Kad vam kasa ne treba. Kategorije poduzetnika koji ne smiju nabaviti fiskalnu blagajnu

U nastavku ćemo razmotriti može li LLC poslovati bez blagajne iu kojim slučajevima je to dopušteno. Vrijedno je napomenuti da novi zakon, vezano uz internetske blagajne, počela je s radom u ljeto 2016. (Savezni zakon br. 290). Od 3. srpnja prošle godine mnoga LLC poduzeća i pojedinačni poduzetnici moraju prijeći na novu vrstu blagajni.

Prijelazno razdoblje, kada možete raditi bez prijenosa podataka online, završilo je 1. veljače 2017., a od početka srpnja 2017. sve tvrtke i poduzetnici moraju registrirati samo online blagajne. Zabranjena je preregistracija ili odjava starih registarskih blagajni.

Isplati li se kupiti LLC blagajnu?

Na temelju Saveznog zakona br. 54 svi poslovni subjekti koji u svom radu obavljaju plaćanja gotovinom ili dopuštaju plaćanje bankovnom karticom moraju imati blagajnu. S druge strane, zakon propisuje iznimke kada DOO ima pravo poslovati bez blagajne. Takvi slučajevi uključuju:

• Organizacije koje pružaju usluge bez obzira na sustav plaćanja poreza imaju pravo ne koristiti blagajne ako se BSO prenosi na klijenta tijekom transakcije. U kategoriju takvih dokumenata spadaju blagajnički račun, prijevozna karta, kuponi, pretplate, kao i razne vrste bonovi (izletnički, turistički).

Vrijedno je napomenuti da su od početka srpnja 2018. organizacije (doo) i pojedinačni poduzetnici dužni prijeći na korištenje strogih obrazaca za izvješćivanje u elektroničkom obliku. Da biste riješili takav problem, morat ćete kupiti posebnu opremu, odnosno blagajnu, potrebnu za izradu BSO obrazaca, kao i njihov naknadni ispis. Nove obrasce potrebno je dostaviti Federalnoj poreznoj službi u elektroničkom obliku, kao i na e-mail kupca.

• Tvrtka ili samostalni poduzetnik koji radi na UTII ili PSN (za samostalne poduzetnike) ne može se prijaviti kasa u svojim aktivnostima. Ali ako postoji odgovarajući zahtjev klijenta, mora dostaviti ček ili drugi dokument. Potonji mora potvrditi primitak gotovine.

Takav račun (ček) mora sadržavati naziv papira, serijski broj, “naziv” tvrtke, porezni identifikacijski broj, naziv i broj kupljenih proizvoda. Ovdje također treba navesti iznos uplate, kao i puno ime zaposlenika koji je izdao papir.

• Organizacije i samostalni poduzetnici koji rade na bilo kojem obliku plaćanja poreza imaju pravo ne koristiti blagajne pri obavljanju određenih vrsta djelatnosti. Ova kategorija uključuje prodaju novina i časopisa, srećke i vrijednosne papire, kupone i putne isprave za javni prijevoz. To također uključuje trgovinu na sajmovima i tržnicama, prodaju na malo, prihvaćanje jela od stanovništva i drugo.

Osim toga, ugradnja blagajne nije potrebna ako tvrtka posluje u teško dostupnoj regiji ili spada u kategoriju ljekarničkih organizacija.

Koji su zahtjevi za CCP?

Da bi registrirala blagajnu i kasnije je koristila u radu, tvrtka mora koristiti samo one modele koji se odražavaju u državnom registru. Da biste utvrdili je li model na popisu ili ne, samo pogledajte registar ili, kada kupujete kasu, provjerite postoji li posebna oznaka na vrhu s natpisom "Državni registar" i potrebnom godinom.

Da bi blagajna mogla biti uvrštena u državni registar mora ispunjavati niz uvjeta. Evo samo nekoliko njih:

• Mogućnost snimanja podataka u memoriju uređaja, na kasetu i račun, uzimajući u obzir parametre i tehničke karakteristike.
• Osiguravanje ispisa gotovinskih dokumenata, kao i mogućnost dugotrajne pohrane podataka.
• Dostupnost opcije koja vam omogućuje rad uređaja u fiskalnom načinu rada.
• Mogućnost servisiranja i pružanje tehničke podrške od strane dobavljača.
• Dostupnost putovnice utvrđenog tipa, kao i identifikacijske oznake.
• Ostali zahtjevi (dostupnost sata, kućišta, memorijskog pogona i drugih opcija).

Državni registar, osim popisa odobrenih modela, sadrži podatke o detaljima koji zahtijevaju odraz u blagajničkom računu. Popis potrebne detalje može varirati ovisno o vrsti djelatnosti LLC-a. Stoga pri odabiru fiskalne kase treba voditi računa o području u kojem će se koristiti. To bi moglo biti trgovanje, prodaja ulaznica ili pružanje usluga ljudima.

Mnogi menadžeri brkaju blagajne sa strojevima za tiskanje čekova (strojevi za tiskanje čekova). Oni nemaju memorijsku jedinicu, tako da takve uređaje neće biti moguće klasificirati kao opremu za blagajne i, sukladno tome, registrirati ih.

Kako prijaviti blagajnu poreznoj upravi?

Čim LLC kupi blagajnu i sklopi ugovor sa središnjim servisnim centrom, oprema se mora registrirati u poreznoj službi. Ako govorimo o o pojedinačnim poduzetnicima, to se može učiniti u mjestu prebivališta, ali u slučaju LLC - na pravnoj adresi glavnog ureda. Ali ovdje postoji ograda.

Ako planirate koristiti blagajnu na drugoj adresi, morat ćete otvoriti zasebnu poslovnicu i registrirati blagajnu na njenom mjestu. U situaciji kada tvrtka ima nekoliko podružnica koje su odgovorne različitim saveznim poreznim službama koje se nalaze u istom općinskom sektoru, registracija svih blagajni može se provesti u jednom poreznom uredu.

Za registraciju blagajne potrebno je proći nekoliko koraka:

1. Prijenos potrebnih papira. Glavni dokumenti uključuju CCP putovnicu, zahtjev, kao i ugovor sa središnjim servisnim centrom. Također mogu biti potrebni dodatni papiri - račun za kupnju uređaja, putovnica, sastavni i drugi dokumenti.
2. Pregled blagajne. Uređaj se može donijeti osobno ili će zaposlenik Federalne porezne službe posjetiti mjesto. Rad se mora izvoditi u prisustvu osobe koja je podnijela zahtjev. Glavna pozornost posvećena je integritetu kućišta KKM-a, kao i prisutnosti odgovarajuće ikone.
3. Fiksacija i zadnja faza registracije. Čim se provede inspekcija, a zaposlenik Federalne porezne službe nije identificirao nikakve komentare, unosi se posebna lozinka koja štiti memoriju od neovlaštenog pristupa. Zatim se ispisuje probni račun i provjeravaju svi parametri. Na kraju se stavlja oznaka u KKT putovnicu, izdaje se iskaznica o upisu i predaju papiri koji su priloženi uz prijavu za upis.

Prelazak na prijenos podataka putem Interneta

Kao što je gore navedeno, prije početka srpnja 2017. (prema Saveznom zakonu br. 290), svi poduzetnici moraju izvršiti prijelaz na internetske blagajne. Glavni cilj inovacije je smanjiti slučajeve prikrivanja gotovine, kao i povećati porezne prihode

Inicijatori inovacije tvrde da je sada postupak korištenja CCP-a pojednostavljen, jer se registracija odvija elektroničkim putem, nema potrebe za godišnjom preregistracijom, ukida se obvezno održavanje, a smanjuje se i broj kontrola na licu mjesta.

Zaključak

Uzimajući u obzir gore navedeno, donosimo konačne zaključke:

• Ako LLC posluje na pojednostavljenom poreznom sustavu, OSNO ili jedinstvenom poljoprivrednom porezu, instalacija blagajne je obavezna. Ako su navedene usluge za javnost, moguće je izdati BSO.
• Ako LLC posluje na PSN ili UTII, upotreba CCT-a nije preduvjet. Ali prodavatelj je dužan kupcu dati račun ili račun. Osim toga, ako se usluge pružaju javnosti, potrebno je izdati BSO.

Svaka osoba koja je odlučila pokrenuti vlastiti posao uvijek se suočava s pitanjem treba li pojedinačnom poduzetniku blagajnu na pojednostavljenom poreznom sustavu. Naravno, "pojednostavljenje" vam omogućuje da se riješite dodatni troškovi za poreze. Međutim, ne treba pretpostaviti da je u pojednostavljenom poreznom sustavu privatni poduzetnik potpuno oslobođen obveza.

Zahtjevi za CCP

Blagajne moraju ispunjavati stroge zahtjeve koji su jasno navedeni u Poreznom zakonu:

• Svaka blagajna mora proći postupak registracije. Obično se blagajne registriraju izravno u poreznoj službi u mjestu prebivališta pojedinačnog poduzetnika.
• Možete koristiti samo one CCP modele koji su uključeni u poseban registar Ruske Federacije. Da biste utvrdili je li jedinica uključena u ovaj popis, trebate provjeriti holografski simbol na samoj jedinici. Također, pri odlučivanju koji će pojednostavljeni porezni sustav koristiti, preporučuje se prvo proučiti registre i ne kupovati modele koji nisu u njima.

Također je vrijedno uzeti u obzir da svaki stroj mora ispisati čekove, koji će naznačiti detalje i opseg tvrtke.

CCT za pojedinačne poduzetnike u okviru pojednostavljenog poreznog sustava

Ako se poduzetnik početnik odluči pridržavati "pojednostavljenog" sustava, a njegove aktivnosti uključuju gotovinska plaćanja klijentima, onda svakako mora kupiti blagajnu. Isto vrijedi i za transakcije koje se izvršavaju pri prijenosu na bankovne kartice. Međutim, blagajna za pojedinačne poduzetnike u okviru pojednostavljenog poreznog sustava nije uvijek preduvjet za provedbu komercijalne djelatnosti. Postoje određene iznimke:

• Kada vlasnik tvrtke prima prihod od pojedinačnog poduzetnika koji koristi pojednostavljeni porezni sustav, ne treba mu blagajna ako se sva plaćanja vrše bankovnim prijenosima na službeno registrirani račun tvrtke.
• Vlasnik tvrtke geografski se nalazi u nepovoljnom području gdje je jednostavno nemoguće instalirati ili spojiti blagajnu. Međutim, u ovom slučaju potrebno je potvrditi činjenicu da se blagajne doista ne mogu koristiti.

• Ako govorimo o pružanju usluga stanovništvu, tada se standardne provjere mogu zamijeniti strogim obrascem za izvješćivanje.

Je li moguće koristiti BSO umjesto CCP?

Budući da blagajnu treba registrirati, stalno kontrolirati i provjeriti usklađenost čekova s ​​ostalim izvodima, mnogi se poduzetnici odlučuju za to ovaj tip dokumenti se mogu koristiti samo ako su djelatnosti pojedinog poduzetnika povezane s pružanjem usluga javnosti. Kako bi se utvrdilo odgovara li vrsta poslovanja ovoj kategoriji, preporuča se proučiti dokument pod nazivom OK 002-93. Ovo je popis svih usluga koje se mogu pružati bez upotrebe fiskalnih blagajni. U ovom slučaju, rad kao samostalni poduzetnik bez blagajne pomoću pojednostavljenog poreznog sustava bit će mnogo praktičniji. Postoje i druge opcije.

Može li se bez blagajne i bez BSO?

Ova opcija je doista moguća. Međutim, kako ne biste koristili opremu ili specijalizirane obrasce, morate razmotriti u kojim slučajevima je to dopušteno.

Prije svega, ova shema za održavanje dokumenata u organizaciji moguća je ako vrsta aktivnosti ne dopušta ugradnju glomazne opreme. Na primjer, ako je vlasnik tvrtke vlasnik malog kioska koji se nalazi na tržnici, tada, naravno, neće moći spojiti opremu za blagajnu. S druge strane, zahtijevati od umirovljenika koji kupuje novine da potpiše BSO također je nemoguće i potpuno smiješno. Isto vrijedi i za mala prodajna mjesta, sabirna mjesta i još mnogo toga.

Također, blagajnu za pojedinačne poduzetnike u okviru pojednostavljenog poreznog sustava ne moraju kupiti farmaceutske tvrtke koje djeluju kao bolničarske stanice koje se nalaze daleko od velikih gradova. Isto vrijedi i za druge organizacije koje djeluju u teškim uvjetima.

Gdje kupiti KKT

Nemoguće je kupiti automobil ove klase u standardnoj trgovini. Stoga ćete morati pronaći službenu tvrtku koja prodaje blagajne. Vrijedno je uzeti u obzir da uređaj mora imati sve potrebne certifikate i mora imati dokument koji potvrđuje da je uređaj prošao posebnu stručnu komisiju.

CCP se prodaju i na veliko i na malo.

Online blagajne

Danas već postoji prijedlog zakona prema kojem se sve informacije o bilo kakvoj manipulaciji sredstvima moraju prenijeti poreznim vlastima putem Svjetska mreža. Na temelju toga, svaki poduzetnik može bez blagajne za pojedinačne poduzetnike u okviru pojednostavljenog poreznog sustava i prebaciti se na online obradu podataka.

Kako ovo radi? Sve je vrlo jednostavno - klijenti neće dobiti originalne čekove, već elektroničke. Danas su dokumenti ove vrste već izjednačeni sa pravim dokumentima. Sukladno tome, u slučaju primanja usluge ili proizvoda niske kvalitete, kupac ima pravo kontaktirati Federalnu poreznu službu i podnijeti elektronički račun.

Sustav online obrade podataka značajno će pojednostaviti i proces registracije virtualne blagajne. Pritom će se, kako obećavaju tvorci prijedloga zakona, znatno smanjiti broj provjera poreznih službi, te neće biti potrebe za preregistracijom, zamjenom i održavanjem blagajni.

Ako vlasnik pojedinačnog poduzetnika na pojednostavljenom poreznom sustavu bez blagajne koristi online obradu računa, tada se za to može koristiti bilo koji elektronički uređaj. Dakle, sve operacije izvode se pomoću običnog pametnog telefona ili tableta.

Vlasnici tvrtki trebaju uzeti u obzir da će za virtualne blagajne dobiti poreznu olakšicu. Njegova će veličina biti oko 18 tisuća rubalja.

Takvi sustavi mogu se registrirati od sredine 2016. godine. Sve informacije u ovom slučaju porezne vlasti prenose i provjeravaju u stvarnom vremenu, što je pogodno i za revizorske organizacije i za same vlasnike pojedinačnih poduzetnika, kao i za njihove klijente, koji mogu kupovati bez napuštanja doma.

Novčane kazne

Nemojte pretpostavljati da vlasnici malih tvrtki sada mogu lako izbjeći odgovornost. Ako blagajna za pojedinačne poduzetnike u okviru pojednostavljenog poreznog sustava nije instalirana, a poduzetnik ne koristi ili nema pravo koristiti BSO, tada će se to smatrati kršenjem pravila za korištenje opreme za blagajne.

U tom će slučaju vlasnik registrirane tvrtke morati platiti do 4 tisuće rubalja. Ako tvrtka nije u vlasništvu pojedinca, već pravne osobe, tada ćete morati izdvojiti mnogo više. U tom slučaju morate platiti oko 35 tisuća rubalja kao kaznu. Od odgovornosti neće moći pobjeći ni najamni radnici. Budući da su prodavač i blagajnik odgovorni za blagajnu, dužni su poštivati ​​sve porezne zakone. Ako se prodaja izvrši bez odgovarajućih dokumenata, zaposlenici će biti prisiljeni platiti do 2 tisuće rubalja.

Stoga je bolje ne riskirati i registrirati blagajnu ili organizirati prodaju putem interneta.

Reguliraju se zahtjevi za opremom registar blagajne i potreba za njenom prisutnošću u poduzeću Zakon br. 54-FZ. Kaže da svi samostalni poduzetnici i pravne osobe koje obavljaju djelatnost plaćanja gotovinom i elektroničkim plaćanjem moraju koristiti fiskalne blagajne. Odabir samostalnog poduzetnika ili DOO po pojednostavljenom poreznom sustavu podrazumijeva jednostavnije računovodstvo i dokumentaciju, ali ih ne oslobađa obveze izdavanja dokumenata kojima se dokazuje kupnja svojim klijentima i vođenja evidencije prihoda i rashoda. Postoje, međutim, određene vrste zapošljavanja za koje nije regulirana obvezna prisutnost blagajne. U ovom ćemo članku saznati je li potrebna blagajna za pojedinog poduzetnika / LLC na pojednostavljenom poreznom sustavu.

Trebam li blagajnu za pojedinačne poduzetnike na pojednostavljenom poreznom sustavu?

Korištenje CCT-a može se podijeliti u 2 skupine:

• Prisilno zahtjev kada pojedinačni poduzetnik podliježe zahtjevima Savezne porezne službe;
• Dobrovoljno korištenje blagajne kada njezina prisutnost nije potrebna, ali vlasnik obrta smatra da će mu blagajna olakšati praćenje rada tvrtke.

Poduzetnik mora evidentirati primitak novca izdavanjem novčani primitak ili, u određenim slučajevima dopuštenim zakonom, obrazac za strogo izvješćivanje. U tom slučaju iznos primljenih sredstava u jednoj operaciji ne smije biti veći od sto tisuća rubalja (ako je iznos veći, mora se izvršiti nekoliko operacija).

Pojednostavljeni porezni sustav postoji u dvije verzije (za obje je obvezna uporaba registar blagajne):

• “pojednostavljeno” po sistemu “Prihoda”.(pri plaćanju poreza uzima se u obzir ukupan iznos prihoda poduzeća);
• “pojednostavljeno” prema sustavu “Prihodi minus rashodi”.(pri izračunu iznosa poreza uzima se u obzir razlika između prihoda i rashoda poduzeća).

Kada je predmet oporezivanja prihod poduzeća, porezna stopa je 6%, a tada se novac koji pristigne u poduzeće evidentira u blagajni i unosi u Knjigu prihoda i rashoda (KUDIR). Kada je predmet oporezivanja razlika između prihoda i rashoda, porezna stopa je 15%, i tada se u blagajni evidentiraju novčani primici, a izdaci se obračunavaju na temelju podataka iz primarne dokumentacije. Razlika između ove dvije vrijednosti obračunava se na kraju svakog radnog dana i unosi u KUDIR tvrtke.

Samostalni poduzetnici čija se zarada sastoji od:

• organiziranje prodaje na mjestima posebno uređenim za trgovinu. Iznimke uključuju kioske i paviljone s opremom za skladištenje proizvoda i njihovo izlaganje kupcima;
• trgovina s biciklima, korpama, kolicima i sl.;
• prodaja sladoleda, točenih bezalkoholnih pića;
• trgovina iz spremnika, povrćem na težinu, živom ribom;
• prihvat otpadnih materijala (ne metala), stakla, nakita;
• prodaja vjerskih predmeta i knjiga u crkvi;
• distribucija srećki;
• smještaj putnika općenito. prijevoz.

Ukratko, pri plaćanju kupcima gotovinom i bankovnim karticama obavezna je uporaba pojedinačne blagajne, čak i ako se za poslovanje odabere „pojednostavljeni“ način.

Trebate li blagajnu za LLC koja koristi pojednostavljeni porezni sustav?

Blagajna za pravne osobe na pojednostavljenom poreznom sustavu mora se voditi u cijelosti:

1. Za gotovinske primitke poduzeća potrebno je ispuniti dolazni nalog, a troškove organizacije dokumentirati u odlaznom nalogu.
2. Prilikom isplate plaća iz blagajne zaposlenicima potrebno je sastaviti platni spisak.
3. Na kraju radne smjene blagajnički radnik vrši knjiženja u blagajnu.
4. Prilikom isplate novca po izdatnom nalogu potrebno je unijeti podatke o primatelju novca na temelju njegove osobne iskaznice.

Sva dokumentacija mora sadržavati potpise voditelja poduzeća i glavnog računovođe. Organizacije imaju mogućnost održavati blagajničku disciplinu na elektroničkim, nepapirnatim, medijima, ali tada mora biti ispunjen uvjet - svi koji imaju pristup blagajni moraju imati osobni elektronički potpis. Treba imati na umu da postoji ograničenje za izdavanje gotovine iz blagajne za plaćanje usluga ili isporuke robe prema ugovoru - 100 tisuća rubalja.

Ako broj zaposlenika organizacije nije veći od stotinu, a godišnja plaća ne prelazi 800 tisuća rubalja, dopušteno je ne postaviti ograničenje na blagajni (iznos novca koji je ostao u blagajni preko noći) .

Za organizacije na pojednostavljenom tržištu koje obavljaju djelatnosti s posebnog popisa Zakona br. 54-FZ, predviđena je olakšica u obliku nepotrebnog korištenja blagajni. Međutim, za te organizacije ostaje obveza izdavanja dokumenata koji potvrđuju činjenicu plaćanja.

Zaključak: pravne osobe, ako njihove djelatnosti nisu uvrštene na poseban popis onih koji su izuzeti od potrebe korištenja fiskalnih blagajni, moraju uspostaviti blagajnu registriranu i registriranu pri Federalnoj poreznoj službi i održavati blagajničku disciplinu. Ako organizacija ima zasebne odjele, blagajna koja se u njima koristi mora biti registrirana kod poreznog tijela na stvarnom mjestu odjela.

Mogu li pojedinačni poduzetnici i LLC poduzeća koristiti strojeve za tiskanje čekova na pojednostavljenom poreznom sustavu?

Osim fiskalnih strojeva postoje i strojevi za tiskanje čekova. Ne mogu se klasificirati kao CCP zbog nedostatka memorijskog medija, te se stoga mogu koristiti samo dobrovoljno. Postoje sličnosti između stroja za tiskanje čekova i stroja za registraciju blagajne - ovo je prilika ispisati Z-izvješće na kraju dana, koji sadrži podatke o vremenu isplate, iznosu novčanih primitaka, vrsti isplate i iznosu primljenih sredstava za taj dan.

Strojeve za tiskanje čekova mogu koristiti samo oni samostalni poduzetnici i doo koji nisu obavezni imati blagajnu u poduzeću, tj. za koje je korištenje bilo koje druge tehnologije dobrovoljno. Ponekad je poduzećima dopušteno da nemaju blagajnu, ali su dužni kupcu dostaviti dokument koji potvrđuje kupnju; u tom slučaju radi i stroj za ispis redovnih računa (ne može poslužiti kao zamjena za obrazac za strogo izvješćivanje).

Ako, primjerice, poduzetnik odluči da mu je potrebna stroža kontrola nad visinom prihoda i nad radom zaposlenika, može ugraditi stroj za tiskanje čekova, a da ga uopće ne registrira ili registrira. Ako poduzeće po zakonu mora uvesti blagajnu, ona se ne može zamijeniti uređajem za ispis računa.

Dopušteno je koristiti stroj za tiskanje čekova:

1. Tvrtke na UTII;
2. Tvrtke na PSN-u, ako glavna djelatnost nije pružanje usluga pojedincima;
3. Poduzeća na pojednostavljenom poreznom sustavu, ako su uključena u popis onih koji imaju pravo ne koristiti blagajne.

Pojednostavljeni porezni sustav bez blagajne: tko može izbjeći korištenje blagajne

Samostalni poduzetnici i DOO u pojednostavljenom smislu ne smiju koristiti fiskalne blagajne ako:

1. Aktivnosti se provode na teško dostupnim mjestima. Kako bi se izbjegli sporovi o tome koja se mjesta smatraju nedostupnim, a koja nisu, u svakom subjektu Rusije postoji odobreni popis takvih naselja. Pravo nekorištenja blagajne mogu ostvariti samo tvrtke koje kupcima dostave dokument kojim se potvrđuje plaćanje. Obično je to strogi obrazac za izvješćivanje.
2. Usluge se pružaju stanovništvu (Vrijedi do 1. srpnja 2018. Od tog datuma postaje obvezna uporaba fiskalnih blagajni). U ovoj situaciji također se ne poništava obveza sastavljanja dokumenta koji bi zamijenio gotovinski primitak i potvrdio plaćanje usluga koje pruža poduzeće. Uprava organizacije može izraditi stroge obrasce za izvješćivanje, pod uvjetom da navode naziv LLC ili puno ime pojedinačnog poduzetnika, broj obrasca, suštinu pružene usluge, dan plaćanja, ukupan iznos plaćanja i podatke o prodavatelju koji je izdao dokument.

Trebam li blagajnu za pojedinačnog poduzetnika / LLC na pojednostavljenom poreznom sustavu: vrste aktivnosti koje vam omogućuju da odbijete blagajnu

Pojedinačni poduzetnici i pravne osobe koje koriste pojednostavljeni porezni sustav imaju pravo ne koristiti blagajnu ako se bave:

1. Prodaja proizvoda novina i časopisa;
2. prodaja dionica;
3. prodaja putnih karata putnicima u javnom prijevozu (vrijedi do 1. srpnja 2018., od ovog dana blagajna se ne može koristiti samo kada se karte prodaju izravno u kabini prijevoza);
4. opskrba učenika i osoblja hranom obrazovne ustanove nastava u općeobrazovnom programu tijekom nastave;
5. prodaja pića iz cisterni;
6. prodaja na mjestima specijaliziranim za trgovinu (osim prodajnih mjesta koja imaju uređaje za dokazivanje ili održavanje kakvoće proizvoda);
7. trgovina točenim bezalkoholnim pićima i sladoledom;
8. prodaja povrća i žive ribe;
9. prihvat stakla, raznih otpadnih materijala (ne metala);
10. sitna trgovina na malo iz košara, bicikala i sl.;
11. trgovina vjerskim predmetima i tiskanim materijalima u crkvama;
12. promet lijekova u ljekarnama i podružnicama zdravstvenih društava u naseljima u kojima nema drugih ljekarni.

Od 15. srpnja 2016. zakon dopušta neupotrebu blagajne za pojedinačne poduzetnike i doo koji se bave:

1. prijem lijekova metali i kamenje;
2. popravak obuće;
3. izrada ključeva i metalne galanterije (i njihov popravak);
4. skrb o djeci i osobama kojima je potrebna vanjska pomoć;
5. prodaja proizvoda narodne umjetnosti. obrti;
6. prikupljanje drva za ogrjev i priprema zemljišta za sadnju;
7. djelatnost portira na javnim mjestima;
8. zakup stambenog prostora (za individualne poduzetnike koji posjeduju ovaj stambeni prostor po pravu vlasništva).

Kada je potrebno prijeći na korištenje online blagajni?

Zakonski je utvrđeno da moderna blagajna mora biti opremljena sredstvom za prijenos podataka o izvršenim transakcijama Federalnoj poreznoj službi u stvarnom vremenu. Samo online blagajne su sposobne za to, tako da će tvrtke morati ili kupiti novu blagajnu ili nadograditi svoju blagajnu na online stroj (ako je to izvedivo). Podaci će biti proslijeđeni Federalnoj poreznoj službi putem operatera fiskalnih podataka, s kojim će biti potrebno sklopiti ugovor.

Prijelaz na online naplatu već je započeo i nastavit će se u fazama:

• S 02.2017 Savezna porezna služba odbit će registraciju starih blagajni i prihvatit će isključivo internetske blagajne;
• Do 06.2017 stare registar blagajne i dalje će koristiti poduzeća koja nisu instalirala internetsku blagajnu, ali ih više neće biti moguće registrirati;
• S 07.2017 internetske blagajne bit će navedene u svim poduzećima, osim u doo i samostalnim poduzetnicima kojima je zakonom dopušteno da ne koriste registarske blagajne (morat će instalirati online blagajnu do 1. srpnja 2018.).

Analiza blagajne

Blagajna mora ispunjavati niz zahtjeva:

1. Mora imati vlastito tijelo;
2. Mora imati fiskalnu memoriju i memorijski uređaj, te kontrolnu traku i uređaj za ispis čekova;
3. Blagajna mora čuvati podatke o prometu tijekom nestanka struje;
4. Blagajna mora primljene podatke zabilježiti na kontrolnu vrpcu i unijeti u uređaj za pohranu podataka;
5. Treba postojati funkcija za unos fiskalnih podataka i njihov prikaz na kontrolnoj traci;
6. Blagajna mora onemogućiti unos lažnih podataka i ispravak prethodno unesenih podataka;
7. Blagajna mora sadržavati funkciju praćenja vremena i podešavanja svojih tehničkih karakteristika;
8. Blagajnu mora pratiti putovnica, znak po kojem se može identificirati i kontrolni pečat;
9. Blagajna mora biti navedena na kontroli i održavanju u tehničkoj službi;
10. Blagajna mora biti uključena u popis Državnog registra blagajni odobrenih za uporabu;
11. Blagajna mora biti u dobrom radnom stanju i u skladu s modelom Ministarstva industrije i trgovine Ruske Federacije.

Glavne karakteristike na koje se vlasnici tvrtki fokusiraju pri kupnji online blagajne:

Razina opterećenja	Širina prijemne trake	Trošak vlasništva
kratak– do 100 provjera dnevno [RR-04F]	izračunato na temelju ukupne količine podataka navedenih na računu) [ RR-01F, MALOPRODAJA-01F imaju mogućnost podešavanja obje širine trake – 57 i 80 milimetara]	trošak vlasništva (najisplativiji modeli su oni koji predviđaju zamjenu bilo kojeg dijela ako se pokvari bez potrebe popravka ili zamjene cijelog uređaja) [ RR-01F, MALOPRODAJA-01F]
prosjek– od 100 do 500 klijenata dnevno [RR-03F]
visoka– više od 500 provjera po smjeni [RR-01F]

Menadžeri i zaposlenici koji su imali posla s internetskim blagajnama primijetili su da su najprikladnije blagajne proizvođača:

• DOO "EVOTOR"
• DOO “ASTOR TRADE”,
• ATOL LLC.

Karakteristike fiskalnih kasa:

Proizvođač	EVOTOR		ASTOR TRG			ATOL
Model	"Alco"	“Pametni terminal FN”	"Merkur 180F", "Merkur 115F"	"Merkur 185F"	"Merkur 130F"	"ATOL 90F"
Vrsta djelatnosti tvrtke	Prodaja alkoholnih pića	Mala trgovina, mali ugostiteljski objekti	Putujući obrt, rad s automobilom (taxi, pladnjevi, zabavne aktivnosti)	Povoljni kompaktni model za mikro poduzeća	Snažna blagajna za velike tvrtke	Mala i srednja prodajna mjesta
Osobitosti	Dostupnost dvodimenzionalnog skenera, mogućnost integracije s EGAIS-om	Funkcioniranje nije Android, osobni račun administrator, potpuni popis izvješća i računovodstva proizvoda	Prijenos podataka putem Etherneta, GSM/GPRS, ispis potvrda/karata, elektroničko vođenje dnevnika	Žična i bežična veza, USB priključak, podrška za SD kartice	Održavanje 99 odjeljaka, programiranje cijena i izvještavanje (X-izvještaji, blagajnički izvještaji, satni, smjenski izvještaj, fiskalni izvještaj)	Obavljanje osnovnih gotovinskih poslova, unos popusta i poskupljenja, gotovinsko i bezgotovinsko plaćanje, isplata i generiranje izvješća

Odgovornost za nepostojanje blagajne

Ako je samostalni poduzetnik ili LLC, po prirodi svoje djelatnosti, potpuno oslobođen korištenja blagajne u poslovanju svog poduzeća, porezna uprava, naravno, neće zahtijevati njegovu prisutnost prilikom obavljanja revizije. Uvođenjem internetskih blagajni, nekim poduzetnicima i organizacijama pravo na rad bez fiskalne blagajne prestaje 1. srpnja 2018. godine, a o kupnji blagajne morat će se pobrinuti prije tog datuma, u protivnom penali također će se primijeniti na poduzeće.

Predviđene su kazne za sljedeće slučajeve vezane uz obveze korištenja registar blagajni:

• nepostojanje blagajne u poduzeću,
• korištenje neregistrirane blagajne,
• korištenje neispravno registrirane blagajne,
• nepravilno korištenje registar blagajne,
• KKM ne ispunjava uvjete iz zakona.

Porezna uprava može provjeriti postojanje blagajne u poduzeću i bez obvezne prisutnosti voditelja. Značajno su povećani iznosi kazni za situacije u kojima je manji iznos novca prošao pored blagajne.

• Kazna blagajni za u trenutku iznosi 2 tisuće rubalja,
• novčana kazna od strane voditelja poduzeća i individualnog poduzetnika - 4 tisuće rubalja,
• novčana kazna za pravnu osobu - 30-40 tisuća rubalja.

Zakonodavni akti na tu temu

Akti su predstavljeni sljedećim dokumentima:

Savezni zakon od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ	O upotrebi blagajni u poduzećima
Umjetnost. 4.7 Savezni zakon br. 54-FZ od 22. svibnja 2003	Zahtjevi za blagajničku potvrdu i obrazac za strogo izvješćivanje
klauzula 2 čl. 2. Zakona br. 54-FZ (s izmjenama i dopunama 8. ožujka 2015.)	O mogućnosti samostalnih poduzetnika i doo da ne koriste fiskalne blagajne pri pružanju usluga građanima i izdaju stroge obrasce za izvješćivanje.
Uredba Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359	Popis dokumenata koji zamjenjuju gotovinski primitak i pravila za rukovanje njima
klauzula 8 čl. 7. Zakona br. 290-FZ	O očuvanju prava samostalnih poduzetnika i doo na pojednostavljeni porezni sustav da ne koriste blagajne za pružanje usluga javnosti do 1. srpnja 2018.
klauzula 2 čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima	O izricanju novčane kazne LLC-ima i pojedinačnim poduzetnicima u nedostatku blagajne u poduzeću
str. 7, 8, 9 Zakona br. 290-FZ	O produljenju mogućnosti nekorištenja online blagajne do 01.07.2018. poduzeća kojima je Zakon br. 54-FZ dopuštao da uopće ne koriste blagajne
Direktiva Banke Ruske Federacije br. 3210-U od 11. ožujka 2014.	Pravila za obavljanje gotovinskih transakcija
Dodatak Uredbi Vlade br. 3210-U od 11. ožujka 2014.	Formula za izračun limita gotovine za pravne osobe

Uobičajene greške

Greška #1: Izdavanje čeka otisnutog strojem za tiskanje čekova u slučaju kada je poduzeću dopušteno da ne koristi registar blagajnu, uz podnošenje strogog izvještaja.

Blagajna za samostalne poduzetnikeJe li obavezna prijava u 2017.-2018. ili nije? Odgovor ćete dobiti iz članka. Razgovarat ćemo o vrstama djelatnosti i poreznim režimima koji vam omogućuju rad bez blagajne, kao io tome kako registrirati blagajnu i koji uređaji mogu zamijeniti blagajnu.

Je li potrebno koristiti blagajnu za samostalne poduzetnike?

Mnogi poduzetnici, posebno u početnoj fazi poslovanja, vrlo su zainteresirani za pitanje: "Je li potrebno da pojedinačni poduzetnik koji prihvaća gotovinu (i kartice) od kupaca koristi blagajnu?" Da biste to razumjeli, trebate se pozvati na zakon "O korištenju opreme za blagajne..." od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ. Ovaj zakon jasno kaže da poduzetnici (kao i organizacije) koji posluju s gotovinom i platnim karticama moraju obvezno koristiti fiskalne blagajne.

Ali ovaj zakon predviđa i iznimke od opće pravilo. Do srpnja 2018. godine poduzetnici imaju pravo ne koristiti fiskalne blagajne:

• bavi se aktivnostima koje potpadaju pod jedinstveni porez na imputirani dohodak (UTII);
• oni koji su prešli na sustav oporezivanja patenta (međutim, vrste njihovih aktivnosti su strogo regulirane);
• pružanje usluga stanovništvu u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359, uključujući korištenje strogih obrazaca za izvješćivanje (SSR).

Također je napravljena iznimka od pravila obvezne uporabe registar blagajni za poduzetnike koji rade u određenim područjima (2. dio, članak 2. Zakona br. 45-FZ), na primjer:

• pri prodaji vrijednosnih papira;
• popravak obuće;
• pružanje portirskih usluga u zračnim lukama i dr.

Dopušteno je trgovanje bez posebne fiskalne opreme i na udaljenim, teško dostupnim mjestima. U svim ostalim slučajevima potrebna je blagajna za samostalne poduzetnike.

Prekršaji u korištenju sustava blagajne i novčane kazne za samostalne poduzetnike

Prekršaji u korištenju fiskalne opreme su nepostojanje fiskalne opreme ili njen neispravan rad:

• neispunjavanje računa kupca;
• neizdavanje računa kupcu za kupljenu robu (čak i ako je sam račun probušen);
• rad s neprijavljenom blagajnom;
• rad s blagajnama koje nisu uključene u državni registar.

Za takva kršenja, pojedinačni poduzetnici podliježu novčanim kaznama u prosjeku od 10.000 rubalja (članak 14.5 Upravnog zakona). Zastara za njih je 2 mjeseca. Iste kazne zaprijećene su i za nepostojanje serijskih brojeva na kućištu fiskalnih kasa, te nepostojanje fiskalnih uređaja, satova i sl. unutra.

Neki poduzetnici, nadahnuti malim iznosima kazni, riskiraju rad bez opreme za blagajnu (ili je koriste u prekršaju). Ne biste to trebali činiti da ne biste uzbudili povećan interes porezni inspektori.

Obavezni zahtjevi za provjere

Kako bi mirno radio i ne brinuo o mogućim sankcijama, pojedinačni poduzetnik mora znati koje podatke treba staviti na blagajnički račun:

• naziv dokumenta;
• prezime i inicijale vlasnika blagajne - samostalni poduzetnik;
• PIB poduzetnika;
• KKM broj koji dodjeljuje proizvođač;
• serijski broj čeka i broj smjene;
• datum, mjesto i vrijeme bušenja čeka;
• nabavna cijena uzimajući u obzir primjenjivi porezni sustav (na primjer, PDV);
• znak fiskalnog režima;
• prihodi i rashodi sredstava itd.

Pravila za rad pojedinačnih poduzetnika koji koriste blagajne

U slučaju da je za pojedinog poduzetnika obvezna uporaba registar blagajne, on će dodatno morati voditi dnevnik blagajnika (na obrascu KM-4) i izdavati potvrde od blagajnika (na KM -6 obrazac).

Svaki radni dan sam poduzetnik ili njegovi zaposlenici moraju obaviti sljedeće radnje:

• Otvorite smjenu blagajne uzimajući očitanja X-izvještaja na početku dana (ili smjene).
• Izradite račune za svu prodanu robu ili usluge i dajte ih kupcima. Ako je potrebno, izdajte povrate i poništite čekove.
• Po završetku radni dan, blagajnik zaključuje smjenu i uzima Z-izvješće na kraju smjene. Podaci o raspoloživim novčanim sredstvima upisuju se u dnevnik KM-4, a popunjava se i potvrda blagajnika-operatera.

Pravila poslovanja samostalnih poduzetnika bez registarskih blagajni i uređaja koji ih zamjenjuju

Poduzetnici koji posluju bez fiskalne blagajne dužni su na zahtjev kupaca izdati račun ili drugi obrazac strogog izvješćivanja (SSR). Izdani dokument mora odražavati sljedeće parametre:

• broj i datum dokumenta;
• prezime i inicijale individualnog poduzetnika;
• PIB poduzetnika, kao i broj njegove potvrde o registraciji;
• oznaka izlaza;
• naziv kupljenog proizvoda i njegovu količinu;
• cijena proizvoda i iznos kupnje;
• potpis i pečat (ako se koristi) prodavatelja; I
• druge pojedinosti.

Ako je proizvod ili usluga pojedinog poduzetnika popularan, a broj potrebnih potvrda o prodaji velik, CPM (stroj za ispis računa) pomoći će ubrzati i automatizirati proces izdavanja istih. Vezan je za internu bazu proizvoda koji se prodaje i automatski izdaje račun za proizvod, slično kao blagajna. Takvi strojevi ne zahtijevaju registraciju kod poreznih vlasti i koriste se isključivo za interno računovodstvo i obračune s klijentima. Dokument koji ispisuje NIM mora sadržavati sve pojedinosti potrebne za potvrdu o prodaji.

Kako odabrati, registrirati i održavati blagajnu?

Poduzetnik koji će raditi s korištenjem blagajni naći će mnogo atraktivnih ponuda za jeftinu kupnju blagajne za pojedinog poduzetnika. S takvim pozivnicama treba postupati s oprezom, jer mnogi modeli koje prodaju privatni trgovci odavno više nisu uvršteni u državni registar blagajni. To znači da ne možete raditi za njih. Da biste provjerili takvu blagajnu, trebate ili pronaći njezino ime u samoj toj blagajni ili se uvjeriti da stroj ima registarski hologram za tekuće godine. U isto vrijeme, ne boli provjeriti ima li proizvođački znak koji označava model i broj.

Ranije je prije registracije fiskalne blagajne u poreznoj upravi bilo potrebno sklopiti ugovor s jednim od tehničkih servisnih (TO) centara za fiskalnu opremu (CCT). U ovom centru na uređaj su zalijepili holografski bedž “Service” i dobili drugi primjerak potpisanog ugovora. Uz ovaj dogovor i kit potrebne dokumente(preporučljivo je provjeriti njihov točan popis kod okružnih poreznih vlasti) na koje je bilo potrebno otići porezni ured područje na kojem je individualni poduzetnik registriran. Tamo je morao proći prilično dosadnu proceduru:

• Prikupljeni set dokumenata predaje se poreznoj upravi.
• Ukoliko su dokumenti ispravno prikupljeni, poduzetniku se određuje vrijeme i datum za završetak postupka fiskalizacije blagajne.
• Za fiskalizaciju poduzetnik mora u poreznu upravu donijeti samu fiskalnu blagajnu i predstavnika centra s kojim ima sklopljen ugovor o održavanju.
• Nakon fiskalizacije blagajna se upisuje u knjigu blagajni.
• Poduzetnik dobiva set dokumenata prikupljenih na početku, ugovor s centrom za održavanje, tehničku putovnicu i izdaje mu se registracijska kartica KKM. Nakon toga, individualni poduzetnik može započeti s radom.

Nakon stupanja na snagu Zakona „O izmjenama i dopunama...” od 3. srpnja 2016. br. 290-FZ, za registraciju blagajne više nije potrebno sklapati ugovor za održavanje. Poduzetnik to čini po svojoj volji.

Održavanje CCP-a provode specijalizirane tvrtke. Ove tvrtke provode potpuno postavljanje i prvo puštanje u rad opreme, što je naznačeno u KKM putovnici. Pregledavaju blagajnu i izvode preventivne popravke (čišćenje, podmazivanje i sl.), te promptno odgovaraju na zahtjeve klijenata za popravkom strojeva. Sve usluge koje nisu navedene u ugovoru o usluzi plaćaju se dodatno.

Koju fiskalnu blagajnu odabrati poduzetnik?

Ovisno o djelatnosti koju obavlja, pojedinačni poduzetnik može odabrati blagajnu na temelju cijene, veličine i funkcionalnosti.

Za one koji čine svoje prve korake u ovom području i stoga su ozbiljno ograničeni unovčiti, kao i za one kojima jednostavno treba prijenosni prijenosni stroj, savršeni su modeli Mercury-180K, Elwes-MK i ORION-105K.

Oni koji rade u paviljonima i uredima cijenit će praktičnost desktopa Shtrikh-MINI-K i Mercury-130K i 140K.

Oni koji žele imati uređaj s ladicom za novac trebaju obratiti pozornost na AMS-100K i AMS-100MK.

Ako su zahtjevi ozbiljniji, bolje je dobiti savjet od stručnjaka servisnih centara ili prodavača iz specijaliziranih trgovina.

Pitanje je li potrebna oprema za blagajne (CCT) postavljaju gotovo svi pojednostavljivači. Možda nekako možemo bez toga? Pogledajmo glavne točke.

Pojednostavljeno i blagajna: treba li vam blagajna ili ne?

Na ovo pitanje odgovara Zakon br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. (s izmjenama i dopunama 3. srpnja 2016.), koji regulira korištenje opreme za blagajne prilikom plaćanja u gotovini ili korištenjem elektroničkih sredstava plaćanja. Štoviše, trebate pogledati zadnju verziju zakona koja uvodi obveznu uporabu. Prema tekstu regulatornog akta, obveza korištenja blagajne odnosi se na sve organizacije i samostalne poduzetnike koji prodaju robu (radove ili usluge), ako se plaćanje vrši u gotovini, bankovnom karticom ili elektroničkim sredstvima plaćanja. Ali kao i uvijek postoji nekoliko iznimaka.
Iznimka #1: ako sva plaćanja vršite preko tekućeg računa - virmanom. Da, u ovom slučaju CCT nije potreban, onda vam jednostavno ne treba. Ali postoji još jedno pitanje: jesu li svi vaši klijenti spremni na takve uvjete plaćanja? Na primjer, bezgotovinsko plaćanje kod fizičkih osoba može biti problematično.

Iznimka #2: Kada pružate usluge stanovništvu, imate pravo ne koristiti blagajne, ali tada morate napisati strogi obrazac za izvješćivanje (usput, oni imaju svoje propise koji reguliraju obrazac, računovodstvo, postupak njihovog skladištenja, kao i kao uništenje). Iznimka vrijedi do 01.07.2018.

Važno! Ako prema staroj verziji zakona niste mogli koristiti sustave fiskalnih blagajni prilikom pružanja usluga građanima te ste izdavali odgovarajući obrazac strogog izvješća po primitku uplate, to vam pravo ostaje do 1. srpnja 2018. godine. Od 1. srpnja 2018. bit ćete obavezni koristiti i registar blagajnu.

Iznimka #3: ako poslujete u geografski udaljenim mjestima (popis je utvrđen zakonom), dužni ste izdati dokument o plaćanju na zahtjev klijenta. Ako vaše područje nije na ovom popisu, potrebna vam je blagajna.

Iznimka #4: ljekarne i bolničarske stanice u ruralnim područjima.

Iznimka #5: ako provodite neke specifične aktivnosti.

Među njima:

• prodaja putnih isprava/karata i kupona za putovanje u javnom prijevozu od strane vozača ili konduktera u kabini vozila;
• trgovina na tržnicama, sajmovima i izložbenim kompleksima (ali ako je riječ o prodavaonici, kiosku, paviljonu, šatoru koji se nalazi na takvoj tržnici ili sajmu, tada ne vrijedi iznimka i potrebna je blagajna);
• prodaja točenih sladoleda i bezalkoholnih pića na kioscima;
• trgovina iz autocisterni kvasom, mlijekom, živom ribom, sezonska trgovina povrćem;
• prihvat staklene robe i otpadnih materijala od stanovništva, osim metalnog otpada i dragog kamenja;
• popravak i bojanje obuće;
• oranje vrtova i piljenje drva za ogrjev;
• davanje u zakup stambenih prostora u vlasništvu po pravu vlasništva pojedinačnim poduzetnicima.

Cijeli popis nalazi se u stavku 2. čl. 2 gore navedenog zakona.

Iznimka #6: CCT se ne smije koristiti prilikom pružanja usluga obavljanja vjerskih obreda i ceremonija, kao i prilikom prodaje vjerskih predmeta i pripadajuće literature u vjerskim objektima/građevinama i pripadajućim prostorima.

Kao rezultat toga, ispada da se niti pravni oblik niti primjena pojednostavljenog poreznog sustava ne smatraju čimbenicima obvezne uporabe opreme za blagajne, već se mora obratiti pozornost na vrstu djelatnosti i mjesto njezine provedbe.

Iznimka #7: (u teoriji, ovo se ne odnosi na pojednostavljivače): ako plaćate porez na imputaciju ili patent, tada korištenje CCT-a također nije obvezno. Ali kupac ima pravo tražiti, au tom slučaju ste dužni izdati račun ili sličan dokument. Iznimka vrijedi do 01.07.2018.

Važno! S UTII i patentom ne smijete koristiti blagajne, pod uvjetom da izdate dokument o plaćanju na zahtjev klijenta. Ovo pravo Vam ostaje do 01.07.2018. Od 1. srpnja 2018. bit ćete obavezni koristiti i registar blagajnu.

Ako spadate u jednu od ovih iznimki, onda ne morate kupiti fiskalnu blagajnu i baviti se naknadnim poslovima vezanim uz njezinu registraciju. Za sve ostale pojednostavljivače ovo je obavezan zahtjev.

Obratiti pažnju!

1. Ako se nalazite u području koje je udaljeno od komunikacijskih mreža (ponovno, to područje mora biti na popisu koji su odobrile regionalne vlasti), tada morate koristiti registar blagajnu, ali niste obavezni prenositi fiskalne dokumente poreznoj upravi u elektroničkom obliku preko operatera fiskalnih podataka.
2. Iznimke 3, 4 i 5 ne odnose se na one koji koriste automatski uređaj za plaćanje ili prodaju trošarinske robe. Posebno je važno da ako prodajete cigarete, pivo, druge alkoholne proizvode, neki lijekovi itd. - odnosno sve što spada u trošarinsku robu - morate koristiti fiskalnu blagajnu.
3. CCT se ne koristi kod plaćanja elektroničkim sredstvima plaćanja bez prezentacije između organizacija i/ili samostalnih poduzetnika.

Blagajna i internet trgovina

Internet trgovina treba blagajnu. Ovdje postoji određena zabuna, ali pravila su ista kao gore opisana. Mnoge internetske poduzetnike zbunjuje sljedeća značajka: kupac naručuje online, a vi fizički ne možete izdati ček nakon primitka novca.

Prvo, online naručivanje nije jednako bezgotovinska plaćanja. Naravno, ako se sve transakcije s vašim klijentima obavljaju bankovnim transferima, tada vam blagajna nije potrebna. Ovo je ranije navedena iznimka broj 1.

Drugo, zapravo je riješen problem s izbijanjem računa prilikom online plaćanja. Ček mora biti generiran u trenutku plaćanja, a ako klijent plaća online, onda vi generirate ček online - budući da ga sada možete generirati elektronički i poslati na e-mail klijenta. Ako izvodite samo takve izračune, tada možete instalirati model blagajne koji ne uključuje uređaj za ispis, jer vam jednostavno ne treba.

Pa, kada kurirska služba izdaje ček (kada je plaćanje pouzećem), blagajna je, naravno, potrebna. Kurir mora imati blagajnu sa sobom. Ako se ne želite gnjaviti s mobilnim blagajnama, obratite se kurirskim službama, one će izdati čekove.

Ako je prije bilo nejasno: je li potrebno koristiti sustave blagajni prilikom plaćanja elektroničkim sredstvima plaćanja, onda je Ministarstvo financija dopisom broj: 03-01-15/3438 od 23. siječnja 2018. objašnjenja i na ovo pitanje odgovorio potvrdno - Da, potrebno je! No, istodobno ostaju isti uvjeti za one koji prema važećim zakonima ne smiju primjenjivati ​​blagajnu do 1. srpnja 2018.

Obavezan postupak registracije CCP-a

Da, blagajne je potrebno registrirati, ali sada se to može učiniti elektronski preko blagajne ili papirnato, ali možete podnijeti zahtjev bilo kojoj teritorijalnoj poreznoj upravi.

Opći postupak registracije nove blagajne je sljedeći:

1. kupnja nove kase ili nadogradnja stare kase;
2. kupnja fiskalnog uređaja za pohranu podataka;
3. sklopiti ugovor s operaterom fiskalnih podataka (FDO);
4. podnijeti prijavu poreznom tijelu;
5. dobiti od porezno tijelo matični broj KKT;
6. primljeni broj, kao i podatke o organizaciji (po individualnom poduzetniku) upisati u fiskalni pogon;
7. generirati izvješće o registraciji i dostaviti ga poreznoj upravi putem ureda CCP ili OFD;
8. Dobivate CCP registracijsku karticu.

Sada možete biti provjeravani i kažnjeni za prekršaje u korištenju sustava blagajni. Za iznose kazni vidi čl. 14.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.