Transfer la o unitate structurală. Transferul unui angajat într-o altă unitate din oraș

Instruire

Vorbeste cu managerul departament, care are un post vacant (cu aceleași responsabilități ca ale dumneavoastră, sau una diferită), propuneți-vă candidatura pentru postul vacant. Dacă este de acord să te ducă la departamentul lui, scrie o cerere de transfer. Indicați numele în aplicație departament la care urmează să vă transferați, numele postului vacant dintr-un alt departament, motivele transferului (de exemplu, scrieți că din cauza naturii vacante a postului - acest argument va fi potrivit). Informează-ți supervizorul imediat, arată-i declarația. Dacă este de acord cu transferul tău, aprobă cererea mai întâi cu el și abia apoi cu viitorul tău șef. Clarificați și conveniți asupra datei transferului dvs. cu ambii șefi.

Depuneți cererea către director pentru semnare. Directorul poate suna șefii de departamente pentru a analiza întrebarea dvs. Dacă întrebarea dvs. despre transfer este rezolvată pozitiv, atunci transmiteți cererea semnată de director la departamentul de personal. În plus, un angajat al departamentului de personal se va ocupa de traducerea dumneavoastră. În timpul procesului de înregistrare, se va întocmi o comandă pentru transferul dumneavoastră în alt departament (dacă sunteți transferat într-un alt departament pentru o altă poziție) sau un ordin de transfer (dacă dvs. atributii oficiale nu se va schimba și poziția în noul departament va fi aceeași), se va pregăti un acord suplimentar pentru contract de muncă, s-a făcut o înscriere în carnetul de muncă despre transfer și o înscriere în cardul personal.

La solicitarea ofițerului de personal, puneți semnătura dvs. pe ordinul de transfer (sau de mutare), semnați un acord suplimentar la contractul de muncă (vă este dat un exemplar) și semnați pe cardul dvs. personal în care să menționați că informațiile despre transfer în cartea de muncă și cardul personal înregistrate corect. De la data specificată în ordinul de transfer (sau de transfer), începeți să lucrați într-un nou departament. Dacă aveți o altă poziție în noul departament, vă va fi pregătită și eliberată o nouă fișă a postului. Este posibil să nu fie semnată o cerere de transfer în alt departament. Poți să te plângi doar unui prieten sau acasă în familie, deoarece respingându-ți cererea de transfer, angajatorul în acest caz nu încalcă legile muncii.

Pentru muncă sau studiu, din motive familiale - în fiecare an sute de mii de persoane își schimbă voluntar sau involuntar locul de reședință, mutându-se dintr-un orase in alt. Ce să faci și unde să te întorci într-o astfel de situație?

Instruire

Dacă vă mutați din motive familiale (boala unei rude, schimbarea starea civilă, primind o moștenire etc.), adună toate Documente necesare pentru a le confirma. Pentru a face acest lucru, contactati institutiile (spital, registratura, biroul notarial) care va pot elibera toate certificatele si certificatele necesare (raport medical, certificat de casatorie/desfacere casatorie, certificat de mostenire).

Toate documentele trebuie depuse mai întâi la serviciul de pașapoarte și vize, la locul de muncă sau de studii din orașul natal, iar apoi la autoritățile și instituțiile relevante din localitatea în care intenționați să vă stabiliți.

Dacă transferul dvs. este legat de afaceri, contactați locul de muncă pentru a vă revizui ordinul de transfer (Formularul N T-5). Vă rugăm să rețineți că un astfel de ordin trebuie să fie semnat atât de șeful întreprinderii, cât și de contabilul șef.

Transferul în alt oraș nu se poate face fără acordul dumneavoastră. Prin urmare, după citirea comenzii, vi se cere să acceptați o chitanță în care trebuie să indicați: „Sunt de acord cu transferul”. Un ordin de transfer este de obicei emis în mai multe exemplare, dintre care unul îl primiți.

Verificați la departamentul de personal și contabilitate cu cât timp în urmă a fost trimisă o copie a comenzii de transfer în alt oraș. Acest lucru este necesar pentru ca la sosire să vi se furnizeze imediat o locuință și să vi se acorde compensații materiale pentru costurile asociate cu mutarea (în unele organizații, o astfel de compensație înseamnă doar asigurarea transportului pentru transportul angajatului, a membrilor familiei acestuia și a bunurilor dobândite). În plus, este necesar să primiți în timp util indemnizații forfetare în valoare de un salariu pentru dvs. personal, precum și pentru membrii familiei dvs. care se mută cu dvs.

Sfatul 3: Cum să te transferi de la o instituție de învățământ la alta

Există circumstanțe în care transferul unui student (elev) de la o instituție de învățământ la alta este pur și simplu necesar. Poate că nu sunt mulțumiți de calitatea educației, nu s-au dezvoltat „relațiile” cu specialitatea aleasă sau trebuie să-și schimbe locul de studii din cauza schimbării reședinței.

Vei avea nevoie

  • - cerere adresată rectorului (directorului);
  • - referință academică;
  • - document privind studiile (certificat sau diploma).

Instruire

Pentru a fi transferat la un alt învățământ instituţie, este necesar să te expulzi din cel în care studiezi acest moment. Depuneți o cerere adresată rectorului universității (directorul școlii) la decanat sau la departamentul de învățământ cu cerere de eliberare a unui certificat universitar.

În termen de zece zile de la depunerea unei astfel de cereri, luați ordinul rectorului (directorului) de a expulza studentul din instituția de învățământ. Din dosarul personal al elevului (școlarului) se extrage și se predă un document privind studiile (certificat, certificat sau diplomă), în baza căruia acesta a fost înscris la o universitate (facultate, școală).

Emite, de asemenea, un certificat academic. Include toate disciplinele studiate anterior, cursuri promovate, lucrări practice și de laborator, examene. Rețineți că un document privind educația cu o cerere și un certificat academic stă la baza înscrierii într-o altă instituție de învățământ. instituţie.

Faceți o copie a cărții de înregistrare sau un extras din acesta (pentru studenți) și transmiteți-l la departamentul de învățământ al noii universități unde vă veți continua studiile. Acest lucru este necesar pentru a determina diferența academică între discipline.

Transformați diferența academică pentru a elimina datorii la disciplinele care nu au fost predate la instituția dvs. de învățământ.

În universitatea gazdă (facultate, școală), se formează și se înregistrează un dosar personal al unui nou student. Documente precum: un certificat academic, un document privind studiile, un extras din ordinul de înscriere la un instituţieîn ordinea traducerii. Asigurați-vă că toate documentele necesare sunt gata în avans. Întocmește un acord dacă înscrierea are loc cu plata taxelor de școlarizare. Obțineți un carnet de cititor și student, carte de note.

Sfat 4: Cum să te transferi de la o poziție la alta în 2017

Există o opinie că este de dorit să se schimbe locul de muncă la fiecare trei ani. Dar nu toată lumea respectă această regulă. Majoritatea oamenilor preferă stabilitatea în viață, lucrează mulți ani la aceeași întreprindere, dobândesc o anumită autoritate în rândul angajaților, experiență de muncă. Dacă tot decideți să experimentați schimbarea locului de muncă, trebuie să luați în considerare următoarele puncte.



Să luăm în considerare în ce cazuri societatea are dreptul să modifice unilateral termenii contractului de muncă și să transfere angajatul dintr-o unitate structurală în alta atunci când acesta este situat în părți diferite localitate.

În primul rând, observăm că legislația muncii face distincție între conceptele de „ la locul de muncă„și „locul de muncă”. Locul de muncă este locul unde trebuie să fie angajatul sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului (partea 6 a articolului 209 din Codul Muncii al Federației Ruse). Locul de muncă este locația angajatorului sau a diviziunilor sale structurale (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Condiția privind locul de muncă este obligatorie pentru includerea în contractul de muncă (partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Condiția locului de muncă poate fi specificată în continuare în contractul de muncă, la discreția părților (partea 4 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Transferul la un alt loc de muncă ar trebui să fie înțeles ca o schimbare permanentă sau temporară functia muncii persoana și (sau) unitatea structurală în care lucrează (dacă unitatea structurală a fost indicată în contractul de muncă), continuând să lucreze pentru același angajator, precum și transferarea la muncă în altă zonă împreună cu angajatorul (articolul 72.1). din Codul Muncii al Federației Ruse).

De regula generala transferul la un alt loc de muncă este permis numai cu acordul scris al salariatului. Cu toate acestea, un astfel de consimțământ nu necesită transferul unui salariat de la același angajator la un alt loc de muncă, la o altă unitate structurală situată în aceeași localitate, încredințându-i-se să lucreze la un alt mecanism sau unitate, dacă aceasta nu implică modificarea condițiilor. a contractului de muncă determinat de părți.72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În același timp, refuzul de a se muta și de a presta munca poate fi considerat o încălcare a disciplinei muncii cu răspundere disciplinară (partea 1 a articolului 189, articolul 419 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În cazul în care salariatul nu este de acord să modifice termenii contractului de muncă, societatea este obligată în scris să-i ofere un alt post vacant sau loc de muncă (inclusiv un post mai scăzut, mai prost plătit) corespunzător calificărilor și stării sale de sănătate. Un angajat care refuză poate fi concediat pe baza corespunzătoare (articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse) cu plata unei indemnizații de concediere în valoare de două săptămâni de câștig mediu (articolul 178 din Codul Muncii al Federației Ruse) ).

Transferul unui angajat atunci când este indicat locul de muncă

Dacă contractul de muncă conține o condiție privind unitatea structurală ca loc de muncă, atunci societatea are dreptul de a transfera salariatul într-o altă unitate structurală numai cu acordul scris al acestuia.

Angajatorul are dreptul de a modifica această condiție în mod unilateral numai dacă, din motive legate de modificările condițiilor organizatorice sau tehnologice de muncă (modificări ale echipamentelor și tehnologiei de producție, reorganizarea structurală a producției, alte motive), aceasta nu poate fi salvată (partea 1 a art. . 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De exemplu, un angajator transferă un angajat într-o altă unitate structurală din cauza încetării activităților la locația unității (de exemplu, închiderea unei sucursale). Un astfel de transfer al unui angajat, potrivit autorului, poate fi recunoscut ca datorat unei modificări a condițiilor de lucru organizaționale.

Trebuie menționat că lista cauzelor legate de schimbările în condițiile organizaționale sau tehnologice de muncă este deschisă și este de natură estimativă (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). O analiză a practicii judiciare ne permite să concluzionăm că lista conține împrejurări care conduc la modificări atât de semnificative în organizarea muncii a lucrătorilor sau în tehnologia procesului de producție în sine, încât termenii anterioare ai contractului de muncă determinate de părți nu mai pot. să fie păstrate în mod obiectiv (hotărârile de recurs ale Regatului Unit privind afaceri Civile Judecătoria Trans-Baikal din 10 iulie 2012 în dosarul nr. 33-2165-2012, Comisia de anchetă pentru cauze civile a Judecătoriei Regionale Kirov din data de 21 august 2012 în dosarul nr. 33-2511).

Societatea este obligată în scris (a se vedea exemplul de mai jos) cu cel puțin două luni înainte de a notifica salariatului, al cărui contract de muncă specifică o anumită unitate structurală ca loc de muncă, modificările viitoare ale termenilor contractului de muncă determinate de părțile, precum și motivele care au determinat necesitatea unor astfel de modificări (partea 2 a articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Exemplu de notificare a unui angajat despre transfer

În cazul în care, atunci când se modifică condițiile organizatorice sau tehnologice de muncă din firmă, o persoană nu este de acord să lucreze în noile condiții, societatea este obligată să îi ofere în scris toate locurile de muncă disponibile în zonă, la care se poate adresa, luând luând în considerare calificările și starea de sănătate a acestuia. În absența unor astfel de posturi vacante sau a refuzului acestora, contractul de muncă cu angajatul este reziliat (părțile 3, 4 ale articolului 74, alineatul 7 din partea 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Astfel, dacă un anumit loc de muncă nu este indicat în contractul de muncă (de exemplu, adresa unei sucursale), atunci transferul unui angajat la o altă unitate structurală situată în limitele aceleiași localități nu necesită acord.

Dacă în contractul de muncă este indicat un anumit loc de muncă, atunci societatea are dreptul să modifice unilateral această condiție a contractului de muncă numai dacă este imposibilă menținerea acesteia din cauza schimbărilor în condițiile organizatorice sau tehnologice de muncă. Totodată, cu cel mult două luni înainte, societatea este obligată să notifice angajatul în scris despre modificarea viitoare a termenilor contractului de muncă la locul de muncă, precum și despre motivele care au determinat-o (hotărâre de recurs). al CI în cauzele civile ale Sf. Nr. 33-404/2015; decizia Tribunalului Regional Leningrad din 30 ianuarie 2013 Nr. 33-43/2013).

În altă regiune și intenționează să transfere un angajat în ea. Luați în considerare ce documente trebuie eliberate, ce costuri va suporta compania, ce taxe și taxe vor trebui percepute.

Transferul la un alt loc de muncă - o schimbare permanentă sau temporară a funcției de muncă a angajatului și (sau) unității structurale în care lucrează în conformitate cu termenii contractului de muncă (partea 1 a articolului 72.1 din Codul Muncii al Rusiei Federaţie). Atunci când un angajat este transferat într-o sucursală, astfel de termeni ai contractului de muncă se modifică.

Zona în care se efectuează transferul este considerată diferită dacă se află în afara granițelor administrativ-teritoriale ale așezării corespunzătoare (paragraful 16 din decizia Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 nr. 2) .

Obligațiile angajatorului în legătură cu transferul salariatului în sucursală

Luați în considerare ce obligații are un angajator în legătură cu transferul unui angajat de la sediul central la o sucursală regională.

În cazul unui transfer temporar, salariatul își păstrează locul de muncă anterior. Dacă la sfârșitul perioadei de transfer nu a cerut să se întoarcă la locul de muncă și continuă să lucreze, atunci condiția acordului privind caracterul temporar al transferului devine invalidă și transferul este considerat permanent (partea 1 a articolului 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). În cazul transferului definitiv, angajatorul nu este obligat să păstreze locul de muncă anterior pentru angajat.

Rambursează cheltuielile de călătorie. Dacă mutarea în altă localitate se datorează transferului la un nou loc de muncă, angajatorul este obligat să suporte următoarele cheltuieli (articolele 165 și 169 din Codul Muncii al Federației Ruse):

  • privind relocarea angajatului și a membrilor familiei acestuia;
  • transportul bunurilor (cu excepția cazurilor în care angajatorul pune la dispoziție angajatului mijloace de transport);
  • stabilirea într-un nou loc de reşedinţă.

Membrii familiei includ numai soții, părinții (părinții adoptivi) și copiii (adopții) (articolul 2 din Codul familiei al Federației Ruse).

O societate comercială determină în mod independent valoarea compensației și procedura de plată a acesteia (partea 2 a articolului 169 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Documentarea traducerii

Transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent necesită documente. Ce forme de documente să folosești?

Articolul 21 lege federala din 6 noiembrie 2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, companiile nu sunt obligate să utilizeze formularele documentelor contabile primare care sunt conținute în albume de formulare unificate aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei. În același timp, Legea nr. 402-FZ nu îngrădește dreptul de a utiliza acele forme unificate care au devenit familiare.

Decizia angajatorului de transfer. Decizia de mutare la muncă în altă localitate este luată de companie pe baza propunerii șefului de filială, memoriul acestuia. Odată cu schimbările strategice în dezvoltarea companiei, participanții în companie (fondatorii) pot lua și o decizie fundamentală cu privire la necesitatea transferului unui grup de angajați.

O ofertă către un angajat de a se transfera la locul de muncă într-o altă zonă.În cazul în care șeful societății consideră că este corect să schimbe locul de muncă și reședința unui anumit salariat, acesta trebuie să ofere salariatului transferul la locul de muncă în altă localitate.

Necesitatea obținerii acordului scris al salariatului pentru traducerea părții 1 a articolului 72.1 din Codul muncii. Soluția la aceasta nu poate fi unilaterală, întrucât afectează termenii contractului de muncă determinat de părți. Pentru a obține un astfel de consimțământ, mai întâi trebuie să pregătiți o propunere scrisă către angajat cu privire la transferul și mutarea la un nou loc de muncă.

Este permisă efectuarea acestei propuneri sub orice formă.


Consimțământul sau refuzul angajatului. Angajatul trebuie să-și exprime consimțământul sau refuzul în scris, și sub orice formă.


Acord suplimentar la contractul de munca. Modificările în termenii contractului de muncă determinate de părți trebuie să fie stabilite printr-un acord adițional. De asemenea, în textul său, se impune să se stabilească procedura de compensare a costurilor de mutare a salariatului și a familiei acestuia, transportul bunurilor, stabilirea într-un loc nou, precum și alte condiții pe care părțile le consideră necesar să le determine.

În cazul dezvoltării unei rețele sistematice de sucursale, este mai convenabil să se elaboreze un regulament privind compensarea cheltuielilor către angajați, în care să se stabilească norme uniforme pentru rambursarea cheltuielilor pentru mutarea angajaților la noi locuri de muncă. Dacă unul sau doi angajați se mută în altă localitate, este suficient să includeți condițiile de rambursare a cheltuielilor într-un acord adițional la contractul de muncă.




Ordin de transfer. După ce părțile semnează un acord adițional la contractul de muncă, managerul emite un ordin de transfer al angajatului la muncă în altă zonă.

Intrare în carnetul de muncă. Transferul la un loc de muncă permanent este însoțit de o înscriere în (clauza 12 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie, 2003 Nr. 225 „Despre cărțile de muncă”).


Impozite și contribuții

În legătură cu îndeplinirea obligațiilor la transferul unui salariat la muncă într-o sucursală, angajatorul poate avea obligații de a plăti impozite și contribuții.

impozit pe venit

Sunt prevăzute sumele plătite salariatului pentru rambursarea cheltuielilor de călătorie și cazare dreptul muncii, sunt stabilite printr-un acord adițional al părților la contractul de muncă și sunt asociate cu încasarea de venituri de către organizație. Deoarece aceste costuri sunt justificate și documentate, compania are dreptul să le ia în considerare în scopuri fiscale, ca parte a altor cheltuieli asociate cu producția și vânzările (subclauza 5, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

impozitul pe venitul personal

Cheltuielile angajatului pentru mutare și cazare nu sunt supuse impozitului pe venitul personal. Clauza 3 din articolul 217 din Codul fiscal scutește de la plata impozitului pe venitul personal de toate tipurile de plăți compensatorii stabilite de legislația actuală a Federației Ruse (în limitele stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse), inclusiv cele referitoare la îndeplinirea sarcinilor de muncă (inclusiv mutarea la muncă în altă localitate).

În consecință, sumele rambursate de organizație pentru costul deplasării salariatului și membrilor familiei acestuia la locul de muncă, efectuate în legătură cu mutarea acestuia la muncă în altă localitate, nu sunt supuse impozitului pe venitul persoanelor fizice în cuantumul stabilit. prin contractul de munca. Acest lucru este confirmat și prin scrisorile din 26 mai 2008 nr. 03-04-06-01/140 și din 30 mai 2007 nr. 03-04-06-01/165.

Primele de asigurare

Pentru cuantumul rambursării de către angajator a cheltuielilor legate de mutarea salariatului la un nou loc de muncă, în cuantumul stabilit prin contractul de muncă, nu se percepe cuantumul primelor de asigurare:

  • în baza părții 1 a articolului 9 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii Federația Rusă, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii”;
  • paragraful 2 al paragrafului 1 al articolului 20.2 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor industriale și bolilor profesionale”.

Contabilitate

Vom arăta procedura de reflectare în contabilitate a rambursării cheltuielilor de către angajator către un angajat la mutarea dintr-o regiune în alta folosind un exemplu.

Exemplu
Manager al departamentului de management corporativ al filialei Stavropol a Rassada SRL S.T. Bullet a fost transferat să lucreze în filiala Vladimir ca manager senior cu un salariu de 50.000 de ruble. pe luna. Departamentul de contabilitate al SRL Rassada a emis un avans către S.T. Poole pentru mutarea în valoare de 35.000 de ruble.

Într-un acord adițional la contractul de muncă, se stabilește că societatea compensează angajatul pentru cheltuieli documentate:

- pentru deplasarea unui angajat cu familia din oraș în orașul Vladimir într-un vagon cu loc rezervat al trenului;
- transportul bunurilor;
- diurnă pentru zilele de călătorie.

După mutare, angajatul a apelat la filiala Vladimir cu o declarație în care a formulat o cerere de compensare a costurilor suportate pentru mutare. Angajatul a atașat la cerere documente care confirmă cheltuielile: Bilete de trenși chitanțe pentru plata permisului de bagaj.

Pe declarație, directorul sucursalei Vladimir a SRL Rassada P.V. Matveev a pus o viză administrativă cu următorul conținut: „La departamentul de contabilitate: plătiți 35.000 de ruble cu o plată în avans”.

Următoarele înregistrări vor fi reflectate în evidențele contabile:
DEBIT 73 Credit 50
- 35.000 de ruble. - s-a emis un avans angajatului S.T. Poole să se mute la locul de muncă;

DEBIT 44 CREDIT 73
— 58 100 de ruble. (35.000 de ruble + 17.500 de ruble + 5.600 de ruble) - valoarea cheltuielilor efective pentru mutarea angajatului la un nou loc de muncă se reflectă în cheltuieli;

DEBIT 73 CREDIT 50
— 23.100 de ruble. (58.100 de ruble - 35.000 de ruble) - plătit angajatului S.T. Compensație Poole pentru cheltuielile asociate transferului la locul de muncă în altă sucursală, compensând avansul primit anterior.