ما يجب أن يعرفه المتخصص اللوجستي. المسؤوليات الوظيفية للوجستي النقل
يتزايد عدد الشركات في مختلف قطاعات الاقتصاد كل عام. وفي هذا الصدد، تزداد بشكل حاد الحاجة إلى نقل وتخزين أنواع مختلفة من عناصر المخزون. يتم تنظيم هذه العمليات من قبل مدير الخدمات اللوجستية، وهناك طلب كبير على المتخصصين في هذا الملف الشخصي في العديد من الشركات.
يميز مفهوم "اللوجستيات" نشاط التحكم في وإدارة تدفقات الموارد والمعلومات في إنتاج وبيع الأصول المادية. الأهداف الرئيسية للعمليات اللوجستية هي ضمان نقل وتخزين الموارد. وفي هذا الصدد، تختلف مسؤوليات اللوجستي أيضًا.
هذه هي مسؤوليات مدير الخدمات اللوجستية في مجال التخزين:
- تنظيم أنشطة مجمعات المستودعات والمحطات
- تحديد إجراءات وضع وتخزين عناصر المخزون
- صياغة مخطط لمعالجة مواد المخزون.
بالإضافة إلى ذلك، فهو مسؤول عن اختيار معدات المستودعات والاستخدام الفعال لمساحة المستودعات.
لكن مسؤوليات أخصائي النقل اللوجستي مختلفة قليلاً:
- طرق الخطط
- إجراءات نقل البضائع
- يقوم بإعداد جميع الوثائق اللازمة للنقل
- يمارس السيطرة على عمليات النقل.
ومع ذلك، بغض النظر عن الاتجاه الذي يتخصص فيه متخصص معين، هناك أيضًا عام المسؤوليات اللوجستية:
- إعداد ميزانية العمليات اللوجستية والتنبؤ بها.
- تحديد المجالات اللازمة للشراء واختيار الموردين.
- توفير التخزين: اختيار مساحة المستودع والمعدات اللازمة للتخزين.
- تنظيم عملية النقل: تحديد مخططات النقل الأمثل واختيار ناقلة البضائع.
- تشكيل عمليات التوزيع: تطوير اتجاهات التوزيع وتحديد فعاليتها وترتيب الشحنات.
- التأمين على البضائع والمواد.
- إعداد الوثائق للتخليص الجمركي.
- الحفاظ على الوثائق لتنظيم عمليات التخزين والنقل.
في معظم المؤسسات، تقع جميع مسؤوليات اللوجستي على عاتق متخصص واحد، ولكن ماذا لو كانت المؤسسة كبيرة؟ على سبيل المثال، تعمل في البحث عن قطع الغيار وتسليمها ولديها معدل دوران كبير للسلع والمواد، ويتم إنشاء أقسام لوجستية بأكملها.
الممارسة الروسية تسمح لنا بتسليط الضوء المتطلبات الأساسيةمتطلبات المتقدم لوظيفة اخصائي لوجستي:
- بادئ ذي بدء، التعليم. هناك خياران ممكنان هنا. أو هذا تعليم متخصص في تخصص "اللوجستيات"، والذي أصبح الآن ممثلاً على نطاق واسع في العديد من مؤسسات التعليم العالي، ومع ذلك يتم قبول المتخصصين الشباب في مجال الاقتصاد أو الجمارك أيضًا. إما أن هذا هو التعليم العالي الثاني أو تعليم إضافيفي اتجاه "اللوجستية". بالمناسبة، في مؤخراهناك طلب كبير على المتخصصين الحاصلين على دبلومات تدريبية متقدمة في مجال الخدمات اللوجستية أو الشهادات الدولية المختلفة.
- ثانياً، يجب أن يتمتع اللوجستي الجيد بمهارات تواصل ممتازة لأنه... تتطلب هذه الوظيفة التواصل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص، كما تتطلب الطلاقة. لغة اجنبيةوخاصة إذا كانت الشركة تمارس أنشطة اقتصادية خارجية.
- ثالثا، مهارات تحليلية وتنظيمية ممتازة. وبدون هذه الصفات، فإن العمل في مجال الخدمات اللوجستية أمر مستحيل بكل بساطة.
- رابعا، التحمل المستمر للتوتر بسبب يتعرض اللوجستي دائمًا لضغوط رهيبة من الإدارة والموردين وشركات النقل.
- خامساً: المسؤولية. يتحمل اللوجستي مسؤولية ضمان التشغيل المستمر للمؤسسة، لذلك لا ينبغي له أن يخاف من عبء المسؤولية بالكامل فحسب، بل يجب أيضًا أن يكون على دراية بها تمامًا.
بالنسبة لمعظم مديري الخدمات اللوجستية، يبدأ النشاط المهني بمناصب مساعد في أقسام الخدمات اللوجستية. خلال هذه الفترة، تشمل مسؤوليات اللوجستي بشكل أساسي إعداد الوثائق ومعالجة أنواع مختلفة من المعلومات حول العمليات اللوجستية. ولكن خلال هذه الفترة يحدد المتخصص الشاب معنى هذا المفهوم « الخدمات اللوجستية » خصيصاً له، ويختار تخصصه. مع اختيار الاتجاه تتطور مهنة اللوجستي، الذي، من خلال العمل الناجح، يمكنه "النمو" في غضون سنوات قليلة إلى منصب رئيس القسم، ليس فقط في مجال الخدمات اللوجستية، ولكن أيضًا، على سبيل المثال، في مجال الخدمات اللوجستية. الشراء أو البيع.
في الوقت الحالي، أصبح الطلب على المتخصصين في مجال الخدمات اللوجستية في روسيا أعلى من أي وقت مضى، حيث يتجاوز عدد الوظائف الشاغرة بشكل كبير عدد المتقدمين. تحتاج شركات التصنيع والتجارة وشركات النقل والتخزين إلى لوجستيين. الأكثر طلبًا هو مدير الخدمات اللوجستية ذو التخصص الضيق في مجال النقل أو لوجستيات المستودعات والمشتريات والمبيعات وكذلك التخليص الجمركي. كل هذا يجعل من الخدمات اللوجستية مجالًا واعدًا جدًا لنشاط الشباب المتحمسين والنشطين
نلفت انتباهكم إلى مثال نموذجي للوصف الوظيفي لمدير الخدمات اللوجستية، عينة 2019. لا تنس أن كل تعليمات من مدير الخدمات اللوجستية يتم إصدارها مقابل توقيع.
فيما يلي معلومات نموذجية حول المعرفة التي يجب أن يتمتع بها مدير اللوجستيات. حول الواجبات والحقوق والمسؤوليات.
هذه المادة هي جزء من مكتبة موقعنا الضخمة والتي يتم تحديثها يوميا.
1. أحكام عامة
مدير الخدمات اللوجستية هو متخصص يعمل على تحسين تدفق المواد والمعلومات في الشركة. ينتمي اللوجستي إلى فئة المديرين وهو مسؤول عن جوانب مثل: الشحن والشراء وإدارة المخزون وغير ذلك الكثير. يغطي منصب هذا المدير جميع مراحل حركة المنتج. يجب أن يفهم التشريعات الحالية المتعلقة بمجال نشاطه. يجب أن يتمتع مدير الخدمات اللوجستية بتعليم تقني أو اقتصادي عالي وخبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات. يتم تعيينه للعمل حسب الطلب المدير العامالشركة ويقدم تقاريره إليه مباشرة.
2. المسؤوليات الوظيفية لمدير الخدمات اللوجستية
يجب أن يعرف مدير الخدمات اللوجستية ما يلي:
— جميع القواعد القانونية التي تحكم عملها؛
— أساسيات التنبؤ والتخطيط في مجال الخدمات اللوجستية.
— وظائف نظم المعلومات من الداخل؛
— أساسيات تنظيم عمل المؤسسة والإدارة والتسويق والتكنولوجيا في قطاع الأعمال؛
— كيفية تنظيم نقل البضائع بشكل صحيح بجميع أنواع النقل؛
- تشريعات الجمارك والنقل؛
- طرق دراسة الطلب على السلع.
بالإضافة إلى ذلك، يجب على اللوجستي أن يفهم جميع أنواع النقل والمستودعات والوثائق المالية. وإلا فلن يتمكن من تنظيم عملية العمل بشكل صحيح.
تغطية الأنشطة اللوجستية مدى واسعالمسؤوليات. تشمل واجبات مدير الخدمات اللوجستية ما يلي:
— إعداد التنبؤات اللوجستية.
— إدارة سلامة الموظفين والإمدادات والبضائع؛
- إبرام العقود مع الموردين؛
— وضع ميزانية لشركة الخدمات اللوجستية؛
- إدارة المشتريات والقاعدة التقنية؛
— توزيع المنتجات ونقل البضائع؛
— إدارة أنشطة المستودعات؛
- تنظيم التخليص الجمركي للبضائع؛
3. حقوق مدير اللوجستيات
بالإضافة إلى عدد من الصلاحيات الرسمية، يتمتع مدير الخدمات اللوجستية بالعديد من الحقوق. يمكنه الاتصال بالمدير مباشرة لطلب توفير قاعدة فنية وتقديم اقتراحات لتحسين عملية العمل. يمثل اللوجستي مصالح الشركة ويمكنه فحص الهياكل اللوجستية، وكذلك إعطاء تعليمات معينة تتعلق بأوجه القصور في العمل. بالإضافة إلى ذلك، يشارك مدير اللوجستيات في إنشاء الأوامر والتعليمات وتوقيع المستندات ضمن اختصاصه. أخيرًا، يحق للخبير اللوجستي أن يقدم للنظر فيه إلى المدير العام:
- تقديم التعيين على وظيفة موظف؛
— تقديم نقل أو فصل الموظفين المرؤوسين من مناصبهم؛
— فكرة مكافأة الموظفين المتميزين؛
- مقترحات لعقوبات المخالفين لعملية العمل.
4. مسؤولية مدير اللوجستيات
يتحمل مدير الخدمات اللوجستية مسؤولية كبيرة تتعلق بأنشطة عمله. وهو مسؤول عن أداء واجباته الرسمية وعن تقديم معلومات موثوقة حول حالة إنجاز مهام الإنتاج. يتبع اللوجستي جميع التعليمات اللازمة ويراقب تنفيذ أوامر الحفظ معلومات سرية. وهو مسؤول عن كفاءة المؤسسة في مجال نشاطه. كما أن مدير الخدمات اللوجستية مسؤول عن انتهاكات اللوائح الداخلية للشركة واحتياطات السلامة في موقع العمل. في حالة ارتكاب جرائم أو عدم أداء واجباته، سيتم معاقبة اللوجستي وفقًا للتشريعات الإدارية أو المدنية أو العمالية الحالية.
الوصف الوظيفي لمدير الخدمات اللوجستية - عينة 2019. مسؤوليات العملمدير اللوجستيات، حقوق مدير اللوجستيات، مسؤولية مدير اللوجستيات.
الكلمات الدلالية للمادة: الوصف الوظيفي لمدير الخدمات اللوجستية، الوصف الوظيفي لمدير لوجستيات النقل، الوصف الوظيفي لعينة مدير الخدمات اللوجستية، الوصف الوظيفي لمدير قسم الخدمات اللوجستية.
قبل كتابة الوصف الوظيفي لخبير لوجستي أو مدير لوجستي في إحدى الشركات، دعونا نلقي نظرة على ما يحدث الآن مع مهنة الخدمات اللوجستية. تعني كلمة "لوجستي" في حد ذاتها تخطيط وتنظيم ومراقبة العمليات اللوجستية في الشركة، بدءًا من الشراء وحتى توزيع البضائع. بالطبع، سيكون من الصعب جدًا على شخص واحد ربط جميع روابط السلسلة معًا، لذلك سيكون من المنطقي توزيع موظفي قسم اللوجستيات على "الاتجاهات". وبالتالي، فإن رئيس قسم اللوجستيات هو مركز تحليل ومعالجة الوضع في المؤسسة، ويشارك مرؤوسوه (اللوجستيون) بشكل مباشر في التنظيم في المناطق. لذلك سنحاول كتابة تعليمات مشتركة للجميع وفي النهاية سنضيف قائمة بالمهارات والقدرات لمختلف مجالات النشاط. ويمكن إضافة هذه المهارات، فيما يتعلق بمجال معين، إلى تعليمات كل مدير لوجستي.
الوصف الوظيفي لمدير الخدمات اللوجستية
1. أحكام عامة
1.1. يحدد هذا الوصف الوظيفي الواجبات والحقوق والمسؤوليات الوظيفية لمدير اللوجستيات.
1.2. مدير اللوجستيات هو مشارك مباشر في التنظيم والتشغيل الكامل للعمليات اللوجستية في المؤسسة
1.3. يتم تعيين مدير اللوجستيات في منصب ويتم فصله من منصبه، وفقًا للإجراء الذي يحدده تشريع العمل الحالي، بأمر من المدير المباشر (رئيس قسم اللوجستيات، المدير، المدير العام، الرئيس، مدير اللوجستيات) لل مَشرُوع.
1.4. يقدم تقاريره مباشرة إلى مديره (رئيس قسم اللوجستيات، المدير، المدير العام، الرئيس، مدير اللوجستيات).
1.5 يسترشد مدير اللوجستيات في عمله بما يلي: المواد التوجيهية التنظيمية والمنهجية وغيرها في مجال النقل والتخزين؛ المعايير والشروط الفنية لتخزين المخزون، منظمات المشتريات، التشريعات الجمركية الحالية، "الوصف الوظيفي"، "اللوائح التي تحكم العلاقات داخل الشركة"، تعليمات المدير، ميثاق المؤسسة.
1.6 تعليم:التقنية العليا (الاقتصاد، الاقتصاد التقني)
1.7 المهارات والقدرات:القدرة على التحليل والتخطيط والإدارة. بناء نظام لوجستي في المؤسسة. تصميم وتنظيم تدفقات المعلومات في النظام اللوجستي. - معرفة الجوانب اللوجستية للمؤسسة (المشتريات والمخزون والتخزين والنقل والتخليص الجمركي والتأمين والتوزيع والمعلومات والتدفقات المالية).
1.8 خبرة:من X سنوات
1.9. أثناء الغياب المؤقت لمدير اللوجستيات، يتم تعيين مسؤولياته إلى _______________.
2. الأهداف والغايات
2.1. الهدف من مدير الخدمات اللوجستية هو تنظيم وضمان سير العمليات اللوجستية للشركة ككل.
2.2. المهام الرئيسية للمدير اللوجستي هي:
المشاركة في تنظيم سلاسة وإنتاجية العمل اليومي للقسم اللوجستي
تقييم وتحليل التكاليف المرتبطة بتنفيذ العمليات اللوجستية
تقييم وتحليل أداء العمليات اللوجستية.
تقييم وتحليل وقت العمل الذي يقضيه في العمليات
تطوير مقترحات لتحسين العمليات اللوجستية في الشركة؛
الامتثال لتقديرات التكلفة المعتمدة وبنود الميزانية؛
تحسين وتطوير وتنفيذ أنظمة جديدة تهدف إلى زيادة كفاءة القسم.
2.3. التحليل والتخطيط والتنظيم والإدارة (بما في ذلك تنظيم الرقابة على التنفيذ) للعمليات اللوجستية للمؤسسة.
3. المسؤوليات الوظيفية
3.1. تصميم وتطوير الأنظمة اللوجستية.
3.2. تطوير وتنفيذ المواد المنهجية والتنظيمية المتعلقة بالخدمات اللوجستية لإدارات محددة وتحديد المهام والعمليات. مراقبة تطبيق المواد المنهجية والتنظيمية المطورة.
3.3. تطوير أشكال وأساليب إعداد التقارير.
3.4. مراقبة صحة وتوقيت تنفيذ المهام الموكلة من قبل موظفي الإدارة.
3.5. التنسيق الداخلي و علاقات خارجيةشركات.
3.6. المشاركة في عملية إعداد الميزانية للخدمات اللوجستية. تحليل التكاليف اللوجستية والتكاليف اللوجستية.
3.7. تحليل التوازن بين تكلفة وكفاءة العمليات اللوجستية للمؤسسة.
3.8. تنسيق وتوجيه التدفقات المالية المرتبطة بالعمليات اللوجستية.
3.9. تنسيق تدفق المستندات للعمليات اللوجستية.
3.10. تنسيق تفاعل الإدارة مع أقسام المؤسسة الأخرى وفق المخططات التكنولوجية المطورة والمعتمدة.
4. الحقوق.
يحق للمدير اللوجستي:
4.1. إعطاء التعليمات والمهام للجهات التابعة له بشأن مجموعة من القضايا التي تدخل ضمن مسؤولياته الوظيفية.
4.2. مطالبة المديرين والموظفين بجميع الإدارات بتوفير المواد والتقارير والمعلومات اللازمة لتخطيط وتنظيم عمل الإدارة.
4.3. - طلب واستلام المواد والوثائق اللازمة المتعلقة بقضايا أنشطته والخدمات التابعة له والأقسام.
4.4. العمل كممثل نيابة عن المؤسسة في المنظمات والمؤسسات الأخرى بشأن القضايا التي تدخل في نطاق اختصاصها.
4.5. تقديم مقترحات لتعيين وتفاعل الموظفين في السلسلة اللوجستية للمؤسسة.
4.6. عقد اجتماعات (العاملين والإحاطات واجتماعات التخطيط) لمناقشة وحل المشكلات التي تقع ضمن اختصاص القسم مع خدمات المؤسسة التابعة له.
4.7. تقديم اقتراحات لتحسين عملك.
5. المسؤولية.
مدير اللوجستيات مسؤول عن:
5.1. نتائج وكفاءة الأنشطة الإنتاجية للمؤسسة.
5.2. عدم الوفاء بك المسؤوليات الوظيفيةومسؤوليات الخدمات التابعة بشأن قضايا الإنتاج.
5.3. معلومات غير دقيقة حول حالة تنفيذ مهام الإنتاج من قبل الخدمات التابعة.
5.4. عدم الالتزام بالأوامر والتعليمات والتعليمات من المشرف المباشر.
5.5. الفشل في اتخاذ تدابير لقمع الانتهاكات المحددة لأنظمة السلامة والسلامة من الحرائق والقواعد الأخرى التي تشكل تهديدًا للتشغيل العادي (الآمن) للمؤسسة وموظفيها.
5.6. مخالفة اللوائح الداخلية للمؤسسة.
6. وضع التشغيل
6.1. يتم تحديد جدول عمل مدير اللوجستيات وفقًا للوائح العمل الداخلية المعمول بها في المؤسسة.
6.2. لحل المشكلات المتعلقة باحتياجات الإنتاج، يمكن لمدير الخدمات اللوجستية الذهاب في رحلات عمل (بما في ذلك الرحلات المحلية).
6.3. لحل المشكلات التشغيلية المتعلقة بضمان أنشطة الإنتاج، قد يتم تخصيص مركبات الشركة لمدير اللوجستيات.
7. شروط أخرى
7.1. يتم إرسال هذا الوصف الوظيفي إلى مدير اللوجستيات مقابل التوقيع. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة من التعليمات في الملف الشخصي للموظف.
لقد قرأت التعليمات ___________________
(إمضاء)
مهارات وقدرات مدير الخدمات اللوجستية
إدارة المخاطر (التأمين).
تنظيم التأمين على البضائع.
- تنظيم تخزين وحماية البضائع أثناء النقل.
- تنظيم حماية البضائع أثناء التخزين.
- تنظيم تأمين مسؤولية الناقل.
منظمة التوريد.
تحديد احتياجات المنتج.
- إدارة الطلبات وأحجامها وإعدادها ووضعها.
- إدارة الطلبات الخاصة.
- إنشاء التقارير وتحليل تنفيذ الأوامر.
إدارة المشتريات.
تطوير خطة المشتريات.
- اختيار شروط التسليم الأساسية والمورد.
- تطوير شروط وأحكام عقود النقل.
- تنظيم نقل البضائع.
- اختيار وسيلة النقل .
- اختيار أنواع تعريفات النقل.
- وضع اتفاقية التوريد وإبرامها.
- اختيار أنواع وشروط الدفع.
- تنظيم التعامل مع الموردين.
تنظيم وإدارة الإمدادات.
تخطيط التسليم.
- مراقبة الإمدادات.
- تحليل نتائج التسليم.
تنظيم التخليص الجمركي للبضائع والمواد.
الحفاظ على الوثائق الجمركية.
- اختيار أنواع الأنظمة الجمركية.
تخطيط النقل.
حساب المؤشرات الفنية والتشغيلية.
- حساب المؤشرات الاقتصادية.
- حساب مؤشرات التكلفة.
تنظيم العملية التكنولوجية للنقل.
تنظيم قبول البضائع من قبل الناقل.
- تنظيم نقل البضائع.
- تنظيم نقل البضائع إلى المرسل إليه.
- تحليل نتائج النقل.
- تنظيم شحن البضائع.
- تتبع نقل البضائع.
إدارة مخزون البضائع (المواد الخام، المواد).
تقدير تكاليف ومصروفات مخزون البضائع.
- تحليل مؤشرات نظام إدارة المخزون.
- إجراء تحليل ABC و XYZ للاحتياطيات.
- تطوير أساليب إدارة المخزون.
- تصنيف مخزون البضائع.
- تصميم وتطوير ونمذجة نظم إدارة المخزون.
- تطوير أساليب المحاسبة وتقييم ونمذجة الاحتياطيات.
- تنظيم جرد المخزون.
تنظيم أنشطة المستودعات.
تصنيف المستودعات.
- تخطيط أنشطة المستودعات.
- تحديد عدد ومواقع المستودعات.
- حساب الحاجة لمعدات المستودعات.
- تخطيط المستودعات.
- تنظيم محاسبة المستودعات.
-حساب تكاليف أنشطة المستودعات.
إدارة العمليات التكنولوجية للمستودعات.
تنظيم استلام البضائع إلى المستودع.
- تنظيم تفريغ البضائع.
تنظيم قبول البضائع.
تنظيم قبول البضائع حسب الكمية.
- تنظيم قبول الجودة للبضائع.
- تنظيم تخزين البضائع في المستودع.
- تنظيم تحميل البضائع على المركبات.
- تنظيم التكليف بالشحنات.
- تنظيم حركة المنتجات داخل المؤسسة.
- تنظيم تحميل البضائع على المركبات.
- تنظيم التعبئة والتغليف ووضع العلامات على المنتجات.
- تنظيم توحيد التغليف.
- تنظيم وضع العلامات على المنتجات.
إدارة التوزيع.
تطوير قناة التوزيع.
- اختيار قناة التوزيع.
- إدارة قنوات التوزيع .
- تطوير شبكة التوزيع والوكلاء.
- إدارة المبيعات.
- تحليل المبيعات والتنبؤ بها.
- تنظيم تجارة الجملة.
- تنظيم تجارة التجزئة.
- إدارة خدمة المستهلك.
- إعداد نظام معالجة الطلبات وإدارة المبيعات.
التنظيم والرقابة وإدارة الجودة.
تنفيذ نظام إدارة الجودة في المؤسسة.
- تنظيم عمليات تطوير معايير المؤسسة.
- شهادة المنتج.
- إدارة إرجاع المنتج.
- تنظيم الأعمال المتعلقة بإعداد المطالبات للموردين.
- تنظيم عملية توفير المواد الخام والمواد والسلع والأدوات وملابس العمل والمعدات المنزلية وغيرها.
- مراقبة مدى الالتزام بمعايير الدفع الخاصة بالإدارة وفقاً للتقدير المعتمد.
- مراقبة توقيت تقديم التقارير من قبل موظفي الإدارة.
تم النشر بتاريخ 02.12.2017
الخدمات اللوجستية هي عمل تجاري كبير تشارك فيه العديد من الشركات المختلفة - النقل والمعلومات والتصنيع... إن منصب اللوجستي في أي من هذه الشركات مطلوب ومسؤول في نفس الوقت.
اللوجستي هو متخصص ينظم وينسق تسليم البضائع من الإنتاج إلى نقاط البيع.
يتمتع المتخصص الجيد دائمًا بالعديد من الخيارات لتسليم البضائع ويعرف كيفية التأكد من وصول البضائع إلى المستهلك في الوقت المحدد وبأقل تكلفة.
أماكن العمل
إن منصب اللوجستي مطلوب بشكل أساسي في الشركات العاملة في مجال نقل البضائع. بالإضافة إلى ذلك، هناك حاجة إلى اللوجستيين من قبل أي شركة تصنيع - من المؤسسات الصناعية إلى الشركات الزراعية، حيث يجب تسليم المنتجات المصنعة إلى العملاء.
تاريخ المهنة
"اللوجستيات" هي مفهوم يوناني قديم يعني حرفيًا "الحساب والتفكير". و في اليونان القديمةوفي وقت لاحق في الإمبراطورية البيزنطية، كانت الخدمات اللوجستية وسيلة لتنظيم إمدادات الجيش. وبما أن الحروب حدثت في كل مكان في تلك الأيام، فقد كان هناك طلب كبير على علم نقل الأسلحة. تدريجيًا، من طريقة توفير القوات، انتقلت الخدمات اللوجستية "إلى موقع مدني"، وبدأ التجار والشركات التجارية في أداء واجبات مدير اللوجستيات الحديث، وقاموا بتوسيع تجارتهم خارج حدود مسقط رأسهم.
مسؤوليات اللوجستي
المسؤوليات الوظيفية الرئيسية للخبير اللوجستي هي كما يلي:
- تنظيم وتنسيق نقل البضائع.
- رسم طرق نقل البضائع.
- إدارة مخزون المستودعات والأوامر؛
- إدارة المستندات (عادةً في 1C)، ومراقبة العقود والفواتير من المقاولين، وإعداد التقارير.
- استقبال ومراقبة المركبات.
- تنسيق عمل السائقين.
- رصد وتحليل التكاليف اللوجستية.
أيضًا، قد تتضمن قائمة ما يفعله اللوجستي الوظائف الإضافية التالية:
- إنشاء تقارير السلع وتحليل حسابات القبض والدفع للمحاسبة.
- توزيع البضائع في المستودع (مع مراعاة توفر أماكن التخزين).
- التفاعل مع ممثلي الشركات المستوردة.
- إخطار مديري الشركات الشريكة بالتغيرات في الأسعار وظروف العمل.
- الأنشطة في مجال التجارة الخارجية.
متطلبات لوجستي
المتطلبات الإلزامية للخبير اللوجستي:
- تعليم عالى.
- مهارات الكمبيوتر ومعرفة البرامج المكتبية و1C.
- معرفة أساسيات إدارة المستندات.
- - المعرفة بتشريعات النقل.
- الخبرة العملية في تخصصك أو المجالات ذات الصلة.
بالإضافة إلى ما يجب أن يعرفه اللوجستي، غالبًا ما يطرح أصحاب العمل متطلبات إضافية:
- جنسية الاتحاد الروسي.
- إتقان لغة أجنبية (عادةً الإنجليزية، وأحيانًا الألمانية أو الفرنسية).
- الخبرة في مجال التجارة الخارجية:
- معرفة الإطار التنظيمي لأنشطة التجارة الخارجية والتشريعات في مجال النقل الدولي؛
- خبرة في العمل مع الجمارك؛
- خبرة في العمل مع شركات النقل الدولية (السكك الحديدية والبحرية والجوية).
- - معرفة أساسيات محاسبة المستودعات وأنظمة مراقبة المخزون.
بالإضافة إلى ذلك، غالبا ما تولي الشركات العاملة اهتماما لعمر مقدم الطلب - وعادة ما يشار إليه في حدود 23-35 سنة.
عينة استئناف اللوجستي
استئناف العينة
كيف تصبح لوجستيا
يمكن إتقان المعرفة والمهارات الأساسية للخبير اللوجستي من خلال تلقي التعليم الاقتصادي العالي. ولكن في أغلب الأحيان يكون هذا كافيًا فقط للحصول على وظيفة كمساعد مدير لوجستي والقيام بأشياء صغيرة.
يكتسب المتخصصون الخبرة الأساسية في عملية العمل، لأن في نقل البضائع، يتغير الوضع والأسعار والتوقيت بسرعة كبيرة. سرعان ما تصبح المعلومات قديمة وهذا يتطلب التعليم الذاتي المستمر والمشاركة في تنظيم النقل. يستغرق الأمر حوالي عامين لفهم السوق مستوى جيدوالعثور على وظيفة ذات رواتب عالية في مجال الخدمات اللوجستية.
راتب اللوجستي
مثل أي صناعة أخرى، يعتمد راتب اللوجستي على منطقة الإقامة وتفاصيل الشركة، وكذلك على مؤهلات المتخصص نفسه. يتراوح عرض الأجور في سوق العمل من 30.000 إلى 100.000 روبل شهريًا. يبلغ متوسط راتب اللوجستي حوالي 44000 روبل شهريًا.
أين يمكن الحصول على التدريب
بجانب تعليم عالىهناك عدد من البرامج التدريبية قصيرة المدى في السوق، والتي تستمر عادةً من أسبوع إلى عام.
الأكاديمية الأقاليمية للبناء والمجمع الصناعي ودوراتها في "اللوجستيات".
الأكاديمية العلمية والتقنية الحديثة وعدد من دوراتها في المجال اللوجستي.
يعد مدير الخدمات اللوجستية منصبًا معقدًا ومسؤولًا، لأن مثل هذا المتخصص يجب أن يكون محترفًا في مجال الخدمات اللوجستية ولديه نظرة واسعة. يجب أن يعرف موقع المستودعات، وتعريفات النقل، وأن يكون قادرًا على تقدير المستوى المطلوب من مخزون منتج معين، وأن يكون لديه فهم لإنتاج وشراء ونقل الأصول المادية. كما أن مسؤوليته المباشرة هي تنسيق جميع الوظائف اللوجستية. علاوة على ذلك، تشمل مهامها إنشاء ودعم العلاقات اللوجستية مع وظائف الشركة الأخرى وأنشطة الموردين والعملاء.
وبالتالي، فإن مدير الخدمات اللوجستية (أو ببساطة "اللوجستي") هو موظف عالمي قادر على تنظيم ليس فقط عملية التسليم نفسها (أي التفكير في الطريق، واختيار وسيلة (طرق) النقل المثلى وحساب الوقت الذي تستغرقه البضائع سيكون في مرحلة النقل) ، ولكن أيضًا للتحكم الكامل في عملية نقل المنتجات بأكملها من شرائها إلى وضعها في المستودع، بالإضافة إلى حساب المستوى الأمثل لمخزونات المستودعات بطريقة تجعل: أ) لا يوجد تكدس غير ضروري كل من الموارد اللازمة والمنتجات المنتجة بالفعل و ب) يتم ضمان التشغيل دون انقطاع للشركات.
لذلك، فإن غالبية اللوجستيين الجيدين هم هؤلاء الأشخاص الذين تمكنوا من تحقيق مستوى عال من الاحتراف في مجال تسليم البضائع، أي.
مسؤوليات مدير الخدمات اللوجستية
هؤلاء هم العموميون والمتخصصون ذوو النظرة الواسعة. يمكن لهؤلاء المتخصصين بسهولة مراقبة تنفيذ أي وظائف مؤسسية، وليس فقط عملية تسليم البضائع.
تتيح لك الخدمات اللوجستية تحديد الطرق الأكثر عقلانية لتشغيل المؤسسة، والتي تقلل من مستوى تكاليفها. مدير اللوجستيات هو الشخص الذي تشمل مسؤولياته التنفيذ السلس لهذه العملية في المؤسسة. تتمثل المهمة الرئيسية للخبير اللوجستي في تنظيم التسليم السريع للبضائع في أقصر وقت ممكن وبأقل سعر.
إيجابيات وسلبيات مهنة الخدمات اللوجستية
مدير اللوجستيات هي مهنة تتطلب مهارات ممتازة وعقلًا رياضيًا وقدرة على إجراء حسابات دقيقة.
المزايا الرئيسية للمهنة هي كما يلي:
يجمع اللوجستي على النحو الأمثل بين العمل في المكتب والسفر إلى الاجتماعات ونقاط المراقبة؛
يعتمد راتب اللوجستي بشكل مباشر على خبرته. كلما زادت الخبرة واتسعت المهارات، زاد الأجر؛
يتم تحقيق مستوى جديد من التأهيل من خلال القدرة على بناء مستوى جديد من سلسلة التوريد بشكل مستقل.
تشمل عيوب المهنة ما يلي:
إذا ارتكب أحد اللوجستيين أي أخطاء في الحسابات الخاطئة، فإن النظام اللوجستي يفقد وظائفه، ويصبح مخطط النقل غير عقلاني، وينتقل العملاء إلى المنظمات المنافسة؛
إن عمل اللوجستي هو انعكاس لمتطلبات العميل.
مسؤوليات مدير اللوجستيات
يجب تنظيم مخطط التسليم بطريقة تناسب الجميع والالتزام الصارم بالموعد النهائي والحد الأقصى للمبلغ.
مدير اللوجستيات: المسؤوليات والمهام
يمكن تحديد المسؤوليات الرئيسية لمدير الخدمات اللوجستية على النحو التالي:
إدارة النظام اللوجستي للشركة (التنبؤات اللوجستية والخطط وتنسيق العمل على الأنظمة اللوجستية، وتطوير وتجميع الحد الأقصى المسموح به من الميزانية للخدمات اللوجستية، وتنفيذ الأنظمة اللوجستية في المؤسسة)؛
إدارة الإمدادات المادية والفنية في الشركة، وكذلك المشتريات (تخطيط الشراء، تنسيق الموردين والبحث عنهم، إبرام عقود التوريد، تنظيم خطة التسليم، وما إلى ذلك)؛
وضع خطط إصدار المنتج، والتأكد من إصدار المنتجات في الوقت المحدد، جودة عاليةوتم تنظيم الأحداث الخاصة بمنح الشهادات وعلامات الجودة للمنتجات بشكل عقلاني؛
إدارة مخزون المؤسسة, صيانة روتينيةوتقييم تكلفة المخزون ومراقبة المخزون والمخزون؛
تنظيم أنشطة المستودعات (تحديد أنواع المستودعات والمواقع وطرق وتقنيات تخزين المنتجات)؛
توزيع المنتجات المصنعة (تطوير قنوات التوزيع وعقلانيتها، وإدارة المبيعات، وتنسيق قبول المنتج، وتحسينه وتوزيعه)؛
نقل المنتجات والتحكم في طرق التسليم الأكثر عقلانية (تقييم تعريفات النقل والمدى والمسافة والمسار والطريق من وجهة نظر لوجستية)؛
تنظيم معالجة البضائع في الجمارك (التخليص الجمركي والرسوم)؛
إدارة المخاطر الرئيسية في مجال الخدمات اللوجستية (تأمين المعدات، عربةوالمنتجات وتدابير سلامة البضائع ومسؤولية الناقل)؛
إدارة شؤون الموظفين بالقسم. اللوجستي هو منصب إداري ويقوم المدير بتنظيم عمل القسم بالكامل وإجراء التدريب واختيار الموظفين.
يجب أن تحتوي السيرة الذاتية للخبير اللوجستي على:
معلومات حول الخبرة العملية: إجمالي الخبرة العملية والخبرة في هذه المهنة؛
معلومات من الأماكن السابقة: المسؤوليات الرئيسية، وساعات العمل، واسم الشركة والمراجع؛
المسؤوليات الوظيفية والمهارات الأساسية في عمل اللوجستي؛
تفاصيل الملكية كمبيوتر شخصيواللغات؛
عدد الأشخاص المرؤوسين؛
الإنجازات الرئيسية من الوظائف السابقة؛
الأهداف، المستوى المطلوب أجوروالجدول الزمني.
عمود مع متطلبات إضافية؛
خطاب تعريفي - اختياري.
مدير اللوجستيات هو منصب إداري يتطلب من الشخص أن يتمتع بخبرة كبيرة ليس فقط في مجال تنظيم أنشطة النقل والمستودعات، ولكن أيضًا في إدارة شؤون الموظفين. إن الخبير اللوجستي المختص يعرف حقوقه ومسؤولياته، كما أنه يتحمل المسؤولية الكاملة عن تعطل نظام النقل. إن اللوجستي الجيد في المؤسسة هو المفتاح لتوفير الموارد والاستخدام الرشيد لها.
العودة إلى القائمة
وصف الوظيفة
فتح بتنسيق WORD
نشأ الطلب على المتخصصين في مجال الخدمات اللوجستية في روسيا على مدى السنوات الخمس الماضية. غالبًا ما يقوم أصحاب العمل المحليون، عند تقديم الطلبات إلى وكالات التوظيف، بتضييق النطاق الوظيفي للخدمات اللوجستية، مما يتطلب المعرفة والمهارات في مجالين فقط - التخليص الجمركي ونقل البضائع. ومن هنا هناك اعتقاد خاطئ بين مديري الموارد البشرية بأن أخصائي الخدمات اللوجستية هو موظف يقوم فقط بمهام التخليص الجمركي والنقل.
إدارة شركات الخدمات اللوجستيةيرى أسباب عدم وجود فهم واضح للمسؤوليات الوظيفية لللوجستيين في ما يلي:
أ) من الصعب العثور على المعلومات اللازمة التي تعطي صورة كاملة عن الخدمات اللوجستية كتخصص؛
ب) لا تزال عقلية الأعمال الروسية تقاوم فصل الخدمات اللوجستية كمجال منفصل عن مجالات الخدمات اللوجستية والمبيعات والنقل، وبالتالي تقبل عن طيب خاطر الخدمات اللوجستية كنشاط في مجال التخليص الجمركي والنقل.
قبل وضع وصف وظيفي للوظيفة اللوجستية، يحتاج مديرو الموارد البشرية إلى الإشارة إلى مفهوم الخدمات اللوجستية كعلم وكنوع من النشاط. في الكتب المدرسيةوالبرامج دورات تدريبيةتسود الأساليب التالية لتحديد الخدمات اللوجستية:
هذا نشاط للتنظيم العقلاني للإنتاج والتوزيع؛
هذه هي الشمولية أنواع مختلفةالأنشطة الرامية إلى الحصول على الكمية المطلوبة من المنتجات في وقت محدد وفي مكان محدد مسبقًا حيث نشأت الحاجة إلى هذه المنتجات؛
هو نشاط تخطيط وتنظيم وإدارة ورصد وتنظيم حركة تدفقات المواد والمعلومات في المكان والزمان من مصدرها الأساسي إلى المستهلك النهائي؛
هذه هي إدارة عمليات التوزيع المادي للمنتجات في المكان والزمان؛
هذا نشاط لتكامل عمليات الإنتاج والنقل، بما في ذلك جميع عمليات النقل والتحميل والتفريغ وغيرها من العمليات التي يطلبها العملاء، ودعم المعلومات اللازمة لهم؛
هذا هو نشاط تخطيط وإدارة ومراقبة تدفق المواد الداخلة إلى المؤسسة ومعالجتها هناك والخروج من المؤسسة وتدفق المعلومات المقابلة.
يمكنك تقديم عشرات التعريفات الإضافية لمفهوم "اللوجستيات"، لكن جوهرها يتلخص في ما يلي: اللوجستي هو عامل يشارك في تخطيط وإدارة حركة تدفقات المواد والمعلومات.
يصنف الخبراء موظفي الخدمات اللوجستية لأسباب مختلفة.
لذلك، وفقا لمستويات الإدارة هناك:
كبار الموظفين - مدير الخدمات اللوجستية، نائب المدير العام للخدمات اللوجستية، مدير قسم الخدمات اللوجستية، مدير الخدمات اللوجستية الرئيسي، منسق الخدمات اللوجستية؛
الموظفون الأوسطون - رؤساء أقسام الخدمات اللوجستية، والمشتريات، والمبيعات، والمبيعات، والنقل، والشحن، والتسويق، ومدير المستودعات، وما إلى ذلك؛
موظفو العمليات - السائقون، وكلاء الشحن، أمناء المخازن، اللوادر، المستقبلون، إلخ.
بناءً على حجم وطبيعة الإدارة، يتم تمييز الأنواع التالية من مديري الخدمات اللوجستية:
مدير يشارك في إدارة أحد أنواع الإجراءات الوظيفية (التي تشكل عملية تجارية) في النظام اللوجستي. مثل، على سبيل المثال، الشراء والنقل (بما في ذلك الحركة الداخلية) والتخزين وإدارة الخدمات اللوجستية ومراقبة المخزون؛
مدير يشارك في تنسيق وتوجيه العديد من الأنشطة الوظيفية المختلفة.
تم تطوير الوصف الوظيفي أدناه للنوع الثاني من المديرين (المسؤول عن جميع مجالات العملية اللوجستية تقريبًا). ومع ذلك، يمكن استخدامه بمثابة "نقطة انطلاق" لتطوير تعليمات للمديرين المشرفين على المجالات الفردية.
ط- أحكام عامة
1. ينتمي مدير الخدمات اللوجستية إلى فئة المديرين.
3. يجب أن يعرف مدير اللوجستيات ما يلي:
3.1. القوانين الفدراليةوغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية التي تنظم الأنشطة التجارية.
3.2. مبادئ التنبؤ في التخطيط اللوجستي واللوجستي.
3.3. أساسيات تصميم النظم اللوجستية.
3.4. مبادئ تصميم وبناء النظم اللوجستية، وتشكيل الاتصالات اللوجستية.
3.5. نظم المعلومات اللوجستية ووظائفها.
طرق النمذجة الرياضية وإضفاء الطابع الرسمي على المشاكل، وتطوير الخوارزميات، والتحليل الرياضي والمنطقي.
3.7. أساسيات علم التحكم الآلي التقنية.
3.8. أساسيات علم التحكم الآلي والاقتصاد.
3.9. أساسيات الإدارة والتسويق وتنظيم الإنتاج وتقنيات الأعمال الحديثة والإدارة المالية.
3.10. أساسيات تشريعات الجمارك والنقل.
3.11. مبادئ تخطيط الإنتاج.
3.12. اقتصاديات وتنظيم نقل البضائع على جميع أنواع وسائل النقل.
3.13. طرق وإجراءات تخطيط وإدارة المخزون.
3.14. مبادئ تنظيم المستودعات.
ظروف السوق وطرق دراسة الطلب على المنتجات.
3.16. مبادئ توزيع المنتجات.
3.17. إجراءات تطوير خطط العمل والاتفاقيات والعقود.
3.18. متطلبات إعداد التوريد والنقل والمستودعات والمبيعات والمستندات المالية.
3.19. هيكل إدارة المؤسسة.
3.20. أخلاقيات الاتصالات التجارية.
3.21. أساسيات علم الاجتماع وعلم النفس ودوافع العمل.
4. يتم التعيين في منصب مدير الخدمات اللوجستية والفصل من المنصب بأمر من رئيس المؤسسة.
6. يقوم مدير اللوجستيات بإدارة موظفي الأقسام اللوجستية بالمؤسسة.
7. أثناء غياب مدير اللوجستيات (رحلة عمل، إجازة، مرض، إلخ)، يتم تنفيذ واجباته من قبل شخص معين بالطريقة المحددة. يكتسب هذا الشخص الحقوق المقابلة ويتحمل المسؤولية عن الأداء غير السليم للواجبات الموكلة إليه.
ثانيا. مسؤوليات العمل
مدير الخدمات اللوجستية:
1. يدير الخدمات اللوجستية (يضمن إعداد التنبؤات والخطط اللوجستية؛ وينسق العمل على تصميم الأنظمة اللوجستية وتنفيذها في المؤسسة؛ ويحسب التكاليف اللوجستية، ويضع ميزانية لوجستية ويضمن امتثالها؛ وينظم العمل على إنشاء وتنفيذ نظم المعلومات اللوجستية؛ _________________________________ ).
2. يدير الخدمات اللوجستية والمشتريات (يطور خطط الشراء، وينسق البحث عن الموردين، ويدير تحليل شروط عقود التوريد وموثوقية الإمدادات، ويضمن إعداد الطلبات من الموردين وتقديمها في الوقت المناسب، وينسق إبرام العقود مع الموردين)؛ يشارك في تحديد أنواع وشروط المدفوعات بموجب العقود المبرمة؛ وينظم التفاعل مع الموردين؛ ويضمن إعداد التقارير؛ ويحلل تنفيذ الطلبات ونتائج التسليم؛ _____________________________________).
3. يشارك في: تخطيط الإنتاج. في إدارة عملية الإنتاج؛ في ضمان إنتاج المنتجات عالية الجودة وفي الوقت المناسب؛ في تطوير وتنفيذ التدابير الرامية إلى تقليل دورة الإنتاج وتحسين تكاليف الإنتاج؛ في تنفيذ الأنشطة التنظيمية لإصدار الشهادات وتسجيل المنتجات؛ _____________________________________.
الوصف الوظيفي لمدير الخدمات اللوجستية
إدارة المخزونات (تحليل خطط الإنتاج والتقارير المتعلقة بتنفيذها؛ وتخطيط أحجام المخزونات المطلوبة للإنتاج المستمر فيما يتعلق بقاعدة التكلفة لتخزين وصيانة المخزونات؛ وتنسيق العمل على حساب تكاليف إنشاء وتخزين المخزونات، وتكاليف الاقتناء، و تشغيل مواقع التخزين (الإيجار، ومدفوعات الطاقة، وما إلى ذلك)، والصيانة الروتينية (التخزين، والمخزون، والحركة الداخلية)، والتأمين؛ وتقدير تكاليف ونفقات المخزون؛ تصميم وتنفيذ أنظمة إدارة المخزون؛ نماذج خطط إدارة المخزون؛ تطوير المحاسبة والتقييم والنمذجة طرق المخزونات؛ ينسق جرد المخزونات؛ يراقب حالة المخزونات؛ _____________________________________.
5. ينظم أنشطة المستودعات (يحدد أنواع وموقع وحجم المستودعات اللازمة لتخزين المواد والموارد التقنية و المنتجات النهائية; تحديد أنواع معدات المستودعات وحساب الكمية المثلى لها؛ يحسب تكاليف أنشطة المستودعات؛ مستودع الإحداثيات العملية التكنولوجية(وصول الموارد والمنتجات المادية والتقنية إلى المستودعات، وإجراء عمليات التحميل والتفريغ، وقبول ونقل الموارد والمنتجات إلى المستودعات، وضمان الأنظمة والشروط اللازمة لتخزينها في المستودعات)؛ تحسين عمليات نقل الموارد والمنتجات داخل المؤسسة؛ يتطور القواعد الارشاديةبشأن تنظيم محاسبة المستودعات؛ _____________________________________).
6. يدير توزيع المنتجات (تطوير وتنظيم قنوات التوزيع؛ وينظم حسابات كفاءة استخدام قنوات التوزيع؛ ويحدد شروط شحن المنتجات (من ورش العمل، من مستودعات الإنتاج، ومستودعات المنتجات النهائية، وما إلى ذلك)؛ ويدير المبيعات (ينسق العمل على وضع التنبؤات وخطط المبيعات، ويقبل طلبات الإمدادات، وما إلى ذلك)؛ ويراقب استيفاء الكميات المطلوبة، وشروط وأحكام التسليم، فضلاً عن جودة خدمة العملاء؛ وينسق قبول ووضع المرتجعات المنتجات وإرسالها للمراجعة؛ _____________________________________).
7. يدير نقل البضائع، ويحدد ناقل البضائع، بناءً على مخططات التشغيل الأكثر فعالية لمنظمات النقل وأفضل أنواع النقل (وفقًا لمعايير ظروف النقل) الأنواع الفرديةالبضائع)، وتعريفات النقل، والمؤشرات الفنية والتشغيلية والاقتصادية وتكلفة النقل؛ يحدد الأساليب والخطط لتحسين خطط النقل والتقنيات لتسليم البضائع؛ يضمن إبرام عقود النقل والشحن والخدمات الأخرى المتعلقة بنقل البضائع؛ تطوير خطط النقل. ينظم عملية النقل التكنولوجية (نقل البضائع إلى شركات النقل، ومراقبة تسليم البضائع إلى المرسل إليهم، وتنسيق عمليات التحميل والتفريغ)؛ يضمن تدفق المستندات الخاصة بعملية النقل والعملية التكنولوجية؛ يحلل جودة النقل وتسليم البضائع في الوقت المناسب؛ _____________________________________).
8. ينظم التخليص الجمركي والتخليص الجمركي للبضائع (يختار أنواع الأنظمة الجمركية؛ ويضمن إعداد الوثائق الجمركية وتقديمها في الوقت المناسب؛ ويضمن البيان الجمركي وتقديم البضائع المعلنة بناءً على طلب السلطات الجمركية؛ ويحدد نقاط التخليص الجمركي (على الحدود ، في الجمارك الداخلية)؛ تطوير خطط تقليل تكاليف التخليص الجمركي؛ البحث عن آليات للتخليص الجمركي التفضيلي؛ ضمان دفع الرسوم الجمركية؛ ______________________).
9. يدير المخاطر في مجال الخدمات اللوجستية (يوفر التأمين على المعدات والسلع والمواد الخام والمواد والبضائع ومسؤولية الناقل؛ وينظم التدابير لضمان سلامة البضائع أثناء النقل والمنتجات أثناء التخزين والحركة الداخلية؛ _____________________________________).
10. يدير الموظفين اللوجستيين (ينظم اختيار الموظفين وتدريبهم؛ ويعرّف الموظفين بأساسيات الخدمات اللوجستية؛ ويحدد المهام للموظفين في مجالات معينة؛ ويقيم عمل الموظفين؛ _____________________________________).
ثالثا. حقوق
يحق للمدير اللوجستي:
1. التصرف نيابة عن المؤسسة، وتمثيل مصالح المؤسسة في العلاقات مع الأطراف المقابلة وسلطات الدولة والحكومات المحلية في القضايا التجارية.
2. طلب واستلام المعلومات والوثائق اللازمة من رؤساء الأقسام الهيكلية للمؤسسة والمتخصصين.
3. التحقق من أنشطة الخدمات اللوجستية والأقسام الأخرى للمؤسسة في إطار الرقابة اللوجستية وإعطاء تعليمات ملزمة لتصحيح أوجه القصور الموجودة.
4. المشاركة في إعداد مشاريع الأوامر والتعليمات وغيرها من الوثائق المتعلقة بالأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة.
5. في حدود اختصاصه، التوقيع والتصديق على المستندات، وإصدار الأوامر للمؤسسة بشأن قضايا الإدارة اللوجستية بتوقيعه.
6. إجراء المراسلات بشكل مستقل مع الأقسام الهيكلية للمؤسسة، وكذلك المنظمات الأخرى بشأن القضايا التي تقع ضمن اختصاصها.
7. تقديم للنظر من قبل رئيس المؤسسة:
7.1. أفكار حول تعيين ونقل وفصل الموظفين المرؤوسين.
7.2. المقترحات: بشأن تشجيع الموظفين المتميزين، ومحاسبة المخالفين مادياً وتأديبياً للانضباط الإنتاجي والعمالي.
رابعا. مسؤولية
مدير اللوجستيات مسؤول عن:
1. بسبب الأداء غير السليم أو الفشل في الوفاء بواجبات الوظيفة المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي ينص عليها تشريع العمل الحالي في الاتحاد الروسي.
2. بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء أنشطتهم - ضمن الحدود المنصوص عليها في التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي.
3. التسبب في أضرار مادية للمؤسسة - ضمن الحدود التي ينص عليها تشريع العمل الحالي في الاتحاد الروسي.
« المسؤوليات الوظيفية لمدير الخدمات اللوجستية"- عادةً ما يتم إدخال استعلام البحث هذا عند البحث عن نموذج لوصف وظيفي لهذا المتخصص. دعونا نحاول معرفة من هو مدير الخدمات اللوجستية وماذا يفعل وما هي مسؤولياته في المؤسسة وكيفية إعداد وصف وظيفي له.
من هو مدير الخدمات اللوجستية؟
لا يمكن تصور الاقتصاد الحديث دون نقل البضائع. يقوم المصنعون بشحن البضائع إلى العملاء وشراء وتسليم المواد الخام والمكونات والمواد الاستهلاكية والمعدات. يستخدم التسليم العديد من وسائل النقل (السيارات والقطارات والطائرات، وما إلى ذلك)، مع نقل البضائع على طول مجموعة متنوعة من الطرق. كل هذا يتوقف على الطريق، ونوع النقل، وتعريفات النقل، وما إلى ذلك، وكم سيكلف تسليم البضائع إلى الوجهة والمدة التي سيستغرقها. وبطبيعة الحال، لا أحد يرغب في تحمل نفقات إضافية وإضاعة الوقت، لذلك يحاول الجميع تقليل الخسائر المالية والوقتية أو على الأقل اختيار التوازن الأمثل بين التكلفة وسرعة التسليم.
تسمى الأنشطة من هذا النوع من التخفيض والتحسين على وجه التحديد الخدمات اللوجستية. في البداية، تم القيام بذلك من قبل مسؤولي التموين العسكريين والدوليين، الذين قاموا بتزويد الجيوش وجماهير العمال في مواقع البناء الكبيرة. ومع ذلك، في العالم الحديثتعتبر الخدمات اللوجستية مصدر قلق ليس فقط للدولة، ولكن أيضًا لأي مؤسسة جادة. إن الأقسام اللوجستية لشركات النقل والتصنيع وموظفيها - مديري الخدمات اللوجستية - هم الذين يديرون تدفقات السلع.
- تخزين المواد الخام والبضائع. في هذه الحالة، ينظم المديرون أنشطة المستودعات والمحطات الطرفية، ويحددون مكان وبأي ترتيب يتم تخزين البضائع، وأين يجب إرسال الأصول المادية الموجودة في المستودع من التخزين، وما إلى ذلك.
- نقل البضائع عن طريق وسائل نقل الشركة أو بمساعدة المستأجرين شركات النقل. اللوجستيون العاملون في هذا المجال مسؤولون عن تخطيط الطرق والتحضير وثائق ضروريةإلخ.
إذا كان لدى المؤسسة خبير لوجستي واحد، فإنه يجمع بين كلا المجالين. في نفس الحالة، إذا تم تنظيم قسم لوجستي، فيمكن للمديرين العاملين فيه التعامل مع القضايا المختلفة. في الوقت نفسه، كقاعدة عامة، يتم وضع وصف وظيفي لكل موظف - وثيقة تحدد النقاط الرئيسية المرتبطة مباشرة بنشاط عمله.
هيكل الوصف الوظيفي لمدير الخدمات اللوجستية ومسؤولياته الرئيسية
لا يحدد التشريع متطلبات إلزامية لمحتوى الوصف الوظيفي، ولكنه عمليًا يتضمن الأقسام التالية:
- الأحكام العامة.
- مسؤوليات العمل.
- حقوق الموظف.
- مسؤولية.
وأهمها القسم الذي يصف مسؤوليات مدير اللوجستيات. تعتمد القائمة الدقيقة لمسؤوليات مدير اللوجستيات على مجال نشاط وخصائص المؤسسة، ومع ذلك، يمكن تحديد عدد من المسؤوليات الأساسية التي تميز أي لوجستي، بغض النظر عن مكان عمله:
- وضع الخطط والتنبؤات في المجال اللوجستي.
- المشاركة في تصميم وتنفيذ الأنظمة اللوجستية في المؤسسة.
- المشاركة في تطوير ميزانية المؤسسة من حيث صلتها باللوجستيات، وكذلك التحكم في استخدام هذا الجزء من الميزانية.
- تحليل العقود التي تبرمها المنشأة من حيث شروط التسليم.
- تقديم الطلبات في الوقت المناسب مع الموردين وشركات النقل.
- المشاركة في إدارة عمليات الإنتاج من حيث توريد المواد الخام والمكونات وكذلك شحن المنتجات النهائية.
- تخطيط كمية المخزون في المنشأة اللازمة لضمان استمرارية الإنتاج.
- تنظيم أنشطة المستودعات والتحميل والتفريغ في الشركة.
- إدارة عملية نقل البضائع المخصصة للمؤسسة. ويشمل ذلك اختيار الناقل وإبرام العقود معه ووضع خطط النقل والاتفاق عليها.
- في حالة تقديم المطالبات وإرجاع المنتجات ذات الجودة المنخفضة، التأكد من إرجاعها وقبولها وإرسالها للمعالجة أو التخلص منها.
- تحسين العمليات المتعلقة بحركة البضائع داخل الشركة.
- الجمارك والشحن وخدمات النقل الأخرى.
- إدارة المخاطر. يشير هذا المصطلح إلى كل من التأمين على البضائع وتنظيم مرافقتهم وأمنهم (جنبًا إلى جنب مع الخدمات ذات الصلة بالمؤسسة).
- إدارة عمل المرؤوسين (إذا كان لديهم مدير اللوجستيات).
حول أهمية الوصف الوظيفي لمدير الخدمات اللوجستية
الوصف الوظيفي ليس وثيقة إلزامية، ولكنه يسمح لك بتنظيم عملية العمل بشكل أفضل في المؤسسة. لماذا؟ تسمح لك التعليمات بتحديد ما يلي بوضوح:
- التبعية داخل الشركة. يمكن أن يكون اللوجستي متخصصًا فرديًا، ويقدم تقاريره مباشرة إلى إدارة الشركة، أو يمكنه العمل كجزء من المسؤول المقابل الوحدة الهيكلية. اعتمادًا على المكان في هيكل المنظمة، قد يختلف محتوى الوصف الوظيفي.
- المسؤوليات (سواء تلك المذكورة أعلاه وتلك المطلوبة فقط في مؤسسة معينة).
- متطلبات كفاءة المدير (التعليم، والخبرة العملية، وما إلى ذلك). علاوة على ذلك، توجد الآن بالفعل جامعات تقوم بتدريب الطلاب على وجه التحديد في تخصص "اللوجستيات". بالإضافة إلى ذلك، فإن خريجي الكليات الاقتصادية والممولين والمتخصصين في الجمارك وما إلى ذلك مطلوبون في هذا المجال.
- الحقوق الممنوحة للمدير. الحقوق الأساسية لأي موظف ثابتة في تشريعات العمللكن يمكن لصاحب العمل أن يمنحه و حقوق إضافيةوالفرص.
- الأنواع الرئيسية للمسؤولية التي يتحملها المدير.
تحضير وصف الوظيفةبالنسبة لجميع الموظفين، كقاعدة عامة، فإن قسم الموارد البشرية في المؤسسة هو المسؤول. تشارك أيضًا في إعداد هذه الوثيقة إدارة قسم اللوجستيات (أو المدير نفسه، إذا لم يكن لدى المؤسسة مثل هذا القسم) والخدمة القانونية. تتم الموافقة على الوثيقة النهائية من قبل رئيس المؤسسة، ومديري الخدمات اللوجستية أنفسهم يتعرفون على النص ويوقعون عليه.
