóközlemény kötelező feltétele, a nyomtatás megengedett kész opció. A szerkesztő ne javítsa ki a nyelvtani és központozási hibákat, és ne találjon további információkat a gondolat befejezéséhez. Arra pazarolja a drága idejét, amit neked kellett volna. Ilyen esetekben a szerkesztők elutasítják az ilyen cikkeket.

Hogyan írjunk helyesen sajtóközleményt, nézzen meg egy példát egy teljesen nyomtatásra készre. Minden a szerkezet szerint van írva:

Példa egy nyomtatásra kész sajtóközleményre

Ne feledkezzünk meg a kísérőlevél fogalmáról sem. Ne hagyja figyelmen kívül a pillanatot. Kíváncsi vagy, hogyan írj kísérőlevelet egy sajtóközleményhez? Az elküldött dokumentumhoz csatoljon egy levelet, és röviden meséljen a cikkről. A levelet jobb a kiadás címével kezdeni.

Hogyan írjunk sajtóközleményt egy konferenciára

A kiadás szerkezete majdnem ugyanaz, mint egy adott esemény esetében.

A címben összpontosítson arra, hogy mi lesz a konferencián, hogy felkeltse az emberek érdeklődését. Érdemes megjegyezni, hogy kik lesznek jelen, főleg, ha reprezentatív emberekről van szó, és pontosan miről lesz szó.

Ne felejtse el feltüntetni a konferencia dátumát és időpontját, valamint a konferencia készítőinek elérhetőségét. Példa egy helyesen megírt sajtóközleményre egy tudományos konferenciára:

Példa egy tudományos konferenciáról szóló sajtóközleményre

Sokan két fő hibát követnek el írás közben: az egyhangúságot és az információhiányt. Fontos, hogy többet adjunk az olvasónak hasznos információ, ne írjon sablonos kifejezésekkel. Minden fontosat írj az elején, hogy felkeltsd az emberek érdeklődését.

Ne csüggedj, ha az első megjelenés után nem azt kapod, amit vársz. Semmi sem sikerül először az életben.

A sikerhez egy hónapig keményen kell dolgozni, ha rendszeres és türelmes a munka, akkor nem kell sokáig várni.

Nem mindenki tud jó minőségű cikket írni. Ha lehetősége van rá, rendeljen sajtóközleményt olyan szakemberektől, akik ismerik a sajtóközlemény helyes megírását (

A sajtóközlemény bizonyos információkat tartalmazó üzenet a sajtónak. A szervezet különösen hírt közöl magáról, vagy kifejti álláspontját egyik vagy másik kérdésben. Az üzenet összeállítása után közzé kell tenni.

Általános információ

Az üzenet főszabály szerint a szervezet hivatalos álláspontját rögzíti bármilyen híreseményre adott reakció formájában. Kormányzati szervek Az osztályok időnként sajtóközleményeket adnak ki kérdésekre adott válaszok formájában. A történelem első üzenete 1906-ban, október 30-án jelent meg. Szerzője a modern PR atyja, Ivy Lee volt. A benne található információk a történt tragédiához kapcsolódnak vasúti Pennsylvaniában. A sajtóközlemény definíciója világosabbá válik, ha figyelembe vesszük a célját. Először is el kell mondani, hogy ez a fő PR-dokumentum a szervezetben. Neki köszönhető, hogy az újságírók megkapják a legrelevánsabb, legfontosabb és érdekes információ egy adott területen történt eseményekről. A médiának adott sajtóközlemény azonban nem mindig érdekes. Az újságírók odafigyelnek az általuk igazán fontos eseményekre. Bizonyos események tovább terjeszthetők bizonyos személyek között célközönség vagy a nagyközönség.

Anyagszükséglet

Ahhoz, hogy egy üzenet megjelenjen, bizonyos elvek szerint kell összeállítani. Először is, mint fentebb említettük, az információnak valóban érdekesnek kell lennie - egy informatív sajtóközlemény garantáltan észrevétlen marad. Hogyan írjunk üzenetet? Milyen kulcsfontosságú pontokat kell kitérni? Íme néhány ajánlás a szakemberektől:

1. Az üzenetben található információnak nemcsak érdekesnek kell lennie, hanem szükségesnek is kell lennie annak a kiadványnak a közönsége számára, amelyben publikálni kívánják.
2. Az információnak aktuálisnak és naprakésznek kell lennie.
3. Jó lenne, ha az információ valamilyen társadalmilag fontos eseményhez köthető lenne.
4. Szintén pozitív hatással lesz a szó jelenléte az üzenetben a tárgyalt témában.

Hogyan több pontot megfigyelhető, annál valószínűbb, hogy a sajtóközlemény megjelenik. Ha egy szervezet folyamatosan informatív információkat küld, akkor más üzenetekről nem túl pozitív vélemény alakul ki.

Megkülönböztető jellegzetességek

Ahhoz, hogy jobban megértsük, mi a sajtóközlemény, érdemes figyelembe venni a főbb jellemzőit. Egyes kezdő reklámmenedzserek, sőt bizonyos esetekben maguk a cégvezetők is úgy vélik, hogy a direkt reklám ma már nem elég hatékony. Véleményük szerint nagyobb eredményeket lehet elérni, ha egy termékről, szolgáltatásról szóló cikket elhelyeznek egy újságban. De általában a cikk nagyon promóciósan jelenik meg, és bizonyos esetekben egyáltalán nem működik, mert nincs energia és idő az ilyen munkára. Ebben az esetben érdemesebb sajtóközleményeket írni. A reklámcikkel ellentétben egy rövid jegyzet megírása nem igényel sok erőfeszítést és időt. És így, fő jellemzője sajtóközleménynek tekinthető a közölt információk tömörsége és konkrétsága.

Azok a feladatok, amelyeket egy reklámcikk maga elé állít és rövid üzenet, szintén némileg eltérőek. A sajtóközlemény végső célja a bizonyosság megteremtése és fenntartása a nyilvánosság előtt. Az írásmódnak is megvannak a maga sajátosságai. A sajtóközlemény, amelynek mintáját az alábbiakban közöljük, nem narratív, társalgási formában, hanem „távirati”, személytelen formában készül. A történelemben vannak példák arra, hogy az üzeneteket művészi, lírai stílusban, inkább az online irodalomnak megfelelő módon fogalmazták meg. Sajtóközlemény írásához rövid megjegyzésre van szüksége valamilyen eseményről vagy hírről. Ezért a tartalom általában egy adott időszakhoz kapcsolódik.

A sajtóközlemények típusai

A közlemény egy hamarosan bekövetkező eseményről tudósít. Például egy időben elküldött és közzétett kiállítási sajtóközlemény biztosítja a sajtó képviselőinek jelenlétét a rendezvényen. Egy ilyen dokumentumban az esemény lényegén túl annak hátterét is röviden ki lehet emelni. Ez tovább érdekelheti az újságírókat. Ha már megtörtént az esemény, akkor sajtóközleményről-hírről beszélnek. Ebben az üzenetben a fő tartalom mellett az érdeklődők véleményét és észrevételeit is megadhatja. Egy tájékoztató sajtóközlemény egy befejezetlen, folyamatban lévő eseményről szól. Ebben az esetben csak az ügy új fejleményeiről, aktuális változásokról várható jelentés, annak ellenére, hogy az esemény, hír lényege már ismert. Példa erre egy versenyre vagy versenyre vonatkozó sajtóközlemény.

Az üzenet szerkezete. Címsor és első bekezdés

A címet tekintik az egész dokumentum legfontosabb részének. Az első sorok elolvasása után az újságíró eldönti, hogy a hír érdekes lesz-e kiadványa számára, vagy jobb, ha kidobja. Ezért a címet úgy kell elkészíteni, hogy minden olvasót azonnal felkeltse. Az első bekezdést vezetőnek nevezzük. Ez egy mondatból áll, amely röviden összefoglalja az esemény lényegét, híreket stb. Nagyon fontos a szalagcímek feltalálásának készsége. Végül is mi az a sajtóközlemény? Ez egy olyan üzenet, amelynek már az első soraitól kezdve érdekelnie kell. És az első sor csak a cím. A vezető vagy összefoglaló szintén nagyon fontos rész, amely a sajtóközlemény fogalmát alkotja.

Hogyan kell önéletrajzot írni?

A dokumentum ezen részében egy mondatban az üzenet szerzőjének a következő kérdésre kell válaszolnia: „Mit akarok én, mint az üzenet szerzője mondani?” Az összefoglaló meghatározza a címet. Ritkán jelenik meg kiadványokban, és általában technikai célokat szolgál, és meghatározza azt a témát, amelyhez az üzenet kapcsolódik. Azt kell mondani, hogy az összefoglaló írása hozzájárul a jegyzet jelentésének jobb megértéséhez. Ha a lényeget nem lehet egy mondatban kifejezni, akkor jobb, ha újraírja a sajtóközleményt. Az alábbiakban egy példát mutatunk be a dokumentum helyesen összeállított részére. További kérdésként használhatja például a következőket: „Kinek készül a dokumentum?”, „Miért kell üzenetet írni?”

Fontos, hogy a dokumentum ezen részében megadjuk az alapvető információkat. Ebben az esetben a sorrendnek a következőnek kell lennie:

• ki az esemény vagy incidens résztvevője;
• maga a tényleges hír vagy esemény;
• az a hely, ahol valami történt vagy fog történni;
• okoz;
• pontosan hogyan történt vagy fog megtörténni az esemény.

Más szóval, be kell tartania a „mit, mikor, hol, mennyit és kinek” szabályait. Valójában az ezekre a kérdésekre adott válaszok alkotják az üzenet teljes tartalmát. Természetesen helyesen kell feltüntetni a szervezetek nevét, rendezvényeit, helyszínét és időpontját, résztvevők vagy érdeklődők nevét stb. A fő rész kívánt térfogata körülbelül fél oldal A4-es lap. Ez körülbelül másfél ezer karakter. A témától függően azonban az üzenet hossza változhat.

Elérhetőségeit

Ez a rész nagyon fontos az üzenet szerzője és a szervezet számára, amelynek nevében ír. Mindenekelőtt célszerű megadni mobil elérhetőségeit: internetes e-mail címet és telefonszámot. Azt is meg kell jelölni, hogy szükség esetén hova fordulhat pontosítás, észrevétel, kérdés esetén. A weboldal címét is fel kell tüntetni. Az ilyen információk különösen fontosak például egy banki sajtóközlemény összeállítása során. Magára a vállalkozásra vonatkozó információ kívánatos, de nem kötelező része a dokumentumnak. Ő képviseli rövid tájékoztatás a cég tevékenységéről (tevékenységi köréről). Ez az információ segít az üzenetszerkesztőknek gyorsan megérteni, kivel van dolguk. Ugyanakkor ne éljen vissza az üzenet ezen részével, és próbáljon meg különféle reklámszövegeket elhelyezni - ez nem kelt túl pozitív benyomást. Ugyanakkor a szervezetnek nem szabad úgy tennie, mintha olyan híres lenne, hogy a kiadónak mindent előre tudnia kell.

Következtetés

A sajtóközlemény, amelyből a fenti minta látható, elsősorban különböző kiadványokban való megjelenés céljából készült. Ebben az esetben felmerülhet a kérdés: miért nem terjeszti az üzenetet maga? Ezt a lehetőséget természetesen egyes szervezetek használják. De nagyobb hatékonyság érhető el, ha egy-egy esemény közvetítését szakemberekre bízzuk. A sajtóközleményeket kommunikációs hivatkozásokon (fax, e-mail) lehet terjeszteni vagy elküldeni. Általánosságban elmondható, hogy az üzenet nem lehet túl nagy terjedelmű, és elfér két A4-es oldalon. A dokumentum nem tartalmazhat értékelési adatokat vagy rekláminformációkat. Egy sajtóközlemény általában egy eseményről vagy egy hírről szól. Emellett az üzenet összeállításánál tájékozódni kell a szerkesztőség követelményeiről is, ahová küldik. A kész dokumentumnak a lehető legnagyobb mértékben meg kell felelnie nekik.

Példa

Jegyzet írásakor nem szabad túlzásba vinni a cég reklámozását. Végül is mi az a sajtóközlemény? Ez egy olyan üzenet, amelynek érdekelnie kell. A benne található reklámok bősége nem feltétlenül befolyásolja a szervezet imázsát a lehető legjobb módon. A sajtóközlemény írásának jó példája a Microsoft feljegyzései. Sajtóközleményei mindig azzal végződnek rövid tájékoztatás a cégről. A szolgáltatásokkal és árukkal kapcsolatos információk néha itt vannak feltüntetve. Például előfordulhat valamilyen promóció egy bizonyos szoftvertermékkel kapcsolatban. A kiadás fő részében mellékesen megemlítik, az utolsó részben pedig - mintha a szövegen kívül - egy rövid emlékeztető, hogy mi is a termék valójában. Ha az üzenetben több, például kettő vagy három olyan cég szerepel, amelyek interakciós megállapodást kötöttek, akkor célszerű mindegyikről rövid tájékoztatást adni.

A sajtóközlemény egy olyan szöveg, amellyel a vállalat néhány hírt közöl a médiával, és kiegészíti álláspontját. A PR-szakemberek sajtóközlemény segítségével növelik a vállalati ismertséget, szabályozzák a közvéleményt.

Ideális kiadvány egy olyan szöveg, amelyet a média ingyenesen tesz közzé, a szerkesztők változtatása vagy kiegészítése nélkül. Elmondjuk, hogyan érheti el ezt az eredményt.

Ha egy kiadást bekerül a „Szerkesztői választás” szakaszba, az többszörösére növeli az olvashatóságot

Hogyan válasszunk információs alkalmat

A hír az, amiről sajtóközleményt ír. A hírfolyamnak több kritériumnak is meg kell felelnie.

Az információnak naprakésznek kell lennie. A médiát nem érdekli az elavult információk befogadása. Jó, ha az esemény ma vagy tegnap történt. Nem kell közleményt készíteni az egy hónapja történtekről.

Az információnak újnak kell lennie a média és az olvasók számára. Ne adjon hírként elavult vagy jól ismert tényeket.

Minden közönség számára érdekes információs alkalmat találhat

Hívja fel a szerkesztőt, mielőtt felveszi őket a levelezőlistára, kérdezze meg, milyen témákkal foglalkozik a média.

Kiadási példa

Használja a médiaszerkesztőségekben tanított modellt. Nézd meg a példát:

Az elefántok megtanultak repülni

Május 15-én Moszkvában új technológiákat teszteltek az ornitológia területén. Az eredmény az, hogy a 3-as csoport elefántjai a levegőbe emelkedtek és 10 métert repültek.

Mint az Elefántrepülési Központ tudományos osztálya tisztázta, a cég tudósai egy speciális genetikai fejlesztést tudtak bevezetni az elefántok repülésére. Ennek eredményeként az elefántok szárnyakat növesztettek. A kutatás folytatódik, a következő tesztet május 20-án várják az újságírók a Gorkij parkban.

"Ez nagyszerű! Még szárnyat tudtunk növeszteni! A teszteredmények megerősítik jó minőség az ornitológiai központunk személyzetének kiválasztása” – mondta Ivan Ivanov, a központ fő ornitológusa.

Minden hír, sajtóközlemény hasonló szerkezetet követ.

Miből kell állnia egy sajtóközleménynek?

Ha van elég ideje, készítsen külön kiadványokat minden médiához. Vegye figyelembe stílusuk sajátosságait, fűzzön hozzá több különböző véleményű szakértő megjegyzését. Tanulmányozza a kiadvány szerkesztési politikáját, és újságíróként írja meg a szöveget ehhez a kiadványhoz.

• Erdekes cim
• Ólom - a kiadás összefoglalása, a legfontosabb dolog
• Tényekben gazdag tartalom, amely választ ad a kulcskérdésekre
• Értékelő vélemény (szakértői megjegyzés)
• Háttér
• Céginformáció

Cím

Használjon igét a címben. Ellenőrizze, hogy a cím válaszol-e a „Mi történt?” kérdésre. vagy "Mi lesz?" Tanulmányozza a nagy hírügynökségek és portálok (RBC, Vedomosti, Lenta) híroldalait - ez az újságírói közösség által elismert szabvány, amely növeli az anyagok megnyithatóságát.

Az igefejléc használatával ugyanazon a szakmai nyelven beszél az újságíróval

Alexander Amzin az Internet News Journalism cikkében azt javasolja, hogy legfeljebb hét szót használjon, és óvakodjon a „lehet” szótól.

Vezet

A vezető a kiadás első, rövid bekezdése. Írja le részletesebben a címben szereplő információkat, de ne az egyes tényekre koncentráljon.

A vezető elolvasása után a szerkesztő megérti, miről fog szólni a közlemény, és elküldi az újságírónak feldolgozásra

Fő rész

Amikor az esemény megtörtént. Az újságírók érdeklődnek a naprakész információk iránt. Ha vállalata hosszú ideig rendelkezik információ-jóváhagyási idővel, próbálja figyelmen kívül hagyni ezt a szabályt. De légy óvatos – azzal, hogy egy régi hírt egy új álcája alatt mutat be, feltárja a szerkesztőket és saját hírnevét.

Ahol az esemény zajlott. Ha fontos a helyszín, jelezze. A nemzetközi médiának szánt kiadvány elkészítésekor tüntesse fel az országot. A szövetségi város számára. Egy helyinek elég maga a hely.

A kiadás fő arca. Ez lehet egy egyéni médiaszemély vagy egy szervezet egésze. Ne használjon összetett rövidítéseket. A referencia rovatba írja be a szervezet teljes nevét az összes rövidítéssel együtt.

Mi történt. Meséljen az eseményről, kerülje az értékelő jellemzőket és érzelmeket. Teljesen mindegy, mi történt pontosan – ügyvédek pert indítottak, tudósok vakcinákat fejlesztettek ki, programozók kérelmet nyújtottak be. Ez a rész részletesen felfedi a címsort és a vezetőt.

Szakértői kommentár

A médiában megjelenő hírek egy személytelen újságírói műfaj, amelyben nincs szerző és véleménye. A szerző hozzáállása az eseményhez nem közvetíthető. Az újságíró szakértők és az információs kérdésben érintett személyek megjegyzései segítségével ad értékítéletet a szöveghez.

Használja ezt a szabályt sajtóközlemény elkészítésekor. Dicsérje meg cégét egy élő személy - alkalmazott, vezető, evangélista - megjegyzésével.

Fontos az arany középút fenntartása - a száraz információk valószínűleg senkit sem érdekelnek, de az érzelmek önmagukban a megfelelő textúra nélkül nem hoznak eredményt. Ideális esetben egy sajtóközleménynek tartalmaznia kell az alapvető tényeket, valamint egy szakértői kommentárt, amely értékeli ezeket a tényeket.

Anasztázia Mikhalina,

Vissza és információk a cégről

Segítsen az újságírónak és a szerkesztőnek megérteni sajtóközleményének témáját. A szöveg végére írd háttér-információ a témában - részletek a projektről, információk a cégről, háttér. Ha a média már közzétett híreket ebben a témában, adjon meg hivatkozásokat a közlemény végén. Ne kényszerítse a riportereket arra, hogy további információk keresésére pazarolják az idejüket.

Jó gyakorlat - az újságírónak nem kell ellenőriznie az építkezés jogszerűségét, és nem kell részleteket keresnie - minden megtalálható a linkeken

Adjon hozzá egy hátteret a kiadás végén - Rövid leírás események az információs alkalom előtt. Ha arról írsz új fejlesztés- tájékoztassa, hogy ez egy éve tart, és Ön 1 millió dollár befektetést vonzott. Ha nagy áruszállítmány szállítására kötött szerződést, jelezze, hogyan haladt a tranzakció. Ebben a részben minden olyan információt tartalmaznia kell, amely a szerkesztő számára hasznos lehet a szöveg megírásához.

Valószínűleg a média nem teszi közzé ingyenesen ezt a tanúsítványt. De ez segít egy tapasztalatlan újságírónak megérteni, melyik cégről van szó.

Fontos apróságok

Ha egy múltbeli eseményről ír, adjon hozzá fényképeket a feloldólevélhez. Győződjön meg arról, hogy a felvétel nem sért szerzői jogot, és Önnek joga van a médiában történő felhasználásra továbbítani.

Ne felejtse el megadni elérhetőségeit a kiadási dokumentumban – az e-mailben szereplő aláírása a szerkesztőségen belüli többszöri továbbítás után elveszhet.

Küldje el a sajtóközleményt külön dokumentumként. Ne használja az e-mail törzsét a kiadáshoz.

Hogyan lehet értékelni egy sajtóközlemény hatékonyságát

Az értékelési kritérium egyszerű lehet - a kiküldött levelek publikációinak százalékos aránya. Vagy összetett - mennyiben változtatta meg az újságíró vagy a szerkesztő a közlemény szövegét, fel kellett-e vennie a kapcsolatot a céggel további információkért.

Ha sajtóközleményt küld a címre információs ügynökség, várjon pár órát az elküldés után, és hívja a szerkesztőt. Kérdezze meg, hogy a szöveg kielégítő-e, és szükség van-e kiegészítésre. Ha a szerkesztők megtagadják a közzétételt, kérdezze meg az okot – az újságíróknak gyakran egyszerűen nincs elég idejük további információk gyűjtésére. Használja ezt a kritikát a jövőben.

Használja az újságírók és szakértők Pressfeed találkozóját képzéshez. Lekérdezések alapján elemezze a média érdeklődését. Így megértheti, hogy milyen témákat fejleszt jelenleg a média, és milyen aktuális témákat ajánlhatnak fel számukra. Válaszoljon a kérdésekre, és ne csak megjegyzéseket, hanem teljes értékű közleményeket is készítsen.

„A mozik földszintre költöztetéséhez legalább 1 milliárd rubelre lesz szükség” című sajtóközlemény minden médiát érdekelni fog.

Ha a szöveg valóban jó minőségben van megírva, akkor a főcím kivételével nem lesz változás (ami teljesen logikus, a hír nem jelenhet meg minden médiában azonos címszó alatt), és a sajtóközlemény is megjelenik. abban a formában, amelyben küldte. Ezért a szöveget a lehető legjobban tökéletesíteni kell.

Anasztázia Mikhalina,

A "Strizhak és Társai" Független Jogi Csoport PR osztályának vezetője

Teljes

A sajtóközlemény egy médiakapcsolati cég eszköze. Gondosan készítse elő kiadását, spórolja meg az újságírók idejét, és PR-menedzserként növekedni fog az Ön iránti hűség. De ne ragadjon el a stílustól a tények és az értelem rovására – az Ön feladata mindenekelőtt az újságírók és cége számára hasznos releváns információk összegyűjtése, strukturálása és közvetítése. Akkor mindenki boldog lesz.

Címkék: | | |