Kdo naj montira blagajno? Blagajna za LLC na UTII: kdaj vzpostaviti, kakšne globe se lahko naložijo

Opredeljena je uporaba registrskih blagajn Zvezni zakonšt. 54 z dne 22.05.2003. Iz njegovega besedila izhaja, da so vsi podjetniki, ki prodajajo blago, opravljajo storitve za gotovino ali s plačilnimi karticami, dolžni uporabljati blagajniške sisteme. Vendar pa za nekatere kategorije samostojnih podjetnikov obstaja izjema - lahko delajo brez uporabe blagajna.

Seznam takšnih izjem je naveden v 2. členu zveznega zakona št. 54. Sem spadajo na primer primeri opravljanja storitev, ki zahtevajo izdajo potrebnih strogih obrazcev za poročanje. Primer takih organizacij so potovalna podjetja. Strankam izdajajo bone. Poleg tega davkoplačevalci UTII in samostojni podjetniki, ki uporabljajo patent, ne smejo uporabljati CCT. Organizacije in samostojni podjetniki posamezniki zaradi posebnosti svoje dejavnosti ali lokacijskih značilnosti ne smejo uporabljati blagajniških sistemov pri opravljanju določenih vrst dejavnosti, zlasti:

  • prodaja blaga v revijah in trafikah, če je delež prihodkov od prodaje časopisov in revij najmanj 50 %, ponudbo drugega blaga pa potrdi pristojni izvršilni organ,
  • prodaja potnih listin za potovanje v javnem prometu,
  • prodaja vrednostnih papirjev,
  • zagotavljanje prehrane zaposlenih in študentov izobraževalnih organizacij,
  • trgovanje z loterijsko srečko,
  • prodaja določenih izdelkov v vagonih,
  • in druge.

Celoten seznam dejavnosti je predstavljen v 3. odstavku čl. 2 Zvezni zakon št. 54.

Tiste organizacije in samostojni podjetniki, ki se geografsko nahajajo na težko dostopnih in oddaljenih območjih, ki jih določi državni organ določenega subjekta, prav tako ne smejo uporabljati blagajniških sistemov v svojih dejavnostih. Poleg tega zakon določa izjemo tudi za lekarne, ki se nahajajo v porodnišnih domovih, ki se nahajajo na podeželju, in ločene enote za lekarniško dejavnost, ki se nahajajo na podeželju, kjer ni lekarniških organizacij. Vse druge organizacije in samostojni podjetniki morajo uporabljati CCP, sicer bodo v skladu s zakonikom o upravnih prekrških Ruske federacije kaznovani z globo od 3.000 do 4.000 rubljev.

Pomembno je opozoriti, da se za organizacije in samostojne podjetnike oprostitev uporabe blagajniških sistemov pri njihovem delu ne razlaga kot kršitev gotovinske discipline. Gotovinsko disciplino morajo spoštovati vsi brez izjeme, ki delajo z gotovino.

Vendar pa je od 1. junija 2014 nastala nova direktiva centralne banke št. 3210-U. Po novem samostojni podjetniki nimajo obveznosti vodenja blagajne in sestavljanja PKO in RKO. Po novem morajo samostojni podjetniki oblikovati samo obračune in plačilne liste v primerih, ko se plačila fizičnim osebam izvajajo z gotovino. Vendar ugotavljamo, da knjiga prihodkov in odhodkov, dnevnik blagajnika in knjiga računovodstva obrazcev strogega poročanja niso povezani z gotovinsko disciplino, zato jih je še vedno treba vzdrževati, če je samostojni podjetnik sodeloval z jih prej.

Če samostojni podjetnik posameznik ne spada med obstoječe izjeme, uporablja pri opravljanju dejavnosti registrsko blagajno. Pomembna točka je upoštevati zahteve za denarne prejemke. Davčni uradniki pripisujejo velik pomen izpolnjevanju teh zahtev. Razmislimo o osnovnem seznamu podatkov, ki se zahtevajo na blagajniškem potrdilu, zlasti:

  • Polno ime IP,
  • njegov TIN,
  • številka čeka,
  • CCP številka,
  • stroški storitve,
  • čas in datum tiskanja računa.

Načela državna registracija in uporabo registrskih blagajn pri opravljanju dejavnosti določata zakon o uporabi registrskih blagajn in pravilnik o registraciji registrskih blagajn. Najpogosteje organizacije in samostojni podjetniki kupijo blagajniško opremo od specializiranih organizacij in sklenejo pogodbo Vzdrževanje s tehničnim direktorjem. Trenutno so stroški blagajn 10.000 - 15.000 rubljev. Stroški vzdrževanja se razlikujejo glede na regijo in zahtevnost opreme.

Pomembno je upoštevati, da mora biti model blagajne prisoten v "državnem registru blagajn". Ker je za podjetnika, ki šele začenja podjetje, nakup registrske blagajne precej drag, je pomembno vedeti, da je treba izbirati med registrskimi blagajnami, ki so opremljene z varnim elektronskim trakom, tako da ne zapravljati denarja. Pomembno je tudi, da vsaka vrsta dejavnosti uporablja svojo blagajno – ponudba programske opreme za blagajniške avtomate je na trgu zdaj precej velika.

Od leta 2014 davčna služba registrira blagajne le, če imajo znak »Servis«. Uporaba registrske blagajne je možna samo v primeru davčnega urada v kraju vašega stalnega prebivališča. Za registracijo se morate obrniti na davčni organ z vlogo in dokumenti za registrirano opremo. Po 5 delovnih dneh se podjetniku izdajo dokumenti in registracijska kartica.

Uporaba CCP je prepovedana, če je okvarjen, če je ECLZ poln več kot 90 odstotkov ali če je potekla življenjska doba naprave. Če se samostojni podjetnik odloči, da registrske blagajne ne bo več uporabljal, jo mora odjaviti z vlogo pri davčnem organu.

Pri svojem delu je pomembno upoštevati, da davčni organi ne prepovedujejo registracije druge blagajne v primeru, da se prva pokvari. Ker je v tem primeru podjetnik prisiljen prekiniti dejavnost, kar lahko podjetje drago stane.

Funkcije CCP pri izvajanju na daljavo

V skladu s pojasnili Zvezne davčne službe morajo organizacije, če se blago prodaja na daljavo, uporabljati blagajne in izdajati blagajniške račune, natisnjene na njih, strogo ob plačilu kupljenega blaga. Izdaja čekov, ki jih blagajna natisne prej kot 5 minut pred dejanskim trenutkom plačila gotovine, ni dovoljena. Zakonodaja ne določa posebnosti državne registracije blagajn, ki se uporablja pri prodaji blaga na daljavo. Pomembno je le upoštevati, da mora podjetnik po pojasnilih Zvezne davčne službe, če se v času delovanja blagajne spremeni lokacija namestitve blagajne, o tem obvestiti davčne organe, ki spreminja vpisni list blagajne in register blagajne.

Obstajajo primeri, ko zaradi narave trgovanja na daljavo ni mogoče navesti kraja stalne uporabe blagajne. V tem primeru obstajajo posebnosti pri izpolnjevanju registracijske kartice. Navedeno je, da podjetnik opravlja potovalno dejavnost, kjer se prodaja blaga izvaja izven stacionarne maloprodajne mreže z osebnim stikom med prodajalcem in kupcem. V tem primeru morate v registrski kartici CCP v stolpcu »Nameščeno na naslovu« navesti pravni naslov samostojnega podjetnika posameznika, vrsto področne dejavnosti, to je trgovine, in vrsto samega trgovinskega predmeta. Z drugimi besedami, v primeru prodaje izdelkov na daljavo je potrebno, da davčna služba navede tudi vrsto dejavnosti organizacije, to je izhodna trgovina.

Če povzamemo, ugotavljamo, da se vsak samostojni podjetnik na začetku svoje dejavnosti sooča z vprašanjem potrebe po uporabi blagajniških sistemov pri svojem delu. Kljub dejstvu, da je odgovornost, naložena uradnikom za kršitev postopka registracije in uporabe blagajn, bistveno nižja od stroškov takšne opreme - od 3.000 do 4.000 rubljev, je pomembno upoštevati pravila poslovanja, ki jih določa zakon, saj uporaba registrskih blagajn podjetnikom močno pomaga pri obračunavanju s kupci in ugotavljanju finančnega rezultata.

Video - "Ali podjetniki potrebujejo blagajno?"

Spodaj bomo razmislili, ali lahko LLC deluje brez blagajne in v katerih primerih je to dovoljeno. Omeniti velja, da nov zakon, glede spletnih blagajn, začela delovati poleti 2016 (zvezni zakon št. 290). Od 3. julija lani mora veliko LLC in samostojnih podjetnikov preiti na novo vrsto blagajn.

Prehodno obdobje, ko lahko delate brez prenosa podatkov na splet, se je končalo 1. februarja 2017, od začetka julija 2017 pa morajo vsa podjetja in podjetniki registrirati le spletne blagajne. Prepovedana je ponovna registracija ali odjava starih registrskih blagajn.

Ali se splača kupiti LLC blagajno?

Na podlagi zveznega zakona št. 54 vsi predmeti podjetniško dejavnost Tisti, ki pri svojem delu plačujejo z gotovino ali omogočajo plačevanje z bančno kartico, morajo imeti blagajno. Po drugi strani pa zakon določa izjeme, ko ima LLC pravico poslovati brez registrske blagajne. Takšni primeri vključujejo:

  • Organizacije, ki opravljajo storitve ne glede na sistem plačila davka, imajo pravico, da ne uporabljajo registrskih blagajn, če se BSO med transakcijo prenese na stranko. V kategorijo tovrstnih dokumentov sodijo blagajniški prejemek, vozovnica, kuponi, naročnine, kot tudi Različne vrste boni (izletniški, turistični).

Omeniti velja, da morajo od začetka julija 2018 organizacije (doo) in samostojni podjetniki preiti na uporabo strogih obrazcev za poročanje v elektronski obliki. Za rešitev takšnega problema boste morali kupiti posebno opremo, in sicer blagajno, ki je potrebna za ustvarjanje obrazcev BSO, pa tudi za njihovo naknadno tiskanje. Nove obrazce je treba predložiti Zvezni davčni službi v elektronski obliki, pa tudi na e-pošto kupca.

  • Podjetje ali samostojni podjetnik posameznik, ki dela na UTII ali PSN (za samostojne podjetnike), v svojih dejavnostih ne sme uporabljati registrske blagajne. Če pa obstaja ustrezna zahteva stranke, mora predložiti ček ali drug dokument. Slednji mora potrditi prejem gotovine.

Takšen račun (ček) mora vsebovati ime papirja, serijsko številko, »ime« podjetja, davčno številko, ime in število kupljenih izdelkov. Tukaj je treba navesti tudi znesek plačila in polno ime zaposlenega, ki je izdal papir.

  • Organizacije in samostojni podjetniki, ki delajo na kateri koli obliki plačila davka, imajo pravico, da pri opravljanju določenih vrst dejavnosti ne uporabljajo registrskih blagajn. Ta kategorija vključuje prodajo časopisov in revij, loterijskih srečk in vrednostnih papirjev, kuponov in potnih listin za javni prevoz. To vključuje tudi trgovino na sejmih in trgih, prodajo na drobno, prevzem jedi od prebivalstva in drugo.

Poleg tega namestitev registrske blagajne ni potrebna, če podjetje deluje na težko dostopnem območju ali spada v kategorijo lekarniških organizacij.

Kakšne so zahteve za CCP?

Za registracijo blagajne in njeno kasnejšo uporabo mora podjetje uporabljati samo tiste modele, ki se odražajo v državnem registru. Če želite ugotoviti, ali je model na seznamu ali ne, samo poglejte v register ali mu verjemite pri nakupu blagajna prisotnost posebne oznake na vrhu z napisom "Državni register" in navedbo zahtevanega leta.

Da se blagajna uvrsti v državni register, mora izpolnjevati številne zahteve. Tukaj je le nekaj izmed njih:

  • Možnost snemanja informacij v pomnilnik naprave, na trak in potrdilo, ob upoštevanju parametrov in tehničnih lastnosti.
  • Zagotavljanje tiskanja blagajniških dokumentov ter možnost dolgoročne hrambe podatkov.
  • Razpoložljivost možnosti, ki omogoča upravljanje naprave v fiskalnem načinu.
  • Servisnost in zagotavljanje tehnične podpore s strani dobavitelja.
  • Prisotnost potnega lista določene vrste in identifikacijske oznake.
  • Druge zahteve (razpoložljivost ure, ohišja, pomnilniškega pogona in drugih možnosti).

Državni register poleg seznama odobrenih modelov vsebuje podatke o podrobnostih, ki zahtevajo odraz v potrdilu o blagajni. Seznam potrebne podrobnosti se lahko razlikujejo glede na vrsto dejavnosti LLC. Zato je treba pri izbiri blagajne upoštevati področje, na katerem se bo uporabljala. To je lahko trgovanje, prodaja vstopnic ali zagotavljanje storitev ljudem.

Mnogi menedžerji zamenjujejo blagajne s stroji za tiskanje čekov (stroji za tiskanje čekov). Nimajo spominske enote, zato takšnih naprav ne bo mogoče uvrstiti med blagajniško opremo in jih posledično registrirati.

Kako registrirati blagajno pri davčnem uradu?

Takoj, ko LLC kupi blagajno in sklene pogodbo s centralnim servisnim centrom, je treba opremo registrirati pri davčni službi. če govorimo o o samostojnih podjetnikih je to mogoče storiti v kraju stalnega prebivališča, v primeru LLC pa na pravnem naslovu glavne pisarne. Toda tu obstaja opozorilo.

Če nameravate uporabljati blagajno na drugem naslovu, boste morali odpreti ločeno podružnico in registrirati blagajno na njeni lokaciji. V primeru, da ima podjetje več podružnic, ki poročajo različnim zveznim davčnim službam, ki se nahajajo v istem občinskem sektorju, se lahko registracija vseh blagajn izvede v enem davčnem uradu.

Če želite registrirati blagajno, morate opraviti več korakov:

  1. Prenos potrebnih papirjev. Glavni dokumenti vključujejo potni list CCP, vlogo in pogodbo s centralnim servisnim centrom. Morda bodo potrebni tudi dodatni dokumenti - potrdilo o nakupu naprave, potni list, ustanovni in drugi dokumenti.
  2. Pregled blagajne. Napravo lahko prinesete osebno ali pa bo stran obiskal uslužbenec Zvezne davčne službe. Delo mora potekati v prisotnosti osebe, ki je vložila vlogo. Glavna pozornost je namenjena celovitosti ohišja KKM in prisotnosti ustrezne ikone.
  3. Pritrditev in zadnja faza registracije. Takoj, ko je inšpekcijski pregled opravljen in uslužbenec Zvezne davčne službe ni odkril nobenih pripomb, se vnese posebno geslo, ki ščiti pomnilnik pred nepooblaščenim dostopom. Nato se natisne testni račun in preverijo se vsi parametri. Na koncu se naredi oznaka v potnem listu KKT, izda se kartica, ki potrjuje registracijo, in se predajo dokumenti, ki so bili priloženi vlogi za registracijo.

Prehod na prenos podatkov preko interneta

Kot je navedeno zgoraj, morajo vsi podjetniki pred začetkom julija 2017 (v skladu z zveznim zakonom št. 290) opraviti prehod na spletne blagajne. Glavni cilj novosti je zmanjšanje primerov prikrivanja gotovine, pa tudi povečanje davčnih prihodkov

Pobudniki novosti trdijo, da je postopek uporabe CCP zdaj poenostavljen, saj registracija poteka elektronsko, ni potrebna letna preregistracija, ukinjeno je obvezno vzdrževanje, zmanjšano je tudi število pregledov na kraju samem.

Zaključek

Ob upoštevanju zgoraj navedenega naredimo končne zaključke:

  • Če LLC deluje na poenostavljenem davčnem sistemu, OSNO ali enotnem kmetijskem davku, je namestitev blagajne obvezna. Če so navedene storitve za javnost, je mogoče izdati BSO.
  • Če LLC deluje na PSN ali UTII, uporaba CCT ni predpogoj. Toda prodajalec je dolžan kupcu izročiti račun ali potrdilo o prodaji. Poleg tega, če se storitve opravljajo za javnost, je potrebna izdaja BSO.

Elektronske blagajne od leta 2017 za samostojne podjetnike bo postalo obvezno. Ustrezni regulativni akt je bil potrjen junija 2016. Uvedba registrskih blagajn za samostojne podjetnike se bo izvajalo po fazah. To bo podjetnikom zelo poenostavilo postopek. Razmislimo še o tem, kako bodo nameščeni elektronske blagajne od leta 2017 za samostojne podjetnike.

Relevantnost vprašanja

Po sprejetju regulativnega akta, ki spreminja postopek evidentiranja plačil, so se številni podjetniki začeli spraševati - Potrebujete blagajno za samostojnega podjetnika?, katerega dejavnost ne zahteva registrske blagajne? Organi so določili več izjem od pravil. Elektronika ni potrebna registrske blagajne za samostojne podjetnike na območjih, kjer je dostop do interneta otežen. Normativi predvidevajo tudi druge kategorije podjetnikov, oproščene dajatve. Vsi ostali predstavniki podjetij, ki plačujejo z blagajniškimi sistemi, morajo dosedanje modele zamenjati z nove registrske blagajne.

Za samostojne podjetnike je to dodatno finančno breme, za nadzorne organe pa jamstvo za preglednost prejetih informacij. Digitalne blagajne vam bodo omogočile generiranje čekov v papirni in elektronski obliki. To bo zagotovilo, da bo plačilni dokument mogoče videti v skoraj vseh okoliščinah. Poleg tega bo elektronski ček shranjen dlje kot papirni.

Osnovne zahteve glede funkcionalnosti novih modelov določa zakon o registrskih blagajnah. Za posameznega podjetnika je pomembno, da je njegov CCP v skladu s standardi. Nadzorni organi so pooblaščeni za izvajanje pregledov opreme. Preverjalo se bo izpolnjevanje zahtev, vključno z delom registra obračunskih skladišč.

Nianse

Ali potrebujem blagajno za samostojne podjetnike? uporaba enotnega davčnega režima za pripisani dohodek? V skladu s prej veljavnimi pravili so bili takšni podjetniki sploh oproščeni uporabe registrskih blagajn. V skladu z zahtevami, sprejetimi junija 2016 blagajna za samostojne podjetnike z UTII bo postalo obvezno. Hkrati bo treba blagajno registrirati najkasneje do 1. julija 2018. Za podjetnike, ki uporabljajo poenostavljeni davčni sistem, ni predvidenih nobenih sprememb. Po prejšnjih predpisih so dolžni imeti blagajno. Skladno s tem nova pravila veljajo tudi zanje.

Predmeti

Takoj je treba opozoriti, da se je seznam podjetnikov, ki so bili prej oproščeni uporabe blagajniških sistemov, bistveno zmanjšal. Trenutno je vzpostavljen seznam dejavnosti, za katere elektronski blagajna za samostojne podjetnike:

  1. Maloprodaja srečke, poštne znamke itd.
  2. Montaža prodajne (prodajne) opreme.

Prva stvar, ki jo morate storiti, je namestitev registrske blagajne neposredno na prodajna mesta. Podjetniki, ki bodo nameščali trgovsko opremo, jo bodo morali opremiti z registrskimi blagajnami. Vse to mora biti opravljeno do 1. julija 2018. registrske blagajne za samostojne podjetnike delo po patentu. Prej so lahko tako kot podjetniki, ki uporabljajo poseben davčni režim (enotni davek), izdali plačilni dokument na zahtevo potrošnika. V okviru sprejetih standardov tega ne zmorejo več.

Izjeme

Kdo se lahko izogne ​​namestitvi elektronskih kablov? pisalni stroji? Za samostojne podjetnike opravljanju določenih vrst dejavnosti je bila narejena izjema. Sem sodijo zlasti podjetniki:

  1. Prodaja časopisov/revij v kioskih, ustekleničene pijače, sladoled, mleko/kvas iz cistern, sezonsko sadje/zelenjava, vključno z melonami in melonami. Osebe, ki prodajajo na drobno na tržnicah in sejmih, so prav tako oproščene obveznosti vgradnje blagajniških sistemov.
  2. Tisti, ki se ukvarjajo s popravilom čevljev, oblačil, izdelovanjem ključev itd.

Ni zahtevano registrske blagajne za samostojne podjetnike, ki, kot že omenjeno, delujejo na težko dostopnih območjih v odsotnosti interneta. Tukaj je vredno povedati, da mora biti ozemlje vključeno v seznam, ki ga odobrijo regionalne oblasti. V tem primeru morajo takšni podjetniki kupcu predložiti potrdilo o plačilu. Ni potrebno registrske blagajne za samostojne podjetnike, ki so lekarniške strukture v zdravstvenih postajah na podeželju.

Podjetniki, ki opravljajo storitve za javnost

Trenutno lahko ti samostojni podjetniki brez CCP. Toda v tem primeru morajo izdati stroge obrazce za poročanje. Od 1. julija 2018 bodo morali podjetniki izdajati BSO, ustvarjene na posebni napravi - avtomatiziranem sistemu. Pravzaprav bo deloval kot vrsta blagajne. V skladu s tem bo sam obrazec postal analogija čeka. Standardi tudi določajo, da lahko BSO izvajajo podjetniki, ki opravljajo storitve in dela za prebivalstvo.

Internetna prodaja

V prejšnjih predpisih ni bilo jasnih navodil, da morajo spletne trgovine vgraditi blagajniške sisteme. Po pojasnilu davčnih oblasti je bilo treba opremo še uporabiti. Trenutno standardi vsebujejo dokaj jasno besedilo. Registrske blagajne potrebujejo spletne trgovine, ki plačujejo tako z gotovino kot z elektronskimi plačilnimi sredstvi. Slednjega koncepta prej ni bilo v predpisih, ki urejajo uporabo registrskih blagajn (čeprav je prisoten v drugih pravnih aktih). Za elektronska plačila se štejejo transakcije, ki izključujejo neposredno interakcijo med strankama v transakciji. Če trgovina uporablja samo ta način, potem morda ne kupi spletne blagajne, ampak posebno napravo, ki ni opremljena s tiskalnikom za tiskanje računov.

Funkcionalnost elektronskih blagajn

Ključna zahteva za nove naprave je možnost povezave z internetom. Prisotnost povezave vam omogoča prenos informacij o transakcijah na davčni urad. Ohišje opreme mora imeti serijsko številko, vgrajeno uro in napravo za tiskanje dvodimenzionalne črtne kode. Blagajniški sistem bo brez fiskalnega pomnilnika in ECLZ. Pogon jih bo nadomestil. Podatke o transakcijah bo hranil v zaščiteni obliki.

Registracija blagajne za samostojne podjetnike

Ta postopek je tudi obvezen. Oblikovana sta dva registra. Ena je namenjena neposredno za registrske blagajne, druga pa za fiskalne pogone. Registracija blagajne za samostojne podjetnike opraviti na davčnem uradu. Ta postopek je mogoče izvesti na spletni strani Zvezne davčne službe. Prejšnji vzorec blagajne je mogoče registrirati le do 31. januarja 2017. Od 1. februarja bo teritorialni oddelek Zvezne davčne službe zavrnil vnos podatkov v register. Od tega datuma dalje bo možna registracija samo spletnih blagajn. Če ima podjetnik blagajno, registrirano pri Zvezni davčni službi in rok še ni potekel, lahko z opremo delate do 30. junija. Od 1. julija je treba napravo zamenjati.

Prenos informacij

Podatki bodo poslani preko operaterja (OFD). To pomeni, da mora podjetnik z njim skleniti pogodbo. Prenos informacij bo izveden na naslednji način. Blagajnik zabeleži transakcijo in preluknja račun. Informacije v šifrirani obliki se pošljejo na strežnik OFD. Operater jih preveri in pošlje potrdilo o sprejemu. Po tem se podatki pošljejo davčnemu organu. Operater beleži vse podatke, zato jih ni mogoče popraviti. Podatki bodo v bazi podatkov shranjeni najmanj 5 let. Omeniti velja, da brez dogovora z OFD blagajna ne bo registrirana pri davčnem organu.

Spremembe BSO in pregledi

Kar zadeva plačilne dokumente, se na njih pričakuje kar nekaj prilagoditev. Najprej se je povečal seznam zahtevanih podrobnosti. Predvsem so dodani naslov trgovine (oz. spletna stran, če je prodajalec spletna trgovina), številka skladišča, sistem obdavčitve transakcije, stopnja DDV in nekateri drugi. Predpisi so uvedli dve novi definiciji: »popravek BSO« in »preverjanje popravka«. Nastanejo, ko je treba popraviti predhodno opravljeno operacijo. V tem primeru se lahko prilagoditve izvedejo znotraj trenutne izmene. Popravki predvčerajšnjih ali včerajšnjih podatkov so nemogoči. Kot prej morajo kupci prejeti BSO in čeke. Prenos dokumentov pa se zdaj lahko izvaja elektronsko. Poslan je na e-poštni naslov kupca. Dovoljeno je zagotoviti ločene informacije, po katerih lahko potrošnik sam prejme ček na posebnem viru.

Odgovornost

Treba je omeniti, da so bile kazni spremenjene že leta 2016. Standardi določajo naslednje vrste odgovornosti:

  1. Denarna kazen za neuporabo blagajne. Kazen se izračuna glede na znesek, ki ni šel skozi blagajno. Za pravne osebe bo izterjava znašala 75-100%, vendar ne manj kot 30 tisoč rubljev, za podjetnike - 20-25%, vendar ne manj kot 10 tisoč rubljev. Skladno s tem, večji kot je znesek, višja je globa.
  2. Prekinitev dejavnosti do 90 dni. Ta kazen se uporabi, če subjekt po naložitvi globe še vedno ni začel uporabljati blagajne in je znesek poravnave znašal 1 milijon rubljev. Uradniki so v tem primeru lahko diskvalificirani za 1-2 leti.
  3. Za uporabo po 1. feb. 2017. KPK, ki ne izpolnjuje zahtev, lahko prejme globo ali opozorilo. Kazen bo za organizacije - 5-10 tisoč, za podjetnike - 1,5-3 tisoč rubljev. Podobne sankcije so predvidene tudi za nepredložitev dokumentov in informacij na zahtevo. davčni organ, kot tudi oddajo v nasprotju z roki.
  4. V primeru neizdaje BSO / čeka na papirju ali njihovega pošiljanja v elektronski obliki bo pravna oseba kaznovana z globo 10 tisoč, podjetniki - 2 tisoč rubljev.

Davčni inšpektorat lahko po novem storilce privede pred sodišče v enem letu (prej je bil rok 2 meseca).

Kje kupiti CCT?

Nove registrske blagajne lahko kupite v specializiranih centrih. Tisti, ki imajo star CCP, se pogosto obrnejo na center za vzdrževanje opreme. Stroški blagajne - za samostojne podjetnike glavno vprašanje. Povedati je treba, da je nekatere starejše modele mogoče posodobiti. V tem primeru odpade potreba po dodatnih stroških. Glavna stvar je, da oprema izpolnjuje uveljavljene zahteve. Posodobitev CCP bo stala približno 5-15 tisoč rubljev. Cena nove naprave je od 25 tisoč rubljev. in višje.

Dodatni stroški

Treba je opozoriti, da bo podjetnik poleg dejanskega nakupa blagajne denar porabil za kakovostno internetno komunikacijo. Tarifiranje določi neposredno ponudnik. Storitve operaterja so tudi plačane. Upoštevati je treba, da morate kupiti blagajno samo za model, ki je na seznamu, ki ga je odobrila Zvezna davčna služba. Pred nakupom opreme se morate prepričati, da je določena naprava na seznamu. Številni prodajalci se zanimajo za prodajo svoje opreme in morda ne vedo, ali so njihovi modeli na seznamu, ali namerno dajejo napačne podatke.

Podobna pravila veljajo za OFD. Operaterja morate izbrati samo s odobrenega seznama. Kot kaže praksa, bodo minimalni stroški vzdrževanja v prvem letu približno 3 tisoč rubljev. Kasneje se bo znesek povečal in lahko doseže 12 tisoč na enoto opreme. Operaterji ponujajo tudi plačljivo storitev prijave naprave pri davčnem uradu. Vendar pa lahko pri tem prihranite denar in to storite sami brezplačno.

Prednosti

Ena od nedvomnih prednosti vgradnje novih naprav je znatno zmanjšanje števila pregledov na kraju samem. To pa bo podjetnikom precej olajšalo življenje. Trenutno se informacije o ustvarjenih čekih nahajajo na EKLZ. Spreminjajo se vsako leto. Postavitev novih blagajn bo podjetnike razbremenila letne registracije. Skladno s tem se bo zmanjšalo število obiskov Zvezne davčne službe.

Prehod na nova pravila ne pomeni prekvalifikacije blagajnikov. Postopek generiranja čekov in BSO bo ostal enak. V številnih regijah je potekala poskusna uvedba novih pravil. Kot ugotavljajo nadzorni organi, je bil poskus uspešen. Vendar pa bodo vse novosti v celoti začele delovati v vseh regijah šele od februarja. Verjetno se bo med praktično uporabo pravil pojavilo veliko vprašanj.

Blagajna za samostojne podjetnikeAli je prijava v letih 2017-2018 obvezna ali ne? Odgovor boste dobili v članku. Govorili bomo o vrstah dejavnosti in davčnih režimih, ki vam omogočajo delo brez registrske blagajne, pa tudi o tem, kako registrirati blagajno in katere naprave lahko nadomestijo blagajno.

Ali je za samostojne podjetnike potrebna uporaba registrske blagajne?

Veliko podjetnikov, zlasti v začetni fazi dejavnosti, zelo zanima vprašanje: "Ali mora samostojni podjetnik, ki sprejema gotovino (in kartice) od strank, uporabljati blagajno?" Da bi to razumeli, se morate sklicevati na zakon "O uporabi blagajniške opreme ..." z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ. Ta zakon jasno določa, da morajo podjetniki (pa tudi organizacije), ki poslujejo z gotovino in plačilnimi karticami, obvezno uporabljati registrske blagajne.

Vendar ta zakon predvideva tudi izjeme splošno pravilo. Do julija 2018 imajo podjetniki pravico, da ne uporabljajo registrskih blagajn:

  • opravljajo dejavnosti, ki spadajo pod enotni davek na pripisani dohodek (UTII);
  • tisti, ki so prešli na patentni sistem obdavčitve (vendar so vrste njihovih dejavnosti strogo regulirane);
  • zagotavljanje storitev prebivalstvu v skladu z odlokom vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359, vključno z uporabo strogih obrazcev za poročanje (SSR).

Izjema od pravila obvezne uporabe registrskih blagajn je bila narejena tudi za podjetnike, ki delujejo na določenih območjih (2. del 2. člena zakona št. 45-FZ), na primer:

  • pri prodaji vrednostnih papirjev;
  • popravilo čevljev;
  • nudenje portirskih storitev na letališčih itd.

Dovoljeno je trgovanje brez posebne blagajniške opreme in na oddaljenih, težko dostopnih območjih. V vseh drugih primerih je za samostojne podjetnike potrebna blagajna.

Kršitve pri uporabi registrskih blagajn in globe za samostojne podjetnike

Kršitve uporabe blagajniške opreme so odsotnost blagajniške opreme ali njeno nepravilno delovanje:

  • nezmožnost potrditve kupčevega računa;
  • neizdajanje računa stranki za kupljeno blago (tudi če je bil sam račun luknjan);
  • delo z neprijavljeno blagajno;
  • delo z blagajnami, ki niso vključene v državni register.

Za takšne kršitve so samostojni podjetniki kaznovani z denarno kaznijo v povprečju 10.000 rubljev (člen 14.5 upravnega zakonika). Zastaralni rok zanje je 2 meseca. Enake globe so zagrožene za odsotnost serijskih številk na ohišju registrskih blagajn in odsotnost fiskalnih pogonov, ur itd.

Nekateri podjetniki, navdihnjeni z majhnimi zneski glob, tvegajo delo brez blagajniške opreme (ali jo uporabljajo v nasprotju). Tega ne bi smeli storiti, da ne bi vznemirili povečano zanimanje davčni inšpektorji.

Obvezne zahteve za preglede

Da bi lahko delal mirno in da ne bi skrbel za morebitne sankcije, mora samostojni podjetnik vedeti, katere podatke je treba navesti na blagajniškem potrdilu:

  • ime dokumenta;
  • priimek in začetnice lastnika blagajne - samostojnega podjetnika posameznika;
  • TIN podjetnika;
  • številka KKM, ki jo dodeli proizvajalec;
  • serijska številka čeka in številka izmene;
  • datum, kraj in čas luknjanja čekov;
  • nabavna cena ob upoštevanju veljavnega sistema obdavčitve (na primer DDV);
  • znak fiskalnega režima;
  • prihodki in izdatki sredstev itd.

Pravila za poslovanje samostojnih podjetnikov, ki uporabljajo blagajne

V primeru, da je uporaba registrske blagajne za samostojnega podjetnika posameznika obvezna, bo moral dodatno voditi dnevnik blagajnika (na obrazcu KM-4) in izdajati potrdila blagajnika (na KM -6 obrazec).

Vsak delovni dan mora podjetnik sam ali njegovi zaposleni opraviti naslednja dejanja:

  • Odprite izmeno blagajne tako, da na začetku dneva (ali izmene) odčitate X-poročilo.
  • Izdelajte račune za vse prodano blago ali storitve in jih dajte strankam. Po potrebi izdajte vračila in prekličite čeke.
  • Na koncu delovni dan, blagajničarka zaključi izmeno in ob koncu izmene vzame Z-poročilo. Podatki o razpoložljivih denarnih sredstvih se vnesejo v dnevnik KM-4, izpolni pa se tudi potrdilo blagajničarke.

Pravila za poslovanje samostojnih podjetnikov brez registrskih blagajn in naprav, ki jih nadomeščajo

Podjetniki, ki poslujejo brez registrske blagajne, morajo na zahtevo strank izdati potrdilo o prodaji ali drug obrazec za strogo poročanje (SSR). Izdan dokument mora odražati naslednje parametre:

  • številka in datum dokumenta;
  • priimek in začetnice samostojnega podjetnika;
  • TIN podjetnika, pa tudi številka njegovega potrdila o registraciji;
  • določitev izhoda;
  • ime kupljenega izdelka in njegova količina;
  • cena izdelka in znesek nakupa;
  • podpis in žig (če se uporablja) prodajalca; in
  • druge podrobnosti.

Če je izdelek ali storitev samostojnega podjetnika priljubljena in je število zahtevanih računov veliko, bo CPM (stroj za tiskanje računov) pomagal pospešiti in avtomatizirati postopek njihove izdaje. Vezan je na interno bazo podatkov izdelka, ki se prodaja, in samodejno izda račun za izdelek, podobno kot blagajna. Takšni stroji ne zahtevajo registracije pri davčnih organih in se uporabljajo izključno za notranje računovodstvo in poravnave s strankami. Dokument, ki ga natisne NIM, mora vsebovati vse podatke, potrebne za potrdilo o prodaji.

Kako izbrati, registrirati in vzdrževati blagajno?

Podjetnik, ki bo delal z uporabo registrske blagajne, bo našel veliko privlačnih ponudb za nakup blagajne za samostojnega podjetnika po ugodni ceni. Takšna vabila je treba obravnavati previdno, saj mnogi modeli, ki jih prodajajo zasebni trgovci, že dolgo niso več vključeni v državni register blagajn. To pomeni, da ne morete delati zanje. Če želite preveriti takšno blagajno, morate poiskati njeno ime v istem registru ali pa se prepričati, da ima avtomat registrski hologram za to leto. Hkrati ne boli, če preverite, ali ima znak proizvajalca, ki označuje model in številko.

Prej je bilo treba pred registracijo blagajne pri davčnem uradu skleniti pogodbo z enim od centrov tehničnega servisa (TO) za blagajniško opremo (CCT). V tem centru so na napravo nalepili holografsko značko »Service« in prejeli drugi izvod podpisane pogodbe. S tem dogovorom in kit potrebne dokumente(priporočljivo je, da njihov natančen seznam preverite pri okrožnih davčnih organih) je bilo treba iti na davčni urad okrožja, kjer je samostojni podjetnik registriran. Tam je moral opraviti precej dolgočasen postopek:

  • Zbrani paket dokumentov se predloži davčnemu uradu.
  • Če so listine pravilno prevzete, se podjetniku določi ura in datum zaključka postopka fiskalizacije blagajne.
  • Za fiskalizacijo mora podjetnik na davčni urad prinesti samo blagajno in predstavnika centra, s katerim je sklenil pogodbo o vzdrževanju.
  • Po fiskalizaciji se blagajna evidentira v knjigo blagajne.
  • Podjetnik prejme komplet dokumentov, zbranih na začetku, pogodbo z vzdrževalnim centrom, tehnični potni list in izdajo registrsko kartico KKM. Po tem lahko samostojni podjetnik začne z delom.

Po uveljavitvi zakona »O spremembah ...« z dne 3. julija 2016 št. 290-FZ za registracijo blagajne ni več treba skleniti vzdrževalne pogodbe. Podjetnik to počne po svoji volji.

Vzdrževanje CCP izvajajo specializirana podjetja. Ta podjetja izvajajo popolno nastavitev in prvi zagon opreme, kar je navedeno v potnem listu KKM. Pregledujejo blagajno in izvajajo preventivna popravila (čiščenje, mazanje ipd.), prav tako pa se hitro odzovejo na zahteve strank za popravilo strojev. Vse storitve, ki niso navedene v pogodbi o storitvi, se plačajo dodatno.

Katero blagajno naj izbere podjetnik?

Samostojni podjetnik lahko glede na dejavnost, ki jo opravlja, izbere blagajno glede na stroške, velikost in funkcionalnost.

Za tiste, ki delajo prve korake na tem področju in so zato zelo omejeni v sredstvih, pa tudi za tiste, ki preprosto potrebujejo prenosni prenosni stroj, so modeli Mercury-180K, Elwes-MK in ORION-105K popolni.

Tisti, ki delajo v paviljonih in pisarnah, bodo cenili udobje namizja Shtrikh-MINI-K in Mercury-130K in 140K.

Tisti, ki želijo imeti napravo z denarnim predalom, naj bodo pozorni na AMS-100K in AMS-100MK.

Če so zahteve resnejše, je bolje, da se posvetujete s strokovnjaki servisnih centrov ali prodajalci iz specializiranih trgovin.

Kdo so IP-ji? to posamezniki, registrirana kot podjetnika. Nimajo statusa pravne organizacije, imajo pa številne podobne pravice pri organiziranju dejavnosti, pa tudi obveznosti, ki so naložene njim kot podjetnikom, in ne navadnim ljudem. Na začetku odpiranja samostojnega podjetnika imajo državljani veliko težav in vprašanj pri pripravi dokumentov. Poglejmo jih nekaj. Samostojni podjetniki se po registraciji sprašujejo, ali za opravljanje dejavnosti potrebujejo registrsko blagajno.

Registrske blagajne za samostojne podjetnike

Zakon opredeljuje tiste vrste dejavnosti samostojnih podjetnikov in organizacij, za katere je obvezna uporaba:

1. Blagovna menjava.
2. Izvedba dela.
3. Obseg storitve (gotovinska plačila, bančne kartice preko terminala).

So pa seveda izjeme.

Katere vrste dejavnosti lahko storijo brez uporabe davčnega aparata?

Registrske blagajne ni dovoljeno uporabljati v naslednjih primerih:

  1. Trgovina na razstaviščih, tržnicah, sejmih.
  2. Mala maloprodaja živilskih in neživilskih izdelkov za s seboj iz pladnjev, vozičkov, košar.
  3. Trgovina iz cistern z mlekom, kvasom, rastlinskim oljem, pivom, živimi ribami, zelenjavo, melonami.
  4. Sprejem steklene embalaže in kovine od občanov.
  5. Prodaja časopisov, srečk, verske literature, revij.

V vseh teh primerih ne uporabljajte registrske blagajne, ne glede na to, ali je entiteta ali IP.

Ali jih samostojni podjetniki potrebujejo, je odvisno predvsem od tega, v kakšnem davčnem sistemu so.

Pravne osebe in samostojni podjetniki samostojni zavezanci za davek, ko določene vrste dejavnosti, lahko privošči brez uporabe CCP. Vendar ne smemo pozabiti, da je to mogoče le, če je na zahtevo stranke izdan kakršen koli dokument (potrdilo, ček) za potrditev prejema denarja za opravljeno blago ali opravljeno storitev.

Samostojni podjetniki, ki imajo patent, tudi ne smejo uporabljati CCP. Pravzaprav lahko plačate brez blagajne, hkrati pa uporabite. Obstajajo odobreni obrazci takšnih dokumentov, ki so enakovredni gotovinskim prejemkom.

Odgovorimo največ pogosta vprašanja samostojni podjetniki:

1. Ali je v letu 2015 potrebna registrska blagajna za samostojne podjetnike (poenostavljena)? - Vsekakor potrebno.
2. Ali mora samostojni podjetnik pri opravljanju dejavnosti uporabljati registrsko blagajno?

Glavni dejavnik pri uporabi blagajniških sistemov bo vedno vrsta dejavnosti, lokacija in razpoložljivost potrdil, ki potrjujejo dejstvo prodaje ali opravljanja storitev.

za samostojne podjetnike

Registrske blagajne ne namestimo samo na sedežu podjetja, ampak jo je treba najprej registrirati pri davčnem uradu. Če želite to narediti, predložite naslednje dokumente:

1. Vloga za registracijo blagajne.

2. KKT potni list.

3. Dokument o sklenitvi pogodbe o tehnični podpori s servisno organizacijo.

Registracija blagajne bo potekala največ pet dni od datuma oddaje vloge. Davčni urad bo izdal kartico za registracijo naprave in vrnil dokumente, priložene vlogi. Po potrebi se lahko ponovno registrirate in odjavite. Postopek bo trajal do pet dni. Vlogi je priložen potni list naprave in registracijska kartica.

Kazen za neuporabo registrskih blagajn

Za kršitve pri uporabi blagajniških sistemov je izrečena upravna globa. Na primer, v takih primerih:

1. Neluknjani ček (če je bila blagajna, ček ni bil izdan).
2. Uporaba registrskih blagajn, ki ne ustrezajo standardom.
3. Zavrnitev izdaje ob nakupu.

Globa za samostojne podjetnike znaša od enega in pol do dveh tisoč rubljev.

Nakup registrske blagajne

Blagajne za samostojne podjetnike ni mogoče kupiti v preprosti trgovini z digitalno opremo. Njihovo prodajo, popravilo in vzdrževanje izvajajo specializirana podjetja, ki imajo dovoljenje Državne strokovne komisije. Takšne organizacije imajo običajno mrežo maloprodajnih trgovin in tehničnih servisnih centrov, v katerih prodajajo blagajne in opravljajo servis.

Koliko bo stala registrska blagajna za samostojnega podjetnika? Cena se giblje od osem do petindvajset tisoč rubljev. Ni dovolj samo kupiti napravo. Naslednji korak je sklenitev storitvene pogodbe s servisnim centrom. Zaposleni v centru bodo na blagajno nalepili hologram, ki potrjuje sodelovanje, in izdali drugi izvod pogodbe, ki je potreben za registracijo pri davčnih organih.
Vzdrževanje CCP bo stalo od tristo rubljev na mesec in več. Pri registrskih blagajnah se pomnilniški blok (ECLZ) menja vsako leto, prav tako pa tudi fiskalni pomnilnik - v primeru prepolnitve.

Zamenjava ECLZ bo stala šest tisoč rubljev ali več. Vse bo odvisno od modela vaše naprave. Če želite prihraniti denar, lahko kupite CCP, ki je že bil uporabljen. Vendar morate biti prepričani, da je odjavljen pri davčnih organih. Poleg tega mora imeti takšna blagajna popolnoma nov pomnilniški blok. Prav tako morate biti pozorni na obdobje njegovega delovanja, saj skupno obdobje uporabe opreme ne sme biti daljše od sedmih let.
Uporaba blagajne vključuje vzdrževanje denarne discipline, pa tudi sestavljanje številnih dokumentov in poročil. Prihaja predlog zakona o prehodu na spletne blagajne, ki bodo prek interneta posredovale podatke davčnemu uradu. To je potrebno predvsem za boj proti denarnemu obtoku v senci.

Namesto spremne besede

Pri odpiranju samostojnega podjetnika praviloma varčujejo na vsem, da bi nekje začeli poslovati. In potreba po nakupu blagajne je lahko za začetnika neprijetno presenečenje. Mnogi so preprosto izgubljeni - ali ga potrebujejo ali lahko brez njega. Zato smo v našem članku podrobno preučili, kdaj potrebujejo registrske blagajne za samostojne podjetnike in kako jih kupiti in registrirati. Upamo, da vam bodo naše informacije pomagale razumeti značilnosti uporabe blagajniških sistemov za samostojne podjetnike.

Povezane publikacije