Na kojoj adresi trebam prijaviti IP blagajnu? Kako se prijaviti u poreznu upravu putem interneta

Mnogi poduzetnici prilikom obavljanja svoje djelatnosti poduzećima i pojedincima plaćaju gotovinom. Prihvaćanje gotovine znači korištenje blagajna. Ali je li to uvijek potrebno? A kad se može bez kase?

Kada možete raditi bez kase?

Korištenje blagajni za plaćanje gotovinom regulirano je Saveznim zakonom broj 54 od 22. svibnja 2003. godine. Navodi se da su prodavači dužni koristiti fiskalnu opremu prilikom plaćanja gotovinom ili bankovnim karticama.

Međutim, postoje zakonom propisani uvjeti pod kojima se blagajna ne smije koristiti.

1. Kada poduzetnik pruža usluge građanima, umjesto novčanih primitaka mogu se koristiti obrasci strogog izvješća. Ali ako se usluga pruža pravnoj osobi, neće biti moguće bez blagajne.

2. Ako pojedinačni poduzetnik koristi sustav u obliku UTII, tada može izvršiti gotovinska plaćanja bez upotrebe blagajne. Ali u zamjenu za gotovinski račun, kupci moraju dobiti dokument koji sadrži sljedeće podatke:

  1. naziv obrasca;
  2. broj i datum operacije;
  3. Puno ime poduzetnika i njegov PIB;
  4. naziv robe, usluga, mjerna jedinica i količina;
  5. Puno ime i osobni potpis prodavatelja.
3. Poduzetnik može raditi bez registar blagajne kada obavlja djelatnost kao što su prodaja novina, časopisa, lutrija, prodaja vrijednosnih papira, prodaja ulaznica na javni prijevoz, ugostiteljstvo u školama, trgovina na sajmovima, prihvat staklene ambalaže, prodaja vjerske robe. Potpuni popis aktivnosti naveden je u Zakonu o primjeni CCP-a (članak 2. stavak 3.)

4. Ukoliko poduzetnik posluje u udaljenim područjima, ima pravo obavljati gotovinska plaćanja bez upotrebe blagajne. Popis takvih područja utvrđuje se zakonom.

Odabir blagajne i sklapanje ugovora o uslugama

Prilikom odabira modela blagajne morate se voditi podacima iz državnog registra blagajničkih strojeva. Ukoliko odabrani model nije upisan u Registar, njegova uporaba je zabranjena.

S Registrom se možete upoznati pomoću referentnih informacijskih sustava ili na službenim web stranicama Consultant Plus i Garant. Također na tijelu uređaja mora postojati holografska naljepnica "Državni registar" koja označava Trenutna godina, serijski broj i naziv modela. Ako te informacije nema na kućištu, takav uređaj je zabranjen za korištenje.

Nakon što se odlučite za model blagajne, trebali biste sklopiti ugovor sa specijaliziranom tvrtkom za tehničku podršku uređaja. Bez potpisanog ugovora registrirajte uređaj u Porezni ured neće raditi, a rad s kasom bez registracije je ekvivalent nekorištenju kase.

Registracija uređaja u poreznoj upravi

Nakon potpisivanja ugovora o servisu fiskalne blagajne potrebno je dogovoriti termin u poreznoj upravi kod blagajnika. Ako poduzetnik koristi neregistriranu blagajnu, suočava se s poreznim kaznama u iznosu od 1.500 do 2.000 rubalja.

Blagajnu treba registrirati kod inspekcije u kojoj je individualni poduzetnik registriran. Dokumenti za registraciju uređaja mogu se poslati vrijednosnim pismom s popisom priloga, osobno ili putem ovlaštenog predstavnika. Za registraciju blagajne potrebno je priložiti sljedeću dokumentaciju:

  • zahtjev za registraciju blagajne. Obrazac zahtjeva odobren je Nalogom Ministarstva financija od 08.04.08. br. MM3-2/152. ;
  • tehnička putovnica KKT-a;
  • tehnička putovnica uređaja za fiskalnu memoriju;
  • ugovor o održavanju blagajne sa specijaliziranom tvrtkom;
  • PIB i OGRN poduzetnika;
  • punomoć ako se dokumenti predaju putem zastupnika;
  • identifikacijski dokument;
  • blagajničko-operaterski dnevnik. Časopis mora biti prošiven i numeriran. Kupuje se od servisne organizacije po sklapanju ugovora.

Porezni inspektor vrši vizualni pregled uređaja, zatim snima memorijski blok i izdaje registarsku karticu blagajne.

Sigurnost registracijske kartice CCP-a tijekom cijelog razdoblja korištenja uređaja povjerena je poduzetniku.

Razlozi odbijanja registracije blagajne

Porezne vlasti mogu odbiti registraciju blagajne ako uoče sljedeće prekršaje:
  1. podnošenje nepotpunog kompleta dokumenata za registraciju ili su dokumenti neispravno ispunjeni;
  2. model fiskalne blagajne nije naveden u Registarskoj blagajni;
  3. model fiskalne kase je isključen iz Registra, te je isteklo standardno razdoblje amortizacije;
  4. tehničke neispravnosti, nedostatak pečata, identifikacijske oznake i holografskih naljepnica "Državni registar" i "Servis";
  5. ne postoji ugovor o tehničkoj podršci sa specijaliziranom organizacijom;
  6. podnositelj zahtjeva dostavlja čekove kontrole i fiskalna izvješća, koja se ispisuju bez fiskalnog režima.

Preregistracija blagajne

Ako su se tijekom rada promijenili podaci koji su navedeni prilikom registracije uređaja, na primjer, puno ime poduzetnika, adresa stvarne lokacije blagajne ili je sklopljen ugovor s drugom uslužnom tvrtkom, tada ponovno registracija je obavezna. Ovaj postupak također morate izvršiti ako trebate zamijeniti jedinicu fiskalne memorije.

Prilikom preregistracije, poduzetnik inspekciji dostavlja sljedeće dokumente:

  • zahtjev za preregistraciju blagajne;
  • KKM registracijska kartica;
  • dokumenti na temelju kojih se provode izmjene podataka o registraciji.
Također je potrebno inspektoru dati samu blagajnu za bilježenje očitanja memorije. Dokumenti za preregistraciju mogu se predati osobno ili putem ovlaštenog predstavnika. Nakon preregistracije porezna uprava izdaje ažuriranu karticu blagajne.

Odjava blagajne

Ukoliko poduzetnik prestane obavljati djelatnost, ili je daljnje korištenje fiskalne blagajne nemoguće, tada je potrebno odjaviti uređaj. Da biste to učinili, poreznoj upravi podnose se sljedeći dokumenti:
  • zahtjev za odjavu;
  • KKM registracijska kartica.
Potrebno je ponijeti i samu kasu kako bi inspektor mogao očitati fiskalnu memoriju.

Dakle, prilikom primanja gotovine od kupaca, poduzetnik mora koristiti registar blagajnu. Zakon dopušta rad s gotovinom bez registracijske blagajne pod određenim uvjetima.

Prije korištenja uređaja morate sklopiti ugovor s uslužnom tvrtkom i registrirati blagajnu u poreznoj upravi. Ako promijenite podatke o registraciji, morate ponovno registrirati blagajnu. Ako se djelatnost obustavi ili se blagajna ne može koristiti, ista se mora odjaviti.

Pitanje kako registrirati blagajnu (blagajnu, blagajnu) aktualno je za pravne i fizičke osobe koje se bave trgovinom na malo i pružaju različite usluge te koriste blagajne za obavljanje svoje djelatnosti.

Prema važećem zakonodavstvu Ruska Federacija Blagajne moraju nužno proći postupak registracije, budući da obavljanje transakcija poravnanja s klijentima i kupcima koji koriste neregistriranu blagajnu podrazumijeva administrativne kazne ( kazne - od 30.000 do 40.000 rubalja po tvrtki i od 3.000 do 4.000 rubalja po direktoru tvrtke).

Postupak registracije registar blagajne pobliže je uređen odredbama sljedećih propisa:

  • Uredbom Vlade, koja je odobrila „Pravilnik o primjeni i registraciji registar blagajni koje koriste pojedinačni poduzetnici i organizacije” br. 470 od 23. srpnja 2007.
  • Savezni zakon br. 54 od 22. svibnja 2003. kojim se uređuje postupak gotovinskih plaćanja i plaćanja platnim karticama putem blagajni.
  • Lokalni propisi koje izdaju regionalna porezna tijela.

Kada KKM nije potreban

Međutim, tvrtke ne moraju uvijek imati blagajnu. Bez fiskalnih kasa mogu raditi:

Registracija blagajne u poreznoj upravi - upute korak po korak

Za poduzeća i organizacije, porezno tijelo za registraciju blagajni bit će odgovarajući porezni ured na mjestu pravna osoba.

Ako pravna osoba ima odvojene odjele koji također koriste blagajne, tada se registracija uređaja provodi u poreznim inspekcijama koje se nalaze na mjestu registracije odjela poduzeća (na primjer, LLC ima lanac trgovina u različitim gradovima državi, pa je potrebno posebno registrirati blagajne u poreznim upravama u svakom gradu).

Za pojedinog poduzetnika porezno tijelo za registraciju blagajne bit će odgovarajuća inspekcija u mjestu prebivališta pojedinog poduzetnika.

Korak 1. Predaja dokumenata

Prvi korak u registraciji blagajne je podnošenje dokumenata. Porezna uprava registrira KKM u roku od pet radnih dana od dana kada je podnositelj zahtjeva (ili njegov zastupnik) dostavio paket dokumenata o čijem primitku podnositelja zahtjeva treba unaprijed obavijestiti. Dakle, ako predstavnici porezne službe identificiraju nedostatke u registracijskim dokumentima (na primjer, nepotpuni paket dokumenata), tada ih podnositelj zahtjeva može ispraviti u roku od jednog radnog dana od dana primitka obavijesti od porezne uprave, inače uskratit će mu se registracija blagajne.

Korak 2. Pregled blagajne

Nakon što podnositelj zahtjeva podnese registracijske dokumente, porezni inspektor određuje određeni datum i vrijeme za pregled (provjeru) blagajne. Poduzetnik se mora javiti u ured porezne uprave na zakazani dan s blagajnom, a ako poduzetnik ne dođe na pregled uređaja u dogovoreno vrijeme, bit će mu odbijena registracija. Osim toga, prilikom pregleda KKM-a kod poduzetnika mora biti prisutan predstavnik (mehaničar) Tehničkog (servisnog) servisnog centra KKM. Registraciji podliježu samo oni modeli KKM-a koji su uvršteni u Državni registar KKM-a i koji su također opremljeni posebnim blokom sigurnosne trake za elektroničko upravljanje.

Korak 3. Izdavanje KKM registracijske kartice

Nakon provjere stanja KKM-a i pregleda paketa dokumenata, porezna uprava sve podatke o KKM-u upisuje u posebnu Knjigu knjigovodstva KKM-a, te poduzetniku izdaje KKM-u i matičnu kartu, uz vraćanje originala svih dostavljenih. dokumenata. U dostavljenu KKM putovnicu porezni inspektor upisuje bilješku o registraciji uređaja i upisuje dnevnik blagajnika. Nakon čega se proces registracije KKM-a smatra dovršenim i podnositelju zahtjeva dopušteno ga je koristiti u svom poduzetničke aktivnosti registrirani KKM.

Postupak registracije blagajni u različitim poreznim odjelima može imati svoj vlastiti karakteristike. Na primjer, dostava paketa dokumenata i zahtjeva za registraciju može se izvršiti i na određene prijemne dane po redoslijedu i prema preliminarnoj evidenciji u poreznoj upravi, što također treba razjasniti. unaprijed.

Video: Registracija KKM

Dokumenti za registraciju blagajne

Za registraciju blagajne kod porezne uprave, poduzetnik treba osigurati paket sljedećih dokumenata:

  • Putovnica EKLZ (Sigurna traka za elektroničku kontrolu).
  • Zahtjev u ime vlasnika blagajne, koji je sastavljen u posebnom obrascu odobrenom Nalogom Federalne porezne službe od 9. travnja 2008. br. MM-3-2/15. Obrazac za pisanje zahtjeva možete dobiti od predstavnika lokalne porezne uprave.
  • Putovnica modela KKM, koju ispunjava predstavnik Servisnog centra prilikom potpisivanja ugovora o pružanju usluge (original i kopija putovnice dostavljaju se poreznoj upravi).
  • KKM tehnička putovnica (izdaje se pri kupnji fiskalne kase).
  • Potvrda o registraciji organizacije ili samostalnog poduzetnika kod poreznih vlasti i dodjela identifikacijskog broja poreznog obveznika (dovoljno je dostaviti kopiju poreznoj upravi).
  • Ugovor o servisnom (tehničkom) održavanju registar blagajni u servisnim centrima (zakonodavstvo Ruske Federacije zabranjuje korištenje registar blagajni bez važećeg ugovora o servisu). Ugovor se sklapa neposredno s dobavljačem fiskalnih kasa ili Servisnim centrom ovlaštenim od strane dobavljača fiskalnih kasa.
  • Punomoć, koja daje pravo registracije blagajne kod poreznih vlasti, ako registraciju ne provodi voditelj poduzeća (izvorna punomoć).
  • Dnevnik blagajne koji se sastavlja prema obrascu KM-4.
  • Ugovor o najmu prostora ili bilo koji drugi dokument koji potvrđuje mogućnost ugradnje fiskalne blagajne na adresi navedenoj u zahtjevu na kojoj će se uređaj koristiti (kopija i original se dostavljaju).
  • Potvrda o ponašanju državna registracija poduzeća ili organizacije (OGRN). Poreznoj upravi morate dostaviti kopiju i izvornik potvrde.
  • Provjeravanje računa.
  • Dnevnik za evidentiranje poziva tehničara specijalista koji se sastavlja prema obrascu KM-8.

Osim toga, porezna će uprava tražiti od pojedinačnog poduzetnika da predoči identifikacijski dokument (putovnicu), a od predstavnika pravne osobe - dokument koji potvrđuje njegovo pravo da djeluje u ime tvrtke (na primjer, protokol iz općeg sjednice ili odluke o imenovanju jedinstvenog izvršnog tijela).

Paket dokumenata koje je potrebno podnijeti za registraciju blagajne utvrđuju pojedinačno područni porezni uredi i mogu se razlikovati, stoga je, kako ne bi odugovlačio postupak registracije, preporučljivo da se podnositelj zahtjeva unaprijed informira u poreznoj upravi. popis potrebnih dokumenata.

Blagajna se prodaje u nefiskalnom (neradnom) stanju, odnosno brojač koji sumira prihod je isključen. Čak i ako je uređaj korišten, fiskalizacija se mora ponovno dovršiti. Tijekom postupka moraju biti prisutni:

  • CTO zaposlenik.
  • Porezni inspektor.
  • Zastupnik društva po punomoći.

Fiskalizacija se provodi samo u slučajevima kada su svi dokumenti predani na dan koji utvrdi porezna služba (jedan od 5 dana kada porezna uprava evidentira blagajnu).

Prije fiskalizacije stručnjak centralnog servisnog centra:

  • Provjerava cjelovitost kućišta kase.
  • Unosi serijski broj uređaja u memoriju.
  • Programira porezni identifikacijski broj i naziv tvrtke.

Zatim porezni inspektor postavlja lozinku koja štiti blagajnu od hakiranja, nakon čega djelatnik centralne servisne postaje stavlja sigurnosni pečat, a datum pečaćenja uređaja upisuje se u upute KM-8. On stavlja svoj potpis na dokument o registraciji i tamo upisuje svoj broj dozvole.

Probni unos iznosa (1,11 rubalja) na aparatu je završna faza fiskalizacije, koja vam omogućuje provjeru ispravnosti ispisanih podataka. Porezni inspektor uz prethodno unesenu lozinku izrađuje probno Z-izvješće. Nakon toga, porezni inspektor i predstavnik tvrtke moraju potpisati akt o registraciji kontrolnih mjerača i prijenosu svih očitanja KKM-a na nulu. Ako je sve prošlo u redu, blagajni se dodjeljuje jedinstveni broj koji se upisuje u poseban fiskalni dnevnik.

Trošak registracije KKM

Trenutno nema naknade za prijavu blagajne u poreznu upravu. Niz usluga i Održavanje uređaji, kao i posrednički odvjetnički uredi, pružaju tvrtkama svoje usluge za registraciju blagajni kod lokalnih poreznih vlasti; razdoblje registracije u ovom slučaju traje samo 2-3 dana. Trošak takve usluge je od 4.000 do 7.000 rubalja.

Posrednici preuzimaju na sebe pripremu paketa potrebnih dokumenata, nabavu registar blagajni i razne kurirske poslove.

Ako se sami bavite postupkom registracije blagajni, tada će se financijska sredstva potrošiti nekoliko puta manje. Dakle, morat ćete platiti samo za kupnju blagajne (prosječna cijena od 10.000 rubalja) i za ugovor sa servisnim centrom (od 2.000 do 4.000 rubalja).

Svaka transakcija u kojoj je potrošen ili primljen novac mora biti formalizirana u skladu sa zakonom, kako za gotovinska tako i za bezgotovinska plaćanja.

Ako se plaćanje vrši bezgotovinskim načinom, tada banka nadzire poštivanje pravila za rad sa sredstvima. Međutim, velika većina malih poduzeća preferira gotovinska plaćanja, za to je potrebno voditi gotovinske računovodstvene dokumente:

Knjiga blagajne;

Dnevnik blagajnika-operatera;

Izvješće o gotovini.

Ispravno organiziranje gotovinskog računovodstva prilično je jednostavno. Da biste to učinili, samo trebate pravovremeno prikazati primitke i izdatke gotovine u računovodstvenim knjigama. Treba imati na umu da novac od kupaca možete primati samo pomoću blagajne, au nekim slučajevima i pomoću strogih obrazaca za izvješćivanje.

Blagajnu treba koristiti za plaćanje gotovinom, kako s građanima, tako i s organizacijama i samostalnim poduzetnicima, tek nakon što je prijavite poreznoj upravi. Za to je potrebno: sklopiti ugovor o održavanju fiskalne blagajne (CMC) s tehničkim servisom (TSC), izvršiti fiskalizaciju fiskalne blagajne, nabaviti opremu za vizualni nadzor i sl.

Zakonodavstvo Ruske Federacije dopušta organizacijama korištenje samo određenih modela blagajni, odnosno onih koji su uključeni u državni registar. Navodi sve modele koji su dopušteni za korištenje. Uz registar postoji i klasifikator blagajni koji daje koji su modeli blagajni namijenjeni za koje područje djelatnosti.

Organizacije koje prodaju blagajne podijeljene su u dvije kategorije:

1) specijalizirana prodajna poduzeća;

2) tehnički servisni centri.

Blagajne možete kupiti samo od specijaliziranih prodavača, ali nakon toga ipak ćete morati sklopiti ugovor sa središnjim servisnim centrom za održavanje.

Pogodnije je kupiti uređaj izravno u servisnom centru. Ova organizacija prodaje, servisira i popravlja automate za registraciju blagajni.

Možete kupiti i rabljenu fiskalnu kasu. Oglase za prodaju rabljenih fiskalnih kasa daju tvrtke koje su prestale s radom i sada rasprodaju svoju imovinu. Možete kupiti samo uređaje koje je prodavatelj odjavio u poreznoj upravi. Kao potvrdu mora vam dati KKM registracijsku karticu s oznakom porezne da je uređaj odjavljen.

I nove i rabljene fiskalne blagajne moraju imati potvrdu o verziji, tehnički list i sredstva vizualne kontrole (VIC). Ovo su okrugle holografske naljepnice. Dopuštena je uporaba fiskalne blagajne koja ima:

1) ICS "Državni registar";

2) ICS “Usluga”.

ICS "Državni registar" označava da model odgovara referentnom uzorku. ICS "Servisno održavanje" označava da je KKM u tijeku održavanja. Ovaj hologram označava godinu kada je stroj pušten u rad i na održavanje.

Kazne za korištenje blagajne bez vizualne kontrole nisu predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije. Odgovornost može nastati samo za nekorištenje blagajne.

Prije registracije blagajne raspitajte se u poreznoj upravi trebate li kupiti opremu za vizualnu kontrolu ili ne. Uredba Vlade Ruske Federacije od 30. srpnja 1993. br. 745 uspostavila je zahtjev za opremanje blagajni sustavima interne kontrole.

Moskva i Sankt Peterburg imaju dodatne zahtjeve. Stoga je potrebno koristiti dodatne samoljepljive brtve kupljene u servisnom centru. Prije registracije blagajni, porezne vlasti tih gradova moraju provjeriti prisutnost takvih pečata. Pečat se sastoji od glavnog dijela i kontrolnog kupona za otkidanje (svugdje je naveden identifikacijski broj). Na glavnom dijelu stručnjak servisnog centra označava datum postavljanja pečata i potpisuje ga. Ovaj dio je zalijepljen na blagajnu.

Za dobivanje pečata potrebno je podnijeti zahtjev servisnom centru i platiti trošak usluge. Pečat će biti izdan najkasnije 15 dana od dana uplate. Pečat vrijedi jednu četvrtinu.

Potrebni dokumenti prilikom kupnje fiskalne kase:

Nakon što ste kupili fiskalnu kasu i sklopili ugovor sa centralnim servisnim centrom za održavanje, blagajnu je potrebno registrirati kod porezno tijelo.

Blagajna mora biti registrirana kod poreznog tijela po mjestu registracije.

Poreznoj upravi potrebno je dostaviti sljedeće:

Zahtjev za registraciju blagajne;

Popunjenu evidencionu karticu blagajne u dva primjerka;

Punomoć za pravo registracije blagajne (ako blagajnu ne registrira šef organizacije);

KKM tehnička putovnica (original i kopija);

Putovnica verzije KKM (original i kopija);

Ugovor o održavanju registar blagajni u centralnom servisu (original i kopija);

Alati za vizualnu kontrolu (hologrami);

Dnevnik blagajnika-operatera na obrascu br. KM-4 - mora imati numerirane stranice, prošivene, ovjerene pečatom organizacije, kao i potpise direktora i glavnog računovođe ili individualnog poduzetnika;

Evidentna kartica s oznakom porezne uprave o odjavi (za rabljene uređaje).

Porezna tijela mogu zahtijevati i druge dokumente: izvornike i preslike potvrde o državnoj registraciji pravne osobe i potvrdu o registraciji kod poreznog tijela. Osim toga, možda ćete također morati dostaviti kopiju ugovora o najmu prostora u kojem će biti instalirana blagajna.

Od trenutka primitka dokumenata, porezna uprava dužna je registrirati blagajnu u roku od pet dana, au istom roku predstavnik porezne uprave mora pregledati aparat.

U postupku registracije sudjeluju:

Zaposlenik KKM registracijskog odjela porezne inspekcije,

Stručnjak tehničkog servisnog centra,

Predstavnik organizacije.

Porezno tijelo u pravilu određuje određene dane za predaju i zaprimanje dokumentacije te fiskalizaciju aparata. Prvo, nova blagajna je fiskalizirana, jer je blagajna kupljena u neradnom (nefiskalnom) režimu rada, odnosno brojač koji sumira dnevni prihod još nije uključen. Ako ste kupili rabljenu fiskalnu kasu, morat ćete proći i proceduru fiskalizacije.

Fiskalizacija je sljedeća. Specijalist centralnog servisa upisuje njen serijski broj u memoriju blagajne, programira naziv tvrtke vlasnika i njen porezni broj. Porezni inspektor zatim postavlja digitalnu lozinku koja štiti fiskalnu memoriju od hakiranja. Ovu lozinku zna samo porezni službenik. Zatim stručnjak servisnog centra zapečati automobil, stavljajući svoj pečat. Datum pečaćenja i podaci o otisku pečata upisuju se u dnevnik obrasca broj KM-8. Nakon toga, u KKM tehničkoj putovnici u odjeljku "Puštanje u rad", stručnjak središnje službe potpisuje i označava svoj broj potvrde.

Zatim počinje testiranje blagajne. Unosi se nominalni iznos i provjerava ispravnost podataka na čeku. Porezni inspektor upisuje tajnu lozinku i uzima zapisnik o probnom postupku iz fiskalne memorije.

Po obavljenoj fiskalizaciji porezni inspektor dodjeljuje registarskoj blagajni broj i vrši upis u knjigu blagajne organizacije koju vodi porezna uprava. Porezni inspektor ovjerava dnevnik blagajnika (obrazac br. KM-4), ovjerava ga pečatom porezne uprave i upisuje datum fiskalizacije. Potom porezni inspektor popunjava KKM registracijsku karticu i ovjerava je kod čelnika porezne uprave. Ova kartica mora se nalaziti na mjestu gdje je instalirana blagajna.

Na registracijskoj kartici navedena je adresa na kojoj će se blagajna instalirati. Ako poduzetnik ima više prodavaonica (kafići, radionice i sl.), tada može biti potrebno premjestiti blagajnu na drugo mjesto. To se može učiniti samo uz prethodnu obavijest poreznoj upravi. Porezni inspektor će izvršiti upis u svoj dnevnik i izvršiti izmjene u registracijskoj kartici. U protivnom će organizacija biti odgovorna.

Ukoliko ste kupili rezervni uređaj koji planirate koristiti dok su vaše blagajne na popravku, o tome morate prethodno obavijestiti poreznog inspektora koji će to unijeti u registracijsku karticu. To će omogućiti korištenje rezervnog uređaja u bilo kojoj trgovini (ili bilo kojoj drugoj lokaciji) u vlasništvu organizacije.

Za smanjenje poreza na iznos plaćen za blagajne, važan kriterij je vrsta djelatnosti organizacije. Ako se blagajna koristi samo u djelatnostima koje podliježu PDV-u, tada mali poduzetnik ima pravo na odbitak cjelokupnog poreza. U tom slučaju moraju biti zadovoljeni svi standardni uvjeti: uređaj je pušten u rad, primljen je račun, gdje se iznos poreza upisuje u poseban redak - samo u ovom slučaju može se odbiti „ulazni” PDV.

Ako trgovina prodaje i na malo i na veliko, a trgovina na malo prelazi na plaćanje poreza na imputirani dohodak, tada se fiskalne blagajne koriste iu djelatnostima koje podliježu iu djelatnostima koje ne podliježu PDV-u.

U tom slučaju „ulazni“ PDV se ne može odbiti. “Ulazni” porez mora se raspodijeliti proporcionalno trošku prodane robe. Može se odbiti onaj dio poreza koji otpada na robu čiji se promet oporezuje PDV-om. Ostatak iznosa poreza uračunava se u početni trošak blagajne. Pri izračunavanju ovog udjela uzmite od toga trošak prodane robe porezno razdoblje, u kojem je puštena u rad blagajna.

Primjer 2.13. U travnju 2008. LLC je za svoju trgovinu kupila blagajnu za 17.700 rubalja. (uključujući PDV - 2700 rubalja). Troškovi puštanja u rad, koji se sastoje od naknada za opremu za vizualni pregled i programiranje, jednaki su 1310 RUB. (uključujući PDV - 200 rubalja). Prihodi tvrtke ovog mjeseca iznosili su 890.000 rubalja: - 471.000 rubalja. (uključujući PDV - 71.848 rubalja) - od veleprodaje (opći sustav oporezivanja); - 419.000 rubalja. – od prodaje na malo korištenjem registar blagajne (UTII) Iznos „ulaznog” PDV-a koji LLC mora uključiti u početni trošak blagajne bit će 1479 rubalja. [(2700 rubalja + 200 rubalja) x 419 000 rubalja: (890 000 rubalja – 71 848 rubalja)]. Preostali porez je 1421 rublja. [(2900–1479)] – može se oduzeti nakon puštanja blagajne u rad.DOO je utvrdio isti vijek trajanja blagajne u računovodstvu i poreznom knjigovodstvu – 6 godina (72 mjeseca). Odlučeno je da se amortizacija u računovodstvenom i poreznom računovodstvu obračunava pravocrtnom metodom. Početni trošak blagajne je 17 589 rubalja. [(17 700 rubalja – 2700 rubalja + 1310 rubalja – 200 rubalja + 1479 rubalja)], tj. iznos mjesečne amortizacije bit će 244,29 rubalja. .

Prije predaje blagajne na popravak, poduzeće mora uzeti očitanja s kontrolnih mjerača gotovine i unijeti primljene podatke u izvješće u obrascu br. KM-2. To se mora učiniti jer se tijekom popravka ti brojači mogu vratiti na nulu. Iz istog razloga, prije početka popravnih radova i nakon njihovog završetka, akt mora ovjeriti porezni inspektor.

Ali u praksi, većina poreznih inspekcija ne zahtijeva da im se podnese izvješće prije početka popravka, osim ako je kvar povezan s jedinicom fiskalne memorije ili drugim uređajima koji mogu uzrokovati resetiranje kontrolnih blagajničkih brojača. Centralni serviser prije početka popravka mora provjeriti stanje jedinice fiskalne memorije i svoj zaključak zapisati u izvješće. Budući da blagajne traju više od godinu dana, uzimaju se u obzir kao dio dugotrajne imovine, njihov se trošak odražava na računu 01 "Dugotrajna imovina".

Za prodaju blagajne potrebno je odjaviti blagajnu kod poreznog tijela. Zahtjev kojim se to traži sastavlja se u bilo kojem obliku. Uz prijavu je potrebno priložiti sljedeće dokumente:

KKM registracijska kartica;

Dnevnik blagajnika-operatera.

Prilikom deregistracije blagajne, organizacija mora potvrditi da su očitanja zbrojnih brojača gotovine u potpunosti prikazana u dnevniku blagajnika. Da biste to učinili, priložite završni ček, bušen istog dana kada je poreznoj upravi predan zahtjev za odjavu blagajne. Podrazumijeva se da nakon upisa završnog računa društvo više ne koristi ovu blagajnu.

Ako porezni inspektor želi provjeriti stanje bloka fiskalne memorije. U tom slučaju odlazi u poduzeće (ili se blagajna nosi u poreznu upravu) i uzima očitanja s kontrolnih brojača gotovine. Dobiveni podaci moraju odgovarati upisima u dnevnik blagajnika.

U nizu slučajeva, prije deregistracije blagajne, porezna inspekcija zahtijeva od poduzeća da očitanja brojača gotovine za zbrajanje postavi na nulu. Ovu operaciju provodi i dokumentira aktom prema obrascu br. KM-1 stručnjak Centralne tehničke službe. Akt mora biti potpisan od strane poreznog inspektora.

Nakon provjere očitanja brojača gotovine, porezni inspektor daje poduzeću knjigu blagajnika i kopiju registracijske kartice s napomenom o odjavi blagajne.

Ako KKM nije bilo moguće prodati, a odlučili su ga jednostavno otpisati, tada morate sastaviti akt za otpis dugotrajnog sredstva. U aktu mora biti naznačen razlog izlaska blagajne u mirovinu (fizička ili moralna istrošenost). Ovdje su također navedene karakteristike vozila koje se otpisuje: marka, vijek trajanja, inventarni i serijski brojevi te izvorna i preostala vrijednost. Akt se sastavlja nakon odjave blagajne kod poreznog tijela.

Možete raditi bez blagajne kada trgujete:

Novine i časopisi;

Srećke;

Karte i kuponi za putovanja u javnom prijevozu;

Sladoled;

Točena bezalkoholna pića;

Iz spremnika s pivom, kvasom, mlijekom, biljnim uljem, živom ribom, kerozinom;

Gegajući se s povrćem i dinjama;

Prehrambeni i neprehrambeni proizvodi iz ručnih kolica, košara, pladnjeva;

Prehrambeni proizvodi s otvorenih štandova na natkrivenim tržnicama.

Poduzetnici i organizacije koje pružaju usluge u kućanstvu stanovništvu mogu plaćati i gotovinom bez fiskalne blagajne. Umjesto blagajne smiju koristiti obrasce za stroga izvješća.

Nemoguće je prihvatiti novac od organizacija bez blagajne, stoga, ako su klijenti fizičke i pravne osobe, blagajna je neophodna.

U jednokratnoj transakciji, individualnom poduzetniku je isplativije ne kupiti blagajnu, već platiti kaznu. Odgovornost za neuporabu blagajne propisana je čl. 14.5 Kodeksa Ruske Federacije o upravni prekršaji(Administrativni zakonik Ruske Federacije). Iznos novčane kazne koja se može naplatiti od službene osobe organizacije je od 3 tisuće do 4 tisuće rubalja, od pravne osobe - od 30 tisuća do 40 tisuća rubalja.

Kupnja fiskalne kase, kao i troškovi njezine registracije i održavanja, zahtijevat će više novca. Štoviše, poduzetnik možda neće morati platiti kaznu, jer inspektori imaju pravo pokrenuti postupak samo ako nije prošlo više od dva mjeseca od kada je poduzetnik prekršio proceduru rukovanja gotovinom. To je navedeno u stavku 1. čl. 4.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Prije početka rada na blagajni, blagajnik od upravitelja prima ključeve blagajne, ključeve pogona blagajne i ladice, sitniš i novčanice u iznosu potrebnom za obračun s kupcima. Blagajnik potpisuje knjigu primljenog i izdanog novca.

Upravitelj je dužan:

U prisustvu blagajnika, uzmite očitanja sa sekcijskih i kontrolnih brojača i usporedite ih s očitanjima zabilježenim u dnevniku blagajnika-operatera za prethodni dan;

Uvjerite se da se očitanja podudaraju, unesite ih u dnevnik za tekući dan na početku rada i ovjerite ih svojim potpisom i potpisom blagajnika;

Nacrtajte početak kontrolne vrpce, navodeći na njemu tip i serijski broj stroja, datum i vrijeme početka rada, očitanja sekcijskih i kontrolnih brojača, ovjerite podatke na kontrolnoj vrpci potpisima (vaši i blagajnika) i zatvoriti bravu blagajničkih šaltera;

Provesti obuku za blagajnike i prodavače u skladu sa Standardnim pravilima rada za registar blagajne.

Ako dođe do smetnji u radu blagajne, blagajnik je dužan:

Isključite blagajnu, nazovite upravitelja, odredite prirodu kvara;

U slučaju nejasnog odraza pojedinosti na čeku, neizdavanja čeka ili loma kontrolne vrpce, zajedno s upraviteljem provjerite otiske čeka na kontrolnoj vrpci, potpišite ček, naznačujući točan iznos na stražnjoj strani, a nakon provjere nepostojanja praznina u brojevima, potpišite mjesta na kojima je kontrolna traka prekinuta. Ako ček ne izađe, trebali biste primiti nulti ček umjesto njega;

Ako je zbog neispravnosti blagajne nemoguće nastaviti s radom, blagajnik zajedno s voditeljem formalizira završetak rada na ovoj blagajni, kao na kraju smjene, uz bilješku u blagajniku-operateru. dnevnik za ovu blagajnu o vremenu i razlogu završetka rada.

Ako je nemoguće sami ukloniti kvar, poziva se stručnjak iz središnjeg servisnog centra.

Blagajniku je zabranjen rad bez kontrolne trake ili njeno lijepljenje na mjestima gdje je polomljena.

Na kraju radnog dana ili po dolasku inkasatora, blagajnik mora:

Pripremiti blagajničke račune i druge isprave za plaćanje;

Pripremite izvješće o gotovini.

Nakon toga upravitelj u prisustvu blagajnika očitava brojilo, prima ispis ili skida kontrolnu traku korištenu tijekom dana s blagajne, potpisuje kraj kontrolne trake (ispis), na njoj označava tip i broj stroja, stanje brojila, dnevni prihod, datum i vrijeme završetka radova. Indikacije na kraju izvještajnog dana upisuju se u dnevnik blagajnika.

Na temelju stanja brojila na početku i na kraju dana utvrđuje se iznos dnevnog prihoda. Mora odgovarati očitanjima brojača zbroja gotovine i kontrolne trake.

Sljedeće pojedinosti moraju biti prikazane na blagajničkom računu ili umetnutom dokumentu:

Ime kompanije;

TIN organizacije;

Serijski broj blagajne;

Serijski broj čeka;

Datum i vrijeme kupnje;

Trošak nabave;

Znak fiskalnog režima.

Carinjenje čekova vrši se istovremeno s izdavanjem robe žigovima ili kidanjem na za to predviđenim mjestima. Svi čekovi koji su bušeni na blagajni tijekom smjene i nisu izdani kupcima (očitavanje na početku i na kraju radnog dana, nula čekova primljenih prilikom provjere rada mehanizma za ispis) moraju se predati uz izvješće o blagajni.

Pri radu na blagajni mora se koristiti i izvršiti blagajna. Blagajnička traka je dokument kojim se potvrđuje primljeni iznos gotovine.

U međuinventurnom razdoblju skladište se u zapakiranom (presavijenom i zapečaćenom) obliku. Kontrolne trake moraju se uništiti u roku od 15 dana nakon zadnje inventure i provjere izvješća o proizvodu. U tom slučaju potrebno je pozvati poreznog inspektora da izradi fiskalno izvješće.

Kasete se uništavaju prema aktu. U aktu mora biti navedeno:

Ime kompanije;

Sastav komisije;

Očitavanje brojača blagajne;

Marka KKM, godina proizvodnje i serijski broj;

matični broj KKM;

Razdoblje inventure;

Brojevi računa, očitanja brojača na početku i kraju vrpce;

Iznos prihoda po vrpci;

Potvrda da je prihod evidentiran u dnevniku blagajnika i kapitaliziran u knjizi blagajne organizacije.

Na kraju akta pišu: „Tijekom nasumične provjere usklađenosti podataka blagajničkih vrpci, blagajničkih izvješća, dnevnika blagajnika, blagajničke knjige organizacije i uklanjanja fiskalnog izvješća pomoću lozinke poreznog inspektora za navedeno razdoblje nisu utvrđena odstupanja.”

Akt se sastavlja u dva primjerka: jedan za poreznu upravu, drugi za malo poduzeće.

Povlačenje fiskalnog izvješća pomoću lozinke poreznog inspektora formalizirano je Zakonom o prijenosu očitanja zbrojnih brojača blagajne na nule i registraciji kontrolnih brojača blagajne (obrazac br. KM-1). Ovaj akt se prilaže uz akt za uništavanje kasetofonskih vrpci.

Za svaku blagajnu poduzeće mora izraditi dnevnik blagajnika prema jedinstvenom obrascu br. KM-4.

Dnevnik se koristi za evidentiranje transakcija u vezi s primitkom i izdatkom gotovine (prihoda) za svaku blagajnu poduzeća, a također je kontrolni i registracijski dokument očitanja brojila.

Dnevnik mora biti numeriran, prošiven, zapečaćen pečatom poduzeća i potpisan od strane upravitelja, glavnog računovođe i poreznog inspektora.

Upise u dnevnik vodi blagajnik-operater dnevno kronološkim redom tintom ili kemijskom olovkom. Mrlje u dnevniku nisu dopuštene. Sve ispravke moraju biti dogovorene i ovjerene potpisima blagajnika, upravitelja i glavnog računovođe organizacije.

Sljedeći pokazatelji bilježe se u stupcima dnevnika blagajnika:

Datum – dan, mjesec, godina;

Prezime, ime, patronim blagajnika;

Broj brojača;

Prikazi kontrolnog brojača koji registrira prijenos brojača zbroja novca - očitanja brojila u načinu rada "Z", koji se povećava za jedinicu kada se brojač zbroja novca prebaci na nulu;

Očitavanje brojača zbrajanja novca na početku radnog dana (smjena);

Potpisi blagajnika i administratora koji potvrđuju očitanja brojača gotovine na početku radnog dana (smjena);

Očitanja zbrojnih brojača gotovine na kraju radnog dana (smjena);

Potpisi blagajnika i administratora koji potvrđuju očitanja brojača gotovine na kraju radnog dana (smjena);

Iznos prihoda za dan prema očitanjima zbrojnih brojača gotovine;

Iznos gotovine položen na blagajnu organizacije;

Iznos prihoda od plaćenih dokumenata (kada kupac robu plaća čekovima i drugim sredstvima plaćanja);

Ukupni prihodi;

Stanje gotovine na kraju dana u blagajni;

Iznos manjkova (viškova) utvrđenih kao rezultat inspekcije;

Iznos novca koji se vraća kupcima za neiskorištene čekove u slučaju povrata robe ili čeka koji je greškom bušio blagajnik. Kao potvrdu ove činjenice, uz izvješće blagajnika-operatera prilaže se akt o povratu novca kupcima (klijentima) za neiskorištene novčane primitke, sastavljen na obrascu br. KM-3;

Potpisi na kraju radnog dana blagajnika.

Ako poduzeće posluje bez blagajnika, odnosno prodavač prima prihode od kupaca, tada se vodi dnevnik za bilježenje očitanja zbrojnih i kontrolnih brojača blagajničkih strojeva koji rade bez blagajnika u obrascu br. KM-5.

Prihvaćanje i isporuka novca bilježi se u dnevnik zajedničkim potpisima voditelja poduzeća i stručnjaka koji radi na blagajni. Ako postoji odstupanje između rezultata iznosa na kontrolnoj traci i stvarnog prihoda, razjašnjavaju se razlozi odstupanja, a utvrđeni manjkovi ili viškovi upisuju se u odgovarajuće stupce dnevnika.

Na kraju radnog dana sastavlja se zbirno izvješće o očitanjima brojača blagajni i prihodima organizacije za tekući radni dan. Ovo izvješće sastavlja se prema jedinstvenom obrascu br. KM-7 (Podaci o očitanjima brojila na blagajnama i prihodu organizacije). Izvještaj je prilog potvrdi blagajnika (obrazac br. KM-6).

Viši blagajnik dnevno sastavlja izvještaj (informaciju) na obrascu br. KM-7 i uz njega akte, potvrde obrasca br. KM-6, blagajničke račune i izdatke.

U obrascu se na temelju očitanja brojila na početku i na kraju rada obračunava prihod za svaku blagajnu, a ukupni prihod organizacije umanjuje se za iznos novca koji je izdat kupcima na temelju njihovih vraćenih čekova. Ovaj iznos je uključen u podatke u skladu s aktima obrasca br. KM-3. Podatke potpisuje voditelj i blagajnik organizacije.

Prema stavku 1. čl. 2 Savezni zakon„O korištenju opreme za blagajne prilikom plaćanja gotovinom i (ili) poravnanja platnim karticama” od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ, blagajne moraju koristiti u svom radu i pravne osobe (LLC) i pojedinaca(IP). Naime, oni koji svoju robu ili usluge prodaju za gotovinu.

Pogledajmo pobliže kako kupiti i kako registrirati blagajnu u poreznoj upravi.

Prvi korak: Kupnja kase

Kupljena blagajna mora ispunjavati zahtjeve koje je nametnula porezna služba, definirane Uredbom RF br. 470 od 23. srpnja 2007.:

  • imati fiskalnu memoriju, uređaj za pohranu fiskalne memorije, kontrolnu traku;
  • osigurati ispis blagajničkih računa;
  • osigurati bilježenje podataka u fiskalnoj memoriji;
  • imati stvarno vrijeme;
  • imati tehničku podršku;
  • imati putovnicu utvrđenog obrasca;
  • imati identifikacijsku oznaku utvrđenog tipa;
  • imaju žigove utvrđenog tipa.

Drugi korak: Gdje kupiti kasu (KKM)

Fiskalna kasa se kupuje u tehničkom servisu (TSC) i tamo će se ubuduće servisirati. Ovaj centar će vam izdati potrebne dokumente za blagajnu, koji će vam kasnije biti potrebni za prijavu iste kod porezne uprave.

Treći korak: U kojoj poreznoj upravi prijaviti blagajnu?

  • Registracija blagajne samostalnog poduzetnika odvija se u mjestu registracije pojedinca.
  • Registracija blagajne LLC-a provodi se na mjestu njegove stvarne lokacije; ako se pravna adresa LLC-a razlikuje od stvarnog LLC-a, tada je potrebno otvoriti poseban odjel pod LLC-om.

Četvrti korak: Izbor potrebne dokumente podnijeti na registraciju blagajne

  • Zahtjev u KND obrascu N 111021, odobren nalogom Federalne porezne službe od 09. 04. 2008. Dostavljen u 2 primjerka;
  • Punomoć za zastupnika (ako generalni direktor neće sam registrirati blagajnu);
  • Ugovor o zakupu, ako se iznajmljuju prostorije na mjestu registracije blagajne. Preporučljivo je priložiti jamstveno pismo vlasnika, potrebno je dostaviti original i kopiju dokumenta;
  • Potvrda o upisu vlasništva na prostor, ako je u vlasništvu. Izvornik i preslika dostavljaju se u uvezanom, numeriranom obrascu, na stražnja strana signatura posljednjeg lista Generalni direktor i pečat vašeg LLC poduzeća;
  • Obrazac KM-4 (dnevnik blagajnika). Izvornik i kopija dostavljaju se u uvezanom, numeriranom obliku, na stražnjoj strani posljednjeg lista nalazi se potpis generalnog direktora i pečat vašeg LLC;
  • Obrazac KM-8 (dnevnik poziva tehničkih stručnjaka). Prilaže se izvornik i preslika dokumenta;
  • Tehnička putovnica blagajne (dostavit će vam je servisni centar). Prilaže se izvornik i preslika dokumenta;
  • Ugovor s CTO. Prilaže se izvornik i preslika dokumenta;
  • Hologrami će biti izdani središnjem servisnom centru.

Peti korak: Predaja dokumenata poreznoj upravi

Nakon podnošenja kompleta dokumenata, porezni inspektor će staviti pečat u putovnicu blagajne. A nakon pet radnih dana izdat će vam karticu za registraciju automobila. Mora se pohraniti zajedno s dnevnikom u obrascu KM-4.

Povezane publikacije