Mutassa be a főbb különbségeket a projekt és a program és a műveletek között, a projektek és az üzleti folyamatok közötti különbségeket?

A program egymással összefüggő projektek komplexuma.

Program - projektek halmaza vagy olyan projekt, amelyet a létrehozott termékek és / vagy a végrehajtás kezelésének módszerei különleges összetettsége jellemez. A fő különbség a projekttevékenység és az operatív tevékenység között a tevékenység ideje. A projekt egy ideiglenes vállalkozás, amelynek célja egyedi termékek vagy eredmények létrehozása. Az operatív tevékenység olyan funkció, amelynek célja egy ismétlődő szolgáltatás nyújtása vagy ugyanazon termék előállítása érdekében végzett tevékenységek folyamatos végrehajtása.

A projektek a következőkben különböznek a műveletektől:

• a projektek időkerete korlátozott, pl. a projektek ideiglenesek;
• projektekhez nagyszámú kritikus kockázatok;
• A projektek nagyszámú jelentős változást képesek elfogadni;
• Egy csapat általában egy projekthez jön létre.

Az üzleti folyamat egymással összefüggő tevékenységek (műveletek, eljárások, akciók) rendszeresen ismétlődő sorozata, amelynek során erőforrásokat használnak fel. külső környezet, értéket teremtenek a fogyasztó számára, és az eredményt megkapja.

Asztal 1. A projektek és az üzleti folyamatok közötti különbségek

	Üzleti folyamat
Munkák, interakciók, erőforrások, szerepek.	Szokásos, ismétlődő, jóváhagyott előírások által korlátozott.	Új, változó egyszeri, heterogén, keresztfunkcionális
Környezet	ismerős, stabil	Új, változó
szervezeti struktúra	A munkákat stabil szervezeti struktúrákban végzik	A munkavégzés a projektcikluson belül működő, ideiglenesen kialakított struktúrákban történik
		Korlátozott
Prioritások és teljesítményértékelés	A szaporodást, a hatékonyságot a dost határozza meg. közbenső funkcionális eredmények	A cél elérését, a hatékonyságot a kitűzött végső célok elérése határozza meg
Alapok. az élet elemei. ciklus	Végrehajtás	Tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, befejezés
Változtatások	Az erőforrások termékké alakítása	Célja fordulat. belső környezet ahol a projektet megvalósítják

NÁL NÉL modern világ csak az nyer, aki a legjobban felkészült a következő akciókra. A program és a terv a projektmenedzsment két fontos része, melynek ötleteinek megvalósítása minden vállalkozás számára lehetővé teszi, hogy sikeres legyen. A köztük lévő különbség megértése nagyon fontos azoknak a leendő vezetőknek, akik nem csak a rendszer fogaskerekei akarnak lenni, hanem hozzáértően akarnak gazdálkodni az erőforrásokkal és meghatározni jövőjüket.

Program- a cselekvések szekvenciális algoritmusa, amelynek végrehajtása lehetővé teszi az előadó számára egy adott cél elérését. A program lehet számítógépes, választás előtti, működő. Mindegyiket egy dolog egyesíti: a kitűzött feladatok végrehajtását célzó, egymással összefüggő tevékenységek összessége.
Terv- olyan cselekvések sorozata, amelyeket egyetlen cél egyesít, és amelyeket egy bizonyos időpont előtt be kell fejezni. A terv lehetővé teszi olyan munkarend kialakítását, amely mind az egyént, mind az embercsoportot fegyelmezi, segíti az időben és térben való eligazodást.

A program és a terv közötti különbség

Így a program egy tág fogalom, amely az eredmények elérésének stratégiáját jelöli. Enélkül semmilyen tevékenység nem lehetséges nagy cégés egy olyan szervezet, amelynek vezetője valóban sikeres akar lenni. A program rugalmas, a célok elérése érdekében az egyes tételek változtathatók, a valós viszonyokhoz igazíthatók. Ugyanakkor több tervet is végrehajthat párhuzamosan.
A terv a projektmenedzsment feladatok megvalósításának elavult módja. Részletes, és minden rendezvénynek van időkerete, de korántsem biztos, hogy minden feladat elvégzése elvezet a célok eléréséhez.

A TheDifference.ru megállapította, hogy a program és a terv közötti különbség a következő:

A koncepció szélessége. A program egy tágabb kategória, amely több tervet is tartalmazhat.
Progresszivitás. A program rugalmasabb, mint a terv, és a megvalósítás során módosítható, irányítható.
Rugalmasság. A program egyes pontjai egymástól függetlenül is végrehajthatók, többféle kimenetel lehetséges. A terv mindig lineáris, ezért szekvenciálisan kell végrehajtani.
Részletezés. A program csak Általános rendelkezések, a célok és a terv – az egyes lépések, időkeret, erőforrások részletes tanulmányozása.
Az eredmény értékelése. A terv eredményességének megértéséhez össze kell hasonlítani a tervezett tevékenységeket a ténylegesen megvalósítottakkal. A program eredményességét csak a cél elérésekor lehet értékelni.

A program és a projekt közötti különbség A program a modell leírása jövőbeli tevékenységek egy vagy több területen, amelyek célja bizonyos eredmények elérése a jövőben. A projekt egy konkrét helyzet leírása, amely javításra szorul, a legalkalmasabb, konkrét és megvalósítható formában.

A projekttel szemben támasztott alapvető követelmények KORLÁTOZOTT (idő, célok és célkitűzések, eredmények stb. tekintetében) azt jelenti, hogy a projekt tartalmazza: szakaszokat és ezek megvalósításának konkrét határidőit; világos és mérhető célok; konkrét és mérhető eredmények; munkatervek és ütemtervek; a projekt megvalósításához szükséges erőforrások konkrét mennyisége és minősége.

Az INTEGRITY projekt alapvető követelményei - józan ész a projekt kézenfekvő és világos, minden része megfelel az általános elképzelésnek és a tervezett eredménynek SEKVENCIA ÉS CSATLAKOZTATÁS - az egymáshoz kapcsolódó és alátámasztó épületrészek logikája. A célok és célkitűzések közvetlenül a feltett problémából következnek. A költségvetés a forrásleíráson alapul, és összhangban van a tervvel.

A projekt fő követelményei CÉLKITŰZÉS ÉS FENNTARTHATÓSÁG - bizonyíték arra, hogy a projekt ötlete, a problémamegoldás megközelítése nem véletlenszerűen jelent meg, hanem a szerzők munkájának eredménye, hogy megértsék a helyzetet és felmérjék a lehetőségeket. befolyásolva azt. A SZERZŐK ÉS A SZEMÉLYZET KOMPETENCIÁJA - a szerzők tudatosságának kifejezése a probléma megoldásának problémáiban, eszközeiben és lehetőségeiben. A személyzet ismerete a projektek megvalósításának technológiáiról, mechanizmusairól, formáiról és módszereiről.

A projekt szövegének fő részei A projekt neve (legyen fülbemászó, rövid, kifejezze a tartalom fő gondolatát, a név dekódolása megadható). Szervezet - végrehajtó (név, cím, telefonszám, adatok). Projektvezető (teljes név, beosztás, munkahely, cím, telefonszám, beosztások). Földrajz (terület, ahol a projektet megvalósítják, a résztvevők koordinátái). Határidők. Végrehajtó szerv/szervezet – pontosítandó további információ, amely igazolja az előadók hozzáértését, a pályázók tevékenységének típusát, a projekt tevékenységi területén elért eredmények meglétét stb.

A projekt szövegének főbb részei PROBLÉMANYILATKOZAT (bevezetés) - a projekt relevanciáját a probléma jelentősége határozza meg, melynek megoldása a projekthez kíván hozzájárulni. Relevancia és újdonság az analógokhoz képest. Kinek az érdekeit érinti. Méretei és mi történhet, ha a probléma nem oldódik meg. Analitikus megértés: a problémát mennyiségi és minőségi értelemben kell bemutatni.

A „Problémanyilatkozat” rész jól megírt, ha: Felfedi a projekt befejezésének szükségességét; Leírja azokat a körülményeket, amelyek a projekt megírására késztették; A probléma jelentősnek tűnik a terület, a társadalom egésze szempontjából; A vállalkozó kellően kompetens a projekt megvalósításához; A projekt terjedelme ésszerű, nem próbálja meg egyszerre megoldani a világ összes problémáját; A projektet statisztikai és elemző adatok, szakértői linkek támogatják; A probléma abból a szempontból fogalmazódik meg, hogy a projekt kinek az igényeit szolgálja, és nem az előadó „kényelme” szempontjából; Nincsenek megalapozatlan kijelentések, minimum tudományos és speciális kifejezések; röviden és érdekesen írva; A probléma megoldásának világosan meghatározott módja

A projekt célja a projekttevékenységek eredményeinek tudatos bemutatása, eredményt akkor érhet el, ha egyértelműen tudja, hogy mit is szeretne pontosan elérni. A cél megfogalmazásának főbb követelményei: 1) elérhetőség jelen projekt keretein belül; 2) a projekt végeredményének előrejelzése; 3) a projekt megvalósításához szükséges kompetencia, felkészültség pénzügyi, gazdasági, tárgyi-műszaki, szervezeti feltételeinek való megfelelés.

A projekt céljai A projektben szereplő feladat egy megvalósítandó cél (elem) meghatározott része, vagy egy tevékenység, amelyet egy projektcél elérése érdekében hajt végre. A feladatok megfogalmazásánál jobb kerülni a tökéletlen igéket (előmozdítani, támogatni, erősíteni; és a szavakat használni: előkészíteni, csökkenteni, növelni, szervezni, előkészíteni. A feladatok megfogalmazásakor javasolt a nemzetközi SMART kritérium (specificitás kiszámíthatóság, területiség, valóság, időbeli bizonyosság)

A „Célok és célkitűzések” szakasz sikeresen írható, ha: Leírja a projekt várható, értékelhető eredményeit; A cél a projekt átfogó eredménye, a feladatok pedig köztesek; A részből kitűnik, hogy milyen változások következnek be a társadalmi helyzetben; Minden, az előző részben megfogalmazott problémához tartozik legalább egy egyértelmű feladat; A célok elvileg elérhetőek, az eredmények pedig mérhetők; A szerzők nem keverik össze a célok és célkitűzések kitűzését azok megoldási módszereivel; A nyelvezet világos és precíz, nincsenek fölösleges, felesleges magyarázatok, utalások.

A projekt megvalósításának tartalma és mechanizmusa A tervezés fő összetevője a projekt megvalósításának tartalmának, formáinak és módszereinek megválasztása. Eleget javasol Részletes leírás milyen irányban, hogyan, mikor, milyen sorrendben, mit és hogyan tesznek a kívánt eredmények elérése érdekében. Nem cselekedhet a "mindent összehoz" elve alapján!

Ellenőrzési jellemzők a "A projekt megvalósításának tartalma és mechanizmusa" szakaszhoz A projekt részekre strukturálásának egyértelműsége és azok kapcsolatainak látásmódja; Hozzáférhető leírás a fő tevékenységekről és az ilyen munkaformák kiválasztásának okairól; A szakaszból jól látható, hogyan, kivel, mikor és hol fog megvalósulni/megvalósítani a projektet; A logikai lánc természetessége: probléma - cél - feladat - módszer; Nincs plusz "víz", pl. szükségtelen leírások, alkalmazások és egyéb szövegterhek.

A tervezés a megvalósítási mechanizmus legfontosabb része, a tervnek következetesnek és meggyőzőnek kell lennie, világosan tartalmaznia kell a felelősök, végrehajtók és eszközök összetételét. A terv tevékenységei logikusan kapcsolódnak egymáshoz, az adott formák választásának okai egyértelműek. A terv véglegesítése folyamatban van különböző utak, beleértve grafikus formában is, például: p / p Műveletek Határidők Felelős Források Eredmények Tényleges teljesítők 1. 2.

Projektteljesítmény értékelése Kvantitatív mutatók A projekt iránti igény, nyilvánosság, konkrét esetek száma: akciók, események stb. Az egyén szociális fejlődésének mutatói A személyiségfejlődés szintjének dinamikája: nem tudta hogyan - tanult, nem ismeri – tanulta stb., a szociális minőséget kreatív tevékenység(kézműves foglalkozások, rajzok, túrák, akciók) stb. Mutatók társadalmi alkalmazkodás magánszemélyek Az antiszociális jelenségek kockázatának csökkentése, az aktivitási szint növelése stb. A közvélemény indikátorai A projekt népszerűsége, a médiában való reagálás stb. Technológiai mutatók A menedzsment egyértelműsége és hatékonysága, szervezeti kultúra résztvevők, a szervezettség szintje általános és egyéni rendezvényeken Gazdasági mutatók A költségek aránya a társadalmi-pedagógiai hatáshoz, további anyagi és technikai erőforrások vonzásához

A projekt pénzügyi indoklása (a fókuszban kell lennie) Összesen mennyi pénzre van szükség a projekt megvalósításához; Milyen források állnak a projekt szervezői rendelkezésére; Mi az anyagi és technikai bázis; Milyen további finanszírozási források találhatók (jótékonysági adományok, szponzori hozzájárulások, törvényileg engedélyezett tevékenységekből származó bevételek, önkéntes munka stb.); Milyen célokra fordítják a projekt megvalósítására beszedett pénzeszközöket A projekt költségvetése „három oszlopos” legyen, ahol az első oszlop a pályázó rendelkezésére álló forrásokat, a második az igényelt forrásokat, a harmadik oszlop a a kiadások teljes összege. SZABÁLY: a projekthez rendelkezésre álló és igényelt összegek arányának 50% és 50% között kell lennie

"Program". A projekt és a "program" fogalmának összehasonlítása

Számos iparágban, például az űriparban vagy a védelmi iparban, a készülő objektumok annyira összetettek, hogy a rajtuk végzett munka nem projektek részeként, hanem Programok részeként zajlik, amelyek projektek halmazaként, ill. olyan projekt, amelyet a megalkotandó termékek és/vagy a megvalósítás irányítási módszerei különleges összetettsége különböztet meg. Ezzel a megközelítéssel a "projekt" kifejezést általában viszonylag rövid távú célokhoz társítják. Jelenleg bent Orosz Föderáció Számos fejlesztési programot dolgoztak ki és hajtanak végre: üzemanyag és energia, élelmiszer, közlekedés és kommunikáció, lakhatás, gépészet és néhány más.

A kiemelt szövetségi programok között szerepeltek az energiaellátásra, a vidéki területek villamosítására és elgázosítására, az atomenergia biztonságának javítására, a nem hagyományos energiaforrások felhasználására, a Jamal-félszigeten lévő gázmezők fejlesztésére, valamint a Kanszk-Achinsk üzemanyag- és energiakomplexum fejlesztésére irányuló programok.

A "projekt" fogalmának jellemzői. A projekt jellemzői

A projektet mint ellenőrzési tárgyat bizonyos mutatók csoportja írja le – a projekt jellemzői, amelyeket a tervezési szakaszban határoznak meg (lásd az 1. fejezetet). A jellemzők alapján meghatározásra kerül egyrészt a projekt megvalósíthatósága, megvalósíthatósága és fenntarthatósága, másrészt a tervezett mutatók elérésének módjai és eszközei. Éppen ezért ahhoz, hogy egy pénzintézet pozitív döntést tudjon hozni a forráselosztásról, az azt követő eredményes projektmenedzsmentről és annak sikeres megvalósításáról, szükséges a projekt tervezett jellemzőinek megfogalmazása és igazolása.

A projekt főbb jellemzői a következők:

· A projekt célja és főbb eredményei, amelyeket a kedvezményezettek a projekt végrehajtása során és annak befejezését követően értek el;

· A projekt megvalósításához szükséges finanszírozás;

· A projekt megvalósításához szükséges erőforrások minőségi és mennyiségi jellemzői;

· A projekt megvalósításában részt vevő szervezetek szakembereinek képzettsége és képességei;

· A projekttel kapcsolatos munka mennyiségi és minőségi mutatói;

· A projekt határideje.

Ezen mutatók aktuális értékei folyamatosan változhatnak életciklus projekt, ami a projekt belső környezetének és külső környezetének hatásának köszönhető. A menedzsment eredményessége feltételezi a projekt tervezett mutatóinak elérését ezen hatások hatására.. Így világosabbá válik a módszertan és a projektmenedzsment eszközök alkalmazásának célja az optimális eredmény elérésére az adott korlátok és fennálló kockázatok mellett.

A fő különbségek a projekt és a program és a műveletek között, a projektek és az üzleti folyamatok közötti különbségek

A programnak nincs végpontja. A program inkább egy folyamatos változási folyamat. A projekt szerves része lehet a programnak.

Például az Apollo 11 projekt az amerikai holdprogram része. A programmenedzsment magában foglalja a benne szereplő projektek menedzselését.

A projekt a stratégiai fejlesztés eszköze. A cél annak leírása, hogy mit szeretnénk elérni. A stratégia egy nyilatkozat arról, hogyan fogjuk elérni ezeket a célokat. A projektek a stratégiákat cselekvésekké, a célokat pedig valósággá alakítják.

Így minden egyes alkalmazott által végzett munka a szervezet stratégiai céljainak eléréséhez kötődik (1.1. ábra).

A „projekt” fogalmára való odafigyelés oka az, hogy a projektmenedzsment módszereit és eszközeit hatékonyan alkalmazzák a projektben. Azonban nem minden szervezetben végzett munka projekt. Ezért a projektmenedzsmentet megvalósító vállalatoknak gyakran nehézséget okoz a projektek és a műveletek szétválasztása.

Például egy alkalmazotti képzés egy projekt? Minden kurzusnak korlátozott időkerete, költségvetése és minőségi követelményei vannak. A kurzus számára célokat lehet meghatározni. Így egy tanfolyam projektnek tekinthető. De ha egy cég évente több tucat tanfolyamot tart, és a tréningszervezési tevékenység rutinszerű, ismétlődő, vezetési szempontból nem hordoz egyediséget, akkor a tanfolyam projekt? Szükséges-e projektmenedzselési gyakorlatok bevezetése az egyes kurzusokhoz, például projektmenedzser kijelölése és projekt ütemezésének elkészítése? Hasonló helyzet állhat elő egy gépeket gyártó üzemben is. Minden gép egy kis projektnek tekinthető.

A megadott példákban nagy valószínűséggel a képzés és a gép gyártása nem projekt. Valójában a gépek és pályák tömeggyártásának javasolt kontextusában a vállalat tipikus termékek és szolgáltatások tömeggyártását valósítja meg anélkül, hogy erre a tevékenységre kifejezett időkorlátot kötne.

Minden projektnek világosan meghatározott kezdete és vége van. A projekt az összes cél elérésével ér véget, vagy fordítva, amikor világossá válik, hogy ezeket a célokat nem lehet elérni. Az ideiglenesség nem jelent rövid távú projekteket – sok projekt több évig is eltarthat. Mindenesetre a projekt véges, és nem állhat folyamatosan folyó tevékenységekből.

Nagyon sok vállalkozás ideiglenes abban az értelemben, hogy a rajtuk végzett munka egy ponton leáll. Nyilvánvaló például, hogy egy bizonyos autómodell gyártásához használt szállítószalag egyszer leáll, mivel az autó gyártása megszűnik. Ez a fajta ideiglenesség azonban nem teszi a szerelősort projektté, hiszen a gépek összeszerelése tipikus rutin üzemi tevékenység. A projekt közötti alapvető különbség az, hogy a projekt a kitűzött célok elérésekor véget ér, míg a nem projektes tevékenységekben új célokat tűznek ki az előadók elé, és a munka folytatódik.

A projektek átmeneti jellege a projekttevékenységek egyéb aspektusait is érinti. Például a projektek általában jól meghatározott időkerettel rendelkeznek egy termék vagy szolgáltatás létrehozására, mivel a számukra kedvező piaci helyzet korlátozott ideig alakul ki. Ezenkívül a projektcsapat általában a végén felbomlik, és tagjai továbblépnek más projektekhez.

Az autó-összeszerelő sorral ellentétben a projekt jó példája egy új autó fejlesztése. A fejlesztést korlátozott időn belül hajtják végre, és addig tartanak, amíg el nem érnek egy bizonyos eredményt - egy új autó prototípusát. Az eredmény elérése után az autó gyártásba kerül, és a tervezőcsapat - tervezők, tervezők, mérnökök és mások - bevonhatók egy új projektbe, bár nem feltétlenül ugyanabban az összetételben.

Az operatív tevékenység tehát ugyanazon műveletek folyamatos ismétlődéséből áll, ugyanazon termék előállítása (vagy szolgáltatás nyújtása) érdekében. Ilyen például a tömeggyártás, a standard termékek értékesítése, a könyvelési tranzakciók.

A fő különbség az operatív és a projekttevékenységek között (1.1. táblázat), hogy az operatív tevékenységek a kialakult üzleti folyamatokban szokásos eredménnyel működnek, ill. projekt munka egyedi eredményeket és korlátozott munkaidőt jelent.

A projektek és az üzleti folyamatok közötti különbségek

	Üzleti folyamat
Munkák, interakciók, erőforrások, szerepek.	Szokásos, ismétlődő, jóváhagyott előírások által korlátozott.	Új, változó egyszeri, heterogén, keresztfunkcionális
Környezet	ismerős, stabil	Új, változó
szervezeti struktúra	A munkákat stabil szervezeti struktúrákban végzik	A munkavégzés a projektcikluson belül működő, ideiglenesen kialakított struktúrákban történik
		Korlátozott
Prioritások és teljesítményértékelés	A szaporodást, a hatékonyságot a köztes funkcionális eredmények elérése határozza meg	A cél elérését, a hatékonyságot a kitűzött végső célok elérése határozza meg
Az életciklus alapelemei	Végrehajtás	Tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, befejezés
Változtatások	Az erőforrások termékké alakítása	A projekt megvalósításának belső környezetének céltudatos megváltoztatása

Csak akkor lehet elérni a célt, ha a mozgás menete helyesen van beállítva, és minden résztvevő tudja, hová és miért megy. A projekt és a program a nyugati menedzsment kategóriái, ahol fokozott figyelmet fordítanak a hozzáértő tervezésre. Hogyan lehet megérteni a köztük lévő különbséget, és mi a különbség?

Meghatározás

Projekt- tevékenységek és folyamatok egymással összefüggő összessége, melynek fő célja egy nagyszabású feladat megvalósítása. Fő jellemzői a határidők, erőforrások, küldetés elérhetősége. A projekt megvalósítása mennyiségileg és minőségileg is számolható (a kitűzött célok megvalósulnak vagy elmaradtak).

Program- projektek csoportja, amelyet egyetlen cél, menedzsment, erőforrások, küldetés egyesít. Eredményük a tervezett feladatok végrehajtása által okozott minőségi állapotváltozás. Az egészségügyi fejlesztési program számos projekt megvalósítását foglalja magában: kórházak építése, kutatás, személyzet képzése és még sok más.

Összehasonlítás

Tehát a legfontosabb különbség e fogalmak között a méretük. A program egy cél által egyesített projektek sorozata. Nem mennyiségileg, hanem minőségileg mérik, és állapotváltozással jár. A projektek megvalósításának határideje általában szigorúan meghatározott, ezek elhalasztása elkerülhetetlenül hatással lesz a program végrehajtására.

A feladatok végrehajtásának összetettségében is vannak eltérések. A projekt megvalósítása egyszerűbbnek tűnik, hiszen a sikerhez elegendő a kitűzött célok meghatározott időn belüli elérése. A program csak egy hipotézis (az alkoholizmus vagy a kábítószer-függőség elleni küzdelem), amelyet a gyakorlatban is meg kell erősíteni. A nem mindig összefüggő projektek és azok sikeres megvalósítása állapotváltozáshoz vezet, és az eredmény teljesen kiszámíthatatlannak bizonyulhat.

A leletek oldala

1. A fogalom terjedelme. A program egy tágabb fogalom, amely projektek halmazát foglalja magában.
2. időtartama. A program megvalósításának feltételei tágak, a projekté specifikusak és mérhetőek.
3. Eredmény. A projekt akkor valósul meg, ha a tervezett tevékenységek a megadott időpontig befejeződnek. A program eredménye állapotváltozás, hatás a helyzetre. Így akár részleges megvalósítása is sikeres lehet, az ebből fakadó hatás pedig minden várakozást felülmúlhat.
4. Bonyolultság. A program megvalósítása nehezebb, mint a projekt megvalósítása, mivel a feladat minden elemét össze kell hangolni.