Kako registrirati blagajnu u IFNS. Kako registrirati online blagajnu? Sedam pravih koraka

Osim online registracije blagajni putem Osobni prostor na web stranici Federalne porezne službe možete osobno kontaktirati bilo koji porezni ured u zemlji i registrirati blagajnu na licu mjesta, kao i registrirati blagajnu s osobnog računa operatera fiskalnih podataka. Ali u ovom ćemo članku razmotriti upravo registraciju internetske blagajne na portalu nalog.ru.

Prije nego što krenete s registracijom online blagajne, provjerite:

  • izabrao OFD i s njim sklopio sporazum

2. Savezna porezna služba provjerava ove prijave pomoću Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba / EGRIP, kao i registara CCP i FN.

3. Ako je provjera uspješna, CRE-u se dodjeljuje registracijski broj.

4. Provodi se fiskalizacija opreme, odnosno u fiskalnu blagajnu se upisuju podaci: registarski broj poreznog tijela, podaci OFD-a i korisnika blagajne. To može učiniti i vlasnik blagajne i vanjska organizacija specijaliziran za ovu djelatnost.

Po prvi put je bolje povjeriti registraciju posebna organizacija jer postoji opasnost od greške. A pogreška može dovesti do toga da morate promijeniti fiskalni pogon.

5. Parametri fiskalizacije (FP ili FPD) prenose se putem web stranice Federalne porezne službe ili na web stranici CRF.

6. Provjerava se FP radi utvrđivanja ispravnosti rada fiskalnog akumulatora.

7. Registracijska kartica CCP-a izdaje se s potpisom Federalne porezne službe u elektroničkom obliku.

Registracija online blagajne: upute korak po korak

Korak 1 - podnošenje prijave na web stranici Federalne porezne službe

Da biste registrirali blagajnu, morate otići na svoj osobni račun na web stranici www.nalog.ru i odabrati odjeljak "Računovodstvo za blagajne". Bit ćete preusmjereni na stranicu s gumbom "Registrirajte CCP". Kada kliknete na ovaj gumb, pojavljuje se prozor "Ručno popunite parametre aplikacije".

Odaberite model CCP, navedite adresu mjesta postavljanja CCP-a, naziv mjesta postavljanja (naziv utičnice na kojoj se nalazi). Adresa mjesta postavljanja mora se odabrati iz imenika FIAS-a.

Budite spremni na činjenicu da se sve adrese ne nalaze u FIAS-ovom imeniku. Stoga, prije nego što krenete s registracijom blagajne, posjetite web stranicu FIAS-a i provjerite nalazi li se adresa vaše poslovnice u imeniku. Ako postoji barem ulica u kojoj se nalazi poslovnica, onda možete registrirati blagajnu bez problema. Ako nema ulice i adrese, možda postoji problem s online registracijom.

Što učiniti ako ulice i adrese nisu u FIAS-ovom imeniku?

Ilya Korionov savjetuje prikupljanje svih vlasničkih dokumenata za ovu poslovnicu, kontaktiranje uprave okruga u kojoj se poslovnica nalazi i podnošenje zahtjeva za uključivanje prostorija u adresar FIAS-a.

Sljedeće što trebate ispunite CCP parametre- navesti serijski broj fiskalnog pogona i serijski broj fiskalne kase. Svi serijski brojevi fiskalnih kasa i serijski brojevi fiskalnog pogona nalaze se u bazi podataka Federalne porezne službe. Kada navedete broj, odmah počinje automatska provjera prisutnosti broja u bazi podataka. Također automatski provjerava je li ovaj broj registriran za nekog drugog.

Korak 2 - uvođenje posebnih parametara za korištenje CCP-a

Ako je provjera uspješna, prijeći ćete na sljedeću fazu registracije internetske blagajne na web stranici Federalne porezne službe. Vidjet ćete prozor u kojem potrebno je odabrati posebne parametre za korištenje CCP-a.

Među različitim parametrima postoji jedan poput "KKT je dizajniran za rad isključivo u izvanmrežnom načinu rada." To znači da se vaše prodajno mjesto ili mjesto poslovanja gdje koristite CCP nalazi na teritoriju udaljenom od komunikacijskih mreža. Popis takvih teritorija odobren je regionalnim zakonodavstvom ili nalogom regionalne vlade (dokument s popisom takvih teritorija možete pronaći na web stranici regionalne uprave). Ako će se vaša blagajna nalaziti na takvom području, tada možete označiti okvir tako da označite parametar "KKT je dizajniran za rad isključivo u izvanmrežnom načinu rada." Budite oprezni: ako u početku ne označite okvir, kasnije nećete moći odrediti ovaj parametar.

Korak 3 - odaberite OFD s popisa

Nakon određivanja posebnih parametara za korištenje CCP-a morate odabrati operatera fiskalnih podataka. On je odabran s popisa, pa s njime morate unaprijed sklopiti ugovor, čak i prije registracije online blagajne u poreznoj upravi.

Korak 4 - Unos CRE registracijskog broja i TIN-a u sam CRE

Nakon odabira operatera pritisnite tipku "Potpiši i pošalji". U ovom trenutku šaljete upitnik na provjeru Saveznoj poreznoj službi. Ako je uspješna, onda stranica pojavit će vam se prozor s matičnim brojem blagajne kojeg je potrebno zajedno s PIB-om unijeti u samu blagajnu. To se radi u administrativnom ili uslužnom načinu, ovisno o CCP modelu. Prilikom unosa brojeva budite posebno oprezni!

Ako prilikom unosa matičnog broja i PIB-a pogriješite barem u jednoj znamenki, fiskalni akumulator će “postati nevažeći”, odnosno može se baciti.

Korak 5 - popunjavanje "Izvješća o registraciji CCP ...", ispis čeka

Nakon što upišete parametre registracije u blagajnu će vam ispisati ček. Na njemu će biti naznačeni parametri fiskalizacije (FP ili FPD) - 10 znamenki. Parametri fiskalizacije u obliku 10 znamenki moraju se unijeti na web stranici Federalne porezne službe u polje "Izvješće o registraciji blagajni ..." - u retku "Fiskalni znak".

Osim toga, u istom prozoru morate navesti broj i datum fiskalnog dokumenta u liniji "Datum, vrijeme prijema fiskalnog znaka" (ove podatke preuzimate sa čeka).

Također naveden je broj fiskalnog dokumenta je serijski broj čeka.

Nakon popunjavanja svih redaka kliknite gumb "Potpiši i pošalji".

Korak 6 - nabavite registracijsku karticu

Ako je fiskalizacija uspjela, onda dobit ćete registracijsku karticu potpisanu pojačanim kvalificiranim potpisom Federalne porezne službe. Imati karticu u elektroničkom obliku na svom osobnom računu na web stranici Federalne porezne službe dovoljno je za početak rada s blagajnama.

Ilya Korionov fokusira se na sljedeću točku: prije primanja registracijske kartice tehnički je moguće bušiti čekove, ali to ni u kojem slučaju ne bi trebalo učiniti! Ukoliko iz nekog razloga vaša registracija ne uspije, a na blagajni se pojavi fiskalni dokument koji nije predan u OFD (to neće biti moguće učiniti prije registracije!), tada će nakon 30 dana kasa biti blokirana.

Korak 7 - Unos parametara registracije u OFD osobni račun

Nakon primitka registracijske kartice morate navesti parametre registracije u osobnom računu OFD. Nakon ove operacije možete početi raditi.

Najčešće greške kod registracije online blagajne

— Neusklađenost između podataka o registraciji i stvarnih postavki blagajne

Takva se pogreška javlja prilikom navođenja podataka o registraciji na web stranici Federalne porezne službe i na samoj blagajni. Ovi podaci nisu međusobno tehnički sinkronizirani, stoga morate samostalno provjeriti odgovaraju li podaci navedeni na web stranici www.nalog.ru onima koje ste naveli na blagajni. Ako adresa mjesta instalacije na blagajni ne odgovara onome što je na mjestu, blagajna će raditi, ali ćete prekršiti proceduru za primjenu blagajne.

— Neispravan unos registarskog broja

Ovdje je greška nedopustiva, jer dovodi do kvara fiskalnog pogona.

- Netočna indikacija OFD

Često se pojavljuje pogreška kada se promijeni OFD: mijenjaju ga na web stranici Federalne porezne službe, ali ne i na samoj blagajni ili obrnuto. U ovom slučaju, blagajna će raditi, ali će se prekršiti postupak primjene blagajne.

— Česta preregistracija blagajne (promjena fiskalnog pogona).

Nova verzija zakona br. 54-FZ predviđa dva načina registracije blagajni Porezni ured. Ali pomoću koje od njih se može prijeći na internetske blagajne?

Točnu proceduru prijave svoje online blagajne saznajte kod nas!

Kako mogu registrirati KKT

Na ovaj trenutak Zakonski su odobrena 2 načina registracije blagajni:

1. Nova narudžba

Navedeno je u članku 4.2 Zakona br. 54-FZ (novo izdanje od 15.07.2016.) i predviđa:

  • ili ispunjavanje zahtjeva na papiru i podnošenje bilo kojem teritorijalnom poreznom tijelu. Istodobno, registracijska kartica za blagajne bit će izdana već u njihovom poreznom uredu - na mjestu registracije poduzeća;
  • ili podnošenjem prijave putem osobnog računa KKT. Istodobno, nije potrebno duplicirati prijavu podnesenu putem ovog resursa na papiru. Osobni račun CCP-a nalazi se na web stranici Federalne porezne službe Ruske Federacije. Zapravo, integriran je u Osobni račun poreznog obveznika, a pristup mu se vrši automatski - kada se organizacija ili poduzetnik ovlasti na stranici. No, za obavljanje registracijskih radnji trebat će vam poboljšani kvalificirani elektronički potpis (QES). Bez toga nikakvi dokumenti neće biti ni prihvaćeni.

Video upute - kako spojiti online blagajnu u 5 koraka:

2. Stari nalog moguć je do 31.01.2017

Prethodni postupak, koji je propisan u Zakonu br. 54-FZ (s izmjenama i dopunama prije 15. srpnja 2016.). Ova narudžba dopušteno stavkom 3. članka 7. Zakona br. 290-FZ i vrijedi do uključivo 31. siječnja 2017. Ova pravila odobrila je Vlada Ruske Federacije dekretom br. 470 od 23. srpnja 2007. godine.

Međutim, kako navode u teritorijalnom Porezna uprava:

  • registraciju možete izvršiti po starom postupku koji je vrijedio do 15. srpnja 2016., samo na stare blagajne (ne online blagajne). I to samo do zaključno 31. siječnja 2017.;
  • online blagajne i CCP modeli nadograđeni na online blagajne podliježu registraciji po novoj proceduri. Ali vrijedi zapamtiti da od 01. veljače 2017. za registraciju blagajna već će biti potreban sporazum s OFD operaterom (članak 4. članka 7. zakona br. 290-FZ). Do ove točke, prema samoj poreznoj upravi i Zakonu br. 290-FZ, registracija CCP može se provesti bez takvog sporazuma. Štoviše, usluge OFD operatera se plaćaju. I dok je njihov trošak oko 3 tisuće rubalja godišnje.

Dana 21. kolovoza 2017. stupila je na snagu Naredba br. MMV-7-20/484@ od 29. svibnja 2017. Federalne porezne službe Rusije od 29. svibnja 2017.„O odobravanju obrazaca zahtjeva za registraciju (preregistraciju) blagajne i odjavu blagajne, registarskih kartica za registarske blagajne i kartica za odjavu blagajni, kao i o postupku popunjavanja obrazaca tih isprava te o postupku slanja i primanja tih isprava na papiru“ (POVEZNICA).

Možete se upoznati s prilozima naloga Federalne porezne službe Rusije od 29. svibnja 2017. br. MMV-7-20/484@ (word datoteka).

Obrazac zahtjeva za registraciju (ponovnu registraciju) blagajni (obrazac prema KND 1110061) dan je u Dodatku br. 1 Naredbe Federalne porezne službe Ruske Federacije.

Obrazac zahtjeva za odjavu blagajni (obrazac prema KND 1110062) naveden je u Dodatku br. 2 Naredbe Federalne porezne službe Ruske Federacije.

Registracijska kartica CCP (obrazac prema KND 1110066) navedena je u Dodatku br. 3.

Kartica o odjavi opreme za blagajne (obrazac prema KND 1110065) nalazi se u Prilogu br.4.

Postupak popunjavanja zahtjeva za registraciju (preregistraciju) blagajni opisan je u Prilogu br.5.

Postupak popunjavanja zahtjeva za odjavu blagajne naveden je u Dodatku br.6.

Postupak popunjavanja obrasca registracijske kartice za fiskalne blagajne nalazi se u Prilogu br.7.

Postupak popunjavanja obrasca kartice o uklanjanju blagajni iz registracije naveden je u Dodatku br. 8.

Postupak slanja i primanja obrasca zahtjeva za registraciju (preregistraciju) blagajne i obrasca zahtjeva za odjavu blagajne na papiru dat je u Prilogu br.9.

S obzirom na to da je stvarno vrijeme isporuke fiskalnih uređaja do krajnjeg potrošača 30 ili više, poduzetnicima će biti od koristi sljedeći podaci.

"... Istodobno, Federalna porezna služba Rusije obavještava da ako postoje okolnosti koje ukazuju na to da su organizacije i pojedinačni poduzetnici poduzeli sve mjere kako bi ispunili zahtjeve zakonodavstva Ruske Federacije o korištenju registar blagajni (na primjer, sklopili su ugovor s proizvođačem fiskalnih akumulatora o isporuci fiskalnog akumulatora), tada se ne smatraju odgovornima.

Relevantna pojašnjenja dala je Ministarstvo financija Ruske Federacije u dopisu br. 03-01-15/33121 od 30. svibnja 2017."

Online naplata putem interneta (putem vašeg osobnog računa) - upute korak po korak

Za registraciju blagajne putem osobnog računa nije dovoljna samo prisutnost poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa. Dodatno, bit će potrebni određeni podaci kako o samoj blagajni tako io postupku njezina rada. Ako nemate vremena ili želje da to shvatite, možete registrirati uslugu.

Upute korak po korak za registraciju blagajni možete preuzeti na web stranici porezne službe nalog.ru u načinu prijenosa fiskalnih podataka putem LINKA (PDF datoteka).

Video - upute za registraciju blagajne putem interneta na službenoj web stranici porezne službe:

Postupak registracije internetske blagajne putem osobnog računa sastoji se od nekoliko faza, od kojih je već poznato sljedeće:

Za to je potrebna instalacija programskih komponenti ili elektronički potpis. Softversku komponentu možete preuzeti s poveznice http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Međutim, usluga pružanja EDS ključa se plaća. U prosjeku, cijena takve usluge kreće se od 2-3 tisuće rubalja godišnje. A za uslugu se trebate prijaviti u posebnom certifikacijskom centru (primjerice, SKB Kontur).

2 . Nakon dodjele elektroničkog potpisa porezni obveznik dobiva priliku unesite svoj osobni račun.

Valja napomenuti da blagajnu može prijaviti i druga osoba, a ne samo porezni obveznik. Glavna stvar u ovom slučaju je davanje identifikacijskih podataka od strane poreznog obveznika (lozinka, itd.).

3 . Na osobnom računu aplikacija za online registraciju.

Da biste to učinili, u odjeljku "Moje blagajne" kliknite na poveznicu "Registracija CCP"

Budite posebno pažljivi prilikom popunjavanja svih polja u prijavi (savjetujemo da dobro provjerite sve unesene podatke)

Reći ćemo vam kako spojiti blagajnu za 1 dan!

Ostavite svoj broj telefona, mi ćemo vas nazvati i odgovoriti na vaša pitanja!

Znanje o:

  • adrese instalacije (primjene) fiskalne kase;
  • naziv mjesta gdje će biti instaliran;
  • tvornički broj;
  • CCP modeli;
  • serijski broj fiskalnog pogona;
  • modeli fiskalne pohrane;
  • postupak korištenja blagajni - za offline rad (ovo je za područja udaljena od mreže), za rad u sklopu automatskog uređaja za obračune, za obračune putem interneta itd. To se može naznačiti u samoj elektroničkoj pristupnici, gdje je naveden iscrpan popis uvjeta za korištenje blagajne.

4 . Nakon ispunjavanja prijave potpisan elektroničkim potpisom i odmah predati poreznoj upravi.

video - korak po korak upute registracijom online blagajne na osobnom računu porezne službe i OFD:


5 . Nakon toga generira se izvješće o registraciji.

A vlasnik blagajni to čini sam u skladu sa stavkom 3. članka 4.2. novog izdanja Zakona br. 54-FZ. U izvješću se posebno upisuje registarski broj blagajne (dodjeljuje ga porezno tijelo nakon podnošenja zahtjeva za registraciju blagajne online blagajne), puno ime i prezime vlasnika blagajne (njegova tvrtka, a za poduzetnike - puno ime). Generirano izvješće se prenosi ili u papirnatom obliku, ili se njegov sadržaj prenosi putem osobnog računa ili preko OFD operatera.

Treba napomenuti da se nakon podnošenja zahtjeva (a ne prijave) poreznom tijelu za registraciju blagajne dodjeljuje registarski broj ove blagajne koji ostaje nepromijenjen tijekom cijelog razdoblja njezinog rada.

6 .Izvješće o registraciji potrebno je dostaviti poreznoj upravi najkasnije sljedeći radni dan nakon dana primitka registarskog broja blagajne (stavak 3. članka 4.2. novog izdanja zakona br. 54-FZ).
7 . Nakon primitka registracijskog izvješća porezna uprava provjerava sve podatke, te na temelju njegovih rezultata izdaje registracijsku karticu CCP-a. Nakon primitka ove kartice mogu se koristiti blagajne.

Video - upute korak po korak za registraciju internetske blagajne na web stranici porezne službe Ruske Federacije putem osobnog računa:

Gotovo istim redoslijedom provodi se i registracija nadograđene blagajne. Jedina stvar - dodaje se postupak odjave takvog uređaja.

I to do zaključno 31. siječnja 2017. (na tom roku inzistira i sama porezna uprava) po staroj proceduri.

Stari postupak propisalo je Ministarstvo financija Ruske Federacije u Naredbi br. 94n od 29. lipnja 2012. „O odobrenju Administrativnih propisa za pružanje javna služba o registraciji opreme za blagajne koju koriste organizacije i pojedinačni poduzetnici u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Ali u svakom slučaju, morate registrirati moderniziranu blagajnu prema novim pravilima!

Usput, internetske blagajne nije potrebno predočiti poreznoj upravi za njihovu registraciju!

Vjerojatno svi znaju za potrebu korištenja opreme za blagajne (CCT) u gotovinskim nagodbama. Svi smo mi kupci robe i potrošači usluga, a samo blagajnički račun služi kao potvrda činjenice plaćanja robe, rada ili usluge. U tom slučaju nam gotovinski račun omogućuje obranu naših prava potrošača i dobivanje usluge nakon prodaje ili jamstva.

Ali pogledajmo blagajnu sa stajališta vlasnika poduzeća, njegova potreba za korištenjem blagajni jedva da je ohrabrujuća, pa ćemo shvatiti - je li moguće bez blagajne pri prihvaćanju gotovine? A ako još uvijek trebate blagajnu, shvatite kako je odabrati i registrirati?

Kada se koristi registar blagajna?

Potreba za korištenjem blagajne na području Ruske Federacije bez greške od strane svih organizacija i pojedinačnih poduzetnika prilikom plaćanja gotovinom ili njezine upotrebe utvrđena je člankom 2. savezni zakon od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ "O korištenju CCP-a".

Pritom se nerijetko može primijetiti kako se trgovina ili pružanje usluga odvija bez registar blagajni. Krše li svi ti poduzetnici zakon? Ne, ne krše, nego jednostavno znaju za svoje pravo da u nekim slučajevima ne koriste blagajnu kada plaćaju gotovinom ili platnom karticom. A postoji nekoliko mogućnosti.

  1. Do 1. srpnja 2018. obveznici plaćanja (organizacije i samostalni poduzetnici), kao i samostalni poduzetnici koji rade za , imaju pravo prihvatiti plaćanje u gotovini bez upotrebe blagajne (članak 2.1 Zakona br. 54-FZ). Ako kupac ili naručitelj zahtijeva dokument koji potvrđuje činjenicu plaćanja, tada se umjesto blagajničkog računa mora izdati račun ili račun.
  2. Do 1. srpnja 2019. organizacije i pojedinačni poduzetnici ne smiju koristiti blagajnu, bez obzira na režim oporezivanja, ako pružaju usluge stanovništvu (čl. 2. Zakona br. 54-FZ). U isto vrijeme, bez greške, a ne na zahtjev klijenta, potrebno je izdati. Postupak izdavanja i izdavanja BSO-a naveden je u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. N 359. Primjeri obrazaca za strogo izvješćivanje uključuju prijevozne karte, potvrde, kino ulaznice, pretplate, radne naloge, kupone, turističke i izletničke vaučere itd.
  3. Organizacije i samostalni poduzetnici, zbog specifičnosti svoje djelatnosti ili lokacije, mogu obavljati plaćanja gotovinom ili platnim karticama bez upotrebe blagajne u obavljanju sljedećih djelatnosti:
  • prodaja novina, časopisa i srodnih proizvoda na posebnim kioscima, pri čemu udio prodaje novina i časopisa u njihovom prometu mora iznositi najmanje 50 posto, a ponudu pratećih proizvoda mora odobriti jedinica lokalne samouprave;
  • prodaja putnih karata i kupona za putovanje u javnom gradskom prijevozu;
  • prodaja vrijednosnih papira i srećki;
  • osiguranje prehrane učenika i zaposlenika obrazovnih organizacija koje provode osnovne općeobrazovne programe (odnosno u dječjim vrtićima i školama);
  • trgovina na kioscima s točenim sladoledom i bezalkoholnim pićima;
  • trgovina iz cisterni pivom, kvasom, mlijekom, biljnim uljem, živom ribom, kerozinom, vrazvalskim povrćem i tikvama;
  • trgovina na malo prehrambenim i neprehrambenim proizvodima;
  • organizacije i samostalni poduzetnici koji se nalaze u udaljenim ili teško dostupnim područjima (osim gradova, okružnih središta, naselja urbanog tipa) navedeni u popisu koji je odobrila lokalna vlast itd.

Potpuni popis takvih aktivnosti potražite u članku 3. Zakona br. 54-FZ.

Imajte na umu: od 31. ožujka 2017. svi prodavači alkohola, uključujući i pivo, moraju koristiti fiskalnu kasu. Zahtjev se odnosi i na one koji prodaju pivo u javnoj ugostiteljskoj ponudi.

Na što trebaju obratiti pozornost obveznici plaćanja i samostalni poduzetnici koji rade? Trgovina na malo u ovim oblicima ne uključuje prodaju hrane i pića u ugostiteljskim objektima. Poznati su sudski slučajevi kada su organizacije na UTII-u koje prodaju hranu i piće u ugostiteljskim objektima kažnjene sa 30.000 rubalja za trgovinu bez izdavanja dokumenata koji potvrđuju plaćanje, jer su smatrali da imaju pravo ne koristiti blagajnu kao obveznici pripisanog poreza. Zakon prodaju u ugostiteljskim objektima izjednačava s javnim uslugama, stoga se svakom klijentu (kupcu) obavezno izdaje BSO ili blagajnički račun.

Kakva bi trebala biti blagajna?

Od 1. veljače 2017. ukida se registracija starodobnih blagajni koje nemaju funkciju povezivanja na internet. Do 1. srpnja 2017. svi prodavači koji već rade s CCP-om moraju nadograditi svoju opremu, ako je moguće, i ponovno se registrirati u poreznoj upravi. Ukoliko postojeća kasa ne dopušta modernizaciju, tada je potrebno nabaviti novu i registrirati je. Zahtjevi za blagajnu navedeni su u članku 4. zakona od 22. svibnja 2003. N 54-FZ "O blagajnama".

Oprema za registar blagajne mora:

  • imati kutiju sa serijskim brojem;
  • unutar kućišta mora postojati sat sa stvarnim vremenom;
  • posjeduju uređaj za ispis fiskalnih dokumenata (interni ili eksterni);
  • pružaju mogućnost ugradnje fiskalnog pogona unutar kućišta;
  • prijenos podataka na fiskalni pogon instaliran unutar kućišta;
  • osigurati formiranje fiskalnih dokumenata u elektroničkom obliku i njihov prijenos operateru odmah nakon unosa podataka u fiskalni pogon;
  • omogućiti ispis fiskalnih dokumenata s dvodimenzionalnim bar kodom (QR kod veličine ne manje od 20 x 20 mm);
  • prihvatiti od operatera potvrdu o primitku podataka ili informaciju o nepostojanju takve potvrde;
  • pružaju mogućnost čitanja fiskalnih podataka snimljenih i pohranjenih u memoriji pet godina od završetka rada.

Također skrećemo pozornost na činjenicu da se takozvani pisači čekova (ChPM) ne priznaju kao blagajna za registraciju u poreznoj upravi. Samo obveznici UTII i PSN mogu koristiti takve uređaje kako bi kupcu izdali dokument kojim se potvrđuje primitak sredstava za kupljenu robu.

Nove blagajne možete kupiti samo iz registra blagajni objavljenog na službenoj web stranici Federalne porezne službe. Trošak nove blagajne s internetskom vezom u prosjeku je od 25 do 45 tisuća rubalja, tarife za usluge operatera fiskalnih podataka - od 3000 rubalja godišnje.

Od 2017. novčane kazne za neupotrebu registar blagajni za plaćanje gotovinom, korištenje blagajne koja ne ispunjava zahtjeve utvrđene zakonom, kao i za kršenje uvjeta za registraciju i korištenje registar blagajni su (članak 14.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

Nekorištenje fiskalne kase, ako bi se trebala koristiti:

  • od ¼ do ½ iznosa kupnje, ali ne manje od 10.000 rubalja za pojedinačne poduzetnike i voditelje organizacija;
  • od ¾ do punog iznosa kupnje, ali ne manje od 30.000 rubalja za pravne osobe;

Korištenje stare blagajne ili kršenje postupka registracije/ponovne registracije:

  • upozorenje ili novčana kazna od 1.500 do 3.000 rubalja za pojedinačne poduzetnike i voditelje organizacija;
  • upozorenje ili novčana kazna od 5.000 do 10.000 rubalja za pravne osobe.

Odbijanje izdavanja papirnatog ili elektroničkog čeka kupcu:

  • upozorenje ili novčana kazna od 2.000 rubalja za pojedinačne poduzetnike i voditelje organizacija;
  • upozorenje ili novčana kazna od 10.000 rubalja za pravne osobe.

Registracija blagajne

Registracija središnjih drugih ugovornih strana regulirana je posebnom Administrativnom uredbom, odobrenom Nalogom Ministarstva financija od 29. lipnja 2012. br. 94n. U prilogu broj 2. ove Uredbe daje se dijagram pružanja javnih usluga registracije, preregistracije i odjave blagajne. Blok dijagram ispod se povećava klikom.

Individualni poduzetnici registriraju blagajnu u poreznoj upravi u mjestu svog prebivališta, a organizacije - na svojoj pravnoj adresi. Ako se blagajna ne nalazi na pravnoj adresi organizacije, tada će biti potrebno stvoriti zasebnu pododjel na mjestu trgovine ili pružanja usluga, a registracija blagajni će se odvijati na ovoj adresi.

U slučajevima kada organizacija ima nekoliko zasebnih odjela (na primjer, trgovine) podređenih različitim poreznim inspekcijama, ali smještenih u istoj općina, sve fiskalne blagajne mogu se registrirati u jednoj poreznoj ispostavi po izboru poreznog obveznika.

Dokumenti za registraciju blagajni dostavljaju se prema popisu iz članka 25. Upravnog pravilnika:

b) putovnica opreme za blagajne;

c) ugovor o tehničkoj podršci sklopljen s dobavljačem ili tehničkim servisnim centrom (TSC), ovlaštenim dobavljačem za tehničku podršku registriranog modela fiskalnih kasa.

Ovaj popis je iscrpan, ali u praksi porezna uprava može dodatno zatražiti niz dodatnih dokumenata, na primjer, kao što su:

  • ugovor o zakupu prostora u kojem će biti smještena blagajna, odnosno potvrdu o uknjižbi prava na prostoru, ako je u vlasništvu;
  • dnevnik blagajnika-operatera u obliku KM-4;
  • dnevnik poziva tehničkih stručnjaka u obrascu KM-8;
  • dokumenti koji potvrđuju kupnju blagajne.

Ovi se zahtjevi mogu osporiti, ali te dokumente također možete ponijeti sa sobom. I, naravno, ako blagajnu ne registrira osobno pojedinačni poduzetnik ili voditelj organizacije, tada će biti potrebna punomoć za provođenje radnji registracije. Nakon prihvaćanja dokumenata porezni inspektor dogovara datum, vrijeme i mjesto pregleda blagajne, a ako je glomazna, onda je sasvim moguć odlazak na mjesto blagajne.

Inspekciju i provjeru blagajne provodi zaposlenik porezne inspekcije u prisutnosti predstavnika poreznog obveznika (pojedinačni poduzetnik, voditelj organizacije ili ovlašteni predstavnik) i stručnjaka TsTO-a. Porezni inspektor provjerava podatke poreznog obveznika koje djelatnik CTO unosi u blagajnu. Blagajnički račun mora sadržavati obvezne podatke, kao što su puno ime pojedinačnog poduzetnika (naziv organizacije), TIN, serijski broj uređaja, datum, vrijeme i trošak kupnje, serijski broj provjere.

Slijedi fiskalizacija blagajne, odnosno njezino prebacivanje na fiskalni način rada. Zaposlenik porezne inspekcije unosi poseban digitalni kod koji štiti fiskalnu memoriju od hakiranja, nakon čega stručnjak CTO postavlja plombu na blagajnu. Porezni inspektor mora se uvjeriti da je blagajna u dobrom stanju, zatim registrira uređaj u knjigovodstvenu knjigu, pravi bilješke u putovnici i akademskom kuponu, ovjerava blagajnički dnevnik i izdaje registarsku karticu blagajne. Blagajna je spremna za rad i može se koristiti.

U kojim slučajevima može biti potrebna preregistracija blagajne? Ove osnove navedene su u paragrafu 75 Administrativnog pravilnika:

  • zamjena fiskalne memorije ili pogona fiskalne memorije (EKLZ);
  • promjena adrese mjesta postavljanja blagajne;
  • promjene u punom nazivu pojedinačnog poduzetnika ili naziva organizacije;
  • Promjena tehničkog direktora.

Da biste ponovno registrirali blagajnu, trebate se obratiti poreznoj upravi u kojoj je blagajna registrirana s prijavom u obliku odobrenom naredbom Federalne porezne službe Rusije od 04.09.2008. br. MM-3-2 / 152@, putovnicom blagajne i njezinom registracijskom karticom. Prilikom zamjene ECLZ-a također je potrebno ovim dokumentima priložiti zaključak TsTO (ako postoji).

Ponovna registracija CCP-a provodi se osobnim pregledom uređaja od strane poreznog inspektora radi ispravnosti, cjelovitosti kućišta, prisutnosti pečata i znaka "Servisno održavanje". Kao i tijekom prve registracije, potrebna je prisutnost CTO stručnjaka i poreznog obveznika. Oznake preregistracije upisuju se u putovnicu i registarsku karticu blagajne.

Više:

Akcijski plan za registraciju blagajne

  1. Blagajnu odaberite među modelima navedenim u državnom registru.
  2. Podnijeti zahtjev za kupnju CCP kod generalnog dobavljača ili Centralne tehničke službe.
  3. Podnesite dokumente za registraciju u poreznu upravu u mjestu prebivališta pojedinačnog poduzetnika, na pravnoj adresi organizacije ili adresi zasebnog odjela (ako se blagajna ne nalazi na pravnoj adresi LLC-a).
  4. Osigurati pregled i fiskalizaciju registrirane blagajne od strane poreznog inspektora uz nazočnost stručnjaka CTO.
  5. Ne zaboravite na potrebu ponovne registracije CCP-a prilikom zamjene ECLZ-a i drugih osnova utvrđenih zakonom.

Registracija CCP-a - ovo je jedan od obavezne stavke poštivanje gotovinske discipline za pravne osobe i samostalne poduzetnike s gotovinom promet novca. Pomoću registracija registar blagajni porezna tijela dobivaju mogućnost kontrole djelatnosti trgovine na malo. Postupak ima niz značajki kojima je posvećen naš članak.

Što trebate učiniti prije registracije CCP-a u IFTS-u

Prije registracija CCP-a u poreznim tijelima, osoba koja je namjerava koristiti mora kupiti opremu za fiskalne blagajne od proizvođača ili u CCP tehničkim servisnim centrima (CTO). Osim prodaje fiskalnih kasa, bave se njihovom tehničkom podrškom, podešavanjem, popravkom i savjetovanjem kupaca. Popis općih dobavljača blagajničke opreme utvrđuje državno stručno povjerenstvo. Prilikom kupnje CCP-a između kupca i prodavatelja može se istovremeno sklopiti ugovor za Održavanje oprema za registar kase.

Nakon 01.02.2017., samo one blagajne koje ispunjavaju uvjete iz čl. 4 zakona "O korištenju blagajni ..." od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ, ažuriran u vezi s uvođenjem internetskih blagajni. Njegove glavne razlike u odnosu na ranije korištene blagajne su da:

  • povezuje se s internetom i omogućuje prijenos informacija o prodaji poreznom tijelu u stvarnom vremenu putem operatera fiskalnih podataka;
  • mogućnost plaćanja bankovnim karticama;
  • ima fiskalno spremište prodajnih podataka koje te podatke pohranjuje na određeno razdoblje i, kao i sama blagajna, podliježe registraciji kod poreznog tijela;
  • omogućuje ne samo ispis svih kreiranih dokumenata (uključujući one pohranjene u fiskalnom pogonu), već i njihovo generiranje u elektroničkom obliku;
  • omogućuje formiranje dokumenata sa specifičnim (proširenim u odnosu na prethodno korištenu tehniku) skupom detalja koji su šifrirani u barkodu.

Kupljeni CRE i fiskalni pogon za njega (zamjenjuje se jer se puni podacima) moraju biti uvršteni u relevantne državne registre. Postojanje sporazuma s CTO-om za registraciju sada nije obavezno. No, preduvjet za korištenje internetskih blagajni je sklapanje ugovora s operaterom fiskalnih podataka.

O tome je li KKM potreban za "pojednostavljeni", pročitajte u članku "Trebam li blagajnu s pojednostavljenim poreznim sustavom u 2017.?" .

Registracija CCP-a u poreznom uredu

Za registracija registar blagajni njegov korisnik podnosi zahtjev bilo na papiru bilo kojem IFTS-u u regiji ili elektroničkim putem putem blagajne. U potonjem slučaju, datum podnošenja ovog dokumenta podudara se s datumom njegovog stavljanja u ured.

U izjava O registracija registar blagajni su naznačeni (klauzula 2, članak 4.2 zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ):

  • puni naziv pravne osobe ili F. I. O. IP;
  • adresa (za internet plaćanja - adresa web stranice) i mjesto na kojem će se blagajna koristiti;
  • KKT naziv modela i serijski broj;
  • naziv modela fiskalnog pogona i njegov serijski broj;
  • broj automatskog uređaja koji se koristi za izračune (ako se koristi);
  • informacije o tome hoće li se CCP koristiti u načinu koji ne omogućuje elektronički prijenos podataka u IFTS;
  • podaci o korištenju registar blagajni samo za formiranje BSO;
  • informacije o korištenju blagajni samo za internetske obračune;
  • informacije o tome hoće li se središnja druga ugovorna strana koristiti za obavljanje funkcija agenta za plaćanje ili za prihvaćanje oklada i izdavanje dobitaka prilikom obavljanja aktivnosti kockanja.

IFTS, nakon provjere zakonitosti registracije, dodjeljuje registarski broj blagajni i najkasnije 1. radnog dana od dana predaje dokumenta, prenosi ga korisniku. Nakon što je primio registracijski broj od IFTS-a, korisnik ga mora sljedećeg radnog dana od dana primitka tog broja unijeti u fiskalni pogon zajedno s podacima o sebi i korištenom CCP-u, generirati registracijsko izvješće i poslati ga IFTS-u putem operatera fiskalnih podataka ili putem CCP ureda.

IFTS upisuje podatke primljene tijekom procesa registracije u registar i karticu registracija registar blagajni. Datum izdavanja kartice smatra se datumom registracije (točka 7, članak 4.2 zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ).

Kako ispuniti pristupnicu za registraciju KKT

Obrasci zahtjeva za registraciju, računovodstvene knjige i registracijske kartice odobreni su naredbom Federalne porezne službe Ruske Federacije od 04.09.2008. br. MM-3-2/152@. Prelaskom na upis samo online uređaja, na istima nema promjena. Stoga koristite ovaj obrazac za prijavu online blagajne Pozdrav nemoguće . Trenutačno su dostupni samo formati za dokumente predane elektroničkim putem.

Papirnata izjava o registracija registar blagajni ispunjen na 3 stranice. Njegov oblik (koji ima broj 1110021) koristi se ne samo za registracija CCP-a u poreznoj, ali i kod odjave ili preregistracije blagajni. Prijavnicu možete preuzeti na našoj web stranici.

Ispunjavanje obrasca za prijavu podsjeća na poreznu prijavu, pa u praksi ne bi trebalo predstavljati poteškoće računovođama.

Tko izdaje uzorak kartice za evidentiranje blagajni

Kartica registracija registar blagajni izdaje porezna inspekcija nakon 5 radnih dana (točke 7. i 11. članka 4.2. zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ) od datuma podnošenja zahtjeva za registraciju. Korisniku se šalje u elektroničkom obliku putem KPK kabineta ili putem operatera fiskalnih podataka i postoji kao elektronički dokument potpisan poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom. Ako je potrebno, korisnik koji ima elektroničku verziju kartice može je dobiti od IFTS-a na papiru (klauzula 12, članak 4.2 zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ).

Izrada izmjena na kartici registracija registar blagajni provodi se ne samo kod promjene parametara navedenih prilikom registracije, već i kod zamjene fiskalnog pogona.

Slični postovi