Ko ne potrebujete blagajne. Kategorije podjetnikov, ki ne smejo kupiti registrske blagajne

Spodaj bomo razmislili, ali lahko LLC deluje brez blagajne in v katerih primerih je to dovoljeno. Omeniti velja, da nov zakon, glede spletnih blagajn, začela delovati poleti 2016 (zvezni zakon št. 290). Od 3. julija lani mora veliko LLC in samostojnih podjetnikov preiti na novo vrsto blagajn.

Prehodno obdobje, ko lahko delate brez prenosa podatkov na splet, se je končalo 1. februarja 2017, od začetka julija 2017 pa morajo vsa podjetja in podjetniki registrirati le spletne blagajne. Prepovedana je ponovna registracija ali odjava starih registrskih blagajn.

Ali se splača kupiti LLC blagajno?

Na podlagi zveznega zakona št. 54 morajo vsi poslovni subjekti, ki pri svojem delu izvajajo plačila z gotovino ali omogočajo plačevanje z bančno kartico, imeti blagajno. Po drugi strani pa zakon določa izjeme, ko ima LLC pravico poslovati brez registrske blagajne. Takšni primeri vključujejo:

• Organizacije, ki opravljajo storitve ne glede na sistem plačila davka, imajo pravico, da ne uporabljajo registrskih blagajn, če se BSO med transakcijo prenese na stranko. V kategorijo tovrstnih dokumentov sodijo blagajniški prejemek, vozovnica, kuponi, naročnine, kot tudi Različne vrste boni (izletniški, turistični).

Omeniti velja, da morajo od začetka julija 2018 organizacije (doo) in samostojni podjetniki preiti na uporabo strogih obrazcev za poročanje v elektronski obliki. Za rešitev takšnega problema boste morali kupiti posebno opremo, in sicer blagajno, ki je potrebna za ustvarjanje obrazcev BSO, pa tudi za njihovo naknadno tiskanje. Nove obrazce je treba predložiti Zvezni davčni službi v elektronski obliki, pa tudi na e-pošto kupca.

• Podjetje ali samostojni podjetnik posameznik, ki dela na UTII ali PSN (za samostojne podjetnike), v svojih dejavnostih ne sme uporabljati registrske blagajne. Če pa obstaja ustrezna zahteva stranke, mora predložiti ček ali drug dokument. Slednji mora potrditi prejem gotovine.

Takšen račun (ček) mora vsebovati ime papirja, serijsko številko, »ime« podjetja, davčno številko, ime in število kupljenih izdelkov. Tukaj je treba navesti tudi znesek plačila in polno ime zaposlenega, ki je izdal papir.

• Organizacije in samostojni podjetniki, ki delajo na kateri koli obliki plačila davka, imajo pravico, da pri opravljanju določenih vrst dejavnosti ne uporabljajo registrskih blagajn. Ta kategorija vključuje prodajo časopisov in revij, loterijskih srečk in vrednostnih papirjev, kuponov in potnih listin za javni prevoz. To vključuje tudi trgovino na sejmih in trgih, prodajo na drobno, prevzem jedi od prebivalstva in drugo.

Poleg tega namestitev registrske blagajne ni potrebna, če podjetje deluje na težko dostopnem območju ali spada v kategorijo lekarniških organizacij.

Kakšne so zahteve za CCP?

Za registracijo blagajne in njeno kasnejšo uporabo mora podjetje uporabljati samo tiste modele, ki se odražajo v državnem registru. Če želite ugotoviti, ali je model na seznamu ali ne, samo poglejte register ali pri nakupu blagajne preverite, ali je na vrhu posebna oznaka z napisom »Državni register« in zahtevano letnico.

Da se blagajna uvrsti v državni register, mora izpolnjevati številne zahteve. Tukaj je le nekaj izmed njih:

• Možnost snemanja informacij v pomnilnik naprave, na trak in potrdilo, ob upoštevanju parametrov in tehničnih lastnosti.
• Zagotavljanje tiskanja blagajniških dokumentov ter možnost dolgoročne hrambe podatkov.
• Razpoložljivost možnosti, ki omogoča upravljanje naprave v fiskalnem načinu.
• Servisnost in zagotavljanje tehnične podpore s strani dobavitelja.
• Prisotnost potnega lista določene vrste in identifikacijske oznake.
• Druge zahteve (razpoložljivost ure, ohišja, pomnilniškega pogona in drugih možnosti).

Državni register poleg seznama odobrenih modelov vsebuje podatke o podrobnostih, ki zahtevajo odraz v potrdilu o blagajni. Seznam potrebne podrobnosti se lahko razlikujejo glede na vrsto dejavnosti LLC. Zato je treba pri izbiri blagajne upoštevati področje, na katerem se bo uporabljala. To je lahko trgovanje, prodaja vstopnic ali zagotavljanje storitev ljudem.

Mnogi menedžerji zamenjujejo blagajne s stroji za tiskanje čekov (stroji za tiskanje čekov). Nimajo spominske enote, zato takšnih naprav ne bo mogoče uvrstiti med blagajniško opremo in jih posledično registrirati.

Kako registrirati blagajno pri davčnem uradu?

Takoj, ko LLC kupi blagajno in sklene pogodbo s centralnim servisnim centrom, je treba opremo registrirati pri davčni službi. če govorimo o o samostojnih podjetnikih je to mogoče storiti v kraju stalnega prebivališča, v primeru LLC pa na pravnem naslovu glavne pisarne. Toda tu obstaja opozorilo.

Če nameravate uporabljati blagajno na drugem naslovu, boste morali odpreti ločeno podružnico in registrirati blagajno na njeni lokaciji. V primeru, da ima podjetje več podružnic, ki poročajo različnim zveznim davčnim službam, ki se nahajajo v istem občinskem sektorju, se lahko registracija vseh blagajn izvede v enem davčnem uradu.

Če želite registrirati blagajno, morate opraviti več korakov:

1. Prenos potrebnih papirjev. Glavni dokumenti vključujejo potni list CCP, vlogo in pogodbo s centralnim servisnim centrom. Morda bodo potrebni tudi dodatni dokumenti - potrdilo o nakupu naprave, potni list, ustanovni in drugi dokumenti.
2. Pregled blagajne. Napravo lahko prinesete osebno ali pa bo stran obiskal uslužbenec Zvezne davčne službe. Delo mora potekati v prisotnosti osebe, ki je vložila vlogo. Glavna pozornost je namenjena celovitosti ohišja KKM in prisotnosti ustrezne ikone.
3. Pritrditev in zadnja faza registracije. Takoj, ko je inšpekcijski pregled opravljen in uslužbenec Zvezne davčne službe ni odkril nobenih pripomb, se vnese posebno geslo, ki ščiti pomnilnik pred nepooblaščenim dostopom. Nato se natisne testni račun in preverijo se vsi parametri. Na koncu se naredi oznaka v potnem listu KKT, izda se kartica, ki potrjuje registracijo, in se predajo dokumenti, ki so bili priloženi vlogi za registracijo.

Prehod na prenos podatkov preko interneta

Kot je navedeno zgoraj, morajo vsi podjetniki pred začetkom julija 2017 (v skladu z zveznim zakonom št. 290) opraviti prehod na spletne blagajne. Glavni cilj novosti je zmanjšanje primerov prikrivanja gotovine, pa tudi povečanje davčnih prihodkov

Pobudniki novosti trdijo, da je postopek uporabe CCP zdaj poenostavljen, saj registracija poteka elektronsko, ni potrebna letna preregistracija, ukinjeno je obvezno vzdrževanje, zmanjšano je tudi število pregledov na kraju samem.

Zaključek

Ob upoštevanju zgoraj navedenega naredimo končne zaključke:

• Če LLC deluje na poenostavljenem davčnem sistemu, OSNO ali enotnem kmetijskem davku, je namestitev blagajne obvezna. Če so navedene storitve za javnost, je mogoče izdati BSO.
• Če LLC deluje na PSN ali UTII, uporaba CCT ni predpogoj. Toda prodajalec je dolžan kupcu izročiti račun ali potrdilo o prodaji. Poleg tega, če se storitve opravljajo za javnost, je potrebna izdaja BSO.

Vsaka oseba, ki se je odločila za ustanovitev lastnega podjetja, se vedno sooča z vprašanjem, ali samostojni podjetnik potrebuje blagajno na poenostavljenem davčnem sistemu. Seveda vam »poenostavitev« omogoča, da se znebite nepotrebnih davčnih stroškov. Vendar ne bi smeli domnevati, da je v okviru poenostavljenega davčnega sistema samostojni podjetnik popolnoma oproščen obveznosti.

Zahteve za CCP

Registrske blagajne morajo izpolnjevati stroge zahteve, ki so jasno navedene v davčnem zakoniku:

• Vsaka blagajna mora opraviti postopek registracije. Običajno so blagajne registrirane neposredno pri davčni službi v kraju stalnega prebivališča samostojnega podjetnika.
• Uporabljate lahko samo tiste modele CCP, ki so vključeni v poseben register Ruske federacije. Če želite ugotoviti, ali je enota vključena na ta seznam, morate preveriti holografski simbol na sami enoti. Tudi pri odločanju o uporabi poenostavljenega davčnega sistema je priporočljivo najprej preučiti registre in ne kupiti modelov, ki v njih niso.

Upoštevati je treba tudi, da mora vsak stroj tiskati čeke, ki bodo navajali podrobnosti in obseg podjetja.

CCT za samostojne podjetnike po poenostavljenem davčnem sistemu

Če se podjetnik začetnik odloči za "poenostavljen" sistem in njegove dejavnosti vključujejo gotovinska plačila strankam, potem mora zagotovo kupiti blagajno. Enako velja za transakcije, ki se izvajajo pri prenosu na bančne kartice. Vendar pa blagajna za samostojne podjetnike po poenostavljenem davčnem sistemu ni vedno predpogoj za izvajanje komercialne dejavnosti. Obstajajo določene izjeme:

• Ko lastnik podjetja prejme dohodek od samostojnega podjetnika po poenostavljenem davčnem sistemu, ne potrebuje blagajne, če so vsa plačila izvedena z bančnimi nakazili na uradno registrirani račun podjetja.
• Lastnik podjetja se geografsko nahaja na zapostavljenem območju, kjer enostavno ni mogoče namestiti ali priključiti registrske blagajne. Vendar pa je v tem primeru treba potrditi dejstvo, da registrskih blagajn res ni mogoče uporabljati.

• Če govorimo o zagotavljanju storitev prebivalstvu, potem lahko standardne preglede nadomestimo s strogim obrazcem za poročanje.

Ali je mogoče uporabiti BSO namesto CCP?

Ker je treba blagajno registrirati, nenehno preverjati in zagotavljati skladnost čekov z ostalimi izpiski, se marsikateri podjetnik odloči za to, vendar velja upoštevati, da je tovrstne dokumente mogoče uporabiti le, če dejavnost podjetja samostojni podjetnik posameznik so povezani z opravljanjem storitev za javnost. Da bi ugotovili, ali vrsta podjetja ustreza tej kategoriji, je priporočljivo preučiti dokument OK 002-93. To je seznam vseh storitev, ki se lahko izvajajo brez uporabe registrskih blagajn. V tem primeru bo delo samostojnega podjetnika brez blagajne po poenostavljenem davčnem sistemu veliko bolj priročno. Obstajajo tudi druge možnosti.

Ali se da brez blagajne in brez BSO?

Ta možnost je res možna. Vendar, da ne bi uporabljali opreme ali specializiranih obrazcev, morate razmisliti, v katerih primerih je to dovoljeno.

Prvič, ta shema za vzdrževanje dokumentov v organizaciji je možna, če vrsta dejavnosti ne dovoljuje namestitve kosovne opreme. Na primer, če je lastnik podjetja lastnik majhnega kioska, ki se nahaja na trgu, potem seveda ne bo mogel priključiti blagajniške opreme. Po drugi strani pa je tudi zahtevati od upokojenca, ki kupuje časopis, podpis BSO, nemogoče in naravnost smešno. Enako velja za manjša maloprodajna mesta, zbirna mesta in še marsikaj.

Tudi blagajne za samostojne podjetnike po poenostavljenem davčnem sistemu ni treba kupiti farmacevtskim podjetjem, ki delujejo kot bolnišnične postaje, ki se nahajajo daleč od velikih mest. Enako velja za druge organizacije, ki delujejo v težkih razmerah.

Kje kupiti KKT

V običajni trgovini je nemogoče kupiti avtomobil tega razreda. Zato boste morali najti uradno podjetje, ki prodaja registrske blagajne. Upoštevati je treba, da mora imeti naprava vse potrebne certifikate in mora imeti dokument, ki potrjuje, da je enota opravila posebno strokovno komisijo.

CCP se prodajajo v veleprodaji in maloprodaji.

Spletne blagajne

Danes že obstaja predlog zakona, po katerem je treba vse informacije o kakršni koli manipulaciji s sredstvi posredovati davčnim organom prek Svetovni splet. Na podlagi tega lahko vsak podjetnik stori brez blagajne za samostojne podjetnike po poenostavljenem davčnem sistemu in preide na spletno obdelavo podatkov.

Kako deluje? Vse je zelo preprosto - stranke ne bodo prejele izvirnih čekov, temveč elektronske. Danes so tovrstne listine že enačene s pravimi listinami. V skladu s tem ima kupec v primeru prejema storitve ali izdelka nizke kakovosti pravico, da se obrne na Zvezno davčno službo in predloži elektronsko potrdilo.

Sistem spletne obdelave podatkov bo bistveno poenostavil tudi postopek registracije virtualne blagajne. Hkrati se bo, kot obljubljajo snovalci predloga zakona, občutno zmanjšalo število pregledov davčnih organov, odpadla pa bo tudi ponovna registracija, zamenjava in vzdrževanje registrskih blagajn.

Če lastnik samostojnega podjetnika na poenostavljenem davčnem sistemu brez blagajne uporablja spletno obdelavo računov, potem lahko za to uporabite katero koli elektronsko napravo. Tako se vse operacije izvajajo z običajnim pametnim telefonom ali tablico.

Lastniki podjetij naj upoštevajo, da bodo za virtualne blagajne deležni davčne olajšave. Njegova velikost bo približno 18 tisoč rubljev.

Takšne sisteme je mogoče registrirati od sredine leta 2016. Vse informacije v tem primeru posredujejo in preverjajo davčni organi v realnem času, kar je priročno tako za revizijske organizacije kot za lastnike samostojnih podjetnikov in njihove stranke, ki lahko kupujejo, ne da bi zapustili dom.

Globe

Ne domnevajte, da lahko lastniki malih podjetij zdaj zlahka uidejo odgovornosti. Če blagajna za samostojne podjetnike po poenostavljenem davčnem sistemu ni nameščena in podjetnik ne uporablja ali nima pravice do uporabe BSO, se bo to štelo za kršitev pravil za uporabo blagajniške opreme.

V tem primeru bo lastnik registriranega podjetja moral plačati do 4 tisoč rubljev. Če podjetje ni v lasti posameznika, ampak pravne osebe, potem boste morali odšteti veliko več. V tem primeru morate plačati približno 35 tisoč rubljev globe. Odgovornosti se ne bodo mogli izogniti niti najeti delavci. Ker sta prodajalec in blagajnik odgovorna za blagajno, sta dolžna upoštevati vse zahteve davčne zakonodaje. Če se prodaja izvede brez ustreznih dokumentov, bodo zaposleni prisiljeni plačati do 2 tisoč rubljev.

Zato je bolje, da ne tvegate in registrirate blagajno ali organizirate prodajne posle prek interneta.

Urejene so zahteve za blagajniško opremo in potreba po njeni prisotnosti v podjetju Zakon št. 54-FZ. Pravi, da morajo vsi podjetniki posamezniki in pravne osebe, ki opravljajo dejavnost gotovinskega in elektronskega plačevanja, uporabljati registrske blagajne. Izbira samostojnega podjetnika ali LLC po poenostavljenem davčnem sistemu pomeni enostavnejše računovodstvo in pretok dokumentov, vendar jih ne razbremeni obveznosti izdajanja dokumentov, ki dokazujejo nakup, svojim strankam in vodenja evidenc prihodkov in odhodkov. Obstajajo pa določene vrste zaposlitev, pri katerih obvezna prisotnost blagajne ni urejena. V tem članku bomo ugotovili, ali je blagajna potrebna za samostojnega podjetnika / LLC na poenostavljenem davčnem sistemu.

Ali potrebujem blagajno za samostojne podjetnike na poenostavljenem davčnem sistemu?

Uporabo CCT lahko razdelimo v 2 skupini:

• Prisilno vloga, ko za samostojnega podjetnika veljajo zahteve Zvezne davčne službe;
• Prostovoljno uporabo blagajne, ko njena prisotnost ni potrebna, vendar lastnik podjetja meni, da bo z blagajno lažje spremljal delo podjetja.

Podjetnik mora evidentirati prejem denarja z izdajo blagajniški prejemek ali v nekaterih primerih, ki jih dovoljuje zakon, obrazec za strogo poročanje. V tem primeru znesek sredstev, prejetih v eni operaciji, ne sme presegati sto tisoč rubljev (če je znesek večji, je treba izvesti več operacij).

Poenostavljeni davčni sistem obstaja v dveh različicah (za obe je obvezna uporaba registrske blagajne):

• “poenostavljeno” po sistemu “Dohodek”.(pri plačilu davka se upošteva skupni znesek dohodka podjetja);
• »poenostavljeno« po sistemu »Prihodki minus odhodki«.(pri izračunu zneska davka se upošteva razlika med prihodki in odhodki podjetja).

Kadar je predmet obdavčitve dohodek podjetja, je davčna stopnja 6 %, denar, ki pride v podjetje, pa evidentira blagajna in ga nato vnese v Knjigo obračuna prihodkov in odhodkov (KUDIR). Kadar je predmet obdavčitve razlika med prihodki in odhodki, je davčna stopnja 15 % in takrat blagajna evidentira denarne prejemke, odhodke pa obračuna na podlagi podatkov iz primarne dokumentacije. Razlika med tema dvema vrednostma se izračuna na koncu vsakega delovnega dne in vnese v KUDIR podjetja.

Samostojni podjetniki, katerih zaslužek je sestavljen iz:

• organiziranje prodaje na posebej za trgovino organiziranih mestih. Izjeme so kioski in paviljoni z opremo za shranjevanje izdelkov in njihovo razstavljanje kupcem;
• krošnjarjenje s koles, košar, vozičkov itd.;
• prodaja sladoleda, točenih brezalkoholnih pijač;
• trgovina iz rezervoarjev, zelenjava na težo, žive ribe;
• prevzem odpadnih materialov (ne kovin), stekla, nakita;
• prodaja nabožnih predmetov in knjig v cerkvi;
• distribucija loterijskih srečk;
• namestitev potnikov na splošno. transport.

Če povzamemo, je uporaba posamezne blagajne obvezna pri plačilih strankam z gotovino in bančnimi karticami, tudi če je za poslovanje izbran »poenostavljeni« način.

Ali potrebujete blagajno za LLC, ki uporablja poenostavljeni davčni sistem?

Blagajno za pravne osebe na poenostavljenem davčnem sistemu je treba vzdrževati v celoti:

1. Za denarne prejemke podjetja je treba izpolniti vhodni nalog, stroške organizacije pa dokumentirati v odhodnem nalogu.
2. Pri izplačilu plač zaposlenim iz blagajne je treba sestaviti plačilni list.
3. Ob koncu delovne izmene delavec, odgovoren za blagajno, opravi vnose v blagajno.
4. Pri izplačilu denarja po izdatnem nalogu je treba vpisati podatke o prejemniku denarja na podlagi njegove osebne izkaznice.

Vsa dokumentacija mora vsebovati podpisa vodje podjetja in glavnega računovodje. Organizacije imajo možnost vzdrževati blagajniško disciplino na elektronskih, nepapirnih, medijih, vendar mora biti takrat izpolnjen pogoj - vsi, ki imajo dostop do blagajne, morajo imeti osebni elektronski podpis. Ne smemo pozabiti, da obstaja omejitev za izdajo gotovine iz blagajne za plačilo storitev ali dostavo blaga po pogodbi - 100 tisoč rubljev.

Če število zaposlenih v organizaciji ni več kot sto in letna plača ne presega 800 tisoč rubljev, je dovoljeno, da se ne omeji omejitev na blagajni (znesek denarja, ki ostane v blagajni čez noč) .

Za organizacije na poenostavljenem trgu, ki opravljajo dejavnosti s posebnega seznama zakona št. 54-FZ, je zagotovljena sprostitev v obliki odsotnosti uporabe blagajn. Vendar pa za te organizacije ostaja obveznost izdaje dokumentov, ki potrjujejo dejstvo plačila.

Zaključek: pravne osebe, če njihove dejavnosti niso vključene v poseben seznam tistih, ki so izvzeti iz potrebe po uporabi blagajn, morajo vzpostaviti registrsko blagajno, registrirano in registrirano pri Zvezni davčni službi in vzdrževati gotovinsko disciplino. Če ima organizacija ločene oddelke, mora biti blagajna, ki se uporablja v njih, registrirana pri davčnem organu na dejanski lokaciji oddelkov.

Ali lahko samostojni podjetniki in LLC uporabljajo stroje za tiskanje čekov na poenostavljenem davčnem sistemu?

Poleg blagajn obstajajo še stroji za tiskanje čekov. Zaradi pomanjkanja pomnilniškega medija jih ni mogoče uvrstiti med CCP, zato jih je mogoče uporabljati le prostovoljno. Obstajajo podobnosti med strojem za tiskanje čekov in strojem za registracijo blagajn – to je priložnost natisniti Z-poročilo ob koncu dneva, ki vsebuje podatke o času plačila, znesku denarnih prejemkov, vrsti plačila in znesku prejetih sredstev za dan.

Stroje za tiskanje čekov lahko uporabljajo samo tisti samostojni podjetniki posamezniki in DOO, ki jim v podjetju ni treba imeti blagajne, tj. za katere je uporaba katere koli druge tehnologije prostovoljna. Včasih podjetjem dovolimo, da nimajo blagajne, vendar morajo kupcu predložiti dokument, ki potrjuje nakup; v tem primeru bo deloval tudi stroj za tiskanje rednih računov (ne more nadomestiti strogega obrazca za poročanje).

Če se na primer podjetnik odloči, da potrebuje poostren nadzor nad višino prihodkov in nad delom zaposlenih, lahko namesti tiskalnik čekov, ne da bi ga sploh registriral oz. Če mora podjetje po zakonu uvesti blagajno, je ni mogoče nadomestiti z napravo za tiskanje računov.

Dovoljena je uporaba stroja za tiskanje čekov:

1. Podjetja na UTII;
2. Podjetja na PSN, če glavna dejavnost ni opravljanje storitev za fizične osebe;
3. Podjetja na poenostavljenem davčnem sistemu, če so vključena na seznam tistih, ki imajo pravico, da ne uporabljajo blagajn.

Poenostavljeni davčni sistem brez registrske blagajne: kdo se lahko izogne ​​uporabi blagajn

Samostojni podjetniki in LLC v poenostavljenem smislu ne smejo uporabljati registrskih blagajn, če:

1. Aktivnosti se izvajajo na težko dostopnih območjih. Da bi se izognili sporom o tem, kateri kraji se štejejo za nedostopne in kateri ne, je v vsakem predmetu Rusije odobren seznam takih naselij. Pravico do neuporabe blagajne lahko uveljavljajo le podjetja, ki strankam predložijo dokument o plačilu. Običajno je to strog obrazec za poročanje.
2. Storitve se izvajajo za prebivalstvo (Velja do 01.07.2018. S tem datumom postane uporaba registrskih blagajn obvezna). V tem primeru tudi obveznost sestave dokumenta, ki bi nadomestil gotovinski prejemek in potrdil plačilo storitev, ki jih opravlja podjetje, ni preklicana. Obrazce za strogo poročanje lahko pripravi vodstvo organizacije, če navedejo ime LLC ali polno ime samostojnega podjetnika, številko obrazca, bistvo opravljene storitve, dan plačila, skupni znesek plačila in podatke o prodajalcu, ki je izdal dokument.

Ali potrebujem blagajno za samostojnega podjetnika / LLC na poenostavljenem davčnem sistemu: vrste dejavnosti, ki vam omogočajo, da zavrnete blagajno

Samostojni podjetniki in pravne osebe, ki uporabljajo poenostavljeni davčni sistem, imajo pravico, da ne uporabljajo registrske blagajne, če se ukvarjajo z:

1. Prodaja časopisnih in revijalnih izdelkov;
2. prodaja delnic;
3. prodaja vozovnic potnikom v javnem prometu (velja do 01.07.2018, od tega dne blagajna ni več dovoljena, le ob prodaji vozovnic neposredno v kabini prevoza);
4. oskrba s prehranskimi izdelki dijakov in osebja izobraževalnih ustanov, ki se izobražujejo v splošnem izobraževalnem programu med poukom;
5. prodaja pijač iz cistern;
6. prodaja na specializiranih mestih za trgovino (razen na prodajnih mestih, ki imajo naprave za dokazovanje ali vzdrževanje kakovosti izdelkov);
7. trgovina s točenimi brezalkoholnimi pijačami in sladoledom;
8. prodaja zelenjave in živih rib;
9. prevzem stekla, raznih odpadkov (ne kovin);
10. drobnoprodaja iz košar, koles ipd.;
11. trgovina z nabožnimi predmeti in tiskovinami v cerkvah;
12. prodaja zdravil v lekarnah in podružnicah zdravstvenih podjetij v naseljih, kjer ni drugih lekarn.

Od 15. julija 2016 zakon dovoljuje neuporabo blagajne za samostojne podjetnike in LLC, ki se ukvarjajo z:

1. sprejem zdravil kovine in kamni;
2. popravilo čevljev;
3. izdelava ključev in kovinske galanterije (ter njihovo popravilo);
4. varstvo otrok in ljudi, ki potrebujejo zunanjo pomoč;
5. prodaja izdelkov ljudske umetnosti. obrti;
6. zbiranje drv in priprava zemlje za sajenje;
7. dejavnosti nosačev na javnih mestih;
8. najem stanovanjskega prostora (za samostojne podjetnike, ki imajo to stanovanje v lastništvu).

Kdaj je potrebno preiti na uporabo spletnih blagajn?

Zakonsko je določeno, da mora biti sodobna blagajna opremljena s sredstvom za prenos podatkov o opravljenih transakcijah zvezni davčni službi v realnem času. To zmorejo le spletne blagajne, zato bodo morala podjetja bodisi kupiti novo blagajno bodisi svojo blagajno nadgraditi v spletni avtomat (če bo to izvedljivo). Informacije bodo zvezni davčni službi posredovane prek operaterja davčnih podatkov, s katerim bo treba skleniti pogodbo.

Prehod na spletno blagajno se je že začel in se bo nadaljeval postopoma:

• Z 02.2017 Zvezna davčna služba bo zavrnila registracijo starih blagajn in bo sprejela izključno spletne blagajne;
• prej 06.2017 stare registrske blagajne bodo še vedno uporabljala podjetja, ki nimajo nameščene spletne blagajne, vendar jih ne bo več mogoče registrirati;
• Z 07.2017 spletne blagajne bodo navedene pri vseh podjetjih, razen pri doo in samostojnih podjetnikih posameznikih, ki jim zakonodaja ni smela uporabljati registrskih blagajn (spletno blagajno bodo morali namestiti do 1. julija 2018).

Analiza blagajne

Blagajna mora izpolnjevati številne zahteve:

1. Imeti mora svoje telo;
2. Imeti mora fiskalni pomnilnik in pomnilniško napravo ter kontrolni trak in napravo za tiskanje čekov;
3. Blagajna mora ob izpadu električne energije hraniti podatke o prometu;
4. Registrska blagajna mora prejete podatke zapisati na kontrolni trak in jih vnesti v informacijski pomnilnik;
5. Obstajati mora funkcija za vnos fiskalnih podatkov in njihov prikaz na kontrolnem traku;
6. Blagajna mora preprečiti vnos neresničnih podatkov in popravek predhodno vpisanih podatkov;
7. Blagajna mora vsebovati funkcijo merjenja časa in nastavitev njenih tehničnih lastnosti;
8. Registrsko blagajno mora spremljati potni list, znak, po katerem je prepoznavna, in kontrolni pečat;
9. Registrska blagajna mora biti navedena pod nadzorom in vzdrževanjem v tehnični službi;
10. Blagajna mora biti vključena v seznam državnega registra registrskih blagajn, odobrenih za uporabo;
11. Blagajna mora biti v dobrem stanju in v skladu z modelom Ministrstva za industrijo in trgovino Ruske federacije.

Glavne značilnosti, na katere se lastniki podjetij osredotočajo pri nakupu spletne blagajne:

Stopnja obremenitve	Širina potrdilnega traku	Stroški lastništva
kratek– do 100 pregledov na dan [RR-04F]	izračunano glede na skupno količino podatkov, navedenih na potrdilu) [ RR-01F, MALOPRODAJA-01F imajo možnost prilagajanja obeh širin traku – 57 in 80 milimetrov]	stroški lastništva (najbolj donosni modeli so tisti, ki predvidevajo zamenjavo katerega koli dela, če se ta pokvari, ne da bi bilo treba popravljati ali zamenjati celotno napravo) [ RR-01F, MALOPRODAJA-01F]
povprečje– od 100 do 500 strank na dan [RR-03F]
visoka– več kot 500 pregledov na izmeno [RR-01F]

Vodje in zaposleni, ki so imeli opravka s spletnimi blagajnami, so ugotovili, da so najbolj priročne blagajne proizvajalcev:

• LLC "EVOTOR"
• LLC "ASTOR TRADE",
• ATOL LLC.

Značilnosti registrskih blagajn:

Proizvajalec	EVOTOR		ASTOR TRGOVINA			ATOL
Model	"Alko"	"Pametni terminal FN"	»Merkur 180F«, »Merkur 115F«	"Merkur 185F"	"Merkur 130F"	"ATOL 90F"
Vrsta dejavnosti podjetja	Prodaja alkoholnih pijač	Manjša trgovina, manjši gostinski lokali	Potujoča trgovina, delo z avtomobilom (taksi, pladnji, razvedrilne dejavnosti)	Proračunski kompaktni model za mikropodjetja	Zmogljiva blagajna za velika podjetja	Mala in srednje velika prodajna mesta
Posebnosti	Razpoložljivost dvodimenzionalnega skenerja, možnost integracije z EGAIS	Delovanje ni Android, Osebni prostor skrbnik, popoln seznam poročanja in računovodstva izdelkov	Prenos podatkov preko Etherneta, GSM/GPRS, tiskanje računov/vstopnic, elektronsko dnevnikovanje	Žična in brezžična povezava, USB vhod, podpora za SD kartice	Vzdrževanje 99 rubrik, programiranje cen in poročanje (X-poročila, blagajniška poročila, urno, izmensko poročilo, fiskalno poročilo)	Izvajanje osnovnih blagajniških opravil, vnos popustov in podražitev, gotovinsko in negotovinsko plačevanje, dvig in izdelava poročil.

Odgovornost za odsotnost blagajne

Če je samostojni podjetnik ali LLC zaradi narave svoje dejavnosti popolnoma oproščen uporabe blagajne pri poslovanju svojega podjetja, davčni urad seveda ne bo zahteval njegove prisotnosti pri opravljanju revizije. Z uvedbo spletnih blagajn bo nekaterim podjetnikom in organizacijam s 1. julijem 2018 prenehala pravica do dela brez blagajne, za nakup blagajne pa bo treba poskrbeti že pred tem datumom, sicer bodo predvidene kazni. bo uporabljen tudi za podjetje.

Kazni so predvidene za naslednje primere, povezane z obveznostjo uporabe registrskih blagajn:

• odsotnost blagajne v podjetju,
• uporaba neregistrirane blagajne,
• uporaba nepravilno registrirane blagajne,
• nepravilna uporaba registrske blagajne,
• KKM ne izpolnjuje pogojev zakona.

Davčni organi lahko preverijo prisotnost blagajne v podjetju brez obvezne prisotnosti poslovodne osebe. Višino kazni so bistveno povečali za primere, ko je šla mimo blagajne manjša vsota denarja.

• Kazen do blagajne za ta trenutek je 2 tisoč rubljev,
• globa vodje podjetja in samostojnega podjetnika - 4 tisoč rubljev,
• globa za pravno osebo - 30-40 tisoč rubljev.

Zakonodajni akti na to temo

Akte predstavljajo naslednji dokumenti:

Zvezni zakon z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ	O uporabi registrskih blagajn v podjetjih
Umetnost. 4.7 Zvezni zakon št. 54-FZ z dne 22. maja 2003	Zahteve za blagajniško potrdilo in obrazec za strogo poročanje
člen 2 čl. 2 zakona št. 54-FZ (s spremembami 8. marca 2015)	O možnosti samostojnih podjetnikov in LLC, da ne uporabljajo registrskih blagajn pri opravljanju storitev za javnost in izdajajo stroge obrazce za poročanje.
Uredba Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359	Seznam dokumentov, ki nadomeščajo gotovinski prejemek, in pravila za njihovo ravnanje
člen 8 čl. 7 zakona št. 290-FZ	O ohranitvi pravice samostojnih podjetnikov in LLC do uporabe poenostavljenega davčnega sistema, da ne uporabljajo registrskih blagajn pri opravljanju javnih storitev do 1. julija 2018
člen 2 čl. 14.5 Zakonik o upravnih prekrških	O naložitvi globe LLC in samostojnim podjetnikom, če v podjetju ni blagajne
str. 7, 8, 9 zakona št. 290-FZ	O podaljšanju možnosti neuporabe spletne blagajne do 01.07.2018. podjetja, ki jim zakon št. 54-FZ dovoljuje, da sploh ne uporabljajo blagajn
Direktiva Banke Ruske federacije št. 3210-U z dne 11. marca 2014	Pravila za opravljanje gotovinskih transakcij
Dodatek k Uredbi vlade št. 3210-U z dne 11. marca 2014.	Formula za izračun omejitve gotovine za pravne osebe

Pogoste napake

Napaka #1: Izdaja čekov, natisnjenih s strojem za tiskanje čekov, v primeru, da podjetje ne sme uporabljati registrske blagajne ob izpolnitvi strogega obrazca za poročanje.

Blagajna za samostojne podjetnikeAli je prijava v letih 2017-2018 obvezna ali ne? Odgovor boste dobili v članku. Govorili bomo o vrstah dejavnosti in davčnih režimih, ki vam omogočajo delo brez registrske blagajne, pa tudi o tem, kako registrirati blagajno in katere naprave lahko nadomestijo blagajno.

Ali je za samostojne podjetnike potrebna uporaba registrske blagajne?

Veliko podjetnikov, zlasti v začetni fazi dejavnosti, zelo zanima vprašanje: "Ali mora samostojni podjetnik, ki sprejema gotovino (in kartice) od strank, uporabljati blagajno?" Da bi to razumeli, se morate sklicevati na zakon "O uporabi blagajniške opreme ..." z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ. Ta zakon jasno določa, da morajo podjetniki (pa tudi organizacije), ki poslujejo z gotovino in plačilnimi karticami, obvezno uporabljati registrske blagajne.

Vendar ta zakon predvideva tudi izjeme splošno pravilo. Do julija 2018 imajo podjetniki pravico, da ne uporabljajo registrskih blagajn:

• opravljajo dejavnosti, ki spadajo pod enotni davek na pripisani dohodek (UTII);
• tisti, ki so prešli na patentni sistem obdavčitve (vendar so vrste njihovih dejavnosti strogo regulirane);
• zagotavljanje storitev prebivalstvu v skladu z odlokom vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359, vključno z uporabo strogih obrazcev za poročanje (SSR).

Izjema od pravila obvezne uporabe registrskih blagajn je bila narejena tudi za podjetnike, ki delujejo na določenih območjih (2. del 2. člena zakona št. 45-FZ), na primer:

• pri prodaji vrednostnih papirjev;
• popravilo čevljev;
• nudenje portirskih storitev na letališčih itd.

Dovoljeno je trgovanje brez posebne blagajniške opreme in na oddaljenih, težko dostopnih območjih. V vseh drugih primerih je za samostojne podjetnike potrebna blagajna.

Kršitve pri uporabi registrskih blagajn in globe za samostojne podjetnike

Kršitve uporabe blagajniške opreme so odsotnost blagajniške opreme ali njeno nepravilno delovanje:

• nezmožnost potrditve kupčevega računa;
• neizdajanje računa stranki za kupljeno blago (tudi če je bil sam račun luknjan);
• delo z neprijavljeno blagajno;
• delo z blagajnami, ki niso vključene v državni register.

Za takšne kršitve so samostojni podjetniki kaznovani z denarno kaznijo v povprečju 10.000 rubljev (člen 14.5 upravnega zakonika). Zastaralni rok zanje je 2 meseca. Enake globe so zagrožene za odsotnost serijskih številk na ohišju registrskih blagajn in odsotnost fiskalnih pogonov, ur itd.

Nekateri podjetniki, navdihnjeni z majhnimi zneski glob, tvegajo delo brez blagajniške opreme (ali jo uporabljajo v nasprotju). Tega ne bi smeli storiti, da ne bi vznemirili povečano zanimanje davčni inšpektorji.

Obvezne zahteve za preglede

Da bi lahko delal mirno in da ne bi skrbel za morebitne sankcije, mora samostojni podjetnik vedeti, katere podatke je treba navesti na blagajniškem potrdilu:

• ime dokumenta;
• priimek in začetnice lastnika blagajne - samostojnega podjetnika posameznika;
• TIN podjetnika;
• številka KKM, ki jo dodeli proizvajalec;
• serijska številka čeka in številka izmene;
• datum, kraj in čas luknjanja čekov;
• nabavna cena ob upoštevanju veljavnega sistema obdavčitve (na primer DDV);
• znak fiskalnega režima;
• prihodki in izdatki sredstev itd.

Pravila za poslovanje samostojnih podjetnikov, ki uporabljajo blagajne

V primeru, da je uporaba registrske blagajne za samostojnega podjetnika posameznika obvezna, bo moral dodatno voditi dnevnik blagajnika (na obrazcu KM-4) in izdajati potrdila blagajnika (na KM -6 obrazec).

Vsak delovni dan mora podjetnik sam ali njegovi zaposleni opraviti naslednja dejanja:

• Odprite izmeno blagajne tako, da na začetku dneva (ali izmene) odčitate X-poročilo.
• Izdelajte račune za vse prodano blago ali storitve in jih dajte strankam. Po potrebi izdajte vračila in prekličite čeke.
• Na koncu delovni dan, blagajničarka zaključi izmeno in ob koncu izmene vzame Z-poročilo. Podatki o razpoložljivih denarnih sredstvih se vnesejo v dnevnik KM-4, izpolni pa se tudi potrdilo blagajničarke.

Pravila za poslovanje samostojnih podjetnikov brez registrskih blagajn in naprav, ki jih nadomeščajo

Podjetniki, ki poslujejo brez registrske blagajne, morajo na zahtevo strank izdati potrdilo o prodaji ali drug obrazec za strogo poročanje (SSR). Izdan dokument mora odražati naslednje parametre:

• številka in datum dokumenta;
• priimek in začetnice samostojnega podjetnika;
• TIN podjetnika, pa tudi številka njegovega potrdila o registraciji;
• določitev izhoda;
• ime kupljenega izdelka in njegova količina;
• cena izdelka in znesek nakupa;
• podpis in žig (če se uporablja) prodajalca; in
• druge podrobnosti.

Če je izdelek ali storitev samostojnega podjetnika priljubljena in je število zahtevanih računov veliko, bo CPM (stroj za tiskanje računov) pomagal pospešiti in avtomatizirati postopek njihove izdaje. Vezan je na interno bazo podatkov izdelka, ki se prodaja, in samodejno izda račun za izdelek, podobno kot blagajna. Takšni stroji ne zahtevajo registracije pri davčnih organih in se uporabljajo izključno za notranje računovodstvo in poravnave s strankami. Dokument, ki ga natisne NIM, mora vsebovati vse podatke, potrebne za potrdilo o prodaji.

Kako izbrati, registrirati in vzdrževati blagajno?

Podjetnik, ki bo delal z uporabo blagajn, bo našel veliko privlačnih ponudb za poceni nakup blagajne za samostojnega podjetnika. Takšna vabila je treba obravnavati previdno, saj mnogi modeli, ki jih prodajajo zasebni trgovci, že dolgo niso več vključeni v državni register blagajn. To pomeni, da ne morete delati zanje. Če želite preveriti takšno blagajno, morate poiskati njeno ime v istem registru ali pa se prepričati, da ima avtomat registrski hologram za to leto. Hkrati ne boli, če preverite, ali ima znak proizvajalca, ki označuje model in številko.

Prej je bilo treba pred registracijo blagajne pri davčnem uradu skleniti pogodbo z enim od centrov tehničnega servisa (TO) za blagajniško opremo (CCT). V tem centru so na napravo nalepili holografsko značko »Service« in prejeli drugi izvod podpisane pogodbe. S tem dogovorom in kit potrebne dokumente(priporočljivo je, da preverite njihov natančen seznam pri okrožnih davčnih organih), je bilo treba iti davčni urad območje, kjer je samostojni podjetnik registriran. Tam je moral opraviti precej dolgočasen postopek:

• Zbrani paket dokumentov se predloži davčnemu uradu.
• Če so listine pravilno prevzete, se podjetniku določi ura in datum zaključka postopka fiskalizacije blagajne.
• Za fiskalizacijo mora podjetnik na davčni urad prinesti samo blagajno in predstavnika centra, s katerim je sklenil pogodbo o vzdrževanju.
• Po fiskalizaciji se blagajna evidentira v knjigo blagajne.
• Podjetnik prejme komplet dokumentov, zbranih na začetku, pogodbo z vzdrževalnim centrom, tehnični potni list in izdajo registrsko kartico KKM. Po tem lahko samostojni podjetnik začne z delom.

Po začetku veljavnosti zakona »O spremembah ...« z dne 3. julija 2016 št. 290-FZ za registracijo blagajne ni več treba skleniti pogodbe za Vzdrževanje. Podjetnik to počne po svoji volji.

Vzdrževanje CCP izvajajo specializirana podjetja. Ta podjetja izvajajo popolno nastavitev in prvi zagon opreme, ki je navedena v potnem listu KKM. Pregledujejo blagajno in izvajajo preventivna popravila (čiščenje, mazanje ipd.), prav tako pa se hitro odzovejo na zahteve strank za popravilo strojev. Vse storitve, ki niso navedene v pogodbi o storitvi, se plačajo dodatno.

Katero blagajno naj izbere podjetnik?

Samostojni podjetnik lahko glede na dejavnost, ki jo opravlja, izbere blagajno glede na stroške, velikost in funkcionalnost.

Za tiste, ki delajo prve korake na tem področju in so zato zelo omejeni v sredstvih, pa tudi za tiste, ki preprosto potrebujejo prenosni prenosni stroj, so modeli Mercury-180K, Elwes-MK in ORION-105K popolni.

Tisti, ki delajo v paviljonih in pisarnah, bodo cenili udobje namizja Shtrikh-MINI-K in Mercury-130K in 140K.

Tisti, ki želijo imeti napravo z denarnim predalom, naj bodo pozorni na AMS-100K in AMS-100MK.

Če so zahteve resnejše, je bolje, da se posvetujete s strokovnjaki servisnih centrov ali prodajalci iz specializiranih trgovin.

Vprašanje, ali je blagajniška oprema (CCT) potrebna, si zastavljajo skoraj vsi poenostavljalci. Mogoče lahko nekako brez tega? Oglejmo si glavne točke.

Poenostavljeno in blagajna: potrebujete blagajno ali ne?

Na to vprašanje odgovarja zakon št. 54-FZ z dne 22. maja 2003 (s spremembami 3. julija 2016), ki ureja uporabo blagajniške opreme pri plačilih z gotovino ali z uporabo elektronskih plačilnih sredstev. Poleg tega morate pogledati zadnjo različico zakona, ki uvaja obvezno uporabo. V skladu z besedilom regulativnega akta obveznost uporabe registrske blagajne velja za vse organizacije in samostojne podjetnike, ki prodajajo blago (dela ali storitve), če se plačilo izvede v gotovini, z bančno kartico ali z elektronskimi plačilnimi sredstvi. A kot vedno obstaja nekaj izjem.
Izjema #1: če vsa plačila izvajate preko TRR - z nakazilom na TRR. Da, v tem primeru CCT ni potreben, pravzaprav ga preprosto ne potrebujete. Je pa še eno vprašanje: ali so vse vaše stranke pripravljene na takšne plačilne pogoje? Na primer, brezgotovinsko plačevanje s fizičnimi osebami je lahko problematično.

Izjema #2: Pri opravljanju storitev prebivalstvu imate pravico, da ne uporabljate registrskih blagajn, potem pa morate napisati strog obrazec za poročanje (mimogrede, imajo svoje predpise, ki urejajo obliko, računovodstvo, postopek njihovega skladiščenja itd. kot uničenje). Izjema velja do 01.07.2018.

Pomembno!Če po stari različici zakona niste mogli uporabljati blagajniških sistemov pri opravljanju storitev za javnost in ste ob prejemu plačila izdali ustrezen strogi obrazec za poročanje, vam ta pravica ostane do 1. julija 2018. S 1. julijem 2018 boste morali uporabljati tudi registrsko blagajno.

Izjema #3: če poslujete v geografsko oddaljenih krajih (seznam je potrjen z zakonom), ste dolžni izdati plačilni dokument na zahtevo stranke. Če vašega območja ni na tem seznamu, potrebujete blagajno.

Izjema #4: lekarne in bolnišnične postaje na podeželju.

Izjema #5: če izvajate kakšne posebne dejavnosti.

Med njimi:

• prodaja potnih listin/vozovnic in kuponov za potovanje v javnem prometu s strani voznika ali sprevodnika v kabini vozila;
• trgovina na maloprodajnih trgih, sejmih in razstavnih kompleksih (če pa govorimo o trgovini, kiosku, paviljonu, šotoru, ki se nahaja na takem trgu ali sejmu, potem izjema ne velja in je potrebna blagajna);
• prodaja sladoleda in brezalkoholnih pijač na točenje v kioskih;
• trgovina iz cistern s kvasom, mlekom, živimi ribami, sezonska trgovina z zelenjavo;
• prevzem steklovine in odpadkov od prebivalstva, razen odpadnih kovin in dragih kamnov;
• popravilo in barvanje čevljev;
• oranje vrtov in žaganje drv;
• dajanje v najem stanovanjskih prostorov v lastništvu samostojnim podjetnikom.

Celoten seznam najdete v 2. odstavku čl. 2 zgoraj navedenega zakona.

Izjema #6: CCT se ne sme uporabljati pri opravljanju storitev verskih obredov in obredov ter pri prodaji verskih predmetov in sorodne literature v verskih objektih/strukturah in na povezanih območjih.

Posledično se izkaže, da niti pravna oblika niti uporaba poenostavljenega davčnega sistema nista dejavnika. obvezna uporaba oprema se ne šteje za blagajno, pri tem je treba paziti na vrsto dejavnosti in kraj njenega izvajanja.

Izjema #7: (teoretično to ne velja za poenostavitve): če plačate davek na imputacijo ali patent, tudi uporaba CCT ni obvezna. Toda kupec ima pravico zahtevati in v tem primeru ste dolžni izdati potrdilo o prodaji ali podoben dokument. Izjema velja do 01.07.2018.

Pomembno! Z UTII in patentom ne smete uporabljati registrskih blagajn, pod pogojem, da na zahtevo stranke izdate plačilni dokument. Ta pravica vam ostane do 01.07.2018. S 1. julijem 2018 boste morali uporabljati tudi registrsko blagajno.

Če spadate med eno od teh izjem, potem vam registrske blagajne ni treba kupiti in se ukvarjati z naknadnimi zadevami v zvezi z njeno registracijo. Za vse druge poenostavitve je to obvezna zahteva.

Opomba!

1. Če se nahajate na območju, ki je oddaljeno od komunikacijskih omrežij (ponovno, območje mora biti na seznamu, ki ga odobrijo regionalni organi), morate uporabljati registrsko blagajno, vendar vam ni treba posredovati davčnih dokumentov davčnemu uradu v elektronski obliki prek operaterja davčnih podatkov.
2. Izjeme št. 3, 4 in 5 ne veljajo za tiste, ki uporabljajo avtomatsko napravo za plačevanje ali prodajo trošarinskega blaga. Še posebej pomembno je, da če prodajate cigarete, pivo druge alkoholne izdelke, nekatere zdravila in tako naprej. - torej vse, kar spada med trošarinske izdelke - morate uporabljati registrsko blagajno.
3. CCT se ne uporablja pri plačilih z elektronskimi plačilnimi sredstvi brez njegove predstavitve med organizacijami in/ali samostojnimi podjetniki.

Blagajna in spletna trgovina

Spletna trgovina potrebuje blagajno. Tukaj je nekaj zmede, vendar so pravila enaka zgoraj opisanim. Številne internetne podjetnike zmede naslednja lastnost: kupec naroči prek spleta in po prejemu denarja fizično ne morete izdati čeka.

Prvič, spletno naročanje ni enakovredno negotovinska plačila. Seveda, če vse transakcije z vašimi strankami potekajo z bančnimi nakazili, potem blagajna ni potrebna. To je prej navedena izjema številka 1.

Drugič, je težava z izbijanjem računa pri spletnem plačilu naročila dejansko odpravljena. Ček mora biti generiran ob plačilu in če stranka plača preko spleta, potem ček generirate na spletu - saj ga lahko zdaj ustvarite elektronsko in pošljete na e-pošto stranke. Če izvajate samo takšne izračune, potem lahko namestite model blagajne, ki ne vključuje tiskalne naprave, saj je preprosto ne potrebujete.

No, pri izločitvi čeka s kurirjem (pri plačilu z gotovino ob dostavi) je seveda potrebna blagajna. Kurir mora imeti pri sebi blagajno. Če se ne želite obremenjevati z mobilnimi blagajnami, se obrnite na kurirske službe, ki bodo izdale čeke.

Če je bilo prej nejasno: ali je pri plačevanju z elektronskimi plačilnimi sredstvi potrebna uporaba blagajniških sistemov, je Ministrstvo za finance v dopisu št. 03-01-15/3438 z dne 23. januarja 2018 podalo podrobno pojasnila in na to vprašanje odgovorila pritrdilno - Da, potrebno je! A hkrati ostajajo enaki pogoji za tiste, ki po veljavni zakonodaji ne smejo uporabljati blagajne do 1. julija 2018.

Obvezen postopek registracije CCP

Da, blagajne je treba registrirati, čeprav je zdaj to mogoče storiti elektronsko prek blagajne ali na papirju, lahko pa vložite vlogo pri katerem koli teritorialnem davčnem organu.

Splošni postopek registracije nove blagajne je naslednji:

1. nakup nove blagajne ali nadgradnja stare blagajne;
2. nakup fiskalne naprave za shranjevanje;
3. skleniti pogodbo z upravljavcem davčnih podatkov (FDO);
4. vložite vlogo pri davčnem organu;
5. dobiti od davčni organ matična številka KKT;
6. prejeto številko in podatke o organizaciji (po samostojnem podjetniku) zapišite v davčni pogon;
7. izdelati poročilo o registraciji in ga preko CCP ali OFD predložiti davčnemu uradu;
8. Prejmete registracijsko kartico CCP.

Zdaj vas lahko preverijo in oglobijo zaradi kršitev uporabe blagajniških sistemov. Za zneske glob glej čl. 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.