maison État

Quand vous n'avez pas besoin de caisse enregistreuse. Catégories d'entrepreneurs qui ne peuvent pas acheter de caisse enregistreuse

Nous examinerons ci-dessous si une SARL peut fonctionner sans caisse enregistreuse et dans quels cas cela est autorisé. Il est à noter que nouvelle loi, concernant les caisses enregistreuses en ligne, a commencé à fonctionner à l'été 2016 (Loi fédérale n° 290). Depuis le 3 juillet de l'année dernière, de nombreuses SARL et entrepreneurs individuels doivent faire la transition vers un nouveau type de caisses enregistreuses.

La période de transition, pendant laquelle vous pouvez travailler sans transférer de données en ligne, a pris fin le 1er février 2017 et depuis début juillet 2017, toutes les entreprises et entrepreneurs doivent enregistrer uniquement des caisses enregistreuses en ligne. Il est interdit de réenregistrer ou de radier d'anciennes caisses enregistreuses.

Vaut-il la peine d'acheter une caisse enregistreuse LLC ?

Sur la base de la loi fédérale n° 54, toutes les entités commerciales qui effectuent des paiements en espèces dans le cadre de leur travail ou autorisent les paiements par carte bancaire doivent disposer d'une caisse enregistreuse. En revanche, la loi précise des exceptions lorsqu'une SARL a le droit de fonctionner sans caisse enregistreuse. De tels cas incluent :

Les organismes qui fournissent des services quel que soit le système de paiement des impôts ont le droit de ne pas utiliser de caisses enregistreuses si le BSO est transféré au client lors de la transaction. La catégorie de ces documents comprend un reçu de caisse, un titre de transport, des coupons, des abonnements, ainsi que Divers types bons (excursion, touristique).

Il convient de noter qu'à partir de début juillet 2018, les organisations (SARL) et les entrepreneurs individuels sont tenus de passer à l'utilisation de formulaires de déclaration stricts sous forme électronique. Pour résoudre un tel problème, vous devrez acheter un équipement spécial, à savoir une caisse enregistreuse, nécessaire à la création des formulaires BSO, ainsi qu'à leur impression ultérieure. Les nouveaux formulaires doivent être soumis au Service fédéral des impôts sous forme électronique, ainsi qu'à l'adresse e-mail de l'acheteur.

Une entreprise ou un entrepreneur individuel travaillant sur UTII ou PSN (pour les entrepreneurs individuels) ne peut pas utiliser de caisse enregistreuse dans ses activités. Mais s'il y a une demande correspondante de la part du client, celui-ci doit fournir un chèque ou autre document. Ce dernier devra confirmer la réception de l'argent liquide.

Un tel reçu (chèque) doit contenir le nom du papier, le numéro de série, le « nom » de l'entreprise, le numéro d'identification fiscale, le nom et le numéro des produits achetés. Le montant du paiement doit également être indiqué ici, ainsi que le nom complet de l'employé qui a délivré le papier.

Les organisations et les entrepreneurs individuels qui travaillent sur toute forme de paiement d'impôts ont le droit de ne pas utiliser de caisses enregistreuses lorsqu'ils mènent certains types d'activités. Cette catégorie comprend la vente de journaux et magazines, de billets et titres de loterie, de coupons et de documents de voyage pour transport public. Cela inclut également le commerce sur les foires et les marchés, les petites ventes au détail, l'acceptation des plats de la population, etc.

De plus, l'installation d'une caisse enregistreuse n'est pas nécessaire si l'entreprise opère dans une région difficile d'accès, ou appartient à la catégorie des organismes pharmaceutiques.

Quelles sont les exigences pour le CCP ?

Afin d'enregistrer une caisse enregistreuse et de l'utiliser ensuite en fonctionnement, l'entreprise doit utiliser uniquement les modèles qui figurent dans le registre national. Pour déterminer si un modèle figure ou non dans la liste, il suffit de regarder la caisse enregistreuse ou, lors de l'achat d'une caisse enregistreuse, de vérifier qu'il y a une étiquette spéciale dessus avec l'inscription « Registre d'État » et l'année requise.

Pour qu'une caisse enregistreuse soit inscrite au registre de l'État, elle doit répondre à un certain nombre d'exigences. Voici quelques-uns d'entre eux:

Possibilité d’enregistrer des informations dans la mémoire de l’appareil, sur bande et reçu, en tenant compte des paramètres et caractéristiques techniques.
Fournir l'impression des documents de caisse, ainsi que la possibilité de stockage de données à long terme.
Disponibilité d'une option qui vous permet de faire fonctionner l'appareil en mode fiscal.
Facilité d'entretien et fourniture d'un support technique de la part du fournisseur.
Disponibilité d'un passeport du type établi, ainsi que d'une marque d'identification.
Autres exigences (disponibilité d'une horloge, d'un boîtier, d'un lecteur de mémoire et d'autres options).

Le registre d'État, en plus de la liste des modèles approuvés, contient des données sur les détails qui doivent être reflétés sur le reçu de caisse. Liste détails nécessaires peut varier selon le type d'activité de la SARL. Par conséquent, lors du choix d’une caisse enregistreuse, vous devez prendre en compte la zone dans laquelle elle sera utilisée. Il peut s'agir d'échanger, de vendre des billets ou de fournir des services aux gens.

De nombreux gestionnaires confondent les caisses enregistreuses avec les machines à imprimer les chèques (machines à imprimer les chèques). Ils ne disposent pas d'unité de mémoire, il ne sera donc pas possible de classer ces appareils comme équipements de caisse enregistreuse et, par conséquent, de les enregistrer.

Comment enregistrer une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts ?

Dès que la SARL achète une caisse enregistreuse et conclut un accord avec le centre de service central, l'équipement doit être enregistré auprès du service des impôts. Si nous parlons de concernant les entrepreneurs individuels, cela peut être fait au lieu de résidence, mais dans le cas d'une SARL - à l'adresse légale du siège social. Mais il y a ici une mise en garde.

Si vous envisagez d'utiliser la caisse enregistreuse à une adresse différente, vous devrez créer une succursale distincte et enregistrer la caisse enregistreuse à son emplacement. Dans le cas où une entreprise dispose de plusieurs succursales relevant de différents services fiscaux fédéraux situés dans le même secteur communal, l'enregistrement de toutes les caisses enregistreuses peut être effectué dans un seul bureau des impôts.

Pour enregistrer une caisse enregistreuse, vous devez passer par plusieurs étapes :

Transfert des papiers nécessaires. Les principaux documents comprennent un passeport CCP, une demande ainsi qu'un accord avec le centre de services central. Des documents supplémentaires peuvent également être requis - un reçu pour l'achat de l'appareil, un passeport, des documents constitutifs et autres.
Inspection de la caisse. L'appareil peut être apporté en personne ou un employé du Service fédéral des impôts se rendra sur place. Les travaux doivent être effectués en présence de la personne qui a déposé la demande. L'attention principale est portée à l'intégrité du boîtier KKM, ainsi qu'à la présence de l'icône correspondante.
Fixation et dernière étape d'enregistrement. Dès que l'inspection est effectuée et que l'employé du Service fédéral des impôts n'a identifié aucun commentaire, un mot de passe spécial est saisi pour protéger la mémoire contre tout accès non autorisé. Ensuite, un reçu de test est imprimé et tous les paramètres sont vérifiés. À la fin, une marque est faite sur le passeport KKT, une carte confirmant l'enregistrement est délivrée et les documents joints à la demande d'enregistrement sont remis.

Transition vers la transmission de données via Internet

Comme indiqué ci-dessus, avant début juillet 2017 (conformément à la loi fédérale n° 290), tous les entrepreneurs doivent passer aux caisses enregistreuses en ligne. L'objectif principal de l'innovation est de réduire les cas de dissimulation d'argent liquide et d'augmenter les recettes fiscales.

Les initiateurs de l'innovation affirment que le processus d'utilisation du CCP est désormais simplifié, car l'enregistrement s'effectue par voie électronique, il n'est pas nécessaire de réenregistrer chaque année, la maintenance obligatoire est annulée et le nombre d'inspections sur place est réduit.

Conclusion

Compte tenu de ce qui précède, nous tirons des conclusions finales :

Si la SARL fonctionne au régime fiscal simplifié, OSNO ou taxe agricole unifiée, l'installation d'une caisse enregistreuse est obligatoire. Si des services au public sont indiqués, il est possible de délivrer un BSO.
Si une LLC opère sur PSN ou UTII, l'utilisation de CCT n'est pas un prérequis. Mais le vendeur est tenu de fournir à l'acheteur un reçu ou un ticket de caisse. De plus, si des services sont fournis au public, la délivrance d'un BSO est requise.

Toute personne qui a décidé de créer sa propre entreprise est invariablement confrontée à la question de savoir si un entrepreneur individuel a besoin d'une caisse enregistreuse au régime fiscal simplifié. Bien entendu, la « simplification » permet de s’affranchir des coûts fiscaux inutiles. Cependant, il ne faut pas supposer que dans le cadre du régime fiscal simplifié, un entrepreneur privé est totalement libéré de ses obligations.

Exigences pour le PCC

Les caisses enregistreuses doivent répondre à des exigences strictes qui sont clairement énoncées dans le Code des impôts :

Toute caisse enregistreuse doit faire l'objet d'une procédure d'enregistrement. En règle générale, les caisses enregistreuses sont enregistrées directement auprès du service des impôts du lieu de résidence de l'entrepreneur individuel.
Vous ne pouvez utiliser que les modèles CCP inclus dans un registre spécial de la Fédération de Russie. Pour déterminer si une unité est incluse dans cette liste, vous devez vérifier le symbole holographique sur l'unité elle-même. De plus, au moment de décider quel système fiscal simplifié utiliser, il est recommandé d'étudier d'abord les registres et de ne pas acheter de modèles qui n'y figurent pas.

Il convient également de considérer que chaque machine doit imprimer des chèques, qui indiqueront les détails et la portée de l'entreprise.

CCT pour les entrepreneurs individuels au régime fiscal simplifié

Si un homme d'affaires novice décide de s'en tenir au système « simplifié » et que ses activités impliquent des paiements en espèces aux clients, il doit alors absolument acheter une caisse enregistreuse. Il en va de même pour les transactions exécutées lors du transfert vers des cartes bancaires. Cependant, une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels au régime fiscal simplifié n'est pas toujours une condition préalable à la mise en œuvre Activités commerciales. Il existe certaines exceptions :

Lorsqu’un propriétaire d’entreprise perçoit des revenus d’un entrepreneur individuel bénéficiant du régime fiscal simplifié, il n’a pas besoin de caisse enregistreuse si tous les paiements sont effectués par virement bancaire sur le compte officiellement enregistré de l’entreprise.
Le propriétaire de l’entreprise est géographiquement situé dans une zone défavorisée où il est tout simplement impossible d’installer ou de raccorder une caisse enregistreuse. Cependant, dans ce cas, il est nécessaire de confirmer le fait que les caisses enregistreuses ne peuvent en réalité pas être utilisées.

S'il s'agit de fournir des services à la population, les contrôles standards peuvent être remplacés par un formulaire de déclaration strict.

Est-il possible d'utiliser BSO à la place de CCP ?

Puisque la caisse enregistreuse doit être enregistrée, constamment vérifiée et s'assurer que les reçus correspondent au reste des relevés, de nombreux entrepreneurs décident de s'en contenter. Cependant, il convient de considérer que ce type de documents ne peut être utilisé que si les activités de les entrepreneurs individuels sont liés à la fourniture de services au public. Afin de déterminer si le type d'entreprise entre dans cette catégorie, il est recommandé d'étudier le document intitulé OK 002-93. Il s'agit d'une liste de tous les services qui peuvent être fournis sans utiliser de caisses enregistreuses. Dans ce cas, travailler en tant qu'entrepreneur individuel sans caisse enregistreuse en utilisant la fiscalité simplifiée sera beaucoup plus pratique. Il existe également d'autres options.

Est-il possible de se passer de caisse enregistreuse et de BSO ?

Cette option est en effet possible. Cependant, afin de ne pas utiliser d'équipement ou de formulaires spécialisés, vous devez déterminer dans quels cas cela est autorisé.

Tout d'abord, ce schéma de conservation des documents dans une organisation est possible si le type d'activité ne permet pas l'installation d'équipements volumineux. Par exemple, si un propriétaire d'entreprise est propriétaire d'un petit kiosque à journaux situé sur le marché, il ne pourra bien sûr pas connecter d'équipement de caisse enregistreuse. D’un autre côté, exiger d’un retraité qui achète un journal qu’il signe un BSO est également impossible et carrément ridicule. Il en va de même pour les petits points de vente, les points de collecte et bien plus encore.

De plus, une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels au régime fiscal simplifié ne doit pas nécessairement être achetée par les sociétés pharmaceutiques qui fonctionnent comme des stations paramédicales situées loin des grandes villes. Il en va de même pour d'autres organisations opérant dans des conditions difficiles.

Où acheter du KKT

Il est impossible d'acheter une voiture de cette classe dans un magasin standard. Par conséquent, vous devrez trouver une entreprise officielle qui vend des caisses enregistreuses. Il convient de noter que l'appareil doit disposer de tous les certificats nécessaires et doit disposer d'un document confirmant que l'unité a passé avec succès une commission d'experts spéciale.

Les CCP sont vendus en gros et au détail.

Caisses enregistreuses en ligne

Aujourd'hui, il existe déjà un projet de loi selon lequel toutes les informations sur toute manipulation de fonds doivent être transmises au fisc via World Wide Web. Partant de là, tout entrepreneur peut se passer d'une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels dans le cadre du régime fiscal simplifié et passer au traitement des données en ligne.

Comment ça fonctionne? Tout est très simple : les clients ne recevront pas de chèques originaux, mais des chèques électroniques. Aujourd’hui, les documents de ce type sont déjà assimilés à de vrais documents. Ainsi, en cas de réception d'un service ou d'un produit de mauvaise qualité, l'acheteur a le droit de contacter le Service fédéral des impôts et de soumettre un reçu électronique.

Le système de traitement des données en ligne simplifiera également considérablement le processus d'enregistrement d'une caisse enregistreuse virtuelle. Dans le même temps, comme le promettent les créateurs du projet de loi, le nombre de chèques des autorités fiscales sera considérablement réduit et il ne sera pas nécessaire de réenregistrer, de remplacer et d'entretenir les caisses enregistreuses.

Si le propriétaire d'un entrepreneur individuel bénéficiant du régime fiscal simplifié sans caisse enregistreuse utilise le traitement des factures en ligne, alors n'importe quel appareil électronique peut être utilisé à cet effet. Ainsi, toutes les opérations sont effectuées à l'aide d'un smartphone ou d'une tablette classique.

Les propriétaires d’entreprise doivent tenir compte du fait qu’ils bénéficieront d’une déduction fiscale pour les caisses enregistreuses virtuelles. Sa taille sera d'environ 18 000 roubles.

De tels systèmes pourront être enregistrés à partir de mi-2016. Toutes les informations dans ce cas sont transmises et vérifiées par les autorités fiscales en temps réel, ce qui convient à la fois aux organismes d'audit et aux propriétaires d'entrepreneurs individuels eux-mêmes, ainsi qu'à leurs clients, qui peuvent effectuer des achats sans quitter leur domicile.

Amendes

Ne présumez pas que les propriétaires de petites entreprises peuvent désormais facilement échapper à leurs responsabilités. Si une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels relevant du régime fiscal simplifié n'est pas installée et que l'homme d'affaires n'utilise pas ou n'a pas le droit d'utiliser BSO, cela sera alors considéré comme une violation des règles d'utilisation des équipements de caisse enregistreuse.

Dans ce cas, le propriétaire d'une entreprise enregistrée devra payer jusqu'à 4 000 roubles. Si l'entreprise n'appartient pas à une personne physique, mais à une personne morale, vous devrez alors débourser beaucoup plus. Dans ce cas, vous devrez payer une amende d'environ 35 000 roubles. Les travailleurs embauchés ne pourront pas non plus échapper à leurs responsabilités. Le vendeur et le caissier étant responsables de la caisse, ils sont tenus de se conformer à toutes les exigences de la législation fiscale. Si la vente est réalisée sans les documents appropriés, les employés seront alors obligés de payer jusqu'à 2 000 roubles.

Il vaut donc mieux ne pas prendre de risques et soit enregistrer une caisse enregistreuse, soit organiser des transactions de vente via Internet.

Les exigences relatives à l'équipement de caisse enregistreuse et la nécessité de sa présence dans l'entreprise sont réglementées Loi n° 54-FZ. Il stipule que tous les entrepreneurs individuels et personnes morales dont les activités impliquent des paiements en espèces et électroniques doivent utiliser des caisses enregistreuses. Le choix d'un entrepreneur individuel ou d'une SARL au régime fiscal simplifié implique une comptabilité et un flux documentaire plus simples, mais ne les dispense pas de l'obligation de délivrer à leurs clients les documents prouvant l'achat et de tenir une comptabilité des revenus et des dépenses. Il existe cependant certains types d’emplois pour lesquels la présence obligatoire d’une caisse enregistreuse n’est pas réglementée. Dans cet article, nous découvrirons si une caisse enregistreuse est nécessaire pour un entrepreneur individuel/SARL bénéficiant du régime fiscal simplifié.

Ai-je besoin d'une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels bénéficiant du régime fiscal simplifié ?

L'utilisation du CCT peut être divisée en 2 groupes :

Forcé demande lorsqu'un entrepreneur individuel est soumis aux exigences du Service fédéral des impôts ;
Volontaire utiliser une caisse enregistreuse lorsque sa présence n'est pas requise, mais le propriétaire de l'entreprise estime que la caisse enregistreuse lui permettra de contrôler plus facilement le travail de l'entreprise.

L'entrepreneur doit enregistrer la réception de l'argent en émettant ticket de caisse ou, dans certains cas autorisés par la loi, formulaire de déclaration strict. Dans ce cas, le montant des fonds reçus au cours d'une opération ne doit pas dépasser cent mille roubles (si le montant est plus important, plusieurs opérations doivent être effectuées).

Le régime fiscal simplifié existe en deux versions (pour chacune desquelles l'utilisation d'une caisse enregistreuse est obligatoire) :

« simplifié » selon le système « Revenu »(lors du paiement de l'impôt, le montant total des revenus de l'entreprise est pris en compte) ;
« simplifié » selon le système « Revenus moins dépenses »(lors du calcul du montant de l’impôt, la différence entre les revenus et les dépenses de l’entreprise est prise en compte).

Lorsque l’objet de l’imposition est le revenu de l’entreprise, le taux d’imposition est de 6%, puis l’argent entrant dans l’entreprise est enregistré par la caisse puis inscrit dans le Livre de Comptabilité des Revenus et Dépenses (KUDIR). Lorsque l'objet de l'imposition est la différence entre les revenus et les dépenses, le taux d'imposition est de 15 %, puis la caisse enregistreuse enregistre les encaissements et les dépenses sont calculées sur la base des informations contenues dans la documentation principale. La différence entre ces deux valeurs est calculée à la fin de chaque journée ouvrable et inscrite dans le KUDIR de l’entreprise.

Entrepreneurs individuels dont les revenus sont constitués de :

organiser des ventes dans des lieux spécialement aménagés pour le commerce. Les exceptions incluent les kiosques et pavillons dotés d'équipements pour stocker les produits et les présenter aux clients ;
colportage à partir de vélos, paniers, charrettes, etc.;
vente de glaces, boissons pression non alcoolisées;
commerce en cuve, légumes au poids, poissons vivants ;
acceptation des déchets (non métalliques), du verre, des bijoux ;
vente d'objets religieux et de livres dans l'église ;
distribution de billets de loterie;
hébergement des passagers en général. transport.

En résumé, l'utilisation d'une caisse individuelle est obligatoire lors des paiements des clients en espèces et par carte bancaire, même si la méthode « simplifiée » est choisie pour l'entreprise.

Avez-vous besoin d'une caisse enregistreuse pour une SARL bénéficiant du régime fiscal simplifié ?

La caisse enregistreuse des personnes morales au régime fiscal simplifié doit être tenue dans son intégralité :

Pour les encaissements d'une entreprise, une commande entrante doit être remplie et les dépenses de l'organisation doivent être documentées dans une commande sortante.
Lors de la délivrance des salaires de la caisse aux salariés, une feuille de paie doit être établie.
À la fin du quart de travail, l'employé responsable de la caisse effectue les entrées dans la caisse.
Lors du paiement d'argent selon un ordre de dépenses, les informations sur le destinataire de l'argent doivent être saisies sur la base de sa carte d'identité.

Tous les documents doivent contenir les signatures du chef d'entreprise et du chef comptable. Les organisations ont la possibilité de maintenir la discipline de trésorerie sur des supports électroniques et non papier, mais une condition doit alors être remplie : toute personne ayant accès à la caisse enregistreuse doit avoir une signature électronique personnelle. Il ne faut pas oublier qu'il existe une limite pour l'émission d'espèces à la caisse enregistreuse pour le paiement de services ou la livraison de marchandises dans le cadre d'un contrat - 100 000 roubles.

Si le nombre d'employés de l'organisation ne dépasse pas cent et que le salaire annuel ne dépasse pas 800 000 roubles, il est permis de ne pas fixer de limite à la caisse enregistreuse (le montant d'argent laissé dans la caisse pendant la nuit). .

Pour les organismes du marché simplifié qui exercent des activités de la liste spéciale de la loi n° 54-FZ, un assouplissement est prévu sous la forme de la suppression du recours aux caisses enregistreuses. Cependant, pour ces organisations, l'obligation de délivrer des documents confirmant le fait du paiement demeure.

Conclusion: entités juridiques, si leurs activités ne sont pas incluses dans la liste spéciale des personnes exemptées de l'obligation d'utiliser des caisses enregistreuses, ils doivent établir une caisse enregistreuse enregistrée et enregistrée auprès du Service fédéral des impôts et maintenir la discipline de trésorerie. Si une organisation comporte des divisions distinctes, la caisse utilisée dans celles-ci doit être enregistrée auprès de l'administration fiscale du lieu réel des divisions.

Est-il possible pour les entrepreneurs individuels et les SARL d'utiliser des machines à imprimer des chèques dans le cadre du régime fiscal simplifié ?

En plus des machines de caisse enregistreuse, il existe des machines à imprimer des chèques. Ils ne peuvent être classés CCP faute de support mémoire et ne peuvent donc être utilisés que volontairement. Il existe des similitudes entre une machine à imprimer des chèques et une machine à caisse enregistreuse - c'est une opportunité imprimer le rapport Z en fin de journée, contenant des données sur l'heure du paiement, le montant des encaissements, le type de paiement et le montant des fonds reçus pour la journée.

Les machines à imprimer les chèques ne peuvent être utilisées que par les entrepreneurs individuels et les SARL qui ne sont pas tenus d'avoir une caisse enregistreuse dans l'entreprise, c'est-à-dire pour qui l’utilisation de toute autre technologie est volontaire. Parfois, les entreprises sont autorisées à ne pas avoir de caisse enregistreuse, mais sont tenues de fournir à l'acheteur un document confirmant l'achat ; dans ce cas, une machine d'impression de reçus ordinaire fonctionnera également (ne peut pas remplacer un formulaire de déclaration strict).

Si, par exemple, un entrepreneur décide qu'il a besoin d'un contrôle plus strict sur le montant des revenus et sur le travail des employés, il peut installer une machine à imprimer les chèques sans même l'enregistrer ou l'enregistrer. Si une entreprise est tenue par la loi de mettre en place une caisse enregistreuse, celle-ci ne peut être remplacée par un dispositif d'impression des reçus.

Il est permis d'utiliser une machine à imprimer des chèques :

Entreprises sur UTII ;
Entreprises inscrites sur le PSN, si l'activité principale n'est pas la prestation de services aux particuliers ;
Entreprises bénéficiant du régime fiscal simplifié, si elles figurent sur la liste de celles qui ont le droit de ne pas utiliser les caisses enregistreuses.

Fiscalité simplifiée sans caisse enregistreuse : qui peut éviter d'utiliser les caisses enregistreuses

Les entrepreneurs individuels et les SARL en termes simplifiés ne peuvent pas utiliser de caisses enregistreuses si :

Les activités sont réalisées dans des zones difficiles d'accès. Pour éviter les différends sur les endroits considérés comme inaccessibles et ceux qui ne le sont pas, il existe dans chaque sujet de la Russie une liste approuvée de ces colonies. Le droit de ne pas utiliser une caisse enregistreuse ne peut être exercé que par les entreprises qui fournissent aux clients un document confirmant le paiement. Il s'agit généralement d'un formulaire de déclaration strict.
Des services sont rendus à la population (Valide jusqu'au 1er juillet 2018. A partir de cette date, l'utilisation des caisses enregistreuses devient obligatoire). Dans cette situation, l'obligation d'établir un document qui remplacerait un reçu de caisse et confirmerait le paiement des services fournis par l'entreprise n'est pas non plus annulée. Des formulaires de déclaration stricts peuvent être élaborés par la direction de l'organisation, à condition qu'ils indiquent le nom de la SARL ou le nom complet de l'entrepreneur individuel, le numéro du formulaire, l'essence du service fourni, le jour du paiement, le montant total du paiement et les coordonnées du vendeur qui a délivré le document.

Ai-je besoin d'une caisse enregistreuse pour un entrepreneur individuel/SARL au régime fiscal simplifié : types d'activités qui permettent de refuser une caisse enregistreuse

Les entrepreneurs individuels et les personnes morales bénéficiant du régime fiscal simplifié ont le droit de ne pas utiliser de caisse enregistreuse s'ils exercent :

Ventes de produits de journaux et de magazines ;
vente d'actions;
vente de titres de transport aux passagers des transports publics (valable jusqu'au 1er juillet 2018, à partir de ce jour la billetterie ne peut plus être utilisée, uniquement lorsque les billets sont vendus directement dans la cabine du transport) ;
fourniture de produits alimentaires aux étudiants et au personnel des établissements d'enseignement qui étudient dans le programme d'enseignement général pendant les cours ;
vente de boissons en citerne ;
vente dans des lieux de commerce spécialisés (à l'exception des points de vente disposant de dispositifs permettant de démontrer ou de maintenir la qualité des produits) ;
commerce de boissons non alcoolisées à la pression et de glaces;
ventes de légumes et de poissons vivants ;
acceptation du verre, de divers déchets (pas de métal) ;
petites ventes au détail de paniers, vélos, etc.;
commerce d'objets religieux et d'imprimés dans les églises ;
vente de médicaments dans les pharmacies et les succursales d'entreprises médicales dans les agglomérations où il n'y a pas d'autres pharmacies.

Depuis le 15 juillet 2016, la loi autorise de ne pas utiliser de caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels et les SARL exerçant dans :

réception de médicaments métaux et pierres;
cordonnerie;
production de clés et de mercerie métallique (et leur réparation) ;
prendre soin des enfants et des personnes ayant besoin d'une aide extérieure ;
vente de produits d'art populaire. métiers;
ramasser du bois de chauffage et préparer les terres pour les plantations ;
activités des porteurs dans les lieux publics ;
location d'espace d'habitation (pour les entrepreneurs individuels propriétaires de ce logement par droit de propriété).

Quand est-il nécessaire de passer aux caisses enregistreuses en ligne ?

Il est légalement établi qu'une caisse enregistreuse moderne doit être équipée d'un moyen de transmission en temps réel des données sur les transactions effectuées au Service fédéral des impôts. Seules les caisses enregistreuses en ligne en sont capables, les entreprises devront donc soit acheter une nouvelle caisse enregistreuse, soit mettre à niveau leur caisse enregistreuse vers une machine en ligne (si cela est faisable). Les informations seront transmises au Service fédéral des impôts par l'intermédiaire d'un opérateur de données fiscales, avec lequel un accord devra être conclu.

La transition vers le paiement en ligne a déjà commencé et se poursuivra par étapes :

AVEC 02.2017 Le Service fédéral des impôts refusera d'enregistrer les caisses enregistreuses à l'ancienne et acceptera exclusivement les caisses enregistreuses en ligne ;
Avant 06.2017 les anciennes caisses enregistreuses seront toujours utilisées par les entreprises qui n'ont pas installé de caisse enregistreuse en ligne, mais il ne sera plus possible de les enregistrer ;
AVEC 07.2017 les caisses enregistreuses en ligne seront répertoriées dans toutes les entreprises, à l'exception des SARL et des entrepreneurs individuels, qui étaient autorisés par la loi à ne pas utiliser de caisse enregistreuse (ils devront installer une caisse enregistreuse en ligne d'ici le 1er juillet 2018).

Analyse de caisse

La caisse enregistreuse doit répondre à un certain nombre d'exigences :

Il doit avoir son propre corps ;
Il doit disposer d'une mémoire fiscale et d'un dispositif de stockage de la mémoire, ainsi que d'un ruban de contrôle et d'un dispositif d'impression des chèques ;
La caisse enregistreuse doit conserver les informations sur les transactions lors de pannes de courant ;
La caisse enregistreuse doit enregistrer les données reçues sur une bande de contrôle et les saisir dans le dispositif de stockage d'informations ;
Il devrait y avoir une fonction pour saisir les données fiscales et les afficher sur la bande de contrôle ;
La caisse doit empêcher la saisie de fausses informations et la correction des données précédemment saisies ;
La caisse enregistreuse doit comporter la fonction de suivi des temps et de paramétrage de ses caractéristiques techniques ;
La caisse enregistreuse doit être accompagnée d'un passeport, d'un signe permettant son identification et d'un sceau de contrôle ;
La caisse enregistreuse doit être répertoriée sous contrôle et maintenance au service technique ;
La caisse enregistreuse doit être inscrite sur la liste du Registre national des caisses enregistreuses agréées à l'usage ;
La caisse enregistreuse doit être en bon état de fonctionnement et conforme au modèle du ministère de l'Industrie et du Commerce de la Fédération de Russie.

Les principales caractéristiques sur lesquelles les propriétaires d'entreprise se concentrent lors de l'achat d'une caisse enregistreuse en ligne :

Niveau de charge	Largeur de la bande de réception	Coût de propriété
court– jusqu’à 100 contrôles par jour [RR-04F]	calculé sur la base de la quantité totale de données indiquée sur le reçu) [ RR-01F, DÉTAIL-01F avoir la possibilité d’ajuster les deux largeurs de ruban – 57 et 80 millimètres]	coût de possession (les modèles les plus rentables sont ceux qui prévoient le remplacement de toute pièce en cas de panne sans qu'il soit nécessaire de réparer ou de remplacer l'ensemble de l'appareil) [ RR-01F, DÉTAIL-01F]
moyenne– de 100 à 500 clients par jour [RR-03F]
haut– plus de 500 contrôles par équipe [RR-01F]

Les dirigeants et les employés qui ont eu affaire aux caisses enregistreuses en ligne ont noté que les plus pratiques sont les caisses enregistreuses des fabricants :

SARL "EVOTOR"
SARL « ASTOR TRADE »,
ATOL SARL.

Caractéristiques des caisses enregistreuses :

Fabricant	ÉVOTEUR		COMMERCE ASTOR			ATOL
Modèle	"Alco"	« Terminal intelligent FN »	« Mercure 180F », « Mercure 115F »	"Mercure 185F"	"Mercure 130F"	"ATOL 90F"
Type d'activité de l'entreprise	Vente de boissons alcoolisées	Petit magasin, petits établissements de restauration	Métier ambulant, travail en voiture (taxi, plateaux, activités d'animation)	Modèle compact et économique pour les micro-entreprises	Caisse enregistreuse puissante pour les grandes entreprises	Points de vente de petite et moyenne taille
Particularités	Disponibilité d'un scanner bidimensionnel, possibilité d'intégration avec EGAIS	Le fonctionnement n'est pas Android, Espace personnel administrateur, une liste complète des rapports et de la comptabilité des produits	Transmission de données via Ethernet, GSM/GPRS, impression de reçus/billets, journalisation électronique	Connexion filaire et sans fil, port USB, support carte SD	Maintenance de 99 sections, programmation des prix et reporting (rapports X, rapports de caisse, horaire, rapport d'équipe, rapport fiscal)	Effectuer les fonctions de base en espèces, saisir les remises et les augmentations de prix, les paiements en espèces et autres qu'en espèces, les retraits et la génération de rapports

Responsabilité de l'absence de caisse enregistreuse

Si un entrepreneur individuel ou une SARL, de par la nature de ses activités, est totalement dispensé d'utiliser une caisse enregistreuse dans le fonctionnement de son entreprise, l'administration fiscale n'exigera naturellement pas sa présence lors de la réalisation d'un contrôle. Avec l'introduction des caisses enregistreuses en ligne, pour certains entrepreneurs et organisations, le droit de travailler sans caisse enregistreuse cessera le 1er juillet 2018, et l'achat d'une caisse enregistreuse devra être pris en charge avant cette date, faute de quoi des pénalités sera également appliqué à l’entreprise.

Il existe des sanctions pour les cas suivants liés à l'obligation d'utiliser des caisses enregistreuses :

absence de caisse enregistreuse dans l'entreprise,
utilisation d'une caisse enregistreuse non enregistrée,
utilisation d'une caisse enregistreuse mal enregistrée,
utilisation incorrecte de la caisse enregistreuse,
KKM ne répond pas aux exigences de la loi.

Le fisc peut vérifier la présence d'une caisse enregistreuse dans une entreprise sans la présence obligatoire du dirigeant. Le montant des amendes a été considérablement augmenté dans les situations où une petite somme d'argent dépassait la caisse enregistreuse.

Amende au caissier pour ce moment c'est 2 mille roubles,
amende du chef de l'entreprise et de l'entrepreneur individuel - 4 000 roubles,
amende pour une personne morale – 30 à 40 000 roubles.

Actes législatifs sur le sujet

Les actes sont représentés par les documents suivants :

Loi fédérale du 22 mai 2003 n° 54-FZ	Sur l'utilisation des caisses enregistreuses dans les entreprises
Art. 4.7 Loi fédérale n° 54-FZ du 22 mai 2003	Exigences relatives à un reçu de caisse et à un formulaire de déclaration strict
article 2 art. 2 de la loi n° 54-FZ (telle que modifiée le 8 mars 2015)	Sur la possibilité pour les entrepreneurs individuels et les SARL de ne pas utiliser de caisses enregistreuses lors de la fourniture de services au public et d'émettre des formulaires de déclaration stricts
Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359	Liste des documents remplaçant un ticket de caisse et règles de traitement
article 8 art. 7 de la loi n° 290-FZ	Sur la préservation du droit des entrepreneurs individuels et des SARL d'utiliser le régime fiscal simplifié de ne pas utiliser de caisses enregistreuses lors de la fourniture de services au public jusqu'au 1er juillet 2018
article 2 art. 14.5 Code des infractions administratives	Sur l'imposition d'une amende aux SARL et aux entrepreneurs individuels en l'absence de caisse enregistreuse dans l'entreprise
p. 7, 8, 9 de la loi n° 290-FZ	Sur la prolongation de la possibilité de ne pas utiliser la caisse enregistreuse en ligne jusqu'au 01/07/2018. les entreprises autorisées par la loi n° 54-FZ à ne pas utiliser de caisse enregistreuse du tout
Directive de la Banque de la Fédération de Russie n° 3210-U du 11 mars 2014	Règles pour effectuer des transactions en espèces
Annexe au décret gouvernemental n° 3210-U du 11 mars 2014.	Formule de calcul de la limite de trésorerie pour les personnes morales

Erreurs courantes

Erreur n°1 : Emission d'un chèque imprimé par une machine à imprimer des chèques dans le cas où l'entreprise est autorisée à ne pas utiliser de caisse enregistreuse, sous réserve de l'exécution d'un formulaire de déclaration strict.

Caisse enregistreuse pour entrepreneurs individuelsEst-il obligatoire de postuler en 2017-2018 ou non ? Vous obtiendrez la réponse dans l'article. Nous parlerons des types d'activités et des régimes fiscaux qui vous permettent de travailler sans caisse enregistreuse, ainsi que de la manière d'enregistrer une caisse enregistreuse et des appareils qui peuvent remplacer une caisse enregistreuse.

Est-il nécessaire d'utiliser une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels ?

De nombreux entrepreneurs, surtout au stade initial de l'activité, sont très intéressés par la question : « Est-il nécessaire pour un entrepreneur individuel qui accepte les espèces (et les cartes) des clients d'utiliser une caisse enregistreuse ? Pour comprendre cela, il faut se référer à la loi « Sur l'utilisation des équipements de caisse… » du 22 mai 2003 n° 54-FZ. Cette loi stipule clairement que les entrepreneurs (ainsi que les organisations) qui manipulent des espèces et des cartes de paiement doivent impérativement utiliser des caisses enregistreuses.

Mais cette loi prévoit également des exceptions règle générale. Jusqu'en juillet 2018, les entrepreneurs ont le droit de ne pas utiliser les caisses enregistreuses :

exercé des activités relevant de l'impôt unifié sur les revenus imputés (UTII) ;
ceux qui sont passés à un système de taxation des brevets (cependant, les types de leurs activités sont strictement réglementés) ;
fournir des services à la population conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359, notamment en utilisant des formulaires de déclaration stricte (SSR).

Une exception à la règle de l'utilisation obligatoire des caisses enregistreuses a également été prévue pour les entrepreneurs travaillant dans certains domaines (partie 2, article 2 de la loi n° 45-FZ), par exemple :

lors de la vente de titres ;
cordonnerie;
fournir des services de porteurs dans les aéroports, etc.

Les transactions sans équipement de caisse spécial et dans les zones reculées et difficiles d'accès sont autorisées. Dans tous les autres cas, une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels est requise.

Violations dans l'utilisation des caisses enregistreuses et amendes pour les entrepreneurs individuels

Les violations de l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse comprennent l'absence d'équipement de caisse ou son mauvais fonctionnement :

défaut d'effacement du reçu de l'acheteur ;
défaut de délivrance d'un reçu au client pour les marchandises achetées (même si le reçu lui-même était poinçonné) ;
travailler avec une caisse enregistreuse non enregistrée ;
travailler avec des caisses enregistreuses non inscrites au registre de l'État.

Pour de telles violations, les entrepreneurs individuels sont passibles d'amendes d'un montant moyen de 10 000 roubles (article 14.5 du Code administratif). Le délai de prescription pour eux est de 2 mois. Les mêmes amendes sont menacées pour l'absence de numéros de série sur le boîtier des caisses enregistreuses et pour l'absence de lecteurs fiscaux, de montres, etc. à l'intérieur.

Certains entrepreneurs, inspirés par de petites amendes, risquent de travailler sans matériel de caisse (ou de l'utiliser en infraction). Tu ne devrais pas faire ça pour ne pas exciter intérêt accru inspecteurs des impôts.

Exigences obligatoires pour les contrôles

Afin de travailler sereinement et de ne pas s'inquiéter d'éventuelles sanctions, un entrepreneur individuel doit savoir quelles informations doivent figurer sur un reçu de caisse :

le nom du document ;
nom et initiales du propriétaire de la caisse enregistreuse - l'entrepreneur individuel lui-même ;
NIF de l'entrepreneur ;
Numéro KKM attribué par le fabricant ;
numéro de série du chèque et numéro d'équipe ;
date, lieu et heure de poinçonnage du chèque ;
prix d'achat tenant compte du régime fiscal applicable (par exemple, TVA) ;
signe du régime fiscal;
recettes et dépenses de fonds, etc.

Règles de fonctionnement des entrepreneurs individuels utilisant des caisses enregistreuses

Dans le cas où l'utilisation d'une caisse enregistreuse est obligatoire pour un entrepreneur individuel, celui-ci devra en outre tenir un journal du caissier-opérateur (sur le formulaire KM-4) et délivrer des attestations du caissier-opérateur (sur le KM -6 formulaire).

Chaque jour ouvrable, l'entrepreneur lui-même ou ses salariés doivent effectuer les actions suivantes :

Ouvrez une équipe de caisse en prenant les relevés du rapport X en début de journée (ou d'équipe).
Établissez des reçus pour tous les biens ou services vendus et assurez-vous de les remettre aux clients. Si nécessaire, émettez des déclarations et annulez des chèques.
À la fin jour ouvrable, le caissier ferme l'équipe et prend un rapport Z à la fin de l'équipe. Les données sur les fonds disponibles sont saisies dans le journal KM-4 et une attestation du caissier-opérateur est également remplie.

Règles de fonctionnement des entrepreneurs individuels sans caisses enregistreuses ni appareils qui les remplacent

Les entrepreneurs opérant sans caisse enregistreuse sont tenus, à la demande des clients, de délivrer un ticket de caisse ou un autre formulaire de déclaration stricte (SSR). Le document délivré doit refléter les paramètres suivants :

numéro et date du document ;
nom et initiales de l'entrepreneur individuel ;
NIF de l'entrepreneur, ainsi que le numéro de son certificat d'enregistrement ;
désignation du point de vente;
nom du produit acheté et sa quantité ;
prix du produit et montant de l'achat ;
signature et sceau (si utilisé) du vendeur ; Et
Autres détails.

Si le produit ou le service d'un entrepreneur individuel est populaire et que le nombre de reçus de vente requis est important, une CPM (machine d'impression de reçus) contribuera à accélérer et à automatiser le processus d'émission de ceux-ci. Il est lié à la base de données interne du produit vendu et émet automatiquement un reçu pour le produit, semblable à une caisse enregistreuse. Ces machines ne nécessitent pas d'enregistrement auprès des autorités fiscales et sont utilisées exclusivement pour la comptabilité interne et les règlements avec les clients. Le document imprimé par le NIM doit contenir tous les détails requis pour un ticket de caisse.

Comment choisir, enregistrer et entretenir une caisse enregistreuse ?

Un entrepreneur qui travaillera avec l'utilisation de caisses enregistreuses trouvera de nombreuses offres attractives pour acheter une caisse enregistreuse pour un entrepreneur individuel à moindre coût. De telles invitations doivent être traitées avec prudence, car de nombreux modèles vendus par des commerçants privés ne sont plus inscrits depuis longtemps dans le registre national des caisses enregistreuses. Cela signifie que vous ne pouvez pas travailler pour eux. Afin de vérifier une telle caisse enregistreuse, vous devez soit trouver son nom dans ce même registre, soit vous assurer que la machine dispose d'un hologramme de registre pour cette année. Dans le même temps, cela ne fait pas de mal de vérifier s’il porte une plaque du fabricant indiquant le modèle et le numéro.

Auparavant, avant d'enregistrer une caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale, il était nécessaire de conclure une convention avec l'un des centres de service technique (TO) des équipements de caisse (CCT). Dans ce centre, un badge holographique « Service » a été collé sur l'appareil et un deuxième exemplaire du contrat signé leur a été remis. Avec cet accord et ce kit documents nécessaires(il est conseillé de vérifier leur liste exacte auprès du fisc de la région) il fallait se rendre à bureau des impôts la zone où l'entrepreneur individuel est enregistré. C'est là qu'il dut subir une procédure assez fastidieuse :

L'ensemble des documents collectés est soumis au bureau des impôts.
Si les documents sont correctement collectés, l'entrepreneur se voit attribuer une heure et une date pour terminer la procédure de fiscalisation de la caisse.
Pour la fiscalisation, l'entrepreneur doit apporter au bureau des impôts la caisse enregistreuse elle-même et un représentant du centre avec lequel le contrat d'entretien a été conclu.
Après fiscalisation, la caisse est inscrite dans le livret de caisse.
L'entrepreneur reçoit un ensemble de documents collectés au départ, un accord avec le centre de maintenance, un passeport technique et se voit délivrer une carte d'immatriculation KKM. Après cela, l'entrepreneur individuel peut commencer à travailler.

Après l'entrée en vigueur de la loi « portant modification... » du 3 juillet 2016 n° 290-FZ, pour enregistrer une caisse enregistreuse, il n'est plus nécessaire de conclure un accord pour Entretien. L'entrepreneur le fait à sa guise.

La maintenance des CCP est assurée par des sociétés spécialisées. Ces sociétés effectuent l'installation complète et la première mise en service de l'équipement, ce qui est indiqué dans le passeport KKM. Ils inspectent la caisse enregistreuse et effectuent les réparations préventives (nettoyage, lubrification, etc.), et répondent également dans les plus brefs délais aux demandes des clients pour la réparation des machines. Toutes les prestations non spécifiées dans le contrat de service sont payées en supplément.

Quelle caisse enregistreuse un entrepreneur doit-il choisir ?

En fonction de l'activité exercée, un entrepreneur individuel peut choisir une caisse enregistreuse en fonction du coût, de la taille et de la fonctionnalité.

Pour ceux qui font leurs premiers pas dans ce domaine et dont les fonds sont donc très limités, ainsi que pour ceux qui ont simplement besoin d'une machine portable portable, les modèles Mercury-180K, Elwes-MK et ORION-105K sont parfaits.

Ceux qui travaillent dans des pavillons et des bureaux apprécieront la commodité des ordinateurs de bureau Shtrikh-MINI-K et Mercury-130K et 140K.

Ceux qui souhaitent disposer d'un appareil avec tiroir-caisse doivent faire attention aux AMS-100K et AMS-100MK.

Si les exigences sont plus sérieuses, il est préférable de se faire conseiller par des spécialistes des centres de service ou des vendeurs de magasins spécialisés.

La question de savoir si un équipement de caisse (CCT) est nécessaire est posée par presque tous les simplificateurs. Peut-être que d’une manière ou d’une autre, nous pouvons nous en passer ? Regardons les points principaux.

Simplifié et caisse enregistreuse : faut-il une caisse enregistreuse ou pas ?

Cette question trouve une réponse dans la loi n° 54-FZ du 22 mai 2003 (telle que modifiée le 3 juillet 2016), qui réglemente l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse lors des paiements en espèces ou via des moyens de paiement électroniques. De plus, vous devez consulter la dernière version de la loi, qui introduit une utilisation obligatoire. Selon le texte de l'acte réglementaire, l'obligation d'utiliser une caisse enregistreuse s'applique à toutes les organisations et entrepreneurs individuels vendant des biens (travaux ou services), si le paiement est effectué en espèces, par carte bancaire ou par moyen de paiement électronique. Mais comme toujours il y a quelques exceptions.
Exception n°1 : si vous effectuez tous les paiements via un compte courant - par virement bancaire. Oui, dans ce cas, le CCT n’est pas nécessaire ; en fait, vous n’en avez tout simplement pas besoin. Mais il y a une autre question : tous vos clients sont-ils prêts à accepter de telles conditions de paiement ? Par exemple, effectuer des paiements sans numéraire avec des particuliers peut s’avérer problématique.

Exception n°2 : Lorsque vous fournissez des services à la population, vous avez le droit de ne pas utiliser de caisses enregistreuses, mais vous devez ensuite rédiger un formulaire de déclaration strict (d'ailleurs, ils ont leur propre réglementation régissant la forme, la comptabilité, la procédure de leur stockage, ainsi que comme destruction). L'exception est valable jusqu'au 01/07/2018.

Important! Si, selon l'ancienne version de la loi, vous ne pouviez pas utiliser les systèmes de caisse enregistreuse lors de la fourniture de services au public et que vous délivriez un formulaire de déclaration strict approprié dès réception du paiement, ce droit vous reste jusqu'au 1er juillet 2018. A partir du 1er juillet 2018, vous devrez également utiliser une caisse enregistreuse.

Exception n°3 : si vous opérez dans des lieux géographiquement éloignés (la liste est approuvée par la loi), vous êtes tenu d'émettre un titre de paiement à la demande du client. Si votre région ne figure pas sur cette liste, vous avez besoin d'une caisse enregistreuse.

Exception n°4 : pharmacies et postes paramédicaux en milieu rural.

Exception n°5 : si vous effectuez certaines activités spécifiques.

Parmi eux:

vente par un chauffeur ou un conducteur dans la cabine d'un véhicule de documents/billets de voyage et de coupons pour voyager dans les transports publics ;
faire du commerce sur les marchés de détail, les foires et les complexes d'exposition (mais si nous parlons d'un magasin, d'un kiosque, d'un pavillon, d'une tente située sur un tel marché ou une telle foire, alors l'exception ne s'applique pas et une caisse enregistreuse est nécessaire) ;
vente de glaces et de boissons gazeuses à la pression dans les kiosques ;
commerce depuis des camions-citernes de kvas, de lait, de poisson vivant, commerce saisonnier de légumes ;
l'acceptation de la verrerie et des déchets de la population, à l'exception de la ferraille et des pierres précieuses ;
cordonnerie et peinture;
labourer les jardins et scier du bois de chauffage ;
location à des entrepreneurs individuels de locaux d'habitation détenus par droit de propriété.

La liste complète se trouve au paragraphe 2 de l'art. 2 de la loi mentionnée ci-dessus.

Exception n°6 : Le CCT ne peut pas être utilisé lors de la fourniture de services de conduite de rites et de cérémonies religieuses, ainsi que lors de la vente d'objets religieux et de littérature connexe dans des édifices/structures religieuses et dans des zones connexes.

En conséquence, il s’avère que ni la forme juridique ni l’application du régime fiscal simplifié ne sont des facteurs utilisation obligatoire l'équipement n'est pas considéré comme une caisse enregistreuse, il convient de prêter attention au type d'activité et au lieu de sa mise en œuvre.

Exception n°7 : (en théorie, cela ne s'applique pas aux simplificateurs) : si vous payez un impôt sur une imputation ou un brevet, alors le recours au CCT n'est pas non plus obligatoire. Mais l'acheteur a le droit d'exiger, et dans ce cas, vous êtes obligé de délivrer un reçu de vente ou un document similaire. L'exception est valable jusqu'au 01/07/2018.

Important! Avec l'UTII et un brevet, vous ne pouvez pas utiliser de caisses enregistreuses, à condition d'émettre un titre de paiement à la demande du client. Ce droit vous reste ouvert jusqu'au 01/07/2018. A partir du 1er juillet 2018, vous devrez également utiliser une caisse enregistreuse.

Si vous appartenez à l'une de ces exceptions, vous n'avez pas besoin d'acheter une caisse enregistreuse ni de régler les questions ultérieures liées à son enregistrement. Pour tous les autres simplificateurs, il s’agit d’une exigence obligatoire.

Note!

Si vous êtes situé dans une zone éloignée des réseaux de communication (là encore, la zone doit figurer sur la liste approuvée par les autorités régionales), vous devez alors utiliser une caisse enregistreuse, mais n'êtes pas tenu de transmettre les documents fiscaux au bureau des impôts sous forme électronique. via un opérateur de données fiscales.
Les exceptions n° 3, 4 et 5 ne s'appliquent pas à ceux qui utilisent un appareil automatique pour effectuer des paiements ou vendre des produits soumis à accise. Il est particulièrement important que si vous vendez des cigarettes, de la bière, d'autres produits alcoolisés, certains médicaments et ainsi de suite. - c'est-à-dire tout ce qui entre dans la classification des produits soumis à accises - vous devez utiliser la caisse enregistreuse.
Le CCT n'est pas utilisé lors de paiements utilisant des moyens de paiement électroniques sans sa présentation entre organisations et/ou entrepreneurs individuels.

Caisse enregistreuse et boutique en ligne

Une boutique en ligne a besoin d’une caisse enregistreuse. Il y a une certaine confusion ici, mais les règles sont les mêmes que celles décrites ci-dessus. De nombreux entrepreneurs Internet sont déroutés par la caractéristique suivante : l'acheteur passe une commande en ligne et vous ne pouvez physiquement pas émettre de chèque après avoir reçu l'argent.

Premièrement, commander en ligne n'est pas égal paiements autres qu'en espèces. Bien entendu, si toutes les transactions avec vos clients sont effectuées par virement bancaire, alors la caisse enregistreuse n'est pas nécessaire. Il s’agit de l’exception numéro 1 mentionnée plus tôt.

Deuxièmement, le problème de l'effacement du reçu lors du paiement d'une commande en ligne a effectivement été résolu. Le chèque doit être généré au moment du paiement, et si le client paie en ligne, vous générez le chèque en ligne - puisque vous pouvez désormais le générer électroniquement et l'envoyer à l'adresse e-mail du client. Si vous effectuez uniquement de tels calculs, vous pouvez installer un modèle de caisse enregistreuse qui n'inclut pas de périphérique d'impression, car vous n'en avez tout simplement pas besoin.

Eh bien, lors de l'envoi d'un chèque par un coursier (lorsque le paiement s'effectue en contre-remboursement), une caisse enregistreuse est bien sûr nécessaire. Le coursier doit avoir la caisse enregistreuse avec lui. Si vous ne voulez pas vous embêter avec les caisses enregistreuses mobiles, contactez les services de livraison par coursier, ils émettront des chèques.

Si le point n'était pas clair auparavant : est-il nécessaire d'utiliser des systèmes de caisse enregistreuse pour effectuer des paiements par moyens de paiement électroniques, alors le ministère des Finances, dans sa lettre n°03-01-15/3438 du 23 janvier 2018, a détaillé explications et a répondu à cette question par l'affirmative - Oui, c'est nécessaire ! Mais en même temps, les mêmes conditions demeurent pour ceux qui, selon la législation en vigueur, ne pourront utiliser la caisse enregistreuse qu'à partir du 1er juillet 2018.

Processus d’enregistrement obligatoire au CCP

Oui, les caisses enregistreuses doivent être enregistrées, bien que cela puisse désormais être fait par voie électronique via la caisse enregistreuse ou sur papier, mais vous pouvez introduire une demande auprès de n'importe quelle autorité fiscale territoriale.

La procédure générale pour enregistrer une nouvelle caisse enregistreuse est la suivante :

acheter une nouvelle caisse enregistreuse ou moderniser une ancienne caisse enregistreuse ;
acheter un périphérique de stockage fiscal ;
conclure un accord avec l'opérateur de données fiscales (FDO) ;
soumettre une demande à l'administration fiscale ;
obtenir de autorité fiscale Numéro d'enregistrement KKT ;
notez le numéro reçu, ainsi que les données sur l'organisation (par entrepreneur individuel) dans la campagne fiscale ;
générer un rapport d'enregistrement et le soumettre via le bureau CCP ou OFD au bureau des impôts ;
Vous recevez une carte d'enregistrement CCP.

Vous pouvez désormais être contrôlé et condamné à une amende en cas de violation de l'utilisation des systèmes de caisse enregistreuse. Pour les montants des amendes, voir l'art. 14.5 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.