Všeobecné pravidlá registrácie obchodných listín. Všeobecné požiadavky na dizajn a jazykové vlastnosti obchodných dokumentov
Dokument je hmotný predmet, na ktorom sú zafixované informácie vo forme textu, zvukového písma alebo obrazu, určený na prenos v čase a priestore na uloženie a verejné použitie.
Zjednotenie kancelárskych dokumentov- redukcia typov dokumentov, dosiahnutie jednotnosti ich foriem, štruktúry, jazykových štruktúr.
Jazykové vzorce- ustálené jazykové obraty používané v nezmenenej forme, považované za vhodné.
Úlohy obchodného odvolania:
Informovanie adresáta.
Upozorňovanie na problém.
Motivácia k akcii (riešenie problému, akcia).
Poskytnutie právneho stavu (dokumentácia vzťahov, transakcií).
Iniciovanie a udržiavanie obchodných vzťahov.
Riešenie konfliktných situácií.
Požiadavky na jazyk a štýl dokumentov:
Dodržiavanie literárnych noriem;
Jednoznačnosť použitých slov a výrazov;
Neutrálny tón prezentácie.
Pravidlá pre skratky:
Konzistentnosť v celom dokumente. Je neprijateľné skracovať to isté slovo rôznymi spôsobmi: písať ho buď celé, alebo skrátené.
Nemôžete skrátiť slovo, ak je to jediné slovo vo vete.
Skratka nie je povolená, ak môže viesť k inému výkladu, nejednoznačnosti.
Skratka na jedno písmeno nie je povolená, okrem tradičných: g (rok), g (mister), l. (list), str. (dedina), r. (rieka) atď.
Požiadavky- ide o povinné znaky ustanovené zákonom alebo správnymi predpismi pre určité typy Dokumenty.
Medzi rekvizity patrí:
Štátny znak Ruskej federácie (pre formy štátnych podnikov).
Emblém (podmienený symbolický obrázok, zaregistrovaný predpísaným spôsobom).
Názov organizácie príjemcu (úplný alebo skrátený)
FGOU VPO "Orenburgská štátna agrárna univerzita"
Referenčné údaje (adresa, telefón, fax atď.).
Dátum (arabskými číslicami v deň podpisu, odoslania alebo prijatia).
Evidenčné číslo
12 - číslo prípadu
35 - poradové číslo podľa evidenčnej knihy
Rektor OSAU, profesor Karakulev V.V.
Nadpis k textu
O príprave projektu
Text dokumentu
Podpis (názvy funkcií, osobný podpis, prepis podpisu)
rektor OSAU,
Profesor V.V. Karakulev
Značka umelca
Značka vykonania dokumentu
V prípade 17.
Značka prijatia dokumentu v organizácii.
Typy dokumentov
Podľa oblasti činnosti:
a) riadiace dokumenty (obchodná a obchodná korešpondencia);
b) vedecké;
c) technické;
d) výroba;
e) finančné.
2. Adresovaním:
a) interné (služba);
b) Externé (úradné).
a) administratívne;
b) podávanie správ;
c) odkaz;
d) plánované.
4. Podľa dostupnosti:
a) otvorený prístup;
b) obmedzený prístup;
c) dôverné.
5. Podľa termínov:
a) naliehavé;
b) sekundárne;
c) konečná;
d) periodické.
6. Podľa primárneho pôvodu:
a) originál;
c) duplikát.
Druhy obchodnej korešpondencie
Funkčne:
a) listy vyžadujúce odpoveď;
b) listy, ktoré si nevyžadujú odpoveď.
2. Podľa vlastností kompozície:
a) jednorozmerný;
b) viacrozmerné.
3. Podľa štrukturálnych vlastností:
a) regulované;
b) neregulované.
Predmet. Komunikačné vlastnosti reči
Základné pojmy: komunikačné kvality reči. Správnosť reči, norma a kodifikácia. Jazykové normy. Ortoepické normy, akcentologické normy, eufónia, zvukové písanie. Lexikálne normy, synonymá, antonymá, homonymá, paronymá, tautológia, pleonazmus, nadbytočnosť a neúplnosť výpovedí, lexikálna kompatibilita. Morfologické normy, slovné druhy, slovotvorné normy, štruktúrne slová. Syntaktické normy, fráza, veta, druhy slovného spojenia: kontrola, dohoda, prídavok. Normy reči. Štylistické normy, presnosť reči, pojmová a vecná presnosť.
Komunikačné vlastnosti reči - to sú jej vlastnosti, ktoré prispievajú k najefektívnejšej komunikácii.
Druhy komunikačných vlastností:
1. Správnosť reči (dodržiavanie literárnych noriem).
2. Presnosť reči (spoľahlivosť informácií, súlad významov vybraných jazykových jednotiek s významom textu).
3. Logika reči (dodržiavanie zákonov logiky v reči).
4. Prístupnosť reči - to je jasnosť, zrozumiteľnosť, jednoznačnosť reči.
5. Expresívnosť reči (schopnosť reči udržať pozornosť a záujem poslucháčov a čitateľov).
6. Bohatstvo reči (jedinečnosť v reči rovnakých jazykových jednotiek).
7. Čistota reči (neprítomnosť reči, upchávacie prvky).
8. Vhodnosť reči (korešpondencia reči s cieľmi a cieľmi výpovede, situácia komunikácie).
Správnosť reči – súlad spisovný jazyk.
Norma -
1) ide o vzorový jazykový variant;
2) najetablovanejší z existujúcich, najlepšie plniaci svoju funkciu, zakorenený v praxi príkladného používania jazykového (rečového) variantu.
Norma spisovného jazyka sa vytvára objektívne: historicky rozvinutá v dielach klasikov (pravopisná a interpunkčná norma), vo výslovnosti kultúrnej elity spoločnosti (ortoepická norma).
Typy noriem:
Imperatív - nemá žiadne možnosti, ktorých porušenie sa považuje za zlé ovládanie ruského jazyka (katal O g, kvart A l);
Dispozitívne - nie sú prísne povinné, ktoré umožňujú štylistické alebo neutrálne možnosti (v A che - A nache, toast A- gr e nk, tv O roh - stvorenie O G).
Známky noriem:
1) relatívna stabilita;
2) prevalencia;
3) všeobecné použitie;
4) všeobecná povinnosť;
Normy spisovného jazyka:
Jazyk:
ortoepické
pravopis
lexikálny
morfologické
syntaktický
reč:
štylistické
Ortoepické normy(normy výslovnosti) upravujú výber zvukového variantu v každej slabike.
Hlavné typy ortoepické formy:
Zníženie samohlásky:
Akanye [ vada], [malako];
štikútanie [ r`ika], [m'snoy];
asimilácia
vyjadrovanie [ foodball], [próza` ba];
omráčiť [ dup], [raskas];
zmäkčenie [ zhysz`n], [vlas`t`];
Eufónia(eufónia) je vhodná kombinácia zvukov na výslovnosť a vnímanie ( malina, labuť, slon, skvelá atď..)
kakofónia- nepohodlná výslovnosť niekoľkých samohlások alebo spoluhlások ( Tanya a Olya; schodoch, zrazu stretol).
zvukový záznam- spôsob zvyšovania expresivity textu zvukovou výstavbou slovných spojení zodpovedajúcich opisovanému obrázku, nálade.
Aliterácia- opakovanie rovnakých spoluhláskových zvukov („Milujem búrku na začiatku mája, / Keď prvý jarný hrom zahrmí, / Akoby sa šantil a hral, / Dune na modrom nebi“).
Asonancia- opakovanie rovnakých samohlások („Naše uši sú na vrchole, / Malé ráno sa rozsvietili zbrane / A lesy majú modré vrchy - / Francúzi sú tam“).
Pravopisné normy upravujú výber prostriedkov v ich doslovnom vyjadrení, to znamená pravidlá pre písanie slov:
- použitiebna konci podstatných mien po sykavkách(raž - 3. trieda)
- spojené A samostatný pravopisnie a ani niev záporných zámenách(nikto - nikto).
Lexikálne normy regulovať používanie slov v súlade s ich presným významom, emocionálnym zafarbením, funkčnou príslušnosťou a kompatibilitou s inými slovami.
Porušenie lexikálnych noriem:
použitie slova v nezvyčajnom význame
Vďaka požiaru zhorela obrovská plocha lesa;
miešanie konkrétnej a abstraktnej slovnej zásoby
Ponúkame kompletnú liečbu alkoholikov a iných chorôb;
zamieňanie paroným
Človek vedie sviatočný život (oslavujem).
Morfologické normy riadiť výber slovné formy rôzne časti reči (podstatné mená, prídavné mená, číslovky, zámená, slovesá atď.)
3) pre podstatné mená:
a) používanie foriem rodu ( biely tyl, nový predajca Ivanova, huňatý a– chlpatý šimpanz),
b) používanie číselných tvarov ( lodníčky, svetlomety, veľa Gruzíncov, sto kilogramov);
4) prídavné mená:
a) používanie krátkych a plné formy(je zakázané: šikovné a krásne dievča, Môcť: šikovné a krásne dievča),
b) použitie stupňov porovnávania (nemôžete: krajšie, najkrajšie, Môcť: krajšie, krajšie, krajšie, najkrajšie);
Skloňovanie základných čísel 50, 60, 70, 80, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900:
|
päťdesiat | |||
|
päťdesiat | |||
|
päťdesiat |
dvesto |
päťsto |
|
|
päťdesiat | |||
|
päťdesiat |
dvesto |
päťsto |
|
|
asi päťdesiat |
okolo dvesto |
okolo päťsto |
6) zámená(ich priateľov, s ňou, o nich, v tom)
7) slovesá(obyčajný: videný, hovorový: videný).
Syntaktické normy zodpovedný za stavbu fráz a viet.
Typy syntaktických noriem:
1) kombinácia definície a definovaného slova (štyri nové autá);
2) používanie gerundií a príčastí (nemožné: Keď som prišiel domov, bola už tma.
Môžete: Keď som prišiel domov, všimol som si, že je už tma);
3) zhoda podmetu a prísudku (bola tam a O tri stoly, traja priatelia zostali A z prednášky; žil starý muž so svojou starou ženou, býval starý otec a žena);
4) manažérske štandardy (nie je možné: venovať pozornosť (čomu?) záznamom prednášok, môžete: venovať pozornosť (čomu?) záznamom prednášok).
Štylistické normy regulovať výber jazykovej jednotky v súlade s cieľmi a cieľmi komunikácie, situáciou komunikácie, t. j. so štýlom (je neprijateľné napr. používať kanceláriu obrat v preklade romantickej rozprávky: Pre nedostatok z červenej ruže, môj život bude zlomený).
Presnosť reči – súlad významov vybraných jazykových jednotiek s významom textu a faktografickými informáciami.
Už v starovekých príručkách o rétorike bola prvou a hlavnou požiadavkou na reč požiadavka na presnosť a jasnosť prezentácie myslenia. Zmysluplná presnosť a čistota reči ako celku sa dosahuje dodržiavaním dvoch úrovní presnosti.
Presnosť predmetu ( spojenie: reč - realita ) - súlad obsahu reči s rozsahom predmetov a javov, ktoré sa prejavujú rečou (spoľahlivosť informácií).
Porušenie presnosti predmetu. Tatyana miluje svoju opatrovateľku, toto šedobradý stará žena. (V tomto prípade čelíme jasnej vecnej nepresnosti, pretože opatrovateľka Tatyany Lariny nemohla mať bradu!)
Koncepčná presnosť ( spojenie: reč – myslenie ) - súlad významov zložiek reči s obsahom a rozsahom pojmov, ktoré vyjadrujú (presnosť používania slov).
Porušenie koncepčnej presnosti. Táto otázka sa bude riešiť (čo? kde? kedy? kým? ako?); Plánujú sa vhodné opatrenia (čo? kým?)
Logika reči – dodržiavanie zákonov logiky v reči (identita, rozpor, vylúčená tretina, dostatočný dôvod); je to súlad textu so zákonmi logiky.
Typy logickej reči:
predmet- súlad s realitou: Pamätám si jedno dielo (nepamätám si jeho názov), ale poviem vám o ňom. V Chatského slovách je poznámkašialenstvo ale toto je šialenépremyslený a premyslený .
koncepčný- logický vývoj myslenia: Spisovatelia jasne chápu obsah zmyslu účelu svojho života.
Neznalosť významu slova často vedie k nelogickosti až absurdnosti reči. Napríklad, športový komentátor hovorí: Na obrazovke vidíte Gavrilova vkrásna kombinácia .
Vlastnosti uvedené nižšie formálny obchodný štýl sú objektívnym faktom jazyka, ich používanie v textoch dokumentov je prirodzené a ustálené tradíciou. Porušením funkčnej a štýlovej normy je použitie neinherentného obchodný štýl jazykové prostriedky, ktoré sú v rozpore s požiadavkou konzistentnosti, presnosti a stručnosti jazyka obchodných dokumentov a dokumentov. V prvom rade ide o slová a frazeologické jednotky ľudového a hovorového a emocionálne expresívneho zafarbenia.
V jazyku obchodných dokumentov a dokumentov sa široko používajú:
Podmienky a profesionalita v súlade s predmetom a obsahom úradných dokumentov. V prvom rade sú to právne, diplomatické a účtovné podmienky ( dovoz, zmluva, meškanie, prirážka, ponuka, dopyt a tak ďalej.).
Neterminologické slová, používaná najmä v administratívnej a úradníckej reči ( riadne, splatný, vyššie, podpísaný, odovzdaný, prítomný (toto) a tak ďalej.).
Podstatné mená – mená osôb na základe ich vlastností podmienené nejakým konaním alebo vzťahom ( nájomca, svedok, nájomca, žalobca, žalovaný a tak ďalej.). Podstatné mená označujúce pozície a tituly sa v obchodnej reči používajú iba vo forme Muž (svedok Fedorov, policajt Savelyeva, profesor Yemelyanova a tak ďalej.).
Slovesné podstatné mená. Medzi nimi osobitné miesto zaujímajú podstatné mená s predponou nie- (nesplnenie, nezistenie, nesplnenie, nedodržanie, neuznanie a tak ďalej.).
Zložené denominatívne predložky, vyjadrujúce štandardné aspekty obsahu ( na účely a tak ďalej.).
Zámienka Autor: s predložkovým pádom na označenie časových intervalov ( po dosiahnutí osemnásteho roku života a tak ďalej.).
Nastavte frázy atribútovo-nominálneho typu s vyfarbením oficiálneho obchodného štýlu (paušálna suma, vyššie orgány, zavedený postup, predbežné preskúmanie a tak ďalej.).
"Rozdelené" predikáty (poskytnúť pomoc, rekonštruovať, vyšetrovať atď.) na rozdiel od ich paralelných slovesných tvarov ( pomáhať, rekonštruovať, skúmať a tak ďalej.).
"navlečenie" genitívu v reťazci podstatných mien ( ...na uplatnenie opatrení verejného vplyvu; ...v záujme širokej publicity práce štátnych kontrolných orgánov a tak ďalej.).
Afirmácie prostredníctvom negácie, v ktorom adresát povoľuje správne úkony. Podnet na tieto kroky nepochádza od adresáta ( Ministerstvo nenamieta..., Kolégium nezamieta..., Akademická rada nezamieta... a tak ďalej.).
Pasívny hlas ak je to potrebné, zdôraznite skutočnosť konania ( platba je zaručená; návrh schválený; dokumentácia vrátená a tak ďalej.).
Aktívny hlas používa sa vtedy, keď je potrebné uviesť konkrétnu osobu alebo organizáciu ako subjekt právnej zodpovednosti ( Závod "Elektrostal" narúša dodávky surovín; Šéf družstva nezabezpečil dodržiavanie bezpečnostných noriem a tak ďalej.).
Mimoškolská aktivita pre žiakov 8.-10
Vypracúvanie obchodných dokumentov
Autor: Klimeshina Galina Vasilievna, učiteľka ruského jazyka a literatúry, MBOU "OOSH č. 3", Astrachaň Táto lekcia pomôže študentom prehĺbiť a rozšíriť ich chápanie typov obchodných dokumentov, ako aj povedať o štruktúre a zostavovaní rôznych dokumentov1. Prečo sa toto neučí v škole?
Každý študent vie, že hlavnou vecou pri štúdiu je dobre poznať študovaný materiál: text, vetu, pravidlo, zákon. To isté platí pre hodiny ruského jazyka. V škole aj doma veľa píšeme, pracujeme s textom, skladáme, vyberáme materiál. Stále však máme niekoľko lekcií, v ktorých sa naučíme, ako vypracovať rôzne obchodné dokumenty. Niekomu sa to možno nebude zdať hlavná vec, ale myslím si, že každý by mal byť schopný zostaviť žiadosť, napísať inzerát, zostaviť životopis. Bez toho sa moderný život stáva ťažkým.
Žiadosť je potrebná pri uchádzaní sa o prácu, inzeráty sú potrebné na to, aby ste našli niečo, čo potrebujete, čiže bez nich sa nezaobídete, životopis je na trhu práce stále viac žiadaný pri hľadaní prácu a pri uchádzaní sa o zamestnanie. Bez znalosti dizajnu obchodných papierov sa teda človek nezaobíde. Okrem toho budú potrebné znalosti získané na hodinách ruského jazyka o pravopise a interpunkcii. Ak tomu každý žiak rozumie, tak predmet nebude brať na ľahkú váhu.
2 A) Typy obchodných dokumentov
Medzi obchodné dokumenty patrí list, pozvánka, potvrdenie, inzerát, inzerát, osvedčenie, osvedčenie, splnomocnenie, žiadosť,
vysvetlivka, protokol, autobiografia, opis, resumé.
Nie všetky tieto druhy sa v živote vždy používajú, ale každý gramotný človek potrebuje poznať ich štruktúru.
List môže byť osobný a úradný, úradné listy sa delia na sprievodný, otvorený, sprievodný list, prosebný list, odpoveďový list, upomienkový list, oznamovací list, pozývací list. Pozvánky sú im blízke štruktúrou – listy, poznámky s požiadavkou zúčastniť sa niečoho, niekde sa objaviť. Sú osobné a oficiálne. Splnomocnenie je list preukazujúci totožnosť osoby, ktorej treba niečo zveriť. Tieto doklady sa líšia aj typmi, môžu byť osobné a úradné a z hľadiska platnosti - jednorazové a dlhodobé.
S obchodným listom sa človek často stretáva najmä pri vybavovaní rôznych druhov prác. Aj žiaci 5. – 8. ročníka museli viackrát písať vysvetľujúce vyhlásenia, podávať oznámenia, viesť zápisnicu z triednej schôdze, vypracovať životopisy do súťaže atď.
Pokúsme sa zistiť, ako správne, presne a kompetentne vypracovať tieto dokumenty.
B) Pravidlá pre vydávanie obchodných listín. Pozvánka Pozvánka je list, poznámka so žiadosťou zúčastniť sa niečoho, niekde sa objaviť. Existujú osobné a oficiálne.
Štruktúra pozvánky
Príťažlivosť
presné, zhrnutie obsah pozvánky
Určenie miesta a času udalosti
Názov inštitúcie alebo mená osôb zodpovedných za pozvanie
Potvrdenie
Potvrdenka je doklad s podpisom, ktorý potvrdzuje prevzatie niečoho (peniaze, ceniny a doklady).
Štruktúra príjmu
Názov dokumentu
Meno, pozícia osoby, ktorá dáva potvrdenie
Názov inštitúcie, podniku (alebo osoby), od ktorej bolo niečo prijaté
Prijaté meno s uvedením množstva a množstva
Na základe toho, aké hodnoty boli prijaté (dokument, objednávka, žiadosť atď.)
Podpis príjemcu
Dátum prijatia.
Oznámenie
Oznam - písomné a ústne oznámenie, prihláška na akékoľvek podujatia
Štruktúra reklamy
Čas
Miesto
názov
Zodpovedný
Reklama
Reklama - 1. Informácie o spotrebiteľských vlastnostiach tovaru a rôzne druhy služby s cieľom predať ich, vytvoriť po nich dopyt. 2. Šírenie informácií o osobe, organizácii, literárnom a umeleckom diele a pod. aby sa stali populárnymi.
Reklamný plán
Slogan (správa, názov)
Informácie
Výzva do akcie
Adresa inzerenta.
Pomocník, certifikát
Nápoveda - informácia o niečom získaná po vyhľadaní odpovede na dotaz a pod.
Certifikát je dokument, ktorý niečo potvrdzuje.
Štruktúra pomoci
Názov dokumentu
Dátum vydania a číslo dokladu
Komu (niekedy a kým) bol doklad vydaný
Text dokumentu
Podpis osoby (osôb), ktorá dokument vydala
Vysvetľujúci list
Na žiadosť vedúceho, v niektorých prípadoch na podnet podriadeného, sa vyhotovuje vysvetľujúca poznámka na vysvetlenie aktuálnej situácie, skutočností, skutočností, konaní alebo skutkov zamestnanca. Poznámka zvyčajne obsahuje požiadavku alebo správu. Memorandum – zostavuje sa, keď potrebujete niečo dôležité oznámiť alebo niečo vysvetliť svojmu šéfovi alebo šéfovi inštitúcie.
Štruktúra vysvetľujúcej poznámky
Adresát (komu, kde je uvedená pozícia, celé meno)
Názov dokumentu
Dátum dokumentu
Nadpis textu, odhaľujúci obsah (ak je text veľký)
Obsah dokumentu
Pracovná pozícia, celé meno, podpis uchádzača
Štruktúra poznámky
Komu (meno úradníka, jeho celé meno)
Od koho (meno úradníka, jeho celé meno)
Čo žiadajú, čo hlásia
Prečo a za akým účelom
Na základe čoho
Dátum a podpis predkladateľa memoranda
Štruktúra memoranda
Adresát (meno úradníka, jeho celé meno)
Od koho (názov inštitúcie alebo úradníka s uvedením jeho priezviska, iniciály. Ak táto osoba nie je zamestnancom tejto inštitúcie alebo podniku, uvedie sa podrobná adresa)
Názov dokumentu
Obsah, systém evidencie
Stručné závery o plánovaných činnostiach alebo povinnostiach splniť úlohu zadanú v tom a tom termíne atď.
Dátum a podpis zostavovateľa memoranda
Splnomocnenie
Splnomocnenie je písomné splnomocnenie vydané v mene fyzickej osoby resp právnická osoba. Dôveryhodný - konanie na základe splnomocnenia, poverenia, správcu. Správca je osoba, ktorá dáva niekomu plnú moc.
Štruktúra splnomocnenia
Názov dokumentu
Adresát (pozícia, titul, celé meno)
Celé meno dôveryhodnej inštitúcie alebo osoby (riaditeľ)
Doba platnosti splnomocnenia
Čo presne a odkiaľ je dôveryhodné prijímať
Na akom základe (meno, číslo a dátum dokumentov)
Dátum a podpis osoby, ktorá udeľuje plnomocenstvo
Názov funkcie zodpovednej osoby, jej podpis a pečiatka inštitúcie osvedčujúca podpis osoby, ktorá splnomocnenie vydala
Dátum, kedy bol tento podpis overený
Štruktúra úradnej plnej moci
Odkaz na dokumenty, podľa ktorých by sa mali prijímať hodnoty
Vzor podpisu osoby, ktorá dostane toto splnomocnenie, v niektorých prípadoch je uvedené číslo a séria jeho pasu
Oficiálna pečať
Vyhlásenie
Žiadosť - 1. Úradný styk v ústnej alebo písomnej forme. 2. Písomná žiadosť o niečo.
Štruktúra aplikácie
Meno adresáta (názov inštitúcie alebo úradníka s uvedením jeho priezviska, iniciály. Táto časť žiadosti sa nachádza na pravej strane hárku). Meno adresáta sa od mena podávateľa žiadosti neoddeľuje čiarkou a pred slovom „žiadosť“ sa nevyžaduje znak (pokiaľ nie je potrebné uzavrieť predchádzajúce oddelenie).
Celé meno a pozícia (niekedy je uvedená adresa) žiadateľa, ktoré sú napísané v genitíve bez predložky (táto časť sa nachádza aj na pravej strane hárku)
Názov dokumentu (napísaný malým písmenom v strede riadku; za slovom „výpis“) sa umiestni bodka
Text žiadosti so stručným odôvodnením (písané od červenej čiary)
Podpis žiadateľa (napísaný vpravo dole)
Dátum (umiestnený vľavo pod textom pod podpisom)
Protokol
Zápisnica - dokument, ktorý zaznamenáva priebeh prerokovania záležitostí a rozhodnutí prijatých na zasadnutiach, poradách, poradách a zasadnutiach kolegiálnych orgánov.
Štruktúra protokolu
Úvod
Názov - Číslo protokolu ....
Zápis z čoho (zasadnutie, valné zhromaždenie, zastupiteľstvo, schôdza atď.)
dátum
Informácie o počte prítomných (celé mená prítomných a pozvaných zamestnancov s uvedením inštitúcie, ktorú zastupujú, miesta výkonu práce a funkcie).
Priezvisko a iniciály predsedu a tajomníka
Agenda (otázky sú zoradené podľa dôležitosti, zložitosti a predpokladaného času diskusie. Najjednoduchšie otázky sú zvyčajne uvedené ako posledné. Otázky sú formulované v nominatívnom prípade)
Hlavná časť
Kto bol vypočutý na prvej otázke (slová POČÚVANÉ, HOVORINÉ, VYRIEŠENÉ sú vytlačené veľkými písmenami na jednom riadku s číslom označujúcim poradové číslo otázky s uvedením názvu otázky za dvojbodkou, na ďalšom riadku od r. v odseku uveďte iniciály a priezvisko hovoriaceho (spravidla sú podčiarknuté) a následne formou priamej reči uveďte obsah správy)
Kto vystúpil v rozprave a čo odznelo
Čo tým táto záležitosť rozhodol. (Štýl protokolárnych rozhodnutí je administratívny, stručný, neumožňuje dvojitý výklad)
Podpisy predsedu a tajomníka schôdze
Výpis z protokolu
Výpis z protokolu je kópia časti listiny, ktorá sa odovzdáva a slúži ako potvrdenie určitých skutočností slúžiacich ako právny dôkaz.
Štruktúra výpisu z protokolu
Názov organizácie
Dátum stretnutia (schôdza, zastupiteľstvo atď.)
Číslo protokolu
Posudzovaný problém
Rozhodnutie prijaté v tejto veci
Meno osôb, ktoré podpísali protokol
Podpis tajomníka alebo vedúceho sekretariátu potvrdzujúci správnosť výpisu
Dátum vydania výpisu
Tuleň
Autobiografia
Autobiografia je opisom života.
Štruktúra autobiografie
Názov (názov) dokumentu
Celé meno
Dátum narodenia (deň, mesiac, rok)
Miesto narodenia (obec, mesto, okres, kraj, kraj, republika)
rodičia (ich celé meno patronymia, čo robia)
Vzdelanie (kedy, kde a akú školu a iné vzdelávacie inštitúcie ste absolvovali)
Absolvovanie služby v armáde (pre tých, ktorí sú zodpovední za vojenskú službu)
Pracovná činnosť (kde, kým a kedy pracoval a jeho postavenie v súčasnosť)
Zloženie rodiny (kde a kým členovia rodiny pracujú alebo študujú)
Stimuly, ocenenia (ak existujú)
Podpis (vpravo)
dátum (vľavo)
Charakteristický
Charakteristika - 1. Opis charakteristických charakteristických vlastností, vlastností a čŕt niekoho alebo niečoho. 2. Úradný dokument s prehľadom niečích úradných, spoločenských a iných aktivít.
Štruktúra funkcií
Názov dokumentu
Meno, rok a miesto narodenia tejto osoby. ktorý sa vyznačuje
Informácie o štúdiu (služba, práca) (odôvodnené)
Záujmy, koníčky, schopnosti
Práca na sebavýchove, telesnom a duchovnom rozvoji
Vzťahy v tíme, s kamarátmi.
Vykonávanie verejnoprospešných prác
Záver, želania
Účel charakterizácie
Podpis vedúceho organizácie (podniku, inštitúcie), kde charakterizovaný študuje, slúži, pracuje
dátum
Tuleň
Zhrnutie
Životopis je dokument, ktorý stručne, ale výstižne načrtáva základné informácie o vzdelaní, odbornej praxi, pracovnej biografii a osobných údajoch človeka.
Obnoviť štruktúru
Celé meno
Všeobecné údaje o kandidátovi (vek, adresa bydliska, kontaktné čísla, Rodinný stav, informácie o deťoch)
Účel hľadania
Informácie o získanom vzdelaní (v obrátenom chronologickom poradí): názvy a adresy stredných škôl, dátumy štúdia na nich, dátumy štúdia na vysokých školách a získania povolania
Informácie o dodatočné vzdelanie(v obrátenom chronologickom poradí): názvy predmetov, dátumy štúdia, získaná odbornosť
(kvalifikácia)
Pracovná história (v obrátenom chronologickom poradí): dátum zamestnania na každej pozícii, názov spoločnosti, pozícia, Stručný opis povinnosti, dôvod výpovede.
Osobné záujmy, záľuby kandidáta (hra na hudobný nástroj, vášeň pre umenie, konkrétny šport atď.)
Príprava obchodných dokumentov (vyhlásenie, splnomocnenie, vysvetlivka, autobiografia, životopis) sa vykonáva po praktické cvičenia na tému „Štýly moderného ruského literárneho jazyka. Oficiálny obchodný štýl reči. Normy obchodnej komunikácie“, zodpovedajúce téma 6.4. „Pravidlá dokumentácie. Vypracúvanie súkromných obchodných dokumentov. Číslo témy je pripevnené podľa pracovný program v tejto disciplíne. Náročnosť úlohy je 10 hodín. Po skontrolovaní zadania vedúcim učiteľom môže študent získať až 5 bodov.
Pre kompetentnú prípravu obchodných prác je potrebné naštudovať si teoretický materiál na téma 6.4. „Pravidlá dokumentácie. Vypracúvanie súkromných obchodných dokumentov.
Téma 6.4. Pravidlá dokumentácie. Vypracúvanie súkromných obchodných dokumentov.
Vyhlásenie- dokument obsahujúci žiadosť osoby adresovanej organizácii alebo úradníkovi inštitúcie.
vyhlásenie.
Žiadam vás, aby ste mi umožnili zložiť skúšky v predstihu kvôli potrebe cestovať do strojárne v Brjansku, aby som nazbieral materiál pre moju diplomovú prácu.
(dátum) (podpis)
Vyhlásenie
Prosím, urobte mi fotokópiu knihy L.S. Vygotského. "Otázky teórie a dejín psychológie", v.2. - M., 1982, potrebné pre vedeckú prácu.
(dátum) (podpis)
Poznámka!
1. Umiestnenie podrobností aplikácie:
Bodka sa dáva za slovným výrokom, ak neexistuje predložka od;
Text výpisu sa píše od červenej čiary;
Dátum má nasledujúci formát: 5. december 2008 alebo 5.12.2008.
2. Registrácia mena adresáta:
Ak ide o názov organizácie, uvádza sa v nominatívnom prípade; ak ide o meno úradníka - v datívnom prípade (najprv sa uvádzajú iniciály, potom priezvisko).
3. Klišé formy:
Žiadosť je vyjadrená: pýtam sa + infinitív (povoliť, povoliť atď.); Žiadam vás o povolenie (súhlas) + na čo? (na zápis, na odchod atď.);
Konštrukcie pre zadávanie argumentácie: vzhľadom na skutočnosť, že ..., v súvislosti s tým, že
že na základe skutočnosti, pretože ..., keďže ..., vzhľadom na
(čo) atď..
Splnomocnenie je doklad potvrdzujúci oprávnenie správcu konať v mene splnomocniteľa (ktorý tento doklad vydal).
splnomocnenie.
Ja, Smirnov Igor Alexandrovič, bývajúci na adrese: 300000, Tula, ul. Tolstoy, dom 3, byt 12, (pas 70 00 546078, vydaný policajným oddelením Kirov v Tule 10. novembra 1977) Dôverujem Alexandre Ivanovne Shashkovej, s bydliskom na adrese: 300000, Tula, ul. Tolstoy, budova 3, byt 19, pas (séria, číslo, vystavený ...), aby som dostal plat za október 2001.
(dátum) (podpis)
Poznámka!
1. Umiestnenie podrobností o plnomocenstve:
Meno adresáta sa píše hore s odsadením tretiny riadku;
Slovo plnomocenstvo je napísané veľké písmeno a za ňou sa uvádza bodka, ak je meno adresáta uvedené predtým; ak nie je adresát, tak sa slovo plnomocenstvo píše malým písmom a bodka sa za ním nedáva;
Text plnej moci sa píše od červenej čiary;
Dátum je vľavo, podpis vpravo.
2. V texte splnomocnenia prosím uveďte:
Na celé meno hlavného zodpovedného a oprávnenej osoby s uvedením adresy a údajov z pasu;
Pre interpunkčné znamienka.
3. Klišé formy:
Ja, celé meno, adresa, pas, dôvera (komu?) Celé meno, adresa, pas, + infinitív ( získavať, zastupovať práva na súde, spravovať vozidlo a tak ďalej.).
memorandum- dokument adresovaný vedúcemu inštitúcie, informujúci o vyskytujúcom sa jave, skutočnosti, udalosti, o aktuálnej situácii, o vykonanej práci.
Vysvetľujúci list- dokument vysvetľujúci obsah jednotlivca
ustanovenia hlavného dokumentu alebo vysvetlenie dôvodov akejkoľvek udalosti, skutočnosti, činu.
Dizajn týchto dokumentov je veľmi podobný, preto je vhodné zvážiť jeden z nich.
správa poznámka.
Upozorňujem, že študent skupiny 295041 Fedorov E.L. vymeškaných bez vážneho dôvodu 10 hodín v kurze „Úvod do odboru“.
V súvislosti s vyššie uvedeným Vás žiadam o prijatie primeraných opatrení.
(dátum) (podpis)
Poznámka!
1. Umiestnenie podrobností memoranda:
Meno sa píše hore s odsadením tretiny riadku;
Priezvisko, meno a priezvisko žiadateľa - pod adresátom, s alebo bez zámienky od neho;
Po slovách memorandum bodka sa dáva, ak neexistuje predložka od;
Text memoranda sa píše od červenej čiary;
Dátum je vľavo, podpis vpravo.
2. Klišé formy:
Konštatovanie skutočnosti, opis udalosti (uvedenie časti memoranda): Upozorňujem, že ...;
Pre časť obsahujúcu požiadavku na základe uvedených skutočností: pýtam sa + infinitív (prijať primerané opatrenia, vyriešiť túto problematiku, umožniť nákup literatúry a pod.);
Autobiografia možno napísať ako služobný dokument a ako literárny životopis. V prvom prípade poskytuje čisto oficiálne informácie: rok a miesto narodenia, vzdelanie, miesto výkonu práce, bydlisko, rodinný stav. V druhom prípade môže autor do svojej autobiografie zahrnúť akékoľvek informácie o svojom živote.
Autobiografia
V rokoch 1980 až 1988 študoval na strednej škole č. 53.
V rokoch 1988 až 1992 študoval na odbornom učilišti č. 72, kde získal odbor inštalatér.
V rokoch 1992 až 1994 študoval na Vysokej škole architektúry a stavebníctva.
Od roku 1995 do súčasnosti pracujem na Moskovskom stavebnom oddelení (SMU) č. 6 ako montážnik-staviteľ.
Od roku 2000 dodnes študujem na UK večerný odbor.
Ženatý. Nemám deti.
Bývam na adrese: Moskva, Lenin Ave., 32, apt. 70.
(dátum) (podpis)
Zhrnutie - stručné písomné zhrnutie biografických údajov charakterizujúcich vzdelanie, odbornú činnosť a osobnostné kvality osoby uchádzajúcej sa o konkrétnu prácu, pozíciu Hlavnou úlohou pri písaní životopisu je výhodne(a zároveň mimoriadne objektívne) prezentovať seba a svoj pracovný (služobný) životopis.
VALERY A. POLYAKOV
Adresa: 113093, Moskva, 1. Shchipovsky per., 20, apt. 407
Telefón: 237-42-03
Cieľ:
Získanie pozície vedúceho ruskej časti medzinárodného projektu pre štúdium etických problémov vznikajúcich v spoločných podnikoch (rusko-americký a rusko-kanadský)
vzdelanie:
1976 - 1980 Ekonomický ústav Akadémie vied ZSSR, získal titul kandidát ekonomických vied
1963 - 1968 Moskva Štátna univerzita, získal diplom z ekonómie a matematiky
Skúsenosti s administratívnou a výskumnou činnosťou:
| 1991 do súčasnosti | Zástupca riaditeľa Školiaceho strediska UNIDO/Rusko Riaditeľ Medzinárodnej agentúry „Personál“ (IAC) IAC je divíziou Školiaceho strediska a poskytuje náborové služby pre spoločné podniky, školiace programy pre podnikateľov a manažérov v Rusku a zahraničí, zamestnáva 20 špecialistov |
| 1989- 1991 | Riaditeľ International personálne centrum(MCC). MKC bola poradenská firma s 80 zamestnancami v materskej organizácii a 170 zamestnancami v 16 pobočkách a vykonávala náborovú, školiace a publikačnú činnosť. V roku 1991 sa MCC rozdelilo na niekoľko nezávislých firiem. |
| 1968- 1989 | vedúci vedecko-metodického oddelenia (1972 - 1989), vedecký pracovník (1970 - 1972), vedecký pracovník (1968 - 1970) Výskumný ústav ekonomiky a informatiky v Moskve |
Vyučovacie skúsenosti:
Publikácie:
Viac ako 40 článkov vo vedeckých časopisoch a iných publikáciách o ekonomike, obchodné hry a personálny manažment
Vlastníctvo cudzie jazyky:
angličtina (dobrá), nemčina (celkom dobrá)
ANDREEV OLEG PETROVICH,
s bydliskom na adrese: Moskva, ul. Tverská, 17, apt. 2, telefón 900-27-
Cieľ: Hľadám prácu s možnosťou ďalšieho povýšenia v odbore obchodná administratíva s aplikáciou znalostí v počítačovom spracovaní informácií.
vzdelanie: Plechanov Ruská ekonomická akadémia, odbor ekonomická kybernetika, absolvoval v roku 2001. Špecializácia na obchodnú administratívu.
Ďalšie aktivity: Pokladník Študentského podielového fondu v treťom ročníku (vykonával finančné výpočty, vyberal poplatky, vybavoval všetku dokumentáciu).
Zástupca riaditeľa v piatom ročníku (zodpovedný za interakciu vo vzdelávacom procese a verejnoprospešná činnosť). Kurzy sprievodcov-prekladateľov absolvoval v roku 1999 s titulom „ anglický jazyk V celoruskej súťaži študentských prác v programovaní obsadil druhé miesto.
Vystúpil na medzinárodnej konferencii v Paríži „Rozvoj malých podnikov v krajinách s transformujúcou sa ekonomikou“ v decembri 1998.
Skúsenosti: Leto 1999 a 2000. Cestovná kancelária "Alice". Sprievodca-tlmočník (viedol exkurzné skupiny do múzeí moskovského Kremľa a viedol autobusové zájazdy v Moskve a Moskovskej oblasti).
Leto 1998. Pracoval v tíme stavbárov ako maliar a podieľal sa na príprave finančných dokumentov (zmluva o dielo, kolaudácia objektu), cez týždeň robil majstra.
Otázky na sebaovládanie k téme 7.3:
1. Čo je to aplikácia?
2. Aké sú vlastnosti pri aplikácii?
3. Čo je to splnomocnenie?
4. Aký je zoznam podrobností pre splnomocnenie? Aké sú vlastnosti miesta v dokumente?
5. Aké sú znaky zostavenia vysvetlivky? Priraď daný žáner k výroku. Všimnite si ich podobnosti a rozdiely.
6. Čím sa líši životopis od životopisu? Aké sú vlastnosti kompilácie a dizajnu týchto žánrov oficiálneho obchodného štýlu reči?
Po potrebnom preštudovaní teoretického materiálu môžete začať s prípravou obchodných dokumentov. Obchodné dokumenty sú písané rukou alebo strojom na počítačovej verzii:
1) vyhlásenie adresovaný rektorovi TulGU so žiadosťou o udelenie akademického voľna (predĺženie skúšobného obdobia, umožnenie skorších skúšok). Pri zostavovaní tohto dokumentu upozorňujeme, že žiadosť musí byť jasne formulovaná, odôvodnená a podložená potrebnými argumentmi;
2) splnomocnenie na poštu č. ...., v ktorej dôverujete určitej osobe, že prevezme zásielku, ktorá prišla na vaše meno. Pri zostavovaní tohto dokumentu si všimnite, že balík bol prijatý pošta určité číslo, registrované pod určitým číslom;
3) vysvetľujúca poznámka v mene dekana Vašej fakulty s vysvetlením dôvodov vymeškania určitého počtu hodín v určitom odbore;
4) autobiografia;
5) zhrnutie. Pri zostavovaní autobiografie a životopisu je vhodnejšie poskytnúť informácie o osobe, ktorá už získala vzdelanie, pracovala na viacerých pozíciách, má určité prednosti a vyznamenania.
Uvedené doklady je potrebné odovzdať vyučujúcemu na overenie najneskôr na začiatku testovacieho týždňa. Prvý deň úverového týždňa je posledným dňom prijatia obchodných dokumentov na overenie. Body za dokončené a úspešné posledný deňúlohy sa nezapočítavajú.
V prípade nesplnenia zadania na tému „Vypracovanie obchodných dokumentov“ v deň začiatku testovacieho týždňa študent nemôže skúšku vykonať. Študenti vykonávajú a odovzdávajú dlhy za samostatnú prácu podľa harmonogramu vypracovaného katedrou. V prípade nesplnenia úlohy s ľubovoľným počtom bodov získaných v priebehu aktuálnej certifikácie je to v skúšobnom hárku označené „nepovolené“ a vzniká dlh.
1. Bylkova S.V. Ruský jazyk a kultúra reči: príručka pre univerzity / S.V. Bylková, E.Yu. Machnitskaja. - M.: Rostov-n / D: Marec, 2005. - 304 s.
2. Vvedenskaja L. A. Ruský jazyk a kultúra reči pre inžinierov: učebnica. príspevok pre univerzity / L.A. Vvedenskaya, L.G. Pavlova, E.Yu. Kašajev. - Rostov-n / D: Phoenix, 2003. - 384 s.
3. Vvedenskaja, L.A. Ruský jazyk a kultúra reči: učebnica. príspevok pre vysoké školy / L.A. Vvedenskaja, L.G. Pavlova, E.Yu. Kašajev. – 18. vyd. - Rostov- n / D .: Phoenix, 2006. - 544 s.
4. Golub I. B. Ruský jazyk a kultúra reči: učebnica. príspevok pre vysoké školy / I.B.Golub. – M.: Logos, 2007. – 432 s.
5. Goldin, V.E. Ruský jazyk a kultúra reči: učebnica pre univerzity / V.E. Goldin, O.B. Sirotinin, M.A. Yagubova; vyd. O. sirotinín; Saratov. GU im. N.G. Černyševskij. - 3. vyd., vymazané. - M.: URSS, 2003. - 216 s.
6. Dantsev, A.A. Ruský jazyk a kultúra reči pre technické univerzity / A.A. Dantsev, N.V. Nefedov.- 3. vyd., dod. a prepracované. - Rostov-n / D .: Phoenix, 2004. - 320 s.
7. Ippolitova N.A. Ruský jazyk a kultúra reči: učebnica pre univerzity / N.A. Ippolitová, O.Yu. Knyazeva, M.R. Savova. – M.: Prospekt, 2007. – 440 s.
8. Kazartseva O.M. kultúra rečová komunikácia: teória a prax vyučovania: tutoriál pre vysoké školy / O.M. Kazartsev. – 5. vyd. -M.: Flinta, 2003. - 496s.
9. Kultúra ruskej reči: encyklopedický referenčný slovník / pod všeobecným. vedúci: L.Yu. Ivanova a ďalší; RAN. Ústav ruského jazyka. V.V. Vinogradov. – M.: Flinta: Nauka, 2003. – 840 s.
10. Kultúra ruskej reči: Učebnica pre univerzity / S.I. Vinogradov [a ďalší]; vyd.: L.K. Graudina, E.N. Shiryaev; RAN. Inštitút ruského jazyka ich. V.V. Vinogradov. - M. : NORMA: INFRA - M, 2001. - 560 s.
11. Kultúra ústneho a písomného prejavu podnikateľa: Príručka-workshop. – M.: Flinta: Nauka, 2002. – 315 s.
12. Kultúra ústneho a písomného prejavu podnikateľa: Príručka pre sebavzdelávanie / N.S. Vodina, A.Yu. Ivanová, V.S. Klyuev a ďalší - 4. vyd. – M.: Flinta: Nauka, 2002. – 315s.
13. Kultúra ruskej reči: encyklopedický referenčný slovník / pod všeobecným. vedúci: L.Yu. Ivanova a ďalší; RAN. Ústav ruského jazyka. V.V. Vinogradov. – M.: Flinta: Nauka, 2003. – 840 s.
14. Kultúra ruskej reči: Učebnica pre univerzity / S.I. Vinogradov, L.K. Graudina, V.P. Danilenko a ďalší; Ed. OK. Graudina, E.N. Shiryaev; RAN. Inštitút ruského jazyka ich. V.V. Vinogradov. - M.: NORMA, 2005. - 560 s.
15. Murashov A.A. Kultúra reči: učebná pomôcka / A.A. Murašov; Ros. akad. vzdelávanie; Moskva sociálno-psychologický inšt. - 2. vyd., vymazané. - M. MPSI; Voronež: Modek, 2004. - 576 s.
17. Rud L.G. Kultúra reči: učebnica pre univerzity / L.G. Rud, I.P. Kudrevatykh, V.D. Starý muž; vyd. V.D. Stará žena. - Minsk: Vyššia škola, 2005. - 271 s.
18. Ruský jazyk a kultúra reči: Workshop k predmetu: učebnica. príspevok pre vysoké školy / V.I. Maksimov [a ďalší]; vyd. IN AND. Maksimov. - 2. vyd., vymazané. – M.: Gardariki, 2005. – 304 s.
20. Ruský jazyk a kultúra reči: Učebnica pre vysoké školy / A.I. Dunev, M.Ya. Dymarsky, A.Yu. Kozhevnikov a ďalší; Ed. V.D. Chernyak. - M.: Vyssh.shk., 2004. - 509 s.
21. Ruský jazyk a kultúra reči: učebnica pre univerzity / V.I. Maksimov [a ďalší]; vyd. IN AND. Maksimová, A.V. Golubev. - M .: Vyššie. školstvo, 2006. - 356 s.
22. Ruský jazyk a kultúra reči: učebnica pre vysoké školy / V.I. Maksimov [a ďalší]; vyd. IN AND. Maksimov. - 2. vyd., vymazané. – M.: Gardariki, 2007. – 408 s.
23. Ruský jazyk a kultúra reči: Učebnica pre vysoké školy / V.I. Maksimov, N.V. Kazarínová, N.R. Baranová, A. F. Ivanov; Ed. IN AND. Maksimov. – M.: Gardariki, 2002. – 412 s.
24. Ruský jazyk a kultúra reči: Učebnica pre vysoké školy / V.I. Maksimov, N.V. Kazarínová, N.R. Baranová, A. F. Ivanov; Ed. IN AND. Maksimov. – M.: Gardariki, 2004. – 413 s.
25. Ruský jazyk a kultúra reči: učebnica pre univerzity / O.Ya. Goykhman [i dr.]; vyd. O.Ya. Goykhman - 2. vydanie, revidované. a dodatočné – M.: INFRA-M, 2006.–240 s.
26. Ruský jazyk a kultúra reči: učebnica pre stredy. Prednášal prof. vzdelanie / V.I. Maksimov [a ďalší]; vyd. IN AND. Maksimov. – M.: Gardariki, 2005. – 256 s.
27. Ruský jazyk a kultúra reči: učebnica pre vysoké školy / M.V. Nevezhina [i dr.]. - M.: UNITI, 2005. - 351 s.
28. Skvortsov, L.I. Kultúra ruskej reči: slovník-príručka: učebnica. príspevok pre vysoké školy / L.I. Skvorcov. – M.: Akadémia, 2003. – 224 s.
7. Smernice na prípravu tvorivej práce a jej obhajobu
Tvorivá práca v disciplíne „Ruský jazyk a kultúra prejavu“ na danú tému a jej obhajoba sa realizujú do 14. týždňa semestra. Celková pracnosť tvorivej práce je 20 hodín. Návrh textu tvorivého diela sa odhaduje maximálne na 10 bodov; prezentácia, referát (obhajoba) - 10 bodov. Teda maximálny počet bodov, ktoré študent získa za tento druh práca je 20.
Témy tvorivých prác
Kreatívne práce sú napísané na témy uvedené nižšie. Čísla tém sú pridelené každému študentovi, ktorý si zvolil tento typ práce, učiteľovi vedúcemu disciplíny v súlade so zoznamami skupín.
