Kako registrirati blagajno pri Zvezni davčni službi. Kako registrirati spletno blagajno? Sedem pravilnih korakov

Poleg spletne registracije blagajn preko Osebni prostor na spletni strani Zvezne davčne službe se lahko osebno obrnete na kateri koli davčni urad v državi in ​​registrirate blagajno na kraju samem ter registrirate blagajno iz osebnega računa operaterja davčnih podatkov. Toda v tem članku bomo podrobneje preučili registracijo spletne blagajne na portalu nalog.ru.

Preden se lotite registracije spletne blagajne, se prepričajte, da:

• izbral OFD in z njim sklenil pogodbo

2. Zvezna davčna služba preveri te vloge z uporabo Enotnega državnega registra pravnih oseb/Enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov ter registrov CCP in FN.

3. Če je verifikacija uspešna, se blagajni dodeli registrska številka.

4. Izvede se fiskalizacija opreme, to je vnos podatkov v blagajno: registrska številka davčnega urada, podatki OFD in uporabnika blagajne. To lahko stori bodisi lastnik blagajne sam oz zunanja organizacija, specializirano za to dejavnost.

Prvič je bolje zaupati registracijo posebna organizacija, saj obstaja nevarnost napake. In napaka lahko povzroči potrebo po menjavi fiskalnega pogona.

5. Parametri fiskalizacije (FP ali FPD) se posredujejo prek spletne strani Zvezne davčne službe ali spletne strani OFD.

6. FP se preveri za pravilno delovanje fiskalnega pogona.

7. Kartice registracije blagajne s podpisom Zvezne davčne službe se izdajo v elektronski obliki.

Registracija spletne blagajne: navodila po korakih

1. korak - oddajte vlogo na spletni strani Zvezne davčne službe

Če želite registrirati blagajno, morate iti v svoj osebni račun na spletnem mestu www.nalog.ru in izbrati razdelek "Računovodstvo blagajniške opreme". Preusmerjeni boste na stran z gumbom "Registracija CCP". Ko kliknete ta gumb, se prikaže okno »Ročno izpolnite parametre aplikacije«.

Izberite model CCP, navedite naslov mesta namestitve CCP, ime mesta namestitve (ime maloprodajnega mesta, kjer se nahaja). Naslov lokacije namestitve je treba izbrati v imeniku FIAS.

Bodite pripravljeni na dejstvo, da vsi naslovi niso vključeni v imenik FIAS. Zato, preden se lotite registracije blagajne, pojdite na spletno stran FIAS in preverite, ali je naslov vaše poslovalnice v imeniku. Če obstaja vsaj ulica, na kateri se nahaja maloprodajno mesto, potem lahko brez težav registrirate blagajno. Če ulice ali naslova ni, lahko pride do težave s spletno registracijo.

Kaj storiti, če ulice in naslova ni v imeniku FIAS?

Ilya Korionov svetuje, da zberete vse lastninske dokumente za to trgovino, se obrnete na upravo okrožja, v katerem se prodajalna nahaja, in oddate vlogo za vključitev prostorov v naslovni imenik FIAS.

Naslednje, kar potrebujete izpolnite parametre CCP— navedite serijsko številko fiskalnega pogona in serijsko številko registrske blagajne. Vse serijske številke registrskih blagajn in serijske številke fiskalnih naprav za shranjevanje so v bazi podatkov Zvezne davčne službe. Ko določite številko, se takoj začne samodejno preverjanje prisotnosti številke v bazi podatkov. Prav tako samodejno preveri, ali je ta številka registrirana na koga drugega.

2. korak - uvedba posebnih parametrov za uporabo CCP

Če je preverjanje uspešno, boste nadaljevali z naslednjo fazo registracije spletne blagajne na spletni strani Zvezne davčne službe. Pred vami se prikaže okno, v katerem za uporabo CCP morate izbrati posebne parametre.

Med različnimi parametri je eden, kot je "KKT je namenjen delovanju izključno v načinu brez povezave." To pomeni, da je vaša maloprodajna ali poslovna točka, kjer uporabljate blagajniške naprave, na območju, ki je oddaljeno od komunikacijskih omrežij. Seznam takšnih območij odobri regionalna zakonodaja ali ukaz regionalne vlade (na spletni strani regionalne uprave najdete dokument, ki navaja taka ozemlja). Če se vaša blagajna nahaja v takem prostoru, potem lahko označite polje, ki označuje parameter »Blagajna je namenjena delovanju izključno v načinu brez povezave«. Bodite previdni: če na začetku ne potrdite polja, pozneje ne boste mogli določiti tega parametra.

3. korak - na seznamu izberite OFD

Po določitvi posebnih parametrov za uporabo CCP morate izbrati operaterja davčnih podatkov. Izbran je s seznama, zato morate z njim skleniti dogovor vnaprej, še pred prijavo spletne blagajne na davčnem uradu.

4. korak - vnos registrske številke blagajne in davčne številke v samo blagajno

Po izbiri operaterja kliknite gumb "Podpiši in pošlji". V tem trenutku pošljete obrazec v preverjanje zvezni davčni službi. Če je uspešen, potem na spletnem mestu pojavi se okno z registrsko številko blagajne, ki jo bo treba poleg TIN vnesti v samo blagajno.. To se izvede v administrativnem ali servisnem načinu, odvisno od modela blagajne. Pri vnosu številk bodite še posebej previdni!

Če se pri vnosu registrske številke in TIN zmotite vsaj v eni številki, bo fiskalni pogon "postal neveljaven", kar pomeni, da ga lahko zavržete.

5. korak - izpolnjevanje »Poročila o registraciji blagajniške opreme ...«, tiskanje potrdila

Po vnosu registracijskih parametrov v blagajno bo ta natisnila potrdilo. Prikazal bo parametre fiskalizacije (FP ali FPD) - 10 mest. Parametre fiskalizacije v obliki 10 števk je treba vnesti na spletni strani Zvezne davčne službe v oknu »Poročilo o registraciji blagajniške opreme ...« - v vrstici »Fiskalni atribut«.

Poleg tega morate v istem oknu v vrstici »Datum, čas prejema davčnega dokumenta« navesti številko in datum davčnega dokumenta (te podatke vzamete iz čeka).

tudi navedena je številka davčnega dokumenta— to je serijska številka čeka.

Ko izpolnite vse vrstice, kliknite gumb "Podpiši in pošlji".

6. korak - Prejmite svojo registracijsko kartico

Če je bila fiskalizacija uspešna, torej boste prejeli registracijsko kartico, podpisano z okrepljenim kvalificiranim podpisom Zvezne davčne službe. Za začetek dela z blagajniškimi sistemi je dovolj, da imate kartico v elektronski obliki v svojem osebnem računu na spletni strani Zvezne davčne službe.

Ilya Korionov opozarja na naslednjo točko: preden prejmete registracijsko kartico, je tehnično mogoče preluknjati čeke, vendar v nobenem primeru tega ne smete storiti! Če iz nekega razloga vaša registracija ne uspe in se na blagajni pojavi davčni dokument, ki ni bil prenesen v OFD (to ne bo mogoče storiti pred registracijo!), potem bo po 30 dneh blagajna blokirana.

7. korak - vnos parametrov registracije v osebni račun OFD

Po prejemu registracijske kartice v osebnem računu OFD morate določiti parametre registracije. Po tej operaciji lahko začnete delati.

Najpogostejše napake pri registraciji spletne blagajne

— Neskladje med registracijskimi podatki in dejanskimi nastavitvami blagajne

Ta napaka se pojavi pri vnosu podatkov o registraciji na spletni strani Zvezne davčne službe in na sami blagajni. Tehnično ti podatki med seboj niso sinhronizirani, zato morate neodvisno preveriti, ali podatki, navedeni na spletnem mestu www.nalog.ru, ustrezajo tistim, ki ste jih navedli na blagajni. Če naslov lokacije namestitve v blagajni ne ustreza temu, kar je na spletni strani, bo blagajna delovala, vendar boste kršili postopek uporabe blagajne.

— Vnesena napačna registrska številka

Napaka tukaj je nesprejemljiva, saj vodi do okvare fiskalnega pogona.

— Napačen prikaz OFD

Pri spremembi OFD se pogosto pojavi napaka: spremeni se na spletni strani Zvezne davčne službe, ne pa na sami blagajni ali obratno. V tem primeru bo blagajna delovala, vendar bo kršen postopek uporabe blagajne.

— Pogoste preregistracije registrske blagajne (menjava davčnega skladišča).

Nova različica zakona št. 54-FZ predvideva dva načina registracije blagajn davčni urad. S katero pa lahko preklopite na spletne blagajne?

Pri nas izveste natančen postopek registracije vaše spletne blagajne!

Kako lahko registriram blagajno?

Vklopljeno ta trenutek Obstajata dva načina za registracijo blagajniške opreme:

1. Novo naročilo

Navedeno je v členu 4.2 zakona št. 54-FZ (nova izdaja z dne 15. julija 2016) in določa:

• ali izpolnite papirno vlogo in jo oddate kateremu koli teritorialnemu davčnemu organu. V tem primeru bo registrska kartica za blagajniško opremo izdana na vašem davčnem uradu - na kraju registracije podjetja;

• ali oddajo vloge prek osebnega računa. Hkrati ni treba podvajati vloge, oddane prek tega vira, na papirju. Osebni račun CCP se nahaja na spletni strani Zvezne davčne službe Ruske federacije. Pravzaprav je integriran v osebni račun davkoplačevalca, dostop do njega pa se izvede samodejno - ko je organizacija ali podjetnik pooblaščen na spletnem mestu. Vendar pa boste za izvajanje registracijskih dejanj potrebovali izboljšan kvalificirani elektronski podpis (CES). Brez tega dokumenti sploh ne bodo sprejeti.

Video navodila - kako povezati spletno blagajno v 5 korakih:

2. Staro naročilo je možno do 31.1.2017

Prejšnji postopek, ki je predpisan v zakonu št. 54-FZ (s spremembami do 15. julija 2016). Ta ukaz dovoljeno s 3. točko 7. člena zakona št. 290-FZ in velja do vključno 31. januarja 2017. Ta pravila je odobrila vlada Ruske federacije v resoluciji št. 470 z dne 23. julija 2007.

Vendar, kot je navedeno v teritorialnem davčni organi:

• Po starem postopku, ki je veljal do 15. julija 2016, se lahko registrirajo le starodobne blagajne (ne spletnih blagajn). In to lahko le do vključno 31. januarja 2017;

• spletne blagajne in za spletne blagajne posodobljeni modeli registrskih blagajn so predmet registracije po novem postopku. Vendar je vredno spomniti, da od 1. februarja 2017 za registracijo blagajna bo že potreben dogovor z operaterjem OFD (4. člen 7. člena zakona št. 290-FZ). Do tega trenutka, kot navaja sam davčni organ in zakon št. 290-FZ, se lahko registracija blagajne izvede brez takega sporazuma. Poleg tega so storitve operaterja OFD plačane. In doslej je njihov strošek približno 3 tisoč rubljev na leto.

21. avgusta 2017 je začel veljati ukaz Zvezne davčne službe Rusije z dne 29. maja 2017 št.„O potrditvi obrazcev za registracijo (preregistracijo) blagajniške opreme in odjavo blagajniške opreme, registracijskih kartic za blagajniško opremo in kartic za odjavo blagajniške opreme ter o postopku za izpolnjevanje obrazcev teh dokumentov ter postopek pošiljanja in prejema navedenih dokumentov na papirju« (POVEZAVA).

Lahko se seznanite s prilogami k odredbi Zvezne davčne službe Rusije z dne 29. maja 2017 št. MМВ-7-20/484@ (datoteka Word).

Obrazec vloge za registracijo (ponovno registracijo) blagajniške opreme (obrazec po KND 1110061) je podan v Dodatku št. 1 k Odredbi Zvezne davčne službe Ruske federacije.

Obrazec vloge za odjavo blagajniške opreme (obrazec po KND 1110062) je naveden v Dodatku št. 2 k Odredbi Zvezne davčne službe Ruske federacije.

Registrska kartica CCP (obrazec po KND 1110066) je navedena v Dodatku št. 3.

Kartica o odjavi blagajn (obrazec po KND 1110065) je priloga št. 4.

Postopek izpolnjevanja vloge za registracijo (preregistracijo) blagajniške opreme je opisan v prilogi št. 5.

Postopek izpolnjevanja vloge za odjavo blagajne je naveden v prilogi št. 6.

Postopek izpolnjevanja obrazca registracijske kartice blagajne najdete v prilogi št. 7.

Postopek izpolnjevanja obrazca kartice za odjavo blagajniške opreme je določen v Dodatku št. 8.

Postopek pošiljanja in prejema obrazca za registracijo (preregistracijo) blagajniške opreme in obrazca za odjavo blagajniške opreme na papirju je podan v Dodatku št. 9.

Glede na to, da se dejanski dobavni roki fiskalnih pogonov do končnega potrošnika gibljejo med 30 in več, bo za podjetnike koristno poznati naslednje podatke.

"... Hkrati Zvezna davčna služba Rusije poroča, da so ob prisotnosti okoliščin, ki kažejo, da so organizacije in samostojni podjetniki sprejeli vse ukrepe za izpolnjevanje zahtev zakonodaje Ruske federacije o uporabi registrskih blagajn. (npr. so s proizvajalcem fiskalnih pogonov sklenili pogodbo za dobavo fiskalnega pogona), potem ne odgovarjajo (Medsebojna razmerja določb 1. in 4. dela 1.5. člena, 1. dela 2.1. Zakonika Ruske federacije o upravnih prekrških).

Ustrezna pojasnila je podalo Ministrstvo za finance Ruske federacije v pismu z dne 30. maja 2017 št. 03-01-15/33121."

Spletna registracija blagajne prek interneta (prek osebnega računa) - navodila po korakih

Za registracijo blagajne prek osebnega računa zgolj prisotnost izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa ni dovolj. Poleg tega boste potrebovali določene informacije o sami blagajni in postopku njenega delovanja. Če nimate časa ali želje, da bi to razumeli, lahko uporabite storitev registracije.

Navodila po korakih za registracijo blagajniške opreme lahko prenesete na spletni strani davčne službe nalog.ru v načinu prenosa davčnih podatkov prek POVEZAVE (PDF datoteka).

Video - navodila za registracijo blagajne na spletu na uradni spletni strani davčne službe:

Postopek registracije spletne blagajne prek osebnega računa je sestavljen iz več faz, o katerih je že znano naslednje:

To zahteva namestitev komponent programske opreme ali elektronski podpis. Programsko komponento lahko prenesete s povezave http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Vendar je storitev zagotavljanja ključa EDS plačana. In v povprečju se cena takšne storitve giblje od 2-3 tisoč rubljev na leto. In za storitev se morate prijaviti v posebnem certifikacijskem centru (na primer SKB Kontur).

2 . Po dodelitvi elektronskega podpisa zavezancu pridobi možnost prijavite se v svoj osebni račun.

Pri tem velja omeniti, da lahko registracijo blagajne opravi tudi kdo drug kot davčni zavezanec. Glavna stvar v tem primeru je, da davčni zavezanec navede svoje identifikacijske podatke (geslo itd.).

3 . V vašem osebnem računu je izpolnjena vloga za registracijo spletne blagajne.

To storite tako, da v razdelku »Moje blagajne« kliknete na povezavo »Registracija blagajne«

Bodite še posebej previdni pri izpolnjevanju vseh polj prijave (svetujemo vam, da natančno preverite vse vpisane podatke)

Povedali vam bomo, kako priključiti blagajno v 1 dnevu!

Pustite svojo telefonsko številko, poklicali vas bomo nazaj in odgovorili na vaša vprašanja!

Če želite izpolniti vlogo, morate vedeti:

• naslovi namestitve (uporabe) registrske blagajne;
• imena kraja, kjer bo nameščen;
• serijska številka;
• CCT modeli;
• serijska številka fiskalnega pogona;
• modeli fiskalnega shranjevanja;
• postopek uporabe registrskih blagajn - za delo brez povezave (to je za področja, ki so oddaljena od omrežja), za delo v sklopu avtomatske naprave za izračune, za izračune prek interneta itd. To lahko navedete v sami elektronski prijavnici, kjer so izčrpno navedeni pogoji za uporabo blagajne.

4 . Po izpolnitvi prijave podpisan z elektronskim podpisom in se takoj prenese na davčni organ.

Video - navodila po korakih za registracijo spletne blagajne v osebnem računu davčne službe in OFD:

5 . Potem se ustvari poročilo o registraciji.

In to stori sam lastnik blagajniške opreme v skladu s 3. točko 4.2. člena nove izdaje zakona št. 54-FZ. Poročilo vsebuje predvsem registrsko številko registrske blagajne (dodeli jo davčni organ po oddaji vloge za registracijo spletne blagajne), polno ime lastnika blagajne (naziv njegovega podjetja in za podjetnike - njegovo polno polno ime). Ustvarjeno poročilo se posreduje v papirni obliki ali pa se njegova vsebina posreduje preko vašega osebnega računa ali preko operaterja OFD.

Omeniti velja, da se po vložitvi vloge (in ne poročila) davčnemu organu za registracijo blagajne dodeli registrska številka te blagajne, ki ostane nespremenjena ves čas njenega delovanja.

6 .Prijavo o registraciji je treba predložiti davčnemu organu najkasneje naslednji delovni dan po dnevu prejema registrske številke blagajne (odstavek 3 člena 4.2 nove izdaje zakona št. 54-FZ).
7 . Po prejemu registracijskega poročila Davčni organ preveri vse podatke, in na podlagi rezultatov izda registracijsko kartico CCP. Po prejemu te kartice lahko uporabljate blagajniško opremo.

Video - navodila po korakih za registracijo spletne blagajne na spletni strani davčne službe Ruske federacije prek osebnega računa:

Registracija posodobljene blagajne poteka skoraj v enakem vrstnem redu. Edina stvar - dodan je postopek odjave takšne naprave.

In to do vključno 31. januarja 2017 (pri tem roku vztraja tudi davčni organ) po starem postopku.

Stari postopek je predpisalo Ministrstvo za finance Ruske federacije z ukazom št. 94n z dne 29. junija 2012 »O odobritvi upravnih predpisov za zagotavljanje Zvezne davčne službe Ruske federacije javne storitve o registraciji blagajniških naprav, ki jih uporabljajo organizacije in samostojni podjetniki v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

V vsakem primeru pa morate posodobljeno blagajno registrirati po novih pravilih!

Mimogrede, Spletnih blagajn za registracijo ni treba predložiti davčnemu organu!

Verjetno vsi vedo o potrebi po uporabi blagajniške opreme (CCT) pri gotovinskih plačilih. Vsi smo kupci blaga in potrošniki storitev in gotovinski prejemek služi kot potrditev dejstva plačila za blago, delo ali storitev. Če se kaj zgodi, je blagajniški račun tisti, ki nam omogoča, da zaščitimo svoje potrošniške pravice in prejmemo poprodajne ali garancijske storitve.

Toda poglejmo blagajno z vidika lastnika podjetja, komajda je zadovoljen s potrebo po uporabi blagajn, zato ugotovimo - ali je pri sprejemanju gotovine mogoče brez blagajniške opreme? In če še vedno potrebujete blagajno, potem razumete, kako jo izbrati in registrirati?

V katerih primerih se uporablja registrska blagajna?

Potreba po obvezni uporabi blagajne na ozemlju Ruske federacije za vse organizacije in samostojne podjetnike pri gotovinskih plačilih ali njihovi uporabi je določena v 2. zvezni zakon z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ "O uporabi sistemov blagajn."

Ob tem lahko pogosto opazujete, kako poteka trgovina oziroma opravljanje storitev brez registrske blagajne. Ali vsi ti podjetniki kršijo zakon? Ne, ne kršijo, ampak preprosto vedo za svojo pravico, da v nekaterih primerih pri plačilu z gotovino ali s plačilno kartico ne uporabljajo blagajne. In takih možnosti je več.

1. Do 1. julija 2018 lahko plačniki (organizacije in samostojni podjetniki posamezniki) ter samostojni podjetniki posamezniki, ki delajo za , imajo pravico sprejeti plačilo v gotovini brez uporabe blagajne (člen 2.1 zakona št. 54-FZ). Če kupec ali naročnik zahteva dokument, ki potrjuje dejstvo plačila, je treba namesto blagajniškega potrdila izdati potrdilo o prodaji ali račun.
2. Do 1. julija 2019 organizacije in samostojni podjetniki ne smejo uporabljati registrske blagajne, ne glede na davčni režim, če opravljajo storitve prebivalstvu (2. člen zakona št. 54-FZ). V tem primeru je izdaja obvezna in ne na zahtevo stranke. Postopek za registracijo in izdajo BSO je naveden v Odloku vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 N 359. Primeri strogih obrazcev za poročanje vključujejo vozovnice, potrdila, vstopnice za kino, naročnine, delovne naloge, kupone, turistične in izletniške bone itd.
3. Organizacije in samostojni podjetniki posamezniki lahko zaradi posebnosti svoje dejavnosti ali lokacije opravljajo plačila z gotovino ali plačilnimi karticami brez uporabe blagajne pri opravljanju naslednjih vrst dejavnosti:

• prodaja časopisov, revij in sorodnih izdelkov v posebnih kioskih, pri čemer mora biti delež prodaje časopisov in revij v njihovem prometu najmanj 50 odstotkov, ponudbo sorodnih izdelkov pa mora odobriti občina;
• prodaja vozovnic in kuponov za potovanje v mestnem javnem prometu;
• prodaja vrednostnih papirjev in srečk;
• zagotavljanje prehrane študentom in zaposlenim v izobraževalnih organizacijah, ki izvajajo osnovne splošne izobraževalne programe (to je v vrtcih in šolah);
• prodaja točenega sladoleda in brezalkoholnih pijač na kioskih;
• trgovina iz cistern s pivom, kvasom, mlekom, rastlinskim oljem, živimi ribami, kerozinom, zelenjavo in melonami;
• krošnjarska trgovina na drobno z živilskimi in neživilskimi izdelki;
• organizacije in samostojni podjetniki, ki se nahajajo na oddaljenih ali težko dostopnih območjih (razen v mestih, regionalnih središčih, naseljih mestnega tipa), navedenih na seznamu, ki ga odobri lokalna vlada itd.

Za popoln seznam takih dejavnosti glej 3. člen zakona št. 54-FZ.

Opomba: od 31. marca 2017 morajo vsi trgovci z alkoholom, vključno s pivom, uporabljati blagajno. Zahteva velja tudi za prodajalce piva v gostinskih lokalih.

Na kaj morajo biti pozorni plačniki in samostojni podjetniki? Trgovina na drobno pri teh vrstah ne obsega prodaje živil in pijač v obratih javne prehrane. Znani so sodni primeri, ko so bile organizacije na UTII, ki prodajajo hrano in pijačo v gostinskih obratih, kaznovane s 30.000 rubljev zaradi trgovanja brez izdaje dokumentov, ki potrjujejo plačilo, ker so menile, da imajo kot davčne zavezance pravico, da ne uporabljajo blagajne. Zakon izenačuje prodajo v obratih javne prehrane s storitvami za prebivalstvo, zato je treba vsaki stranki (kupcu) izdati BSO ali blagajniški račun.

Kakšna naj bo blagajna?

S 1. februarjem 2017 bo prenehala registracija starodobnih blagajn, ki nimajo funkcij internetne povezave. Vsi prodajalci, ki že delajo z blagajniškimi sistemi, morajo do 1. julija 2017 posodobiti svojo opremo, če je to mogoče, in se ponovno registrirati pri davčnem uradu. Če obstoječa blagajna ne omogoča posodobitve, potem morate kupiti novo in jo registrirati. Zahteve za registrsko blagajno so navedene v 4. členu zakona z dne 22. maja 2003 N 54-FZ "O registrskih blagajnah".

Oprema za blagajne mora:

• imeti kovček s serijsko številko;
• v ohišju mora biti ura za realni čas;
• imeti napravo za tiskanje fiskalnih dokumentov (notranjih ali zunanjih);
• zagotoviti možnost namestitve fiskalnega pogona znotraj ohišja;
• prenos podatkov na fiskalni pogon, nameščen v ohišju;
• zagotoviti oblikovanje davčnih dokumentov v elektronski obliki in njihov prenos operaterju takoj po vnosu podatkov v fiskalni pomnilnik;
• zagotoviti tiskanje davčnih dokumentov z dvodimenzionalno črtno kodo (QR koda velikosti najmanj 20 x 20 mm);
• prejmete potrdilo operaterja o prejemu podatkov ali informacije o odsotnosti takšne potrditve;
• zagotavljajo možnost branja davčnih podatkov, zabeleženih in shranjenih v pomnilniku pet let od konca delovanja.

Opozarjamo vas tudi na dejstvo, da tako imenovani stroji za tiskanje čekov (CHM) niso priznani kot blagajna za registracijo pri davčnem uradu. Samo plačniki UTII in PSN lahko uporabljajo takšne naprave, da kupcu izdajo dokument, ki potrjuje prejem sredstev za kupljeno blago.

Nove blagajne lahko kupite samo iz registrske blagajne, objavljene na uradni spletni strani Zvezne davčne službe. Stroški nove blagajne z internetno povezavo v povprečju znašajo od 25 do 45 tisoč rubljev, tarife za storitve operaterjev davčnih podatkov - od 3.000 rubljev na leto.

Od leta 2017 so globe za neuporabo blagajn za plačevanje z gotovino, uporabo blagajne, ki ne izpolnjuje zahtev, določenih z zakonom, ter za kršitev pogojev za registracijo in uporabo blagajniške opreme (člen 14.5 upravnega zakonika). Ruske federacije):

Neuporaba registrske blagajne, če bi jo morali uporabiti:

• od ¼ do ½ zneska nakupa, vendar ne manj kot 10.000 rubljev za samostojne podjetnike in vodje organizacij;
• od ¾ do celotnega zneska nakupa, vendar ne manj kot 30.000 rubljev za pravne osebe;

Uporaba starih registrskih blagajn ali kršitev postopka njihove registracije/preregistracije:

• opozorilo ali globa od 1500 do 3000 rubljev za samostojne podjetnike in vodje organizacij;
• opozorilo ali globa od 5.000 do 10.000 rubljev za pravne osebe.

Zavrnitev izdaje papirnatega ali elektronskega čeka kupcu:

• opozorilo ali globa v višini 2.000 rubljev za samostojne podjetnike in vodje organizacij;
• opozorilo ali globa 10.000 rubljev za pravne osebe.

Registracija blagajne

Registracija blagajn je urejena s posebnimi upravnimi predpisi, potrjenimi z odredbo Ministrstva za finance z dne 29. junija 2012 št. 94n. V prilogi št. 2 tega pravilnika je shema izvajanja javne službe registracije, preregistracije in odjave blagajne. Spodnji blokovni diagram lahko povečate s klikom nanj.

Samostojni podjetniki registrirajo blagajno pri davčnem uradu v kraju registracije, organizacije pa na pravnem naslovu. Če blagajna ni na pravnem naslovu organizacije, boste morali ustvariti ločen oddelek na mestu trgovine ali opravljanja storitev, registracija blagajne pa bo potekala na tem naslovu.

V primerih, ko ima organizacija več ločenih oddelkov (na primer trgovin), ki so podrejeni različnim davčnim inšpektoratom, vendar se nahajajo v istem občinska tvorba, se lahko vse blagajne registrirajo pri enem davčnem uradu po izbiri zavezanca.

Dokumenti za registracijo blagajn se predložijo v skladu s seznamom iz 25. člena upravnih predpisov:

b) potni list blagajniške opreme;

c) pogodbo o tehnični podpori, sklenjeno z dobaviteljem ali tehničnim servisom (TSC), pooblaščenim dobaviteljem za zagotavljanje tehnične podpore za registrirani model blagajniške opreme.

Ta seznam je izčrpen, vendar lahko davčni urad v praksi dodatno zahteva številne dokumente, na primer:

• najemno pogodbo za prostor, v katerem bo blagajna, ali potrdilo o vpisu pravice do prostora, če je v lasti;
• dnevnik blagajnika na obrazcu KM-4;
• dnevnik za klicanje tehničnih strokovnjakov v obrazcu KM-8;
• dokumenti, ki potrjujejo dejstvo nakupa blagajne.

Tem zahtevam je mogoče oporekati, vendar lahko te dokumente tudi vzamete s seboj. In seveda, če blagajne ne registrira osebno samostojni podjetnik ali vodja organizacije, bo za izvedbo registracijskih dejanj potrebno pooblastilo. Po sprejemu dokumentov se davčni inšpektor dogovori o datumu, uri in kraju pregleda blagajne, in če je zajetno, je povsem mogoče iti na lokacijo blagajne.

Pregled in preverjanje blagajne opravi davčni inšpektor v prisotnosti predstavnika davčnega zavezanca (samostojnega podjetnika, vodje organizacije ali pooblaščenega zastopnika) in strokovnjaka iz centralnega servisnega centra. Davčni inšpektor preveri podatke zavezanca, ki jih uslužbenec servisnega centra vnese v blagajno. Blagajniški račun mora vsebovati obvezne podatke, kot so polno ime samostojnega podjetnika (ime organizacije), TIN, serijska številka naprave, datum, čas in stroški nakupa, serijska številka računa.

Nato se blagajna fiskalizira, torej preklopi v fiskalni način delovanja. Davčni inšpektor vnese posebno digitalno kodo, ki ščiti fiskalni pomnilnik pred vdori, nato pa specialist centralne službe namesti plombo na blagajno. Davčni inšpektor se mora prepričati, da je blagajna v dobrem stanju, nato registrira napravo v knjigovodski knjigi, naredi opombe v potnem listu in akademskem spričevalu, potrdi dnevnik blagajne in izda registracijsko kartico blagajne. Blagajna je pripravljena za uporabo in se lahko uporablja.

V katerih primerih je morda potrebna ponovna registracija blagajne? Ti razlogi so navedeni v odstavku 75 upravnih predpisov:

• zamenjava fiskalnega pomnilnika ali pomnilnika fiskalnega pomnilnika (EFS);
• sprememba naslova lokacije, kjer je nameščena blagajna;
• spremembe polnega imena samostojnega podjetnika ali imena organizacije;
• Spremembe CTO.

Za ponovno registracijo blagajne se morate obrniti na davčni urad, kjer je blagajna registrirana, z vlogo v obliki, odobreni z Odlokom Zvezne davčne službe Rusije z dne 09.04.2008 št. MM-3-2 /152@, potni list blagajne in njeno registrsko kartico. Pri zamenjavi EKLZ morate tem dokumentom priložiti tudi zaključek Centralne tehnične službe (če je na voljo).

Ponovna registracija blagajne se izvede med osebnim pregledom naprave s strani davčnega inšpektorja glede uporabnosti, celovitosti ohišja, prisotnosti pečatov in znaka "Servis". Tako kot pri prvi registraciji je potrebna prisotnost strokovnjaka iz centralnega servisnega centra in davčnega zavezanca. Opombe o ponovni registraciji so vključene v potni list in registracijsko kartico blagajne.

Več podrobnosti:

Akcijski načrt za registracijo blagajne

1. Izberite blagajno med modeli, navedenimi v državnem registru.
2. Za nakup CCP se obrnite na splošnega dobavitelja ali centralni servisni center.
3. Dokumente za registracijo predložite davčnemu uradu v kraju stalnega prebivališča samostojnega podjetnika, na pravnem naslovu organizacije ali naslovu ločenega oddelka (če blagajna ni na pravnem naslovu LLC).
4. Zagotoviti pregled in fiskalizacijo registrirane blagajne s strani davčnega inšpektorja v prisotnosti specialista centralnega servisa.
5. Ne pozabite na potrebo po ponovni registraciji CCP pri zamenjavi EKLZ in drugih razlogov, ki jih določa zakon.

Registracija CCP - to je eden od obvezni predmeti spoštovanje gotovinske discipline za pravne osebe in samostojne podjetnike z gotovino denarni promet. Z uporabo registracija CCP davčni organi imajo možnost nadzora dejavnosti trgovine na drobno. Postopek ima številne značilnosti, ki so predmet našega članka.

Kaj je treba storiti pred registracijo blagajne pri Zvezni davčni službi

prej registracija blagajne V davčnih organih mora oseba, ki jo namerava uporabljati, nabaviti blagajniško opremo pri njenem proizvajalcu ali v tehničnih servisih KKT (CTS). Poleg prodaje blagajniške opreme strankam zagotavljajo tehnično podporo, nastavitve, popravila in svetovanje. Seznam generalnih dobaviteljev blagajniške opreme določi državna strokovna komisija. Ob nakupu registrske blagajne dogovor za Vzdrževanje blagajniška oprema.

Po 01.02.2017 lahko pri Zvezni davčni službi registrirate samo tisto blagajno, ki izpolnjuje zahteve čl. 4 zakona "O uporabi registrskih blagajn ..." z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ, posodobljen v zvezi z uvedbo spletnih blagajn. Njene glavne razlike od prej uporabljenih registrskih blagajn so v tem, da:

• povezuje se z internetom in zagotavlja posredovanje informacij o prodaji davčnemu organu preko operaterja davčnih podatkov v realnem času;
• je sposoben plačevati z bančnimi karticami;
• ima davčni pomnilnik prodajnih informacij, ki te podatke hrani določeno obdobje in je tako kot sama blagajna predmet registracije pri davčnem organu;
• omogoča ne samo tiskanje vseh ustvarjenih dokumentov (vključno s tistimi, ki so shranjeni v fiskalnem pomnilniku), temveč tudi njihovo generiranje v elektronski obliki;
• zagotavlja generiranje dokumentov s specifičnim (razširjenim glede na prej uporabljeno tehnologijo) naborom podrobnosti, ki so šifrirani v črtno kodo.

Kupljena registrska blagajna in davčni zalogovnik zanjo (zamenja se zaradi polnjenja z informacijami) morata biti vpisana v ustrezne državne registre. Za registracijo ni več potreben dogovor s centralnim servisnim centrom. Toda obvezni pogoj za uporabo sistemov spletnih blagajn je sklenitev pogodbe z upravljavcem davčnih podatkov.

Preberite, ali je v članku potreben "poenostavljen" KKM "Ali je v letu 2017 po poenostavljenem davčnem sistemu potrebna blagajna?" .

Registracija blagajn pri davčnem uradu

Za registracija CCP njegov uporabnik odda vlogo bodisi v papirni obliki pri katerem koli zveznem inšpektoratu davčne službe v regiji ali elektronsko prek blagajne. V slednjem primeru datum predložitve tega dokumenta sovpada z datumom njegove oddaje v pisarno.

IN izjava O registracija blagajniške opreme so navedeni (odstavek 2 člena 4.2 zakona z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ):

• polno ime pravne osebe ali polno ime samostojnega podjetnika posameznika;
• naslov (za spletno plačevanje - naslov spletne strani) in kraj, kjer se bo blagajna uporabljala;
• ime modela KKT in serijska številka;
• ime modela fiskalnega pogona in njegova serijska številka;
• številka avtomatske naprave, ki se uporablja za izračune (če se uporablja);
• informacije o tem, ali se bo blagajna uporabljala v načinu, ki ne omogoča elektronskega prenosa podatkov Zvezni davčni službi;
• podatek o uporabi registrskih blagajn le za oblikovanje BSO;
• informacije o uporabi blagajniških sistemov samo za spletno plačevanje;
• podatek o tem, ali se bo blagajna uporabljala za opravljanje nalog plačilnega agenta ali za sprejemanje stav in izdajanje dobitkov pri izvajanju iger na srečo.

Inšpektorat Zvezne davčne službe po preverjanju zakonitosti registracije dodeli registrsko številko blagajni in jo najpozneje 1. delovni dan po dnevu predložitve dokumenta prenese uporabniku. Po prejemu registrske številke INFS mora uporabnik naslednji delovni dan po dnevu prejema te številke le-to skupaj s podatki o sebi in uporabljeni blagajni vnesti v fiskalni pogon, izdelati registracijsko poročilo in ga poslati. Zvezni davčni službi bodisi prek operaterja davčnih podatkov bodisi prek računa blagajne.

Inšpektorat Zvezne davčne službe vnese podatke, prejete med postopkom registracije, v knjigovodski dnevnik in kartico registracija CCP. Datum izdaje kartice se šteje za datum registracije (odstavek 7, člen 4.2 zakona št. 54-FZ z dne 22. maja 2003).

Kako izpolniti prijavnico za registracijo blagajne

Obrazci za registracijo, računovodske knjige in registracijske kartice so bili odobreni z odredbo Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 09.04.2008 št. MM-3-2/152@. S prehodom na registracijo samo spletnih naprav le-te niso bile spremenjene. Zato uporabite to prijavnico za spletna blagajna adijo nemogoče . Trenutno so na voljo le formati za dokumente, predložene elektronsko.

Papirnata aplikacija za registracija CCP izpolnjeno na 3 straneh. Njegova oblika (s številko 1110021) se ne uporablja samo za registracija blagajn pri davčnem uradu, ampak tudi pri odjavi ali ponovni prijavi blagajniških naprav. Prijavnico si lahko prenesete na naši spletni strani.

Izpolnjevanje prijavnice je podobno kot davčne napovedi, zato računovodjem v praksi ne bi smelo povzročati težav.

Kdo izda vzorec kartice za registracijo blagajniške opreme

Kartica registracija CCP izda davčni urad po 5 delovnih dneh (odstavka 7 in 11 člena 4.2 zakona št. 54-FZ z dne 22.05.2003) od datuma vložitve vloge za registracijo. Uporabniku se pošlje elektronsko preko blagajniškega računa ali preko operaterja fiskalnih podatkov in obstaja kot elektronski dokument, podpisan z izboljšanim kvalificiranim elektronskim podpisom. Po potrebi lahko uporabnik, ki ima elektronsko različico kartice, to prejme od Zvezne davčne službe na papirju (odstavek 12, člen 4.2 zakona št. 54-FZ z dne 22. maja 2003).

Spremembe kartice registracija CCP se izvaja ne le pri spreminjanju parametrov, določenih med registracijo, ampak tudi pri zamenjavi fiskalnega pogona.