Tko bi trebao instalirati blagajnu? Blagajna za LLC preduzeće na UTII: kada uspostaviti, koje kazne mogu biti izrečene

Definirana je uporaba registar blagajni Savezni zakon br.54 od 22.05.2003. Iz njegovog teksta proizlazi da su svi poduzetnici koji prodaju robu, pružaju usluge za gotovinu ili platnim karticama dužni koristiti sustave blagajni. Međutim, za neke kategorije pojedinačnih poduzetnika postoji iznimka - oni mogu raditi bez korištenja blagajna.

Popis takvih iznimaka naveden je u članku 2. Saveznog zakona br. 54. To uključuje, na primjer, slučajeve pružanja usluga koje zahtijevaju izdavanje potrebnih obrazaca za strogo izvješćivanje. Primjer takvih organizacija su turistička poduzeća. Klijentima izdaju bonove. Osim toga, UTII porezni obveznici i pojedinačni poduzetnici koji koriste patent ne smiju koristiti CCT. Organizacije i samostalni poduzetnici, zbog specifičnosti svoje djelatnosti ili značajki lokacije, ne smiju koristiti sustave registar blagajne u obavljanju određenih vrsta djelatnosti, a posebice:

  • prodaju robe u časopisima i kioscima ako udio prihoda od prodaje novina i časopisa iznosi najmanje 50%, a asortiman ostale robe odobrava nadležno tijelo izvršne vlasti,
  • prodaja putnih isprava za putovanje javnim prijevozom,
  • prodaja vrijednosnih papira,
  • osiguranje prehrane zaposlenika i učenika obrazovnih organizacija,
  • trgovina srećkama,
  • prodaja određenih proizvoda u vagonima,
  • i druge.

Potpuni popis aktivnosti prikazan je u stavku 3. čl. 2 Savezni zakon br. 54.

Organizacije i samostalni poduzetnici koji se zemljopisno nalaze na teško dostupnim i udaljenim područjima koje odredi državno tijelo pojedinog subjekta također ne smiju koristiti sustave blagajne u svojoj djelatnosti. Osim toga, zakon predviđa i iznimku za ljekarne koje se nalaze u domovima medicine i opstetrije, koji se nalaze u ruralnim područjima te izdvojene jedinice za farmaceutsku djelatnost koje se nalaze u ruralnim područjima gdje ne postoje ljekarničke organizacije. Sve druge organizacije i pojedinačni poduzetnici moraju koristiti CCP, inače će biti kažnjeni novčanom kaznom od 3.000 do 4.000 rubalja u skladu sa Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Važno je napomenuti da se za organizacije i samostalne poduzetnike izuzeće od korištenja blagajničkih sustava u radu ne tumači kao kršenje blagajničke discipline. Gotovinsku disciplinu moraju poštovati svi bez iznimke koji rade s gotovinom.

Međutim, od 1. lipnja 2014. pojavila se nova Direktiva središnje banke br. 3210-U. Sukladno novom postupku, samostalni poduzetnici nemaju obvezu vođenja blagajne i sastavljanja PKO i RKO. Sada samostalni poduzetnici moraju generirati samo obračune i izvode plaćanja u slučajevima kada se plaćanja fizičkim osobama obavljaju gotovinom. Međutim, napominjemo da se knjiga prihoda i rashoda, dnevnik blagajnika i knjiga računovodstva obrazaca strogog izvješćivanja ne odnose na blagajničku disciplinu, stoga ih je ipak potrebno voditi ako je samostalni poduzetnik radio s njih prethodno.

Ako pojedini poduzetnik ne potpada pod postojeće iznimke, u svojoj djelatnosti koristi registar blagajnu. Važna točka je razmotriti zahtjeve za novčane primitke. Porezni službenici pridaju veliku važnost poštivanju ovih zahtjeva. Razmotrimo osnovni popis podataka koji su potrebni na blagajničkom računu, a posebno:

  • Puno ime IP,
  • njegov PIB,
  • broj čeka,
  • CCP broj,
  • trošak usluge,
  • vrijeme i datum ispisa računa.

Principi državna registracija i korištenje blagajni u svom poslovanju utvrđeno je Zakonom o primjeni registarskih blagajni i Pravilnikom o registraciji blagajni. Najčešće organizacije i pojedinačni poduzetnici kupuju opremu za blagajne od specijaliziranih organizacija i sklapaju ugovor Održavanje s tehničkim direktorom. Trenutačno je trošak blagajni 10.000 - 15.000 rubalja. Troškovi održavanja variraju ovisno o regiji i složenosti opreme.

Važno je uzeti u obzir da model blagajne mora biti prisutan u "Državnom registru blagajni". S obzirom na to da je za poduzetnika koji tek započinje posao nabava fiskalne blagajne prilično skupa, važno je zapamtiti da se odabir treba napraviti između registarskih blagajni koje su opremljene sigurnosnom elektroničkom trakom, kako bi da ne bacam novac uzalud. Također je važno da svaka vrsta djelatnosti koristi svoju blagajnu - sada na tržištu postoji prilično velika ponuda softvera za blagajne.

Porezna služba od 2014. godine registrira blagajne samo ako nose oznaku "Servis". Korištenje blagajne moguće je samo u slučaju porezne ispostave u mjestu vašeg prebivališta. Za registraciju je potrebno obratiti se poreznoj upravi sa zahtjevom i dokumentima za registriranu opremu. Nakon 5 radnih dana, poduzetniku se izdaju dokumenti i registracijska kartica.

Zabranjena je uporaba CCP-a ako je neispravan, ECLZ je napunjen više od 90 posto ili je radni vijek uređaja istekao. Ukoliko samostalni poduzetnik odluči više ne koristiti fiskalnu blagajnu, dužan ju je odjaviti podnošenjem prijave poreznoj upravi.

U svom radu važno je voditi računa da porezna uprava ne zabranjuje registraciju druge blagajne u slučaju kvara prve. Budući da je u tom slučaju poduzetnik prisiljen obustaviti aktivnosti, što može biti skupo za tvrtku.

Značajke CCP-a kada se implementira na daljinu

U skladu s objašnjenjima Federalne porezne službe, ako se roba prodaje na daljinu, organizacije moraju koristiti blagajne i izdavati blagajničke račune ispisane na njima strogo u trenutku plaćanja za kupljenu robu. Nije dopušteno izdavanje čekova koji su ispisani blagajnom ranije od 5 minuta prije stvarnog trenutka podmirenja gotovine. Zakon ne predviđa specifičnosti državne registracije blagajni, koja se koristi pri prodaji robe na daljinu. Važno je samo uzeti u obzir da, prema objašnjenjima Federalne porezne službe, ako se tijekom razdoblja rada blagajne promijeni mjesto ugradnje blagajne, poduzetnik mora o tome obavijestiti poreznu upravu, koja vrši izmjene u evidencionom kartonu blagajne i u Očevidniku blagajne.

Postoje slučajevi kada je zbog prirode daljinskog trgovanja nemoguće naznačiti mjesto stalne uporabe blagajne. U ovom slučaju postoje posebnosti u ispunjavanju registracijske kartice. Navedeno je da poduzetnik obavlja putujuću djelatnost, pri čemu se prodaja robe obavlja izvan stacionarne maloprodajne mreže uz osobni kontakt prodavatelja i kupca. U tom slučaju u registracijskoj kartici CCP-a u stupcu "Instalirano na adresi" morate navesti pravnu adresu pojedinog poduzetnika, vrstu terenske djelatnosti, odnosno trgovine i vrstu samog trgovačkog objekta. Drugim riječima, u slučaju prodaje proizvoda na daljinu, potrebno je da porezna služba navede i vrstu djelatnosti organizacije, odnosno vanjske trgovine.

Ukratko, napominjemo da se svaki poduzetnik pojedinac na početku svog poslovanja susreće s pitanjem potrebe korištenja sustava blagajne u svom radu. Unatoč činjenici da je odgovornost nametnuta službenicima za kršenje postupka registracije i korištenja blagajni znatno niža od cijene takve opreme - od 3.000 do 4.000 rubalja, važno je pridržavati se pravila poslovanja utvrđenih zakonom, jer korištenje registar blagajne uvelike pomaže poduzetnicima u obračunima s kupcima i utvrđivanju financijskih rezultata.

Video - “Trebaju li poduzetnici blagajnu?”

U nastavku ćemo razmotriti može li LLC poslovati bez blagajne iu kojim slučajevima je to dopušteno. Vrijedno je napomenuti da novi zakon, vezano uz internetske blagajne, počela je s radom u ljeto 2016. (Savezni zakon br. 290). Od 3. srpnja prošle godine mnoga LLC poduzeća i pojedinačni poduzetnici moraju prijeći na novu vrstu blagajni.

Prijelazno razdoblje, kada možete raditi bez prijenosa podataka online, završilo je 1. veljače 2017., a od početka srpnja 2017. sve tvrtke i poduzetnici moraju registrirati samo online blagajne. Zabranjena je preregistracija ili odjava starih registarskih blagajni.

Isplati li se kupiti LLC blagajnu?

Na temelju Saveznog zakona br. 54, svi subjekti poduzetničke aktivnosti Oni koji u svom radu obavljaju plaćanja gotovinom ili dopuštaju plaćanje bankovnom karticom moraju imati blagajnu. S druge strane, zakon propisuje iznimke kada DOO ima pravo poslovati bez blagajne. Takvi slučajevi uključuju:

  • Organizacije koje pružaju usluge bez obzira na sustav plaćanja poreza imaju pravo ne koristiti blagajne ako se BSO prenosi na klijenta tijekom transakcije. U kategoriju takvih dokumenata spadaju blagajnički račun, prijevozna karta, kuponi, pretplate, kao i Različite vrste bonovi (izletnički, turistički).

Vrijedno je napomenuti da su od početka srpnja 2018. organizacije (doo) i pojedinačni poduzetnici dužni prijeći na korištenje strogih obrazaca za izvješćivanje u elektroničkom obliku. Da biste riješili takav problem, morat ćete kupiti posebnu opremu, odnosno blagajnu, potrebnu za izradu BSO obrazaca, kao i njihov naknadni ispis. Nove obrasce potrebno je dostaviti Federalnoj poreznoj službi u elektroničkom obliku, kao i na e-mail kupca.

  • Tvrtka ili pojedinačni poduzetnik koji radi na UTII ili PSN (za pojedinačne poduzetnike) ne smije koristiti blagajnu u svojim aktivnostima. Ali ako postoji odgovarajući zahtjev klijenta, mora dostaviti ček ili drugi dokument. Potonji mora potvrditi primitak gotovine.

Takav račun (ček) mora sadržavati naziv papira, serijski broj, “naziv” tvrtke, porezni identifikacijski broj, naziv i broj kupljenih proizvoda. Ovdje također treba navesti iznos uplate, kao i puno ime zaposlenika koji je izdao papir.

  • Organizacije i samostalni poduzetnici koji rade na bilo kojem obliku plaćanja poreza imaju pravo ne koristiti blagajne pri obavljanju određenih vrsta djelatnosti. Ova kategorija uključuje prodaju novina i časopisa, srećke i vrijednosne papire, kupone i putne isprave za javni prijevoz. To također uključuje trgovinu na sajmovima i tržnicama, prodaju na malo, prihvaćanje jela od stanovništva i drugo.

Osim toga, ugradnja fiskalne kase nije potrebna ako tvrtka posluje u teško dostupnoj regiji, ili spada u kategoriju ljekarničkih organizacija.

Koji su zahtjevi za CCP?

Da bi registrirala blagajnu i kasnije je koristila u radu, tvrtka mora koristiti samo one modele koji se odražavaju u državnom registru. Da biste utvrdili je li model na popisu ili ne, samo pogledajte registar ili vjerujte u njega pri kupnji blagajna prisutnost posebne oznake na vrhu s natpisom "Državni registar" i naznakom potrebne godine.

Da bi blagajna mogla biti uvrštena u državni registar mora ispunjavati niz uvjeta. Ovdje su samo neki od njih:

  • Mogućnost snimanja podataka u memoriju uređaja, na kasetu i račun, uzimajući u obzir parametre i tehničke karakteristike.
  • Osiguravanje ispisa gotovinskih dokumenata, kao i mogućnost dugotrajne pohrane podataka.
  • Dostupnost opcije koja vam omogućuje rad uređaja u fiskalnom načinu rada.
  • Mogućnost servisiranja i pružanje tehničke podrške od strane dobavljača.
  • Dostupnost putovnice utvrđenog tipa, kao i identifikacijske oznake.
  • Ostali zahtjevi (dostupnost sata, kućišta, memorijskog pogona i drugih opcija).

Državni registar, osim popisa odobrenih modela, sadrži podatke o detaljima koji zahtijevaju odraz u blagajničkom računu. Popis potrebne detalje može varirati ovisno o vrsti djelatnosti LLC-a. Stoga pri odabiru fiskalne kase treba voditi računa o području u kojem će se koristiti. To bi moglo biti trgovanje, prodaja ulaznica ili pružanje usluga ljudima.

Mnogi menadžeri brkaju blagajne sa strojevima za tiskanje čekova (strojevi za tiskanje čekova). Oni nemaju memorijsku jedinicu, tako da takve uređaje neće biti moguće klasificirati kao opremu za blagajne i, sukladno tome, registrirati ih.

Kako prijaviti blagajnu poreznoj upravi?

Čim LLC kupi blagajnu i sklopi ugovor sa središnjim servisnim centrom, oprema mora biti registrirana u poreznoj službi. Ako govorimo o o pojedinačnim poduzetnicima, to se može učiniti u mjestu prebivališta, ali u slučaju LLC - na pravnoj adresi glavnog ureda. Ali ovdje postoji ograda.

Ako planirate koristiti blagajnu na drugoj adresi, morat ćete otvoriti zasebnu poslovnicu i registrirati blagajnu na njenom mjestu. U situaciji kada tvrtka ima nekoliko podružnica koje su odgovorne različitim saveznim poreznim službama koje se nalaze u istom općinskom sektoru, registracija svih blagajni može se provesti u jednom poreznom uredu.

Za registraciju blagajne potrebno je proći nekoliko koraka:

  1. Prijenos potrebnih papira. Glavni dokumenti uključuju CCP putovnicu, zahtjev, kao i ugovor sa središnjim servisnim centrom. Također mogu biti potrebni dodatni papiri - račun za kupnju uređaja, putovnica, sastavni i drugi dokumenti.
  2. Pregled blagajne. Uređaj se može donijeti osobno ili će zaposlenik Federalne porezne službe posjetiti mjesto. Rad se mora izvoditi u prisustvu osobe koja je podnijela zahtjev. Glavna pozornost posvećena je integritetu kućišta KKM-a, kao i prisutnosti odgovarajuće ikone.
  3. Fiksacija i zadnja faza registracije. Čim se provede inspekcija, a zaposlenik Federalne porezne službe nije identificirao nikakve komentare, unosi se posebna lozinka koja štiti memoriju od neovlaštenog pristupa. Zatim se ispisuje probni račun i provjeravaju svi parametri. Na kraju se stavlja oznaka u KKT putovnicu, izdaje se iskaznica o upisu i predaju papiri koji su priloženi uz prijavu za upis.

Prelazak na prijenos podataka putem Interneta

Kao što je gore navedeno, prije početka srpnja 2017. (prema Saveznom zakonu br. 290), svi poduzetnici moraju izvršiti prijelaz na internetske blagajne. Glavni cilj inovacije je smanjiti slučajeve prikrivanja gotovine, kao i povećati porezne prihode

Inicijatori inovacije tvrde da je sada postupak korištenja CCP-a pojednostavljen, jer se registracija odvija elektroničkim putem, nema potrebe za godišnjom preregistracijom, ukida se obvezno održavanje, a smanjuje se i broj kontrola na licu mjesta.

Zaključak

Uzimajući u obzir gore navedeno, donosimo konačne zaključke:

  • Ako LLC posluje na pojednostavljenom poreznom sustavu, OSNO ili jedinstvenom poljoprivrednom porezu, instalacija blagajne je obavezna. Ako su navedene usluge za javnost, moguće je izdati BSO.
  • Ako LLC posluje na PSN ili UTII, upotreba CCT-a nije preduvjet. Ali prodavatelj je dužan kupcu dati račun ili račun. Osim toga, ako se usluge pružaju javnosti, potrebno je izdati BSO.

Elektroničke blagajne od 2017. godine za samostalne poduzetnike postat će obvezni. Odgovarajući regulatorni akt odobren je u lipnju 2016. Uvođenje registar blagajni za samostalne poduzetnikeće se provoditi u fazama. Time će se poduzetnicima znatno pojednostaviti procedura. Razmotrimo dalje kako će biti instalirani elektroničke blagajne od 2017. godine za samostalne poduzetnike.

Relevantnost pitanja

Nakon donošenja regulatornog akta kojim se mijenja postupak evidentiranja plaćanja, mnogi su se poduzetnici počeli pitati – Trebate li blagajnu za samostalnog poduzetnika?, čije djelatnosti ne zahtijevaju blagajnu? Vlasti su predvidjele nekoliko iznimaka od pravila. Nije potrebna elektronika blagajne za samostalne poduzetnike nalaze se u područjima gdje je pristup Internetu otežan. Normativima su predviđene i druge kategorije poduzetnika oslobođene plaćanja davanja. Svi ostali poslovni predstavnici koji obavljaju plaćanje putem blagajničkih sustava moraju zamijeniti dosadašnje modele nove kase.

Za samostalne poduzetnike to je dodatno financijsko opterećenje, a za nadzorna tijela jamstvo transparentnosti dobivenih informacija. Digitalne blagajne omogućit će vam generiranje čekova u papirnatom i elektroničkom obliku. To će osigurati da se dokument o plaćanju može vidjeti u gotovo svim okolnostima. Osim toga, elektronički ček bit će pohranjen dulje od papirnatog.

Osnovni zahtjevi u pogledu funkcionalnosti novih modela predviđeni su Zakonom o registarskim blagajnama. Za pojedinačnog poduzetnika važno je da njegov CCP bude u skladu sa standardima. Nadzorna tijela ovlaštena su za provođenje pregleda opreme. Provjerit će se ispunjavanje zahtjeva, uključujući i dio registra skladišta naselja.

Nijanse

Trebam li blagajnu za samostalne poduzetnike? primjenom režima jedinstvenog poreza na pripisani dohodak? Sukladno ranije važećim pravilima, takvi su poduzetnici uopće bili oslobođeni korištenja blagajni. Prema zahtjevima usvojenim u lipnju 2016 blagajna za pojedinačne poduzetnike s UTII postat će obvezni. Istodobno, bit će potrebno registrirati blagajnu najkasnije do 1. srpnja 2018. Za poduzetnike koji koriste pojednostavljeni porezni sustav, nema promjena. Prema prijašnjim propisima, obvezni su imati blagajnu. Sukladno tome, nova pravila vrijede i za njih.

Predmeti

Odmah treba napomenuti da je popis poduzetnika koji su do sada bili oslobođeni korištenja sustava blagajni znatno smanjen. Trenutno je utvrđen popis djelatnosti za koje elektronički blagajna za samostalne poduzetnike:

  1. Maloprodaja srećke, poštanske marke itd.
  2. Montaža vending (prodajne) opreme.

Prvo što trebate učiniti je instalirati blagajnu direktno na prodajnim mjestima. Poduzetnici koji postavljaju komercijalnu opremu morat će je opremiti blagajnama. Sve to mora biti učinjeno do 1. srpnja 2018. godine. blagajne za samostalne poduzetnike radi pod patentom. Prije su, kao i poduzetnici koji koriste poseban porezni režim (jedinstveni porez), mogli izdati platni dokument na zahtjev potrošača. U okviru prihvaćenih standarda oni to više ne mogu.

Iznimke

Tko može izbjeći instaliranje elektroničkih kabela? strojevi za pišanje? Za individualne poduzetnike obavljanje određenih vrsta djelatnosti napravljena je iznimka. To posebno uključuje poduzetnike:

  1. Prodaja novina/časopisa na kioscima, flaširanih pića, sladoleda, mlijeka/kvasa iz cisterni, sezonskog voća/povrća, uključujući dinje i dinje. Od obveze ugradnje fiskalnih sustava oslobođene su i osobe koje prodaju na malo na tržnicama i sajmovima.
  2. Oni koji se bave popravkom obuće, odjeće, izradom ključeva itd.

Nije obavezno blagajne za samostalne poduzetnike, koji, kao što je gore spomenuto, rade u teško dostupnim područjima u nedostatku interneta. Ovdje vrijedi reći da teritorij mora biti uključen u popis koji su odobrile regionalne vlasti. U tom slučaju, takvi poduzetnici moraju kupcu dostaviti dokument kojim se potvrđuje plaćanje. Nije potrebno blagajne za samostalne poduzetnike, a to su ljekarničke strukture u ambulantama smještenim u ruralnim područjima.

Poduzetnici koji pružaju usluge građanima

Trenutno ti pojedinačni poduzetnici mogu bez CCP-a. Ali u ovom slučaju oni su dužni izdati stroge obrasce za izvješćivanje. Od 1. srpnja 2018. godine poduzetnici će morati izdavati BSO generirane na posebnom uređaju – automatiziranom sustavu. Zapravo, djelovat će kao vrsta blagajne. Shodno tome, sam obrazac će postati analogija čeka. Standardi također propisuju da BSO mogu pružati poduzetnici koji pružaju usluge i obavljaju poslove za stanovništvo.

Internet prodaja

U prijašnjim propisima nije bilo jasnih uputa o potrebi internetskih trgovina za ugradnju sustava blagajni. Prema pojašnjenju poreznika, opremu je ipak trebalo koristiti. Trenutno standardi sadrže prilično jasne formulacije. Blagajne su potrebne internetskim trgovinama koje obrađuju plaćanja gotovinom i elektroničkim sredstvima plaćanja. Potonji koncept ranije nije postojao u propisima koji reguliraju uporabu registar blagajni (iako je prisutan u drugim pravnim dokumentima). Elektroničkim plaćanjem smatraju se transakcije koje isključuju izravnu interakciju između sudionika transakcije. Ako trgovina koristi samo ovu metodu, tada možda neće kupiti online blagajnu, već poseban uređaj koji nije opremljen pisačem za ispis računa.

Funkcionalnost elektroničkih registar blagajni

Ključni uvjet za nove uređaje je mogućnost povezivanja na Internet. Prisutnost veze omogućuje vam prijenos informacija o transakcijama u poreznu upravu. Tijelo opreme mora imati serijski broj, ugrađeni sat i uređaj za ispis dvodimenzionalnog barkoda. Sustav registar blagajne neće imati fiskalnu memoriju i ECLZ. Pogon će ih zamijeniti. Pohranit će podatke o transakcijama u zaštićenom obliku.

Registracija blagajne za samostalne poduzetnike

Ovaj postupak je također obavezan. Formirana su dva registra. Jedan je namijenjen direktno za blagajne, drugi za fiskalne pogone. Registracija blagajne za samostalne poduzetnike provodi u poreznoj upravi. Ovaj se postupak može provesti putem web stranice Federalne porezne službe. Prethodni uzorak blagajne može se registrirati samo do 31. siječnja 2017. Od 1. veljače teritorijalni odjel Federalne porezne službe odbit će unijeti podatke u registar. Od tog datuma bit će moguće registrirati samo online blagajne. Ako poduzetnik ima blagajnu registriranu u Federalnoj poreznoj službi, a rok još nije prošao, možete raditi s opremom do 30. lipnja. Od 1. srpnja uređaj se mora zamijeniti.

Prijenos informacija

Podaci će biti poslani preko operatera (OFD). To znači da poduzetnik s njim mora sklopiti ugovor. Prijenos informacija će se izvršiti na sljedeći način. Blagajnik bilježi transakciju i buši račun. Informacije u šifriranom obliku šalju se OFD poslužitelju. Operater ih provjerava i šalje potvrdu o prihvaćanju. Nakon toga se podaci šalju poreznoj upravi. Operater bilježi sve podatke, tako da ih je nemoguće ispraviti. Podaci će biti pohranjeni u bazi podataka najmanje 5 godina. Važno je napomenuti da bez dogovora s OFD-om blagajna neće biti registrirana kod porezne uprave.

Promjene u BSO i provjerama

Što se tiče dokumenata za plaćanje, u njima se očekuju dosta prilagodbe. Prije svega, povećao se popis potrebnih detalja. Konkretno, dodana je adresa trgovine (ili web stranice, ako je prodavatelj internetska trgovina), skladišni broj, sustav oporezivanja transakcije, stopa PDV-a i neki drugi. Propisi su uveli dvije nove definicije: „BSO korekcija” i „provjera ispravnosti”. Oni se formiraju kada je potrebno ispraviti prethodno obavljenu operaciju. U tom slučaju, prilagodbe se mogu izvršiti unutar trenutne smjene. Ispravci informacija od prekjučer ili jučer su nemogući. Kao i prije, kupci moraju dobiti BSO i čekove. Međutim, prijenos dokumenata sada se može izvršiti elektroničkim putem. Šalje se na e-mail adresu kupca. Dopušteno je dati zasebne informacije, prema kojima potrošač može sam primiti ček na posebnom resursu.

Odgovornost

Vrijedno je napomenuti da su u 2016. godini izvršene izmjene u kaznama. Standardi utvrđuju sljedeće vrste odgovornosti:

  1. Novčana kazna za nekorišćenje blagajne. Kazna se obračunava na temelju iznosa koji nije prošao kroz blagajnu. Za pravne osobe, povrat će biti 75-100%, ali ne manje od 30 tisuća rubalja, za poduzetnike - 20-25%, ali ne manje od 10 tisuća rubalja. Sukladno tome, što je iznos veći, to je i kazna veća.
  2. Obustava aktivnosti do 90 dana. Ova se kazna primjenjuje ako nakon izricanja novčane kazne subjekt još uvijek nije počeo koristiti blagajnu, a iznos poravnanja iznosio je 1 milijun rubalja. Službene osobe u ovom slučaju mogu biti diskvalificirane na 1-2 godine.
  3. Za korištenje nakon 1. veljače. 2017. CCP koji ne ispunjava uvjete može dobiti novčanu kaznu ili upozorenje. Kazna će biti za organizacije - 5-10 tisuća, za poduzetnike - 1,5-3 tisuće rubalja. Slične sankcije predviđene su i za nedostavljanje dokumenata i informacija na zahtjev. porezno tijelo, kao i njihovo podnošenje u suprotnosti s rokovima.
  4. U slučaju neizdavanja BSO/čeka na papiru ili ne slanja u elektroničkom obliku, pravna osoba će biti kažnjena novčanom kaznom od 10 tisuća, poduzetnici - 2 tisuće rubalja.

Porezna inspekcija sada može privesti počinitelje pravdi u roku od godinu dana (ranije je to razdoblje bilo 2 mjeseca).

Gdje kupiti CCT?

Nove blagajne mogu se kupiti u specijaliziranim centrima. Oni koji imaju stari CCP često kontaktiraju centar za održavanje opreme. Trošak blagajne - za samostalne poduzetnike glavno pitanje. Treba reći da se neki stariji modeli mogu modernizirati. U takvim slučajevima nema potrebe za dodatnim troškovima. Glavna stvar je da oprema zadovoljava utvrđene zahtjeve. Modernizacija CCP koštat će otprilike 5-15 tisuća rubalja. Cijena novog uređaja je od 25 tisuća rubalja. i viši.

Dodatni troškovi

Valja napomenuti da će poduzetnik, osim same kupnje blagajne, potrošiti novac na kvalitetnu internetsku komunikaciju. Tarifiranje postavlja izravno davatelj usluga. Plaćaju se i usluge operatera. Treba napomenuti da morate kupiti blagajnu samo za model koji je na popisu koji je odobrila Savezna porezna služba. Prije nego što krenete u kupovinu opreme, trebali biste provjeriti nalazi li se određeni uređaj na popisu. Mnogi prodavači zainteresirani su za prodaju svoje opreme i možda ne znaju jesu li njihovi modeli na popisu ili mogu namjerno dati lažne podatke.

Slična pravila vrijede i za OFD. Morate odabrati operatera samo s odobrenog popisa. Kao što pokazuje praksa, minimalni troškovi održavanja tijekom prve godine bit će oko 3 tisuće rubalja. Naknadno će se iznos povećati i može doseći 12 tisuća po jedinici opreme. Operateri također pružaju plaćenu uslugu prijave uređaja u poreznoj upravi. Međutim, možete uštedjeti novac na ovome i učiniti to sami besplatno.

Prednosti

Jedna od nedvojbenih prednosti ugradnje novih uređaja je značajno smanjenje broja inspekcija na licu mjesta. To će, pak, znatno olakšati život poduzetnicima. Trenutno se podaci o generiranim čekovima nalaze na EKLZ-u. Mijenjaju se godišnje. Postavljanjem novih blagajni poduzetnici će se osloboditi obveze godišnje registracije. Sukladno tome, smanjit će se broj posjeta Federalnoj poreznoj službi.

Prijelaz na nova pravila ne podrazumijeva prekvalifikaciju blagajnika. Proces generiranja čekova i BSO ostat će isti. Probno uvođenje novih pravila održano je u nizu regija. Kako su primijetili nadzorna tijela, eksperiment je bio uspješan. Međutim, sve će inovacije početi u potpunosti raditi u svim regijama tek od veljače. Vjerojatno će se tijekom praktične primjene pravila pojaviti mnoga pitanja.

Blagajna za samostalne poduzetnikeJe li obavezna prijava u 2017.-2018. ili nije? Odgovor ćete dobiti iz članka. Razgovarat ćemo o vrstama djelatnosti i poreznim režimima koji vam omogućuju rad bez blagajne, kao io tome kako registrirati blagajnu i koji uređaji mogu zamijeniti blagajnu.

Je li potrebno koristiti blagajnu za samostalne poduzetnike?

Mnogi poduzetnici, posebno u početnoj fazi poslovanja, vrlo su zainteresirani za pitanje: "Je li potrebno da pojedinačni poduzetnik koji prihvaća gotovinu (i kartice) od kupaca koristi blagajnu?" Da biste to razumjeli, trebate se pozvati na zakon "O korištenju opreme za blagajne..." od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ. Ovaj zakon jasno kaže da poduzetnici (kao i organizacije) koji posluju s gotovinom i platnim karticama moraju obvezno koristiti fiskalne blagajne.

Ali ovaj zakon predviđa i iznimke od opće pravilo. Do srpnja 2018. godine poduzetnici imaju pravo ne koristiti fiskalne blagajne:

  • bavi se aktivnostima koje potpadaju pod jedinstveni porez na imputirani dohodak (UTII);
  • oni koji su prešli na sustav oporezivanja patenta (međutim, vrste njihovih aktivnosti su strogo regulirane);
  • pružanje usluga stanovništvu u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359, uključujući korištenje strogih obrazaca za izvješćivanje (SSR).

Također je napravljena iznimka od pravila obvezne uporabe registar blagajni za poduzetnike koji rade u određenim područjima (2. dio, članak 2. Zakona br. 45-FZ), na primjer:

  • pri prodaji vrijednosnih papira;
  • popravak obuće;
  • pružanje usluga nosača u zračnim lukama i dr.

Dopušteno je trgovanje bez posebne fiskalne opreme i na udaljenim, teško dostupnim mjestima. U svim ostalim slučajevima potrebna je blagajna za samostalne poduzetnike.

Prekršaji u korištenju blagajni i novčane kazne za samostalne poduzetnike

Prekršaji u korištenju fiskalne opreme su nepostojanje fiskalne opreme ili njen neispravan rad:

  • neispunjavanje računa kupca;
  • neizdavanje računa kupcu za kupljenu robu (čak i ako je sam račun probušen);
  • rad s neprijavljenom blagajnom;
  • rad s blagajnama koje nisu uključene u državni registar.

Za takva kršenja, pojedinačni poduzetnici podliježu novčanim kaznama u prosjeku od 10.000 rubalja (članak 14.5 Upravnog zakona). Zastara za njih je 2 mjeseca. Iste kazne zaprijećene su i za nepostojanje serijskih brojeva na kućištu fiskalnih kasa, te nepostojanje fiskalnih jedinica, satova i sl. unutra.

Neki poduzetnici, nadahnuti malim iznosima kazni, riskiraju rad bez opreme za blagajnu (ili je koriste u prekršaju). Ne biste to trebali činiti da ne biste uzbudili povećan interes porezni inspektori.

Obavezni zahtjevi za provjere

Kako bi mirno radio i ne brinuo o mogućim sankcijama, pojedinačni poduzetnik mora znati koje podatke treba staviti na blagajnički račun:

  • naziv dokumenta;
  • prezime i inicijale vlasnika blagajne - samostalni poduzetnik;
  • PIB poduzetnika;
  • KKM broj koji dodjeljuje proizvođač;
  • serijski broj čeka i broj smjene;
  • datum, mjesto i vrijeme bušenja čeka;
  • nabavna cijena uzimajući u obzir primjenjivi porezni sustav (na primjer, PDV);
  • znak fiskalnog režima;
  • prihodi i rashodi sredstava itd.

Pravila za rad pojedinačnih poduzetnika koji koriste blagajne

U slučaju da je za pojedinog poduzetnika obvezna uporaba registar blagajne, on će dodatno morati voditi dnevnik blagajnika (na obrascu KM-4) i izdavati potvrde od blagajnika (na KM -6 obrazac).

Svaki radni dan sam poduzetnik ili njegovi zaposlenici moraju obaviti sljedeće radnje:

  • Otvorite smjenu blagajne uzimajući očitanja X-izvještaja na početku dana (ili smjene).
  • Izradite račune za svu prodanu robu ili usluge i dajte ih kupcima. Ako je potrebno, izdajte povrate i poništite čekove.
  • Na kraju radni dan, blagajnik zatvara smjenu i uzima Z-izvješće na kraju smjene. Podaci o raspoloživim novčanim sredstvima upisuju se u dnevnik KM-4, a popunjava se i potvrda blagajnika-operatera.

Pravila poslovanja samostalnih poduzetnika bez registarskih blagajni i uređaja koji ih zamjenjuju

Poduzetnici koji posluju bez fiskalne blagajne dužni su na zahtjev kupaca izdati račun ili drugi obrazac strogog izvješćivanja (SSR). Izdani dokument mora odražavati sljedeće parametre:

  • broj i datum dokumenta;
  • prezime i inicijale individualnog poduzetnika;
  • PIB poduzetnika, kao i broj njegove potvrde o registraciji;
  • oznaka izlaza;
  • naziv kupljenog proizvoda i njegovu količinu;
  • cijena proizvoda i iznos kupnje;
  • potpis i pečat (ako se koristi) prodavatelja; I
  • ostali detalji.

Ako je proizvod ili usluga pojedinog poduzetnika popularan, a broj potrebnih potvrda o prodaji velik, CPM (stroj za ispis računa) pomoći će ubrzati i automatizirati proces izdavanja istih. Vezan je za internu bazu proizvoda koji se prodaje i automatski izdaje račun za proizvod, slično kao blagajna. Takvi strojevi ne zahtijevaju registraciju kod poreznih vlasti i koriste se isključivo za interno računovodstvo i obračune s klijentima. Dokument koji ispisuje NIM mora sadržavati sve pojedinosti potrebne za potvrdu o prodaji.

Kako odabrati, registrirati i održavati blagajnu?

Poduzetnik koji će raditi s korištenjem blagajni naći će mnogo atraktivnih ponuda za jeftinu kupnju blagajne za pojedinog poduzetnika. S takvim pozivnicama treba postupati s oprezom, jer mnogi modeli koje prodaju privatni trgovci odavno više nisu uključeni u državni registar blagajni. To znači da ne možete raditi za njih. Da biste provjerili takvu blagajnu, trebate ili pronaći njen naziv u samoj toj blagajni ili se uvjeriti da stroj ima registarski hologram za ove godine. U isto vrijeme, ne boli provjeriti ima li proizvođački znak koji označava model i broj.

Ranije je prije registracije fiskalne blagajne u poreznoj upravi bilo potrebno sklopiti ugovor s jednim od tehničkih servisnih (TO) centara za fiskalnu opremu (CCT). U ovom centru na uređaj su zalijepili holografski bedž “Service” i dobili drugi primjerak potpisanog ugovora. Uz ovaj dogovor i kit potrebne dokumente(preporučljivo je provjeriti njihov točan popis kod poreznih vlasti okruga) bilo je potrebno otići do poreznog ureda okruga u kojem je individualni poduzetnik registriran. Tamo je morao proći prilično dosadnu proceduru:

  • Prikupljeni set dokumenata predaje se poreznoj upravi.
  • Ukoliko su dokumenti uredno prikupljeni, poduzetniku se određuje vrijeme i datum završetka postupka fiskalizacije blagajne.
  • Za fiskalizaciju poduzetnik mora u poreznu upravu donijeti samu fiskalnu blagajnu i predstavnika centra s kojim je sklopljen ugovor o održavanju.
  • Nakon fiskalizacije blagajna se upisuje u knjigu blagajni.
  • Poduzetnik dobiva set dokumenata prikupljenih na početku, ugovor s centrom za održavanje, tehničku putovnicu i izdaje mu se registracijska kartica KKM. Nakon toga, individualni poduzetnik može započeti s radom.

Nakon stupanja na snagu Zakona „O izmjenama i dopunama...” od 3. srpnja 2016. br. 290-FZ, za registraciju blagajne više nije potrebno sklapati ugovor o održavanju. Poduzetnik to čini po svojoj volji.

Održavanje CCP-a provode specijalizirane tvrtke. Ove tvrtke provode potpuno postavljanje i prvo puštanje u rad opreme, što je naznačeno u KKM putovnici. Pregledavaju blagajnu i izvode preventivne popravke (čišćenje, podmazivanje i sl.), te promptno odgovaraju na zahtjeve klijenata za popravkom strojeva. Sve usluge koje nisu navedene u ugovoru o usluzi plaćaju se dodatno.

Koju fiskalnu blagajnu odabrati poduzetnik?

Ovisno o djelatnosti koju obavlja, pojedinačni poduzetnik može odabrati blagajnu na temelju cijene, veličine i funkcionalnosti.

Za one koji čine svoje prve korake u ovom području i stoga su vrlo ograničeni u sredstvima, kao i za one kojima je jednostavno potreban prijenosni prijenosni stroj, modeli Mercury-180K, Elwes-MK i ORION-105K su savršeni.

Oni koji rade u paviljonima i uredima cijenit će praktičnost desktopa Shtrikh-MINI-K i Mercury-130K i 140K.

Oni koji žele imati uređaj s ladicom za novac trebaju obratiti pozornost na AMS-100K i AMS-100MK.

Ako su zahtjevi ozbiljniji, bolje je dobiti savjet od stručnjaka servisnih centara ili prodavača iz specijaliziranih trgovina.

Tko su IP-ovi? Ovaj pojedinaca, registrirani kao poduzetnici. Nemaju status pravne organizacije, ali imaju mnoga slična prava u organiziranju djelatnosti, kao i obveze koje im se nameću kao poduzetnicima, a ne običnim ljudima. Na početku otvaranja samostalnog poduzetnika građani imaju mnogo poteškoća i pitanja u pripremi dokumenata. Pogledajmo neke od njih. Samostalni poduzetnici se nakon registracije pitaju treba li im registarska blagajna za obavljanje djelatnosti.

Blagajne za samostalne poduzetnike

Zakon definira one vrste djelatnosti pojedinačnih poduzetnika i organizacija za koje je obvezno koristiti:

1. Promet robe.
2. Izvršenje radova.
3. Opseg pružanja usluga (gotovinsko plaćanje, bankovne kartice putem terminala).

Ima, naravno, i izuzetaka.

Koje vrste aktivnosti mogu bez upotrebe fiskalnog aparata?

Blagajna se ne smije koristiti u sljedećim slučajevima:

  1. Trgovina u izložbenim centrima, tržnicama, sajmovima.
  2. Mala trgovina na malo prehrambenim i neprehrambenim proizvodima sa pladnjeva, kolica, košara za van.
  3. Trgovina iz cisterni mlijekom, kvasom, biljnim uljem, pivom, živom ribom, povrćem, dinjama.
  4. Prijem staklene i metalne ambalaže od građana.
  5. Prodaja novina, srećki, vjerske literature, časopisa.

U svim tim slučajevima nemojte koristiti fiskalnu kasu, bez obzira na to je li ona entitet ili IP.

Trebaju li ih samostalnim poduzetnicima prvenstveno ovisi o tome u kojem se poreznom sustavu nalaze.

Pravne osobe i samostalni poduzetnici obveznici jedinstvenog poreza kada određene vrste aktivnosti, mogu si priuštiti bez upotrebe CCP-a. Međutim, ne treba zaboraviti da je to moguće samo ako se na zahtjev klijenta izda bilo koji dokument (potvrda, ček) kojim se potvrđuje primitak novca za pruženu robu ili usluge.

Pojedinačni poduzetnici koji su na patentu također ne smiju koristiti CCP. Zapravo, možete plaćati bez blagajne, ali u isto vrijeme koristiti Postoje odobreni obrasci takvih dokumenata koji su ekvivalentni blagajničkim računima.

Odgovorimo najviše Pitanja individualni poduzetnici:

1. Je li u 2015. godini potrebna blagajna za samostalne poduzetnike (pojednostavljena)? - Definitivno potrebno.
2. Je li samostalni poduzetnik nužan za obavljanje djelatnosti korištenje registar blagajne?

Glavni čimbenik u korištenju sustava blagajni uvijek će biti vrsta djelatnosti, lokacija i dostupnost računa koji potvrđuju činjenicu prodaje ili pružanja usluga.

za individualne poduzetnike

Blagajna se ne postavlja samo na mjestu poslovanja, već se prvo mora registrirati u poreznoj upravi. Da biste to učinili, dostavite sljedeće dokumente:

1. Zahtjev za registraciju blagajne.

2. KKT putovnica.

3. Dokument o sklapanju ugovora o tehničkoj podršci sa servisnom organizacijom.

Registracija blagajne provodi se najkasnije pet dana od dana podnošenja zahtjeva. Porezna uprava će izdati karticu za registraciju uređaja i vratiti dokumente priložene zahtjevu. Ako je potrebno, možete se ponovno registrirati i odjaviti. Postupak će trajati do pet dana. Uz zahtjev se prilaže putovnica uređaja i registracijska kartica.

Kazna za nekorištenje fiskalnih kasa

Za prekršaje u korištenju sustava blagajne izriče se upravna novčana kazna. Na primjer, u takvim slučajevima:

1. Nebušeni ček (ako je postojala blagajna, ček nije izdan).
2. Korištenje registar blagajni koje ne zadovoljavaju standarde.
3. Odbijanje izdavanja pri kupnji.

Kazna se kreće od jedne i pol do dvije tisuće rubalja za pojedinačne poduzetnike.

Kupnja fiskalne kase

Blagajne za samostalne poduzetnike ne mogu se kupiti u jednostavnoj trgovini digitalne opreme. Njihovu prodaju, popravak i održavanje obavljaju specijalizirane tvrtke koje imaju dopuštenje Državnog stručnog povjerenstva. Takve organizacije obično imaju mrežu maloprodajnih trgovina i tehničkih servisnih centara u kojima prodaju blagajne i pružaju servis.

Koliko će koštati blagajna za pojedinog poduzetnika? Cijena se kreće od osam do dvadeset pet tisuća rubalja. Nije dovoljno samo kupiti uređaj. Sljedeći korak je sklapanje ugovora o servisu sa servisnim centrom. Zaposlenici centra će na blagajnu zalijepiti hologram kojim će potvrditi suradnju i izdati drugi primjerak ugovora koji je potreban za registraciju kod poreznih vlasti.
Održavanje CCP koštat će od tri stotine rubalja mjesečno i više. U fiskalnim blagajnama memorijski blok (ECLZ) mijenja se godišnje, kao i fiskalna memorija - u slučaju prekoračenja.

Zamjena ECLZ koštat će šest tisuća rubalja ili više. Sve će ovisiti o modelu vašeg uređaja. Ako želite uštedjeti novac, možete kupiti CCP koji je već korišten. Ali morate biti sigurni da je odjavljen kod porezne uprave. Osim toga, takva blagajna mora imati potpuno novi memorijski blok. Također biste trebali obratiti pozornost na razdoblje njegovog rada, budući da ukupno razdoblje korištenja opreme ne može biti dulje od sedam godina.
Korištenje blagajne podrazumijeva održavanje blagajničke discipline, kao i sastavljanje niza dokumenata i izvješća. U tijeku je prijedlog zakona o prelasku na internetske blagajne, koje će podatke poreznoj upravi prenositi putem interneta. To je prije svega potrebno radi suzbijanja optjecaja novca u sjeni.

Umjesto pogovora

Prilikom otvaranja samostalnog poduzetnika u pravilu se štedi na svemu kako bi negdje pokrenuli posao. A potreba za kupnjom blagajne može biti neugodno iznenađenje za početnika. Mnogi su jednostavno izgubljeni - treba li im, ili mogu bez toga. Stoga smo u našem članku detaljno ispitali kada su potrebne blagajne za pojedinačne poduzetnike i kako ih kupiti i registrirati. Nadamo se da će vam naše informacije pomoći da razumijete značajke korištenja sustava blagajni za pojedinačne poduzetnike.

Povezane publikacije