Dokumenti za najem nestanovanjskih prostorov. Kaj morate vedeti pri najemu nestanovanjskih prostorov

Sklenitev najemne pogodbe nestanovanjske prostore, morate upoštevati vse nianse dokončanja transakcije in državne registracije dokumenta, brez katere nima pravne veljave.

Obvezni pogoji pogodbe

Po besedah ​​Ivana Kudryashova, vodje pravnega oddelka skupine podjetij Ecodolye, civilni zakonik Ruske federacije določa, da mora najemna pogodba natančno zapisati naslednje bistvene pogoje:

Najeto nepremičnina ali najete prostore;

Cena najema;

Postopek za izračun te cene;

Pravila za popravila in kako se stroški povrnejo ali ne povrnejo najemniku;

Kako se stanje prostorov odraža v najemnem razmerju (in ob njegovem prenehanju);

Pogoji za prekinitev pogodbe.

Posebej velja izpostaviti najem "nestandardnih" nepremičnin, delov prostorov (na primer del nadstropja za postavitev bankomata itd.). »Prej je bilo takšne možnosti težko izvedljive. Danes so možna tudi takšna najemna razmerja, vključno s sklenitvijo predpogodb za območja, ki še niso predana v obratovanje,« pojasnjuje Ivan Kudryashov.

Nujno je treba paziti, kako je predmet fotografiranja naveden v pogodbi. Če so prostori v celoti registrirani, jih mora biti največ natančen opis: lokacija, površina, katastrski podatki (kot so vpisani v katastrski register ali v lastninskih listinah najemodajalca). V drugih primerih se najemna pogodba lahko prizna kot nesklenjena zaradi neskladnosti predmeta pogodbe.

Ivan Kudryashov dodaja: »Druga pomembna točka je definicija najemnina in kako natančno je definiran. Če pogodba ne določa jasnega zneska, vendar je postopek njegovega izračuna določen, lahko sprememba katerega koli kazalnika v formuli resno vpliva na dejanske stroške najemnine. In temu ni mogoče oporekati. Po zakonu je dovoljeno spreminjati vrednost le enkrat letno, vendar bo v tem primeru lastnik to lahko počel poljubno pogosto. To velja za najete prostore, ki se nahajajo tako v državi kot v Zasebna last. Morate razumeti, da manj kot je vrednosti v formuli za izračun provizije, manjše je tveganje najemnika.«

Pogoji za obvezno registracijo najemne pogodbe za nestanovanjske prostore

Po mnenju odvetnika pravne skupine "Jakovlev in partnerji" Vasilija Trofimova je čl. 1 zveznega zakona "O državni registraciji pravic do nepremičnin in transakcij z njimi" opredeljuje stanovanjske in nestanovanjske prostore kot nepremičnine. In transakcije z njim in pravica do njega so predmet državne registracije.

»V skladu z 2. odstavkom čl. 651 Civilnega zakonika Ruske federacije je najemna pogodba za nestanovanjske prostore, sklenjena za obdobje enega leta ali več, predmet državne registracije in se šteje za sklenjeno šele od trenutka take registracije,« pojasnjuje Vasilij Trofimov.

Svetlana Sinitsina, vodilna strokovnjakinja za poslovne nepremičnine pri Avangardu, pravi: »Če je pogodba sklenjena za manj kot eno leto, je ni treba registrirati - že bo veljavna. Omeniti velja, da to pravilo velja tudi za pogodbe z določbo o podaljšanju za isto obdobje po koncu začetnega obdobja. Menijo, da gre v tem primeru za sklenitev novega sporazuma.”

Prav tako ni treba registrirati pogodbe o najemu nepremičnine, podaljšane ali podpisane za nedoločen čas.

Vasilij Trofimov dodaja: »Pomembno je upoštevati, da je obdobje veljavnosti najemne pogodbe, določeno od 1. dne katerega koli meseca. trenutno leto do 30. (31.) dne prejšnjega meseca naslednjega leta, se prizna enako letu. Se pravi, najemna pogodba, sklenjena na primer od 29. decembra 2013 do 28. decembra 2014, mora biti registrirana.”

Vprašanje cene

Nekateri najemniki se bojijo, da registracija vključuje finančne stroške. Pravzaprav so zneski precej majhni, sploh v primerjavi s stroški samega najema. Poslovodni partner odvetniške družbe Polezhaev and Partners Zakhar Polezhaev pravi: »Za registracijo najemne pogodbe za nestanovanjske prostore se plača državna dajatev. Za pravne osebe - 15 tisoč rubljev, za posameznike - 1 tisoč rubljev. Upoštevati je treba tudi stroške priprave dokumentov – pravne storitve, notarske stroške itd.«

Katere dokumente in kje morate predložiti za registracijo pogodbe?

Po besedah ​​Zakharja Polezhaeva se za registracijo najemne pogodbe za nestanovanjske prostore dokumenti predložijo teritorialnemu oddelku Rosreestra ( zvezna služba državna registracija, geodezija in kartografija).

Za registracijo takšne pogodbe zadostuje vloga ene od strank, z drugimi besedami, skupna vloga ni potrebna. Pomikanje potrebne dokumente se lahko razlikujejo glede na posebnosti transakcije (vpletenost posameznikov ali pravnih oseb, značilnosti določene nepremičnine, posebne zahteve nekaterih oddelkov Rossreestra), vendar v splošni oris izgleda takole:

Vloga za državno registracijo (običajno jo pripravi uslužbenec Rosreestra, ki sprejema dokumente);

Najemna pogodba (več izvodov glede na število strank + 1 izvod za Rosreestr);

Dokumenti v zvezi s strankami (ustanovni dokumenti za pravne osebe, soglasja podjetij itd.);

Dokumenti o zastopnikih strank (sklep o imenovanju vodje pravne osebe, notarsko overjeno pooblastilo za zastopnika);

Dokumenti o nepremičnini (katastrski potni list, potrebna soglasja itd.).

Faze državne registracije

Postopek državne registracije (s položaja Rosreestra) je sestavljen iz naslednjih faz:

Sprejem dokumentov;

Pravni pregled dokumentov;

Vpis v enotni državni register pravic do nepremičnin o ustrezni registraciji;

Izdelava vpisnih zaznamkov na najemne pogodbe;

Izdaja dokumentov prosilcu.

Zakhar Polezhaev dodaja: »V resnici stranke v večini primerov sodelujejo le v prvi in ​​zadnji fazi, ostalo je za njih neopaženo. Seveda mora pred predložitvijo dokumentov slediti njihova priprava, dogovor o pogodbenih pogojih, pridobitev potrebnih soglasij itd.«

"Pasti" pri registraciji najemne pogodbe

Po besedah ​​Ivana Kudryashova, če je predmet pogodbe jasno naveden v najemni pogodbi, so prostori pravilno opisani v katastrskih dokumentih in je pravica do njih registrirana, potem praviloma ne nastanejo težave z njegovo registracijo.

Težave lahko nastanejo, če prostori niso jasno opisani ali če obstajajo netočnosti v katastrskih dokumentih in dokumentih o lastništvu. Na primer, če je bil katastrski vpis opravljen že zdavnaj, so podatki vpisani v dokumente ZTI, vendar jih ni v katastrskih dokumentih.

»Če prostori niso bili ustrezno obračunani, bo moral lastnik to narediti znova. V tem obdobju se lahko z najemnikom sklenejo dogovori o plačilu za dejansko uporabo. Lahko se sklene predpogodba ali najemna pogodba za bodoče prostore. Ko sta strani pripravljeni na dialog, je mogoče najti rešitev. Če stranke niso pripravljene, potem njun odnos določi sodišče,« pojasnjuje Ivan Kudryashov.

Vpis pogodbe o najemu nepremičnine - nestanovanjskih ali stanovanjskih prostorov, pa tudi zemljišča - opravi pooblaščena vladna agencija– Rosreestr in njegovi teritorialni oddelki.

Od 29. decembra 2019 je registracija najemne pogodbe za prostore ali zemljišče v Rosreestru obvezna, če je sklenjena za obdobje, daljše od enega leta.

Storitve za registracijo najemnih pogodb v Rosreestr

  • sestava pogodbe o najemu nepremičnine;
  • pravni pregled dokumentov, ki jih stranka predloži za registracijo najemne pogodbe v Rosreestr;
  • priprava potrebnega sklopa dokumentov in predložitev Rosreestru za registracijo najemne pogodbe za prostore ali lokacijo, po potrebi plačilo državne dajatve za registracijo najemne pogodbe;
  • pridobitev registrirane najemne pogodbe in njen prenos na stranko.

Roki za izvedbo in stroški storitev za vpis najemne pogodbe za prostor ali zemljišče (stanje 29.12.2019)

Oddajte prijavo

Registracija najemne pogodbe v Rosreestru se izvede v 10 dneh od datuma predložitve dokumentov.

Dokumenti za registracijo najemne pogodbe za prostore v Rosreestru se razlikujejo po sestavi glede na to, kdo je stranka v transakciji (fizične ali pravne osebe), pa tudi glede na to, kateri predmet se oddaja (stanovanjski ali nestanovanjski prostor). Najemna pogodba za nestanovanjske prostore, sklenjena za obdobje, daljše od enega leta, je v vsakem primeru predmet registracije pri Rosreestru. Kar zadeva najemno pogodbo za stanovanjske prostore, sklenjeno za daljši čas, je tukaj nekaj posebnosti. Je med posamezniki sklenjena najemna pogodba za stanovanje ni za namene podjetniško dejavnost, potem bo to pogodba o najemu nepremičnine in ni predmet vknjižbe. Če je najemna pogodba za stanovanje/stanovanjski prostor sklenjena med posameznikom in pravna oseba(najpogosteje posamezniki oddajajo svoja stanovanja pravnim osebam za poslovne namene, na primer za nastanitev kot hotel ali hostel), potem je za takšno najemno pogodbo potrebna registracija pri Rosreestr.

Dokumenti za registracijo najemne pogodbe za nestanovanjske prostore za pravno osebo ali samostojnega podjetnika

  • listina, ki potrjuje pooblastilo zastopnika pravne osebe za delovanje v imenu pravne osebe (izvirnik ali s strani podjetja overjena kopija in kopija, če gre za listino akt državnega organa ali lokalne samouprave - ustrezno overjena kopija, 2 kopiji);
  • ustanovni dokumenti pravne osebe (z vsemi spremembami in dodatki) (izvirnik ali kopija, overjena s strani družbe);
  • listina, ki potrjuje pooblastilo osebe za podpis najemne pogodbe s strani osebe, ki ni poslovodna oseba ali druga oseba, ki deluje v imenu pravne osebe brez pooblastila (izvirnik in kopija, če je taka listina akt državni organ ali lokalna samouprava - ustrezno overjena kopija, 2 izvoda .);
  • notarsko overjeno soglasje zakonca samostojnega podjetnika posameznika ali notarsko overjeno izjavo, da ni poročen;
  • dokument, ki potrjuje plačilo državne dajatve (izvirnik in kopija);
  • najemna pogodba z vsemi prilogami v 3 izvodih;
  • pisno soglasje hipotekarnega upnika za prenos nepremičnine v najem, če je nepremičnina zastavljena in drugače ni določeno v hipotekarni pogodbi (izvirnik in kopija);
  • soglasje lastnika (ustrezni državni ali občinski organ za upravljanje premoženja) za dajanje premoženja v najem pravni osebi - pri najemu premoženja državnih in občinskih podjetij (izvirnik in kopija);
  • odločba pristojnega organa pravne osebe o odobritvi večjega posla ali posla, za katerega obstaja interes (izvirnik in kopija).
  • če se oddaja del nepremičnine v najem - tehnični načrt najetega dela prostorov (original in kopija).

Od leta 2017 pri oddaji dela prostorov (na primer sobe v nadstropju ali v stavbi) za registracijo najemne pogodbe ni dovolj, da jo navedete na tlorisu ZTI. Ta del je treba registrirati v katastrski registraciji v Rosreestru in hkrati registrirati najem.

Po drugi strani pa je za registracijo najetega dela v katastrski vpis potrebno opraviti meritve in pripraviti tehnični načrt prostorov. Ta dela izvajajo katastrski inženirji (stroški storitev znašajo 20.000 rubljev).

Kdo plača državno dajatev za registracijo najemne pogodbe?

Registracija najemne pogodbe v Rosreestru se izvede na zahtevo ene od strank. Tako lahko za registracijo zaprosita tako najemodajalec kot najemnik. Običajno se stranki o tem odločita ob sklenitvi pogodbe ali pa to določita kot obveznost ene od strank. Pogosteje takšno obveznost nosi najemnik, včasih pa, na primer, če je sklenjena pogodba med najemodajalcem, posameznikom, in najemnikom, pravno osebo, je bolj donosno plačati državno dajatev najemodajalcu. , saj je njegova količina veliko manjša.

Edino pravilo je, da državno dajatev plača stranka, ki bo vlagatelj ob registraciji pogodbe o najemu nepremičnine v Rosreestr.

Pristojbina za prijavo najemne pogodbe (od decembra 2019):

  • 22.000 rubljev. - za pravne osebe;
  • 2000 rubljev. – za posameznike.

Za podrobnejše informacije o storitvah za registracijo najemne pogodbe za prostore ali zemljišča se obrnite na naše strokovnjake po telefonu: +7 (926) 011-50-75 , +7 (495) 642-45-97 .

Ko se odločite za najem stanovanja ali najem stanovanja, morate skrbno preučiti vse podrobnosti postopka, da pozneje ne bo težav s pravno komponento transakcije.

V tem članku bomo podrobno opisali, katere dokumente mora predložiti vsak udeleženec najemne pogodbe, postopek registracije sklenjene pogodbe in nevarnosti, povezane z goljufijo.

○ Najem stanovanja in najem stanovanja.

Najem in najem stanovanja sta dva različna pojma, ki ju urejata ločena kodeksa.

  • "1. V skladu s pogodbo o najemu stanovanja se ena stranka - lastnik stanovanjskega prostora ali oseba, ki jo pooblasti (najemodajalec) - zaveže, da bo drugi stranki (najemniku) zagotovila stanovanjske prostore za plačilo za posest in uporabo za bivanje v njem.
  • 2. Pravnim osebam se lahko zagotovijo stanovanjski prostori v posest in (ali) uporabo na podlagi najemne ali druge pogodbe. Pravna oseba lahko uporablja stanovanjske prostore samo za bivanje državljanov (člen 671 Civilnega zakonika Ruske federacije, v nadaljnjem besedilu Civilni zakonik Ruske federacije).«

Tako je glavna razlika med obema vrstama dogovorov status prejemnika storitve. Najemna pogodba se lahko sklene s fizično osebo. V tem primeru sta pogodbeni stranki najemodajalec (lastnik stanovanjskega prostora ali njegov pooblaščenec) in najemnik.

Stanovanjski prostor se lahko zagotovi na podlagi najemne pogodbe, če je ena od strank v poslu pravna oseba. Stranki pogodbe sta najemodajalec (zagotavlja stanovanje) in najemnik (ga najema).

○ Katere dokumente potrebuje najemodajalec:

Najemodajalec je lahko fizična ali pravna oseba. V vsakem primeru je paket dokumentov, ki jih je treba predložiti za sklenitev posla, drugačen.

✔ Če je najemodajalec fizična oseba.

Ko državljan odda stanovanjske prostore v najem, mora zagotoviti:

  • Potni list.
  • Listina, ki potrjuje pravico do lastništva bivalnega prostora (potrdilo o lastništvu, kupoprodajna pogodba ali potrdilo o dedovanju).
  • Potrdilo o odsotnosti zaostankov pri plačilu komunalnih storitev (za to morate vzeti izvleček iz Rosreestra).
  • Katastrski potni list (vzet iz katastrske zbornice ali Rosreestra).
  • Pisno soglasje, overjeno pri notarju, vseh lastnikov stanovanjskih prostorov, če jih je več.
  • Pisno soglasje, overjeno pri skrbniku, če je najemodajalec mladoleten ali razglašen za nesposobnega.
  • Overjeno pooblastilo, če pogodbe ne sklepa lastnik nepremičnine.

Najemodajalec je ob sklenitvi pogodbe dolžan:

  • Potrdilo o prevzemu in dostavi - ta dokument bo podlaga za odsotnost pravnih sporov po koncu pogodbe. Sestoji iz evidentiranja dejanskega stanja predmeta transakcije, sestavljenega v dveh izvodih, ki ju podpiše vsak udeleženec transakcije.
  • Popis premoženja je priloga k aktu in vsebuje opis natančnega števila stvari, ki se oddajajo skupaj s prostorom (tudi podpišeta ga obe stranki).
  • Potrdilo o prejemu sredstev za najem prostorov (sestavljeno v prosti obliki, podpisano s strani vsake stranke).

✔ Če je najemodajalec samostojni podjetnik posameznik.

V tem primeru mora najemnik bivalnega prostora zagotoviti:

  • Potni list.
  • Listina, ki potrjuje pravico do oddajanja nepremičnine v najem (potrdilo o lastništvu, osnovna najemna ali kupoprodajna pogodba).
  • Potrdilo o državni registraciji posameznika kot samostojnega podjetnika (notarizirana kopija).
  • Potrdilo o registraciji pri Zvezni davčni službi (notarsko overjena kopija).
  • Izvleček iz enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov (izvirni dokument, datum izdaje ne prej kot 7 dni pred sklenitvijo posla).
  • Podatki o bančnem računu (v obliki dokumenta, overjenega s pečatom in podpisom samostojnega podjetnika).
  • Odredba o imenovanju odgovorne osebe za požarno in električno varnost (kopija, overjena s pečatom in podpisom samostojnega podjetnika posameznika, z navedbo kontaktov odgovorne osebe).

Pri sklepanju transakcije morate pripraviti tudi:

  • Potrdilo o prevzemu in prenosu nepremičnine (dokument v dveh izvodih, podpisan s strani strank in s pečatom samostojnega podjetnika).
  • Popis premoženja - podroben seznam vseh predmetov, ki se nahajajo v stanovanjskem prostoru in se prenesejo v začasno uporabo z obvezno navedbo njihove količine (2 izvoda, podpisi strank in pečat samostojnega podjetnika).
  • Potrdilo - služi kot dokazilo o prejemu finančnih sredstev za najemnino v določenem znesku (sestavljeno v prosti obliki in podpisano s strani strank).

✔ Če je najemodajalec LLC.

Kadar stanovanjski prostor oddaja pravna oseba, ne glede na pravno obliko, mora najemodajalec pripraviti:

  • Lastninska listina za nepremičnino, ki se oddaja v najem (osnovna najemna pogodba, potrdilo o lastništvu).
  • Potrdilo o odsotnosti zaostankov pri plačilu komunalnih storitev (za to morate vzeti izvleček iz Rosreestra ali kazenskega zakonika).
  • Potrdilo o državni registraciji pravne osebe (notarizirana kopija).
  • Potrdilo o vpisu podatkov o registrirani pravni osebi v Enotni državni register pravnih oseb (kopija, overjena pri notarju).
  • Potrdilo o registraciji pri Zvezni davčni službi (kopija, overjena pri notarju).
  • OKPO, OKATO, OKONH in druge kode in klasifikacije, dodeljene pravni osebi (kopija, overjena s pečatom LLC in podpisom njenega direktorja).
  • Trenutna različica Listine (kopija, overjena pri notarju ali Zvezni davčni službi).
  • Pogodba o ustanovitvi (če je število ustanoviteljev več kot ena) z vsemi spremembami in dodatki (če obstajajo) (kopija, overjena pri notarju ali Zvezni davčni službi).
  • Potrdilo o registraciji vseh sprememb v LLC (izvleček iz enotnega državnega registra pravnih oseb) (kopija, overjena pri notarju).
  • Zapisnik skupščine (če je samo en ustanovitelj, potem sklep) o imenovanju vodje LLC (kopija, overjena s pečatom LLC in podpisom direktorja).
  • Potrdilo o vpisu podatkov o upravitelju v Enotni državni register pravnih oseb (notarizirana kopija).
  • Odredba o nastopu funkcije vodje (kopija, overjena s pečatom javne organizacije in podpisom vodje).
  • Izvleček iz enotnega državnega registra pravnih oseb (izvirni dokument, datum izdaje ne sme biti daljši od 7 dni pred sklenitvijo posla).
  • Bančni podatki (v obliki dokumenta, potrjenega s pečatom LLC in podpisom upravitelja).
  • Dovoljenje za opravljanje dejavnosti, po potrebi kopija, overjena pri notarju.
  • Pooblastilo, če posel sklene oseba, ki ni pooblaščena za taka dejanja z listino organizacije (izvirni dokument overi vodja), mora pooblastilo zagotavljati pravico ne le do sklenitve najemne pogodbe, temveč tudi akt o prevzemu in predaji stanovanja.
  • Potni list vodje LLC z navedbo njegove kontaktne telefonske številke.
  • Odredba o imenovanju osebe, odgovorne za električno opremo in požarno varnost (kopije, overjene s pečatom LLC in podpisom vodje), ki navaja kontakte imenovane osebe.

Pri sklepanju posla morate pripraviti tudi:

  • Potrdilo o prevzemu prostorov (sestavljeno v 2 izvodih, podpisano s strani najemnika in vodje LLC).
  • Popis premoženja, prenesenega za začasno uporabo (2 izvoda, podpisi najemnika in vodje LLC).

○ Katere dokumente zahteva najemnik?

Za sklenitev posla mora najemnik predložiti samo dokument, ki potrjuje njegovo identiteto - potni list državljana. če govorimo o o tujem državljanu - potreben je veljaven potni list, ki vsebuje vse zaznamke o prihodu v državo ali dovoljenje za prebivanje. Mornarji in vojaško osebje morajo predložiti mornarski potni list oziroma vojaško izkaznico.

○ Dokumenti za podnajemno pogodbo.

Podnajemna pogodba vključuje najem stanovanjskega prostora s strani najemnika.

  • »Po pogodbi o podnajemu stanovanja najemnik s soglasjem najemodajalca za določen čas prenese del ali vse prostore, ki jih je najel, v uporabo podnajemniku. Podnajemnik ne pridobi samostojne pravice do uporabe stanovanjskega prostora. Najemnik ostaja odgovoren najemodajalcu po pogodbi o najemu stanovanja (1. člen 685. člena Civilnega zakonika Ruske federacije).«

Pri sklenitvi podnajemne pogodbe je nujno, da je stanovanjska površina v skladu z zakonodajo (odstavek 2 člena 685 Civilnega zakonika Ruske federacije) in znaša najmanj 12 kvadratnih metrov. na prebivalca.

Za sklenitev te pogodbe je potrebno pridobiti pisno soglasje lastnika prostora in vseh oseb, ki so v njem registrirane. Dokument mora biti notarsko overjen. Najemodajalec ob sklenitvi pogodbe predloži tudi osebni dokument (potni list za fizične osebe in potrdilo o registraciji za pravne osebe). Na strani delodajalca - veljaven potni list.

Prav tako je potrebno sestaviti potrdilo o prevzemu prostorov in popis stvari v 2 izvodih.

Mnogi podjetniki se ob ustanovitvi podjetja soočajo s problemom najema nestanovanjskih prostorov. Poleg tega, da morate izbrati sobo, ki ustreza vsem parametrom, morate tudi pravilno sestaviti pogodbo. Kaj mora vsebovati najemna pogodba, na katere točke morate biti pozorni pri podpisu?

Pri sklenitvi najemne pogodbe morate jasno določiti lokacijo prostorov ali zgradbe. Poleg tega, če je del prostorov v stavbi najet, se ne smete omejiti le na navedbo ulice in hišne številke: to bo razlog za domnevo, da so vsi prostori v njej najeti. Druga pogosta napaka je napačen vnos naslova. Na primer, ko namesto številke nepremičnine napišejo hišno številko (z vidika identifikacije objektov so to popolnoma različne stvari), namesto prospekta napišejo dovoz itd.

Glavna stvar je denar

Naslednja pomembna točka je najemnina, o višini katere se morata stranki dogovoriti v pogodbi. Lahko se izračuna za 1 m2. m na leto ali za celotne prostore na mesec. Poleg tega je treba zabeležiti, kako bo izvedeno plačilo: če je v rubljih, potem je navedena najemnina; če je v dolarjih ali evrih, je treba upoštevati, da se plačila izvajajo v rubljih po tečaju, ki ga določijo stranke. . Najpogosteje se enači s stopnjo Centralne banke Rusije.
Prav tako je treba pri določanju višine najemnine navesti, ali so vanjo vključene komunalne storitve. V nekaterih primerih si najemodajalec pridržuje pravico, da najemniku izda ločene račune za večja stanovanja javne službe ali za nekomunalne storitve, ki vključujejo na primer odvoz smeti, telefonske komunikacije, internet itd.

Težave nastanejo tudi pri prenovi prostorov. V nekaterih pogodbah najemodajalec zavezuje najemnika, da popravi prostore, ki so mu bili na voljo, "če je potrebno", vendar ta "primer" pogosto ni opredeljen. To pomeni, da lahko najemodajalec formalno kadar koli zahteva popravilo. Še en odtenek zadeva večja popravila: izvajati jih mora samo lastnik prostorov! Seveda bodo delo opravili strokovnjaki, vendar je odgovornost za vzdrževanje prostorov (zgradbe) v ustreznem stanju na lastniku.

Preverite sedemkrat ...

Če je najemna pogodba sklenjena za obdobje, daljše od enega leta, je predmet državne registracije. Če stranke ne želijo iti skozi ta postopek, je vredno skleniti sporazum za krajše obdobje (na primer 11 mesecev ali 364 dni) in zagotoviti možnost njegovega podaljšanja (podaljšanja), če ni nobenih ugovorov. strank. Načeloma tega ni treba določiti v pogodbi. V skladu z Civilni zakonik V Rusiji, če stranke še naprej izpolnjujejo svoje obveznosti iz sporazuma in niso izrazile želje po njegovem prenehanju, se tak sporazum šteje za podaljšan za nedoločen čas.

V izogib nesporazumom je priporočljivo, da v pogodbi zapišete, da prenos prostorov v najem ne pomeni prenosa lastništva na njih. Z drugimi besedami, določeno podjetje X lahko uporablja prostore po najemni pogodbi, vendar bo državljan Ivanov še vedno ostal lastnik. Poleg tega je treba navesti, na podlagi katerega dokumenta najemodajalec razpolaga s prostorom, torej potrjuje lastništvo.

Pri sklenitvi podnajemne pogodbe je obvezno sklicevanje na najemno pogodbo. Če ste podnajemnik, morate za sklenitev pogodbe pridobiti soglasje lastnika. Navsezadnje ima ta pravico najemniku prepovedati oddajo prostorov v podnajem.

Pomemben element najemne pogodbe je potrdilo o prevzemu prostorov, ki je priloženo pogodbi. Navesti mora stanje prostorov v času prenosa. Upoštevati je treba, katere komunikacije so povezane in delujoče (telefonski kabel, vodovod in kanalizacija, toplovodno omrežje itd.).
Pri podpisu akta je priporočljivo, da se seznanite z njegovo vsebino, saj stranke sporazuma včasih izberejo precej čudno besedilo, ki ni vedno pravilno. Včasih lahko med dejanjem sprejemanja in prenosa naletite na imena zelo zapletenih mehanizmov in sistemov. Tako je avtor teh vrstic nedolgo nazaj pri dejanju med drugimi inženirskimi sistemi odkril tudi sistem za deratizacijo.

Ob poteku najemne pogodbe se izda potrdilo o prevzemu in vračilu. V tem dokumentu je evidentirano tudi stanje prenesenih prostorov. Če iz potrdila o prevzemu izhaja, da je v dobrem stanju, primerno za nadaljnjo uporabo, lahko bivši najemnik mirno spi. V aktu mora biti določeno, da stranki drug do drugega nimata zahtevkov v zvezi z izvajanjem pogodbe.

Vsaka pogodba določa pravice in obveznosti strank. Najemna pogodba praviloma pomeni pravico najemodajalca, da prosto vstopi v najete prostore in preveri njihovo stanje. Poleg tega mora najemodajalec, ker mora biti v pogodbi natančno določen namen, za katerega se prostor oddaja, preveriti, kako se uporablja. Če ta pogoj ni izpolnjen, ima najemodajalec pravico uporabiti ustrezne sankcije. Najemodajalec praviloma odpove pogodbo, če pride do zlorabe prostorov, sistematičnega neplačevanja ali zamude pri plačilu najemnine ter povzročene škode.

... Podpiši enkrat

Pravice najemnika običajno vključujejo pravico do uporabe nepremičnine. Skladno s tem pogodba določa obveznost najemodajalca, da zagotovi prostore v uporabo. Če najemodajalec ne prenese prostorov v predpisanem roku ali jih prenese v stanju, ki ne ustreza pogojem pogodbe, lahko najemnik uveljavlja ustrezne zahtevke. Na primer, soba je najeta za uporabo kot arhiv. Ob predaji pa se izkaže, da je prostor vlažen in ga je težko uporabljati za hrambo papirne dokumentacije. Najemnik ima pravico od najemodajalca zahtevati drug prostor ali odpovedati pogodbo. V prvem primeru je treba najemno pogodbo spremeniti ali skleniti novo. Če se najemnik odloči za odpoved pogodbe, a je že plačal akontacijo, lahko od najemodajalca zahteva vračilo plačanega zneska.

Ne pozabite preveriti, ali so v pogodbi pravilni podatki strank: imena, naslovi, TIN, bančni podatki, podatki o potnem listu (če je pogodbena stranka fizična oseba) itd. Če je ena od pogodbenih strank organizacije, je treba pojasniti, ali ima uradna oseba, navedena v pogodbi, pravico podpisovati takšne dokumente.

v osebi, ki deluje na podlagi, v nadaljevanju " Lastnik", na eni strani in v osebi, ki deluje na podlagi, v nadaljevanju " Najemnik", na drugi strani pa v nadaljevanju " Stranke«, sta sklenila ta sporazum, v nadaljnjem besedilu »Sporazum«, kot sledi:
1. PREDMET POGODBE

1.1. Najemodajalec prenese in najemnik sprejme v začasno uporabo nestanovanjske prostore, ki se nahajajo na naslovu s skupno površino kvadratnih metrov. m in je v lasti najemodajalca v skladu s potrdilom o državni registraciji pravic na nepremičninah, serija št. z dne ""

1.2. Najeti prostori so dani najemniku v uporabo kot (pisarna, skladišče) in so v času najema primerni za uporabo v te namene.

1.3. V času trajanja te pogodbe ima najemnik pravico dostopa do mestne telefonske številke.

2. POSTOPEK PRENOSA PROSTORA V NAJEM

2.1. Najete prostore, njihovo opremo in premoženje mora najemodajalec prenesti in sprejeti s strani najemnika v skladu s potrdilom o prevzemu. Pri podaljšanju ali podaljšanju pogodbe se takšni akti ne smejo sestavljati, ker Sestava in stanje najetih prostorov sta najemniku znana.

2.2. Od trenutka podpisa prevzemnice mora biti najemniku zagotovljen nemoten dostop do najetih prostorov.

3. OBVEZNOSTI STRANK

Najemodajalec se zavezuje:

3.1. Zagotovite pisarniške prostore, navedene v členu 1.1 te pogodbe.

3.2. V primeru nesreč in okvar, ki niso nastale po krivdi najemnika, nemudoma ukrepajte za njihovo odpravo. V primeru nesreč in okvar po krivdi najemnika se odprava izvede na stroške najemnika s silami najemodajalca ali po dogovoru strank. Najemnik se zavezuje:

3.3. Uporabljati prostore, ki so mu bili preneseni, za namen, določen v točki 1.2 te pogodbe, in jih vzdrževati v dobrem stanju.

3.4. Upoštevajte sanitarne, tehnične in požarne varnostne predpise, upoštevajte zahteve in navodila nadzornih organov za skladnost s temi pravili.

3.5. V delovnem času neovirano sprejemati predstavnike najemodajalca za spremljanje stanja in delovanja najetih prostorov in v njih nameščene opreme. V primeru motenj v delovanju ogrevalnega in električnega omrežja nemudoma pokličite predstavnike najemodajalca ter nemudoma ukrepajte za odpravo motenj in ohranitev zalog.

3.6. Pridelajte na lastne stroške Vzdrževanje najete prostore.

3.7. Poskrbeti za varnost najetih prostorov, ogrevalnih naprav in sistemov, električnih omrežij, prezračevanja, protipožarne opreme in drugega premoženja v najetih prostorih pred uničenjem, poškodovanjem in krajo. V primeru škode, ki nastane brez krivde najemnika in najemodajalca, nosijo odgovornost zanjo krive tretje osebe oziroma, če le-te niso ugotovljene, se stroški, ki so v tem primeru nastali, pripišejo vsaki enakovredno. strank. V najetih prostorih imeti gasilsko opremo in jo vzdrževati v dobrem stanju v skladu z zahtevami gasilske službe.

3.8. Izvedite plačila, predvidena v tej pogodbi, pravočasno.

3.9. Izvedite prenovo in preopremo najetih prostorov ter naprav in sistemov, ki se nahajajo v njih, le s pisnim dovoljenjem najemodajalca.

3.10. O bližajočih se prostih najetih prostorih obvestite najemodajalca najkasneje dva tedna pred predvidenim dopustom. Prostori se predajo najemodajalcu v skladu s potrdilom o prevzemu (Priloga št. 1).

3.11. Ne oddajajte prostorov v podnajem brez pisnega dovoljenja najemodajalca.

3.12. Nosi finančno odgovornost za škodo, povzročeno najemodajalcu ob nesrečah v najetih prostorih, če je do tega prišlo po krivdi najemnika, v višini dejanskih stroškov, ki jih je imel najemodajalec.

4. PLAČILA IN STROŠKI PO POGODBI

4.1. Za prostore, navedene v prvem razdelku te pogodbe, najemnik plača najemodajalcu najemnino na podlagi dogovora strank po stopnji rubljev na 1 kvadratni meter. meter površine na mesec. Znesek mesečne najemnine je RUB. vklj. DDV rub.

4.2. Najemodajalec ima pravico največ enkrat na četrtletje povečati najemnino tako, da jo indeksira glede na inflacijo, pa tudi v primeru sprememb centralno določenih cen in tarif za delo in storitve, ki so neposredno povezane z vzdrževanjem in delovanjem. najetih prostorov. Najemodajalec obvesti najemnika o spremembi najemnine najkasneje dni vnaprej.

4.3. Najemnik plačuje mesečno v enakih deležih letnega zneska najkasneje do dne v tekočem mesecu po računu, ki ga izda najemodajalec.

5. ODGOVORNOST STRANK

5.1. Če najemnik ne plača najemnine v rokih, določenih s to pogodbo, se lahko najemodajalcu zaračuna kazen v višini % na dan zapadlega zneska za vsak dan zamude.

5.2. Plačilo kazni, določene s to pogodbo, strank ne odvezuje izpolnjevanja obveznosti iz te pogodbe.

5.3. Obveznost plačila kazni in nastale škode nastane pri krivcu, ko ji je nasprotna stranka predložila pisni zahtevek z izračunom višine zneska, ki ga je treba plačati, rokom plačila in prilogo dokumentov, ki potrjujejo veljavnost tega izračuna.

6. PODALJŠANJE IN PRENEHANJE POGODBE

6.1. Najemnik, ki je pravilno izpolnjeval obveznosti iz te pogodbe, ima prednostno pravico do podaljšanja pogodbe.

6.2. Najemna pogodba se predčasno prekine sporazumno.

6.3. Na zahtevo najemodajalca se ta pogodba lahko prekine v primerih, ko najemnik:

  • uporablja prostore (v celoti ali delno) ne v skladu z najemno pogodbo, tudi v primeru neusklajenega podnajema prostorov;
  • bistveno poslabša stanje prostorov;
  • ne plača najemnine več kot dvakrat zaporedoma po poteku plačilnega roka, določenega s pogodbo;
  • v primeru proizvodnih potreb najemodajalca za uporabo najetih prostorov.

Najemna pogodba se na zahtevo najemodajalca odpove na način, ki ga določa veljavna zakonodaja.

6.4. V primeru predčasne odpovedi pogodbe, bodisi na podlagi medsebojnega dogovora strank bodisi na zahtevo najemodajalca ali najemnika, plača najemnino najemnik za dejansko uporabo najetih prostorov.

7. TRAJANJE POGODBE

7.1. Ta sporazum začne veljati od »« in velja do »«

7.2. O vseh spremembah pogojev pogodbe, vključno s cenami najema, se morata stranki dogovoriti in formalizirati v dodatnih sporazumih. Če med strankama ne pride do dogovora, je spor predmet arbitraže.

8. DRUGI POGOJI

8.1. Ta pogodba je sestavljena v 2 izvirnikih, po enem za vsako stranko.

8.2. V primerih, ki niso predvideni v tem sporazumu, se stranke ravnajo po civilni zakonodaji Ruske federacije.

9. PODATKI IN PODPISI STRANK

Lastnik

  • Uradni naslov:
  • Poštni naslov:
  • Telefon faks:
  • INN/KPP:
  • Preverjanje računa:
  • banka:
  • Korespondenčni račun:
  • BIC:
  • Podpis:

Najemnik

  • Uradni naslov:
  • Poštni naslov:
  • Telefon faks:
  • INN/KPP:
  • Preverjanje računa:
  • banka:
  • Korespondenčni račun:
  • BIC:
  • Podpis:
Povezane publikacije